衛生院財務(wù)管理制度優(yōu)選【15篇】
在現在社會(huì ),各種制度頻頻出現,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的衛生院財務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
衛生院財務(wù)管理制度1
為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的需要,規范醫院財務(wù)行為,加強醫院財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和國家有關(guān)法規,結合醫院特點(diǎn)制定本制度。
一、預算管理
納雍縣鄉鎮衛生院在縣衛生局二級會(huì )計核算中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“核算中心”)的指導下,根據相關(guān)規定,遵循“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,于每年初詳實(shí)編制本年度收支計劃,報縣衛生局會(huì )同縣財政局核定。鄉鎮衛生院要按照核定的預算,依法組織收入,嚴格控制支出。
二、收入管理
。ㄒ唬┼l鎮衛生院嚴格按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
。ǘ┼l鎮衛生院各項收入必須統一管理。任何個(gè)人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及賬外設賬。
。ㄈ┼l鎮衛生院要加強收費票據的管理。收費必須使用財政部門(mén)統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白條收費。票據必須專(zhuān)人保管,嚴格執行票據登記、繳銷(xiāo)制度,不得轉借;嚴禁虛開(kāi)、多開(kāi)或套開(kāi)金額;嚴禁收費不開(kāi)票據,一經(jīng)發(fā)現以上行為,按有關(guān)法律、法規嚴肅處理。
。ㄋ模┼l鎮衛生院各項收入要及時(shí)繳存開(kāi)戶(hù)銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
。ㄒ唬┼l鎮衛生院各項支出要符合財務(wù)制度的有關(guān)規定。
。ǘ┼l鎮衛生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷(xiāo),原始憑證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內容、單位、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實(shí)物類(lèi)驗收簽名等必備要素。各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實(shí)合法、數字準確、手續完備。
。ㄈ┼l鎮衛生院要足額提取職工社會(huì )養老保險基金、醫療保險基金、住房公積金和失業(yè)保險金等相關(guān)基金和有關(guān)福利費用,并按有關(guān)規定足額繳納。
四、貨幣資金管理
。ㄒ唬┼l鎮衛生院要加強貨幣資金的管理,嚴格遵守國家有關(guān)規定,建立健全“現金”、“銀行存款”的內部管理制度,要設置“現金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結。
。ǘ┼l鎮衛生院現金的使用要嚴格遵守其使用范圍,庫存的備用現金不得超過(guò)三天的零星開(kāi)支,確,F金的安全。經(jīng)常進(jìn)行現金余額清查盤(pán)點(diǎn),如果發(fā)現賬款不符,應及時(shí)查明原因,F金不得以白條抵庫。
。ㄈ┼l鎮衛生院銀行存款每月要與開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行逐筆核對,并填制銀行存款余額對賬表。不得多頭開(kāi)設銀行基本賬戶(hù),不得出借、轉讓銀行賬戶(hù),不得公款私存。
。ㄋ模﹪澜l鎮衛生院為任何經(jīng)濟組織和個(gè)人提供借款或擔保,如有違反,按挪用公款有關(guān)規定處理。
五、藥品及材料、物資管理
。ㄒ唬┼l鎮衛生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關(guān)人員職責;實(shí)物負責人不得由會(huì )計、出納及藥品會(huì )計兼任。
。ǘ┼l鎮衛生院要加強對“庫存物資”、“低值易耗品”、“衛生材料”、“其他材料”的管理,堅持“計劃采購、定額定量供應”的原則,根據業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,確定儲備額,防止積壓。內部管理科室要分類(lèi)建好明細臺賬及消耗帳,并明確管理人員的責任,妥善保管好各類(lèi)物資和材料,防止毀損與丟失;定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理賬務(wù),確保帳帳、帳實(shí)相符。
。ㄈ┒、麻、精神及計生藥品要按照相關(guān)規定實(shí)行特殊管理,落實(shí)專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)鎖。
六、固定資產(chǎn)管理
。ㄒ唬┼l鎮衛生院要建立固定資產(chǎn)內部管理機制,明確內部管理科室和使用科室的責任。固定資產(chǎn)必須憑原始發(fā)票、附件、政府采購手續(具備政府采購標準的)入賬,上級配備的醫療設備和器械也要及時(shí)入賬。
。ǘ┼l鎮衛生院固定資產(chǎn)要實(shí)行“三帳一卡”管理,即:建立總賬、一級明細分類(lèi)帳、二級明細分類(lèi)帳、固定資產(chǎn)卡片。
。ㄈ┼l鎮衛生院固定資產(chǎn)轉讓、報廢處置,必須按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規定,嚴格報批程序。
。ㄋ模┼l鎮衛生院固定資產(chǎn)要每年進(jìn)行全面清點(diǎn)、核實(shí),盈虧要及時(shí)查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。
七、債權債務(wù)管理
。ㄒ唬┌凑铡多l鎮衛生院管理辦法》規定,鄉鎮衛生院不得舉債建設,不得發(fā)生融資租賃行為。
。ǘ┼l鎮衛生院應對不同性質(zhì)的債權債務(wù)分別管理,及時(shí)清理,并按照規定辦理結算;所有債權債務(wù)必須進(jìn)行明細分類(lèi)核算,不得將同類(lèi)進(jìn)行合并處理。
。ㄈ┼l鎮衛生院要加強各種應收款項的管理,建立健全各項應收款項的管理制度。對“應收醫療款”、“其他應收款”的管理,要嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款”的產(chǎn)生,實(shí)行擔保人負責制,做到誰(shuí)擔保誰(shuí)負責;對已產(chǎn)生的'“應收醫療款”、“其他應收款”及時(shí)催收,經(jīng)常核對余額。
八、會(huì )計機構和財務(wù)人員的管理
。ㄒ唬╄b于業(yè)務(wù)工作需要,鄉鎮衛生院保留原有會(huì )計核算機構和人員,配合核算中心做好內部醫療服務(wù)、基本藥物制度、基本公共衛生服務(wù)、績(jì)效工資等業(yè)務(wù)核算,同時(shí)做好往來(lái)手續辦理、會(huì )計資料收集整理、衛生統計資料收集整理、固定資產(chǎn)卡片登記等財務(wù)工作。
。ǘ┼l鎮衛生院會(huì )計核算人員必須依法進(jìn)行會(huì )計核算,不得提供虛假的會(huì )計信息,保證會(huì )計信息的真實(shí)性。
九、會(huì )計檔案的管理
鄉鎮衛生院要妥善保管會(huì )計檔案。不得任意損毀會(huì )計檔案;借閱會(huì )計檔案,必須嚴格辦理借閱手續;銷(xiāo)毀已到保管期限的會(huì )計檔案,應由本單位提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并編制銷(xiāo)毀清冊,列明會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限等內容,報縣衛生局、縣財政局進(jìn)行監銷(xiāo)。
衛生院財務(wù)管理制度2
為嚴格遵守財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,規范財務(wù)管理秩序,加強資金管理,保證資金安全,特制定本制度。
一、審批原則
根據國家財經(jīng)方針、政策及法規,結合本單位有關(guān)規定,本著(zhù)“厲行節約,勤儉辦事”的原則,嚴格遵守費用開(kāi)支范圍、開(kāi)支標準和資金使用規定,把好資金審批關(guān)。對違反財經(jīng)紀律、損害國家或集體利益的開(kāi)支,審批人員應當予以制止、核減或拒絕審批。
二、審批程序
單位的`各項支出要在單位負責人領(lǐng)導下,根據規模和實(shí)際需要,制訂合理的支出審批權限,由財務(wù)部門(mén)統一執行,并根據批準的支出預算進(jìn)行分級歸口管理。財務(wù)部門(mén)應把好審核關(guān),出納人員憑經(jīng)過(guò)審核的合法憑證辦理付款手續,并在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”戳記。衛生院不得由一人辦理貨幣支付業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
物資、藥品等材料采購,根據藥品、材料采購發(fā)票、驗收單,由經(jīng)辦人簽字、科室負責人(證明人)審核、財務(wù)主管領(lǐng)導審批;
設備等固定資產(chǎn)的采購,根據發(fā)票、采購審批單、驗收單,由經(jīng)辦人簽字、科室負責人(證明人)審核,單位負責人審批,財務(wù)部門(mén)憑已審簽發(fā)票和有效合同及其他有關(guān)資料(大型設備采購應有可行性論證報告)辦理付款,凡屬于專(zhuān)項控制商品或政府采購商品,付款時(shí)必須附有關(guān)審批資料。
大修、基建等項目用款,財務(wù)部門(mén)憑已簽定的合同及造價(jià)預算、工程進(jìn)度結算單、工程形象進(jìn)度表、工程決算審計部門(mén)結算單,經(jīng)基建部門(mén)、監理人和分管領(lǐng)導簽字,單位負責人審批后,按基建付款的有關(guān)規定辦理付款,工程竣工決算應由有審價(jià)資格的中價(jià)機構出具審計報告。100萬(wàn)元以上的項目,必須進(jìn)行項目投資分析,提供可行性研究報告。
差旅費借款由借款人提出書(shū)面申請,經(jīng)科室負責人簽署意見(jiàn),報財務(wù)主管負責人審批,財務(wù)部門(mén)憑據付款;各種備用金由使用科室提出申請,分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn),財務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要核定,報主管財務(wù)領(lǐng)導審批后執行。年終對借款應予以清算,次年初辦理續借手續。
衛生院財務(wù)管理制度3
一、我國鄉鎮衛生院財務(wù)管理現狀
1、缺乏合理規范的資金管理制度
我國鄉鎮衛生院相對來(lái)說(shuō)取得了巨大的進(jìn)步,但是部分鄉鎮衛生院缺乏規范的現金管理制度,隨意性強,基礎工作落實(shí)不到位,收費與支出管理方式落后,信息登記缺乏規范,記載信息與實(shí)際情況差別較大,缺乏系統有效的管理制度。部分衛生院直接將收入現金用于日常開(kāi)支,而現金使用過(guò)程不規范造成現金管理混亂,違規操作現象很普遍。更有一些鄉鎮衛生院的員工職務(wù)管理紊亂,甚至出現一人身兼多職的嚴重現象,這些都增加了正常工作的難度,并且我國鄉鎮衛生院的財務(wù)組織結構比較松散、工作效率相對落后,嚴重影響了工作效率并且容易滋生腐敗。
2、監督控制力度不夠
有些鄉鎮衛生院內控制度缺失,更缺少相關(guān)的監控規范,違規操作現象嚴重。且醫療服務(wù)項目與實(shí)際不符,弄虛作假現象普遍,醫院收支失衡,經(jīng)費預算粗糙,支出無(wú)節制,超支現象嚴重,資金控制利用效率低,甚至造成財政赤字。另外,雖然鄉鎮衛生院業(yè)務(wù)量較大,但是由于級別較低上級重視程度不高、對財務(wù)狀況監管、審查較為松散。而衛生院內部財務(wù)管理觀(guān)念較為落后,有的處于新舊交替階段,缺乏完善的切實(shí)有效的借鑒,只能摸索執行,造成財務(wù)系統內部監管能力缺失。內外困境導致了鄉鎮衛生院成為基層違法亂紀行為的高發(fā)區。
3、財務(wù)人員的能力不足
財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)缺乏,職業(yè)能力不高。日常工作中經(jīng)常違反正規操作程序,如對原始資料的重視程度不夠、賬務(wù)處理不及時(shí),重要信息缺失嚴重;賬目詳細內容不全,記賬流程不嚴謹,有些賬目編撰主觀(guān)臆斷成分居多,偏離規定程序;財務(wù)報表編制沒(méi)有統一的規范要求,科目編造雜亂、記載混亂、形式混亂,內容繁雜,準確度低且難以審核校正,記載信息的準確程度也較低,難以反映現狀;財產(chǎn)管理方面能力欠缺,財務(wù)債券與固定資產(chǎn)管理方面缺乏統一規范章程,個(gè)別衛生院對債券管理沒(méi)有具體事實(shí)依據,僅憑當事人記憶,長(cháng)久造成債務(wù)混亂現象,而固定資產(chǎn)管理體系不完善,固定資產(chǎn)入賬、沖賬管理不及時(shí),賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值差額較大,造成固定資產(chǎn)價(jià)值損失嚴重。
4、財務(wù)管理制度不健全
