財務(wù)管理制度15篇(優(yōu))
在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務(wù)管理制度1
一、學(xué)校食堂要建立健全財務(wù)管理制度。設立農村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養改善計劃資金銀行結算專(zhuān)戶(hù),財政補助經(jīng)費的劃入和撥出必須經(jīng)過(guò)該專(zhuān)戶(hù)。
二、學(xué)校學(xué)生營(yíng)養餐設立專(zhuān)用銀行存款賬戶(hù),設一名兼職會(huì )計和一名兼職出納,對學(xué)校的食堂財務(wù)進(jìn)行核算和管理。
三、食堂聘用人員工資、大型設備設施購置和炊具添置的'經(jīng)費、食堂使用的房屋等固定資產(chǎn)所需投入(含維修)及設備折舊不計入營(yíng)養餐成本,在“營(yíng)養餐計劃經(jīng)費”之外單獨解決。
四、各類(lèi)支出由校委會(huì )或教師大會(huì )決定支出項目,所有的支出必須有票據,會(huì )計憑票入賬。
五、學(xué)校設立營(yíng)養餐膳食委員會(huì ),采購員購物上須報請學(xué)校校長(cháng)審批,并由2人同時(shí)采購。發(fā)票必須有售貨人或單位簽章及經(jīng)辦人員、校長(cháng)簽字后才能入賬。
六、實(shí)事求是核實(shí)食品成本,嚴格實(shí)行零利潤原則,確保國家財政補助資金100%用于學(xué)生營(yíng)養早餐,不得克扣、截留、擠占和挪用專(zhuān)項資金,確保食堂正常運轉,千方百計為學(xué)生服好務(wù)。
七、規范食堂的貨源渠道,糧油、蔬菜、調料、肉類(lèi)和副食品由學(xué)校校委會(huì )提議、討論通過(guò)后方可采購。
八、學(xué)校食堂財務(wù)做到日清月結,每月按時(shí)公示相關(guān)內容,接受師生和群眾的監督。
九、學(xué)生食堂的賬務(wù)憑證不得隨意銷(xiāo)毀。
十、每月及時(shí)向學(xué)區報賬。
十一、學(xué)校營(yíng)養餐賬務(wù)實(shí)行財務(wù)公開(kāi)。定期公布經(jīng)費賬目、配餐食譜、數量和價(jià)格,以及享受補助學(xué)生名單等信息。每學(xué)期末將支出情況向學(xué)校師生和家長(cháng)公開(kāi),自覺(jué)接受學(xué)生及其家長(cháng)、社會(huì )的監督。
《學(xué)生營(yíng)養餐資金管理與使用制度》適用于我校義務(wù)教育階段。自發(fā)布之日起執行。
財務(wù)管理制度2
為進(jìn)一步提高財政資金使用效益,構建服務(wù)節約型機關(guān),根據《中共中央八項規定》、《中央八項規定實(shí)施細則》、《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》以及十八大以來(lái)廉政新規定等文件精神和省、市相關(guān)財經(jīng)紀律,結合中心實(shí)際,特制定6 本制度。
一、基本原則
1.嚴格執行行政事業(yè)單位資金管理、國庫集中支付統一核算和規范津貼補貼發(fā)放等有關(guān)規定。
2.厲行節約,反對浪費,勤儉辦事,建設節約型機關(guān)。
3.加強經(jīng)費支出預算管理,堅持先預算、后支出,支出有標準,量財而行、量力而為、精打細算。保證公務(wù)需要,既有利于提高工作效率,又有利于降低行政成本。
4.強化財務(wù)內控機制建設,建立健全經(jīng)費支出審批制度,先審批、后支出、再報銷(xiāo)。
5.堅持民主理財,實(shí)行分級負責、集體討論和財務(wù)公開(kāi)。
二、全面推進(jìn)預算績(jì)效管理
加強預算績(jì)效管理,是提高行政效能和“用財”水平的重要舉措。建立績(jì)效目標管理機制,在編制年度預算時(shí)制定預算目標,并編制清晰、量化、便于考核的績(jì)效指標。完善預算支出責任制度,提高預算支出執行的及時(shí)性、均衡性和有效性。預算執行結束后,認真做好收支結轉、決算、立卷歸檔工作,及時(shí)組織對財政專(zhuān)項資金的使用情況進(jìn)行績(jì)效評價(jià)。
三、經(jīng)費支出審批規定
財務(wù)工作由分管財務(wù)的領(lǐng)導根據財務(wù)管理制度具體負責。各項經(jīng)費,包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、專(zhuān)項經(jīng)費等的收支,采取統一管理、統一審批的辦法。經(jīng)財務(wù)人員核對后,3萬(wàn)元以下業(yè)務(wù)經(jīng)費支出前經(jīng)辦人需按流程進(jìn)行審批(具體流程見(jiàn)附表1)。3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)以上的大額開(kāi)支(資產(chǎn)處置)須經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論同意后方可支出。任何個(gè)人不得擅自決定大額資金(資產(chǎn))的開(kāi)支使用及處置。支出應嚴格控制在年度預算之內,在預算下達的指標內列支,超出部分不予報銷(xiāo)。
四、財務(wù)報銷(xiāo)規定、報銷(xiāo)程序和要求
1.報銷(xiāo)規定:財務(wù)報銷(xiāo)工作由分管財務(wù)的領(lǐng)導根據財務(wù)管理制度具體負責。所有經(jīng)費報銷(xiāo)需綜合處負責人審核后再由分管財務(wù)的領(lǐng)導審批。
2.報銷(xiāo)程序:經(jīng)辦人簽字→財務(wù)人員審查原始票據→綜合處負責人審核簽字
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→分管財務(wù)領(lǐng)導審批→報銷(xiāo)。
3.相關(guān)要求:經(jīng)手人準備報銷(xiāo)相關(guān)憑證,認真如實(shí)填寫(xiě)相應報銷(xiāo)單,在經(jīng)費開(kāi)支后1個(gè)月內完成報銷(xiāo)。各項支出應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規定執行,以銀行轉賬或公務(wù)卡方式結算,禁止以現金方式結算。
五、各項經(jīng)費支出
。ㄒ唬⿻(huì )議費
會(huì )議應當在會(huì )議定點(diǎn)場(chǎng)所舉行,按協(xié)議價(jià)格結算,實(shí)行“一會(huì )一結”。會(huì )議費標準中住宿費、伙食費實(shí)際發(fā)生數不得超過(guò)按照單項定額計算的經(jīng)費預算總數;
伙食費中、晚餐單餐不得超過(guò)75元/人;
半天會(huì )議伙食費參照標準減半執行,原則上一類(lèi)會(huì )議不超過(guò)一天,二、三類(lèi)會(huì )議不超過(guò)半天。
1.會(huì )議標準:
一類(lèi)會(huì )議是指由市委、市政府召開(kāi),各縣(市、區)黨委、政府和市直部門(mén)主要負責人或分管負責人等參加的會(huì )議。
二類(lèi)會(huì )議是指以市委、市政府名義召開(kāi),由市直部門(mén)主辦,各縣(市、區)黨委、政府和市直有關(guān)部門(mén)分管負責人等參加的會(huì )議。
三類(lèi)會(huì )議是指由市直部門(mén)及所屬單位召開(kāi),各縣(市、區)對口部門(mén)負責人或本系統有關(guān)人員參加的會(huì )議。
2.會(huì )議規模:
會(huì )議與會(huì )人員:一類(lèi)會(huì )議控制在150人以?xún)龋?/p>
二類(lèi)會(huì )議控制在100人以?xún)龋?/p>
三類(lèi)會(huì )議控制在80人以?xún)取?/p>
會(huì )議工作人員:一類(lèi)會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)和規模嚴格限定工作人員數量。二、三類(lèi)會(huì )議的工作人員數量原則上控制在總人數的15%以?xún)取?/p>
會(huì )議費報銷(xiāo)憑證:財務(wù)票據、會(huì )議審批依據、會(huì )議通知、金華市級機關(guān)會(huì )議(培訓)費支出匯總表及實(shí)際參加人員簽到表、定點(diǎn)場(chǎng)所等會(huì )議服務(wù)單位提供的費用原始明細等單據。
。ǘ┡嘤栙M
1.培訓地點(diǎn)應該優(yōu)先選擇黨校、行政學(xué)院、社會(huì )主義學(xué)院、部門(mén)行業(yè)所屬培8 訓基地、高校等場(chǎng)所。確需在以上場(chǎng)所之外開(kāi)展培訓的,應安排在政府采購的定點(diǎn)場(chǎng)所,或經(jīng)財政部門(mén)備案同意后,安排在收費低于定點(diǎn)場(chǎng)所的單位內部會(huì )場(chǎng)、招待所、培訓中心。
2.培訓費實(shí)行分類(lèi)綜合定額標準,分項核定、總額控制,各項費用之間可以按規定調劑使用。住宿費、伙食費實(shí)際發(fā)生數不得超過(guò)按照單項定額計算的經(jīng)費預算總數;
伙食費中、晚餐單餐不得超過(guò)75元/人;
半天培訓伙食費參照標準減半執行。
5天以?xún)龋ê?天)的培訓按照綜合定額標準控制;
5天以上的培訓,所有天數按照綜合定額標準的80%(即一類(lèi)培訓每人每天計360元、二類(lèi)培訓每人每天計320元)控制。上述天數含報到和離開(kāi)時(shí)間,報到和離開(kāi)時(shí)間合計不得超過(guò)1天。
培訓費嚴格按經(jīng)批準的預算執行,綜合定額標準如下:
一類(lèi)培訓是指參訓人員主要為廳級人員及各市、縣(市、區)黨政主要負責人的培訓項目。
二類(lèi)培訓是指參訓人員主要為處級及以下人員的培訓項目。以其他人員為主的培訓項目參照上述標準執行。
3.組織培訓的工作人員控制在參訓人員數量的5%以?xún),最多不超過(guò)10人。
4.嚴禁借培訓名義安排公款旅游;
嚴禁借培訓名義組織會(huì )餐或安排宴請;
嚴禁組織高消費娛樂(lè )、健身活動(dòng);
嚴禁使用培訓費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與培訓無(wú)關(guān)的其他費用;
嚴禁在培訓費中列支公務(wù)接待費、會(huì )議費等與培訓無(wú)關(guān)的任何費用。
培訓費報銷(xiāo)憑證:財務(wù)票據,培訓通知、金華市級機關(guān)會(huì )議(培訓)費支出匯總表、實(shí)際參訓人員簽到表、講課費簽收單以及培訓場(chǎng)所出具的原始明細等單據。
。ㄈ﹦趧(wù)費
勞務(wù)費,是指市本級部門(mén)(單位)向勞務(wù)提供者支付的勞動(dòng)報酬,包括講課費、9 稿費、監考(考務(wù))費、評審費及其他一次性服務(wù)費等。
1.講課費
請外部門(mén)(單位)人員為本單位培訓或以其他形式講課的,每學(xué)時(shí)講課費標準:中級職稱(chēng)(鄉科級)及以下人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)300元;副高級(縣處級)人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)500元;正高級(廳局級)人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)1000元;院士或全國知名專(zhuān)家(省部級)原則上每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)1500元。講課費根據實(shí)際發(fā)生的學(xué)時(shí)計算,每半天最多按4學(xué)時(shí)計算。
2.稿費
。1)經(jīng)市委、市政府同意或經(jīng)新聞出版主管等有關(guān)部門(mén)批準,由本單位舉辦的內部刊物、網(wǎng)站、微信公眾號,對錄用稿件、信息支付的稿費統一按每千字不超過(guò)90元,圖片信息每張不超過(guò)90元計算,稿費不得向本單位人員發(fā)放。
。2)單位內部簡(jiǎn)訊等刊物和工作性質(zhì)的調研課題,平時(shí)不得支付任何形式的稿費。
。3)為鼓勵本單位人員提供高質(zhì)量的稿件或調研文章,經(jīng)年終評比,簡(jiǎn)訊類(lèi)按人員數在20%以?xún)瓤山o予不超過(guò)500元/人的稿費,調研課題按課題數在20%以?xún)瓤山o予不超過(guò)800元/篇的稿費。
。4)市委市政府統一組織開(kāi)展的稿件信息、調研成果采集征集,稿費稿酬支付從其規定。
3.評審費
本單位統一組織各類(lèi)工作人員錄用、人才招聘和職稱(chēng)(職業(yè)資格)評定的評委費,公務(wù)員、事業(yè)人員錄用和職稱(chēng)(職業(yè)資格)評定的評委按每人每半天不超過(guò)500元,主評委每人每半天不超過(guò)550元,其他人員錄用及工作人員按每人每半天不超過(guò)400元的標準支付。
各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)項目的評審費按聘請人員職稱(chēng)確定評審費標準,高級不超過(guò)1500元/人天,其他人員不超過(guò)1000元/人天,半天減半執行,院士、全國知名專(zhuān)家可按照高級人員標準上浮50%。因項目或評審需要聘請市外專(zhuān)家的,可根據路途遠近再給予500-1000元勞務(wù)費,領(lǐng)取路途額外勞務(wù)費的不得再報銷(xiāo)差旅費。
咨詢(xún)費參照評審費相關(guān)規定執行。
4.其他項目
除上述項目外的其他一次性服務(wù)項目需支付的勞務(wù)費,原則上按每人每天或每項不超過(guò)500元標準支付。
5.支出要求
。1)勞務(wù)費支付應附發(fā)放清單,內容包括姓名、工作單位、職稱(chēng)(職務(wù))、身份證號、數量(場(chǎng)次)、標準、發(fā)放金額、簽字等,并提供相關(guān)依據材料。勞務(wù)費原則上應通過(guò)轉賬支付,不得以現金發(fā)放。
。2)個(gè)人參加勞務(wù)活動(dòng)須事先經(jīng)過(guò)單位審批同意,原則上每人每季參加領(lǐng)取勞務(wù)費活動(dòng)的時(shí)間不超過(guò)12個(gè)工作日,個(gè)人領(lǐng)取的勞務(wù)費收入應如實(shí)報告。
。3)不得超范圍、超標準發(fā)放勞務(wù)費,不得以勞務(wù)費等名義變相發(fā)放錢(qián)物,不得虛假造冊冒領(lǐng)勞務(wù)費。工作日時(shí)間參加本單位組織的各類(lèi)考試考務(wù)、評審工作,一律不得對單位人員發(fā)放任何形式的勞務(wù)費。本單位工作人員在非工作日時(shí)間參加本單位組織的各類(lèi)勞務(wù)事項,已領(lǐng)取加班(夜餐)費的不得再重復領(lǐng)取勞務(wù)費。
。ㄋ模┙哟M
接待對象應當按規定標準自行用餐,確因工作需要,每批接待對象可以安排一次工作餐,并嚴格控制用餐人員和工作餐標準。確因工作需要安排多餐的,應向接待對象收取伙食費,并出具收款收據,收取標準與出差人員交納伙食費標準相同。由接待處室填報公務(wù)接待審批單,經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導和辦公室審核后執行。接待對象在10人以?xún)鹊,陪餐人員不得超過(guò)3人;
超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對象人數的三分之一。用餐標準:金華各縣、市人員60元/人;
其余人員100元/人;
副廳級及以上150元/人(以上標準均不含飲料費)。飲料費用按不超過(guò)餐標30%控制。
工作餐形式為自助餐或桌餐。接待對象超過(guò)10人且具備自助餐條件的安排自助餐,接待對象在10人以?xún)燃安痪邆渥灾蜅l件的可安排桌餐,提倡到機關(guān)食堂、普通農家樂(lè )用餐。
接待費報銷(xiāo)憑證:財務(wù)票據、派出單位公函、公務(wù)接待審批單、來(lái)賓接待清單、消費清單。
。ㄎ澹┎盥觅M
外出參加會(huì )議或外出考察,須經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準同意。
1.城市間交通費。
乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據報銷(xiāo),乘坐飛機、火車(chē)、輪船、客車(chē)等交通工具的,不得單獨報銷(xiāo)保險費。
2.伙食補助費。出差人員應當自行用餐;锸逞a助費按出差自然(日歷)天數計算,西藏、青海、新疆每人每天120元,其他地區每人每天100元,包干使用。
確因工作需要由接待單位按規定安排的一次性工作餐外,用餐費用自行解決。出差人員需接待單位協(xié)助安排用餐的,應當提前告知控制標準,并向伙食提供方交納伙食費。在單位內部食堂用餐,有對外收費標準的,出差人員按對外收費標準交納;
沒(méi)有對外收費標準的,早餐按照日伙食補助費標準的20%交納;
午餐、晚餐各按日伙食補助費標準的40%交納。在賓館、飯店等餐飲服務(wù)單位用餐的,按照餐飲服務(wù)單位收費標準交納相關(guān)費用。
3.公雜費。公雜費按出差自然(日歷)天數計算,每人每天80元包干使用。由單位(含牽頭單位,下同)安排車(chē)輛出差的,相應派車(chē)天數(自然日)公雜費減半。
接待單位協(xié)助提供交通工具并有收費標準的,出差人員按標準交納,每人每天最高不超過(guò)80元;
沒(méi)有收費標準的,每人每半天按照40元標準交納。
4.住宿費。
。1)出差人員到省外出差,執行財政部公布的分地區、分級別住宿費限額標準,實(shí)際住宿費超過(guò)規定限額標準的部分,個(gè)人自負。
。2)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述限額標準內憑據報銷(xiāo)。
。3)出差人員無(wú)住宿費憑據的,不予報銷(xiāo)住宿費。
。4)確需午休的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,住宿費在限額標準的50%以?xún)葢{據報銷(xiāo)。
5.定額報銷(xiāo)區域補貼標準。
出差人員赴定額補貼區域出差,可按定額補貼標準領(lǐng)取補貼,標準見(jiàn)下表。
在金華市域范圍內出差的,可以按差旅費規定據實(shí)報銷(xiāo)城市間交通費,公雜費包干使用;
也可以在定額補貼標準范圍內包干城市間交通費,公雜費減半。統一安排車(chē)輛出行的,不得領(lǐng)取交通費定額包干。
前往婺城區塔石鄉、莘畈鄉、箬陽(yáng)鄉、沙畈鄉執行公務(wù)的,伙食補助費按每人每天50元包干使用。
6.其他相關(guān)規定
。1)工作人員離開(kāi)常駐地到外地實(shí)(見(jiàn))習、掛職鍛煉、支援工作等,在外地工作期間每天的伙食補助費,省外按40元、省內按25元補助,不報銷(xiāo)公雜費。市財政局另有規定的從其規定,不得重復領(lǐng)取。
上述人員利用國家法定休息日和節假日往返在外工作地與原工作地的城市間交通費,省外地區在規定等級內憑票據實(shí)報銷(xiāo),公雜費每次80元包干使用;
省內地區可以按定額補貼標準包干城市間交通費,減半報銷(xiāo)公雜費。省內每月不超過(guò)2次,跨省的'每月不超過(guò)1次,一往一返計1次。
。2)出差人員在途期間,連續乘坐火車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可憑車(chē)票每滿(mǎn)12小時(shí),加發(fā)50元伙食補助費。
出差人員乘坐全列軟席列車(chē)時(shí),原則上應乘坐軟座,但在晚8時(shí)至次日晨7時(shí)期間乘坐時(shí)間6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可以乘坐軟臥,按照軟臥車(chē)票報銷(xiāo)。
。3)接待單位協(xié)助安排用餐、提供交通工具的,出差人員應當索取相應的行政事業(yè)單位資金往來(lái)結算票據或稅務(wù)發(fā)票等憑證,可由個(gè)人保管,不作為報銷(xiāo)依據。
。4)出差人員執行有工作紀律要求需要統一安排食宿的專(zhuān)項任務(wù),可由組織單位(牽頭單位)在規定食宿限額標準內憑食宿票據統一列支,并按規定標準及出差人員清單統一報銷(xiāo)公雜費。任務(wù)期間出差人員不再報銷(xiāo)及繳納伙食費。往返途中的城市交通費、伙食補助費、公雜費按差旅費規定回原單位報銷(xiāo)。
。5)長(cháng)期派駐外地工作人員離開(kāi)派駐地出差的執行本規定,在派駐地工作期間不得報銷(xiāo)出差伙食補助費和公雜費。
7.下列情況的人員不能享受出差伙食補助:
。1)已享受會(huì )議、培訓伙食者;
。2)調干待分配工作者;
。3)在常駐地參加各種臨時(shí)辦公室、指揮部、領(lǐng)導小組等機構工作者;
。4)已享受講課補貼、野外津貼、下海津貼和其他作業(yè)津貼者。
差旅費報銷(xiāo)憑證:財務(wù)票據,出差、會(huì )議、培訓審批單,相關(guān)通知等。
。┮共唾M
僅限于工作人員確因工作需要,經(jīng)批準在正常工作時(shí)間外連續加班工作4小時(shí)及以上的,不包括以下情況:
。1)參加會(huì )議、培訓、出差、出國等公務(wù)活動(dòng);
。2)不需到辦公室坐班,只需開(kāi)通電話(huà)、有事進(jìn)行安排處理的值班帶班;
。3)加班后給予調休的;
。4)按規定領(lǐng)取加班補貼的;
。5)參加公務(wù)活動(dòng)已享受伙食或補助的。
晚上連續加班4小時(shí)及以上的,每人每次可開(kāi)支夜餐費補助40元;
休息日(含國家法定節假日)加班的,連續加班滿(mǎn)4小時(shí)不到8小時(shí)的,可參照夜餐費補助標準開(kāi)支1次伙食補助;
連續加班滿(mǎn)8小時(shí)及以上的,可參照夜餐費補助標準開(kāi)支2次伙食補助。
夜餐費補助每季度申報一次,由加班人填寫(xiě)后,報分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導審批,交綜合處匯總。綜合處統籌安排的假期及活動(dòng)值班由綜合處統一填寫(xiě)報分管財務(wù)領(lǐng)導審批。
夜餐費報銷(xiāo)憑證:市本級機關(guān)工作人員加班審批單。
六、國有資產(chǎn)管理
加強國有資產(chǎn)管理,實(shí)現資產(chǎn)管理與預算管理、財務(wù)管理的有機結合,保障資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益。綜合處負責中心機關(guān)固定資產(chǎn)的綜合管理,各處(室)分別負責所在處(室)固定資產(chǎn)管理,辦事大廳固定資產(chǎn)由督查處負責管理。各處(室)辦公用品、家具固定在處(室),處(室)人員內部調整和調出,都不得帶走,按規定辦理移交手續。各處(室)間需調整的,報分管后勤領(lǐng)導批準后,由綜合處統一調配。
加強清產(chǎn)核資工作,實(shí)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)登記和條形碼管理制度。定期對中心的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,理清財務(wù)、查清資產(chǎn)、實(shí)物盤(pán)點(diǎn),統一粘貼條形碼,做到財務(wù)賬、資產(chǎn)賬與實(shí)物之間帳帳相符、賬實(shí)相符,完善資產(chǎn)管理信息系統,及時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片。進(jìn)行資產(chǎn)劃轉、報廢、報損等資產(chǎn)處置,應按規定向財政部門(mén)報批。
七、調出人員財務(wù)交接
由綜合處將調出人員的工資關(guān)系、社保、公積金等按規定及時(shí)轉出。因工作需要由個(gè)人使用的辦公用品,在辦理調離手續時(shí)歸還并列出移交清單。
