最新辦公設備管理制度內容

最新辦公設備管理制度內容

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的最新辦公設備管理制度內容，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

最新辦公設備管理制度內容1

　　第一條、為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

　　第二條、本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話(huà)機等。

　　第三條、因工作需要購買(mǎi)辦公設備的'部門(mén)于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準后，由辦公室統一列入下一月度預算。

　　第四條、辦公設備原則上嚴格實(shí)行預算管理，統一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序實(shí)施緊急采購，需總經(jīng)理審批后采購。

　　第五條、預算獲批后，由辦公室執行采購，并辦理出入庫手續。第六條、貨物送達后，由辦公室文員負責進(jìn)行核對、驗收，確定無(wú)誤后，辦理入庫手續。

　　第七條、各科室填寫(xiě)物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。

　　第八條、移動(dòng)硬盤(pán)、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資

　　產(chǎn)借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)的，辦公設備必須上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。

　　辦公設備的管理和維護

　　第八條、辦公設備領(lǐng)取后，將開(kāi)箱驗收記錄及說(shuō)明書(shū)、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

　　第九條、公司按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)管理”的原則，對辦公設備進(jìn)行日常管理，在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

　　第十條、辦公室負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)編號，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。

　　第十一條、辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。

　　對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后方可作報廢處理。

　　第十二條、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

最新辦公設備管理制度內容2

　　1、使用史地專(zhuān)用教室的教師必須掌握各種教學(xué)設備的教學(xué)用途、使用方法和簡(jiǎn)單故障的排除方法，認真備課，明確師生需要使用的'教學(xué)設備，提前做好準備工作。

　　2、學(xué)生進(jìn)入專(zhuān)用教室后，要保持安靜，聽(tīng)從教室和管理人員的安排，定組定位，不得隨意換位。

　　3、學(xué)生開(kāi)始使用教學(xué)設備前，要根據教師和管理人員的要求，檢查核對所用設備是否齊全，名稱(chēng)規格是否一致，如有不符及時(shí)報告老師。

　　4、學(xué)生要按規定進(jìn)行操作，仔細觀(guān)察認真思考，不得隨意動(dòng)用室內其它教學(xué)設備。

　　5、教學(xué)過(guò)程中一定要保持良好的課堂秩序，有疑難時(shí)，應請老師幫助，遇有偶發(fā)事故時(shí)，應保持鎮定，迅速報告老師處理。

　　6、教學(xué)過(guò)程結束后，學(xué)生應仔細檢查教學(xué)設備，保證完好，并放歸原處，整理好活動(dòng)臺面，保持專(zhuān)用教室整潔。不允許把教室設備帶出專(zhuān)用教室。

　　7、教室和管理人員課后要仔細檢查教學(xué)設備，做好記錄。如有缺失、損壞，要及時(shí)查找當事人，查清責任，并按規定處理、賠償。

最新辦公設備管理制度內容3

　　第一條為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時(shí)減少電腦硬件設備維修費用，現結合單位實(shí)際情況，制定本規定。

　　第二條本規定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。

　　第三條本規定由院辦負責監督執行。

　　第四條領(lǐng)用電腦時(shí)應填寫(xiě)電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

　　第五條單位各科室的電腦應置放在通風(fēng)、干燥，無(wú)直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；

　　每天下午下班離開(kāi)辦公室時(shí)，應關(guān)閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。

　　第六條嚴禁在電腦運行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。

　　第七條嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類(lèi)軟件的，應及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負責人簽字認可后，由院辦負責統一落實(shí)。

　　第八條各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統配置軟件和批處理軟件。

　　第九條任何人員上班時(shí)間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無(wú)關(guān)的音視頻等。

　　第十條各科室人員未經(jīng)科室負責人批準，嚴禁私自帶領(lǐng)外來(lái)人員到單位辦公室使用單位電腦。

　　第十一條單位各科室的電腦及配件由院辦根據業(yè)務(wù)需要統一調配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。

　　第十二條各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任�？剖邑撠熑巳绨l(fā)現本科室人員私自拆除電腦，應及時(shí)制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應由院辦統一辦理。

