物業(yè)財務(wù)管理制度15篇[優(yōu)]
在現在的社會(huì )生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的物業(yè)財務(wù)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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物業(yè)財務(wù)管理制度1
1、總則
本制度明確了收款管理權責劃分，規范了收款管理操作程序，建立了收款管理審批流程，為收款管理工作開(kāi)展提供了制度依據。
2、職責
本制度的主責部門(mén)為各公司財務(wù)部，按本制度規定嚴格執行收款管理要求與流程。
3、范圍
本制度規范的收款內容包括：物業(yè)費收入、車(chē)位管理費收入、開(kāi)發(fā)界面收入、租金收入、多種經(jīng)營(yíng)收入、押金及代收款等。
4、各類(lèi)收款總體要求
4.1財務(wù)部全面負責公司各項收款界面的管理，包括收款、收款監督、收款票據領(lǐng)購、下發(fā)及核銷(xiāo)等內容。
4.2各類(lèi)收款業(yè)務(wù)均需在EAS系統中操作，做到日清日結，如遇特殊原因無(wú)法當天錄入的，轉天補錄的業(yè)務(wù)日期必須與收款日期一致。
4.3財務(wù)人員應在每日及每月底將EAS系統中的收款報表與財務(wù)系統總賬進(jìn)行核對，確保數據一致。
4.4收費人員應確保各類(lèi)票據連號使用，在保證當日票、款、表相符的基礎上，及時(shí)將整理好的單據及銀行回執傳遞給公司財務(wù)部，相關(guān)財務(wù)人員應對交來(lái)的錢(qián)款票據逐筆進(jìn)行核對。
4.5各類(lèi)票據使用完后應及時(shí)到財務(wù)部核銷(xiāo)并領(lǐng)用。
4.6財務(wù)人員每月至少兩次對收費現場(chǎng)的庫存現金、票據管理情況等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)抽查并保留檢查痕跡，確�，F場(chǎng)收費的操作規范性。
5、收款管理具體要求
5.1物業(yè)費收入、車(chē)位管理費收入、租金收入、多種經(jīng)營(yíng)收入、押金及代收款
5.1.1每月最后一日，由客服部指定專(zhuān)人對收費軟件中的房屋客戶(hù)設置和客戶(hù)收費設置進(jìn)行檢查，財務(wù)負責核對，確保計算應收費用前系統設置的真實(shí)、準確。
5.1.2財務(wù)人員應于每月1日將當月應收取的周期性費用（如物業(yè)費、車(chē)位費等）及時(shí)進(jìn)行應收費用計算，并在EAS收費系統中生成應收費用數據。
5.1.3臨時(shí)性費用（如出入證工本費、場(chǎng)地租金收入、零星服務(wù)收入等）根據實(shí)際情況生成應收費用，并及時(shí)收取。
5.1.4收費人員收費前應核對業(yè)主資料（房號、業(yè)主姓名、應收款項等信息），口頭告知業(yè)主應繳費用的明細及金額，收款后將蓋有公司收款印章的'票據交業(yè)主作為已繳款憑據。
5.1.5收費人員在每日工作結束前，應將當日的收款票據、收款金額、報表核對一致。
5.1.6財務(wù)人員每日負責對收款事項進(jìn)行檢查及審核，無(wú)誤后進(jìn)行賬務(wù)處理。
5.2與開(kāi)發(fā)公司相關(guān)的收入
5.2.1范圍：空置管理費（未出售）收入、開(kāi)辦費收入、售樓處物業(yè)收入（服務(wù)費）、為開(kāi)發(fā)公司服務(wù)收入、前期顧問(wèn)咨詢(xún)服務(wù)收入。
5.2.2各公司財務(wù)部根據業(yè)務(wù)部門(mén)提交的應收款數據進(jìn)行審核，督促業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)簽訂相應合同。
5.2.3與開(kāi)發(fā)公司相關(guān)收入結算的總體原則是：結算及時(shí)并實(shí)現資金快速回流。
5.2.3.1開(kāi)發(fā)公司與物業(yè)公司雙方的各項業(yè)務(wù)，需由開(kāi)發(fā)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)先立項并簽訂相應合同，而后開(kāi)始實(shí)施。簽訂的合同中要明確服務(wù)標準、管理要求、費用結算方式及結算周期。對于由開(kāi)發(fā)公司移交給物業(yè)進(jìn)行后續管理的事項，要求明確承接的現狀，對未盡事宜的責任要界定清晰。
5.2.3.2物業(yè)公司根據各項目進(jìn)度及受托協(xié)議的執行情況，由物業(yè)公司專(zhuān)人于結算資料齊全后的3個(gè)工作日內，向開(kāi)發(fā)公司提交費用結算申請。
5.2.3.3物業(yè)公司需持續跟進(jìn)與開(kāi)發(fā)公司之間的結算進(jìn)度，確保在結算資料提交后的7個(gè)工作日內開(kāi)發(fā)公司方面完成對結算申請的審核及確認。
5.2.3.4物業(yè)公司根據開(kāi)發(fā)公司審核確認后的相關(guān)審批資料，及時(shí)跟進(jìn)開(kāi)發(fā)公司的立項審批及合同審批進(jìn)度。
5.2.4財務(wù)部根據收到的簽批完整的合同開(kāi)具相應的發(fā)票，跟進(jìn)開(kāi)發(fā)公司的付款流程及資金安排，待開(kāi)發(fā)公司付款完畢或收到款項時(shí)確認收入。
5.2.4財務(wù)部應建立開(kāi)發(fā)界面收入臺賬，內容包括：合同編號、簽訂日期、合同名稱(chēng)、開(kāi)發(fā)界面收入類(lèi)別、涉及的具體項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發(fā)生金額、合同余額等。 5.3免單收入
5.3.1包括銷(xiāo)售免單、售后減免和內免，主要是指開(kāi)發(fā)公司在房地產(chǎn)銷(xiāo)售階段促進(jìn)銷(xiāo)售、售后階段解決客戶(hù)訴求以及物業(yè)公司在承接項目后解決業(yè)主遺留問(wèn)題而開(kāi)具的減免物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用的書(shū)面優(yōu)惠證明。銷(xiāo)售免單和售后減免都是由開(kāi)發(fā)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單；內免是物業(yè)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單。
5.3.2物業(yè)公司財務(wù)部收到業(yè)務(wù)部門(mén)提交的簽批完整的確認單（銷(xiāo)售免單、售后減免）以及開(kāi)發(fā)公司給付的款項時(shí)確認收入。確認單上必須有業(yè)主、開(kāi)發(fā)公司相關(guān)部門(mén)負責人的簽章確認。
5.3.3內部免單需由業(yè)務(wù)部門(mén)提交申請，簽批后，在EAS收費系統中對應收費用進(jìn)行相應調整。
5.3.4物業(yè)公司財務(wù)部應分別建立開(kāi)發(fā)公司免單及內部免單臺賬，臺賬內容需包含：所屬項目、客戶(hù)資料、免單類(lèi)型、免單金額、免單期限及免單事由，以備查詢(xún)。
5.4代收款項的管理
5.4.1包含內容：代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用，以及代為收取的其他收費，例如代收小區寬帶費等。
5.4.2代收款項應建立相應的代收代付臺賬并及時(shí)核對，保證數據的準確性，及時(shí)結清代收款項。
6、收款現場(chǎng)管理
6.1當日收取的款項必須當日送存公司指定銀行賬戶(hù)，非工作時(shí)間收款須存入經(jīng)物業(yè)集團財務(wù)管理部備案的無(wú)卡存款銀行賬戶(hù)，當日現場(chǎng)無(wú)卡存款金額需短信告知財務(wù)人員。 6.2收費人員入戶(hù)收取的各類(lèi)款項必須當日錄入EAS收費系統。
6.3收費人員交接班要有交接記錄，現金、收款單據等憑證必須經(jīng)雙方清點(diǎn)后，簽字確認。
6.4收費人員當日下班前，必須清點(diǎn)票款，打印POS結算單，核對報表，保證賬實(shí)相符。
7、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，根據物業(yè)集團業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時(shí)修訂。本制度由物業(yè)集團財務(wù)管理部起草并歸口管理。
物業(yè)財務(wù)管理制度2
1、管理處各項存貨按照取得時(shí)的實(shí)際成本核算。
2、管理處的存貨按照先進(jìn)先出法管理。
3、管理處各項存貨的`日常核算采用永續盤(pán)存制。
4、管理處應設專(zhuān)人負責存貨的日常管理。
5、管理處應嚴格執行收、發(fā)、領(lǐng)、退制度，月末編制"存貨盤(pán)點(diǎn)表"。
6、管理處對于發(fā)生的存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧或毀損，應及時(shí)分析原因，上報總部領(lǐng)導進(jìn)行處理，經(jīng)總部領(lǐng)導批準后計入當期損益。在扣除過(guò)失或保險賠償款及殘料價(jià)值后，計入有關(guān)經(jīng)營(yíng)費用或管理費用。
7、對于自然災害和其他非常損失，扣除保險賠償款和可收回的殘值的凈損失計入"營(yíng)業(yè)外支出"。
8、由于陳舊或處理的存貨，必須寫(xiě)出書(shū)面報告，上報總部領(lǐng)導審批后方可進(jìn)行有關(guān)處理。
9、管理處的低值易耗品應按類(lèi)別設置明細帳并設專(zhuān)人建立實(shí)物臺帳負責管理。管理處的低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算。
10、管理處所有存貨應當于年末進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。
物業(yè)財務(wù)管理制度3
第一章總則
第一條為了規范物業(yè)的財務(wù)管理，提高財務(wù)管理水平，保障公司和業(yè)主的合法權益，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《物業(yè)管理條例》等法律法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度適用于本公司及各分公司、下屬項目的財務(wù)管理工作。
第二章財務(wù)管理組織機構及職責
第三條設立財務(wù)部門(mén)，負責全公司的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門(mén)由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納等組成。
第四條財務(wù)經(jīng)理負責領(lǐng)導和監督財務(wù)部門(mén)日常工作，制定財務(wù)管理制度和流程，協(xié)調與各部門(mén)之間的.關(guān)系，保證財務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。
第五條會(huì )計負責編制財務(wù)報表、會(huì )計憑證審核、賬務(wù)處理、財務(wù)分析等工作，確保會(huì )計資料的真實(shí)、準確和完整。
第六條出納負責辦理現金收付、銀行結算、票據保管等日常工作，確保資金安全。
第三章財務(wù)管理制度
第七條采用權責發(fā)生制，以人民幣為記賬本位幣，嚴格遵循《企業(yè)會(huì )計準則》，進(jìn)行會(huì )計核算。
第八條制定年度財務(wù)預算，按照年度預算合理安排資金，確保資金合理運用。
第九條建立內部控制制度，完善財務(wù)風(fēng)險管理，對財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制和監督。
第十條定期進(jìn)行財務(wù)報表分析，為公司決策提供參考。
第四章資產(chǎn)管理
第十一條建立健全資產(chǎn)管理制度，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)安全完整。
第十二條規范低值易耗品管理，做好領(lǐng)用、報廢等記錄，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，控制成本。
第十三條加強應收賬款管理，定期核對賬目，及時(shí)催收欠款，避免壞賬。
第五章負債管理
第十四條嚴格遵守國家稅收政策，及時(shí)足額納稅，不得偷稅漏稅。
第十五條規范借款管理，嚴格審批程序，防范財務(wù)風(fēng)險。
第十六條控制公司負債規模，優(yōu)化負債結構，降低融資成本。
第六章收入管理
第十七條加強營(yíng)業(yè)收入管理，及時(shí)入賬，保證收入及時(shí)、準確反映。
第十八條規范各種收費行為，不得亂收費，損害公司形象。
第十九條嚴格執行發(fā)票管理制度，按照規定開(kāi)具發(fā)票，確保稅款及時(shí)解繳。
第七章成本費用管理
第二十條嚴格成本費用控制，節約開(kāi)支，提高效益。
第二十一條制定成本費用預算，嚴格按預算控制成本費用支出。
第二十二條加強成本費用核算，分析成本費用升降原因，降低成本費用。
第八章利潤分配管理
第二十三條嚴格按照公司章程和董事會(huì )決議進(jìn)行利潤分配，保證股東權益。
第二十四條依法提取法定公積金、法定公益金，保障公司持續發(fā)展。
第二十五條制定利潤分配政策，兼顧股東眼前利益和長(cháng)遠利益。
第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析
第二十六條定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表等，如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第二十七條財務(wù)報告應當經(jīng)會(huì )計審核、財務(wù)經(jīng)理審定，確保報告內容的真實(shí)性、準確性和完整性。
第二十八條定期進(jìn)行財務(wù)分析，從財務(wù)角度對公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析，為公司決策提供參考。
第十章附則
第二十九條本制度由財務(wù)部門(mén)負責制定、解釋和修訂，報總經(jīng)理批準后執行。
第三十條本制度自頒布之日起施行。
物業(yè)財務(wù)管理制度4
職責一：物業(yè)財務(wù)會(huì )計崗位職責
1、對規定的會(huì )計科目名稱(chēng)、編號、核算內容和對應關(guān)系，不得任意改變。
2、對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證，并根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
3、要嚴格審核會(huì )計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證，應拒絕受理，并及時(shí)報告領(lǐng)導處理。
4、按照規定設置總帳、明細賬。啟用會(huì )計賬簿時(shí)，應在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)，賬簿扉頁(yè)上應附“啟用表”。
5、根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時(shí)，不準涂改、刮擦，刪除的文字或數字劃線(xiàn)注銷(xiāo)（必須使字跡清晰可辨），然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確方案或數字，并由記賬人員簽章（簽字）。
6、按照規定，定期（月、季、年）核對帳目、結帳、編制會(huì )計報表，并做到報表數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì )計報表數字。
7、按照規定對各種會(huì )計資料，定期收集、審查、核對，整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管，防止丟失損壞。
職責二：物業(yè)財務(wù)會(huì )計崗位職責
一、嚴格執行國家財政制度，財經(jīng)紀律及會(huì )計制度，加強財務(wù)管理，提高經(jīng)濟效益。
二、按照財務(wù)制度及相關(guān)公司規定，認真審核和填制會(huì )計原始憑證，正確進(jìn)行會(huì )計核算，準確及時(shí)的做好帳務(wù)處理和結算工作，合理設置帳簿，做到帳目清楚，數字正確，登記及時(shí)，帳證相符、帳實(shí)相符。發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)更正。
三、負責公司的資產(chǎn)核算管理，正確計提折舊和攤銷(xiāo)，定期或不定期的進(jìn)行清資核產(chǎn)工作。
四、及時(shí)了解掌握公司資金狀況，合理調劑資金使用情況；檢查督促各部門(mén)物業(yè)、水電等各項費用的及時(shí)收繳，保證公司資金的正常運轉；及時(shí)清查應收應付款項，督促各經(jīng)辦人員及時(shí)催收和結算往來(lái)款
五、正確計算收入、費用、成本。正確計算和處理財務(wù)成果，及時(shí)上報各項報表，隨時(shí)為領(lǐng)導提供數據參考。要求水電工及時(shí)掌握水電費的收付使用情況，了解盈虧狀況，查找問(wèn)題，解決問(wèn)題，減少損失。
六、每月8日之前編制會(huì )計報表，同時(shí)編制報表往來(lái)項目明細表、物業(yè)公司損益類(lèi)項目明細表。
七、加強費用核算，要求各部門(mén)開(kāi)源節流，增收節支，減少費用開(kāi)支。
八、每月8號之前負責公司稅金的計算，填寫(xiě)稅務(wù)申報表及交納工作。協(xié)調與稅務(wù)部門(mén)的工作，加強學(xué)習，掌握政策，合理避稅。
九、每月8號之前匯總公司員工異動(dòng)情況，匯總員工考勤記錄，編制物業(yè)公司工資表。
十、每月10號前編制公司財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)，供公司領(lǐng)導了解公司的`財務(wù)運營(yíng)狀況。
十一、負責物業(yè)公司的所有票據購買(mǎi)、繳銷(xiāo)、保管等工作。
十二、負責做好會(huì )計憑證、帳冊等各項會(huì )計資料的收集、匯編、歸檔管理工作。
職責三：物業(yè)財務(wù)會(huì )計崗位職責
1、嚴格遵守財經(jīng)紀律，堅持公司會(huì )計制度和會(huì )計核算原則。
2、協(xié)助上級建立規范的帳簿體系，并負責審核所有原始憑證，填制記帳憑證，對企業(yè)經(jīng)濟管理和會(huì )計核算中的問(wèn)題提出建議和意見(jiàn)。
