財務(wù)管理制度【必備15篇】
現如今,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的財務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
財務(wù)管理制度1
為加強財務(wù)管理,提高資金使用效率,節約經(jīng)費開(kāi)支,堵塞漏洞,確保財務(wù)工作更好地為教學(xué)服務(wù),特制定本制度。
一.總則
1.學(xué)校財務(wù)管理,必須嚴格遵守《會(huì )計法》等財經(jīng)法則,執行學(xué)校財務(wù)管理的規章制度。
2.學(xué)校領(lǐng)導應加強其思想政治工作,并支持財務(wù)人員按有關(guān)法規正確行使職責,教育教職工遵紀守法,按制度辦事。
3.財務(wù)部門(mén)必須嚴格按照會(huì )計制度規定的會(huì )計科目及核算方法,做好學(xué)校各項財務(wù)收支工作,真實(shí)、準確、及時(shí)、完整地提供會(huì )計信息。
4.各項經(jīng)費開(kāi)支實(shí)行校長(cháng)一支筆審批制。即由經(jīng)辦人辦理,總務(wù)主任審核,校長(cháng)審批。
二.關(guān)于收費
1.學(xué)校的一切經(jīng)濟活動(dòng)均應納入總務(wù)處財務(wù)管理,任何部門(mén)、年級、班級、個(gè)人都不能離開(kāi)總務(wù)處財務(wù)管理而從事經(jīng)濟活動(dòng)。
2.上級規定收取的學(xué)雜費,學(xué)費及代辦項目由班主任代收。班主任代收學(xué)雜費及學(xué)費前先到總務(wù)處領(lǐng)取統一印制的稅務(wù)發(fā)票,收費時(shí)須一生一票。所收現金須在總務(wù)處指定日期內及時(shí)交總務(wù)處財務(wù)室核收入帳。班主任領(lǐng)用的發(fā)票不得遺失,用完后發(fā)票存根全部交總務(wù)處存檔。
3.嚴格執行上級規定的項目和標準收費。代辦費和其他臨時(shí)性收費以學(xué)期為單位與學(xué)生結算,多余經(jīng)費以班為單位,由班主任和班長(cháng)共同簽字領(lǐng)回退給學(xué)生,任何人不得挪用、貪污。
三.關(guān)于發(fā)票的要求
1.凡需報銷(xiāo)的發(fā)票和收據一律要符合財政局規定的通用或專(zhuān)用收據、稅務(wù)局規定的稅務(wù)發(fā)票。
2.發(fā)票(收據)內容的填寫(xiě)要求規范、真實(shí)、完整,不能涂改。如有少許文字涂改,在未違反以上要求的原則下,要求當事人簽章并寫(xiě)明年、月、日予以證明,以明確責任。
3.凡購物發(fā)票的購物名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額一律要求書(shū)寫(xiě)規范,字跡清晰。
4.凡勞務(wù)發(fā)票一律要在附件注明勞務(wù)服務(wù)內容,且須經(jīng)有關(guān)人員簽名予以證明。臨時(shí)工工資發(fā)放須由各用工部門(mén)填寫(xiě)臨時(shí)工工資表,并有考核負責人部門(mén)領(lǐng)導證明、總務(wù)主任審核,由校長(cháng)審批后發(fā)放。
四.關(guān)于發(fā)票的報銷(xiāo)手續
1.凡報銷(xiāo)的發(fā)票、收據一律要有本人簽名,注明經(jīng)手人及用途(如購物品過(guò)多或用途過(guò)多,則要求經(jīng)手人列出詳細清單)。購進(jìn)金額較大(300元/件)的物品或成批物品及固定資產(chǎn),要求由保管人員驗收并登記立帳,在發(fā)票上注明驗收字樣和簽名,然后由經(jīng)手人辦理領(lǐng)用手續,以便年終進(jìn)行財產(chǎn)清查。
2.各項經(jīng)費開(kāi)支實(shí)行一支筆審批制,即由經(jīng)手人、(驗收人)、證明人、總務(wù)主任及校長(cháng)簽字后方可到財務(wù)室進(jìn)行報銷(xiāo)。
3.凡不符合以上報銷(xiāo)手續的發(fā)票、收據,財務(wù)室應拒絕辦理報銷(xiāo)手續。
五.關(guān)于結構工資
結構工資由辦公室根據考核結果造表,由總務(wù)主任和主管人事副校長(cháng)審核,校長(cháng)簽發(fā)后由總務(wù)處發(fā)放。
六.關(guān)于出差
1.出差人員根據出差需要可先預先借一定數額的現金,由出差人員填寫(xiě)《借款單》,填寫(xiě)出差事由、地點(diǎn)、借款金額,由總務(wù)主任審核報校長(cháng)批準,方能到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續。
3.出差回來(lái)后及時(shí)到總務(wù)處填寫(xiě)出差報銷(xiāo)單,經(jīng)會(huì )計審核后由總務(wù)主任批報,校長(cháng)核批簽字后方可報銷(xiāo)。
4.報銷(xiāo)標準按“關(guān)于出差報銷(xiāo)標準的幾條規定”執行,超標準開(kāi)支費用,一律由本人自理。
5.出差途中擅自改變路線(xiàn)的費用,旅游參觀(guān)費用及交通費不予報銷(xiāo)。
七.關(guān)于購物
1.凡各部門(mén)需要購買(mǎi)的物品,先由部門(mén)負責人填寫(xiě)購物申請結算單,屬100元/件、300元/批以下的采購,由總務(wù)主任審核后方可購買(mǎi);100元/件、300元/批以上的采購,由總務(wù)主任審核,校長(cháng)審批后方可購買(mǎi)。
2.購買(mǎi)大中型金額(300元以上)物品由二人以上負責購買(mǎi)。采購20xx元/批以上物品要有三家以上商家競標。
3.凡經(jīng)批準后購買(mǎi)的物資、辦公用品由保管員驗收入庫,固定資產(chǎn)(500元/件以上的物質(zhì))由財產(chǎn)保管員驗收入庫,并在發(fā)票上簽名。
八.關(guān)于現金管理
1.現金支付的范圍:預借自帶的差旅費及1000元以下的零星商物交易、勞務(wù)結算等。
2.現金收付由直接支付會(huì )計辦理。超過(guò)1000元的'商物交易均不得直接使用現金支付。
3.收付現金的各種原始單據必須手續齊全(有單位名稱(chēng)、內容、單價(jià)、數量、金額、經(jīng)手、驗收、審核、主管簽章等)。
4.直接支付會(huì )計日常所需支付的現金必須從銀行支取。每天業(yè)務(wù)終了的庫存現金不得超過(guò)銀行核定的庫存限額1000元。
5財會(huì )人員取送數額較大的現金,必須兩人同行,途中不得停留或辦其他事情。
九.關(guān)于財務(wù)檢查
1.檢查錢(qián)、物、帳是否相符。
2.清查違紀受賄、貪污挪用等經(jīng)濟問(wèn)題。每年將財務(wù)收支情況向教代會(huì )匯報。每學(xué)期清查一次財物。
十.關(guān)于基建與維修
學(xué)校大型基建工程,必須按規定辦理基建手續。學(xué)校內的小型維修由總務(wù)處安排;ǎňS修)過(guò)程必須公開(kāi),基建監督小組的同志對基建(維修)全過(guò)程實(shí)行監察和管理,嚴防基建維修違規事件發(fā)生。
十一.關(guān)于歸還公物
1.凡借用公物,必須按期歸還保管部門(mén)。每學(xué)期期末前進(jìn)行一次清理,保管人員有責任追回借出物品。
2.凡調出人員,應先向校辦公室領(lǐng)取調離申請表,并向總務(wù)、教務(wù)、圖書(shū)館等有關(guān)部門(mén)歸還公物及借支。處室及有關(guān)人員簽章后方可到辦公室辦理調離手續。
財務(wù)管理制度2
總則
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由財務(wù)負責人、會(huì )計、出納組成。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
財務(wù)工作崗位職責
第五條財務(wù)負責人負責組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
。ǘ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:
。ㄋ模┏修k公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條會(huì )計的主要工作職責是:
。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。
。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
。ㄈ┙⒔∪F金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作。
。┡浜蠒(huì )計做好各種賬務(wù)處理。
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財務(wù)工作管理
第八條會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第十條財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì )計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十一條財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十二條財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。
第十三條財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十五條財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)賬目的登記工作。
第十六條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十七條財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續,由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。
支票管理
第十八條支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十九條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷(xiāo)。
第二十條財務(wù)人員月底清賬時(shí)憑支票領(lǐng)用單轉應收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續后再作補發(fā)工資處理。
第二十一條對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦,公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
現金管理
第二十二條公司可以在下列范圍內使用現金:
。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;
。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)報酬;
。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;
。ㄋ模┙Y算起點(diǎn)以下的零星支出;
。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開(kāi)支。前款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二十三條除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
第二十四條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。
第二十五條日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
第二十六條財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二十七條財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
第二十八條公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第二十九條符合本規定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第三十條發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。
第三十一條工資由財務(wù)人員依據總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十二條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
第三十三條無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
第三十四條出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。
會(huì )計檔案管理
第三十五條凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
第三十六條會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第三十七條會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十八條會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
處罰辦法
第三十九條出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告,情節嚴重的,扣發(fā)不超過(guò)本人月薪的20%:
。ㄒ唬┏鲆幎ǚ秶、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
。ǘ┯貌环县攧(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的';
。ㄈ┪唇(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
。ㄋ模├觅~戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
。┍A糍~外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
。ㄆ撸┻`反本規定條款認定應予處罰的。
第四十條出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
。ㄒ唬┻`反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會(huì )計憑證、賬表、文件資料的;
。ㄈ﹤卧、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
附則
第四十一條本規定由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
第四十二條本規定自發(fā)布之日起生效
財務(wù)管理制度3
總則:為加強摩士國際的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)管理在摩士國際的經(jīng)營(yíng)管理及提高經(jīng)濟效益,特制訂本規定。本規定本著(zhù)建立健全財務(wù)管理制度,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反應分析財務(wù)計劃的實(shí)施,檢查監督財務(wù)紀律的理念。積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),提高摩士國際的經(jīng)濟效益。
(一)流動(dòng)資金的管理制度
店鋪除固定資產(chǎn)外,因經(jīng)營(yíng)需要的營(yíng)運資金統稱(chēng)流動(dòng)資金。
1.1收入來(lái)源:通過(guò)營(yíng)業(yè)生產(chǎn)金額累積成為支出來(lái)源,當收支不平衡時(shí),及時(shí)注資,確保平衡。
1.2細則:用做支付房租、水電費、稅金、管理費、成本材料、員工薪金、保養費用、營(yíng)運費等。
1.3方法:
(1)每位收銀員配保險夾碼一個(gè),用做保管當天營(yíng)業(yè)額及留底零鈔(嚴禁將零鈔放置于收銀臺內過(guò)夜)。
(2)財務(wù)出納人員管理備用金,及二重驗資,短暫保管作用。
(3)原則上店內不得存放超過(guò)20xx元人民幣。
(4)每天必須將大額現金收入(整百鈔)存入銀行或柜員機。存款時(shí)間要有男同事陪同做保衛視察,以防被搶或被盜。
1.4登記方法:
1.4.1收入:
1.4.1.1原始收入單據由店長(cháng)復核,并對號,不能缺單,簽檢后存好(原始單應另處存放,保存一年,用做備查)。
1.4.1.2建立收入明細表賬、流水賬,主要登記單號、項目、發(fā)型師號、發(fā)型助理號、產(chǎn)值。外賣(mài)產(chǎn)品必須寫(xiě)明出售人員號數,每張流水清單必須與電腦系統一致,每個(gè)項目的產(chǎn)值必須由發(fā)型師填寫(xiě),200元以上流水單需要留客戶(hù)簽名。
1.4.1.3建立總收入賬本,主要說(shuō)明當天總額收入、支出、余額現金、存銀行賬目、美發(fā)項目收入明細、外賣(mài)品收入明細、養發(fā)項目收益、美甲項目收益及其他收益、總單數,進(jìn)行水單號碼登記等。
1.4.1.4摩士主管人員可不定時(shí)查看店面經(jīng)營(yíng)情況,收銀需配合主管人員,出示該日收入流水單,支出單據。
1.4.2支出:
、倜刻熘С鲈紗螕,經(jīng)手采購者簽署,收銀員簽署,并保管好。
、诿刻熘С雒骷氁诳傎~本處登記好,以做備查。
、郛斕焓杖氩荒苤Ц懂斕熘С鰰r(shí),用紅筆填寫(xiě)表示。
、軉T工預支的不入支出賬,開(kāi)工資時(shí)統一扣除。
1.4.3應收款登記辦法:包括各種合同押金、訂金預付款等,要分類(lèi)、分夾存放、登記清楚。
(二)備用零鈔管理規則
早班收銀上班時(shí),從收銀柜中取出。晚上結賬或交接班時(shí),填好交接班現金、單數等交接班手續,并取出零鈔,放回保險箱,明天待用。原則上存放零鈔不得超過(guò)1000元,并安排專(zhuān)人負責保管。
(三)收貨規則
3.1原則上收銀拿收據(貨單驗貨簽收)點(diǎn)貨,主管復核后簽名,由出納人員確認后付款。
3.2此貨不是收銀或主管訂的,應征詢(xún)店長(cháng)意見(jiàn),明確有此事及需要的才收貨。
3.3凡日耗品、日用品,例如玻璃水、消毒水、煤氣、米、材料、燈具、紙巾等,后勤人員需向主管展示所購物品,經(jīng)主管審核簽字后由出納放錢(qián)。
3.4主管有權簽非常規支出100元以下貨款,店長(cháng)有權簽非常規支出300元以下貨款。超過(guò)300元以上的貨款需由摩士總經(jīng)理簽名放款。
(四)采購規則
4.1填寫(xiě)所需品“采購意向申請“,并報品牌、質(zhì)量、價(jià)格、用途,供主管或店長(cháng)參考。
4.2所需品用途及價(jià)值評估。
4.3審批權限:主管100元以?xún),店長(cháng)300元以?xún)龋?00元以上需報總經(jīng)理。
4.4針對所需品質(zhì)量和價(jià)格做市場(chǎng)調查,做最后決定。
4.5達成采購意向,批出采購預付款項。
4.6完成采購程序后由主管或店長(cháng)驗收,并收回發(fā)票收據。
4.7所有日常所需品采購均由方少紅負責。
(五)借款規則
5.1若無(wú)特殊情況,發(fā)工資后10天內不準借支。
5.2發(fā)型師可向美發(fā)店借支1000元(工資不足3000元者只可借500元)。
5.3助理、收銀、后勤等一個(gè)月內最多可借200元。
5.4凡借支的'都需申報到店長(cháng)和主管人員同意簽名后,出納才能放錢(qián)。
5.5不得利用銷(xiāo)售收入預支工資。
(六)報銷(xiāo)規則
6.1車(chē)費(交通費用):用支出單標明時(shí)間、出發(fā)點(diǎn)、目的地、人數、費用及路途費用等,公車(chē)標準經(jīng)店長(cháng)審核簽名有效。特殊情況的,300元以下店長(cháng)審批。
6.2出差伙食標準:出差人員:8元/餐х2餐=16元5元(早餐)5元飲料=26元/天(出差到分店者在店內飯堂就餐,不存在伙食費用)。
6.3公關(guān)接待:友好交流、營(yíng)業(yè)來(lái)往、同行或生意伙伴,接待工作由店長(cháng)負責。預付款300元以上報董事審批或電話(huà)通知,口頭審批,事后總經(jīng)理簽名生效。
