公司財務(wù)管理制度[優(yōu)選15篇]
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的公司財務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司財務(wù)管理制度1
為確保學(xué)院管好用好資金,提高資金使用效率,特制定本辦法。
一、預算管理的內容
學(xué)院預算指根據學(xué)院事業(yè)發(fā)展計劃和工作任務(wù)編制的年度財務(wù)收入支出計劃,在每年開(kāi)始前編制,預算的內容包括收入預算和支出預算組成。學(xué)院實(shí)行預算管理制度,學(xué)院所有收入,包括財政補助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入以及其他收入都要納入學(xué)院的收入預算。學(xué)院的所有支出,包括學(xué)院工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對個(gè)人和家庭補助支出、學(xué)院發(fā)展支出等必須納入學(xué)院的支出預算。
學(xué)院實(shí)行《部門(mén)預算》與《學(xué)院內部管理預算》相結合,首先根據學(xué)院教育事業(yè)及發(fā)展情況,編制《學(xué)院內部管理預算》,然后再將其轉化為上報上級的“一上”《部門(mén)預算》,上報上級主管部門(mén),以上報上級“二上”《部門(mén)預算》為依據,再細化編制《學(xué)院內部管理預算》,依據其進(jìn)行日常財務(wù)管理工作。
二、預算管理機構
學(xué)院成立預算管理領(lǐng)導小組。
院長(cháng)任組長(cháng),黨委書(shū)記任副組長(cháng),委員由學(xué)院副院級領(lǐng)導組成。在學(xué)院財務(wù)處設預算管理辦公室,財務(wù)處長(cháng)兼辦公室主任,成員為財務(wù)處有關(guān)會(huì )計。
預算管理領(lǐng)導小組負責對學(xué)院預算方案、各預算管理責任中心提出的預算調整方案進(jìn)行審定,并對預算執行情況提出考核意見(jiàn)。
為保證預算的執行,落實(shí)預算管理的責任,學(xué)院確定預算管理責任中心,對預算的執行負責。
根據高等學(xué)校財務(wù)管理制度和學(xué)院規模,學(xué)院預算實(shí)行“院長(cháng)統一領(lǐng)導,資金分塊管理”的管理模式,為此,學(xué)院劃分為:院級預算管理責任中心,由院長(cháng)負責,對學(xué)院全部收入、支出進(jìn)行管理,并對學(xué)院資金進(jìn)行分塊分工管理。教學(xué)管理責任中心,由教學(xué)院長(cháng)負責分塊的教學(xué)資金的'收支管理。學(xué)生管理責任中心,由黨委副書(shū)記負責劃塊的學(xué)生支出、學(xué)費收入的管理。后勤工作、招生就業(yè)、學(xué)院發(fā)展責任中心,由學(xué)院后勤招生就業(yè)副院長(cháng)負責分塊資金的管理。黨務(wù)工作及宣傳責任中心,由黨委書(shū)記負責分塊的資金管理。成人教育、圖書(shū)館、科技處責任中心,由紀委書(shū)記負責相應的分塊資金管理。
三、預算的編制
。ㄒ唬╊A算編制原則
編制預算要堅持“量入為出,收支平衡,略有結余,保證重點(diǎn),統籌兼顧,持續發(fā)展”的原則。收入預算要堅持積極穩妥,多渠道籌措資金;支出預算堅持統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約。確保各項事業(yè)的健康、持續、和諧發(fā)展。
。ǘ╊A算編制程序和方法
由學(xué)院財務(wù)處根據各部門(mén)、各責任中心提供的收支計劃,提出《學(xué)院內部管理預算》建議方案,匯總初步平衡,送院長(cháng)審查,然后反饋給各預算管理責任中心,再次修改后,送財務(wù)處匯總,院長(cháng)審查平衡,提交預算管理領(lǐng)導小組審批,據此編制上報上級的“一上”《部門(mén)預算》,再根據上報上級的“二上”《部門(mén)預算》,細化編制《學(xué)院內部管理預算》,并按其進(jìn)行學(xué)院的日常財務(wù)管理工作。
編制預算要從學(xué)院的實(shí)際工作出發(fā),以年度工作計劃為基礎、依據學(xué)院中長(cháng)期規劃進(jìn)行編制;編制方法主要以業(yè)務(wù)預算為主,采用零基預算,滾動(dòng)預算編制等方法。
《學(xué)院內部管理預算》的具體內容及編制分工:
1)學(xué)院人員支出預算由人事部門(mén)根據職工工資標準、工作量進(jìn)行編制,人員支出包括統發(fā)工資、統發(fā)津貼、教師課時(shí)費和管理后勤職工工作量工資、職務(wù)津貼、加班工資、外返聘人員工資、各種社會(huì )保險支出、職工福利支出、離退休人員支出、遺屬及撫恤支出等。
2)學(xué)院教學(xué)支出預算由教務(wù)部門(mén)根據學(xué)院教學(xué)工作安排編制,包括圖書(shū)資料購置費、實(shí)驗實(shí)訓設備購置費、實(shí)驗室維持費和實(shí)驗用耗材、體育維持費、調職教研費、實(shí)習費用、資料講義費、學(xué)生補考成本、教學(xué)活動(dòng)費等。
3)學(xué)生費用預算由學(xué)生處根據學(xué)生助學(xué)金支出、學(xué)生活動(dòng)要求編制;
4)招生就業(yè)支出由招生就業(yè)處提出預算;
5)后勤、學(xué)院發(fā)展支出預算由院領(lǐng)導決策后由總務(wù)部門(mén)編制預算;
6)黨務(wù)工作及宣傳費用由黨委辦公室編制預算;
7)日常公用支出及其他支出預算由財務(wù)部門(mén)編制;各業(yè)務(wù)處室編制的年度預算交分管院領(lǐng)導(責任中心負責人)審查后送財務(wù)部門(mén)匯總。
四、預算的執行
各預算管理責任中心要保證分管的各項工作順利完成,管好用好分塊資金,確保預算執行。
為了保證預算的順利執行,財務(wù)部門(mén)必須做好信息反饋工作,在編制上報上級的財務(wù)月報表的同時(shí),按月及時(shí)提供《學(xué)院內部管理預算執行報表》,送達各預算管理責任中心負責人。
五、預算的調整
由預算責任中心提出調整申請,財務(wù)處負責匯總,提交院長(cháng)審查。
預算實(shí)行分級調整,對于10萬(wàn)元以下(不包括10萬(wàn)元)的預算由院長(cháng)批準調整,10-30萬(wàn)元(不包括30萬(wàn)元)由院長(cháng)辦公會(huì )批準,30萬(wàn)元以上經(jīng)預算管理領(lǐng)導小組批準。
預算調整時(shí)間:原則上半年作一次調整,結合學(xué)院實(shí)際具體定為上學(xué)期放暑假前。
六、預算的分析、考核和監督
財務(wù)部門(mén)在按月提供的《學(xué)校內部管理預算執行報表》中應對預算執行情況進(jìn)行分析,提出出現偏差的原因、改進(jìn)措施。分析當年年度執行資料,總結預算管理經(jīng)驗,為下一年編制預算提供重要資料,使預算管理更上一臺階。年末,根據《學(xué)校內部預算管理預算執行報表》,由院長(cháng)、學(xué)院預算管理領(lǐng)導小組對各預責任中心進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià),充分調動(dòng)各責任中心的管理積極性。
學(xué)院實(shí)行院務(wù)公開(kāi)制度,每月初由院長(cháng)向預算管理委員會(huì )通報上月及本年累計預算執行情況,每年年初,院長(cháng)在全院職工大會(huì )公布上年預算執行情況,同時(shí)公布當年預算。
公司財務(wù)管理制度2
第一章
第一條
為規范公司財務(wù)管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理計劃、控制、監督、決策的職能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行,提高擔保資金的利用效益,維護股東利益,根據《公司法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》《擔保企業(yè)會(huì )計核算辦法》并結合《金融企業(yè)財務(wù)制度》等有關(guān)法律法規的規定,根據公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條
公司要按現代企業(yè)制度要求建立、健全法人治理結構,加強經(jīng)營(yíng)管理,提高資產(chǎn)運營(yíng)效率。公司的財務(wù)活動(dòng)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下由財務(wù)部門(mén)統一管理。
第三條
公司財務(wù)管理工作的基本任務(wù)是:全面貫徹《會(huì )計法》,執行國家有關(guān)法律法規和財務(wù)規章制度;合理編制公司預算,如實(shí)反映公司財務(wù)狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務(wù)管理機制,加強經(jīng)濟核算,管好用活資金,加強對擔;鸬娘L(fēng)險防范管理,防止資產(chǎn)流失,對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。
第四條
建立責任明確的公司內部財務(wù)管理體制,公司董事會(huì )、監事、總經(jīng)理、財務(wù)負責人應各司其職。財務(wù)部門(mén)要完善內部工作責任制,努力為公司發(fā)展和擔保業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù)。
公司內部要認真做好財務(wù)管理的基礎工作,嚴格按照財務(wù)部《會(huì )計基礎工作規范》辦理每筆會(huì )計業(yè)務(wù),會(huì )計記錄應當準確完整。
公司應當遵循權責發(fā)生制原則,凡是應屬于本期的收入和支出,不論款項是否在本期收付,都應作為本期的收入和支出處理。
第五條
公司財務(wù)管理工作的主要內容是:
。1)財務(wù)計劃管理
。2)收入管理
。3)支出管理
。4)擔;鸸芾
。5)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
。6)資金管理
第二章
財務(wù)計劃管理
第六條
財務(wù)計劃是對本年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測,根據本公司的發(fā)展計劃和任務(wù)編制。財務(wù)計劃包括基本業(yè)務(wù)收支計劃和資金計劃兩部分。
第七條
基本業(yè)務(wù)收支計劃主要有公司擔保業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收入、費用支出、及其他業(yè)務(wù)收支、稅金及營(yíng)業(yè)結余的留用情況。
第八條
資金計劃主要包括公司資金的籌集和使用。
第九條
公司財務(wù)計劃在公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提供的數據基礎上,有財務(wù)部門(mén)匯總編制。
第十條
公司財務(wù)部門(mén)應經(jīng)常檢查、分析財務(wù)計劃執行情況,提出改進(jìn)意見(jiàn),以保證年度財務(wù)計劃的完成。
第三章 收入管理
第十一條
公司收入來(lái)源有:
。1)擔保費收入:指從事?lián)I(yè)務(wù)的收入
。2)利息收入:指公司基本賬戶(hù)和其他存款賬戶(hù)利息的收入
。3)其他業(yè)務(wù)收入:包括固定資產(chǎn)出租收入、轉讓無(wú)形資產(chǎn)收入、咨詢(xún)費收入等
。4)投資受益:進(jìn)行投資取得的.受益
。5)營(yíng)業(yè)外收入:指非業(yè)務(wù)性收入如外單位捐贈未限定用途的財務(wù)、其他單位對公司的補助、固定資產(chǎn)盈余、固定資產(chǎn)清理凈收益、其他零星雜項收入。
第十二條
各項財務(wù)收入應按國家政策和有關(guān)規定認真核算、正確反映、防止漏收、錯收。不得私設小金庫,不得在外私設賬戶(hù),以保證損益的真實(shí)性和完整性。不得以任何形式截留或轉移收入。
第四章
支出管理
第十三條
支出是指公司為開(kāi)展主營(yíng)業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生的資金耗費和損失。主要包括:
。1)業(yè)務(wù)支出:公司在進(jìn)行擔保項目調查、評估過(guò)程中聘請中介機構對項目進(jìn)行評估、鑒定、審計、公正等的支出,一集聘請常年法律顧問(wèn)、財務(wù)顧問(wèn)等的支出,對本公司自身的審計評估除外。
。2)營(yíng)業(yè)費用:包括職工工資、職工福利費、保險費、職工教育經(jīng)費、安全防衛費、公雜費(車(chē)船燃料費、養路費和拍照費、清潔衛生用具、訂閱公用書(shū)報、辦公用品)、外事
費、郵電費、電子設備運轉費、注冊登記費、差旅費、修理費、水電費、房租費、招待費、勞保費、住房公積金、稅金(房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅)、咨詢(xún)費、公證及訴訟費和其他費用。
。3)營(yíng)業(yè)稅金及附加:包括營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育附加費、地方教育附加費、水利基金等。
。4)提取短期擔保風(fēng)險準備金:按每筆新發(fā)生擔保額10%提取風(fēng)險準備金。在該筆擔保業(yè)務(wù)按時(shí)履約解除擔保責任時(shí),凈預提的風(fēng)險準備金等等余額返還擔;。
。5)提取長(cháng)期擔保風(fēng)險金:從擔;鸬哪晔找嬷邪50%提取擔保風(fēng)險準備金,擔保風(fēng)險準備金總額達到基金總額的50%后,可不再提取。
。6)代償損失超出準備支出:代償損失超過(guò)已提取短期、長(cháng)期擔保風(fēng)險準備金差額部分。
。7)提取未到期責任準備金:年未按在保項目所收取保費的50%提取,同時(shí)轉回以前年度提取本年已解除擔保責任余額項目所收取保費計提的未到期責任準備,用于彌補代償損失。
。8)提取擔保賠償準備金:按年末在保余額的一定比例計提,實(shí)行差額提取,用于彌補代償損失,計提的比例一經(jīng)確定不得隨意變更。計提的比例根據擔保業(yè)務(wù)代償率和代償損失率不同而不同。代償率和代償損失率有公司董事會(huì )決定。
。9)利息支出:指借款應支付的利息。如到期一次支付的利息數額較大,應按權責發(fā)生制原則進(jìn)行核算。
。10)其他業(yè)務(wù)支出:公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出。
。11)營(yíng)業(yè)外支出:指固定資產(chǎn)盤(pán)虧、固定資產(chǎn)清理凈損失、罰金、其他等。
。12)所得稅:根據國家所得稅有關(guān)規定計算應繳的所得稅。
第五章
擔;鸸芾
第十四條
擔;鹗潜WC公司擔保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的前提和基礎,主要由國家、企業(yè)法人、個(gè)人投入,其他籌措擔保資金的活動(dòng)應在國家規定的范圍內開(kāi)展。其來(lái)源主要有:
。1)國家、企業(yè)法人、個(gè)人出資
。2)基金凈收益
。3)其他
第十五條
擔保資金的使用應建立審核和控制制度,建立內部制約機制,資金的收付集中由財務(wù)部門(mén)辦理。對外撥付保證金和發(fā)生代償賠付,必須符合操作規程,會(huì )同各有關(guān)職能部門(mén)共同討論通過(guò),報公司分管財務(wù)經(jīng)理簽字批準后,由財務(wù)部門(mén)審核,方可對外付款。
第十六條
加強風(fēng)險防范和管理,正確提取和使用風(fēng)險準備金和資本保障基金,中心開(kāi)展擔保業(yè)務(wù)提取的各項準備金及資本保證金有:
。1)未到期責任準備金
。2)長(cháng)期責任準備金
。3)資本保障基金
第六章
固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
第十八條
凡是單位價(jià)值在20xx元(不含)以上,使用年限在一年(不含一年)以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),如房屋、建筑物、電子設備、機械設備等。公司因業(yè)務(wù)需要而購建的大、中型計算網(wǎng)絡(luò )(包括硬件購置費及軟件開(kāi)發(fā)費),應作為固定資產(chǎn)進(jìn)行處理。
第十九條
固定資產(chǎn)由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算,按季(或按月)計提折舊,固定資產(chǎn)折舊實(shí)行平均年限法。經(jīng)殘值率為固定資產(chǎn)原值的5%電子設備的預計凈殘值為0。由資產(chǎn)管理部門(mén)負責固定資產(chǎn)的購置、調用、維修和管理,每季度核對,年終全面盤(pán)點(diǎn),發(fā)現賬務(wù)不符,要及時(shí)處理。固定資產(chǎn)折舊年限如下:
一、房屋、建筑物 20年
二、機器、機械設備 10年
三、運輸工具 4年
四、電子設備 3年
第二十條
低值易耗品應比照固定資產(chǎn)的管理方法,建立登記保管制度。每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對短缺的物品要查明原因,及時(shí)處理。低值易耗品實(shí)行一次攤銷(xiāo)法(五五攤銷(xiāo)法)
第二十一條
公司在建工程包括前期準備、正在施工和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按照實(shí)際成本計價(jià)。
第七章
資金管理
第二十二條
公司的庫存現金要嚴格執行《現金管理條例實(shí)施細則》,在保證正常業(yè)務(wù)開(kāi)展的限額內留用,對超庫存限額的現金應及時(shí)繳存銀行。對庫存現金定期檢查核對,保證賬款相符。銀行存款要按月月銀行對賬,對未達賬做未達賬項調節表。
第二十三條
建立錢(qián)、物、賬分管制度
。1)出納人員專(zhuān)管貨幣資金的收支并進(jìn)行序時(shí)登記。
。2)物資管理人員負責減產(chǎn)物資的收發(fā)并保證其安全完整。
。3)會(huì )計人員按照會(huì )計制度對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行反映和控制,并通過(guò)資產(chǎn)清查達到賬實(shí)一致的目的。
第二十四條
建立資金審批制度,凡是涉及財務(wù)收支及稅務(wù)等經(jīng)濟活動(dòng)都必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
第二十五條
建立資金集中管理制度,公司資金實(shí)行統一管理,高度集中的辦法,一切收支都必須通過(guò)財務(wù)部辦理。通過(guò)財務(wù)部核算,監督控制各業(yè)務(wù)環(huán)節的資金周轉狀況及資金成本,努力提高資金使用效率。
第二十六條
公司的應收賬款為應收未收的擔保費收入,要及時(shí)進(jìn)行清理。
第二十七條
公司的暫收、暫付款項為臨時(shí)性的資金來(lái)源和運用,必須經(jīng)領(lǐng)導審批后辦理,并經(jīng)常進(jìn)行檢查,督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行清理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導反映,采取措施,認真處理。
第二十八條
公司的短期投資和長(cháng)期投資是利用暫時(shí)不用的資金為確保擔;鸬谋V岛驮鲋刀扇〉拇胧,應按設立擔保公司的原則投資于風(fēng)險較小的金融債券等證券類(lèi)別,并按會(huì )計制度規定提取投資風(fēng)險準備。
第二十九條
公司在進(jìn)行擔保業(yè)務(wù)是暫收保證金及存出保證金應嚴格按制度執行,對收取的會(huì )員基金實(shí)行專(zhuān)項管理。
第三十條
公司根據業(yè)務(wù)需要借入資金,對借入的資金應合理運用,到期一次性支付的利息數額較大時(shí),應該分期預提,分期攤入成本。
第八章
附則
第三十一條
公司必須接受審計、財政和稅務(wù)機關(guān)依照國家法律和有關(guān)規定,對各項收支內容的檢查和監督,并如實(shí)提供會(huì )計資料和有關(guān)情況。
第三十二條
本制度如與國家現行法律法規有抵觸的,按國家現行法規執行。
第三十三條
本制度自20xx年2月1日起試行。解釋權屬本公司。
公司財務(wù)管理制度3
第一章總則
第一條為了規范公司的財務(wù)管理,加強財政監督,維護投資者和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及其他相關(guān)法規,結合公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求制定本制度。第二條本制度適用于本公司的會(huì )計核算工作。
第三條公司具體會(huì )計核算,參照財政部頒布的企業(yè)會(huì )計準則執行。
第四條公司應按財政部規定按期編制會(huì )計報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),年度會(huì )計報表需經(jīng)中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師(以下簡(jiǎn)稱(chēng)注冊會(huì )計師)審查、驗證,出具報告,方可向外提供。
第二章會(huì )計準則
第五條公司財務(wù)部為公司的會(huì )計機構。公司的會(huì )計工作必須遵守國家有關(guān)法律法規的規定。
第六條公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均應按規定填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編制會(huì )計報表。
第七條會(huì )計記賬
1、會(huì )計記賬采用借貸復式記賬法。
2、會(huì )計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證
為依據,如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到內容真實(shí)、數字清晰、項目完整、手續齊備。
3、公司應按照權責發(fā)生制的原則記賬。會(huì )計事項的處理必須于當期內進(jìn)行,不得提前或延后。凡是當期已經(jīng)實(shí)現的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。
4、各項財務(wù)物資應當按照取得或構建時(shí)發(fā)生的實(shí)際成本核算,除國家另有規定者外,一律不得自行調整其賬面價(jià)值。
5、會(huì )計信息必須符合國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理的需要,滿(mǎn)足投資方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿(mǎn)足公司加強內部經(jīng)營(yíng)管理的需要。
第八條會(huì )計核算
1、會(huì )計核算應當劃分會(huì )計期間,分期結算賬目和編制會(huì )計報表。會(huì )計期間分為年度、季度和月度。會(huì )計年度自公歷1月1日起至同年12月31日止。季度、月度均按公歷起訖時(shí)間確定。
2、公司的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。以外國貨幣結算的,應當折合人民幣記賬,同時(shí)登記外國貨幣金額和折合率。
3、會(huì )計核算必須符合國家的統一規定,做到口徑一致、相互可比。會(huì )計核算方法應當前后一致,不得隨意變更。確需變更的,應當將變更情況和原因、變更后對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在會(huì )計報告中說(shuō)明。
4、會(huì )計核算應當劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度的,應作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì )計年度的,應作為資本性支出。
5、會(huì )計核算應當全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對于可能影響決策的重要經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當單獨核算,分項反映,并在會(huì )計報告中重點(diǎn)說(shuō)明。
第九條公司的會(huì )計科目名稱(chēng)、內容和對外報送的會(huì )計報表種類(lèi)、格式,由中華人民共和國財政部規定。
公司的財務(wù)會(huì )計報告由會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。公司在不影響會(huì )計核算要求和會(huì )計報表指標匯總的前提下,可以根據具體情況,增加或減少規定的會(huì )計科目和會(huì )計報表項目,公司內部管理需要的報表由公司自行規定。
第十條公司向外報送的會(huì )計報表包括:
第十一條公司財務(wù)會(huì )計報告應按月或按年報送上級主管部門(mén)。月度財務(wù)會(huì )計報告應于月份終了后10天內報送,季度財務(wù)會(huì )計報告應于季度終了后10
天內報送;半年度財務(wù)會(huì )計報告應于中期結束后15天內報送;年度財務(wù)會(huì )計報告應在年度終了后1個(gè)月內報送。第十二條公司的會(huì )計報表附注至少應當包括下列內容:
1、會(huì )計報表中重要項目的明細資料;
2、有助于理解和分析會(huì )計報表需要說(shuō)明的其他事項。
3、重要資產(chǎn)轉讓及其出售的說(shuō)明;
4、或有事項和資產(chǎn)負債表日后事項的說(shuō)明;
第十三條公司報送年度會(huì )計報表應附送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明:
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況;2、利潤實(shí)現及利潤分配情況;3、資金增減
和資金周轉情況;4、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量有重大影響的其他事項。
