【精選】辦公室工作計劃15篇
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,為此需要好好地寫(xiě)一份計劃了。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作計劃1
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及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)職能部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師;及時(shí)向教委和其他上級部門(mén)上報學(xué)校各類(lèi)工作材料;及時(shí)出好會(huì )議、節假日放假安排等通知;做好學(xué)校行政會(huì )、教師會(huì )及其它重要會(huì )議的組織、記錄工作;根據學(xué)校印章管理規定管理好學(xué)校公章,實(shí)事求是開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信;做好學(xué)?记、考核及其它方面的統計匯總工作;認真起草好學(xué)校工作計劃與總結,以及其他臨時(shí)性的文字材料;做好接待工作。
。ǘ┏浞职l(fā)揮辦公室綜合協(xié)調、服務(wù)職能
1、協(xié)助校長(cháng)督促校內各職能部門(mén)積極做好工作,做好每月校長(cháng)辦公會(huì )對各部門(mén)常規工作評價(jià)并做好記錄。
2、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告;上情下達,下情上達要及時(shí)、準確;做好各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的'外部信息和上級精神,盡力拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各部門(mén)的信息溝通。
4、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,對重要信息不拖辦,不敷衍,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際情況,合理做好反饋工作。
。ㄈ┐龠M(jìn)檔案管理規范化
根據檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規范分版塊的文書(shū)、基建、教學(xué)、照片等各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,分部門(mén)存檔。
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建立一支全鄉宣傳報道隊伍,組織廣大教師積極參與宣傳報道;認真審核新聞稿件,把好稿件質(zhì)量關(guān),及時(shí)向教育信息網(wǎng)或其他新聞媒體投遞;修訂落實(shí)稿酬制度;著(zhù)力建設完善武隆縣石橋鄉中心校博客,組織教師積極參與投稿。
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處理好各項臨時(shí)性的工作;完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作計劃2
一、協(xié)助主席團工作,協(xié)調部門(mén)成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動(dòng)的準備工作。
二、按時(shí)督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時(shí)鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門(mén)的考核問(wèn)題,完善對各部門(mén)的考核制度,做到大公無(wú)私,絕不偏袒某個(gè)部門(mén)。
四、按時(shí)開(kāi)例會(huì ),并做好本部門(mén)的考核制度,及時(shí)聽(tīng)取本部門(mén)干事的意見(jiàn)與建議。
五、做好部長(cháng)、班長(cháng)、各個(gè)部門(mén)的'會(huì )議記錄。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向主席團匯報反映問(wèn)題。
六、團結部門(mén)干事關(guān)系、做到部門(mén)之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門(mén)的關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。
辦公室工作計劃3
一、工作目標:
在這學(xué)期辦公室會(huì )加強凝聚力,提高戰斗力,保質(zhì)保量地完成各項活動(dòng),形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高各成員的實(shí)際能力,推動(dòng)團委工作的順利展開(kāi)。
二、工作思路:
團委辦公室是團委不可缺少的一部分,其主要職能是:協(xié)調團委各部門(mén)的關(guān)系,處理團委的日常事務(wù),參與團組織與策劃各部的活動(dòng),管理各項活動(dòng)的記錄與檔案,加強團委的凝聚力,提高團委的戰斗力等等,為了使辦公室的各項工作獲得良好運行,為了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用,更好的完成團委領(lǐng)導交給我們的任務(wù),辦公室下決心要緊緊圍繞領(lǐng)導的各項方針政策,以“辦公室職責”為準繩,做好新學(xué)期的辦公室工作。
三、具體計劃
(一)、辦公室工作
1、加強辦公室內部建設應該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強各成員的集體思想和責任感,對于任何一項工作都不能怠慢,必須認真負責。
2 、發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋基層信息,增進(jìn)各部門(mén)間的溝通和交流,更好地促進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。做好上傳下達的任務(wù),參與各部組織與策劃的活動(dòng),負責一些聯(lián)絡(luò )工作。作好各部活動(dòng)記錄,定期向領(lǐng)導報告團委的活動(dòng)情況。協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,同時(shí)把各項活動(dòng)的后勤工作做到位?傊,要通過(guò)各種渠道增強團委的整體凝聚力,使之更有效地開(kāi)展工作。
3 、在辦公室原有制度基礎上進(jìn)行改革與規范,制定出更合理規范的值班制度以及協(xié)好團委,學(xué)生會(huì )的開(kāi)會(huì )時(shí)間。負責做好團委、學(xué)生會(huì )例會(huì )的準備工作和會(huì )議記錄,實(shí)行嚴格的考勤制度 。
4 、本學(xué)期的財務(wù)管理將實(shí)行公開(kāi)制度,充分體現財務(wù)透明的特點(diǎn),使財務(wù)更加準確、清晰,并且在原有基礎上對報帳的過(guò)程將更加嚴明與完善。 對各部門(mén)舉辦的各項活動(dòng)的資金進(jìn)行監督,在活動(dòng)結束時(shí),進(jìn)行復審,不符合要求的不予報帳。
(二)、日常事務(wù)
1、及時(shí)傳達和完成書(shū)記、副書(shū)記交辦的各項任務(wù),做好團委工作制度建設。
2、團委內部所有檔案統一管理,進(jìn)行細致地整理及編排,便于日后的查詢(xún)和翻閱
3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作,負責團委文件的印發(fā)和歸檔。
4、每個(gè)月末對各部門(mén)工作情況進(jìn)行總結,按規定時(shí)間收集團委各部門(mén)的活動(dòng)方案、總結,寫(xiě)好《每月工作大事記》,同時(shí)做好各項文件的上交工作。
5、及時(shí)申請團委的.辦公用品,并在最短時(shí)間內發(fā)放到各部,同時(shí)負責團委所有辦公用品的管理,監督各部門(mén)的物資使用情況,并統一購買(mǎi)或領(lǐng)取辦公用品。
6、團委的財務(wù)工作,做好每一次的報銷(xiāo)程序,最后認真填寫(xiě)報銷(xiāo)記錄,填好明理細帳。
7、制定各種規章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監督值班情況。
8、負責團委各項會(huì )議的組織,考勤及記錄工作,并監督落實(shí)情況。
9、積極培養干事,整理所有活動(dòng)成果和設想。
10、整理好辦公室的衛生和文件報紙雜志等,保持辦公室良好的辦公環(huán)境。
11、對辦公室的日常開(kāi)支作好預算,盡力做到不浪費資源,并能產(chǎn)生高效,如買(mǎi)必須文具,鎖之類(lèi)。
團委會(huì )辦公室工作計劃二: 時(shí)光如梭,我們又迎來(lái)了新的一學(xué)期,在這一年中,我們不斷努力提高辦公室整體能力水平,積極探索辦公室效能建設,不斷提高政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作水平,努力在辦公室全體成員中倡樹(shù)“比學(xué)趕超、不甘落后、爭創(chuàng )一流”的濃厚氛圍,切實(shí)提高工作效率,逐步完善工作體系,進(jìn)一步增強為領(lǐng)導班子服務(wù),為機關(guān)各部門(mén)和機關(guān)干部服務(wù),為基層團組織、團干部和團員青年服務(wù)的綜合能力。面對新的學(xué)期,新的挑戰,我們眾志成城有決心把辦公室的工作做好,現將本學(xué)期辦公室工作計劃作如下安排:
