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建筑工程資料管理措施
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，接觸并使用措施的人越來(lái)越多，措施是一個(gè)漢語(yǔ)詞語(yǔ)，意思是針對某種情況而采取的處理辦法。那么，措施到底怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編幫大家整理的建筑工程資料管理措施，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
建筑工程資料管理措施1
�。�1）工程資料
1）要求標準
�、俜珠T(mén)別類(lèi)地接收整套（房屋、設施、設備、綠化等）接管驗收資料，填寫(xiě)相關(guān)表格。
�、诿磕昴甑讓φ踪Y料進(jìn)行一次核對。
�、圪Y料由管理員負責，專(zhuān)人管理。
�、芙栌�、歸還資料必須登記。
2）管理內容
所有工程技術(shù)、維修、改造資料，各種竣工圖、各類(lèi)設施設備使用、說(shuō)明等資料、施工管線(xiàn)圖及交接驗收記錄等。
�。�2）業(yè)主資料
1）要求標準
�、倜磕昴甑缀藢σ淮�，及時(shí)更新業(yè)主信息。
�、谫Y料由專(zhuān)人管理。
�、劢I(yè)主檔案目錄。
�、芙栌�、歸還資料必須登記。
2）管理內容
�、佟稑I(yè)主基本情況登記表》。
�、凇斗课萁桓厄炇涨鍐巍�。
�、邸督桓段锲非鍐巍�。
�、堋额I(lǐng)房手續書(shū)》。
�、荨堆b修前驗收表》。
�、蕖堆b修管理協(xié)議》。
�、摺堆b修檢查表》。
�、唷稑I(yè)主意見(jiàn)征詢(xún)表》。
�、崤c該業(yè)主相關(guān)的.資料。
�。�3）財務(wù)資料
1）要求標準
�、俦Ｃ苄�。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
�、诔绢I(lǐng)導、公司財務(wù)負責人外，任何未經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理同意，他人不得查閱管理中心帳務(wù)。
�、酃芾碇行膸け靖裟晟辖还敬鏅n。
2）管理內容
財務(wù)相關(guān)資料。
�。�4）文件資料
1）要求標準
�、偈盏�、發(fā)出文件后進(jìn)行留底存檔。
�、诮M織員工學(xué)習（經(jīng)理負責）、傳閱。
�、凼芸匚募䦟ν獗Ｃ�。
2）管理內容
�、偻鈦�(lái)文件。
�、谑芸匚募�。
�、酃景l(fā)文。
�、芄芾碇行牡纳暾�、報告。
�、莨芾碇行闹聵I(yè)主函。
�、薰芾碇行闹麻_(kāi)發(fā)公司函。
�、吖芾碇行闹缕渌块T(mén)函。
�。�5）其它要求
�、俑黝�(lèi)檔案必須注意保密，各種檔案未經(jīng)許可不準外傳、外借和隨意翻動(dòng)。
�、谖募�、檔案收集后，應編制檔案目錄按目錄分類(lèi)裝訂存放。
�、勖刻鞈謇韥�(lái)往文件、各種檔案，以免資料堆積。
�、苎b訂文件、檔案要按序排列，每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。
�、輾w檔要注意整潔、資料分類(lèi)能隨手而得，避免盲目的查找。
建筑工程資料管理措施2
摘要：根據建筑工程檔案特點(diǎn)，從更新觀(guān)念、加強法制意識、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、建立科學(xué)化的建筑檔案管理制度等方面提出了加強建筑工程檔。案管理的有效措施。從而為領(lǐng)導決策提供依據，為工程項目科學(xué)管理提供保障。
關(guān)鍵詞：建筑工程、檔案資料、檔案管理
建筑工程檔案是建設工程中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，它記載著(zhù)建筑物、構筑物、地下管線(xiàn)鋪設等建設活動(dòng)，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改擴建等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對建設工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理作。
為建筑工程項目管理的一部分，其重要性也越來(lái)越被人們所重視
一、建筑工程檔案資料的內容
1、綜合性文件資料。
主要包括上級批準文件；計劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環(huán)保、衛生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。
2、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。