6.4行政公關(guān):逢春節、中秋節、端午節等節日,及特殊情況需要、維持關(guān)系需要的,300元以下由店長(cháng)審批執行,超300元由總經(jīng)理負責執行或委托執行。
6.5日常雜費支出:100元以下由主管審批,出納放錢(qián)。100元以上、300元以下由總經(jīng)理審批,出納放錢(qián)。
(七)工資核算規則
7.1收銀每天核算助理、技師及發(fā)型師產(chǎn)值,填個(gè)人工資計算表并公布于休息室,讓員工復查,員工右有疑問(wèn),3天內可找收銀對數。
7.2收銀(會(huì )計)月頭出好基本工資表。如有新人進(jìn)入則征詢(xún)店長(cháng)或主管對其薪金待遇。5號前收銀(會(huì )計)向主管收取罰款存根,工資預支表及相關(guān)單據、工作明細扣罰表,住宿、水電、煤氣費分攤金額(其中宿舍原發(fā)票應復印后公布),以及處理個(gè)稅等其他事宜。
7.3月初6-8號交工資表給主管審核、簽名。
7.48-12號交店長(cháng)復核簽名。
7.515號中午提現金或轉銀行發(fā)工資。
7.6發(fā)工資時(shí)由收銀開(kāi)單,數錢(qián)入封。主管復核,員工確認無(wú)誤后收款簽名,留存根交財務(wù)對賬用。
(八)盤(pán)點(diǎn)細則
8.1日盤(pán)點(diǎn):
(1)早班交接班時(shí),盤(pán)自己日收賬,做到單對號碼,系統對單。營(yíng)業(yè)收單總額=收入-
支出
+零鈔錢(qián),再填寫(xiě)交接班表。
(2)晚班找烊,或翌日早上,由主管對當天營(yíng)收單逐一檢核有無(wú)缺單、少單或有無(wú)涂改現象,復核總營(yíng)收入是否與現金-支出相平衡,清楚后由保安陪同到銀行存錢(qián),并登記已存金額(必要時(shí)先存錢(qián),交存折對賬亦可)。
(3)店內設存折一本,用做日營(yíng)收入用,開(kāi)戶(hù)加密碼,密碼應掌握在店內主管人員或財務(wù)人員手上,當需要大額支出時(shí),應由財務(wù)人員或店長(cháng)預提,不能將大額現金放于辦公室,以防被盜。
8.2月盤(pán)點(diǎn)
(1)由財務(wù)總監對美發(fā)店財務(wù)(收銀)。
(2)盤(pán)點(diǎn)時(shí)將月?tīng)I收原始單、日總單、日總額交總部復核。
(3)月支出(需提供原始單據)
8.3營(yíng)收后,日盤(pán)點(diǎn)出現長(cháng)款應另注明款項及金額。如有中飽私囊者,以違規處理。日盤(pán)點(diǎn)出現短款現象,店長(cháng)應協(xié)助處理,應重新再盤(pán)點(diǎn)及找出根源,原則上收銀負責填上。
8.4存款時(shí)發(fā)現偽造人民幣,每位收銀員有3次(每次最多100元)機會(huì ),超過(guò)3次以上應當做不稱(chēng)職辭退,3次內店長(cháng)簽存,交總部記錄。
(九)日收賬處理規則
9.1原則上收銀處所存放(營(yíng)收)現金不得超過(guò)3500元,一達到此現金額就能上能下上放回辦公室保險柜,只留500-1000元零鈔。
9.2原則上收銀處不準將隔日水單存放,并不準在收銀處入賬。
9.3原則上日營(yíng)收水單超過(guò)50張,應隔離存放。
9.4流水單超3個(gè)小時(shí)未能在日收明細賬上反映,此單有可能失蹤,應馬上復查,咨詢(xún)顧問(wèn)開(kāi)單處缺一流水單,管理人員收銀應處罰300元/張。
9.5營(yíng)收水單應設專(zhuān)柜存放,并做好分類(lèi),以備主管人員查看。
(十)小費處理規則
10.1當客人結賬時(shí)剩下零鈔或小費,而客人亦無(wú)說(shuō)明是付給誰(shuí)時(shí),此款項入美發(fā)店數,負責服務(wù)的發(fā)型師、助理不得爭議,此款做員工福利費用。
10.2當客人付小費時(shí)已說(shuō)明給誰(shuí),收銀應如實(shí)轉交,不得克扣,違者當貪污論處。超過(guò)50元者,以職業(yè)道德規范不到位,自動(dòng)離職。
以上財務(wù)管理制度自xx年xx月xx日起實(shí)施。
財務(wù)管理制度4
一、關(guān)于財務(wù)管理體制
1、園長(cháng)要對本單位的財務(wù)工作全面負責。
2、單獨設置財務(wù)機構的幼兒園,實(shí)行"統一領(lǐng)導,統一管理"的體制。幼兒園財務(wù)活動(dòng)在園長(cháng)的領(lǐng)導下,由上級財務(wù)部門(mén)統一管理。沒(méi)有單獨設置財務(wù)機構的幼兒園,實(shí)行"集中管理,分園核算"的體制。園內設會(huì )計、出納各一名,記流水帳,在園長(cháng)領(lǐng)導下,管理園內財務(wù)活動(dòng),統一向中心財務(wù)機構報帳。
3、幼兒園財務(wù)人員應認真履行工作職責,有權要求本園所有人員嚴格執行國家有關(guān)財經(jīng)紀律和財務(wù)會(huì )計制度,有權參與本單位經(jīng)費編制計劃、簽訂經(jīng)濟合同等有關(guān)財務(wù)活動(dòng),有權監督、檢查本單位有關(guān)財務(wù)收支、資金使用及財產(chǎn)保管等情況。
二、單位預算管理
幼兒園應本著(zhù)"量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡"的原則,編制每學(xué)期的經(jīng)費預算。
1、編制方法:
收入預算:應考慮幼兒園維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制。
支出預算:根據幼兒園本身財力可能、幼兒園正常教育活動(dòng)和發(fā)展計劃,妥善安排其他各項必需支出。
2、預算編制的審批:
每學(xué)期初幼兒園財務(wù)領(lǐng)導小組成員商討通過(guò)將本學(xué)期的經(jīng)費預算情況作詳細安排。(人員工資,大型維修及設備,日常開(kāi)支),報上級財務(wù)主管部門(mén)審核批復并備案。重大事件需調整預算經(jīng)通過(guò)財務(wù)領(lǐng)導小組討論并上報批準。
三、收入管理
1、收入包括學(xué)費收入,其他收入(捐資助學(xué)、固定資產(chǎn)出租、利息、興趣班收入等)。
2、幼兒園必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定,依法組織收入,各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用合法票據,各項收入必須全部納入幼兒園收入帳戶(hù),統一管理,統一使用。
四、支出管理
1、幼兒園支出是指開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出,內容包括:其他工資、職工福利費、公務(wù)費、修繕費、業(yè)務(wù)費、設備費、其他費用等。
2、幼兒園支出應嚴格執行國家財務(wù)規章制度及上級主管部門(mén)開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準(另附),沒(méi)有統一規定的由幼兒園結合本園情況規定,并報上級主管部門(mén)備案。
按預算正常執行,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支。
對于大型的維修及設備購置應預先經(jīng)財務(wù)小組協(xié)商簽字,報上級主管部門(mén)審批備案方可支出執行。
幼兒園應加強工程項目的`預算,把好質(zhì)量管理等環(huán)節,防范決策失誤等有關(guān)舞弊行為。工程結束后,報請審計部門(mén)審定,工程款項由局與施工單位核算。
五、資產(chǎn)管理
幼兒園資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)等。
1、流動(dòng)資產(chǎn)包括現金,銀行存款等貨幣資金及應收、暫付款、借款、存款等。
幼兒園應建立、健全貨幣資金的內部管理控制制度。
、賹ω泿刨Y金收支保管業(yè)務(wù)建立嚴格的授權批準制度,相關(guān)機構和人員應相互制約,確保貨幣資金的安全。
、趯徟藨鶕泿刨Y金授權批準制度的規定,在授權范圍內進(jìn)行審批。
、塾變簣@因公個(gè)人用款時(shí)應按照提交用款申請、支付審批,支付復核,辦理支付等程序執行。會(huì )計、出納應按簽字齊全、票據規范、支出合理等認真復核后方可辦理支付手續。
、軉挝粚τ谥匾泿刨Y金支付業(yè)務(wù),應當實(shí)行集中決策和審批,并報上級主管部門(mén)審批(單價(jià)滿(mǎn)1000元或一次性支出滿(mǎn)20xx元的設備或維修項目)。建立責任追究制度,防范貪污,侵占,挪用貨幣資金的行為。
、輰τ诖箢~的支出應使用轉帳支票,不得以現金直接支付。
、蕃F金收入應當及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。
、咭杂變簣@為單位借出款項必須執行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用,借出貨幣資金。
、鄦挝蝗〉玫呢泿刨Y金收入必須及時(shí)入帳,不得私設"小金庫",不得帳外設帳,嚴禁收款不入帳。
2、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。幼兒園應根據:房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)結合本園具體情況,制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的明細目錄。幼兒園應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前應當進(jìn)行一些全面的清查盤(pán)點(diǎn),一般的報廢、轉讓經(jīng)財務(wù)領(lǐng)導小組批準后核銷(xiāo),大型、貴重的設備應經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報主管部門(mén)批準后核銷(xiāo)。
財務(wù)管理制度5
第一章總則
第一條教育工會(huì )是在教育局黨領(lǐng)導下相對立的群眾組織,工會(huì )財務(wù)工作直接在工會(huì )員會(huì )的領(lǐng)導下,在上級工會(huì )及本單位財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導下,負責工會(huì )經(jīng)費核算和管理工作。
第二條工會(huì )財務(wù)機構暫由單位財務(wù)處設專(zhuān)人兼管。
第三條工會(huì )財務(wù)工作以中華人民共和國《會(huì )計法》,《會(huì )計人員工作規則》和中華人民共和國《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》以及有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)條例為工作準則。
第四條工會(huì )財務(wù)人員要嚴格執行各項財務(wù)制度,發(fā)揮會(huì )計的映和監督職能,遵守財經(jīng)紀律,維護國家、集體和全校教職工的合法利益。
第五條工會(huì )財務(wù)人員要堅持黨的四項基本原則,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,正圈理會(huì )計賬務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想和無(wú)私奉獻的精神,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),為領(lǐng)導當好參謀,為全校教工當好家、理好財。
第二章工會(huì )資金的籌集
第六條經(jīng)費收入:嚴格制度,依法辦事,全面落實(shí)撥交經(jīng)費的政策,按規定及時(shí)向上級工會(huì )上繳經(jīng)費。
第七條會(huì )費收入:根據“工會(huì )法”規定,凡工會(huì )會(huì )員均按本人每月基本工資收入的0。5%及時(shí)、準確、足額交納會(huì )費。
第八條其他收入:接納行政的有關(guān)補助、職工福利經(jīng)費和其他部門(mén)的損贈等。
第三章經(jīng)費使用和管理
第九條堅持經(jīng)費立管理原則。教育工會(huì )在銀行設立賬戶(hù),單核算。根據審定的預算,工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支由工會(huì )主席“一枝筆”審批,重事項要經(jīng)工會(huì )員會(huì )審批。
第十條堅持“量入為出,收支平衡”的原則,工會(huì )經(jīng)費主要用于為職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng)。
第十一條堅持管理原則。接受會(huì )員會(huì )或會(huì )員代表會(huì )的監督;接受工會(huì )經(jīng)費審員會(huì )的審。
第十二條堅持為職工服務(wù)原則。嚴格執行工會(huì )經(jīng)費的開(kāi)支范圍和標準,工會(huì )經(jīng)費不得用于筏會(huì )活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保抵押。
第四章工會(huì )經(jīng)費報銷(xiāo)
第十三條必須有正式發(fā)票,發(fā)票的內容印名稱(chēng)、日期、數量、單價(jià)、金額、財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)齊全,不得涂改、填補,小寫(xiě)金額一致。
第十四條發(fā)票背面要有經(jīng)辦人簽名,工會(huì )主席審批并簽名。重活動(dòng)應由工會(huì )員會(huì )研究決定,并形成書(shū)面報告。
第十五條按照財務(wù)規定在限額內使用現金,超出限額應使用轉賬支票。支票或現金使用后應在一周內到財務(wù)報銷(xiāo)。
第五章工會(huì )會(huì )計檔案管理
第十六條工會(huì )財務(wù)的各種會(huì )計憑證。會(huì )計賬簿。會(huì )計報表等應按有關(guān)規定定期收集,審核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送交檔案室保管。
第十七條調閱工會(huì )會(huì )計檔案要嚴格辦理手續,本單位人員調閱工會(huì )會(huì )計檔案應經(jīng)財務(wù)負責人同意,外單位人員調閱需經(jīng)工會(huì )領(lǐng)導報單位領(lǐng)導批準,按規定閱。調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出,特殊情況需經(jīng)主要領(lǐng)導批準
一、加強預算管理,堅持審批制度
1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實(shí)施。
2、學(xué)校根據總校安排報賬時(shí)間,及時(shí)報賬。報賬同時(shí),報下月支出計劃,經(jīng)總校批準后方可實(shí)施。
3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價(jià)在3000元以上或總造價(jià)在1萬(wàn)元以上的支出,在年初預算時(shí)要負有專(zhuān)項說(shuō)明,執行前必須事前提出書(shū)面申請
二、加強學(xué)校收費管理
1、嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來(lái)款項進(jìn)行核算。
2、對不符合規定的票據,學(xué)校財產(chǎn)機構不得使用。
3、嚴禁違反規定,巧設項目向學(xué)生收取費用。如統一發(fā)動(dòng)、購買(mǎi)練習冊,按人頭收取班級活動(dòng)費,強制保險等。
4、不扣留、挪用各種收費,足額、及時(shí)上繳總校。
三、支出管理
1、學(xué)校的財務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟事項的決策,應經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子集體研究決定,并做好會(huì )議記錄備查。
2、財務(wù)機構內部分工做到帳、物分開(kāi),報賬員不兼任檔案管理、財務(wù)保管工作。
3、禁止在支出過(guò)程中變通、變造現象,保持原始憑證的真實(shí)、合法、有效。
5、培訓費報銷(xiāo)程序及標準:
。1)教育局文件,填培訓卡,學(xué)區校長(cháng)簽字,會(huì )計處核銷(xiāo)。
。2)縣內培訓,車(chē)費10元,住宿費20元以下(有票據);
市內70元以下車(chē)費,30元以下住宿費(有票據)。沒(méi)有統一伙食安排的,市內每天補助5元,市外每天補助8元。
。3)培訓回來(lái)及時(shí)到總校核銷(xiāo)培訓費,過(guò)月單據不予核銷(xiāo)。
6、為保證學(xué)校正常運轉,學(xué)校領(lǐng)導積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時(shí)性支出需要。
四、財產(chǎn)管理
1、低值易耗品學(xué)校建立明細帳,由學(xué)校保管員及時(shí)記錄、存檔。
2、固定資產(chǎn)管理責任到人,發(fā)生人員變更時(shí)做好交接手續,詳細盤(pán)點(diǎn)。物品非正常損壞或丟失,責任人照價(jià)賠償。
3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時(shí),保管員、外借人平均折款賠償。
五、檔案管理
1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。
2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。
。ㄒ唬┛倓t
1、為了規范李白河小學(xué)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,按《事業(yè)單位財務(wù)規則》和國家有關(guān)法規,結合本校特點(diǎn),制定本制度。
2、財務(wù)管理的基本原則:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;依據《財政資金管理辦法》,堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理國家、學(xué)校集體和教職工個(gè)人三者利益的關(guān)系。
3、財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止固有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制監督:定期進(jìn)行財務(wù)分析,財務(wù)公開(kāi),如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)收支情況。
。ǘ┴攧(wù)管理體制
4、切實(shí)做好“收支兩條線(xiàn)”這一財經(jīng)制度。學(xué)校設報帳員一名,在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由總務(wù)處管理學(xué)校財務(wù)活動(dòng),定期區財務(wù)結算中心報帳,由結算中心核帳、結帳。
5、財務(wù)人員的工作職責,工作權限,技術(shù)職稱(chēng),任免獎罰,都嚴格按照街道財務(wù)管理規章規定執行。
。▽τ谫Y金的使用,財務(wù)人員要嚴格把關(guān),嚴格遵守結算現金管理制度,做到及時(shí)記帳,日清月結,帳實(shí)相符。)
。ㄈ╊A算管理
6、實(shí)行“核定收入,定額或者定須補助,超支不補,結余留用”的預算管理辦法。將全部收入包括財政補助收入和各項非財政收入與各項支出統一編列預算,報經(jīng)財政部門(mén)核定。而對于學(xué)校的大型修繕和設備購置等,則按桂城街道公物采購和工程招標的相應文件標準執行,學(xué)校預算在經(jīng)主管部門(mén)和財政部門(mén)核定以后,則由學(xué)校自求平衡。
7、預算編制,堅持“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,數字指標必須運用科學(xué)合理的方法,依據充分確實(shí)的資料和收支的規律,進(jìn)行計算,力求和項數的真實(shí)準確,不任意編造。在編制預算時(shí),要按照保證重點(diǎn),兼顧一般的`原則,優(yōu)先確保支出重點(diǎn),并妥善安排其他各項支出。
8、收入預算,考慮學(xué)校維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執行情況,根據預算年的收入增減因素和措施測算編制,支出預算,則根據學(xué)校教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財力可能測算編制。