財務(wù)人員工作調動(dòng)或長(cháng)期離開(kāi)工作崗位,必須辦理交接手續,沒(méi)有辦理交接手續的不得辦理調離崗位事宜。
八、財務(wù)監督
財務(wù)人員要認真做好支付、核算等工作,原則上每年在中心黨組會(huì )議上通報財務(wù)收支情況,重大經(jīng)費開(kāi)支專(zhuān)題匯報,定期組織財務(wù)審計,自覺(jué)接受監督。以公開(kāi)促規范,每月及時(shí)統計上月止的公務(wù)接待費、會(huì )議費、培訓費、差旅費等經(jīng)費明細支出表,經(jīng)民主理財監督小組成員簽字后在單位公開(kāi)欄公開(kāi)。扎實(shí)做好預算決算信息公開(kāi)的統計、分析工作,在預決算批準(批復)后20個(gè)工作日內通過(guò)市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站公開(kāi)預算決算和“三公”經(jīng)費等財務(wù)信息,自覺(jué)接受社會(huì )監督。
九、福利、獎勵、津貼
1.有關(guān)福利、獎勵、津貼由中心研究,統一發(fā)放。
2.特殊崗位補貼,按上級規定執行。
本規定自公布之日起執行,原規定自行終止。
財務(wù)管理制度3
第一條為適應公司管理要求,規范財務(wù)操作,提高公司財務(wù)管理與會(huì )計核算水平,逐步實(shí)現規范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,指導各部門(mén)辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則為目的。依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及其他相關(guān)法規,根據公司有關(guān)財務(wù)制度與規定以及財務(wù)工作現狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要制定本制度。
第二條本制度制定的原則和宗旨是:財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第三條本制度是公司在經(jīng)濟活動(dòng)中的財務(wù)管理與會(huì )計核算的總綱。全體人員應認真貫徹執行國家有關(guān)法規及制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。
第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過(guò)后,自xxxx年xx月xx日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時(shí)廢止。本制度由董事長(cháng)簽署轉發(fā)總經(jīng)理執行,并授權財務(wù)部負責具體解釋。
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
第六條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計和出納組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。
。ǘ┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
。ㄈ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
。ㄋ模┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析;
。ㄎ澹┍O督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益;
。﹨⒓涌偨(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;
。ㄆ撸﹨f(xié)調財務(wù)部與公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門(mén)關(guān)系;
。ò耍┘皶r(shí)與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見(jiàn)。
。ň牛┴攧(wù)部定期召開(kāi)例會(huì ),對本公司經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現薄弱環(huán)節,及時(shí)采取措施,妥善處理解決;
。ㄊ⿲徍斯矩攧(wù)報告及稅務(wù)報告,簽發(fā)材料、設備、費用等資金的收支,確認后進(jìn)行另協(xié)調與其他單位的資金往來(lái)與結算。
。ㄊ唬┒ㄆ谑占荆簳(huì )計月結報表、財務(wù)分析報告、進(jìn)行分析整改處理、向總經(jīng)理匯報情況。
。ㄊ┖侠矸峙鋾(huì )計部門(mén)的人員的工作。承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作;
。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定,記賬、算賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
。ㄒ唬┴撠煬F金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時(shí)將現金送存銀行。
。ǘ﹪栏褡袷噩F金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不挪用現金,不坐支現金,不白條抵庫。
。ㄈ┙⒔∪F金出納各種賬目,根據會(huì )計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
。ㄋ模╅_(kāi)據支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續,不符合規定者予以退回。
。ㄎ澹┴撠煴9芪春灠l(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
。┨钪朴嘘P(guān)收入、支出的會(huì )計憑證、登記現金、銀行存款日記賬,保證賬賬相符。
。ㄆ撸┴撠熉毠っ吭鹿べY、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
。ò耍┙Y合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì )計登記明細賬。
。ň牛┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作,編制銀行余額調節表。
。ㄊ┡浜蠒(huì )計做好各種賬務(wù)處理。每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
。ㄒ唬┧鞋F金收支由公司出納負責。錢(qián)款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
。ㄈ┏鲜鲆幎ㄍ,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以轉賬支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
。ㄋ模┕竟潭ㄙY產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
。ㄎ澹┤粘A阈情_(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
。┴攧(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
。ㄆ撸┴攧(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《備用金申請》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
。ò耍┕韭殕T因工作需要預支現金的,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交會(huì )計審核簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
。ň牛┓媳疽幎ǖ谑畻l第(二)款的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金,填制記賬憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理。
。ㄊ┏黾{人員應當建立健全《現金日記賬》簿,根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。做到日清月結,帳實(shí)相符。
。ㄊ唬┏黾{人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況記錄,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
。ㄊ┏黾{應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
。ㄒ唬⿻(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告,驗資報告、審計報告、財務(wù)會(huì )計制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資人權益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會(huì )決議和長(cháng)期經(jīng)濟合同等。凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
。ǘ⿻(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
。ㄈ⿻(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。
。ㄋ模⿻(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
。ㄎ澹┠杲K過(guò)后,應將會(huì )計憑證、會(huì )計報表、各種賬簿及有關(guān)文件資料按歸檔的要求,負責整理成卷或裝訂成冊并編寫(xiě)查找目錄,實(shí)行歸檔保管。歸檔保管時(shí),應存放有序,以便于查找。同時(shí),嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放、嚴重毀損、散失和泄密。
。┏蜂N(xiāo)、合并單位和建設單位完工后的會(huì )計檔案,應隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位,并按規定辦理交接手續。
。ㄆ撸⿻(huì )計資料保管期限:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年。銀行存款余額調節表3年?傎~、會(huì )計明細賬、輔助賬15年。月會(huì )計報表5年,年度決算報表永久。會(huì )計移交清冊15年。
。ㄒ唬┕居≌掳ü、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人章、合同章等。上述印章由財務(wù)室專(zhuān)人負責保管。
。ǘ┍9苋藛T必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
。ㄈ┍3钟≌率褂玫膰烂C性。各類(lèi)印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章需要外帶的,經(jīng)領(lǐng)導審批后,必須在《印章外帶使用登記表》上予以登記。
第十三條固定資產(chǎn)的界定:使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責。
第十四條每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
第十五條購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的`購置計劃;購置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。
第十六條購置的固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
第十七條低值易耗品的界定:?jiǎn)挝粌r(jià)值50元以上,20xx元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設備、用品、物品;
。ㄒ唬╊I(lǐng)用時(shí),由使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請》,經(jīng)審批通過(guò)后方可領(lǐng)用,倉庫負責人要做好記錄,月底與財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對。
。ǘ┏淮涡杂闷吠,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專(zhuān)業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專(zhuān)業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。
。ㄈ⿲髲U低值品的,財務(wù)部設相應賬簿進(jìn)行數量反映,隨時(shí)記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應追究使用人和部門(mén)直接負責人責任。
第十九條為嚴格控制非生產(chǎn)性費用開(kāi)支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節約,費用包括:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、福利費、醫藥費、宣傳廣告費等。
第二十條各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。
1、員工出差經(jīng)批準報銷(xiāo)招待費的,當日餐費不再報銷(xiāo);
2、出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。
1、出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。
2、同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。
1、乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。乘坐火車(chē)符合上述規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。
2、公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。
3、部門(mén)經(jīng)理出差,需乘坐火車(chē),若連續乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的,可申請7折以下機票。
4、普通員工出差確需乘坐飛機或火車(chē)的,須出差前經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機或火車(chē),否則不予報銷(xiāo)。
5、員工報銷(xiāo)出差地市內交通費須注明日期、起止地點(diǎn)、事由,如有特殊情況,須注明原因,經(jīng)批準后方可報銷(xiāo);
6、員工出差須嚴格按照上述標準執行。如確屬特殊情況需超出標準,須注明原因,批準后方可報銷(xiāo);
1、如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。
2、出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。
3、出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。
。ㄒ唬┓渤У牟盥觅M一律由個(gè)人承擔。人員趁出差機會(huì ),事前未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,而擅自繞道探親、訪(fǎng)友、旅游者,其繞道費用全部由出差者個(gè)人自行支付,同時(shí)作違紀論處,并以相應工資及浮動(dòng)工資處罰。
。ǘ┮陨蠘藴手幌抻诙唐诠,不適宜銷(xiāo)售人員及長(cháng)期住勤、學(xué)習和會(huì )議。長(cháng)期住勤、學(xué)習及會(huì )議由派出單位和財務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。
。ㄈ┦袃燃笆雀浇貐^出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時(shí)間緊迫或來(lái)回費用高出酒店費用的)。
。ǘI(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支必須從嚴掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪伺人員不得過(guò)多,變成內部消費。
。ㄈ┏瑢徟痤~外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
。ㄒ唬┕竟澣崭@、活動(dòng)福利,一律經(jīng)總經(jīng)理批準后采購,憑單據據實(shí)報銷(xiāo)。
。ǘ┕締T工因工傷而發(fā)生的醫療費用,據實(shí)報銷(xiāo)。
。ㄒ唬┬麄鲝V告費的開(kāi)支范圍:宣傳公司的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動(dòng)的贊助開(kāi)支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開(kāi)支等。
。ǘ┬麄鲝V告要注重效果和效果評估,廣告費的開(kāi)支要有透明度和有力的監管措施,總經(jīng)辦必須參與詢(xún)價(jià)談價(jià)、評估結算的全過(guò)程,當客觀(guān)條件不便參與時(shí),可委托或授權其他部門(mén)人員參與,任何情況下不得將策劃設計、詢(xún)價(jià)、結付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責任。
。ㄈ┬麄鲝V告費的總量控制在全年銷(xiāo)售收入的2%的范圍內。
辦公用品應提倡節約精神,公司各部門(mén)用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,報領(lǐng)導審批后,統一交由采購部門(mén)購進(jìn),由倉庫保管,各部門(mén)按需領(lǐng)用。凡辦公用品除個(gè)別零星急需購買(mǎi)外,各部門(mén)不得自行采購。
為了有效合理地控制財務(wù)開(kāi)支,各級人員必須嚴格執行財務(wù)計劃,審批手續及審批權限。
。ㄒ唬┙杩顣r(shí)需先在釘釘發(fā)起《備用金申請》,按要求填寫(xiě)好之后提交,等待審批。
。ǘ┏霾钊藛T借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
。ㄈ┏霾钤谕馊藛T借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一位代理人到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,填寫(xiě)好該憑證后,審批程序同上。
。ㄋ模┤粘YM用借款及其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二十八條第一款。
。ㄎ澹┰囉萌藛T借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
。ㄆ撸﹪栏窠箓(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。
。ㄒ唬┕締T工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。報銷(xiāo)時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。收據上必須有對方簽章,沒(méi)有簽章的,由副總經(jīng)理簽字后報銷(xiāo)。
。ǘI(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明。報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票復印件上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)。公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)5000元的招待費用,須經(jīng)總經(jīng)理批準并簽字報銷(xiāo)。
。ㄈ┙杩畛霾钊藛T回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權在當月工資中扣回。
。ㄋ模﹫箐N(xiāo)時(shí)需先從釘釘上發(fā)起《報銷(xiāo)申請》,相關(guān)單據需拍清晰照片上傳,如果報銷(xiāo)前有借款,需將預支金額及日期填寫(xiě)清楚。經(jīng)領(lǐng)導審批同意后由財務(wù)部審批,審批通過(guò)后,報銷(xiāo)人將有關(guān)單據交予財務(wù)部并當面予以結算,最后在報銷(xiāo)單上簽字。
。ㄎ澹┭a充說(shuō)明:如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
。﹩T工離開(kāi)公司的,由部門(mén)負責人追索欠款;如該欠款屬超期、財務(wù)部又已通知過(guò)借款審批人,則由部門(mén)負責人承擔相應責任,借款人的上級從未接到通知,則相應處罰財務(wù)主管。
合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責權關(guān)系的契約,具有法律的約束力。合同管理的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡,因此必須加強對合同的管理。
第二十九條公司及成員企業(yè)管理人員要提高對合同重要性的認識,組織下屬學(xué)習合同法規,建立本公司的合同管理制度。
第三十條財務(wù)部為公司經(jīng)濟合同的監督機構,公司常務(wù)副總對所有經(jīng)濟合同進(jìn)行審核管理;具體合同按不同的種類(lèi)由歸口部門(mén)管理與執行。所有法律文件含合同全部留存原件存檔,一份給財務(wù)部作付款依據和監控依據。
第三十一條簽訂經(jīng)濟合同必須采用書(shū)面形式,格式必須符合規范。簽訂的合同包括:購銷(xiāo)合同、建筑裝飾工程承包合同、財產(chǎn)保險合同、貨物運輸合同、采購合同、銷(xiāo)售合同等。
第三十二條凡公司與外單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),總金額在10,000元以上,完成時(shí)間需要延續15天以上的,均必須簽訂合同。
第三十三條合同的簽訂,總額在10萬(wàn)元以?xún)鹊挠晒究偨?jīng)理簽署或授權總裁辦他人簽署,臨時(shí)授權他人簽署的合同,需經(jīng)授權人在我方保存的合同上簽名確認,財務(wù)部才能按合同付款。
第三十四條公司因業(yè)務(wù)需要簽訂合同,凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的,均必須經(jīng)公司副總經(jīng)理審核簽名確認,再呈報董事長(cháng)或其授權人審定簽署。合同金額超過(guò)100萬(wàn)元的,必須由董事長(cháng)親自審定簽署。