　　第十三條單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經(jīng)院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。

　　第十四條單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門(mén)填寫(xiě)好維修申請表，經(jīng)科室負責人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修，維修后由使用人填寫(xiě)維修結果驗收單。維修過(guò)程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應同時(shí)附上維修申請表及維修結果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷(xiāo)支出費用。

　　第十五條對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。

　　第十六條各科室建立文件時(shí)，應對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢(xún)，秘密文件或單位內部資料需加密碼管理。

　　第十七條任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的'文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。

　　第十八條任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的"存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。

　　第十九條任何員工需要帶軟盤(pán)、光碟進(jìn)入單位工作，應當到院辦請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行軟盤(pán)、光碟檢測，技術(shù)員對有病毒的軟盤(pán)、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對確認無(wú)問(wèn)題的軟盤(pán)、光碟，允許在單位電腦上工作。

　　第二十條單位上網(wǎng)的帳戶(hù)，應由專(zhuān)人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內容。

　　第二十一條單位的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )資源做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，如違反本規定造成單位網(wǎng)絡(luò )數據丟失的，將由當事人負責。

　　第二十二條單位電腦網(wǎng)絡(luò )建立后，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò )不通。如出現非人為原因造成網(wǎng)絡(luò )不通時(shí)，應立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行更改。

　　第二十三條員工不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò )接口與電腦接口松開(kāi)，造成網(wǎng)絡(luò )不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)連接電腦的接口不能隨意拔開(kāi)，以免線(xiàn)口與水晶頭之間的接觸不良導致網(wǎng)絡(luò )不通。如因非人為原因出現此類(lèi)情況時(shí)，應通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。

　　第二十四條電話(huà)是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應保證電話(huà)線(xiàn)路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展，同時(shí)減少不必要的浪費。

　　第二十五條電話(huà)僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時(shí)間，嚴禁員工用電話(huà)進(jìn)行娛樂(lè )、炒股、閑聊、收聽(tīng)信息等一切與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

　　第二十六條使用電話(huà)提倡長(cháng)話(huà)短說(shuō)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間。

　　第二十八條電話(huà)機為單位財物，應保護愛(ài)惜。值班人員要負責電話(huà)機管理，如有損壞，需及時(shí)查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。

　　第二十九條如需移動(dòng)電話(huà)機位置或改變電話(huà)線(xiàn)走向，須報院辦備案。

　　第三十條院辦不定期檢查電話(huà)機、電話(huà)線(xiàn)完好情況，檢查電話(huà)使用情況。

　　第三十一條單位復印機由院辦指定專(zhuān)人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關(guān)保密管理規定執行。

　　第三十二條復印機應定期或不定期進(jìn)行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門(mén)維修，以免影響單位正常運作。

　　第三十三條單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經(jīng)院辦負責人審批，主管領(lǐng)導同意后，辦理外借手續。如復印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門(mén)承擔。

　　第三十四條員工使用復印機要做到愛(ài)惜復印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。

　　第三十五條保持復印室的環(huán)境衛生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

　　第三十六條工作人員每天下班前應關(guān)閉復印機電源，下班后或節假日員工加班復印資料，復印完畢關(guān)閉電源后才能離開(kāi)。

　　第三十七條管理員有責任提供技術(shù)上的指導，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節輕重追究當事人的責任。

　　第三十八條單位科室的空調機由院辦指定專(zhuān)人管理。

　　第三十九條空調機應定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應及時(shí)消除，如故障無(wú)法消除，應立即通知維修部門(mén)維修。

　　第四十條保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛(ài)護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開(kāi)辦公室前，須關(guān)閉空調機電源。

最新辦公設備管理制度內容4

　　一、領(lǐng)借電教儀器時(shí)，須與電教保管員當面檢驗儀器質(zhì)量，對儀器本身的質(zhì)量情況作好記載。

　　二、借出時(shí)，要填好儀器名稱(chēng)、型號、借出時(shí)間、借者姓名、儀器完好程度。

　　三、凡領(lǐng)借儀器，要細心保管，放置安全，防塵、防潮、防曬、防磁化，搬動(dòng)時(shí)忌碰撞。計算機、投影機、電視機、放像機、收錄機等設備不能帶回家使用。

