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學(xué)校辦公室管理制度(精選)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的學(xué)校辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)校辦公室管理制度1
一、病假
1、因病休息一天以上(包括一天)需交醫療單位病假證明。
2、到醫院看病要事先請假。
3、病假期間除住院治療外,不發(fā)工資。
二、事假
1、請事假必須事前向主管領(lǐng)導說(shuō)明原因,經(jīng)批準后方能離校,如有急事不能事先請假,須于上班前用電話(huà)或委托別人請假,事后說(shuō)明原因,補辦手續。
2、事假期間不發(fā)給工資。
三、曠工
1、凡無(wú)故不上班或未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位者均作為曠工論處。
2、曠工三日以上,按自動(dòng)退職處理。
3、曠工期間停發(fā)工資。
四、產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假
按國務(wù)院及上級規定執行;榧、探親假一律利用寒暑假,假期已滿(mǎn)因故不能按時(shí)上班時(shí),需辦理請假手續,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可續假,凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。
學(xué)校辦公室管理制度2
1、負責學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。
2、負責接待上級領(lǐng)導,處理來(lái)訪(fǎng)。
3、負責上傳下達,承擔上下級和學(xué)校各部門(mén)的.信息聯(lián)絡(luò )工作,并把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結。
5、負責有關(guān)會(huì )議的組織和準備,并作好會(huì )議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數字,準確填寫(xiě)各種表格。
7、其它臨時(shí)交辦的工作。
學(xué)校辦公室管理制度3
一、校長(cháng)辦公會(huì )議
1、議事范圍
(1);傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神
(2),;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導協(xié)調和布置下階段的重要工作;
(3)其它需例會(huì )討論的事項。
2、議事制度
(1)校長(cháng)辦公會(huì )議是加強學(xué)校行政工作的規范化建設,增進(jìn)學(xué)校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調,加強和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設的重要形式。
(2)校長(cháng)辦公會(huì )議由校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、工會(huì )主席、辦公室、負責人參加,由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì )議,必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。
(3)校長(cháng)辦公會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4)校長(cháng)辦公會(huì )議每二周召開(kāi)一次。
二、校務(wù)會(huì )議
1、議事范圍
(1)討論審議學(xué)校內部管理的有關(guān)制度和規定。
(2)按規定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預決算情況、學(xué)校大型設備的`采購和大額經(jīng)費開(kāi)支事項。
(4)討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會(huì )議協(xié)調解決的問(wèn)題。
(5)討論需要校務(wù)會(huì )議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務(wù)會(huì )議的參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(cháng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì )議,必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。
(2)校務(wù)會(huì )議決定事項由校長(cháng)在綜合與會(huì )人員意見(jiàn)后作出。
(3)校務(wù)會(huì )議的內容凡屬的,與會(huì )人員不得以任何方式向會(huì )議以外人員泄露。
(4)校務(wù)會(huì )議由專(zhuān)人記錄,并將記錄存檔。會(huì )議決定事項根據需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。
(5)校務(wù)會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)。
三、教工大會(huì )
1、議事范圍
(1)傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;
(2)傳達學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項。
2、議事制度
(1)會(huì )議由校長(cháng)、由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2)有關(guān)會(huì )議的內容安排等具體事務(wù)由校長(cháng)委托辦公室負責,相關(guān)部門(mén)協(xié)助。
(3)教工會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并存檔。
(4 )教工會(huì )議每周召開(kāi)一次。
四、專(zhuān)題會(huì )議
1、議事范圍
(1)研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統籌協(xié)調的某一業(yè)務(wù)事項。
(2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項。
(3)研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調實(shí)施事項。
(4)研究某一的處理意見(jiàn)。
(5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。
2、議事制度
(1)學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持召開(kāi),根據會(huì )議內容,分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負責人出席。
(2)學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議的議題由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理提出。
(3)會(huì )議會(huì )務(wù)由學(xué)校辦公室負責,會(huì )議需要形成紀要的,由相關(guān)部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責,并上交一份到學(xué)校辦公室保存。
(4)凡會(huì )議決定的事項,有關(guān)部門(mén)、教工要認真執行,抓緊辦理。
五、備注
(1)部門(mén)會(huì )議是個(gè)部門(mén)內部學(xué)習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門(mén)負責人主持與召集,每月不少于兩次。
(2)各部門(mén)學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開(kāi)學(xué)后一周內交辦公室,各部門(mén)的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(總結)應在學(xué)期(學(xué)年)結束前天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。
(3)會(huì )議記錄樣式
六、會(huì )議室使用管理。
1、會(huì )議室的使用原則上由校長(cháng)辦公室統一安排和協(xié)調。
2、各部門(mén)使用會(huì )議室,至少提前天向校長(cháng)辦公室書(shū)面申請,填寫(xiě)會(huì )議安排單(包括開(kāi)會(huì )時(shí)間、主辦單位、會(huì )議內容、會(huì )場(chǎng)布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門(mén)負責人簽字同意。
3、會(huì )場(chǎng)布置要求包括
(1)會(huì )場(chǎng)的標語(yǔ)一部門(mén)召開(kāi)應該自行準備,學(xué)校校級層面標語(yǔ)由辦公室落實(shí)
(2)車(chē)輛接送---般區級以上的活動(dòng),學(xué)?砂才跑(chē)輛。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。
(3),接待茶水等一教育系統以上的活動(dòng)或者是部門(mén)的年終總結交流大會(huì )可以申請茶水和水果。
(4),就餐一如果大型活動(dòng)持續半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數,需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像一原則上由會(huì )議申請部門(mén)自行解決。
4、各部門(mén)使用會(huì )議室應愛(ài)護各類(lèi)設施,如有損壞,照價(jià)賠償。
學(xué)校辦公室管理制度4
為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神,加強文件管理,同時(shí),規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求,特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手,都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:
。1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;
。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長(cháng)批復;
。3)根據校長(cháng)批復,轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記;
。4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成;
。5)對于已經(jīng)辦理完畢的`文件及時(shí)收回存檔,并按自然,一年分類(lèi)裝訂一次;
1、根據工作內容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號,然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報分管領(lǐng)導審核,校長(cháng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復校對,力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò),體現公文的準確性,嚴肅性。
5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為:
。1)紙張:a4
。2)頁(yè)面:頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;
。3)字號:主標題小二;正文三號;
。4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);
。5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后,統一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類(lèi)整理,裝訂歸檔。
學(xué)校辦公室管理制度5
一、要自覺(jué)遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺(jué)遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。
三、要養成良好的衛生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無(wú)關(guān)的`事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無(wú)塵土,墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補課,不接待家長(cháng)。不經(jīng)他人允許不隨便動(dòng)別人的電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后,及時(shí)關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度6
為規范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規范化和程序化,特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文,均由負責公文收發(fā)的人員統一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記,登記來(lái)文機關(guān)、主要內容后送分管辦公室領(lǐng)導簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領(lǐng)導根據分工送相關(guān)領(lǐng)導審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導閱示或閱知。
4、承辦根據主批領(lǐng)導簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦,并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來(lái)文,均應歸檔。
6、銷(xiāo)毀沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的`來(lái)文來(lái)信,或已辦結的來(lái)信,均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀,并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領(lǐng)導指定專(zhuān)人或與某項工作有關(guān)的部門(mén)撰寫(xiě),并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度7
組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛制度
一、落實(shí)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負責”的原則,安排專(zhuān)門(mén)的安全保衛人員,預先組織對演出場(chǎng)所的安全檢查和監督整改,重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛工作。
二、凡參加單位均要指定專(zhuān)人負責學(xué)生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的.消防通道暢通。
四、場(chǎng)內嚴禁吸煙,劇場(chǎng)內動(dòng)用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門(mén)審批。
五、場(chǎng)內電源線(xiàn)路、電器設備要有專(zhuān)人負責安全監控。
六、后臺和演員休息場(chǎng)所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。
七、觀(guān)眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場(chǎng)紀律,不得喧嘩和隨意走動(dòng)。
學(xué)校辦公室管理制度8
第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現,也是教師熱愛(ài)學(xué)校,熱愛(ài)本職工作的.具體表現,更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:
1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長(cháng),小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺(jué)遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進(jìn)行一次衛生清理,要特別關(guān)注桌斗內、室內死角的清理。個(gè)人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
6、辦公室物品擺放要統一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀(guān),整潔。
7、辦公室全體教師要愛(ài)護公物,愛(ài)護公共設施,做到安全用電、用火。
8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進(jìn)行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。
學(xué)校辦公室管理制度9
為認真貫徹實(shí)施《道路交通安全法》、《校車(chē)安全管理條例》和《市校車(chē)安全管理條例》,進(jìn)一步明確校車(chē)駕駛人交通安全工作責任,規范車(chē)輛運營(yíng)行為,切實(shí)維護學(xué)生交通安全,特制定本責任書(shū)。
1.校車(chē)駕駛人必須具備以下條件:
、偃〉孟鄳獪蜀{車(chē)型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷,年齡在周歲以上、不超過(guò)周歲;
、谧罱B續個(gè)記分周期內沒(méi)有被記滿(mǎn)分記錄;
、蹮o(wú)致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄;
、軣o(wú)飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動(dòng)車(chē)記錄,最近年內無(wú)駕駛客運車(chē)輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄;
、轃o(wú)犯罪記錄;
、奚硇慕】,無(wú)傳染性疾病,無(wú)癲癇、精神病等可能危及行車(chē)安全的疾病病史,無(wú)酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴格按照校車(chē)核定人數、規定線(xiàn)路、運行時(shí)間接送學(xué)生。嚴禁出現漏接學(xué)生、超員或者更改運行線(xiàn)路等情況,在接送學(xué)生過(guò)程中不得搭乘社會(huì )人員。
3.積極主動(dòng)配合安全生產(chǎn)監督部門(mén)、公安部門(mén)、教育部門(mén)、交通運輸部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)對校車(chē)進(jìn)行監管;積極配合學(xué)校加強學(xué)生上下學(xué)的管理,科學(xué)調整接送學(xué)生上下學(xué)時(shí)間。
4.經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動(dòng),在制定應急預案和安全防護措施后,可使用校車(chē)。除此以外,未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,不得利用校車(chē)從事一切運營(yíng)活動(dòng)。
5.積極配合公安交通管理部門(mén)按時(shí)參加車(chē)輛定期檢測,保證每學(xué)期開(kāi)學(xué)前到車(chē)管部門(mén)進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗,每月自行進(jìn)行一次安全技術(shù)臨檢,檢驗合格后,方可投入運營(yíng)。