第三十五條對公司發(fā)生的合同糾紛,須盡快與常務(wù)副總聯(lián)系,并盡快報告董事長(cháng)備案后,由常務(wù)副總會(huì )同公司代表與對方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。
第三十六條凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的工程發(fā)包、設備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設備說(shuō)明書(shū)和維修說(shuō)明書(shū)原件交一份公司存檔;財務(wù)部支付尾款時(shí)必須有總裁辦收齊各相關(guān)存檔的憑證資料方可支付。否則,同時(shí)追究總裁辦及財務(wù)人員的經(jīng)濟責任?偛棉k為文控中心的責任部門(mén),負責合同的存檔管理與審擬工作。
第三十七條財務(wù)會(huì )計的工作交接,直接影響到財務(wù)會(huì )計的工作的連續性及交接人責任是否明確的問(wèn)題,務(wù)必引起控股及子公司有關(guān)領(lǐng)導的重視。
。ㄒ唬┗疽螅贺攧(wù)會(huì )計人員工作變動(dòng)或者因故離職必須將所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得變動(dòng)工作或者離職,不得結算工資等。
。ǘ┮平蝗嗽谵k理移交手續前應及時(shí)辦理完畢未了事項,包括對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制憑證的,應填制完畢;尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應該移交的各種資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面證明等,同時(shí)編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證,各種賬簿、報表、現金、有價(jià)證券、印章、相關(guān)的文件資料及其他業(yè)務(wù)用品,需要移交的遺留問(wèn)題,應寫(xiě)出書(shū)面材料。
。ㄈ┙唤与p方要按照移交清冊列明的內容,進(jìn)行逐項交接:現金要根據會(huì )計賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交,不得短缺;有價(jià)證券的數量要與會(huì )計賬簿記錄一致。所有會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責;銀行存款余額要與銀行對賬單核對,各種財務(wù)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對,核對清楚后,才能交接;移交人員經(jīng)管的票據,印章和其他業(yè)務(wù)用品等,也必須移交清楚,密碼和有關(guān)數據應當在電子計算機上進(jìn)行實(shí)際操作移交,以檢查電子數據的運行和有關(guān)數字的情況,交接工作結束后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責任,同時(shí),移交清冊由交接雙方以及單位各執一份,以供備查。
。ㄋ模⿲(zhuān)人負責監交,財務(wù)會(huì )計和主管級人員辦理工作移交時(shí),由財務(wù)經(jīng)理負責監交;財務(wù)經(jīng)理移交時(shí),由總經(jīng)理負責監交。
。ㄎ澹┍O時(shí)工作交接。對財務(wù)會(huì )計人員臨時(shí)離職或因病暫時(shí)不能工作需要有人接替或者代替工作的,也應該按照以上規定辦理交接手續。
。┮平缓蟮呢熑。移交人對自己辦理且已移交的財務(wù)會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性,要承擔法律責任,不能因為財務(wù)會(huì )計資料已移交而推脫責任。
。ㄒ唬┕镜氖罩闆r、有關(guān)財務(wù)數據、財務(wù)文件資料,是公司高度商業(yè)秘密,未經(jīng)公司董事長(cháng)批準,不得向無(wú)權獲悉的人員提供資料或透漏。
。ǘ┴澪、盜竊物品處理:凡貪污、挪用、盜竊、擅吃公司物資、物品、錢(qián)財和侵占員工利益的行為,必須嚴肅處理,是金錢(qián)的按金額,是物品的按原價(jià)給予二十倍以?xún)鹊牧P款,對舉報有功者,獎勵罰款的30%。
。ㄈ┎话垂疽幎ㄞk理而造成公司損失的,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責。如負責人管理不善造成的損失要追究負責人的責任。
第三十九條本制度為送審稿,即使經(jīng)修改通過(guò)后,在實(shí)施過(guò)程當中,可根據實(shí)際情況予以修改、完善、刪減等補充。
財務(wù)管理制度4
一、貫徹執行《會(huì )計法》、〈工會(huì )法〉及財政部的各項財務(wù)政策、法規和制度。
二、建立健全工會(huì )財務(wù)規章制度、會(huì )計核算制度和財務(wù)管理制度。
三、根據各項財務(wù)制度的規定,嚴格審核各類(lèi)原始憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,填制記帳憑證。記帳憑證的`填制要完整、數字準確、情況真實(shí)、帳目清楚,內容摘要文字要求簡(jiǎn)潔、清楚。
四、嚴格遵守財經(jīng)紀律,保證憑證、帳薄報表、核算資料的真實(shí)性及所有資料準確性,堅持各項資金、財產(chǎn)增減變動(dòng)及財務(wù)收支的合法性。
五、做好全年的預算、決算報表,進(jìn)行會(huì )計分析和事業(yè)收支效益,促進(jìn)管理和增收節支。
六、全面、準確、完整、真實(shí)的反映各方面的會(huì )計資料,及時(shí)地為領(lǐng)導決策提供準確可靠的會(huì )計信息。
七、積極搞好工會(huì )的各項工作,完成工會(huì )領(lǐng)導交辦的其它工作。
財務(wù)管理制度5
第一章資金審批制度
。保倓t
、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
、曝攧(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章工程成本管理制度
。保舅泄こ探(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
。玻竟こ滩恐饕撠煿こ淘靸r(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
。常こ滩窟負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
。矗攧(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
。担こ讨虚g結算程序。
、攀┕挝挥诿吭拢玻等罩,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
。叮こ虥Q算程序。
、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章財產(chǎn)管理制度
。保矩敭a(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾梼r(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
。玻矩攧(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、寝k公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
。常敭a(chǎn)的購置與調撥
、呸k公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
。矗敭a(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
小企業(yè)財務(wù)管理制度2
第一條:為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條:公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。
第三條:公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。
第四條:公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
第五條:財務(wù)工作崗位職責。
第五條:總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。
。ǘ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
。ㄋ模┏修k公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條:會(huì )計的主要工作職責是:
。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條:出納的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。
。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
。ㄈ┙⒔∪F金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。
小企業(yè)財務(wù)管理制度3
第一章、總則:
一、為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
二、公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強資金管理及會(huì )計核算,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,及時(shí)準確的反映公司的財務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,檢查監督財務(wù)紀律。
3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得最大的經(jīng)濟效益。
4、
厲行節約,合理使用資金。
5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交管理費用。
6、對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
7、完成公司交給的其它工作。
三、公司財務(wù)由會(huì )計、成本核算和出納等工作人員組成(待定)。
四、公司各部門(mén)和員工辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
第二章、制度細則:
● 財務(wù)工作崗位職責
● 財務(wù)管理工作
● 支票管理(含其它銀行票據)
● 現金管理
● 會(huì )計檔案管理
● 個(gè)人借款管理
● 日常費用審批及報銷(xiāo)流程 ● 費用報銷(xiāo)的相關(guān)標準 ● 采購流程及采購付款流程
● 銷(xiāo)售流程及銷(xiāo)售收款流程 ● 發(fā)票管理
● 成本核算的管理 ● 固定資產(chǎn)的管理
第三章、財務(wù)工作崗位職責:
二、會(huì )計的主要工作職責是:
1、按照國家會(huì )計制度的規定、記賬、復賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,原始單據的審核、現金的監督。
2、負責核對往來(lái)賬務(wù)及清理。
3、材料,庫存品總賬的登記,指導庫房管理員進(jìn)行庫存商品二級賬的登記,保證賬賬、賬實(shí)﹑賬證、賬表相符。
4、負責固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理,實(shí)行固定資產(chǎn)分類(lèi)管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、手續齊全,并進(jìn)行賬務(wù)處理。
5、負責財務(wù)資料的編報、整理、裝訂、并妥善保管,做到查有實(shí)據。
6、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當好公司參謀。
7、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計數據。
三、出納的主要工作職責是:
1、認真執行現金管理制度。
2、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現金
不認白條抵壓現金。做到日清月結,做到賬實(shí)相符。
3、建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據的傳遞工作。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
6、配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。
7、根據審批過(guò)的付款申請單,及時(shí)保證付款的辦理。并將相關(guān)付款憑證及時(shí)轉到會(huì )計處,以便及時(shí)入賬。
8、在收款后,根據公司的要求,填寫(xiě)資金日報表后將收款原始單據轉到公司財務(wù)處,以便及時(shí)入賬,銀行電匯的把電匯、手續費單轉到會(huì )計,收取現金的,將現金收據的記賬聯(lián)入賬沖減應收賬款。
9、負責公司發(fā)票的開(kāi)據和及時(shí)發(fā)送。
10、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
第四章、財務(wù)工作管理:
一、會(huì )計年度自一月一日起至十二月二十五日止
二、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計數據必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
三、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并將審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì )計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
四、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。
五、財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。
六、 財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的'原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
七、財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第五章、支票管理(含其它銀行票據):
一、支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用上簽字備查。
二、支票付款后憑支票存根入賬,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財務(wù)進(jìn)行核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理批準審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交財務(wù)人員。原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
三、 財務(wù)收取客戶(hù)支票時(shí),應識別填寫(xiě)等基本錯誤,在12小時(shí)內到銀行進(jìn)賬處理,及時(shí)查清是否到款,對無(wú)效支票聯(lián)系客戶(hù)進(jìn)行換票處理,同時(shí)上報上級領(lǐng)導。所有操作要求做好支票及相關(guān)票據收、支、換記錄。
第六章、現金管理:
一、公司可以在下列范圍內使用現金:
1、員工工資、津貼、獎金。
2、個(gè)人勞務(wù)報酬。
3、出差人員必須攜帶的差旅費。
4、結算起點(diǎn)以下的零星支出。
5、總經(jīng)理批準的其它開(kāi)支。
6、現金結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
二、除本規定第一條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分 ,應當以支票或者轉賬支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
三、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉賬結算方式,盡量減少現金的使用。
四、日常零星開(kāi)支所需庫存現金應按照常規現金支付量備用,超額部分應存入銀行。
五、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
六、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金(現金支票)使用申請表》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認、會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。
八、符合本規定第一條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財務(wù)審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
九、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務(wù)審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。
十、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)用單),由總經(jīng)理授權的部門(mén)領(lǐng)導簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
十一、無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都必須有審核過(guò)的《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、總經(jīng)理簽字。財務(wù)審核有關(guān)憑證。
十二、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。
第七章、會(huì )計檔案管理:
一、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件等其它有保存價(jià)值的數據,均應歸檔。
二、會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
三、會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由公司財務(wù)部負責保管,并分類(lèi)填制目錄。
四、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第八章、借款管理部分:
一、適用范圍:
1、需要出差到外地的員工
2、需要集中辦公用品,零星采購的其它物資
3、其它需要的臨時(shí)性借款
二、操作流程:
1、所有的個(gè)人借款都必須有當事人提出申請,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理或者主管部門(mén)經(jīng)理授權,到公司財務(wù)審核有無(wú)未歸還借款并簽署意見(jiàn),然后上報公司總經(jīng)理審批。
2、當事人憑獲的批準后的正式借款單,到財務(wù)出納處領(lǐng)取借款,出納在借款單據上“現金付訖”印章,并進(jìn)行財務(wù)憑證入賬!
3、還款時(shí),將借款歸還到出納處,出納向還款人開(kāi)收據,出納將收據記賬聯(lián)加蓋“現金收訖”章后,據此做記賬憑證,沖減借款人的借款!
4、借款當事人辦完相關(guān)業(yè)務(wù)后,應及時(shí)歸還或者按公司費用報銷(xiāo)的相關(guān)規定進(jìn)行報銷(xiāo),以便及時(shí)沖減個(gè)人借款,仍有未歸還借款的當事人嚴禁再行借款,其個(gè)人借款在報請公司總經(jīng)理同意后,從其本人工資中予以扣除,工資不足于歸還借款的,在以后月份的工資中予以扣除抵賬,直至將個(gè)人借款歸還完畢。
三、要求:
1、通過(guò)公司財務(wù)支付每一筆資金,都必須有總經(jīng)理簽字后方可支付。
2、借款當事人必須按照借款用途使用資金,不得挪做它用;否則,按情節嚴重程度追究相關(guān)當事人的責任。
3、每個(gè)月底公司各部門(mén)要會(huì )同財務(wù)部門(mén)清理個(gè)人借款。對逾期未還,未報者,重報者,最后發(fā)送報銷(xiāo)催辦單仍未報銷(xiāo)者,作為個(gè)人在公司借款信譽(yù)度,限制其個(gè)人借款,對違犯公司報銷(xiāo)紀律的,應報請公司總經(jīng)理進(jìn)行嚴肅處理。
第九章,日常費用審批程序及報銷(xiāo)流程:
一、每月費用報銷(xiāo)正常截止日期為每個(gè)月25日,每月25日以后的費用隨下月費用一起報銷(xiāo)。
二、報銷(xiāo)費用票據有當事人按{差旅費/通訊費/業(yè)務(wù)招待費/辦公費用等}各個(gè)類(lèi)別分別粘貼,并提供該期間所報費用的費用明細表,詳細寫(xiě)明發(fā)生費用具體情況,不允許在原始票據上填寫(xiě)比較敏感的報銷(xiāo)事由,報銷(xiāo)粘貼單相關(guān)事項的填寫(xiě)及相關(guān)人員的簽名必須用黑色簽字筆或者黑色墨水鋼筆簽字,嚴禁使用圓珠筆填寫(xiě)簽字。涉及出差補貼的,仍按公司以前公布的相關(guān)政策進(jìn)行執行。
三、粘貼完畢后先報請部門(mén)經(jīng)理審批,再由公司財務(wù)審核票據的真實(shí)性/合法性并簽字確認,最后再報送總經(jīng)理審批,當事人把簽字完畢的費用票據交到財務(wù)處,據此編制記賬憑證,有財務(wù)出納通知當時(shí)人辦理領(lǐng)款手續!
四、為了進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,報銷(xiāo)費用中應控制“業(yè)務(wù)招待費”的報銷(xiāo)比例。在需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費時(shí),由部門(mén)經(jīng)理提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待費的支出,招待餐費應另附單據寫(xiě)明招待人員或者用鉛筆在費用粘貼單上寫(xiě)明原因,待報銷(xiāo)完畢后用橡皮擦去!另附屬對 “業(yè)務(wù)招待費”費用項的說(shuō)明:發(fā)生的各種餐費,煙酒,禮品費,娛樂(lè )費等等。
五、報銷(xiāo)費用業(yè)務(wù)流程圖:報銷(xiāo)人整理粘貼票據→部門(mén)經(jīng)理簽字審核→財務(wù)審核真實(shí)性/合法性→總經(jīng)理簽字審批→做記賬憑證入賬→付現!
六、出差歸來(lái)需要報銷(xiāo)的員工,應按上述要求粘貼原始憑證,在出差歸來(lái)三日內按上述要求進(jìn)行報銷(xiāo),逾期未報銷(xiāo)的費用一律不得報銷(xiāo)!