主要包括開(kāi)/竣工報告；圖紙會(huì )審、設計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會(huì )紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀(guān)測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結等。
3、竣工圖等。
主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線(xiàn)竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱俊工程竣工圖；通風(fēng)、空調工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。
二、建筑工程檔案資料的特征
1、真實(shí)性和全面性。
真實(shí)性是對所有文件、檔案資料的共同要求，但對建設工程的文件和檔案資料來(lái)講，這方面的要求更為迫切。建設工程文件和檔案資料只有全面反映建設工程的各類(lèi)信息，形成一個(gè)完整的系統，才更有實(shí)用價(jià)值，片面地引用往往會(huì )起到誤導作用。所以，建設工程文件和檔案資料必須真實(shí)反映建設工程的情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。
2、分散性和復雜性。
建設工程項目周期長(cháng)且影響因素多，生產(chǎn)工藝復雜，建筑材料種類(lèi)多，建設階段性強且互相穿插，由此導致了建設工程文件和檔案資料的分散性和復雜性。這個(gè)特性決定了建設工程文件和檔案資料的多層次、多環(huán)節及相互關(guān)聯(lián)的復雜系統。
3、繼承性和實(shí)效性。
隨著(zhù)建筑技術(shù)、施工工藝、新材料和施工企業(yè)管理水平的不斷提高，建設工程文件和檔案資料可被繼承和不斷積累。新的項目在建設中可以吸取以前的經(jīng)驗和教訓，避免重犯以前的錯誤。同時(shí)，建設工程文件和檔案資料具有很強的實(shí)效性，其作用會(huì )隨著(zhù)時(shí)間的推移而衰減，因此，文件和檔案資料一經(jīng)形成就必須盡快送達有關(guān)部門(mén)，否者會(huì )造成嚴重后果。
4、隨機性。
建設工程文件和檔案資料產(chǎn)生于項目建設的整個(gè)過(guò)程中，工程前期、工程開(kāi)工、施工和竣工等各個(gè)階段和環(huán)節都會(huì )產(chǎn)生各種各樣文件和檔案資料。雖然各類(lèi)報批文件的產(chǎn)生具有規律性，但還是有相當一部分文件和檔案資料的產(chǎn)生是由于具體工程事件引發(fā)的，因此具有隨機性。
5、多專(zhuān)業(yè)性和綜合性。
建設工程文件和檔案資料涉及建筑、市政、消防等各個(gè)專(zhuān)業(yè)，也涉及力學(xué)、電子、聲學(xué)等多種學(xué)科，依附于不同的專(zhuān)業(yè)對象而存在，且同時(shí)綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織、協(xié)調等方面的內容，又依賴(lài)于不同的載體而流動(dòng)，因此，具有多專(zhuān)業(yè)性和綜合性的特點(diǎn)。
三、建筑工程檔案管理需要解決的問(wèn)題
1、檔案材料不完整。
檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒(méi)有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒(méi)有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線(xiàn)、園林綠化等檔案材料寥寥無(wú)幾。
2、缺乏統一的管理模式。
從檔案管理機構上看，有的單位成立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門(mén)代管或由文書(shū)檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門(mén)。
3、缺乏復合型檔案管理人員。
基層單位的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，難以適應工作需要。
四、建筑工程檔案有效管理的措施
1、思想上要重視工程檔案管理工作。
工程建設中普遍存在著(zhù)對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時(shí)，才開(kāi)始應付整理，這給檔案整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設管理過(guò)程中，企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過(guò)程中現場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動(dòng)應付。如果不認真進(jìn)行督導檢查，到最后內業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以?xún)葮I(yè)資料應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門(mén)、檔案管理部門(mén)應該進(jìn)一步加強對建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。
