學(xué)校辦公室管理制度

時(shí)間:2024-10-23 14:30:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學(xué)校辦公室管理制度(集合)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的學(xué)校辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學(xué)校辦公室管理制度(集合)

學(xué)校辦公室管理制度1

  為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  一、電腦管理方面

  1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時(shí),負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

  2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí),除批評教育外,當納入本月教育教學(xué)制度考核。

  3、為方便維護,外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。

  4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許,概不外借。

  5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中,發(fā)現軟硬件問(wèn)題,須上報信息處及時(shí)處理。

  6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等;根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。

  7、愛(ài)護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

  8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關(guān)機。

  10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的'備份整理和系統的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。

  11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。

  二、信息共享工作

  1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

  2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

  3、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內容。

  4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí),不要做惡意的破壞或刪除操作。

學(xué)校辦公室管理制度2

  1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。

  3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。

  5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  6、認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

  辦公設備使用規定。

  規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)等。

  1、辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

  3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時(shí),計算機應用防塵罩蓋;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤(pán)和光盤(pán)。

  4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專(zhuān)業(yè)人員因工作需要除外)。

  5、復印機、計算機、傳真機應指派專(zhuān)人負責維護和清潔。

  6、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

  7、嚴禁打私人電話(huà)聊天。

  8、因公需打長(cháng)途者須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導簽字并作登記后方可在專(zhuān)門(mén)電話(huà)上撥打。

  9、辦公設備損壞應請專(zhuān)業(yè)人員維修,禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。

  學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書(shū)職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉,為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。

  一、總論。

  學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

  (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導提供真實(shí)情況,為決策提供依據;第二,綜合意見(jiàn),匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導需要,積極提供建設性意見(jiàn)和工作措施等建議,在當好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。

  2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現在第一,協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。

  3、學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息,為領(lǐng)導決策提供依據。另一方面應該主動(dòng)開(kāi)展工作,把領(lǐng)導的意圖傳達下去,把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

  5、內外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面,主要體現在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無(wú)論是電話(huà)受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

  2、準確。具體地說(shuō)是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。

  3、保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看,不該記的不記。

  (一)信息工作。

  學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息,以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。

  (二)文書(shū)工作。

  文書(shū)工作是辦公室工作的'重要組成部分,文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù),組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

  學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:。

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;

  第三,做好文書(shū)管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會(huì )議記錄。

  (三)值班工作。

  學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計;每天查看值班記錄,了解值班情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

  (四)會(huì )務(wù)工作。

  會(huì )務(wù)工作是指會(huì )議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會(huì )務(wù)工作是使會(huì )議正常進(jìn)行、取得預期效果的保證。

  搞好會(huì )務(wù)工作的關(guān)鍵是:。

  1、會(huì )前要做好充分準備:這是保證會(huì )議開(kāi)好的前提,包括(1)安排議題(2)確定會(huì )名、會(huì )期、會(huì )址(3)準備會(huì )議文件(4)提名與會(huì )人員(5)編輯與會(huì )人員名單(6)確定會(huì )議議程(7)制定會(huì )議通知(8)選擇、布置會(huì )場(chǎng)及安排座位、座次。

  2、會(huì )中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會(huì )議記錄(5)會(huì )議紀要與編發(fā)簡(jiǎn)報(6)生活保障與安全。

  3、會(huì )后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有(1)會(huì )議總結(2)文件處理(3)會(huì )議決議的貫徹落實(shí)(4)其它事務(wù)性處理。

  做好會(huì )務(wù)工作要遵循以下原則:。

  1、要做好充分準備;

  2、要進(jìn)行周密安排;

  3、要做好周到服務(wù);

  4、要協(xié)調好各方面關(guān)系。

  (五)檔案工作。

  學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案,為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是:。

  1、貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規,組織有關(guān)人員學(xué)習檔案知識,總結經(jīng)驗。

  2、制定本校關(guān)于檔案工作的規章制度,并負責監督、指導和檢查執行情況。

  3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。

  4、做好檔案的編研和開(kāi)發(fā)利用工作。

  5、指導學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

  (六)接待工作。

  接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導來(lái)校檢查、指導工作,安排兄弟學(xué)校和其它來(lái)訪(fǎng)人員的參觀(guān)交流活動(dòng)。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規范、務(wù)求工作實(shí)效。接待工作的內容是迎來(lái)送往、安排住宿、安排會(huì )見(jiàn)會(huì )談、安排日程等。

