辦公室安全管理制度

時(shí)間:2024-10-30 10:04:45 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(熱門(mén))辦公室安全管理制度15篇

  在現在的社會(huì )生活中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的辦公室安全管理制度,希望對大家有所幫助。

(熱門(mén))辦公室安全管理制度15篇

辦公室安全管理制度1

  1、辦公室內人員應提高安全意識。

  2、辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。

  3、辦公室內制止吸煙。

  4、辦公室內應加強用電治理,工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成順手關(guān)燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)覺(jué)電器或線(xiàn)路故障準時(shí)做好應急處理并準時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必需自覺(jué)遵守操作規程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或轉變用電線(xiàn)路。

  5、辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,四周不準堆放物品。派專(zhuān)人治理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應常常檢查,發(fā)覺(jué)喪失、損壞應馬上補充并上報領(lǐng)導。

  6、堅持“以防為主,防消結合”的'方針,切實(shí)搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)展消防安全教育,開(kāi)設防火、滅火自救學(xué)問(wèn)培訓等,加強員工消防安全意識。

  7、嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規,充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上,堅決制止違反規定的操作行為。

  8、發(fā)生險情準時(shí)報警;鹁119

辦公室安全管理制度2

  目的:為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境,以有效保障公司財產(chǎn)、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則,闡明公司采取一系列安全保衛措施,以共同維護良好的辦公秩序。

  一、辦公室出入管理

  1、員工進(jìn)出

 。1)辦公區安裝了門(mén)禁系統,所有員工需要使用公司門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出。

 。2)員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別,員工卡應正確佩帶。

 。3)非工作原因,員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區,需在前臺值班人員處登記。

  2、訪(fǎng)客進(jìn)出

 。1)訪(fǎng)客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區應于前臺處登記,由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。

 。2)一般情況下,員工接見(jiàn)訪(fǎng)客必須在會(huì )議室或訪(fǎng)客區內進(jìn)行。

 。3)工作時(shí)間內,請勿做私人訪(fǎng)問(wèn)。

 。4)未經(jīng)許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。

  3、員工外出

 。1)工作時(shí)間員工外出辦事,需到前臺登記,前臺有責任協(xié)助監督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。

 。2)員工因工外出,需先到前臺填寫(xiě)《外出申請單》,由部門(mén)主管或直接上司簽字確認,并交回前臺備案后方可外出。

 。3)員工外出返回,應在前臺《外出申請單》上記錄返回時(shí)間。

 。4)前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。

  4、員工卡及門(mén)禁卡

 。1)公司員工卡與門(mén)禁卡為一體卡,用于識別員工身份與進(jìn)出辦公區刷卡使用。

 。2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。

 。3)臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。

 。4)員工卡不得轉借他人使用,離職前必須交還人力資源部。

 。5)員工卡因個(gè)人原因造成損壞,由個(gè)人按標準賠償補辦。

  二、鑰匙管理

  1、鑰匙種類(lèi):分為公共、部門(mén)及個(gè)人鑰匙三種

 。1)公共鑰匙:包括會(huì )議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室,由黨政辦行政部負責保管。

 。2)部門(mén)鑰匙:資料柜、部門(mén)總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放,行政部留存備用鑰匙。

 。3)個(gè)人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部發(fā)放,行政部留存備用鑰匙。

 。4)特殊部門(mén)鑰匙:財務(wù)部門(mén)鑰匙由財務(wù)指派專(zhuān)人統一領(lǐng)取,財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財務(wù)部負責人確認。

 。5)*-**層鑰匙自行管理。

  2、保管及歸還

 。1)鑰匙持有人有責任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門(mén)主管及行政部歸還鑰匙。

 。2)人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門(mén)主管收回鑰匙。

 。3)員工忘記帶鑰匙,可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個(gè)工作日歸還。

  3、遺失/損壞

 。1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應立即向行政部報告,行政部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。

 。2)屬于員工人為原因導致遺失或損壞的,配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。

  三、辦公室安全規則

  1、辦公環(huán)境安全維護

 。1)本公司所有區域禁止吸煙。

 。2)全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位,臺面整理整齊,將臨近的門(mén)、窗、空調、照明及電腦電源開(kāi)關(guān)關(guān)閉,以確保安全及節約能源。

 。3)公司內不允許私接電線(xiàn)及使用明火,施工改造需要動(dòng)火作業(yè)的,按規定需辦理動(dòng)火作業(yè)證,并做好防護措施后方可施工。

