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項目財務(wù)的管理制度[共15篇]
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的項目財務(wù)的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
項目財務(wù)的管理制度1
一、會(huì )計人員的基本職責
。ㄒ唬┤鐚(shí)反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì )計資料,會(huì )計人員必須遵照《會(huì )計法》,執行具體會(huì )計制度規定,切實(shí)做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營(yíng)管理提供準確的數據資料。
1、認真填制和審核會(huì )計憑證,登記帳簿,及時(shí)記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。
2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務(wù)成果。
3、按期核對帳目,核實(shí)庫存,編制會(huì )計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會(huì )計數字真實(shí)可靠。
4、及時(shí)向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準確的會(huì )計資料。
。ǘ┘訌姇(huì )計監督,維護國家財經(jīng)紀律,會(huì )計人員必須按照財務(wù)制度的規定,監督財務(wù)計劃、預算的執行情況。
1、對以下財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督
。1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計劃;
。2)各項收入的取得是否合理;
。3)費用開(kāi)支::是否符合開(kāi)支標準;
。4)提取各項基金是否符合有關(guān)規定;
。5)財政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;
2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節約的原則,力求以盡可能少的'人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。
二、會(huì )計人員的主要權限
。ㄒ唬⿻(huì )計人員有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)會(huì )計制度,如有違反,會(huì )計人員有權拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)和執行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會(huì )計人員必須堅決制止,拒絕執行,并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門(mén)報告。
。ǘ⿻(huì )計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員提供同財務(wù)會(huì )計工作有關(guān)的情況和資料。
。ㄈ⿻(huì )計人員有權監督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門(mén)要如實(shí)反映,積極配合。
項目財務(wù)的管理制度2
為了規范公司財務(wù)人員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務(wù),督促財務(wù)人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),特制定財務(wù)人員考核條例。
一、原始憑證
1、自制原始憑證漏填單位或個(gè)人名稱(chēng)、日期、項目、計量單位、業(yè)務(wù)內容的每項扣1分。
2、漏填、錯填數量或金額及金額大小寫(xiě)不相符的原始憑證不準入賬,應重新開(kāi)具違者扣10分。
3、付款憑證無(wú)負責人簽字,堅決不準入賬,違者追究當事人10-50%的罰款。
4、不按《財務(wù)手續管理規定》辦理相關(guān)業(yè)務(wù),每發(fā)現一次扣5分。
5、對外取得原始憑證丟失,應向原單位取得證明,并經(jīng)單位負責人簽字認可方可報銷(xiāo);如因特殊原因,無(wú)法取得原單位證明,則需本單位共同出差人寫(xiě)出書(shū)面證明,并經(jīng)單位負責人簽字認可,方可報銷(xiāo)。如無(wú)人能證明,則不能入賬報銷(xiāo)違者扣5分。
6、銷(xiāo)貨退回時(shí),要填寫(xiě)紅字發(fā)票,并辦理退回產(chǎn)品的入庫手續,不符合規定的扣5分。
7、報銷(xiāo)憑證中只能用發(fā)票聯(lián)報銷(xiāo),不能用其他聯(lián)代替違者扣2分。
8、發(fā)票、收據要按編號順序使用,作廢的發(fā)票、收據要加蓋“作廢”章或寫(xiě)“作廢”字樣后,粘在存根上,不得撕毀。如出現發(fā)票、收據丟失或撕毀,每份罰款100元(增值稅發(fā)票除外)。
9、增值稅發(fā)票要有專(zhuān)人保管,存放于保險柜中,如有作廢,按規定向稅務(wù)機關(guān)申報;如有丟失及時(shí)報案,聲明作廢,以免出現意外違者除按稅務(wù)部門(mén)的規定處罰外每次扣20分。
10、原始憑證不準涂改、刀刮、皮擦、違者追究責任人等額罰款。
11、不按規定辦理出入庫手續及出入庫手續不齊全每筆扣10分。
二、記賬憑證
1、記賬憑證漏填或錯填憑證編號、日期、科目、摘要、附件張數等內容的每項扣1分。
2、記賬憑證漏填或錯填數量、金額的每項扣2分。
3、記賬憑證的摘要簡(jiǎn)單而不明了的扣2分
4、除了月終結轉利潤的憑證為,其他所有記賬憑證沒(méi)有原始憑證做附件的扣2分。
5、已做賬的原始憑證,不及時(shí)審核、記賬、打印記賬憑證,粘貼原始憑證的`扣5分。
6、記賬憑證的附件粘貼錯誤,張冠李戴的.扣5分。
7、記賬憑證不按期裝訂成冊,及時(shí)歸檔的扣5分。
8、記賬憑證裝訂不整齊,憑證封面未按規定內容填寫(xiě)的每項扣1分。
9、記賬憑證裝訂線(xiàn)封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。
三、賬簿
1、年度終了,不按規定設置、打印賬簿及時(shí)歸檔的扣5分。
2、賬簿裝訂不整齊,賬簿封面未按規定內容填寫(xiě)的每項扣1分。
3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。
4、錯記賬戶(hù)張冠李戴的扣2分。
5、不按規定時(shí)間對賬(每月對賬時(shí)間不能超過(guò)次月5日),對賬后不及時(shí)調賬(包括單位與銀行之間,單位與單位之間)扣5分。
6、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬不符每項扣1分。
7、會(huì )計科目不合理扣2分。
四、報表
1、不按規定日期報表扣2分。
2、漏填或錯填報表日期、單位名稱(chēng)、報表項目及欄次每項扣1分。
3、報表印章不全的每個(gè)扣1分。
4、報表字跡潦草,紙面不整潔每個(gè)扣1分。
5、年度終了,不及時(shí)裝訂報表及歸檔的扣5分。
6、報表裝訂不整齊,報表封面未按規定內容填寫(xiě)的每項扣1分。
7、報表數據與賬面數不符,而未作附注說(shuō)明的扣5分。
五、實(shí)物操作
1、出納人員不每天清點(diǎn)現金,造成盈虧的,追究出納員等額之罰款。
2、以白條抵頂庫存現金、存貨的,每次扣5分。
3、不每天登記現金日記賬的每次扣5分。
4、不得挪用公款,違者按貪污處理扣20-80分。
5、保管不當出現庫存現金失竊或丟失,由責任人負責賠償。
6、未經(jīng)批準不得轉借銀行賬戶(hù),違者,追究當事人等額之罰款。
7、不按制度規定計提壞賬準備的每次扣20分。
8、存貨不按規定計提跌價(jià)準備的每次扣10分。
9、購建固定資產(chǎn)、低值易耗品沒(méi)有呈批手續的扣20分。
10、處置報廢財產(chǎn)當月不錯財務(wù)處理的扣5分。
11、固定資產(chǎn)、低值易耗品未按規定年限計提折舊、攤銷(xiāo)費的扣5分。
12、未設立檔案目錄、發(fā)票領(lǐng)購簿或登記不清楚、不整潔的扣5分
13、會(huì )計檔案保管不善,造成丟失損毀等后果的扣20分。
14、不按期進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),造成賬實(shí)不符的扣5分。
15、當天發(fā)生的業(yè)務(wù)不及時(shí)處理的扣5分。
六、其他
1、外出辦事必須請假并填寫(xiě)外出事項登記簿、出發(fā)時(shí)間、事由、返回時(shí)間如有違反按公司制度執行并扣3分。
2、嚴禁非財務(wù)人員操作電腦。
3、對打印機缺乏愛(ài)護保養的違者扣5分
為進(jìn)一步健全委派財會(huì )人員的管理制度,提高委派會(huì )計人員的工作質(zhì)量,增強工作責任感,將其工作任務(wù)完成情況同考核有機結合起來(lái),特制定本辦法。
一、考核"德、能、勤、績(jì)"四個(gè)方面。
"德"指遵紀守法、執行財經(jīng)法規情況,思想覺(jué)悟,紀律觀(guān)念和職業(yè)道德等方面;"能"指政策水平,業(yè)務(wù)能力,工作效率及質(zhì)量,包括專(zhuān)業(yè)理論和單位會(huì )計制度建設方面;"勤"指工作態(tài)度,敬業(yè)精神,主要考核上下班及出勤方面;"績(jì)"指工作實(shí)績(jì),主要考核工作任務(wù)的完成情況,派駐單位的評價(jià),獎懲情況。
二、考核實(shí)行百分考核制,具體標準如下:
、僮杂X(jué)遵守單位的各項規章制度,積極參加單位開(kāi)展的各項活動(dòng),工作中不循私、不受賄、不揮霍、不浪費,自覺(jué)遵守職業(yè)道德的,得十分,上述行為違反一次扣二分。
、谀芗皶r(shí)全面掌握國家有關(guān)財經(jīng)政策,財務(wù)制度以及、政府和財政部門(mén)出臺的各項政策、規定和制度,得十分,出現一次差錯扣二分。
、蹣I(yè)務(wù)方面,具有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能,熟悉財會(huì )知識,勝任財會(huì )工作,賬目清楚,數據準確,按時(shí)記賬、結賬、報賬,為領(lǐng)導提供好決策依據的得十分。達不到上述要求的,一項扣二分。
、茏杂X(jué)鉆研財會(huì )專(zhuān)業(yè)理論,制定好本單位的會(huì )計制度、規則、會(huì )計崗位責任制,制度健全得十分,不健全的酌情扣分。
、轃釔(ài)本職工作,工作態(tài)度好,按時(shí)上下班,無(wú)曠工,得十分,累計遲到早退達五次扣1分,曠工一天扣1分。
、薨磿r(shí)參加會(huì )計培訓,遵守會(huì )計例會(huì )制度,全年無(wú)缺席的得十分,缺席一次扣二分。
、吣軋A滿(mǎn)完成崗位工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)調好單位內部及與外單位各方面的關(guān)系得二十分,對沒(méi)有完成任務(wù)或完成任務(wù)差的,酌情扣1至5分。
、嘣谀曛袑(zhuān)項檢查及年度審計中,無(wú)發(fā)現有違紀行為的得十分,否則視情節輕重酌情扣分
三、考核結果分優(yōu)秀、稱(chēng)職、不稱(chēng)職,考核得九十分以上者為優(yōu)秀,六十分以上者為稱(chēng)職,不達六十分為不稱(chēng)職。
四、考核兌現:
1.對成績(jì)優(yōu)秀者,給予表彰獎勵。
2.考核不稱(chēng)職者,給予批評教育,限期改正,連續兩次考核不稱(chēng)職者,調離財會(huì )崗位。
3.考核中發(fā)現有違紀行為者,視情節輕重給予通報批評、停職檢查、撤銷(xiāo)會(huì )計職務(wù)等處罰,直至送交司法機關(guān)查處。
項目財務(wù)的管理制度3
一、總則:
為提高工作責任性,增強全體員工的質(zhì)量意識,最大限度減少產(chǎn)品形成過(guò)程中及交付后所產(chǎn)生的各種質(zhì)量損失,進(jìn)一步規范本公司內外部質(zhì)量損失索賠的管理程序,根據公司質(zhì)量管理委員會(huì )研究,決定對原“質(zhì)量賠償制度”有關(guān)條款作適當修改,具體條款如下:
二、定義
1.內部質(zhì)量損失:指交貨前因產(chǎn)品未能滿(mǎn)足規定的質(zhì)量要求所造成的損失(報廢損失費、返工返修費、降級損失費、停工損失費、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費)。
2.外部質(zhì)量損失:指交貨后因產(chǎn)品不能滿(mǎn)足規定的質(zhì)量要求所造成的損失(索賠費、退貨損失費、折價(jià)損失費、保修費)。
以上定義出自gb/t13339—91標準。
三、職責
1.質(zhì)量管理部負責將每月各車(chē)間檢驗員開(kāi)具的返工、返修通知單、零件報廢單、讓步接收檢驗單進(jìn)行匯總統計,于當月28日前交財務(wù)價(jià)格部。