公司向外報送的年度會(huì )計報表,應當由報表編制人、會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)、公司負責人簽名并蓋章。
第十四條公司擁有被投資單位半數或以下的表決權,滿(mǎn)足下列條件之一的,納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據表明公司不能控制被投資單位的.除外:
。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)與被投資單位其他投資者之間的協(xié)議,擁有被投資單位半數以上的表決權。
。ǘ└鶕菊鲁袒騾f(xié)議,有權決定被投資單位的財務(wù)和經(jīng)營(yíng)政策。
。ㄈ┯袡嗳蚊獗煌顿Y單位的董事會(huì )或類(lèi)似機構的多數成員。
。ㄋ模┰诒煌顿Y單位的董事會(huì )或類(lèi)似機構占多數表決權。
公司直接或通過(guò)子公司間接擁有被投資單位半數以上的表決權,表明公司能夠控制被投資單位,應當將該被投資單位納入合并財務(wù)報表的合并范圍。但是,有證據表明母公司不能控制被投資單位的除外。
第十五條公司應按國家有關(guān)規定,聘請中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師,對企業(yè)的年度財務(wù)會(huì )計報告和專(zhuān)項工程財務(wù)決算進(jìn)行審計,并出具審計報告。
第三章財務(wù)管理制度
第十六條財務(wù)計劃管理:公司財務(wù)計劃是指企業(yè)在一定時(shí)期爭取達到的目標利潤,是計劃實(shí)現的收入、支出、利潤、融資、投資以及資本投入等目標的組合。財務(wù)計劃為企業(yè)運作的管理與控制提供了依據。公司財務(wù)計劃一般以年
度為單位。但半年度應進(jìn)行一次考核與調整。
公司財務(wù)管理制度4
第一章總則
第一條
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條
財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條
公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條
做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和數據的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條
會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條
建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條
會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條
資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條
公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條
加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條
公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程序報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條
現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條
銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條
出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條
應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條
其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用項目的支付。
第二十四條
短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第五章長(cháng)期資產(chǎn)管理
第二十五條
長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批權限的規定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;
擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。
第二十六條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;
、诓粚儆诮(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條
固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細帳。
第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:
。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房30年
。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備3年
。ㄈ╇娮佑嬎銠C、辦公及文字處理設備3年
。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備3年
第二十九條
已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。
第三十條
對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈余,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條
無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十二條
遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。
第六章收入管理
第三十三條
公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入項目,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章成本費用管理
第三十五條
公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。
。ǘI(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。
。ㄋ模⿺備N(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短于5年。
。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資余額的`1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款余額的1%提取。
。┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條
職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條
加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批權限,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第三十九條
公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章利潤及利潤分配管理
第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)支出
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程序經(jīng)批準的應付款項等。
。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:
。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
。ǘ⿵浹a公司以前年度虧損;
。ㄈ┨崛》ǘㄓ喙e金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。
。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。
。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。
第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析
第四十二條
財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應于次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應于次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
第四十三條年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。
。ǘ┴攧(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;
資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;
以及為正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。
第四十四條
財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。
第四十五條
總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;
、诮(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章會(huì )計電算化
第四十六條
會(huì )計電算化硬件設備是指專(zhuān)用于會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、打印機、UPS電源等。會(huì )計電算化硬件設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條
財務(wù)軟件是用于完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟件的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試后,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)數據和功能模塊的正確性。
第四十八條
每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計數據進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟件必須是通過(guò)系統菜單選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啟和關(guān)閉應嚴格按規范程序進(jìn)行。
第四十九條
公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條
企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程序和權限規定執行。電子支付密碼器、智能IC卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
第十一章附則
第五十一條本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。
第五十二條本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
公司財務(wù)管理制度5
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格根據我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規定用處使用印章;
5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;
6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;
7、全面了解、把握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;
8、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的`核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;
9、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
10、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負責裝訂、管理睬計檔案;
12、清楚工程整體大概情況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)完工時(shí)間及項目部人員構成等;
13、理解并明晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同催促項目部回款;
14、根據各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;
15、每月末及時(shí)催促各項目部報帳;
16、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳;
17、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款;
18、工程付款根據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核;
19、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用
20、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,催促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;
21、介入業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供給商的結算;
22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;
23、完成領(lǐng)導布置的其他工作。財務(wù)基礎工作規范財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常詳細工作進(jìn)行指導和解釋。
公司財務(wù)管理制度6
第一章 總則
第一條 為加強對XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)下屬子公司的財務(wù)管理,進(jìn)一步理順母子公司的關(guān)聯(lián)交易事項,規范子公司的財務(wù)活動(dòng)行為,特制定此制度。
第二條 本辦法的子公司是指持有其有表決權資本總額50%以上,或雖不超過(guò)50%但具有實(shí)際控制權的公司。
第二章 基本原則
第三條 公司依據中國證監會(huì )和深圳證卷交易所對上市公司財務(wù)規范運作以及內部控制等法律法規的相關(guān)要求,以控股股東的身份對子公司的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理與監督。
第四條 加強對子公司的財務(wù)管理,旨在建立一套有效的子公司財務(wù)管理機制,規范子公司在制定會(huì )計政策及財務(wù)管理制度、財務(wù)人員管理、資金管理、對外財務(wù)擔保、財務(wù)預算管理、報送財務(wù)報表、財務(wù)監督等財務(wù)管理程序和行為,防范子公司財務(wù)管理風(fēng)險、維護公司的股東權益。
第五條 子公司財務(wù)部門(mén)依據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等財務(wù)法規或制度,對本單位發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì )計核算、實(shí)行會(huì )計監督、維護資產(chǎn)安全和完整、及時(shí)、準確、完整地提供本單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等財務(wù)信息。
第六條 公司財務(wù)部門(mén)是公司具體負責指導、檢查和監督子公司財務(wù)活動(dòng)的職能部門(mén)。
第三章 財務(wù)管理制度及會(huì )計政策的制定
第七條 子公司應依照會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等國家相關(guān)法律法規的有關(guān)規定并結合本單位實(shí)際情況,建立各項財務(wù)管理制度,完善內部財務(wù)控制體系,不斷提高財務(wù)管理的工作水平、防范財務(wù)風(fēng)險。
第八條 為了規范公司的會(huì )計報表,提高公司對外披露會(huì )計信息的質(zhì)量,子公司在日常會(huì )計核算和財務(wù)管理中所采用的會(huì )計政策及會(huì )計估計、變更等均應遵循公司的財務(wù)會(huì )計制度及其有關(guān)規定。
第九條 各子公司應及時(shí)將本單位各項財務(wù)管理制度報送公司財務(wù)部門(mén)備案。當公司財務(wù)部門(mén)對子公司相關(guān)財務(wù)管理制度提出異議時(shí),子公司應當聽(tīng)取合理意見(jiàn)并及時(shí)進(jìn)行修訂。
第四章 財務(wù)負責人的委派及職責
第十條 子公司的財務(wù)負責人由公司委派,并通過(guò)本單位總經(jīng)理任免,協(xié)助本單位總經(jīng)理負責財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。
第十一條 子公司財務(wù)負責人應當嚴格執行國家財經(jīng)法規和本辦法,格盡職守,勤勉盡責,切實(shí)領(lǐng)導好本單位的財務(wù)管理工作、把好財務(wù)關(guān)、確保本單位財務(wù)活動(dòng)的正常次序,提升財務(wù)管理為經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)的質(zhì)量和水平。
第十二條 子公司財務(wù)負責人負有定期或不定期向公司匯報本單位財務(wù)情況的責任和義務(wù)。
第十三條 子公司的其他財務(wù)人員由公司統一招聘。
第十四條 子公司財務(wù)負責人應與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,其報酬及待遇按公司有關(guān)規定執行,接受公司財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)管理。
第十五條 公司對子公司財務(wù)負責人工作考核分為定期和任期考核,以考核結果作為對其獎懲和評聘的依據。本單位的總經(jīng)理要按時(shí)填報財務(wù)負責人工作考評表,并對填報內容的真實(shí)性負責。
第十六條 對責任心不強或因嚴重的工作過(guò)失給本單位造成損失、泄露財務(wù)機密等不稱(chēng)職或無(wú)法勝任的.其他財務(wù)人員,子公司財務(wù)負責人應及時(shí)提請本單位總經(jīng)理解除職務(wù),本單位總經(jīng)理應充分聽(tīng)取并采納財務(wù)負責人的合理意見(jiàn)。
第五章 資金管理
第十七條 子公司財務(wù)部門(mén)是本單位資金管理的責任部門(mén),負責辦理本單位一切資金的籌集、使用、調配等財務(wù)手續,嚴格監督本單位資金的使用。
第十八條 子公司財務(wù)負責人對本單位資金的使用行使聯(lián)簽審批權,未經(jīng)本單位財務(wù)負責人的簽字同意,財務(wù)部門(mén)不得辦理付款手續。
第十九條子公司的財務(wù)部門(mén)應切實(shí)執行本單位的各項資金支付授權與批準制度,嚴格審查付款合同或協(xié)議,把好本單位資金支付的財務(wù)審核關(guān)。
第二十條 子公司可根據經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要開(kāi)立除基本戶(hù)以外的其他銀行結算賬戶(hù),但應事先報公司批準,并在開(kāi)戶(hù)后5個(gè)工作日內報公司財務(wù)部門(mén)備案。
第二十一條 子公司因企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要對外融資時(shí),應事先對融資項目進(jìn)行可行性論證,充分考慮對融資成本的承受能力和償債能力,制定詳盡的融資方案,經(jīng)公司批準后方可報本單位總經(jīng)理審議并實(shí)施。
第二十二條 未經(jīng)公司批準,子公司不得直接或間接對外拆借資金。子公司尤其要嚴格控制與關(guān)聯(lián)方的資金往來(lái),避免發(fā)生非經(jīng)營(yíng)占用資金的情況,一旦發(fā)生非經(jīng)營(yíng)占用資金的情況,子公司財務(wù)負責人應立即書(shū)面報告公司財務(wù)部門(mén),并提請公司采取相應的補救措施。
第二十三條 未經(jīng)公司批準并履行對外投資所需的董事會(huì )或股東會(huì )審議程序,子公司財務(wù)部門(mén)不得辦理對外投資的資金支付手續。上述對外投資包括股權投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)或房地產(chǎn)投資、股票投資、債券投資、期貨投資、權證投資以及委托理財等金融或金融衍生品的投資。
第六章 對外財務(wù)擔保
第二十四條 未經(jīng)公司批準和履行董事會(huì )或股東會(huì )審議程序,子公司不得對外提供擔保,也不得進(jìn)行互相擔保。
第二十五條 子公司確需提供對外財務(wù)擔;蛳嗷ラg進(jìn)行擔保,應將擬擔保事項的詳細情況上報公司,經(jīng)公司批準并履行董事會(huì )或股東會(huì )審議程序后方可辦理。
第二十六條 子公司對外融資需要公司為其提供財務(wù)擔保的,原則上應同時(shí)向公司提供財務(wù)反擔保(除非該項融資由公司統一安排使用)。子公司應切實(shí)按期履行償債義務(wù),不得給公司造成財務(wù)擔保損失。
第七章 財務(wù)報表的報送
第二十八條 子公司應切實(shí)按照公司財務(wù)報表報送規定和要求報送財務(wù)報表
子公司報送母公司的財務(wù)報表應當按照下列時(shí)間提供:
。1)月度財務(wù)報表:子公司于次月7日前完成并提供;
。2)季度財務(wù)報表:子公司于次月10日前完成并提供;
。3)半年度財務(wù)報表:子公司于次月15日前完成并提供;
。4)年度財務(wù)報表:子公司于次月20日前完成并提供;
第二十九條 子公司可以采用郵寄、傳真、電子郵件等方式報送財務(wù)報表,但應保證財務(wù)報表的及時(shí)性。子公司報送的財務(wù)報表應由本單位的總經(jīng)理、財務(wù)負責人簽名并蓋章。
第三十條 子公司在公司定期報告未公開(kāi)披露前按照財政、稅務(wù)、統計等政府機關(guān)的規定報送財務(wù)報表時(shí),應做好登記備案工作,要在財務(wù)會(huì )計報表封頁(yè)上注明“未經(jīng)審計、注意保密”字樣,并將對財務(wù)報表中有關(guān)財務(wù)業(yè)績(jì)的知情者控制在最小范圍內。
第八章 財務(wù)監督
第三十一條 公司可以采用財務(wù)預算控制、財務(wù)報表核查、現場(chǎng)檢查、財務(wù)審計、電子遠程監控等手段對子公司財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督。
第三十二條 公司財務(wù)部門(mén)應定期對子公司進(jìn)行財務(wù)工作檢查,并可根據需要進(jìn)行不定期核查。針對財務(wù)檢查發(fā)現的問(wèn)題,公司可下達整改意見(jiàn)書(shū),子公司應切實(shí)整改并及時(shí)上報整改情況。
第三十三條 公司對子公司的審計分為年度財務(wù)審計、離任審計、專(zhuān)項審計等,離任審計、專(zhuān)項審計等由公司審計部進(jìn)行,年度財務(wù)審計每年一次,由公司聘請的會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行。離任審計是指對子公司總經(jīng)理離任或調任時(shí)進(jìn)行的內部審計,專(zhuān)項審計是指對子公司某一特定的事項進(jìn)行的內部審計。
第三十四條 子公司應積極配合公司針對本單位進(jìn)行的審計工作,不得采取推諉、怠慢等方式對待審計工作。
第三十五 條年度財務(wù)審計報告作為公司對子公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)責任考核與獎懲的重要財務(wù)依據,子公司應尊重審計機構的獨立、專(zhuān)業(yè)審計意見(jiàn),并根據其出具的審計調整分錄及時(shí)調整本單位的財務(wù)帳表。
第九章母子公司之間的相互關(guān)系
第三十六條 子公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計劃和組織、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理、對外投資項目的確定等經(jīng)濟活動(dòng),在滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟條件的前提下,還應滿(mǎn)足上市公司規劃的規定和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策目標、長(cháng)期規劃和發(fā)展的要求。
子公司的經(jīng)營(yíng)目標及發(fā)展規劃必須與公司的總體目標及長(cháng)期發(fā)展規劃保持相互協(xié)調和總體平衡,以確保公司總體目標的實(shí)現及穩定、高效的發(fā)展。
第三十七條 子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內部管理、會(huì )計核算及財務(wù)管理應接受公司有關(guān)部門(mén)的指導、檢查和監督。
