(優(yōu)選)財務(wù)管理制度15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的財務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財務(wù)管理制度1
超市財務(wù)管理制度參考
第一條
為了加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)超市經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)管理法規制度和超市的章程有關(guān)規定,結合超市實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
超市會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條
財務(wù)管理的基本任務(wù)及方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高超市經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
(四)監督公司財產(chǎn)的購買(mǎi)、保管和使用,配合倉管物流部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條
財務(wù)管理是超市經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,超市財務(wù)部對財務(wù)管理工作負有責任、實(shí)施、檢查的責任,財務(wù)人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
二、財務(wù)管理的基礎工作
第五條
加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是超市發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條
超市應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名和蓋章。
第七條
健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證開(kāi)機指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后一致。
第八條
做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條
會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條
建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條
會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所管理的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第十二條
加強應付賬款和其他應付賬款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報超市董事長(cháng)批準處理。
第十三條
現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十四條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記賬的賬面余額,并與庫存現金核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)主管及總經(jīng)理一起對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全與完整。超市的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第十五條
銀行存款的管理:加強對銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
第十六條
應收賬款的管理:對應收賬款,每月末做一次核算和分析,并與學(xué)校食堂領(lǐng)會(huì )的金額相對比。如果不一致及時(shí)查找原因。
第十七條
其他應收款得管理:應按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴格個(gè)人借款審批程序,借款的審核程序是:借款人部門(mén)負責人財務(wù)負責人總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第十八條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:1.使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;2.不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的。
第十九條
固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,倉儲物流部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細賬。
第二十條
固定資產(chǎn)的購入和調入均按實(shí)際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:
1.房屋、建筑物,為20年;
2.與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;
3.電子設備,為3年。
一、出納現金的管理。
公司出納員要嚴格審核各種現金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實(shí)、合法、準確,審批手續必須齊全,不符合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員必須設置現金日記帳,對每筆收付款必須序時(shí)登記,逐日結出余額,每日下班前,必須核對現金帳面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現金及現金日記帳必須接受財務(wù)部不定期檢查。
二、現金營(yíng)業(yè)款的.管理。
各部門(mén)的收銀員必須在當班營(yíng)業(yè)終了,根據實(shí)際所收款填制解款單后,將營(yíng)業(yè)款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項之前,不得將清帳結果告訴收銀員,否則每次罰款_________元,收妥營(yíng)業(yè)款之后,將長(cháng)短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現長(cháng)短款超過(guò)_________元的,每出現一次,作過(guò)失一次,罰款_________元。門(mén)店出納每日營(yíng)業(yè)款數額為上日下午班營(yíng)業(yè)款+當日上午班營(yíng)業(yè)款,必須當日下午存入銀行,無(wú)不可抗拒原因遲存或少存者,算過(guò)失一次,并按每天_________%的比例收取罰款。營(yíng)業(yè)款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
三、現金進(jìn)貨管理。
確需現金進(jìn)貨的業(yè)務(wù),由采購部根據采購計劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可在財務(wù)部借支現金進(jìn)貨。借支時(shí)必須在借據上注明進(jìn)貨品種金額和結帳時(shí)間。剩余現金必須當天歸還財務(wù)部。貨物到達時(shí),馬上辦理入庫手續,并在入庫后一個(gè)星期內到財務(wù)部結帳。每超過(guò)一天罰款_________元。
四、大宗業(yè)務(wù)銷(xiāo)貨現金管理。
公司的批發(fā)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售原則是貨出去、錢(qián)進(jìn)來(lái),錢(qián)貨兩清。如特殊情況發(fā)生賒銷(xiāo)行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽訂好合同,本著(zhù)誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責的原則,貨送出未收回貨款時(shí),應從收貨方取得欠條。貨款收回后,應于當日上交財務(wù)部,未及時(shí)上交的,則按每天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節嚴重的予以辭退,并追究法律責任。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負責全額賠償。
五、現金借支的管理。
公司嚴格控制借支現金。
1、差旅費借支的管理。因公出差,根據工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后可以借支,在完成工作任務(wù)之后一星期內到財務(wù)部結帳,逾期按每天_____%比例收取滯納金。
2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長(cháng)期持有的一定限額現金。備用金須單獨存放,專(zhuān)款專(zhuān)用,備用金按出納現金管理原則進(jìn)行管理,財務(wù)部不定期檢查備用金使用保管情況。
3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現金,特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,從財務(wù)部借款的,必須制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。
六、其他款項的管理。
各部門(mén)的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款必須開(kāi)具蓋有公司財務(wù)章的收據。收款不開(kāi)收據的視同貪污行為,處以_________%的罰款。收款額未滿(mǎn)_________元的于次月_________日上交財務(wù)部入帳,滿(mǎn)_________元的隨即上交財務(wù)部入帳,否則,每天罰款_________元。
財務(wù)管理制度2
一、財務(wù)機構、財務(wù)人員的管理
1.1社聯(lián)設立辦公室財務(wù)組作為社聯(lián)內部財務(wù)管理機構,辦公室財務(wù)組的職責:在辦公室負責人的領(lǐng)導下,具體負責全社聯(lián)的財務(wù)管理工作和核算工作,包括:社聯(lián)的報賬核算工作、合理分配使用資金;做好社聯(lián)財物的入庫建賬工作;制定財務(wù)管理制度;做好財務(wù)分析工作,為主席團決策提供各種信息資料,當好主席團的參謀;社聯(lián)設立社團統籌管理部作為社團活動(dòng)財務(wù)管理機構,在社團統籌管理部部長(cháng)的領(lǐng)導下,具體負責所有社團立項的財務(wù)報賬工作。
1.2辦公室財務(wù)組崗位設置為:登記員、賬目管理員(資金的發(fā)放以及賬目的核算)、采購員(相關(guān)物品的購置)、日常物品管理員(日常物品的管理與進(jìn)出庫登記工作)、活動(dòng)物品管理員(社聯(lián)活動(dòng)物品的管理與進(jìn)出庫登記工作);社團統籌管理部的財務(wù)崗位設置為:登記員(社團活動(dòng)立項申請書(shū)的登記),賬目管理員(資金的發(fā)放與賬目的核算)。
1.3社聯(lián)的日常報賬和活動(dòng)報賬的統計工作和核算工作,由辦公室財務(wù)組負責管理。社團活動(dòng)報賬的統計工作和核算工作,由社團統籌管理部負責。財務(wù)管理成員調換工作時(shí),須按財務(wù)管理工作手冊指導辦理交接手續。
二、社聯(lián)活動(dòng)報賬
2.1活動(dòng)立項單位應在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向辦公室提交活動(dòng)預算申請表,登記員登記后,將活動(dòng)預算申請表交辦公室負責人,由辦公室負責人向團委提出申請,老師簽字后生效。
2.2活動(dòng)立項單位應在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向辦公室提交物品使用申請表,物品使用申請表須同活動(dòng)預算申請一同上交辦公室,登記員登記后,交由辦公室負責人簽字批準,相應管理員按物品使用申請表取出物品;顒(dòng)進(jìn)行中,辦公室將派工作人員配合并監督申請單位對物品的使用。
2.3活動(dòng)立項單位應在活動(dòng)結束后三日內,歸還借用物品,逾期未還者,相應物品管理員負責聯(lián)系立項單位,核對無(wú)誤后登記入庫,物品出入登記須有物品管理員簽字。
2.4活動(dòng)立項單位應在活動(dòng)結束后兩個(gè)工作日內,將活動(dòng)報賬表及相對應的合格發(fā)票上交辦公室,賬目管理員核查無(wú)誤,簽字確認后,由辦公室負責人同該立項負責人共同到團委進(jìn)行申報。
三、社聯(lián)日常報賬:
3.1日常報賬為社聯(lián)除去活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)之外的常項報賬,辦公室每月月底會(huì )進(jìn)行統一整理和登記。
3.2每月最后一個(gè)星期日21:00前,各部須將部門(mén)常項報賬表及相應合格發(fā)票,交至辦公室負責人處,過(guò)期不予報賬。