2.各倉庫保管員負責將每月各車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的超定額領(lǐng)料、、整修領(lǐng)料、售后服務(wù)領(lǐng)料情況進(jìn)行匯總統計,于當月28日前報財務(wù)價(jià)格部。
3.銷(xiāo)售部負責將每月售后服務(wù)所發(fā)生的費用進(jìn)行匯總統計(差旅費、人工費、退貨損失費、保修費等)報質(zhì)量管理部.由質(zhì)量管理部統計、列出損失費索賠額,填寫(xiě)報表并于當月28日前報財務(wù)價(jià)格部。
4.財務(wù)價(jià)格部根據質(zhì)管部、倉庫、銷(xiāo)售部反饋的統計數據進(jìn)行內外質(zhì)量損失的統計,形成詳細的項目報表于次月5日前報公司質(zhì)量管理委員會(huì )工作小組。
四、內外部損失計算
1.凡因設計、制造及供方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或因銷(xiāo)售指令傳遞失誤所造成的材料報廢需超定額領(lǐng)料時(shí),必須由所在車(chē)間檢驗員對其報廢原因進(jìn)行判定,并開(kāi)具報廢單。車(chē)間憑檢驗員簽字認可的報廢單及領(lǐng)料單方可重新領(lǐng)料,否則倉庫不予發(fā)料。對于車(chē)間超定額領(lǐng)料同時(shí)各倉庫保管員將每月各車(chē)間超定額領(lǐng)料情況進(jìn)行匯總統計,于當月28日前報財務(wù)價(jià)格部,由財務(wù)價(jià)格部進(jìn)行核價(jià),統計損失情況。
2.凡因銷(xiāo)售指令傳遞失誤或設計、上道工序質(zhì)量問(wèn)題所造成的返工、返修,其返工、返修損失按14元/小時(shí)計價(jià);屬供方廠(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題所造成的返工返修,則返工、返修損失按其影響程度的大小,分別以5倍、3倍、2倍的14元/小時(shí)計價(jià);若供方廠(chǎng)有能力對自己的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行返工返修的,則按因其停工所帶來(lái)的損失的大小,分別以5倍、3倍、2倍14元/小時(shí)計價(jià);因供方質(zhì)量問(wèn)題,但經(jīng)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導批準讓步接收的,其損失根據該質(zhì)量問(wèn)題的影響程度的'大小,按本批物資總額5~10%計價(jià)。上述損失每月由質(zhì)量管理部進(jìn)行匯總統計,于每月28日前報財務(wù)價(jià)格部。
3.售后服務(wù)領(lǐng)用的所有材料(三包材料、收費材料、整修材料)必須在領(lǐng)料單用途一欄詳細注明領(lǐng)料原因,并經(jīng)質(zhì)量管理部主要負責人簽字同意方可領(lǐng)料,(質(zhì)量管理部做好臺帳),否則倉庫保管員不予發(fā)料,同時(shí)倉庫保管員將每月售后服務(wù)領(lǐng)用材料情況進(jìn)行匯總,于每月28日前報財務(wù)價(jià)格部進(jìn)行核價(jià)及損失統計。
4.凡因供方廠(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題而引起的售后服務(wù),售后服務(wù)人工費按14元/小時(shí)計價(jià),同時(shí)銷(xiāo)售部售后服務(wù)每月將外部損失情況進(jìn)行匯總統計(差旅費、服務(wù)人工費、索賠費、退貨損失費等)于當月26日前報送質(zhì)量管理部。由質(zhì)量管理部統計、列出損失費索賠額,填寫(xiě)報表并于28日前報財務(wù)價(jià)格部。由財務(wù)價(jià)格部統計損失情況。
五、索賠類(lèi)別(略)
六、索賠
1.每月5日前財務(wù)價(jià)格部根據上月各部門(mén)上報的內外損失情況進(jìn)行匯總統計,列出詳細的損失明細報表報質(zhì)量管理委員會(huì )工作小組。
2.質(zhì)量管理委員會(huì )工作小組接到內外損失明細報表后及時(shí)組織有關(guān)部門(mén)及人員對內外損失情況進(jìn)行分析,共同判定并進(jìn)行責任分解,按上述索賠規定列出詳細的索賠清單(索賠理由、人員、金額)報質(zhì)量管理委員會(huì )討論,主任審核批準后執行;向供方索賠的由財務(wù)價(jià)格部執行,向本公司員工索賠的由組織人事部執行(在每月工資中扣罰)。
七、相關(guān)規定
(一)對生產(chǎn)過(guò)程中連續失職行為的加重處罰
1.同一操作者在一個(gè)月內重復發(fā)生同類(lèi)質(zhì)量問(wèn)題二次以上,責任操作者按質(zhì)量損失的100%索賠;當月內連續發(fā)生三次以上同樣問(wèn)題,責任操作者按質(zhì)量損失的200%索賠,同時(shí)作下崗處理。
2.內部生產(chǎn)過(guò)程中造成的質(zhì)量故障,原則上由本工序進(jìn)行返修,否則由生產(chǎn)制造部安排返修,同時(shí)按1.5倍返修費用計價(jià)。因未及時(shí)返工返修而耽誤按時(shí)交貨或入庫的,除按本規定執行質(zhì)量損失索賠外,再對責任者追加扣罰50元;如返工返修后仍再出現質(zhì)量損失,責任操作者按質(zhì)量損失的100%扣罰,車(chē)間負責人按質(zhì)量損失的5%扣罰。
(二)對不合格品轉序和出廠(chǎng)的處罰
未按規定對不合格品進(jìn)行管理,使不合格品流入下道的:
1.相關(guān)人員如:倉庫保管員未按規定對不合格品作隔離而導致不合格品轉序或出廠(chǎng)的,發(fā)現一次扣責任人200;發(fā)生二次,對責任者罰款500元,并作下崗處理。
2.車(chē)間操作者擅自將不合格品進(jìn)行裝配,發(fā)生一次,對責任者罰款200元;發(fā)生二次,罰款500元,并作下崗處理;車(chē)間負責人擅自決定使用不合格品的,發(fā)現一次罰款500元,并予以降職或免職處理。
3.成品未經(jīng)檢驗合格就交付放行的,發(fā)生一次對責任者罰款500元,并視情節輕重予以其他行政處理(如下崗、待崗等)。
(三)對技術(shù)、管理工作不到位的處罰
對因技術(shù)、管理工作不到位造成的質(zhì)量損失,按上述規定的處罰比例進(jìn)行索賠。第二次按75%比例索賠;第三次按100%索賠,當月累計發(fā)生三次以上,責任人予以下崗處理。
(四)對違規采購的處理
凡未按規定要求采購的,限期三天內退回更換,未能及時(shí)退回的按采購金額50~100%扣罰;年內累計發(fā)生三次的作下崗處理.
八、其他
1、本規定未盡事宜,屆時(shí)由質(zhì)量管理委員會(huì )主任解釋。
2、本規定經(jīng)董事長(cháng)批準后執行。
項目財務(wù)的管理制度4
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,按照合法、安全、有效的原則實(shí)現項目資金高效運作,根據《會(huì )計法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》等法律法規,結合余姚市實(shí)際情況,特制定本制度,具體內容如下:
第一條 財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過(guò)資金的管理和運用,對項目的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體內容:預算管理、集中撥付、專(zhuān)款專(zhuān)用、專(zhuān)賬核算,提高組織的財務(wù)管理能力。
第二條 財務(wù)管理是項目管理的重要組成部分,各項目團隊須根據合同規定,配備具有專(zhuān)業(yè)資格的財務(wù)人員,切實(shí)做好財務(wù)管理工作,規范財務(wù)核算,保證財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)、完整。
第三條 所有的公益服務(wù)項目在申報時(shí),都需申報公益服務(wù)項目專(zhuān)項資金使用預算明細。項目資金審批下達后,項目資金使用內容應與項目申報預算一致,并在每月活動(dòng)后報銷(xiāo)或者上報活動(dòng)費用支出。
第四條 公益項目的經(jīng)費預算,按照下面要求進(jìn)行編報:
。1)社會(huì )服務(wù)支出。直接用于受益對象和開(kāi)展社會(huì )服務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的物品購置、場(chǎng)地設備租賃等費用,應保留活動(dòng)照片和檔案、受益對象清單、發(fā)票和消費明細等備查。物品購買(mǎi)要附明細購物清單,要注明具體活動(dòng)項目用途,并有經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽名列支的審批手續,物品領(lǐng)用必須有經(jīng)辦人、領(lǐng)用人、批準人簽名的審批手續。嚴禁列支各類(lèi)購物消費卡票據和業(yè)務(wù)內容“模糊”的票據。直接用于受益對象和開(kāi)展社會(huì )服務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的資金總計不得低于項目資金總額的50%。
。2)補貼費(包括勞務(wù)費)。用于開(kāi)展項目活動(dòng)或者提供服務(wù)所發(fā)生的交通、誤餐、通訊、保險等必要的費用,以及支付給實(shí)施團隊人員的費用。每人每天最高不得超過(guò)50元。費用的支付應保留人員名單,包括領(lǐng)取人姓名、性別、聯(lián)系電話(huà)、服務(wù)時(shí)間、費用名稱(chēng)、金額、領(lǐng)取人員簽字等內容。對于非實(shí)報實(shí)銷(xiāo)的補貼款,應建立補貼標準,不得超規定的標準列支?傆嫴坏贸^(guò)項目資金總額的20%。
。3)培訓費。用于人員培訓費用支出,應保留講師簡(jiǎn)歷、培訓方案、教材講義、活動(dòng)照片和檔案、簽到表、發(fā)票、消費明細等備查。專(zhuān)家費的開(kāi)支一般參照高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)人員500元/人天、其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)一般人員300元/人天的標準執行。超過(guò)兩天的,第三天及以后的費用標準按200元/人天執行。專(zhuān)家授課應保留費用支付表,包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話(huà)、工作時(shí)間記錄、專(zhuān)家費金額、領(lǐng)取人員簽字等內容,專(zhuān)家授課費,總計不得超過(guò)項目資金總額10%。實(shí)施方工作人員不得領(lǐng)取專(zhuān)家費。對于發(fā)生的專(zhuān)家費,實(shí)施方應按國家有關(guān)規定代扣代繳個(gè)人所得稅。
。4)宣傳費。用于開(kāi)展項目活動(dòng)或者提供服務(wù)所發(fā)生的資料印刷、版面制作等費用,應保留樣稿樣品、發(fā)票等備查?傆嫴坏贸^(guò)項目資金總額的10%。
。5)其他費用。是指無(wú)法歸屬到上述費用中用于機動(dòng)的費用。包括項目活動(dòng)物資、會(huì )議費等,以及已經(jīng)登記注冊且資質(zhì)完備的法人社會(huì )組織的機構行政、財務(wù)、宣傳及其它管理費用,總計不得超過(guò)項目資金的10%。
上述資金支付中涉及的相關(guān)稅費應按國家相關(guān)規定依法繳納。
第五條
公益項目資金原則上不得用于購買(mǎi)固定資產(chǎn)。對于必須購買(mǎi)固定資產(chǎn)的項目,需經(jīng)市中心審核同意,在項目實(shí)施結束后報市中心統一備案,并注明固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、數量、購買(mǎi)日期、存放地點(diǎn)、保管部門(mén)、保管人等。
第六條
編制項目資金支出表。實(shí)施方的財務(wù)人員應在中期報告中據實(shí)填寫(xiě)“資金支出情況”一欄,在終期報告中據實(shí)填寫(xiě)“資金支出情況”一欄和“項目支出明細表”。
第七條 公益服務(wù)項目專(zhuān)項資金按正常渠道集中撥付至實(shí)施項目的社會(huì )組織(單位)或實(shí)施項目所依托的'社會(huì )組織(單位)賬戶(hù);如果沒(méi)有賬戶(hù)也可由中心代為報賬。項目分兩次撥款:初期簽訂合同后撥付70%、終期評估結題驗收后撥付30%。
簽訂公益項目創(chuàng )投合同,收到項目資助的金額后,應向合同相對方出具相關(guān)票據。
第八條 公益服務(wù)項目專(zhuān)項資金要專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪用。由項目負責人及項目團隊根據項目進(jìn)展需要申請使用,不得用于與項目開(kāi)展無(wú)關(guān)的支出,也不得由項目團隊以外的人支配使用。
對評估驗收不達標或雖達標,但未按項目計劃要求執行的項目結余資金,應當退回市民政局;立項團隊嚴重違反相關(guān)規定的,其不誠信的行為將記錄在案,并取消其再次參加公益創(chuàng )投活動(dòng)的資格。