  (七)統計工作。

  學(xué)校辦公室的統計工作,是一項重要的基礎工作,直接為領(lǐng)導決策和學(xué)校管理提供依據,并為上級主管部門(mén)各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理,確保真實(shí)性和可靠性。

  印信管理,是指保管和使用學(xué)校公章、校長(cháng)名章,開(kāi)具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴格執行學(xué)校印信管理使用規定,不得循私舞弊,擅自用印。

  (九)協(xié)調工作。

  協(xié)調工作的目的在于溝通情況,統一認識,化解矛盾,從而保證各科室、部門(mén)在學(xué)校各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個(gè)有機統一、相互支持的整體。對學(xué)生、年級組、專(zhuān)業(yè)組、處室反映的問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調,重要協(xié)調內容有記錄。協(xié)調過(guò)程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。

  隨著(zhù)教育改革的深化和學(xué)校內部管理體制改革的不斷深入,對學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高,辦公室人員應具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識及能力結構、創(chuàng )新精神。

  (一)、政治理論素質(zhì):認真學(xué)習掌握黨和國家的方針政策,服從領(lǐng)導,認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

  (二)思想作風(fēng):學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神,實(shí)事求是、謙虛謹慎的工作態(tài)度;在具體工作上,要求做到一絲不茍,雷厲風(fēng)行和精益求精。

  (三)職業(yè)道德:要在實(shí)踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規范:愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻;忠于職守、嚴守本份;鉆研業(yè)務(wù)、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。

  (四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識;了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識;熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識。

  (五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構,其中包括基本能力:即敏銳觀(guān)察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專(zhuān)業(yè)能力:即語(yǔ)言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力;業(yè)務(wù)技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。

  (六)創(chuàng )新精神:學(xué)校辦公室人員要有開(kāi)拓精神和創(chuàng )新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問(wèn)題和新技術(shù),不能光憑老經(jīng)驗辦事,要不斷學(xué)習進(jìn)取,提高能力,樹(shù)立科學(xué)管理的觀(guān)念,跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。

  (七)形象建設:辦公室是一個(gè)單位的“窗口”,辦公室人員的行為不僅代表一個(gè)部門(mén),而且還代表著(zhù)一個(gè)單位的精神風(fēng)貌。因此,加強精神文明建設,搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的,但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)講,主要是樹(shù)立精明干練、踏實(shí)肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。

  總之,學(xué)校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”,是學(xué)校的“不管部”。要切實(shí)做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點(diǎn),以及應該遵循的原則,同時(shí)努力學(xué)習科學(xué)文化知識和現代化管理經(jīng)驗,注重實(shí)踐,不斷提高業(yè)務(wù)水平,加強辦公自動(dòng)化管理,高質(zhì)高效地完成各項工作,為學(xué)校的發(fā)展建設貢獻力量。

學(xué)校辦公室管理制度3

  班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現教書(shū)育人目標的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導作用,充分調動(dòng)班主任工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,促進(jìn)班級管理工作的制度化、規范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據,特制定本細則。

  一、考核原則

  公平公正、激勵先進(jìn)

  二、考核基本要求

  1、服從學(xué)校分工,樂(lè )意接受班主任工作;

  2、思想品德高尚,樂(lè )意為學(xué)校奉獻,為學(xué)生服務(wù);

  3、自覺(jué)遵守國家有關(guān)法律法規,遵守學(xué)校勞動(dòng)紀律,無(wú)違法違紀行為;

  4、積極參加學(xué)校組織的各種活動(dòng)。

  三、考核內容

  1、班級一日常規考核:每周滿(mǎn)分100分,一學(xué)期按檢查周次得平均分。

  檢查內容:廣播操、教室衛生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風(fēng)紀、愛(ài)護公物、文明用餐等

  違紀扣分、好人好事加分

  2、班主任基本常規工作考核:

  第一類(lèi) 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒(méi)有上交計0分 如:家訪(fǎng)、班主任工作手冊、學(xué)生成長(cháng)記錄冊、  第二類(lèi) 按參與數量:一次計5分,沒(méi)有計0分如:出席會(huì )議、班主任論文的.撰寫(xiě)、其他材料等的上交

  第三類(lèi) 按管理效果:規范及時(shí)得10分,基本合格得5分,沒(méi)有參加計0分 如:偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會(huì )

  3、班級常規:

  第一類(lèi) 按團委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分

  寒暑假班級活動(dòng)統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會(huì )、  學(xué)生社團及課外活動(dòng)、團隊活動(dòng)完成情況、學(xué)生干部考評