3.3每月辦公室負責人攜帶當月月日常報賬表、月活動(dòng)報賬表及當月全部發(fā)票到團委進(jìn)行申報。
四、社團活動(dòng)報賬
4.1活動(dòng)立項單位應在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向社團統籌管理部提交活動(dòng)立項書(shū),經(jīng)登記員登記,賬目管理員核查無(wú)誤后,由社團統籌管理部部長(cháng)攜立項申請書(shū)向團委申報。
4.2活動(dòng)立項單位應在活動(dòng)結束三日內,向社團統籌管理部上交相應合格發(fā)票,由相應部長(cháng)整理匯總后向團委申報。 五、報銷(xiāo)說(shuō)明:
5.1、發(fā)票必須寫(xiě)明:東北大學(xué)。
5.2、發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)及總額。發(fā)票上不易寫(xiě)明的需另付清單。不得填寫(xiě)辦公用品等籠統名稱(chēng),否則不予報銷(xiāo)。凡社聯(lián)報銷(xiāo)票據背面須注明款項用途及經(jīng)手人且必須有主管副主席或主席的簽字。
5.3、預算費用申請表須如實(shí)填寫(xiě),不得夸大、虛報賬目。任何人不得報銷(xiāo)私人費用,一經(jīng)查實(shí)嚴肅處理,包庇默許者亦將嚴肅處理。
5.4、嚴格財務(wù)收支審批。社聯(lián)發(fā)生的各項開(kāi)支都必須有經(jīng)手人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷(xiāo)金額、經(jīng)辦人簽名、部門(mén)負責人簽字和辦公室負責人審核,方可付款。
5.5、社聯(lián)社聯(lián)報賬能夠報銷(xiāo)的經(jīng)費:辦公費、印刷費、郵電費、交通費、資料費、工作餐費、通訊費,詳情如下:
。1)辦公費:辦公用品等;
。2)印刷費:宣傳海報、噴繪等,要求在學(xué)校相應打印社開(kāi)發(fā)票;
打印費報賬之前,一定要認真填寫(xiě)打印申請表。
若打印費用≦20元,則不需申請,即可自行打印,每月月底進(jìn)行常規報賬。
若打印費用>20且
。3)郵電費:即郵寄費等;
。4)交通費:打車(chē)費(要附上活動(dòng)說(shuō)明或者邀請函等),長(cháng)途汽車(chē)或者火車(chē)費(要有車(chē)票和活動(dòng)策劃);
。5)資料費:圖書(shū)等需要附購買(mǎi)小票和發(fā)票(缺一不可);
。6)工作餐費:只有校級大型活動(dòng)予以報賬(團代會(huì )、元旦晚會(huì )等),或是經(jīng)過(guò)老師特許;
。7)通訊費:一般由辦公室為辦公室內電話(huà)及時(shí)換購電話(huà)卡,其他部門(mén)聯(lián)絡(luò )費均需老師批準才可進(jìn)行報銷(xiāo);
5、6、禮品類(lèi)(發(fā)放獎品),要求用b5紙打印獲獎登記表,逐人登記獎品獲得者公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認生效后,交財務(wù)存檔,由銷(xiāo)售內勤開(kāi)具欠款的送貨單,倉庫給予發(fā)貨?蛻(hù)收到貨在送貨單上簽收后,將送貨單傳真至公司的銷(xiāo)售內勤,銷(xiāo)售內勤將簽收的送貨單送至財務(wù)以便和客戶(hù)對賬;
。2)公司每季度和客戶(hù)對賬一次,將對賬單傳真至欠款客戶(hù),客戶(hù)收到核對無(wú)誤后蓋章簽字回傳公司;
。3)合同到期時(shí),公司財務(wù)現將催款對賬單傳真至客戶(hù),在五日內客戶(hù)應將欠款匯至公司帳戶(hù),到期未回款的,通知銷(xiāo)售部經(jīng)理組織業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶(hù)清收,30日內仍未回款的應給予業(yè)務(wù)員考核。60日未回款的考核銷(xiāo)售部經(jīng)理和業(yè)務(wù)員;
。4)業(yè)務(wù)人員不得擅自收取貨款。
2、預付賬款:
預付款的原料采購,必須由采購部和供應商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購貨合同,副總簽字確認后財務(wù)部應根據購貨合同和采購部經(jīng)理簽字的
預付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購部,采購部應根據付款期跟蹤貨物是否入庫,應在1個(gè)月內補全發(fā)票和入庫單。
3、其他應收款:
。1)個(gè)人因出差借款,須填寫(xiě)借款出金單,按規定批準后給予付款,出差返回公司應在7日內辦理清帳手續,多退少補,超過(guò)報賬期限未清帳的,將在其當月工資中扣回借款;
。2)個(gè)人因業(yè)務(wù)借款,需填寫(xiě)借款出金單,由部門(mén)經(jīng)理簽字,20_元以下由財務(wù)審核副總簽字給予付款,20_元以上由總經(jīng)理簽字給予付款,借款人必須在業(yè)務(wù)完成后2日內辦理報銷(xiāo)手續,結清借款,否則在其當月工資中扣除全部借款;
。3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個(gè)人填寫(xiě)借款出金單,部門(mén)經(jīng)理簽字(金額不超過(guò)基本工資的30%),由總經(jīng)理簽字,財務(wù)給予付款,其借款從當月工資中扣回。
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1、增值稅(普通)發(fā)票管理辦法:
。1)為加強公司的發(fā)票管理和財務(wù)監督,根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規定,制定本辦法;
。2)公司各部門(mén)和員工申請開(kāi)具、取得和保管發(fā)票,必須遵守本辦法;
。3)公司銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén),對外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項,應向付款方開(kāi)具發(fā)票;
。4)財務(wù)部開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須認真審查申請手續、購銷(xiāo)合同或協(xié)議、出庫單等業(yè)務(wù)成立依據及合法性;
必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認營(yíng)業(yè)收入并且貨款已入公司基本帳戶(hù)時(shí)開(kāi)具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準開(kāi)具發(fā)票。必須按經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生金額開(kāi)具發(fā)票,不得虛開(kāi)發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。發(fā)票領(lǐng)用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字;
。5)開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須按照規定的時(shí)限,和客戶(hù)提供的開(kāi)票的真實(shí)資料,按號碼順序,逐欄填開(kāi),填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復寫(xiě)、打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章;
。6)開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;
發(fā)生銷(xiāo)售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票;
。7)財務(wù)部門(mén)應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況;
。8)公司以快遞將發(fā)票寄給客戶(hù),在發(fā)票送出前要通知收件人送達時(shí)間,并要求收件人收到后及時(shí)反饋,做好確認工作;
。9)取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。應及時(shí)交給財務(wù)在一定的期限內認證抵扣,未交財務(wù)超過(guò)認證期限的由持票人承擔票面金額的損失;
。10)未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監制,或填寫(xiě)項目不齊全,內容不真實(shí),字跡不清楚,沒(méi)有加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機關(guān)規定的發(fā)票、收據或白條,不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證,任何部門(mén)和個(gè)人有權拒收,財務(wù)部門(mén)有權拒絕報銷(xiāo);
。11)財務(wù)部門(mén)應當按照稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿(mǎn),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。
。12)財務(wù)部門(mén)應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書(shū)面報告主管稅務(wù)機構,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢;
。13)本辦法未規定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規定執行。
2、收據管理:
。1)收據視同發(fā)票管理;
。2)收據、發(fā)票不得重復開(kāi)具,若已開(kāi)出收據需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶(hù)先將收據退回后再補開(kāi)發(fā)票;
。3)以上規定財務(wù)部門(mén)應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問(wèn)題由財務(wù)部當事人負全責。
3、支票管理:
。1)支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責;
。2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;
。3)出納收取支票時(shí),存入銀行。
。4)支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;
。5)所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)和金額;
。6)所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
4、工資及相應級別報銷(xiāo)管理制度:
。1)每月5日前財務(wù)根據人事部經(jīng)理編制的`全部員工當月出勤和考核匯總表,編制員工工資表。
。2)a、財務(wù)工資核算完后將生產(chǎn)部工資交生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字;
b、銷(xiāo)售部員工工資交銷(xiāo)售副總審核簽字;
c、將所有員工工資交人事部經(jīng)理審核簽字;
d、以上員工工資審核無(wú)誤后財務(wù)經(jīng)理將工資表報給常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理,簽字后于每月的12—15日支付員工工資;16—20日內支付提成,由公司財務(wù)部統一打到員工個(gè)人帳戶(hù)(遇節假日順延);
。3)自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續后于次月發(fā)放工資時(shí)到財務(wù)部結算。
5、電話(huà)費和油費的申報和報銷(xiāo)制度:
。1)主管級以上經(jīng)理級以下員工報銷(xiāo)電話(huà)費,打印發(fā)票、電話(huà)費明細,劃出公司業(yè)務(wù)往來(lái)信息,并由部門(mén)經(jīng)理統一申請(后附電話(huà)費明細),于每月20號之前(報上月電話(huà)費)交到財務(wù)審核,常務(wù)副總審批,于30號之前統一發(fā)放;
。2)副總級以上電話(huà)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
。3)經(jīng)理級以上員工開(kāi)車(chē)(私家車(chē))上下班油費報銷(xiāo),20號之前提出申請,副總(總經(jīng)理)審批,財務(wù)審核,于30號之前報銷(xiāo)。
。4)員工開(kāi)自己車(chē)外出辦公,出車(chē)前通知行政部,行政部每月統計次數和公里數,于20號之前送交財務(wù)審核,副總審批,30號之前報銷(xiāo)。
。┕潭ㄙY產(chǎn):
1、固定資產(chǎn)下設置房屋建筑物,機器設備,運輸設備,其他設備等明細科目;
2、轉資時(shí)附發(fā)票且增值稅專(zhuān)用發(fā)票的進(jìn)項稅額不得抵扣;
3、計提折舊按直線(xiàn)法,殘值率5%,折舊年限主要大型生產(chǎn)設備10年,其他一般設備5年,且報請稅務(wù)局備案;
4、每年年底將固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)一次。