第三十八條 公司與子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易經(jīng)濟業(yè)務(wù),應按市場(chǎng)客觀(guān)經(jīng)濟規律的要求,以及公司對外披露信息等有關(guān)規定要求,對設計關(guān)聯(lián)交易的內容每年簽訂經(jīng)濟合同。對交易中涉及的結算價(jià)格要在平等互利、等價(jià)交互的基礎上合理確定,雙方不能因為存在母子公司的關(guān)系而要求某一方做出減讓或提供結算價(jià)格。
第三十九條 子公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中和對外投資過(guò)程中,對涉及重大對外投資、關(guān)聯(lián)交易、重大損失和重大合同的履行等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應按照公司上市規則的規定,及時(shí)收集資料、履行報告制度,以確保公司對外信息披露的及時(shí)、準確和完整。
第十章 附則
第四十條 本辦法自董事會(huì )審議通過(guò)之日執行,由公司財務(wù)部門(mén)負責解釋和修訂。
公司財務(wù)管理制度7
第一章總則
第一條為了規范深圳xx高科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)會(huì )計確認、計量和報告行為,保證會(huì )計信息質(zhì)量,使公司的會(huì )計工作有章可循、有法可依,公允地處理會(huì )計事項,以提高公司經(jīng)濟效益,維護股東權益,制定本制度。
第二條本制度根據我國《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《會(huì )計基礎工作規范》等國家有關(guān)法律、法規,結合公司具體情況及公司對會(huì )計工作管理的要求制定。
第三條本制度適用于公司及下屬控股公司。各控股公司可根據本制度,結合自身實(shí)際情況制定實(shí)施細則。
第二章會(huì )計核算體制
第四條財會(huì )組織體系及機構設置
1、公司負責人對公司財務(wù)管理的建立健全、有效實(shí)施以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負責。公司財務(wù)管理工作在董事會(huì )領(lǐng)導下由總經(jīng)理組織實(shí)施,公司財務(wù)負責人對董事會(huì )和總經(jīng)理負責。
2、公司設立會(huì )計機構負責人崗位,負責和組織公司財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作。會(huì )計機構負責人由董事會(huì )按規定的任職條件聘用或解聘。
3、公司設置財務(wù)部,專(zhuān)門(mén)辦理公司的財務(wù)管理和會(huì )計事項,財務(wù)部配備與工作相適應、具有會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識的會(huì )計人員。財務(wù)部根據會(huì )計業(yè)務(wù)設置工作崗位。會(huì )計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管、收入、費用、債權債務(wù)賬務(wù)處理等工作,財務(wù)部應建立崗位責任6j3kxd9P#財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)制,以滿(mǎn)足會(huì )計業(yè)務(wù)需要。
4、財務(wù)部經(jīng)理是公司會(huì )計機構負責人。
5、公司有權對下屬控股子公司的財務(wù)負責人予以推薦,并依照規定程序聘任和解聘。
第五條會(huì )計人員職業(yè)道德。會(huì )計人員應當熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),提高專(zhuān)業(yè)知識和技能,熟悉財經(jīng)法律、法規、規章和國家統一會(huì )計制度。按照法律、法規和國家統一會(huì )計制度規定的程序和要求進(jìn)行會(huì )計工作,保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整,辦理會(huì )計業(yè)務(wù)應當實(shí)事求是、客觀(guān)公正,熟悉本單位經(jīng)營(yíng)情況和管理情況,運用掌握的會(huì )計信息和方法,改善內部管理,提高經(jīng)濟效益。保守公司秘密,按規定提供會(huì )計信息。
第六條賬簿設置。根據企業(yè)會(huì )計準則的規定結合公司具體情況使用會(huì )計科目、明細賬、日記賬和其他輔助賬。
第七條內部會(huì )計管理制度。結合本公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,建立內部會(huì )計管理制度,使會(huì )計管理工作滲透到經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節,以利于改善管理。內部會(huì )計管理制度包含:
1、內部牽制制度。必須組織分工、錢(qián)賬分離、賬物分離,出納和會(huì )計分離。為保障企業(yè)資金安全完整,涉及到資金不相容的職責分由不同的人員擔任,形成嚴格的內部牽制制度,并實(shí)行交易分開(kāi)、賬物管理分開(kāi)、錢(qián)賬管理分開(kāi),內部稽核、定期輪崗。
2、內部稽核制度。明確會(huì )計稽核的職責、權限、程序和方法。
3、內部原始記錄管理制度。建立規范的原始記錄管理制度,規定原始記錄的格式、內容和填制方法,按要求填制、簽署、傳遞、匯集、審核、管理原始記錄。
4、內部定額管理制度。制定原輔材料、低值易耗品的消耗定額、考核方法、獎懲措施,定期檢查執行情況。
5、內部財產(chǎn)清查制度。定期清查財產(chǎn),保證賬實(shí)相符。內部財務(wù)收支審批,按財務(wù)收支審批權限、范圍、程序執行。
財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)
6、內部
制定財務(wù)指標分析方法,定期檢查財務(wù)指標落實(shí)情況,分析存在問(wèn)題和原因。
第八條會(huì )計工作交接。會(huì )計人員工作調動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接管人員,沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。辦理移交手續前,必須編制移交清冊,由交接雙方和監交人在移交清冊上簽名,移交清冊填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
第三章主要會(huì )計政策
第九條根據財政部財會(huì )(20xx)3號文的規定,公司于20xx年1月1日起執行新的企業(yè)會(huì )計準則。
第十條會(huì )計年度:公司采用公歷年度,即每年從1月1日起至12月31日止。
第十一條記賬本位幣:公司以人民幣為記賬本位幣。
第十二條記賬基礎和計價(jià)原則:本公司以權責發(fā)生制為記賬基礎,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以歷史成本為計價(jià)原則。
第十三條外幣業(yè)務(wù)核算方法
公司發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),采用固定匯率進(jìn)行折算,報告期末按期末匯率進(jìn)行調整,差額列入當期損益或予以資本化,在建工程外幣借款的匯兌差額在該工程達到預定可使用狀態(tài)前計入在建工程。
第十四條現金等價(jià)物的確定標準
現金等價(jià)物是指持有的期限短、流動(dòng)性強、易于轉換為己知金額現金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險很小的投資。
第十五條金融資產(chǎn)的確認、計量和轉移的核算方法
根據《企業(yè)會(huì )計準則第22號-金融工具確認和計量》的規定:
1、金融資產(chǎn)應當在初始確認時(shí)分為:
(1)以公允價(jià)值計量且變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn),包括交易性金融資產(chǎn)和指定為公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn);
(2)持有至到期投資;
(3)貸款和應收款項;
(4)可供出售金融資產(chǎn)。
2、確認條件:
(1)在滿(mǎn)足下列條件之一時(shí),劃分為交易性金融資產(chǎn):
、偃〉迷摻鹑谫Y產(chǎn)的目的主要是為了近期內出售;
、趯儆谶M(jìn)行集中管理的可辨認金融工具組合的一部分,且有客觀(guān)證據表明企業(yè)近期采用短期獲利方式對該組合進(jìn)行管理;
、蹖儆谘苌ぞ。但是,被指定且為有效套期工具的衍生工具,屬于財務(wù)擔保合同的衍生工具、與在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報價(jià)且其公允價(jià)值不能可靠計量的權益工具投資掛鉤并須通過(guò)交付該權益工具結算的衍生工具除外。
(2)只有符合下列條件之一的金融資產(chǎn),才可以在初始確認時(shí)指定為以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn):
、僭撝付ǹ梢韵蛎黠@減少由于該金融資產(chǎn)或金融負債的計量基礎不同所導致的相關(guān)利得或損失在確認或計量方面不一致的情況。
、谄髽I(yè)風(fēng)險管理或投資策略的正式書(shū)面文件已載明,該金融資產(chǎn)組合、該金融負債組合、或該金融資產(chǎn)和金融負債組合,以公允價(jià)值為基礎進(jìn)行管理、評價(jià)并向關(guān)鍵管理人員報告。
在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報價(jià)、公允價(jià)值不能可靠計量的權益工具投資,不得指定為以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn)。
(3)持有至到期的投資,是指到期日固定、回收金額固定或可確定,且企業(yè)有明確意圖和能力持有至到期的非衍生金融資產(chǎn)。
(4)貸款和應收款項,是指在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報價(jià)、回收金額固定或可確定的非衍生金融資產(chǎn)。
(5)可供出售金融資產(chǎn),是指企業(yè)沒(méi)有劃分為以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益金融資產(chǎn)、持有至到期投資、貸款和應收款項的金融資產(chǎn)。比如,企業(yè)購入的在活躍市場(chǎng)上有報價(jià)的股票、債券,沒(méi)有劃分為以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn)或持有至到期投資等金融資產(chǎn)的,可歸為此類(lèi)。
3、金融資產(chǎn)滿(mǎn)足下列條件之一時(shí),應當終止確認:
財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)
(1)收取該金融資產(chǎn)現金流量的合同權利終止;
(2)該金融資產(chǎn)已轉移,且符合《企業(yè)會(huì )計準則第23號-金融資產(chǎn)轉移》規定的金融資產(chǎn)終止確認條件。
4、金融資產(chǎn)后續計量
(1)交易性金融資產(chǎn)
、侔垂蕛r(jià)值計量。
、诔钟衅陂g取得的利息或現金股利確認為投資收益。
、圪Y產(chǎn)負債表日,公允價(jià)值的變動(dòng)計入公允價(jià)值變動(dòng)損益。
、芴幹迷摻鹑谫Y產(chǎn)或金融負債時(shí),該金融資產(chǎn)或金融負債的公允價(jià)值與初始入賬金額之間的差額應確認為投資收益,同時(shí)調整公允價(jià)值變動(dòng)損益。8f4K3M;p0i;qc
(2)直接指定為以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn)
、侔垂蕛r(jià)值計量。
、诔钟衅陂g取得的利息或現金股利確認為投資收益。
、圪Y產(chǎn)負債表日,公允價(jià)值的變動(dòng)計入公允價(jià)值變動(dòng)損益。
、芴幹迷摻鹑谫Y產(chǎn)或金融負債時(shí),該金融資產(chǎn)或金融負債的公允價(jià)值與初始入賬金額之間的差額應確認為投資收益,同時(shí)調整公允價(jià)值變動(dòng)損益。
(3)持有至到期投資
、俪钟衅陂g應當按照實(shí)際利率法確認利息收入,計入投資收益。實(shí)際利率與票面利率差別很小的,也可按票面利率計算利息收入,計入投資收益。
、诓捎脤(shí)際利率法,按攤余成本計量。
、厶幹贸钟兄恋狡谕顿Y時(shí),應將所取得價(jià)款與該投資賬面價(jià)值之間的差額確認為投資收益。
(4)應收款項
應當采用實(shí)際利率法,按攤余成本計量。
企業(yè)收回或處置應收款項時(shí),應按取得的價(jià)款與該應收款項賬面價(jià)值之間的差額,確認為當期損益。
(5)可供出售金融資產(chǎn)財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)
、俪钟衅陂g取得的利息或現金股利計入投資收益。
、谫Y產(chǎn)負債表日,應當以公允價(jià)值計量,且公允價(jià)值變動(dòng)計入資本公積(其他資本公積)。
、厶幹每晒┏鍪劢鹑谫Y產(chǎn)時(shí),應按取得的價(jià)款與原直接計入所有者權益的公允價(jià)值變動(dòng)累計額對應處置部分的金額,與該金融資產(chǎn)賬面價(jià)值之間的差額,確認為投資收益。
5、金融資產(chǎn)的減值
(1)發(fā)生減值的資產(chǎn)范圍
以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn)以外的金融資產(chǎn)。
(2)表明金融資產(chǎn)發(fā)生減值的客觀(guān)證據:
、侔l(fā)行方或債務(wù)人發(fā)生嚴重財務(wù)困難。
、趥鶆(wù)人違反了合同條款,如償付利息或本金發(fā)生違約或逾期等。
、蹅鶛嗳顺鲇诮(jīng)濟或法律等方面因素的考慮,對發(fā)生財務(wù)困難的債務(wù)人作出讓步。
、軅鶆(wù)人很可能倒閉或進(jìn)行其他財務(wù)重組。
、菀虬l(fā)行方發(fā)生重大財務(wù)困難,該金融資產(chǎn)無(wú)法在活躍市場(chǎng)繼續交易。
、逕o(wú)法辨認一組金融資產(chǎn)中的某項資產(chǎn)的現金流量是否已經(jīng)減少,但根據公開(kāi)的數據對其進(jìn)行總體評價(jià)后發(fā)現,該組金融資產(chǎn)自初始確認以來(lái)的預計未來(lái)現金流量確已減少且可計量,如該組金融資產(chǎn)的債務(wù)人支付能力逐步惡化,或債務(wù)人所在國家或地區失業(yè)率提高、擔保物在其所在地區的價(jià)格明顯下降、所處行業(yè)不景氣等。
、邆鶆(wù)人經(jīng)營(yíng)所處的技術(shù)、市場(chǎng)、經(jīng)濟或法律環(huán)境等發(fā)生重大不利變化,使權益工具投資人可能無(wú)法收回投資成本。
、鄼嘁婀ぞ咄顿Y的公允價(jià)值發(fā)生嚴重或非暫時(shí)性下跌。
、崞渌砻鹘鹑谫Y產(chǎn)發(fā)生減值的客觀(guān)證據。
(3)減值損失的計量
、僖话闫髽I(yè)應收款項減值損失的計量
財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)
對于單項金額重大的應收款項,應當單獨進(jìn)行減值測試,有客觀(guān)證據表明其發(fā)生了減值的,根據其未來(lái)現金流量現值低于其賬面價(jià)值的差額,確認減值損失,計提壞賬準備。
當出項下列情況之一時(shí),本公司對相關(guān)的應收款項全額計提壞賬準備:
(a)債務(wù)單位撤銷(xiāo);
(b)債務(wù)單位破產(chǎn);
(c)債務(wù)單位資不抵債;
(d)債務(wù)單位現金流量嚴重不足;
(e)債務(wù)單位發(fā)生嚴重自然災害導致停產(chǎn)。
(f)對于單項金額非重大的應收款項以及經(jīng)單獨測試后未減值的`單項金額重大的應收款項,按賬齡劃分為若干組合,再按這些應收款項組合在資產(chǎn)負債表日余額的一定比例計算確定減值損失,計提壞賬準備。具體計提比例如下:
賬齡計提比例(%)
一年以?xún)?
一到二年10
二到三年20
三年以上30
(g)期末對逾期的應收賬款項相應單位的實(shí)際財務(wù)狀況和現金流量及相關(guān)信息進(jìn)行綜合分析,對那些估計收回的可能性不大的應收款項,一般按以下比例計提特殊的減值準備:
賬齡計提比例(%)
一年以?xún)?0
一到二年80
二到以上100
、诔钟兄恋狡谕顿Y減值損失的計量比照應收款項減值損失的計量規定辦理。
、劭晒┏鍪劢鹑谫Y產(chǎn)
a.發(fā)生減值的跡象:通常情況下,如果可供出售金融資產(chǎn)的公允價(jià)值發(fā)生較
財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)大幅度下降,或在綜合考慮各種相關(guān)因素后,預期這種下降趨勢屬于非暫時(shí)性的,可以認定該可供出售金融資產(chǎn)已發(fā)生減值,應當確認減值損失。
b.確認減值損失的處理:將原直接計入所有者權益的公允價(jià)值下降形成的累計損失一并轉出,計入投資損失。
(4)減值損失的轉回
、賹σ詳傆喑杀居嬃康慕鹑谫Y產(chǎn)確認減值損失后,如有客觀(guān)證據表明該金融資產(chǎn)價(jià)值已恢復,且客觀(guān)上與確認該損失后發(fā)生的事項有關(guān)(如債務(wù)人的信用評級已提高等),原確認的減值損失應當予以轉回,計入當期損益。但是,該轉回后的賬面價(jià)值不應當超過(guò)假定不計提減值準備情況下該金融資產(chǎn)在轉回日的攤余成本。
、谝汛_認減值損失的可供出售債務(wù)工具,在隨后的會(huì )計期間公允價(jià)值已上升且客觀(guān)上與原減值損失確認后發(fā)生的事項有關(guān)的,原確認的減值損失應當予以轉回,計入當期損益。
、劭晒┏鍪蹤嘁婀ぞ咄顿Y發(fā)生的減值損失,不得通過(guò)損益轉回。
、茉诨钴S市場(chǎng)中沒(méi)有報價(jià)且其公允價(jià)值不能可靠計量的權益工具投資,或與該權益工具掛鉤并須通過(guò)交付該權益工具結算的衍生金融資產(chǎn)發(fā)生的減值損失,不得轉回。
第十六條存貨核算方法
根據《企業(yè)會(huì )計準則第1號-存貨》的規定,存貨按照成本進(jìn)行初始計量。
1、存貨包括原材料、庫存商品、受托代銷(xiāo)商品、包裝物、低值易耗品等。
2、存貨取得時(shí)按實(shí)際成本計價(jià)。
3、存貨發(fā)出的實(shí)際成本除低值易耗品根據領(lǐng)用情況不同分別采用一次性轉銷(xiāo)法和五五攤銷(xiāo)法外,其余存貨按不同類(lèi)別采用個(gè)別計價(jià)法或月末一次加權平均計價(jià)法。
4、資產(chǎn)負債表日,存貨按成本與可變現凈值孰低原則計量,存貨成本高于其可變現凈值的,應當計提存貨跌價(jià)準備,計入當期損益。若以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失的,減記的金額應當予以恢復,并在原已計提的存貨跌價(jià)準
財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)備金額內轉回,轉回的金額計入當期損益。如果合同預計總成本將超過(guò)合同預計總收入,應當預計損失,計提工程施工合同預計損失準備并在“存貨跌價(jià)準備”科目下增設“合同預計損失準備”明細科目核算。
第十七條長(cháng)期股權投資核算方法
根據《企業(yè)會(huì )計準則第2號-長(cháng)期股權投資》的規定,公司對子公司采用成本法核算。在編制合并報表時(shí)按照權益法對子公司長(cháng)期股權投資進(jìn)行調整。
企業(yè)合并形成的長(cháng)期股權投資,按照下列原則確定其初始投資成本:同一控制下的企業(yè)合并形成的長(cháng)期股權投資,按照取得被合并方所有者權益賬面價(jià)值的份額作為長(cháng)期股權投資的初始投資成本,為進(jìn)行企業(yè)合并發(fā)生的各項直接相關(guān)費用于發(fā)生時(shí)計入當期損益;非同一控制下的企業(yè)合并形成的長(cháng)期股權投資,以為取得對被購買(mǎi)方的控制權而付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔的負債以及發(fā)行的權益性證券的公允價(jià)值作為長(cháng)期股權投資的初始投資成本,為進(jìn)行企業(yè)合并發(fā)生的各項直接相關(guān)費用計入初始投資成本。
第十八條投資性房地產(chǎn)核算方法
根據《企業(yè)會(huì )計準則第3號-投資性房地產(chǎn)》的規定,投資性房地產(chǎn),是指為賺取租金或資本增值,或兩者兼有而持有的房地產(chǎn),且能夠單獨的計量和出售。
1、投資性房地產(chǎn)按照成本進(jìn)行初始計量:
(1)外購投資性房地產(chǎn)的成本,包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費和可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出。
(2)自行建造投資性房地產(chǎn)的成本,由建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構成。
(3)以其他方式取得的投資性房地產(chǎn)的成本,按照相關(guān)會(huì )計準則的規定確定。
2、投資性房地產(chǎn)的后續計量:
(1)本公司采用成本模式進(jìn)行后續計量的,建筑物適用《企業(yè)會(huì )計準則第4號-固定資產(chǎn)》,土地使用權適用《企業(yè)會(huì )計準則第6號-無(wú)形資產(chǎn)》。
(2)如果由于市場(chǎng)環(huán)境等因素變化,采用公允價(jià)值更能反映資產(chǎn)狀況時(shí),財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)可以由成本模式轉為公允價(jià)值模式的,作為會(huì )計政策變更,按照《企業(yè)會(huì )計準則第28號-會(huì )計政策、會(huì )計估計變更和差錯更正》處理。采用公允價(jià)值模式進(jìn)行后續計量的,不對投資性房地產(chǎn)計提折舊或進(jìn)行攤銷(xiāo),以資產(chǎn)負債表日投資性房地產(chǎn)的公允價(jià)值為基礎調整其賬面價(jià)值。公允價(jià)值與原賬面價(jià)值之間的差額計入當期損益。
(3)已采用公允價(jià)值模式計量的投資性房地產(chǎn),不得從公允價(jià)值模式轉為成本模式。
第十九條固定資產(chǎn)及累計折舊的核算方法
根據《企業(yè)會(huì )計準則第4號-固定資產(chǎn)》的規定,固定資產(chǎn),是指使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度,為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理持有的有形資產(chǎn)。
1、固定資產(chǎn)在取得時(shí)按實(shí)際成本計價(jià)。
2、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法按分類(lèi)折舊率計提,預計凈殘值率均為5%。
資產(chǎn)類(lèi)別折舊年限年折舊率%
建筑物204.75
機器設備109.5
運輸設備519
其他設備519
3、年末根據固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與可收回金額孰低計價(jià),按單項計提固定資產(chǎn)減值準備,按照《企業(yè)會(huì )計準則第8號-資產(chǎn)減值》辦理。
第二十條在建工程核算方法
在建工程核算根據各項工程實(shí)際發(fā)生的支出核算。在建工程達到預定可使用狀態(tài)前為該工程所發(fā)生借款的借款費用計入該工程成本,適用《企業(yè)會(huì )計準則第17號-借款費用》。
在建工程達到預定可使用狀態(tài)的當月以暫估價(jià)轉入固定資產(chǎn),竣工決算完成后根據實(shí)際成本對原入賬價(jià)值進(jìn)行調整。
中期期末及年度終了,對在建工程按照賬面價(jià)值與可收回金額孰低原則計價(jià),將可收回金額低于賬面價(jià)值的差額提取在建工程減值準備,適用《企業(yè)會(huì )計財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)準則第號-資產(chǎn)減值》。
第二十一條無(wú)形資產(chǎn)計價(jià)及攤銷(xiāo)方法
根據《企業(yè)會(huì )計準則第6號-無(wú)形資產(chǎn)》的規定:
1、無(wú)形資產(chǎn)按照成本進(jìn)行初始計量。
(1)外購無(wú)形資產(chǎn)的成本,包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該資產(chǎn)達到預定用途所發(fā)生的其他支出。
購買(mǎi)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)款超過(guò)正常信用條件延期支付,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,無(wú)形資產(chǎn)的成本以購買(mǎi)價(jià)款的現值為基礎確定。實(shí)際支付的價(jià)款與購買(mǎi)價(jià)款的現值之間的差額,除按照《企業(yè)會(huì )計準則第17號-借款費用》應予以資本化的以外,應當在信用期間內計入當期損益。
(2)自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),其成本包括自滿(mǎn)足無(wú)形資產(chǎn)確認條件規定后至達到預定用途前發(fā)生的支出總額,但是對于以前期間已經(jīng)費用化的支出不再調整。
(3)投資者投入無(wú)形資產(chǎn)的成本,按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。