  第二類(lèi) 按執行情況:認真負責、到崗到位得10分,基本完成得5分,

  有重大失誤計0分

  值周班工作

  第二類(lèi) 按學(xué);顒(dòng)比賽結果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分

  體育節、合唱節、英語(yǔ)節、讀書(shū)節等

  四、獎勵加分的說(shuō)明

  1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;

  2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時(shí)性任務(wù)的,按以下不同情況加分:

 、俅韺W(xué)校參加集體競賽性、表演性活動(dòng)的每次加2分

 、趨⑸鐣(huì )實(shí)踐活動(dòng)每次加2分

  3、班級或班主任獲得市區行政部門(mén)組織、頒發(fā)的榮譽(yù)稱(chēng)號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區級10分;

  4、班級學(xué)生好人好事受到社會(huì )相關(guān)組織表彰,得2分;

  5、各項加分的內容填寫(xiě)入加分情況記錄。

  五、優(yōu)秀班主任一票否決規定

  1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門(mén)有關(guān)規定,有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任

  2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任

  3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任

  六、說(shuō)明:

  1、考核由學(xué)校校長(cháng)室、德育處、教導處、總務(wù)處、團委、大隊部等部門(mén)具體實(shí)施,每學(xué)期匯總后由?己诵〗M綜合評定。

  2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個(gè)年級為單位,每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數的1/3,其余按得分為良好與不合格。

  3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會(huì )議決定發(fā)放。

  4、如遇加分項目未能計入的,在下一個(gè)次考核過(guò)程中予以加分。

  5、如有未盡事宜,由學(xué)校行政會(huì )討論決定并兩長(cháng)討論通過(guò)執行。

學(xué)校辦公室管理制度4

  第一章 總 則

  第一條 為規范學(xué)校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質(zhì)量,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于學(xué)校備課辦公室全體工作人員。

  第三條 學(xué)校備課辦公室是學(xué)校統一管理的教學(xué)支撐機構,負責處理教學(xué)備課、教案管理、課程評價(jià)等相關(guān)事務(wù)。

  第四條 備課辦公室應根據學(xué)校的教育教學(xué)工作需要,科學(xué)規劃教案管理工作,提供相關(guān)服務(wù)和支持。

  第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度,確保工作人員按時(shí)到崗、按規定完成工作任務(wù)。

  第六條 學(xué)校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定,不得私自行使職權。

  第二章 崗位職責

  第七條 學(xué)校備課辦公室的主要職責如下:

  1. 審核、歸集備課教案,并進(jìn)行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

  3. 按照教學(xué)計劃和課程設置要求,協(xié)助教師進(jìn)行教案編寫(xiě)、查閱和使用。

  4. 提供教學(xué)參考資料和教學(xué)方法指導。

  5. 協(xié)助開(kāi)展教學(xué)效果評價(jià)工作,收集教師的教學(xué)反饋,提供教學(xué)改進(jìn)意見(jiàn)。

  第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學(xué)參考資料管理三個(gè)工作組。

  第九條 設備課管理組的主要職責如下:

  1. 負責設備課的備課工作,包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻等的制作和維護。

  2. 統一管理備課設備,確保設備正常使用。

  3. 組織備課設備的維護和保養。

  第十條 備課教案審核組的主要職責如下:

  1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。

  2. 對備課教案的材料、內容和格式進(jìn)行嚴格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進(jìn)備課教案,提出合理性修改意見(jiàn)。

  第十一條 教學(xué)參考資料管理組的主要職責如下:

  1. 負責搜集各類(lèi)教學(xué)參考資料,并進(jìn)行編目整理。

  2. 組織備課教師使用教學(xué)參考資料。

  3. 對教學(xué)參考資料進(jìn)行定期更新和維護。

  第三章 工作流程

  第十二條 學(xué)校備課辦公室的工作流程如下:

  1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。

  2. 設備課管理組根據備課教案制作教學(xué)課件等備課設備。

  3. 備課教案審核組對備課教案進(jìn)行審核。

  4. 教學(xué)參考資料管理組提供教學(xué)參考資料給備課教師。

  5. 備課教師根據備課教案進(jìn)行備課工作。

  6. 教師按時(shí)歸還備課設備和教學(xué)參考資料。

  7. 教學(xué)效果評價(jià)組對備課教案進(jìn)行評價(jià)和反饋。 第十三條 學(xué)校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的順利進(jìn)行。