3、認真編制會(huì )計憑證，按時(shí)編制會(huì )計報表，定期向各使用者報送，將有關(guān)資料如管理費收繳及使用情況向業(yè)主委員會(huì )公布，接受其監督。
4、負責各種會(huì )計憑證、帳簿、報表等會(huì )計憑證檔案的的收集、整理和保管工作。
5、熟練使用財務(wù)軟件和物業(yè)收費軟件，根據經(jīng)營(yíng)情況編制各種報表，撰寫(xiě)財務(wù)分析。
6、指導和監督物業(yè)倉庫的驗收、建帳和盤(pán)點(diǎn)工作，隨時(shí)掌握公司的倉存、物流狀況，做好日常成本控制。
7、負責公司經(jīng)濟合同履行的審核、登記、歸檔工作，并編制相關(guān)報表。
8、負責成本核算，編制各部門(mén)收支報表。
9、負責發(fā)票的保管和核銷(xiāo)，辦理相關(guān)稅務(wù)事項。
10、負責債權債務(wù)的清算，定期進(jìn)行財產(chǎn)的清點(diǎn)、核算。
11、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)財務(wù)管理制度5
第一章 總 則
第一條 為了規范物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)行為，有利于企業(yè)公平競爭，加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算，結合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及管理要求，制定本規定。
除了規定另有規定外，物業(yè)管理企業(yè)執行，《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》。
第二條 本規定適用于中華人民共和國境內的各類(lèi)物業(yè)管理企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)），也包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類(lèi)經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè)；有限責任公司；股份有限公司等各類(lèi)組織形式的企業(yè)。
第二章 代管基金
第三條 代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。
房屋共用部位維修基金是指專(zhuān)項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位，是指承重結構部位（包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等）、外墻面、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、樓內車(chē)庫等。
共用設施設備維修基金是指專(zhuān)項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線(xiàn)、供電干線(xiàn)、共用照明、暖氣干線(xiàn)、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車(chē)場(chǎng)、游泳池、各類(lèi)球場(chǎng)等。
第四條 代管基金作為企業(yè)長(cháng)期負債管理。
代管基金應當專(zhuān)戶(hù)存儲，專(zhuān)款專(zhuān)用，并定期接受業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人的檢查與監督。
代管基金利息凈收入應當經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。
第五條 企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設施設備，應當設立備查帳簿單獨進(jìn)行實(shí)物管理，并按照國家法律、法規規定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費用（如租賃費、承包費等）。
管理用房是指業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人向企業(yè)提供的.辦公用房。
商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權限、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營(yíng)用房。
第六條 企業(yè)支付速達軟件 的管理用房和商業(yè)用房有償使用費，經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物鑿權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金；企業(yè)支付的共用設施設備有償使用費，經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的共用設施設備維修基金。
第三章 成本和費用
第七條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中，為物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過(guò)程是發(fā)生的的各項支出，按照國家規定計入成本費用。
第八條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)生的各項直接支出，計入營(yíng)業(yè)成本。()營(yíng)業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實(shí)行一級成本核算的企業(yè)，可不設間接費用，有關(guān)支出直接計入管理費用。
直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動(dòng)等人員的工資、資金及職工福利費等。
直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動(dòng)力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。
間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動(dòng)保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他費用等。
第九條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)共用設施設備，支付的有償使用費，計入營(yíng)業(yè)成本。
第十條 企業(yè)支付的管理用房有償使用費，計入營(yíng)業(yè)成本或者管理費用。
第十一條 企業(yè)對管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出，計入遞延資產(chǎn)，在有效使用期限內，分期攤入營(yíng)業(yè)成本或者管理費用。
第十二條 企業(yè)可以于年度終了，按照年末應收帳款余額的0.3%-0.5%計提壞帳準備金，計入管理費用。
企業(yè)發(fā)生的壞帳損失，沖減壞帳準備金。收回去已核銷(xiāo)的壞帳，增加壞帳準備金。
不計提壞帳準備金的企業(yè)，發(fā)生的壞帳損失，計入管理費用。收回已核銷(xiāo)的壞帳，沖減管理費用。
第四章 收入及利潤
第十三章 營(yíng)業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的各項收入，包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
第十四章 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中，為物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入，包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和物業(yè)大維修收入。
物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權人、使用人收取的公共性服務(wù)收入、公從代辦性服務(wù)費收入和特約服務(wù)收入。
物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入，如房屋出租收入和經(jīng)營(yíng)停車(chē)場(chǎng)、游泳池、各類(lèi)球場(chǎng)等共用設施收入。
物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人的委托，對房屋共用部位、共用設施設備進(jìn)行大修取得的收入。
第十五條 企業(yè)應當在勞務(wù)已經(jīng)提供，同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
物業(yè)大修收入應當經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人簽證認可后，確認為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
企業(yè)與業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的，應當根據合同或者協(xié)議所規定的付款日期確認為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
第十六條 企業(yè)利潤總額包括營(yíng)業(yè)利潤、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額以及補貼收入。
第十七條 補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。
第十八條 營(yíng)業(yè)利潤包括主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。
主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤是指主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去營(yíng)業(yè)稅金及附加，再減去營(yíng)業(yè)成本、管理費用及財務(wù)費用后的凈額。
營(yíng)業(yè)稅金及附加包括營(yíng)業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加。
其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。
第十九條 其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的收入，包括房屋中介代銷(xiāo)手續費收入、材料物資銷(xiāo)售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入及無(wú)形資產(chǎn)轉讓收入等。
商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會(huì )或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的商業(yè)用房，從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入，如開(kāi)辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營(yíng)收入。
第二十條 其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的有關(guān)成本和費用支出。
企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費，計入其他業(yè)務(wù)支出。
企業(yè)對商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出，計入遞延資產(chǎn)，在有效使用期限內，分期攤入其他業(yè)務(wù)支出。
第五章 附則
第二十一條 本規定自**年1月1日起施行。
物業(yè)財務(wù)管理制度6
財務(wù)管理由公司財務(wù)部指導,在客戶(hù)服務(wù)中心設專(zhuān)人負責收費和會(huì )計工作。按國家規定執行《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》設立帳目�？蛻�(hù)服務(wù)中心于每年年初對當年的財務(wù)收支情況作預算,預算內容包括:
收入:
1、物業(yè)管理費按當年管理合同約定及相應空房率作出預算
2、停車(chē)費依場(chǎng)地實(shí)際情況,按物價(jià)局審批的標準收費
支出:
1、人員工資按相應管理規模配備人員預算工資總額
2、人員相關(guān)福利費用按國家規定三金標準計提,工作人員工作制服、勞保費用核算
3、日常工程維保費用按公共機電、設施、設備日常維保以及維護、更換工程易耗品費用核算
4、保潔費用按日常保潔消耗品、定期消殺費用、日常垃圾清運、化糞池清運費
5、保安費用對講機、巡更機以及日常工作消耗費用
6、綠化費用按盆擺、綠地養護費用核算
7、辦公費用辦公用品、通訊費用、交通費用等
8、固定資產(chǎn)折舊對投入管理的固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊
9、稅費以預算收入按**市相關(guān)規定計提
10、保險費用為物業(yè)共享部位、公共設施設備、管理公眾責任投保費用
●決算:
次年一月份對上年度實(shí)際管理收支情況計算,并與預算作總結對比,作出決算,同時(shí)再提出新的一年的財務(wù)預算。
3.11.2物業(yè)管理費、代收、代繳費用收取方式與方法
物業(yè)管理費可按業(yè)主的意愿采取每半年或三個(gè)月一期收費,代收代繳的水、電費用按自來(lái)水公司、供電局同期抄表收費時(shí)間收取。每期收費一周前,由財務(wù)人員填寫(xiě)繳費通知單告知每戶(hù)業(yè)主本期應繳管理費、水費、電費、公攤水電費明細。為方便業(yè)主繳費,客戶(hù)服務(wù)中心采取周一至周六有專(zhuān)人負責收費(可電話(huà)預約上門(mén)收費),以及征得業(yè)戶(hù)同意后還可為業(yè)戶(hù)辦理委托銀行代扣費用等多種收費方法。
3.11.3專(zhuān)項資金管理及使用
專(zhuān)項資金管理及使用:我司將嚴格按照建設部、財政部聯(lián)合下發(fā)的《住宅共享部位共享設施設備維修基金管理辦法》的相關(guān)規定加以執行。該規定中維修基金的使用,執行《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規定》(財政部基字[1998]7號)的規定,專(zhuān)項用于住宅共享部位、共享設施設備保修期滿(mǎn)后的大修、更新、改造。此項資金在物業(yè)管理的最初幾年因房屋、設備在保修期內,故較少使用。在此后的管理年度,我司每年會(huì )結合房屋年度維修計劃作出預算,報開(kāi)發(fā)商或業(yè)委會(huì )認可使用。如有突發(fā)的較大維修事項,我司將在一周內向開(kāi)發(fā)商或業(yè)委會(huì )提交維修方案,報批后組織實(shí)施。
3.11.4針對**市場(chǎng)能源費單獨收取現狀的說(shuō)明
收繳辦法及收費依據,根據《福建省物業(yè)管理服務(wù)收費管理規定》的通知的第二條規定:
a、公共水電費是小區、樓宇的消防和對講系統、公共場(chǎng)所照明、清洗和綠化、電梯、空調、水泵等機電設備運行所發(fā)生的電費和其它公共用電、用水的費用開(kāi)支。
b、多層、小高層商住樓、別墅的`綜合管理服務(wù)費中不含公共水電費,物業(yè)管理單位應每月向所有業(yè)主(住戶(hù))公布上月使用公共水電的度數、單價(jià)和總額及分攤辦法。公共水電費可由物業(yè)管理單位會(huì )同業(yè)主委員會(huì )確定具體分攤辦法,未成立業(yè)主委員會(huì )的公共水電費分攤辦法應按以下規定進(jìn)行:
對公共場(chǎng)所照明、消防和對講系統、衛生保潔和綠化等用水、用電費用,按戶(hù)合理分攤。
電梯電費由物業(yè)產(chǎn)權人,按房屋的樓層分段按戶(hù)合理分攤。
水泵用電按用水量為系數合理分攤。
變壓器損耗按業(yè)主用電量為系數合理分攤。
物業(yè)管理單位在物業(yè)管理過(guò)程中發(fā)生的水電供應、機電、消防設備、公共供排水系統以及其它公共設施的日常維修保養費用在公共維修金中開(kāi)支;大額維修更新費用按國家有關(guān)規定執行。
物業(yè)財務(wù)管理制度7
為規范物業(yè)的資金運作及管理工作，結合物業(yè)業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，特制定本辦法。
第一章規定
第一條
所有人員必須根據合法、完整的原始憑證，按規定粘貼、填制報銷(xiāo)帳單據。
1、原始憑證的基本要求
1)原始憑證內容必須具備：憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位的名稱(chēng);經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的內容、數量、單位和金額。
2)從外單位取得的原始憑證，必須符合國家票證管理辦法，并蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其指定人員的簽名或蓋章。
3)凡填有大寫(xiě)或小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有入庫單或驗收證明;支付款項的原始憑證，必須有收款單位的收款證明。
4)一式幾聯(lián)的原始憑證，應注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)作為收款證明。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據，必須用雙面復寫(xiě)紙(發(fā)票和收據本身具備復寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě)。
5)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應當將批準的文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準部門(mén)、日期、批準人及“原件存檔”字樣;如果批準文件涉及兩項報帳內容，可將原件附其中一份報帳單據，另一份注明原件在“××報帳中”字樣。
2、原始憑證粘貼的具體規定：
1)在空白報銷(xiāo)單上將原始報帳憑證按小票在下，大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少，可直接在正式報銷(xiāo)單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷(xiāo)單的正面同向);若票據較多，可在多張空白報銷(xiāo)單上粘貼。