 。4)員工應注意保持工作環(huán)境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。

 。5)私人貴重物品請隨身攜帶,請勿放在桌面。

 。6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時(shí)作業(yè)。

  2、公司消防通道管理

 。1)公司消防通道禁止堆放物品,如發(fā)生突發(fā)事件,公司人員可及時(shí)手動(dòng)打開(kāi)玻璃門(mén),通過(guò)消防通道逃生。

 。2)辦公區配置滅火設備及逃生標識,專(zhuān)人負責定期檢查,保證消防物品的.配備充足以及處于可使用狀態(tài)。

 。3)公司定期舉辦消防安全知識培訓工作,防范并預防火災等安全事故的發(fā)生。

  3、文件及電腦安全

 。1)電腦使用過(guò)程中,不得隨意下載、打開(kāi)來(lái)歷不明的軟件或郵件,不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,防止電腦病毒傳播。

 。2)長(cháng)時(shí)間離開(kāi)座位,應退出當前操作頁(yè)面,設置成為屏幕保護、待機或者關(guān)機狀態(tài)。

 。3)重要文件及有保密要求的文件應備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護。

 。4)公司網(wǎng)絡(luò )系統的登陸密碼只限本人使用,不得對外泄露。

 。5)重要文件應保存在文件柜或保險箱內,并上鎖。

  4、內部電梯管理

 。1)電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責,應至少設電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。

 。2)在用電梯實(shí)行定期檢驗制度,檢驗有效期為一年,未經(jīng)檢驗或超過(guò)檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續使用。

 。3)嚴格執行電梯設備的常規檢查制度(15天/維保),當發(fā)現電梯有異常情況時(shí),必須立即整改,嚴禁帶故障運行,各種檢查應均有記錄,并存檔備查。

 。4)電梯外呼裝置應保持暢通,遇緊急情況當值人員應及時(shí)與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來(lái)。

 。5)電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí),當職員工應第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門(mén),禁止私自進(jìn)行救援工作。

  5、突發(fā)事件的預防及處置

 。1)部門(mén)經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài),并在部門(mén)內部及緊急事項聯(lián)系人名單上預留手機以外的聯(lián)絡(luò )方式。

 。2)發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件,當職員工應立即向所屬部門(mén)主管報告。、

 。3)部門(mén)主管接到事件報告后應根據事件類(lèi)別及狀態(tài),啟動(dòng)應急機制。涉及跨部門(mén)的事件,盡快通知有關(guān)部門(mén)主管及行政負責人,進(jìn)行補救措施或臨時(shí)處理,并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。

 。4)處理緊急事項時(shí),各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配,保證現場(chǎng)有專(zhuān)人負責,直至事件處理完畢。

辦公室安全管理制度3

  為規范連鎖門(mén)店餐廳安全管理,確保門(mén)店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門(mén)店辦公室/電腦房安全管理規定:

  一、門(mén)店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的發(fā)生,確保門(mén)店的資料、機密文件的安全

  二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內容

  1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房?jì)然蜷T(mén)口要設置滅火施設

  2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進(jìn)行

  3 、保持地面干凈,無(wú)廢棄物,無(wú)無(wú)灰塵,垃圾筒要及時(shí)清理干凈

  4 、嚴禁亂拉亂接電線(xiàn)和接線(xiàn)板,禁止超負荷使用,有需要時(shí)要找專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝

  5 、各類(lèi)開(kāi)關(guān)/電器破損或損壞,必須要專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修 6 、嚴禁有電線(xiàn)線(xiàn)頭外露,發(fā)現此類(lèi)情況要及時(shí)報修

  7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類(lèi)整齊,重要資料要特別存放

  8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過(guò)30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等

  9、辦公室/電腦房嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)出要隨手關(guān)門(mén),電腦要設立保護密碼

  10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關(guān)閉所有應該關(guān)閉的.開(kāi)關(guān)方可關(guān)門(mén)離開(kāi)

  三、此規定自通過(guò)執行日起,各門(mén)店管理人員需組織學(xué)習,建立檔案并將規定上墻

  四、相關(guān)處罰規定

  1、發(fā)現門(mén)店未落實(shí)此管理規定的,對門(mén)店管理人員處以100—500元的罰款

  2、因門(mén)店未落實(shí)管理規定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責任嚴肅處理,直至除名

辦公室安全管理制度4

  1、早晨到崗及時(shí)打掃衛生,準備茶水、整理文件資料;

  2、認真完成總經(jīng)理交給的.各項任務(wù),并協(xié)調好各部門(mén)的工作,重大問(wèn)題請示總經(jīng)理以批示;