第九條 公益服務(wù)項目專(zhuān)項資金在財務(wù)核算上應實(shí)行專(zhuān)帳核算。即按照資金來(lái)源、資金支出分別設立專(zhuān)項明細賬,準確核算、明確記錄每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。
第十條 公益項目必須設立項目明細賬進(jìn)行會(huì )計核算。對發(fā)生的每筆收入、支出、費用、成本,應當在當月及時(shí)辦理會(huì )計核算程序,不得積壓和跨月。
編制項目收支報表:根據項目協(xié)議的要求按月編制項目收支報表按時(shí)歸檔;編制項目收支決算表:項目收支決算表應在公益創(chuàng )投項目全部完成的次月上報。
第十一條 公益創(chuàng )投項目的列支手續分為以下三類(lèi):
1.原始票據的列支:內容包括單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額等要素;應當履行經(jīng)辦人、證明人、批準人簽名等審批手續;不得列支各類(lèi)購物消費卡票據和業(yè)務(wù)內容“模糊”的票據。
2.物品采購的列支:要附明細購物清單;要注明具體活動(dòng)項目用途,并有經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽名列支的審批手續;要有專(zhuān)人登記管理,對于經(jīng)常發(fā)生或數量金額較大的物品,要辦理出入庫手續,購入時(shí)要填寫(xiě)入庫單,領(lǐng)用時(shí)要填寫(xiě)領(lǐng)用單。
3.人員補貼類(lèi)的列支:志愿者補貼、專(zhuān)家講師的培訓講課費等的發(fā)放要制表造冊,并有領(lǐng)取人、經(jīng)辦人和審批人的簽名手續;要附活動(dòng)項目的補貼等費用發(fā)放依據,包括志愿者簽到表和專(zhuān)家講師簽到表。
第十二條 在項目實(shí)施過(guò)程中,應嚴格按項目計劃標書(shū)和批準的項目預算執行。除下列原因外,不得隨意變更或者終止項目預算:
1.項目在實(shí)施過(guò)程中,因計劃不周或物價(jià)波動(dòng)等原因,致使項目?jì)热莅l(fā)生變化,必須進(jìn)行項目預算調整的,立項團隊應當事先向監管方提出預算調整申請報告,并按監管方出具的批復意見(jiàn)進(jìn)行調整。擅自調整項目預算內容的,視情責令整改,直至停撥或收回資金。
2.因不可抗力等原因,無(wú)法繼續履行合同約定的,應當向監管方提出終止申請,經(jīng)核實(shí)后,未履行合同的項目資金按原出資渠道全額收回。嚴禁擅自向他人轉讓服務(wù)項目。
第十三條 本項目會(huì )計檔案實(shí)行專(zhuān)人管理,會(huì )計檔案由財務(wù)人員負責整理歸檔。會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)報告以及其他會(huì )計資料。
項目財務(wù)的管理制度5
一、財務(wù)人員要認真學(xué)習有關(guān)法律、法規和財務(wù)制度,遵守國家法律、法規和各項規章制度,照章辦事。不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
二、財務(wù)人員要及時(shí)、準確、完整地收集、匯總、上報各類(lèi)會(huì )計資料和相關(guān)信息,加強成本管理,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)、財務(wù)成果。
三、加強現金管理,嚴格按照現金管理的有關(guān)規定執行。項目部實(shí)行一支筆簽字制度,大額資金支付必須經(jīng)項目經(jīng)理同意方可辦理;未經(jīng)會(huì )計同意,出納不得隨意支付資金(特殊情況除外)。
四、加強票據結算管理,不準出借、出租銀行帳號。適用票據結算的業(yè)務(wù),必須用票據結算;不得簽發(fā)空白支票和過(guò)期支票;與客戶(hù)實(shí)行支票結算的,出納人員要做好支票登記手續,經(jīng)辦人員必須按時(shí)到財務(wù)部門(mén)完善手續。
五、各部門(mén)使用備用金,應報帳及時(shí),按月結算,不按時(shí)結算者從當月起扣發(fā)經(jīng)辦人工資,以后不許再借款。個(gè)人借款一般不予辦理,確需借款者,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意;借款人員應按時(shí)歸還借款,還款不及時(shí)者扣發(fā)本人工資,借款收不回,出現壞帳,誰(shuí)同意誰(shuí)負責。
六、辦事人員報帳要及時(shí),手續齊全,憑據規范、標準。購設備、物資,必須有規格、型號、數量、單價(jià)及貨物清單;批量購入的辦公用品、易耗品等要有購貨清單和使用單位清單。
七、各部門(mén)提供給財務(wù)部門(mén)的記帳憑據必須是原件,且手續齊全(要有各經(jīng)辦、確認人員的簽字)。
八、計劃部門(mén)要按時(shí)計價(jià),每半年要以書(shū)面形式提供有關(guān)施工合同增、減變動(dòng)情況,項目預算總成本和材料預算等資料(書(shū)面材料上有相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員及項目負責人簽字)。
九、設備管理人員要按時(shí)提供固定資產(chǎn)使用單位;每年年底前,要提供每臺設備的使用情況、現在價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值等資料。
十、材料管理人員要登記好材料的收支情況,對于賒欠的材料,必須作好記錄按時(shí)入帳,每月與財務(wù)核對,決不允許只發(fā)出不點(diǎn)收入庫的現象。材料消耗,每月對施工單位計價(jià)撥款前交給財務(wù)部門(mén);小車(chē)油料消耗每月月底前交財務(wù)部門(mén)。對庫存材料至少每半年盤(pán)點(diǎn)一次,填寫(xiě)好盤(pán)點(diǎn)表(包括小車(chē)油料),并注明庫存材料的現在市場(chǎng)價(jià)格。
十一、需要購置辦公用品,必須先請示,后辦事,由辦公室統一購買(mǎi)。電話(huà)費按項目部規定的標準執行(內部隊隊長(cháng)每月每人200元,書(shū)記每月每人100元),平時(shí)不再報銷(xiāo)電話(huà)費。
十二、招待費、購置副食品的`開(kāi)支,必須是先請示后辦事,未經(jīng)領(lǐng)導同意而辦理的,不得報銷(xiāo)。內部隊每月給500元招待費包干使用。外出辦事無(wú)法趕回就餐的人員,不予報銷(xiāo)就餐費,外出辦理業(yè)務(wù)達6人以上的,確實(shí)無(wú)法趕回而在外就餐的,可以適當報銷(xiāo)就餐費,金額較大者不予報銷(xiāo)。招待用煙由財務(wù)部門(mén)統一采購,月采購10條(項目經(jīng)理2條,總工3條,向副經(jīng)理2條,項目部2條,魯甸辦事處1條)此外不再報銷(xiāo)購煙款。
十三、出差、探親人員要填寫(xiě)出差、探親報告,及時(shí)請、銷(xiāo)假,無(wú)相關(guān)報告的不予報銷(xiāo)差旅費。外出辦理業(yè)務(wù),乘公共汽車(chē),車(chē)費包干使用,即:**到**往返10元,**到**往返最高限額210元(乘火車(chē)按火車(chē)票價(jià)執行),**到***往返最高限額180元,***到**往返最高限額140元,**到***往返最高限額140元。以上不包括市內交通費,市內交通費根據實(shí)際情況給予報銷(xiāo)。從工地經(jīng)由*****往返住宿費30元/次,從工地經(jīng)**回***,一般情況無(wú)住宿費,到其他地方出差根據實(shí)際情況報銷(xiāo)差旅費。
十四、工資標準和發(fā)放按照項目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執行。
十五、內部食堂伙食費按照核定的人數,一次性撥付給各食堂按150元/月·人伙食費周轉金,平時(shí)不再借伙食費,周轉金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪用;食堂管理員更換,必須辦理好交接手續,周轉金如數交回財務(wù)部門(mén);食堂撤消時(shí),周轉金必須如數上交財務(wù)。各食堂管理員每月月初要準確、無(wú)誤提供上月職工應交生活費花名冊(如個(gè)人生活費計算有差異,由食堂管理人員個(gè)人負責處理),由財務(wù)部門(mén)核實(shí)后撥付給各食堂上月職工生活費。內部食堂用煤經(jīng)核定標準后由項目部承擔。食堂來(lái)人加餐(不含酒水)其標準:三人及三人以下補助加餐費20元,四人30元,五人及五人以上50元,當天必須填制好招待登記卡,并要有安排的領(lǐng)導簽字,月底到財務(wù)部門(mén)報帳,手續不完善者不予報銷(xiāo)。其他外來(lái)人員同職工一起就餐而未加餐的,按職工每人每天的生活費標準補助,但必須作好記錄,終止就餐后,及時(shí)請有關(guān)領(lǐng)導簽字,做到手續完善。
以上未提到的相關(guān)事項,按照國家有關(guān)法規、制度和公司、分處有關(guān)規定執行。
項目財務(wù)的管理制度6
一、財務(wù)管理要求總則
●費用報銷(xiāo)必須遵循費用報銷(xiāo)審核制度。
●各樓盤(pán)負擔的費用必須明確劃分,并在報銷(xiāo)單上寫(xiě)明所屬項目及營(yíng)銷(xiāo)總監的詳細資料。
●人員的變動(dòng)必須及時(shí)報告人力資源部,以便財務(wù)部月底進(jìn)行工資、資金核算。
●開(kāi)發(fā)票時(shí),須附與發(fā)展商核對后的結算明細表。
●營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理或營(yíng)銷(xiāo)總監將新提項目經(jīng)理做業(yè)務(wù)員與做項目經(jīng)理時(shí)的收入劃分并核對,然后報財務(wù)部。
二、票據管理
●售樓處使用的票據包括收款收據和尾數紙。該票據均印有統一編號。收款收據和尾數紙由項目經(jīng)理或定專(zhuān)人從公司財務(wù)部領(lǐng)取。
●所有售樓處現場(chǎng)必須有設置保險柜?瞻资論、尾數紙必須妥善保存于保險柜內。
●客戶(hù)交付臨時(shí)定金時(shí)一律與客戶(hù)簽定尾數紙,空格處須按項目經(jīng)理規定填寫(xiě)一式兩份,經(jīng)客戶(hù)確認簽方可收取。
●客戶(hù)交付足額定金時(shí),由項目經(jīng)理或項目指定專(zhuān)人開(kāi)具正式收款收據。如客戶(hù)已交付臨時(shí)定金,則須時(shí)收回尾數紙。如尾數紙丟失,須當場(chǎng)要求客戶(hù)出具遺失證明,作為丟失尾數紙的補充憑證。
●各售樓處領(lǐng)取的票據要及時(shí)與財務(wù)交清,無(wú)論票據使用與否,從領(lǐng)用日期開(kāi)始算起一個(gè)月內必須交回待財務(wù)部核查無(wú)誤后,然后重新領(lǐng)用。如有違規罰款一百元。
●因未能妥善保管而丟失收款收據及尾數紙,應立即通知財務(wù)部并施以適當的補救措施(如登報)。每丟失張收據,經(jīng)辦人將被罰款人民幣三百元,并承擔由此產(chǎn)生的費用和后果。
三、代理費的結算及轉款
●代理費的結算日為每月25日。節假日、周末不順延。
●各樓盤(pán)代理費結算需提前一天將有關(guān)結算的資料傳真或交回給財務(wù),以便財務(wù)對結算金額進(jìn)行核對和集資金。
●轉款收據必須于轉款后第二天交回財務(wù)部。
●如預結代理費,并退回所收定金的樓盤(pán),必須提前一天通知財務(wù)部,同時(shí)附發(fā)展商出具的轉款通知。
●上述轉款必須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監和總經(jīng)理簽字批準。
●對不提前通知,當天就要求轉款的.,一律不予受理。
四、現金管理制度(適用于定金與臨時(shí)定金)
1、開(kāi)盤(pán)
●新項目開(kāi)盤(pán),營(yíng)銷(xiāo)總監必須提前與財務(wù)部協(xié)調收款方式及交款銀行。
●各售樓處開(kāi)盤(pán)簽項目經(jīng)理先向財務(wù)部填寫(xiě)代理業(yè)務(wù)通知單,然后憑此表領(lǐng)取尾數紙或正式收據。
2、收款
●售樓處收取的定金及臨時(shí)定金(現金或支票),必須由項目項目經(jīng)理指定專(zhuān)人收取。
●定金由發(fā)展商收取的,各售樓處不得向財務(wù)部領(lǐng)取財務(wù)票據。
●各售樓處在收取款項時(shí),必須要開(kāi)具與款項相對應的蓋有公司財務(wù)章的有效票據,不得為客戶(hù)開(kāi)具白條。
●當天收取的定金及臨時(shí)定金必須下午7點(diǎn)前存入財務(wù)指定銀行。因未能及時(shí)將定金存入銀行而造成款遺失、被搶、被盜等,后果由經(jīng)手人承擔。(如有特殊情況,最遲不得超過(guò)次日上午存入指定銀行。如到款時(shí)間與收款收據的日期相差超過(guò)兩天,有關(guān)人員必須給出合理解釋?zhuān)⒈惶幰粤P款(每日每筆罰50元)
●每次存款后立即將收取金額、票據金額、房號、業(yè)主姓名、存入銀行、存入日期等有關(guān)數據指定專(zhuān)人記錄有財務(wù)對帳上,以便月底與公司財務(wù)核銷(xiāo)票據。
●無(wú)折存款回單必須注明樓盤(pán)名稱(chēng)、房號及業(yè)主姓名,以便與收款收據核對。