鄉鎮衛生院的財務(wù)管理工作正處于轉型時(shí)期,在由基本核算型向管理型職能轉變的過(guò)程中,專(zhuān)業(yè)人員能力欠缺,上層領(lǐng)導在財務(wù)管理方面的關(guān)注力度不夠,財務(wù)管理系統自身的制度與能力均不完善等問(wèn)題給衛生院財務(wù)管理系統正常的轉型帶來(lái)了強大的阻力。因此,完善并健全財務(wù)管理制度,提高專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平迫在眉睫。在我國一些鄉鎮級衛生院,由于管理制度不完善,執行能力不足,工作人員職業(yè)能力分工不明確,過(guò)渡滯后而造成的財產(chǎn)損失現象較為嚴重。在另一方面,衛生院在財務(wù)管理方面的用人制度也存在較大漏洞,很多非專(zhuān)業(yè)型的人員占據財務(wù)管理系統的主要崗位,長(cháng)期占用國家資源,違反了我國相關(guān)法律的規定。更有甚者,部分地方存在用人唯親是現象,財務(wù)系統成為家族式管理,這對正規財務(wù)工作的開(kāi)展造成很大的難度,這些都對鄉鎮衛生院財務(wù)管理系統正常工作的展開(kāi)造成了很大的難度,因此合理的財務(wù)管理制度迫在眉睫。
5、基層內部控制系統不合理
鄉鎮衛生院的基礎控制系統不夠合理完善,財務(wù)管理人員的`績(jì)效考核不夠明確規范,財務(wù)收支狀況不夠公開(kāi)。需要進(jìn)一步加強基層財務(wù)管理系統的內部控制,提高鄉鎮衛生院的財務(wù)管理水平。
二、加強鄉鎮衛生院財務(wù)管理的建議
1、建立合理的財務(wù)集中分配管理模式
合理完善的資金管理制度能將鄉鎮衛生院各部門(mén)的職能有機結合起來(lái),對提高衛生院整體工作運行效率有很大幫助,因此鄉鎮衛生院需盡快結合自身實(shí)際,因地制宜,建立一套規范合理、行之有效的財務(wù)預算管理制度。只有徹底掌握資金管理這一利器,才能統籌規劃各部分職能,清楚掌握資金運用情況,在日益激烈的競爭環(huán)境中保持鄉鎮衛生院的可持續性發(fā)展,保證衛生院良好的工作環(huán)境與作風(fēng)、提升整體工作秩序。同時(shí)針對在鄉鎮衛生院財務(wù)管理系統中存在的不合理現象以及違法亂紀行為,要予以堅決制止與打擊。嚴格貫徹實(shí)施《醫院會(huì )計制度》,保障財務(wù)安全。嚴把現金收入、支出關(guān),提高財務(wù)工作效率與執行力度,當天財務(wù)務(wù)必當天結算清楚,杜絕糊涂賬,同時(shí)減少中間環(huán)節損耗,財務(wù)工作做到細致透明。比如我鎮的衛生院,由于之前缺乏合理的資金管理制度,資金收入和支出不明,財務(wù)登記方法陳舊落后,造成了財務(wù)管理的紊亂和管理水平的低下,嚴重影響了衛生院的管理水平和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)進(jìn)行改革創(chuàng )新,明確了資金管理的重要作用,加強各部門(mén)人員的職責和分工,制定合理規范的資金管理制度,提高了衛生院的財務(wù)管理水平和經(jīng)營(yíng)能力。
2、加強內外部監督控制力度
加強上級管理部門(mén)對鄉鎮衛生院財務(wù)體系的監督力度,財務(wù)狀況定期檢查與隨機抽查相結合,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正、整改,有責任事故絕不姑息,全面提高監管力度。同時(shí)提高衛生院領(lǐng)導階層的財務(wù)管理意識,增加內部監控力度,開(kāi)展領(lǐng)導經(jīng)濟責任審計制度明確責任劃分并規范財務(wù)部門(mén)操作行為,保護國有資產(chǎn)的價(jià)值。建立行之有效的費用控制體系,加強對資金使用的監控力度,健全費用審批流程,明確各相關(guān)環(huán)節責任人職責與權限;細化各部門(mén)經(jīng)費核算,增加整體工作人員的經(jīng)費控制意識,創(chuàng )造一個(gè)較好的經(jīng)費申請、審批、使用環(huán)境;基層領(lǐng)導要發(fā)揮模范帶頭作用,擯棄不良風(fēng)氣,創(chuàng )造出有利于財務(wù)管理工作順利進(jìn)行的良好的工作環(huán)境。
3、提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養
加強財務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與道德修養,聘用人才時(shí)嚴把質(zhì)量關(guān),剔除專(zhuān)業(yè)知識較低、能力不足的無(wú)關(guān)人員。定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行崗位培訓,提供深造機會(huì ),提高專(zhuān)業(yè)工作素質(zhì)。同時(shí)加強財務(wù)管理系統工作人員的職業(yè)道德與法律素質(zhì)培養,定時(shí)開(kāi)展道德與法治教育,提升財務(wù)管理人員的職業(yè)技能與法律道德素質(zhì),大幅度提升工作效率。
4、建立健全鄉鎮衛生院財務(wù)管理制度
根據國家相關(guān)法律規定,并結合當地實(shí)際情況,完善衛生院基層財務(wù)管理制度,包括收支審批、稽核責任與崗位考核等制度,做到分工明確,責任清晰,杜絕財務(wù)工作權力集中現象,并建立對應計量驗收與財產(chǎn)清查制度規范,明確相關(guān)管理人員職責;改革現有的財務(wù)管理工作人員體制系統,由政府專(zhuān)門(mén)機構派遣專(zhuān)業(yè)工作人員管理衛生院財務(wù)系統,增強財務(wù)管理工作系統的獨立性,財務(wù)管理工作人員的任職與衛生院體系相對獨立,減少衛生院領(lǐng)導階層對財務(wù)工作的干預力度,并適當增加財務(wù)管理人員的權威性,增強對單位財務(wù)狀況的合理監督管理力度。
5、加強基層財務(wù)管理系統的內部控制
健全財務(wù)管理系統內部的管理控制體系,對相同專(zhuān)業(yè)崗位的財務(wù)管理人員內部施行輪崗考核制度,在另一方面全面提升財務(wù)工作人員的職業(yè)素質(zhì)。并在財務(wù)管理系統內部建立一系列有關(guān)績(jì)效考核、責任、審批與稽查的管理制度,劃分責任、明確權限,增加公共財產(chǎn)收支狀況的透明度。
三、結論
隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展和農村醫療改革的深化,鄉鎮衛生院的發(fā)展受到了新的挑戰,同時(shí)也面臨新的機遇,因此我們有必要對目前鄉鎮衛生院的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,提出建設性的對策建議,促進(jìn)我國鄉鎮衛生院的健康可持續發(fā)展。本文提出了鄉鎮衛生院的財務(wù)管理現狀以及在財務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,指出了在農村醫療改革和經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,鄉鎮衛生院必須規范自身的財務(wù)管理工作,提升財務(wù)管理工作的效率與信息公開(kāi)的透明度,并且結合自身的實(shí)際狀況制定出合理的可行的財務(wù)管理計劃,從而加強財務(wù)管理工作的執行,進(jìn)行有力的監督和審核,為改變我國鄉鎮衛生院的財務(wù)管理現狀,改善和提高鄉鎮衛生院的財務(wù)管理水平提供動(dòng)力。
衛生院財務(wù)管理制度4
為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮會(huì )計檔案作為經(jīng)濟管理信息資源,反映經(jīng)濟管理面貌的歷史資料作用,為單位合理組織業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及提高經(jīng)濟效益提供有益的經(jīng)濟數據參考資料。依據會(huì )計法及會(huì )計檔案管理辦法的規定,特制定本制度。
一、會(huì )計檔案分類(lèi)
本制度所指的會(huì )計檔案是會(huì )計核算資料檔案,主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告、財務(wù)軟件和會(huì )計數據存儲介質(zhì)及其他會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料(指合同、養老金繳納清冊、工資冊、會(huì )計檔案保管清冊、原始始票據存檔等)等五大類(lèi),是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的'重要史料和證據。
二、會(huì )計檔案的整理
鄉鎮衛生院每月應對會(huì )計憑證進(jìn)行整理裝訂成冊,年度結算后應對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿(包括現金日記賬和銀行日記賬)、會(huì )計報表(會(huì )計報告)、工資冊、藥品與庫存物資的盤(pán)點(diǎn)清單、銀行對賬單與銀行余額調節表及養老金繳納清冊等整理立卷、裝訂成冊并寫(xiě)好案卷目錄和年度案卷說(shuō)明,交會(huì )計檔案專(zhuān)柜存放。
如進(jìn)行電算化記賬,其電算化會(huì )計數據信息應及時(shí)備份并以磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)進(jìn)行保存,防止會(huì )計數據信息的丟失;并每月打印會(huì )計報表、科目匯總表、余額發(fā)生額明細表、往來(lái)帳余額表、銀行日記帳;年度終了后所有的電算化會(huì )計數據應打印輸出,以紙介質(zhì)形式連同其它會(huì )計檔案、電腦磁盤(pán)一同保管。
為了便于檔案的統計、保管和查找利用,必須對所有的案卷進(jìn)行排列和編號。并且在排列、編號上要盡量適應本單位會(huì )計檔案形成的特點(diǎn)和管理方式。鄉鎮衛生院的會(huì )計檔案按“年度—類(lèi)別—保管期限分類(lèi)排列法”,即把一個(gè)會(huì )計年度中所形成的會(huì )計檔案,分為會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料四大類(lèi)。一個(gè)單位一年的會(huì )計檔案經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理、裝訂、編號,然后都要登記案卷目錄。會(huì )計檔案案卷目錄是根據案卷內容和成分按一定次序編排的,用于檢索的案卷名冊,是揭示和介紹了會(huì )計檔案的內容,是一個(gè)基礎的檢索工具。會(huì )計檔案案卷目錄的項目主要有:序號、案卷號、案卷標題、起止日期、張數、保管期限、備注等。
三、會(huì )計檔案的保管
進(jìn)庫檔案必須符合標準、妥善保管、專(zhuān)人負責、科學(xué)管理、存放整齊、排列有序、查找方便,并要做好防霉、防潮、防火、防盜。對磁介質(zhì)檔案還要做好防磁工作,每年至少翻一次,不斷改善保管條件,并要定期組織檢查,確保檔案安全完整。
要認真做好會(huì )計檔案資料的利用,為領(lǐng)導決策和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。對查閱檔案要有嚴格的審批手續,凡內部各職能部門(mén)查閱,須經(jīng)財務(wù)負責人批準;外單位查閱須經(jīng)單位負責人批準,嚴格按審批內容進(jìn)行查閱,并辦理登記手續,嚴禁在會(huì )計檔案上涂改、拆封和抽換等。借閱檔案歸還時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)10天,超期應辦理延期手續,到期檔案管理人員應主動(dòng)催收,并對收回的檔案認真檢查有無(wú)缺損等情況。
全套會(huì )計電算化系統文檔視同會(huì )計檔案保管,保管期截止至該系統停止使用或有重大修改后三年;各種會(huì )計檔案保管期限應根據會(huì )計檔案管理辦法有關(guān)規定執行。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后第一天算起,分為永久、定期。具體保管期限如下:
1、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿(包括總賬、明細分類(lèi)賬)保管期限為15年;
2、現金日記賬、銀行日記賬、保管期限為25年;
3、會(huì )計月報表和其他應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料保管5年;年度會(huì )計報表與財年度決算報表、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊保管期限為永久。
合并、撤銷(xiāo)單位的會(huì )計檔案,應根據不同情況辦理移交手續,交接雙方要在移交清冊上簽名。會(huì )計檔案管理人員調動(dòng)工作或因故離職,要將所管的會(huì )計檔案向接辦人移交清楚,并應上級主管部門(mén)、單位負責人及有關(guān)人員負責監交。
四、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由單位檔案機構會(huì )同財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)單位負責人審查簽署意見(jiàn)后由會(huì )計、檔案部門(mén)共同派人監銷(xiāo),其中未了債權、債務(wù)憑證、建設項目應抽出單獨立卷保管,直至債權、債務(wù)、建設項目結清為止。
衛生院財務(wù)管理制度5
衛生院的財產(chǎn)物資是開(kāi)展各項醫療活動(dòng)的物質(zhì)基礎,是保障人民身體健康、發(fā)展衛生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好財產(chǎn)物資,維護國家、集體的財產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。衛生院財產(chǎn)物資管理對象主要包括固定資產(chǎn)、庫存物資、藥品、貨幣資金和各項應收賬款項等。
一、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)的確認標準、分類(lèi)和計價(jià)
1、確認標準:
(1)一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)業(yè)設備單位價(jià)值在800元以上,使用時(shí)間在一年以上;