2)將已填寫(xiě)完畢的正式報銷(xiāo)單粘貼在已貼好的原始報銷(xiāo)憑證的空白報銷(xiāo)單上(將左面對齊粘貼)。
第二條
如果需報銷(xiāo)的原始單據遺失，除飛機票、火車(chē)票、船票、長(cháng)途汽車(chē)票，在理由充分的情況下，按票價(jià)的50%報銷(xiāo)外，其他票據遺失一律不予報銷(xiāo);特殊情況，必須報請物業(yè)財務(wù)部負責人批準;已由銀行付款，需進(jìn)行報帳核銷(xiāo)的原始單據遺失，須憑加蓋對方發(fā)票章(或財務(wù)章)的原始單據復印件和經(jīng)部門(mén)負責人簽字的專(zhuān)題說(shuō)明進(jìn)行核銷(xiāo)，同時(shí)對經(jīng)辦人予以100元的處罰。
第三條
對不真實(shí)、不合規定的原始憑證不予報帳;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按規定更正、補充;原始憑證有錯誤的，應要求出具單位或填報人重開(kāi)或更正(金額只可改小，不可改大)，更正處加蓋單位印章或簽章。
第四條
嚴格執行報帳期限規定，及時(shí)進(jìn)行報帳。
1、差旅費借支必須在返回物業(yè)五天內報帳，其他現金借支十天內必須結清。
2、領(lǐng)用的轉帳支票，經(jīng)辦人員必須在十天內到財務(wù)部門(mén)辦理報帳手續;直接由物業(yè)匯往各往來(lái)單位的款項，記入經(jīng)辦人員往來(lái)帳，經(jīng)辦人員必須在付款后(或貨到，或工程完工后)一個(gè)月內到財務(wù)部門(mén)辦理報帳手續(合同上有規定的除外)。
3、凡未在規定期限內到財務(wù)部門(mén)結清財務(wù)手續的，按起點(diǎn)30元，每超期一天按兩元的標準遞增予以罰款。
4、費用單據超過(guò)二個(gè)月的，不予報帳。
第五條
嚴格執行物業(yè)的審批規定，所有開(kāi)支必須經(jīng)部門(mén)負責人同意，物業(yè)總經(jīng)理及財務(wù)部負責人審批后方可辦理。
第六條
各項費用開(kāi)支，以現金方式支付的，必須填寫(xiě)物業(yè)(或絲寶集團)費用報銷(xiāo)單;
第七條
已取得結算憑據的報帳業(yè)務(wù)，必須填寫(xiě)絲寶集團報銷(xiāo)單;未取得結算憑據的付款業(yè)務(wù)，應由經(jīng)辦人填寫(xiě)請款單，待貨到(或工程完工)后由經(jīng)辦人取得發(fā)票，辦理入庫驗收(或工程驗收)手續，填寫(xiě)報銷(xiāo)單辦理報帳手續。
第二章資金支付的審批規定及流程
第八條
報帳審批規定
1、各部門(mén)員工的日常費用，由部門(mén)負責人控制審核，報物業(yè)總經(jīng)理和物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理審批，;部門(mén)負責人的日常費用，直接由物業(yè)總經(jīng)理和物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理控制審批。
2、車(chē)輛保養、改裝或維修，單項費用在3000元以?xún)?含3000元)的，必須以書(shū)面形式，報管理公司總經(jīng)理批準;單項費用在3000元以上的，必須逐級上報，由集團批示。
3、物業(yè)各種辦公、印刷用品、小車(chē)過(guò)橋及汽油費用、電話(huà)費(含個(gè)人手機話(huà)費)等所需資金的支出，由物業(yè)辦公室管理及審核，報物業(yè)總經(jīng)理及物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。
4、物業(yè)日常經(jīng)營(yíng)所需的水、電及零星工程設備維修費用，由工程部負責核實(shí)，報物業(yè)總經(jīng)理及物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。
5、物業(yè)日常購置原材料、低值易耗品、物料用品、促銷(xiāo)品、宣傳品、電腦設備及耗材等用于經(jīng)營(yíng)的物資，由采購部負責核實(shí)，報物業(yè)總經(jīng)理及物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。
6、物業(yè)管理公司和物業(yè)所有需支付的資金(除臨時(shí)處置資金外)，均通過(guò)物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理統籌安排。
第九條
報帳審批流程
1、員工因工發(fā)生的日常費用必須按規定事先報請部門(mén)負責人批準(部門(mén)負責人發(fā)生的費用，應逐級上報上級領(lǐng)導批準);部門(mén)負責人必須做到嚴格控制，杜絕先斬后奏的現象發(fā)生。
2、凡涉及購買(mǎi)物資的部門(mén)，應預先提交申請報告，根據報帳審批權限的規定經(jīng)審批人批準后，由物業(yè)指定的部門(mén)負責簽定合同(除零星采購以外，所有采購業(yè)務(wù)均必須簽定采購合同)、購置及報帳。
3、各級審批人出差期間，對必須開(kāi)支的款項可授權他人代理行使審批職責。授權書(shū)上必須詳細注明授權的范圍、期限、被授權人等主要內容。授權書(shū)一式兩份，一份由本部門(mén)留存，另一份交財務(wù)部門(mén)存檔。
第三章資金的預算管理
第十條
每年元月10日前，物業(yè)根據當年的經(jīng)營(yíng)計劃，提出當年資金總需求預算方案，報集團總部審批。
第十一條
各物業(yè)根據集團總部批準的資金預算方案，制定各月的資金預算計劃，每月將物業(yè)節余資金匯總部集團使用。
第十二條
物業(yè)總經(jīng)理審定各部門(mén)申報的資金需求計劃，并將總資金預算計劃分解到各需求部門(mén)。
第十三條
按照確定的分部門(mén)資金需求計劃，合理調度和安排資金的運用。
第四章借支及請款規定
第十四條
現金借支規定
1、凡物業(yè)員工因工作需要，需申請臨時(shí)借支的，必須填寫(xiě)借支單，注明借支事由，經(jīng)部門(mén)負責人核實(shí)、財務(wù)部負責人審批后辦理借支手續。
2、差旅費借支必須由部門(mén)負責人根據員工出差天數及日費用標準核定;其他現金借支一次不得超過(guò)20xx元。
3、因工作性質(zhì)特殊，需借支備用金的，由借支人填寫(xiě)借支單，注明“備用金”字樣，經(jīng)部門(mén)負責人批準后在財務(wù)部門(mén)辦理借支手續。
4、現金借支，嚴格遵循“前帳不清、后帳不借”的原則。
5、備用金借支，由財務(wù)部門(mén)每季度出具各部門(mén)備用金借支明細，交各部門(mén)負責人重新核定。如有工作或額度調整，應及時(shí)通知財務(wù)部門(mén)。
第十五條
轉帳支票借支規定
1、除采購員借支外，其他部門(mén)超過(guò)20xx元(含20xx元)以上的開(kāi)支，必須使用轉帳支票付款。
2、使用轉帳支票付款，經(jīng)手人應提供準確、詳實(shí)的收款單位名稱(chēng)及金額;確實(shí)不能事先提供準確收款單位名稱(chēng)或金額的，由財務(wù)部門(mén)開(kāi)具限額轉帳支票。
3、經(jīng)手人預先領(lǐng)用轉帳支票的，應按規定填寫(xiě)請款單，詳細注明收款單位名稱(chēng)、金額(或限額)、款項用途，協(xié)議號(已簽定合同)，經(jīng)部門(mén)負責人批準后在財務(wù)部門(mén)辦理借支手續。
第十二條
異地付款的請款規定
1、原則上，異地付款一律采用電匯方式;如特殊原因需匯票付款的，必須詳細注明原因，經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人批準后才能辦理。如辦理的匯票需寄給往來(lái)單位，必須在辦理正式交接手續后交物業(yè)指定郵寄員郵寄;如辦理的匯票為收款單位自帶，則財務(wù)部門(mén)必須在認真檢查、核對取票人身份證，及收款單位提供的加蓋單位公章或財務(wù)印鑒章，并指明取票人姓名的委托書(shū)(原件)后，才能辦理匯票領(lǐng)取手續�！拔袝�(shū)”及取票人身份證復印件由財務(wù)部門(mén)妥善保存。
2、對依據合同或協(xié)議支付的款項，請款人必須嚴格依據合同或協(xié)議上填寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)、帳號及開(kāi)戶(hù)行填寫(xiě)請款單;如果收款單位名稱(chēng)、帳號或開(kāi)戶(hù)行發(fā)生變動(dòng)，請款人必須提供往來(lái)單位加蓋公章或財務(wù)印鑒章的變更證明原件。
第五章報帳程序及報帳的具體規定
第十三條
費用報帳
1、費用開(kāi)支后，應憑報銷(xiāo)單辦理報帳手續;有借支的，必須先清理借支。
2、費用報帳時(shí)，必須由經(jīng)手人根據物業(yè)有關(guān)制度及規定填寫(xiě)報銷(xiāo)單，詳細注明報帳事由，并附正式原始發(fā)票，經(jīng)部門(mén)負責人批準后在財務(wù)部門(mén)辦理。
3、根據合同開(kāi)支的各項費用，報帳時(shí)，應詳細注明合同號。
4、根據報告開(kāi)支的各項費用，報帳時(shí)，應附已批示的報告原件。
5、購置辦公用品、低耗品、物料、水電衛生設施等物資必須辦理入庫手續，報帳時(shí)附入庫單或直接由領(lǐng)用人在原始憑證上簽字證明。
第十四條
固定資產(chǎn)報帳
1、固定資產(chǎn)(包括機器設備)購置報帳應附申購單(或批示報告)、購貨發(fā)票、入庫單或驗收報告等單據;特殊行業(yè)的資產(chǎn)(如電梯、鍋爐等)，必須同時(shí)附專(zhuān)業(yè)檢測部門(mén)出具的.檢驗合格報告。
2、結算在建工程完工工程款時(shí)，房產(chǎn)公司將結算依據移交給集團財務(wù)總部，由集團財務(wù)總部會(huì )同審計師事務(wù)所進(jìn)行審計，并根據審核結論、工程結算發(fā)票及完工驗收單全額結算。
第十五條
供應商開(kāi)戶(hù)及貨款結算
1、供應商開(kāi)戶(hù)規定
1)日常計劃采購開(kāi)戶(hù)規定：日常計劃采購內容指物業(yè)經(jīng)營(yíng)所須的基礎性原材料、資產(chǎn)等。如：食品、酒水、香煙、客房用品、美容美發(fā)用品、成批的低耗品及大額的固定資產(chǎn)等。采購部按照競價(jià)篩選原則確定供應商后，須與供應商簽定供貨協(xié)議(或合同)。協(xié)議中必須注明質(zhì)保金的繳納和結算方式。協(xié)議簽定后必須由采購部指定專(zhuān)人及時(shí)遞交(原件一份)給財務(wù)部合同專(zhuān)管員，以便財務(wù)部及時(shí)錄入電腦。供應商持供貨協(xié)議書(shū)到財務(wù)部繳納質(zhì)保金，成本會(huì )計查實(shí)該供應商協(xié)議確已錄入電腦并已繳納質(zhì)保金后，方可辦理開(kāi)戶(hù)手續。
2)對于零星或急件采購的物品(如零星物料用品、少量補充的基礎性原材料等)，金額較小，可以不簽定協(xié)議，以經(jīng)辦的采購員戶(hù)頭辦理入庫手續。
2、供應商貨款結算
1)個(gè)體戶(hù)供應商貨款支付的規定：凡以個(gè)人名義與物業(yè)簽訂協(xié)議的供應商，在協(xié)議中必須詳細注明該供應商姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話(huà)和地址(一家供應商只能以一個(gè)人名義簽訂協(xié)議，不得多戶(hù)多人)。財務(wù)根據此協(xié)議中提供的資料錄入電腦，并據此開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)辦理入庫手續。在支付貨款時(shí)，由協(xié)議中的供應商持本人身份證領(lǐng)取現金或支票，出納員必須與電腦資料逐一核對無(wú)誤后，方能發(fā)放。
2)以單位名義開(kāi)戶(hù)的供應商貨款支付的規定：凡以單位名義與物業(yè)簽訂協(xié)議的供應商，在協(xié)議中必須詳細注明該單位全稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、帳號、委托經(jīng)辦人姓名、身份證號碼以及貨款的支付方式(支票、電匯等)，收款單位必須與合同單位一致，否則，必須由合同單位出具委托付款協(xié)議書(shū)，并由其法人簽字、蓋章認可。
3)供應商供貨、結款應嚴格按照協(xié)議執行，即：在辦理入庫時(shí)，以協(xié)議中的單位名稱(chēng)開(kāi)戶(hù);在進(jìn)行貨款支付時(shí)，由協(xié)議中的委托經(jīng)辦人持本人身份證領(lǐng)取支票(電匯由出納員直接按協(xié)議辦理)。如有變更，須有加蓋該供應商單位公章或財務(wù)專(zhuān)用章的、負責人簽名的書(shū)面變更通知，出納員方可辦理結算手續。
3、所有以供應商名義辦理入庫和結算手續的貨款支付，原則上不得由物業(yè)采購員代為結算，如有此情況，出納員有權拒絕付款。
4、供應
商付款方式的規定：個(gè)體戶(hù)性質(zhì)的供應商以現金支票或轉賬支票方式支付，其他供應商原則上要求以轉帳支票、電匯或銀行匯票方式支付。
5、供應商貨款結算流程及時(shí)間的規定：供應商貨款集中按月支付，下月支付上月貨款。
A、每月的18日-20日為上月貨款對帳日。供應商將上月的貨物驗收單整理，開(kāi)據正規有效的發(fā)票(不得使用復印件)，在采購部粘貼填寫(xiě)《報帳單》，注明單據張數、貨品名稱(chēng)、金額和供應商單位或姓名，由經(jīng)辦采購員簽字后，到財務(wù)部往來(lái)帳會(huì )計處對帳。財務(wù)部往來(lái)帳會(huì )計對貨款的結算金額的真實(shí)性、發(fā)票及報帳單填寫(xiě)的規范性、有效性進(jìn)行認真審核，不合規定者不予以辦理。
B、每月的21日-23日為采購部負責辦理貨款審批手續日。由采購部指定專(zhuān)人將已對帳的貨款單據統一收取，并報采購經(jīng)理和各物業(yè)總經(jīng)理審核簽字后，交物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理審核。
C、每月的23日-28日為財務(wù)付款結算日。物業(yè)管理公司財務(wù)經(jīng)理將審核無(wú)誤后的貨款單據交出納。出納按貨款支付方式之規定開(kāi)出支票或匯票，并通知供應商領(lǐng)取貨款。
D、上述結算時(shí)間的規定一般不得變動(dòng)，除此時(shí)間之外的對帳和結算(特殊情況除外)財務(wù)一律不予受理。
第六章現金的日常管理
第十六條
現金管理制度
1、實(shí)行備用金管理辦法。備用金(庫存現金)在核定的限額內使用。物業(yè)備用金的領(lǐng)用包括：出納員、收銀主管、前臺收銀員、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員、采購員。原則上出納員庫存現金不得超過(guò)一萬(wàn)元;收銀主管一萬(wàn)五千元;前臺收銀員一萬(wàn)元以及各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員找零用備用金伍百元;采購員備用金一萬(wàn)元。
2、除零星開(kāi)支部分從庫存現金中支付外，其他一切支出必須從銀行提取，不得坐支。因特殊情況需要坐支現金的，需報財務(wù)部負責人批準，核定坐支范圍和限額。庫存現金超過(guò)限額的部分，必須當日送存銀行。
3、物業(yè)與其他單位之間的經(jīng)濟往來(lái)，除允許現金支付的款項外，其余必須通過(guò)銀行進(jìn)行轉帳結算。
4、現金的使用范圍如下：
�、倥R時(shí)員工工資(原則上要求由銀行發(fā)放);
�、诔霾钊藛T必須隨身攜帶的差旅費;
�、畚飿I(yè)處理緊急情況時(shí)的支出;
�、苻D帳結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支;
�、萑诵幸幎ㄐ枰Ц冬F金的其他支出。
第十七條
現金收支控制
1、出納員與會(huì )計人員必須分工明確，出納員不得兼辦收入、費用、債權債務(wù)帳簿的登記、稽核和會(huì )計檔案保管等工作，會(huì )計人員不得兼管出納工作。
2、出納人員應熟練掌握并嚴格執行有關(guān)現金管理制度。根據審核無(wú)誤的收、付款憑證負責辦理現金和銀行存款的收付款業(yè)務(wù);負責登記現金和銀行存款日記帳;清查庫存現金，與帳面、銀行核對，做到帳款、帳帳相符;負責保管庫存現金、各種有價(jià)證券、支票和法人代表、出納印章(財務(wù)專(zhuān)用章暫由天怡物業(yè)財務(wù)部負責人保管)。
3、嚴格現金收付業(yè)務(wù)的審批制度。出納員進(jìn)行款項收付業(yè)務(wù)時(shí)，首先要認真審核所依據的憑證，既要審核手續是否完備，數字是否準確，還要審核其內容的合理性和合法性。對于手續不完備、數字錯誤的憑證，要求經(jīng)辦人完善手續后方可報銷(xiāo);對于不應開(kāi)支的款項，應拒絕報銷(xiāo);對涂改或冒領(lǐng)款的不法行為，應及時(shí)向財務(wù)部負責人匯報。出納人員辦理現金收付時(shí)，收付雙方應當面點(diǎn)清，并認真復核，加蓋收付戳記及出納人員簽章，以防重收、重付。
4、對庫存現金(含各部門(mén)的備用金)，財務(wù)部負責人、主管會(huì )計要實(shí)施經(jīng)常性地檢查和突擊性抽查，并填制庫存現金(備用金)核查情況表，說(shuō)明檢查結果。對于核查出的長(cháng)短款，要及時(shí)查明原因并提出處理意見(jiàn)。
5、出納人員工作調離，必須辦理嚴格的交接手續。
第四章工作標準
1.會(huì )計核算工作能有條不紊地進(jìn)行。(即從收支兩條線(xiàn)分別來(lái)看，收入方面從款項取得直到交納稅款、報表反映;支出方面從款項提取至報表反映，中間各個(gè)環(huán)節環(huán)環(huán)相扣，每個(gè)環(huán)節操作正常以保證整個(gè)過(guò)程按會(huì )計核算的要求進(jìn)行。)
2.及時(shí)準確地提供各項財務(wù)信息，包括收入情況、支出情況及銀行存款余額情況或某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的效益情況。
3.及時(shí)準確地編制會(huì )計報表及報表說(shuō)明、財務(wù)分析報告。
4.加強收入的管理，保證公司收入不流失。
5.加強支出管理，保證一切支出都在受控制狀態(tài)，包括工資性支出以及水、電、維修材料、辦公用品等費用的支出。
6.加強預算管理，保證日常的收支狀況與財務(wù)預算基本一致。
7.制定切實(shí)可行的財務(wù)管理制度和操作流程，并對部門(mén)內員工進(jìn)行崗位培訓與指導，保證部門(mén)員工基本上能履行各崗位的職責。
8.與稅務(wù)、金融等部門(mén)溝通良好，不因為公關(guān)工作不到位導致公司利益受損失。
第五章財務(wù)管理規定
一、目的。本規定規定了公司資金、現金、票據、費用開(kāi)支、會(huì )計檔案的管理辦法，旨在加強會(huì )計基礎工作，正確執行國家財經(jīng)紀律和財務(wù)制度，更好地為物業(yè)管理工作服務(wù)。