●臨時(shí)定金結算(撻定)須報財務(wù)作為應付帳款處理,半年后轉為營(yíng)業(yè)收入,不上報者視為走私單,一經(jīng)查實(shí),立即處理。
3、退款
●銷(xiāo)售人員負責向客戶(hù)解釋退款的有關(guān)程序,以減少產(chǎn)生矛盾的機會(huì )。
●如發(fā)生客戶(hù)退款,由銷(xiāo)售人員寫(xiě)一份退款說(shuō)明,并由項目經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監簽名,然后通知客戶(hù)到公司總部退款,不得自行在售樓處退款。
4、以上規定同樣用于收取的其他現金(如首期款)。
項目財務(wù)的管理制度7
為加強財務(wù)管理,規范項目部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,以最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
一、采購原材料、購買(mǎi)機具、零星材料的規定及工作流程
1、材料部根據預算部預算該工程項目的工程用料,做好材料的供應計劃,根據工程進(jìn)度編制材料用量計劃表,進(jìn)行采購供應,保證工程項目施工正常運行。
2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應商或廠(chǎng)家,同一材料、同一型號規格、各自?xún)r(jià)格、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人,根據市場(chǎng)調查的情況填寫(xiě)一份項A《項目現場(chǎng)材料采購市場(chǎng)詢(xún)價(jià)表》(見(jiàn)附表)報總經(jīng)理審批,確認選擇廠(chǎng)家或供應商、產(chǎn)品型號規格、數量、單價(jià)后,由材料申請人填寫(xiě)項A《材料設備采購表》(見(jiàn)附表)報申請人→預結算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后,由經(jīng)營(yíng)部負責與廠(chǎng)家或供應商簽訂購銷(xiāo)合同,根據購銷(xiāo)合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(xiě)(項)A《工程材料款借支申請表》(見(jiàn)附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷(xiāo)管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料。
3、零星材料的購買(mǎi):如工程項目急需使用零星材料,無(wú)法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購。
4、采購人員辦理報銷(xiāo)時(shí):必須憑材料管理員開(kāi)具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務(wù)報銷(xiāo)管理制度辦理報銷(xiāo)手續。
二、施工現場(chǎng)材料管理規定及工作流程
1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續,未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。
。、材料入庫前檢查及材料入庫流程
。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續,根據購貨合同及送貨清單核對材料名稱(chēng)、規格型號、數量、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數量。
。2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門(mén)出具的),是否與合同相符和有效。
。3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀(guān)形狀和外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行仔細檢查,發(fā)現有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過(guò)程中發(fā)現證件不齊全、數量、規格不符,質(zhì)量不合格,應及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現場(chǎng)施工使用。
。4)辦理入庫:經(jīng)過(guò)以上驗收后,按實(shí)收合格數量辦理入庫手續。
由材料管理員填寫(xiě)材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交采購負責人(注:必須當面清點(diǎn),當面填寫(xiě)入庫單、不得事后補開(kāi),當天將入庫單交財務(wù))。
。5)入庫單據內容:必須有名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負責人分別簽字才有效。
。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤(pán)查。
。7)材料入庫后:由財務(wù)部設置材料進(jìn)銷(xiāo)存數量賬,材料管理員根據入庫單準確、及時(shí)登記入賬,財務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤(pán)點(diǎn),以確保賬物一致。
。、施工現場(chǎng)材料出庫存流程
。1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門(mén)必須填寫(xiě)(項)A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見(jiàn)附表),由現場(chǎng)管理負責人填表→經(jīng)預結算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門(mén)憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續,發(fā)出材料時(shí),領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認。一式二份(用復寫(xiě)紙填寫(xiě)),一份由材料管理員第二天上午交財務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據。(2)凡借用機具、設備等貴重物品,必須填寫(xiě)(項)B《廣東粵富借用機具、設備審批表》(見(jiàn)附表),經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,是現場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節。施工班組退料應執行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退回倉庫,并辦理退料手續。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗收,若發(fā)現有損壞現象,根據材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當的賠償。其退料入庫手續為:由退料人填寫(xiě)一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見(jiàn)附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續,由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數量,填寫(xiě)一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務(wù)沖減當月領(lǐng)用。
三、現場(chǎng)行政用款及工作流程
。、行政部在工程項目開(kāi)工前5天(即第一個(gè)月),從第二個(gè)月開(kāi)始為每月25日前,必須將下月預算的行政費用列明細表報財務(wù)統一審批,通,F場(chǎng)行政費用包括有:
。ǎ保┓孔馑娰M:辦公場(chǎng)地、倉庫、水電費(2)員工伙食費:購買(mǎi)農副產(chǎn)品等
。ǎ常I(yè)務(wù)接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂(lè )活動(dòng)等(4)通訊費:購買(mǎi)員工話(huà)費充值卡
。ǎ担┺k公費:為辦公而購買(mǎi)的.一切用品、固話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等(6)運輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場(chǎng)地費等(7)差旅費:包括出差車(chē)費、住宿費、市內交通費、出差餐費(8)汽車(chē)費用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等
。9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資(10)其他零星費用
。、對行政用款及具體要求作如下規定:
。ǎ保┮磺行姓M用開(kāi)支(在預算范圍內)的程序是先借支、后報銷(xiāo);先申請,后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財務(wù)報銷(xiāo)制度流程辦理。凡是沒(méi)有發(fā)票的一切開(kāi)支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話(huà)、必要時(shí)附上收款人身份證復印件。
其報銷(xiāo)流程:經(jīng)辦人憑批準單據填報銷(xiāo)單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結賬→交出納清帳(2)房租水電費:由項目后勤財務(wù)管理員負責根據協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷(xiāo)。
。ǎ常﹩T工伙食費:由后勤人員統計當月的就餐人員。
。ǎ矗I(yè)務(wù)接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門(mén)的,應事先
填寫(xiě)(項)A《業(yè)務(wù)招待費申請表》(見(jiàn)附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支,報銷(xiāo)時(shí),須附上業(yè)務(wù)招待費申請表及相應發(fā)票。如超過(guò)預算的,還須經(jīng)總經(jīng)理核準后,方可辦理報銷(xiāo)手續,招待業(yè)務(wù)前沒(méi)
項目財務(wù)的管理制度8
為切實(shí)規范專(zhuān)項資金管理,保障資金安全、高效運行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專(zhuān)項資金實(shí)行“專(zhuān)人管理、專(zhuān)戶(hù)儲存、專(zhuān)賬核算、專(zhuān)項使用”。
二、資金的撥付本著(zhù)專(zhuān)款專(zhuān)用的.原則,嚴格執行項目資金批準的使用計劃和項目批復資料,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專(zhuān)項資金的要求執行,不準任意改變;特殊狀況,務(wù)必請示。
三、嚴格專(zhuān)項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續,各類(lèi)專(zhuān)項資金審批程序,以該專(zhuān)項資金審批表所列資料和文件要求為準。
四、專(zhuān)項資金報賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強審計監督,實(shí)行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。
六、對專(zhuān)項資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,要全程參與項目驗收和采購項目接交。
項目財務(wù)的管理制度9
一、職責單位和職責人
職責單位:xxx財務(wù)處。
職責人:承辦人(A角、B角)、分管副處長(cháng)、處長(cháng)、分管副校長(cháng)、校長(cháng)、校長(cháng)辦公會(huì )成員。
二、權力行使依據
經(jīng)費支出審批按黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔20xx〕91號)執行。
三、審批條件和標準
(一)第四條“各類(lèi)專(zhuān)項資金在學(xué)院統一安排下,由財務(wù)處負責資金管理和日常核算工作,項目資金務(wù)必按來(lái)源渠道和建設項目分別設賬,單獨核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,學(xué)校任何部門(mén)和單位不得截留、挪用和擠占!