第十章、費用報銷(xiāo)的相關(guān)標準:
一、出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批:
1、住宿費的相關(guān)標準:按公司原先公布的相關(guān)標準執行。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,對外出人員進(jìn)行必要管理。
2、 出差補助:按公司原先公布的相關(guān)標準執行(應扣除人為因素占用天數)。
3、公司工作人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議、培訓與學(xué)習,在有會(huì )議主辦單位出具的食宿自理的有效證明情況下,可回公司按出差標準核報住宿費,住宿費憑住宿處發(fā)票和邀請函按公司規定標準執行外,不發(fā)放任何補助。
4、車(chē)船票: 在每張票據上注明出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。
5、工作人員出差的交通費,具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下(按公司相關(guān)標準執行):
1 乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上的,○或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的,可購臥鋪票(硬臥),未購置硬臥票的人員,可按以下標準享受臥鋪補助:
。1) 乘坐快、慢車(chē)硬坐的,按其票價(jià)的60%計發(fā)。
。2) 乘坐普通特快硬坐的,按其票價(jià)的50%計發(fā)。
。3) 乘坐新空調特快和新空調直達特快硬坐的,按其票價(jià)的30%計發(fā)。
2 工作人員趁出差或調動(dòng)工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省○親辦事的,其繞道車(chē)、船費、扣除出差直線(xiàn)單程車(chē)、船費(按出差人應享受標準),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如果繞道車(chē)、船費少于直線(xiàn)單程車(chē)、船費時(shí),應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費。
3 夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)(不含豪華旅游汽車(chē))、輪船最低一等艙位(統艙)○超過(guò)六小時(shí)的,每人每夜加發(fā)一天補助費17元。
4 副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導出差可乘坐火車(chē)軟臥及二等艙位;主任級(含總○經(jīng)理助理、副主任)且年齡在35歲以上人員出共差可乘坐非空調列車(chē)軟臥及二等艙位。
5 出差人員在出差地因病住院期間,○按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。
6 如遇到緊急任務(wù)或特殊情況,須乘坐飛機時(shí),須事先報總經(jīng)理批準,○否則,不予報銷(xiāo)。
第十一章,采購流程:
一、首先由需求部門(mén)提出申請,報請需求部門(mén)負責人審批,再上報總經(jīng)理審批,最后把審批過(guò)的采購申請單進(jìn)行采購。
二、根據采購申請單向上游廠(chǎng)家進(jìn)行采購,所有采購材料必須取得上游供貨商開(kāi)具的正規發(fā)票,對方能開(kāi)具增值稅發(fā)票一定要向上游供貨商索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票,并根據采購原材料的不含稅價(jià)格填寫(xiě)入庫單(入庫單需有采購負責人,總經(jīng)理,庫房管理員簽字確認)入庫單第一聯(lián)采購留底,第二聯(lián)留庫房,第三聯(lián)交財務(wù)核對發(fā)票并入賬。月底財務(wù)結賬之前沒(méi)有取的采購發(fā)票的,按照采購入庫單的價(jià)格暫估入庫,待下月發(fā)票到來(lái)時(shí)紅沖原來(lái)暫估入庫憑證,按照郵寄來(lái)的發(fā)票金額做正式入庫憑證。向對方索取普通商業(yè)發(fā)票,按發(fā)票記載價(jià)格入賬,入賬處理同上述增值稅專(zhuān)用發(fā)票處理方式。
三、采購的貨物送達公司后,由采購提供采購入庫清單,入庫單應嚴格按照本章第二條的要求填寫(xiě),并交給庫管據此清點(diǎn)貨物,并驗收入庫,并在入庫單上簽字確認!
四、公司采購人員將入庫單及對方開(kāi)具的發(fā)票一并交到財務(wù)進(jìn)行核對!當月采購的材料供應商未開(kāi)發(fā)票的,應將入庫單記賬聯(lián)交財務(wù)暫估價(jià)入賬,待下月供應商開(kāi)具發(fā)票后再紅沖。
第十二章,付款流程:
一、先有采購人員或者采購部門(mén)負責人填寫(xiě)付款申請單!
二、報經(jīng)總經(jīng)理批準。
三、采購當事人根據總經(jīng)理審批后付款申請單交到公司出納處作為支付貨款的審批依據!由出納去銀行向客戶(hù)付款。有采購單位送貨上門(mén)的,除提供相應的付款審批手續外,銷(xiāo)貨單位需提供銷(xiāo)貨發(fā)票以及收款憑據(使用現金支付的,對方需提供收款收據方能付款,使用支票付款的,對方經(jīng)手人需支票存根聯(lián)下方簽字簽收)。來(lái)財務(wù)出納處收取貨款。使用承兌匯票的,需要供貨商提供收據,我方將承兌匯票前后面復印后連同供貨商提供的收據入賬。
四、出納每日將付款后的原始憑證交到會(huì )計處作為入賬的原始付款憑證!
第十三章,銷(xiāo)售流程:
一、銷(xiāo)售出貨:
1、由公司業(yè)務(wù)人員提供所要銷(xiāo)售商品的明細表。
2、有成品庫庫管開(kāi)據出庫單!出庫單應該包括商品名稱(chēng)/數量/單價(jià) /金額/合計金額
3、出庫單由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理/業(yè)務(wù)員/庫管/客戶(hù)/會(huì )計簽字后準于出庫
4、庫管將出庫單的第三聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián)交于財務(wù),財務(wù)據此給客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票并入賬!
二、銷(xiāo)售收款:
1、向客戶(hù)收取現金的,由出納開(kāi)具現金收據,第二聯(lián)給客戶(hù),第三聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián)加蓋本公司財務(wù)章交由會(huì )計做財務(wù)憑證入賬。
2、如客戶(hù)不要收據,也要按上述流程開(kāi)具收據入賬。
3、由業(yè)務(wù)人員負責及時(shí)向客戶(hù)收取貨款!
第十四章,發(fā)票管理:
一、發(fā)票由具體負責該客戶(hù)的業(yè)務(wù)人員提出開(kāi)具!業(yè)務(wù)人員負責向財務(wù)人員提供該客戶(hù)的開(kāi)票信息,商品名稱(chēng),數量,單價(jià),金額,作為向客戶(hù)收取貨款的依據,要求提供的開(kāi)票商品明細必須同出庫單的名稱(chēng)描述一致。
二、業(yè)務(wù)人員提出開(kāi)票要求后,財務(wù)人員根據業(yè)務(wù)人員提供的開(kāi)票信息/開(kāi)票所需商品明細表等給客戶(hù)開(kāi)具,并將有公司內部相關(guān)人員(庫房、業(yè)務(wù)人員、銷(xiāo)售主管經(jīng)理等)及客戶(hù)簽字確認的出庫單交有財務(wù)作賬,財務(wù)開(kāi)具發(fā)票后將按客戶(hù)名稱(chēng)/發(fā)票號/開(kāi)票金額/等欄目設置登記備查表,由負責該客戶(hù)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員簽字領(lǐng)取送給或者由郵寄人簽字確認后郵寄給該客戶(hù)。
三、發(fā)票開(kāi)具的注意事項: 發(fā)票必須由公司財務(wù)負責開(kāi)具;
四、發(fā)票填開(kāi)時(shí)注意事項:
1、書(shū)寫(xiě)規范、字跡干凈整齊。
2、開(kāi)具發(fā)票應當按照規定的時(shí)限、順序、逐欄全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具如品名規格、單位、數量、單價(jià),嚴禁漏開(kāi)、涂改。
3、發(fā)票日期必須從小到大依次填寫(xiě),不得出現跳開(kāi)現象。
4、當金額發(fā)生為整數時(shí),大寫(xiě)金額后幾位應填寫(xiě)“零”,不能填寫(xiě)成“另”“x”,或其它。對于未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上“”符號封頂小寫(xiě)金額前應填寫(xiě)封頂符號“¥”,若小寫(xiě)金額已經(jīng)頂頭則不必填寫(xiě)封頂符號。
5、發(fā)票的作廢,應整份返還財務(wù),并在備注欄內注明“作廢”字樣。
6、大寫(xiě)數字的正確填寫(xiě):壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零。
7、開(kāi)票人,收款人必須填寫(xiě)全名。
8、每月按財務(wù)通知結賬后發(fā)票必須開(kāi)具下月日期。
9、嚴禁開(kāi)具陰陽(yáng)票。
10、企業(yè)要求開(kāi)具增值稅發(fā)票的,業(yè)務(wù)人員要把企業(yè)的開(kāi)票信息、商品名稱(chēng),數量,單價(jià),金額等開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要的所有信息在填寫(xiě)清楚后提供給財務(wù),財務(wù)據此開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
11、當月所有業(yè)務(wù)必須開(kāi)據發(fā)票,嚴禁打白條現象出現。
第十五章,成本核算的管理:
一、基本思路:庫存商品成本核算有三部分組成:材料,項目部門(mén)及質(zhì)檢部門(mén)人員工資及福利費,制造費用。原材料攤入成本按照“產(chǎn)成品”分類(lèi)的計入,領(lǐng)用的材料用于那種商品生產(chǎn)的計入那種產(chǎn)品成本。工資及福利費、制造費用按照項目部門(mén)上報的施工支出分配施工成本。需要相關(guān)部門(mén)報送的報表見(jiàn)附表!
二、具體操作方法及流程如下:
1、項目部需要領(lǐng)用材料時(shí),應首先填寫(xiě)材料領(lǐng)用單(領(lǐng)料單需要經(jīng)手人,所在部門(mén)負責人,庫管,財務(wù)簽字確認),領(lǐng)用單應該包括:領(lǐng)用部門(mén),領(lǐng)用人,領(lǐng)用用途{這點(diǎn)非常重要,就是領(lǐng)用材料用于什么產(chǎn)成品的生產(chǎn),財務(wù)將其作為成本核算非常重要的一部分},數量,單價(jià)(系采購價(jià)),金額。領(lǐng)用單由庫管負責填寫(xiě),庫房按照查原材料二級賬后進(jìn)行填寫(xiě)領(lǐng)用單,價(jià)格按照賬本計算的全月一次加權平均價(jià)來(lái)填寫(xiě)。如果是當時(shí)采購當時(shí)領(lǐng)用的原材料,先有采購將供貨商開(kāi)具的發(fā)票同合同核對無(wú)誤后,填寫(xiě)入庫單據,并將入庫單財務(wù)記賬第三聯(lián)連同發(fā)票到總經(jīng)理簽字后拿財務(wù)入賬,財務(wù)入賬后有庫管根據入庫單明細表登記原材料二級明細賬,庫管按入庫單價(jià)填寫(xiě)領(lǐng)料單!
2、有“庫管”負責統計本月項目部門(mén)領(lǐng)用原材料的種類(lèi)/數量/單價(jià)/采購金額,如果有庫存的價(jià)格應該是全月一次加權平均價(jià)填寫(xiě),并在月底之前匯總交到財務(wù),方便財務(wù)計算產(chǎn)品成本,材料被項目部門(mén)領(lǐng)用后計入“施工成本-基本施工成本-直接材料”科目進(jìn)行核算,并將其歸集到所屬產(chǎn)品明細賬。
3、有“生產(chǎn)車(chē)間”負責統計當月生產(chǎn)的產(chǎn)成品種類(lèi)/商品名稱(chēng)/數量以及半成品的種類(lèi)/商品名稱(chēng)/數量/完工程度(就是達到完工產(chǎn)品的百分比是多少)。項目部/質(zhì)檢部門(mén)人員的工資/福利費/職工教育經(jīng)費等計入“制造費用-工資及福利費”科目進(jìn)行核算,攤入“施工成本”,按照每一種產(chǎn)成品耗用工時(shí)多少的方法攤入生產(chǎn)成本,由生產(chǎn)部門(mén)負責統計并上報到財務(wù)部門(mén),據核算要攤入到具體每種產(chǎn)成品中“制造費用”的多少,計入成本價(jià)中。
3中表述的方法攤
4、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的折舊計入“制造費用”,按上述○入產(chǎn)成品成本。
5、由財務(wù)據以計算當月成本!具體核算用表見(jiàn)附表-成本核算明細表。
第十六章,固定資產(chǎn)的管理及賬務(wù)處理:
一、按照會(huì )計法的規定,入財務(wù)賬的固定資產(chǎn)標準應該是使用3年以上,單位價(jià)值超過(guò)20xx.00元的入財務(wù)賬固定資產(chǎn)科目,其它購買(mǎi)的諸如購買(mǎi)辦公桌﹑計算機桌﹑辦公椅﹑文件柜等入辦公用品入“管理費用--辦公用品”由辦公室做登記表備案備查,已經(jīng)領(lǐng)用的領(lǐng)用登記表備查,并詳細記錄各個(gè)大件辦公用品的相關(guān)責任人。
二、對于單位價(jià)值較小又用量大的辦公用品{如:辦公用紙,傳真紙,簽字筆,訂書(shū)釘,訂書(shū)機等等小的辦公用品入“管理費用-辦公用品”科目,有辦公室負責日常領(lǐng)用登記表備查。對于符合上述固定資產(chǎn)標準的固定資產(chǎn)由財務(wù)負責建立固定資產(chǎn)明細賬,辦公室負責對固定資產(chǎn)分類(lèi)管理,如發(fā)生固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、要把各種辦理手續齊全,并將各種手續交有財務(wù),由財務(wù)據此進(jìn)行固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理。
第十七章,附則:
一、本規定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司財務(wù)負責解釋?zhuān)瑢Σ煌桩斨幱行薷牡臋嗬?/p>
二、本規定自發(fā)布之日起生效, 以前所發(fā)的有關(guān)財務(wù)規定如與本規章制度有沖突之處時(shí)以本規章制度為準。
三、本規定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理監督執行,有爭議時(shí)由總經(jīng)理負責協(xié)調處理。
小企業(yè)財務(wù)管理制度4
第一章 資金審批制度
1.總則
。1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
。2)財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章 應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章 的使用情況進(jìn)行登記;
。3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
。4)開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
。5)往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
。6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
。7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程
3、行政費用支出管理制度
。1)公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
。2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。
3.公司差旅費開(kāi)支制度
。1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
。2)公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
。3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
。4)、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
4.車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
。1)公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
。2)車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
。3)公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。
5.辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
。1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
。2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
。3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;
。4)辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
。5)公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
。6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
6.行政費用報銷(xiāo)制度
。1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
。2)公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章 第1條的規定進(jìn)行審批支付;
。3)應酬、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;
。4)凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;
。5)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
。7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章 工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2.公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4.財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
。1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
。2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結算程序。
。1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
。2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
6.工程決算程序。
。1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
。2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
。3)大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
。4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章 財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
。1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
。2)凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
。3)凡單項價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
。1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
。2)公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
。3)辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產(chǎn)的購置與調撥
。1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
。2)財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
。3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
。4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
。5)財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4.財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
。1)公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
。2)各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
。3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
小企業(yè)財務(wù)管理制度5
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
。ǘ┴攧(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
9、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄋ模┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全現金日記賬簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
小企業(yè)財務(wù)管理制度6
一、目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、適用原則
部門(mén)經(jīng)理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。
三、審批程序
1、報銷(xiāo):
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)部
四、審批內容
1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由使用人提出申請,填寫(xiě)采購單據,報公司總經(jīng)理審批核準,交由采購部門(mén)進(jìn)行采購。
2、參展/會(huì )費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會(huì )原則上不得支付會(huì )務(wù)費;外地展會(huì )如在參展費中包含會(huì )務(wù)費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會(huì ),予以報銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì )務(wù)費;不住會(huì )的,報銷(xiāo)車(chē)票與差旅補助。
3、凡是參加境外展覽會(huì ),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經(jīng)批準后方可執行。
4、差旅費:各部門(mén)根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養費、過(guò)路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的業(yè)務(wù)費用由部門(mén)經(jīng)理審批;
小企業(yè)財務(wù)管理制度7
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、財務(wù)部職責范圍
1、財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,確保財務(wù)工作的合法性。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低投資、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
8、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)10天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、遇報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
四、附則
1、所有費用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制。
2、本制度自董事(股東)會(huì )議通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
小企業(yè)財務(wù)管理制度8
一. 庫存現金管理
公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
。粶视谩鞍讞l”入帳。
。粶仕饺伺灿、占用和借用公款現金。
。焦疽酝饨鹑跈C構提取或送存現金(限額萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
。F金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
。F金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。
。F金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。
。黾{員必須嚴格遵守執行上述各條規定.