二、適用范圍
本規定適用于公司財務(wù)部對資金、現金、票據、費用開(kāi)支、會(huì )計檔案的管理。
三、職責
財務(wù)部財務(wù)人員嚴格執行本規定，并監督公司全體員工執行本規定。
四、工作內容和要求
1.本規定的基本原則是：執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)制度，對公司的財務(wù)活動(dòng)實(shí)施有效控制，并接受上級有關(guān)部門(mén)的監督。
2.財務(wù)部是公司財務(wù)管理部門(mén)，在總經(jīng)理領(lǐng)導下，對公司財務(wù)活動(dòng)實(shí)行統一管理。
3.財務(wù)人員管理
(1)會(huì )計人員的聘用，由行政人事部初試后，由總經(jīng)理直接面試后決定。
(2)公司重大項目的決策須有財務(wù)部負責人參加。
(3)財務(wù)人員必須具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格，持證上崗。
4.資金管理
(1)原則上應在國有商業(yè)銀行開(kāi)設銀行帳戶(hù)，開(kāi)設或撤銷(xiāo)銀行帳戶(hù)時(shí)，必須報總經(jīng)理批準。確需在非國有商業(yè)銀行開(kāi)戶(hù)的，在申請開(kāi)設帳戶(hù)的同時(shí)，須報審帳戶(hù)資金最高限額。財務(wù)負責人必須監督帳戶(hù)資金限額的執行情況，并對執行結果負責。
(2)必須按銀行及公司規定使用現金。
(3)庫存現金限額，按開(kāi)戶(hù)銀行的規定執行。開(kāi)戶(hù)銀行沒(méi)有核定限額的，最高不得超過(guò)5000元。
5.實(shí)物管理
(1)關(guān)于材料物資管理的規定：
a)購進(jìn)的材料物資，原則上應先進(jìn)倉，后領(lǐng)用。
b)對生產(chǎn)中急需的或零星的輔助材料，確需直撥使用的除按規定審批外，必須經(jīng)項目負責人驗收并簽名，方可報銷(xiāo)。
c)工程完工后，剩余的材料必須辦理退倉手續。
d)材料、物資必須至少在每年三月和九月盤(pán)點(diǎn)二次。會(huì )計人員必須實(shí)地監督盤(pán)點(diǎn)，財務(wù)負責人必須對盤(pán)點(diǎn)結果的真實(shí)性負責。
e)對材料物資出現盤(pán)盈、盤(pán)虧的，必須查明盈、虧的原因，提出改進(jìn)措施。必要時(shí)，對庫存材料進(jìn)行復點(diǎn)。
6.固定資產(chǎn)管理
(1)各管理處、部門(mén)必須指定一名固定資產(chǎn)實(shí)物保管責任人，對固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負責。
(2)固定資產(chǎn)必須設置卡片帳進(jìn)行管理，卡片帳必須由固定資產(chǎn)保管責任人簽名，保管責任人變更的，必須及時(shí)變更卡片帳。
(3)在每年的六月，財務(wù)人員必須會(huì )同固定資產(chǎn)專(zhuān)責及實(shí)物保管責任人全面盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。會(huì )計人員必須實(shí)地監督盤(pán)點(diǎn)，對盤(pán)點(diǎn)結果的真實(shí)性負責。
(4)盤(pán)點(diǎn)中出現的損溢，必須按規定的程序報批。
7.會(huì )計檔案管理
會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表及儲存會(huì )計資料的磁盤(pán)是企業(yè)的重要經(jīng)濟資料，要定期裝訂、整理立卷、妥善保管。
(1)會(huì )計檔案管理實(shí)行分階段負責制。按會(huì )計憑證的傳遞流程分出納責任期、主管會(huì )計責任期。其中出納責任期從出納審核并接收業(yè)務(wù)部門(mén)的原始憑證起，到出納將憑證傳遞給主辦會(huì )計為止;主管會(huì )計責任期是從主辦會(huì )計審核并接收出納傳遞過(guò)來(lái)的憑證起，到將會(huì )計檔案移交給檔案室保管為止。
(2)在出納責任期，出納對交存的原始憑證及自己填寫(xiě)的記帳憑證負保管責任，按規定于每月28日前傳遞給主管會(huì )計。
(3)在主管會(huì )計責任期，主管會(huì )計對出納交存的會(huì )計憑證、電算產(chǎn)生的記帳憑證、所有科目匯總表、裝訂成冊的憑證本、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、已登錄的檔案袋、儲存會(huì )計資料的磁盤(pán)等負責保管，同時(shí)應按歸檔要求對各類(lèi)檔案負責立卷、裝訂成冊、分類(lèi)分柜保管。存放場(chǎng)所應加鎖，鑰匙由主管會(huì )計掌握。檔案原則上不得借出，如有特殊需要經(jīng)總經(jīng)理批準后，征得主管會(huì )計的同意并約定歸還期，辦理登記手續。借用期內借出資料的借用人負責保管。超過(guò)借用期限，主管會(huì )計未催討追索，造成會(huì )計資料丟失的主管會(huì )計負連帶責任。
(4)會(huì )計年度終了后，當年的會(huì )計檔案半年內仍保存在主管會(huì )計處，期滿(mǎn)后編造清冊移交公司的檔案室。
(5)會(huì )計檔案必須妥善保管，存放有序，查找方便，并嚴格執行安全和保密制度。
8.定期公布管理規定
(1)按業(yè)主管理委員會(huì )的要求，采用不同形式，定期公布管理費用收支情況、維修基金使用情況。
(2)對較大費用的支出要分析情況、加以說(shuō)明。
9.財務(wù)管理安全管理規定
(1)注意防盜，財務(wù)管理部門(mén)嚴禁閑雜人員逗留，下班關(guān)好門(mén)窗，鎖好保險箱，密碼加鎖，密碼注意保密。
(2)保險箱鑰匙不得在辦公室過(guò)夜。
(3)注意防火，室內嚴禁抽煙，下班切斷電源。
10.財務(wù)人員工作要求：
(1)財務(wù)部經(jīng)理
a)貫徹執行國家和上級有關(guān)財務(wù)管理方針、政策和法規，遵守國家法律、法令。
b)嚴格遵守財經(jīng)紀律，建立和健全財務(wù)管理制度及核算制度，并負責督促檢查執行情況。
c)負責公司資金的平衡、掌握和監督資金的合理使用，監督資金回籠，考核資金使用和投資效果。
d)參與策劃重要的經(jīng)營(yíng)策略，并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進(jìn)行評議。
e)向上級領(lǐng)導提供季度分析報告，并提出可行性建議。
f)負責收付憑證的審核、工程結算工作。
g)負責編制公司年度預算，制定各部門(mén)考核指標并監督執行。
h)對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
(2)主管會(huì )計
a)按國家會(huì )計制度規定，進(jìn)行認真審核、分錄、算帳，做到手續完備、內容真實(shí)，數字準確、帳目清楚，做到帳物相符、帳帳相符、帳表相符。
b)根據公司的特殊性，分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行分部門(mén)分小區建帳核算，使公司領(lǐng)導和各部門(mén)各小區領(lǐng)導能及時(shí)掌握盈虧情況，c)編制各種記帳憑證，及時(shí)編制會(huì )計報表，為領(lǐng)導的管理工作提供有關(guān)的數據資料。
d)負責妥善歸檔保管好會(huì )計憑證、帳簿、報表等一切檔案資料。
e)編制資產(chǎn)負債表、損益表、收入明細表、成本明細表，并與其他報表相互核對，有對應關(guān)系的數字必須保持一致，年終編報財務(wù)狀況變動(dòng)表及財務(wù)分析。
f)依據國家稅法規定，按時(shí)按規定繳納各項稅金，做好有關(guān)資料的報送工作，按發(fā)票管理的有關(guān)規定，做好發(fā)票的保管及發(fā)出工作。
g)嚴守機密，妥善保管會(huì )計檔案資料，及時(shí)裝訂會(huì )計憑證，年底結算完畢，將全年會(huì )計憑證、帳簿、會(huì )計報表等資料收集齊全，整理立卷，妥善保管。
h)指導出納，定期檢查或抽查出納的現金庫存情況。
i)編制每月經(jīng)營(yíng)情況分析并提供分析報告。
(3)出納員
a)遵守國家有關(guān)財經(jīng)紀律，嚴格執行現金管理規定和銀行結算制度。
b)負責辦理現金收付各銀行結算業(yè)務(wù)，負責登記現金的銀行存款日記帳，每月終及時(shí)做出銀行存款調節表。
c)負責保管庫存現金和各種有價(jià)證券、結算憑證、空白支票、收據和有關(guān)印章。
d)認真審查每一筆款項的支付和費用報銷(xiāo)，對違反規定的一律拒付，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反映。嚴禁白條取款入帳。
e)負責工資表的編制及發(fā)放。
f)出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)帳簿的登記工作和檔案的保管工作。
第六章費用報銷(xiāo)管理規程
一、目的
本規程規范費用報銷(xiāo)程序，確保各項費用支出得到合理控制。
二、適用范圍
本規程適用于公司各項報銷(xiāo)費用的控制。
三、職責
1.財務(wù)部經(jīng)理負責報銷(xiāo)單據的及時(shí)審核。
2.公司總經(jīng)理負責報銷(xiāo)費用的審批。
四、報銷(xiāo)程序
1.報銷(xiāo)費用的填制要求
a)費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個(gè)工作日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續，特殊情況可另行處理。
b)將原始單據剪齊邊角，正面朝上(與報銷(xiāo)單據同向)粘貼在報銷(xiāo)單的反面左邊。
c)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報銷(xiāo)單的各項內容，如：報銷(xiāo)時(shí)間、報銷(xiāo)人、費用摘要、單據張數等。
d)采購類(lèi)經(jīng)營(yíng)費用，須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續，并將進(jìn)倉單、直拔單附在報銷(xiāo)單據的后面。
e)非采購類(lèi)的行政、辦公或其他費用，直接填制報銷(xiāo)單據。
f)外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷(xiāo)手續。
2.報銷(xiāo)單據的審核
a)費用報銷(xiāo)單據經(jīng)手人簽名后，由各部門(mén)主管簽字確認。
b)財務(wù)部經(jīng)理應在收到報銷(xiāo)單據的一個(gè)工作日內，對各項報銷(xiāo)費用進(jìn)行嚴格認真的審核，凡符合報銷(xiāo)標準的，審核人在財務(wù)審核欄內簽署姓名、審核日期后，由報銷(xiāo)人交總經(jīng)理審批。
c)經(jīng)審核報銷(xiāo)單據不符合費用開(kāi)支標準或在有其他疑問(wèn)，而報銷(xiāo)人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準的報告時(shí)，審核人應退回報銷(xiāo)單據。
3.費用的給付
a)報銷(xiāo)人依據審批手續完整的報銷(xiāo)單到財務(wù)部出納處簽名領(lǐng)取費用。
b)單位價(jià)格在20xx元以下的報銷(xiāo)費用，由出納員用現金支付。
c)單位價(jià)格在20xx元以上的報銷(xiāo)費用，原則上由出納員用支票支付，特殊情況的可報財務(wù)部經(jīng)理批準后，以現金支付。
d)各費用發(fā)生前借支備用金的，由出納員作沖減備用金處理。
4.費用報銷(xiāo)單據的保管
a)費用報銷(xiāo)單據由出納按順序編制付款憑證，送財務(wù)部會(huì )計匯總、記賬。
b)所有報銷(xiāo)的費用單據，由財務(wù)部加密長(cháng)期保存。
5.本規程執行情況作為財務(wù)部相關(guān)人員的考評情況之一。
第七章工資發(fā)放規程
一、目的
本規程規范工資發(fā)放程序，確保員工能及時(shí)、如數、安全地領(lǐng)取工資。
二、適用范圍
適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
三、職責
1.行政人事部負責每月員工考評及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。
2.財務(wù)部出納員負責員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.財務(wù)部經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審核。
4.總經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審批。
四、工作程序要點(diǎn)
1.員工每月工資的計算
a)財務(wù)部負責每月15日發(fā)放上月1-30日的工資，遇節假日順延(春節除外)
b)公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。
c)出納員每月6日前根據考勤表、員工工資的計算系數計算員工上月工資，并編制《員工工資發(fā)放表》。
d)員工工資的計算工式：
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績(jì)工資)x當月出勤天數/當月全勤天數。
e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。
f)財務(wù)部經(jīng)理應在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問(wèn)，應及時(shí)查清并予以更正;如無(wú)疑問(wèn)，應在財務(wù)部審核欄內簽署姓名及日期后于11日前報總經(jīng)理審批。
g)總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部，特殊情況另行處理。
2.年終獎金的計算
a)公司行政人事部在規定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會(huì )計。
b)財務(wù)部會(huì )計根據當年可分配獎金總額并根據獎金分配方案(由總經(jīng)理根據當年經(jīng)營(yíng)狀況決定)及《員工考評表》計算出每個(gè)員工的年終獎金，并據此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會(huì )計應在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內簽署姓名及日期。
c)財務(wù)部經(jīng)理應嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問(wèn)應立即查清，予以更正;如無(wú)疑問(wèn)，應在審核欄內簽署姓名及日期。
d)財務(wù)部經(jīng)理應及時(shí)將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。
e)總經(jīng)理在審批的同時(shí)應注明具體發(fā)放日期。
f)試用期員工不享有年終獎金。
g)獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
3.工資、獎金的發(fā)放
(1)銀行代發(fā)的工資及獎金：
a)出納員根據審批手續完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開(kāi)戶(hù)銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復印件向開(kāi)戶(hù)銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;
d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的，代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書(shū)面委托書(shū)、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件，由納員將雙方身份證復印后留存;
e)員工可在每月16—18日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內送交公司開(kāi)戶(hù)銀行代發(fā)。
(2)現金發(fā)放的員工工資及獎金：
a)工資年終獎金原則上應由銀行統一代發(fā)，因特殊情況無(wú)法辦理銀行代發(fā)手續的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現金發(fā)放;
b)員工應在每月規定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎金);
c)員上在領(lǐng)取現金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。
4.離職員工工資的計算與發(fā)放
a)離職員工憑審批手續完整的(員工離職表)到財務(wù)部結算工資。
b)出納員根據《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個(gè)工作日內計算該員工離職工資。
c)員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。
d)未辦理離職手續，擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
5.工資資料的查閱及保管
a)如員工對自己的工資存有疑問(wèn)，原則上應在工資發(fā)放后的五日內持工資存折或工資單到出納員處查詢(xún)。特殊原因不能及時(shí)查閱的，可在一個(gè)月內到財務(wù)部申請查閱。
b)員工只可以查閱自己的工資，不可以任何理由代他人查閱。
c)每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會(huì )計編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
d)財務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統的審核后，將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長(cháng)期保存。
第八章管理費收取管理規程
一、目的
本管理規程規范服務(wù)收費管理，確保業(yè)主(住戶(hù))滿(mǎn)意。
二、適用范圍
本規程適用于對興業(yè)新邨管理服務(wù)費、水費、公共分攤水電費。
三、職責
1.財務(wù)人員負責辦理現金或委托銀行收費的有關(guān)手續。