(二)黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第六條“學(xué)院專(zhuān)項資金主要用于重點(diǎn)學(xué)科建設(包括平臺建設)、人才隊伍建設、公共服務(wù)體系建設(包括網(wǎng)絡(luò )
建設、圖書(shū)信息建設)、基礎設施建設!
(三)黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第七條“專(zhuān)項資金主要用于為完成該建設項目在實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的各項費用,包括業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費等支出!
(四)黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第九條“專(zhuān)項資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發(fā)放各種勞務(wù)獎金以及與建設項目無(wú)關(guān)的'其他開(kāi)支!
四、所需資料
(一)項目申請書(shū);
(二)項目計劃任務(wù)書(shū);
(三)黑河學(xué)院預算分配方案;
(四)可行性研究報告。
五、受理
專(zhuān)項資金支出受理時(shí)間按專(zhuān)項資金管理辦法發(fā)布時(shí)間確定。承辦人(A角、B角)對各部門(mén)申報材料進(jìn)行形式審查,貼合相關(guān)規定,予以受理,要求經(jīng)辦人現場(chǎng)登記。材料不齊全的,當場(chǎng)一次性告知申請單位需要補正的資料。不貼合專(zhuān)項資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說(shuō)明理由。
六、核準與決定
(一)受理后,承辦人(A角、B角)按要求審核申報材料后,報分管副處長(cháng);分管副處長(cháng)同意后報處長(cháng)審定,處長(cháng)同意后報校長(cháng)審定;
(二)承辦人(A角、B角)根據處長(cháng)意見(jiàn),確定專(zhuān)項經(jīng)費支出日程,由分管副處長(cháng)審核,處長(cháng)審定,報請校長(cháng)確定后,支付中心電話(huà)通知各部門(mén)經(jīng)辦人。
七、審批時(shí)限
自受理之日起15個(gè)工作日內作出是否核準的決定,并在7個(gè)工作日內召開(kāi)校長(cháng)辦公會(huì )組織審核,在審核后的一周內,正式通知各部門(mén)。
八、公開(kāi)公示
本管理辦法在黑河學(xué)院印發(fā)的財務(wù)處工作管理條例中長(cháng)期公布,專(zhuān)項經(jīng)費支出將在校內辦公網(wǎng)上長(cháng)期公布。
九、監督檢查
按照《黑河學(xué)院關(guān)于執行規范權力運行制度監督檢查辦法(試行)》執行。
十、職責追究
按照《黑河學(xué)院關(guān)于違反規范權力運行制度職責追究辦法(試行)》執行。
項目財務(wù)的管理制度10
一、考核方式:
采用100分制,即中心各崗位人員每月滿(mǎn)分為100分,凡對照考核內容需扣分者,均從中扣除。
二、考核內容:
考核從業(yè)務(wù)處理、出勤及服務(wù)等方面進(jìn)行,具體為:
業(yè)務(wù)處理方面:
1、按時(shí)處理每筆業(yè)務(wù),當月單位結帳、報表處理、憑證裝訂在次月7日前完成(每月1—5日為月終處理時(shí)間、原則上不辦理報帳,支取工資業(yè)務(wù)除外),每一個(gè)單位或每推遲一天扣1分,最高扣分10分;考核記帳會(huì )計、出納。
2、會(huì )計科目使用正確,憑證裝訂整潔,業(yè)務(wù)印章齊全。有一處不符合規定者,扣1分,最高扣10分;考核記帳會(huì )計。
3、原始憑證審核嚴格按有關(guān)制度要求辦理,拒付會(huì )計憑證要有詳細文字記錄,并提出糾正措施。有一張不合規的.原始憑證扣1分,最高扣分20分;考核主管會(huì )計。
4、銀行對帳單與存款帳按月核對,未做帳項做出記錄,缺一筆扣1分,考核出納會(huì )計。
5、涉及政府采購目錄范圍內的項目支出,必須具有政府必備手續。有一例不合規扣1分,最高扣分20分;考核主管會(huì )計。
6、嚴格結算紀律,對超過(guò)限額的款項結算要辦理轉帳(規定可以使用現金者除外),且付款去向與發(fā)票來(lái)源一致,有一例不合規扣1分,最高扣30分;考核出納會(huì )計、記帳會(huì )計、主管會(huì )計。
7、單位備用金管理。對超額使用備用金單位應及時(shí)催促報帳,月底有超額使用備用金單位者,每月一個(gè)單位超額扣0.5分。對記帳會(huì )計實(shí)行考核。
8、大額款項(5萬(wàn)元)支付應有中心主任簽字(主任請假時(shí)由分管局長(cháng)簽字),簽字環(huán)節在主管會(huì )計審核之后,由主管會(huì )計轉交主任簽字,有一例不合規扣1分?己酥鞴軙(huì )計。
9、所有原始憑證必須經(jīng)主管會(huì )計審核后方可記帳、付款,有例違規者,取消記帳會(huì )計當月考核資格。
出勤及服務(wù)方面:
中心人員必須按時(shí)出勤,為單位提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。
1、正常上班時(shí)間遲到者,一次扣0.5分,請事假1天扣1分,當月事假超過(guò)5天者(含5天,下同),取消當月考核資格;請病假1天扣0.5分,當月請假超過(guò)10天者,取消當月考核資格。病、事假必須以書(shū)面形式請假并按規定審批,否則視為缺勤;缺勤1天扣2分,當月缺勤達5天者,取消資格。
2、中心人員除節假日、休息日外,中午禁止飲酒。
3、中心人員禁止同來(lái)辦業(yè)務(wù)員爭吵,凡發(fā)生爭吵者,無(wú)論理由如何,一律取消當月考核資格,然后視情節報局里研究處理。
4、中心人員按時(shí)值日,打掃衛生,缺1次扣2分。
5、中心設征求意見(jiàn)箱,凡是中心人員因服務(wù)態(tài)度差、業(yè)務(wù)處理不按規定而受到單位提出異議者,一次扣2分,三次取消當月考核資格。
三、獎懲兌現
中心對各崗位會(huì )計按月考核,并與財政局對中心的考核補助掛鉤,以中心每月各崗位會(huì )計得分總數為權數(中心主任及其他非會(huì )計崗位專(zhuān)職人員按平均得分),計算出每人每月考核補助。對年度內三次出現得分最低者,建議局里調整提工作崗位。
項目財務(wù)的管理制度11
第一章總則
第一條為了加強項目建設管理,完善財務(wù)管理體系,保證會(huì )計資料真實(shí)、完整,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《建設單位財務(wù)管理制度》等有關(guān)規定,結合項目建設特點(diǎn),特制定本制度。
第二條項目會(huì )計核算的依據和原則
﹙一﹚會(huì )計核算期間,以公歷元月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì )計年度。
﹙二﹚記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。
﹙三﹚記帳基礎和計價(jià)原則:以權責發(fā)生制為記帳基礎,以歷史成本為記價(jià)原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法
﹙一﹚做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全核算體系,做好項目預算、項目成本控制、竣工決算工作。
﹙二﹚做好項目資金的籌措,籌資成本的控制,保證資金的供給,監督資金正常運行,維護資金安全,降低資金成本,努力提高資金使用效率。
﹙三﹚加強財務(wù)核算,提高會(huì )計信息的及時(shí)性、準確性和完整性,按期編制基建財務(wù)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū)。
第四條項目建設財務(wù)管理是項目建設的一個(gè)主要方面,項目相關(guān)部門(mén)要認真遵守財務(wù)管理制度,財務(wù)人員要嚴格按財務(wù)管理制度辦事。
第二章項目建設管理
第五條項目建設實(shí)行項目法人負責制
第六條項目建設要認真做好概預算審核,土建工程項目施工、設備采購、以及與之配套的項目監理必須實(shí)行公開(kāi)招投標制度,嚴格遵守合同管理制度,嚴格執行中標價(jià)格。
第三章項目建設成本核算及控制
第七條建設成本是建設單位財務(wù)管理的核心內容之一,加強成本核算和管理對于強化基本建設投資管理,節約建設資金,提高投資效益,防止項目建設超規模、超概算具有重要作用。它是指計入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各項投資支出。包括建筑安裝工程投資支出、設備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。
一建筑安裝工程投資核算
﹙一﹚建筑安裝工程投資是指建設單位發(fā)生的構成基本建設實(shí)際支出的建筑工程和安裝工程的實(shí)際成本,具體內容為:
1、各種房屋和建筑物支出。
2、設備附著(zhù)物支出。
3、防空、地下建筑等特殊工程支出。
4、拆除、整理支出。對工作現場(chǎng)原有建筑物和障礙物的拆除、場(chǎng)地平整支出,工程完工后建筑場(chǎng)地的清理和綠化工程支出。
﹙二﹚公司付給施工企業(yè)的工程款和備料款不作為建筑安裝工程投資支出,只能作為往來(lái)款處理。
﹙三﹚根據施工企業(yè)按進(jìn)度提供的發(fā)票或經(jīng)有權審核單位審核后的工程結算單計入建筑安裝工程投資支出。
二設備投資核算
﹙一﹚設備投資是指構成基本建設實(shí)際支出的各種設備的實(shí)際成本,包括需要安裝設備、不需要安裝設備、為生產(chǎn)準備的不夠固定資產(chǎn)標準的工具、器具的實(shí)際成本。
﹙二﹚不需要安裝的設備和工具、器具購入時(shí),無(wú)論是驗收入庫還是直接交付使用,都直接計入設備投資支出。
﹙三﹚需要安裝的設備購入后,無(wú)論是驗收入庫,還是直接交付安裝,必須同時(shí)具備三個(gè)條件才能計入設備投資支出:
1、設備的基礎和支架已經(jīng)完成。
2、安裝所需的圖紙已經(jīng)具備。
3、設備已經(jīng)運到安裝現場(chǎng),驗收完畢,吊裝就位并安裝。
﹙四﹚對列入房屋、建筑物等建筑工程預算的附屬設備,如暖氣、通風(fēng)、衛生、照明、煤氣等設備,出庫安裝時(shí),不能計入設備投資支出。
﹙五﹚需要安裝設備的基礎、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費用,不能作為設備投資支出。
三、待攤投資核算
待攤投資是指構成基本建設實(shí)際支出,按照規定應當分攤計入交付使用資產(chǎn)成本的各項費用支出,具體內容為:
1、建設單位管理費用。具體內容為:工資及津貼、養老及其他社會(huì )保險、住房公積金、招待費、辦公費、差旅費、印花稅及其他管理費用。
2、土地征用及遷移補償費。包括劃撥方式取得土地使用權而支付的土地補償費、附著(zhù)物和青苗補償費、安置補償費、遷移費等。
3、勘察設計費。包括自行組織力量或委托勘察設計單位進(jìn)行水文地質(zhì)勘察、設計,在規定的范圍和內容中發(fā)生的各項費用。
4、研究實(shí)驗費。為建設項目提供或驗證設計數據、資料進(jìn)行必要的研究試驗以及按照設計規定在施工過(guò)程中必須要進(jìn)行試驗所發(fā)生的各項費用。
5、可行性研究費。項目建設前期進(jìn)行可行性研究所發(fā)生的.按規定計入建設成本的費用支出。
6、合同公證及工程質(zhì)量監理費。在項目基建活動(dòng)中簽定有關(guān)合同經(jīng)法定公證部門(mén)公證的費用,以及為了保證工程質(zhì)量請工程監理部門(mén)進(jìn)行工程質(zhì)量監督的費用。
7、貸款項目評估費。項目貸款由貸款銀行或金融機構進(jìn)行評估論證所支付的有關(guān)費用。
8、社會(huì )中介機構審計(查)費。委托中介機構對建設項目的資金、財務(wù)以及竣工決算等進(jìn)行審計所發(fā)生的費用。
9、招投標費。委托中介機構招投標所發(fā)生的費用。
10、土地使用稅。在建設期間按規定應繳納的土地使用稅。
11、耕地占用稅。指建設地點(diǎn)占用了耕地而按國家規定應繳納耕地占用稅。
12、借款利息。向銀行借入的基建投資借款和臨時(shí)周轉借款發(fā)生的按規定應計入建設期內發(fā)生的借款利息和資金占用費。
13、固定資產(chǎn)折舊費
14、其他待攤投資支出。
四、其他投資核算
其他投資是指構成基本建設實(shí)際支出的各種無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn),具體內容為:
1、辦公生活用家具、器具購置費用。
2、、購買(mǎi)或自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的費用,包括出讓方式購置的土地使用權,購買(mǎi)的專(zhuān)利權和專(zhuān)有技術(shù)等。
3遞延資產(chǎn):在基本建設過(guò)程中形成的不能計入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各種遞延費用,主要包括生產(chǎn)職工培訓費、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目發(fā)生的非常性損失。
五、項目建設成本控制
﹙一﹚建設單位管理費中的工資及津貼、招待費、差旅費標準參照《公司差旅費和補貼費用管理制度》執行,養老保險及其他社會(huì )保險、住房公積金參照上級部門(mén)及公司相關(guān)標準執行,嚴格控制建設單位管理費開(kāi)支,將建設單位管理費控制在規定的范圍。
﹙二﹚印花稅、固定資產(chǎn)折舊費等嚴格按國家規定的標準執行。
﹙三﹚土地征用拆遷補償費嚴格按照財政部門(mén)核定的標準執行。
﹙四﹚可行性研究費、勘察設計費、合同公證及質(zhì)監費、貸款項目平估費、中介機構審計費、土建工程、設備采購嚴格按合同標準執行。
﹙五﹚因特殊情況出現超概算或者因設計變更確需增加工程成本的,必須通過(guò)相關(guān)部門(mén)論證,做出預算,通過(guò)有權審計的部門(mén)審核,簽訂合同并嚴格按合同執行。
第四章項目基建資金核算
