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物業(yè)辦公室管理制度精彩
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的物業(yè)辦公室管理制度精彩，希望對大家有所幫助。
物業(yè)辦公室管理制度精彩1
1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類(lèi)，由辦公室人事主管負責管理。
2）檔案文件必須設專(zhuān)柜存放保管，存放必須分類(lèi)編號，清楚編寫(xiě)文件目錄，以便查閱。
3）凡經(jīng)領(lǐng)導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時(shí)歸檔。
5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱；
所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。
6）檔案管理人員要定時(shí)檢查專(zhuān)柜，核對件數，做好防蟲(chóng)、防潮、房遺失，發(fā)現異�；虮槐I、丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導反映，妥善出路。
如系認為造成，要追究有關(guān)人員的`責任。
物業(yè)辦公室管理制度精彩2
為了創(chuàng )造良好舒適的辦公環(huán)境，樹(shù)立嚴謹規范的工作作風(fēng)，展現高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：
一、工作人員著(zhù)裝管理：
1、辦公室工作人員按季節統一著(zhù)裝：春、秋季節，上身內穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。
2、辦公室工作人員上班時(shí)間必須佩帶工號牌。
二、辦公室物品擺放管理：
1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個(gè)人工位上除擺放一個(gè)文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過(guò)多物品，不能擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。
2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。
3、放置在文件欄內的資料盒、文件夾必須有統一標簽。
4、辦公物品責任到人，公司配置的'辦公物品要張貼責任人。
5、辦公桌下除電腦主機和地柜外，一律不允許堆放其他物品。
6、室內各種線(xiàn)路要走向簡(jiǎn)潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂
搭接臨時(shí)線(xiàn)路。
7、室內辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫(huà)、年歷、資料、備忘卡片等。
8、辦公室內禁止吃早點(diǎn)和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。
9、下班離崗前應保持桌面整潔、無(wú)雜物、座椅歸位。
三、辦公室安全管理：
1、加強電器管理，經(jīng)常檢查電線(xiàn)、插座安全情況，防止短路、漏電等問(wèn)題發(fā)生。
2、電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)，最后離開(kāi)公司的員工應確保門(mén)、窗、燈均已關(guān)閉。
3、如一時(shí)大意未關(guān)燈、關(guān)機、關(guān)窗、鎖門(mén)，應虛心接受處罰，吸取教訓。
四、檢查和考核：
公司行政辦公室對本制度落實(shí)情況進(jìn)行不定期檢查，并將檢查結果備錄在案并進(jìn)行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規定，將在績(jì)效考核中按5分/項扣除。
物業(yè)辦公室管理制度精彩3
1、保持辦公室門(mén)窗完好，破損要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生；
2、辦公室應通風(fēng)、照明度好，地板應平整，翹起或破損地磚要及時(shí)修補；
3、辦公室的電腦、電氣設備等，未經(jīng)培訓的`人員不準使用，以避免觸電和損壞；
4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換；
5、禁止將幾個(gè)電器插頭插入同一個(gè)插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線(xiàn)殘舊或損壞不易發(fā)現；
6、下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關(guān)好門(mén)窗；
7、存有重要資料（檔案、賬冊等），保險柜等設有技防裝置的。辦公室，下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài)；
8、規定禁止吸煙的辦公場(chǎng)地，應嚴格執行不得在室內吸煙的規定，并對違者執罰；
9、節、假日和晚上時(shí)間原則上不準進(jìn)入辦公室，如因工作需要，應征得領(lǐng)導同意，并通知值班人員方可進(jìn)入；
10、如發(fā)生火災時(shí)，應盡快報警，同時(shí)疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災；
11、一旦發(fā)生地震時(shí)，在高層樓房工作人員，應盡快從專(zhuān)用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。
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