  3、了解當日客情,有重要接待任務(wù)要通知到各部門(mén)并做好協(xié)調及督導工作;

  4、有事外出要向總經(jīng)理報告并說(shuō)明原因;

  5、接聽(tīng)電話(huà)使用禮貌用語(yǔ),當事人不在時(shí),在對方愿意的情況下,仔細記錄要辦事項以便轉告,接待客人要文明禮貌、熱情周到;

  6、下班前檢查當天工作是否落實(shí),做好督辦。

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  1、辦公室嚴禁吸煙;

  2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門(mén),并由專(zhuān)職人員進(jìn)行操作;

  3、辦公室內接配電源線(xiàn)須由專(zhuān)職人員進(jìn)行,嚴禁私拉電線(xiàn);

  4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門(mén)的電器及照明設備的'電源;

  5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;

  6、每日下班前辦公室人員須將本部門(mén)門(mén)窗鎖好。

辦公室安全管理制度6

  1、設置專(zhuān)門(mén)的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

  2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

  3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

  4、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管;檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

  5、報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀,確保保密安全。

  6、采取有效措施,防止檔案人為的`、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時(shí)修補、復制。

  7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無(wú)”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時(shí)上鎖。

辦公室安全管理制度7

  一、消防控制室是重點(diǎn)要害部位,實(shí)行二十四小時(shí)值班;

  二、值班人員要提前十分鐘接崗,認真按照交接班制度的要求與上個(gè)班的值班人員進(jìn)行工作交接,并在值班記錄上簽字確認,做好上崗前的準備工作。

  三、值班人員接班后,要利用設備自檢功能對室內的消防設備進(jìn)行巡檢,并將巡檢結果認真填寫(xiě)在巡檢記錄上,對巡檢中發(fā)現的設備故障,要及時(shí)填寫(xiě)故障通知單交設備維修部門(mén)簽字維修。

  四、值班期間發(fā)生各種報警,值班人員要按照相應的報警處置程序進(jìn)行靈活有效的.處理,要嚴格執行火警報警制度。

  五、值班人員要遵守值班紀律,不得私自串班,不得擅離職守,不準長(cháng)時(shí)間占用值班電話(huà),接收和發(fā)出報警要及時(shí)進(jìn)行電話(huà)錄音,不準隨意刪除報警電話(huà)錄音。

  六、嚴禁在監控室內睡覺(jué)、打瞌睡,嚴禁在室內喝酒、吸煙、會(huì )客和搞各種娛樂(lè )活動(dòng),嚴禁酒后上崗。

  七、值班期間要保持頭腦清醒,對各種報警提示音要迅速做出反應,及時(shí)進(jìn)行確認。做到“耳細聽(tīng)、眼勤看、頭腦清、反映快”,處置得當。不漏報、不誤報,報警準確率達100%。

  八、值班人員嚴禁擅自關(guān)閉消防設施、改變室內消防設備的工作狀態(tài),對外來(lái)人員要認真登記,廠(chǎng)家的工作人員維修設備必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并由維修部門(mén)的人員陪同方可進(jìn)入室內工作。

辦公室安全管理制度8

  項目安全用電管理的主要責任部門(mén)為工程部和保安部。物業(yè)各部門(mén)要配合主要職能部門(mén),切實(shí)做好項目的安全用電管理工作。確保項目用電安全事故的零發(fā)生率。

  一、嚴禁擅自遷移、改動(dòng)或者擅自操作供電部門(mén)安裝的用電計量裝置、電力負荷控制裝置、供電設施以及約定由供電部門(mén)控制管理的用戶(hù)受電設備。

  二、嚴禁無(wú)證操作電力供電設施。

  三、嚴禁擅自改變用電類(lèi)別。

  四、未經(jīng)供電部門(mén)許可,嚴禁擅自引入、供出電源或者將自備電源擅自并網(wǎng)。

  五、不準超負荷使用電源。

  六、嚴禁隨意亂扯、亂裝電源線(xiàn)、電源插座。嚴禁使用銅絲或不合規格的保險絲替換開(kāi)關(guān)的保險絲。

  七、用電設備和電氣線(xiàn)路的`周?chē)鷳粲凶銐虻陌踩ǖ篮凸ぷ骺臻g。電氣裝置附近不應堆放易燃、易爆和腐蝕性物品。禁止在架空線(xiàn)上放置或懸掛物品。