(4)非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、政府補助和企業(yè)合并取得的無(wú)形資產(chǎn)的成本,分別按照《企業(yè)會(huì )計準則第7號-非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會(huì )計準則第12號-債務(wù)重組》、《企業(yè)會(huì )計準則第16號-政府補助》和《企業(yè)會(huì )計準則第20號-企業(yè)合并》確定。
2、無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)
(1)使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn),自無(wú)形資產(chǎn)可供使用時(shí)起,至不再作為無(wú)形資產(chǎn)確認時(shí)止。
攤銷(xiāo)方法應當反映與該無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益的預期實(shí)現方式。無(wú)法可靠確定預期實(shí)現方式的,應當采用直線(xiàn)法攤銷(xiāo)。
無(wú)形資產(chǎn)應攤銷(xiāo)金額為其成本扣除預計殘值后的金額。已計提減值準備的無(wú)形資產(chǎn),還應扣除已計提的無(wú)形資產(chǎn)減值準備累計金額。使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn),其殘值應視為零,但下列情況除外:
財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)
、儆械谌匠兄Z在無(wú)形資產(chǎn)使用壽命結束時(shí)購買(mǎi)無(wú)形資產(chǎn)。
、诳梢愿鶕钴S市場(chǎng)得到預計殘值信息,并且該市場(chǎng)在無(wú)形資產(chǎn)使用壽命結束時(shí)很可能存在。
(2)使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn)不應攤銷(xiāo)。
3、無(wú)形資產(chǎn)的減值,按照《企業(yè)會(huì )計準則第8號-資產(chǎn)減值》處理。
4、公司至少應當于每年年度終了,對使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命及攤銷(xiāo)方法進(jìn)行復核。無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命及攤銷(xiāo)方法與以前估計不同的,應當改變攤銷(xiāo)期限和攤銷(xiāo)方法。
5、公司應當在每個(gè)會(huì )計期間對使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命進(jìn)行復核。如果有證據表明無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命是有限的,應當估計其使用壽命,并按規定處理。
第二十二條長(cháng)期待攤費用攤銷(xiāo)方法
除開(kāi)辦費按實(shí)際發(fā)生額核算,在開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當月一次計入當期損益外,其余均在其受益期內平均攤銷(xiāo)。
第二十三條研究開(kāi)發(fā)費用的核算方法
根據《企業(yè)會(huì )計準則第6號—無(wú)形資產(chǎn)》的規定,企業(yè)內部研究開(kāi)發(fā)項目的研究開(kāi)發(fā)費用劃分為研究階段支出與開(kāi)發(fā)階段支出,研究階段的支出應當于發(fā)生時(shí)計入當期損益;開(kāi)發(fā)階段的支出,符合一定的條件可確認為無(wú)形資產(chǎn),予以資本化。
第二十四條借款費用的核算方法
根據《企業(yè)會(huì )計準則第17號-借款費用》的規定,本公司發(fā)生的借款費用按以下方法處理:
1、本公司為籌集經(jīng)營(yíng)資金而發(fā)生的借款費用計入當期損益。
2、本公司為購建固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨而發(fā)生的借款費用,在該固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨尚未達到預定可使用或者可銷(xiāo)售狀態(tài)前發(fā)生的,計入該項固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和存貨的成本,之后發(fā)生的計入當期損益。
3、借款費用資本化政策:只要為購建或者生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而占財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)用的借款,包括專(zhuān)門(mén)借款和一般流動(dòng)性借款,符合條件的借款費用均可資本化,即該資本性支出確實(shí)占用銀行借款的,包括流動(dòng)資金借款只要符合相關(guān)條件,借款費用都可予以資本化。資本化范圍為全部需要經(jīng)過(guò)相當長(cháng)時(shí)間的購建或者生產(chǎn)活動(dòng)才能達到預定可使用或者可銷(xiāo)售狀態(tài)的固定資產(chǎn)、存貨等。
第二十五條收入確認的原則
收入是指企業(yè)在日;顒(dòng)中形成的、會(huì )導致所有者權益增加的、與所有者投入資本無(wú)關(guān)的經(jīng)濟利益的總流入。包括商品銷(xiāo)售收入、提供勞務(wù)收入和讓渡資產(chǎn)收入。
一、銷(xiāo)售商品收入同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,才能予以確認:
(一)企業(yè)己將商品所有權上的主要風(fēng)險和報酬轉移給購貨方;
(二)企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續管理權,也沒(méi)有對己售出的商品實(shí)施有效控制;
(三)收入的金額能夠可靠計量;
(四)相關(guān)經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
(五)相關(guān)的、己發(fā)生的或將發(fā)生的成本能夠可靠計量。
二、提供勞務(wù)收入采用完工百分比法確認提供勞務(wù)收入。完工百分比法是指按照提供勞務(wù)交易的完工進(jìn)度確認收入與費用的方法。提供勞務(wù)收入是指同時(shí)具備以下條件:
(一)收入的金額能夠可靠計量;
(二)相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
(三)交易的完工進(jìn)度能夠可靠確定;
(四)交易中己發(fā)生的和將發(fā)生的成本能夠可靠計量。
三、讓渡資產(chǎn)使用權收入包括利息收入、使用費收入等。讓渡資產(chǎn)使用權收入同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,才能予以確認:
(一)相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
(二)收入的金額能夠可靠計量。
第二十六條所得稅的會(huì )計處理方法
財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)
根據《企業(yè)會(huì )計準則第18號-所得稅》的規定,公司對所得稅的核算采用資產(chǎn)負債表債務(wù)法。資產(chǎn)、負債的賬面價(jià)值與其計稅基礎存在差異的,按照規定確認所產(chǎn)生的遞延所得稅資產(chǎn)或遞延所得稅負債。
第二十七條合并會(huì )計報表的編制
1、合并會(huì )計報表的編制范圍:本公司投資額占被投資企業(yè)有表決權資本總額50%以上的子公司納入合并會(huì )計報表編制范圍。
2、編制方法按財政部頒發(fā)的《合并會(huì )計報表暫行規定》以及《企業(yè)會(huì )計準則第33號-合并財務(wù)報表》規定執行。
(1)少數股東權益和損益的列報:子公司當期凈損益中屬于少數股東權益的份額,在合并利潤表中凈利潤項目下以“少數股東損益”項目列示;子公司所有者權益中屬于少數股東權益的份額,在合并資產(chǎn)負債表中所有者權益項目下以“少數股東權益”項目列示。
(2)超額虧損的處理:子公司少數股東當期虧損超過(guò)少數股東在該子公司期初所有者權益中所享有的份額時(shí),如果子公司章程或協(xié)議規定少數股東有義務(wù)承擔,并且少數股東有能力予以彌補的,該超額虧損沖減該少數股東權益。否則該超額虧損沖減母公司所有者權益,子公司在以后期間實(shí)現的利潤,在彌補了由母公司所有者權益所承擔的屬于少數股東損失之前,全部歸屬于母公司所有者權益。
(3)當期增加或減少子公司的合并報表處理:在報告期內,因同一控制下企業(yè)合并增加的子公司,將該子公司在合并當期的期初至報告期末的收入、費用、利潤納入合并利潤表;因非同一控制下企業(yè)合并增加的子公司,將該子公司自購買(mǎi)日至報告期末的收入、費用、利潤納入合并利潤表。在報告期內,處置子公司,將該子公司期初至處置日的收入、費用、利潤納入合并利潤表。
第二十八條長(cháng)期資產(chǎn)減值準備的核算方式
根據《企業(yè)會(huì )計準則第8號—資產(chǎn)減值》的規定,對計提的長(cháng)期股權投資減值準備、固定資產(chǎn)減值準備、無(wú)形資產(chǎn)減值準備等在以后會(huì )計期間不予轉回。
第二十九條政府補貼的核算方法
根據《企業(yè)會(huì )計準則第16號-政府補助》的規定,政府補助區分為與資產(chǎn)相財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)關(guān)的政府補助和與收益相關(guān)的政府補助,將與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助計入遞延收益分期計入損益、將與收益相關(guān)的政府補助直接計入當期損益。
第四章會(huì )計核算內容和程序
第三十條會(huì )計核算內容,按照國家統一會(huì )計制度規定建立賬冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息,按發(fā)生的下列事項辦理會(huì )計手續、進(jìn)行會(huì )計核算:
1、款項和有價(jià)證券的收付;
2、財物的收發(fā)、增減和使用;
3、債權債務(wù)的發(fā)生和結算;
4、資本的增減;
5、收入、支出、費用、成本的計算;
6、財務(wù)成果的計算和處理;
7、其他需要辦理會(huì )計手續、進(jìn)行會(huì )計核算的事項。
第三十一條會(huì )計核算要求,應當以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,根據國家統一會(huì )計制度設置和使用會(huì )計科目。
第三十二條會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,其內容和要求必須符合國家統一會(huì )計制度規定,會(huì )計記錄文字使用中文。對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須審核原始憑證的合法性、合理性、真實(shí)性,依據有關(guān)法規、制度要求填制會(huì )計憑證。
第三十三條登記會(huì )計賬簿,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,F金、銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,啟用會(huì )計賬簿時(shí),應當填寫(xiě)啟用表,根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證逐筆登記,月底進(jìn)行結賬、對賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
第三十四條編制財務(wù)報告,財務(wù)報告包括會(huì )計報表及說(shuō)明書(shū),按月編制會(huì )計報表,根據會(huì )計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚、按時(shí)報送。
第五章財務(wù)報告
財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)
第三十五條財務(wù)報告內容:本公司的財務(wù)報告由會(huì )計報表和會(huì )計報表附注組成。依據《企業(yè)會(huì )計準則第30號-財務(wù)會(huì )計列報》、《企業(yè)會(huì )計準則第31號現金流量表》、《企業(yè)會(huì )計準則第32號-中期財務(wù)報告》的規定執行。
第三十六條本公司向外提供的會(huì )計報表包括:
1、資產(chǎn)負債表;
2、利潤表;
3、現金流量表;
4、股東權益變動(dòng)表;
5、有關(guān)附表。
第三十七條會(huì )計報表附注主要包括以下內容:
1、財務(wù)報表的編制基礎。
2、遵循企業(yè)會(huì )計準則的說(shuō)明。
3、重要會(huì )計政策的說(shuō)明,包括合并政策、外幣折算(含匯兌損益的處理)、資產(chǎn)計價(jià)政策、租賃、收入的確認、折舊和攤銷(xiāo)、壞賬損失的處理、所得稅會(huì )計處理方法等。
4、重要會(huì )計估計的說(shuō)明,包括下一會(huì )計期間內很可能導致資產(chǎn)、負債賬面價(jià)值重大調整的會(huì )計估計的確定依據等。
5、對已在資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動(dòng)表中列示的重要項目的進(jìn)一步說(shuō)明,包括終止經(jīng)營(yíng)稅后利潤的金額及其構成情況等。
☆6、會(huì )計政策和會(huì )計估計變更以及差錯更正的說(shuō)明(按照《企業(yè)會(huì )計準則第
28號-會(huì )計政策、會(huì )計估計變更和差錯更正》的披露要求予以披露)。
7、關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露(按照《企業(yè)會(huì )計準則第36號-關(guān)聯(lián)方披露》的相關(guān)披露要求予以披露)。
8、或有和承諾事項的說(shuō)明(按照《企業(yè)會(huì )計準則第13號-或與事項》的相關(guān)披露要求予以披露)。
9、資產(chǎn)負債表日后非調整事項說(shuō)明(按照《企業(yè)會(huì )計準則第29號-資產(chǎn)負債表日后事項》的相關(guān)披露要求予以披露)。
財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)
10、在資產(chǎn)負債表日后、財務(wù)報告批準報出日前提議或宣布發(fā)放的股利總額和每股股利金額(或向投資者分配的利潤總額)。
11、其他重大事項的說(shuō)明。
第三十八條本公司對外提供的財務(wù)報告分為月度財務(wù)報告、季度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。月度財務(wù)報告是指月份終了提供的財務(wù)報告;季度財務(wù)報告是指季度終了提供的財務(wù)報告;中期財務(wù)報告是指在每一個(gè)會(huì )計年度的前六個(gè)月結束后對外提供的財務(wù)報告;年度財務(wù)報告是指年度終了對外提供的財務(wù)報告。
第三十九條月度財務(wù)報告,除特別重大事項外,不提供會(huì )計報表附注。
第四十條本公司的財務(wù)報告應當報送當地財政機關(guān)、開(kāi)戶(hù)銀行、稅務(wù)部門(mén)、證券監管等部門(mén)。公司的年度財務(wù)報告應當在召開(kāi)股東大會(huì )年會(huì )的二十日以前置備于本公司,供股東查閱。
財政部門(mén)、開(kāi)戶(hù)銀行、稅務(wù)部門(mén)、證券監管等部門(mén)對于公司報送的財務(wù)報告,在公司財務(wù)報告未正式對外披露前,有義務(wù)對其內容進(jìn)行保密。
第四十一條財務(wù)報告的報出期限:月份會(huì )計報表應于月份終了后15天內報出;年度會(huì )計報表應于年度終了后120天內報出。財務(wù)報告的報出期限須遵循相關(guān)規定?毓勺庸镜脑路輹(huì )計報表應于月份終了后8天內報到母公司,年度會(huì )計報表應于年度終了后45天內報到母公司。
第四十二條本公司對其他單位的投資如占被投資單位資本總額50%以上(不含50%),或雖然占被投資單位資本總額不足50%,但具有實(shí)質(zhì)控制權的,應當編制合并會(huì )計報表。合并會(huì )計報表的合并范圍、合并原則、編制程序和編制方法,按照《合并會(huì )計報表暫行規定》以及《企業(yè)會(huì )計準則第33號-合并財務(wù)報表》的規定執行。
第四十三條本公司向外提供的會(huì )計報表應加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:公司名稱(chēng)、報表所屬年度、月份、日期等,并由公司法定代表人、財務(wù)機構負責人和編制人簽名或蓋章。
第六章會(huì )計核算基礎工作
財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)
第四十四條記賬要求
1、記賬、填制原始憑證要使用藍黑色或碳素墨水書(shū)寫(xiě),不能使用圓珠筆(復寫(xiě)除外)和鉛筆。所寫(xiě)文字必須符合國家的文字規范,不得任意造字和簡(jiǎn)化漢字。
2、紅色墨水在下列情況方可使用:
(1)沖銷(xiāo)原始記錄數字;
(2)劃線(xiàn)改錯;
(3)結賬劃線(xiàn)。
3、各種會(huì )計記錄中的數字必須端正、工整、清晰、標準。
4、各種原始憑證及會(huì )計記錄不許涂改、挖補、亂擦或用其它方法消除字跡,所有改錯與更正要按規定劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)原始記錄,再在己注銷(xiāo)記錄的上方重新正確記錄或按會(huì )計制度規定辦理。
5、各種會(huì )計記錄中的簽章必須齊全。
第四十五條會(huì )計憑證
1、會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任,作為記賬依據的書(shū)面證明。企業(yè)對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須取得或填制合法的會(huì )計憑證。
2、會(huì )計憑證分類(lèi)
(1)原始憑證:它是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后的原始記錄和書(shū)面證明,要求各部門(mén)、各環(huán)節凡是發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制或取得相應的原始記錄憑證,明確經(jīng)濟責任,提供會(huì )計記賬依據。它分為以下兩種:
A、自制原始憑證:是企業(yè)根據需要,自行規范填制的原始憑證,如入庫形成入庫單、商品調撥單等。
B、外來(lái)原始憑證:是企業(yè)從發(fā)生業(yè)務(wù)的對方取得的原始憑證,如購貨發(fā)票、運貨單等。
(2)原始憑證匯總表:將業(yè)務(wù)內容相同且數量較多的原始憑證,按要求匯總填制的憑證。
(3)記賬憑證:會(huì )計人員根據原始憑證或原始憑證匯總表,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容和應用的會(huì )計科目填制的憑證。
財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)
(4)記賬憑證匯總表:將數量較多的記賬憑證按各個(gè)相同的會(huì )計科目匯總填制的用以登記總賬的憑證。
第四十六條原始憑證的要求
1、外來(lái)原始憑證必須具備以下內容:憑證名稱(chēng)、填制日、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受單位的名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、數量、單價(jià)和金額。
2、一式幾聯(lián)的原始憑證,應注明各聯(lián)的用途,其中只能以一聯(lián)作為報銷(xiāo)憑證。
3、外來(lái)原始憑證如有遺失,應取得原簽發(fā)單位加蓋公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號碼、金額、內容等,由經(jīng)辦單位負責人批準后,才能代作原始憑證。屬確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫(xiě)出詳細情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,代作原始憑證。
4、職工因公借款的借據,必須附在記賬憑證上,還款時(shí),應另開(kāi)收據(不得退還原借據,借款時(shí)不準白條頂庫)。若從工資中扣款時(shí),可不開(kāi)收據,但必須寫(xiě)明應發(fā)數、所扣還金額、實(shí)際發(fā)放數等。
第四十七條記賬憑證的填制:會(huì )計人員必須根據審核無(wú)誤的原始憑證制作記賬憑證。
1、填制憑證使用會(huì )計科目應按國家頒布的企業(yè)會(huì )計準則的規定進(jìn)行。
2、摘要欄的內容簡(jiǎn)明扼要,清晰可辨。下列幾種經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要中應著(zhù)重說(shuō)明:
(1)現金收付業(yè)務(wù)的收付對象和款項性質(zhì);
(2)銀行結算業(yè)務(wù)的結算方式、票據號碼、結算對象及款項性質(zhì);
(3)購貨業(yè)務(wù)的供貨單位名稱(chēng)及主要品種、價(jià)格、數量;
(4)預收、預付款項的業(yè)務(wù)對象及業(yè)務(wù)內容;
(5)預提、應攤銷(xiāo)業(yè)務(wù)的提、攤期限及依據;
(6)待決、待處理事項的責任單位(人)和原因;
(7)物資內部轉移業(yè)務(wù)的內容、對象、原因和發(fā)生時(shí)間;
(8)物資內部轉移業(yè)務(wù)的對象、品名和數量。
3、記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證摘要內注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。如果一張原始憑證所列支出需要幾個(gè)部門(mén)共同負擔的,應開(kāi)出分割單進(jìn)行結算。更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。
4、記賬憑證的編號按月依日期先后順序排列。一組會(huì )計分錄使用兩張以上記賬憑證的,應在順序后面用分數形式編制分號。例如1號憑證有三張記賬憑證編號應為11/3、12/3、13/3。
第四十八條登記賬薄
1、登記賬薄,必須依據經(jīng)審核無(wú)誤的會(huì )計憑證記賬。
2、記賬時(shí),應將憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額逐項記入賬內。
3、賬薄中書(shū)寫(xiě)的數字和文字一般只占格高的二分之一,上面要留適當空距,不要頂格。
4、各種賬薄按頁(yè)次順序連續登記,不得跳行、隔行。如果發(fā)生跳行、隔行、隔頁(yè),應將空行、空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)或注明“此處空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
5、凡需結出余額的賬戶(hù),應及時(shí)結出余額,沒(méi)有余額的賬戶(hù)在余額欄內用“O”號表示,F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。商品(物資、用品)明細賬須逐筆結出結存數金額。
6、每張賬頁(yè)記滿(mǎn)需轉記次頁(yè)時(shí),須在最后一行摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”,計出余額及需要計的發(fā)生額,并將計出余額等記入次頁(yè)的第一行內,并在其摘要欄注明“承前頁(yè)”。
7、記賬時(shí)發(fā)生錯誤,應用單紅線(xiàn)刪掉錯誤的文字或數字,要求使刪去的原有字跡可辯認,在劃紅線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或數字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字應全部劃單紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯誤部分數字。文字差錯可只劃去錯誤部分進(jìn)行更正。
8、月度終了,記完賬后都要辦理結賬,結出余額后,在下一欄摘要欄注明“本財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)月合計”,并結出當月各欄發(fā)生額合計數,在數字下端劃單紅線(xiàn)。季度終了,在當季每三個(gè)月月結的下一行摘要欄注明“本季合計”,并結出本季三個(gè)月度發(fā)生額累計數。年度終了,在第四季度季結的下一行摘要欄注明“本年累計”,并結出全年發(fā)生額累計數,在數字下端劃雙紅線(xiàn)。
9、對賬。會(huì )計部門(mén)內部總賬與二級、三級明細賬之間應賬賬相符,涉及財產(chǎn)、物資的,須賬實(shí)相符,F金賬必須天天核對;銀行賬每月至少核對一次。會(huì )計賬與業(yè)務(wù)調撥、倉儲管理、柜臺實(shí)物負責等有關(guān)職能部門(mén)的財產(chǎn)、物資、業(yè)務(wù)周轉金等業(yè)務(wù)賬、保管賬、三級明細賬、備查簿之間的賬目,包括進(jìn)、銷(xiāo)、存金額及數量都應定期(每月)進(jìn)行對賬。在對賬中發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)查明原因并進(jìn)行更正處理。
對逾期未收未付的商品、材料、款項以及各種懸賬懸案,應主動(dòng)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理結清賬目。凡實(shí)物保管負責人員變更,必須辦理財產(chǎn)物資移交手續,明確經(jīng)濟責任,并與會(huì )計核對賬目,結清手續。