。ㄋ模┦杖牍芾
9、收入管理的要求:
A、嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法積極組織收入。(按一費制文件)
B、收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,在執行收費時(shí)公開(kāi)接受社會(huì )和群眾監督,張榜或發(fā)通知公布收費項目和標準,并按有關(guān)規定,對家庭經(jīng)濟確有困難的學(xué)生,進(jìn)行書(shū)雜費減免。
C、所得收入必須使用符合國家規定的合法票據。[收費票據要指定人員保管,要建立嚴格領(lǐng)用制度。對票據的收款日期,付款單位或付款人名稱(chēng),收費依據,收費金額必須逐一填寫(xiě)清楚,并加蓋學(xué)校公章和經(jīng)手人員印章(或簽全名)]
D、各項收入必須全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一核算。
。ㄎ澹┲С龉芾
10、我校的各項支出是為了保證學(xué)校完成教學(xué)、教育任務(wù)而發(fā)生的,各項資產(chǎn)的耗費及損失,必須嚴格遵守各項規章制度,精打細算,厲行節約,使各項支出發(fā)揮最大的經(jīng)濟效果,其支出管理的要求有:
A、嚴格執行國家的各項財經(jīng)規則和財經(jīng)紀律,即嚴格遵守《會(huì )計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》及《中小學(xué)財務(wù)制度》的各項規定。
B、節約支出,提高資金使用效益。首先,正確編制年度財務(wù)收支計劃;其次,要精打細算,妥善安排,把有限的錢(qián)用在“刀刃”上。
C、各項支出實(shí)行分類(lèi)管理,按實(shí)際支出數列報,不以計劃數和預算代替。
。┙Y余及其分配
11、結余分配要求:
按照桂城街道教育組的有關(guān)規定和XX小學(xué)教師獎勵方案進(jìn)行計算,提取及其分配工作。
。ㄆ撸⿲(zhuān)用基金管理
。ò耍┵Y產(chǎn)管理
13、學(xué)校在各種存款的管理上,必須嚴格按照桂城街道財政部門(mén)的要求,交由街道結算中心統管,其負責結帳、轉帳、對現金及各種存款進(jìn)行清查、校對等業(yè)務(wù)。
14、學(xué)校定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終結前,應當進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、物相符。對固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應當按規定程序及時(shí)處理。
。ň牛┴搨芾
15、學(xué)校對不同類(lèi)別的債務(wù)分別管理,及時(shí)清理并按照規定辦理結算,保證各項債務(wù)在規定期限內歸還。
。ㄊ┴攧(wù)報告和財務(wù)分析
16、學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表,收支情況表專(zhuān)用基金變動(dòng)情況表,專(zhuān)用基金變動(dòng)情況表,有關(guān)附表及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),編制財務(wù)報告時(shí)應遵循以幾方面要求:
a、真實(shí)性
b、完整性
c、準確性
d、及時(shí)性
17、學(xué)校財務(wù)分析的內容包括中小學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行,資產(chǎn)使用管理,收入、支出和專(zhuān)用基金變動(dòng)以及財務(wù)管理情況,存在問(wèn)題和改進(jìn)措施等。
。ㄊ唬┴攧(wù)監督
18、學(xué)校財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式,財務(wù)監督的方法主要有三種:
a、財務(wù)檢查
b、實(shí)物檢查
c、現金檢查
財務(wù)管理制度6
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)管理制度表》(下稱(chēng)“本制度”),是根據《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )學(xué)生社團管理章程》及院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )(下稱(chēng)“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(下稱(chēng)“社團”)的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規范社聯(lián)下屬各部門(mén)及社團的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務(wù)管理準則。
第三條本制度本著(zhù)公開(kāi)、明晰、客觀(guān)、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉,規范社團活動(dòng),切實(shí)保障社團的正當權益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買(mǎi)日用品、舉辦社團活動(dòng)至少提前兩周將《學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費策劃與預算》(物品名稱(chēng)、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學(xué)生社團的副書(shū)記審核,最終提交團委書(shū)記審批同意后執行。
第五條社團活動(dòng)嚴格按照預算執行,如果超出預算金額,超出部分由社團自行承擔。
第三章經(jīng)費報銷(xiāo)規定
第六條活動(dòng)策劃書(shū)應附有活動(dòng)的經(jīng)費預算,活動(dòng)策劃書(shū)的經(jīng)費預算應與活動(dòng)申報表中的預算內容完全一致。
第七條活動(dòng)結束后的一周內要把所有單據準備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團初審,團委辦公室負責財務(wù)的老師預審,團委副書(shū)記審核,經(jīng)團委書(shū)記審批后方可報銷(xiāo)。
第八條實(shí)行嚴格的票據管理制度,只能報銷(xiāo)正規發(fā)票。且發(fā)票應注明日期,購買(mǎi)物品的型號,數量和金額,在發(fā)票右上角填寫(xiě)發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
。1)發(fā)票的客戶(hù)付款只能填寫(xiě)“西安體育學(xué)院”字樣,多寫(xiě)、錯寫(xiě)或不寫(xiě)均不予以報銷(xiāo)。
。2)物品欄商品名稱(chēng)須詳實(shí)寫(xiě)明,商品過(guò)多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
。3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專(zhuān)用章。
。4)餐飲、娛樂(lè )等不符合財務(wù)規定的發(fā)票均不予報銷(xiāo)。
。5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷(xiāo)須知:
。1)報銷(xiāo)憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
。2)活動(dòng)(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內容必須與當天活動(dòng)(比賽)為實(shí)。
。3)活動(dòng)總結(活動(dòng)亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現出來(lái)),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
。4)活動(dòng)(比賽)前期和活動(dòng)(比賽)結束當天必須以微信公眾號推送活動(dòng)(比賽)內容。
。5)以上4點(diǎn)必須在一周之內交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時(shí)一律不予報銷(xiāo)。
。6)本次活動(dòng)經(jīng)費未審批下來(lái),不能申請下期活動(dòng)經(jīng)費。
第九條本規章制度由社聯(lián)財務(wù)部負責解釋。
第十條本規定自公布之日起執行。
社聯(lián)財務(wù)部
二一八年九月
學(xué)生財務(wù)管理制度2
一、 學(xué)生社團為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進(jìn)行盈利性活動(dòng)。
二、 學(xué)生社團自成立時(shí)即建立財務(wù)收支賬目,并由專(zhuān)門(mén)人員負責。
三、 社團負責人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的工作。財務(wù)人員須 在社團中擔任副社長(cháng)或相當職務(wù)。
四、 學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費大部分需自行籌集,對于大型活動(dòng)學(xué)生社團可尋求社會(huì )贊助,但具體事宜須向社團部提交申請,并由院團委批準后方可實(shí)施。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內部管理和活動(dòng)組織。
五、 社團財務(wù)人員須履行以下職責:
1、 將資金來(lái)源、去向逐項登記清楚,并有相應原始憑證。
2、 定期向學(xué)生社團成員匯報財務(wù)狀況,并接受社團成員監督。
3、 在學(xué)生社團主要干部換屆時(shí),負責做好財務(wù)交接工作。
六、 社團部將對各社團財務(wù)狀況進(jìn)行不定期檢查。對為嚴格遵守上述規定的社團,社團部將予以通報批評;情節嚴重者將停止其活動(dòng)直至撤銷(xiāo)該社團,并對相關(guān)責任人嚴肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生社團處罰條例》)
七、 社團財產(chǎn)為學(xué)生社團集體所有,任何成員不得擅自處理;學(xué)生社團終止時(shí),其財產(chǎn)歸屬在院團委指導下處理。
八、 會(huì )費標準
1、 會(huì )費上限為20元。
2、 視社團性質(zhì)和需要,如增加會(huì )費,需向社團部提出書(shū)面申請,經(jīng)社團部會(huì )議通過(guò)并上報主管書(shū)記批準,方可實(shí)行。
學(xué)生財務(wù)管理制度3
一、學(xué)生社團經(jīng)費公開(kāi)化
各學(xué)生社團負責人每學(xué)期必須定期向社團全體成員公開(kāi)賬目,增加社團經(jīng)費管理制度的透明度,如有中途加入社團的應正常收取會(huì )費并向全體會(huì )員公開(kāi)以及上報學(xué)生會(huì )辦公室。真正做到經(jīng)費“取之于社員,用之于社員!比邕`反本條款規定,將直接追究負責人的全部責任。經(jīng)費應用與社團活動(dòng)的開(kāi)展,活動(dòng)經(jīng)費預算應在活動(dòng)策劃書(shū)和申請表上寫(xiě)明,經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室及學(xué)生處審核通過(guò)后方可執行。
二、會(huì )員會(huì )費
各學(xué)生社團可在每學(xué)年末向學(xué)生會(huì )辦公室提交下學(xué)年社團招新期間預算、收取會(huì )費標準的申請及會(huì )費將如何服務(wù)社員等詳細說(shuō)明,經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室審核上報學(xué)生處批準通過(guò)后方可按規定執行。收會(huì )費時(shí)需向社員開(kāi)出收據。招新工作結束后需及時(shí)向學(xué)生會(huì )辦公室提交會(huì )費收據及新社員名單進(jìn)行財務(wù)核查。
三、賬目管理
各學(xué)生社團必須要有本社團的正規賬本。且必須有專(zhuān)門(mén)的財務(wù)負責人管理社團財務(wù)、發(fā)票,并且要制定詳細合理的財務(wù)制度。社團財務(wù)負責人不能是社團第一負責人。財務(wù)的出入要有社團負責人和財務(wù)負責人共同簽字并定期公開(kāi)給會(huì )員知曉。財務(wù)負責人具體屬實(shí)地登記好每一筆財物去向用途,做好現金記賬。任何人不得插手干涉。否則,追究其責任。
四、票據正規化
各學(xué)生社團成員在活動(dòng)購買(mǎi)用品或是社團財務(wù)有支出時(shí)需索取正規的發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(20元以上須用正規發(fā)票)。發(fā)票填寫(xiě)必須全面真實(shí)無(wú)涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團財務(wù)負責人簽字后才方可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無(wú)法開(kāi)出發(fā)票或收據,則必須有社團負責人和財務(wù)負責人書(shū)面證明該款項的具體用途及無(wú)法開(kāi)出發(fā)票的原因。如發(fā)現虛開(kāi)發(fā)票、虛報人民幣金額或偽造票據,立即撤消當事人的職務(wù),并追究其責任。
五、拉贊助
所有學(xué)生社團向其他單位拉贊助開(kāi)展活動(dòng)時(shí),須向學(xué)生會(huì )辦公室聲明,應擬有書(shū)面的活動(dòng)方案,說(shuō)明贊助經(jīng)費金額和預算使用情況,必須在活動(dòng)開(kāi)展之前向社團全體成員說(shuō)明拉贊助的成效與金額數目,必須具有正規的贊助合同,確保對方的權利和義務(wù);顒(dòng)結束后,三天之內,必須出示此次活動(dòng)的全部正規賬目材料與票據上交到學(xué)生會(huì )辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現社團存在不正常的經(jīng)費收支情況,追究當事人全部責任。
學(xué)生財務(wù)管理制度4
第一條:各社團每學(xué)年可向會(huì )員收一次會(huì )員費,會(huì )費標準由社團報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )批準。社團活動(dòng)經(jīng)費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動(dòng),須由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )向上級領(lǐng)導部門(mén)申報同意后給予經(jīng)費上的支持。
第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )將按10%的比例在會(huì )員費中向各社團收取管理費用,專(zhuān)業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務(wù)型社團(紅十字協(xié)會(huì ),心理協(xié)會(huì ),愛(ài)心社)除外。專(zhuān)業(yè)社團的經(jīng)費收取情況由本系社團部負責。
第三條:社團會(huì )費收費標準,會(huì )員總人數小于或等于300人的15元/人;會(huì )員總人數大于300人的10元/人。
第四條:社團成立不滿(mǎn)一年的不用上交10%的會(huì )費給學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。
第四條:社團收取的會(huì )員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )備案。
第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團必須由專(zhuān)人(非會(huì )長(cháng))管理財務(wù),各種開(kāi)支必須入帳,保存單據,并隨時(shí)接受學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的檢查。每屆理事會(huì )改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )派專(zhuān)人監督執行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。
共青團xx委員會(huì )
xx學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
二零xx年十一月二日
學(xué)生財務(wù)管理制度5
為加強大學(xué)學(xué)生社團財務(wù)管理,深化學(xué)生社團財務(wù)制度改革,使學(xué)生社團財務(wù)公開(kāi),保護社員權益,逐步完善全校學(xué)生社團財務(wù),并使之走上制度化、正規化的軌道,擴大社團聯(lián)合會(huì )會(huì )的監督范圍,提高監督效能,根據《大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )章程》和《大學(xué)學(xué)生社團管理工作條例》有關(guān)規定,特制訂本辦法。
一、經(jīng)費來(lái)源
第一條 學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費原則上由社團自籌解決。在學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )統一組織的招新時(shí)收取相應的會(huì )費(會(huì )費標準由學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )統一制定)。
第二條 各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團需及時(shí)將經(jīng)費情況上報學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。
第三條 社團的日;顒(dòng)不得向會(huì )員(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動(dòng)費用(門(mén)票、車(chē)票費等除外)。
二、經(jīng)費管理和使用
第四條 各社團社長(cháng)(主席)不得兼任財務(wù)負責人,各社團秘書(shū)長(cháng)管理本社團財務(wù),秘書(shū)長(cháng)如實(shí)管理帳目,及時(shí)上報財務(wù)用度情況。
第五條 各社團自成立之日起,即應建立經(jīng)費收支帳目和社團內部的財務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專(zhuān)人管理。
第六條 各社團秘書(shū)長(cháng)每月月末向本社團內部理事會(huì )遞交一份詳細的財務(wù)收支表,經(jīng)理事會(huì )審查屬實(shí)理事長(cháng)簽字后,上報學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。
各社團報帳統一時(shí)間、地點(diǎn)。暫定定每月第三周周五中午12:00—14:00在學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )議室。
第七條 各社團在舉辦活動(dòng)前必須進(jìn)行詳細經(jīng)費預算,并制定一份書(shū)面經(jīng)費預算,由主席簽字,經(jīng)社團內理事會(huì )同意后方可進(jìn)行活動(dòng);顒(dòng)結束后活動(dòng)總結必須附帶詳細清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長(cháng)共同簽字。