2.保安員協(xié)助財務(wù)人員向業(yè)主(住戶(hù))派發(fā)收費憑據或催款通知單。
四、工作要求和內容
1.收費方法，可分為兩種：
a)現金收費：車(chē)位使用費(臨時(shí)停車(chē))、裝修管理有關(guān)費用、物業(yè)管理服務(wù)費、水費及公共分攤水電費、維修服務(wù)費、家政服務(wù)費;
b)委托銀行收費：住宅物業(yè)管理服務(wù)費、住宅水費、住宅公共分攤水電費;
2.委托銀行收費的開(kāi)戶(hù)手續：在業(yè)主辦理入住手續時(shí)，憑物業(yè)公司開(kāi)的帳戶(hù)，到指定銀行存入一定金額，以便每月結算劃帳。
3.對小區內業(yè)主(住戶(hù))的收費
(1)住宅物業(yè)管理服務(wù)費的收取
a)興業(yè)新邨兩個(gè)月收一次管理服務(wù)費，逢單月收費。逢雙月30日前，財務(wù)人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶(hù))帳號上扣除住宅物業(yè)管理服務(wù)費及其它應收費用。財務(wù)人員在收到銀行扣費成功通知后，應在5天內把收費憑據交管理處服務(wù)中心，由服務(wù)中心組織分發(fā)給業(yè)主(住戶(hù))。
b)若業(yè)主(住戶(hù))帳戶(hù)中金額不足以支付當期費用時(shí)，由財務(wù)人員用電話(huà)通知或發(fā)出催款通知單向業(yè)主(住戶(hù))催繳。
c)若連續三個(gè)月欠繳，由財務(wù)人員發(fā)出限期繳款通知單，限其3天內繳清欠款及滯納金，否則按有關(guān)規定處理。
d)住宅物業(yè)管理服務(wù)費計算公式：
服務(wù)管理費=住宅的銷(xiāo)售面積×住宅管理服務(wù)費標準+購買(mǎi)的機動(dòng)車(chē)車(chē)位面積×住宅管理服務(wù)費標準×50%
(2)住宅水費的收取
a)每雙月25日前，由管理處工程組人員讀取水表值，并計算每戶(hù)應交水費(包括公共分攤)。住宅水費同住宅管理費一起收取，收取程序跟住宅管理費一樣。
b)水費計算公式：
業(yè)主(住戶(hù))的每月水費=該戶(hù)水表讀數(噸)×住宅水費單價(jià)+公共分攤水費攤R：
(3)小區內住宅公共分攤電費的收取
a)每雙月22日前，由管理處工程組人員讀取小區內公共部分電表值，并計算每戶(hù)應分攤值;每雙月30日前，財務(wù)人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶(hù))帳號上扣除公共分攤電費及其它費用。
b)公共分攤電費和管理費一起收取。
c)公共電費分攤原則：
�、�)每一座走廊、樓梯、電梯運行、水泵運行等每座樓宇內公共電費，由該座業(yè)主(住戶(hù))分攤;
�、�)小區道路、中心公園等小區公共區域的路燈、草坪燈的電費，由小區業(yè)主(住戶(hù))及區內商鋪租戶(hù)分攤
物業(yè)財務(wù)管理制度8
物業(yè)管理公司的財務(wù)管理部門(mén),在對其下屬的物業(yè)管理處進(jìn)行會(huì )計核算前,必須先行對國家及地方與物業(yè)管理相關(guān)的法規和稅規有清楚地了解,此外,還應對與本公司、本物業(yè)相關(guān)下列文件的相關(guān)規定予以關(guān)注。
一、業(yè)主公約
業(yè)主公約是各業(yè)主與發(fā)展商在買(mǎi)賣(mài)樓宇后所簽署的合約。公約對發(fā)展商、全體業(yè)主、用戶(hù)及管理者均有約束力,并明確各自的權利、義務(wù)及責任。
公約內包括了很多有關(guān)財務(wù)處理、費用計算等數據。財務(wù)管理部人員須詳細了解該項資料及規定,并作為會(huì )計核算的依據。
現列舉其中較重要的條款如下:
1.本物業(yè)管理賬目發(fā)生盈虧時(shí)的處理辦法
一份內容完善的公約應就本物業(yè)管理發(fā)生盈余或虧損情況時(shí)的處理或解決辦法予以明確規定。通常,本著(zhù)'用者自付'的原則,本物業(yè)的盈余由該物業(yè)的.全體用戶(hù)共同享有,本物業(yè)的虧損由該物業(yè)的全體用戶(hù)共同分擔。當然也可以是其它的處理方式,如:在業(yè)主委員會(huì )成立之前的前期物業(yè)管理期間,小用戶(hù)以按約定繳納綜合物業(yè)管理費用為限,收入不足以應付經(jīng)常性支出時(shí),由開(kāi)發(fā)商承擔補貼責任。但關(guān)鍵是必須有明確的約定。
2.本物業(yè)綜合管理費收支情況的公布
要求物業(yè)管理公司定期公布所管物業(yè)的收支情況,是我國物業(yè)管理行業(yè)法規中明文規定的。在與有關(guān)法規保持一致的前提下,公約中通常會(huì )對公布的具體時(shí)間、方式和要求做出規定。
3.收支核算方面的規定
公約通常列明是否需要為本物業(yè)各部分(如:停車(chē)場(chǎng)、辦公樓、住宅樓等)的收支獨立核算。
4.未出售單位和已出售但空置單位管理費計算法
通常未出售的單位享有一定的管理費減免優(yōu)惠。
5.管理費起計日期的約定
通�？梢允菍�(shí)際收樓日,或交付使用通知書(shū)發(fā)出日期加若干天為起計日,或者以前述兩者較早者為起計日,也可以是開(kāi)發(fā)商與業(yè)戶(hù)在售樓時(shí)做出的其它約定。
6.滯納金的計算法
公約通常會(huì )規定業(yè)戶(hù)必須在每月某日前繳付管理費,逾期未付者,則管理公司有權按規定利率計收滯納金。
二、管理合約
管理合約是開(kāi)發(fā)商或業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)管理公司簽署的合約,其主要作用是明確委托方和受托方的權利和義務(wù)。主要應包含以下內容:
1.物業(yè)管理公司管理本物業(yè)的年限,及管理公司報酬的計收標準及方法等。
2.物業(yè)管理公司受管理公約的約束,并享有公約規定的管理人所享有的權利、義務(wù)及責任,根據管理公約對本物業(yè)進(jìn)行管理。
3.需編制財務(wù)預算及預算控制,除首年預算外,通常由財務(wù)管理部牽頭為每一新的財政年度制定財政預算,并在該年度的實(shí)際運作中對各項開(kāi)支實(shí)施預算控制。
4.合約到期或終止時(shí),財務(wù)移交方面的要求。
三、用戶(hù)手冊、裝修守則及大廈各項收費標準一覽表
該等文件通常在業(yè)主收樓時(shí)一并派發(fā),并列明各項收費、按金、罰款及按金退還的程序等事宜。
四、收樓的流程
在整個(gè)收樓的程序中,有很多會(huì )計部必不可少的資料,如:
1.確實(shí)的收樓日期,用以計算管理費起計日期。
2.各單位業(yè)戶(hù)數據,包括姓名、聯(lián)絡(luò )地址及電話(huà)等。
3.已繳付管理費按金及其它款項的收據,可作入賬及對賬的憑據。
根據上述資料,可以建立一套必要的圖表檔案,如:單位數據列表已收各種按金明細表、應收/已收/欠收管理費一覽表等。
物業(yè)財務(wù)管理制度9
一、總則
1、財務(wù)管理是物業(yè)管理的重要組成部份，正確處理好管理與理財的關(guān)系，是物業(yè)管理的首要問(wèn)題。
2、按照國家的有關(guān)規定辦理稅務(wù)登記。依法納稅，主動(dòng)接受政府部有關(guān)部門(mén)對本企業(yè)的監督。
3、物業(yè)管理公司財務(wù)部應認真貫徹《會(huì )計法》。并執行財政部制定的《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規定》、北京市財政局制定的《北京市物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理實(shí)施細則》，以及國家財經(jīng)政策、法令，遵守各項資金收付制度，嚴格執行預算開(kāi)支標準。
4、按照財務(wù)制度的規定，切實(shí)做好記賬、算賬、報賬工作，做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、按期收賬、在規定時(shí)間內報送會(huì )計報表，及時(shí)、準確、完整地反映物業(yè)管理公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
5、財務(wù)管理的基本要求：
(1)建立健全財務(wù)管理制度，強調內部計劃的嚴肅性。
(1)嚴格執行國家法律、法規和財政經(jīng)濟政策。
(2)認真執行財務(wù)開(kāi)支范圍標準。做好財務(wù)管理的各項基礎工作。
(3)如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)濟指標，保證投資者利益不被侵犯。
6、財務(wù)管理的三方面任務(wù):
(1)計劃、合理的安排資金，為管理公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù);
(2)認真貫徹各項財經(jīng)制度，維護財經(jīng)紀律，實(shí)行財務(wù)監督;
(3)加強經(jīng)濟核算，增收節支，提高經(jīng)濟效益。
7、配備專(zhuān)職財務(wù)人員，開(kāi)戶(hù)建賬，建立一套完整的、切實(shí)可行的會(huì )計核算制度，做好管理公司的經(jīng)濟活動(dòng)記錄工作。
二、計劃管理制度
1、每年度未做好本公司下一年度的財務(wù)預算。
2、計劃管理的主要任務(wù)：
(1)預期總體經(jīng)濟指標，并且分解、下達各部門(mén)。
(2)通過(guò)各階段的決算考核各部門(mén)計劃執行情況，編制分析報告向總經(jīng)理匯報。
(3)根據計劃執行情況，定期修正偏差，合理控制計劃。
3、做好會(huì )計決算和利潤分配報告，加強財務(wù)監督，改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟效益。
三、資金管理制度
1、現金收支管理
(1)嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度進(jìn)行現金業(yè)務(wù)收支管理。
(2)營(yíng)業(yè)收入現金不得坐支。
(3)不得超過(guò)銀行規定限額保留庫存現金。
(4)按銀行規定，超過(guò)標準數額的支出不得用現金，如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可使用。
2、銀行存款管理
(1)加強結算資金管理，銀行存款日記賬按期與銀行對賬單進(jìn)行核對，編制銀行存款調節表。
(2)及時(shí)掌握銀行存款收支動(dòng)態(tài)及余額，搞好貨幣資金的調度，保證經(jīng)營(yíng)資金的供給。
(3)財務(wù)印鑒實(shí)行分管制，財務(wù)專(zhuān)用章由會(huì )計保管，銀行預留名章、現金收、付訖章和轉賬章由出納保管。
3、銀行支票結算的要求
(1)超過(guò)標準的各項支出要通過(guò)銀行轉賬結算。
(2)建立支票購買(mǎi)、領(lǐng)用登記制度。登記內容是：支票號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、支票用途、支票限額、報銷(xiāo)金額、報銷(xiāo)日期。
(3)作廢的支票也應在支票登記簿上登記，并在該支票上加蓋作廢印訖。
(4)支票領(lǐng)用必須在五日內報銷(xiāo)，超過(guò)報銷(xiāo)期限需做延期說(shuō)明，不得無(wú)故拖延報銷(xiāo)。
(5)開(kāi)出的支票必須填寫(xiě)日期、收款人、用途、用大寫(xiě)注明限額金額，并且在小寫(xiě)金額欄內以人民幣符號￥為使用限額的截止符封死，禁止簽發(fā)空白支票。
四、資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)的管理
(1)按現行會(huì )計準則規定: 使用年限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機械、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品，單位價(jià)值在人民幣20xx元以上，并且使用年限超過(guò)2年的，也應該作為固定資產(chǎn)。
(2)各部門(mén)如需購置固定資產(chǎn)，應在編制年度預算和月預算時(shí)充分考慮及擬定采購計劃，填制"采購申請單"并寫(xiě)明固定資產(chǎn)的用途、名稱(chēng)、規格、單位、數量、金額及供貨商(三家報價(jià))，"采購申請表"要經(jīng)采購部門(mén)尋價(jià)及尋價(jià)人簽字，經(jīng)物業(yè)管理公司財務(wù)部審核后呈報總經(jīng)理審批，以上手續完備后方可與供貨商簽訂商品購銷(xiāo)合同。需要加蓋公章的經(jīng)濟合同要經(jīng)總經(jīng)理簽批后方為有效(購銷(xiāo)合同正本送交財務(wù)部作付款依據，采購部門(mén)、總經(jīng)理辦公室各存副本備查)。
(3)購進(jìn)固定資產(chǎn)后，采購人要到物業(yè)管理公司財務(wù)部辦理到貨驗收手續，會(huì )同財務(wù)人員、倉儲保管人員填制"外購資產(chǎn)、物品驗收單"，如直撥使用部門(mén)，使用部門(mén)要對購進(jìn)固定資產(chǎn)的質(zhì)量及外觀(guān)進(jìn)行審驗并填制"固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表"。
(4)財務(wù)部要對購進(jìn)的各項固定資產(chǎn)建賬建卡，根據稅務(wù)局要求和會(huì )計核算方法，按月計提折舊費。
(5)固定資產(chǎn)應由使用部門(mén)負責管理，財務(wù)部應根據固定資產(chǎn)的類(lèi)別建立固定資產(chǎn)分類(lèi)賬，并根據"外購資產(chǎn)、物品驗收單"、"固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表"對固定資產(chǎn)按使用部門(mén)分別設立明細賬，進(jìn)行財務(wù)核算。使用部門(mén)在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)要會(huì )同財務(wù)人員、倉儲保管人員共同填制"固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表"。
(6)固定資產(chǎn)如專(zhuān)人使用，應由使用人保管，使用人在財務(wù)部辦理領(lǐng)用手續。各部門(mén)公共使用的，由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責，如發(fā)生人為損壞或丟失，需照價(jià)賠償。
(7)固定資產(chǎn)要定期清查盤(pán)點(diǎn)，本制度規定：物業(yè)管理公司須于每年的5月31日和12月31日對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)要對實(shí)物逐項點(diǎn)數，填制"固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表"，按類(lèi)別，品名詳列賬存數量金額和實(shí)存數量金額，由參加盤(pán)點(diǎn)人簽章證明，保管備查，固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)總賬要按時(shí)核對，作到賬賬相符，賬實(shí)相符，出現盤(pán)盈、盤(pán)虧要及時(shí)上報。
(8)固定資產(chǎn)的調出、變賣(mài)和因失去使用價(jià)值需要報廢時(shí)，必須按物業(yè)管理公司權限辦理，合法批準手續，其變賣(mài)價(jià)格由物業(yè)管理公司財務(wù)部核實(shí)資產(chǎn)凈值后與購買(mǎi)單位協(xié)商確定并報總經(jīng)理審批。需報廢及清理的'固定資產(chǎn)要進(jìn)行審查與技術(shù)鑒定后報總經(jīng)理批準，進(jìn)行賬務(wù)處理。凡屬人為造成固定資產(chǎn)報廢或損壞，必須上報總經(jīng)理處理并追究其個(gè)人責任及相應的處罰。
(9)對于接受外單位投資、調撥增加的固定資產(chǎn)或對外投資、調撥減少的固定資產(chǎn)，雙方財務(wù)人員、經(jīng)辦人員、總負責人需共同填制"固定資產(chǎn)交接表"并加蓋雙方單位的公章。
2、流動(dòng)資產(chǎn)管理
(1)非商品資金管理：非商品資金包括現金、物料用品、低值易耗品、待攤費用等。
(2)必須嚴格控制非商品資金的占用，核定額度，嚴格管理。
(3)購置必須有計劃，經(jīng)批準，手續合法完備，否則財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
(4)根據財政局有關(guān)各企業(yè)庫存現金不得超過(guò)銀行核準限額，根據現在的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要，備用金庫存周轉金暫定為 4000元整，由財務(wù)部出納員負責，建立現金日記賬，嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度，報銷(xiāo)手續，每日核對庫存現金，做到賬款相符，賬賬相符。
五、會(huì )計核算制度
1、會(huì )計核算原則
(1)公司必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算，填制會(huì )計憑證，登記會(huì )計賬簿，編制財務(wù)報告，不得以虛假的經(jīng)
濟業(yè)務(wù)事項或者資料進(jìn)行會(huì )計核算。
(2)會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
(3)會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。
(4)采取借貸復式記賬法。
(5)會(huì )計科目采用房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì )計科目核算。
附：房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì )計科目表
編號科目名稱(chēng)編號科目名稱(chēng)
一資產(chǎn)類(lèi)241長(cháng)期借款
101現金261長(cháng)期應付款
102銀行存款275住房周轉金
112應收票據三所有者權益
113應收賬款301實(shí)收資本
114壞賬準備311資本公積
115預付賬款313盈余公積
119其他應收款321本年利潤
124庫存材料322利潤分配
125庫存設備四成本類(lèi)(略)
129低值易耗品五損益類(lèi)
139待攤費用501經(jīng)營(yíng)收入
151固定資產(chǎn)502經(jīng)營(yíng)成本
155累計折舊503銷(xiāo)售費用
156固定資產(chǎn)清理504經(jīng)營(yíng)稅金及附加
159固定資產(chǎn)購建支出511其他業(yè)務(wù)收入
161無(wú)形資產(chǎn)512其他業(yè)務(wù)支出
171遞延資產(chǎn)521管理費用
181待處理財產(chǎn)損益522財務(wù)費用
