學(xué)校辦公室管理制度

時(shí)間:2024-07-25 13:17:08 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學(xué)校辦公室管理制度【優(yōu)秀】

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編整理的學(xué)校辦公室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)校辦公室管理制度【優(yōu)秀】

學(xué)校辦公室管理制度1

  一、要自覺(jué)遵守教職工文明禮貌公約。

  二、要自覺(jué)遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。

  三、要養成良好的衛生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。

  五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無(wú)關(guān)的`事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

  六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無(wú)塵土,墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。

  七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補課,不接待家長(cháng)。不經(jīng)他人允許不隨便動(dòng)別人的電腦和辦公用品等。

  九、值日教師要在老師們下班后,及時(shí)關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門(mén)窗。

學(xué)校辦公室管理制度2

  為規范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規范化和程序化,特制定本制度。

  一、收文

  1、簽收上級部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文,均由負責公文收發(fā)的人員統一簽收拆封。

  2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記,登記來(lái)文機關(guān)、主要內容后送分管辦公室領(lǐng)導簽署批閱。

  3、批辦分管辦公室領(lǐng)導根據分工送相關(guān)領(lǐng)導審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導閱示或閱知。

  4、承辦根據主批領(lǐng)導簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦,并督促其從速辦妥。

  5、歸檔辦理完畢的來(lái)文,均應歸檔。

  6、銷(xiāo)毀沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的`來(lái)文來(lái)信,或已辦結的來(lái)信,均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀,并登記。

  二、發(fā)文

  1、擬稿由分管領(lǐng)導指定專(zhuān)人或與某項工作有關(guān)的部門(mén)撰寫(xiě),并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導審核。

  2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。

  3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

  4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。

  學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2

  第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

學(xué)校辦公室管理制度3

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  三、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

  四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或用學(xué)校電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

  五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn).

  六、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。

  七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

  九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

  十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  十一、下班時(shí)隨手整理自己的`辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

學(xué)校辦公室管理制度4

  為了規范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時(shí)應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

  四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來(lái)訪(fǎng)須在門(mén)衛處登記,由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的`后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。

  六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛(ài)護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時(shí),應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全,加班結束時(shí),要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現問(wèn)題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

學(xué)校辦公室管理制度5

  為認真貫徹實(shí)施《道路交通安全法》、《校車(chē)安全管理條例》和《市校車(chē)安全管理條例》,進(jìn)一步明確校車(chē)駕駛人交通安全工作責任,規范車(chē)輛運營(yíng)行為,切實(shí)維護學(xué)生交通安全,特制定本責任書(shū)。

  1.校車(chē)駕駛人必須具備以下條件:

 、偃〉孟鄳獪蜀{車(chē)型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷,年齡在周歲以上、不超過(guò)周歲;

 、谧罱B續個(gè)記分周期內沒(méi)有被記滿(mǎn)分記錄;

 、蹮o(wú)致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄;

 、軣o(wú)飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動(dòng)車(chē)記錄,最近年內無(wú)駕駛客運車(chē)輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄;

 、轃o(wú)犯罪記錄;

 、奚硇慕】,無(wú)傳染性疾病,無(wú)癲癇、精神病等可能危及行車(chē)安全的疾病病史,無(wú)酗酒、吸毒行為記錄。

  2.嚴格按照校車(chē)核定人數、規定線(xiàn)路、運行時(shí)間接送學(xué)生。嚴禁出現漏接學(xué)生、超員或者更改運行線(xiàn)路等情況,在接送學(xué)生過(guò)程中不得搭乘社會(huì )人員。

  3.積極主動(dòng)配合安全生產(chǎn)監督部門(mén)、公安部門(mén)、教育部門(mén)、交通運輸部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)對校車(chē)進(jìn)行監管;積極配合學(xué)校加強學(xué)生上下學(xué)的管理,科學(xué)調整接送學(xué)生上下學(xué)時(shí)間。