  八、禁止將暖氣管、煤氣管、自來(lái)水管道作為保護線(xiàn)使用。

  九、嚴禁帶電維修、更換用電電器設備。

  十、嚴禁使用未經(jīng)上級領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)許可的任何電器。

  十一、在有兒童活動(dòng)的場(chǎng)所,不應使用低位置插座,否則須采取防護措施。

  十二、在插拔插頭時(shí)人體不得接觸導電極,不應對電源線(xiàn)施加拉力。

  十三、用電線(xiàn)路及電氣設備絕緣必須良好,燈頭、插座、開(kāi)關(guān)等的帶電部份絕對不能外露,嚴防人體觸及帶電部分。

  十四、使用日常用電電器時(shí),必須按照“使用說(shuō)明”進(jìn)行操作,使用帶有接地的電源插座。使用電器時(shí),應由專(zhuān)人負責看管,人員離開(kāi)時(shí)注意斷電。

  十五、白熾燈泡、電爐等電熱器具不能靠近易燃物,電源插座周?chē)坏枚逊乓兹嘉,以防因長(cháng)時(shí)間使用或無(wú)人看管時(shí)發(fā)生意外。

  十六、項目工程部門(mén)電工人員應對項目電氣線(xiàn)路和業(yè)戶(hù)安全用電情況進(jìn)行定期檢查。一旦發(fā)現電源、電線(xiàn)設備發(fā)生故障,必須及時(shí)處置,報請供電部門(mén)派員修理,以防發(fā)生不應有的事故。

  十七、電工作業(yè)人員在進(jìn)行電工作業(yè)時(shí)應按規定使用經(jīng)定期檢查或試驗合格的電工用個(gè)體防護用品。

  十八、注意用電安全,嚴防發(fā)生人身傷害事件和用電災害。項目?jì)鹊耐饴峨婇l箱、配電柜等帶電設備、設施應注意鎖閉,并在顯著(zhù)位置粘貼“帶電危險”等警示標識。進(jìn)行帶電作業(yè)或外接電源線(xiàn)作業(yè)時(shí),現場(chǎng)應有人員看護。

  十九、項目保安人員應注意對項目?jì)仁┕がF場(chǎng)的檢查,檢查中發(fā)現安全用電隱患應及時(shí)要求整改,按項目的“施工管理規定”進(jìn)行處理。

  二十、各項目應對操作人員進(jìn)行用電安全教育和培訓,使其掌握用電安全的基本知識和觸電急救知識。

  二十一、發(fā)現有人員觸電,應先設法斷開(kāi)電源(如在高處觸電,要防止觸電者跌落)然后進(jìn)行急救。對失去知覺(jué)的觸電者急救的主要方法是立即進(jìn)行人工呼吸,并迅速請醫生到現場(chǎng)檢查處理,或送醫院就醫。

辦公室安全管理制度9

  一、成立本部門(mén)治安、安全、防火工作的組織機構,明確治安、安全、防火責任人,責任上墻,實(shí)行目標管理。

  二、認真貫徹治安、消防法規和學(xué)校的各項安全規定,接受上級公安、消防部門(mén)和學(xué)校保衛科對治安、安全、防火的監督、檢查和指導。

  三、及時(shí)研究和解決本部門(mén)治安、安全、防火工作中存在的問(wèn)題。

  四、經(jīng)常對本部門(mén)人員進(jìn)行治安、安全、防火教育,不斷提高安全防范、防火意識和遵紀守法的自覺(jué)性。

  五、按照有關(guān)規定加強對現金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理,保證其完好有效。

  六、認真落實(shí)值班制度,明確值班責任。值班人員要做到能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,果斷處理問(wèn)題。

  七、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和消除安全隱患。對上級公安消防部門(mén)、學(xué)校保衛部門(mén)指出的安全隱患和提出的`改進(jìn)建議,無(wú)條件執行,對重大隱患暫時(shí)難以解決的,要及時(shí)報主管領(lǐng)導和保衛處,并采取臨時(shí)安全措施。

  八、對本部門(mén)發(fā)生的各類(lèi)火災、刑事、治安案件,要保護好現場(chǎng),采取有效措施防止事態(tài)擴大,并及時(shí)報告保衛處(接警電話(huà):86143110)及有關(guān)領(lǐng)導,如發(fā)生火災要立即組織人員撲救,防止火勢蔓延。

  九、雇傭臨時(shí)工作人員應嚴格檢查身份證,加強管理,教育他們遵守法律、法規和學(xué)校的各項規章制度。本單位所管理的房屋,無(wú)合法手續及未經(jīng)單位主管安全保衛的領(lǐng)導批準,禁止居住。