一、在原有的基礎上努力做好自己的本職工作
1、負責安排理論學(xué)習活動(dòng)。
2、全面負責我院各社團工作的開(kāi)展,加強協(xié)會(huì )與學(xué)生之間的 交流與聯(lián)系,協(xié)調好各協(xié)會(huì )之間的關(guān)系。
3、負責安排大學(xué)生中國特色社會(huì )主義理論學(xué)習會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)研會(huì )”)的各項工作。
4、在團委、學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項工作中,負責對外聯(lián)絡(luò )。
5、協(xié)助其它部室開(kāi)展活動(dòng)。
常規活動(dòng):
1、大學(xué)生論壇。(每三周舉辦一期)
2、主題實(shí)踐月活動(dòng)。(每年的3至4月份)
3、新生演講賽。(每年的10至11月份)
4、理論學(xué)習活動(dòng)。
二、對未來(lái)的規劃
1、作為團學(xué)組織的協(xié)調部門(mén),我部工作以雜亂繁為主。學(xué)期初必須對院團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案做以整理,對活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓,使活動(dòng)室環(huán)境更舒適。以便及時(shí)有序地配合其他部門(mén)或班級開(kāi)展活動(dòng)。
2、做好物品管理工作,每個(gè)月及時(shí)對辦公室的物品進(jìn)行整理和統計,部門(mén)依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門(mén)、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好程度,經(jīng)手人簽字。不定時(shí)對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
3、在我校九十周年校慶期間,積極配合各部門(mén)做好學(xué)生工作,將我部門(mén)的協(xié)調作用發(fā)揮好,使我院的學(xué)生工作更好開(kāi)展。
4、新學(xué)期我們也會(huì )加強團學(xué)組織與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與團學(xué)組織之間相互了解相互支持,以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng),為全院師生服務(wù)。
辦公室工作計劃4
一、指導思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校保穩定、提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)服務(wù)。
二、常規工作
1、及時(shí)下載教育網(wǎng)上文件、通知、工作安排等并登記。根據文件內容交分管校長(cháng)閱示后,再予以校長(cháng)批示。根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉交處室辦理或通知相關(guān)教師完成相關(guān)工作,辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(cháng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(cháng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
2、做好接聽(tīng)電話(huà)、打印文件、會(huì )議記錄、會(huì )議召集、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議資料的準備、會(huì )議接待、攝像報道等相關(guān)工作,做到嚴謹有序,不出差錯。
3、認真做好接待工作。辦公室人員要隨時(shí)做好接待準備,主動(dòng)接待來(lái)客來(lái)訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)相關(guān)來(lái)訪(fǎng)事宜并做好解釋、解決、匯報工作,并根據來(lái)訪(fǎng)者需要聯(lián)系分管校長(cháng)、校長(cháng),如有必要須全程跟蹤接待,并做好相關(guān)報道及檔案建設工作。對于電話(huà)來(lái)訪(fǎng)者,需及時(shí)接聽(tīng)、做好記錄、匯報領(lǐng)導、完善工作。
4、按時(shí)完成人事統計及學(xué)?记趨R總工作,落實(shí)學(xué)校職稱(chēng)評聘、年度考核、臨聘人員工作。收集整理學(xué)?记谟涊d材料、核查、統計、并報分管校長(cháng)及校長(cháng)做公示、更正以確定完整無(wú)誤報財務(wù)室兌現。要認真研讀上級文件,制定相關(guān)工作方案,請示校長(cháng)并公示上報建檔完成職稱(chēng)評聘工作及年度考核工作。樹(shù)立服務(wù)意識,公正公平是其基本原則。對于臨聘人員,了解其基本情況,擬定合同樣表,報告請示并組織落實(shí)好此項工作。
5、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結束前的工作安排,根據學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計劃、總結。此外應認真落實(shí)播音、報刊信件的收發(fā)、網(wǎng)絡(luò )維護及綜合辦公樓的'衛生工作。要力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
6、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
7、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作計劃5
一、常規工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向縣局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、做好學(xué)校工作會(huì )議、教師會(huì )議和其它重要會(huì )議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學(xué)校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
7、做好來(lái)人來(lái)客的接待工作。
8、做好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。
9、加大學(xué)校的宣傳報道,擴大學(xué)校的影響力和知名度,為學(xué)校發(fā)展營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1、協(xié)助校長(cháng)督促校內各職能部門(mén)積極做好工作,堅持每月對各部門(mén)常規工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次統計,做好記錄,及時(shí)向校長(cháng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門(mén)(科室)的統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告;上情下達,下情上傳要及時(shí)、準確;做各部門(mén)(科室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì )通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、促進(jìn)檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規范分門(mén)別類(lèi)的文書(shū)、基建、教學(xué)、照片等各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。
6、建立證件保管和使用的責任人制度。
7、做好學(xué)?记、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時(shí)報相關(guān)領(lǐng)導查閱。
8、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責,定期督促、檢查落實(shí)情況。
初中學(xué)校辦公室工作計劃范文(二)
一.日常工作
在學(xué)校兩址辦學(xué)的情況下,協(xié)調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時(shí)工作。
配合其它部門(mén)參加各級各類(lèi)評選、督導、展示、研討等活動(dòng)。組織國際聯(lián)校學(xué)科評估活動(dòng)。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)能力。