第四十九條原始記錄的管理
凡在本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各環(huán)節的單證,各種原始記錄必須做到填寫(xiě)完整、傳遞迅速、匯集全面、反饋及時(shí),要確保原始記錄的真實(shí)、完整、正確、清晰、及時(shí)。
財務(wù)部要將會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表裝訂整齊、匯集全面、歸檔及時(shí)、妥善保管。資料的傳遞、交換應由交換雙方簽字認可。重要資料的移交由財務(wù)部經(jīng)理監交。會(huì )計憑證不得外借,特殊情況借用須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準。
第五十條財務(wù)稽核
財務(wù)活動(dòng)中的所有會(huì )計憑證、賬務(wù)處理、報表編制,須經(jīng)稽核審驗,會(huì )計人員負責審核與自己經(jīng)營(yíng)賬務(wù)有關(guān)的外來(lái)原始憑證,并根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符。設專(zhuān)人負責記賬憑證審核,或交叉審核記賬憑證。
第七章會(huì )計檔案管理
第五十一條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)
財務(wù)管理制度(第二次修訂稿)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括:
1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì )計憑證。
2、會(huì )計賬簿類(lèi):總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì )計賬簿。
3、財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告。
4、其他類(lèi):銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
5、會(huì )計電算化所存儲在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的會(huì )計數據。
第五十二條會(huì )計檔案的保管。財務(wù)部專(zhuān)門(mén)負責保管會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料按類(lèi)別、按順序立卷登記入冊,移送公司檔案室保存。當年的會(huì )計檔案,在年度終了后,由財務(wù)部門(mén)保管一年,第二年由財務(wù)部門(mén)編制清冊移交檔案部門(mén)保管,會(huì )計檔案的移交,應編制移交清冊,由交接雙方按移交清冊項目核查無(wú)誤后簽章,各執一份。
第五十三條會(huì )計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類(lèi),定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
第五十四條會(huì )計檔案的調閱
1、財務(wù)人員因工作需要調閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序,及時(shí)歸還原處,若要調閱入庫檔案,應辦理相關(guān)借用手續。
2、公司內各部門(mén)因公需要調閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本部門(mén)主管領(lǐng)導批準、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意,方可辦理相關(guān)調閱手續。
3、外單位人員因公需要調閱會(huì )計檔案,應持有單位介紹信,經(jīng)主管會(huì )計工作負責人同意后,由檔案管理人員接待查閱,并詳細登記調閱會(huì )計檔案人員的工作單位、查閱日期、查閱理由、會(huì )計檔案的名稱(chēng)、歸還時(shí)間等。
4、調閱會(huì )計檔案一般不得攜帶外出,若確實(shí)需要將調閱的會(huì )計檔案攜帶外出,必須經(jīng)主管會(huì )計工作負責人同意,填寫(xiě)借據,辦理借閱手續后,方能攜出,并在約定的限期內歸還。
5、若需要復印會(huì )計檔案時(shí),應經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,并按規定辦理登記手續后才能復印。
6、查閱或復制會(huì )計檔案的人員,嚴禁在會(huì )計檔案上圖畫(huà)、拆封和抽換。
第五十五條由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理轉交手續,并由監交人、移交人、接交人簽字或蓋章。
第五十六條財務(wù)部檔案的內部移交。財務(wù)部各崗位人員根據業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要制作的符合管理規范的各項會(huì )計檔案,按規定期限移交保管人。
1、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。
2、接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
3、會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應當填制完畢。
(2)尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。
(4)編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容;實(shí)行會(huì )計電算化的資料,移交人員還應當在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內容。
4、會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會(huì )計人員交接,由財務(wù)部經(jīng)理監交;財務(wù)部經(jīng)理交接,由公司主管會(huì )計工作負責人監交,必要時(shí)可由上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。
5、移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。
(1)現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計賬簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
(2)會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(3)銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶(hù)的余額,與實(shí)物核對相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對清楚。
(4)移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
6、財務(wù)部經(jīng)理移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
7、交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
8、接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計資料,不得自行另立新賬,以保持會(huì )計記錄的連續性。
9、會(huì )計人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務(wù)部經(jīng)理或者公司主管會(huì )計工作負責人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續。
臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì )計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的經(jīng)公司主管會(huì )計工作負責人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔相應的法律責任。
10、移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。
第八章會(huì )計電算化
第五十七條會(huì )計電算化工作。公司為了提高會(huì )計工作質(zhì)量,開(kāi)展會(huì )計電算化工作,采用通過(guò)評審的會(huì )計核算軟件,按規定要求設置會(huì )計科目、填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、進(jìn)行成本核算、編制會(huì )計報表。操作員應按核算方法和程序進(jìn)行操作,建立會(huì )計電算化內部管理制度,保證會(huì )計電算化工作順利開(kāi)展。
第九章其他管理
第五十八條發(fā)票管理及使用的規定
1、發(fā)票系指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的收付款憑證。它是財務(wù)收支的法定憑證和會(huì )計核算的原始憑證,同時(shí)也是稅務(wù)稽查的重要依據。
2、公司使用的發(fā)票,由財務(wù)部指定專(zhuān)人作為發(fā)票管理員。發(fā)票管理員憑稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的“發(fā)票領(lǐng)購簿”到主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購所需發(fā)票,并設立發(fā)票領(lǐng)用登記簿。
3、公司各部門(mén)所需發(fā)票由部門(mén)專(zhuān)管發(fā)票人員到財務(wù)部發(fā)票管理員處申請領(lǐng)取。每次領(lǐng)發(fā)票時(shí),必須將開(kāi)具完的發(fā)票存根聯(lián)按其系號完整如數地交回公司財務(wù)部票管員處,經(jīng)票管員檢查、核銷(xiāo)后方可領(lǐng)取所需發(fā)票。
4、發(fā)票僅限公司相關(guān)部門(mén)在營(yíng)業(yè)、勞務(wù)收入等方面使用,不準代他人開(kāi)具,更不得將發(fā)票借、出售給他人使用,否則對當事人進(jìn)行處罰。
5、開(kāi)具發(fā)票須用復寫(xiě)紙套寫(xiě)法按照規定的時(shí)間和順序逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具。對開(kāi)錯而作廢的發(fā)票聯(lián)不得撕毀,必須整套的保存在發(fā)票的存根上,不得撕毀,并加蓋“作廢”章。
6、凡違反發(fā)票使用規定者,按稅務(wù)局規定進(jìn)行處罰并追究責任。
第五十九條費用報銷(xiāo)程序:
1、經(jīng)辦人持有效的原始單據,按財務(wù)部要求分類(lèi)貼好附于費用報銷(xiāo)單后,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司領(lǐng)導審批后,到財務(wù)部辦理報賬。
2、財務(wù)審核無(wú)誤后,會(huì )計編制會(huì )計憑證、出納辦理收付款手續。
3、差旅費報銷(xiāo)管理,見(jiàn)專(zhuān)項規定。
第六十條辦公用品的管理
1、購買(mǎi):按批準的購買(mǎi)計劃,經(jīng)辦人從財務(wù)部領(lǐng)款購買(mǎi)后,交部門(mén)驗收、簽字,同時(shí)登記實(shí)物明細賬,發(fā)票及驗收單交財務(wù)部門(mén)記賬,結清賬務(wù)。
2、領(lǐng)用、發(fā)放:財產(chǎn)管理部門(mén)按發(fā)放標準及管理辦法的有關(guān)規定辦理領(lǐng)用手續后,發(fā)給辦公用品,同時(shí)登記實(shí)物明細賬。
3、財務(wù)部根據收到的購買(mǎi)計劃及有關(guān)單據、發(fā)票、領(lǐng)用單等單據,進(jìn)行賬務(wù)處理,并定期與財產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物明細賬進(jìn)行核對,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
第六十一條財務(wù)開(kāi)支審批權限規定依據公司有關(guān)規定執行。
第六十二條本制度于公司董事會(huì )審議通過(guò)之日起執行。
第六十三條本制度各項條款的解釋權歸公司董事會(huì )。
公司財務(wù)管理制度8
為規范公司財務(wù)管理,加強財務(wù)控制,根據國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)制度,結合公司具體情況,特制定本制度。本制度適用于公司各部,是處理財務(wù)事項的規范標準。
第一章財務(wù)機構與會(huì )計人員
公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng),自我發(fā)展,自負盈虧,實(shí)行統一領(lǐng)導,統一管理的內部財務(wù)管理體制,計劃財務(wù)部是公司獨立的財務(wù)會(huì )計機構。在總經(jīng)理及總會(huì )計師的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
一、總會(huì )計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,主要職責如下:
1、執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制公司的財務(wù)計劃等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;在建設期內,根據公司基建要求,計劃目標和預算方案,組織建設項目的經(jīng)濟核算,督促和檢查公司各項財務(wù)指標的落實(shí)情況。
2、負責公司的資金融通和調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì )簽署后執行。
3、參與各種計劃審定和重要經(jīng)濟合同審查,檢查計劃、經(jīng)濟合同的執行情況,考核投資效果。
4、領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,加強工作考核,不斷提高工作效率。
二、計劃財務(wù)部在總經(jīng)理和總會(huì )計師領(lǐng)導下主持公司的財務(wù)工作,主要職責是:
1、執行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的成本費用,審核監督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度編制各種財務(wù)報告,向總經(jīng)理、投資人提交財務(wù)分析報告。
2、定期分析預算執行情況,并及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋。
3、籌劃資金,負責公司資金使用計劃的審核、報批和銀行借、還款工作,協(xié)調相關(guān)方面關(guān)系。
4、負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn)。
5、執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益。
6、監督,檢查資金使用,費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及報表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理的開(kāi)支。
三、投資人及公司其他員工不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。 ( )財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須支持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)法律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向上級領(lǐng)導報告。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,按期報賬。
四、公司領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會(huì )人員進(jìn)行打擊報復,公司對敢于支持原則的財會(huì )人員予以表?yè)P或獎勵。
五、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,即不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計報表、賬目、款項、公司印鑒、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。一般財會(huì )人員的交接,由計劃總經(jīng)理和辦公室主任進(jìn)行監交。
第二章會(huì )計政策與報表體系
一、公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、財產(chǎn)清查等事項的規定。采用《企業(yè)會(huì )計制度》和《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會(huì )計處理辦法》的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì )計制度。一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆或水筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。
二、公司收益與費用實(shí)行統一核算,對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時(shí)間進(jìn)行,不應提前或延后。
三、公司對公司資本堅持資本確定,資本充實(shí)的原則,公司股東應該按合同規定的資本總額,出資比例,出資方式,在規定期限內投入資本,各方交付的出資額,應由注冊會(huì )計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。
四、固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年和其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備,器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上的,并且使用年限超過(guò)兩年的,作為固定資產(chǎn)。
(一)分類(lèi):
1、公路及構筑物:包括路基(土方和石方)、路面、橋梁(跨線(xiàn)橋和跨河橋)、涵洞、隧道、防護工程等。、安全設施:包括標志、標線(xiàn)、護欄、護網(wǎng)、燈桿、燈具配電控制柜等。
3、通訊設施:包括外場(chǎng)設備、業(yè)務(wù)電話(huà)系統、指令電話(huà)系統、緊急電話(huà)系統、電纜光纜外線(xiàn)路系統等。
4、監控設施:包括清掃車(chē)、壓路機、灑水車(chē)、攤鋪機、路緣機等。
7、車(chē)輛:包括巡邏車(chē)、生活用車(chē)、拖車(chē)、工程搶險車(chē)等。
8、房屋及建筑物:包括服務(wù)區房屋、收費站房屋、管理控制中心房屋、道班房、車(chē)庫、油庫等。
9、電子設備:包括復印機、打字機、計算機、攝像機、錄音設備等。
10、其他。
(二)公司下列固定資產(chǎn)計提折舊:公路及構筑物,安全、通訊、監控、收費、機械設施、車(chē)輛、房屋及建筑物,儀器儀表,非生產(chǎn)用設備及器具,融資租和和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn),季節性停用和修理停用的固定資產(chǎn),下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營(yíng)租憑方式租入的'固定資產(chǎn);已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn)和提前報廢的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)以及以前已經(jīng)估價(jià)單獨入賬的土地等。
(三)公司固定資產(chǎn)的折舊方法采用平均年限法,不計留殘值。各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
類(lèi)別折舊年限
A、公路及構筑物
1、路基、橋梁、隧道25年
2、排水及擋防構造物10年
3、水泥混凝土路面20年
B、安全設施
1、防護欄10年
2、道路照明設施5年
3、標志標線(xiàn)5年
4、其他安全設施10年
C、通訊設施
1、通信線(xiàn)路10年
2、電源設備6年
3、通信設備5年
4、其他通訊設施5年
D、監控設施5年
E、收費設施5年
F、機械設備10年
G、車(chē)輛5年
H、房屋及建筑物
1、房屋30年
2、建筑物20年
I、電子設備5年
J、其他5年
(四)固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
(五)公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。
五、壞賬損失
1、壞賬的確認標準
(1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍無(wú)法收回的貨款;
(2)債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),且有明顯特征表明無(wú)法收回的貨款。
2、壞賬的核算方法本公司采用備抵法核算應收賬款和其他應收款的壞賬損失。實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),將確認為壞賬的應收賬款和其他應收款沖減壞賬準備。
3、壞賬準備的計提方法和計提比例壞賬準備按年未應收賬款、其他應收賬款的5%計提。本公司對有確鑿證據表明確實(shí)無(wú)法收回的應收款項,如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現金流量嚴重不足等,經(jīng)董事會(huì )批準為壞賬損失,沖銷(xiāo)提取的壞賬準備。
六、公司主要的會(huì )計報表有如下幾種:
1、資產(chǎn)負債表(年、季、月)
2、利潤表(年、季、月)
3、現金流量表(年度)
4、基建工程明細表(年度)
5、基建投資情況表(年度)
6、基建借款情況表(年度)
7、利潤分配表(年度)
8、成本明細表(年度)
9、其他業(yè)務(wù)收支明細表(年度)
第三章資金、現金、費用管理
計劃財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
一、銀行賬戶(hù)管理
(一)銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借幾賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支。銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
(二)銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制。即:法人章由出納保管,財務(wù)章由財務(wù)部會(huì )計保管,不準收一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上章。
(三)銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總記賬,也不準以收頂支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。
二、現金管理
(一)庫存現金不得超過(guò)20xx元,超過(guò)部分當天下午存入銀行。禁止坐支現金。一切現金往來(lái),必須收付有憑據,嚴禁口說(shuō)為憑。嚴禁將公款存入私人賬戶(hù),違者按貪污論處。除1000元以下零星開(kāi)支外可采用現金支付外,其余結算均應通過(guò)銀行結算。如特殊情況,需用現金由公司董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,并經(jīng)財務(wù)部同意后,方可支付現金。
(二)現金日記賬必須用固定一本賬,嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。會(huì )計每月終要會(huì )同出納員盤(pán)點(diǎn)現金庫存一次,保證鈔賬相符。盤(pán)點(diǎn)表應隨同會(huì )計報表一起上報。
三、支付報銷(xiāo)制度財會(huì )人員辦理電匯、票匯(含自帶票匯)、轉賬及現金支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單及相關(guān)單證應附入付款憑證記賬備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批,并按規定向財務(wù)部門(mén)提供合法的憑證,要求發(fā)票正規,客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)本公司全稱(chēng),大、小寫(xiě)金額相符,日期清晰,并整齊的粘貼于公司統一印發(fā)的原始憑證粘貼單上,寫(xiě)明日期、項目、金額,單據張數要大寫(xiě),由賬務(wù)部門(mén)按有關(guān)規定進(jìn)行審核:經(jīng)要關(guān)部門(mén)負責人審核,公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批后,財務(wù)部按有關(guān)規定辦理報銷(xiāo)和支付手續。
(一)、財務(wù)報銷(xiāo)票證的規定
1、財務(wù)報銷(xiāo)必須是合法,有效的發(fā)票或收據,白條一律不予報銷(xiāo)。特殊情況,購買(mǎi)貨物金額較小,不能取得合法,有效的發(fā)票或單據,由經(jīng)辦人寫(xiě)出緣由,報公司總經(jīng)理批準,方可報銷(xiāo)。