(2)單位價(jià)值雖未達到規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資設備(主要指辦公用具),也屬于固定資產(chǎn)管理對象。
2、范圍和分類(lèi):
(1)房屋及建筑物:凡產(chǎn)權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施。
(2)專(zhuān)業(yè)設備:是指用于開(kāi)展業(yè)務(wù)的各種醫療儀器、設備等。(3)一般設備:是指辦公與事務(wù)用的設備、家具、用具、交通工具等。(4)圖書(shū):指單位購買(mǎi)各種專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、技術(shù)圖書(shū)和重要雜志。(5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類(lèi)范圍的其他固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的計價(jià):
(1)購入固定資產(chǎn),按購入價(jià)格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進(jìn)口設備的進(jìn)口稅金等計價(jià)。
(2)新建房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)。(3)在原有基礎上進(jìn)行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改建、擴建過(guò)程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。
(4)自制的固定資產(chǎn),按制造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際成本計價(jià)。(5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(6)接受損贈的固定資產(chǎn),按市場(chǎng)同類(lèi)固定資產(chǎn)的價(jià)格計價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項費用,應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(7)無(wú)償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計價(jià)。
(8)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重臵完全價(jià)值計價(jià)。
(二)固定資產(chǎn)管理原則
衛生院固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理、分級核算、責任到人的管理原則。單位應設置專(zhuān)門(mén)管理機構或指定專(zhuān)人負責管理,并建立健全相應的`管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財會(huì )部門(mén)負責固定資產(chǎn)總賬和一級明細分類(lèi)賬,進(jìn)行金額核算;財產(chǎn)管理部門(mén)負責二級明細分類(lèi)賬,按類(lèi)別、品名、規格、型號,進(jìn)行數
7量金額核算;使用部門(mén)負責建卡(臺賬),進(jìn)行數量管理。做到財會(huì )部門(mén)有賬、財產(chǎn)管理部門(mén)有賬有卡、使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產(chǎn)管理部門(mén)職責
按照固定資產(chǎn)的類(lèi)型分別由有關(guān)科室歸口管理,負責計劃、采購、驗收、編號、調配、維修、清查盤(pán)點(diǎn)、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價(jià)、報損、報廢等有關(guān)報批手續,并組織實(shí)施。
3、使用部門(mén)的職責
負責本科室房屋、設備及其他財產(chǎn)的管理保養、登記賬卡、清理盤(pán)點(diǎn)工作,做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理,應及時(shí)向單位有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導反映。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則,科室財產(chǎn)要指定專(zhuān)人管理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,賬(卡)實(shí)相符。
(三)固定資產(chǎn)購置使用的管理
應本著(zhù)勤儉節約的精神,在充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。
購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進(jìn)行可行性論證?尚行哉撟C要詳細說(shuō)明儀器設備的價(jià)格、性能、適用范圍,預測產(chǎn)生的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益等,并通過(guò)組織咨詢(xún)、考察等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來(lái)源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。
對于購入、調入或自制設備,必須按發(fā)票、調撥單、完工單、合同等組織驗收,驗收必須認真及時(shí),根據合同和發(fā)票內容驗質(zhì)驗量。如發(fā)
8現型號規格不符,性能不良,數量短少,質(zhì)量不符要求或殘缺損壞,短省配件、資料等情況,應立即向供貨單位聯(lián)系解決。
要及時(shí)辦理財產(chǎn)編號、建帳、入庫、分配等有關(guān)手續。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“購入(或調入)財產(chǎn)驗收單”,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門(mén)根據發(fā)票(調撥單)、驗收單,登記固定資產(chǎn)總賬、明細賬和保管實(shí)物明細賬。做到責任明確,手續完備。
(四)固定資產(chǎn)處臵的管理
固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說(shuō)明情況和原因,提出書(shū)面申請,單位應組織有關(guān)人員檢查鑒定,按審批經(jīng)權限(單價(jià)在5000元以下的固定資產(chǎn)報主管局審批,單價(jià)在5000元以上經(jīng)主管局審核后報財政部門(mén)審批)批準后方可銷(xiāo)賬,其殘值收入、變價(jià)收入應全部上交財務(wù),記入“修購基金”。
(五)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
醫院應定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前應當進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,由財產(chǎn)管理部門(mén)統一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,財務(wù)部門(mén)負責指導和監督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤(pán)點(diǎn)核對,發(fā)現余缺應及時(shí)記錄,查明原因,按規定程序辦理報批手續,待批準后調整帳卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失,應查明原因,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規定程序報批后銷(xiāo)賬;屬于責任事故,管理不善、玩忽職
9守或違反操作規程等而造成損失,應視情節,給予責任人以必要的經(jīng)濟、行政處罰,屬于違法的,應當依法嚴肅處理。
(六)修購基金的提取
按成本核算對象,根據賬面價(jià)值的一定比率提取修購基金?紤]鄉鎮衛生院確定固定資產(chǎn)使用年限來(lái)分別計提修購基金較困難,一般根據上月末各項固定資產(chǎn)賬面價(jià)值按月計算提取。提取比率按以下規定標準執行:
1、房屋及建筑物的年提取率為3%;
2、專(zhuān)用設備的年提取率為15%;
3、一般設備、圖書(shū)及其他類(lèi)固定資產(chǎn)的年提取比率為10%(有條件的單位可根據浙財社[1999]4號文件的規定標準執行)。
計提比率及計算方式一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。
二、庫存物資管理
庫存物資是指衛生院為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)而儲存的化驗材料、放射材料、低值易耗品等。
。ㄒ唬┪镔Y購買(mǎi)及領(lǐng)用管理
庫存物資要按照“計劃采購、定額定量供應”的辦法進(jìn)行管理。衛生院要合理制定儲備定額標準,按供應計劃組織訂貨和采購,要使庫存物資的數量、質(zhì)量、規格、型號、性能符合單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要,防止盲目采購,造成積壓、浪費;要盡量做到零庫存,隨買(mǎi)隨用。物資驗收要準確及時(shí),驗質(zhì)驗量,對不符合合同規定的,應當及時(shí)向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經(jīng)檢驗合格的物資,應填寫(xiě)“購入物資驗收單”。衛生院應經(jīng)常測算物資消耗量,要建立健全消耗定額執行情況的
10考核制度,獎罰分明。
(二)物資儲存管理
物資應定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),年終必須進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),保證帳實(shí)相符。對于盤(pán)盈、盤(pán)虧毀損等情況,應查明原因,分別情況、及時(shí)處理。盤(pán)盈的,以其價(jià)值沖減相應的支出項目。盤(pán)虧、毀損的,屬于正常損失部分,扣除殘料價(jià)值后,計入相關(guān)支出項目;盤(pán)虧、毀損中屬于非正常損失部分,經(jīng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導批準后,扣除過(guò)失人或保險公司賠償和殘料價(jià)值后,計入其他支出。
(三)低值易耗品的管理
由于低值易耗品可多次使用,對其實(shí)物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門(mén)要建立輔助賬,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品可在領(lǐng)用時(shí)實(shí)行一次性攤銷(xiāo),個(gè)別價(jià)值較高或領(lǐng)用、報廢相對集中的可分期攤銷(xiāo)。低值易耗品報廢收回的殘余價(jià)值,作為其他收入。
三、藥品管理
藥品是指單位為了開(kāi)展醫療活動(dòng)而儲存的各類(lèi)藥品。藥品管理要嚴格執行藥品管理法、藥品價(jià)格政策的有關(guān)規定,并遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則。購藥過(guò)程和儲存管理發(fā)生的費用不得計入藥品成本價(jià),而計入藥品支出項目中的相應科目中。
(一)采購管理
衛生院應加強藥品采購管理,制定合理的儲存定額,在保證醫療業(yè)務(wù)活動(dòng)正常需要條件下,盡量節約資金占用;做好驗收工作,把好質(zhì)量
11關(guān);認真藥品進(jìn)價(jià)的審核工作,降低進(jìn)價(jià)成本。
(二)儲存管理
加強藥品儲存管理,建立完整的盤(pán)點(diǎn)制度。針對鄉鎮衛生院人員較少、藥品購銷(xiāo)數量不多等情況,對藥品可采取每月抽樣核查,每季進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并結出余額,與財務(wù)保持賬賬相符,如實(shí)存與賬面發(fā)生差異,要查明原因,按照有關(guān)審批程進(jìn)行處理。對于特殊和貴重藥品要每日盤(pán)點(diǎn)。
(三)建立健全藥品出入庫制度
1、藥庫驗收,應根據隨貨同行聯(lián)所列品名、規格、數量、單價(jià)認真點(diǎn)收,驗收合格,填寫(xiě)“藥品驗收入庫單”。對不相符,不予驗收,并及時(shí)通知供貨方。
2、藥庫出庫時(shí),要填寫(xiě)“藥品出庫單”一式三聯(lián),藥庫、藥房(或其他領(lǐng)用科室)、財務(wù)部門(mén)各持一聯(lián)。(沒(méi)有單設藥庫管理的,可只填寫(xiě)一式三聯(lián),即藥房、財務(wù)、備查各一聯(lián)的“藥品驗收入庫單”)
3、藥房要正確計算處方銷(xiāo)售額并與藥品收款額核對。使用計算機進(jìn)行藥品管理的,應做到“金額管理、數量統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”;沒(méi)有實(shí)行計算機管理的,必須做到“金額管理、重點(diǎn)統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”。
(四)藥品調價(jià)、報廢
藥品調價(jià)應按規定及時(shí)處理,收到藥品調價(jià)通知,對藥庫、藥房中的需調價(jià)藥品要及時(shí)清點(diǎn)現存數量,并編制“藥品調價(jià)報告表”,送財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。報廢時(shí),對于藥品破損應根據不同原因根據會(huì )計制度的規定程序進(jìn)行處理。