。ㄆ撸┏杀竞怂悖
1、材料單價(jià)采用加權平均法;
2、分攤費用按比例法及實(shí)際情況分攤;
3、不計算在產(chǎn)品成本;
4、結轉已銷(xiāo)售產(chǎn)品成本。
。ò耍┑椭狄缀钠返墓芾恚
1、采購部人員在購入低值易耗品后都應讓原料庫管清點(diǎn)或知道該物的存放地點(diǎn),出納應根據低值易耗品發(fā)票,登記低值易耗品明細帳和個(gè)人臺賬;
2、各部門(mén)員工領(lǐng)用時(shí)開(kāi)出庫單簽字登記;
3、半年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次。
。ň牛┍P(pán)點(diǎn)的管理:
1、每月30日由會(huì )計和生產(chǎn)部經(jīng)理及班長(cháng)盤(pán)點(diǎn)車(chē)間當月的剩余原料、包裝物及半成品,于次月的8日核算出車(chē)間的生產(chǎn)損耗,如盤(pán)虧或盤(pán)盈由生產(chǎn)部經(jīng)理負責找出原因;
2、每月1—2日由會(huì )計和庫管盤(pán)點(diǎn)原料庫和成品庫、辦公用品庫、雜品庫,如有帳物不符,有庫管承擔全部責任;
3、每半年由會(huì )計盤(pán)點(diǎn)車(chē)間的工器具、個(gè)人臺賬、生活用品的盤(pán)點(diǎn),如有帳物不符,由保管人承擔全部責任;
4、年末進(jìn)行固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)。
五、本制度自公布
之日起執行,由財務(wù)部負責解釋和監督執行。
為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉速度,合理調正商品結構,防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。
財務(wù)管理制度3
1、認真貫徹執行國家財經(jīng)方針、政策、法令,執行和宣傳“會(huì )計法”,維護財政法規、財經(jīng)紀律,保護幼兒園財產(chǎn)的安全。
2、根據財務(wù)監督制度的規定,設置會(huì )計、出納、財產(chǎn)管理員崗位。
3、會(huì )計人員應當按照《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》的要求和國家統一的會(huì )計制度規定,建立會(huì )計賬冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。
4、幼兒園的經(jīng)濟活動(dòng)由單位法人代表負責,財務(wù)人員協(xié)助園長(cháng)管理學(xué)校日常財務(wù)工作,在上級財務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導下,統一處理各項財務(wù)工作。
5、編制和執行幼兒園的各項財務(wù)計劃,擬定學(xué)校具體財務(wù)管理制度,做好記賬、算賬、報賬工作。堅持“量入為出、收支平衡”的原則編制單位預算,精打細算,厲行節約,合理分配,提高資金使用效率。
6、幼兒園出納人員要認真管理好學(xué)校的現金、票據。嚴格執行財務(wù)制度及報銷(xiāo)手續,認真履行出納崗位制度所規定的各項職責。
7、財務(wù)人員應當認真做好幼兒園各項資金的'管理工作。認真審核幼兒園的各項財務(wù)收支憑證,各種憑證內容必須真實(shí)完整。財務(wù)人員有權拒絕受理不符合財務(wù)規定的業(yè)務(wù),不設賬外賬,不設小金庫。
8、做好財務(wù)檔案工作,未經(jīng)領(lǐng)導同意不得向外人提供、傳閱、復印會(huì )計資料,妥善保管各種財務(wù)會(huì )計資料。
9、認真執行財產(chǎn)管理制度,并制定本單位財產(chǎn)管理辦法,不擅自購買(mǎi)控購商品,執行幼兒園采購制度。
財務(wù)管理制度4
第一章總則
第一條
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條
財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條
公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條
做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和數據的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條
會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條
建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條
會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的'會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條
資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條
公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條
加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條
公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程序報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條
現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條
銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條
出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條
應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條
其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用項目的支付。
第二十四條
短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第五章長(cháng)期資產(chǎn)管理
第二十五條
長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批權限的規定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;
擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。
第二十六條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;
、诓粚儆诮(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條
固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細帳。
第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:
。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房30年
。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備3年
。ㄈ╇娮佑嬎銠C、辦公及文字處理設備3年
。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備3年
第二十九條
已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。
第三十條
對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈余,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條
無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十二條
遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。
第六章收入管理
第三十三條
公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入項目,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章成本費用管理
第三十五條
公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。
。ǘI(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。
。ㄋ模⿺備N(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短于5年。
。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款余額的1%提取。
。┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條
職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條
加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批權限,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第三十九條
公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章利潤及利潤分配管理
第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)支出
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程序經(jīng)批準的應付款項等。
。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:
。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
。ǘ⿵浹a公司以前年度虧損;
。ㄈ┨崛》ǘㄓ喙e金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。
。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。
。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。
第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析
第四十二條
財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應于次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應于次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
第四十三條年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。
。ǘ┴攧(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;
資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;
以及為正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。
第四十四條
財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。
第四十五條
總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;
、诮(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章會(huì )計電算化
第四十六條
會(huì )計電算化硬件設備是指專(zhuān)用于會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、打印機、UPS電源等。會(huì )計電算化硬件設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條
財務(wù)軟件是用于完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟件的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試后,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)數據和功能模塊的正確性。
第四十八條
每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計數據進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟件必須是通過(guò)系統菜單選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啟和關(guān)閉應嚴格按規范程序進(jìn)行。
第四十九條
公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條
