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辦公場(chǎng)所搬遷情況說(shuō)明范文通用
辦公場(chǎng)所搬遷情況說(shuō)明范文通用1
第一天09:00
進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開(kāi)始，對門(mén)框、墻壁轉角用大紙板進(jìn)行保護。(大紙板長(cháng)，寬，厚)。對搬運主通道用彩條布進(jìn)行保護性鋪設，以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統一編號，即在新座位上面用愛(ài)深來(lái)搬家專(zhuān)用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一編號，在現場(chǎng)和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號)室內環(huán)境門(mén)戶(hù)
第一天13:00
開(kāi)始分發(fā)紙箱、標帖到每個(gè)員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時(shí)由我公司服務(wù)人員對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝，并且貼上統一編號，使之成為兩個(gè)獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務(wù)人員則對紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統一的編號。
第一天14:00
我公司會(huì )派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
第一天16:00
我公司服務(wù)人員開(kāi)始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個(gè)個(gè)獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數據線(xiàn)。
第一天17:00
我們的服務(wù)人員會(huì )對一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等)，用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞，確保成為各個(gè)獨立的整體，并貼上統一編號的標簽，不至于搬運時(shí)丟三落四。
第一天19:00
書(shū)房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢，并且貼上統一編號的標簽。我們現場(chǎng)指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時(shí)報出每件物品在什么方位�，F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數量，以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30
我們公司的貨車(chē)和搬運工人及服務(wù)人員會(huì )準時(shí)到達現場(chǎng)。我們根據客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛，每輛貨車(chē)配備4名搬運工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起，我們會(huì )派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時(shí)會(huì )安排服務(wù)人員在現場(chǎng)指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置�，F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤以后，通知貴公司員工按事先排好的`位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對公用區域的文件進(jìn)行整理，同時(shí)也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天17:00
所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務(wù)人員和搬運工開(kāi)始清理垃圾，撤掉現場(chǎng)的保護材料。最后我們會(huì )對客戶(hù)公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶(hù)公司全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
第三天08:00
我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃，確保貴公司有一個(gè)清爽的辦公室歸還給物業(yè)，使客戶(hù)公司有一個(gè)良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務(wù)，能為客戶(hù)公司增光不少。
搬遷特別說(shuō)明/客戶(hù)須知
1、我們的所有物品打包經(jīng)我們服務(wù)人員簽收后將不能隨時(shí)開(kāi)啟，直到運至指定位置用戶(hù)簽收;
2、所有物品出舊辦公場(chǎng)所和進(jìn)新辦公場(chǎng)所均需要客戶(hù)的負責人簽收確認;
3、我們?yōu)槟乃形锲诽峁┝硕~保險(10000元人民幣/車(chē))，如果有特別貴重的物品需要預先提出;
4、為了不影響員工辦公，我們建議客戶(hù)公司夜間和假期間搬場(chǎng)，但是由客戶(hù)公司負責與辦公場(chǎng)所物業(yè)協(xié)調。
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一、搬遷前的準備
自6月9日護長(cháng)會(huì )議與6月11日院務(wù)會(huì )分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后，我科科主任高度重視，并在次日傳達有關(guān)通知，自此科室進(jìn)入新院搬遷準備工作。針對醫院與護理部部署要求，我科護士方面召開(kāi)了護理骨干會(huì )議，討論搬遷方案制定，并成立了護理方面搬遷領(lǐng)導小組和相關(guān)工作小組，全面著(zhù)手啟動(dòng)醫院搬遷準備工作。具體安排如下：
1、成立搬遷護理領(lǐng)導小組與任務(wù)
搬遷護理領(lǐng)導小組人員
組長(cháng)：
組員：
搬遷護理領(lǐng)導小組任務(wù)：
包括制定護理方面搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護理工作指引、搬遷突發(fā)事件應急預案、科室物資盤(pán)點(diǎn)及統計、科室貴重器械物品搬遷安排，以及科室每位護士具體負責事項及要求等。
搬遷方案的制定
護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求，在制定時(shí)集思廣益，制定后仍需不斷進(jìn)行梳理與細化，以努力達到“三個(gè)保證”，即保證醫療過(guò)程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無(wú)縫性，保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統籌工作，科室每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)（主要由科室成本核算員完成），根據科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單，嚴格控制科室搬遷前物品的請領(lǐng)，對短期內不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報廢，以減少科室內物品的儲存種類(lèi)與數量，以減輕搬遷時(shí)物資過(guò)多的負擔醫院搬遷方案醫院搬遷方案。