6.嚴格遵守校車(chē)管理法律、法規、規章和有關(guān)文件規定,積極參加有關(guān)部門(mén)的交通安全教育和培訓活動(dòng),認真執行校車(chē)的.各類(lèi)安全管理制度,確保車(chē)輛安全運行。
7.校車(chē)駕駛人應配合校車(chē)所有人及時(shí)維護和保養車(chē)輛。在校車(chē)運行過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現車(chē)輛存在的問(wèn)題和安全隱患,并向校車(chē)所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門(mén)及時(shí)匯報,采取有效措施,及時(shí)整改問(wèn)題,消除安全隱患。
8.校車(chē)駕駛人要嚴格遵守交通規則,嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規行為。
9.校車(chē)駕駛人出現違法運營(yíng)行為的,由監管執法部門(mén)依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
本責任書(shū)一式兩份,學(xué)校和校車(chē)駕駛人各執一份,自簽字之日生效。
學(xué)校辦公室管理制度10
辦公室是全校公文處理的管理部門(mén),負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:
。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來(lái)文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導閱批。
。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:
1、校長(cháng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(cháng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。
2、分管校領(lǐng)導閱處。根據校長(cháng)或黨委書(shū)記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處,有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處)。急件即送批辦,校長(cháng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說(shuō)明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負責人應按時(shí)完成公文辦理工作,并及時(shí)將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。
。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導的`排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。
。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)辦結。
。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^(guò)程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。
。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關(guān)法律、法規和政策規定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
。ㄈ┖烁。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負責。
。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。
。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長(cháng)簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(cháng)簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長(cháng)簽發(fā)。
。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進(jìn)行復核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。
。ㄆ撸⿵托。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。
。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序:
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。
3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發(fā)文數量,一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實(shí)的監督管理,組織科負責黨委文件落實(shí)的監督管理,收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導審批、閱處延誤,造成工作被動(dòng)的,報請學(xué)校辦公會(huì )研究,視情節給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績(jì)效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績(jì)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室管理制度11
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的'文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.
4、個(gè)人的現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)校辦公室管理制度12
為了規范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的`安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時(shí)應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來(lái)訪(fǎng)須在門(mén)衛處登記,由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。
六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛(ài)護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時(shí),應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全,加班結束時(shí),要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。
十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現問(wèn)題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。
學(xué)校辦公室管理制度13
辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的`公共場(chǎng)所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、辦公室實(shí)行辦公室主任負責制?筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén),關(guān)好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點(diǎn)。
6、愛(ài)護公物,節約用電,辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),微笑服務(wù),耐心細致;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛生進(jìn)行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每周不定期抽查(學(xué)生會(huì )干部監督)
學(xué)校辦公室管理制度14
1、負責研發(fā)工時(shí)導入和數據分析;
2、負責工作統籌;
3、部門(mén)費用的.預提及報銷(xiāo);
4、活動(dòng)的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;
4、較強的意識和執行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
學(xué)校辦公室管理制度15
一、按規定使用,注重日常保養。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說(shuō)明書(shū),或請專(zhuān)業(yè)人員講解使用規范。
2、嚴格按規定使用設備,不許違反規定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人,如出現問(wèn)題,責任人負全責。
4、平時(shí)注重清潔保養,要認識到設備是學(xué)校公共資源,注意公德意識。
5、按時(shí)、認真地填寫(xiě)電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實(shí)。
二、使用人學(xué)會(huì )基本維修常識,解決常見(jiàn)問(wèn)題。
使用人要學(xué)會(huì )簡(jiǎn)單基本的'維修技能,對使用中的常見(jiàn)問(wèn)題能進(jìn)行正確的判斷,在征得專(zhuān)業(yè)維修人員的意見(jiàn)后,可以自行解決常見(jiàn)問(wèn)題,并做好記錄。
三、重大問(wèn)題要及時(shí)上報,不隱瞞、不拖延。
四、如因個(gè)人不慎,損壞設備,則按賠償條款進(jìn)行賠償。
五、使用人在借期滿(mǎn)時(shí)要及時(shí)交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時(shí)檢查設備狀況,做好記錄和交接手續。
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