  十、按照“預防為主,確保重點(diǎn)”的方針,加強對要害部位的管理,明確安全責任人,嚴格落實(shí)各項安全保衛措施。

  十一、舉辦大型群眾性集會(huì )等活動(dòng),事先按程序報告學(xué)校審批,落實(shí)安全責任人,確保疏散通道和安全出口暢通,保證活動(dòng)安全。

  十二、將安全、防火、治安工作納入內部考核、考評內容,對本部門(mén)在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵,對違反安全規定的責任人進(jìn)行批評教育,后果嚴重的,按照有關(guān)規定追究責任人的責任。

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辦公室安全管理制度10

  為了明確公司各部門(mén)在辦公室安全管理工作中的職責,保障員工的生命健康及公司財產(chǎn)安全不受到損害,特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規定三部分。

  一、辦公室安全定義

  辦公室安全是指公司采取一系列措施,使公司辦公室管轄范圍內的所有人員的生命健康、財產(chǎn)安全處于免受侵害的狀態(tài)。

  安全事故是指在公司運營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的,造成公司人員人身傷害及財產(chǎn)損害的責任事故。

  辦公室安全由行政部統一歸口管理,各部門(mén)辦公室安全分別由各部門(mén)負責人歸口管理,根據誰(shuí)管理誰(shuí)負責的原則,行政部負責人為辦公室安全的第一責任人,各部門(mén)負責人為各自部門(mén)辦公室安全管理的第一責任人。行政部負責每日對公司所有工作人員的行為進(jìn)行監督、檢查。

  二、管理要求

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  《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營(yíng)運部辦公室、物流部辦公室、培訓基地等辦公區域。根據辦公室安全“預防為主、防治結合”的基本管理理念,就辦公室安全管理職責進(jìn)行以下劃分。

  01.行政部負責人職責

 。01)行政部負責人負責辦公室安全的規劃及統籌管理;

 。02)行政部負責人負責完成辦公室人員安全培訓及考核計劃的擬定;

 。03)行政部負責人負責擬定辦公室安全管理的獎懲標準;

 。04)行政部負責人負責對辦公室安全設備定料單簽字確認;

 。05)行政部負責人負責組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。

  02.其他部門(mén)負責人職責

 。01)其他部門(mén)負責人負責對本部門(mén)辦公室安全的統籌管理;

 。02)其他部門(mén)負責人根據行政部負責人擬定的辦公室人員安全培訓及考核計劃組織所屬部門(mén)員工參加公司安全培訓及考核;

 。03)其他部門(mén)負責人對公司下發(fā)到所屬部門(mén)的安全設備進(jìn)行管理、維護、報修;

 。04)其他部門(mén)負責人負責約束、監督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規定。

  03.行政部其他人員職責

 。01)行政部人員負責辦公室安全設備、設施的下單、驗收、管理、報修、報損等工作;

 。02)行政部人員負責為辦公室采購日常所需的基礎醫療設備和藥品;

 。03)行政部人員負責辦公室日常安全檢查計劃的制定,檢查人員的排班,檢查結果的匯總和處理;

 。04)行政部人員負責根據相關(guān)制度對辦公室日常檢查中不符合規定的行為出臺獎懲措施。

  04.維修經(jīng)理職責

 。01)維修經(jīng)理負責《辦公室安全設備驗收標準》的編寫(xiě)、培訓工作;

 。02)維修經(jīng)理自接到行政專(zhuān)員報修辦公室安全設備之日起2個(gè)工作日內,完成辦公室安全設備的檢查、鑒定,并對設備的處理提出建設性意見(jiàn);

 。03)維修經(jīng)理自接到行政專(zhuān)員填寫(xiě)的公司安全設備報損單之日起1個(gè)工作日之內,完成報損確認。

  05.其他部門(mén)工作人員職責

 。01)其他部門(mén)工作人員應當嚴格遵守《公司安全管理制度》,并根據所屬部門(mén)負責人的通知參加公司安全培訓;

 。02)其他部門(mén)工作人員應當對本部門(mén)安全設備進(jìn)行維護、管理,如發(fā)現本部門(mén)設備存在安全隱患的,應當立即告知行政部進(jìn)行處理。

 。ǘ┌踩芾矸诸(lèi)

  01.消防安全管理

 。01)辦公室公告欄應當張貼消防安全示意圖,并在示意圖旁做出明顯的'提示標識;