2、建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。
為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開(kāi)始）就應按照國家檔案管理的有關(guān)規定，結合建筑實(shí)際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設單位、勘察設計單位、招投標代理機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
3、嚴格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。
工程竣工驗收時(shí)，建設單位檔案管理人員要會(huì )同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進(jìn)行全面的.檢查、審核，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，補缺補漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗收關(guān)，把竣工檔案的驗收、移交作為整個(gè)工程驗收的一個(gè)重要環(huán)節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發(fā)給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保下程建設檔案的完整、準確、系統。
4、加強對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓的力度。
隨著(zhù)改革開(kāi)放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強服務(wù)意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運用現代化的科學(xué)技術(shù)和設備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀(guān)念，提高認識，變被動(dòng)為主動(dòng)，認真領(lǐng)會(huì )和掌握有關(guān)法律、法規的內容及主管部門(mén)的有關(guān)規定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
5、加強施工管理，強化檔案材料編制工作。
按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊不會(huì )編制工程內業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
6、充分利用現代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統計工作。
大力推行對縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤(pán)技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤(pán)的刻錄技術(shù)已相當普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤(pán)存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設檔案管理中利用光盤(pán)塔或光盤(pán)庫載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設公司也開(kāi)始對照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤(pán)刻錄，對檔案管理網(wǎng)絡(luò )化、信息化作了有益探索。
各部門(mén)還應有效利用計算機資源，建立本部門(mén)的檔案檢索系統。提高各部門(mén)（公司）的檔案管理水平，提高各部門(mén)檔案管理工作的協(xié)調工作能力，方便各部門(mén)（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類(lèi)型，收集整理的部門(mén)的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)與編號；對外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類(lèi)，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統規定了基建文件、監理文件、設計文件的分類(lèi)方法和編號原則，公司不應再另行規定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊規定的公司模板文件的編號也不得變更）。