2、所有發(fā)票或收據的報銷(xiāo),必須業(yè)務(wù)內容完整,金額計算正確,大小寫(xiě)相符,字跡清晰可認,簽章齊全,合法,有效,匯總發(fā)票或單據還須附有清單。
3、支付建筑工程及安裝、調試設備工程的發(fā)票,必須是合法,合規建筑安裝工程發(fā)票,建筑安裝工程發(fā)票入賬,還必須附有建筑工程,設備安裝工程合同等否則不予報銷(xiāo)或結算。
(二)、審批程序。
1、辦公物資(包括文具、紙張等方案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話(huà)機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備,電扇、空調等家電設備)的購置應遵叢“保證供應、方便工作、節省開(kāi)支”的原則,由辦公室統籌計劃,編制“采購計劃”,董事長(cháng)或總經(jīng)理審批后實(shí)施采購,同時(shí)“采購計劃”報財務(wù)部一份,由財部負責采購資金的準備。采購員在實(shí)施采購業(yè)務(wù)時(shí),應充分了解所購物次的品名、規格、質(zhì)量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價(jià)廉,采購后要收辦公室主任驗收確認,并將相關(guān)憑證由財務(wù)總審核后,報公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
2、差旅費的報銷(xiāo)標準依據“差旅費管理辦法”有關(guān)規定執行。出差人員填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,部門(mén)負責人確認,報公司董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。
3、通訊費固定辦公電話(huà)費用由銀行劃轉,經(jīng)財務(wù)部審核報銷(xiāo)。移動(dòng)電話(huà)費憑據在限額內據實(shí)報銷(xiāo)。
4、車(chē)輛維修、使用費由辦公室根據《公司車(chē)輛管理辦法》有關(guān)規定進(jìn)行審核簽字,由公司董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字報銷(xiāo),所有罰款一律不予報銷(xiāo)。
5、購買(mǎi)支票,匯票憑證,支付匯費及其他財務(wù)費用,由財務(wù)部審核報銷(xiāo)。
6、職工教育費,職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導同意的前提下接受相關(guān)教育發(fā)生的費用,在完成舉辦單位規定的課程,并取得相應證書(shū)后,憑有關(guān)證書(shū),經(jīng)人力資源部審核,報公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
7、工資福利費用由人力資源總和辦公室審核,報公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批后予以開(kāi)支。
8、以上未包括的其他費用開(kāi)支,經(jīng)辦公室主任審核,報董事長(cháng)或總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
9、工程支出工程性支出,由相關(guān)部門(mén)按工作安排和工程進(jìn)度情況,提出用款計劃,并報董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,申請支付時(shí),經(jīng)辦人根據業(yè)經(jīng)批準的計劃,填寫(xiě)“工程付款申請單”,經(jīng)部門(mén)負責人審核,報主管副總簽署意見(jiàn),并報董事長(cháng)或總經(jīng)理審批后,將有關(guān)憑據交財務(wù)總,由財務(wù)負責人根據合同約定,計劃安排,視資金情況安排付款。根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)現正式委托,也不準改變收款單位(人)。
(三)暫借款管理因工作需要暫借現金或限額支票,由借款人按規定在(借款單)上填列借款人姓名、所屬部門(mén)、借款用途、借款日期及預計報賬日期,借限額支票還需填寫(xiě)對方單位、開(kāi)戶(hù)行及賬號,經(jīng)部門(mén)負責人確認并報董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后支付,借款人應在事項完成后及時(shí)報賬。
(四)會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,并及時(shí)向上級請求處理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任,并及時(shí)向上級請求處理。
第四章稅收及利潤分配
一、公司依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。
二、稅后利潤的分配按章程的規定執行。
第五章會(huì )計憑證和檔案保管
一、會(huì )計憑證必須內容真實(shí),手續完備,數字準確,不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線(xiàn)并蓋章進(jìn)行更正。
二、會(huì )計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年,采用電子計算機記賬的,機器儲存和輸出的會(huì )計記錄視同會(huì )計賬簿,應專(zhuān)人負責妥善保管,至少15年。
三、會(huì )計檔案保存期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會(huì )、主管部門(mén)和和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷(xiāo)毀。
第六章附則
一、本制度經(jīng)董事會(huì )批準后執行。
二、如遇國家相關(guān)制度修改變更,本制度與其相低觸的,按國家相關(guān)制度執行。
三、本制度由公司財務(wù)總負責解釋。
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公司財務(wù)管理制度9
第一章財務(wù)部職責
公司財務(wù)部是從事公司財經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
一、負責公司的財務(wù)管理工作。具體包括:編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算;保管庫存現金及銀行空白票據;進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
二、負責公司會(huì )計核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財經(jīng)法規與會(huì )計準則,按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目,設置明細賬、分類(lèi)賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,做到日清月結、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì )計檔案。
三、負責公司成本核算和成本管理。包括:設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合項目部做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
四、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷、評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
五、進(jìn)行公司內部審計。
第二章項目資金管理
一、總則
。、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經(jīng)理最終審批方能報銷(xiāo)。
。、財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。公司業(yè)務(wù)往來(lái)中需要用印時(shí),應由用印申請人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件。
3、各部門(mén)對外支付時(shí),需寫(xiě)明完整的收款人名稱(chēng)并附合同、清單及其它批準文件。原則上收款人應是發(fā)票開(kāi)具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項支付給第三者的,必須附有收款人的書(shū)面通知,書(shū)面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準意見(jiàn)方能進(jìn)行。
4、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準后方能進(jìn)行,嚴禁先辦后補手續。
5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準方能進(jìn)行。
6、為規范公司費用報銷(xiāo)行為,準確核算公司當期費用發(fā)生額,對當月發(fā)生的費用,必須在次月10日前報銷(xiāo)完畢;超過(guò)10日未超過(guò)30日的,應書(shū)面說(shuō)明理由并一事一報一批;超過(guò)30日未報銷(xiāo)的,視為本人放棄報銷(xiāo)。
7、費用報銷(xiāo)原則為:誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)報銷(xiāo),絕對禁止以他人名義報銷(xiāo)或代為報銷(xiāo)。
8、公司的所有工作人員在對外經(jīng)濟往來(lái)中,均應嚴格執行收支兩條線(xiàn),絕對禁止坐支坐用或挪款他用。
二、工程費用審批制度
。ㄒ唬┙(jīng)費來(lái)源:
1、墊資項目前期經(jīng)費實(shí)行總額控制,由公司撥付或由其它項目墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付所有費用從進(jìn)度款中扣回。
2、按月進(jìn)度收取工程款的項目,各項支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。
。、墊資項目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項目支付累計金額超過(guò)收取的進(jìn)度款總額的,財務(wù)部門(mén)不得支付。
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。、人工費、機械費(含租賃費)支付計劃:由工長(cháng)上報項目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準額支付。支付程序為:工長(cháng)統計→項目經(jīng)理提出支付計劃→預算部負責人審核結算單→財務(wù)部負責人審核→公司總經(jīng)理或其授權人批準→財務(wù)部按批準額度支付。人工費實(shí)行借款的,可只填制付款憑證或結算表,結算表需單獨填制,不可多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制。預付的人工費,須填明工序名稱(chēng)、完工程度、第幾次預付、累計已預付金額。單項工程預借款時(shí),須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長(cháng)、項目經(jīng)理簽注意見(jiàn);機械費預借款時(shí),須經(jīng)安全員、施工工長(cháng)、項目經(jīng)理簽注意見(jiàn)。
。、材料費不實(shí)行借款,有關(guān)材料費用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃,由材料負責人按單個(gè)項目上報項目經(jīng)理。各項目經(jīng)理匯總后,填報統一格式的“工程款支付計劃申請表”,由財務(wù)部審核后交報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準后由財務(wù)部安排支付。支付程序為:材料進(jìn)倉驗收→倉庫記賬→項目經(jīng)理匯總提出支付計劃→財務(wù)部負責人審核→公司總經(jīng)理或其授權人批準→財務(wù)部按批準額度支付。材料供應方須按“工程款支付計劃申請表”批復金額開(kāi)具發(fā)票(附項目部收料單),發(fā)票上須有材料負責人、項目材料員、技術(shù)員、施工工長(cháng)、項目經(jīng)理簽字。
。、借款單要求:預借款時(shí),須填寫(xiě)統一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時(shí)交財務(wù)部作為付款和掛賬依據;第二聯(lián)留項目經(jīng)理處,作完工結算時(shí)沖銷(xiāo)借款或核對依據。填寫(xiě)借款單時(shí)須字跡清晰、可辯。
4、周轉金制度:工程項目的零星支付實(shí)行周轉金制度。周轉金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理。周轉金應按規定的使用范圍和開(kāi)支權限使用,不得轉借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉金進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),實(shí)行月末對賬。
。1)項目經(jīng)理周轉金2萬(wàn)元,用于支付日常開(kāi)支;
。2)材料負責人周轉金3萬(wàn)元,用于0.5—1.0萬(wàn)元以?xún)攘阈遣牧现С觯?/p>
。3)項目部材料員周轉金1萬(wàn)元,用于0.5萬(wàn)元以下零星材料支出。
周?chē)鸱秶鷥鹊闹Ц栋幢菊乱幎▓箐N(xiāo)時(shí)限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
5、分包項目:分包的單項工程完工后,由各項目部技術(shù)員負責結算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現場(chǎng)驗收復核,項目副經(jīng)理復核后,交項目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項目經(jīng)理統一整理,按支付計劃程序支付。分包的單項工程,分包人須在“單項工程結算單”領(lǐng)款人處簽字確認工程價(jià)款,并出具總價(jià)款票據。
第三章成本管理
一、材料采購
。、公司的材料采購由材料供應部門(mén)全面負責。
。、材料供應部門(mén)在采購材料時(shí),應首先根據生產(chǎn)需要填制采購預算單,注明采購材料名稱(chēng)、數量、用途、申請金額,經(jīng)部門(mén)主管(項目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準,可到財務(wù)部辦理借款手續。
3、采購人員要根據采購內容填制采購明細表,屬農副產(chǎn)品收購的要同時(shí)取得對方身份證復印件及村委會(huì )證明信一并交回采購內勤保管,沒(méi)有取得對方身份證復印件的財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
。、采購必須簽訂書(shū)面的材料買(mǎi)賣(mài)合同,無(wú)合同的,不予報銷(xiāo),嚴禁采用先進(jìn)材料后補合同的形式采購,如有發(fā)現,將對相關(guān)人員及部門(mén)主管重罰。
二、材料入庫
。、各材料庫房必須建立、健全材料賬務(wù),嚴格執行材料出入庫制度,做到賬物相符,賬賬相符。
。、采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續,由公司倉庫管理員和材料會(huì )計共同驗收后(主要材料要通過(guò)公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續。
。、對于所購材料,庫房管理人員須認真清點(diǎn)、驗收所購材料,核對品名、數量、規格、型號無(wú)誤后,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項目材料員)并加蓋驗收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗收聯(lián)作為材料會(huì )計入帳憑證。
三、材料領(lǐng)用
所有材料的領(lǐng)用,必須填“材料計劃領(lǐng)用表”,“材料計劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項目副經(jīng)理或項目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫單)上須簽字確認。
四、材料管理
。、每月月末庫管員依據收料單(入庫單)、領(lǐng)料單(出庫單),對當月收、領(lǐng)料數據進(jìn)行匯總,及時(shí)編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報公司財務(wù)部做賬、一聯(lián)交項目經(jīng)理備案。給財務(wù)部的報表必須于次月的3號前上報。
。、公司每半年組織人員對庫管員所管理的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)虧的材料由庫管員說(shuō)明原因,超過(guò)規定損耗的從庫管員工資中補足。
。、公司每年根據各項目庫管員的盤(pán)虧、盤(pán)盈和平時(shí)報表的上報質(zhì)量情況進(jìn)行評比,對第一名進(jìn)行獎勵,倒數第一名進(jìn)行處罰。(注:周轉性材料的領(lǐng)購比照以上執行)
。、庫房管理人員應認真清點(diǎn)收到的租賃材料,與機械租賃公司做好交接手續;退還租賃材料時(shí),退還機械租賃公司,與機械租賃公司做好退還手續;退到其他項目部的,與其他項目部做好交接手續;退還時(shí)未做手續的,視作材料在本項目部丟失。
五、成本管理職能分工
。、公司預算部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價(jià)咨詢(xún)機構編制招投標文件時(shí)的外聯(lián)。
2、材料供應部門(mén)負責組織工程設備材料的.采購供應及合同談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備、材料及時(shí)供應;積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
3、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
4、工程中間結算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結算報送預算部審核,預算部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月5日前送財務(wù)部會(huì )簽。財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司總經(jīng)理審批。
。、工程決算程序。
。1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報預算部復核,財務(wù)部會(huì )簽。
。2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司總經(jīng)理批準。
。3)大工程辦理決算時(shí),應由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項目部、預算部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。
第四章合同管理
一、對外經(jīng)濟往來(lái)中,涉及工程施工、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、物資設備采購供應等,均應簽訂書(shū)面合同書(shū)。嚴禁口頭協(xié)議和非正規書(shū)面合同形式。未簽訂合同書(shū)的,財務(wù)部不予付款。
二、公司各部門(mén)負責人負責本部門(mén)的合同管理工作,并應指定專(zhuān)人負責具體工作。
三、簽訂合同時(shí),洽談權、審查權、批準權應相對獨立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經(jīng)過(guò)評審程序評審后,方可批準簽訂。
四、經(jīng)辦人應于合同簽訂前,驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權限,審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性。
五、屬投標中標的項目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標文件,確定公司投標書(shū)主要條款。
六、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書(shū)形式,所有合同均應約定以加蓋公司合同專(zhuān)用章為合同成立要件。
七、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權委托人持授權委托書(shū)簽署,一事一授權。
八、加蓋公司合同專(zhuān)用章時(shí),應首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權人持授權書(shū)簽署意見(jiàn),然后由合同章的管理人再根據簽注意見(jiàn),決定是否在合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章,蓋章時(shí)應做好登記。
九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務(wù)分包合同,或項目部與材料供應單位簽訂材料供應合同后,應于5日內向財務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)
十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項目部必須認真履行合同,維護公司信譽(yù)。對履行過(guò)程中對方當事人的違約行為,項目部應立即查明情況,認真、穩妥收集證據,及時(shí)、合理、準確向對方提出索賠報告。
十一、對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責任,并要求其承擔全部損失:
1、合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣(mài)公司利益;
2、合同簽訂、履行過(guò)程中,玩忽職守,導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第五章聯(lián)營(yíng)項目管理制度
一、聯(lián)營(yíng)工程簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應于5日內將合同副本提交公司財務(wù)部副本。
二、聯(lián)營(yíng)單位工程款到公司賬戶(hù)后,聯(lián)營(yíng)單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料采購稅務(wù)發(fā)票,并開(kāi)具工程款收據,并由經(jīng)營(yíng)部負責人簽字,財務(wù)部依據聯(lián)營(yíng)協(xié)議扣除管理費等款項后,方可支付聯(lián)營(yíng)單位工程款。
三、聯(lián)營(yíng)管理費必須按規定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無(wú)權少收或不收管理費。
公司財務(wù)管理制度10
(一)負責公司財稅計劃的編制與實(shí)施;
(二)負責租金、稅金、物業(yè)管理費等費用的'足額收繳工作; (三)編制公司各種財務(wù)報表及帳務(wù)處理;
(四)負責員工薪酬發(fā)放、出差報銷(xiāo)及日常帳務(wù)處理等財務(wù)管理工作; (五)負責公司外部財務(wù)環(huán)境協(xié)調處理工作。
(六)商戶(hù)日常費用的收取。
(七)公司庫房等購買(mǎi)用品的建檔記錄。
公司財務(wù)管理制度11
一、總則
為了更好地管理公司內部,規范財務(wù)資料,合理控制費用支出,根據國家相關(guān)法律法規要求以及我們公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本公司日常費用報銷(xiāo)制度適用于所有部門(mén)人員。該制度涵蓋了公司日常經(jīng)營(yíng)所需的所有開(kāi)支,包括但不限于辦公用品、交通費、宣傳費等。培訓班費用報銷(xiāo)制度適用于所有參加培訓的員工,報銷(xiāo)范圍包括所屬班級的各項費用,如培訓費、住宿費、餐費等。采購管理制度按照采購管理制度文件執行,該文件詳細規定了采購流程和規范,確保采購活動(dòng)的合法性和效率性。合同管理辦法則包含了公司與客戶(hù)簽訂的合同、采購各項服務(wù)合同、房租合同以及招聘合同等各類(lèi)合同的管理程序和要求。
三、 財務(wù)人員崗位設置及崗位職責
1.崗位設置 :根據公司情況,財務(wù)崗位設置兩名,財務(wù)主管一名、出納兼行政一名。
2.崗位職責 :
2.1財務(wù)主管崗位職責
2.1.1負責制定并完善公司的財務(wù)管理相關(guān)規章制度,并及時(shí)監督、檢查執行情況。
2.1.2對公司各項報銷(xiāo)費用、借款以及其他需要支付款項的審核。
2.1.3兼顧 會(huì )計 工作,包括公司賬務(wù)處理、出具報表、各項稅款的申報與繳納、稅收籌劃等相關(guān)工作。
2.1.4每月按時(shí)結賬及對賬。
2.1.5公司稅務(wù)以及 工商 年審。
2.1.6負責財務(wù)監管工作,對出納工作進(jìn)行管理和監督。
2.1.7負責財務(wù)部員工的績(jì)效考核。
2.1.8對延安財務(wù)工作進(jìn)行定期檢查,且與代賬公司溝通,跟進(jìn)代賬具體情況,有問(wèn)題及時(shí)處理。