二負債類(lèi)531投資收益
202應付票據541營(yíng)業(yè)外收入
203應付賬款542營(yíng)業(yè)外支出
204預收賬款550所得稅
209其他應付款560以前年度損益調整
211應付工資
214應付福利費
221應繳稅金
229其他應繳款
231預提費用
(6)會(huì )計核算應遵循一致性、可比性、及時(shí)性、清晰性、配比性、謹慎性，重要性的原則。
(7)公司的會(huì )計核算以收付實(shí)現制為基礎。
2、會(huì )計憑證的填制
(1)會(huì )計人員要根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
(2)會(huì )計人員要嚴格審核會(huì )計憑證，對記載不完整、不正確、不符合規定的憑證，應退回補填或更正。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證，應拒絕受理并及時(shí)報告領(lǐng)導處理。
3、會(huì )計憑證的保管
(1)會(huì )計人員要妥善保管會(huì )計憑證，不得外借、復制、丟失。
(2)財務(wù)部門(mén)對本年度內的各種憑證、賬簿、報表、計劃和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，制定專(zhuān)人保管。對上一年度的會(huì )計檔案清點(diǎn)無(wú)誤，登記后轉交集團檔案室統一保管。
六、費用管理制度
1、應在正確核算、科學(xué)預測基礎上、編制費用計劃，建立費用管理責任制。
2、經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費，應本著(zhù)"必須、合理、節約"的原則，從嚴掌握。
3、每月按員工工資總額的14%提取員工福利費，使用范圍按國家財務(wù)制度有關(guān)規定執行。
4、每月按員工工資總額的2%提取工會(huì )經(jīng)費。
5、員工教育經(jīng)費按員工工資總額的1.5%的比例提取，教育經(jīng)費用于公司員工教育或員工培訓。
6、實(shí)行統一的勞動(dòng)保險制度。每月按人事部提交的繳費明細表例提取養老保險金、大病、失業(yè)及工傷保險。
7、財務(wù)報告和財務(wù)決算
(1)公司財務(wù)報告包括財務(wù)報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū)。同時(shí)還應編制為加強內部管理而增設的同步報表，包括費用表、往來(lái)賬款明細表及清欠報表并加以說(shuō)明。
(2)月份終了5日內、季度終了7日內、年度終了10日內上報財務(wù)報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
七、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析
1、支出情況分析：
(1)分析檢查各項支出是否按計劃、規定用款，是否專(zhuān)款專(zhuān)用，有無(wú)計劃外支出，有無(wú)擅自提高開(kāi)支標準、擴大開(kāi)支范圍等情況。
(2)分析檢查各項支出是否充分發(fā)揮了效用，挖掘現有物資潛力以及定額執行情況等。
(3)分析檢查各項支出有無(wú)浪費、謀取私利等違反紀財經(jīng)紀律的情況。
2、收入的情況分析：
(1)分析各項收入計劃的完成情況，超過(guò)或減收的主要原因。
(2)分析應繳計劃收入是否做到及時(shí)、足額的上繳，有無(wú)截留、坐支、挪用、拖欠等問(wèn)題。
3、各項資金使用情況分析：
(1)現金、銀行存款的管理是否符合規定。
(2)各種財產(chǎn)、物資的增加，資金渠道是否符合規定，是否充分利用，庫存的各種物資有無(wú)超定額儲備的問(wèn)題。
物業(yè)財務(wù)管理制度10
第一條 為規范財務(wù)管理，維護財經(jīng)紀律，加強財務(wù)監督，保障股東和債權人的合法權益，不斷提高經(jīng)濟效益，進(jìn)一步完善財務(wù)為中心的財務(wù)管理模式，特制定《浙江納德物業(yè)管理有限公司財務(wù)管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《本制度》）。
第二條 本制度根據《公司法》、《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等法規制定。
第三條 本制度適用于浙江納德物業(yè)管理有限公司。
第四條 公司按照相關(guān)法規做好會(huì )計工作，按期出具財務(wù)報告，并經(jīng)執業(yè)注冊會(huì )計師出具審計意見(jiàn)。
第五條 公司要發(fā)揮財務(wù)計劃、財務(wù)決策、財務(wù)控制職能，加強籌資、投資、利潤分配工作，及時(shí)完成財務(wù)分析供經(jīng)營(yíng)管理決策參考，控制成本費用，提高資金使用效益，確保公司資產(chǎn)安全完整。
物業(yè)財務(wù)管理制度11
根據集團公司對物業(yè)公司各小區實(shí)行指標管理、獨立核算的要求，結合公司業(yè)務(wù)管理的需要，為了做好各小區財務(wù)收支管理工作，特制定本辦法。
一、預算管理
1、各小區物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎，沒(méi)有預算不得開(kāi)支。
2、每月末各小區物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況，編制、上報下月收支預算。
3、收支預算由小區會(huì )計負責編制，經(jīng)小區物業(yè)經(jīng)理初審后，報物業(yè)公司、集團財務(wù)部審核，總裁批準后執行。
4、各月度支出計劃的編制應以各小區年度經(jīng)濟指標為依據，可在各月之間調節，但各月總和不得超過(guò)年度指標。
5、每月初各小區物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結，編制上月收支預算與執行情況比較表，報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。
6、預算內支出按公司規定流程由小區物業(yè)部審核支付，超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區支付。
二、收支規定
1、收據、發(fā)票及公章使用規定：
1）收據、定額停車(chē)費發(fā)票，由物業(yè)公司統一印制（或購買(mǎi)）、統一管理，設專(zhuān)人負責，建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。
2）物業(yè)各小區設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章，并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人，同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián)，以備查對。
3）收據的保管必須專(zhuān)人負責。如有遺失，追究保管人員責任。領(lǐng)用收據的小區，如果人員變動(dòng)，需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。
4）各小區使用發(fā)票，為便于管理，應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。一般情況下應以收據（第二聯(lián)）換發(fā)票，所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致，用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件，留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主，出納（或物業(yè)管理員）根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票，并在物業(yè)財務(wù)部做好登記，款項入賬后核銷(xiāo)。
5）收據填寫(xiě)要求：
�、贀䦟�(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě)，不得弄虛作假，做到準確無(wú)誤。
�、谧舟E清楚，不得涂改。如有錯誤，全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字樣，再另行開(kāi)具。
�、廴柯�(lián)次一次填開(kāi)，上下聯(lián)的內容金額一致。
6）各小區的收費通知專(zhuān)用章只能用于催款通知，不能用做其它用途；除此公章外，小區不得再有其它公章。
2、收款規定
1）各小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。
2）已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管，并及時(shí)入賬。
3）以轉帳方式收款應及時(shí)與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續，并及時(shí)做帳務(wù)處理。
4）物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交，并定期對整本已使用完的收據核查是否交納入賬，并進(jìn)行核銷(xiāo)。
3、支出規定
1）工資費用。各小區財務(wù)人員根據本小區當月考勤表，計算本月員工的'應付工資，填制工資卡，交小區經(jīng)理簽字后，報物業(yè)總公司人事部門(mén)審核，人事部門(mén)在對員工的出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后，報物業(yè)公司總經(jīng)理審批，總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。
2）員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放，如：防暑降溫品、節日禮品等，各小區根據自己實(shí)際情況，本著(zhù)節約原則，自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理，同意后方可實(shí)施。
3）維修費用。小區工程維修費用，審批程序是：物業(yè)公司總經(jīng)理→預算部→總工辦→總裁。
4）差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各小區所報支出預算為依據，預算內的此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單，小區經(jīng)理批準即可報銷(xiāo)。會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān)，用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定，除特殊情況外必須是發(fā)票，單據項目必須填寫(xiě)齊全，特別是本公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目等必須準確無(wú)誤，票據應整潔，無(wú)涂抹修改。對于不符合上述規定的票據，財務(wù)人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目，應呈報物業(yè)公司，說(shuō)明情況，闡明超支原因，經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后，報總裁批準，總裁同意后方可實(shí)施。
5）水電費。水電費屬于小區的代收代繳項目，應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則，即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區不得以此類(lèi)收款支付日常的費用開(kāi)支，以免影響水電費的正常支付。
6）對于各小區需要轉賬結算的各項支出，經(jīng)小區經(jīng)理核準簽字，送物業(yè)公司財務(wù)審核后，在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記，加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。
4、資金報表：
1）每天由各小區出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù)，由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導。
2）報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。
三、會(huì )計核算
1、統一設置以下會(huì )計科目：
1）主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：主要核算物業(yè)小區向業(yè)主（或物業(yè)使用人）收取的物業(yè)管理費；
2）其他業(yè)務(wù)收入：主要核算小區收取的停車(chē)費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等；
3）主營(yíng)業(yè)務(wù)成本：主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用；下設明細科目：工資、福利費、維修費、電話(huà)費、保潔費、勞動(dòng)保護費、保安費、社保費及其他。
4）管理費用：主要核算行政管理部門(mén)發(fā)生的費用。下設明細科目：工資、福利費、差旅費、辦公費、電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費、社會(huì )保險費及其他；
5）其他應收（應付）款：主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會(huì )計報表
1）各小區財務(wù)結賬日期為月末最后一天。
2）小區會(huì )計人員應于次月的3日以前將各小區的會(huì )計報表經(jīng)小區經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部，有個(gè)人所得稅的小區應將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細單附后，以便總公司統一申報。
3）小區會(huì )計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算，次月10日前編報上月預算執行情況報表。
四、檔案保管
1、已使用的收據記帳聯(lián)由各小區財務(wù)保管，存根聯(lián)繳銷(xiāo)后交由物業(yè)公司財務(wù)進(jìn)行保管。
2、小區財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
3、當年會(huì )計檔案由小區會(huì )計負責保管，次年建立新帳后應將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負責保管。
五、檢查控制
1、各小區會(huì )計每月須對小區出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查，包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo)；原始單據的歸檔、保管；賬簿登記、賬證相符情況；現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金，賬實(shí)相符情況。并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務(wù)。
2、各小區出納應對物業(yè)管理員的收費工作進(jìn)行檢查監督，對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為，應及時(shí)上報。
3、各小區會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款，并簽署對帳單，確保雙方帳務(wù)清楚。
4、物業(yè)公司財務(wù)應對各小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。
5、物業(yè)公司財務(wù)和集團公司財務(wù)應對各小區財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據公司領(lǐng)導安排，聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。
六、相關(guān)責任
1、物業(yè)小區各出納對現金的收支負有直接責任，小區會(huì )計負有監管責任，小區物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。
2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等，禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等，否則一經(jīng)發(fā)現直接上報總裁嚴肅處理。
3、會(huì )計檔案滅失追究保管會(huì )計責任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責任人全額賠償。
本辦法由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負責解釋。
物業(yè)財務(wù)管理制度12
一、目的
根據財務(wù)制度的有關(guān)規定，進(jìn)一步規范公司內部報銷(xiāo)、付款程序，嚴格有關(guān)手續。
二、適用范圍
適用于公司各部門(mén)和全體員工。
三、職責
1、財務(wù)核算部統一辦理公司所有財務(wù)結算，進(jìn)行集中管理。
2、財務(wù)核算部門(mén)對分公司及各項管理部的開(kāi)支情況進(jìn)行總體控制，并執行董事的授權范圍內辦理公司內部往來(lái)結算及公司與其他單位的財務(wù)收支事項。
四、程序
1、審批權限
(1)各級管理人員按照公司規定的權限簽批;(2)財務(wù)經(jīng)理對所有的支付業(yè)務(wù)均應審查簽字;(3)各部門(mén)負責人應對該項部門(mén)所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行審查簽字;(4)對不符合規定的貨幣資金支付業(yè)務(wù)，審批人應當拒絕批準。
審批流程圖為：
2、報銷(xiāo)程序
(1)取得原始憑證
原始憑證必須是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中經(jīng)正規渠道取得的合法、有效的憑據，經(jīng)稅務(wù)部門(mén)監章的正式發(fā)票，經(jīng)物價(jià)、財政部門(mén)監章的正式收據，公司與業(yè)務(wù)往來(lái)單位簽訂的合同(協(xié)議)。