二.銀行存款管理
。颈仨氉袷刂袊嗣胥y行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
。颈仨氄J真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
。y行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。
空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三.往來(lái)帳款的管理
應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
. 其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
. 應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四. 內部牽制:
. 公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
. 非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
. 庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。
現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五.本制度自下發(fā)之日起執行。
一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
小企業(yè)財務(wù)管理制度9
財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。
一、票據
1、票據的種類(lèi):
。1)外部取得的原始發(fā)票;
。2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;
。3)公司自制的支出證明單。
2、票據的報銷(xiāo)要求:
。1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。
。2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單:此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出總報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。
。3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。
二、憑證
1、憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時(shí)間發(fā)生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。
2、憑證的編制人員:憑證執行誰(shuí)負責誰(shuí)編制,編制后應及時(shí)簽章,各項目工地由專(zhuān)職會(huì )計進(jìn)行具體分工。
3、憑證的填寫(xiě)要求:要求用楷書(shū)書(shū)寫(xiě),字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫(xiě),不得省略,各級科目統一使用,整個(gè)票面不允許有任何涂改。
4、憑證的審核:對于會(huì )計人員編制的憑證,實(shí)行交叉審核;最終由財務(wù)負責人進(jìn)行最后審核。憑證的審核必須及時(shí),以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。
5、憑證的保管:憑證統一由一名財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。
三、帳簿
1、由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。
2、以上各帳簿由相應負責人進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計,按季度進(jìn)行累計。如果有填寫(xiě)錯誤應使用劃線(xiàn)更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。
四、報表
1、報表分為對外報表和對內報表。
2、對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、損益表、其他報表。
3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門(mén)分類(lèi)的管理費用表,按區域、人員分類(lèi)的經(jīng)營(yíng)費用表,按工程、供應商進(jìn)行分類(lèi)的進(jìn)貨付款表,按工程分類(lèi)的項目管理費用表,按供應商、工程進(jìn)行分類(lèi)的應付帳款表,按工程、分包隊伍進(jìn)行分類(lèi)的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時(shí),結合預算、結算、實(shí)際使用情況進(jìn)行統計的報表。
4、以上報表由指定會(huì )計負責進(jìn)行編制。并建立相應的編制審核程序。
五、主要科目解釋
1、預付帳款:此科目用來(lái)核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進(jìn)行核算。
2、應付帳款:此科目用來(lái)核算所有供應商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應商的進(jìn)貨和付款均使用此科目。
3、工程施工:工程施工科目用來(lái)核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱(chēng),三級科目工程成本明細項進(jìn)行核算。
4、管理費用:管理費用用來(lái)核算公司各部門(mén),常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門(mén),三級科目具體明細項目進(jìn)行核算。
5、經(jīng)營(yíng)費用:經(jīng)營(yíng)費用科目用來(lái)核算業(yè)務(wù)部門(mén)的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進(jìn)行核算。
六、應付帳款的確認原則:
應付帳款的確認直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則。
1、用經(jīng)過(guò)工程現場(chǎng)相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。
2、使用經(jīng)過(guò)采供部、財務(wù)部要求的會(huì )簽單確認應付帳款和工程成本。
3、對于應付帳款已經(jīng)確認需要調整的情況:如果是現場(chǎng)入庫錯誤應由現場(chǎng)出具調整說(shuō)明,并結合材料部門(mén)的定料單,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價(jià)格等計算錯誤的情況,應由材料人員出具調整說(shuō)明,并需附原書(shū)寫(xiě)錯誤的入庫單復印件,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳。所有調帳必須經(jīng)材料部門(mén)和財務(wù)部門(mén)最高主管領(lǐng)導簽字。
處罰辦法
出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪13倍:
。1)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
。2)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
。3)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
。4)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
。5)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
。6)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
。7)違反本規定條款認定應予處罰的。
出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
。1)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
。2)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
。3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
。4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
。5)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
。6)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的
七、附則
本規定需由公司股東會(huì )議決議通過(guò)。
本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。
本規定自發(fā)布之日起生效。
XXXX公司
XX年XX月XX日
小企業(yè)財務(wù)管理制度10
總則
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構與會(huì )計人員
1、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
2、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
3、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
4、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
5、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
會(huì )計核算原則及科目
1、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
2、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
3、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
4、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
。1)房屋及其他建筑物;
。2)機器設備;
。3)電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
。4)運輸工具;
。5)其他設備。
各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。
小企業(yè)財務(wù)管理制度11
總 則
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構與會(huì )計人員
二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
會(huì )計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價(jià)累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬。
十六、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十七、銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。
三十三、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
小企業(yè)財務(wù)管理制度12
一、總則
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、建立、健全公司內部各項財務(wù)規章制度,并監督執行;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、負責完成公司的日常財務(wù)工作;
5、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
6、積極為公司籌措和調度資金,協(xié)助公司領(lǐng)導作好全公司的資金運籌及資金管理工作;
7、做好公司納稅申報和稅收策劃工作;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收支,做到賬實(shí)相符;
2、嚴格控制庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵押現金;
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符;
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效;
5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、現金管理制度
1、所有收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)20xx元時(shí)必須存入銀行。
4、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)“領(lǐng)用單”,寫(xiě)明用途金額,由總經(jīng)理簽字批準。
5、無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都需審核“匯款通知單”,分別由經(jīng)手人,部門(mén)主管,總經(jīng)理簽字方可匯出。
6、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
7、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
4、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
5、簽發(fā)支票必須在銀行賬戶(hù)余額內按規定向收款人簽發(fā),不準出租支票或將支票轉讓其他單位和個(gè)人使用,不準將支票交收款單位代簽。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)主管和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
七、資產(chǎn)管理制度
本制度所指的資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元以上的且使用期限超過(guò)3年的物品。包括:房屋建筑物、交通設備、辦公套具、電子設備、機器設備、辦公設備等。各部門(mén)按月編制預算,填寫(xiě)申購單,逐級審批。公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品金額大于1000元(含),必須采用轉賬方式付款,不得使用現金,確實(shí)有特殊情況,需總經(jīng)理同意方可。
八、費用管理制度
日常費用管理
一、業(yè)務(wù)招待費:
1、業(yè)務(wù)招待費是公司因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費、禮品費等,應本著(zhù)必要、合理、節約的原則從嚴掌握。因業(yè)務(wù)需要接待時(shí),必須事前經(jīng)部門(mén)負責人、分管副總批準后方可接待。
2、業(yè)務(wù)招待中娛樂(lè )性招待必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。
3、業(yè)務(wù)招待報銷(xiāo)時(shí)應憑有效票據填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單并附事先經(jīng)總經(jīng)理審批的《招待費用申請表》,列明原由、招待對象、人數、地點(diǎn)及陪餐人員、費用標準,事后方可憑有效票據填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》予以審批報銷(xiāo)!墩写M用申請表》由財務(wù)部專(zhuān)人妥善保管。
4、公司實(shí)行招待費總額控制原則,所有招待費用在發(fā)生前都需告知上級主管,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管、總經(jīng)理、主管會(huì )計簽字方可報銷(xiāo)。
二、差旅費:
1、差旅費包括出差期間發(fā)生的往返車(chē)船費、訂票費、市內交通費、住宿費、住宿補助、伙食補助、通訊費補貼等,費用分項計算,計算后標準總額內憑出差地有關(guān)發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo),超支部分自理。
2、差旅費報銷(xiāo)標準:
。1)出差申請程序:公司員工出差應事前填寫(xiě)“出差申請審批單”,明確出差任務(wù)、路線(xiàn)時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,再上報部門(mén)負責人、分管副總審批。
。2)出差人員如需借款,憑領(lǐng)導簽字批準的《出差審批單》,填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準可在財務(wù)部預支和出差預估費用相當的借款。
。3)公司各部門(mén)因公外出人員,在出差期間所支出的費用,要本著(zhù)勤儉節約,杜絕浪費的原則,嚴格按以下規定。
。4)差旅費報銷(xiāo)標準:
1、員工出差乘坐交通工具的等級標準(金額單位:元。下同):
人員
飛機
火車(chē)
輪船
長(cháng)途汽車(chē)
出租車(chē)
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
普通艙
軟臥軟座
二等艙
實(shí)報
實(shí)報
部門(mén)主管
預申請
硬臥硬座
二等艙
可乘
實(shí)報(緊急情況實(shí)報)
主管以下
硬臥硬座
三等艙
可乘
預申請
2、住宿標準:
人員
特區
直轄市
省會(huì )城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(含副總經(jīng)理,下同)
副總以下
480
300
240
180
150
3、伙食補助費:
人員
特區
直轄市
省會(huì )城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
副總以下
100
90
80
80
60
4、市內交通費:
人員
特區
直轄市
省會(huì )城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
副總以下
100
100
60
60
50
備注:以上人員總經(jīng)理為公司負責人、經(jīng)理為部門(mén)負責人、其余人員是除以上人員之外所有人員。
九、費用報銷(xiāo)、借款申請、付款申請流程
經(jīng)辦人整理票據——>部門(mén)負責人審核——>財務(wù)審核——>分管總經(jīng)理——>出納付款
經(jīng)辦人整理票據——>部門(mén)負責人審核——>財務(wù)審核——>分管總經(jīng)理——>總部財務(wù)總監——>總部批準——>出納付款
根據以上對我國中小企業(yè)財務(wù)管理現狀及其主要問(wèn)題的分析,結合當前市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展方向。財務(wù)管理制度建設應當遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎上有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理制度的作用。
1.整體性原則
對于中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節。而且以上環(huán)節相互作用和聯(lián)系,具有整體性。同時(shí),中小企業(yè)具有資金流動(dòng)較快的特點(diǎn),因此在財務(wù)管理制度建設上,應當從財務(wù)管理的內外部的聯(lián)系出發(fā),重視各個(gè)組成部分之間的統一協(xié)調。比如,財務(wù)管理在實(shí)行分權管理中,需要協(xié)調各個(gè)責任部門(mén)的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。
2.彈性原則
彈性原則強調收治平衡,最好是略有結余的實(shí)現。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風(fēng)險性。對此,財務(wù)管理制度建設應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學(xué)評估面對的財務(wù)風(fēng)險,從而提高財務(wù)管理系統的確定性。
3.比例原則
財務(wù)管理不僅規劃和控制著(zhù)絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關(guān)系,從而找到管理中的問(wèn)題,并采取相應的對策,促使比例合理化。比如,財務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負債比率、流動(dòng)比率等內容。在財務(wù)管理工作中,需要進(jìn)行比率分析,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結構的穩定、合理。
4.優(yōu)化原則
一般來(lái)說(shuō),最優(yōu)原則包括三個(gè)方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財務(wù)管理制度建設中選擇最優(yōu)的問(wèn)題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優(yōu)比例關(guān)系,包括利潤分配比例、資本結構比例等。
1.優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境
對于中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設,必須構建良好的財務(wù)管理環(huán)境,從而為確保財務(wù)管理的質(zhì)量。為此,首先是掌握企業(yè)外部財務(wù)管理環(huán)境。企業(yè)財務(wù)人員應當清醒認識到影響財務(wù)管理的因素,比如政治、經(jīng)濟、法律制度、市場(chǎng)狀況等,對搜集的相關(guān)資料全面分析研究。其次,中小企業(yè)應當增強企業(yè)管理層對財務(wù)管理的認識程度,提升財務(wù)管理的重視程度。另外,企業(yè)應當保證財務(wù)管理的獨立性,確保審計工作和財務(wù)監督工作得到切實(shí)執行,從而為企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整的財務(wù)信息,促使企業(yè)決策科學(xué)性、合理性。
2.提高財務(wù)人員的素質(zhì)
財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理工作的主體,也是財務(wù)管理制度的執行者。只要充分提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強財務(wù)人員責任意識,企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對此,企業(yè)需要增強財務(wù)人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點(diǎn),并掌握企業(yè)財務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)而根據各自的崗位需求,開(kāi)展做很對性的培訓工作。同時(shí),中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,嚴把財務(wù)人員的用人關(guān)。另外,通過(guò)科學(xué)的激勵約束體制的建設,增強財務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性,尤其是培養財務(wù)人員職業(yè)道德意識,通過(guò)高素質(zhì)的財務(wù)人員來(lái)完善財務(wù)管理制度上的不足,進(jìn)而提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3.完善財務(wù)管理體制,明確財務(wù)管理職責與權限
結合某國有中小企業(yè)的實(shí)際情況,該公司財務(wù)管理基本任務(wù)包括加強企業(yè)財務(wù)管理,建立健全財務(wù)監督機制,規范企業(yè)財務(wù)行為,提高財務(wù)運行效率,明確母子公司財務(wù)管理職責,有效利用資源,以實(shí)現企業(yè)效
財務(wù)管理制度6
1、財務(wù)人員一般的組織結構
2、電商企業(yè)業(yè)務(wù)賬務(wù)影響表
3、對賬關(guān)注業(yè)務(wù)圖
4、供應商對賬(采購對賬)
5、客戶(hù)對賬(各種銷(xiāo)售渠道對賬)
6、運營(yíng)費用審核對賬、物流費用審核對賬、存貨核算(全月平均法、移動(dòng)平均法、FIFO法)
7、貨品庫存
8、支付寶對賬
9、報表(銷(xiāo)售額分析、毛利潤分析、成交件數分析等)
10、總賬(日常工作流程圖)
財務(wù)管理制度7
一、經(jīng)費審批手續
1、各處(室)(教研組、實(shí)驗室、電教室由教務(wù)處負責)
應在開(kāi)學(xué)前將本部門(mén)一學(xué)期要購買(mǎi)的辦公教學(xué)用品列出計劃,開(kāi)具清單,報總務(wù)處統一辦理。
經(jīng)費審批手續為:
。1)學(xué)校辦公教學(xué)用品,由保管員根據需要和庫存情況,開(kāi)具清單,填寫(xiě)請購單,交總務(wù)主任,分管財務(wù)的副校長(cháng)、校長(cháng)審批,辦公用品由采購員統一購買(mǎi),實(shí)驗室、電教室等教學(xué)用品可指定專(zhuān)人購買(mǎi)。(如大額度購買(mǎi)需用招標制)。
。2)各處(室)因工作或教學(xué)需要,擬臨時(shí)購買(mǎi)特殊辦公教學(xué)用品,由處(室)第一責任人向學(xué)校提出。200元以?xún)扔煽倓?wù)主任簽字批準,200——1000元以?xún)扔煞止茇攧?wù)的副校長(cháng)簽字批準,1000———20xx元以?xún)扔尚iL(cháng)簽字批準。20xx元以上在班子通氣,5000元以上在行政會(huì )上討論,由總務(wù)主任,分管財務(wù)的副校長(cháng)、校長(cháng)聯(lián)合簽字批準。(代收費用的支出除外,如購書(shū)款、購作業(yè)本款等)
2、凡來(lái)我校借讀或自費的學(xué)生需退部分費用的',退款審批手續為:
。1)無(wú)任何原因中途退學(xué)、轉學(xué)學(xué)生的借讀費用,自費費用一律不退。因家庭變遷或班主任堅決要求其轉學(xué)的學(xué)生退款應由班主任簽字同意,政教主任、總務(wù)主任、分管教學(xué)的副校長(cháng)聯(lián)合簽字批準。
。2)借讀生、自費生系我校教工孫輩、侄輩或確因工作關(guān)系需給予適當照顧的,可優(yōu)惠收費總額的三分之一,由本人提出申請,學(xué)校核實(shí),由政教主任、總務(wù)主任、分管教學(xué)副校長(cháng)、校長(cháng)聯(lián)合簽字批準。
二、單據報銷(xiāo)手續
1、單據報銷(xiāo)要有經(jīng)手人、驗收人、總務(wù)主任三人簽字才能報銷(xiāo)。金額在200元以上只需總務(wù)主任簽字報銷(xiāo),金額在200——1000元以?xún)攘⒔环止茇攧?wù)的副校長(cháng)簽字報銷(xiāo),金額在1000——20xx元以?xún)葢尚iL(cháng)簽字報銷(xiāo),金額在20xx元以上的應由總務(wù)主任、分管財務(wù)的副校長(cháng)、校長(cháng)聯(lián)合簽字報銷(xiāo)。
2、購物單據要寫(xiě)清戶(hù)名、品名、數量、單位、單價(jià)、金額大小寫(xiě),否則不予報銷(xiāo)。
3、開(kāi)具發(fā)票,必須具有稅務(wù)部門(mén)的簽章,否則,此票無(wú)效。
4、凡屬收費收據、白條、的士票、餐費均應經(jīng)手人、證明人簽字,由總務(wù)主任,分管財務(wù)的副校長(cháng),校長(cháng)聯(lián)合簽字報銷(xiāo)。
三、旅差費有關(guān)規定
1、凡是學(xué)校同意出差,外出參觀(guān)學(xué)習的人員,視外出路程遠近,經(jīng)分管財務(wù)的副校長(cháng)簽字,可借適當旅差費。
2、外出人員所借的旅差額,途中車(chē)、船票等各種報銷(xiāo)憑證,必須妥善保管好,如有遺失,由自己負責。
3、外出人員要按規定時(shí)間返回單位,以返昌的那天起,必須在七天內到總務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
4、旅差費用的報銷(xiāo)需由會(huì )計核算,500元以?xún)鹊挠煽倓?wù)主任簽字報銷(xiāo),500—1500元以?xún)鹊挠煞止茇攧?wù)的副校長(cháng)簽字報銷(xiāo),1500元以上的由校長(cháng)簽字報銷(xiāo)。
5、所有外出人員,要注意節約開(kāi)支。嚴格按規定和財務(wù)制度辦事。如有違紀的現象,不給報銷(xiāo)。
財務(wù)管理制度8
為盡快理順財務(wù)管理,規范費用運作程序,完善內部管理體系,明確界定費用申請、物品申購、審批、采購、耗用與報銷(xiāo)等各環(huán)節的責任,特制定以下管理規定:
一、費用范圍:根據籌備組的實(shí)際情況,將費用分為四大類(lèi):
1、生活設施:指籌備組人員生活使用的設施設備;
2、生活開(kāi)銷(xiāo):指籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費的開(kāi)銷(xiāo);
3、工作聯(lián)系:指與合作單位聯(lián)系工作所產(chǎn)生的車(chē)費、接待費、資料打印費等;
4、市場(chǎng)考察:指對同行單位考察的門(mén)票、車(chē)費等相關(guān)費用。
二、費用管理流程:
三、費用審批與物品的申購流程:
部門(mén)采購部財務(wù)部總經(jīng)理(20xx元以下日常開(kāi)支、日常消耗物品)總公司(20xx元以上工程、業(yè)務(wù)、大額物品購置)。
1、生活設施:使用部門(mén)負責人根據公司生活或辦公的實(shí)際需要,如實(shí)填制《申購單》,并說(shuō)明原因,送財務(wù)負責人復核,報總經(jīng)理簽署,經(jīng)總公司董事長(cháng)審批后送采購部門(mén)采購;
2、生活開(kāi)銷(xiāo):籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費,由使用部門(mén)負責人每月按計劃填制《費用申請單》,送財務(wù)負責人審核,呈總經(jīng)理審批后,報總公司審批。
3、工作聯(lián)系:指在與合作單位洽談工作所產(chǎn)生的車(chē)費、接待費,車(chē)費按實(shí)際乘車(chē)票據報銷(xiāo),注明乘車(chē)時(shí)間、路段;接待費20xx元/次以下由總經(jīng)理簽署,20xx元/次以上報總公司董事會(huì )審批。
4、市場(chǎng)考察:按工作進(jìn)展的需要,由籌備組提前申請,列明考察單位、門(mén)票和車(chē)費,由籌備組總經(jīng)理審批!