2.1.9及時(shí)學(xué)習和了解相關(guān)稅法政策。
2.1.10領(lǐng)導交代的其他財務(wù)相關(guān)工作。
2.2出納兼行政崗位職責
2.2.1.負責行政方面的工作
2.2.2按照規定保管好公司庫存現金、支票、印鑒、U盾、印章以及營(yíng)業(yè)執照等。
2.2.3每日負責盤(pán)點(diǎn)庫存現金,核對現金 日記 賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價(jià)證券安全。
2.2.4現金收付的,要當面點(diǎn)清金額,并注意票面的`真偽。
2.2.5我們要按照公司規定,每天記錄現金日記賬和銀行存款日記賬,并核對好余額,進(jìn)行日結月結。每周五,我們需要將現金銀行日記賬發(fā)給財務(wù)主管進(jìn)行審核。此外,我們還需要定期編制銀行存款余額調節表,確保銀行賬戶(hù)余額的準確性。
2.2.6負責辦理現金、銀行存款收支結算相關(guān)業(yè)務(wù)。次月月初將上月銀行回單打印出來(lái)交給會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.2.7工資、獎金核算和發(fā)放以及個(gè)稅的扣除工作。
2.2.8負責發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)票開(kāi)具、社保公積金以及個(gè)稅申報等相關(guān)相關(guān)事項。
2.2.9完成其他臨時(shí)需要辦理的事項。
四、借款制度
1、借款范圍
1.1 差旅費借支
員工出差前做好出差計劃(需在企業(yè)微信上遞交出差行程,由部門(mén)負責人審批后抄送行政(核算工資))。此借支費用用于出差的吃住行等相關(guān)費用。申請差旅費借支時(shí),所申請金額須與出差計劃單中所需借款金額一致,否則不予審批。
1.2 備用金借支
備用金用于特殊情況下員工需要臨時(shí)申請的開(kāi)支。在企業(yè)微信上完成申請,借款申請需寫(xiě)明借支緣由,并及時(shí)歸還財務(wù)結清手續。
1.3 日常采購借支
用于采購固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公物資等日常費用借支。
1.4 其他臨時(shí)借支
用于其他臨時(shí)性的借支。
2、借款流程
企業(yè)內部借款需通過(guò)輕流系統進(jìn)行申請,借款人應填寫(xiě)借款審批單并清晰說(shuō)明借款事由。審批流程為:借款人提交申請后,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(或部長(cháng))審批,接著(zhù)由分公司財務(wù)審核、分公司負責人審核(如有),再由總公司財務(wù)審核和總經(jīng)理審批,最終由出納付款并抄送相關(guān)人員。請各位員工遵守相關(guān)制度并依法合規借款。
3、借款原則
3.1公司員工因工作或出差需要事前借款的,必須提交《借款申請》,寫(xiě)清借款原因、借款金額和預計還款日期,財務(wù)人員嚴格控制現金的使用,對于不符合規定的借款拒絕付款。
3.2公務(wù)借款應在事后15個(gè)工作日內到財務(wù)部門(mén)歸還,完成還款手續。如遇特殊情況,最遲不得超過(guò)30個(gè)工作日。若超過(guò)30個(gè)工作日未完成還款手續,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部門(mén)(或出納)從相關(guān)人員的工資中扣除欠款。
3.3原則上 試用期 員工不得借款,必須借款的須部門(mén)經(jīng)理?yè)!?/p>
3.4作為部門(mén)經(jīng)理,我必須對本部門(mén)所有員工的借款進(jìn)行監督和擔保。一般情況下,員工借款金額不得超過(guò)其單月固定工資總額的150%。對于班級借款,將視具體情況而定。
3.5所有借支本著(zhù)前賬不清,后賬不借的原則,業(yè)務(wù)時(shí)間交叉的情況除外。特殊情況須總經(jīng)理批準。
4.流程說(shuō)明
4.1在企業(yè)微信-輕流系統提交《借款申請》單:借款人根據需求填寫(xiě)所需借款金額,并且若借款金額超過(guò)5000元,則需要同時(shí)上傳《費用預算表》。
4.2借款申請經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審核,確保借款金額合理且符合業(yè)務(wù)需要后,方可獲得審批通過(guò)。
4.3會(huì )計/財務(wù)主管審核:財務(wù)主管對部門(mén)經(jīng)理簽字后的借款單進(jìn)行財務(wù)合規性審核。
4.4總經(jīng)理(或委托授權人)審批:總經(jīng)理對款項支出負責。(在企業(yè)微信進(jìn)行最終審批)
4.5出納審核并執行支付:出納有權拒絕處理未按規定流程或審批權限的單據。(對已經(jīng)獲得批準的借款單據,出納應蓋上“轉賬付款”章以表示已完成付款程序。)
4.6借款人領(lǐng)款:出納復核無(wú)誤后付款,借款人收款。
公司財務(wù)管理制度12
第一章總則
第一條:為了規范和加強四峰文化傳媒有限公司財務(wù)管理,不斷完善財務(wù)管理制度和嚴格財經(jīng)紀律,防范財務(wù)風(fēng)險、確保公司資金及財產(chǎn)的安全和完整,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平,根據國家相關(guān)財會(huì )法規和制度、特制定《公司基本財務(wù)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng):本制度)。
第二條:本制度是公司制定各單項財務(wù)管理制度、細則和辦法的基礎和準則,是公司在財務(wù)管理方面的根本制度,從宏觀(guān)層面對公司在財務(wù)機構和人員設置及其職責、財務(wù)審批權限及流程、費用報銷(xiāo)和款項支付結算、貨幣資金的管理、實(shí)物資產(chǎn)的管理、財務(wù)核算及報告、財務(wù)會(huì )計檔案管理等方面進(jìn)行規范。
第三條:公司應當根據本制度的規定制定較為詳細的有關(guān)單項財務(wù)管理制度、辦法和細則,各單項財務(wù)管理制度、辦法及細則不得與本制度相沖突。
第四條:本制度適用于四峰文化傳媒有限公司各部門(mén)及其下屬公司和各開(kāi)發(fā)項目組,各部門(mén)、項目和全體員工都必須嚴格遵守和執行本制度。
第二章財務(wù)機構和人員設置及職責權限
第五條:公司設財務(wù)部,全面負責公司的財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。財務(wù)部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下工作,向董事會(huì )和全體股東負責,董事會(huì )及董事會(huì )成員和股東及股東委托的代表有權檢查、指導公司的財務(wù)工作,財務(wù)部門(mén)必須配合。
第六條:財務(wù)部有權根據國家和公司的財務(wù)管理及會(huì )計核算的法規、制度來(lái)相對獨立的開(kāi)展工作,總經(jīng)理和董事會(huì )成員或股東及股東代表不得強制要求財務(wù)部開(kāi)展違反制度規定的工作。財務(wù)部應定期向董事會(huì )匯報公司的財務(wù)及經(jīng)營(yíng)情況。財務(wù)部的職責權限范圍按《公司財務(wù)部及各崗位職責》的相關(guān)規定執行。
第七條:財務(wù)部設財務(wù)總監崗、會(huì )計崗、出納崗。財務(wù)總監全面主持公司的財務(wù)工作,全面負責公司費用報銷(xiāo)和款項支付的審核,調度安排公司貨幣資金,公司財務(wù)會(huì )計制度的建立健全和公司日常的會(huì )計核算及財務(wù)管理工作,負責代表公司財務(wù)部定期向董事會(huì )匯報財務(wù)工作;會(huì )計在財務(wù)總監的領(lǐng)導下負責公司的日常會(huì )計核算和財務(wù)報表及報告的編制等工作;出納員在財務(wù)總監的領(lǐng)導下負責公司的貨幣資金的收支業(yè)務(wù)及核算工作;財務(wù)總監、會(huì )計和出納員的具體職責按《公司財務(wù)部及各崗位職責》的相關(guān)規定執行。
第三章財務(wù)審批流程及權限
第八條:常規財務(wù)報賬付款審批流程:經(jīng)手人填寫(xiě)付款(報銷(xiāo))單部門(mén)負責人審核會(huì )計復核財務(wù)總監審核總經(jīng)理審批出納付款。特殊款項或單筆付款20萬(wàn)以上的需董事長(cháng)或其授權人員審批;單筆金額在1,000元以下的付款由財務(wù)總監簽字即可。
第九條:借款審批流程:借款人填寫(xiě)借款申請單部門(mén)負責人核實(shí)財務(wù)總監審核總經(jīng)理審批。單筆金額在1,000元以下的借款由財務(wù)總監及部門(mén)負責人簽字即可。
第十條:備用金審批流程:申請人填寫(xiě)備用金申請單部門(mén)負責人核實(shí)財務(wù)總監審核總經(jīng)理審批。單筆金額在1,000元以下的備用金由財務(wù)總監及部門(mén)負責人簽字即可)
第十一條:固定資產(chǎn)及低值易耗品等實(shí)物資產(chǎn)的申請、購買(mǎi)審批及使用保管流程:使用部門(mén)提出申購計劃行政部門(mén)審核申購計劃總經(jīng)理審批申購計劃行政部門(mén)派專(zhuān)人采購行政部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)派專(zhuān)人參與驗收經(jīng)辦人報賬、財務(wù)部門(mén)記錄資產(chǎn)賬并登記相關(guān)資產(chǎn)卡片行政部門(mén)發(fā)放實(shí)物并登記相關(guān)資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片使用部門(mén)領(lǐng)用實(shí)物并登記相關(guān)資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片資產(chǎn)使用保管人領(lǐng)用保管實(shí)物并做好使用保管維修記錄。
第四章費用報銷(xiāo)及款項支付審批權限及流程
第十二條:費用報銷(xiāo)的審批:報銷(xiāo)人根據業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生情況和相關(guān)制度規定的標準限額填寫(xiě)報銷(xiāo)單,經(jīng)本部門(mén)負責人核實(shí)后按本制度第八條的規定審批后,到出納處報銷(xiāo)。特殊費用報銷(xiāo)還必須報董事長(cháng)批準。
第十三條:工程、廣告及其他合同款項的支付審批:由公司工程部、運營(yíng)部等相關(guān)部門(mén)根據相關(guān)合同、工程進(jìn)度及合同完成情況填寫(xiě)工程業(yè)務(wù)類(lèi)款項支付申請單經(jīng)本部門(mén)負責人核實(shí)后按本制度第八條的規定審批后,由財務(wù)總監安排出納支付相關(guān)款項。特殊款項或單筆付款20萬(wàn)以上的需董事長(cháng)或其授權人員審批; 第十四條:備用金、個(gè)人借款的審批:備用金和個(gè)人因公借款由借款人根據業(yè)務(wù)的需要和公司相關(guān)制度規定填寫(xiě)借款單按本制度第九條和第十第的規定審批后到出納處辦理借款。單位借款、非因公借款和金額十萬(wàn)(包含十萬(wàn))以上的借款,還必須報董事長(cháng)批準。
第十五條:各種費用報銷(xiāo)和款項支付的審批必須按前述審批簽字程序逐層審批,不得跨越或顛倒審批環(huán)節進(jìn)行審批簽字。具體的費用報銷(xiāo)和款項支付的規定按《公司費用報銷(xiāo)和款項支付結算管理制度》執行。
第五章貨幣資金的管理
第十六條:公司所有的貨幣資金收付款業(yè)務(wù)都必須由財務(wù)部統一辦理。除財務(wù)部或受財務(wù)部委托外,任何個(gè)人都不得代表公司與其他單位或個(gè)人辦理現金結算業(yè)務(wù),銀行結算業(yè)務(wù)只能通過(guò)公司開(kāi)設的結算賬戶(hù)辦理。
第十七條:貨幣資金使用實(shí)行分級授權批準制度:
1、正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金支出,由公司總經(jīng)理審批。
2、非正;蛑卮笫马椀馁Y金支出還必須報董事長(cháng)審批。
3、對貨幣資金支付有批準權的總經(jīng)理,應按授權制度的.規定在規定范圍內審批,對于總經(jīng)理超越權限審批的,經(jīng)辦人員及財務(wù)人員均有權拒絕辦理。
第十八條:出納必須在財務(wù)總監的安排下辦理貨幣資金的收支業(yè)務(wù),所有支出的款項都必須是在手續齊備、簽字完整的情況下才能支付,在特殊的緊急情況下的手續和簽字不齊備不完整的支出、必須經(jīng)財務(wù)總監請示相關(guān)領(lǐng)導同意后由財務(wù)總監安排出納支付,但事后必須及時(shí)補辦相關(guān)手續。
第十九條:一次支付金額在二萬(wàn)元(不含二萬(wàn))以下的貨幣資金支出、出納可根據簽字完整手續齊備的付款單據直接支付,一次支付金額在二萬(wàn)元以上的貨幣資金支出,必須由財務(wù)總監統籌安排后出納才能支付,出納不得超越前述規定擅自支付款項。
第二十條:銀行支付票據和銀行預留印鑒應分開(kāi)保管,由出納保管票據,法定代表人的私章應由本人保管或授權他人保管,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管。未經(jīng)授權的人員不得接觸、使用印章,印章的保管人員不得將印章轉借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。印章保管人蓋章時(shí),應履行審核責任。
第二十一條:銀行款項的支付不能由出納一人完成,通過(guò)支票、匯票或其他銀行支付票據支付銀行款項時(shí),由出納填開(kāi)支票、匯票等銀行支付票據,財務(wù)總監或其他銀行預留印鑒保管人加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或其他銀行預留印鑒后,出納才能到銀行辦理付款業(yè)務(wù);通過(guò)網(wǎng)上銀行支付款項的,其支付和審批必須分開(kāi)、不能一人辦理,由出納負責支付,財務(wù)總監負責審批,相關(guān)支付和審批的密碼應由出納和財務(wù)總監分別保管。
第二十二條:收款員應準確及時(shí)的收取各種營(yíng)業(yè)款項,不得支付任何款項、特殊緊急情況下確需支付的、必須經(jīng)財務(wù)總監同意并具備相應手續才能支付、事后應將相關(guān)單據移交出納
并辦好交接手續,收款員必須每天做好收款日報表并及時(shí)將報表發(fā)給財務(wù)總監和會(huì )計。出納員應及時(shí)收取收款員的營(yíng)業(yè)款項,不得無(wú)故拖延,并與收款員辦理好款項交接手續。
第二十三條:出納員應及時(shí)逐筆序時(shí)登記銀行存款日記賬和現金日記賬,每日終了結出余額并與庫存現金和銀行核對相符,及時(shí)掌握銀行存款賬戶(hù)內資金余額。每月底與會(huì )計賬和銀行賬戶(hù)金額核對相符,會(huì )計和財務(wù)總監要定期或不定期組織人員對出納的庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或檢查,確保賬實(shí)和賬賬相符。具體的貨幣資金的管理按《公司貨幣資金管理制度》執行。
第六章固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
第二十四條:各單位的固定資產(chǎn)和低值易耗品(以下簡(jiǎn)稱(chēng)資產(chǎn))等實(shí)物資產(chǎn)的管理統一歸行政部門(mén)負責管理,賬務(wù)歸財務(wù)部門(mén)管理,并進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)、以便做到賬實(shí)相符。行政部門(mén)應設專(zhuān)人作為資產(chǎn)管理員負責公司的實(shí)物資產(chǎn)的管理,財務(wù)部門(mén)應設立會(huì )計核算資產(chǎn)從購置投入使用到報廢清理及處置等全過(guò)程。
第二十五條:各部門(mén)資產(chǎn)的購置由使用部門(mén)提出申購計劃,報相關(guān)領(lǐng)導批準后由行政部門(mén)派專(zhuān)人采購。單臺或單次采購金額在一千元以下的資產(chǎn)購置由由部門(mén)負責人簽字批準;單臺或單次采購金額在一千元(含一千元)以上的采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,其中單位價(jià)值在二萬(wàn)元(含二萬(wàn)元)以上、或一次采購金額在二萬(wàn)元(含二萬(wàn)元)以上的采購合同,應由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理參與采購合同的協(xié)商和簽訂;單位價(jià)值在二十萬(wàn)元(含二十萬(wàn)元)以上、或一次采購金額在二十萬(wàn)元(含二十萬(wàn)元)以上的采購必須進(jìn)行招標采購,并經(jīng)董事長(cháng)批準。
第二十六條:資產(chǎn)采購后,由行政部門(mén)和使用部門(mén)派專(zhuān)人驗收,驗收合格后應由采購員填寫(xiě)資產(chǎn)驗收單,由使用部門(mén)、行政部門(mén)和資產(chǎn)管理員及供應商等分別簽字確認后才能投入使用,其中涉及相關(guān)性能技術(shù)方面的還應由相關(guān)技術(shù)部門(mén)會(huì )同驗收。資產(chǎn)驗收單作為報賬和支付款項的必要附件。
第二十七條:資產(chǎn)使用和保管實(shí)行部門(mén)負責制,由使用保管部門(mén)負責人對本部門(mén)的資產(chǎn)負責,各使用保管部門(mén)應指定專(zhuān)人負責資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)保管使用臺賬,對本部門(mén)資產(chǎn)的保管、使用及日常維護檢查等進(jìn)行管理。行政部門(mén)應按部門(mén)建立資產(chǎn)臺賬,登記各部門(mén)保管和使用的資產(chǎn)。公用或沒(méi)有具體到部門(mén)的資產(chǎn)的保管、使用由行政部門(mén)負責。
第二十八條:資產(chǎn)入賬、維修報廢和處置等方面管理及核算按《公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理制度》執行。
第七章財務(wù)核算及報告和會(huì )計檔案管理
第二十九條:財務(wù)部應根據國家和公司的財務(wù)會(huì )計核算制度及時(shí)進(jìn)行財務(wù)會(huì )計核算,正確核算公司的收入和成本費用,如實(shí)的反映公司的經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)狀況,為公司的經(jīng)營(yíng)管理提出合理化的建議,不斷改進(jìn)和完善公司的財務(wù)會(huì )計核算制度、體系和方法,為公司領(lǐng)導的決策提供參考依據。
第三十條:出納員應及時(shí)將相關(guān)收支單據移交會(huì )計做賬,不得拖延或月底一次交會(huì )計做賬,出納員移交給會(huì )計做賬的支付單據必須簽字完整手續齊備,否則會(huì )計有權不受理并退回出納員,會(huì )計應及時(shí)記賬和核對賬務(wù)。次月五日前出納應將上月的所有收支單據包括銀行對賬單移交會(huì )計,會(huì )計應在次月十日前完成上月的記賬核算和報表編制工作。
第三十一條:財務(wù)總監應及時(shí)匯總財務(wù)報表并編制財務(wù)分析報告,財務(wù)報告經(jīng)總經(jīng)理審閱后,由財務(wù)總監代表財務(wù)部在每月董事會(huì )上向股東和董事會(huì )成員匯報上月的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)董事會(huì )審核通過(guò)后出具正式的財務(wù)報告,并經(jīng)總經(jīng)理和董事長(cháng)簽署后報股東和董事會(huì )成員。
第三十二條:公司管理層和董事會(huì )成員不應隨意指使、強迫財務(wù)部及財務(wù)人員違反國家和公司財務(wù)會(huì )計核算制度進(jìn)行會(huì )計核算,或出具不實(shí)及有失公允的財務(wù)報告,不應隨意指使、強迫財務(wù)部及財務(wù)人員修改財務(wù)人員基于職業(yè)判斷認為正確真實(shí)的財務(wù)報告。
第三十三條:財務(wù)部全體人員均具有會(huì )計檔案保管的義務(wù),會(huì )計檔案主要包括原始憑證、記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、所有合同、審計報告、財務(wù)軟件及資料等。
第三十四條:根據會(huì )計制度規定,一般情況下會(huì )計檔案的有效保管期為10年,公司財務(wù)部應該采取有效措施預防潮濕、盜搶、火災等,以保證財務(wù)資料的安全和完整。
第三十五條:銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),由財務(wù)部組織清點(diǎn)需要銷(xiāo)毀的資料及清單,報總經(jīng)理批準后由財務(wù)部、行政部人員現場(chǎng)進(jìn)行監督銷(xiāo)毀。
第八章附則
第三十六條:本制度未列明的事項參照與本制度相關(guān)規定和各單項財務(wù)管理制度執行,單項財務(wù)管理制度與本制度有沖突的以本制度為準。
第三十七條:在費用報銷(xiāo)及款項支付和實(shí)物資產(chǎn)采購過(guò)程等經(jīng)濟業(yè)務(wù)中弄虛作假、營(yíng)私舞弊、虛報冒領(lǐng)的,一經(jīng)發(fā)現按違紀金額的二至五倍進(jìn)行處罰、并通報批評,直至開(kāi)除,觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。
第三十八條、任何人違反本制度不按規定簽字審批或支付款項的,每次罰款50-300元、因此給公司造成經(jīng)濟損失的賠償損失并罰款500-3000元,接連三次以上違反的作調離本職崗位或辭退處理。
公司財務(wù)管理制度13
第一章總則
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。
2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的'執行情況。
3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4、厲行節約,合理使用資金。
5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
6、積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
7、完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納、和審計人員組成。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
第二章財務(wù)工作
第五條財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:
1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。
4、組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;
5、負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
6、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條會(huì )計的主要工作職責是:
1、按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
2、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
3、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
4、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
1、認真執行現金管理制度。
2、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
3、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
6、配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
7、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第八條審計的主要工作職責是:
1、認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。
2、監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。
3、詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。
4、審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。
5、糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。
6、針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和。
7、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第三章財務(wù)工作管理
第九條會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第十一條財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十三條財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。
會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,上報一次。會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
1、第十四條財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。
2、財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面,并請求查明原因,作出處理。
