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制造行業(yè)年度工作總結范文
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此好好準備一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編為大家整理的制造行業(yè)年度工作總結范文,希望對大家有所幫助。
公司質(zhì)量管理體系工作,從98年開(kāi)始籌劃,到20xx年通過(guò)認證審核,我們已經(jīng)走過(guò)了十三個(gè)年頭。在歷史的進(jìn)程中,管理基礎有了長(cháng)足的進(jìn)步,質(zhì)量管理體系在規范企業(yè)的管理行為,部門(mén)之間的銜接等諸多方面,起到了重要作用。按照體系文件要求去做,就能保證產(chǎn)品質(zhì)量,所以我們要維護好質(zhì)量管理體系。做好我們的管理體系內部審核工作,就能很好的完善體系文件,確保質(zhì)量體系和技術(shù)動(dòng)作的有效性和符合性,及時(shí)采取糾正或預防措施,以實(shí)現管理體系的持續改進(jìn)。
ISO9001:20xx標準中規定:“組織應按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否滿(mǎn)足如下要求:
1)符合策劃的安排(7.1),本標準的要求以及組織所確定的質(zhì)量管理體系的要求;
2)得到有效實(shí)施與保持!庇纱丝梢(jiàn),內部審核過(guò)程就是一個(gè)組織自我評價(jià)“自身建立的質(zhì)量管理體系是否符合標準要求、是否符合組織所確定的質(zhì)量管理體系要求、質(zhì)量管理體系是否得到有效實(shí)施、質(zhì)量管理體系是否得到保持”的過(guò)程;同時(shí),也是組織建立“自我發(fā)現問(wèn)題、自我糾正問(wèn)題、自我持續改進(jìn)質(zhì)量管理體系”機制的過(guò)程。因此,這是一個(gè)質(zhì)量管理體系中非常重要的過(guò)程,也是第三方認證審核的重點(diǎn)和第三方監督審核必審的過(guò)程;建立質(zhì)量管理體系的所有組織對此都很重視。
實(shí)實(shí)在在做好我們的內部審核工作,就能對我們的質(zhì)量管理體系運行進(jìn)行監控,發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題。經(jīng)過(guò)多年來(lái)質(zhì)量管理體系運行情況,多年來(lái)公司內部審核的情況,我們發(fā)現存在這樣或那樣的問(wèn)題,(雖然由于人員變動(dòng)和內審員學(xué)習培訓不到位)達不到內部審核的效果。
一)在實(shí)施內部審核過(guò)程中,常常會(huì )出現如下幾種問(wèn)題:
1)內審員的素質(zhì)問(wèn)題
這主要表現在內審員對標準內容不熟悉,對公司質(zhì)量體系文件學(xué)習不夠,在現場(chǎng)審核時(shí)往往要現翻書(shū)本,造成審核效率低、審核呆板,同時(shí)又對所發(fā)現的問(wèn)題判定不準確;對于初次參加內審的內審員情況更是如此,開(kāi)展現場(chǎng)審核時(shí)不知如何切入,顯得很被動(dòng);審核方式簡(jiǎn)單,孤立地審查問(wèn)題,導致僅僅發(fā)現表面問(wèn)題,不能挖掘深層次和系統性的問(wèn)題。由此造成的結果是,企業(yè)的質(zhì)量管理體系并沒(méi)有得到顯著(zhù)的改進(jìn)和提高。
2)內審員編制內部審核檢查表中出現的問(wèn)題
作為內審員工作文件的檢查表被編制得過(guò)于簡(jiǎn)單,檢查表的檢查內容與審核計劃規定不符甚至存在漏項。從而導致不能指導審核員進(jìn)行有效的工作,甚至會(huì )造成審核員不能完成質(zhì)量管理體系審核工作。
3)現場(chǎng)實(shí)施審核幾年來(lái)常出現的問(wèn)題審核客觀(guān)證據記錄不清楚,審核記錄不全,不注重審核抽樣,審核記錄與不符合實(shí)施描述不符等,個(gè)別內審員審核記錄過(guò)于簡(jiǎn)單,還有甚者就一個(gè)字,確實(shí)表達不清。
4)內部審核后,不符合項報告中存在的問(wèn)題
不符合事實(shí)描述不清楚,不符合對照標準的判定不準確,產(chǎn)生不符合的原因分析不清楚,定位不準確;僅進(jìn)行文字糾正而沒(méi)有采取相應的糾正和預防措施,并且缺少實(shí)施、糾正與預防措施的效果和輔助證據,缺少舉一反三的系統性糾正措施;內審組忽視跟蹤驗證環(huán)節。其結果是:糾正措施無(wú)效并使同一類(lèi)問(wèn)題重復出現,體系不能得到有效的改進(jìn),達不到內部審核的目的;同時(shí)導致內部審核過(guò)程形式化、表面化。
5)每次審核結束后,雖然都把審核資料存檔保管,但是,卻沒(méi)有對歷次內部審核發(fā)現的不符合項進(jìn)行統計分析,從中找出規律性的東西,以便持續改進(jìn)。
二)改進(jìn)措施
針對以上五個(gè)方面的問(wèn)題,我們在開(kāi)展內部審核的實(shí)際工作中,通過(guò)認真分析原因,采取相應的對策或糾正措施,并逐漸改進(jìn)內部審核過(guò)程方法,從而使內部審核過(guò)程方法、內部審核的質(zhì)量和效果得到改進(jìn)和提高,對企業(yè)的質(zhì)量管理體系的持續改進(jìn)起到了促進(jìn)作用。