5、籌建辦財務(wù)實(shí)行錢(qián)、賬分開(kāi)管理,為了控制費用開(kāi)支情況,籌備組賬目必須每3天向總經(jīng)理匯報一次。
四、物品采購
1、公司的一切物品、材料由采購統一購買(mǎi),特殊用途、專(zhuān)業(yè)性強的物品,由部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同一起購買(mǎi);
2、采購部必須憑審批齊全的《申購單》進(jìn)行采購,遵循“貨比三家”的原則,嚴格按照《申購單》的要求,保質(zhì)、保量、準時(shí)、快捷的購回所需物品;
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何部門(mén)不得自行采購物品,否則不予報銷(xiāo)。
五、報銷(xiāo)
1、購回物品單據的報銷(xiāo)必須附有:
。1)《申購單》
。2)供應商發(fā)票,并注明地址和電話(huà)號碼;
。3)各單據要求統一、齊全;
2、采購單據需交采購負責人或聯(lián)系人簽字,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)負責人復核,呈總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部報銷(xiāo);
3、財務(wù)必須嚴格遵守各項報銷(xiāo)制度,并進(jìn)一步核查各單據的準確性,對不符合手續和報銷(xiāo)制度的,可以拒絕報銷(xiāo)。
六、物品使用
1、對固定資產(chǎn)和低值易耗品由財務(wù)部納入物業(yè)管理范圍,并由部門(mén)確定物業(yè)責任人,對固定資產(chǎn)和低值易耗品的申購、調撥、使用、維修、報廢等各方面進(jìn)行跟蹤管理,并及時(shí)知會(huì )董事長(cháng);
2、對日常耗用品由財務(wù)部針對麥客隆KTV新店籌建財務(wù)管理制度各部門(mén)計劃情況,進(jìn)行定額管理,對超定額的使用由財務(wù)部進(jìn)行監督把關(guān);
七、崗位責任
1、總經(jīng)理:全面負責公司的.費用管理,對整個(gè)籌備辦的費用管理負領(lǐng)導責任;
2、財務(wù)負責人:是費用管理的中心,代表總經(jīng)理行使費用管理監督職能,對費用負管理及監督執行責任。
3、部門(mén)負責人:是費用和物料管理的重要環(huán)節,直接管理本部門(mén)物料,制定本部門(mén)物料管理方案,落實(shí)具體負責人,負責物料的使用、保養,對物料的差錯和損失負經(jīng)濟責任。
4、采購員:負責物料采購環(huán)節的管理,對采購中發(fā)生的質(zhì)量、數量、價(jià)格差錯負責賠償責任。
財務(wù)管理制度9
第一條為規范協(xié)會(huì )的財務(wù)行為,加強協(xié)會(huì )財務(wù)管理,保障協(xié)會(huì )健康發(fā)展,根據協(xié)會(huì )《章程》,特制定協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度。
第二條本協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度基本原則是:執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度以及本協(xié)會(huì )章程,遵循"來(lái)自會(huì )員,服務(wù)會(huì )員,勤儉節約,合理使用"的原則管理和使用資金。
第三條協(xié)會(huì )為非贏(yíng)利性組織,協(xié)會(huì )經(jīng)費來(lái)源主要為:
1、會(huì )員交納的會(huì )費;
2、企業(yè)和個(gè)人的捐贈;
3、政府和有關(guān)單位的資助;
4、協(xié)會(huì )資金的銀行利息;
5、協(xié)會(huì )開(kāi)展有償服務(wù)的收入等。
第四條協(xié)會(huì )經(jīng)費的使用范圍為:
1、為開(kāi)展本會(huì )工作所需的辦公費和其它必須的開(kāi)支;
2、本會(huì )工作人員的報酬或補貼;
3、刊物、資料、書(shū)報費用支出;
4、專(zhuān)家、學(xué)者講學(xué)、咨詢(xún)的報酬;
5、與國內、國際有關(guān)社會(huì )團體、組織來(lái)往活動(dòng)的費用;
6、給予對本團體做出重大貢獻的有關(guān)社會(huì )團體或個(gè)人的獎勵。
第五條本協(xié)會(huì )的財務(wù)管理工作遵守國家的法律、法規和財務(wù)管理制度,切實(shí)履行財務(wù)職責,如實(shí)反映財務(wù)狀況,接受上級主管部門(mén)和財務(wù)審計部門(mén)的檢查、監督。
第六條本協(xié)會(huì )要認真做好財務(wù)收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。嚴格遵守成本開(kāi)支范圍,劃清各項費用界限。
第七條實(shí)行民主理財,財務(wù)公開(kāi),協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)向辦公會(huì )議和會(huì )員代表大會(huì )報告財務(wù)收支狀況,如實(shí)反映協(xié)會(huì )收支情況。
第八條協(xié)會(huì )配備的'財務(wù)人員具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì),并保持穩定性,在財務(wù)人員變動(dòng)時(shí),應事先辦理好審計和財務(wù)交接手續。
第九條會(huì )計賬戶(hù)必須在本協(xié)會(huì )所在地營(yíng)業(yè)所開(kāi)戶(hù),結算方式應為轉帳和現金票據,堅決取消存折存款。
第十條協(xié)會(huì )的現金支出憑證除需要有經(jīng)辦人簽字外,還必須有財務(wù)負責人(協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng))簽字。嚴格控制開(kāi)支,緊縮管理費支出。秘書(shū)長(cháng)應及時(shí)在會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議上通報協(xié)會(huì )的各項經(jīng)費收支情況,并接受審議。
第十一條本協(xié)會(huì )建立嚴格的財務(wù)管理制度,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整。會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續。
第十二條協(xié)會(huì )換屆或更換法定代表人之前,必須接受廣東省民政廳社團登記管理機關(guān)和廣東省教育廳組織的財務(wù)審計。
第十三條本協(xié)會(huì )的支出必須用于協(xié)會(huì )章程規定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會(huì )員中分配
第十四條本制度由會(huì )員大會(huì )討論通過(guò)后生效,理事會(huì )負責解釋。
財務(wù)管理制度10
第一條為嚴格財務(wù)管理,明確經(jīng)濟責任,根據財政部、國家教委和省財政廳頒布的有關(guān)財務(wù)法規和制度,結合我校的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”的財務(wù)管理體制。各校領(lǐng)導分管系統限額、專(zhuān)項審批,大額借支實(shí)行聯(lián)簽制。
第三條學(xué)校財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制,由主管財務(wù)工作的副校長(cháng)負責日常財務(wù)管理工作。
第四條學(xué)校設置負責財務(wù)管理工作的專(zhuān)職機構——管理科,下設財務(wù)組,統一管理學(xué)校財務(wù)工作,對學(xué)校負責。同時(shí),學(xué)校財務(wù)工作接受上級主管部門(mén)監督。
第五條學(xué)校管理科財務(wù)組配置一名財務(wù)主管、一名會(huì )計、一名出納,具體管理財務(wù)工作。
第六條學(xué)校財務(wù)應加強預、決算管理,按上級指示精神和有關(guān)的財務(wù)制度、規定,結合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預算收支計劃和決算,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審核、批準后報上級主管部門(mén)并予公布。
第七條學(xué)校應加強財務(wù)監督,設立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)監督機構,形成學(xué)校內部審計制度。內部審計每年至少進(jìn)行一次。
。2)實(shí)驗小學(xué)教師管理制度(包括教師問(wèn)卷調查總結報告、教師相關(guān)規定、制度、政策、通知等)
小學(xué)教育教學(xué)事故認定及處理制度
第一條為全面貫徹教育方針,全面實(shí)施素質(zhì)教育,深入推進(jìn)基礎教育課程改革,健全并規范學(xué)校教學(xué)管理制度,進(jìn)一步規范教師的教育教學(xué)行為,預防并及時(shí)、有效、妥善地處理各類(lèi)教學(xué)事故,維護正常教學(xué)秩序,建設良好的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng),全面提升教學(xué)質(zhì)量,根據《教育法》《教師法》《義務(wù)教育法》《未成年人保護法》《小學(xué)管理規程》等相關(guān)法律法規和政策,結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條教學(xué)事故是指教職員工在教學(xué)管理及教學(xué)活動(dòng)中,因本人主觀(guān)過(guò)錯或過(guò)失所引起的,影響學(xué)校正常教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量,或違背國家有關(guān)法律、法規、政策及學(xué)校有關(guān)規章制度的教育教學(xué)語(yǔ)言或行為。
第三條教學(xué)事故根據事故的性質(zhì)和所造成的危害程度不同,分二個(gè)級別:
、.一般教學(xué)事故
、.重大教學(xué)事故
第四條教學(xué)事故的類(lèi)別
、.一般教學(xué)事故
1.教師擅離課堂;上課遲到超過(guò)3分鐘、提前下課超過(guò)5分鐘。
2.教師不備課上課;上課無(wú)教案;完全使用舊教案上課或直接使用、抄襲別人教案上課。
3.不按學(xué)校課程安排上課;或未經(jīng)學(xué)校職能部門(mén)批準,隨意調換課程、請人代課或代他人上課。
4.布置或批改作業(yè)馬虎隨意,不執行學(xué)校要求或遺失學(xué)生作業(yè),影響正常教學(xué)。
5.教師布置大量機械重復和抄寫(xiě)的作業(yè),或布置超過(guò)規定的作業(yè)量。
6.教學(xué)內容出現知識性錯誤;組織課堂教學(xué)不力致使課堂教學(xué)秩序混亂。
7.無(wú)故不按時(shí)參加、或不按時(shí)完成、或不接受學(xué)校及上級部門(mén)布置的教學(xué)研究工作。
8.工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情,如上網(wǎng)聊天、打游戲、網(wǎng)購、炒股等。
9.工作時(shí)間內亂串辦公室,閑扯與工作無(wú)關(guān)的事,搬弄是非,挑撥同事關(guān)系,干擾他人工作。
10.學(xué)校屬辦公場(chǎng)所,學(xué)校工作人員帶領(lǐng)閑雜人員做與教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的事情,如:中午、下午放學(xué)后在辦公室聚眾打牌、打麻將等。
11.監考遲到3分鐘以上;擅自請人代監考;監考時(shí)以各種方式要求學(xué)生提前交卷。
12.在監考過(guò)程中做與監考無(wú)關(guān)的事情(如抽煙、閑聊、看書(shū)報、打電話(huà)等);不嚴格履行監考職責,擅離職守。
13.教學(xué)設施設備運行不良或損壞,無(wú)特殊原因超過(guò)3天仍未報修或維修,影響教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行或影響教學(xué)效果。
14.鈴聲、廣播聲不響,亂響,有誤差,影響教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行。
、.重大教學(xué)事故
15.在校時(shí)間隨意讓學(xué)生回家請家長(cháng)、取物品。
16.教師在上課時(shí)間,撥打、接聽(tīng)電話(huà)或收發(fā)信息。
17.教師酒后上課。
18.教學(xué)過(guò)程中遇到突發(fā)事件,不能及時(shí)妥善處理,造成事態(tài)惡性發(fā)展。
19.教職員工對學(xué)生有打、罵、停課、趕出教室或諷刺、挖苦、侮辱等行為;體罰或變相體罰學(xué)生。
20.違反有關(guān)規定,要求學(xué)生統一購買(mǎi)未經(jīng)教育行政部門(mén)審定或規定使用的教材教輔材料;擅自向學(xué)生發(fā)放輔導材料并收取費用,或向學(xué)生兜售輔導材料等。
21.歧視學(xué)困生;給學(xué)困生單獨編排座位;隨意拒絕學(xué)困生上課,將其趕出教室或學(xué)校;不給學(xué)困生批改作業(yè),或脅迫其不能正常參加考試等。
22.組織或變相組織、直接或間接參與有償家教、違規辦班等。
23.索要、變相索要、收受家長(cháng)貴重禮品。
24.學(xué)生曠課逃學(xué),課任教師發(fā)現學(xué)生不在課堂,未能及時(shí)向班主任教師通報;班主任教師接通知后未能及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)報告,因處置不力造成嚴重后果。
25.無(wú)正當理由,拒不接受學(xué)校教學(xué)工作安排,或故意不完成教學(xué)任務(wù)。
26.任課教師無(wú)故不讓學(xué)生參加考試。
27.監考中對學(xué)生答題進(jìn)行暗示、提示。
28.由于監考人員失誤,造成考試結束后收回試卷數與參加考試人數不相符;不按要求裝訂試卷;遺失學(xué)生試卷、考試成績(jì),致使學(xué)生成績(jì)無(wú)法確定。
29.批閱試卷不認真,出現差錯在5分以上或判定等級失誤;經(jīng)核查,一個(gè)班級(或一個(gè)考場(chǎng))需要更改成績(jì)(等級)的試卷份數超過(guò)該班級(或該考場(chǎng))試卷總數的3%。
30.對學(xué)生考試違紀行為不制止、不上報;放縱考生舞弊;對突發(fā)事件處置不當,導致考場(chǎng)秩序混亂。
31.違反規定,私自更改學(xué)生考試成績(jì)或等級。 32.教學(xué)設備、設施不能及時(shí)供應;教學(xué)實(shí)驗器材、用品等不能及時(shí)供應或準備不充分。
33.因校內原因造成停水、停電而未能及時(shí)修理,導致教學(xué)活動(dòng)中斷,影響教學(xué)秩序和教學(xué)進(jìn)程。
34.校舍、教學(xué)設施設備損壞未及時(shí)上報,維修前未采取合理的安全措施;上報后管理人員未及時(shí)維修或施工管理不當而影響正常教學(xué),造成安全事故。
35.因工作不當引起家校糾紛被家長(cháng)投訴學(xué);蛏霞壷鞴懿块T(mén),經(jīng)學(xué)校查實(shí),產(chǎn)生較壞影響。
第五條教學(xué)事故處理程序
1.教學(xué)事故發(fā)生后,責任人或發(fā)現者、知情者應及時(shí)報告學(xué)校教導處或校長(cháng)室。
2.查實(shí)后,需填寫(xiě)《教學(xué)事故認定處理表》,提出初步處理意見(jiàn),并及時(shí)報告分管校長(cháng)、校長(cháng)及職能科室。
3.責任人可在3個(gè)工作日內提出申訴,學(xué)校核定事實(shí)后簽署意見(jiàn)。
4.嚴重教學(xué)事故需及時(shí)報告校長(cháng)室,一般教學(xué)事故視情況報告教導處。
第六條教學(xué)事故責任人的處理
任何事故均應明確責任人,不能以單位或部門(mén)代替。單位領(lǐng)導或部門(mén)負責人對教學(xué)事故故意隱瞞或拖延不報者,應視作責任人參照處理。
一般教育教學(xué)事故:視情況給予校內批評,并按學(xué)校有關(guān)章程處理。一學(xué)期發(fā)生一般教學(xué)事故兩次即作重大教學(xué)事故處理。
重大教育教學(xué)事故:
要求事故責任人作書(shū)面檢查,并全校通報批評。 2.后果及影響嚴重者給予警告或記過(guò)處分;當年師德考核、年度考核均定為不合格。
3.因失職造成學(xué)生意外傷害,責任人必須全額賠付相關(guān)費用,觸及法律者,交付司法部門(mén)依法處治。
學(xué)校鋼琴訓練中心琴房(實(shí)訓室)使用及安全管理制度
一、琴房使用制度
。ㄒ唬⿲W(xué)生必須有老師帶領(lǐng)才能進(jìn)入電鋼琴房練琴。
。ǘ⿲W(xué)生進(jìn)入琴房后,先檢查電鋼琴、桌椅、墻壁、門(mén)窗等是否損毀壞,如發(fā)現異常情況要及時(shí)報告管理員,劃清責任后方可練琴。否則,將由發(fā)現問(wèn)題時(shí)的練琴者理賠損失。
。ㄈ┣俜?jì)葒澜鼰、吐痰、?huì )客、用餐、吃零食;嚴禁亂竄琴房,大聲喧嘩;不準在電鋼琴上堆放重物,不準隨便挪動(dòng)和拆卸琴房設施;不準向窗外隨便仍東西;不準在琴房墻壁上亂貼亂畫(huà);不準遮蓋琴房門(mén)上的觀(guān)察窗。
。ㄋ模┣偕w要小心輕放,不準亂砸琴鍵,避免灰塵進(jìn)入琴鍵影響琴的音質(zhì);不準帶水杯進(jìn)入電鋼琴室,防止水倒入琴中損壞電鋼琴,違者按規定處罰。
。ㄎ澹⿲W(xué)生嚴禁私自配制琴房鑰匙,不準爬窗或私自撬門(mén)進(jìn)入琴房,任何時(shí)間不得將無(wú)關(guān)人員帶入琴房。