1、財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十六條財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
1、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。
第十七條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者,必須與接管人員辦清交接手續。
公司財務(wù)管理制度14
財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支打算;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的.關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會(huì )計核算工作。遵守國家公布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,根據會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;根據會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬、幫助賬,準時(shí)記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、負責公司本錢(qián)核算和本錢(qián)管理。設置本錢(qián)歸集程序和本錢(qián)核算賬表,做好本錢(qián)核算,掌握本錢(qián)支出,收集登記匯總各項本錢(qián)數據資料,準時(shí)、正確地為本錢(qián)預報、掌握、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,協(xié)作工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項本錢(qián)幫助賬的設置,健全各項統計數據。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,推斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供根據。
5、協(xié)作公司內部審計。依據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
公司財務(wù)管理制度15
總則
一、為了保障公司資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權益,規范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)管理,根據《****會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
三、企業(yè)應當認真執行國家各項法律、法規,建立健全內部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過(guò)程的監控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。
四、企業(yè)應當加強財務(wù)管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查。
財務(wù)管理的結構體系和職責權限
五、本公司財會(huì )人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規、公司內部各項規章制度,認真履行職責,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶(hù)口的人員擔任。企業(yè)財務(wù)人員有權拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須時(shí)可直接向上級財務(wù)主管部門(mén)反映。
六、公司財務(wù)應接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監督;定期、及時(shí)、準確地上報會(huì )計報表和財務(wù)分析資料。
資金管理
七、本制度所稱(chēng)資金管理包括:資本金籌集、勞動(dòng)資金籌集;現金及現金等價(jià)物管理;結算資金(應收款項)管理;
八、資金、管理應遵循的原則;
1、取之合法,使用合規;
2、開(kāi)源節流,講求效益;
3、內部牽制,防范風(fēng)險;
4、管理有序,責任到人;
九、資金籌集:
1、公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現金、非現金投資,長(cháng)期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;
2、資本金的增加、變動(dòng),應按法律程序經(jīng)批準和會(huì )計師事務(wù)所驗資確認,不得弄虛作假;
3、借款應根據經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有可靠的投資回報和還款來(lái)源并講求資金成本。
十、現金及現金等價(jià)物管理
1、內部牽制
。1)貨幣資金實(shí)行帳款分管,印鑒分管;
。2)出納不得兼任采購、銷(xiāo)售、實(shí)物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來(lái)帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;
。3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導人或財務(wù)負責人有親屬關(guān)系的應實(shí)行回避原則。
2、財經(jīng)紀律
。1)現金的提取、保管、使用應遵守國家的《現金管理條例》,不得坐支現金;
。2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶(hù)管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅追查并追究責任;
。3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;
。4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規、政策。
3、現金等價(jià)物
短期投資的購入或證券帳號的開(kāi)設必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規,并按企業(yè)內部職責、權限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。
十一、結算資金管理:
1、應收款項管理應遵循以下原則:
。1)入帳有據,處理合規;
。2)跟蹤管理,掌握動(dòng)態(tài);
。3)清理及時(shí),回款迅速;
。4)節約資金,力戒損失;
。5)職責明確,失誤必究。
2、債權的成立應符合以下條件:
。1)各類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)生應收帳款應符合確認銷(xiāo)售成立的有關(guān)條款;
。2)應收股利、應收利息應符合有關(guān)投資項目的規定和文件;
。3)暫借和墊付款項應按內部規定經(jīng)批準,附件和手續齊全。
3、跟蹤管理和清理回款
實(shí)行“源頭負責制”,誰(shuí)經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項,誰(shuí)負責到底,并納入業(yè)績(jì)考核。
4、債務(wù)重組事項應按程序,經(jīng)批準,并預測分析可有發(fā)生的重組損益。
十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營(yíng)企業(yè)以現金、實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價(jià)證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構成公司的長(cháng)期投資。
十三、對外投資的計價(jià)方法,應以投資時(shí)支付的價(jià)款或者評估確定的金額計價(jià),即按成本法計價(jià)。企業(yè)對外投資應取得中國注冊會(huì )計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價(jià)或折價(jià)購入的長(cháng)期債券,其溢價(jià)或折價(jià)差額,應采用直線(xiàn)法在債券存續期內分期攤銷(xiāo)。對短期投資或者說(shuō)長(cháng)期債券的轉讓?zhuān)瑧獓栏駥徟掷m,正確計算損益。中期或年度終了,應對長(cháng)期投資逐項檢查,如果由于市價(jià)持續下跌,或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價(jià)值,并且此項降低的差額在可預計的未來(lái)期間內不可能恢復,應按此差額計提長(cháng)期投資跌價(jià)準備。
十四、企業(yè)根據擁有被投資單位股權比例分別采用成本法權益法進(jìn)行核算,企業(yè)對外投資股權在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權在20%—50%的采用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編制合并會(huì )計報表。
十五、本公司對外投資實(shí)行風(fēng)險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風(fēng)險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風(fēng)險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務(wù)部按比例扣減風(fēng)險抵押金。
十六、本公司對投資項目實(shí)行專(zhuān)人跟蹤管理,財務(wù)部門(mén)應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關(guān)費用)和投資回報(實(shí)現上交利潤)對每個(gè)項目的投資回報率進(jìn)行定期與不定期考核。
財產(chǎn)物資管理
十七、企業(yè)應建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤(pán)存、計價(jià)、管理作出規定,規范操作。
十八、財產(chǎn)物資管理應遵循的原則:
1、全員管理:物資管理是企業(yè)各部門(mén)、有關(guān)人員共同的任務(wù);
2、全過(guò)程監控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)監控;
3、綜合管理與分級歸口管理相結合;
4、遵守內部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節的業(yè)務(wù)實(shí)行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。
5、實(shí)行資金管理、物資管理,業(yè)務(wù)工作相結合,管物的部門(mén)和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。
十九、物資增加:
1、企業(yè)應建立物資詢(xún)價(jià)制度,掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,貨比三家,主要生產(chǎn)物資應有定點(diǎn)供應單位;
2、采購、生產(chǎn)、加工、盤(pán)盈及接受投資、損贈或債務(wù)重組的物資應按規定計價(jià);
3、物資應按歸口管理堅持質(zhì)量檢驗、核實(shí)數量、憑證驗收;
4、固定資產(chǎn)的購置,應符合企業(yè)投資業(yè)務(wù)管理的要求;
5、禁止使用部門(mén)自行采購物資,必要時(shí)先經(jīng)批準并辦理入庫手續。
二十、物資減少:
1、不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規定辦理手續,嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;
2、存貨減少應按企業(yè)會(huì )計政策進(jìn)行計價(jià);
3、處置、轉讓固定資產(chǎn)應按內部管理權限經(jīng)批準辦理;
4、商品、產(chǎn)品銷(xiāo)售應加強合同管理,落實(shí)貨款回籠的保障程序,對賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應慎重,并需了解客戶(hù)資信程度和信譽(yù);
5、盤(pán)虧、報損物資應按規定權限經(jīng)批準,并分別情況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;
6、生產(chǎn)耗用物資應按企業(yè)計劃生產(chǎn)管理、費用指標管理規定,使用憑證、辦理手續,產(chǎn)品報廢補料應有質(zhì)檢部門(mén)確認;
7、貴重物資出庫應按規定的權限實(shí)行雙簽。
二十一、物資保管和盤(pán)存
1、倉庫存保管人員對庫房實(shí)物數量完整、質(zhì)量完好、帳務(wù)記錄正確、手續完備、庫房整潔安全及資金定額負責;
2、有關(guān)業(yè)務(wù)人員對經(jīng)營(yíng)的分銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)、代銷(xiāo)點(diǎn)、展品、陳列品安全完好負責;
3、各類(lèi)存貨根據不同情況分別采用永續盤(pán)存制或實(shí)地盤(pán)存制,每月自行盤(pán)點(diǎn),年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門(mén)自查的基礎上進(jìn)行復查,符合率低于規定指標的應擴大抽面;
4、各部門(mén)涉及物資保管、使用和業(yè)務(wù)的人員離崗時(shí),應先辦妥交接手續,按規定退還使用或借用的物資。
二十二、其他事項:
1、年度中期和年末存貨對符合規定條件的物資應計提存貨跌價(jià)損失;
2、按企業(yè)確定的會(huì )計政策正確計提固定資產(chǎn)折舊。
成本管理
二十三、企業(yè)加強成本管理應遵循以下原則:
1、經(jīng)濟效益原則:這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,也是成本管理的目標;
2、全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強調全面性即全過(guò)程管理,全方位管理,一是從投資成立、產(chǎn)品選取型開(kāi)發(fā)到產(chǎn)品投產(chǎn),進(jìn)入市場(chǎng)以及資金籌集、使用,應考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產(chǎn)品成本、科研成本;二是從大項目的事前預測、決策,實(shí)施中的監控到事后的分析考核,環(huán)環(huán)緊扣;三是企業(yè)從領(lǐng)導到全體員工、各部門(mén)的工作,均應納入成本管理“鏈”;
3、責任制原則:責權利相結合以責為中心,賦以相應的權限,完善內部授權制度,責任明確、獎罰分明;
4、科學(xué)管理原則:科學(xué)的分析、預測,有效的防護性控制和過(guò)程控制,避免盲目性單純的事后算帳;
5、歸口管理與分級管理相結合,財務(wù)部門(mén)是歸口總管單位,各項指標應按業(yè)務(wù)性質(zhì)、逐級下達落實(shí)到各部門(mén)、車(chē)間、班組直至個(gè)人。
二十四、企業(yè)應建立、健全成本管理保障體系及規章制度:合規、切實(shí)、可行的《成本計算規程》;原材料、物資供應的質(zhì)量與價(jià)格保障;工程質(zhì)量監理、產(chǎn)品質(zhì)量管理保障;籌資融資成本預測與監控體系;投資成本及效益預測、決策與監控體系;銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )管理制度;新產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)管理與成本控制;各項消耗指標及行政費用管理制度;分析考核獎懲制度。
成本管理中涉及按側外原則處理事項的范圍、權限與責任。
二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會(huì )診”制度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,迅速予以糾正。
二十六、以部門(mén)、個(gè)人對所分管的指標、業(yè)務(wù)納入考核、獎懲范圍。
計劃和預算
二十七、為確保企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標的實(shí)現,做到心中有數,應編制年度分季財務(wù)計劃,通過(guò)組織實(shí)施、過(guò)程控制、分析、考核,確保預定經(jīng)濟效益目標利潤實(shí)現。
二十八、編制的依據:
1、根據本公司年度“戰略決策指導委員會(huì )”的專(zhuān)家決策會(huì )議制訂的發(fā)展方向,投資規劃、經(jīng)營(yíng)目標、效益指標,在財務(wù)計劃中體同和落實(shí);
2、根據市場(chǎng)調查、反饋信息,才計劃及時(shí)進(jìn)行檢查修訂、調整;
3、根據上一年度計劃執行情況的分析判斷,發(fā)現管理中存在的問(wèn)題,在本年計劃中防止和糾正。
二十九、編制的.原則:
1、真實(shí)、積極、可靠、適當留有余地,保障國有資產(chǎn)及資本增值;
2、計劃的嚴肅性與靈活性相結合,在保障年度總目標實(shí)現的前提下,在進(jìn)度安排、項目構成等方面允許有變動(dòng)、調整;
3、強調計劃的科學(xué)性,計劃數據應建立在充分的、可靠的市場(chǎng)信息,運用適當的數學(xué)模型、科學(xué)的預測、判斷的基礎上;4、經(jīng)過(guò)“兩上兩上”反復平衡、落實(shí);即下達目標→上報計劃→綜合平衡→下達指村→分解落實(shí)到各部門(mén)分管的指標5、資金調配的順序:在首先保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,尋求投資與發(fā)展,兼顧職工集體福利。
三十、計劃的主要內容:
1、銷(xiāo)售收入、利潤計劃;
2、物資供應保障計劃;
3、資金籌集方式、規模及投資收益計劃;
4、產(chǎn)品、工程、資金成本計劃及費用預算;
5、投資方式及支出計劃;
6、現金流量計劃;
7、利潤分配及稅收繳納計劃;
8、其他收入、支出計劃。
三十一、綜合平衡的主要指標:
1、利潤總額、凈利潤及上交利潤;
2、凈資產(chǎn)增長(cháng)率;
3、資產(chǎn)負債率;
4、速動(dòng)比率;
5、凈資產(chǎn)利潤率。
三十二、分析、考核是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節的最后一環(huán)也是檢查、評估企業(yè)、領(lǐng)導、部門(mén)、職工業(yè)績(jì)的依據。
三十三、企業(yè)應建立、健全分析考核制度、分析考核標準,業(yè)績(jì)與工資福利掛勾的獎懲條例。
三十四、分析的內容、形式和方法:
1、全面分析和專(zhuān)題分析結合。
年度、季度進(jìn)行全面檢查分析,及時(shí)糾正問(wèn)題和調整計劃,不定期地按需要進(jìn)行專(zhuān)題分析,如利潤指標、費用完成情況,產(chǎn)品質(zhì)量、投資報酬、現金流量等;
2、定性分析和定量分析相結合。
對難以量化的工作側重于定性分析,例如企業(yè)兼并收購情況總結,應收款面清理回收情況;定量分析可按需要選取用差異分析、對比分析,與計劃對比、與歷年實(shí)際數對比。
3、書(shū)面分析和會(huì )議分析相結合。
定期或不定期召開(kāi)全面或專(zhuān)題的分析會(huì ),如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、各種專(zhuān)題分析會(huì ),向領(lǐng)導遞交書(shū)面分析報告,提出問(wèn)題、建議和措施;
4、有條件的應建立分析數據庫,儲存各類(lèi)數據,提高分析的科學(xué)性和工作效率。
三十五、考核的原則和要求:
1、逐級考核,層層考核。公司考核二級企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)班子和公司各部門(mén)領(lǐng)導,二級企業(yè)考核三級企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)班子,部門(mén)負責人考核所屬員工;
2、科學(xué)、合理、有根有據。根據不同部門(mén)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用不同的考核標準和方法,例如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)業(yè)績(jì)應以最終形成商品化進(jìn)入市場(chǎng)為標志,不用單純以技術(shù)衡量;銷(xiāo)售業(yè)債應以貨款到帳為依據;指標完成情況以計劃、指標、會(huì )計記錄為依據;3、考核和獎懲相結合。根據考核結果應有相應的獎懲兌現。
三十六、考核的主要內容和指標
1、對企業(yè)和負責人主要考核凈利潤、上交利潤、現金流量?jì)粼黾宇~、速動(dòng)比率和凈資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)增長(cháng)率;
2、對部門(mén)考核其所分管的指標,如資金定額、存貨周轉率、費用計劃、采購成本、產(chǎn)品質(zhì)量、貨款回收(應收帳款周轉率)籌資成本、投資報酬率等;
3、對個(gè)人考核其所分管的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和指標完成情況;
4、對于難以量化的工作,應建立總結、匯報、講評制度、述職報告和業(yè)績(jì)登記工員簿。
內部稽核
三十七、為加強財務(wù)管理,確保財產(chǎn)安全、醬增值和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)真實(shí),信息數據正確,根據有關(guān)法規擬訂本制度。
三十八、企業(yè)應建立內部稽核制度,設置稽核部門(mén)、人員或崗位,明確職責、權限、業(yè)務(wù)范圍、職業(yè)紀律、工作程序和對相關(guān)部門(mén)的要求,確保順利開(kāi)發(fā)工作。
三十九、內部稽核的職責:
1、以各項財經(jīng)法律、法規為準繩,對企業(yè)籌資、投資,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)濟事項的僉性核查:
2、企業(yè)制度的各項制度、內部政策、辦法的合規性核查;
3、企業(yè)計劃、預算、會(huì )計記錄、會(huì )計住處的真實(shí)性核查;
4、企業(yè)財產(chǎn)物資的采購、管理、使用、安全、效益核查;
5、對企業(yè)內部牽制訂的完善性和執行情況核查;
6、對分析、考核、業(yè)績(jì)評價(jià)的公證性核查;
7、對外勤單位業(yè)務(wù)人員的督導、抽查、考核;
8、對特殊案件的調查、審議、核實(shí)。
四十、內部稽核的職業(yè)紀律:客觀(guān)、公正、保密核查事實(shí),提出建議。
四十一、財務(wù)部應相應設置財務(wù)稽核人員或崗位,按《內部稽核制度》和《會(huì )計基礎工程規范》要求進(jìn)行財務(wù)稽核;
1、對會(huì )計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結轉、會(huì )計報告的核查;
2、對計劃、預算及執行情況進(jìn)行核查;
3、對銀行及證券保證金帳號開(kāi)設的管理,帳款清理、稅收繳納核查;
4、財產(chǎn)物資出入庫憑證及帳實(shí)相符等情況稽核;
5、重要票證管理情況核查;
6、其他必要的內容。
內部管理基礎工作
四十二、企業(yè)應建立、健全內部管理基礎工作,保障管理工作科學(xué)、有序、高效地進(jìn)行。
四十三、建立內部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:
1、明確牽制制度的原則、組織、分工;
2、對有關(guān)人員和崗位的牽制規定;
3、出納崗位的限制條件;
4、保障牽制制度實(shí)施的規定。
四十四、建立原始記錄管理制度,確保各項數據完整、準確、真實(shí)、及時(shí)。
1、統一內部原始記錄的格式、用途、聯(lián)數;
2、明確內部原始記錄的填制、傳遞流程;
3、規定原始記錄的審核、簽署、批準權限;
4、規范原始記錄在生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、會(huì )計核算、成本計算、經(jīng)濟活動(dòng)分析中的作用和關(guān)系。
四十五、編制內部?jì)r(jià)格,滿(mǎn)足會(huì )計核算,內部經(jīng)濟核算和經(jīng)濟責任劃分的需要。
1、制訂與企業(yè)內部管理經(jīng)濟責任的劃分、考核相配套的內部?jì)r(jià),如材料、產(chǎn)品、工具、內部勞務(wù)的計劃價(jià)格、調拔價(jià)格、內部結逄價(jià)格等;
2、明確價(jià)格制訂、修改的權限和實(shí)施的部門(mén)。
四十六、制訂各種消耗定額、開(kāi)支標準:按節約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時(shí)定額、流動(dòng)資金定額、勞動(dòng)保護用品配置標準、各項費用開(kāi)支標準等。
四十七、完善計量、檢測、儀器和手段,保障各項消耗質(zhì)量的數據準確可靠能分清經(jīng)濟責任和費用歸屬,包括質(zhì)量檢測、財產(chǎn)計量驗收和內部勞務(wù)計量的儀器儀表。
附則
四十八、附則:
1、企業(yè)應根據本制度規定結合具體情況擬訂具體的實(shí)施細則,報本公司備案。
2、本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修訂。
3、本制度自下發(fā)之日起生效。
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