7、及時(shí)做好傳遞和變更記錄。
在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。
結語(yǔ)
當前，我國的建筑市場(chǎng)面臨嚴峻的挑戰和激烈的競爭，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會(huì )涌現新情況，同時(shí)也存有較大的發(fā)展機遇和空間。我們應以積極學(xué)習和借鑒國外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗的態(tài)度，充分發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結建筑工程檔案管理的經(jīng)驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟建設和構建和諧社會(huì )服務(wù)。
建筑工程資料管理措施3
樓宇檔案資料管理的要點(diǎn)：
1、完善建檔流程，嚴格檔案管理制度；
2、明確建檔內容，實(shí)行系統收集、集中管理；
3、對使用率高的檔案實(shí)行檔案室、管理處雙檔管理制；
4、推行現代化、系統化、科學(xué)化、多元化、規范化、經(jīng)�；�"六化"管理。
樓宇檔案是住宅區財產(chǎn)的重要組成部分，管理好住宅區檔案是物業(yè)管理工作的重要內容。為此，我公司將特別設立檔案室，配備專(zhuān)業(yè)管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴建以及住戶(hù)裝修等方面發(fā)揮重要作用。對進(jìn)德小區的檔案資料管理，將沿用我公司的經(jīng)驗做法如下：
一、樓宇檔案的建立
1、檔案的建立執行以下流程：
收集-整理-分類(lèi)-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查
2、明確檔案內容，實(shí)行系統收集、集中管理
�。�1）設施、設備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設施資料、圖紙，竣工驗收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網(wǎng)資料、圖紙，安裝、維修、運行、改造、擴建等項目資料、圖紙。
�。�2）住戶(hù)檔案：業(yè)主登記表，購（租）房合同，入伙通知書(shū)，證件，業(yè)主公約，裝修責任書(shū)、圖紙，維修檔案等資料。
�。�3）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財務(wù)檔案和榮譽(yù)檔案、管理活動(dòng)記錄及檔案，樓宇巡視、門(mén)衛情況、投訴與回訪(fǎng)等資料。
3、建檔要求：制度化、標準化、電腦化。
二、樓宇檔案管理
1、檔案室、管理處管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實(shí)行檔案室管理，對重要原始檔案進(jìn)行嚴格管理，管理處則保存復印件的.存檔管理制度。
2、檔案室檔案
�。�1）按照檔案對溫度、濕度和照明的要求，建立標準化的檔案資料室，配備檔案專(zhuān)業(yè)人員，實(shí)行電腦化系統管理；
�。�2）采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤(pán)、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采用適當的保存方式；
�。�3）貫徹國家保密法，確保檔案在使用過(guò)程中的安全，不丟失、不泄密；
�。�4）實(shí)行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統；
�。�5）堅持檔案資料收集的系統化；
�。�6）做到檔案組卷分類(lèi)科學(xué)化，檔案組卷按內容分類(lèi)，逐一編號、登記造冊、編輯目錄，按工作部門(mén)分柜保存；
�。�7）實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)�；�，每季對檔案文件的形成、積累、整理和歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。
建筑工程資料管理措施4
摘要:建筑工程中的檔案資料具有重要意義，是建筑活動(dòng)開(kāi)展的體現，又能為后期工作提供一定依據，但是目前工程資料管理還存在許多問(wèn)題需要改進(jìn)。文章分析了建筑工程檔案管理的重要性，總結了檔案管理的主要內容，并就其中存在的問(wèn)題提出了相應的管理策略，旨在提高我國建筑工程檔案資料的管理水平，促進(jìn)后期的工作發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑工程；檔案資料管理；問(wèn)題措施