  第十四條 學(xué)校備課辦公室應定期組織備課人員開(kāi)展學(xué)習培訓,提高備課質(zhì)量和效率。

  第十五條 學(xué)校備課辦公室應嚴格遵守學(xué)校的機密制度,對備課教案和教學(xué)參考資料等保密內容進(jìn)行保護。

  第四章 部門(mén)管理

  第十六條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定,確保工作的順利進(jìn)行。

  第十七條 學(xué)校備課辦公室管理人員應組織安排工作,建立崗位責任制,明確工作目標,合理分配工作任務(wù)。

  第十八條 學(xué)校備課辦公室應制定日常工作計劃,確保任務(wù)的按時(shí)完成。

  第十九條 學(xué)校備課辦公室應建立健全內部考核制度,對工作人員的工作情況進(jìn)行定期評估。

  第二十條 對于履行職責出色的工作人員,學(xué)校備課辦公室應進(jìn)行表彰和獎勵。

  第五章 備課設備管理

  第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學(xué)課件、教學(xué)視頻等。

  第二十二條 學(xué)校備課辦公室應制定備課設備的'使用管理規定,明確設備購置、維護和歸還等事項。

  第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關(guān)的記錄和登記工作。

  第六章 附 則

  第二十四條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進(jìn)行評估和修訂,確保其有效實(shí)施。

  第二十五條 學(xué)校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應承擔相應的責任。

  第二十六條 學(xué)校備課辦公室的制度執行情況應定期向學(xué)校領(lǐng)導報告。

  第二十七條 本制度由學(xué)校備課辦公室負責解釋。

  第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

學(xué)校辦公室管理制度5

  一、要自覺(jué)遵守教職工文明禮貌公約。

  二、要自覺(jué)遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。

  三、要養成良好的衛生習慣,辦公桌上的.物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。

  五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

  六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無(wú)塵土,墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。

  七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補課,不接待家長(cháng)。不經(jīng)他人允許不隨便動(dòng)別人的電腦和辦公用品等。

  九、值日教師要在老師們下班后,及時(shí)關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門(mén)窗。

學(xué)校辦公室管理制度6

  辦公室是全校公文處理的管理部門(mén),負責全校收發(fā)文的管理。

  一、收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

 。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來(lái)文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導閱批。

 。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

  1、校長(cháng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(cháng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。

  2、分管校領(lǐng)導閱處。根據校長(cháng)或黨委書(shū)記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處,有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處)。急件即送批辦,校長(cháng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說(shuō)明情況。

  3、有關(guān)處室閱辦。根據校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負責人應按時(shí)完成公文辦理工作,并及時(shí)將辦理結果反饋給辦公室。

  4、存檔。有關(guān)處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

 。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

 。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)辦結。

 。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^(guò)程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

 。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。

  二、發(fā)文辦理

 。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

 。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關(guān)法律、法規和政策規定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

 。ㄈ┖烁。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負責。

 。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。

 。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長(cháng)簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(cháng)簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長(cháng)簽發(fā)。

 。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進(jìn)行復核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

 。ㄆ撸⿵托。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

 。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

 。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序:

  1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

  2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的`,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

  3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

  4、嚴格控制校內發(fā)文數量,一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

  三、監督管理與責任追究

  辦公室負責行政文件落實(shí)的監督管理,組織科負責黨委文件落實(shí)的監督管理,收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導審批、閱處延誤,造成工作被動(dòng)的,報請學(xué)校辦公會(huì )研究,視情節給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績(jì)效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績(jì)效工資。處分情況向全校公示。

  四、本制度解釋權歸學(xué)校辦公室。

學(xué)校辦公室管理制度7

  1、負責研發(fā)工時(shí)導入和數據分析;

  2、負責工作統籌;

  3、部門(mén)費用的預提及報銷(xiāo);

  4、活動(dòng)的.組織及安排;

  5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

  1、本歷,四級及以上;

  2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

  3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;

  4、較強的意識和執行力。

  文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。

學(xué)校辦公室管理制度8

  組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛制度

  一、落實(shí)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負責”的原則,安排專(zhuān)門(mén)的安全保衛人員,預先組織對演出場(chǎng)所的'安全檢查和監督整改,重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛工作。

  二、凡參加單位均要指定專(zhuān)人負責學(xué)生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

  三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

  四、場(chǎng)內嚴禁吸煙,劇場(chǎng)內動(dòng)用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門(mén)審批。