第八條項目基建資金包括國債資金(含國債補助資金、國債轉貸資金)、銀行貸款、企業(yè)自籌資金。
第九條國債專(zhuān)項資金是國家預算內基本建設專(zhuān)項資金,必須納入國家預算內基本建設資金管理范圍,執行基本建設財務(wù)管理的各項規章制度。
﹙一﹚設置國債資金專(zhuān)戶(hù),專(zhuān)人管理、專(zhuān)項核算,單獨反映。
﹙二﹚嚴格國債專(zhuān)項資金撥付手續,按工程進(jìn)度、工程價(jià)款結算憑證申請撥付。
﹙三﹚嚴格國債專(zhuān)項資金使用范圍,不得用于計劃外項目或非生產(chǎn)性建設項目。
﹙四﹚配套資金(含銀行貸款、自籌資金)到位不得低于國債專(zhuān)項資金到位規定的比例。
﹙五﹚國債專(zhuān)項資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用。
1、土建工程項目使用國債專(zhuān)項資金時(shí),必須具備以下條件:
、疟仨毷枪_(kāi)招投標中標且簽定正規合同的施工單位。
、票仨毺峁┕こ踢M(jìn)度支付申請表,由監理單位、土建部門(mén)、審計部門(mén)、常務(wù)付指揮長(cháng)、財務(wù)部門(mén)、項目法人簽字后方可付款或者是由財政部門(mén)(含財政授權的評審機構)審核的結算單,經(jīng)相關(guān)人員簽字后才能使用資金。
、潜仨毺峁┯行睋。
2、設備采購使用國債專(zhuān)項資金時(shí),必須具備以下條件:
、疟仨毷枪_(kāi)招投標中標且簽定正規合同的供貨單位。
、票仨殗栏癜春贤瑮l款支付款項。
、潜仨毺峁┯行睋。
第十條銀行貸款資金的核算。
﹙一﹚銀行貸款資金是為了項目建設向各商業(yè)銀行申請的項目貸款資金。
﹙二﹚嚴格項目貸款方案論證,降低籌資成本。
﹙三﹚項目貸款資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用。
﹙四﹚嚴格區分建設期貸款利息和生產(chǎn)運行后的貸款利息,只有建設期的貸款利息才能計入建設成本。銀行存款利息收入沖減建設成本。
﹙五﹚嚴格執行銀行貸款資金使用審批手續,具體比較國債專(zhuān)項資金審批手續辦理。
第十一條企業(yè)自籌資金的核算
﹙一﹚企業(yè)自籌資金是企業(yè)為了項目建設,與國債資金、銀行貸款資金配套而籌集的資金。
﹙二﹚企業(yè)自籌資金的使用與管理參照公司財務(wù)管理制度。
第五章項目竣工財務(wù)決算
第十二條項目竣工財務(wù)決算由財務(wù)決算報表和竣工財務(wù)決算說(shuō)明書(shū)組成。
第十三條工程竣工決算應嚴格按照驗收、決算、審核、審價(jià)四個(gè)程序實(shí)施,編制決算書(shū)前,要組織項目管理、決算、審核、施工單位及有關(guān)人員參加進(jìn)行實(shí)地驗收,認真復核工程的質(zhì)量和數量,復核決算定額適用是否合理。
第十四條工程經(jīng)驗收、決算、審核后,須送中介機構審價(jià),審價(jià)確認后編制決算書(shū)。
第十五條根據決算書(shū)等財務(wù)帳目編制財務(wù)決算審批表及財務(wù)決算報表
第十六條決算辦理完成后,將決算表、帳簿、憑證、報表及時(shí)歸檔。
第六章附則
第十七條本制度由公司財務(wù)處負責解釋。
第十八條本制度自公布之日起施行。
二00九年七月二十日
項目財務(wù)的管理制度12
為了加強、規范經(jīng)理部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,發(fā)揮財務(wù)在經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據新《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》和總公司《財務(wù)管理制度細則》的規定,結合經(jīng)理部實(shí)際情況,制定本財務(wù)管理辦法。
第一條 會(huì )計和出納的職責
1、會(huì )計的職責:
。1)按照國家會(huì )計制度、總公司財務(wù)管理辦法的規定,依法組織會(huì )計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。按期報帳,登記會(huì )計賬簿,編制會(huì )計報表,及時(shí)上報總公司。
。2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。
。3)緊密聯(lián)系工程計量部,準確核算聯(lián)合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價(jià)工作。
。4)與設備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設備部和材料部搞好機料管理,嚴把成本控制關(guān)。
。5)按照經(jīng)濟稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。
。6)遵守職業(yè)道德規范,不得泄露經(jīng)理部機密。
。7)每月編制資金使用情況表,交項目經(jīng)理審核。
。8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
2、出納的工作職責
。1)認真執行現金管理制度,根據財務(wù)會(huì )計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會(huì )計。
。2)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
。3)嚴格支票管理制度,編制支票使用檔案。
。4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
。5)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
。6)遵守職業(yè)道德規范,不得泄露經(jīng)理部機密
。7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導交給的其他任務(wù)
第二條 財務(wù)部門(mén)的職責與權利
1、財務(wù)部門(mén)的職責:依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會(huì )計核算,收集、整理和分析有關(guān)會(huì )計數據與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監督。
2、財務(wù)部門(mén)的權利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權拒絕報銷(xiāo),情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、財務(wù)部直接對項目經(jīng)理負責。
第三條 財務(wù)日常工作辦法
1、項目經(jīng)理部財務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會(huì )計一枚,其中一人外出時(shí),交由項目經(jīng)理監管。
2、財務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權拒絕報銷(xiāo),情況嚴重的上報項目經(jīng)理。
3、對于發(fā)生的業(yè)務(wù),應開(kāi)具對口行業(yè)的正規發(fā)票,不能取得正規發(fā)票的,應由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由財務(wù)辦理。
4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、收款人,并蓋有銷(xiāo)貨單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章。
5、發(fā)標反面必須注明:事項、經(jīng)辦人、證明人、驗收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據有關(guān)規定辦理報帳手續。
6、大額購買(mǎi)材料、辦公用品等,須填寫(xiě)《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。
7、職工醫療費用原則上不能報銷(xiāo),工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執行。
8、發(fā)票張數多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務(wù)會(huì )計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。
9、材料部購買(mǎi)固定資產(chǎn)、大型周轉材料,必須向總公司設備物資部打正式的申請報告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購買(mǎi),材料設備發(fā)票必須由項目經(jīng)理簽字報帳。
10、一切罰款,應該寫(xiě)明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,可報銷(xiāo)50%,列為間接費用。
11、出租車(chē)車(chē)票,視具體情況報銷(xiāo)。
12、汽車(chē)司機的每日出車(chē)補貼為5元。每月按30天計。無(wú)重大交通事故,年終按每月60元標準發(fā)獎勵,由行辦造冊。
13、費用報銷(xiāo)的程序是:報銷(xiāo)人收集原始單據→會(huì )計初步審核同意→項目經(jīng)理簽字同意→會(huì )計制憑證→出納付款或會(huì )計制憑證沖帳。
14、不按有關(guān)規定執行報銷(xiāo)程序的,一律不給予報銷(xiāo)。
15、報銷(xiāo)金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報銷(xiāo)憑證,不能報銷(xiāo)。
16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應承擔的所得稅從福利費中支出。
17、總公司列轉的技術(shù)裝備費,進(jìn)入待攤費用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成本。
18、職工生活補貼每人每天10元,由食堂統一用于生活費開(kāi)支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。
第四條 備用金及借款程序管理
1、采購人員、駕駛員、對外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計總額具體規定為:項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理2萬(wàn)元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門(mén)負責人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請→會(huì )計審核簽署意見(jiàn)→項目經(jīng)理簽字同意→會(huì )計出憑證→出納付款。
3、民工個(gè)人,不能直接向財務(wù)部借支,必須通過(guò)所屬施工工區負責人向財務(wù)借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷(xiāo)沖帳,對借款人未及時(shí)償還的借支,財務(wù)部門(mén)有權扣工資償還。
5、超過(guò)借支總額累計金額的,不能再次借支。
6、備用金使用過(guò)程中,1000元以?xún)鹊慕?jīng)濟活動(dòng)可由項目部部門(mén)負責人簽字負責,1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。
7、施工隊借款必須由工程計劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導開(kāi)具工程量情況說(shuō)明,交財務(wù)扣除借支款后報項目經(jīng)理審批,預防不良超支現象發(fā)生。
上述相關(guān)規定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。
第五條 支票領(lǐng)用管理
1、為嚴格控制現金使用量,超過(guò)現金結算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現金結算,應事先征得財務(wù)部門(mén)的同意,并經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現金支付。
財務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過(guò)結算起點(diǎn)的大額現金。
2、各部門(mén)應在每月月底,將下月的用款計劃送交財務(wù)部門(mén),支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計劃填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導審批后領(lǐng)用,并同時(shí)登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應注明所需金額上限,超出上限應通知財務(wù)部,否則財務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔。
3、支票存根應由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應立即通知財務(wù)部,并以書(shū)面形式上報項目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔。
4、已用的支票在3天內必須辦理有關(guān)沖帳手續,對無(wú)故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當月工資中扣繳;特殊情況應向財務(wù)部說(shuō)明。
5、未用的支票應在當日(最遲次日)退回財務(wù)部門(mén),否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)部門(mén)采取補救措施,并向項目經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。