。┣俜坎坏么娣潘饺宋锲,嚴禁在琴房?jì)仁褂秒娖鳎ㄊ謾C充電器、烤火爐),或私自亂拉電線(xiàn),亂接開(kāi)關(guān),違者將給予嚴懲。
。ㄆ撸┚毲俳Y束離開(kāi)琴房前要做到蓋好琴蓋、關(guān)好窗戶(hù)、熄燈并鎖好門(mén),應自覺(jué)注意保持琴房?jì)韧獾沫h(huán)境整潔。
。ò耍┮獝(ài)護學(xué)校鋼琴及其他設施,故意損壞或人為造成不必要的損壞,照價(jià)理賠,情節嚴重者上報學(xué)校給予紀律處分,并處以罰款。
。ň牛┓䦶那俜抗芾砣藛T的管理,學(xué)生不得在琴房進(jìn)行與練琴無(wú)關(guān)的其它活動(dòng)。
二、琴房安全管理制度
。ㄒ唬⿲W(xué)生必須按規定參加實(shí)訓課,嚴禁穿拖鞋、背心進(jìn)入琴房,不得在室內亂涂、亂丟、亂吐,不得將食品帶入琴房,不得大聲喧嘩、打鬧。
。ǘ╀撉僭O備若有故障應及時(shí)通知指導教師,未經(jīng)許可,不得擅自拆卸、移動(dòng)、更換儀器設備。
。ㄈ┣俜繘](méi)電時(shí),不得隨意搬弄電閘,整個(gè)實(shí)訓過(guò)程由教師控制供電。
。ㄋ模⿲(shí)訓過(guò)程中要嚴謹認真,做好記錄。嚴禁未搞清楚正確操作程序前亂操作,以免產(chǎn)生誤操作而造成安全事故。
。ㄎ澹﹪澜亚俜康碾娋(xiàn)、插排、配件等帶出琴房外,不得在教室私自充電。
。⿲(shí)訓結束后應及時(shí)做好各工位和室內的衛生工作,- 8 -關(guān)好門(mén)窗,切斷總電源,經(jīng)指導老師檢查合格后方可離開(kāi)。
。ㄆ撸┌凑铡罢l(shuí)主管、誰(shuí)負責”的`原則,琴房管理員負責琴房的安全工作,嚴格執行各項操作規定,杜絕事故隱患,定期對琴房的安全防范工作進(jìn)行檢查,對不符合安全規定和安全制度的問(wèn)題要及時(shí)糾正;每月一次電源開(kāi)關(guān)、電器和線(xiàn)路的檢查,發(fā)現故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素,必須及時(shí)報修,并做好記錄備案,消除安全隱患。
學(xué)!叭匾淮蟆笔马棝Q策管理制度
為進(jìn)一步健全黨內監督制度,規范民主決策行為,嚴格執行學(xué)!叭匾淮蟆笔马椉w決策制度,根據《關(guān)于進(jìn)一步加強“三重一大”事項集體決策的通知》精神,現就學(xué)!叭匾淮蟆笔马棝Q策提出如下要求:
1.事前報告。學(xué)校研究“三重一大”事項時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)《“三重一大”事項報告表》,并至少提前1個(gè)工作日向聯(lián)系學(xué)校局黨組班子成員、市教育主管部門(mén)政工科及相關(guān)科室報告,主動(dòng)接受監督。
2.事后備案。學(xué)!叭匾淮蟆笔马椉w決策后,應填寫(xiě)《“三重一大”事項決策情況備案表》,連同相關(guān)材料于決議形成后3個(gè)工作日內報送市教育主管部門(mén)政工科備案。
3.工作要求。學(xué)校要高度重視“三重一大”決策事項的管理,嚴格執行事前報告、事后備案制度。凡涉及到學(xué)!叭匾淮蟆睕Q策事項的,必須經(jīng)學(xué)校班子會(huì )集體討論研究決定;凡涉及需要由黨員大會(huì )或教代會(huì )、工會(huì )等討論決定的,需先經(jīng)學(xué)校黨支部或行政辦公會(huì )議討論通過(guò)后,提交黨員大會(huì )或教代會(huì )、工會(huì )通過(guò);凡因不履行或不正確履行“三重一大”決策制度的,要依紀依法分別追究主要負責人、分管負責人和其他責任人的責任。
財務(wù)管理制度11
一、會(huì )計人員工作職責
。ㄒ唬、按照國家財務(wù)制度的規定,認真編制并嚴格執行財務(wù)計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經(jīng)費角度上保證教學(xué)計劃的完成。
。ǘ、按照國家會(huì )計制度的規定記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會(huì )計報表,按期上報,妥善保管會(huì )計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
。ㄈ、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執行情況,考核經(jīng)費使用效果,發(fā)現浪費現象,及時(shí)向領(lǐng)導提出改進(jìn)措施。
。ㄋ模、遵守、宣傳、維護國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,認真執行《會(huì )計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
。ㄎ澹、按月做好經(jīng)費分類(lèi)帳,了解和掌握專(zhuān)項經(jīng)費的情況。
二、出納人員工作職責
。ㄒ唬、根據學(xué)校發(fā)展方針批準的計劃和預算,及時(shí)合理地供應資金,正確執行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng )業(yè),勤儉節約的方針,堅持少花錢(qián)多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,積極促進(jìn)教育事業(yè)計劃的圓滿(mǎn)完成。
。ǘ、遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,嚴格按照財務(wù)制度、現金管理制度、銀行結算制度以及財務(wù)工作規范辦理各種收付款業(yè)務(wù)。
。ㄈ、按照國家會(huì )計制度的規定,記帳、算帳、投帳,做到手續完備,內容真實(shí)。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。
。ㄋ模、根據核算中心的規定,及時(shí)正確交接原始憑證。
。ㄎ澹、遵守、宣傳、維護國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,認真執行《會(huì )計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
財務(wù)管理制度
一、依據有關(guān)法律、法規的規定,加強會(huì )計基礎工作,嚴格執行會(huì )計法規制度,會(huì )計、出納必須持證上崗,保證會(huì )計工作依法有序地進(jìn)行。財務(wù)負責人、財務(wù)會(huì )計、出納都必須自覺(jué)執行《會(huì )計法》和各項財務(wù)規定。
二、妥善保管會(huì )計憑證、帳冊、報表與財務(wù)檔案資料,并及時(shí)立卷歸檔。
三、認真執行現金管理制度,仔細審核每張收據,力爭每筆業(yè)務(wù)均符合財務(wù)收支標準。
四、支票及財務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人分別保管,即安全又牽制。
五、按規定做好記帳、算帳、報帳、編制各類(lèi)會(huì )計報表及預算工作,做到手續完備,數字有根據,報表及時(shí)準確,情況真實(shí)可靠。
六、參與并嚴格執行學(xué)校財務(wù)預算計劃,合理使用資金,節約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷(xiāo)票據是否符合財務(wù)要求。
七、對各項收入,及時(shí)定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。
八、物品的采購須統一編制采購計劃并報主管領(lǐng)導批準后再行采購,財務(wù)會(huì )計對審批的采購計劃和采購實(shí)物清單及購物發(fā)票進(jìn)行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續。
九、急用物品的采購須由使用人申報,經(jīng)分管領(lǐng)導批準辦理。經(jīng)批準購買(mǎi)的物品由總務(wù)處管理人員和財務(wù)人員共同派人采購并予核定其價(jià)格。
十、轉賬支票和現金支票均由財務(wù)會(huì )計購買(mǎi)并保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過(guò)五張,存放未使用的現金支票不得超過(guò)一張。財務(wù)會(huì )計負責隨時(shí)檢查支票使用情況。因公使用支票和現金憑用款申請單報經(jīng)領(lǐng)導批準,方可在財務(wù)部門(mén)辦理規定的借用支票和借款手續。個(gè)人一律不得借用公款。
十一、因公需借支的現金數額較時(shí),借款人應提前一天向財務(wù)部門(mén)打招呼,財務(wù)部門(mén)到銀行支取現金須經(jīng)財務(wù)主管簽字批準。
十二、查閱、借閱會(huì )計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫(xiě)出查閱、借閱的理由和事項,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后由會(huì )計檔案管理人員助查閱,不得隨意帶出室外。
十三、上級財務(wù)檢查調用會(huì )計檔案,財務(wù)賬目及相關(guān)資料須經(jīng)財務(wù)主管批準,由財務(wù)人員經(jīng)手辦理,并做好登記。未經(jīng)批準任何人不得擅自動(dòng)用財務(wù)資料。
十四、財務(wù)主管、財務(wù)會(huì )計和出納應相互監督,共同把關(guān),嚴格執行財經(jīng)紀律和各項財務(wù)規定。
十五、自覺(jué)接受和配合物價(jià)、審計、稅收部門(mén)的監督、檢查、主動(dòng)報告財務(wù)工作情況。
經(jīng)費審批制度
開(kāi)支報銷(xiāo)應做到:
一、力求取得規范的.正式發(fā)票;
二、開(kāi)支發(fā)票要真實(shí)、合理、合法;
三、發(fā)票的內容要具備六要素:時(shí)間,單位,內容項目,數量?jì)r(jià)格,金額小寫(xiě),斧章及收款人簽名;
四、每張發(fā)票報銷(xiāo)有經(jīng)手人、驗收人(主要是分管領(lǐng)導)簽名,才可送校長(cháng)審批;
五、審批手續要完整,每張開(kāi)支發(fā)票必須校長(cháng)簽字后才能支付。專(zhuān)項開(kāi)支要在校務(wù)公開(kāi)欄公布。
經(jīng)費支出(結算)管理制度
為了加強經(jīng)濟核算,堅持勤儉辦學(xué)的方針,提高資金使用效果,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展。根據單位財務(wù)規定和有關(guān)財政、會(huì )計法規,特制定本辦法。
一、經(jīng)費支出范圍
。ㄒ唬┦聵I(yè)支出為本單位開(kāi)展教學(xué)、科研及輔助活動(dòng)發(fā)生的各項支出,其內容包括:
1、人員經(jīng)費:基本工資、津貼、獎金、福利費、社會(huì )保障費、其他;
2、對個(gè)人和家庭的補助支出:退職費、補助費、撫恤金、醫療費、生活補貼、住房公積金、助學(xué)金、其他;
3、日常公用支出:公務(wù)費、專(zhuān)用材料購置費、專(zhuān)項業(yè)務(wù)費、勞務(wù)費、水電費、郵寄費、電話(huà)通訊費、交通費、差旅費、維修費、租賃費、會(huì )議費、培訓費、招待費、其他;
4、固定資產(chǎn)購建和修理支出:建筑物購建費、辦公設備購置費、專(zhuān)用設備購置費、交通工具購置費、基礎設施建設費、修理費、更新改造費、其他;
。ǘ┙(jīng)營(yíng)支出為本單位在教育、科研及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。
。ㄈ⿲(zhuān)項資金支出為本單位購置、自行建造固定資產(chǎn)支出,固定資產(chǎn)的更新改造和修理支出。
二、經(jīng)費支出管理的原則和規定
。ㄒ唬┲С龉芾淼脑瓌t
認真執行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律;在安排各項支出時(shí),貫徹勤儉辦學(xué),厲行節約和量力而行、留有余地的原則。
。ǘ┲С龉芾淼囊幎
1、嚴格執行國家財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
2、正確劃分各類(lèi)支出的界限。包括劃清基建支出和事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出和事業(yè)支出,單位支出和個(gè)人支出、事業(yè)支出、專(zhuān)用基金與事業(yè)支出的界限。
3、節約支出,提高資金使用效益。堅持勤儉節約、精打細算,不得以預算數和計劃數列報事業(yè)支出。
4、著(zhù)重抓好事業(yè)支出的管理。保持本單位支出結構的合理性。
三、經(jīng)費支出的控制措施
1、事業(yè)支出應遵循“量入為出,收支平衡”的原則,各項支出嚴格按預算執行。
2、未經(jīng)校長(cháng)批準,學(xué)校的任何部門(mén)都不能發(fā)生無(wú)預算的開(kāi)支項目。
3、加強財會(huì )部門(mén)的財務(wù)監督力度。財會(huì )部門(mén)根據《會(huì )計法》實(shí)行會(huì )計監督,以保證各項支出的合法、合理、真實(shí)。
現金管理制度
一、現金管理人員要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,工作認真細心,不出差錯,態(tài)度熱忱。
二、每天檢查一次現金日記帳,做到準確無(wú)誤,要及時(shí)向學(xué)校報告現金使用情況,便于學(xué)校掌握及統籌安排。
三、現金日記帳與現金必須相符,隨時(shí)接受會(huì )計及學(xué)校審計人員組織的檢查。
四、現金數額超過(guò)1000元必須存入銀行,現金管理人員不得讓額現金存放在自己家里,出現差錯自己賠償。
五、現金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經(jīng)校長(cháng)批準同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。
六、現金管理人員在收取各項費用時(shí),必須向交款人開(kāi)好統一收據,收據用完后存檔、備查。
七、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個(gè)人辦理結算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。
八、現金管理人員要提高防范意識,加強對現金的管理。領(lǐng)取或使用5000元以上額資金時(shí)必須由兩人以上同時(shí)辦理,取款達10000時(shí)必須使用機動(dòng)車(chē)輛。
收費公示、管理制度
一、收費公示制度:
為了規范收費公示行為,維護廣學(xué)生和家長(cháng)的合法權益,特制訂以下制度:
。ㄒ唬、根據市局的有關(guān)規定,制作“教育收費公示牌”。
。ǘ、把收費公示按上級部門(mén)規定形式公示在校門(mén)口醒目位置,并將收費項目、收費標準、收費依據、收費范圍、計算單位以及價(jià)格監督舉報電話(huà)進(jìn)行公示。
二、收費管理制度
。ㄒ唬、嚴格按照規定項目的標準和范圍進(jìn)行收費,未經(jīng)批準的收費項目,不得收取。每學(xué)期注冊時(shí),收費標準要張榜公布,增強透明度,接受監督。學(xué)校收費一學(xué)期只能一次,一律由學(xué)?倓(wù)處收費,其他處室(包括年級、班級、個(gè)人)不得私自收款。要堅決杜絕亂收費現象的發(fā)生。
。ǘ、代辦費的使用要嚴格執行規定的用途,專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用或以撥代支,虛列虛報,私設“小金庫”。
三、收費責任追究制度
學(xué)校建立收費責任追究制度,是為了加強依法收費,規范收費行為,健全收費制度。因此本校對所有收費行為采取如下措施:
。ㄒ唬、對違上級有關(guān)收費方面的文件精神,玩忽職守、疏于管理,造成違規收費的責任人,以及隱瞞實(shí)情不上報的責任人,給予通報批評或行政處分;
。ǘ、對違規定,造成重違規收費事件,情節特別嚴重的要追究法律責任。
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,制定以下管理制度。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處統一管理,各辦公室、實(shí)驗室、班級由專(zhuān)人負責管理。
二、教職工工作變動(dòng)或調離學(xué)校,要按規定到資產(chǎn)管理對應部門(mén)辦理資產(chǎn)移交手續。
三、新添置固定資產(chǎn)類(lèi)物品,經(jīng)總務(wù)處登記上冊后才能使用。
四、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用管理人員填寫(xiě)報損申報表,經(jīng)總務(wù)處簽字證明后報校長(cháng)審批,已報損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統一處理。屬人為損壞或因保管不善而損壞或丟失者,根據情況由責任人賠償。
五、固定資產(chǎn)借用分校內借用和校外借用兩種情況,校內借用一律由借用部門(mén)出具借條,經(jīng)分管領(lǐng)導簽字后方可借出,校外借用除按上述手續辦理外,還須征得校長(cháng)同意后方可借出。
六、每學(xué)期由總務(wù)處組織專(zhuān)人對各室、班級的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查核對。
七、任何人不得利用公用校舍、教室、辦公室及其設備開(kāi)辦各種補習班、培訓班等,否則處500元以上的罰款。
八、保管人員要堅持原則,管好財產(chǎn),嚴重失職造成損失或混亂者,要給予行政處分。
采購員管理制度
一、采購員要樹(shù)立為物資材料使用部門(mén)服務(wù)至上的思想。
二、采購員要服從組織分配,堅守崗位。
三、采購員要按規定時(shí)間,準確、安全地采購應采購的物資材料。