  五、場(chǎng)內電源線(xiàn)路、電器設備要有專(zhuān)人負責安全監控。

  六、后臺和演員休息場(chǎng)所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。

  七、觀(guān)眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場(chǎng)紀律,不得喧嘩和隨意走動(dòng)。

學(xué)校辦公室管理制度9

  一、校長(cháng)辦公會(huì )議

  1、議事范圍

  (1);傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神

  (2),;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導協(xié)調和布置下階段的重要工作;

  (3)其它需例會(huì )討論的事項。

  2、議事制度

  (1)校長(cháng)辦公會(huì )議是加強學(xué)校行政工作的規范化建設,增進(jìn)學(xué)校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調,加強和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設的重要形式。

  (2)校長(cháng)辦公會(huì )議由校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、工會(huì )主席、辦公室、負責人參加,由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì )議,必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。

  (3)校長(cháng)辦公會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

  (4)校長(cháng)辦公會(huì )議每二周召開(kāi)一次。

  二、校務(wù)會(huì )議

  1、議事范圍

  (1)討論審議學(xué)校內部管理的有關(guān)制度和規定。

  (2)按規定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

  (3)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預決算情況、學(xué)校大型設備的采購和大額經(jīng)費開(kāi)支事項。

  (4)討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會(huì )議協(xié)調解決的問(wèn)題。

  (5)討論需要校務(wù)會(huì )議決定的其它事項。

  2、議事制度

  (1)校務(wù)會(huì )議的參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(cháng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì )議,必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。

  (2)校務(wù)會(huì )議決定事項由校長(cháng)在綜合與會(huì )人員意見(jiàn)后作出。

  (3)校務(wù)會(huì )議的內容凡屬的,與會(huì )人員不得以任何方式向會(huì )議以外人員泄露。

  (4)校務(wù)會(huì )議由專(zhuān)人記錄,并將記錄存檔。會(huì )議決定事項根據需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。

  (5)校務(wù)會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)。

  三、教工大會(huì )

  1、議事范圍

  (1)傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;

  (2)傳達學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項。

  2、議事制度

  (1)會(huì )議由校長(cháng)、由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。

  (2)有關(guān)會(huì )議的內容安排等具體事務(wù)由校長(cháng)委托辦公室負責,相關(guān)部門(mén)協(xié)助。

  (3)教工會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并存檔。

  (4 )教工會(huì )議每周召開(kāi)一次。

  四、專(zhuān)題會(huì )議

  1、議事范圍

  (1)研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統籌協(xié)調的某一業(yè)務(wù)事項。

  (2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項。

  (3)研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調實(shí)施事項。

  (4)研究某一的處理意見(jiàn)。

  (5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的'具體業(yè)務(wù)事項。

  2、議事制度

  (1)學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持召開(kāi),根據會(huì )議內容,分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負責人出席。

  (2)學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議的議題由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理提出。

  (3)會(huì )議會(huì )務(wù)由學(xué)校辦公室負責,會(huì )議需要形成紀要的,由相關(guān)部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責,并上交一份到學(xué)校辦公室保存。

  (4)凡會(huì )議決定的事項,有關(guān)部門(mén)、教工要認真執行,抓緊辦理。

  五、備注

  (1)部門(mén)會(huì )議是個(gè)部門(mén)內部學(xué)習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門(mén)負責人主持與召集,每月不少于兩次。

  (2)各部門(mén)學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開(kāi)學(xué)后一周內交辦公室,各部門(mén)的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(總結)應在學(xué)期(學(xué)年)結束前天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

  (3)會(huì )議記錄樣式

  六、會(huì )議室使用管理。

  1、會(huì )議室的使用原則上由校長(cháng)辦公室統一安排和協(xié)調。

  2、各部門(mén)使用會(huì )議室,至少提前天向校長(cháng)辦公室書(shū)面申請,填寫(xiě)會(huì )議安排單(包括開(kāi)會(huì )時(shí)間、主辦單位、會(huì )議內容、會(huì )場(chǎng)布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門(mén)負責人簽字同意。

  3、會(huì )場(chǎng)布置要求包括

  (1)會(huì )場(chǎng)的標語(yǔ)一部門(mén)召開(kāi)應該自行準備,學(xué)校校級層面標語(yǔ)由辦公室落實(shí)

  (2)車(chē)輛接送---般區級以上的活動(dòng),學(xué)?砂才跑(chē)輛。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。

  (3),接待茶水等一教育系統以上的活動(dòng)或者是部門(mén)的年終總結交流大會(huì )可以申請茶水和水果。

  (4),就餐一如果大型活動(dòng)持續半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數,需要提前告知辦公室。