6、出納開(kāi)具支票,應填寫(xiě)收款人欄目。
7、支票領(lǐng)用人對所領(lǐng)用的支票的大小寫(xiě)金額、收款人名稱(chēng)等全部?jì)热菘赡馨l(fā)生的差錯負全責。
第六條 業(yè)務(wù)招待費和誤餐費
1、業(yè)務(wù)招待費僅限于招待與本項目有關(guān)的單位及個(gè)人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項,發(fā)生的誤餐費,可以報銷(xiāo)。
3、業(yè)務(wù)招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費原則上由部門(mén)負責人以上報銷(xiāo),但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費前應告知項目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費,若特殊情況需由部門(mén)負責向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷(xiāo)程序按財務(wù)日常工作辦法執行。
5、業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由項目經(jīng)理同意后,財務(wù)統一辦理。
6、項目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費,應本著(zhù)節約的原則合理開(kāi)支。
第七條 差旅費的報銷(xiāo)
1、因為總公司開(kāi)會(huì )、培訓等,需出公差,項目部主要領(lǐng)導和主要負責人,由項目經(jīng)理根據事由緩急,可自行安排乘坐飛機、火車(chē)或汽車(chē),票務(wù)費用,按實(shí)報銷(xiāo);其余人員按火車(chē)(硬臥)標準報銷(xiāo),緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外。
未經(jīng)同意的飛機票,只能按照火車(chē)(硬臥)票報銷(xiāo),差價(jià)由經(jīng)辦人自行承擔。
2、項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時(shí)間),假期不能累計,項目部根據具體情況,適當安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補貼。
探親差旅費可以報銷(xiāo),車(chē)船費可包括往返飛機票和汽車(chē)票、火車(chē)票,省內不允許報銷(xiāo)飛機票。
3、住宿費標準,執行總公司《管理辦法》的相關(guān)規定。
4、差旅費報銷(xiāo)只能包括車(chē)船費和住宿費,出差期間發(fā)生的其他費用,要單獨報銷(xiāo)。
5、所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據;差旅費報銷(xiāo)必須填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》。
第八條 計價(jià)單的開(kāi)具
1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費用支出,收款單位(或個(gè)人)憑工程部門(mén)開(kāi)具的《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》到財務(wù)部結帳。
2、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由計價(jià)者根據工程部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據,核實(shí)計算后開(kāi)出。財務(wù)部審核只對金額正確與否負責,不對原始單據的正確性負責。
3、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由相關(guān)部門(mén)簽字以明確責任后。交項目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據。
4、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》應每月開(kāi)一次,手續完善后交財務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。
5、《工程計價(jià)領(lǐng)款書(shū)》采用總公司統一印制的。
第九條 工資核算
1、職工工資分為標準工資、加班費、效益工資及其他津貼。
2、標準工資按照總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》執行。
特別說(shuō)明,根據總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負責人享有,重要崗位知識分子補貼是指在崗的而且具有職稱(chēng)的補助,不在崗而具有職稱(chēng)的不在此列。
3、加班費計算方法:
。1)法定節假日加班,按下列公式計發(fā)加班費:
。ū救嗽鹿べYx300%)÷20.92天x加班天數
。2)法定節假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:
。ū救嗽鹿べYx200%)÷20.92天x加班天數x一定基數
每月按8天計算加班費,法定節假日按國家相關(guān)規定執行。
4、效益工資的評定由各部門(mén)負責人根據職工的能力、工作表現、工作態(tài)度來(lái)評定,各部門(mén)負責人由項目經(jīng)理評定。
5、每月發(fā)放工資,由會(huì )計根據行辦提供的《職工考勤表》,會(huì )同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。
6、職工因私事中途請假回家不超過(guò)7天(含往返時(shí)間),假期超過(guò)15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的'所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請假時(shí)間超過(guò)30天者,或一年內有3次請假時(shí)間超過(guò)15天者,項目部只發(fā)放基本生活費500元/月,其余所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放;一年內請假時(shí)間累計超過(guò)183天(半年)者,取消年終獎、通車(chē)獎等的發(fā)放。
7、業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進(jìn)行分配。分配原則采用職工所存擔的風(fēng)險比例進(jìn)行。
8、項目部職工各種補貼遵照國家勞動(dòng)法和總公司管理辦法執行。
第十條 材料、固定資產(chǎn)核算
1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購進(jìn)時(shí),材料部應向財務(wù)部提供規定的《材料結算表》,并附過(guò)磅磅單,經(jīng)材料部?jì)扇撕炞,主管項目副?jīng)理審核,項目經(jīng)理審批。
2、其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應商簽訂長(cháng)期供貨合同,定點(diǎn)采購,分月結算。零星材料,必須附有詳細清單和單價(jià),由主管項目副經(jīng)理審核。
以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。
3、項目部存貨(庫存商品)的核算采用“實(shí)際成本”法,存貨發(fā)出時(shí),一律采用“加權平均法”計價(jià)。
4、月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價(jià)入帳,采用“抽單法”核算。
5、低值易耗品的攤銷(xiāo),采用“五五攤銷(xiāo)法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺帳,定期盤(pán)點(diǎn),每月一次,達到報廢的予以注銷(xiāo)。
6、周轉材料的攤銷(xiāo),采用“分期攤銷(xiāo)法”進(jìn)行核算。
7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財務(wù)管理制度細則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執行。對于固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),設備部應及時(shí)報財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(否則后果自負),并上報總公司相應部門(mén)。
固定資產(chǎn)行政辦公部份,應經(jīng)行辦簽認。
8、所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務(wù)部以此為依據,登記材料帳。
9、每月25日為材料結帳日,同時(shí)材料部向財務(wù)部上報《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細清單。上述單據,最后經(jīng)材料部部長(cháng)簽字并加蓋公章生效,財務(wù)部以此為依據,進(jìn)行材料成本核算,并核銷(xiāo)材料帳。
10、每月材料部必需與財務(wù)部進(jìn)行帳帳核對,做到帳帳相合,帳實(shí)相合。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤(pán)點(diǎn)表》,說(shuō)明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批。
低值易耗品、周轉材料的攤銷(xiāo)、固定資產(chǎn)的折舊,由財務(wù)部進(jìn)行核算并報材料部,材料部依據財務(wù)部提供的數據進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十一條 車(chē)輛使用費和辦公用品管理
1、經(jīng)理部的車(chē)輛,每月報銷(xiāo)一次車(chē)輛使用費,跨月費用,不再報銷(xiāo),修車(chē)費用,金額使用權限參照備用金管理的相關(guān)規定執行。同時(shí)必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。
車(chē)輛使用費需先由行辦主任審核簽字。
2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專(zhuān)門(mén)人員)定點(diǎn)采購,每月結帳報銷(xiāo)一次,并附采購清單,說(shuō)明結帳時(shí)的折扣情況。
3、貴重商品的采購,必須附有詳細的“采購清單”,并由行辦負責領(lǐng)取登記工作,定期與財務(wù)核對實(shí)物帳。
第十二條 實(shí)施
1、本財務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項,由項目部制定相關(guān)條款的《實(shí)施細則》予以補充說(shuō)明;最終解釋權屬于經(jīng)理部財務(wù)部。
2、本財務(wù)管理辦法上報總公司審核、備案。
3、本財務(wù)管理辦法經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后生效,自**年7月8日起實(shí)行。
項目財務(wù)的管理制度13
第一條為了加強研發(fā)經(jīng)費的管理,促進(jìn)公司的研究和開(kāi)發(fā)工作,確保研發(fā)經(jīng)費的合理使用,促進(jìn)公司經(jīng)濟效益的提高,根據有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際特制定本辦法。
第二條研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費是用于進(jìn)行技術(shù)研究、新產(chǎn)品新技術(shù)的開(kāi)發(fā)、推廣應用的專(zhuān)項費用。
第三條研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費必須按計劃統籌安排,節約使用,講求經(jīng)濟效益。
第四條研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費的來(lái)源:
1、由本公司根據研發(fā)計劃和銷(xiāo)售收入的情況對研究開(kāi)發(fā)項目進(jìn)行資金的提前安排,研發(fā)經(jīng)費占當年銷(xiāo)售收入的比例達到5%以上,;
2、國家、地方對研發(fā)項目的專(zhuān)項撥款;
3、其它方面籌措來(lái)用于研究開(kāi)發(fā)項目的費用。
第五條研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費的使用范圍:
1、為進(jìn)行技術(shù)研究、開(kāi)發(fā)、新產(chǎn)品、新技術(shù)推廣所發(fā)生的調研費、資料費、差旅費、技術(shù)協(xié)作費、材料費、測試儀器的購置費等費用。
2、為進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)項目評定,進(jìn)行技術(shù)咨詢(xún)和學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)所發(fā)生的評審費、咨詢(xún)費、會(huì )議費等費用。
3、為開(kāi)展科技情報及知識產(chǎn)權工作所發(fā)生的技術(shù)資料費、出版印刷費、專(zhuān)利年費等費用。
第六條技術(shù)中心財務(wù)處是研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費的歸口管理部門(mén),具體負責研究開(kāi)發(fā)項目的審定和費用指標方案的制定以及項目結果的評定工作。