企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程序和權限規定執行。電子支付密碼器、智能IC卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
第十一章附則
第五十一條本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。
第五十二條本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
財務(wù)管理制度5
一、財產(chǎn)要做到帳目清楚保管、帳物相符。學(xué)校后勤要建立固定資產(chǎn)帳,低質(zhì)易耗品帳,并分門(mén)別類(lèi)安排專(zhuān)人保管定期核對。
二、校實(shí)行財產(chǎn)保管責任制。各科室財物要建立登記卡,學(xué)期初科室負責人與后勤簽訂保管責任書(shū)。學(xué)期末核查,如有損壞丟失,分清責任,照章賠償。
三、產(chǎn)專(zhuān)管員負責建立分管財產(chǎn)帳。新購買(mǎi)的財物要及時(shí)驗收入帳。教職工領(lǐng)用、使用要登記、簽名。每學(xué)期末,專(zhuān)管員要做好財產(chǎn)清算、催還維護、保管等工作,并把有關(guān)結果送后勤。
四、財產(chǎn)責任人和專(zhuān)管員要對學(xué)校財產(chǎn)進(jìn)行定期檢查維修,屬不能自修的,應及時(shí)填寫(xiě)維修單,由后勤安排人員修理。
五、外借學(xué)校財物,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準,并到后勤辦理借用手續,借用后要歸還。
六、學(xué)校分配到各科室的.財物,不允許擅自調配或挪作他用。如需變動(dòng)需報后勤調整。
七、購置學(xué)校財物,先由業(yè)務(wù)部門(mén)按實(shí)際需要數量書(shū)面向后勤提出購買(mǎi)申請。由后勤審核后送領(lǐng)導審批。領(lǐng)導批準后由后勤組織購買(mǎi)。購買(mǎi)回來(lái)的物品必須由專(zhuān)管人驗收入帳后才能投入使用。(凡購實(shí)物,無(wú)驗收人簽名不能報帳)。
八、各科室的鑰匙后勤根據業(yè)務(wù)需要指定人員持有,持匙人員要到后勤登記并負責財產(chǎn)保管責任。期末,科室責任人應自覺(jué)地將鑰匙交后勤統一保管。
九、學(xué)校實(shí)行全員管理財物制度,師生共同愛(ài)護公物,對財物保管先進(jìn)集體和個(gè)人給予表彰獎勵。
財務(wù)管理制度6
第一章 總則
第一條 為認真貫徹執行財經(jīng)政策法規和有關(guān)制度,維護財經(jīng)紀律,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》和《行政單位會(huì )計制度》等法律法規和制度,結合實(shí)際,制定本制度。
第二條 全辦財務(wù)管理,嚴格按照“三重一大”的要求,堅持重大經(jīng)費開(kāi)支集體研究決定。嚴格執行審批制度,分管領(lǐng)導負責對辦內經(jīng)費開(kāi)支的審批。財務(wù)人員負責對賬戶(hù)和經(jīng)費運行情況進(jìn)行管理和監督。
第二章 財務(wù)管理工作
第三條 各項財務(wù)收支活動(dòng)實(shí)行統一管理、統一核算,并接受監督。各項支出嚴格遵守行政單位經(jīng)費管理規定。 第四條 認真組織會(huì )計核算,辦理會(huì )計業(yè)務(wù);及時(shí)清理債權、債務(wù),正確編制會(huì )計報表。
第五條 各項開(kāi)支均應取得真實(shí)合法的原始憑證,由經(jīng)辦人簽名后,按規定程序審批報銷(xiāo)。
第六條 加強現金管理,不得“坐支”;加強支票管理,出納、會(huì )計各司其職,相互制約和監督。
第七條 財務(wù)人員要以身作則、奉公守法,既要維護國家和集體利益,又要維護職工的切身利益。
第八條 財務(wù)人員應做好會(huì )計檔案管理工作,每年及時(shí)將各類(lèi)會(huì )計賬、證、表等資料分類(lèi)裝訂,立卷歸檔。每季度定期編制財務(wù)報告,并向分管領(lǐng)導報告經(jīng)費使用情況。 第三章 財務(wù)開(kāi)支審批
第九條 日;局С。即:購買(mǎi)辦公物品、訂閱報刊雜志以及辦公設備日常維護等的支出,必須按照報銷(xiāo)程序憑稅務(wù)局統一監制的正式發(fā)票,由財務(wù)人員按有關(guān)要求審核,經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導審批后報銷(xiāo);開(kāi)支數額單筆1萬(wàn)元內的,由賬務(wù)人員提出意見(jiàn)并向分管領(lǐng)導報告審批后支付。
第十條 其他支出需由經(jīng)辦人員填寫(xiě)相關(guān)表格,送分管領(lǐng)導審核簽字后,報分管財務(wù)領(lǐng)導進(jìn)行審批簽字,同意后報財務(wù)人員進(jìn)行結算。
第十一條 資金撥付審批原則上不作二次撥款,確因特殊情況需撥款的,必須經(jīng)辦黨組會(huì )議討論決定后撥付。 第四章 現金管理
第十二條 差旅費、各類(lèi)零星支出,一律由個(gè)人使用公務(wù)卡進(jìn)行結算后方能報銷(xiāo)。
第十三條 現金賬目應日清月結,賬款相符。任何科室不得私自設立“小金庫”和公款私存,否則一切責任由科室負責人承擔。
第十四條 積極推行公務(wù)卡制度,職工原則上不再借支現金。若情況特殊確需借支現金的,需寫(xiě)專(zhuān)題報告,報分管財務(wù)的辦領(lǐng)導審批同意后,方可借支。工作結束后,必須在10天內及時(shí)報銷(xiāo)。不結清借款的,不得再次借款。 第五章 經(jīng)費支出管理
第十五條 經(jīng)費支出嚴格執行財務(wù)管理有關(guān)規定,報賬憑證必須是符合票據管理規定的原始憑證。財務(wù)審核人員須對憑證進(jìn)行稽核,審查支出是否符合財務(wù)制度和財經(jīng)紀律規定。對違規開(kāi)支的,一律不予辦理。
第十六條 公務(wù)接待費。嚴格按相關(guān)規定執行。 第十七條 差旅費。嚴格按現行文件要求執行。
差旅費開(kāi)支范圍,包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。出差人員差旅活動(dòng)結束返回后,應在一周內填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,并提供《西雙版納州扶貧辦出差審批單》及相關(guān)票據等憑證,經(jīng)財務(wù)人員審核、科室負責人簽審后,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽審后,報分管財務(wù)的領(lǐng)導簽批。財務(wù)人員憑分管財務(wù)領(lǐng)導審批意見(jiàn)給予報銷(xiāo)。
第十八條 公務(wù)車(chē)輛費用。嚴格按公務(wù)車(chē)輛管理規定執行。
。ㄒ唬 車(chē)輛燃油費。車(chē)輛在城區內實(shí)行定點(diǎn)加油。下鄉、出州產(chǎn)生的燃油費,燃油款發(fā)票由相關(guān)本次出差科室負責人證明后,經(jīng)財務(wù)人員審核,報分管財務(wù)的為領(lǐng)導審批核銷(xiāo)。
。ǘ 車(chē)輛保險費。由財務(wù)人員按程序辦理,發(fā)票及保險單經(jīng)財務(wù)人員審核、辦公室負責人簽審后,報分管財務(wù)的辦領(lǐng)導審批核銷(xiāo)。
。ㄈ 車(chē)輛維修費。車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。報修人員必須填寫(xiě)《西雙版納州扶貧辦車(chē)輛維修申請單》,由綜合科審核,報分管財務(wù)辦領(lǐng)導同意后方能修理。綜合科定期審核修理發(fā)票和《西雙版納州扶貧辦車(chē)輛維修申請單》,確認無(wú)誤后,報分管財務(wù)辦領(lǐng)導審批核銷(xiāo)。
第十九條 會(huì )議、培訓費用?剖乙蚬ぷ餍枰匍_(kāi)專(zhuān)業(yè)會(huì )議或業(yè)務(wù)培訓,須安排食宿的',必須填報《西雙版納州扶貧辦會(huì )議、培訓等活動(dòng)審批單》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導同意后,報分管財務(wù)的領(lǐng)導審批。
第二十條 辦公設備購置支出。所有辦公設備的購置,須由科室書(shū)面提出購置申請,由綜合科統一負責采購。采購電腦等信息化設備,型號、配置等要求按照有關(guān)規定審核把關(guān),按正規采購程序進(jìn)行。
第二十一條 辦公耗材及用品支出。分兩類(lèi):
。ㄒ唬 日常辦公耗材及用品。即:價(jià)值較低、一次性消耗的物品。如打印紙、碳素筆、筆記本、膠水、保潔用品等,由綜合科根據工作需要統一購買(mǎi)。
。ǘ 非日常辦公耗材及用品。即:價(jià)值較高、耐用或不常用,不作為固定資產(chǎn)管理的物品,如碳粉、墨盒等?剖蚁蚓C合科提出購買(mǎi)需求后,由綜合科統一購買(mǎi)。
第二十二條 辦公日常費用支出。即:保證日常辦公運轉所需的支出。如銀行手續費、電話(huà)費、郵寄費、水電費、物業(yè)管理費等,經(jīng)財務(wù)人員審核后,報分管財務(wù)的領(lǐng)導審批核銷(xiāo)。 第二十三條 日常維修(護)費支出。即:?jiǎn)挝蝗粘i_(kāi)支的固定資產(chǎn)(不包括交通工具)修理和維護費。如電腦、燈具、空調等維修(護),由需要維修(護)的科室提出申請,報綜合科統一安排維修(護),所需費用按規定審核審批后核銷(xiāo)。
第二十四條 慰問(wèn)費支出。對在職、離退休人員住院和喪事的慰問(wèn),由工會(huì )和綜合科共同負責。慰問(wèn)金按規定支出標準審核審批后從工會(huì )經(jīng)費中核銷(xiāo)。慰問(wèn)以組織關(guān)心、職工關(guān)愛(ài)為主,適當給予慰問(wèn)金,具體標準以相關(guān)文件規定為準。 第二十五條 工會(huì )經(jīng)費支出。工會(huì )經(jīng)費由財務(wù)人員代管,經(jīng)費支出按工會(huì )相關(guān)財務(wù)規定執行。工會(huì )經(jīng)費的報銷(xiāo),按照經(jīng)辦人提供發(fā)票及相關(guān)憑據、工會(huì )負責人簽字審核、分管財務(wù)的領(lǐng)導審批的程序進(jìn)行。
第六章 財產(chǎn)物資管理
第二十六條 固定資產(chǎn)統一由綜合科進(jìn)行管理,對報損、報廢、調出、變賣(mài)以及增加或減少的固定資產(chǎn)應由使用科室或管理科室提出書(shū)面申請,按審批權限報批。應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí)。
第二十七條 固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì )議用品的管理和保障,綜合科定期收集日常辦公用品需求和使用情況信息,統一制定采購物品計劃清單,報經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,交由綜合科執行采購并管理,由科室根據需要向綜合科領(lǐng)用。
第二十八條 對報廢以及增加或減少的固定資產(chǎn),由使用科室提出書(shū)面申請,經(jīng)綜合科初審后,報分管財務(wù)的領(lǐng)導審核,按資產(chǎn)處置相關(guān)規定辦理。財務(wù)人員必須定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,確保固定資產(chǎn)安全完整。 第七章 職工保障
第二十九條 住房公積金、獨生子女費、干部職工常規檢查醫療醫藥費等,按統一規定執行。
財務(wù)管理制度7
旅苑酒店實(shí)行目標管理,為切實(shí)加強財務(wù)管理,提高企業(yè)效益,實(shí)現企業(yè)上新臺階,根據有關(guān)會(huì )計法規和本酒店實(shí)際,特制定如下制度:
一、總原則
1.酒店各員工必須遵紀守法,從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2.酒店各部門(mén)必須相互銜接,各負其責。
3.必須做到錢(qián)帳分管,帳物分管,手續齊全。
4.每項業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。
二、材料采購制度
1.材料庫存既要保證生產(chǎn)需要,又要防止積壓,采購費用小。
2.每次采購必先由倉庫向采購部門(mén)申請。
3.采購部門(mén)根據申請訂單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批方可聯(lián)系采購。
4.采購部門(mén)必須保證物資及時(shí)、保質(zhì)、保量、價(jià)優(yōu)到位并能取得增值稅票。
5.材料進(jìn)入酒店以后,倉庫人員必須及時(shí)清點(diǎn)數量,驗收合格后,倉庫人員填制入庫單及時(shí)登記入帳。
6.供應商必須提供發(fā)票、我酒店訂單,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核、總經(jīng)理審批,才可付款。
三、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)制度
1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員必須詳細登記客戶(hù)資料。
2.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員必須同客戶(hù)確定好售價(jià)、付款方式、送貨方式以及有關(guān)事項。
3.酒店與客戶(hù)簽訂的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)合同,應及時(shí)交財務(wù)部門(mén)存檔。