因特殊原因不能取得合法憑據的，須由經(jīng)辦人填寫(xiě)情況說(shuō)明單，闡述原因，經(jīng)證明人證實(shí)，部門(mén)負責人簽字，財務(wù)負責人審核，總經(jīng)理批準簽字，方可作為報銷(xiāo)沖賬的依據。
(2)原始憑證的種類(lèi)
全國聯(lián)運、貨運統一發(fā)票;餐飲、娛樂(lè )業(yè)定額發(fā)票;非經(jīng)營(yíng)性結算統一收據;其他服務(wù)業(yè)務(wù)票;商業(yè)零售發(fā)票;其他國家監制的合法發(fā)票。
(3)原始憑證必須具備以下主要內容：
購物發(fā)票、收據應有：
品名(收費項目)，數量、單價(jià)(收費標準)，金額，收款人簽章(簽字)。
合同應有：
有效數量、價(jià)款(酬金)、付款期限。
(4)填制報銷(xiāo)憑證
對外付款審批單;費用報銷(xiāo)單;
借款單;差旅費報銷(xiāo)單;
(5)報銷(xiāo)憑證粘貼
較小的票據，如停車(chē)票等，應粘貼在“報銷(xiāo)單據粘貼單”的.方框內;較大的票據，粘貼在報銷(xiāo)單的左邊(左齊報銷(xiāo)單邊框，上齊報銷(xiāo)單邊沿)。
有附件(如：批文、說(shuō)明、申請等)，須將附件折疊、左上角對齊“報銷(xiāo)單據粘貼單”
邊框，整齊地粘貼在背面。
(6)報銷(xiāo)原則及過(guò)失責任
堅持誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報銷(xiāo)的原則，嚴禁代報。
堅持報銷(xiāo)人、審批人分權原則，財務(wù)人員必須拒絕報銷(xiāo)審批人和報銷(xiāo)人同為一人的費用。
原始憑證要求整潔、清楚，不得涂改、偽造，對涂改過(guò)的金額的發(fā)票，應有開(kāi)票單位加蓋的更改章，否則無(wú)效。不得索取空白發(fā)票、收據自己填制。
各種原始憑證必須是原件，復印件無(wú)效。
在報銷(xiāo)發(fā)票、收據時(shí)，經(jīng)辦人必須在其背面簽字。金額為一萬(wàn)元以上的大額發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)，必須有兩個(gè)以上的經(jīng)辦人簽字。
凡購物票據必須經(jīng)實(shí)物責任人驗收，庫房管理員辦理入庫手續后方能報銷(xiāo)。
經(jīng)辦人應在取得發(fā)票、收據等有效憑證的三天內，及時(shí)到財務(wù)核算部報銷(xiāo)。
按合同支付款項的，在首次付款時(shí)，應將合同交財務(wù)核算部備查。今后需支付的款項，由財會(huì )核算部審核并報總經(jīng)理審批后，方可開(kāi)支。
報銷(xiāo)單的填寫(xiě)和簽字，不能使用鉛筆和圓珠筆，否則可視為無(wú)效單據，出納不予辦理付款。
凡在費用報銷(xiāo)中有弄虛作假、虛假費用、虛構業(yè)務(wù)報銷(xiāo)費用等行為者，一經(jīng)查實(shí)，除收繳報銷(xiāo)人所報費用外，按虛報金額的兩倍給予罰款，并給予行政處分，情節嚴重者，公司作除名處理，并追究法律責任;對于審批簽字同意報銷(xiāo)的各部門(mén)(含管理部)經(jīng)理給予同等處罰。
對于在費用報銷(xiāo)中由于財務(wù)人員為堅持制度，審核不嚴，給公司造成損失的，應承擔連帶責任，處于不低于錯報總額的20%罰款。
(7)報賬流程
經(jīng)辦人→部門(mén)負責人(二級主管、一級經(jīng)理)審查簽字→會(huì )計(財務(wù)負責人)→總經(jīng)理簽字→出納員支付款項。
3、各項退款
(1)裝修公司退出入證押金，先由各級項目服務(wù)中心填寫(xiě)“裝飾裝修退款申請單”，再按：客戶(hù)主管→部門(mén)負責人(二級主管、一級經(jīng)理)→會(huì )計(財務(wù)負責人)→出納退款。
(2)施工完成需退各裝修保證金、外單位的進(jìn)場(chǎng)保證金時(shí)，由各項目服務(wù)中心填寫(xiě)“裝飾裝修退款申請單”，再按：客戶(hù)主管→部門(mén)負責人(二級主管、一級經(jīng)理)→會(huì )計(財務(wù)負責人)→出納退款。
(3)業(yè)主退物管費、車(chē)位費，應由各項目服務(wù)中心開(kāi)據紅字發(fā)票(收據)并填寫(xiě)退款單，經(jīng)：
客戶(hù)→客戶(hù)主管→部門(mén)負責人(二級主管、一級經(jīng)理)→財務(wù)審核→服務(wù)中心收銀退款。
物業(yè)財務(wù)管理制度13
根據公司對物業(yè)管理公司各小區實(shí)行指標管理、獨立核算、自負盈虧的要求，結合公司業(yè)務(wù)管理的需要，為了做好各小區財務(wù)收支管理工作，特制定本辦法。
一、預算管理
1、物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎，沒(méi)有預算不得開(kāi)支。
2、每月末物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況，編制、上報下月收支預算。
3、收支預算由會(huì )計負責編制，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理初審后，報集團財務(wù)部審核，總董事成員批準后執行。
4、各月度支出計劃的編制應以年度經(jīng)濟指標為依據，可在各月之間調節，但各月總和不得超過(guò)年度指標。
5、每月初物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結，編制上月收支預算與執行情況比較表，報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。
6、預算內支出按公司規定流程審核支付，超預算支出報董事成員審批后支付。
二、收支規定
1、收據、發(fā)票及公章使用規定：
�。�1.1）、收據、定額停車(chē)費發(fā)票，由物業(yè)公司財務(wù)部統一購買(mǎi)、統一管理，設專(zhuān)人負責，建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。
�。�1.2）、物業(yè)各小區財務(wù)設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章，并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人，同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián)，以備查對。
�。�1.3）、收據的保管必須專(zhuān)人負責。如有遺失，追究保管人員責任。領(lǐng)用收據的小區，如果人員變動(dòng)，需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。
�。�1.4）、各小區使用發(fā)票，為便于管理，應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。一般情況下應以收據（第二聯(lián)）換發(fā)票，所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致，用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件，留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主，出納（或物業(yè)助理）根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票，并在物業(yè)財務(wù)部做好登記，款項入賬后核銷(xiāo)。
�。�1.5）、收據填寫(xiě)要求：
�。�1.5.1）、據實(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě)，不得弄虛作假，做到準確無(wú)誤。
�。�1.5.2）、字跡清楚，不得涂改。如有錯誤，全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字再另行開(kāi)具。
(1.5.3)、全部聯(lián)次一次填開(kāi)，內容、大小寫(xiě)金額必須一致，禁止拆聯(lián)使用。
2、收款規定
�。�1）、各小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。
�。�2）、已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管，并及時(shí)入賬。
�。�3）、以轉帳方式收款應及時(shí)通知財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續，并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
�。�4）、物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交，并定期對整本已使用完的收據核查是否繳款入賬，并進(jìn)行核銷(xiāo)。
3、支出規定
�。�1）、工資費用。人事部門(mén)在對員工的出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后，做出當月考勤表，報物業(yè)公司經(jīng)理審批，審批后交財務(wù)部門(mén)，財務(wù)人員根據當月考勤表，計算當月員工的應付工資，制作工資表，復核無(wú)誤后交物業(yè)經(jīng)理簽字，報總公司財務(wù)部簽批，董事成員簽名同意后方可發(fā)放。
�。�2）、員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放，如：防暑降溫品、節日禮品等，根據實(shí)際情況，本著(zhù)節約原則，物業(yè)各部門(mén)擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司經(jīng)理，再報總公司財務(wù)部審批，董事成員簽字同意后方可實(shí)施。
�。�3）、維修費用。小區工程維修費用，將已報呈的維修項目按已審批的程序：物業(yè)公司經(jīng)理→總公司財務(wù)部→董事成員簽章。財務(wù)主管核實(shí)后方可辦理付款手續。
�。�4）、日常性開(kāi)銷(xiāo)的費用。差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各小區所報支出預算為依據，預算內的`此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單，物業(yè)經(jīng)理批準，總公司財務(wù)部審核，董事成員簽字同意，方可報銷(xiāo)。會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān)，用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定，除特殊情況外必須是發(fā)票，單據項目必須填寫(xiě)齊全，特別是公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目大小寫(xiě)金額必須準確無(wú)誤，票據應整潔，無(wú)涂抹修改。對于不符合上述規定的票據，財務(wù)人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目，應呈報物業(yè)公司，說(shuō)明情況，闡明超支原因，經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后，報董事成員批準，董事成員同意后方可實(shí)施。
�。�5）、水電費。水費按供水公司計收費用減去屬于小區業(yè)主應承擔的代收代繳項目的費用為物管中心應承擔的水費。電費按供電公司計收的費用減去各業(yè)主電表應承擔的電費和分攤公共設施所耗電費為物管中心應承擔的電費，應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則，即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區不得以此類(lèi)收款支付日常的費用開(kāi)支，以免影響水電費的正常支付。
�。�6）、對于需要轉賬結算的各項支出，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準簽字，送總公司財務(wù)部審核、董事成員簽字后，在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記，加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。
4、資金報表：
�。�1）、每天由各小區收銀員填報每日收款報表給物業(yè)公司出納，由物業(yè)公司出納匯總后報公司領(lǐng)導。
�。�2）、報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。
三、會(huì )計核算
1、統一設置以下會(huì )計科目：
�。�1）、營(yíng)業(yè)收入：主要核算物業(yè)小區向業(yè)主（或物業(yè)使用人）收取的物業(yè)管理費；小區收取的停車(chē)費；工本費等；；
�。�2）、營(yíng)業(yè)費用：主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用；下設明細科目：工資、折舊費，辦公費，其他費用，低值易耗品攤銷(xiāo)，長(cháng)期待攤費用攤銷(xiāo)，福利費、維修費、清潔費、電費，水費，社保費及其他。
�。�3）、財務(wù)費用：主要核算銀行托收，托付手續費，支票工本費，利息收入等；
�。�4）、其他應收（應付）款：主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會(huì )計報表
�。�1）、財務(wù)結賬日期為月末最后一天。
�。�2）、會(huì )計人員應于次月的10日以前將會(huì )計報表報物業(yè)總公司財務(wù)部。并將本月應繳的各項稅金明細報總公司審批，批準后才報稅。
四、檔案保管
1、已使用的收據存根聯(lián)辦理繳銷(xiāo)登記后由物業(yè)公司會(huì )計進(jìn)行保管。
2、財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
3、當年會(huì )計資料由物管中心會(huì )計部負責保管，次年建立新帳后應將上年度全部財務(wù)資料移交總公司財務(wù)部負責歸檔保管。
4、歸檔的會(huì )計資料不得攜帶外出或外借，凡查閱、復制、摘錄會(huì )計資料須經(jīng)董事成員或財務(wù)總監批準并辦理相應手續，借閱人對檔案資料要嚴格保管，限期歸還。
五、檢查控制
1、會(huì )計每月須對小區出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查，包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo)；原始單據的歸檔、保管；賬簿登記、賬證相符情況；現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金，賬實(shí)相符情況。并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報總公司財務(wù)。
2、出納應對各小區收銀員的收費工作進(jìn)行檢查監督，對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為，應及時(shí)上報。
3、會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款，并簽署對帳單，確保雙方帳務(wù)清楚。
4、物業(yè)公司財務(wù)應對各小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。
5、物業(yè)公司財務(wù)和總公司財務(wù)應對各小區財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據公司領(lǐng)導安排，聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。
六、相關(guān)責任
1、物業(yè)小區各出納對現金的收支負有直接責任，會(huì )計負有監管責任，小區物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。
2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等，禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等，否則一經(jīng)發(fā)現直接上報董事局嚴肅處理。
3、會(huì )計檔案的保管年限按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規定執行，如因人為保管不力丟失檔案資料則追究保管人責任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責任人全額賠償。
本制度由總公司財務(wù)部負責解釋和修訂。
××年×月×日
物業(yè)財務(wù)管理制度14
包括以下幾個(gè)主要部分：財務(wù)管理組織架構、財務(wù)人員崗位職責、財務(wù)管理制度、財務(wù)收支管理、會(huì )計核算和報告制度、內部審計和財務(wù)檔案管理等。
一、財務(wù)管理組織架構
1、 財務(wù)部門(mén)：負責公司財務(wù)管理工作，包括會(huì )計核算、財務(wù)管理、財務(wù)報告、內部審計等工作。
2、 財務(wù)經(jīng)理：負責整個(gè)財務(wù)部門(mén)的管理工作，制定財務(wù)管理制度，監督財務(wù)運行情況，處理財務(wù)突發(fā)事件。
3、 會(huì )計崗位：負責公司的會(huì )計核算工作，包括賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表等工作。
4、 出納崗位：負責公司的出納工作，包括現金、銀行存款的管理，辦理收付款業(yè)務(wù)等工作。
5、 審計崗位：負責公司的'內部審計工作，包括財務(wù)檢查、賬務(wù)核對等工作。
二、財務(wù)人員崗位職責
1、 財務(wù)經(jīng)理：負責財務(wù)管理制度的制定和執行，組織編制預算和財務(wù)報告，審查費用支出，處置財務(wù)突發(fā)事件。
2、 會(huì )計崗位：負責會(huì )計核算工作，及時(shí)準確編制財務(wù)報表，進(jìn)行會(huì )計監督，提出財務(wù)管理建議。
3、 出納崗位：負責辦理現金、銀行存款的收付業(yè)務(wù)，編制銀行存款余額調節表，保證資金安全。
4、 審計崗位：負責財務(wù)檢查和賬務(wù)核對工作，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)，確保財務(wù)數據的真實(shí)性和準確性。
三、財務(wù)管理制度?