二.人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:xx年4月:聘任意向調查表;xx年7月:簽訂協(xié)議(在職、見(jiàn)習、試用、外聘返聘)
2.考核:推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我!督處熢u價(jià)》相結合,落實(shí)海淀區《師德評價(jià)手冊》。
。ǘ┙處熍囵B,“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。
1.英語(yǔ)口語(yǔ)能力:經(jīng)過(guò)努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術(shù)能力:參加計算機a級考試,協(xié)調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3.校本培訓:繼續以專(zhuān)家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達標等多種形式開(kāi)展;加強對教師自學(xué)的要求。
4.加強教師素質(zhì)建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫(xiě)一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5.配合其它部門(mén),做好體育教師的繼教工作。
。ㄈ┬逻M(jìn)教師的各項工作
完成新進(jìn)教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
。ㄋ模﹨f(xié)助各部門(mén),培養骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養模式。開(kāi)展各項評優(yōu)工作。
1.加強師德建設,開(kāi)展“師德先進(jìn)”的.評選工作(校級、中心級)。
2.開(kāi)展“青年先進(jìn)教師”的評選工作(校級、區級)。
3.做好各級“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。
。ㄎ澹┳龊霉べY管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案。
。┳龊蒙鐣(huì )保障系統的各項工作,完成失業(yè)保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫療保險工作。
。ㄆ撸﹨f(xié)調配合各部門(mén),做好關(guān)于“住房補貼”的各項工作
。ò耍┳龊萌耸聶n案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
。ň牛┳龊媒坦ふ{出、退休工作。
。ㄒ涣悖┳龊秒x退休教師工作。
。ㄒ灰唬╅_(kāi)展促進(jìn)
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動(dòng)。
新建“教師論壇”(內部論壇)。增進(jìn)教師間交流。
。ㄒ欢┩瓿陕毞Q(chēng)評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館。
3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
辦公室工作計劃6
一、活動(dòng)目的、意義及目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的'獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
四、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
六、活動(dòng)負責人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
辦公室工作計劃7
1、常規衛生檢查
為了營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習環(huán)境,在每周一至周五進(jìn)行每天二次的常規衛生檢查,同時(shí)配合好學(xué)校生活部的定期檢查。及時(shí)將我們檢查發(fā)現的問(wèn)題反饋給各班生活班長(cháng),做好交流工作,并解決好問(wèn)題。
2、管理郵件、郵包
為了方便老師和同學(xué)們,每天及時(shí)對郵件和郵包進(jìn)行處理,并及時(shí)將郵件、郵包送到老師和同學(xué)們的手中,并做好登記工作,為老師和同學(xué)們帶去方便。
3、新生的校服制定工作
新學(xué)期初,我們部會(huì )為大一新生進(jìn)行校服的制定工作,以便大一新生更夠穿上合適、得體的校服。
4、納新工作
為給我們部注入新鮮的血液,我們部本著(zhù)自愿公平的'原則,展開(kāi)本學(xué)期的納新工作。
5、部門(mén)會(huì )議
為了更好的服務(wù)廣大的師生,我們部會(huì )定期召開(kāi)會(huì )議。會(huì )議中各個(gè)部員之間相互交流工作經(jīng)驗,各班生活班長(cháng)對我們部的工作提出意見(jiàn)。召開(kāi)部門(mén)會(huì )議使得我們部能夠更好的開(kāi)展工作。
6、倉庫物品管理
我們部負責對學(xué)院的倉庫物品的整理、登記及保管工作,為每項活動(dòng)的開(kāi)展提供物資幫助。
7、校生活管理委員會(huì )
我們部協(xié)助校生活管理委員會(huì )收集全院學(xué)生對于學(xué)校食堂、超市等各個(gè)方面的意見(jiàn),及時(shí)解決好同學(xué)們生活中遇到的問(wèn)題。
8、訂火車(chē)票
從本學(xué)期開(kāi)始期末訂火車(chē)票的工作由我們部負責。對此我們需要更加仔細、負責地對待這項工作。
9、協(xié)助其他部門(mén)工作
學(xué);蛘邔W(xué)院舉行各類(lèi)活動(dòng)的時(shí)候,我們部會(huì )積極的配合各項工作,并安排好活動(dòng)前后的會(huì )場(chǎng)衛生保潔工作。
辦公室工作計劃8
緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調作用,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一、規范機關(guān)管理和服務(wù)
按照近期出臺的各項制度要求,進(jìn)一步推動(dòng)機關(guān)管理規范化建設。
一是及時(shí)修訂各項規章制度,本著(zhù)厲行節約的原則,進(jìn)一步規范公務(wù)接待、小車(chē)管理、公物采購及機關(guān)食堂管理。
二是做好人事工作。及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評審、繼續教育培訓,及時(shí)做好各類(lèi)工資報批和人事報表工作,進(jìn)一步規范人事信息化管理。
三是及時(shí)辦會(huì )。及時(shí)擬寫(xiě)通知、議程及有關(guān)會(huì )議材料,準確做好會(huì )議記錄、會(huì )議宣傳。
四是認真辦文。遵循公文準確性、規范性和時(shí)效性,切實(shí)提高公文質(zhì)量,做到語(yǔ)言通暢、文字簡(jiǎn)練。
五是妥善處理日常事務(wù)。認真辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導滿(mǎn)意、職工滿(mǎn)意、基層干群滿(mǎn)意,維護水利局“窗口”形象。及時(shí)辦理提案、批示件、信訪(fǎng)件、網(wǎng)絡(luò )問(wèn)政等回復,及時(shí)向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門(mén)上報或傳送信息。
六是抓好檔案管理。文書(shū)檔案管理做到分發(fā)及時(shí),傳閱迅速,立卷及時(shí),歸檔規范,擺放有序,查閱方便。
二、加強綜合協(xié)調和督查督辦
發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統籌推進(jìn)各項工作的開(kāi)展。
一是加強督查督辦。創(chuàng )新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設立工作反饋欄目,對局里重要會(huì )議確定的事項、領(lǐng)導交辦事項等及時(shí)進(jìn)行了解、跟蹤,對完成情況進(jìn)行反饋,以督促有關(guān)事項的順利完成。
二是圍繞局確定的重點(diǎn)工作,積極配合有關(guān)股室做好重大活動(dòng)、重要會(huì )議的前期組織協(xié)調等。
三是按照局領(lǐng)導要求,認真組織開(kāi)展職工學(xué)習、機關(guān)文明創(chuàng )建等活動(dòng)。
三、強化信息宣傳
把握新聞宣傳主旋律,為水利改革發(fā)展營(yíng)造良好的輿論氛圍。
一是進(jìn)一步加強網(wǎng)絡(luò )宣傳信息的引導和管理。明確網(wǎng)絡(luò )信息管理責任制,加強實(shí)時(shí)監控,建立信息監測反饋制度。加強局域網(wǎng)的管理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是整合宣傳力量。充分調動(dòng)本單位職工XX縣內其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點(diǎn)工作,整合多方宣傳力量,從不同側面、不同層次多寫(xiě)稿,多投稿。