4.酒店部門(mén)經(jīng)理給客戶(hù)價(jià)格優(yōu)惠必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并留財務(wù)部門(mén)存檔。
四、費用報銷(xiāo)制度
1.業(yè)務(wù)招待費:
(1)必要的業(yè)務(wù)招待原則上在酒店內部消費,參照以下標準執行:
1、總經(jīng)理級干部及隨行人員,按50元/人(含煙、酒水)的標準接待;
2、副總經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的`標準接待;
3、經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;
4、一般工作人員,每餐按20元/人(含煙、酒水)的標準接待;
5、陪餐人數一般控制在3人以?xún),特殊情況需要提高招待費標準的,報法人代表批準。
(2)外出時(shí)發(fā)生的招待費用需事先經(jīng)總經(jīng)理同意,報分管院長(cháng)批準。
2.差旅費:
。1)因公外出人員,原則上乘公交車(chē)輛,不得乘坐出租車(chē),特殊情況的,需經(jīng)總經(jīng)理批準;
。2)如需在外住宿的,住宿標準為:部門(mén)經(jīng)理以上人員150元/天;其他人員80元/天;
。3)因公外出時(shí)單位無(wú)車(chē),需租用外部車(chē)輛的,需事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
3.職工工資、獎金支出,根據公司每年制定的具體方案實(shí)行。非常規工資、資金支出,由總經(jīng)理負責審批,再報分管院長(cháng)審批。
4.購入低值易耗品、固定資產(chǎn)等:
。1)購入低值易耗品,以部門(mén)經(jīng)理同意,報總經(jīng)理審批,報銷(xiāo)時(shí)需由保管人、登記人簽字。
。2)購入固定資產(chǎn)時(shí)需填寫(xiě)固定資產(chǎn)審批表,經(jīng)分管院長(cháng)批準后購入,報銷(xiāo)時(shí)由保管人、登記人簽字。
。3)固定資產(chǎn)大修,裝修、改造項目支出,由相關(guān)部門(mén)會(huì )同學(xué)院總務(wù)處,組織上報預算計劃,上報分管院長(cháng)審批,若預算支出在5000元以上的同時(shí)需附上項目可行性分析。項目完工時(shí),根據決算書(shū)報分管院長(cháng)審批。
5.日常維修費用,由部門(mén)填寫(xiě)維修單交維修組,并做好維修記錄,如需更換、補充物品,倉庫未存的,經(jīng)總經(jīng)理同意批準臨時(shí)購入,報銷(xiāo)時(shí)附相應的維修單。
6.餐飲部直接進(jìn)廚房的食品原材料,由廚房專(zhuān)管人員簽字、經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后,再報總經(jīng)理批準。對于大米、色拉油等每月定期結算的原材料及水產(chǎn)、蔬菜鮮肉等投標價(jià)格的原材料,由廚房專(zhuān)管人員、出納、餐飲部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審核。
五、現金管理制度
1.現金管理必須遵循錢(qián)帳分管,錢(qián)票分管原則,會(huì )計管帳票,出納管錢(qián)。
2.每項現金收入必須由出納開(kāi)據票據,并在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。
3.出納必須根據經(jīng)辦人簽字、會(huì )計審核、經(jīng)理審批的憑據付款。
4.出納必須及時(shí)登記現金日記帳,核對收入、支出、余額并與實(shí)際庫存現金相符,做到日清日結。
5.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準簽字,并不得超過(guò)規定限額。
6.月底會(huì )計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
財務(wù)管理制度8
1. 前言
在現代社會(huì )中,幼兒園作為孩子們接受教育的重要場(chǎng)所,其財務(wù)管理制度尤為重要。在這篇文章中,我將從支出規范與監督兩個(gè)方面來(lái)探討幼兒園財務(wù)管理制度的重要性,并共享我的個(gè)人觀(guān)點(diǎn)和理解。
2. 支出規范
幼兒園的支出規范涉及到經(jīng)費的使用、管理和監督。幼兒園需要建立健全的預算制度,明確經(jīng)費的來(lái)源和用途,確保每一筆支出都合理、合法。在教育教學(xué)方面的支出應該優(yōu)先保障,例如配備高質(zhì)量的教學(xué)資源和提升教師的教育培訓。對于行政性支出,也需要進(jìn)行嚴格管控,避免浪費和濫用經(jīng)費。
支出規范不僅僅是一種管理制度,更是一種責任和擔當。幼兒園的負責人和相關(guān)工作人員需要嚴格執行支出規范,做到經(jīng)得起審計、合規合法。只有這樣,才能確保每一分錢(qián)都被用在刀刃上,最大程度地造福孩子們。
3. 監督機制
除了制定支出規范,監督機制也是不可或缺的一環(huán)。幼兒園需要建立健全的內部監督和外部監督機制,保障財務(wù)管理的透明度和公正性。內部監督需要加強對經(jīng)費使用的核查和審計,確保每一筆資金都能夠合理使用,杜絕貪污。外部監督則需要依托政府部門(mén)和社會(huì )公眾,建立舉報和監督渠道,讓幼兒園的財務(wù)管理制度接受更嚴格的檢驗和監督。
監督機制的建立,不僅是對幼兒園自身財務(wù)管理的一種保障,更是對社會(huì )的一種負責。只有在公開(kāi)透明的環(huán)境下,才能夠有效地遏制各種不正之風(fēng),構建良好的教育生態(tài)。
4. 個(gè)人觀(guān)點(diǎn)和理解
作為一名幼兒園財務(wù)管理制度的從業(yè)者,我對支出規范與監督有著(zhù)深刻的理解和體會(huì )。在日常工作中,我始終把規范與監督作為首要任務(wù),嚴格按照制度執行。
支出規范不僅是對經(jīng)費的合理使用,更是對教育質(zhì)量的保障。只有在財務(wù)管理得當的情況下,才能夠提供更好的教育資源,給孩子們營(yíng)造更好的`學(xué)習環(huán)境。監督機制的建立也讓我有了更多的底氣和自信,讓我的工作更加得心應手。
總結回顧
通過(guò)本次文章的撰寫(xiě),我更加深入地了解了幼兒園財務(wù)管理制度對于支出規范與監督的重要性。只有在這兩個(gè)方面取得突破,幼兒園的財務(wù)管理才能夠更加合理、透明和公正。我將堅持以規范和監督為核心,持續提升自身的財務(wù)管理水平,為孩子們的成長(cháng)保駕護航。
結語(yǔ)
通過(guò)本次文章的撰寫(xiě),我對幼兒園財務(wù)管理制度的支出規范與監督有了更深入的理解。我將繼續努力,為改善幼兒園財務(wù)管理水平貢獻自己的一份力量。希望本文也能夠給讀者帶來(lái)一些啟發(fā)和思考,共同為優(yōu)質(zhì)教育助力。
5. 預算規劃
除了支出規范與監督,預算規劃也是幼兒園財務(wù)管理制度中非常重要的一環(huán)。預算規劃需要考慮到教育教學(xué)方面的費用、行政管理費用以及后勤保障費用等各個(gè)方面的支出。在制定預算時(shí),需要充分考慮到幼兒園的實(shí)際情況,合理分配經(jīng)費,確保各項支出能夠得到合理安排和使用。
在預算規劃中,需要嚴格按照幼兒園的發(fā)展規劃和教育理念來(lái)確定教育資源和教師培訓等支出的預算,以及保證日常行政的正常運作所需費用的預算。還需要考慮到后勤保障方面的費用,確保校園的安全、衛生和食品安全等各個(gè)方面的支出。
6. 內部控制機制
在財務(wù)管理制度中,內部控制機制也是至關(guān)重要的一環(huán)。內部控制是指在幼兒園內部建立的,用于保護資產(chǎn)、預防和檢測錯誤和不正當行為、保障財務(wù)報告的準確性和完整性、推動(dòng)組織目標的實(shí)現的一種機制。
內部控制機制需要包括財務(wù)管理人員的職責分工、資金使用的程序規定、經(jīng)費使用的核查和審計等一系列制度和程序。只有在內部控制機制的嚴格執行下,才能夠有效地防范各種財務(wù)風(fēng)險,保證財務(wù)管理的規范和透明。
另外,內部控制機制還需要包括對于經(jīng)費使用的跟蹤和監督,及時(shí)發(fā)現和糾正各種問(wèn)題,確保每一筆經(jīng)費的使用都合規合法。也需要建立健全的風(fēng)險管理機制,有效應對各種外部和內部的財務(wù)風(fēng)險。
7. 外部審計與評估
除了內部控制機制,外部審計與評估也是財務(wù)管理制度中非常重要的一環(huán)。通過(guò)外部審計和評估,可以對幼兒園的財務(wù)管理制度進(jìn)行客觀(guān)的評價(jià)和監督,確保其規范和合理性。
外部審計機構可以對幼兒園的財務(wù)報表進(jìn)行審核,評估財務(wù)管理制度的完善程度和執行情況,并提出改進(jìn)建議。也可以對幼兒園的內部控制機制和預算規劃進(jìn)行評估,為幼兒園提供專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)和建議,幫助其改進(jìn)財務(wù)管理工作。
除了外部審計,幼兒園也可以通過(guò)自身的力量,定期開(kāi)展財務(wù)管理制度的自評和內部審計,及時(shí)發(fā)現和糾正各種問(wèn)題。通過(guò)外部審計與評估的結果,幼兒園可以及時(shí)調整和改進(jìn)財務(wù)管理制度,提升整體管理水平。
8. 結語(yǔ)
通過(guò)本次文章的撰寫(xiě),我對幼兒園財務(wù)管理制度的支出規范、監督、預算規劃、內部控制機制和外部審計與評估有了更深入的理解。在今后的工作中,我將繼續努力,不斷提升自身的財務(wù)管理水平,為幼兒園財務(wù)管理制度的完善和規范貢獻自己的一份力量。希望本文也能夠給讀者帶來(lái)一些啟發(fā)和思考,共同致力于為幼兒園的財務(wù)管理工作不斷追求卓越。
財務(wù)管理制度9
一、考核方式:
采用100分制,即中心各崗位人員每月滿(mǎn)分為100分,凡對照考核內容需扣分者,均從中扣除。
二、考核內容:
考核從業(yè)務(wù)處理、出勤及服務(wù)等方面進(jìn)行,具體為:
業(yè)務(wù)處理方面:
1、按時(shí)處理每筆業(yè)務(wù),當月單位結帳、報表處理、憑證裝訂在次月7日前完成(每月1—5日為月終處理時(shí)間、原則上不辦理報帳,支取工資業(yè)務(wù)除外),每一個(gè)單位或每推遲一天扣1分,最高扣分10分;考核記帳會(huì )計、出納。
2、會(huì )計科目使用正確,憑證裝訂整潔,業(yè)務(wù)印章齊全。有一處不符合規定者,扣1分,最高扣10分;考核記帳會(huì )計。
3、原始憑證審核嚴格按有關(guān)制度要求辦理,拒付會(huì )計憑證要有詳細文字記錄,并提出糾正措施。有一張不合規的'原始憑證扣1分,最高扣分20分;考核主管會(huì )計。
4、銀行對帳單與存款帳按月核對,未做帳項做出記錄,缺一筆扣1分,考核出納會(huì )計。
5、涉及政府采購目錄范圍內的項目支出,必須具有政府必備手續。有一例不合規扣1分,最高扣分20分;考核主管會(huì )計。
6、嚴格結算紀律,對超過(guò)限額的款項結算要辦理轉帳(規定可以使用現金者除外),且付款去向與發(fā)票來(lái)源一致,有一例不合規扣1分,最高扣30分;考核出納會(huì )計、記帳會(huì )計、主管會(huì )計。
7、單位備用金管理。對超額使用備用金單位應及時(shí)催促報帳,月底有超額使用備用金單位者,每月一個(gè)單位超額扣0.5分。對記帳會(huì )計實(shí)行考核。
8、大額款項(5萬(wàn)元)支付應有中心主任簽字(主任請假時(shí)由分管局長(cháng)簽字),簽字環(huán)節在主管會(huì )計審核之后,由主管會(huì )計轉交主任簽字,有一例不合規扣1分?己酥鞴軙(huì )計。
9、所有原始憑證必須經(jīng)主管會(huì )計審核后方可記帳、付款,有例違規者,取消記帳會(huì )計當月考核資格。
出勤及服務(wù)方面:
中心人員必須按時(shí)出勤,為單位提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。
1、正常上班時(shí)間遲到者,一次扣0.5分,請事假1天扣1分,當月事假超過(guò)5天者(含5天,下同),取消當月考核資格;請病假1天扣0.5分,當月請假超過(guò)10天者,取消當月考核資格。病、事假必須以書(shū)面形式請假并按規定審批,否則視為缺勤;缺勤1天扣2分,當月缺勤達5天者,取消資格。
2、中心人員除節假日、休息日外,中午禁止飲酒。
3、中心人員禁止同來(lái)辦業(yè)務(wù)員爭吵,凡發(fā)生爭吵者,無(wú)論理由如何,一律取消當月考核資格,然后視情節報局里研究處理。
4、中心人員按時(shí)值日,打掃衛生,缺1次扣2分。
5、中心設征求意見(jiàn)箱,凡是中心人員因服務(wù)態(tài)度差、業(yè)務(wù)處理不按規定而受到單位提出異議者,一次扣2分,三次取消當月考核資格。
三、獎懲兌現
中心對各崗位會(huì )計按月考核,并與財政局對中心的考核補助掛鉤,以中心每月各崗位會(huì )計得分總數為權數(中心主任及其他非會(huì )計崗位專(zhuān)職人員按平均得分),計算出每人每月考核補助。對年度內三次出現得分最低者,建議局里調整提工作崗位。
財務(wù)管理制度10
第一章、 總則
第1條 為規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據國家和省市地方有關(guān)法規,結合實(shí)際情況,制定本制度。
第2條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家和省市地方有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。