對于建筑工程而言，質(zhì)量管理是非常重要的工作，是企業(yè)管理水平與競爭力的體現，質(zhì)量管理可以分解到不同階段與不同方面，將信息收集起來(lái)，就能形成工程檔案資料。工程檔案是建筑活動(dòng)開(kāi)展的總結，是企業(yè)建筑經(jīng)驗的積累。工程檔案管理工作的`有效開(kāi)展，有助于提升工程質(zhì)量、企業(yè)效益�，F階段，我國建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段，在發(fā)展過(guò)程中，注重對利益追求，檔案管理工作還存在諸多不足，需要在后期工作中予以重視，并科學(xué)管理，發(fā)揮檔案資料應有的作用。
1建筑工程檔案管理工作的重要性
建筑工程涉及到的環(huán)節多、領(lǐng)域廣、施工程序復雜，如果未能對其活動(dòng)進(jìn)行詳細的資料保存記錄，工作開(kāi)展就會(huì )混亂無(wú)序。建筑工程施工會(huì )產(chǎn)生大量資料，這些資料既是活動(dòng)開(kāi)展的體現，又能為質(zhì)量與管理水平提升提供幫助，企業(yè)需要建立科學(xué)的管理制度，落實(shí)建筑工程檔案管理，體現企業(yè)內控管理水平。從宏觀(guān)層面來(lái)看，國家對于建筑施工檔案管理有相應規定，工程建設必須嚴格管理檔案資料，如果資料不符合要求，則可以認定為工程不合格，規范的實(shí)施從一定程度上增強了企業(yè)檔案管理工作科學(xué)性、嚴謹性。從質(zhì)量控制工作來(lái)看，質(zhì)量控制需要達成相關(guān)標準，而標準達成則需要項目施工過(guò)程規范化、科學(xué)化、標準化、合理化，通過(guò)資料對作業(yè)過(guò)程進(jìn)行記錄，可以為質(zhì)量控制工作開(kāi)展奠定基礎，同時(shí)也可以提升項目質(zhì)量水平。項目施工過(guò)程中，工程資料是最原始的資料，包含項目全部信息，既是施工的依據，也是后期檢修工作的依據。
2建筑工程檔案資料主要內容
建筑工程檔案包括的資料十分豐富，其原因就在于建筑工程是一項系統而復雜的工作，涉及到的環(huán)節多、工藝多、人員多、材料多、施工環(huán)節多。資料包括安裝土建等文件資料、項目竣工圖和綜合性資料。其中文件資料包括圖紙設計、技術(shù)交底、設計變更、開(kāi)工報告、竣工報告、項目監理規劃、例會(huì )記錄、工程組織設計、建筑材料、質(zhì)量文件、相關(guān)實(shí)驗資料、實(shí)驗報告、工程驗收資料、工程監測資料、質(zhì)量評估文件、質(zhì)量檢測資料、事故處理與記錄資料技術(shù)總結等。項目竣工圖，該部分主要包括了建筑、通風(fēng)管線(xiàn)、平面布置、電路、以及其他相關(guān)方面的工程圖。綜合性資料，包括了工程報批相關(guān)文件、施工區域環(huán)境資料，如地質(zhì)水文氣象、項目任務(wù)書(shū)、拆遷安置、工程設計與變更、項目規劃安全管理環(huán)境管理、消防文件、中標與監理施工文件、項目合同、與施工相關(guān)協(xié)議、施工竣工驗收、工程審計結算資料等。從資料的形式來(lái)分，又可以分為紙質(zhì)資料，電子資料，音頻視頻資料等。
3工程建設檔案管理工作存在的問(wèn)題
3.1管理意識問(wèn)題
建筑行業(yè)經(jīng)歷了高速發(fā)展階段，部分企業(yè)忙于搶占市場(chǎng)，擴大規模，未能意識到建筑工程檔案管理的重要性，缺乏管理意識，認為檔案管理工作無(wú)需重視，對建筑工作開(kāi)展意義不大。部分企業(yè)雖然對檔案進(jìn)行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科學(xué)性，管理工作質(zhì)量效率不高，而投入了大量的財力、物力、人力，檔案資料并未能為工程建設提供有效的支撐。
3.2管理機制不夠健全
由于思想上缺乏重視，導致實(shí)際工作中效率低下，檔案資料輕管理而重建設，工作人員沒(méi)有認識到工程檔案所蘊含的巨大價(jià)值，沒(méi)有對檔案管理工作有效投入，工作開(kāi)展得不到相應的保障。管理者沒(méi)有認識到工程質(zhì)量與檔案資料二者間的密切聯(lián)系，管理工作長(cháng)期存在不規范不科學(xué)問(wèn)題，檔案管理工作沒(méi)有注重對質(zhì)量的追求，工作開(kāi)展未能進(jìn)行有效監督，施工監理工作不到位，管理環(huán)節存在缺失。
3.3人員問(wèn)題
雖然檔案管理工作在發(fā)展過(guò)程中不斷創(chuàng )新，但是檔案管理人才無(wú)法跟上發(fā)展需要，由于許多人思想上存在誤區，導致專(zhuān)業(yè)管理人才缺乏。并且企業(yè)對管理工作的不重視，檔案資料管理人員多是由非專(zhuān)業(yè)人員擔任，非專(zhuān)業(yè)人員缺乏對工作的必要認識、專(zhuān)業(yè)知識儲備和支撐工作開(kāi)展的必備技能。而隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)發(fā)展，對管理工作的要求標準逐漸提升，現代化管理技術(shù)對管理人員提出了更高要求與標準，部分現代化設施因為技術(shù)，工作人員不能很好的操作與應用，導致管理工作無(wú)法提升效率與質(zhì)量。