  (5)攝影、攝像一原則上由會(huì )議申請部門(mén)自行解決。

  4、各部門(mén)使用會(huì )議室應愛(ài)護各類(lèi)設施,如有損壞,照價(jià)賠償。

學(xué)校辦公室管理制度10

  為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神,加強文件管理,同時(shí),規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求,特制定本制度。

  1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。

  2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。

  3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。

  4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的.紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手,都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。

  5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:

 。1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;

 。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長(cháng)批復;

 。3)根據校長(cháng)批復,轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記;

 。4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成;

 。5)對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔,并按自然,一年分類(lèi)裝訂一次;

  1、根據工作內容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。

  2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

  3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號,然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報分管領(lǐng)導審核,校長(cháng)簽發(fā)。

  4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復校對,力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò),體現公文的準確性,嚴肅性。

  5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為:

 。1)紙張:a4

 。2)頁(yè)面:頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;

 。3)字號:主標題小二;正文三號;

 。4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);

 。5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。

  6、文件印制后,統一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。

  7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類(lèi)整理,裝訂歸檔。

學(xué)校辦公室管理制度11

  1、辦公室門(mén)窗牢固,底樓及無(wú)人守護通道上的窗戶(hù)要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。

  2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。

  3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。

  5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。

  6、個(gè)人的.現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

  8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。

學(xué)校辦公室管理制度12

  第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

  學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現,也是教師熱愛(ài)學(xué)校,熱愛(ài)本職工作的具體表現,更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長(cháng),小組則相應制定自己的衛生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺(jué)遵守衛生制度與公約。

  3、辦公室內要做到每天到校即進(jìn)行一次衛生清理,要特別關(guān)注桌斗內、室內死角的清理。個(gè)人則負責清理自己的'辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。

  5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  6、辦公室物品擺放要統一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀(guān),整潔。

  7、辦公室全體教師要愛(ài)護公物,愛(ài)護公共設施,做到安全用電、用火。

  8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛生行為。

  9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。

  10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進(jìn)行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。

學(xué)校辦公室管理制度13

  為規范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規范化和程序化,特制定本制度。

  一、收文

  1、簽收上級部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文,均由負責公文收發(fā)的人員統一簽收拆封。

  2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記,登記來(lái)文機關(guān)、主要內容后送分管辦公室領(lǐng)導簽署批閱。

  3、批辦分管辦公室領(lǐng)導根據分工送相關(guān)領(lǐng)導審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導閱示或閱知。

  4、承辦根據主批領(lǐng)導簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦,并督促其從速辦妥。

  5、歸檔辦理完畢的來(lái)文,均應歸檔。

  6、銷(xiāo)毀沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的來(lái)文來(lái)信,或已辦結的來(lái)信,均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀,并登記。

  二、發(fā)文

  1、擬稿由分管領(lǐng)導指定專(zhuān)人或與某項工作有關(guān)的.部門(mén)撰寫(xiě),并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導審核。

  2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。

  3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

  4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。

  學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2

  第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

學(xué)校辦公室管理制度14

  一、辦公紀律

  1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位,應向組室負責人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的.事情;構建和諧的辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

  4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

  5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議,升旗儀式等,且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。

  6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

  2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應正確使用,倍加愛(ài)護,做到人走關(guān)機,斷電過(guò)夜,節約用電,延長(cháng)電腦使用壽命。

  4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽(tīng)音樂(lè )等,各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。

  5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。

學(xué)校辦公室管理制度15

 為了規范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時(shí)應注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

  四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來(lái)須在門(mén)衛處登記,由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)目的`后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。

  六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛(ài)護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時(shí),應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全,加班結束時(shí),要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現問(wèn)題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

【學(xué)校辦公室管理制度】相關(guān)文章:

學(xué)校辦公室管理制度10-18

學(xué)校辦公室管理制度(精選)10-22

學(xué)校辦公室管理制度10-19

學(xué)校辦公室管理制度(薦)08-15

【優(yōu)秀】學(xué)校辦公室管理制度08-15

(精華)學(xué)校辦公室管理制度07-25

學(xué)校辦公室管理制度【優(yōu)秀】07-25

學(xué)校辦公室安全管理制度04-15

(精品)學(xué)校辦公室管理制度08-15

99久久精品免费看国产一区二区三区|baoyu135国产精品t|40分钟97精品国产最大网站|久久综合丝袜日本网|欧美videosdesexo肥婆