(五)藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)
衛生院的藥品統一按零售價(jià)進(jìn)行核算,其購進(jìn)價(jià)與零售價(jià)的差額為進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。月末按當月藥品銷(xiāo)售額和藥品綜合加成率(或綜合差價(jià)率)計算藥品銷(xiāo)售成本。
四、貨幣資金管理
貨幣資金是單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中處于貨幣形態(tài)的資金,主要包括現金及銀行存款。單位應加強現金和銀行存款管理,要嚴格遵守現金管理暫行條例和銀行結算辦法。
(一)現金管理
1、單位的現金統一由財務(wù)部門(mén)的出納崗位收取,并由其按規定登記“現金日記賬”,規定限額以上的現金應及時(shí)存入銀行,并應定期或不定期對現金繳存、庫存情況進(jìn)行檢查,以保證現金安全。
2、現金庫存要根據國家規定實(shí)行限額管理,不得白條抵庫。
3、嚴格按照國家現金管理暫行條例規定的用途使用現金,衛生院對外經(jīng)濟往來(lái)、對外地采購物資所需款項,除限額內允許支付現金外,應通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
4、加強對現金的內部控制,庫存現金要做到日清月結,做到賬賬、賬款相符。
(二)銀行存款管理
1、銀行賬戶(hù)的管理
按照國家有關(guān)規定開(kāi)立銀行賬戶(hù),據以辦理有關(guān)存款、取款及轉賬結算等業(yè)務(wù),遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行監督;銀行賬戶(hù)不準出租、
13出借、套用或轉讓給其他單位或個(gè)人使用。
2、支票管理
支票應由專(zhuān)人妥善保管,按序簽發(fā),并在支票領(lǐng)用登記本上進(jìn)行登記,不準簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠期支票,作廢支票應妥善保管和處理;領(lǐng)用支票,要事先辦理申請手續,領(lǐng)用人應妥善保管,嚴防丟失、被盜,并及時(shí)報賬、核銷(xiāo);支票與印鑒應由兩人分別保管。
3、銀行存款的對賬
出納要根據收付憑證及時(shí)登記銀行日記賬,并與銀行對賬單進(jìn)行經(jīng)常性的核對,及時(shí)清理未達帳項!般y行存款余額調節表”應由出納以外的會(huì )計人員編制。
4、存款管理
嚴禁公款私存,嚴禁擅自資金外借,未經(jīng)批準,不得在開(kāi)戶(hù)銀行以外的銀行辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現象發(fā)生,保證資金安全。
五、應收帳款管理
衛生院應收款包括應收醫療款、應收在院病人醫藥費和其他應收款等。
(一)應收醫療款管理
衛生院應收醫療款要及時(shí)清理,對于未收回的公費、勞保、大保的病人費用,要進(jìn)行分類(lèi)明細核算,對于不能收回的部分,要分清原因和責任進(jìn)行處理;對超出三年以上確實(shí)無(wú)法收回的應收醫療款,根據規定程序報經(jīng)主管部門(mén)批準后,作壞賬處理。
(二)應收在院病人醫藥費管理
衛生院對應收在院病人醫藥費要及時(shí)結算,隨時(shí)了解預交款使用情況,發(fā)生欠費應及時(shí)催促病人續交,對于病情復雜、住院期長(cháng)、費用較高者,應采取分段結算辦法,以減少住院病人出院欠費金額。
(三)其他應收款管理
對其他應收款項,除進(jìn)行分類(lèi)明細核算外,還應隨時(shí)催收,及時(shí)清理結算,防止拖欠,減少呆帳的形成。對于因工作需要領(lǐng)用的個(gè)人備用金,應定期進(jìn)行核對,每年年終結清,次年重新辦理借用手續,保持資金完整無(wú)缺。對超出三年以上確實(shí)無(wú)法收回的其他應收款,根據規定程序報經(jīng)主管部門(mén)批準后,作壞賬處理。
衛生院財務(wù)管理制度6
目前,我國鄉鎮衛生院實(shí)行的是院長(cháng)負責制,這對衛生院的管理產(chǎn)生了積極的作用,也確保了會(huì )計信息的準確性。但隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制改革的不斷深化,院長(cháng)負責制已不能滿(mǎn)足鄉鎮衛生院會(huì )計管理的要求,引發(fā)的會(huì )計監督制度方面的問(wèn)題越來(lái)越突然,不利于鄉鎮衛生院的健康發(fā)展。因此,如何解決鄉鎮衛生院會(huì )計監督制度方面的問(wèn)題,有效發(fā)揮會(huì )計監督的作用,已成為鄉鎮衛生院會(huì )計管理中亟需解決的重要問(wèn)題。
1 鄉鎮衛生院會(huì )計監督問(wèn)題分析
1.1 財務(wù)管理不到位
鄉鎮衛生院實(shí)行院長(cháng)負責制,實(shí)現了衛生院的自主經(jīng)營(yíng),在推動(dòng)衛生院發(fā)展中起著(zhù)非常重要的作用。但同時(shí)也存在一些不足,院長(cháng)負責制使得衛生院的'權力過(guò)度集中,在監督機制不完善的情況下,會(huì )計監督制度未受到足夠的重視。如這種制度下,如果法律意識、財務(wù)意識比較淡薄的話(huà),就會(huì )在衛生院財務(wù)管理中不按規章辦事,受利益的驅使,搞“一言堂”,做出違法亂紀之事,使得衛生院會(huì )計管理工作不到位,會(huì )計信息失真,無(wú)法對會(huì )計實(shí)行監督。同時(shí),鄉鎮衛生院實(shí)行院長(cháng)負責制,一般來(lái)說(shuō)任期較短,衛生院管理者追求更多的是短期效益,不注重衛生院的科學(xué)發(fā)展,忽視會(huì )計監督制度的作用,導致財務(wù)管理不到位。
1.2 會(huì )計核算水平有待提升
當前我國鄉鎮衛生院內的會(huì )計從業(yè)人員的基礎薄弱,會(huì )計核算水平不高,特別是在會(huì )計賬簿的管理、檔案管理、票據管理方面比較混亂,更有甚者一些衛生院的住院發(fā)票與看病門(mén)診發(fā)票管理存在諸多漏洞;有的衛生院會(huì )計賬目管理只是走現金流水賬,其中的固定資產(chǎn)、事業(yè)基金等缺乏憑證;還有的衛生院不注重保管原始憑證,相關(guān)手續不健全,有的還存在打白條現象;很多固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬,賬外資產(chǎn)現象比較常見(jiàn)。由于對會(huì )計工作不重視,會(huì )計監督制度存在不足,不利于會(huì )計作用的發(fā)揮。
1.3 會(huì )計人員素質(zhì)不高
鄉鎮衛生院會(huì )計工作由于受條件限制,人才比較匱乏,甚至有的衛生院沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì )計工作人員和負責人,會(huì )計監督職責也由財務(wù)管理部門(mén)承擔,很難確保鄉鎮衛生院會(huì )計工作質(zhì)量。即使是條件較好的鄉鎮衛生院,對會(huì )計人員從業(yè)資格的審查也不嚴格,會(huì )計工作人員的素質(zhì)和水平普遍低,會(huì )計監督制度不完善。雖然國家出臺了相關(guān)的法律法規對會(huì )計工作人員素質(zhì)提出了要求,規范了會(huì )計管理工作,但在具體工作中還沒(méi)有真正得到落實(shí)。
1.4 會(huì )計監督機制形同虛設
目前,一些鄉鎮衛生院建立了會(huì )計監督機制,但由于會(huì )計監督機制沒(méi)有得到有效的執行,會(huì )計監督有名無(wú)實(shí),無(wú)法發(fā)揮出應有的作用。出現這種現象的主要原因在于會(huì )計監督職權劃分不明。部分鄉鎮衛生院監督制度中沒(méi)有明確財務(wù)管理部門(mén)的會(huì )計監督權限,財務(wù)部門(mén)唯一的工作任務(wù)就是提取、發(fā)放、保管資金,會(huì )計人員負責憑證填制活動(dòng),而對醫院的財務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監督只限于憑證填制、記賬等是否準確,對資金的運用是否合理、合法,費用開(kāi)支是否符合國家規定,是否能夠取得預期的收益等無(wú)權過(guò)問(wèn)。
2 加強鄉鎮衛生院會(huì )計監督制度的對策
2.1 建立健全院長(cháng)任用管理機制
院長(cháng)負責制有助于衛生院的自主經(jīng)營(yíng),但也帶來(lái)了諸多問(wèn)題,因此要完善院長(cháng)任用管理制度。首先,院長(cháng)聘任時(shí),衛生管理部門(mén)要本著(zhù)公平、公開(kāi)的原則進(jìn)行,選拔政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)技能精、有領(lǐng)導管理才能的人員來(lái)?yè)。其次,與院長(cháng)簽訂任期責任書(shū),具體規定院長(cháng)任期內的目標、權限、責任等,完善獎懲制度,定期對院長(cháng)的工作情況進(jìn)行考核,衛生部門(mén)有權根據考核結果來(lái)考察其這一階段的工作是否合格,不合格的及時(shí)采取措施,對在考核中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行糾正。再次,院長(cháng)任期結束時(shí),實(shí)行離任審計制度,對院長(cháng)任期內的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況、任期目標是否實(shí)現等進(jìn)行詳細的審計,督促院長(cháng)任期內正確執行各項政策、制度,確保國有資產(chǎn)的安全和鄉鎮衛生院的良性發(fā)展。
2.2 強化會(huì )計監督管理工作規范
會(huì )計監督工作中會(huì )計人員發(fā)揮著(zhù)重要作用,因此要強化會(huì )計監督管理工作規范,依法整頓會(huì )計工作秩序。首先,嚴格審查會(huì )計從業(yè)資格,加強對會(huì )計從業(yè)人員的崗前培訓,包括業(yè)務(wù)培訓、法制教育、職業(yè)道德教育等,提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì),強化會(huì )計人員的監督意識,杜絕無(wú)證上崗。其次,健全會(huì )計人員管理體制,完善會(huì )計人員流動(dòng)機制,避免集權機制制約會(huì )計人員的工作。再次,提高會(huì )計人員法律意識,提高會(huì )計人員解決棘手問(wèn)題的能力,確保其滿(mǎn)足新形勢下會(huì )計監督工作需求。
2.3 財務(wù)支出采取會(huì )審會(huì )簽制度
鄉鎮衛生院應成立理財小組即會(huì )審會(huì )簽小組,定期進(jìn)行會(huì )審會(huì )簽,從而提高會(huì )計監督水平。首先,加大對會(huì )計票據、原始憑證的會(huì )審力度,確保經(jīng)濟活動(dòng)的合法合理性,發(fā)現存在的問(wèn)題及時(shí)糾正、解決,確保會(huì )計信息的真實(shí)、可靠。其次,對衛生院的重大金額支出,如房屋建設投資、醫療儀器購買(mǎi)等,要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導班子充分醞釀、討論后再做決定。這樣能有效提高會(huì )計工作人員的責任意識,有效落實(shí)會(huì )審會(huì )簽制度,切實(shí)起到會(huì )計監督的作用。
衛生院財務(wù)管理制度7
第一章 預算管理
第一條 衛生院年初要根據事業(yè)計劃和工作任務(wù),結合以往年度預算執行情況,詳實(shí)編制年度收支計劃,提交全院職工代表大會(huì )審議通過(guò)并報縣衛生局匯總,縣財政局審核。
第二條 編制收支計劃必須堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,不得編制赤字預算。
第三條 衛生院必須嚴格執行年度收支計劃,不得隨意調整,如有較大調整,要提交職工代表大會(huì )審議通過(guò),并報衛生局備案。
第二章 收入管理
第四條 必須按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準收費,堅持不超收、不漏收、不亂收的原則。
第五條 各項收入必須堅持由衛生院財務(wù)收取,必須堅持統一管理,統一核算,統一分配,統一使用,任何個(gè)人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及帳外帳。
第六條 加強收費票據的管理。收費必須使用財政部門(mén)或稅務(wù)部門(mén)統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白紙條收費,嚴禁收費不開(kāi)票。票據必須專(zhuān)人保管,要嚴格進(jìn)行票據登記、繳銷(xiāo)制度。各種票據不得轉借,不準虛開(kāi)、多開(kāi)或套開(kāi)金額,一經(jīng)發(fā)現以上行為,將按《陜西省政府非稅收入管理暫行辦法》和黨紀政紀及法律法規相關(guān)條款進(jìn)行處理。
第七條 收費處要當日繳存各項收入,離金融機構較遠的單位,在確保資金安全的情況下可適當延長(cháng)1天,單位及個(gè)人不得坐支和挪用。
第八條 健全收入管理監督機制,收費處所報的各項收入,財務(wù)部門(mén)必須與各科室進(jìn)行認真核對,杜絕收入不報、瞞報或少報的現象發(fā)生。
第三章 支出及成本費用管理
第九條 衛生院的支出及成本費用要嚴格執行國家方針政策、財政規章制度、財務(wù)制度、開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍等財經(jīng)法規、紀律以及衛生院年度收支計劃。