第八條 社團支。▓箐N(xiāo))日常費用或活動(dòng)開(kāi)支在50元以下者,由社團主席簽字秘書(shū)長(cháng)給付,100元以下由社團內理事長(cháng)簽字同意,100元以上必須經(jīng)社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)長(cháng)、主管常任理事簽字,社團部備案。
支。▓箐N(xiāo))同時(shí)要攜帶相應的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實(shí)后方可支。▓箐N(xiāo))。
第九條 各社團的帳目必須定時(shí)、如實(shí)向各社團會(huì )員公布。并隨時(shí)接受會(huì )員監督。
第十條 各社團每學(xué)年支取的資金必須小于總會(huì )費的80%。
三、經(jīng)費監督
第十一條 共青團大學(xué)委員會(huì )授權的學(xué)生社團財務(wù)監督和管理機構是大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。
社團聯(lián)合會(huì )組織成立社團自律監督小組,對社團財務(wù)進(jìn)行監督。社團自律監督小組設組長(cháng)一人由社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)長(cháng)兼任,組員為各社團代表(部長(cháng)以下社員)擔任。
社團自律監督小組定期(每年四、六、十、十二月)對社團財務(wù)進(jìn)行檢查。
第十二條 學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )和學(xué)生會(huì )社團部不定期對社團財務(wù)進(jìn)行抽查,抽取比例15%(學(xué)術(shù)、實(shí)踐、文娛、愛(ài)心2:2:2:1)。
第十三條 學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )將于每學(xué)期末向外公布各社團學(xué)期財務(wù)狀況。
四、違規處理
第十四條 社團財務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團”及“優(yōu)秀社團負責人”評比標準。對帳目模糊、管理混亂的社團取消其評優(yōu)資格。
第十五條 對嚴重存在財務(wù)問(wèn)題的社團,一經(jīng)檢舉發(fā)現,給予以下處理:
1。取消該年度評優(yōu)資格 ;
2。暫;顒(dòng)審批,責令限期整頓;
3。在規定時(shí)間內未能完善的,由學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )和學(xué)生會(huì )社團部進(jìn)行強制清算整頓,發(fā)現有重大問(wèn)題的經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全體會(huì )議通過(guò),上報校團委注銷(xiāo)該社團。
第十六條 對違章社團的相關(guān)負責人免除其在社團中的一切職務(wù),并向其所在院系及全校通報批評,情節嚴重者將按照相關(guān)法律法規予以另行處理。
五、附 則
第十七條 各個(gè)社團的財務(wù)制度必須以本制度為指導,但可以有自己的特殊規定。
第十八條 本制度的最終解釋權歸大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì ),社團聯(lián)合會(huì )有權根據實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第十九條 本辦法中未涉及的其他事宜由社團聯(lián)合會(huì )協(xié)調解決。
第二十條 本制度至頒布之日起執行
大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
二〇〇六年十一月二十三日
學(xué)生財務(wù)管理制度6
一、總則
1、為了增加學(xué)生會(huì )財務(wù)使用的透明度,明晰財務(wù)報銷(xiāo)程序,特制定本制度。
2、《制度》本著(zhù)“合理使用,注重節約”的原則,有效利用經(jīng)費。
3、學(xué)生會(huì )財務(wù)報銷(xiāo)實(shí)行憑物報銷(xiāo),實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4、學(xué)生不得多報、假報、重報,一經(jīng)發(fā)現,視其情節輕重,給予一定處分。
5、《制度》由學(xué)生會(huì )辦公室監督執行。
二、經(jīng)費來(lái)源
1、經(jīng)費主要由學(xué)校撥給。
2、部分由學(xué)生會(huì )自籌,學(xué)生會(huì )通過(guò)自己開(kāi)展的少量盈利性活動(dòng),鍛煉能力,自籌經(jīng)費。
三、使用
1、經(jīng)費使用,必須本著(zhù)節約的原則。
2、學(xué)生會(huì )經(jīng)費主要有以下幾個(gè)方面使用。
。1)宣傳品的購買(mǎi),包括:宣傳板、條幅、各類(lèi)紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復印、膠印費用。
。2)外出活動(dòng)費:
A、集體外出參觀(guān)或座談的車(chē)費。
B、舉辦講座接送有關(guān)專(zhuān)家、學(xué)者的車(chē)費、講課費及紀念品費。
。3)學(xué)生會(huì )其他活動(dòng)的費用
3、學(xué)生會(huì )經(jīng)費使用前必須經(jīng)過(guò)主管老師批準,不經(jīng)批準使用的經(jīng)費不予報銷(xiāo)。
4、憑實(shí)物和發(fā)票向主管老師匯報。經(jīng)主管老師簽字后的發(fā)票可報銷(xiāo),符合以下條件之一者,主管老師不予簽字。
。1)不符合制度要求的開(kāi)支
。2)虛報的發(fā)票
。3)非正規的票據
。4)虛報的票據
5、經(jīng)簽字后的票據應交由辦公室統一管理,辦公室將票據積累達一定數量時(shí),統一報銷(xiāo)。
6、一經(jīng)報銷(xiāo)后,辦公室及時(shí)準確的將現金支付給個(gè)人,不得私自扣除或拖延時(shí)間。
學(xué)生財務(wù)管理制度7
為了進(jìn)一步完善我院學(xué)生組織管理制度,加強我院學(xué)生組織財務(wù)管理,更好地協(xié)調配合各部門(mén)工作,保證各部門(mén)高效率、高水平地完成各項工作。xxx學(xué)院秘書(shū)處特制定本財務(wù)管理制度。
財務(wù)管理部門(mén)及職權分工
一、學(xué)生組織各部門(mén)應本著(zhù)財務(wù)獨立、科學(xué)預算,節約使用的原則,合理高效地使用學(xué)生組織資金設備等財產(chǎn)。另外,秘書(shū)處要認真做好財務(wù)管理和服務(wù)工作。
二、學(xué)生組織實(shí)行資金統一監管調撥的基本財務(wù)制度。學(xué)生組織全部資金由院團委統一管理,秘書(shū)處協(xié)助操作,財務(wù)管理工作受院團委和學(xué)生組織主席團的監督。
三、秘書(shū)處負責學(xué)生組織日常經(jīng)費的收支和贊助資金的保管、結算賬目工作的具體操作;創(chuàng )業(yè)公關(guān)部負責聯(lián)系贊助資金工作,各部門(mén)負責人及活動(dòng)組織者必須嚴格遵照本制度進(jìn)行財務(wù)的.支取及報銷(xiāo)工作,并以此作為學(xué)生組織部門(mén)考評的重要依據之一。
四、學(xué)生組織各部門(mén)應在每月月初向秘書(shū)處提交本部門(mén)本月的活動(dòng)經(jīng)費預算表(附件1)。再由秘書(shū)處將預算表提交學(xué)生組織主席團,院團委書(shū)記審核簽字后生效。
若要預支大型活動(dòng)如大型晚會(huì )、體育節等活動(dòng)的開(kāi)支,則需在舉辦活動(dòng)兩周前向主席團提交活動(dòng)經(jīng)費預算表,經(jīng)主席團討論后提交院團委審核。各部門(mén)每月的實(shí)際支出應與本部門(mén)的預算相接近,超出部分不得多于預算的10%,否則超出部分不予報銷(xiāo)。
舉辦大型活動(dòng)時(shí),活動(dòng)主要負責人必須與秘書(shū)處成員當面清點(diǎn)所借用財物并做好記錄,歸還時(shí)必須放回原處。
五、各部門(mén)要設立專(zhuān)人管理本部門(mén)的財務(wù)工作,在舉辦活動(dòng)時(shí)要做好各項開(kāi)支的記錄工作。
六、秘書(shū)處財務(wù)管理人員的主要職責及要求
按照本制度的要求做好記賬和報賬工作,做到手續完備、數目準確、賬目清晰、及時(shí)報賬,保持資金周轉流暢。做好學(xué)生組織資金的收支記載和匯總工作。每月做好財務(wù)資金收支狀況統計工作,及時(shí)向主席團匯報。
財務(wù)使用及報賬程序
七、日常物品采購報賬流程
。ㄒ唬┵徺I(mǎi)者購買(mǎi)物品需經(jīng)本部門(mén)部長(cháng)同意;
。ǘ┵徺I(mǎi)者購買(mǎi)物品后應向商家索要正規收據及發(fā)票;
。ㄋ模┟吭略碌子筛鞑块T(mén)財務(wù)管理人員向秘書(shū)處提交《xxx學(xué)院學(xué)生組織花費明細表》(附件2),發(fā)票及收據。再由秘書(shū)處交主席團審核通過(guò)后報院團委。
。ㄎ澹⿲W(xué)生組織活動(dòng)開(kāi)支每?jì)蓚(gè)月報銷(xiāo)一次。
八、學(xué)生組織內部如筆記本、文件夾、紙、筆等日常辦公用品統一由秘書(shū)處成員采購,否則賬款將自行承擔。另外,各部門(mén)在舉辦活動(dòng)時(shí)若需購買(mǎi)獎品請參照之前制定的獎項設置獎品標準(附件3)。
九、各部門(mén)購買(mǎi)物品時(shí),應索要正規發(fā)票,并在發(fā)票背后認真填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、活動(dòng)名稱(chēng)、具體花費項目、以及經(jīng)手人簽名等詳細內容。發(fā)票及收據應字跡清晰,不得擅自涂改。
有效票據為商家自家發(fā)票,并蓋有商家印章;票據要真實(shí),不得弄虛作假,票據內容應與所報項目有關(guān)。
票據應當完整,文字清晰,關(guān)鍵數字不得有涂改。如確需改動(dòng),須用不同顏色的筆在一旁注明改動(dòng)的原因并簽字。不得虛開(kāi)發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現,即予以嚴肅處理。
固定資產(chǎn)
十、秘書(shū)處負責保管學(xué)院學(xué)生組織固定資產(chǎn)。所有借用學(xué)生組織固定資產(chǎn)的部門(mén)應在辦公室處做好登記。原則上活動(dòng)結束當天交還辦公室。
財產(chǎn)借出需在經(jīng)手人在場(chǎng)情況下,正確填寫(xiě)登記表,各欄信息必須填寫(xiě)詳細且真實(shí)。否則將一律不予借出。
學(xué)生組織內部成員使用不準帶出辦公室,若需帶出,必須嚴格按照財產(chǎn)借出審批程序進(jìn)行。私自使用或帶走學(xué)生組織物品等不符合財產(chǎn)審批的行為,將酌情給予懲罰。
私自借出或使用學(xué)生組織物品造成學(xué)生組織財產(chǎn)損失者,將交由院團委處理。
秘書(shū)處負責在活動(dòng)結束后對可循環(huán)利用的物品進(jìn)行回收和登記。所有屬于學(xué)生組織公共財產(chǎn)的物品均應上交學(xué)生組織。
財務(wù)違規處理
十二、如發(fā)現有關(guān)學(xué)生干部在財務(wù)管理和使用方面存在嚴重違規、失職、瀆職情形的,按照相關(guān)規定,進(jìn)行嚴肅處理。
十三、在學(xué)生組織財務(wù)管理過(guò)程中,如發(fā)生下情況,相關(guān)責任人及負責人將交由院團委處理:部門(mén)活動(dòng)開(kāi)支項目嚴重超過(guò)已獲審批的預算,分管部門(mén)出現隱瞞收入、私設金庫等重大違規行為,財務(wù)部成員疏于財務(wù)管理工作,導致財務(wù)管理混亂,部門(mén)出現隱瞞收入、私設金庫、藏匿學(xué)生組織物資等重大違規行為,通過(guò)虛開(kāi)、涂改、分攤發(fā)票或收據等形式,虛報、瞞報工作支出,騙取學(xué)生組織經(jīng)費等。
十四、學(xué)生組織內部成員若出現丟失或損壞學(xué)生組織財產(chǎn),必須照價(jià)賠償。
其他事項
十五、學(xué)生組織各部門(mén)應對本部門(mén)的日常收支情況進(jìn)行記錄以便核對和匯報。主席團及老師有權隨時(shí)檢查活動(dòng)經(jīng)費的使用情況,審查秘書(shū)處登記的賬目,活動(dòng)中經(jīng)費支出以節儉為本,不得奢侈浪費。
十六、本條例自通過(guò)之日前實(shí)施。
十七、本制度最終解釋權為xxx學(xué)院學(xué)生組織所有。
學(xué)生財務(wù)管理制度8
為了加強協(xié)會(huì )經(jīng)費的籌集、管理,并做到有效使用,根據協(xié)會(huì )《章程》規定,特制定協(xié)會(huì )經(jīng)費收繳管理使用制度:
一、在第一次全會(huì )期間,依據本協(xié)會(huì )章程和年度工作計劃,由協(xié)會(huì )秘書(shū)處負責協(xié)會(huì )經(jīng)費的籌集管理事務(wù),每年向理事會(huì )提出報告,接受理事會(huì )監督;
二、協(xié)會(huì )為非贏(yíng)利性組織,協(xié)會(huì )經(jīng)費來(lái)源主要為:會(huì )員繳納的會(huì )費;接受企業(yè)、社會(huì )團體和個(gè)人的贊助與捐款;通過(guò)正當方式自籌;
三、協(xié)會(huì )經(jīng)費遵循“來(lái)自會(huì )員,服務(wù)會(huì )員”和“勤儉節約,合理使用”的原則,嚴格按照協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度進(jìn)行開(kāi)支。協(xié)會(huì )經(jīng)費主要用于協(xié)會(huì )的日常辦公、會(huì )議、活動(dòng)及其它必要開(kāi)支。任何其它單位或個(gè)人不得挪用、借用;
四、會(huì )員每年向協(xié)會(huì )繳納一次會(huì )費。繳費時(shí)間是:會(huì )員在每年的10月份之前繳清,新會(huì )員應在被通知入會(huì )的半個(gè)月內繳清。繳費方式有兩種:
1、直接將會(huì )費交本協(xié)會(huì )秘書(shū)處;
2、將會(huì )費存入協(xié)會(huì )專(zhuān)用帳戶(hù);
五、協(xié)會(huì )會(huì )員會(huì )費繳納的數額具體標準是:會(huì )員每年繳納會(huì )費10元;
六、不按規定繳納會(huì )費的會(huì )員,經(jīng)理事會(huì )或理事會(huì )授權的會(huì )長(cháng)辦公室審定后,按自動(dòng)退會(huì )處理;
七、 經(jīng)費報銷(xiāo):
1 必須有正式的單據即發(fā)票或收據,單據的內容即名稱(chēng),單價(jià),數量,金額,日期等必須齊全。
2 報銷(xiāo)金額在30元以?xún)鹊,需有?jīng)辦人的簽名和會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)的審核簽字:報銷(xiāo)金額超過(guò)30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導的審核簽名;
八、 定期公開(kāi)財務(wù)支出和收入,接受全體會(huì )員和領(lǐng)導的監督和管理。
九、 此制度即20xx年11月3日生效。
xx大學(xué)生攝影愛(ài)好者協(xié)會(huì )
20xx年11月3日
學(xué)生財務(wù)管理制度9
第一章總則
第一條
為加強外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團的財務(wù)管理,規范學(xué)生社團的財務(wù)行為,提高社團資金的使用效率,促進(jìn)各社團的健康發(fā)展,逐步建立起科學(xué)、合理、規范、靈活、民主和公開(kāi)的財務(wù)運作體系,切實(shí)保護廣大社團成員權益,根據《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團管理條例》,制定本制度。
第二條
本條例適用于社團聯(lián)盟全體成員。
第三條
各社團財務(wù)管理工作及有關(guān)財務(wù)工作應當遵循本制度的相關(guān)規定,加強財務(wù)管理,嚴格財務(wù)監督,積極配合社團聯(lián)盟秘書(shū)處的財務(wù)工作,保證財務(wù)工作有序進(jìn)行。
第四條
各社團社長(cháng)負責本社團的財務(wù)工作,可根據工作需要指定專(zhuān)人對本社團的財務(wù)工作進(jìn)行監督管理。
第五條
社團財產(chǎn)為全體社團成員所共有,必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團,不得挪作他用。
第六條
社團財產(chǎn)在使用時(shí)須厲行節約,合理使用資金。
第七條
社團聯(lián)盟秘書(shū)處對各社團財務(wù)管理工作具有執行監督、審核的權力。
第八條
財務(wù)審查應遵循公開(kāi)、公正、合理、規范、有效的原則。
第二章社團財務(wù)管理辦法
第一條社團經(jīng)費的來(lái)源
一、會(huì )費(一)各社團在招收會(huì )員時(shí),可根據具體情況向會(huì )員收取一定的會(huì )費。收費前,各社團負責人須認真填寫(xiě)《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,并報請社團聯(lián)盟、校團委審批同意,向社團聯(lián)盟領(lǐng)取統一收據,收費期間社團聯(lián)盟可派人進(jìn)行監督檢查;
(二)關(guān)于《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》
任何學(xué)生社團以社團名義向會(huì )員、培訓班學(xué)員等收取費用前必須認真詳細填寫(xiě)《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,此表內容包括:社團名稱(chēng)、會(huì )費有效時(shí)間、會(huì )費金額、會(huì )費用途、主要負責人和經(jīng)手人;
(三)社團聯(lián)盟將嚴格審核社團所填寫(xiě)的《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,批準后發(fā)給各社團通用收據,社團一律憑此收據收取會(huì )費及其它費用。收費結束后,社團應及時(shí)上繳存根。存根應妥善保管,不得有缺頁(yè)、污損。如有缺頁(yè)情況,應向社團聯(lián)盟秘書(shū)處提交詳細書(shū)面說(shuō)明。社團經(jīng)費的使用管理情況將作為社團考評項目之一。對于會(huì )費金額如有隱瞞、虛報等行為,一經(jīng)發(fā)現,將追究社團和相關(guān)人員責任;若情節嚴重,將上報團委及相關(guān)部門(mén)處理;
(四)對于未填寫(xiě)《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,未經(jīng)社團聯(lián)盟批準而擅自收取會(huì )費的社團,一經(jīng)發(fā)現,將強制停止社團一切活動(dòng),并追究社團和相關(guān)人員責任;若情節嚴重,將上報校團委及相關(guān)部門(mén)處理;
(五)會(huì )費金額須根據社團自身情況及發(fā)展需要適當收取,最高不得超過(guò)15元/年。
二、贊助學(xué)生社團可根據學(xué)校有關(guān)規定,與企事業(yè)單位合作,通過(guò)正當渠道向社會(huì )募集外聯(lián)資金。
(一)禁止任何社團與贊助商合作在校內舉辦純商業(yè)性及涉及現金交易的活動(dòng)。對贊助商要求在校園內進(jìn)行的各種形式的宣傳活動(dòng),社團必須制定詳細的活動(dòng)策劃案(內容包括宣傳內容、宣傳形式以及宣傳對象等),交社團聯(lián)盟審批,并經(jīng)學(xué)校保衛處同意后,方可進(jìn)行;
(二)取得贊助后,社團須向社團聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書(shū)復印件,由社團聯(lián)盟秘書(shū)處保存;
(三)贊助單位提供的一切實(shí)物贊助,全部歸該社團集體所有,任何人不得以任何理由私自轉移、變賣(mài)或據為己有;
(四)認真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記,并保留原始消費憑證。