 。02)辦公室消防安全通道內不得堆積雜物,不得堵塞消防安全通道;

 。03)辦公室內應當配置消防噴淋、滅火器等消防安全設備,并按期對上述設備進(jìn)行檢查;

 。04)辦公室內應當配置有消防安全應急照明設備、緊急疏散指示標志、消防報警設施,并按期對上述設備進(jìn)行檢查;

 。05)辦公室工作人員應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》,不得在辦公室范圍內私自燃放鞭炮、煙花爆竹,玩火,焚燒物品,禁止在辦公室范圍內抽煙;

 。06)辦公室工作人員不得在未經(jīng)允許的情況下,私自?shī)A帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進(jìn)入辦公室所轄區域;

 。07)辦公室工作人員不得隨意挪動(dòng)、破壞辦公室消防安全設備;

 。08)辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪;

 。09)辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用辦公室燃氣起火搭灶。

  02.用電安全管理

  辦公室工作人員在公司安全用電管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。01)維修經(jīng)理應當根據辦公室電線(xiàn)線(xiàn)路的負荷,對辦公室用電設備進(jìn)行統籌管理;

 。02)辦公室內添加任何大功率用電設備應當提前知會(huì )維修經(jīng)理,并到行政部進(jìn)行報備;

 。03)不得使用開(kāi)裂、燒焦等存在安全隱患的拖線(xiàn)板、插座,拖線(xiàn)板不得平放在地面上;

 。04)不得使用任何非公司采購配送的大功率用電設備;

 。05)不得私自牽拉電線(xiàn),不得使用絕緣保護層損壞的電線(xiàn);

 。06)不得私自維修電線(xiàn)線(xiàn)路,不得私自觸碰電閘;

 。07)禁止使用任何金屬絲代替保險絲,不得私自拆除供電設備;

 。08)不得將濕毛巾等物品放置在電線(xiàn)、插座、拖線(xiàn)板上;

 。09)如發(fā)現電線(xiàn)或者其他用電設備發(fā)熱過(guò)快,用電設備異常停止使用的,應當進(jìn)行故障報修并做出明顯的標識;

 。11)各部門(mén)人員負責每日關(guān)閉所在辦公區域的用電設備;

 。12)最后離開(kāi)辦公室的工作人員負責關(guān)閉公共區域的用電設備并檢查辦公室各個(gè)辦公區域的用電設備是否關(guān)閉。

  03.用水安全管理

  辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。01)維修人員應當定期對辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設備進(jìn)行檢查;

 。02)維修人員應當確認衛生間、涮洗室地板防水功能無(wú)隱患;

 。03)公司員工在發(fā)現辦公室用水存在安全隱患的,應當立即報知行政部進(jìn)行處理;

 。04)公司員工在使用咖啡機、飲水機等加熱設備時(shí),應當按照操作規程的要求進(jìn)行操作,防止造成燙傷;

 。05)公司員工在使用陽(yáng)臺水龍頭為花木澆水時(shí),澆水完成后,應當及時(shí)關(guān)閉水龍頭,避免造成水源浪費。

  04.防盜安全管理

  辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。01)嚴格控制辦公室大門(mén)鑰匙的領(lǐng)取、交接程序,任何員工領(lǐng)取、借用辦公室大門(mén)鑰匙都應當簽字確認;

 。02)辦公室大廳內無(wú)人時(shí),應當緊閉辦公室大門(mén);

 。03)不得在辦公室內放置大筆現金、金銀玉器等貴重物品;

 。04)工程維修人員應當定期檢查辦公室鎖具、門(mén)窗是否有安全隱患;

 。06)各部門(mén)員工每日下班后負責鎖閉本部門(mén)辦公室門(mén)窗;

 。07)最后離開(kāi)辦公室的工作人員檢查辦公室的門(mén)窗是否緊閉。

  05.登高安全管理

  辦公室工作人員在公司登高管理過(guò)程中應當履行以下職責。

  06.防滑、防絆倒管理

  辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。02)辦公室應當保持地面干燥,濺灑到地面的液體應當及時(shí)清理;

 。03)樓梯、通道、地面無(wú)松動(dòng)、損壞,無(wú)瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品;

 。05)辦公室通道內禁止隨意牽拉電線(xiàn)、拖線(xiàn)板、鐵絲、繩子等;

 。06)樓梯路口、大門(mén)路口處有防滑墊,吸水墊等防滑設施;

 。07)行走時(shí)必須一心一意,不得左顧右盼,查看資料;