第3條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況。
第4條 根據教育局印發(fā)的《市民辦學(xué)校財務(wù)會(huì )計管理規定》,結合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會(huì )計制度》進(jìn)行會(huì )計核算。
第5條 學(xué)校的財務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì )和校長(cháng)的領(lǐng)導下,財務(wù)部門(mén)統一管理。學(xué)校設置財務(wù)部,財務(wù)部設主任一名,財務(wù)副主任一名,會(huì )計一名,出納一名。
第6條 學(xué)校財會(huì )人員的崗位職責:在學(xué)校董事會(huì )及校長(cháng)的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時(shí)檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執行情況,如發(fā)現違反國家財稅法規及本制度的行為,應予抵制,并及時(shí)書(shū)面報校董事會(huì )及校領(lǐng)導。
【學(xué)校預算管理】
第7條 預算是指學(xué)校根據教育教學(xué)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財務(wù)收支計劃。學(xué)校預算的主要內容是支出預算。
第8條 預算編制方法支出預算,應根據學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學(xué)校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學(xué)校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
第9條 預算編制的報審批程序學(xué)校預算由學(xué)校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據“以收定支,適當結余”的原則編制。學(xué)年度預算應在每學(xué)年開(kāi)始的暑期編制完成,并上報學(xué)校董事會(huì )。校董事會(huì )根據上學(xué)年度的經(jīng)費支出預算執行情況,批準下學(xué)年度的預算。
第二章、 財務(wù)管理體制
1、審核學(xué)校的'會(huì )計原始憑證是否符合會(huì )計工作規范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì )計的有關(guān)規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證應予拒絕受理,并且退回給經(jīng)辦人。
2、確保按時(shí)按質(zhì)按量向校長(cháng)及董事會(huì )提供反映學(xué)校經(jīng)營(yíng)情況的財務(wù)會(huì )計資料。負責學(xué)校年度預決算的編制工作,并就預算執行情況進(jìn)行差異分析,報學(xué)校領(lǐng)導和校董事會(huì ),按時(shí)做好月度財務(wù)核算,并就月預算執行情況進(jìn)行分析。
3、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務(wù)報表,編寫(xiě)財務(wù)分析報告,按時(shí)上交校領(lǐng)導及校董事會(huì )。
4、嚴格審核學(xué)校的各項費用開(kāi)支,審核學(xué)校收繳費是否符合物價(jià)管理規定,組織好學(xué)費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)費。
5、協(xié)助總務(wù)處及組織財務(wù)人員對學(xué)校的資產(chǎn)(包括現金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設備、圖書(shū)資料、其它財產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤(pán)點(diǎn),核對賬是否相符。
6、在堅持各項規章制度的前提下,協(xié)調好與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,做好服務(wù)工作,積極配合好學(xué)校領(lǐng)導,當好家,理好財。
7、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門(mén)的財產(chǎn)安全與完整。
8、協(xié)調與當地稅務(wù)、物價(jià)部門(mén)、銀行等學(xué)校外部的往來(lái)關(guān)系。
9、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,做好學(xué)校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。
10、安排指導財務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,并組織學(xué)校財務(wù)部門(mén)每月的工作小結會(huì ),總結學(xué)校財務(wù)工作中存在的問(wèn)題與不足,提高財務(wù)工作水平。根據招生收費工作需要,安排好節假日人員的值班工作。
11、按時(shí)完成校董事會(huì )及學(xué)校領(lǐng)導交付的其它臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織并帶好財務(wù)隊伍,將財務(wù)工作做得更好。
第三章、財務(wù)主任的崗位職責
在學(xué)校董事會(huì )及校長(cháng)的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時(shí)檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執行情況,如發(fā)現違反國家財稅法規及本制度的行為,應予抵制,并及時(shí)書(shū)面報校董事會(huì )及校領(lǐng)導。
第四章、財務(wù)副主任崗位職責
1、財務(wù)副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;
2、每月15日前向財務(wù)主任收集上月的財務(wù)報表、財務(wù)分析及預算執行情況、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等資料;
3、可不定期進(jìn)行賬務(wù)與報表等資料的對照復核,必要時(shí)向財務(wù)主任進(jìn)行相關(guān)情況的咨詢(xún);
4、了解學(xué)校預算編制與執行情況,協(xié)助財務(wù)主任嚴格執行學(xué)校年度預算;
5、協(xié)助財務(wù)主任作好學(xué)校的財務(wù)經(jīng)營(yíng)建議;
6、做好學(xué)校董事會(huì )安排的其它工作事項。
第五章、財務(wù)會(huì )計崗位職責
1、按照國家財經(jīng)法規、會(huì )計制度及學(xué)校有關(guān)規章制度的規定,編制記賬憑證、會(huì )計賬簿(不包括現金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續完備、數字準確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學(xué)費發(fā)票的開(kāi)具,并做好學(xué)生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。
3、按要求預編內部會(huì )計報表,編制對外財務(wù)會(huì )計報表,負責稅務(wù)申報,完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門(mén)規定的具體工作。
4、做好收款收據、發(fā)票、統計資料、財務(wù)會(huì )計資料及其它財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學(xué)校供應商貨款結算的預審工作。
6、財務(wù)主任或學(xué)校領(lǐng)導安排的其它工作。
第六章、出納崗位職責
1、嚴格執行國務(wù)院關(guān)于現金管理的制度,做好現金、支票收支存的日常工作,每日登記現金、銀行存款日記賬,并與會(huì )計賬核對,以保證賬賬相符。
2、嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過(guò)部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費,不白條抵現,堅持學(xué)費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線(xiàn)。
3、對個(gè)人借款、個(gè)人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現金流量表,月末編制銀行存款余額調節表,對未達賬項要及時(shí)查詢(xún),并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時(shí),必須由財務(wù)主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。
6、做好現金的日清月結工作,保證賬實(shí)相符,遇有情況,必須及時(shí)上報財務(wù)主任。
7、做好員工膳食收費系統的日常工作。
8、招生收費的統計、復核、檢查與對賬工作,完成財務(wù)主任交付的其它工作。
財務(wù)管理制度11
項目部是企業(yè)創(chuàng )造效益的基本單位,是工程產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者。為了提高項目部貫徹財務(wù)理念,完善成本核算體系,加強財務(wù)的核算監督職能,特制定本管理制度。
一、項目會(huì )計職能與要求
1、項目主管會(huì )計隸屬于集團財務(wù)部管理,應對項目的各類(lèi)票據進(jìn)行審核,對原始票據的合規性和合法性負責,重點(diǎn)關(guān)注票據的附件是否完整、發(fā)票是否合規、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)的是否規范等等。審核無(wú)誤后,需在報銷(xiāo)單據的會(huì )計主管欄簽字確認。
2、項目主管會(huì )計應對已經(jīng)復核無(wú)誤的各類(lèi)票據在金蝶K3中進(jìn)行賬務(wù)處理填制憑證;每月結賬前,需對資金進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),形成書(shū)面的盤(pán)點(diǎn)記錄,隨同報銷(xiāo)單據遞交集團財務(wù)部,盤(pán)點(diǎn)發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)向財務(wù)匯報。重點(diǎn)關(guān)注:賬實(shí)是否相符,是否存在長(cháng)期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書(shū)面的報告和處理建議,提交項目經(jīng)理審批簽字,隨同票據一起交由集團,經(jīng)集團領(lǐng)導同意后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、項目主管會(huì )計應在正式開(kāi)工前,對項目所在區域的稅收政策、稅率情況進(jìn)行咨詢(xún),做好稅務(wù)環(huán)境的維護,結算時(shí)負責到稅務(wù)局開(kāi)發(fā)票。平時(shí)同甲方財務(wù)人員搞好關(guān)系,做好結算流程及稅務(wù)等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結算手續在甲方財務(wù)能夠盡快處理,工程款項及早撥付。
4、項目主管會(huì )計應對分管項目的收入進(jìn)行合理的確認,采取謹慎性原則。如果每月經(jīng)營(yíng)的報量甲方能夠批復,則按照甲方批復的工程額確認收入;如果每月經(jīng)營(yíng)提交甲方的報量單沒(méi)有得到批復,相關(guān)收入則需要根據甲方的實(shí)際付款金額,按收付實(shí)現制的原則確認收入。
5、審核項目資金管理員的日常報銷(xiāo)流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進(jìn)行核對,并及時(shí)(至少每季度)做賬務(wù)處理。
6、監督項目對廢舊物資的處理情況,按集團物資部有關(guān)管理規定處理,確實(shí)已屬于報廢,且不易轉運的,經(jīng)集團有關(guān)領(lǐng)導批準后方可出售。出售款項及時(shí)做賬務(wù)處理,并及時(shí)將款項轉入集團賬戶(hù),不得資金賬外循環(huán)或項目私設小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團財務(wù)部同意補充相關(guān)手續并做相應賬務(wù)處理后,作為項目備用金。
7、項目其他業(yè)務(wù)收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會(huì )計要保證款項及時(shí)開(kāi)具收據入賬,并將款項轉入集團賬戶(hù),不得坐支現金。特殊情況,可經(jīng)集團財務(wù)部同意補充相關(guān)手續并做相應賬務(wù)處理后,作為項目備用金。