三、各社團參加社團評比或其它活動(dòng)所獲得的獎勵資金。
第二條社團經(jīng)費的管理和使用
一、各社團必須具備完善的財務(wù)制度,并設立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)負責人(可由社長(cháng)兼任)建立經(jīng)費收支賬目和社團內部的財務(wù)制度,做到賬、款分離,專(zhuān)人管理。
社團財務(wù)負責人須履行以下的職責:
(一)根據每次經(jīng)濟事項全面、真實(shí)、連續、系統地登記好現金日記簿,一切收入與支出必須統一入賬,并有效完整地保管財務(wù)憑證,做到“日清日結”,月末進(jìn)行對賬,如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)解決,確保賬目清晰明了、客觀(guān)準確;
(二)在學(xué)生社團主要干部換屆時(shí),負責做好財物交接工作;
(三)將資金的來(lái)源去向逐項登記清楚,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符,并保存好原始憑證。定期向社團成員公布財務(wù)狀況并自覺(jué)接受社團全體成員的監督;
(四)積極配合社團聯(lián)盟秘書(shū)處的工作,定期將財務(wù)收支情況進(jìn)行總結,向社團聯(lián)盟秘書(shū)處匯報財務(wù)狀況,并自覺(jué)接受社團聯(lián)盟的監督。
二、社團經(jīng)費的使用應本著(zhù)科學(xué)合理、勤儉節約的原則,服務(wù)社員、發(fā)展社團。
(一)社團經(jīng)費的使用包括:活動(dòng)支出(即社團開(kāi)展各項活動(dòng)所需的經(jīng)費)、宣傳費用和交通費用;
(二)社團經(jīng)費系全體社員所共有,任何人不得以個(gè)人名義支出社團經(jīng)費;
(三)嚴格按照預算支出社團經(jīng)費,不得浪費或挪作他用。
三、每次活動(dòng)結束后,社團須將需要報銷(xiāo)的票據復印件上交秘書(shū)處,原件自行保存,留作年終報銷(xiāo)憑證。
第三條社團經(jīng)費的報銷(xiāo)
一、外國語(yǔ)學(xué)院校團委報銷(xiāo)制度采取年終報銷(xiāo)制,即每學(xué)年年終為各社團進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo),其他時(shí)間不予報銷(xiāo);
二、經(jīng)費報銷(xiāo)具體流程
(一)每學(xué)年初各社團上交下一年的活動(dòng)策劃及預算,經(jīng)校團委審批通過(guò)后,方可按照預算開(kāi)展活動(dòng)。社團經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費的使用須先經(jīng)校團委批準,未經(jīng)過(guò)審批的預算不予報銷(xiāo)。報銷(xiāo)時(shí)需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;
(二)各項支出須有相應的票據證明。有效報銷(xiāo)憑證包括車(chē)票(公交車(chē)票、地鐵車(chē)票、公交卡充值憑據)、銷(xiāo)售商品專(zhuān)用發(fā)票(手寫(xiě)或機打)及門(mén)票(用于科研活動(dòng)),其他票據一律不予報銷(xiāo)。若為手寫(xiě)發(fā)票,則須詳細填寫(xiě)消費項目,否則不予報銷(xiāo);
(三)發(fā)票臺頭必須填寫(xiě)“外國語(yǔ)學(xué)院”;發(fā)票內容的填寫(xiě)須詳細完整,不得籠統概括為“辦公用品”“文化用品”等;
(四)車(chē)票類(lèi)票據背面須寫(xiě)明經(jīng)手人、時(shí)間、目的地及事由,并由社長(cháng)簽字;發(fā)票類(lèi)票據背面須寫(xiě)明經(jīng)手人、時(shí)間及開(kāi)具原由,并由社長(cháng)簽字;未經(jīng)社長(cháng)簽字的票據不予報銷(xiāo);
(五)以b5大小的白紙作為報賬單底,報銷(xiāo)票據原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書(shū)器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據。白紙橫放,票據按類(lèi)別和面值歸類(lèi),同類(lèi)票據自左向右貼成一排,每張票據的左起點(diǎn)依次向右排,每排總長(cháng)度不得超出報賬單底長(cháng)度,多于部分可向內對折;在每張報賬單底的右下角對該頁(yè)票據張數及金額進(jìn)行分類(lèi)統計;票據粘貼好后,將每張報賬單底左側粘貼在一起,附上校團委下發(fā)的統一封面,并按照封面規定項目認真填寫(xiě)。
(六)報賬單須在規定時(shí)間內交由社團聯(lián)盟秘書(shū)處處長(cháng)和社團聯(lián)盟主席簽字后,由秘書(shū)處統一交到校團委報銷(xiāo);
(七)每學(xué)年報銷(xiāo)前,各社團由社團聯(lián)盟秘書(shū)處處領(lǐng)取報賬單底;
(八)單張超過(guò)1000元的票據以支票形式報銷(xiāo);
(九)報銷(xiāo)金額應與預算大體相當,嚴重超支的部分原則上不予報銷(xiāo);
(十)對于信息不真實(shí)準確、不完整的原始憑證,不予報銷(xiāo);
(十一)經(jīng)費報銷(xiāo)單不可作假,各負責人簽字前務(wù)必嚴格審核。作假行為一經(jīng)查出,將嚴肅處理并追究相關(guān)人員責任。
學(xué)生財務(wù)管理制度10
一、購買(mǎi)物品及票據管理。
各部門(mén)購買(mǎi)物品消費金額不足100元時(shí),應在購買(mǎi)物品前向生活部長(cháng)說(shuō)明;當消費金額超過(guò)100元時(shí),必須向王老師說(shuō)明,征得同意后方能購買(mǎi),否則視為無(wú)效。
二、與合作單位的合作。
1.計算機與控制學(xué)院團委學(xué)生會(huì )已經(jīng)與天外天自選店(東區)、學(xué)賢文具(東區)、博雅復印打印店(東區8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數碼影象中心、天外天自選店(東區)//建立長(cháng)期合作關(guān)系。請需要打印、復印、購買(mǎi)體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門(mén)與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點(diǎn)購買(mǎi)的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間,物品名,單價(jià),數量,錢(qián)數,經(jīng)手人,購買(mǎi)用途),以便做好統計。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規定:記賬總金額超過(guò)30元、低于100元的需向生活部部長(cháng)申請,100元以上的需向王老師申請,征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(cháng)或部長(cháng)指定的某位同學(xué),記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或學(xué)生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買(mǎi)只能由宣傳部記賬,如其他部門(mén)有特殊情況,則需向生活部部長(cháng)說(shuō)明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴格分清團委學(xué)生會(huì )與社團、各年委賬目,一旦發(fā)現社團、各年委有誤記現象應立即向生活部提出,由生活部與社團、各年委溝通,解決賬目誤記問(wèn)題。
5.在指定合作單位所記賬目總數,在一學(xué)期完后//達到一定數額后//生活部將會(huì )對所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復循環(huán)。
三、活動(dòng)經(jīng)費預算。
1.各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費時(shí),應以節約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費預算方案,并列入工作計劃。每次活動(dòng)之前,由活動(dòng)負責人進(jìn)行經(jīng)費預算(預算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以?xún)?,如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用,逐項列清并制作資金預算表(見(jiàn)附件2)。
2.活動(dòng)前期活動(dòng)負責人應填寫(xiě)好《三院團委學(xué)生會(huì )預決算表》交由王祥老師過(guò)目;顒(dòng)后期負責人應將預決算表填寫(xiě)完整后向生活部報決算,并對預決算間差異做出相應評估,在備注欄內寫(xiě)明理由。對于預決算差距過(guò)大的活動(dòng)負責人將會(huì )在例會(huì )上做出批評。
3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費,原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負責),剩余的上交團委學(xué)生會(huì )作為活動(dòng)使用經(jīng)費。其中,所拉贊助的風(fēng)險及投入由個(gè)人自負。
四、物品管理。
1.各種物品購買(mǎi)前,購買(mǎi)人需認真查看團委學(xué)生會(huì )儲存室內是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認沒(méi)有該物品后方可購買(mǎi)。若對物品重復購買(mǎi),一經(jīng)發(fā)現,將由購買(mǎi)人自付全部費用并由生活部在例會(huì )上對購買(mǎi)人提出批評。
2.各部所購得物品,請節約使用。各部所購買(mǎi)的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責任保管好或者放到物品儲存室,并寫(xiě)好物品出入表(見(jiàn)附表),以便下次續用。生活部要及時(shí)統計剩余物品,對于剩余物品任何人不得轉為私人所有,一經(jīng)發(fā)現將給予嚴厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時(shí),一定要填寫(xiě)好物品出入表(見(jiàn)附表四)。
4、對于比較大型的活動(dòng),借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對物品進(jìn)行檢查及整理。
五、票據及賬目管理。
1.學(xué)生會(huì )內部報銷(xiāo)原則上以正規發(fā)票為憑證,收據無(wú)效。發(fā)票正面必須填寫(xiě)的內容包括:客戶(hù)(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱(chēng)、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂(lè )類(lèi)發(fā)票不能報銷(xiāo)。當消費金額較少時(shí)(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據為證,交給生活部部長(cháng)報賬。
2.生活部部長(cháng)將作好財務(wù)的統計,定期(一個(gè)月)向學(xué)生會(huì )內部公布開(kāi)支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據保管好,在一個(gè)活動(dòng)全結束當月的下月初向王祥老師報銷(xiāo),在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢(qián)。報銷(xiāo)前生活部部長(cháng),及經(jīng)手人將認真填寫(xiě)報銷(xiāo)單據封面(見(jiàn)附表1)并整理好報銷(xiāo)發(fā)票,報銷(xiāo)過(guò)程中將認真填寫(xiě)《現金領(lǐng)取表》。
(即:各部門(mén)報銷(xiāo)的時(shí)間為月初的5到7日
各部門(mén)報賬的時(shí)間為任何時(shí)間
生活部制做報表及向王老師報銷(xiāo)的時(shí)間為月初1到4日)
另:若一次性消費達到200及以上者,可及時(shí)向王祥老師講明,寫(xiě)好《現金領(lǐng)取表》后,方可提前報銷(xiāo)此資金。后將《現金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報表及總計。
3.作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責任做好財務(wù)的保管,分類(lèi),記錄并指導各部門(mén)的消費等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。
4.生活部有權對各部門(mén)的消費情況,消費金額進(jìn)行調查,核實(shí)。
5、即不能有發(fā)票又不能開(kāi)收據單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見(jiàn)附表),按要求填寫(xiě)好。
6.活動(dòng)期間的錢(qián)可由任何人先幫付,完后再結清。(在發(fā)票的后面寫(xiě)上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據單、統一交于生活部管理(報帳可隨時(shí)交于生活部)。
學(xué)生財務(wù)管理制度11
一、學(xué)校食堂必須設立專(zhuān)賬,設一名兼職或專(zhuān)職會(huì )計和一名兼職出納,對學(xué)校的食堂財務(wù)進(jìn)行核算和管理。
二、學(xué)校學(xué)生食堂設立專(zhuān)用銀行存款賬戶(hù),學(xué)生食堂所有收入必須按時(shí)繳存學(xué)生食堂賬戶(hù),超過(guò)1000元現金必須開(kāi)票入賬。
三、所有的支出必須有票據,會(huì )計憑票入賬。購物一次超過(guò)100元以上須報請學(xué)校校長(cháng)審批,并由2人同時(shí)采購。發(fā)票必須有售貨人或單位簽章及經(jīng)辦人員、校長(cháng)簽字后才能入賬。
四、實(shí)事求是核實(shí)食品成本,嚴格實(shí)行零利潤原則,確保國家財政補助資金100%用于學(xué)生營(yíng)養午餐,不得克扣、截留、擠占和挪用專(zhuān)項資金,確保食堂正常運轉,千方百計為學(xué)生服好務(wù)。
五、規范食堂的貨源渠道,糧油實(shí)行政府采購配送,蔬菜、調料、肉類(lèi)等自行采購,大宗物品采購由學(xué)校行政會(huì )提議,提交校委會(huì )或教職工大會(huì )討論通過(guò)后方可采購。
六、學(xué)校不得將雜費、招待費等放在學(xué)生食堂報賬,禁止侵占學(xué)生利益。
七、學(xué)校食堂財務(wù)做到日清月結,每月按時(shí)公示相關(guān)內容,接受師生和群眾的監督。
八、學(xué)生食堂的賬務(wù)憑證不得隨意銷(xiāo)毀。
九、各校每月及時(shí)向中心完小報賬,中心完小也要接縣局要求按時(shí)報賬。
財務(wù)管理制度7
1、“營(yíng)養餐”實(shí)行定額員補助,收支平衡的結算辦法。
2、“營(yíng)養餐”轉賬專(zhuān)設,專(zhuān)人專(zhuān)管,主管、會(huì )計、出納三分離。
3、財務(wù)支出范圍包括:各種招標營(yíng)養食品和定點(diǎn)供應營(yíng)養食品的.費用。
4、“營(yíng)養餐”臺賬分設,收支平衡。
5、“營(yíng)養餐”結算統一按上級的要求進(jìn)行。
財務(wù)管理制度8
第一章 總則
第一條 為了規范XX廣電股份有限公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,結合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,修訂本制度。
第二條 公司一切財務(wù)、會(huì )計活動(dòng)均應符合《會(huì )計法》的要求,符合《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》的要求,具體會(huì )計核算制度遵照《股份有限公司會(huì )計制度》執行。
第二章 資金管理
第三條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險,加速周轉,提高效益。
第四條 公司的財務(wù)實(shí)行預算管理。預算管理就是對有關(guān)財務(wù)計劃的制訂、審批、實(shí)施、檢查和分析進(jìn)行全面的管理,從而使財務(wù)管理工作有序、穩定地進(jìn)行。
第五條 為保證庫存的現金安全合理,公司各部應按規定限額提取備用金。支取現金先填寫(xiě)借款單,并注明用途、金額、期限等,按規定批準方可支取。預支現金一般不超過(guò)XX元,超過(guò)支票結算起點(diǎn)的付款應通過(guò)轉帳支票結算。任何人不得從營(yíng)業(yè)收入中坐支現金。庫存現金必須日清月結,不準白條抵現公司財務(wù)管理制度及辦法。
第六條 對外收、付款的規定
1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。
2、有合同的付款,在第一次付款時(shí)應附上所簽訂的合同。實(shí)行分次付款的,在未結帳前的付款,應由收款方開(kāi)具收據。
3、收款方必須提供符合公司規定的發(fā)票或收據。
4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證公司財務(wù)管理制度及辦法。
5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據的,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理暫支手續,并負責將發(fā)票或收據在規定時(shí)間內交回財務(wù)。
6、對外付款有合同的',必須要按照約定的帳號辦理;
付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒(méi)有合同或合同沒(méi)有約定帳號的,由收款方提供后辦理。
第七條 公司按實(shí)際發(fā)生的債權,債務(wù)金額入帳,并以往來(lái)單位、部門(mén)、個(gè)人為對象分別設置的明細帳,及時(shí)登記帳薄,準確無(wú)誤地反映其形成,回收及增減變化。
第三章 應收款項的管理
第八條 應收帳款的管理規定如下:
1.應收款的發(fā)生:本公司在決定提供信用于客戶(hù)之前,應對該客戶(hù)的資信情況進(jìn)行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶(hù)提供商業(yè)信用。
2.所有應收營(yíng)業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應收營(yíng)業(yè)帳項,確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務(wù)部審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。
3.各單位應根據經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為壞帳準備,并每半年進(jìn)行調整,以反映目前狀況公司財務(wù)管理制度及辦法。該項準備由股份公司財務(wù)部每年審核一次,以確定是否恰當。
4.各單位銷(xiāo)售部門(mén)應經(jīng)常與信用客戶(hù)保持聯(lián)系,按期進(jìn)行帳款的催收,財務(wù)部門(mén)予以監督。
5.所有被視為無(wú)法收回的應收帳款將根據實(shí)際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:
。1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收款項。
。2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應收款項。
溫馨提示:本財務(wù)管理制度僅作為參考,您可以根據公司實(shí)際情況,對條款進(jìn)行編輯、修改或者增減,希望對您有所幫助!
