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銷(xiāo)售總監的秘書(shū)職責有哪些?
銷(xiāo)售總監秘書(shū)崗位職責
1.在銷(xiāo)售總監的領(lǐng)導下，負責制定銷(xiāo)售管理中的各項具體規章制度；
2.負責協(xié)調組織各部門(mén)，協(xié)助銷(xiāo)售代表開(kāi)展日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，隨時(shí)監督指導；
3.制定合理可行的市場(chǎng)拓展規劃，組織協(xié)調實(shí)施；
4.負責制定集團公司年度銷(xiāo)售計劃并組織實(shí)施；
5.負責建立和完善分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )體系和銷(xiāo)售服務(wù)體系；
6.編制銷(xiāo)售人員培訓教材和實(shí)踐技能培訓教材和培訓計劃，并負責實(shí)施；
7.制定市場(chǎng)擴張計劃并組織實(shí)施；
8.負責集團銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )系統的維護和培訓；
9.負責接待和談判業(yè)務(wù)中的重要客戶(hù)；
10.負責處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件，確保業(yè)務(wù)正常發(fā)展；
11.定期檢查市場(chǎng)，解決市場(chǎng)擴張中存在的問(wèn)題。
銷(xiāo)售總監秘書(shū)崗位職責
第一條負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件會(huì )議紀要的管理、分類(lèi)、整理、歸檔、保管；
第二條負責制作和編制各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報、周報、月報年度統計報告，并隨時(shí)回復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)的詢(xún)問(wèn)；
第三條建立并及時(shí)更新銷(xiāo)售賬戶(hù)數據庫，隨時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)提供準確的住房供應，并在“銷(xiāo)售狀況清單”中及時(shí)準確地反映銷(xiāo)售情況；
第四條負責收集、總結市場(chǎng)價(jià)格、新產(chǎn)品替代品客戶(hù)來(lái)源等信息，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員的領(lǐng)導決策提供參考；
第五條負責營(yíng)銷(xiāo)中心的考勤監督統計，每月向人力資源部報告考勤情況；
第六條辦理新員工晉升離職手續；
第七條做好銷(xiāo)售部與公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調工作；
第八條負責客戶(hù)的投訴記錄，協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理；
第九條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理記錄各部?jì)炔繒?huì )議；
第十條逐步推廣使用計算機信息系統處理營(yíng)銷(xiāo)數據，妥善保管計算機數據，不泄露銷(xiāo)售秘密；
第十一條應收賬款統計：催收銷(xiāo)售收款欠款，與財務(wù)核對銷(xiāo)售數據，制定月度結算傭金統計表；
第十二條負責各類(lèi)文件的分類(lèi)提交，請有關(guān)領(lǐng)導批準并移送有關(guān)部門(mén)處理；
第十三條負責各類(lèi)申請文件通知公函的擬寫(xiě)，經(jīng)確認批準后傳達有關(guān)部門(mén)或者人員；
第十四條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理主管對特殊客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)和接待；銷(xiāo)售經(jīng)理主管不在時(shí)，應當及時(shí)通知和通知；
第十五條項目結案期間，業(yè)主數據歸檔與物業(yè)管理對接；
第十六條及時(shí)向領(lǐng)導匯報各項工作進(jìn)展情況，完成上級臨時(shí)下達的其他任務(wù)。
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