為進(jìn)一步理清思路,搞好服務(wù),增強效果,提高工作效率,現就20xx年辦公室工作提出如下計劃。
一、搞好信息調研工作
。ㄒ唬┻M(jìn)一步完善信息調研工作。對縣市信息工作繼續納入年度績(jì)效考核內容,并實(shí)行計分考評制。要求各縣市年內報送信息不低于25條,采用12條以上,報送1篇糧食工作調研報告。分別按中央、省、州三級網(wǎng)站和報刊設等級計分,年終按統算總分由高到低排名,評選出優(yōu)秀信息員,予以適當獎勵;沒(méi)有完成最低任務(wù)數的,在績(jì)效考核中實(shí)施扣分。被州級以上采用的信息及調研文章,可適當加分。
。ǘ┤嫱瓿墒、州信息調研任務(wù),最近幾年省分任務(wù)為10條,全面完成,并力爭達到18條以上。
。ㄈ┘訌娋W(wǎng)站管理。一是廣收集。注重基層糧食信息的收集,將內容擴展,不僅限于工作動(dòng)態(tài)報道,還包括領(lǐng)導講話(huà)、工作報告總結、人物通訊、典型事跡、文學(xué)作品創(chuàng )作等。二是勤更新。及時(shí)向上級報送反映全州糧食工作的重大信息,及時(shí)在網(wǎng)站發(fā)布工作動(dòng)態(tài),每周保持有更新內容;三是嚴把關(guān)。凡在網(wǎng)站發(fā)表,均嚴格堅持領(lǐng)導審核制,未經(jīng)審核的一律不予發(fā)布,確保信息安全。四是常維護。加強與州政府信息中心的聯(lián)系,搞好維護,確保網(wǎng)站暢通。
。ㄋ模┺k好簡(jiǎn)報。一是保證質(zhì)量。及時(shí)梳理整理階段內重要工作信息,認真撰寫(xiě)各類(lèi)信息,提高信息質(zhì)量,發(fā)揮簡(jiǎn)報功能。二是保證數量。堅持每月至少發(fā)1期簡(jiǎn)報,一年不低于12期。三是完善內容。在加強工作指導和宣傳的同時(shí),發(fā)揮信息簡(jiǎn)報的督促督查作用,在月尾或季末發(fā)布縣市局績(jì)效考核工作進(jìn)展情況。
。ㄎ澹┱J真做好調研工作。辦公室有關(guān)人員要經(jīng)常深入縣市和企業(yè),圍繞糧食工作提出調研主題,撰寫(xiě)1—2篇具有參考價(jià)值的調研文章。
二、做好新聞宣傳工作
。ㄒ唬┡c州電視臺建立合作單位關(guān)系。實(shí)現各項重大事務(wù)有記者跟蹤報道,圍繞糧食產(chǎn)業(yè)化發(fā)展等核心工作制作記錄片、專(zhuān)題片,配合單位搞好網(wǎng)站視頻制作,全面報道全州糧食系統各新聞信息,提高糧食工作影響力。
。ǘ┘訌娕c團結報社溝通。一年在團結報上稿12篇以上,含信息、通訊、調研文章、圖片等。重點(diǎn)宣傳糧食系統的各項亮點(diǎn)工作和典型事跡。爭取在《湖南日報》、《糧油市場(chǎng)報》等上級報刊發(fā)稿有突破。
三、做好辦文辦會(huì )工作
。ㄒ唬﹪栏窆霓k理程序,未經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的公文,一律不予印發(fā)。
。ǘ┱J真撰寫(xiě)、審核各類(lèi)公文,確保公文的規范性、嚴肅性和安全性。
。ㄈ┳龊檬瘴陌l(fā)文登記。對以州局為主體單位發(fā)出的每一份文件和收到的每一份正式文件都堅持做到逐一登記、編號,以備查閱。對收到的每一份文件,送領(lǐng)導簽閱,并交有關(guān)科室落實(shí)。對重要文件實(shí)行跟蹤服務(wù),及時(shí)催辦督辦。
。ㄋ模└愫脮(huì )務(wù)服務(wù),認真做好相關(guān)會(huì )議會(huì )務(wù)工作,搞好會(huì )務(wù)服務(wù);搞好局務(wù)會(huì )議,機關(guān)大會(huì )的會(huì )議記錄,如實(shí)記錄會(huì )議內容,真實(shí)反映會(huì )議情況。
。ㄎ澹┘訌姽录爸饕撠熑擞¤b管理,嚴格使用程序,確保印章安全。
四、搞好檔案保密工作
。ㄒ唬┐_保檔案安全完整。及時(shí)收集整理檔案文件,按質(zhì)按量完成文件歸檔工作,加強對檔案室的管理,確保檔案安全。
。ǘ﹫猿直C苤贫,落實(shí)保密責任,確保重要文件不丟失、不泄密。
五、搞好車(chē)輛管理工作
。ㄒ唬┘訌娷(chē)輛管理,嚴格按照制度管理及使用。
。ǘ┘訌娷(chē)輛維護,確保車(chē)輛狀況良好。
。ㄈ┧緳C到崗到位,熱情服務(wù),按時(shí)出車(chē),安全行車(chē)。
六、搞好辦公室日常工作和后勤服務(wù)工作
。ㄒ唬┳龊蒙蟼飨逻_、綜合協(xié)調,確保政令暢通,促進(jìn)機關(guān)工作正常運行。
。ǘ┳龊煤笄诮哟ぷ。嚴格執行接待制度及財務(wù)制度,做到既熱情周到,又厲行節約。
七、加強辦公室人員業(yè)務(wù)學(xué)習
。ㄒ唬╅_(kāi)展辦公室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,積極推薦組織參加上級部門(mén)及有關(guān)單位組織的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓。
。ǘ╅_(kāi)展集中學(xué)習,對針對性、政治性、時(shí)效性較強的會(huì )議精神和有關(guān)政策進(jìn)行學(xué)習,提高辦公人員的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄈ┻m時(shí)開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),不斷提高辦公人員的整體修養。
八、完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
20xx年,區社辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效率”的主題,做到會(huì )議組織落實(shí)到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,后勤服務(wù)保障到位。
具體工作計劃如下:
一、加強辦公室人員自身建設。一是辦公室工作人員加強政治、文化理論和本職業(yè)務(wù)技能學(xué)習,平時(shí)多看報紙和有關(guān)業(yè)務(wù)書(shū)籍,積極參加上級和區社的理論學(xué)習,不斷提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)與管理意識。二是科室人員根據各自的分工,認真及時(shí)做好份內工作,及時(shí)完成好領(lǐng)導交辦事項。三是使辦公室努力成為機關(guān)其他科室的表率,上班不得遲到早退,嚴格遵守機關(guān)各項管理制度。
二、認真做好日常文件的收發(fā)、批閱、歸檔工作,做到不丟失一份文件,不遺漏一項工作。嚴格公文的收發(fā)、分辦、傳遞、起草、簽發(fā)、印制、整理和歸檔程序。改進(jìn)辦文質(zhì)量,進(jìn)一步規范辦文程序,規范公文處理,嚴把公文質(zhì)量關(guān)。
三、信息工作爭取有新突破。認真撰寫(xiě)上級和領(lǐng)導交辦的有關(guān)材料、文件,起草文件材料力求做到細致、周密、上水平、上檔次,盡可能讓領(lǐng)導滿(mǎn)意、群眾認可。并做好有關(guān)全社的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作。20xx年,按時(shí)足額完成政務(wù)信息公開(kāi)條數,力爭每月向省市社上報信息不少于2條,力爭足額完成區級機關(guān)各部門(mén)對我社信息的`考核指標。
四、增強辦會(huì )效果。提前做好會(huì )議準備工作,切實(shí)提高辦會(huì )水平,抓好會(huì )后信息、紀要的整理工作,對會(huì )議精神進(jìn)行傳達貫徹,抓好會(huì )議決定事項的督促落實(shí),保證會(huì )議取得實(shí)效。20xx年系統工作會(huì )議預計于年初后召開(kāi),辦公室將提前做好會(huì )務(wù)籌備工作,如:會(huì )議通知、會(huì )議材料、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議簽到及會(huì )務(wù)保障等,要認真協(xié)調各科室,確保會(huì )議成功召開(kāi)。
五、完善檔案管理工作。20xx年我們將認真按照區檔案局的考核要求和檔案管理制度,確保檔案的完整與安全,做好檔案查閱及領(lǐng)取的登記備案工作,做到收檔、整檔、存檔和保管有章可循。
六、辦公耗材的管控。一是厲行節約。要加強對機關(guān)辦公室電話(huà)、水、電等費用開(kāi)支的控制。二是提倡對辦公用的廢舊打印紙回收再利用(定期清理回收廢舊打印紙,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類(lèi))。節約辦公經(jīng)費支出。三是做好宣傳工作,努力在機關(guān)內部樹(shù)立起勤儉節約的工作作風(fēng)。
七、認真做好信訪(fǎng)接待工作。落實(shí)專(zhuān)人(辦公室負責人)負責,使得職工來(lái)訪(fǎng)有門(mén)、接待有人。信訪(fǎng)接待人員牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無(wú)小事,認真對待每件來(lái)信來(lái)訪(fǎng),落實(shí)政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪(fǎng)案件。今年3月3日、5日舉世矚目的全國兩會(huì )將在北京召開(kāi),大會(huì )將選舉產(chǎn)生新一屆中央人民政府領(lǐng)導班子。區社要在黨委的正確領(lǐng)導下積極配合區信訪(fǎng)局,按照區委、區政府有關(guān)信訪(fǎng)工作要求,進(jìn)一步加強此期間的信訪(fǎng)排查摸底工作,特別是對個(gè)別信訪(fǎng)老戶(hù)更要嚴加注意,發(fā)現苗頭及時(shí)上報區委信訪(fǎng)局,絕不給上級政府添亂找麻煩。