第十條 各項支出必須憑合法的原始憑證報銷(xiāo),原始憑證必須具備經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、單價(jià)、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實(shí)物類(lèi)驗收人簽名等必備要素,并且必須堅持一支筆簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實(shí)合法、數字準確、手續完備。
第十一條 單筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出在3000元以上的開(kāi)支,必須經(jīng)院委會(huì )集體研究決定。
第十二條 在支出核算中,要嚴格劃分收益性支出和資本性支出,確保成本核算準確,真實(shí)反映衛生院的經(jīng)營(yíng)成果。
第十三條 對社控商品必須事先辦理社控手續,對需要政府采購的商品必須按程序辦理審批手續,實(shí)行政府采購。具體采購項目及標準按禮泉縣政府采購有關(guān)文件執行。
第十四條 衛生院固定電話(huà)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),移動(dòng)話(huà)費補助院長(cháng)每月200元,副院長(cháng)每月100元,實(shí)行包干使用,每月由財務(wù)造冊發(fā)放,超支不補;其它管理人員話(huà)費標準由單位參照以上自定。
第十五條 各衛生院要按月足額提取社會(huì )養老保險和醫療保險費用,并及時(shí)足額繳納養老保險和醫療保險金,使職工老有所養,病有所醫,解除職工的后顧之憂(yōu)。
第四章 基本建設的管理
第十六條 基本建設項目實(shí)行審批制,項目在立項前必須按有關(guān)規定報相關(guān)部門(mén)審批。
第十七條 項目一經(jīng)確立,衛生院不得擅自改變建設項目,提高建設標準,擴大投資規模。
第十八條 30萬(wàn)元以上基本建設項目要進(jìn)行公開(kāi)招標,30萬(wàn)元以下的項目按有關(guān)程序和規定進(jìn)行議標并報批。
第十九條 建設項目預、決算以及調整預算,衛生院財務(wù)主管人員必須參與,了解整個(gè)建設投資情況,做到心中有數,同時(shí)履行單位財務(wù)監督職能。
第二十條 基本建設支出必須憑稅務(wù)建安發(fā)票支付資金,不能憑工程承建方的材料、物資等票據支付;預付工程款及時(shí)記帳,不得置于出納處視為現金對待;項目資金要實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)帳管理,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
第二十一條 基本建設項目竣工驗收3個(gè)月之內,必須與施工單位辦理工程竣工決算,同時(shí)按規定做好交付資產(chǎn)的結轉工作。
第二十二條 購置單價(jià)在萬(wàn)元以上的設備,必須對其可行性、必要性、效益性進(jìn)行綜合評估,報縣衛生局審批,批準后方可購置。
第五章 貨幣資金管理
第二十三條 加強貨幣資金的管理,各衛生院要嚴格遵守國家有關(guān)規定,建立健全“現金”、“銀行存款”的內部管理制度,要設置“現金”、“銀行存款”日記帳,做到日清月結。
第二十四條 現金的使用要嚴格遵守其使用范圍,庫存的備用現金不得超過(guò)三天的零星開(kāi)支,加強防盜意識,確,F金的安全; 經(jīng)常進(jìn)行現金余額清查盤(pán)點(diǎn),如果發(fā)現帳款不符,應及時(shí)查明原因,作出相應的帳務(wù)處理;現金不得以白紙條抵庫;現金帳戶(hù)余額,核對無(wú)誤后,會(huì )計與出納相互簽章認可。
第二十五條 銀行存款每月要與開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行逐筆核對,并填制銀行存款余額調節表;妥善保存好銀行存款帳戶(hù)的印鑒,印鑒必須嚴格實(shí)行分開(kāi)管理,嚴禁一人統管;不得多頭開(kāi)設銀行基本帳戶(hù),不得出借、轉讓銀行帳戶(hù),不得公款私存。
第二十六條 嚴禁衛生院為任何經(jīng)濟組織和個(gè)人提供借款擔保,個(gè)人借款要及時(shí)償還,借款超過(guò)約定時(shí)間6個(gè)月不還者,按挪用公款處理。
第六章 藥品及材料、物資管理
第二十七條 建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關(guān)人員職責,實(shí)行問(wèn)責制;實(shí)物負責人不得由會(huì )計、出納及藥品會(huì )計兼任。
第二十八條 藥品管理必須嚴格執行《藥品管理法》和國家基本藥物制度;藥品要經(jīng)常進(jìn)行查看清理,防止藥品過(guò)期失效、霉爛變質(zhì)以及丟失破損;藥品計價(jià)一律實(shí)行零差率計價(jià);藥品入庫必須嚴格驗收,出庫要辦理出庫手續,單位財務(wù)部門(mén)要按月、及時(shí)、正確處理藥品購進(jìn)帳務(wù),做到帳務(wù)準確,反映真實(shí);藥房藥品的銷(xiāo)售收入要逐日與收費處進(jìn)行核對,明晰各環(huán)節的責任;藥品庫存每季度必須盤(pán)點(diǎn)一次,升溢與虧損要及時(shí)查清原因,分清責任,并報院委會(huì )研究審批,財務(wù)部門(mén)根據審批意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,做到帳帳、帳實(shí)相符。
第二十九條 加強對“庫存物資”、“低值易耗品”、“衛生材料”、“其他材料”的管理。要堅持“計劃采購,定額定量供應”的原則,根據業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,確定儲備額,防止積壓;管理部門(mén)要分類(lèi)建好明細臺帳及消耗帳,并明晰管理人員的責任,妥善保管好各類(lèi)物資與材料,防止毀損與丟失;每季度進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理帳務(wù),確保帳帳、帳實(shí)相符。
第七章 固定資產(chǎn)管理
第三十條 固定資產(chǎn)起點(diǎn):專(zhuān)業(yè)設備單價(jià)1500元以上,一般設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上的資產(chǎn);或單價(jià)不足以上起點(diǎn),但使用年限在一年以上大批同類(lèi)物資也應作為固定資產(chǎn)管理。
第三十一條 各衛生院要建立固定資產(chǎn)內部管理制度,明晰管理部門(mén)和使用部門(mén)的責任。財務(wù)部門(mén)在進(jìn)行新購固定資產(chǎn)帳務(wù)處理時(shí),必須憑原始發(fā)票及附件、政府采購審批單(具備政府采購標準的)及院委會(huì )研究記錄方可入帳。上級單位配備的醫療設備及器械也要及時(shí)入帳。
第三十二條 固定資產(chǎn)要實(shí)行“三帳一卡”管理,即:總帳、一級明細分類(lèi)帳,二級明細分類(lèi)帳(有條件的單位),建卡(臺帳)。
第三十三條 固定資產(chǎn)要加強日常維護,大型貴重設備(萬(wàn)元以上)實(shí)行責任制,指定專(zhuān)人管理。制定操作規程,建立設備技術(shù)檔案和使用情況報告制度。
第三十四條 大型固定資產(chǎn)(5千元以上)轉讓、報廢,首先要呈報衛生局,由衛生局報國資局審批,經(jīng)核批后,方可報廢處理。
第三十五條 固定資產(chǎn)要每年進(jìn)行全面清點(diǎn)、核實(shí),盈虧要及時(shí)查清原因,分清責任,并報院委會(huì )研究審批,財務(wù)部門(mén)根據審批意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,做到帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。
第八章 債權債務(wù)管理
第三十六條 衛生院應對不同性質(zhì)的債權債務(wù)分別管理,及時(shí)清理并按照規定辦理結算,所有債權債務(wù)必須進(jìn)行明細分類(lèi)核算,不得將同類(lèi)進(jìn)行合并處理。
第三十七條 對新的投資性舉債,事先院委會(huì )要進(jìn)行可行性研究與分析,比較收益與成本,充分考慮衛生院的償債能力,不能盲目舉債,廣泛征求全院職工意見(jiàn)和建議,制定方案報縣衛生局審批,經(jīng)批準方可施行。
第三十八條 對以往的虧損、債務(wù),單位要制定詳實(shí)可行的消赤減債計劃,分期逐步償還,確保落實(shí)到位。
第三十九條 各項債務(wù)按照權責發(fā)生制原則,必須及時(shí)進(jìn)行財務(wù)核算(含工程款),不得出現帳外債務(wù),做到債務(wù)清,家底明。
第四十條 加強各種應收款項的管理,各衛生院要建立健全各項應收款項的管理制度。對“應收醫療款”、“其他應收款”的管理首先是嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款”的產(chǎn)生;再次就是對已產(chǎn)生的“應收醫療款”、“其他應收款”要及時(shí)催收,并經(jīng)常核對余額;對“應收醫療款”、“其他應收款”應實(shí)行擔保人負責制,做到誰(shuí)擔保誰(shuí)負責,有效控制壞帳的產(chǎn)生。
第九章 績(jì)效工資管理
第四十一條 實(shí)施基本藥物制度后,要保障基層醫務(wù)人員合理收入水平不降低。收入分配堅持多勞多得、優(yōu)績(jì)優(yōu)酬,重點(diǎn)向關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干和作出突出貢獻的工作人員傾斜;建立以崗位責任和績(jì)效為基礎、以服務(wù)數量和質(zhì)量以及服務(wù)對象滿(mǎn)意度為核心的考核和激勵制度,并將考核結果與實(shí)施績(jì)效工資制度、人員競聘上崗緊密結合。
第四十二條 鄉鎮衛生院實(shí)行全額工資,工資分為基本工資和績(jì)效工資;竟べY部分和績(jì)效工資的基礎性部分按月發(fā)放,績(jì)效工資的獎勵性部分納入全員考核,根據考核結果進(jìn)行發(fā)放。
第十章 強農惠農資金管理
第四十三條 強農惠農資金主要包括基本公共衛生服務(wù)補助、村衛生室規范化建設資金、村醫補助等涉農項目資金。
第四十四條 各衛生院要切實(shí)加強強農惠農資金的`管理和使用,堅持專(zhuān)款專(zhuān)用,及時(shí)發(fā)放,嚴禁截留、克扣和挪用。
第十一章 車(chē)輛管理
第四十五條 各衛生院使用車(chē)輛應從工作實(shí)際出發(fā),本著(zhù)安全、節儉、高效的原則,盡量壓縮行政性公務(wù)用車(chē)。
第四十六條 自有車(chē)輛單位每月燃料費不得超過(guò)1000元。車(chē)輛維修應到指定的修理廠(chǎng)維修,費用由局計財股審核后實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
第四十七條 沒(méi)有車(chē)輛的單位下鄉租車(chē)費用每月不得超過(guò)20xx元。
第十二章 審計管理
第四十八條 各單位要建立健全內部審計制度,設專(zhuān)兼職內審員,定期對單位財務(wù)收支進(jìn)行審計并提出建議。
第四十九條 加強對衛生院的審計監督,衛生局每年對鄉鎮衛生院進(jìn)行一次審計,促進(jìn)衛生院強化財務(wù)管理,規范運作。
第五十條 衛生院院長(cháng)離任或調任,要進(jìn)行責任審計,對院長(cháng)進(jìn)行任期審計評價(jià)。對違規的按有關(guān)政紀進(jìn)行處分,違法的按有關(guān)法紀進(jìn)行處理。
第五十一條 各衛生院要加強財務(wù)監督,重視各類(lèi)信訪(fǎng)案件的調查,依法辦理各項業(yè)務(wù),增強透明度。重視職工的呼聲,接受各級的監督。
第十三章 會(huì )計機構和會(huì )計人員的管理
第五十二條 各衛生院必須依法設置會(huì )計機構,安排合適的辦公場(chǎng)所,添置必備的辦公設備和用具,配備必要的會(huì )計人員,會(huì )計主管要持證上崗,并按時(shí)參加會(huì )計人員繼續教育培訓。
第五十三條 會(huì )計工作要實(shí)行回避制度。單位領(lǐng)導人的直系親屬不得擔任單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員、出納等工作;會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì )計機構中擔任出納、實(shí)物保管、收費等工作;建立會(huì )計機構內部監督機制,會(huì )計、出納、實(shí)物保管崗位要嚴格分設,出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案、實(shí)物保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。會(huì )計主管不得經(jīng)管現金、有價(jià)證券及實(shí)物保管。
第五十四條 衛生院的會(huì )計主管更換首先報主管局審批,會(huì )計主管調動(dòng)要嚴格按規定辦理移交手續。
第五十五條 會(huì )計人員必須依法進(jìn)行會(huì )計核算,不得造假帳,提供虛假的會(huì )計信息,保證會(huì )計信息的真實(shí)性;各單位必須按月核算,并于每季度次月5日前報送會(huì )計報表到縣衛生局計財股。
第五十六條 會(huì )計人員要及時(shí)將會(huì )計資料進(jìn)行收集、整理歸檔,要妥善保管好會(huì )計檔案,不得任意毀損會(huì )計檔案;借閱會(huì )計檔案,必須嚴格辦理借閱手續;銷(xiāo)毀巳到保管期限的會(huì )計檔案,應由本單位會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容,單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn),報縣衛生局、縣財政局進(jìn)行監銷(xiāo)。
第十四章 法律責任
第五十七條 各衛生院必須依法設置會(huì )計賬簿,并保證其真實(shí)、完整。