第七條研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費由公司按研究開(kāi)發(fā)項目計劃下達到具體項目,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴格管理,不得挪做它用。
第八條研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費的撥付按照公司資金撥付的規定執行,各項目承擔單位只有在研究開(kāi)發(fā)項目委托開(kāi)發(fā)合同簽訂后才能啟用,并由項目承擔單位按規定的使用范圍嚴格控制、合理使用。
第九條研究開(kāi)發(fā)有關(guān)內容需要與外單位合作或委托其進(jìn)行的,必須簽訂科研項目外委技術(shù)合作研究合同,該合同須由公司科技處審查后才能生效撥款。
第十條研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費在使用中有關(guān)單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導,科技部門(mén)負責人要按內容控制度授權的`規定執行,并按照不同的項目進(jìn)行核銷(xiāo)。對于公司安排的研究開(kāi)發(fā)項目,承擔單位是公司所屬二級單位者,項目經(jīng)費日常代報在本單位財務(wù)進(jìn)行,年底或項目完成后轉本公司財務(wù)處。
第十一條研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費在各二級單位報銷(xiāo)時(shí),須由項目負責人、單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導審核,并在核銷(xiāo)票據上簽字后方可到財務(wù)核銷(xiāo);研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費在本公司財務(wù)報銷(xiāo)時(shí),須由項目負責人、單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導、科技處負責人審核,并在核銷(xiāo)票據上簽字后方可到財務(wù)核銷(xiāo)
第十二條各項目承擔單位對已發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費要及時(shí)填入科技項目月報表報到本公司科技處。有限公司財務(wù)處、科技處按內控制度規定每二月核對一次經(jīng)費支出明細,核對記錄由財務(wù)部門(mén)、科技部門(mén)負責人共同簽字認可。
第十三條各單位研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費一律不進(jìn)入本單位成本,年底或項目完成時(shí)一次上轉有限公司財務(wù)處核銷(xiāo)。
第十四條對由項目外委技術(shù)協(xié)作費完成的有關(guān)研究?jì)热菟〉玫某晒,在外委技術(shù)研究合同中必須明確:有限公司為成果第一享用人;形成的固定資產(chǎn),產(chǎn)權歸管道儲運公司、有限公司;形成的知識產(chǎn)權納入公司、有限公司知識產(chǎn)權管理辦法進(jìn)行管理。
第十五條各項目承擔單位對于因研究開(kāi)發(fā)工作需要,購置20xx元以上設備、儀器者,須列入單位固定資產(chǎn),并經(jīng)單位資產(chǎn)管理部門(mén)簽收后方可到財務(wù)核銷(xiāo),項目完成后辦理有關(guān)轉資手續。
第十六條對于各二級單位自行安排的研究開(kāi)發(fā)項目,其經(jīng)費使用和管理請遵照此辦法執行。
第十七條對于研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費的使用情況,有限公司將組織適時(shí)審查,如發(fā)現經(jīng)費使用不當的,要追究項目負責人的責任,并視具體情況,收回項目計劃安排的投資款項;如發(fā)現違法亂紀行為,追究當事人的法紀責任。
第十八條各單位必須按每個(gè)項目計算實(shí)際成本,研究開(kāi)發(fā)項目的成本科目規定如下:
1、差旅費:用于項目調研發(fā)生的差旅費;
2、情報資料費:為進(jìn)行項目研究所支付的專(zhuān)項資料費和科技情報費;
3、檢驗試驗費:為進(jìn)行項目研究所支付的檢驗、化驗、分析、測量等費用
4、外委技術(shù)協(xié)作費:在研究開(kāi)發(fā)項目中,某項工作需要委托其他單位協(xié)作或咨詢(xún)所支付的費用;
5、運輸費:研究項目本身直接發(fā)生的運輸費;
6、管理費:為進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)項目評定、技術(shù)交流等所發(fā)生的評審費、會(huì )議費等;
7、研究用設備儀器費:為進(jìn)行項目研究所必須的小型設備、器具、儀器儀表等購置費。
第十九條本辦法由開(kāi)藥(集團)有限公司技術(shù)中心負責解釋?zhuān)?/p>
第二十條本辦法自公布之日起開(kāi)始執行。
項目財務(wù)的管理制度14
醫院基建項目財務(wù)管理制度
一、基建財務(wù)人員由財務(wù)科委派,分設會(huì )計、出納崗位,一人不能辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程;〞(huì )計應對每項工程合同、預算和決算嚴格審查,并向財務(wù)科上報基建合同,編制按合同支付工程款預算計劃,嚴格按基建合同支付工程費用,要掌握基建財務(wù)收支,監督資金使用情況。
二、對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。正確處理會(huì )計賬務(wù),做到賬賬相符,賬務(wù)清楚,日清月結。
三、按規定編制醫院基建財務(wù)月、季、年度決算報表,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚,并及時(shí)上報領(lǐng)導和上級有關(guān)部門(mén)。
四、對本部門(mén)的`各種憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表,按時(shí)裝訂成冊,分類(lèi)妥善保管。
五、嚴格執行基建計劃,上報籌措資金預算,保證基建計劃的實(shí)施和落實(shí),為合理使用資金當好科室參謀。
六、經(jīng)常下施工現場(chǎng),做到心中有數,協(xié)助搞好工程決算。
七、根據審計結果,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的交付使用核算,并及時(shí)移交每項工程的審計資料。
八、財務(wù)科定期不定期檢查基建財務(wù)核算資料,根據工程進(jìn)度測算資金使用情況。每年定期接受內部審計,并出具審計結果。
項目財務(wù)的管理制度15
一、凡是購進(jìn)的各種材料及其物品必須持購物發(fā)票(能夠取得正式發(fā)票的要索取正式發(fā)票)、材料采購入庫單或者非入庫材料用品報銷(xiāo)審批單,到財務(wù)部門(mén)報賬。當日事項當天報賬,最遲不得超過(guò)三天。
二、建筑材料采購實(shí)施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬(wàn)元)。采購計劃超出備用金金額時(shí),材料員支款必須出納員出據借據,要求每天與出納員結清當前款項及賬目。
三、大宗材料(指砂石、砌塊、鋼材、水泥等分批量進(jìn)場(chǎng)的建筑材料)進(jìn)場(chǎng)保管員必須填制材料采購入庫單,項目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后,及時(shí)報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)處理。
四、大宗材料出庫使用時(shí),施工員(工長(cháng))根據工程進(jìn)度或者定期測算各種材料的用量(即已進(jìn)場(chǎng)量扣除現場(chǎng)存量),填制施工材料出庫單,經(jīng)項目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)處理。
五、不需要入庫的一次性使用的.零星修理費、管理物品、間接材料及其他非入庫用品須填報《非入庫材料用品報銷(xiāo)審批單》,經(jīng)注明用途、內容、采購人、使用單位(人)經(jīng)項目經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
六、建筑施工物料用品、施工機具和低值易耗品須一次性攤銷(xiāo)并建立備品帳,逐級分類(lèi),按月查驗。
七、建筑機械設備、檢測儀器和項目所必需的固定資產(chǎn)要建立固定資產(chǎn)臺帳,其正常維護、維修的費用經(jīng)專(zhuān)業(yè)修理人員、工長(cháng)和項目經(jīng)理確認以后直接列入維修費用。
八、施工員(工長(cháng))對現場(chǎng)零星用工和外來(lái)機械臺班要做好現場(chǎng)工作記錄,每項工作完成后施工員在當天的現場(chǎng)記錄上簽字,經(jīng)項目經(jīng)理審批后定期開(kāi)出票據,連同現場(chǎng)工作記錄按月(每月25日前)報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行結算。
九、各分包施工隊(班組)憑零星用工核算單或機械臺班核算單每月25日到30日到財務(wù)部門(mén)對賬,辦理內部往來(lái)手續或現金結算。
十、按形象進(jìn)度撥款或預付工程款的各施工隊(班組)在完成已完成工程量后填報撥款申請單,經(jīng)相關(guān)人員審批后辦理財務(wù)往來(lái)手續(施工隊負責人出具收據),支付工程款。
十一、項目經(jīng)理部與各相關(guān)經(jīng)濟核算體(專(zhuān)業(yè)承包、項目分包、勞動(dòng)承包隊伍、其他項目部)、總公司、開(kāi)發(fā)公司之間發(fā)生的財務(wù)往來(lái)票據要經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理轉賬業(yè)務(wù)。
十二、財務(wù)賬與保管帳每月至少核對一次。要求倉庫保管員建立保管帳,做好材料出(入)庫憑證及材料月總結(包括大宗材料月統計報表、庫存材料清單和應收物品統計表)
十三、出納人員要日清月結。及時(shí)清理和傳遞票據,達到賬款相符;清理現金,每日庫存現金全數上繳歸庫。
現金管理規定
1.現金的使用范圍主要包括:
、俾毠(gè)人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;
、谵D帳結算起點(diǎn)(100元)以下的零星開(kāi)支;
、燮渌仨氂矛F金支付的款項;
2.庫存現金不能超出資金調度中心規定的限額;
3.嚴禁白條抵庫,借支現金要有領(lǐng)導簽字同意,并及時(shí)報銷(xiāo);
4.出差人員嚴禁攜帶大量現金,必要時(shí)可辦理現金匯票,以保證安全;
5.當現金需用量大時(shí),應事先向財務(wù)室打報告,以便統籌安排;
6.出納人員每月至少兩次對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并有記錄;
7.不得私設"小金庫";
8.不得坐支現金;
支票管理規定
1.項目部與公司所屬內部各單位、外部各單位之間的'一切款項收付,除按規定可使用現金的以外,都必須通過(guò)轉帳結算;
2.與公司所屬內部各單位之間的結算,一律使用內部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結算金額50%的處罰,并通報批評;
3.支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務(wù)專(zhuān)用章和名章分開(kāi)保管;
4.項目取得的各種款項收入,應及時(shí)送存內部資金調度中心,項目在內部資金調度中心存款不足時(shí),應及時(shí)辦理貸款手續;
5.在支票的使用與管理上,內部支票要視同外部支票,內容填寫(xiě)正確、真實(shí)、齊全;
6.未使用的支票及時(shí)存放于保險柜中,不能私自?shī)A帶,否則將追究當事人的責任;
7.嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現金報銷(xiāo)流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:
1.支票
、儆山(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取"借款申請單",此單由財務(wù)人員逐項填寫(xiě)齊全;
、诮(jīng)辦人員持填寫(xiě)齊全的"借款申請單",先請部門(mén)主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;
、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;
、萁(jīng)辦人應及時(shí)持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷(xiāo)手續,期限最長(cháng)為五天,報銷(xiāo)時(shí)由財務(wù)人員填寫(xiě)"單據報銷(xiāo)粘存單",審核后交項目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后,交出納員報銷(xiāo);
、迗箐N(xiāo)時(shí)所持發(fā)票各項內容的填寫(xiě)必須真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號、內容(項目)、單位、數量、單價(jià)、金額(大小寫(xiě)一致)、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、收款單位財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)等項;
、咚职l(fā)票內容為"材料"、"辦公用品"字樣時(shí),必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務(wù)章!
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