  07.辦公設備使用、擺放安全管理

  辦公室工作人員在公司辦公設備使用、擺放安全管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。01)辦公室設備配送時(shí)應當進(jìn)行全面的檢查、驗收,不得出現漏電、安全設置不良的現象;

 。02)辦公室人員必須嚴格按照操作要求進(jìn)行辦公設備的操作,操作過(guò)程中不得違反安全規定;

 。04)在更換打印機墨盒時(shí),盡量避免接觸到墨粉;

 。05)如在辦公設備使用過(guò)程中出現焦糊味、火花、漏電等現象的,應當立即關(guān)閉設備并等待專(zhuān)業(yè)維修人員處理;

 。07)大型辦公設備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品,應當配置保護裝置。

  08.辦公用品使用安全管理

  辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。06)圖書(shū)柜物品收放完成后應當立即關(guān)閉柜門(mén),防止其撞傷人。

  09.食品、飲用水使用安全管理

  辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過(guò)程中應當履行以下職責。

 。01)行政專(zhuān)員在選擇員工餐供貨商時(shí)應當明確要求對方提供《餐飲服務(wù)許可證》、《衛生服務(wù)許可證》;

 。02)辦公室工作人員在食用員工餐時(shí)如發(fā)現員工餐出現變質(zhì)、怪味等現象的,必須停止食用;

 。04)辦公室飲用水供貨商送水時(shí)應當出具《飲用水合格證》;

 。05)行政專(zhuān)員在接收飲用水時(shí)應當仔細檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現的現象出現;

 。06)行政專(zhuān)員在接收飲用水時(shí)應當確認水桶無(wú)破損、漏水現象出現;

 。07)行政專(zhuān)員應當定期對辦公室飲水機進(jìn)行清理,保證飲用水的清潔;

 。08)飲用水、一次性水杯應當與化學(xué)藥品分開(kāi)放置。

 。ㄈ┺k公室安全事故處理

  01.辦公室安全事故防治

 。01)辦公室工作人員在日常工作過(guò)程中,應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規定。

 。02)辦公室工作人員如發(fā)現辦公室內存在安全隱患的,可以處理的應當立即進(jìn)行處理,如因技術(shù)原因無(wú)法處理的應當及時(shí)報知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的,應當立即疏散辦公室人員并撥打報警熱線(xiàn)進(jìn)行處理。

  02.辦公室安全事故處理

 。01)如辦公室發(fā)生安全事故,行政部負責人及事故發(fā)生部門(mén)負責人應當第一時(shí)間趕至事故現場(chǎng)組織處理安全事故;

 。02)如辦公室出現安全事故,行政部負責人和事故發(fā)生部門(mén)負責人應當及時(shí)對在事故中受到傷害的員工進(jìn)行安撫;

 。03)辦公室安全事故處理完成后,行政部負責人組織調查小組對安全事故進(jìn)行調查,并出具調查報告;

 。04)行政部負責人根據調查報告中出現的問(wèn)題進(jìn)行總結并提出事故預防措施和整改措施。

  三、處罰規定

 。ㄒ唬┕締T工應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規定,否則,給予其100元/次的處罰,給予其所在部門(mén)的負責人50元/次的處罰。

 。ǘ┕締T工發(fā)現辦公室內存在安全隱患,應當立即進(jìn)行處理或者報知行政部處理。否則,如未報知行政部但并未造成嚴重后果的,給予其500元/次的處罰,給予其所在部門(mén)負責人300元/次的處罰。

 。ㄈ┕締T工如違反《辦公室安全管理制度》規定,對公司造成重大損失的,給予其1000元/次的處罰,并按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償損失,該損失可以通過(guò)以下方式進(jìn)行賠償。

  02.從該員工工資中扣除,但一次性扣除不得超過(guò)其當月工資的20%,如扣除后其工資低于當月最低工資標準的,以最低工資標準支付。

 。ㄋ模、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規定,造成嚴重后果需承擔刑事責任的,一經(jīng)發(fā)現,立即交由公安機關(guān)處理。

辦公室安全管理制度11

  一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密制度。

  二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的`保密技術(shù)培訓,落實(shí)技術(shù)防范措施。

  三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )的計算機系統中存儲,處理和傳輸。

  四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。

  五、如在網(wǎng)上發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場(chǎng),及時(shí)報向市委保密局匯報,依據有關(guān)規定處理;如發(fā)現泄露國家機密的情況,要及時(shí)采取措施,對違反規定造成后果的,依據有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  六、加強個(gè)人主頁(yè)管理,對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。