第五十八條 衛生院負責人對本院的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。
第五十九條 會(huì )計機構、會(huì )計人員依照《會(huì )計法》規定進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。
第六十條 衛生院負責人及財務(wù)人員要嚴格遵守《會(huì )計法》,《基層醫療衛生機構財務(wù)制度》以及各項財經(jīng)法規和本制度的規定,如有違反,按《會(huì )計法》的有關(guān)規定進(jìn)行處理。
衛生院財務(wù)管理制度8
對于任何一個(gè)醫院來(lái)說(shuō),它都需要一個(gè)能夠齊心協(xié)力、求實(shí)創(chuàng )新、揚長(cháng)避短和快速完成目標的動(dòng)態(tài)管理系統,而這個(gè)系統就是在新醫改下的績(jì)效管理系統。下面我們就鄉鎮衛生院績(jì)效考核管理中存在的問(wèn)題以及在績(jì)效考核管理中財務(wù)管理存在的問(wèn)題做出相應的探討,并給出一些建議。
一、我國鄉鎮衛生院績(jì)效考核存在哪些問(wèn)題
從新醫改以來(lái),我國的絕大多數鄉鎮衛生院都實(shí)施了績(jì)效考核制度,并且引進(jìn)和探索了各種各樣績(jì)效考核的理論,雖然使鄉鎮衛生院的考核管理體系得到了發(fā)展和完善,但還是存在著(zhù)很多問(wèn)題,主要在以下幾個(gè)方面:
。1)績(jì)效考核的目標和定位發(fā)生相互錯位?(jì)效考核是現代醫院管理的重要工具,對醫院的發(fā)展起著(zhù)引導性的作用。就目前而言,對于鄉鎮衛生院在進(jìn)行績(jì)效考核的時(shí)候,要更加關(guān)注社會(huì )效益,這樣就可能在一定程度上改正醫院過(guò)度的趨于利益;
。2)在考核方式和考核內容上方法粗略。我國目前大多數鄉鎮衛生院的績(jì)效考核制度,缺乏具體考核要素,內容籠統,不能夠真實(shí)的反映出醫護人員的工作績(jì)效,這種采用簡(jiǎn)單的粗略的績(jì)效考核方法,導致了考核的可信度,讓績(jì)效考核的工作過(guò)于形式;
。3)績(jì)效指標的設計和選擇缺乏科學(xué)性。大多數的鄉鎮衛生院對于各種不同層次的醫護人員都采用同樣的考核指標,每一項指標都一樣,這樣讓不同崗位之間的職責和對任職者的素質(zhì)以及能力的要求不能體現,對于考核結果的公正性大大降低了;
。4)考核的周期設計不夠科學(xué)。目前我國大多數的基層鄉鎮衛生院績(jì)效考核采用的都是一年度或者半年度的.考核。這樣對于連續性的合理考核次數的缺乏,導致績(jì)效考核的效果可信度難以保證;
。5)為能夠建立科學(xué)的績(jì)效管理考核評估。鄉鎮衛生院績(jì)效管理是相互制約和聯(lián)系的復雜系統,它涉及到多個(gè)因素和層次,但是大多數鄉鎮衛生院在建立績(jì)效考核管理時(shí)并沒(méi)有考慮這些因素的相關(guān)性,導致在績(jì)效考核中得到的結論可靠性差,難以從考核中找出影響績(jì)效低的因素;
。6)忽視績(jì)效管理,重視績(jì)效評價(jià)考核?(jì)效考核側重了考評在過(guò)程中的執行以及考評的結果,但是績(jì)效管理主要強調過(guò)程管理,這不單單是結果的考核評價(jià)。在當今的時(shí)代中,人性化成為了績(jì)效管理的重要理念,因此績(jì)效考核要向著(zhù)系統的績(jì)效管理轉變;
。7)創(chuàng )新的意識不強,思想觀(guān)念過(guò)于落后,內在的動(dòng)力不足;
。8)績(jì)效考核的評價(jià)基礎相對較弱。
二、鄉鎮衛生院績(jì)效考核的改進(jìn)建議
鄉鎮衛生院的績(jì)效改革已經(jīng)成為我國醫改中不可或缺的重要環(huán)節,績(jì)效考核的改革成效決定了醫改效果的可持續性。對于這些績(jì)效考核管理中存在的問(wèn)題,本文提出以下幾個(gè)方面的措施:
。1)爭取領(lǐng)導重視,為績(jì)效考核的順利進(jìn)行提供有利的組織保障;
。2)積極調查做好績(jì)效考核的前期工作;
。3)要堅持因地制宜和規劃統籌的相互結合對績(jì)效考核作出改革;
。4)開(kāi)展引導和宣傳工作,對思想觀(guān)念作出正確的轉變;
。5)更加完善分配的制度,并且積極落實(shí)考核的結果;
。6)加大力度培養和引進(jìn)醫護人才,激發(fā)醫院?jiǎn)T工工作的積極性;
。7)向著(zhù)堅持可持續發(fā)展進(jìn)行必要的改進(jìn);
。8)為鄉鎮衛生院績(jì)效考核的健康運轉,要提供財政的保障。
三、鄉鎮衛生院績(jì)效考核管理中財務(wù)管理存在的問(wèn)題
隨著(zhù)鄉鎮衛生院績(jì)效考核的持續推進(jìn)和深化,財政部門(mén)對于鄉鎮衛生院的經(jīng)費投入也逐漸地加大,政府的監管部門(mén)對于鄉鎮衛生院財務(wù)信息的可靠性也越來(lái)越重視,所以增強鄉鎮衛生院的財務(wù)管理工作也成為了績(jì)效考核管理中的重點(diǎn)。所以對于鄉鎮衛生院在財務(wù)管理上還存在哪些問(wèn)題做出以下總結:
。1)領(lǐng)導不夠重視,制度不夠健全;
。2)會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員缺少,不能夠與新會(huì )計的制度相互銜接到一起,工作的效率難以提高;
。3)很多鄉鎮衛生院都沒(méi)有成立內部控制的制度和機制,在管理中經(jīng)常出現漏洞;
。4)在財務(wù)管理上擠出工作薄弱,會(huì )計的監督職能很難發(fā)揮;
。5)對于醫院的固定資產(chǎn)在管理上松懈,造成國有資產(chǎn)流失;
。6)在衛生與藥品管理上,財務(wù)的賬務(wù)上的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)與國藥局的不一致,讓資產(chǎn)的清查工作失去了實(shí)際意義;
。7)在會(huì )計核算上不能夠真實(shí)的反映醫院實(shí)際的財務(wù)狀況,并且在債權債務(wù)管理上較為混亂。
四、對于鄉鎮衛生院績(jì)效考核管理中財務(wù)管理提出的建議
根據新頒布的《醫院財務(wù)制度》、《醫院會(huì )計制度》以及《新型鄉鎮合作醫療基金會(huì )計制度》的要求,對鄉鎮衛生院的財務(wù)管理上提出以下建議:
。1)采取行政的手段,嚴格的配備財務(wù)人員,實(shí)行“定崗”、“定編”制度,并且嚴格對財務(wù)人員進(jìn)行合法權益,進(jìn)一步改善和增強衛生院會(huì )計人員的經(jīng)濟待遇和單位地位;
。2)提高財務(wù)人員地業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),對他們進(jìn)行教育培訓;
。3)從細微的環(huán)節入手規范會(huì )計制度,完善內部控制制度,加快鄉鎮衛生院的制度建設;
。4)增強行業(yè)會(huì )計工作的指導,嚴格執行財經(jīng)法律法規,加強監管,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正解決。
五、結束語(yǔ)
總而言之,鄉鎮衛生醫院績(jì)效考核管理改革得到實(shí)施,它是一場(chǎng)挑戰與機遇并存的戰爭,只有緊緊的抓住“以人為本“和妥善的財務(wù)管理才能更有效的為人民服務(wù),才能在各種改革浪潮中處于不敗之地,適應當今新形勢下的衛生醫療的發(fā)展,為鄉鎮衛生院的事業(yè)發(fā)展提供一個(gè)強力的經(jīng)濟管理后盾,并且讓鄉鎮衛生院可持續發(fā)展的道路走得更遠。
衛生院財務(wù)管理制度9
一、預算管理納雍縣鄉鎮衛生院在縣衛生局二級會(huì )計核算中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“核算中心”)的指導下,根據相關(guān)規定,遵循“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,于每年初詳實(shí)編制本年度收支計劃,報縣衛生局會(huì )同縣財政局核定。
鄉鎮衛生院要按照核定的預算,依法組織收入,嚴格控制支出。
二、收入管理(一)鄉鎮衛生院嚴格按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
(二)鄉鎮衛生院各項收入必須統一管理。
任何個(gè)人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及賬外設賬。
(三)鄉鎮衛生院要加強收費票據的管理。
收費必須使用財政部門(mén)統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白條收費。
票據必須專(zhuān)人保管,嚴格執行票據登記、繳銷(xiāo)制度,不得轉借;嚴禁虛開(kāi)、多開(kāi)或套開(kāi)金額;嚴禁收費不開(kāi)票據,一經(jīng)發(fā)現以上行為,按有關(guān)法律、法規嚴肅處理。
(四)鄉鎮衛生院各項收入要及時(shí)繳存開(kāi)戶(hù)銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
(一)鄉鎮衛生院各項支出要符合財務(wù)制度的有關(guān)規定。
(二)鄉鎮衛生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷(xiāo),原始憑證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內容、單位、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實(shí)物類(lèi)驗收簽名等必備要素。
各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實(shí)合法、數字準確、手續完備。
(三)鄉鎮衛生院要足額提取職工社會(huì )養老保險基金、醫療保險基金、住房公積金和失業(yè)保險金等相關(guān)基金和有關(guān)福利費用,并按有關(guān)規定足額繳納。
四、貨幣資金管理(一)鄉鎮衛生院要加強貨幣資金的管理,嚴格遵守國家有關(guān)規定,建立健全“現金”、“銀行存款”的.內部管理制度,要設置“現金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結。
(二)鄉鎮衛生院現金的使用要嚴格遵守其使用范圍,庫存的備用現金不得超過(guò)三天的零星開(kāi)支,確,F金的安全。
經(jīng)常進(jìn)行現金余額清查盤(pán)點(diǎn),如果發(fā)現賬款不符,應及時(shí)查明原因。
現金不得以白條抵庫。
(三)鄉鎮衛生院銀行存款每月要與開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行逐筆核對,并填制銀行存款余額對賬表。
不得多頭開(kāi)設銀行基本賬戶(hù),不得出借、轉讓銀行賬戶(hù),不得公款私存。
(四)嚴禁鄉鎮衛生院為任何經(jīng)濟組織和個(gè)人提供借款或擔保,如有違反,按挪用公款有關(guān)規定處理。
五、藥品及材料、物資管理(一)鄉鎮衛生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關(guān)人員職責;實(shí)物負責人不得由會(huì )計、出納及藥品會(huì )計兼任。
(二)鄉鎮衛生院要加強對“庫存物資”、“低值易耗品”、“衛生材料”、“其他材料”的管理,堅持“計劃采購、定額定量供應”的原則,根據業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,確定儲備額,防止積壓。
內部管理科室要分類(lèi)建好明細臺賬及消耗
帳,并明確管理人員的責任,妥善保管好各類(lèi)物資和材料,防止毀損與丟失;定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理賬務(wù),確保帳帳、帳實(shí)相符。
(三)毒、麻、精神及計生藥品要按照相關(guān)規定實(shí)行特殊管理,落實(shí)專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)鎖。
六、固定資產(chǎn)管理(一)鄉鎮衛生院要建立固定資產(chǎn)內部管理機制,明確內部管理科室和使用科室的責任。
固定資產(chǎn)必須憑原始發(fā)票、附件、政府采購手續(具備政府采購標準的)入賬,上級配備的醫療設備和器械也要及時(shí)入賬。
(二)鄉鎮衛生院固定資產(chǎn)要實(shí)行“三帳一卡”管理,即:建立總賬、一級明細分類(lèi)帳、二級明細分類(lèi)帳、固定資產(chǎn)卡片。
(三)鄉鎮衛生院固定資產(chǎn)轉讓、報廢處置,必須按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規定,嚴格報批程序。
(四)鄉鎮衛生院固定資產(chǎn)要每年進(jìn)行全面清點(diǎn)、核實(shí),盈虧要及時(shí)查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。
七、債權債務(wù)管理(一)按照《鄉鎮衛生院管理辦法》規定,鄉鎮衛生院不得舉債建設,不得發(fā)生融資租賃行為。
(二)鄉鎮衛生院應對不同性質(zhì)的債權債務(wù)分別管理,及時(shí)清理,并按照規定辦理結算;所有債權債務(wù)必須進(jìn)行明細分類(lèi)核算,不得將同類(lèi)進(jìn)行合并處理。
(三)鄉鎮衛生院要加強各種應收款項的管理,建立健全各項應收款項的管理制度。
對“應收醫療款”、“其他應收款”的管理,要嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款”的產(chǎn)生,實(shí)行擔保人負責制,做到誰(shuí)擔保誰(shuí)負責;對已產(chǎn)生的“應收醫療款”、“其他應收款”及時(shí)催收,經(jīng)常核對余額。
八、會(huì )計機構和財務(wù)人員的管理(一)鑒于業(yè)務(wù)工作需要,鄉鎮衛生院保留原有會(huì )計核算機構和人員,配合核算中心做好內部醫療服務(wù)、基本藥物制度、基本公共衛生服務(wù)、績(jì)效工資等業(yè)務(wù)核算,同時(shí)做好