八、協(xié)助區社黨委抓好基層黨組織建設工作,并負責黨委決定、決議的執行落實(shí);按照上級黨組要求,按時(shí)完成交與的任務(wù)和安排的活動(dòng);做好黨員發(fā)展的各項工作;積極服務(wù)于黨組工作部署,超前謀劃,扎實(shí)工作,細致周密。
九、做好關(guān)愛(ài)老干部管理工作。目前,區社機關(guān)共有24名退休老同志,20xx年辦公室要在區委老干部局的業(yè)務(wù)指導下,從政治、學(xué)習和生活上多關(guān)心退休職工,積極做好老干部的慰問(wèn)走訪(fǎng)工作,繼續認真落實(shí)好各項老干部活動(dòng)。組織老干部定期參加學(xué)習,努力做到政策落實(shí),服務(wù)到位。
十、加強區社辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛生工作,創(chuàng )造良好的辦公條件和工作環(huán)境;安排好節假日值班,加強值班紀律檢查工作;做好后勤保障工作和區社突發(fā)應急事件的處理保障工作。
十一、加強機關(guān)車(chē)輛管理。要進(jìn)一步強化機關(guān)司機崗位意識和職業(yè)道德意識,督促司機愛(ài)崗敬業(yè),不斷提高行車(chē)技能,確保行車(chē)安全,杜絕公車(chē)私用。
十二、起草發(fā)布區社調整有關(guān)領(lǐng)導小組成員文件。20xx年年終,由于人事調整,區社領(lǐng)導班子成員變動(dòng)較大,區社有關(guān)領(lǐng)導小組成員也將隨之作相應調整。為此,20xx年,辦公室將在區社黨委領(lǐng)導下盡快起草發(fā)文有關(guān)領(lǐng)導小組成員調整文件。
總之,盡管辦公室工作頭緒多,各項事情紛繁復雜,但始終做到所有工作的開(kāi)展必須服從和服務(wù)于區社及系統總體工作。新的一年里,在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)和指導下,辦公室全體工作人員將以大局為重,以區社改革發(fā)展大局為重,從小事做起,從細節做起,一步一個(gè)腳印地扎實(shí)工作,在一個(gè)團結、和諧的氛圍中努力完成好領(lǐng)導交給我們的各項任務(wù),為20xx年區社總體任務(wù)目標的全面完成作出更大的貢獻。
辦公室工作計劃9
一、新成員的部門(mén)教育,作好銜接工作
為了增強辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛煉新人,為下xx屆分團委學(xué)生會(huì )培養好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案
上屆辦公室的文書(shū)檔案以初具規模,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計劃是在此基礎上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
三、突破傳統,敢于創(chuàng )新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學(xué)生會(huì )的橋梁作用,使分團委學(xué)生會(huì )始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動(dòng)組織上下功夫,結合各部的特點(diǎn),以專(zhuān)部專(zhuān)用,以長(cháng)補短,用最短的`時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
總的來(lái)說(shuō),以上就是我部對于下一年度工作情況的計劃。在新的一年工作中,希望我們的工作能順利開(kāi)展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。不斷的把工作做到。
辦公室工作計劃10
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好收集并統計各部門(mén)活動(dòng)資料的同時(shí),加強自己部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)的數量與質(zhì)量。
2、辦公室是院學(xué)生會(huì )的一個(gè)核心部門(mén),保持辦公室與部門(mén)成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會(huì )的凝聚力,了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問(wèn)題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、辦公室工作:
1、例會(huì )安排。初定每周一晚十點(diǎn)開(kāi)始會(huì )議,會(huì )議內容主要是總結上周已做工作成敗和出現的問(wèn)題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門(mén)對上一周的工作成果進(jìn)行匯報,對下一周的工作計劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績(jì)進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
2、協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)間的協(xié)調關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的.關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會(huì )的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門(mén)舉辦活動(dòng)要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
3、每月度制定詳細工作規劃,及時(shí)對上月度工作進(jìn)行總結,每次活動(dòng)完畢后立即在部門(mén)內進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的總結,以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗。
4、加強院學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一、檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以?xún)?yōu)化院學(xué)生會(huì )工作,也可以為院學(xué)生會(huì )以后成長(cháng)提供佐證。
三、主要活動(dòng)安排:
1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年到校報到,為使我們的新生家長(cháng)及新生在報到時(shí)充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會(huì )將承擔起迎新生工作。我們將會(huì )聽(tīng)取院團委的統一安排部署,分別到長(cháng)途汽車(chē)站、火車(chē)站蹲點(diǎn)接新生。為此,我們須圍繞方便家長(cháng)、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2、招新工作。為了使院學(xué)生會(huì )辦公室更好的運轉,我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì )辦公室干事招新。在招新的過(guò)程中我們必須嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,為院學(xué)生會(huì )辦公室注入了最新鮮的血液。
3、院學(xué)生會(huì )辦公室對新生的慰問(wèn)工作。新生將在開(kāi)學(xué)初后進(jìn)入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場(chǎng)、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗?huà),我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活動(dòng)。相信通過(guò)此次活動(dòng)后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
辦公室工作計劃11
一、日常工作
1、安排好每周的教室和清潔區的衛生打掃,合理分配好大一、大二和大三各班級的值日范圍,嚴格按照學(xué)校大學(xué)生聯(lián)合會(huì )生活部的衛生檢查標準對各班級衛生打掃進(jìn)行監督。
2、每周周一下午5:00對我院大一、大二級各班寢室進(jìn)行寢室衛生檢查,同時(shí)將檢查的結果有生活部上報宿管小組,并將結果在院上進(jìn)行通報。