  4.經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動(dòng),在制定應急預案和安全防護措施后,可使用校車(chē)。除此以外,未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,不得利用校車(chē)從事一切運營(yíng)活動(dòng)。

  5.積極配合公安交通管理部門(mén)按時(shí)參加車(chē)輛定期檢測,保證每學(xué)期開(kāi)學(xué)前到車(chē)管部門(mén)進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗,每月自行進(jìn)行一次安全技術(shù)臨檢,檢驗合格后,方可投入運營(yíng)。

  6.嚴格遵守校車(chē)管理法律、法規、規章和有關(guān)文件規定,積極參加有關(guān)部門(mén)的交通安全教育和培訓活動(dòng),認真執行校車(chē)的'各類(lèi)安全管理制度,確保車(chē)輛安全運行。

  7.校車(chē)駕駛人應配合校車(chē)所有人及時(shí)維護和保養車(chē)輛。在校車(chē)運行過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現車(chē)輛存在的問(wèn)題和安全隱患,并向校車(chē)所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門(mén)及時(shí)匯報,采取有效措施,及時(shí)整改問(wèn)題,消除安全隱患。

  8.校車(chē)駕駛人要嚴格遵守交通規則,嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規行為。

  9.校車(chē)駕駛人出現違法運營(yíng)行為的,由監管執法部門(mén)依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  本責任書(shū)一式兩份,學(xué)校和校車(chē)駕駛人各執一份,自簽字之日生效。

學(xué)校辦公室管理制度6

  一、辦公紀律

  1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位,應向組室負責人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的'辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

  4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

  5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議,升旗儀式等,且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。

  6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

  2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應正確使用,倍加愛(ài)護,做到人走關(guān)機,斷電過(guò)夜,節約用電,延長(cháng)電腦使用壽命。

  4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽(tīng)音樂(lè )等,各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。

  5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。

學(xué)校辦公室管理制度7

  1、公文草擬。根據需要和領(lǐng)導指示初步擬定文稿。學(xué)校發(fā)文由辦公室草擬,涉及各部門(mén)職責,需要由學(xué)校統一行文的,由部門(mén)草擬文稿。

  2、公文審核。對草擬文稿的審核,由辦公室負責。審核的主要內容是:看是否的確需由學(xué)校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由學(xué)校統一行文的公文,由各部門(mén)自行發(fā)文。

  3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點(diǎn)是看:審批、簽發(fā)手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。

  4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長(cháng)簽字,批準發(fā)文。

  5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的'公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽(yáng)經(jīng)濟學(xué)校印章管理制度》加蓋公章。

  指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后,辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號,登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數量、發(fā)放部門(mén)等。對內發(fā)放文件須有各部門(mén)相關(guān)人員簽收。學(xué)校級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門(mén),由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)收到文件后要簽字確認。

  接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號,經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領(lǐng)導閱看并簽字確認。

  學(xué)校收發(fā)文由辦公室及時(shí)歸檔,填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。

學(xué)校辦公室管理制度8

  為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,制訂本制度。

  1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。

  2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

  3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的.安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

  4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

  5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處(科)報告。

  6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

學(xué)校辦公室管理制度9

  消防安全管理制度

  一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結合的方針,實(shí)行防火安全責任制。學(xué)校應根據實(shí)際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規程;確定本單位和所屬各部門(mén)、崗位的消防安全責任人;建立義務(wù)消防隊,并正常開(kāi)展消防管理活動(dòng)。

  二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續,建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

  三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習、活動(dòng)、生活的場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。

  四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實(shí)消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動(dòng)須報公安消防機構審批。

  五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。

  六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

  七、在設有倉庫的建筑物內,不得設置員工集體宿舍。

  八、嚴格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線(xiàn)路、設備安全管理制度》、。

  九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷(xiāo)毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關(guān)消防安全的'規定。

  十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書(shū)館、檔案室以及其他火災危險性較大的場(chǎng)所,應列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位,應設置防火標志,落實(shí)防火責任人,建立防火巡查制度,對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實(shí)行嚴格管理。