四、采購員要按采購計劃采購,不經(jīng)領(lǐng)導同意不得非計劃采購。
五、嚴格遵守財經(jīng)紀律,應報銷(xiāo)的票據必須及時(shí)報帳,不得積壓。
六、加強工作責任心,熟悉采購業(yè)務(wù),懂得偽劣、假冒商品的鑒別方法,以免造成不應有的損失。如因責任心不強,不懂業(yè)務(wù),造成的損失,由采購員本人負責賠償。
七、增強服務(wù)意識,經(jīng)常聽(tīng)取物資材料使用部門(mén)的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。
八、要遵守工作時(shí)間,隨叫隨到,保證完成采購工作任務(wù)。
九、采購員采購物品時(shí)要按要求索要發(fā)貨票(正規發(fā)票)。
十、不得采購三無(wú)產(chǎn)品、不符合衛生制度的產(chǎn)品。
收費、退費管理制度
一、權力行使的依據
。ㄒ唬┪募罁簴|莞市教育局、物價(jià)局、財政局《關(guān)于進(jìn)一步規范民辦學(xué)校收費管理的通知》、虎門(mén)鎮政府印發(fā)的《虎門(mén)鎮關(guān)于民辦教育若干問(wèn)題的暫行規定》。
。ǘ┳C件依據:《收費許可證》。
二、辦事條件和標準
。ㄒ唬┦召M項目和依據
1、收費項目
收費項目包括學(xué)雜費收費和代收費項目。
學(xué)雜費:包括學(xué)費、書(shū)本費。學(xué)費:是指學(xué)校按照教育局、物價(jià)局、財政局規定,每生每期3800元,書(shū)本費每期每生200元。
代收費:包括早中餐費、接送費、校服費。學(xué)校按照教育局、物價(jià)局規定收費,早餐每生每期200元,中餐每生每期600元,晚餐每生每期600元,接送費每生每期600元,校服費每套300元。
2、收費標準的執行依據:
嚴格按照《收費許可證》批準的收費項目和收費標準,亮證收費。
。ǘ┩速M條件和標準
學(xué)校對經(jīng)批準休學(xué)、轉學(xué)、退學(xué)的學(xué)生在其辦理手續后的5個(gè)工作日內按下列規定退費:
1、學(xué)生注冊繳費后未入讀的,學(xué)校退還其所繳學(xué)雜費、住宿費的90%;入讀時(shí)間未滿(mǎn)一個(gè)月的退還70%;入讀時(shí)間滿(mǎn)一個(gè)月不滿(mǎn)二個(gè)月的退還50%;入讀時(shí)間滿(mǎn)二個(gè)月不滿(mǎn)三個(gè)月的退還30%;入讀時(shí)間滿(mǎn)三個(gè)月及以上的,所繳學(xué)雜費、住宿費不予清退。
2、學(xué)生入讀后中途死亡或因疾病中途退學(xué)的,其所繳學(xué)雜費、住宿費按實(shí)際在校時(shí)間計算清退。
3、入讀時(shí)間從正式上課(以市教育局頒布的中小學(xué)校歷為準)之日起計算。
財務(wù)管理制度12
一、規章制度
1.1 財務(wù)管理制度的目的與范圍
為了規范和強化初創(chuàng )企業(yè)的財務(wù)管理,確保資金的合理配置和運轉,本制度制訂了相關(guān)規章制度和流程。
1.2 職責分工
1.2.1 財務(wù)部門(mén)負責日常的財務(wù)事務(wù)處理,包括會(huì )計核算、報表編制和報送等工作。
1.2.2 各部門(mén)負責按照公司財務(wù)管理制度的要求,提供準確、及時(shí)的財務(wù)信息和相關(guān)數據。
1.3 財務(wù)管理流程
1.3.1 憑證管理:各部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須及時(shí)制作憑證,憑證由經(jīng)辦人與財務(wù)部門(mén)共同簽字確認。
1.3.2 資金管理:對企業(yè)的資金收支進(jìn)行嚴格控制,確保資金的合理運作和利用。
1.3.3 預算管理:財務(wù)部門(mén)需要按照公司的財務(wù)預算制定相關(guān)預算監控措施,并及時(shí)進(jìn)行月度、季度和年度預算執行情況匯報。
二、會(huì )計核算制度
2.1 會(huì )計制度的目的與原則
2.1.1 目的:確保企業(yè)財務(wù)數據的真實(shí)性、準確性和完整性,為企業(yè)決策提供可靠的財務(wù)依據。
2.1.2 原則:包括權責發(fā)生制、會(huì )計確認制、會(huì )計計量制、會(huì )計核算制等,確保會(huì )計操作的`規范性與準確性。
2.2 會(huì )計核算流程
2.2.1 日常會(huì )計核算:包括原始憑證錄入、科目核算、賬務(wù)處理、期末調整等環(huán)節。
2.2.2 報表編制:根據核算數據編制各類(lèi)財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表等。
三、資金管理制度
3.1 預算管理
3.1.1 編制預算:各部門(mén)根據經(jīng)營(yíng)計劃制定年度預算,并報送至財務(wù)部門(mén)進(jìn)行統一審批和監控。
3.1.2 預算執行:財務(wù)部門(mén)對預算執行情況進(jìn)行定期監控和檢查,及時(shí)發(fā)現和糾正偏差。
3.2 資金運營(yíng)
3.2.1 資金計劃:根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要,制定資金計劃和周轉方案,保證資金的流動(dòng)性。
3.2.2 資金融通:合理選擇和管理外部融資渠道,優(yōu)化資金結構和成本。
四、財務(wù)報表管理制度
4.1 分類(lèi)報表管理
4.1.1 資產(chǎn)負債表:反映了企業(yè)在一定日期內的資產(chǎn)、負債和所有者權益的狀況。
4.1.2 利潤表:反映了企業(yè)在一定時(shí)期內的收入、成本和利潤狀況。
4.1.3 現金流量表:反映了企業(yè)在一定時(shí)期內現金流入和現金流出的狀況。
4.2 報表編制與審核
4.2.1 財務(wù)報表的編制:財務(wù)部門(mén)按照會(huì )計準則編制財務(wù)報表,并進(jìn)行審計與核對。
4.2.2 財務(wù)報表的審核:由內部審計部門(mén)或外部審計機構對財務(wù)報表進(jìn)行審核和發(fā)表意見(jiàn)。
五、審計與風(fēng)險控制制度
5.1 內部審計
5.1.1 內部審計的職責:對企業(yè)內部控制制度的有效性和合規性進(jìn)行評估和檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
5.1.2 內部審計的工作程序:包括確定審計范圍、采集審計證據、分析審計結果等環(huán)節。
5.2 風(fēng)險控制
5.2.1 風(fēng)險識別與評估:對企業(yè)可能面臨的各類(lèi)風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,確定相應的風(fēng)險防控措施。
5.2.2 風(fēng)險監控與預警:建立風(fēng)險監控系統,及時(shí)掌握和預警風(fēng)險狀況,采取相應的處理措施。
六、附則
6.1 本制度的解釋權歸公司董事會(huì )所有。
6.2 如有本制度之外未盡事項,可由企業(yè)在實(shí)際運作中參考有關(guān)法律法規和實(shí)踐經(jīng)驗進(jìn)行決策。
以上為初創(chuàng )企業(yè)財務(wù)管理制度的范本,各部門(mén)應按照該制度的要求進(jìn)行具體操作,并不斷完善和改進(jìn)財務(wù)管理體系,以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和效益。同時(shí),嚴格遵守法律法規,保障企業(yè)發(fā)展的合法性和可持續性。
財務(wù)管理制度13
為了加強社區建設,規范財務(wù)管理,提高理財水平,結合社區居委會(huì )實(shí)際,特制定本制度:
一、會(huì )計、出納要分設。由一名副主任或職業(yè)社區工作者兼任會(huì )計、一名職業(yè)社區工作者兼任出納。社區居委會(huì )主任不得兼任出納。
二、財會(huì )人員要認真學(xué)習財經(jīng)法規、財務(wù)管理及會(huì )計制度,社區居委會(huì )的所有財務(wù)活動(dòng)必須自覺(jué)遵守各項規章制度,嚴格收支手續,做到收有憑,支有據,所有收支必須入賬管理,認真填寫(xiě)各類(lèi)報表,建立健全賬簿。各社區要建立鍵全總帳、明細帳,全面、準確、完整的反映社區經(jīng)濟活動(dòng)情況。
三、嚴格執行“帳款分離、日清月結、收支審批、定期審計”制度。帳、款、物實(shí)行專(zhuān)人管理,原始單據和收據須由經(jīng)辦人、主任、書(shū)記三人以上簽字(社區居委會(huì )主任、書(shū)記一人兼的',在經(jīng)辦人、主任簽字的基礎上,要有一名副主任簽字)方可報銷(xiāo),禁止使用白條下帳。對不符合規定的支出項目,財會(huì )人員有權拒絕支付或報銷(xiāo),必要時(shí)可向街道辦事處或區有關(guān)部門(mén)反映。
四、嚴格經(jīng)費支出的審批權限。xx元以?xún)鹊慕?jīng)費開(kāi)支需由社區居委會(huì )主任審批;xx元以上開(kāi)支除社區居委會(huì )主任審批外,還必須由社區黨委書(shū)記簽字。xxx元以上的開(kāi)支須經(jīng)社區成員代表大會(huì )討論決定,或臨時(shí)召開(kāi)社區成員代表大會(huì )討論決定,并經(jīng)街道辦事處分管主任同意,同時(shí)備案。
五、實(shí)行民主理財,定期審計。社區居委會(huì )應成立社區居務(wù)監督小組(社區居委會(huì )成員及其直系親屬不得擔任財務(wù)監督小組成員),財務(wù)監督小組審核財務(wù)收支憑證,檢查監督財務(wù)計劃、財務(wù)制度的執行情況和物資管理、財務(wù)公開(kāi)情況,聽(tīng)取和反映群眾對社區居委會(huì )財務(wù)管理工作的意見(jiàn)與建議。社區居務(wù)監督小組每季度要對帳務(wù)賬目進(jìn)行一次清理審查,要及時(shí)公布清查結果,并上報街道辦事處備案;街道辦事處成立社區居委會(huì )財務(wù)督察小組,每半年對社區居委會(huì )財務(wù)進(jìn)行檢查并隨時(shí)進(jìn)行抽查,對存在問(wèn)題要督促社區居委會(huì )及時(shí)糾正。
六、掌管社區經(jīng)費的社區居委會(huì )正、副主任和職業(yè)社區工作者離崗時(shí)要接受街道辦事處和有關(guān)部門(mén)的審計,并辦理財務(wù)交接手續。
七、社區居委會(huì )應建立健全固定資產(chǎn)和物資登記及保管制度,明確管理的責任人,做到帳,款,物相符,保證其安全和完整。
財務(wù)管理制度14
第一條 為了加強公司財務(wù)管理,規范公司財務(wù)行為,合理控制成本費用支出,根據《企業(yè)財務(wù)通則》規定,結合公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì),特制定本財務(wù)管理規定。
第二條 收費管理。
各項目部應建立收支兩條線(xiàn)的登記賬,不得坐支。
(1)收費員收取的款項應開(kāi)具公司蓋章的收據,不得以收條替代收據。開(kāi)出的收據字跡要清晰,金額不得涂改,收據上應載明每項收費金業(yè)主姓名、房號、款項時(shí)段,部門(mén)等內容。
(2)略。
(3)公司出納員每天下午下班前到各項目部簽收進(jìn)賬后的回單和開(kāi)出的收據,兩項核對一致,做到日清月結。(4)月底各項目部將本部收費明細表匯總后發(fā)給公司財務(wù)部核對。
第三條 報銷(xiāo)管理。
公司日常報銷(xiāo)費用主要包括保潔費,維修材料費,保安服裝費,綠化費,電話(huà)費,水電費,交通費,辦公用品費,固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi),匯兌手續費,業(yè)務(wù)招待費等,財務(wù)部要嚴格執行費用報銷(xiāo)總經(jīng)理一支筆的簽字制度。
(1)所有報銷(xiāo)票據要合法、有效,印章清晰,報銷(xiāo)單上要注明報銷(xiāo)人(僅限公司員工),金額,事由,部門(mén)(購置物品應有物品保管人簽字),票據歸類(lèi)粘貼,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽字后,財務(wù)方能受理。百元以上的費用在結算時(shí)應以轉賬支票付款,如維修材料費,辦公用品費,固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi),保安服裝費等等,盡量減少現金支出。
(2)為了有效控制公司成本費用總額,原則上,一個(gè)預算期間內,各項目部的費用累計支出不得超出當期的預算或收入。項目部應每月對本部的開(kāi)支進(jìn)行統計,月底匯總,連同收費明細表一起報給公司財務(wù)部。
(3)財務(wù)部門(mén)要建立小區業(yè)主交費情況表,督促項目部的收費及時(shí)入賬,確保公司資金安全。
第四條 票據管理
1、發(fā)票管理。出納員從稅務(wù)領(lǐng)回的空白發(fā)票要進(jìn)行票號登記,開(kāi)出發(fā)票要作開(kāi)出票號的記錄,作廢發(fā)票當月要在稅務(wù)開(kāi)票系統中進(jìn)行作廢處理。每月終了后,要對當月開(kāi)票金額、份數進(jìn)行統計,報與會(huì )計核對。
2、支票管理。(1)出納員從銀行購買(mǎi)回的轉賬和現金支票要根據銀行回執聯(lián)上記載的起止號碼和支票號碼進(jìn)行核對,并登記。作廢支票蓋作廢章剪角后另行保管,由公司領(lǐng)導安排集中銷(xiāo)毀,不得擅自處理。(2)出納員簽發(fā)支票要與存根聯(lián)、發(fā)票金額保持一致,F金支票原則上僅限公司出納員對銀行。轉賬支票如因業(yè)務(wù)需要可由他人代辦,但代辦人須在支票存根聯(lián)上簽字。(3)不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。
第五條 收據管理
(1)公司空白收據應由專(zhuān)人集中保管,各項目部須根據收費量到公司領(lǐng)取并作起止號登記,作廢的收據要蓋上作廢章并在登記簿上登記后隨同用完的收據一起上交,不得擅自銷(xiāo)毀。公司出納員收到收費員退回的已開(kāi)完了的收據,要檢查號碼是否連續,起止號是否與領(lǐng)出的一致,收據金額是否與進(jìn)賬金額相符。(2)需要退付的`裝修押金、服裝押金之類(lèi)的收據要有當事人簽名,部門(mén)負責人和總經(jīng)理簽字后,出納方可付款,不得憑空支付。
第六條 原則上,公司印章、重要票據應分人保管。
第七條 資產(chǎn)管理
1、財產(chǎn)管理。公司購入的固定資產(chǎn)、低值易耗品以及辦公用品等財產(chǎn)應建立物品購入和領(lǐng)用登記簿,年終財務(wù)部門(mén)會(huì )同辦公室負責人一起對公司財產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),形成文字,報告總經(jīng)理。如涉及財產(chǎn)損失和報廢,賬務(wù)處理需要經(jīng)總經(jīng)理簽字。
2、銀行賬戶(hù)管理。
(1)會(huì )計人員要按開(kāi)戶(hù)行分別設置銀行存款賬,按月核對出納員的銀行日記賬,做到會(huì )計賬、出納賬、銀行賬三賬余額三符。(2)出納員每月初要及時(shí)從銀行取回存款對賬單,逐筆勾對。對未達賬或銀企余額不符的,要查明原因,編制銀行調節明細表進(jìn)行調節。調節表一聯(lián)留存一聯(lián)返饋銀行。
第八條 往來(lái)賬的管理
(1)項目部要對本部正在執行的往來(lái)單位合同進(jìn)行清理,對過(guò)期或收費金額、收費方式發(fā)生變化的合同原則上應重新簽訂,并提供給財務(wù)部新的收費合同及清單。如不能重新簽訂的合同,應在清單中注明雙方認可的收費金額和收費方式,便于財務(wù)部門(mén)敦促催收。(2)應收款的增加和確定必須要素取價(jià)款的憑據,如:合同、收據、發(fā)票、借款條,禁止憑空掛賬和銷(xiāo)賬。(3)根據合同預付款時(shí),需提供合同、協(xié)議書(shū)等有關(guān)資料和付款申請,經(jīng)辦人簽名、部門(mén)負責人簽字、總經(jīng)理批準后財務(wù)方可付款。(4)應付企業(yè)的賬款和代收的應付的款項支付時(shí)應由經(jīng)辦人提出付款申請,總經(jīng)理簽字,財務(wù)方可支付。(5)財務(wù)部門(mén)應建立往來(lái)單位客戶(hù)檔案信息,應收款和應付分別設置明細賬核算,定期對賬。
第九條 本制度適用公司全體員工。
財務(wù)管理制度15
第一條班費取之于學(xué)生,用之于學(xué)生,是維護班級活動(dòng)正常開(kāi)展,保證班集體學(xué)習、生活開(kāi)支的專(zhuān)項資金,取之于學(xué)生,用之于學(xué)生。班費的開(kāi)支項目應本著(zhù)合理、科學(xué)、公開(kāi)、節約的原則。為規范班費的'來(lái)源、使用和管理,指導班級學(xué)生合理使用班費,更好地發(fā)揮班費應有的作用,特制訂本制度辦法。
第二條本制度適用于合肥科技職業(yè)學(xué)院各級各類(lèi)全日制班級和學(xué)生。
第三條班費繳納和管理的原則。
1、自愿繳納原則。費用收繳不得強制,不得歧視,不得以獲得獎助學(xué)金等名義變相克扣或強制繳納。
2、班費公開(kāi)原則。班委定期向全班學(xué)生公開(kāi)班費繳納和使用情況。
3、集體管理原則。各班班費由班委會(huì )集體管理、專(zhuān)人負責、賬款分開(kāi),團支部和紀檢委員負責日常監督。
4、節約使用的原則。的開(kāi)支項目應本著(zhù)合理、科學(xué)、公開(kāi)、節約的原則。
第四條班費班費主要使用范圍
1、用于班級開(kāi)展文體、科技活動(dòng),購置班級共同使用的文體器材等;
2、用于班集體學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設,如訂閱報刊,購買(mǎi)資料、體育器材、組織生活、宣傳活動(dòng)、班內獎勵等;
3、用于本班級學(xué)生疾病、意外等臨時(shí)緊急救助(事主事后歸還),原則上應隨時(shí)留存有不少于500元的“應急備用金”。
4、所有同學(xué)都要交的、額度比較小的費用。
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