往來(lái)手續辦理、會(huì )計資料收集整理、衛生統計資料收集整理、固定資產(chǎn)卡片登記等財務(wù)工作。
(二)鄉鎮衛生院會(huì )計核算人員必須依法進(jìn)行會(huì )計核算,不得提供虛假的會(huì )計信息,保證會(huì )計信息的真實(shí)性。
九、會(huì )計檔案的管理鄉鎮衛生院要妥善保管會(huì )計檔案。
不得任意損毀會(huì )計檔案;借閱會(huì )計檔案,必須嚴格辦理借閱手續;銷(xiāo)毀已到保管期限的會(huì )計檔案,應由本單位提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并編制銷(xiāo)毀清冊,列明會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限等內容,報縣衛生局、縣財政局進(jìn)行監銷(xiāo)。
衛生院財務(wù)管理制度10
第一條在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導下,按照國家財會(huì )法規、公司財會(huì )制度的有關(guān)規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業(yè)務(wù)。
第二條負責辦理銀行存款、取款和轉賬結算業(yè)務(wù)。
第三條登記現金和銀行日記賬,做到日清月結,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現差錯及時(shí)查清更正。
第四條認真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準手續,嚴格執行采購領(lǐng)用支票的手續,控制使用限額和報銷(xiāo)期限。
第五條正確編制現金、銀行的記賬憑證并及時(shí)傳遞。
第六條配合有關(guān)人員及時(shí)開(kāi)展對應收款的`清算工作。
第七條嚴格審核報銷(xiāo)單據、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定,辦理現金收付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續完備、單證齊全。
第八條核實(shí)人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎金。
第九條負責及時(shí)、準確解繳各種社會(huì )統籌保險、住房公積金等工作。
第十條負責妥善保管現金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據,做好有關(guān)單據、賬冊、報表等會(huì )計資料的整理、歸檔工作。
第十一條負責掌管公司財務(wù)保險柜。
第十二條完成財務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
1.會(huì )計人員按照會(huì )計制度,進(jìn)行記賬、算賬、報賬工作。做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,保證帳賬、賬證、賬實(shí)、賬表四相符。
2.審核日常報銷(xiāo)憑證,杜絕多報、假報、虛報、無(wú)證報銷(xiāo)現象;負責審核收付款憑證,保證債權債務(wù)的真實(shí)準確。
3.編制報表。
醫院財務(wù)人員崗位職責
1、嚴格執行管理中心的《財務(wù)管理規定》。
2、負責醫院各項費用的繳交工作。
3、做好醫院固定資產(chǎn)的登記管理工作。
4、嚴格理財、及時(shí)完善財務(wù)手續。
5、負責醫院管理中心員工工資的發(fā)放工作。
6、按時(shí)公開(kāi)財務(wù)收支情況。
7、辦理管理中心人員招聘、離、辭退手續。
8、負責管理中心員工的出勤、考核工作。
9、負責本處管理中心的現金和轉帳票據的收付工作,當天收入的現金和轉賬票據,要在銀行下班前送存銀行,不得積壓,保險箱內不能積壓500元以上的現金過(guò)夜。
10、對辦理報銷(xiāo)的單據;除按會(huì )計審查程序重新審核處,還必須有其部門(mén)主管和經(jīng)理審批后才可付款,凡手續不完備或未經(jīng)管理中心簽批的單據,一律拒絕報銷(xiāo)。
衛生院財務(wù)管理制度11
一、鄉鎮衛生院會(huì )計監督問(wèn)題分析
1.1 院長(cháng)負責制引發(fā)的財務(wù)管理問(wèn)題
實(shí)踐中我們可以看到,鄉鎮衛生院會(huì )計監督制度的實(shí)施成效的高低,主要取決于衛生院院長(cháng),領(lǐng)導的重視有助于衛生院會(huì )計監督機制的有效實(shí)施,反之則亦然,甚至造成非常嚴重的財務(wù)控制問(wèn)題。比如,如果權力集中于院長(cháng)手中,并且其財務(wù)意識、法律意識相對比較淡薄,在利益的驅使下,做出違法亂紀之事,導致衛生院財務(wù)管理不受控制,會(huì )計信息失真,更為嚴重的是可能會(huì )引發(fā)社會(huì )問(wèn)題。
1.2 鄉鎮衛生院會(huì )計核算水平有待進(jìn)一步提高
就當前國內很多鄉鎮衛生院的運行實(shí)踐來(lái)看,會(huì )計從業(yè)人員的基礎技能比較差,尤其是會(huì )計賬簿的管理、檔案管理以及各項收費和票據的管理比較混亂,甚至衛生院的住院發(fā)票與看病門(mén)診發(fā)票的管理漏洞百出;有些鄉鎮衛生院的會(huì )計賬目管理形同虛設,只不過(guò)是現金流水賬而已,衛生院的固定資產(chǎn)、事業(yè)基金以及應收應付科目常年沒(méi)有記錄,缺乏憑證。
1.3 會(huì )計人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能有待進(jìn)一步提高
對于鄉鎮衛生院而言,通常遠離都市、靠近郊區或者農村,由于條件的限制,因此其人才相對比較匱乏,甚至有寫(xiě)鄉鎮衛生院根本就沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員;多數情況下由財務(wù)人員來(lái)兼職或外聘,由于對該衛生院的實(shí)際情況并不了解,因此很難保證鄉鎮衛生院的會(huì )計工作質(zhì)量。這樣的情況在國內各鄉鎮衛生院均有體現,即便是經(jīng)濟條件較好的一些衛生院,對會(huì )計從業(yè)人員的資格審查也不嚴格。
二、加強鄉鎮衛生院會(huì )計監督制度的對策
2.1建立健全院長(cháng)任用管理機制
院長(cháng)負責制有助于衛生院的'自主經(jīng)營(yíng),但也帶來(lái)了諸多問(wèn)題,因此要完善院長(cháng)任用管理制度。首先,院長(cháng)聘任時(shí),衛生管理部門(mén)要本著(zhù)公平、公開(kāi)的原則進(jìn)行,選拔政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)技能精、有領(lǐng)導管理才能的人員來(lái)?yè)。其次,與院長(cháng)簽訂任期責任書(shū),具體規定院長(cháng)任期內的目標、權限、責任等,完善獎懲制度,定期對院長(cháng)的工作情況進(jìn)行考核,衛生部門(mén)有權根據考核結果來(lái)考察其這一階段的工作是否合格,不合格的及時(shí)采取措施,對在考核中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行糾正。再次,院長(cháng)任期結束時(shí),實(shí)行離任審計制度,對院長(cháng)任期內的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況、任期目標是否實(shí)現等進(jìn)行詳細的審計,督促院長(cháng)任期內正確執行各項政策、制度,確保國有資產(chǎn)的安全和鄉鎮衛生院的良性發(fā)展。
2.2強化會(huì )計監督管理工作規范
會(huì )計監督工作中會(huì )計人員發(fā)揮著(zhù)重要作用,因此要強化會(huì )計監督管理工作規范,依法整頓會(huì )計工作秩序。首先,嚴格審查會(huì )計從業(yè)資格,加強對會(huì )計從業(yè)人員的崗前培訓,包括業(yè)務(wù)培訓、法制教育、職業(yè)道德教育等,提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì),強化會(huì )計人員的監督意識,杜絕無(wú)證上崗。其次,健全會(huì )計人員管理體制,完善會(huì )計人員流動(dòng)機制,避免集權機制制約會(huì )計人員的工作。再次,提高會(huì )計人員法律意識,提高會(huì )計人員解決棘手問(wèn)題的能力,確保其滿(mǎn)足新形勢下會(huì )計監督工作需求。
2.3財務(wù)支出采取會(huì )審會(huì )簽制度
鄉鎮衛生院應成立理財小組即會(huì )審會(huì )簽小組,定期進(jìn)行會(huì )審會(huì )簽,從而提高會(huì )計監督水平。首先,加大對會(huì )計票據、原始憑證的會(huì )審力度,確保經(jīng)濟活動(dòng)的合法合理性,發(fā)現存在的問(wèn)題及時(shí)糾正、解決,確保會(huì )計信息的真實(shí)、可靠。其次,對衛生院的重大金額支出,如房屋建設投資、醫療儀器購買(mǎi)等,要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導班子充分醞釀、討論后再做決定。這樣能有效提高會(huì )計工作人員的責任意識,有效落實(shí)會(huì )審會(huì )簽制度,切實(shí)起到會(huì )計監督的作用。
衛生院財務(wù)管理制度12
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責本院的財務(wù)工作。領(lǐng)導財務(wù)人員認真履行職責,做好各項財務(wù)管理工作,為醫療第一線(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證醫療任務(wù)的完成。
2、貫徹國家財政財務(wù)相關(guān)法律法規制度,遵守國家財政紀律。按照《會(huì )計法》、《醫院財務(wù)制度》和《醫院會(huì )計制度》的要求,建立相應的部門(mén)管理制度以及崗位責任制。
3、根據事業(yè)計劃和按照規定的統一收費標準,合理的組織收入。根據醫院特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需要和節約原則,精打細算,節約各項開(kāi)支,監督資金使用的合理性、合法性和效率效果性。
4、根據醫院收入增減因素和事業(yè)需要、業(yè)務(wù)活動(dòng)需要和財力可能,正確、及時(shí)的編制年度和季度(或月份)的預算,定期對預算執行情況進(jìn)行分析,并按照國家規定編制和上報預決算。
5、按照醫院財務(wù)管理需要和內部控制的要求合理設置財務(wù)人員工作崗位,按照醫院會(huì )計制度組織財務(wù)人員進(jìn)行會(huì )計核算,按照規定的格式和期限報送會(huì )計月報和年報。
6、對醫院的財務(wù)工作進(jìn)行研究、布置、檢查、總結,根據本單位的實(shí)際情況,制定各項內部會(huì )計控制制度和財務(wù)制度。督促財務(wù)人員嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度,保證本單位各項財務(wù)制度健全有效。
7、保證房屋及建筑物、設備、家具、材料、現金等國家財產(chǎn)的'安全,進(jìn)行經(jīng)常的監督和必要的檢查并經(jīng)常清查庫存,克服浪費和物資積壓,以防止不良現象的發(fā)生
8、按照按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,組織好單位的獎金分配工作。
9、按照國家物價(jià)制度,做好本單位的物價(jià)管理工作。
10、定期和不定期對單位財務(wù)狀況進(jìn)行分析,及時(shí)向醫院管理層提供全面、真實(shí)、可靠的財務(wù)信息。對修建工程、大型設備購置、對外投資,從財務(wù)角度進(jìn)行可行性分析和論證,為領(lǐng)導決策當好參謀。
11、負責醫院的經(jīng)濟管理及其他有關(guān)財務(wù)制度之掌握和財務(wù)管理工作。
衛生院財務(wù)管理制度13
為了進(jìn)一步規范本衛生院財務(wù)管理工作,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《醫院財務(wù)管理制度》、《醫院會(huì )計制度》以及相關(guān)財經(jīng)法規,制定本財務(wù)管理制度。
一、預算管理
1、衛生院年初要根據事業(yè)計劃和工作任務(wù),結合以往年度預算執行情況,詳實(shí)編制年度收支計劃,提交全院職工代表大會(huì )審議通過(guò)。
2、編制收支計劃必須堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,不得編制赤字預算。
3、衛生院必須嚴格執行年度收支計劃,不得隨意調整,如有較大調整,要提交職工代表大會(huì )審議通過(guò)。
二、收入管理
1、必須按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準收費,堅持不超收、不漏收、不亂收的原則。
2、各項收入必須堅持由衛生院財務(wù)收取,必須堅持統一管理,統一核算,統一分配,統一使用,任何個(gè)人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及帳外帳。
3、加強收費票據的管理。收費必須使用財政部門(mén)或稅務(wù)部門(mén)統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白紙條收費,嚴禁收費不開(kāi)票。票據必須專(zhuān)人保管,要嚴格進(jìn)行票據登記、繳銷(xiāo)制度。各種票據不得轉借,不準虛開(kāi)、多開(kāi)或套開(kāi)金額,一經(jīng)發(fā)現以上行為,按黨紀政紀及法律法規相關(guān)條款進(jìn)行處理。
4、收費處要當日繳存各項收入,單位及個(gè)人不得坐支和挪用。
5、健全收入管理監督機制,收費處所報的各項收入,財務(wù)部門(mén)必須與各科室進(jìn)行認真核對,杜絕收入不報、瞞報或少報的現象發(fā)生。