　　四、使用儀器要遵守操作規程，不能顛倒使用順序。

　　五、投影儀要放置柜中，平面鏡要關(guān)閉。電教柜要放正，每天抹去外部灰塵。收錄機、電視機等要有罩布或置于包裝盒、柜中。

　　六、要定期清洗灰塵，錄音機磁頭要經(jīng)常清擦。保持音質(zhì)清晰。

　　七、銀幕要掛正，注意保持清潔，不得損壞，有灰塵不得用濕抹布擦。

　　八、儀器設備出現故障，要及時(shí)修理。

　　九、凡屬違犯操作規程、粗心或使用不當引起的損壞，均由領(lǐng)用者負責修理好或賠償。

　　十、學(xué)期結束必須及時(shí)歸還，歸還時(shí)由電教保管員當面檢驗其質(zhì)量，有損壞者照價(jià)賠償或修理，并做好記錄。

最新辦公設備管理制度內容5

　　1、申請

　　各部門(mén)根據實(shí)際需要填寫(xiě)《采購申請單》，報營(yíng)業(yè)副總經(jīng)理或部門(mén)負責人批準后交至行政人事部，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批，由行政外勤或指定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責采購。

　　2、辦公設備的'入庫、領(lǐng)用及登記管理

　�。�1）行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫，并填寫(xiě)《入庫清單》，后勤管理員根據清單進(jìn)行清點(diǎn)后，雙方在清單上簽字。

　�。�2）雙方交接完成后，由行政人事部行政內勤填寫(xiě)《辦公設備入庫登記薄》。

　�。�3）設備入庫后，行政內勤應電話(huà)通知領(lǐng)用部門(mén)負責人派人前來(lái)領(lǐng)取辦公設備；由領(lǐng)用人填寫(xiě)《設備領(lǐng)用清單》，行政內勤按清單把辦公設備及附件發(fā)給領(lǐng)用人，雙方在《設備領(lǐng)用清單》上簽字，其中設備說(shuō)明書(shū)及保修卡由電腦部及使用人（留復印件）負責保管。

　�。�4）領(lǐng)用部門(mén)負責人應對本部門(mén)的新增辦公設備指定具體保管人，要求保管人填寫(xiě)《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián)，由行政內勤和設備保管人各持一聯(lián)。

　�。�5）當保管人因工作變動(dòng)或其它原因，需將所保管辦公設備移交時(shí)，由部門(mén)負責人重新指定接管人，并負責監督雙方辦理交接手續。保管人和接管人清點(diǎn)、移交辦公設備的數量和使用情況。清點(diǎn)、移交完畢后，詳細填寫(xiě)《設備移交清單》，部門(mén)負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續。

　�。�6）公司員工辭職或被辭退時(shí)，行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續，方可在《員工離職手續單》辦公用品及設備欄內簽字，行政人事部經(jīng)理需在行政內勤簽字后，方可在行政人事部意見(jiàn)欄內簽字。

最新辦公設備管理制度內容6

　　管理處的所有辦公設備都是公共財產(chǎn)，任何人員無(wú)權損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度：

　　一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的'操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內容包括：

　　1、檢查設備，每天上班開(kāi)機、操作，下班關(guān)機。

　　2、清理設備衛生，保持設備干凈。

　　3、更換復印復印機炭粉，電話(huà)機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復印機紙張等。

　　4、定期保養檢修設備。

　　5、登記使用情況（使用人、日期、內容、打字內容提要等）。

　　二、辦公設備的使用應遵守先公后私，先急后緩，先客戶(hù)后自己，能節省不浪費（通長(cháng)途電話(huà)盡量簡(jiǎn)短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等）的原則。

　　三、微機（電腦）的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜（如打私人文件），禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發(fā)生故障時(shí)應請技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

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