  七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò )監控,及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。

辦公室安全管理制度12

  為進(jìn)一步倡導低碳生活,增強學(xué)校辦公室節約和安全意識,特制定本管理辦法。

  一、用電管理

  1.嚴格執行空調運行規定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調?照{溫度設置,夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調,開(kāi)空調時(shí)關(guān)閉門(mén)窗。

  2.減少照明設備電耗,辦公場(chǎng)所內自然光度足夠時(shí)不再開(kāi)燈,按需求開(kāi)啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長(cháng)明燈、白晝燈。

  3.計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)。長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,以減少待機消耗。優(yōu)先采用節能型電器和設備,禁止使用大功率電器,杜絕安全隱患。

  4.下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場(chǎng)所可關(guān)閉電源,以防止意外事故發(fā)生。

  二、用水管理

  1.加強用水設備日常管理與維護,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長(cháng)流水現象。發(fā)現有漏水現象,在無(wú)法采取有效措施的情況下,須馬上向總務(wù)處反映。

  2.用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。

  三、辦公用品管理

  1.加強辦公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)的`使用頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

  2.發(fā)放文件要嚴格核定印發(fā)的份數,盡量避免多印。提倡雙面印刷。

辦公室安全管理制度13

 。ㄒ唬┱J真傳達貫徹國家和上級部門(mén)有關(guān)安全工作的方針、政策、法規和管理處各項安全規章制度,確保政令暢通。對本部門(mén)履行安全生產(chǎn)職能負責。

 。ǘ┘訌妼θ巻T工的安全知識教育和業(yè)務(wù)技能培訓,組織落實(shí)教育培訓工作。

 。ㄈ┲贫ňC合線(xiàn)的安全生產(chǎn)管理制度、預案,編制安全生產(chǎn)目標、計劃、措施,并組織實(shí)施。

 。ㄋ模┟吭陆M織召開(kāi)安全生產(chǎn)工作例會(huì ),分析總結安全工作,推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗。

 。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蚬芾硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書(shū)面建議。

 。┘皶r(shí)落實(shí)綜合線(xiàn)的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。

 。ㄆ撸﹨f(xié)調和配合有關(guān)部門(mén)做好安全工作的檢查、督促和考核工作。

 。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料,并認真做好建檔工作。協(xié)助安全生產(chǎn)委員會(huì )辦公室開(kāi)好安全生產(chǎn)會(huì )議。

 。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴密,落實(shí)消防安全制度。

 。ㄊ┴撠熑庈(chē)輛的使用管理工作。

 。ㄊ唬﹨⑴c因瀆職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。

 。ㄊ┍仨毎'安全財會(huì )室'標準做好防范工作,負責會(huì )計資料、會(huì )計檔案、票、證、現金等資金的'安全工作。

 。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧(wù)計劃時(shí),對安全經(jīng)費做好落實(shí)工作,并負責經(jīng)費使用情況的監督管理和審計工作。

 。ㄊ模┴撠熤贫ū緲I(yè)務(wù)線(xiàn)的安全生產(chǎn)管理制度、預案,編制安全生產(chǎn)目標、計劃、措施,并組織實(shí)施。

辦公室安全管理制度14

  組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛制度

  一、落實(shí)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負責”的'原則,安排專(zhuān)門(mén)的安全保衛人員,預先組織對演出場(chǎng)所的安全檢查和監督整改,重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛工作。

  二、凡參加單位均要指定專(zhuān)人負責學(xué)生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

  三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

  四、場(chǎng)內嚴禁吸煙,劇場(chǎng)內動(dòng)用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門(mén)審批。

  五、場(chǎng)內電源線(xiàn)路、電器設備要有專(zhuān)人負責安全監控。

  六、后臺和演員休息場(chǎng)所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。

  七、觀(guān)眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場(chǎng)紀律,不得喧嘩和隨意走動(dòng)。

辦公室安全管理制度15

  1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。

  2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的地方,謹防失竊。

  3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜,辦公室不存放儀器、儀表。

  4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的',應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。

  5、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

  6、發(fā)現辦公室內公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí),應及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告,發(fā)現辦公室門(mén)、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應保護好現場(chǎng),立即向學(xué)校領(lǐng)導或派出所報案,嚴禁任意翻動(dòng)東西。

  7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,及時(shí)開(kāi)關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時(shí)加強檢查,有問(wèn)題及時(shí)匯報總務(wù)處。

  8、辦公室人員離室時(shí),應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。

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