財務(wù)管理制度9
為進(jìn)一步完善我鎮“村財鎮管”工作,加強村級財務(wù)管理,依法保障農民集體收益,發(fā)展壯大農村集體經(jīng)濟,促進(jìn)農村經(jīng)濟持續健康發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》《村集體經(jīng)濟會(huì )計條例》《村集體經(jīng)濟組織會(huì )計制度》和縣人民政府印發(fā)的《關(guān)于加強和規范村級財務(wù)管理工作的意見(jiàn)》,結合我鎮實(shí)際,重新制定《石沛鎮村級財務(wù)管理制度》。
一、管理體制
1、實(shí)行村級財務(wù),鎮級代管,民主監督。
2、村級所有權,使用權不變。任何單位和個(gè)人不得平調或挪用。
3、村委會(huì )帳目、票據由鎮經(jīng)管站統一審核,分村存放。
二、管理機構
成立石沛鎮村級財務(wù)監督管理領(lǐng)導小組,由鎮長(cháng)任組長(cháng),紀檢書(shū)記、分管領(lǐng)導任副組長(cháng),鎮黨政辦主任、經(jīng)管站長(cháng)、財政所長(cháng)、紀檢、監察干事為成員。監督管理小組負責本制度的實(shí)施,處理實(shí)施過(guò)程中出現的有關(guān)問(wèn)題。日常工作由鎮經(jīng)管站承辦。村成立民主理財小組,設立財務(wù)主管和報帳員。上述人員名單報鎮監管小組備案。
三、帳簿設置
1、村委會(huì )帳簿設置:總分類(lèi)帳,明細帳,固定資產(chǎn)帳。報帳員設置現金日記帳。
2、會(huì )計科目設置:按財政部、農業(yè)部頒發(fā)的《村合作經(jīng)濟組織會(huì )計科目》設置。
3、一律采用“借”、“貸”記帳法。
四、票據管理
1、村使用的收款收據,實(shí)行縣農委、財政局指定使用的統一收款收據,票據領(lǐng)用由鎮經(jīng)管站造冊登記管理。
2、村使用的收款收據統一由各村指定專(zhuān)人掌管,村委會(huì )如需開(kāi)具收據須由出納、主任簽名后方可開(kāi)具,其他任何人不得開(kāi)具和使用收據。
五、現金管理
1、村級現金,包括上級撥款、項目資金、土地征用(出讓?zhuān)┭a償款等一律進(jìn)入村帳鎮代管帳戶(hù)。即先上交入庫,再申請使用,實(shí)行收支兩條線(xiàn)。
2、村委會(huì )日常備用金每季度原則上不超過(guò)3000元。如遇特殊情況,需報備用金現金使用申請表,報鎮領(lǐng)導審批。
3、村級所有支出必須申請使用,專(zhuān)款專(zhuān)用,申請撥付項目資金時(shí),必須有承建方開(kāi)具的正式發(fā)票(稅票)及附所需的招投標書(shū)、項目施工中(施工前、施工中、竣工后三張圖片)、施工合同、工程驗收單、資金預決算表等。工程竣工后,一律預留結算表中總資金的5%為項目質(zhì)量保證金,待第二年申請撥付,并嚴格按照施工合同約定撥付資金。
申請撥付土地征用(出讓?zhuān)┭a償款等涉農涉戶(hù)資金時(shí),必須附有《發(fā)放戶(hù)花名冊明細表》和農戶(hù)戶(hù)主身份證號碼,惠農補貼“一卡通”賬號。所有支出票據必須由經(jīng)辦人、村書(shū)記、主任、報帳員及監事會(huì )成員同時(shí)簽字,報鎮分管項目領(lǐng)導、包村領(lǐng)導審核,再報鎮長(cháng)審批。
5、村委會(huì )到鎮經(jīng)管站申請資金必須填寫(xiě)《石沛鎮“村財鎮管”資金申請表》,注明申請資金用途明細方可撥付。資金使用不準將村集體賬戶(hù)資金轉入出納個(gè)人賬戶(hù)再以現金方式支付,除差旅費等小額支出用備用金現金支付外一律通過(guò)銀行轉賬或打卡發(fā)放。
六、行政支出
1、嚴格執行“村級零招待”制度。
2、村干部參加鎮組織的活動(dòng),確需用餐的,由鎮安排,村干部只能以《通知》為附件據實(shí)報銷(xiāo)往返交通費。
3、村干部參加縣及縣以上會(huì )議(活動(dòng)),與會(huì )者以《通知》作附件,報銷(xiāo)上繳規費及往返交通費,食宿費或誤餐補助費。
4、因公出差,以村委會(huì )出差決定為報帳附件。①交通費據實(shí)報銷(xiāo);②伙食費報銷(xiāo):嚴格按縣里相關(guān)文件標準執行。
七、報帳與記帳
1、規定每月28日為各村集中報帳日,每個(gè)村干部都必須將各自經(jīng)手的收、支票據進(jìn)行批報。自業(yè)務(wù)發(fā)生日起,開(kāi)支發(fā)票(含往來(lái)發(fā)票)超過(guò)30天未報帳的,視為無(wú)效發(fā)票,不予報銷(xiāo)。收入票據及款項超過(guò)30天未報帳的,作挪用公款處置。
2、規定逢每個(gè)季度初的1—6日為全鎮集中記帳日,各村報帳員將所有當月票據及所收資金并同“現金日記帳”和“結賬表”一起到鎮經(jīng)管站報帳記帳,逾期者,按上述第一款處理。
3、委派會(huì )計應在村報帳的當天審查驗收村報帳員所交的所有收入支出票據及核對村現金日記帳,(對未登現金日記帳的村,委派會(huì )計有權拒絕審查驗收)。委派會(huì )計審收無(wú)誤后據此認真填寫(xiě)好報帳清單(一式兩份)并在所有開(kāi)支發(fā)票上加蓋“已入帳”審核章,報帳員及委派會(huì )計雙方簽字后,由村報經(jīng)管站長(cháng)、鎮包村領(lǐng)導、鎮紀檢書(shū)記審核簽字。
簽完字后交一份給委派會(huì )計存檔,委派會(huì )計據此可以做該村本次所報的帳。(注:委派會(huì )計要嚴格保管好村所報的原始憑證。如領(lǐng)導要親自審查票據,委派會(huì )計會(huì )同村報帳員要全程在場(chǎng)陪同,審查完后要及時(shí)收回保管,切勿遺失票據)。
3、每季度向村民公布一次財務(wù)帳目,接受村民監督。
八、票據審批制度
1、按規定向農戶(hù)收取的各種款項,必須分戶(hù)按項目向農戶(hù)開(kāi)具收款收據,不得按自然村或“工作片”開(kāi)具總收據。
2、收入票據必須規范填寫(xiě),有單位或戶(hù)主名稱(chēng),各項明細金額、合計金額,大、小寫(xiě)金額,有收款時(shí)間、收款人簽字和財務(wù)主管印章及村委會(huì )公章等內容。
3、支出票據,必須有(收、領(lǐng)、借款)單位或個(gè)人名稱(chēng),事由清楚。經(jīng)手人載明事由或用途,證明人(村支書(shū))予以旁證,審批人(村主任)方可簽報。最終由民主理財小組審核蓋章。
4、凡是入帳的各種票據,由負責該村的會(huì )計根據本制度的規定予以審核,符合規定的,方可做帳,對不符合規定的拒絕入帳,將其扣留,并報告鎮監督管理小組予以處理。
九、崗位責任
1、村支書(shū)職責:監督檢查財務(wù)人員是否按財務(wù)制度辦事,全面掌握財務(wù)收支情況。對本村出現違反財經(jīng)紀律的行為負主要責任。
2、村主任職責:負責制定本村內部財務(wù)監控制度,主管村級財務(wù),嚴格把好審批關(guān),實(shí)行先審后批,對不合理開(kāi)支拒絕審批。對本村違反財經(jīng)紀律的發(fā)票亂批亂支承擔主要責任。
3、委派會(huì )計職責:遵守各項財務(wù)管理制度,實(shí)行會(huì )計監督,杜絕一切不合法開(kāi)支,及時(shí)準確做帳、填報會(huì )計報表,并妥善保管會(huì )計檔案。
對由于本身工作不力和監督不到位,造成村級財務(wù)帳目混亂承擔主要責任。
4、報帳員職責:保管流動(dòng)現金,繳納收入現金,管理收、支票據,做到收有憑,付有據,手續齊全。村出納登記現金日記帳,嚴禁白條抵庫,做到帳款相符,對不經(jīng)領(lǐng)導批準、亂借、亂支或挪用集體資金負主要責任。一經(jīng)發(fā)現上述行為,不聽(tīng)勸告、不及時(shí)整改的,移送紀檢、司法機關(guān)依法依規嚴肅處理。
十、違規處罰
違反本制度,有下列行為之一的'由鎮黨委政府責令其限期改正,并對主要責任人和直接責任人追究行政責任,情節惡劣的移交紀檢、監察和司法部門(mén)處理。
1、有必要,但又不按本規定設置會(huì )計帳簿的,追究委派會(huì )計的責任。
2、收入不入庫、私設小金庫、設立帳外帳的,除限其改正外,追究村書(shū)記、主任及直接責任人的有關(guān)責任。
3、不按時(shí)報帳、記帳的村在全鎮范圍內通報批評,并停止撥付該村全部資金。
4、以未經(jīng)審核的會(huì )計憑證為依據登記會(huì )計帳簿的,追究相關(guān)人員的責任,并退回相關(guān)票據。
5、以逾期票據入帳的,追究委派會(huì )計、報帳員的責任
本制度由鎮經(jīng)管站負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)日起一個(gè)月生效,以前年度下發(fā)的《石沛鎮村級財務(wù)管理制度》,同時(shí)廢止。
財務(wù)管理制度10
第一章總則
1、為規范工會(huì )活動(dòng)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高工會(huì )經(jīng)費及其他資金的使用效益,使工會(huì )在學(xué)校改革、發(fā)展、穩定的大局中更好地擔負起自身的各項基本職責。根據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》、和區教育工會(huì )的有關(guān)規定,結合學(xué)校工會(huì )實(shí)際,特制定本制度。
2、學(xué)校工會(huì )財務(wù)管理工作是在工會(huì )主席的直接領(lǐng)導下,依據國家的法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持依法理財,規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。
3、工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:依法多渠道籌集工會(huì )事業(yè)資金,合理編制工會(huì )預算,對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會(huì )事業(yè)活動(dòng)經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。
4、工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持依法理財原則,堅持民主管理原則,堅持工會(huì )主席負責制原則,堅持手續完備原則,堅持勤儉節約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線(xiàn)原則。
第二章管理機構及職責
5、工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會(huì )主席“一支筆”審批制。中學(xué)工會(huì )主席的審批權限為1000元,超出權限金額及其他工會(huì )重大決策、重大投資事項,需工會(huì )委員會(huì )討論同意后報請主管校領(lǐng)導和上級工會(huì )審批后,方可執行。
6、工會(huì )必需設置獨立會(huì )計賬戶(hù),配備具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的人員擔任財會(huì )工作,原則上應持證上崗,會(huì )計、出納、經(jīng)審不能由同一人擔任,認真履行工會(huì )財務(wù)管理職責。
第三章工會(huì )預算管理
7、工會(huì )編制預算是在分析上年預決算執行情況的基礎上,根據工會(huì )本年度的工作規劃、任務(wù)及重大活動(dòng)項目,合理、全面的編制工會(huì )年度財務(wù)收支計劃。
8、工會(huì )預算編制必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則,收入預算堅持積極穩妥的原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn)的原則,勤儉節約的原則。
9、制訂工會(huì )年度預算應由學(xué)校工會(huì )委員會(huì )集體討論后共同審定。
10、調整預算,如遇特殊情況急需追加預算時(shí),經(jīng)工會(huì )委員會(huì )集體討論報學(xué)校分管領(lǐng)導,同時(shí)上報區教育工會(huì )審核批準后方可追加。
11、工會(huì )財務(wù)不得編制赤字預算。
第四章工會(huì )收入管理
12、會(huì )費收入,是核算工會(huì )會(huì )員每月按本人工資的0.5%向工會(huì )組織繳納的會(huì )員費。學(xué)校工會(huì )每月按照行政轉來(lái)的會(huì )費數額入賬,工會(huì )用以開(kāi)展各項工會(huì )會(huì )員活動(dòng)項目,不得用于其他。
13、撥交經(jīng)費收入,是核算學(xué)校行政按“中華人民共和國工會(huì )法”規定的,按學(xué)校每月工資總額的2%,撥付給工會(huì )。其中,40%上繳上級工會(huì ),60%用于本級工會(huì )活動(dòng)開(kāi)支。
14、上級補助收入,是核算上級工會(huì )撥入的指定項目收入,如建設“教工之家”,購買(mǎi)文體設備等項目?jì)热,基層學(xué)校工會(huì )應積極爭取上級工會(huì )的支持和幫助。
15、行政補助收入,是核算學(xué)校行政給予工會(huì )的補助款。包括基建、維修、幫困、教師暑期休養活動(dòng)等項目,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,落到實(shí)處。
16、其他收入,是核算上述規定以外的各項收入。如投資收益、捐贈收入、利息收入等。其他各種收費必須符合國家規定的各種收費標準、范圍,并使用規定的合法票據。
第五章工會(huì )支出管理
17、會(huì )員活動(dòng)費,是核算工會(huì )開(kāi)展群眾性的活動(dòng)和會(huì )員特殊困難補助的費用。在使用上,要進(jìn)一步做到面向廣大會(huì )員,不能用于職工福利補貼。會(huì )費使用原則上應合理安排,做到當年會(huì )費用于當年活動(dòng),實(shí)現無(wú)赤字,無(wú)結余。
18、職工活動(dòng)費,是核算工會(huì )開(kāi)展教育,文體、宣傳等活動(dòng)的費用。按照工會(huì )有關(guān)制度的規定,嚴格掌握發(fā)放標準和范圍,對發(fā)放的有關(guān)紀念品等應予以登記造冊及簽收。
19、工會(huì )業(yè)務(wù)費,是核算工會(huì )用于履行工會(huì )職能、加強自身建設和開(kāi)展業(yè)務(wù)工作等方面的費用,主要由工會(huì )干部培訓費用,工代會(huì )、經(jīng)審會(huì )等各項會(huì )議費,工會(huì )干部探望病人、幫困補助以及其他專(zhuān)項費用構成。工會(huì )應掌握困難職工的.具體情況,把工會(huì )對困難教職工的關(guān)心和照顧落實(shí)到位,同時(shí)掌握好幫困政策和補助標準,做好凝聚力工程。
20、其他支出,是核算工會(huì )其他活動(dòng)的支出。
第六章現金與支票的管理
21、嚴格遵守《現金管理條例》。執行銀行核定的現金庫存限額按規定控制庫存現金,保證支付不超限額。隨時(shí)掌握銀行存款余額,月末賬面使之余額與銀行賬戶(hù)對賬單進(jìn)行核對,使賬面余額與銀行對賬單的余額按規定調節后相符。對未達賬項要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
22、控制不合理的現金支出。超過(guò)1000元以上的支出必須使用支票,無(wú)特殊理由,原則上不予以使用現金。
23、支付現金時(shí),必須由收款人本人簽字,原則上杜絕代領(lǐng)現金支付方式。
24、工會(huì )組織會(huì )員外出活動(dòng),如確需備用現金時(shí),必須經(jīng)工會(huì )主席批準后,辦理借款手續,在活動(dòng)結束一周內辦完結算手續。
25、領(lǐng)用支票時(shí),須經(jīng)工會(huì )主席同意后,方可將支票交給經(jīng)辦人員。
26、財務(wù)人員應將支付的支票、收款單位、金額填寫(xiě)齊全。有效收據蓋有單位財務(wù)章必須與支票填寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)完全一致,否則拒付該款。
第七章財務(wù)稽核管理
27、根據會(huì )計基礎工作規范化的要求,學(xué)校工會(huì )財務(wù)應設立會(huì )計、出納崗位,并明確崗位職責:
出納員職責
。1)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會(huì )主席審批后,進(jìn)行復核,辦理款項收付。對于重大開(kāi)支項目,必須經(jīng)學(xué)校工會(huì )委員會(huì )集體審核簽章。
。2)庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,更不得任意挪用現金。
。3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉賬支票,必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期,規定期限和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其它單位或個(gè)人簽發(fā),對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續。
。4)保管庫存現金和各種有價(jià)證券,對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負賠償責任,要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交他人。
。5)保管有關(guān)印章,空白收據和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
。6)對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記薄登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
。7)出納員根據審核無(wú)誤的原始憑證,填制記賬憑證,根據記賬憑證分別登記現金日記賬和銀行日記賬,并結出余額,F金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。對于未到賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空白支票,不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
。8)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)賬薄的登記工作,以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作。
會(huì )計職責
。1)制定本單位各項會(huì )計制度,并監督貫徹執行。
。2)定期分析工會(huì )經(jīng)費預算完成情況,收、管、用好工會(huì )經(jīng)費,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
。3)會(huì )計人員對出納員交來(lái)的記賬憑證上的業(yè)務(wù)摘要、金額、張數、日期等內容進(jìn)行審核,上述內容若有一項登記差錯,退回出納人員重新填制。
。4)會(huì )計人員根據正確的記賬憑證登記“基層工會(huì )經(jīng)費收支日記總賬”(賬表聯(lián)用報告表),同時(shí)與出納現金日記賬和銀行日記賬也應該對相符。