8、項目主管會(huì )計應及時(shí)總結分管項目?jì)炔靠刂屏鞒、核算體系及財務(wù)管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時(shí)向集團財務(wù)部反饋,以期及時(shí)找到解決方案。
二、項目資金管理員職能及要求
1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務(wù)報銷(xiāo)管理制度進(jìn)行款項收支。每筆收款業(yè)務(wù),均要開(kāi)具收據,并注明收款原因,按照收支兩條線(xiàn)原則,及時(shí)將收款情況交回集團總部。給甲方開(kāi)收據回款時(shí),所開(kāi)收據的“客戶(hù)聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團財務(wù)部,“存根聯(lián)”留存在收據冊上。收據冊需保管完好,用完一本后交集團財務(wù)部出納處登記核銷(xiāo)。付款環(huán)節保證無(wú)審批不付款的原則,嚴禁帳外資金循環(huán),不得長(cháng)期白條抵庫(即借款單、手寫(xiě)借條期限超過(guò)一個(gè)月,仍在充抵現金庫存)。超期白條一定要隨同票據報銷(xiāo)交集團財務(wù)部做賬處理。
2、項目資金管理員,按集團財務(wù)部要求,根據資金收支情況,建立現金日記賬,要求日清日結,賬實(shí)相符。每日工作終了前根據當天發(fā)生的業(yè)務(wù)情況填報資金日報表,并于次日早上,及時(shí)發(fā)送給項目經(jīng)理、項目會(huì )計。當月現金日記賬和現金匯總對賬表,隨當月項目報銷(xiāo)票據一起寄到集團財務(wù)部,并在相應位置簽字確認。
3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書(shū)面的備查登記簿,詳細注明取得票據的.日期,出票人名稱(chēng),票據金額,承兌票號,領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽字等相關(guān)信息。
4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關(guān)利息收入用筆標出,同時(shí)開(kāi)具收據注明是利息收入,交項目會(huì )計做賬。項目未設會(huì )計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時(shí)開(kāi)具收據隨流水單一起上繳集團財務(wù)部,確認利息收入。
5、資金管理員需及時(shí)核對現金收支情況,尤其是對收款或罰款業(yè)務(wù),均要開(kāi)具收據,并在現金日記賬中列明,及時(shí)上繳集團財務(wù)部,不得坐支現金,不得私設小金庫或賬外循環(huán)資金。
6、資金管理員需按集團財務(wù)報銷(xiāo)管理制度規定,對項目票據進(jìn)行審核、報銷(xiāo)。
三、項目資金管理員付款環(huán)節及日常工作要求
1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況
需出具加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章的正規收據,同時(shí)出具對經(jīng)辦人的授權委托書(shū)(加蓋公章或合同專(zhuān)用章)和身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上)。收據上要列明我公司全稱(chēng)、付款方式(現金、轉賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉賬支票或承兌時(shí),均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準確,如**項目20xx年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財務(wù)專(zhuān)用章、公章上的公司全稱(chēng)應與開(kāi)來(lái)發(fā)票上加蓋的發(fā)票專(zhuān)用章名稱(chēng)一致。通過(guò)公司賬戶(hù)或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來(lái)隨收據一起報銷(xiāo)遞交財務(wù)部。
2、支付貨款或分包款對象是個(gè)人的情況
將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上),并在復印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權委托書(shū),并簽字按手印。通過(guò)公司賬戶(hù)或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來(lái)隨收據一起報銷(xiāo)遞交財務(wù)部。
3、日常小額采購情況
原則上見(jiàn)發(fā)票才付款。報銷(xiāo)人確實(shí)不能取得發(fā)票的,應憑收據報銷(xiāo),金額超過(guò)10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財務(wù)同意后,才付款。收據上應有收款單位財務(wù)專(zhuān)用章,收據上要注明收款事由及計算依據,憑收條付款。
4、白條報銷(xiāo)情況
即無(wú)發(fā)票又無(wú)單位蓋章收據的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報銷(xiāo)的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個(gè)以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報銷(xiāo)付款。
5、嚴格執行備用金借款額度
采購人員日常采購借款原則上不得超過(guò)5000元。超過(guò)備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務(wù)人員進(jìn)行轉賬支付。
6、建立分包隊伍付款臺賬
對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統一的收款收據上簽字。并配合集團財務(wù),做好付款備查表。
7、交接事項
項目資金管理員人員交接需及時(shí)通知集團財務(wù)部,將電子版資金交接表發(fā)郵件給集團財務(wù)部副部長(cháng),待集團財務(wù)部將交接表上列示事項與賬面核對無(wú)誤并反饋確認電子郵件后,視為交接數據準確無(wú)誤,否則資金缺失風(fēng)險由資金接收人承擔。項目人員離職,資金管理員核對離職人員欠款情況及由離職人報銷(xiāo)的押金情況等,報項目經(jīng)理后,項目經(jīng)理方可批準離職人離開(kāi)項目。
四、項目機械費用管理流程
項目機械及設備管理,參照集團物資部有關(guān)制度執行。細節流程如下:
1、外租吊車(chē)等大型機械,要求項目設立調度,進(jìn)行現場(chǎng)監督和計時(shí)。屬于包月的,租賃合同須報集團物資部和財務(wù)部備案;不屬于包月情況的(如按小時(shí)計費),機械使用完畢后,按照實(shí)際勞務(wù)使用情況填寫(xiě)派車(chē)單,注明用車(chē)日期,租用機械類(lèi)型和噸位,使用時(shí)間和用途,計費單價(jià)等信息,并經(jīng)調度人員和租車(chē)方簽字后生效。
2、派車(chē)單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)調度留存備查;一聯(lián)每日工作終了后由調度提交會(huì )計;一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據。對賬付款時(shí)會(huì )計應要求出租方提供所保存的派車(chē)單,并同自己手中留存的聯(lián)次進(jìn)行比對,計時(shí)等各項信息核對無(wú)誤后,收回出租方的派車(chē)單,形成書(shū)面的對賬說(shuō)明并提請項目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實(shí)際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書(shū)面注明實(shí)際付款的金額。
分包合同,應在項目會(huì )計或資金管理員處留存一份備查。
1、項目會(huì )計按照分包合同的簽訂人掛賬應付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫(xiě)收據并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷(xiāo)該分包隊的應付款項。
2、每月應根據經(jīng)營(yíng)核定并簽發(fā)的施工隊工程進(jìn)度單或結算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領(lǐng)用、各類(lèi)罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個(gè)隊伍支付金額并經(jīng)項目經(jīng)理審核后,可辦理相關(guān)手續。
3、項目技術(shù)員或相關(guān)負責人對分包隊開(kāi)具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)開(kāi)具人留存備查;一聯(lián)每日工作終了后提交項目會(huì )計或項目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據。
4、做好分包隊伍應付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個(gè)分包隊伍一張EXCEL表,每月按財務(wù)要求上報,分包隊撤離或工程結算時(shí),將此表匯總打印,并與日常收據及相關(guān)附件一并整理,做到每個(gè)分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(存根聯(lián))、相關(guān)附件復印件或原件外,還應有進(jìn)度審批單、結算單等。
5、分包款發(fā)放時(shí)嚴格要求分包合同簽訂人簽章支;對于合同中規定要求提供發(fā)票或承兌結算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導確認,扣除相應稅款及貼息后支取。
財務(wù)管理制度12
第一章總則:
為規范學(xué)校日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于學(xué)校各部門(mén)員工對學(xué)校財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善學(xué)校財務(wù)管理制度,維護學(xué)校及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度。
第二章現金管理制度
為了加強學(xué),F金管理,建立健全現金收付制度,嚴格執行現金結算紀律,對現金管理作如下規定。
一、現金使用范圍:
1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;
2.出差人員差旅費;
3.采購辦公用品、零星備件或其他零星開(kāi)支;
4.業(yè)務(wù)活動(dòng)的'零星支出備用金;
5.確需現金支付并經(jīng)校長(cháng)書(shū)面同意的其他開(kāi)支。
二、現金收付原則:
1.收付現金必須根據規定的合法憑證辦理;沒(méi)有按照《資金管理審批制度》審批簽章的,財務(wù)不予付款。
2.因公外出或購買(mǎi)物品,需借用現金時(shí),按照《員工借款管理》的規定辦理。
3.出納不得擅自將學(xué),F金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現金、不準利用銀行賬戶(hù)代其他單位或個(gè)人存入或支取現金,不準將學(xué)校收入的現金以個(gè)人名義存入銀行(校長(cháng)書(shū)面許可除外),不準保留帳外公款。
4.出納不準白條頂款,不準墊支挪用學(xué)校資金。
三、現金收入和支出:
1.不論何種來(lái)源收入的現金,應于當日全部送存學(xué)校指定銀行賬戶(hù)。
2.支付現金,應該從備用金中支付或從銀行存款提取,學(xué)校任何員工不得以收入直接支付各項開(kāi)支,嚴禁坐支現金。
財務(wù)管理制度13
1、公司財產(chǎn)的范圍
。1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
。2)凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在
。3)凡單項價(jià)值在
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
。1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
。2)公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
。3)辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
。1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管
。2)財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
。3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管