1)著(zhù)重提高內審員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì),從根本上提高內部審核的質(zhì)量及其有效性?xún)葘弳T是實(shí)施內部審核工作的核心,因此,只有提高內審員的審核水平和審核能力,才能提高內部審核過(guò)程的質(zhì)量和效果。通常的做法是:
a)聘請公司內資深的老師來(lái)講授有關(guān)標準和審核的知識,培訓內審員,幫助內審員理解和掌握標準和審核內容;必要時(shí)邀請認證公司老師給搞一下培訓。特別培養公司內的專(zhuān)家,對內審員進(jìn)行現場(chǎng)審核培訓和實(shí)踐案例分析,拓展內審員的審核思路和審核方法,這一點(diǎn)對于提高內審員的審核能力非常重要,也非常有效;
b)聘請有經(jīng)驗的內審員帶領(lǐng)新的內審員到審核現場(chǎng)做現場(chǎng)審核,并通過(guò)審核實(shí)踐對新的審核員進(jìn)行現場(chǎng)培訓,搞好傳幫帶;
通過(guò)采取以上措施,內審員的審核水平和審核能力得到較大的提高,在內部審核過(guò)程中,不僅能夠發(fā)現一般問(wèn)題,而且能夠發(fā)現深層次和系統性的問(wèn)題,從而有效地建立了一種能夠在質(zhì)量管理體系運行中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、糾正問(wèn)題、持續改進(jìn)的管理機制;而且,也使內審員的審核計劃編制水平得到提高,杜絕了審核計劃有漏項的問(wèn)題。
2)解決實(shí)際工作中存在的問(wèn)題
由于內審員大部分來(lái)自各個(gè)部門(mén),每個(gè)人都有各自的工作,不可能有很多空余時(shí)間來(lái)學(xué)習標準和審核知識。因此,在編寫(xiě)檢查表時(shí)仍然會(huì )暴露出編寫(xiě)簡(jiǎn)單,與審核計劃對照存在部門(mén)漏項、部門(mén)職責漏項和標準條款漏項等問(wèn)題。為此,我們采取的對策是,先設計并統一編寫(xiě)標準的現場(chǎng)審核流程檢查表,分發(fā)給每個(gè)內審員。這樣,不僅提高了審核效率和審核效果,還杜絕了審核漏項的問(wèn)題。從而達到自我發(fā)現、自我糾正、持續改進(jìn)的目的。
3)策劃專(zhuān)題審核內部審核的策劃環(huán)節是內審的基礎。
對于某些問(wèn)題,單靠審核組現場(chǎng)審核這種方式是不可能解決的。為此,我們提出并實(shí)施了專(zhuān)題審核、會(huì )議審核的方法,即就某一個(gè)共性問(wèn)題或深層次的問(wèn)題,組織內審員到現場(chǎng)進(jìn)行專(zhuān)項審核或組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議進(jìn)行審核。實(shí)踐證明,這種方式對于解決質(zhì)量管理體系中存在的共性問(wèn)題或深層次的問(wèn)題很有效果。例如:“配套關(guān)鍵件分級”、“外包外協(xié)過(guò)程”、“非標設備”文件的審核編制。
4)匯總、分析審核結果
我們對每次內部審核的結果都要進(jìn)行匯總、分析,并提出解決辦法。例如:每個(gè)過(guò)程中歷次審核出現不符合項的頻次,每個(gè)部門(mén)出現不符合項的幾率。根據分析結果,提出質(zhì)量管理體系工作的改進(jìn)重點(diǎn),著(zhù)重管理那些運行效果差的過(guò)程或部門(mén),達到質(zhì)量管理體系有效改進(jìn)的目的。以增強員工的質(zhì)量管理意識。
5)審核報告采用認證機構第三方審核的格式
在設計不符合項報告和內部審核報告的內容和格式時(shí),我們盡可能地采用認證機構第三方審核的格式。由專(zhuān)業(yè)人員幫助基層部門(mén)弄清楚“糾正”、“糾正措施”和“預防措施”等概念,并指導他們開(kāi)展舉一反三的整改活動(dòng),從而達到利用審核結果來(lái)有效地改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的。
通過(guò)采取以上措施,顯著(zhù)提高了內部審核的質(zhì)量,并取得了明顯的效果。但是,一個(gè)問(wèn)題解決了,新的問(wèn)題就會(huì )出現,這就要求我們要認認真真循環(huán)漸進(jìn)解決問(wèn)題。
三)結束語(yǔ)
內部審核過(guò)程是質(zhì)量管理體系中非常重要的一個(gè)過(guò)程,是質(zhì)量管理體系自我發(fā)現問(wèn)題、自我糾正和自我持續改進(jìn)的一種有效機制。通過(guò)實(shí)施內部審核,不僅可以通過(guò)糾正不符合項來(lái)達到質(zhì)量管理體系持續改進(jìn)的目的,而且還可以鍛煉和逐步培養一支高素質(zhì)的內審員隊伍,對于維持質(zhì)量管理體系的有效運行、不斷提高質(zhì)量管理體系的運行質(zhì)量起到顯著(zhù)的促進(jìn)作用。
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