。5)會(huì )計人員應當定期對庫存現金進(jìn)行抽查。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)庫存現金時(shí),出納人員必須在場(chǎng),盤(pán)點(diǎn)結果應與庫存日記賬相符。
。6)會(huì )計人員應當每月對銀行存款余額進(jìn)行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調節表,核對相符。如余額調節后仍不相符,應進(jìn)一步查明原因,確定有無(wú)違反銀行結算管理制度的問(wèn)題。
。7)審查或參與擬訂各項經(jīng)費預、決算計劃。負責向上級工會(huì )、學(xué)校領(lǐng)導和職代會(huì )報告工會(huì )財務(wù)狀況、提供相關(guān)會(huì )計資料。
28、經(jīng)審員每季對會(huì )計報表進(jìn)行審查。
29、會(huì )計、出納分工明確,各負其責。工會(huì )主席財務(wù)印章由專(zhuān)人保管。
30、基層工會(huì )主席應對報送的財務(wù)報表合法性、真實(shí)性、有效性承擔法律責任。
第八章財務(wù)檔案管理
31、根據《會(huì )計檔案管理辦法》加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理,更好發(fā)揮會(huì )計檔案作用,認真落實(shí)財務(wù)會(huì )計檔案管理工作。
32、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證,會(huì )計賬薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。因此,凡是記錄和反映學(xué)校工會(huì )經(jīng)濟活動(dòng),經(jīng)過(guò)會(huì )計核算的各種憑證,賬薄和報表均屬會(huì )計檔案范圍。
33、會(huì )計人員要按照國家和上級關(guān)于會(huì )計檔案管理辦法的規定和要求,對本單位的各種會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表、財務(wù)計劃,單價(jià)預算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送交校檔案室保管,防止丟失。同時(shí)和各種資料均要按會(huì )計檔案要求保管年限為十五年,到期按檔案銷(xiāo)毀要求操作處理。
34、調閱會(huì )計檔案,要嚴格辦理手續,本單位人員調閱會(huì )計檔案,要經(jīng)學(xué)校工會(huì )主席及會(huì )計主管人員同意,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱(chēng),調閱日期,調閱人員的姓名、單位,調閱理由,歸還日期。調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出。需要復制的要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意。
35、合并、撤消單位的會(huì )計檔案,應根據不同情況,分別移交給并入單位,上級主管部門(mén)指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。
第九章財務(wù)監督
36、工會(huì )財務(wù)管理應嚴格執行學(xué)校工會(huì )制定的內部控制制度,自覺(jué)接受學(xué)校工會(huì )經(jīng)審員的定期審查自覺(jué)維護財經(jīng)紀律,保障工會(huì )經(jīng)費正常使用。
37、工會(huì )可以按照規定程序提請學(xué)校行政領(lǐng)導和上級工會(huì )對本級財務(wù)的審計監督。
38、建立健全工會(huì )主席離任審計制度。
第十章附則
39、本制度與上級部門(mén)的制度有矛盾時(shí),以上級部門(mén)的制度為準。
40、本制度由學(xué)校工會(huì )負責解釋?zhuān)局贫茸园l(fā)布之日起施行。
財務(wù)管理制度11
一、公司財務(wù)管理制度的核心是什么
(1)如何有效解讀財務(wù)報告。有人把財務(wù)報告比作一種通用的商業(yè)語(yǔ)言,這些用財務(wù)術(shù)語(yǔ)寫(xiě)成的報告,已經(jīng)成為公司、股東、管理層之間進(jìn)行信息溝通的最標準、最常用的語(yǔ)言,關(guān)系著(zhù)一個(gè)公司的發(fā)展興衰。無(wú)論你的母語(yǔ)是什么,有了財務(wù)報告,大家就有了討論的基礎,因為這是商界的通用語(yǔ)言。但是在國內,仍有很多企業(yè)的總裁、高管看不懂財務(wù)報表,不了解財務(wù)指標的真正含義,這使得許多戰略的計劃、執行、檢查和修正變成了一紙空文。最終影響的是企業(yè)制定戰略和執行戰略的能力。
(2)有效成本管理和控制的策略。企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià)時(shí),通常的做法是在成本的基礎上加上利潤。這樣做固然合情合理,但是否能換一種思考的角度,以市場(chǎng)價(jià)為基準,在此基礎上找出突破口,使自己的產(chǎn)品在同類(lèi)商品中既有較強的競爭力,又能留有一定的利潤空間?宜-家的做法似乎可以給些啟示。宜-家家居依靠其新穎而低耗材的設計,使高品質(zhì)和低價(jià)格變?yōu)榭赡。先有成本還是先有利潤?這個(gè)類(lèi)似于雞和蛋的理論也許值得探討。作為企業(yè)高管,怎樣做好成本管理與控制?把握成本與企業(yè)商業(yè)模式之間的關(guān)系?如何搭配合理的產(chǎn)品線(xiàn)?如何從成本的角度制定價(jià)格策略?這都是需要反復推敲的。
(3)如何完善預算管理方法,建立健全預算編制體系。全面預算管理,是一個(gè)企業(yè)由小到大必須學(xué)會(huì )的一種計劃管理手段。許多時(shí)候當資源的表現形式眾多時(shí),就需要進(jìn)行均衡協(xié)調,使各項的投入產(chǎn)出保持相對平衡。所謂“凡事預則立,不預則廢”,有了全面完善的預算體系,就如同給企業(yè)發(fā)展奠定了牢固的地基,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項風(fēng)險得到有效的控制。同時(shí)也讓企業(yè)內部各部門(mén)之間的經(jīng)濟活動(dòng)有機、合理地聯(lián)結在一起,從而提高分工協(xié)作的'效率。同樣,預算的執行結果還為績(jì)效評價(jià)提供了量化依據,從而可使企業(yè)更加完善穩定。
二、企業(yè)如何完善財務(wù)管理制度
(1)債權債務(wù)管理。企業(yè)如果不重視對賒銷(xiāo)及其賬款的管理和控制,最后形成呆死賬而無(wú)法收回,造成重大經(jīng)濟損失,甚至由于資金鏈的斷裂而倒閉。所以企業(yè)自身要建立賬款回收制度以及逾期款催收制度,也要結合對合同的審查和履行的規范來(lái)規避風(fēng)險。對重大的項目和合同要提前進(jìn)行資信調查,對遇到有逾期情況的客戶(hù)要主動(dòng)了解其經(jīng)營(yíng)狀況和資產(chǎn)情況,摸清其資產(chǎn)范圍、性質(zhì)和權屬,一旦發(fā)生訴訟可以直接進(jìn)行保全,防止損失的擴大。
(2)內部財會(huì )人員管理。財務(wù)管理人員在利益驅使下有犯罪風(fēng)險,同時(shí)也可能有人員工作失誤產(chǎn)生錯誤記錄,因此有必要完善監督檢查制度。
(3)財務(wù)風(fēng)險管理。企業(yè)主要有籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、現金流量風(fēng)險和連帶債務(wù)風(fēng)險,都需要予以高度的管理控制。
財務(wù)管理制度12
第一條經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各項耗費根據各項財務(wù)制度計入成本費用。主要包括營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用等。
第二條下列支出不得列入成本費用:
1、購置和建造固定資產(chǎn)支出;
2、購建無(wú)形資產(chǎn)的支出;
3、對外投資的支出;
4、被沒(méi)收的財物;各項罰款、贊助、捐贈支出;
5、歸還固定資產(chǎn)投資借款的本金和在固定資產(chǎn)投入使用前發(fā)生的借款利息和外幣折算差額;
6、在職工福利費中開(kāi)支的`福利費;
7、向股東發(fā)放的股利;
8、償還債務(wù)本金;
9、國家規定不得列入成本費用的其他支出。
第三條經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的差旅費、業(yè)務(wù)招待費,分別按公司制定的《因公出差管理制度》、《經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費管理制度》嚴格執行。
第四條員工工資由綜合部造冊,相關(guān)負責人審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財務(wù)部發(fā)放。
第五條福利費每月按職工工資總額的14%的比例計提、工會(huì )經(jīng)費每月按職工工資總額的2%計提、職工教育經(jīng)費每月按職工工資總額的1.5%計提,養老金等按有關(guān)規定計繳。
第六條經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當期所發(fā)生的營(yíng)業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用,不計入成本內,營(yíng)業(yè)費用直接從營(yíng)業(yè)收入中扣除,管理費用和財務(wù)費用計入當期損益。
1、營(yíng)業(yè)費用包括業(yè)務(wù)人員的工資補貼和福利費、廣告費、展覽費、租賃費(不包括融資租賃費)、差旅費、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費等。
2、管理費用包括行政管理人員的工資補貼和福利費、折舊、工會(huì )經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、職工教育經(jīng)費、研究開(kāi)發(fā)費、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、壞帳損失、辦公用品、水電費、物料消耗、房租費、會(huì )議費等其它因管理需要所支付的費用等。
3、財務(wù)費用包括經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、銀行手續費等。
財務(wù)管理制度13
一、財務(wù)工作指導思想、任務(wù)、基本職能
1、學(xué)校財務(wù)工作是整個(gè)學(xué)校工作的重要組成部分。學(xué)校各項資金的安排、使用,要貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針政策,要為學(xué)校各項工作、廣大師生員工的學(xué)習、生活而服務(wù)。
2、按照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)方針,管好、用好教育經(jīng)費(包括預算內、外資金)努力提高資金使用效果、開(kāi)源節支、量入為出提高有限經(jīng)費的使用效率,為提高教育質(zhì)量改革和發(fā)展教育事業(yè)服務(wù)。
3、認真貫徹執行黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令,維護財經(jīng)紀律,保護公共資財的安全,根據上級有關(guān)規定和學(xué)校具體情況,編制和執行學(xué)校的財務(wù)計劃,擬訂學(xué)校財務(wù)和財產(chǎn)、物資管理的具體制度、辦法、措施。通過(guò)做好記賬、算賬、報賬工作,調查、研究、分析、考核資金使用效果,積極參與經(jīng)濟決策。
二、內部財務(wù)管理責任制
(一)總務(wù)主任崗位職責
1、在校長(cháng)的領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)做好財務(wù)管理參謀,具體負責領(lǐng)導財會(huì )人員及財務(wù)往來(lái)工作,積極做好教育第一線(xiàn)服務(wù)工作。
2、負責總務(wù)部門(mén)職工的管理,加強后勤人員思想政治教育工作,關(guān)心后勤人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓,做好服務(wù)育人的工作。建立和健全各項規章制度,與政治處、教務(wù)處密切協(xié)作,對廣大師生進(jìn)行“學(xué)校是我家,美化、綠化靠大家”的`愛(ài)校教育。
3、負責教育、教育用品的采購、管理和供應,按計劃發(fā)放師生的課本、簿本以及教師辦公、教育用品,會(huì )同有關(guān)人員購買(mǎi)圖書(shū)、儀器、體育器材、醫療用品。
4、管理校產(chǎn):負責學(xué);窘ㄔO和校舍、課桌等校產(chǎn)的登記,管理、添置、維修,督促師生愛(ài)護校產(chǎn)。
5、管理財務(wù):審核一切收支憑證,做到各項開(kāi)支都符合規定,一切賬目清楚、準確。嚴格執行財務(wù)制度,貫徹民主理財精神,合理使用各項經(jīng)費,搞好師生的生活福利及其它公共福利事業(yè)。做好學(xué)生雜費、代管費的收繳工作。
6、組織學(xué)校的綠化和協(xié)助搞好環(huán)境衛生工作,改善辦學(xué)條件和學(xué)校環(huán)境。
7、抓好傳達室,做好學(xué)校的安全保衛工作。
8、完成好校長(cháng)交給的其它工作任務(wù)。
(二)會(huì )計人員崗位職責
1、會(huì )計人員必須加強政治學(xué)習,不斷提高政治思想水平,樹(shù)立全局觀(guān)念,遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會(huì )計理論知識,提高業(yè)務(wù)工作能力,正確處理會(huì )計賬務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法,做好本職工作。
2、認真執行會(huì )計制度,做好記賬、算賬、報賬工作,如實(shí)地全面反映單位資金活動(dòng)情況。做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、按期結報,對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,原始憑證的內容,必須具備:憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,接受憑證單位名稱(chēng):經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負責人或指定的人員簽名和蓋章,對填寫(xiě)大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相符。會(huì )計人員填制會(huì )計憑證必須字跡清晰、工整、不得潦草。
3、認真編制并嚴格執行財務(wù)預算,遵守各項收入制度,費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,分清資金渠道,合理使用資金,加強預算內、外資金的核算和管理。
4、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析預算執行情況,考核資金使用效果,總結經(jīng)驗,揭露存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,提出建議。
5、協(xié)同有關(guān)后勤人員做好校舍安全、檢查和維護管理工作,加強對學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理,按照國家會(huì )計制度的規定,妥善保管好會(huì )計憑證、賬冊、報表等檔案資料工作。
6、會(huì )計人員調動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續。
7、認真完成學(xué)校領(lǐng)導交給的其它工作任務(wù)。
(三)、出納工作人員崗位職責
1、嚴格執行有關(guān)規定,做好學(xué)校資金的收付工作。如有違反制度的開(kāi)支,有權拒付,并向學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導人匯報。
2、按照銀行制度的規定,加強存款和現金的管理。
3、根據收付的原始憑證,按時(shí)記賬,定期與會(huì )計做好結算工作。
4、應逐日盤(pán)點(diǎn)和保管好庫存現金,做到賬款相符,不出差錯。
5、要認真執行國家規定的現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)交存銀行,日清月結,嚴密手續、妥為保管、保證安全,切實(shí)做好現金收付工作、及時(shí)記賬。收入款項應及時(shí)如數繳入銀行或財政專(zhuān)戶(hù)。對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員來(lái)報銷(xiāo)結賬。
6、認真完成領(lǐng)導交給的其它工作。
(四)保管管理人員崗位職責
1、按本職工作,熟悉掌握本行業(yè)務(wù),樹(shù)立為教育服務(wù)的思想,以高度負責的精神,保管好財產(chǎn)、儀器、物資及各類(lèi)教學(xué)用品。
2、財產(chǎn)、儀器、物資、教學(xué)用品的管理必須貫徹“統一領(lǐng)導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,使學(xué)校財產(chǎn),物資保持完好,不受損失,充分發(fā)揮財產(chǎn)、儀器、物資的作用。
3、期初按時(shí)發(fā)放各類(lèi)教學(xué)用品、儀器設備及教學(xué)上有關(guān)的物資,期末按時(shí)收回并查對各類(lèi)物資損耗情況,精打細算,有問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
4、教學(xué)儀器等固定資產(chǎn),需經(jīng)校長(cháng)或主管領(lǐng)導批準方能購入,購入后必須驗收入庫,登記造冊。領(lǐng)用時(shí)要填寫(xiě)好出庫單方可使用。校產(chǎn)出借要通過(guò)總務(wù)處辦理出借手續,管理人員無(wú)權出借。
5、完成學(xué)校領(lǐng)導交給的其它工作任務(wù)。
財務(wù)管理制度14
加強公司財務(wù)管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風(fēng)險具有重要意義。
一、認識公司財務(wù)管理的重要性
應在國家統一會(huì )計規范和有關(guān)法規的指導和約束下,結合公司具體情況建立符合會(huì )計核算要求的內部會(huì )計制度。在公司內部懷集制度中:會(huì )計估計等進(jìn)行會(huì )計核算和監督使用的方法和程序,以指導公司會(huì )計實(shí)踐;保證會(huì )計共組規范運行。適用范圍專(zhuān)
一、內容條理清晰、程序方法明確和實(shí)踐造作方便等特點(diǎn)。有利于加強日常會(huì )計工作,提高經(jīng)濟效益。
二、加強資金管理
1、資金的預算管理