3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護理工作指引、搬遷突發(fā)事件應急預案等制定出來(lái)后，結合科室搬遷方案及時(shí)組織全科護士學(xué)習，要求人人掌握，逐步開(kāi)展搬遷前準備工作，同時(shí)通過(guò)組織全科護士的討論與模擬演練，以便發(fā)現存在不足并給予改進(jìn)完善，以確�？剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配，合理排班，保證護士充足休息；為確�？剖以诎徇w時(shí)期人員充足，要求科室全體人員近期內無(wú)特殊情況避免申請u>休長(cháng)假期，首先護理骨干做好帶頭作用，在搬遷之日，全科護士返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。
5、做好護理教學(xué)培訓工作，7月后科室護理方面陸續進(jìn)入定科規范化學(xué)員、新規范化學(xué)員、新入科的助理護士、新晉升合同護士，以及實(shí)習護生等人員，使科室護理教學(xué)面對比以往都沉重的教學(xué)任務(wù)，如何在搬遷時(shí)期在肩負搬遷任務(wù)的同時(shí)做好各成員的培訓工作，是我科護理工作在搬遷前的又一重點(diǎn)工作。為確保各培訓人員的教學(xué)任務(wù)不受新醫院搬遷的影響，科室總結以往教學(xué)經(jīng)驗，制定出各級人員的培訓計劃u>，加強教學(xué)管理，強化規范帶教，同時(shí)做好搬遷時(shí)期培訓人員安排，確保平穩過(guò)渡到新的環(huán)境。
6、新醫院裝修完工后，及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環(huán)境與布局，并按新醫院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作；并逐步安排全科人員（包括各培訓人員）熟悉新醫院的環(huán)境與運送路線(xiàn)，同時(shí)根據環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員，以負責搬遷時(shí)病人與物資的轉送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實(shí)施
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全，我們真正做到從思想上，物質(zhì)上，技術(shù)上都作了精心的準備。新醫院的環(huán)境、消毒與布置完成后，搬遷前夕，先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院，保證銜接順暢。
1、科室護理人員安排
搬遷之日，全科動(dòng)員，全力以赴，全科護士將分為兩部分，做好合理排班，科室協(xié)調留一部分技能過(guò)硬、應急能力強的護士繼續進(jìn)行原病區病人的治療、護理工作（由xx主管護師負責），保證病人治療與護理不間斷的進(jìn)行；另一部分人員（由護長(cháng)負責）則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進(jìn)行有序的搬遷，并負責新醫院病區床單元的準備與物品安放等工作，安排就緒，準備好迎接新病人入住新病區，并做好新病區病人的診治、護理工作。
2、病人的安排
搬遷前，協(xié)助醫生根據住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳，做好解釋與溝通工作，對于搬遷前具備出院條件的.病人，先行安排出院；對于部分病人因擔心搬遷影響治療者，詳細向病人介紹整個(gè)搬遷方案，并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)解除病人的顧慮；對于急、重危病人，與醫生溝通，做好病人病情評估，評估所需的治療與檢查、檢驗，及早與其它科室如功能科、手術(shù)室、ICU等做好協(xié)商，確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫院總體搬遷計劃，舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人，部分人員繼續留在舊病區工作，待病區內病人全部離院后，人員才返回新病區工作；在此之前，必須做好人力資源安排，把好護理質(zhì)量關(guān)，合理安排工作，確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進(jìn)行。
做好新病區物資統計、核算工作，充分發(fā)揮科室成本核算員的作用，在新病區迅速建立病區物資登記本，及時(shí)對搬遷后的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。
搬遷后，發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作，盡快恢復正常運作，并及時(shí)通過(guò)多種形式做好新病區的宣傳，以及制定多項便民利民方面的護理措施。全科人員同心協(xié)力，延續良好的口碑，確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開(kāi)展醫療護理工作。
辦公場(chǎng)所搬遷情況說(shuō)明范文通用3
一、準備工作
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內裝事宜：游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門(mén)室功能標識：按導視系統設計要求制作，由投資開(kāi)發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會(huì )議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門(mén)員工辦公位，制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛生大清潔，要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其
他事務(wù)往來(lái)單位)。
二、具體工作安排
(一)整理：
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個(gè)人辦公物品：由員工自行整理。
3、個(gè)人電腦數據：財務(wù)等重要數據應存入移動(dòng)硬盤(pán)，以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸：
1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機：由電腦公司技術(shù)員指導拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
(三)打包：
1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時(shí)應使用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區域的.物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運：
1、搬遷方式：雇傭搬運工進(jìn)行搬運
2、安排新、舊址現場(chǎng)搬運指揮負責人，各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤)，在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē)，并設專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門(mén)員工由部門(mén)負責人管理，確保各部門(mén)物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
(五)搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導、公司辦公室和其他部門(mén)。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實(shí)，營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場(chǎng)的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。
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