。4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
。5)財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
。1)公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的'盤(pán)點(diǎn)清查;
。2)各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
。3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管
。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;
屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
財務(wù)管理制度14
為保證商會(huì )工作的正常進(jìn)行,合理使用商會(huì )的資金,提高商會(huì )資金的使用效率和透明度,根據《龍巖市新羅區上海商會(huì )章程》,依據取之于會(huì )員,用之于會(huì )員的原則,結合本商會(huì )的實(shí)際情況,特制定本制度:
一、商會(huì )收入和會(huì )費標準
1、商會(huì )收入(經(jīng)費)主要來(lái)自會(huì )員交納的會(huì )費、銀行利息收入、政府資助、贊助費、經(jīng)商會(huì )常務(wù)理事會(huì )批準的低風(fēng)險投資收入等。
2、會(huì )費標準:會(huì )長(cháng):30000元/年;副會(huì )長(cháng)(常務(wù)):20000元/年;副會(huì )長(cháng):10000元/年;理事:3000元/年;會(huì )員:500元/年;會(huì )費標準的修改須經(jīng)商會(huì )常務(wù)理事會(huì )討論并經(jīng)到會(huì )常務(wù)理事三分之二以上表決通過(guò)。
二、會(huì )費收入管理(暫行)
1、以秘書(shū)處成員的名字在銀行建立一個(gè)個(gè)人賬戶(hù),作為商會(huì )收支的專(zhuān)用賬戶(hù)。個(gè)人賬戶(hù)卡片交由商會(huì )專(zhuān)職秘書(shū)保管,實(shí)行卡片和密碼分人分開(kāi)管理。網(wǎng)上銀行實(shí)行USB移動(dòng)證書(shū)或登陸密碼和付款密碼分人分開(kāi)管理。
2、商會(huì )會(huì )員交納會(huì )費,可以以電匯的方式匯入商會(huì )的專(zhuān)用賬戶(hù),會(huì )員匯款后將電匯憑證交到商會(huì )秘書(shū)處,財務(wù)人員在核實(shí)會(huì )費到帳后,給交款人開(kāi)具財務(wù)收據,電匯憑證留商會(huì )財務(wù)做帳;
3、現款或網(wǎng)上銀行轉帳交納會(huì )費的,財務(wù)人員在確認收到會(huì )員的會(huì )費后,開(kāi)具財務(wù)收據,一聯(lián)給交款人,一聯(lián)留存做帳。收到會(huì )員交納的`現款后,財務(wù)人員必須在二天內將現金存入商會(huì )專(zhuān)用賬戶(hù)內,否則視為挪用商會(huì )資金。
三、商會(huì )資金使用原則
1、商會(huì )經(jīng)費主要用于商會(huì )活動(dòng)和商會(huì )日常辦公費用,以及按照本會(huì )章程開(kāi)展的各項活動(dòng)等支出。嚴禁個(gè)人和企業(yè)將商會(huì )會(huì )費以任何形式占有(借貸、炒股、轉讓?zhuān)┗蚺灿,不得向任何單位出借本?huì )資金。經(jīng)費可用來(lái)進(jìn)行低風(fēng)險的投資,投資金額和投資方向由常務(wù)理事會(huì )決定。
2、商會(huì )經(jīng)費的使用一定要精打細算,厲行節約,合理規范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通,原則上由相關(guān)企業(yè)承擔接待費。
3、商會(huì )資產(chǎn)為會(huì )員共有財產(chǎn),依照國家和社團主管機關(guān)有關(guān)規定及本會(huì )章程進(jìn)行管理,任何個(gè)人和單位不得侵占、私分和挪用。
4、嚴格遵守財經(jīng)紀律,接受商會(huì )常務(wù)理事會(huì )的日常檢查、監督、審計。
四、經(jīng)費使用范圍
1、日常辦公費,包括辦公用品費、文印費、書(shū)報費、郵電費、電話(huà)費、出版會(huì )刊及印刷費、各種咨詢(xún)費、律師費、服務(wù)費、廣告費、房租費、水電費等開(kāi)支;
2、會(huì )務(wù)費及商會(huì )活動(dòng)費,包括會(huì )員大會(huì )、(常務(wù))理事會(huì )、商會(huì )舉辦各種會(huì )議以及講座、經(jīng)驗交流會(huì )等活動(dòng)所發(fā)生的費用;
3、商會(huì )秘書(shū)的工資、保險、補貼、福利費及個(gè)人通訊費等(具體金額的確定和調整由秘書(shū)長(cháng)提出建議方案,報常務(wù)理事會(huì )審定后執行)。
4、差旅費;
5、社會(huì )捐獻、贊助等慈善事業(yè)活動(dòng)所發(fā)生的費用;
6、接待費包括領(lǐng)導和來(lái)賓的“迎來(lái)送往”的接待、禮品等支出;
7、商會(huì )為會(huì )員服務(wù)的各項活動(dòng)和各項工作的支出,與商會(huì )有關(guān)的其他正常開(kāi)支。
五、費用預算
1、正常辦公費用:每年做出一次預算。包括日常辦公費、商會(huì )秘書(shū)的工資福利費用、接待費等。
2、活動(dòng)專(zhuān)項費用:每年做出一次計劃并分別做出專(zhuān)項預算。包括各種會(huì )議、講座、經(jīng)驗交流會(huì )等的會(huì )務(wù)費、接待費及其它各種活動(dòng)費用等。
3、重大開(kāi)支(1萬(wàn)元以上)費用:須事先編制預算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計劃性的大型活動(dòng)(組團業(yè)務(wù)考察等)、社會(huì )捐資和贊助等較大支出。
4、以上預算須提交常務(wù)理事會(huì )審定。
六、費用報銷(xiāo)審批流程
。ㄒ唬├虚_(kāi)支及單項開(kāi)支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會(huì )秘書(shū)制作“報銷(xiāo)憑證”→副秘書(shū)長(cháng)審核→秘書(shū)長(cháng)批準→財務(wù)付款并記帳。
。ǘ├虚_(kāi)支及單項開(kāi)支金額在500元以上、1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元)的審批程序:商會(huì )秘書(shū)制作“報銷(xiāo)憑證”→秘書(shū)長(cháng)審核→會(huì )長(cháng)(或常務(wù)副會(huì )長(cháng))批準→財務(wù)付款并記帳。
。ㄈ├虚_(kāi)支及單項開(kāi)支金額在1萬(wàn)元以上的審批程序:秘書(shū)處編制預算→常務(wù)理事會(huì )批準預算→商會(huì )秘書(shū)制作“報銷(xiāo)憑證”→秘書(shū)長(cháng)審核→會(huì )長(cháng)(或常務(wù)副會(huì )長(cháng))批準→財務(wù)付款并記帳。
七、費用報銷(xiāo)管理規定
1、原則上當月費用當月報銷(xiāo),不得跨月份報銷(xiāo)。
2、對所有報銷(xiāo)內容,相關(guān)人員必須就其真實(shí)性、合理性及必要性進(jìn)行審核。
3、各項費用支出須有合法原始憑證,并在正式票據上注明用途。必須憑合法的票據入帳,凡與本會(huì )成本、費用、資產(chǎn)有關(guān)的支出,均應索取合法票據。
4、嚴格資金使用審批手續。財會(huì )人員對一切審批手續不全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。
5、開(kāi)支后的每一筆報銷(xiāo)單據,其經(jīng)辦人、審核人、批準人均應在報銷(xiāo)單據上簽字,不符合規定的會(huì )計應拒絕做帳,出納應拒絕付款。
八、財務(wù)人員的職責
1、盡職盡責,秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認真細致,及時(shí)準確,帳目要做到一筆一結,一月一報,年終做出財務(wù)報表。
2、監督檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單據。建立財務(wù)檔案,妥善保管各種財務(wù)資料,不得遺失。
3、會(huì )計應確保帳目的真實(shí)性。發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符,請求查明原因,作出處理。對記載欠準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
4、商會(huì )配備會(huì )計和出納人員各一名,分工負責。會(huì )計人員負責會(huì )計核算、編制會(huì )計報表;出納人員負責登記會(huì )費等各種收入和其他款項的收繳,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據,報告財務(wù)收支情況。
5、出納員不得兼管會(huì )計檔案保管。為確,F金的安全,備用金不超過(guò)1000元。
九、財務(wù)公開(kāi)和監督
1、財務(wù)管理實(shí)行公開(kāi)、透明、規范的原則。
2、每季度須進(jìn)行財務(wù)審計一次,由常務(wù)理事會(huì )委派一名常務(wù)理事和指定一名外部監督員(非會(huì )員)進(jìn)行聯(lián)合審計。一年四次,第四季度和年終審計合在一起。
3、經(jīng)審計后的每季財務(wù)狀況,在的網(wǎng)站上公布,接受會(huì )員監督;召開(kāi)常務(wù)理事會(huì )時(shí),由秘書(shū)長(cháng)匯報最新的財務(wù)收支情況,接受常務(wù)理事會(huì )的監督。
4、每年度商會(huì )的年終財務(wù)報告應報會(huì )員大會(huì )審議通過(guò)并張榜公布,接受廣大會(huì )員的監督審查。
十、其它
1、本制度自商會(huì )成立大會(huì )之日起生效。
2、本制度的解釋權屬于本商會(huì )秘書(shū)處。
財務(wù)管理制度15
一、每年年初及學(xué)期初各處室、教研組把所需添置設備及活動(dòng)經(jīng)費列出清單,及時(shí)上報校長(cháng)室,由總務(wù)主任先編制年度及學(xué)期初步預算方案,交校長(cháng)室審閱后,由行政辦公會(huì )議討論通過(guò)確定。
二、總務(wù)主任須每月向校長(cháng)室書(shū)面報告財務(wù)收支情況,每學(xué)期期末,年終向校長(cháng)室匯報學(xué)校財力收支情況,如發(fā)現突出問(wèn)題必須及時(shí)匯報。
三、列入預算項目超支的或未立項的,如教學(xué)確急需的,由總務(wù)主任提出初步意見(jiàn),由校長(cháng)審批。
四、新增正常性項目或其它一些特殊情況開(kāi)支,須經(jīng)校長(cháng)行政辦公會(huì )議研究決定。
五、經(jīng)學(xué)校批準的`項目,涉及校外單位需付一定數額預付款時(shí),必須先訂合同,由部門(mén)主管簽章生效,如無(wú)合同,財務(wù)部門(mén)有權拒付,凡訂購實(shí)物、貨未到,經(jīng)辦人有責任催貨,貨到后結清。
六、學(xué)生代收費(課本費、作業(yè)本費)按部門(mén)核價(jià)收取。書(shū)、簿及其它開(kāi)支按規定辦理:練習冊等有關(guān)資料由教導處審查、校長(cháng)批準,總務(wù)處控制使用,未經(jīng)批準,任何組、段或個(gè)人不得向學(xué)生收費,代收費每學(xué)期結算,多還少不補,并及時(shí)校務(wù)公開(kāi)。
七、因公出差人員按通知寫(xiě)明事由,注明往返路線(xiàn)與出差日期,填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,由校長(cháng)簽字后向財務(wù)室領(lǐng)取報銷(xiāo)經(jīng)費。
八、采購物品,各處室需提前一周填寫(xiě)購物申請單,按規定權限審批,由總務(wù)主任統一安排采購,未經(jīng)批準,一律不予報銷(xiāo)。所購物品盡量做到價(jià)廉物美,發(fā)票齊全。
九、學(xué)校的課本、簿冊出售,財產(chǎn)損失賠償等,凡涉及到收取錢(qián)款一律經(jīng)財務(wù)部門(mén)開(kāi)出發(fā)票收取,任何處室或個(gè)人不得以其它理由私自收取。
十、做好支票、現金的管理工作。支票印簽由會(huì )計、出納分開(kāi)保管,收入現金要及時(shí)上介銀行,嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度,白條一律不得報銷(xiāo)。
十一、學(xué)校財務(wù)人員要做到公正、無(wú)私、嚴肅財經(jīng)紀律,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導嚴格把關(guān),對一切不符合手續的票據有權拒付,對學(xué)校財務(wù)開(kāi)支中出現的問(wèn)題要及時(shí)、主動(dòng)向領(lǐng)導反映,做到學(xué)校財政使用合理,杜絕浪費,財盡其用。
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