1、 預算管理：編制年度財務(wù)預算，嚴格執行預算，控制成本費用。
2、 收支管理：嚴格審核各項收入和支出，確保收入及時(shí)入賬，支出符合規定。
3、 資金管理：合理調度資金，確保資金安全，提高資金使用效率。
4、 票據管理：加強票據管理，規范使用發(fā)票，避免稅務(wù)風(fēng)險。
5、 資產(chǎn)管理：加強固定資產(chǎn)、材料等資產(chǎn)管理，防止資產(chǎn)流失。
四、財務(wù)收支管理
1、 收入管理：規范收費項目和標準，落實(shí)收費責任，確保收入及時(shí)足額收取。
2、 支出管理：制定支出預算，嚴格審核支出項目，控制成本費用。
3、 成本管理：加強成本核算，分析成本構成，提出成本控制措施。
4、 稅務(wù)管理：遵守稅收法規，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅收風(fēng)險。
五、會(huì )計核算和報告制度
1、 會(huì )計核算：按照國家會(huì )計制度和會(huì )計準則，準確核算公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)，編制財務(wù)報表。
2、 財務(wù)報告：定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表等，及時(shí)向管理層和股東報送。
3、 審計報告：每年委托會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計，并報送審計報告。
六、內部審計和財務(wù)檔案管理
1、 內部審計：設立內部審計崗位，定期進(jìn)行財務(wù)檢查和賬務(wù)核對，確保財務(wù)數據的真實(shí)性和準確性。
2、 財務(wù)檔案管理：建立財務(wù)檔案管理制度，妥善保管會(huì )計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料，確保財務(wù)檔案完整無(wú)誤。
物業(yè)財務(wù)管理制度15
物業(yè)公司是依據委托合同,對管轄區域內的公用設施、房屋、治安及環(huán)境等進(jìn)行綜合管理的服務(wù)性單位。財務(wù)管理及會(huì )計核算工作是物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，同時(shí)具備工作復雜、工作量大的特點(diǎn)。物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作需要統籌物業(yè)公司內部及外部的全部賬務(wù),并通過(guò)會(huì )計賬簿和憑證反映物業(yè)公司的經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)情況。因此，提高物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作水平，才能使物業(yè)公司在激烈的社會(huì )競爭中立于不敗之地。
一、目前物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作中存在的問(wèn)題
1.財務(wù)管理及會(huì )計核算的管理制度不健全
�。�1）會(huì )計未按照會(huì )計制度要求進(jìn)行明細記賬，記賬方式和科目比較混亂,收支科目不準確的情況時(shí)有發(fā)生。比如，將資本支出和收益支出混淆記錄等。（2）會(huì )計資料數據不準確甚至失真,造假的現象普遍存在。（3）財務(wù)管理和會(huì )計核算的手續不完整。這些在財務(wù)管理和會(huì )計核算工作中產(chǎn)生的基礎性問(wèn)題嚴重的影響了會(huì )計信息的真實(shí)性、完整性和準確性,最終影響到物業(yè)公司對財務(wù)數據的分析和預算。
2.財務(wù)管理及會(huì )計核算的方法落后
部分物業(yè)公司在財務(wù)管理和會(huì )計核算工作中一方面仍然采用手工做賬的方式,甚至對會(huì )計數據的收集、分析以及處理等均使用人工操作，不但會(huì )浪費很多的時(shí)間，而且會(huì )影響到會(huì )計數據的準確性。另一方面，部分物業(yè)公司的會(huì )計核算方式過(guò)于單一。比如，物業(yè)公司的財務(wù)工作只由專(zhuān)設的財務(wù)部門(mén)管理，其他部門(mén)并不參與，過(guò)分單一的核算方式難以為決策層提供科學(xué)的數據依據，制約了物業(yè)公司的發(fā)展。此外，物業(yè)公司的成本管理方法也很落后。傳統的成本管理重心是指通過(guò)財務(wù)部門(mén)對經(jīng)費的有效控制，最終降低預算和開(kāi)支。而對于供求和服務(wù)的成本管理卻很少涉及。物業(yè)公司對市場(chǎng)形象和品牌效應的關(guān)注比較少，缺少促進(jìn)公司全面發(fā)展的有效途徑和策略，沒(méi)有形成完整的成本管理機制，影響了公司的發(fā)展和壯大。
3.資金管理力度不夠
資金不足是物業(yè)公司面臨的一個(gè)普遍性問(wèn)題。對于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)，資金來(lái)源和資金數額都十分有限。其主要包括啟動(dòng)資金、經(jīng)營(yíng)性收入、管理及服務(wù)費、維修資金等。一般情況下，物業(yè)公司都只是中小企業(yè)的規模，注冊資金比較少，資金實(shí)力相對薄弱。由于銀行貸款認可的主要是不動(dòng)產(chǎn)的數量，因此通過(guò)銀行貸款的方式進(jìn)行資金周轉很難實(shí)現。加之物業(yè)公司部分財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平有限，對資金管理工作缺乏現代化技術(shù)的運用和長(cháng)遠戰略目標的考慮，難于實(shí)現對資金的有效管理。
二、提高物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算水平的方法
1.使用二級財務(wù)管理及會(huì )計核算制度
由于物業(yè)公司管理的區域比較多,因此，物業(yè)公司對財務(wù)工作也應實(shí)行詳細化管理，建立二級甚至多級的財務(wù)管理及會(huì )計核算制度。以所管理的各小區為單位，然后對各小區的財務(wù)信息進(jìn)行綜合分析整理，再將原有數據和整合后的數據交由物業(yè)公司總財務(wù)部進(jìn)行數據信息的分析。這些具體詳細的財務(wù)信息也可以作為物業(yè)公司制作小區管理計劃的依據。近年來(lái)，很多小區都強調了獨立進(jìn)行物資及服務(wù)管理的要求，即一級管理制度下的二級管理。此外，為保障小區物業(yè)產(chǎn)權人的權益，應在各小區設置業(yè)主委員會(huì )，專(zhuān)門(mén)負責監督物業(yè)公司的財務(wù)狀況和維修基金利息的使用情況。完善物業(yè)公司財務(wù)管理及會(huì )計核算工作的相關(guān)制度，使物業(yè)公司財務(wù)工作人員在日常的`工作過(guò)程中有制度可依。因此，要想發(fā)揮會(huì )計核算的優(yōu)勢作用，保證核算工作質(zhì)量，準確反映并詳細記錄物業(yè)公司資金流動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果信息，物業(yè)公司改變傳統的會(huì )計核算制度，使用二級財務(wù)管理及會(huì )計核算制度勢在必行。
2.創(chuàng )建全面的金融服務(wù)信息化平臺
當今社會(huì )已經(jīng)步入信息時(shí)代，創(chuàng )建財務(wù)管理服務(wù)信息化平臺是時(shí)展對所有企業(yè)的一致要求，也是促進(jìn)物業(yè)公司與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的重要途徑。物業(yè)公司在財務(wù)管理工作中，應該充分利用先進(jìn)的財務(wù)管理工作軟件，對銀行賬戶(hù)和賬簿進(jìn)行統—的信息化管理。（1）物業(yè)公司應逐步對財務(wù)工作中的資金收支、資金結算、資金監管等進(jìn)行整合，以提高物業(yè)公司資金歸集和資金調劑的工作效率。（2）物業(yè)公司應對服務(wù)的各成員單位開(kāi)展網(wǎng)上資金結算和集中管理的服務(wù)。通過(guò)高效便捷的服務(wù)，提高物業(yè)公司的工作效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。此外，物業(yè)公司的下屬公司也應該根據自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，做好下屬公司的財務(wù)數據信息獨立存儲工作。同時(shí)，將審核后的數據信息轉存到總物業(yè)公司的數據庫系統中，以方便總物業(yè)公司的監督和管理。
3.建立健全績(jì)效考核制度
建立健全的績(jì)效考核制度，按照工作效率和工作質(zhì)量情況發(fā)放工資，可以提高財務(wù)管理及會(huì )計核算工作人員的工作質(zhì)量。物業(yè)公司應定期對財務(wù)工作人員進(jìn)行考核，按照其工作效率、工作質(zhì)量及工作態(tài)度等進(jìn)行綜合評價(jià)。通過(guò)建立健全的績(jì)效考核制度，可以調動(dòng)財務(wù)管理及會(huì )計核算工作人員的工作積極性，增加其對財務(wù)工作的責任感，也在一定程度上降低了物業(yè)公司的用工成本。
4.加強物業(yè)公司的資金管理
物業(yè)公司的現金流動(dòng)量比較大，在這種情況下，物業(yè)公司需做好資金的管理工作，才能保證公司的穩定發(fā)展，具體應做好以下幾個(gè)方面的工作：（1）加強資金運作力度，尋找合適的投資機會(huì )，利用閑置資金為物業(yè)公司創(chuàng )收。（2）實(shí)行資金的跟蹤管理，加強資金使用和調度工作的管控，保證專(zhuān)款專(zhuān)用，避免挪用以及占用資金的不良現象發(fā)生。（3）對未收回的賬目款項，應加大催收力度，促進(jìn)資金回籠，減少存貨比例，加強存貨管理。（4）對水電費收取一定量的押金。加強和保險公司、保安公司的合作，降低資金及索賠風(fēng)險。（5）增加物業(yè)公司提供有償服務(wù)的管理項目，提高資金的回收效率。同時(shí)，物業(yè)公司還應做好財務(wù)的收入及開(kāi)支工作，對銀行賬戶(hù)進(jìn)行統一辦理。（6）總物業(yè)公司依據下屬公司提交的年度預算資金報表，對資金實(shí)行統一調配。同時(shí)，要求下屬公司提交的資金預算報表要內容詳細，具體按照日、中、月的要求進(jìn)行細化。對下屬公司的經(jīng)營(yíng)利潤，應該遵循預定方案及相關(guān)要求，統一由總物業(yè)公司入賬后統一分配管理。通過(guò)這樣的資金管理模式，不但可以提高物業(yè)公司集中管理資金的效率，而且有效的解決了資金流失嚴重和周轉不靈等問(wèn)題，也可以有效的提高物業(yè)公司的市場(chǎng)競爭力。
5.制定完善的財務(wù)監督保全體系
財務(wù)監督是企業(yè)內部控制成敗的一項重要因素，物業(yè)公司應加強自身的財務(wù)監督保全體系的建設,提高公司自身的綜合管理水平。（1）合理設置公司人員機構和職責分工，按照公司各崗位不相容職務(wù)相分離的原則，執行重大決策需集體審批的制度,防止個(gè)人獨權。同時(shí)，也應該建立各職能部門(mén)之間相互牽制的制度,避免產(chǎn)生詢(xún)私舞弊的問(wèn)題。（2）實(shí)行財務(wù)關(guān)鍵崗位輪流定期檢查的制度，防止財務(wù)工作人員出現串通舞弊行為。（3）建立問(wèn)責機制。問(wèn)責機制可以增加行為主體在公司內部控制工作中的責任感，進(jìn)而保證公司內部控制工作的順利開(kāi)展。有了完整的財務(wù)監督體系，不僅可以提高財務(wù)管理及會(huì )計核算的管理效果，而且也保證了財務(wù)管理及會(huì )計核算信息的準確性和全面性，進(jìn)而為公司分析財務(wù)數據提供科學(xué)依據。
6.提高財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和思想素質(zhì)
物業(yè)公司應注重提高財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和思想素質(zhì)，為公司的發(fā)展提供保障。物業(yè)公司一方面應該定期組織財務(wù)管理及會(huì )計核算人員參加技能培訓，不斷提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)水平。另一方面應鼓勵公司骨干“走出去”對同行業(yè)成功單位進(jìn)行參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等，通過(guò)取長(cháng)補短的方式解決公司的現狀問(wèn)題。通過(guò)各種方式增加財務(wù)工作人員的知識貯備量,使財務(wù)工作人員及時(shí)熟悉財務(wù)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)以及新法律新政策，使其將掌握的財務(wù)知識與相關(guān)經(jīng)濟知識融會(huì )貫通，只有這樣，才能使他們更好地處理好財務(wù)管理的相關(guān)工作。會(huì )計職業(yè)是一項政策強、涉及面廣、集眾多利益主體為一身的職業(yè)，掌握著(zhù)一個(gè)公司的全部的資金流入流出，這就要求財會(huì )人員在工作中要樹(shù)立職業(yè)道德觀(guān)念，誠實(shí)守信，強化法制觀(guān)念，自覺(jué)接受公司內部甚至是社會(huì )的監督，維護會(huì )計法規的尊嚴。
綜上所述，物業(yè)公司是集高度統一管理、多層次服務(wù)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)為一身的綜合性企業(yè)，加之我國的物業(yè)公司起步晚，尚未形成規范統一的財務(wù)管理及會(huì )計核算機制，致使物業(yè)公司在財務(wù)管理及會(huì )計核算工作中存在的問(wèn)題很多。因此，物業(yè)公司應樹(shù)立先進(jìn)的財務(wù)管理理念，準確劃分出各部門(mén)的職能，科學(xué)的規劃和進(jìn)行資金運作，才能不斷提高財務(wù)管理及會(huì )計核算的效率和質(zhì)量，進(jìn)而實(shí)現物業(yè)公司的可持續發(fā)展。
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