3、安排每周周五辦公室的值日,督促各部門(mén)的值日情況,確保我院辦公室的清潔衛生。
4、定期對我院寢室進(jìn)行寢室安全宣傳,包括用電安全、財產(chǎn)安全、衛生安全、飲食安全以及出行安全。
二、開(kāi)展活動(dòng)
1、寢室文化節:寢室文化節是為豐富大學(xué)生寢室生活,針對在校大學(xué)生寢室舉辦的一項具有特色的寢室文化活動(dòng),活動(dòng)的方案由生活部策劃,具體時(shí)間由學(xué)校統一安排;顒(dòng)前期,生活部會(huì )將有關(guān)活動(dòng)的文件通知下發(fā)到各班級,宣傳部負責前期的宣傳工作,調動(dòng)學(xué)生們的參與熱情;寢室文化節活動(dòng)期間,先由各寢室學(xué)生布置、裝飾好寢室,然后由各班組織評比,最后由學(xué)生會(huì )檢查驗收,并評選出表現優(yōu)秀的寢室和具有特色的寢室,同時(shí)舉辦寢室文化節頒獎晚會(huì ),對在寢室文化節活動(dòng)中表現優(yōu)秀的寢室進(jìn)行頒獎。
2、三創(chuàng )活動(dòng):生活部除了開(kāi)展日常工作之外,本學(xué)期我們還計劃在今年5月中旬組織學(xué)生會(huì )成員或者各班的積極分子開(kāi)展一個(gè)三創(chuàng )活動(dòng),具體地點(diǎn)和時(shí)間安排還在考察中。
3、做好每次活動(dòng)的`總結工作,并從中吸取經(jīng)驗和教訓,找出不足之處,以便使在下一次活動(dòng)中做得更好。
三、做好協(xié)助工作
1、生活部應協(xié)助好經(jīng)管院團總支學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,保證院內其他部門(mén)的工作正常開(kāi)展,如做好后勤服務(wù)工作;
2、送老生晚會(huì ):前期協(xié)助其他部門(mén)、配合老師的工作做好前期準備,包括禮堂的布置,搬放桌椅、節目道具、準備充足的熱水、茶飲等;晚會(huì )舉行期間,做好后勤服務(wù)工作,協(xié)助維持好會(huì )場(chǎng)秩序;晚會(huì )結束后安排好禮堂清掃工作,借用物品的歸還;
四、部門(mén)內部成員多溝通、部門(mén)之間多交流
1、生活部要做好本部門(mén)的工作,首先要生活部?jì)炔砍蓡T之間的相互溝通和了解。生活部會(huì )定期召開(kāi)內部會(huì )議,加強內部管理,增強成員之間的友誼和責任感。
2、與其他部門(mén)的成員經(jīng)常進(jìn)行交流,一方面可以加強部門(mén)之間的相互了解,同時(shí)也可以促進(jìn)各部成員之間的相互協(xié)作能力。
五、期末寢室評優(yōu)、評選勞動(dòng)模范
1、生活部將會(huì )在每個(gè)學(xué)年末選出該本學(xué)年中表現秀的寢室,評選出文明寢室、優(yōu)秀寢室和模范寢室以及優(yōu)秀寢室長(cháng),在每個(gè)班評選三名勞動(dòng)模范;
2、對獲得文明寢室、優(yōu)秀寢室和模范稱(chēng)號的寢室進(jìn)行表彰,頒發(fā)獎狀、流動(dòng)紅旗,并給與一定物質(zhì)獎勵;對獲得優(yōu)秀寢室長(cháng)和勞動(dòng)模范稱(chēng)號的同學(xué)進(jìn)行表彰,頒發(fā)獎狀,給與一定物質(zhì)獎勵。
辦公室工作計劃12
新的學(xué)期開(kāi)始,很開(kāi)心加入一個(gè)新的組織,總結過(guò)去經(jīng)驗,對-學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì )的咽喉,有著(zhù)自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對將要開(kāi)展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、組織活動(dòng)。
針對本學(xué)期學(xué)校要組織的xx年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規劃,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)做好宣傳和策劃,負責好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內部常規工作和內部建設,做好辦公室本職工作。
一些內部建設工作在本學(xué)期進(jìn)行了規劃或已開(kāi)始進(jìn)行,要對規劃進(jìn)行補充和完善,同時(shí)繼續做好常規工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì )成員信息要確定下來(lái),本學(xué)期我部將做好成員信息的統計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡(jiǎn)便易查。
3、在值班、訂會(huì )等方面要細化日常工作,實(shí)行個(gè)人負責制,任務(wù)到人,人人負責,相互協(xié)調和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的.同時(shí),因人因事調節,讓每個(gè)人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5、加強部?jì)瘸蓡T的相互協(xié)作。建議我們辦公室內部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增強內部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì )(會(huì )議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
三、加強對學(xué)生干部的管理考核力度。
以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開(kāi)。以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會(huì )的縱與橫的關(guān)系。
在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。
辦公室工作計劃13
根據學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以“服務(wù)育人”為工作目標,以促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展為動(dòng)力,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)認識,創(chuàng )設優(yōu)良的服務(wù)育人新環(huán)境。
一、重點(diǎn)工作
搞好配合及協(xié)調工作
1、協(xié)助校長(cháng)督促校內各職能部門(mén)主動(dòng)做好工作,堅持每月對各部門(mén)常規工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次統計,做好記錄,及時(shí)向校長(cháng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。爭取主動(dòng)、主動(dòng)配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
2、整理各位副校長(cháng)工作要點(diǎn)和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,將每周工作及時(shí)發(fā)布,使每位教師明確學(xué)校與個(gè)人近期的工作。
3、為學(xué)校教育教學(xué)管理建言建策。
4、每天早、午兩次簽到、會(huì )議簽到、平時(shí)查崗,辦公室記考勤必須堅持原則,以強烈的責任感嚴把考勤關(guān),一視同仁,每周公布一次考勤結果。
5、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處室的信息溝通,及時(shí)以書(shū)面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì )通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
二、常規工作
(一)日常工作,確保有序的運轉機制
做好教教師的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作。
(二)上傳下達,創(chuàng )設暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(cháng)審閱,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反應學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍,提升知名度和美譽(yù)度。
(四)繼續做好精神文明創(chuàng )建工作,鞏固文明創(chuàng )建成果
繼續堅持不懈地抓好文明創(chuàng )建工作,不斷尋找文明創(chuàng )建的新途徑,不斷豐富精神文明的內涵,把精神文明建設與教育教學(xué)工作緊密結合起來(lái),以精神文明建設促進(jìn)學(xué)校的持續發(fā)展。
(五)加強辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