資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。其中資金預算的收入最核心的內容是公司通過(guò)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的現金凈增加額。通過(guò)公司有預見(jiàn)性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制,資金運作的重點(diǎn)。便于公司日常資金控制,節約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。
2、資金的風(fēng)險管理
公司的資金風(fēng)險主要有使用風(fēng)險,在無(wú)風(fēng)險和或有風(fēng)險,投資風(fēng)險它是一種事先可控制的風(fēng)險。公司對此類(lèi)風(fēng)險加強事先控制。
3、資金的日常管理
主要指資金的使用過(guò)程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過(guò)日常的報表了接全面情況,又通過(guò)專(zhuān)項檢檢查管理資金預算執行過(guò)程中得深層次問(wèn)題。特別是合同應收賬款日常開(kāi)支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來(lái)賬目應逐筆實(shí)行跟蹤管理。
4、實(shí)際操作與建議
在加強預算管理方面,財務(wù)部門(mén)應在每個(gè)月錢(qián)編制下二個(gè)月的自己預算,加強對投資項目的可行性調查論證。 (范文網(wǎng) ) 項目評審做到科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化。盡量把預見(jiàn)風(fēng)險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期的對資金的使用情況進(jìn)行檢查。確保工程款及時(shí)收回,用出去的錢(qián)每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。
三、集中核算與控制
1、各分區、各班組在每月的二十五日應將各項開(kāi)支經(jīng)各主管負責人審核、確認,上報公司財務(wù)。財務(wù)部分每月應將公司簽訂的合同總價(jià)、每月已收回款項、個(gè)單項成本、開(kāi)支、外部欠款等應打成表格給各相關(guān)負責人,協(xié)同監督各負責人同各相關(guān)單位、班組結算收款。
2、完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部職能部門(mén)、各相關(guān)工作人員之間,在外處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)過(guò)程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度可以保證公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護財產(chǎn)的安全和完整;可以防止、發(fā)現并糾正錯誤與舞弊。保證會(huì )計資料的真實(shí)、合法、完整。內部會(huì )計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,就需要有相應的控制制度給予制約。
3、實(shí)際操作方法與建議:內部控制制只要做到三點(diǎn).①首先要確定公司內部行政領(lǐng)導和各職能部門(mén)擁有的職權和相應承擔的責任,以及據以確定他們在外處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)是所處的地位作用。②要明確每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序和手續。③要明確處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關(guān)系。每個(gè)人員是否置于他人的監督之下。
總之,財務(wù)管理制度是財務(wù)管理的規程,公司財務(wù)制度編制需從公司的實(shí)際出發(fā),結合公司各項業(yè)務(wù)外理程序;體現成本掛歷內部要求等。
資金、現金、費用管理
一、財務(wù)要加強對資金、資產(chǎn)、現金費用、開(kāi)支的管理防止損失,杜絕浪費,良好的運用,提高效益
二、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用,銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)收支結算使用嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用、嚴禁為外單位或個(gè)人代支、轉賬及變現。
三、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準對外泄露。
四、銀行賬戶(hù)往來(lái)應筆筆登記入賬。不準多筆匯總高收,也不準抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應作出調節逐筆調節平。
五、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式扣用途,非收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位或人。
六、嚴格現金收支管理,除報零星日常開(kāi)支外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
七、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報總經(jīng)理批準。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
八、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白紙條抵作現金,F金收支做到日清月清。確保庫存現金的賬面月與實(shí)際庫存額相符。銀行存款
余額與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金銀行庫存數額相符。
九、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后其他內交清,不得拖欠。非因公事未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
十、日常開(kāi)支。必須有發(fā)票,印章齊全、經(jīng)手人、部分負責人簽名。經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
十一、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項都有權且必須拒接辦理,否則按違章論處并對該資金的損失過(guò)滯賠償責任。
十二、按照上級主管部門(mén)要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其他財務(wù)資料。
十三、幾級參與建設資金的籌措工作,通過(guò)資金的籌措活動(dòng)盡量使合同應付資金的回收率。
十四、配合公司業(yè)務(wù)部分和工程施工班組對項目工程竣工,財務(wù)決算進(jìn)行監督管理
合同管理
為了加強合同管理,避免失誤提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他相關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況制定本制度。
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是正面管理的一項重要內容。搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得都存在極重要的意義。各級管理人員、法人委托人級其他相關(guān)人員都必須嚴格遵守;切實(shí)執行本制度。各相關(guān)人員必須相互配合、共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作
三、合同談判須有總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同
四、簽訂合同必須遵守國家的`法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除去法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽訂人在簽訂合同之前必須認真了接對方當時(shí)人的情況,如是個(gè)人直接不是單位簽訂合同,必須有簽訂人的身份證號碼。
六、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。
七、合同簽訂應注意事項。
1、部首部分。要注意寫(xiě)明雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間及地點(diǎn)。
2、正文部分。報管工程的范圍、施工工期、大小、孔數、單價(jià)、材質(zhì),工程造價(jià),技術(shù)資料的交付,材料的供應,撥款和結算,竣工驗收及工程量的確認文件,違約責任,風(fēng)險承擔。
3、結尾部分。注意雙方都必須使用合同用章,原則為不用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章。注明合同有限期。
八、任何人對外簽訂合同,都必須維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益的宗旨;絕不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公胞私,謀取私利,違者依法嚴懲。
九、合同的可行性包括:當事人雙方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險。合同非正常履行式可能收到的經(jīng)濟損失。
十、合同簽訂后,既其有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)及人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的時(shí)間履行或全面履行。
十一、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的,一百應以物資交清,工程竣工并驗收合格。價(jià)款結清、無(wú)遺留手續為準。
十二、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門(mén)及有關(guān)負責人應及時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報;否則造成合同不能履行,不能完全履行的要追究相關(guān)人員責任。
十三、本公司對合同實(shí)行二級管理,專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托制度及班組管理制度。
十四、公司總經(jīng)理總負責,歸口管理部分為財務(wù)部副總經(jīng)理。
十五、公司所有合同均由財務(wù)統一登記、編號、經(jīng)辦人簽名后按審批權限由總經(jīng)理或其書(shū)面授權人簽署。
十六、財務(wù)部合同有關(guān)部門(mén)做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案。
2、建立合同管理臺賬。
3、填寫(xiě)“合同情況月報表”。
4、做好單項合同的成本核算。
人員生活費的管理
一、本公司規定每人每天的生活費元的標準,計入工資內,生活費由班組長(cháng)經(jīng)主管經(jīng)理簽字在賬支取該班組生活費,安排班組內專(zhuān)人掌管并計餐數,每月結算餐數級支出生活費相符,領(lǐng)取下月生活費。余額在下月領(lǐng)取時(shí)扣減。
二、夜宵費按加班的時(shí)間次數每人按_____元補貼。由二人以上證明人簽字,財務(wù)發(fā)放到人。不再財務(wù)報銷(xiāo)。
差旅費管理制度
結合本公司時(shí)間情況,本著(zhù)既勤儉、節約開(kāi)支又抱著(zhù)出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;
1、交通費是指:汽車(chē)、火車(chē)、飛機。
2、膳宿費是指:膳食及住宿。
3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。
二、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單。經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報至總經(jīng)理,等返回公司后應立即補辦手續。員工出差報支表的外理程序如下:
1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑批準的預支金額填寫(xiě)借款單;向財務(wù)部預支差旅費。
3、出差人返回后七日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明時(shí)間出差日期
、起始底單、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準。由財務(wù)部在報銷(xiāo)是對沖銷(xiāo)預支數。
三、差旅費按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個(gè)包干:
1、業(yè)務(wù)洽談,宿費上限元/月
2、主要負責人在施工所在地宿費元/月
3、其他人員因工作需要宿費元/月
4、主要負責人的生活費標準元/月
5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經(jīng)理核準,依票據據實(shí)報銷(xiāo)。
設備、機具的管理
根據時(shí)間工作需要,公司按每臺鉆機配齊所需工具。由庫房管理人員統一登記領(lǐng)取。由班組長(cháng)簽字統一保管,如因班組管理不善丟失,將從班組每個(gè)人工資中扣除。如因損壞須重新購置,必須將損壞后的舊件或工具交倉庫領(lǐng)取新的配件或工具。否則不予報銷(xiāo)。
班組長(cháng)承包的辦法
為了公司的發(fā)展,調整每一個(gè)人的積極性,從參與公司的管理特制制定如下辦法:
一、經(jīng)濟責任承包
1、班長(cháng)拿基本工資,年薪加純利潤按提成。
2、每班人員工資公司負責基本工資,班組長(cháng)利潤提成中給予不同崗位及工作技術(shù)性好,工作態(tài)度好、能吃苦耐勞的工人的獎勵及加薪,所有費用由班組承包人自己負責。班組承包人對工人工資的發(fā)放不得低于公司制定的工資標準。年終由承包人造表,公司發(fā)到每個(gè)人的工資。
二、設備、機具的管理
1、每臺設備由公司在設備運行正常時(shí)交付給承包人,由承包人定期對設備進(jìn)行保養、維護、檢查,對設備造作人員進(jìn)行培訓技術(shù)交底,由承包人操作不當,不定期保養、維護,開(kāi)機前不檢查,對設備的故障沒(méi)有預測所造成設備的損壞,所有費用由承包人負責。
2、所有工具及各種器材及公司的一切公司材料,承包人管理部善造成丟失及損壞由承包人負責賠償。
三、材料的節約、保管
1、公司負責主材及輔材的供應
、僦鞑牡牧坎坏玫陀诿總(gè)單位工程的從甲方結算的量度,如不符從承包人工資及提成中扣除。
、谳o材:承包人應安排到負責人管理,避免浪費和丟失。
四、質(zhì)量管理
嚴格按照國家的施工驗收規范和相關(guān)的行業(yè)規范施工,服從業(yè)主及監理的管理,遵守各種規章制度。做到文明施工聽(tīng)從公司統一調配
財務(wù)管理制度15
根據《會(huì )計法》、《工會(huì )會(huì )計制度》和《基層工會(huì )經(jīng)費收支管理辦法》,結合實(shí)際制定本制度。
1、按照《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》規定,開(kāi)設獨立的銀行賬戶(hù),實(shí)行工會(huì )經(jīng)費獨立管理。
2、工會(huì )經(jīng)費各項收支符合《工會(huì )法》和有關(guān)政策規定,不得亂集資、亂攤派、亂收費,不得任意擴大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標準,不得辦理與工會(huì )工作無(wú)關(guān)的`資金收付。
3、遵守《預算法》以及《工會(huì )預算管理辦法》,對工會(huì )經(jīng)費實(shí)行預算管理,編制預算報告,組織預算執行。
4、堅持“收支兩條線(xiàn)”原則,各項收入和支出全部納入預算管理。
5、根據上級工會(huì )要求和本級工會(huì )年度工作計劃,按照“統籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細高效”的原則編制年度預算,做到格式統一,內容完整,項目明晰,依據充分,說(shuō)明清楚,程序規范,簽章齊全,報送及時(shí)。
6、無(wú)重大支出項目的年度,不得編制赤字預算。期末滾存經(jīng)費結余不得出現赤字。
7、預算收入按照規定的工會(huì )經(jīng)費來(lái)源項目,充分考慮當年各項收入的變動(dòng)因素進(jìn)行編制,做到實(shí)事求是,積極穩妥,切實(shí)可行。
8、預算支出按照以收定支、收支平衡、略有結余的原則,根據本級工會(huì )年度工作計劃,明確工會(huì )經(jīng)費支出范圍,分輕重緩急進(jìn)行編制。
9、年度預算草案編制工作完成以后,提請本級工會(huì )委員會(huì )討論通過(guò),并經(jīng)本級工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審查通過(guò)后,報上一級工會(huì )備案。
10、年度預算經(jīng)批準后,嚴格按照預算組織收入和安排支出。收入方面,做到應收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預算、后有支出的要求,做到有預算不超支,無(wú)預算不開(kāi)支。遇有特殊情況需要調整預算的,按照預算編制程序編制調整預算并經(jīng)本級工會(huì )委員會(huì )同意后執行。
11、定期分析預算執行情況,及時(shí)研究解決預算執行過(guò)程中存在的問(wèn)題,強化預算約束力,確保預算貫徹執行。
12、每筆費用開(kāi)支據實(shí)報銷(xiāo),不得“以撥代支”、“以領(lǐng)代報”或“虛報冒領(lǐng)”。會(huì )議、活動(dòng)、培訓、維修等較大開(kāi)支附有具體開(kāi)支明細清單及有關(guān)附件。
13、工會(huì )經(jīng)費按照規定比例及時(shí)分成和足額上解,不得擅自改變經(jīng)費收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉移行政撥繳經(jīng)費,不得截留、挪用應上解經(jīng)費。
14、各種專(zhuān)項資金按照有關(guān)規定專(zhuān)款專(zhuān)用,不得改變資金用途、擴大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標準。
【財務(wù)管理制度】相關(guān)文章:
財務(wù)管理制度 財務(wù)管理制度優(yōu)秀08-22
財務(wù)的管理制度12-02
有關(guān)財務(wù)的管理制度11-07
財務(wù)內部的管理制度01-10
財務(wù)管理制度02-08
財務(wù)食堂管理制度02-16
財務(wù)審計管理制度03-27
財務(wù)中心管理制度04-11
財務(wù)印章管理制度07-24