三、支出及成本費用管理
1、衛生院的支出及成本費用要嚴格執行國家方針政策、財政規章制度、財務(wù)制度、開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍等財經(jīng)法規、紀律以及衛生院年度收支計劃。
2、各項支出必須憑合法的原始憑證報銷(xiāo),原始憑證必須具備經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的`時(shí)間、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、單價(jià)、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實(shí)物類(lèi)驗收人簽名等必備要素,并且必須堅持一支筆簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實(shí)合法、數字準確、手續完備。
3、在支出核算中,要嚴格劃分收益性支出和資本性支出,確保成本核算準確,真實(shí)反映衛生院的經(jīng)營(yíng)成果。
4、本衛生院要按月足額提取社會(huì )養老保險和醫療保險費用,并及時(shí)足額繳納養老保險和醫療保險金,使職工老有所養,病有所醫,解除職工的后顧之憂(yōu)。
四、應收款項的管理。
各單位要建立健全各項應收款項的管理制度,對“應收醫療款”、“其他應收款”的管理。首先嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款”的產(chǎn)生;再次就是對已產(chǎn)生的“應收醫療款”、“其他應收款”要及時(shí)催收,并經(jīng)常核對余額;對“應收醫療款”、“其他應收款”應實(shí)行擔保人負責制,做到誰(shuí)擔保誰(shuí)負責,有效控制壞帳的產(chǎn)生。
五、會(huì )計機構和會(huì )計人員的管理
1、本衛生院設置會(huì )計機構和專(zhuān)職會(huì )計人員,為會(huì )計人員安排合適的辦公場(chǎng)所,添置必備的辦公設備和用具。報賬員必須經(jīng)過(guò)培訓合格,并要按時(shí)參加會(huì )計人員繼續教育培訓。
2、會(huì )計工作要實(shí)行回避制度。單位領(lǐng)導人的直系親屬不得擔任單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員、出納等工作;會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì )計機構中擔任出納、實(shí)物保管、收費等工作。
3、建立會(huì )計機構內部監督機制。會(huì )計、出納、實(shí)物保管崗位要嚴格分設,出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案、實(shí)物保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。會(huì )計主管不得經(jīng)管現金、有價(jià)證券及實(shí)物保管。
3、本衛生院保正會(huì )計人員工作的穩定性,會(huì )計主管調動(dòng)要嚴格按規定辦理移交手續。
4、會(huì )計人員必須依法進(jìn)行會(huì )計核算,不得造假帳,提供虛假的會(huì )計信息,保證會(huì )計信息的真實(shí)性。本單位按月核算,每月及時(shí)報送會(huì )計資料至縣衛生局。
5、會(huì )計人員要及時(shí)將會(huì )計資料進(jìn)行收集、整理歸檔,要妥善保管好會(huì )計檔案,不得任意毀損會(huì )計檔案;借閱會(huì )計檔案,必須嚴格辦理借閱手續;銷(xiāo)毀巳到保管期限的會(huì )計檔案,應由本單位會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
本財務(wù)管理制度自20xx年1月1日起實(shí)施。
XXXXXX衛生院
20xx年12月31日
衛生院財務(wù)管理制度14
一、遵守國家財政方針及醫院各項財務(wù)制度,嚴格執行醫保政策和法規。
二、負責省、市、區、縣各類(lèi)醫保病人的住院費用及長(cháng)期門(mén)診核算。
三、每月按時(shí)將參保人員上月發(fā)生的費用清單及結算報表經(jīng)科長(cháng)審核后,報送各級醫療保險管理部門(mén),同時(shí)上報醫院財務(wù)部門(mén)。做好撥款登記并認真核對撥款金額,對醫保局不及時(shí)撥回的款項進(jìn)行催撥和詢(xún)問(wèn)。
四、做好每月醫保病人統計分析工作,及時(shí)向科長(cháng)匯報。
五、及時(shí)準確發(fā)送出、入院周報,妥善保管醫保證,不隨意外借,做好傳送登記。
六、積極參與參保人員住院管理,及時(shí)向科長(cháng)報告本崗位發(fā)生的`問(wèn)題。按照財務(wù)制度要求做好核算工作,定期對賬,做到賬賬相符。
七、做好本崗位文件材料收集、整理、歸檔工作。
八、負責解答醫;颊、臨床科室對醫保事宜的咨詢(xún)。
九、完成處室交辦的各項工作。
衛生院財務(wù)管理制度15
長(cháng)期以來(lái),我國的鄉鎮衛生院實(shí)行的都是院長(cháng)負責制,這對我國鄉鎮衛生事業(yè)的發(fā)展曾經(jīng)起到非常積極的作用,但隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷深入,院長(cháng)負責制下的傳統會(huì )計監督制度已經(jīng)不能完全滿(mǎn)足鄉鎮衛生院會(huì )計管理和會(huì )計監督的需要,在一定程度上束縛了鄉鎮衛生院的健康快速發(fā)展。所以,我們要對鄉鎮衛生院現行會(huì )計監督中的問(wèn)題給予足夠的重視,注重加強會(huì )計監督的對策研究,進(jìn)而在不斷提高會(huì )計監督質(zhì)量和水平的同時(shí),為我國鄉鎮衛生事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
一、鄉鎮衛生院會(huì )計監督的現狀
。ㄒ唬┰洪L(cháng)負責制導致一系列的財務(wù)管理問(wèn)題
在院長(cháng)負責制的會(huì )計監督制度下,鄉鎮衛生院會(huì )計的監督質(zhì)量在很大程度上都取決于醫院的“一把手”,好的領(lǐng)導自然有助于會(huì )計監督制度的實(shí)施,然而有的領(lǐng)導對單位內部的會(huì )計監督不夠重視,有的領(lǐng)導則是對會(huì )計監督過(guò)多的干預,這就容易產(chǎn)生一系列的財務(wù)管理問(wèn)題。例如,在監督機制不完善或者權利過(guò)于集中的情況下,如果院長(cháng)的財務(wù)意識或者法律意識比較淡薄,加上不正當利益的熏陶,就很容易在醫院的財務(wù)管理活動(dòng)中,置《醫院財務(wù)制度》和《醫院會(huì )計制度》于不顧,犯下違反相關(guān)法律法規和規范的錯誤,導致醫院的財務(wù)管理混亂,會(huì )計信息質(zhì)量不高,甚至產(chǎn)生比較惡劣的社會(huì )影響。此外,鄉鎮衛生院的院長(cháng)一般任期都不會(huì )很長(cháng),有的院長(cháng)為了個(gè)人業(yè)績(jì),往往會(huì )犧牲醫院的長(cháng)期利益,換取鄉鎮衛生院和個(gè)人的短期利益,進(jìn)而導致經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的短期化。
。ǘ⿻(huì )計從業(yè)人員素質(zhì)不高,管理不到位
由于鄉鎮衛生院一般都遠離城市,周邊的人才環(huán)境相對匱乏,有的鄉鎮衛生院就沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì )計人員,而是由財務(wù)人員來(lái)代替,或者招聘兼職人員,這就很難保證衛生院會(huì )計工作的質(zhì)量;即使條件相對較好的衛生院,也存在對會(huì )計人員的從業(yè)資格審查不嚴的情況。雖然國家相繼出臺了一系列的法律法規對會(huì )計職責進(jìn)行規范,在《會(huì )計法》中也對會(huì )計工作人員的資質(zhì)進(jìn)行了規定,但是,總有對一些政策的執行與落實(shí)不到位的情況發(fā)生。此外,對于上級管理人員的違規、違紀行為,會(huì )計操作人員也經(jīng)常采取明哲保身的態(tài)度,或者礙于個(gè)人利益的考慮不進(jìn)行及時(shí)的制止與糾正,任由錯誤的蔓延,這對于會(huì )計工作的順利開(kāi)展帶來(lái)了一系列的不利影響。
。ㄈ⿻(huì )計監督機制沒(méi)有被認真貫徹與執行
鄉鎮衛生院的會(huì )計人員沒(méi)有如實(shí)的履行會(huì )計監督職能,雖然設置了會(huì )計監督機制,但是因缺乏系統性與規范性,會(huì )計監督機制仍未被認真貫徹和執行,使得會(huì )計監督機制形同虛設,未起到相應的監督作用,甚至對于明顯的違反法律法規的經(jīng)濟行為也沒(méi)有起到良好的約束作用。鄉鎮衛生院的財務(wù)部門(mén)職責過(guò)于單一,財務(wù)人員只是單純的負責資金的提取、發(fā)放與保管;會(huì )計人員只是單純的進(jìn)行相關(guān)憑證的填制等。會(huì )計人員缺乏對于資金整體運行的規劃與估算,使會(huì )計工作沒(méi)有形成連貫性,對資金的運用情況沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的分析與比對,會(huì )計的職能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。
二、加強會(huì )計監督的對策措施
。ㄒ唬┴攧(wù)支出實(shí)行會(huì )審、會(huì )簽
針對目前大多數鄉鎮衛生院的實(shí)際情況,應當成立理財小組形式的會(huì )審、會(huì )簽制度,并定期進(jìn)行會(huì )審、會(huì )簽,以加強對衛生院會(huì )計行為的.監督。具體說(shuō)來(lái),要做好以下幾點(diǎn)工作:①要加強對衛生院會(huì )計原始憑證、各種票據的會(huì )審工作,確保與之相關(guān)的經(jīng)濟事項的合法性、完整性和真實(shí)性,對存在問(wèn)題的要及時(shí)展開(kāi)討論和認定,及時(shí)提出有針對性的整改方案;②對重大業(yè)務(wù)事項和達到一定金額的財務(wù)支出,如房屋建設投資、儀器設備購置等,要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導班子充分醞釀研究決定;③要明確劃分會(huì )審工作的權利和職責,增強責任意識,堅持集中辦公,嚴禁流水作業(yè),確保將會(huì )審、會(huì )簽工作落到實(shí)處。
。ǘ┮幏逗徒∪l鎮衛生院院長(cháng)聘任制度
針對目前鄉鎮衛生院院長(cháng)負責制下的問(wèn)題,需要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:①在對院長(cháng)進(jìn)行聘任時(shí),相關(guān)衛生主管部門(mén),一定要堅持公平、公正、公開(kāi)的原則,選拔哪些有領(lǐng)導和管理才能、政治素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)技術(shù)精湛的人員來(lái)?yè)斨厝;②相關(guān)職能部門(mén)要與院長(cháng)簽訂任期目標和綜合目標責任書(shū),并建立完善的獎懲制度,定期對院長(cháng)進(jìn)行考核;③要實(shí)行院長(cháng)離任審計制度,對其任期內的財務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)狀況、任期目標以及國有資產(chǎn)管理進(jìn)行審計,獎優(yōu)罰劣,以保證衛生院經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常運行和國家財產(chǎn)的安全。
。ㄈ⿵娀瘯(huì )計人員監督與管理的規范和程序
首先,要嚴格會(huì )計從業(yè)人員上崗前的資格審查,加強對會(huì )計人員在崗期間的教育和培訓,要從根本上提高醫院會(huì )計人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養,增強他們的法律意識、會(huì )計意識,增強他們明辨是非和分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,以適應新形勢下鄉鎮衛生院會(huì )計監督與管理的需要。其次,通過(guò)對會(huì )計人員管理機制進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng )新,建立有效的會(huì )計人員激勵機制和成長(cháng)機制來(lái)增強會(huì )計隊伍的穩定性,確保會(huì )計工作的連續性和持久性。第三,要在單位內部營(yíng)造良好的會(huì )計監督氛圍,保護會(huì )計人員的正常工作方法和行為,要認真貫徹和落實(shí)與《會(huì )計法》相關(guān)的法律法規,堅決打擊一切違反會(huì )計原則的違法違紀及腐敗行為。
三、總結
綜上所述,會(huì )計監督機制對于鄉鎮衛生院的財務(wù)管理工作是至關(guān)重要的,是醫院財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節,是提高鄉鎮衛生院的整體經(jīng)營(yíng)管理水平、保障會(huì )計信息的準確性、及時(shí)對存在的問(wèn)題和錯誤進(jìn)行糾正的有力措施。嚴格會(huì )計監督機制能夠保障鄉鎮衛生院的健康發(fā)展,使其實(shí)現良性循環(huán)發(fā)展,有力地維護了衛生院的經(jīng)營(yíng)秩序,切實(shí)保證了衛生院管理的規范化和制度化建設,對整頓和規范醫療市場(chǎng)的經(jīng)濟秩序具有非常重要的意義。
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