(六)完成好校領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
三、紀檢監察工作
(一)進(jìn)一步規范學(xué)校干部的管理,加強監督檢查,切實(shí)抓好干部的廉潔自律工作
(二)以行風(fēng)建設為重點(diǎn),切實(shí)糾正損害學(xué)生利益的不正之風(fēng)
1、繼續落實(shí)已有的各項行之有效的治理措施,治理學(xué)校亂收費。嚴把春秋兩季開(kāi)學(xué)關(guān)口,實(shí)行收費責任制,切實(shí)落實(shí)學(xué)校收費管理領(lǐng)導責任制和責任追究制度,把學(xué)校管理“一把手負總責,分管領(lǐng)導各負其責”的責任制落到實(shí)處。同時(shí),嚴禁亂訂閱教輔資料,嚴禁體罰、變相體罰或言語(yǔ)辱罵學(xué)生,嚴禁教師組織學(xué)生收費補課,一經(jīng)發(fā)現,一律嚴處。
2、加強師德師風(fēng)建設,進(jìn)一步規范教師從教行為,建設一支師德高尚的教師隊伍。認真組織教師學(xué)習《教師法》、《教育法》和職業(yè)道德規范,不斷提升教師的職業(yè)道德水平,嚴格遵守“師德八條”的規定。繼續深入開(kāi)展“正師風(fēng)、強素質(zhì)、樹(shù)形象”和“一走訪(fǎng)、二排查、三監督、四評議、五要五不準”為內容的師德建設活動(dòng)。加大師德監督力度,糾正和制止教師以教謀私行為。
(三)建立健全制約機制,強化對黨員教師的監督
要加強對黨員教師的監督,貫徹落實(shí)《黨內監督條列》,進(jìn)一步建立健全黨的民主集中制的各項具體制度,并加強對執行情況的`監督,完善黨員教師民主生活會(huì )制度,充分發(fā)揮黨組織的監督作用,廣泛開(kāi)展批評和自我批評,實(shí)行學(xué)校干部述廉制度。
四、計生工作
1、加強“國策”觀(guān)念,增強計劃生育認識
以學(xué)校黨總支為核心,黨、政、工、團組織密切配合,廣泛深入地在教職工中,組織學(xué)習黨和國家有關(guān)計生工作的政策和法律法規,切實(shí)提高廣大教職工對計生工作的思想認識,主動(dòng)主動(dòng)地宣傳好、落實(shí)好學(xué)校教職工的計劃生育工作。
2、開(kāi)展豐富的計劃生育宣傳工作
學(xué)校的黨總支、工會(huì )、共青團組織,要結合自身的特點(diǎn),教育廣大教職工,自學(xué)地遵守黨和國家的計生政策和法律法規,自覺(jué)地執行國家的計生政策,自覺(jué)地落實(shí)計劃生育措施,不但要教書(shū)育人,還要為人師表。利用多種渠道,廣泛開(kāi)展好人口與計劃生育宣傳教育,組織教職工認真學(xué)習有關(guān)計生政策法規,營(yíng)造計生文化氛圍。抓好計劃生育陣地建設,開(kāi)展形式多樣的計劃生育教育活動(dòng)。開(kāi)展計劃生育知識競賽,寓教于樂(lè )。
3、抓好常規管理,抓好平時(shí)的隨訪(fǎng)和督查,切實(shí)做好長(cháng)效避孕節育措施工作,高質(zhì)量、高標準地做好常規工作,提高計劃生育工作的規范化水平。堅決杜絕違反計劃生育政策的行為發(fā)生。
4、建立健全教職工計劃生育檔案管理制度,做好相關(guān)資料檔案的建立和規范工作,做到計生工作檔案齊全。真正實(shí)現了計劃生育工作的規范化、制度化、經(jīng);。
5、認真貫徹計劃生育的獎勵政策,對符合計生獎勵政策的教職工,認真落實(shí)計生獎勵優(yōu)惠政策。
6、堅持完成好教育局有關(guān)計生工作的任務(wù),特別是有關(guān)計生工作的表格資料要按時(shí)、按質(zhì)、按要求填報上交。
五、加強流動(dòng)人口的計生管理力度。為了做好這項工作,我們要建立在職40周歲以下已婚女職工請長(cháng)假管理制度,從源頭杜絕已婚育婦利用長(cháng)假的時(shí)機逃避計生管理,導致政策外懷孕或生育。
辦公室工作計劃14
第一部分行政部自身建設
行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。
一、行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核有效性?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的.切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過(guò),爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。二、建立公司內部溝通機制
1。建立**評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門(mén)主管進(jìn)行**評議。原則上計劃半年一次。對部門(mén)主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jì)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結果作為年度部門(mén)主管績(jì)效評價(jià)參考依據之一。通過(guò)評議建立一個(gè)對部門(mén)經(jīng)理的監督機制,也可以避免公司對部門(mén)主管的評價(jià)的主觀(guān)性。 共3頁(yè),當前第1頁(yè)123公司行政部辦公室工作計劃
2。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3。其他溝通機制的完善。如員工滿(mǎn)意度調查、部門(mén)經(jīng)理會(huì )議等傳統行政部將繼續保持和完善。
4。規范使用《工作協(xié)調單》,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì )與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規范。
三、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
2、爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書(shū)、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績(jì)效觀(guān)察。其結果存入員工個(gè)人培訓檔案,作為員工績(jì)效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。
第三部分建立人才招募與評定薪資標準
行政的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。行政部要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,行政部將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制?紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,行政部對人事招聘與配置工作會(huì )做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
一、招聘具體實(shí)施方案:
1、招聘前應做好準備工作:與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫(xiě);公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。
2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫(xiě);面試官的形象;面試結果的反饋。
3、規范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規定》,請公司領(lǐng)導審批后下發(fā)各部門(mén)。
4、計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò )為主,兼顧報刊、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò )招聘主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無(wú)憂(yōu)人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。
二、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
協(xié)調處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是行政部門(mén)的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進(jìn)行規范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門(mén)工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。
1、人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在10%以?xún),保證不超過(guò)15%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動(dòng)法規,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。 共3頁(yè),當前第2頁(yè)123公司行政部辦公室工作計劃
三、薪酬管理