  十一、發(fā)現火警,應及時(shí)撥“119”報警;現場(chǎng)工作人員應立即組織、引導在場(chǎng)人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學(xué)生撲救)。

  十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現火險隱患及時(shí)整改,并詳細記錄,存檔備查。

  十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應將消防知識納入教學(xué)內容。

學(xué)校辦公室管理制度10

  學(xué)校用火管理制度

  一、學(xué)校內部具有火災、爆炸危險的場(chǎng)所及宿舍區應設為防火重點(diǎn)部位,張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學(xué)實(shí)驗用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規定加強管理)。食堂廚房、木結構教學(xué)、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗,嚴密制定防火措施。

  二、防火重點(diǎn)部位建立安全管理崗位責任制,明確防火責任人,根據需要配好滅火器械。

  三、防火重點(diǎn)部位要嚴格控制一切火種,不準在防火重點(diǎn)部位吸煙、焚燒垃圾,嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點(diǎn)部位擅自進(jìn)行明火作業(yè),確因工作需要必須動(dòng)用明火,須報學(xué)校安全防范工作領(lǐng)導小組及主管領(lǐng)導審批,作業(yè)人員應當遵守消防安全規定,并采取相應的消防安全措施。

學(xué)校辦公室管理制度11

  一、安排各種行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責,決議的印發(fā),并督促檢查執行,及時(shí)向校長(cháng)匯報情況。協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)工作。

  二、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  三、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見(jiàn),對上級機關(guān)和有關(guān)單位通知及時(shí)匯報領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。

  四、文件的打印裝訂工作,做到準確及時(shí),字跡清楚,無(wú)特殊情況不得拖延。

  五、做好文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執行保密制度。

  六、及時(shí)處理信訪(fǎng),做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告。

  七、 領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報。校長(cháng)辦公室主任崗位職責辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的.辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責如下:

  1、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議的決議。負責校長(cháng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議,安排好會(huì )務(wù)工作,并作好會(huì )議記錄、列席專(zhuān)題會(huì )議。

  2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向校長(cháng)匯報。

  3、負責校內外文件的收發(fā)、統計、文書(shū)檔案的管理和機要保密工作。

  4、負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。

  5、負責對來(lái)校檢查、視察、參觀(guān)的上級領(lǐng)導和其他人員的接待工作。

  6、負責教職工的政治學(xué)習、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計算以及加班費的核發(fā)。

  7、負責學(xué)校鑒印的管理與使用。

  8、負責重大節日的宣傳慶典的工作和會(huì )議場(chǎng)地的管理工作。

  9、協(xié)助校長(cháng)做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

  10、負責有關(guān)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,開(kāi)啟校長(cháng)信箱,處理人民來(lái)信或教育投訴。

  11、負責來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿,負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

  12、做好學(xué)校車(chē)輛的管理調度工作,管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。

  13、處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室管理制度12

  班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現教書(shū)育人目標的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導作用,充分調動(dòng)班主任工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,促進(jìn)班級管理工作的制度化、規范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據,特制定本細則。

  一、考核原則

  公平公正、激勵先進(jìn)

  二、考核基本要求

  1、服從學(xué)校分工,樂(lè )意接受班主任工作;

  2、思想品德高尚,樂(lè )意為學(xué)校奉獻,為學(xué)生服務(wù);

  3、自覺(jué)遵守國家有關(guān)法律法規,遵守學(xué)校勞動(dòng)紀律,無(wú)違法違紀行為;

  4、積極參加學(xué)校組織的各種活動(dòng)。

  三、考核內容

  1、班級一日常規考核:每周滿(mǎn)分100分,一學(xué)期按檢查周次得平均分。

  檢查內容:廣播操、教室衛生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風(fēng)紀、愛(ài)護公物、文明用餐等

  違紀扣分、好人好事加分

  2、班主任基本常規工作考核:

  第一類(lèi) 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒(méi)有上交計0分 如:家訪(fǎng)、班主任工作手冊、學(xué)生成長(cháng)記錄冊、  第二類(lèi) 按參與數量:一次計5分,沒(méi)有計0分如:出席會(huì )議、班主任論文的撰寫(xiě)、其他材料等的'上交

  第三類(lèi) 按管理效果:規范及時(shí)得10分,基本合格得5分,沒(méi)有參加計0分 如:偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會(huì )

  3、班級常規:

  第一類(lèi) 按團委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分

  寒暑假班級活動(dòng)統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會(huì )、  學(xué)生社團及課外活動(dòng)、團隊活動(dòng)完成情況、學(xué)生干部考評

  第二類(lèi) 按執行情況:認真負責、到崗到位得10分,基本完成得5分,

  有重大失誤計0分

  值周班工作

  第二類(lèi) 按學(xué);顒(dòng)比賽結果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分

  體育節、合唱節、英語(yǔ)節、讀書(shū)節等

  四、獎勵加分的說(shuō)明

  1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;

  2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時(shí)性任務(wù)的,按以下不同情況加分:

 、俅韺W(xué)校參加集體競賽性、表演性活動(dòng)的每次加2分

 、趨⑸鐣(huì )實(shí)踐活動(dòng)每次加2分

  3、班級或班主任獲得市區行政部門(mén)組織、頒發(fā)的榮譽(yù)稱(chēng)號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區級10分;

  4、班級學(xué)生好人好事受到社會(huì )相關(guān)組織表彰,得2分;

  5、各項加分的內容填寫(xiě)入加分情況記錄。

  五、優(yōu)秀班主任一票否決規定

  1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門(mén)有關(guān)規定,有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任

  2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任

  3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任

  六、說(shuō)明:

  1、考核由學(xué)校校長(cháng)室、德育處、教導處、總務(wù)處、團委、大隊部等部門(mén)具體實(shí)施,每學(xué)期匯總后由?己诵〗M綜合評定。

  2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個(gè)年級為單位,每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數的1/3,其余按得分為良好與不合格。

  3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會(huì )議決定發(fā)放。

  4、如遇加分項目未能計入的,在下一個(gè)次考核過(guò)程中予以加分。

  5、如有未盡事宜,由學(xué)校行政會(huì )討論決定并兩長(cháng)討論通過(guò)執行。

學(xué)校辦公室管理制度13

  為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神,加強文件管理,同時(shí),規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求,特制定本制度。

  1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。

  2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。

  3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。

  4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手,都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。

  5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:

 。1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;

 。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長(cháng)批復;

 。3)根據校長(cháng)批復,轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記;

 。4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成;

 。5)對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔,并按自然,一年分類(lèi)裝訂一次;

  1、根據工作內容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。

  2、起草的.文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

  3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號,然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報分管領(lǐng)導審核,校長(cháng)簽發(fā)。

  4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復校對,力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò),體現公文的準確性,嚴肅性。

  5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為:

 。1)紙張:a4

 。2)頁(yè)面:頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;

 。3)字號:主標題小二;正文三號;

 。4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);

 。5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。

  6、文件印制后,統一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。

  7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類(lèi)整理,裝訂歸檔。

學(xué)校辦公室管理制度14

 為了規范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時(shí)應注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

  四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來(lái)須在門(mén)衛處登記,由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)目的后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。

  六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛(ài)護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時(shí),應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的'安全,加班結束時(shí),要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現問(wèn)題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

學(xué)校辦公室管理制度15

  為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  一、電腦管理方面

  1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時(shí),負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

  2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí),除批評教育外,當納入本月教育教學(xué)制度考核。

  3、為方便維護,外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。

  4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許,概不外借。

  5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的`完好。在使用電腦過(guò)程中,發(fā)現軟硬件問(wèn)題,須上報信息處及時(shí)處理。

  6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等;根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。

  7、愛(ài)護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

  8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關(guān)機。

  10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。

  11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。

  二、信息共享工作

  1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

  2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

  3、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內容。

  4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí),不要做惡意的破壞或刪除操作。

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