3.4檔案管理工作投入不足
隨著(zhù)以計算機為代表的信息技術(shù)發(fā)展，信息資料已經(jīng)成為了十分重要的資源,對于企業(yè)而言，檔案資料管理對于提升競爭力、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展有十分重要的作用。檔案管理技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中，無(wú)論是硬件要求，還是管理技術(shù)水準都在提升，檔案管理工作，由于未能得到重視，導致資源投入不足，管理工作水平低下，無(wú)法與企業(yè)發(fā)展相適應。工作效果得不到體現，就無(wú)法引起管理者重視，進(jìn)而又導致無(wú)法得到充足的資源，形成了惡性循環(huán)。
4建筑工程檔案資料管理策略
4.1強化意識
檔案資料管理工作質(zhì)量不佳的原因就在于工作得不到重視，企業(yè)管理人員首先要認識到，檔案資料是在項目建設過(guò)程中形成的，與項目有密切聯(lián)系，能為項目建設提供支撐與幫助，強化人員工作意識，可以通過(guò)營(yíng)造良好的工作氛圍，建立健全制度機制，提升人員技能等方面入手。
4.2完善檔案管理機制
許多企業(yè)未能建立完善的檔案管理機制，檔案管理工作顯得很隨意。領(lǐng)導要重視資料管理工作，并將其納入到日常管理工作中。檔案管理工作有專(zhuān)人負責，并隨著(zhù)項目的逐步實(shí)施而完善，檔案管理工作要有規劃、有步驟實(shí)施，建立檔案管理制度，并符合國家相關(guān)規定要求。將檔案管理目標落實(shí)細化到施工不同環(huán)節，嚴格控制檔案資料質(zhì)量，加強對各環(huán)節資料收集整理的監督，協(xié)調各部門(mén)配合檔案管理工作開(kāi)展，依據社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展以及市場(chǎng)條件需求，完善管理機制，拓展服務(wù)領(lǐng)域。
4.3加強技術(shù)審核
資料審核時(shí),各部門(mén)要嚴格依據技術(shù)要求進(jìn)行，落實(shí)責任制度，對不符合要求的資料，返回重新制作。資料管理人員要落實(shí)自身責任，有良好的職業(yè)道德，不受到相關(guān)因素影響和利益誘惑。
4.4完善檔案管理制度建設
相關(guān)管理部門(mén)應該完成檔案管理法律法規建設，細化流程，推動(dòng)企業(yè)遵守規范制度，提升檔案管理工作水平。健全并完善已有的檔案管理制度，確保檔案管理工作規范化、流程化、科學(xué)化、合理化，將檔案管理工作融入到施工環(huán)節的不同階段。管理人員需要深入現場(chǎng)了解情況，收集資料，本著(zhù)真實(shí)負責、合理科學(xué)的態(tài)度，整理收集資料并妥善保管。檔案管理工作應該與其他管理制度相結合，激勵或約束工作人員，如與薪酬績(jì)效等制度掛鉤。
4.5提升人員素質(zhì)
工作人員基本素質(zhì)直接關(guān)系到檔案資料管理工作質(zhì)量與水平，需要定期對管理人員進(jìn)行培訓教育，不斷強化思想認識，拓寬知識視野，完善技能結構，了解管理工作的最新知識，提升管理技能與水平。管理人員應該具備相應資質(zhì)，培訓工作內容則包括文件標準規范、檔案管理工作流程、相關(guān)法律法規、相關(guān)技術(shù)設備應用，尤其是信息化管理水平的提升，對企業(yè)整體水平提升有巨大作用。員工自己要不斷學(xué)習，增強自身知識儲備，提升工作能力。
4.6加強質(zhì)量控制
檔案資料管理工作質(zhì)量控制貫于檔案管理工作的整個(gè)環(huán)節，并涉及到多個(gè)方面，比如在工程準備環(huán)節，結合到工程特點(diǎn)，制定相應管理工作標準，制定資料文件表單的。統一標準，利于后期管理工作，在施工進(jìn)行過(guò)程中，做好資料收集與整理。很多因素會(huì )對資料收集與整理造成影響，因此，管理人員需要了解作業(yè)施工相關(guān)知識，深入一線(xiàn)，確保資料有效、真實(shí)。技術(shù)資料，需要確保其完整性，只有技術(shù)資料完整，才能充分反映工程的真實(shí)情況。在技術(shù)資料收集時(shí)，工作人員需要和技術(shù)人員保持溝通，檔案管理人員組成，應該結構合理，如其中至少應該有相關(guān)技術(shù)人員。
5結語(yǔ)
隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展，建筑行業(yè)發(fā)展速度增快，管理理念與經(jīng)營(yíng)方式也在不斷創(chuàng )新，資料管理的重要性日益凸顯。而現階段建筑企業(yè)資料管理工作存有較大缺失，需要在后期工作中持續完善，以提升企業(yè)競爭力，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。
參考文獻:
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