根據公司現狀和未來(lái)發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長(cháng)遠發(fā)展帶來(lái)一定的影響。通過(guò)行政部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。
四、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場(chǎng)競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長(cháng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況,在第八年,計劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、計劃設立福利項目:?jiǎn)T工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進(jìn)行改革與完善)、滿(mǎn)勤獎、節假日補貼、社會(huì )醫療保險、社會(huì )養老保險、住房公積金(服務(wù)滿(mǎn)三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會(huì )、每季度管理職員聚餐會(huì )、婚嫁禮金、年終(春節)禮金等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門(mén)設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3、第八年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣貫。
4、自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項工作為持續性工作。并在運行后一個(gè)季度內(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
第四部分第八年行政費用預算
行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用。在總結上年年度行政總費用的同時(shí),其中有兩件事值得在以后的工作中完善:
1、網(wǎng)絡(luò )招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò )招聘,網(wǎng)絡(luò )招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價(jià)格低,但缺點(diǎn)是,無(wú)效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書(shū)寫(xiě)清楚詳盡,并且避免在一個(gè)網(wǎng)站連續登記2個(gè)月以上。
2、行政費用控制,公司的行政消耗整體來(lái)說(shuō)不是很高,但是在工作中不是沒(méi)有問(wèn)題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無(wú)論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制。
辦公室工作計劃15
一、工作認識辦公室是學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調樞紐,負責學(xué)生會(huì )的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作,負責協(xié)調學(xué)生會(huì )各部工作,被譽(yù)為“管家”和開(kāi)展工作的“潤滑劑”。
辦公室作為校學(xué)生會(huì )的工作部門(mén)之一,主要承擔著(zhù)學(xué)生會(huì )文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作。辦公室以健全規范化管理為基礎,鍛煉培養一批有能力有干勁的學(xué)生骨干力量,全面服務(wù)于學(xué)生會(huì )的日常工作。
二、工作目的為校學(xué)生會(huì )做好各項工作提供保障,建設一支積極向上,有組織、有效率的團隊。
三、部門(mén)建設
1、人員:辦公室剛成立,經(jīng)過(guò)面試現招有八名干事。
2、分工:
1)信件收發(fā)組,一名,負責學(xué)生會(huì )信箱的信件收發(fā)工作,每天查看信箱,把信件信息及時(shí)匯報,并負責學(xué)生會(huì )發(fā)信工作;
2)電腦匯編組,一名,負責辦公室相關(guān)文件的電腦編輯工作(主要是有關(guān)office軟件等),和辦公室郵件的收發(fā)工作;
3)文字工作組,六名,負責辦公室的簡(jiǎn)報編寫(xiě)和修改工作;
四、運作機制辦公室實(shí)行負責制
主任不僅對上主席團負責,同時(shí)也對下干事負責。部門(mén)內的各項事務(wù)需經(jīng)主任同意后方可進(jìn)行。實(shí)際工作中認真貫徹落實(shí)責任制,即接受任務(wù)的成員必須在規定時(shí)間內完成所布置的任務(wù),若不能按時(shí)完成,將會(huì )受到相應處罰。
實(shí)行規范的人事管理制度,辦公室給每人制定一份人事檔案,實(shí)行嚴格的人事管理,包括例會(huì )出席情況、工作任務(wù)完成情況等方面,為以后干事評優(yōu)工作做好準備。
對干事說(shuō)話(huà)要和藹、語(yǔ)氣要和善、態(tài)度要溫和、表情要親和;干事有意見(jiàn)和建議可當面向主任提出;同時(shí),主任對干事做到獎罰分明。
加強部門(mén)內成員的感情交流,主任應積極了解成員在生活、學(xué)習上所遇到的困難,能解決的及時(shí)解決,不能解決的報上級部門(mén)或通過(guò)其他渠道盡量予以解決。
五、工作內容
1、學(xué)生會(huì )章程、制度的編寫(xiě)及日常事務(wù)文刊的處理工作;
2、學(xué)生會(huì )檔案及物品管理工作;
3、各類(lèi)活動(dòng)簡(jiǎn)報的編寫(xiě)及修改工作;
4、做好學(xué)生會(huì )的'會(huì )議記錄工作;
5、做好學(xué)生會(huì )信件和郵件的工作。
六、工作方案
1、10月21日~10月24日開(kāi)展招新工作,計劃招八名干事;
2、因剛開(kāi)始辦公室的工作,辦公室成員將于10月28日整理學(xué)生會(huì )辦公室已有的資料和物品,并將學(xué)生會(huì )所有的物品入檔,做好記錄,方便以后的借記工作;
3、辦公室內部派專(zhuān)門(mén)人員堅持每天察看信箱,負責信件的收發(fā)工作;
4、辦公室已申請屬于自己的郵箱,并已附在各部長(cháng)級以上干部的通訊錄中
5、由辦公室副主任協(xié)助辦公室主任于10月30日前制定辦公室內部工作制度,在辦公室第一次例會(huì )上公布,并與干事們一起遵守,按分工做好自己的本職工作;
6、邀請楊一帆同學(xué)于10月31日(星期三)中午12:30~13:30在辦公室對新加入辦公室的成員進(jìn)行工作業(yè)務(wù)培訓,各部門(mén)也可派一到兩名同學(xué)參與培訓;
7、統計學(xué)生會(huì )各部長(cháng)級以上干部的生日,在生日時(shí)送上一份祝福,增強學(xué)生會(huì )內部人文關(guān)懷,使學(xué)生會(huì )更具凝聚力;辦公室內部也效仿此法;
8、在學(xué)生會(huì )各部門(mén)招新完成之后,為各部門(mén)新的成員做好人事檔案并保存,及時(shí)更新學(xué)生會(huì )干部聯(lián)系表以方便以后工作的開(kāi)展及各部門(mén)之間的溝通和聯(lián)系;
9、制定新的會(huì )議記錄表,規范學(xué)生會(huì )的會(huì )議記錄,將每一篇記錄放于特定文件夾中,每月整理一次,做好防范學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄的流失工作;
10、為方便日后工作,提高工作效率,辦公室主任或副主任將不定期與各部門(mén)負責人溝通交流;
11、及時(shí)與開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)聯(lián)系,必要時(shí),派辦公室人員參與各部門(mén)活動(dòng),做好活動(dòng)簡(jiǎn)報,承擔對外文字信息發(fā)布工作;
12、對于辦公室及各部門(mén)交上來(lái)的每一篇簡(jiǎn)報,實(shí)施高標準、嚴要求的審核制度,由辦公室主任嚴格把關(guān),審核通過(guò)后方可發(fā)至校團委;
13、辦公室將于每月月底整理各部門(mén)上交的簡(jiǎn)報,并將簡(jiǎn)報情況在學(xué)生會(huì )全體干部例會(huì )上公之于眾,同時(shí),將選擇優(yōu)秀的簡(jiǎn)報或其他文字資料,在《身邊》上刊登,讓同學(xué)們對學(xué)生會(huì )的工作有更深入的了解;
14、辦公室將于每雙周周一晚上8:30在學(xué)生會(huì )辦公室召開(kāi)例會(huì )(第一次例會(huì )除外),及時(shí)回顧總結前段時(shí)間工作情況,并安排下階段工作。
辦公室將本著(zhù)人性化管理的原則、嚴謹的工作作風(fēng)、高標準的自我要求;協(xié)調好各部門(mén)的工作,作一個(gè)“細心、創(chuàng )新、穩重”的“好管家”。進(jìn)一步提高辦公室的工作平臺。
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