公司行政管理制度

時(shí)間:2024-09-08 15:07:26 行政 我要投稿

公司行政管理制度15篇(優(yōu)選)

  在日常生活和工作中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的公司行政管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政管理制度15篇(優(yōu)選)

公司行政管理制度1

  第一章:公文、文件審批管理

  第一條:公司的各類(lèi)公文、文件、、報告和資料,由公司行政部負責管理。

  第二條:收文、發(fā)文的簽批管理

 。ㄒ唬┦瘴模焊骷壵掳l(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進(jìn)展收文登記,并填寫(xiě)《收文處理單》,由行政部部長(cháng)簽署批轉意見(jiàn)后,呈送公司主管領(lǐng)導閱示,文員按主管領(lǐng)導的批示,轉送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。

 。ǘ┌l(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內容相關(guān)的部門(mén)負責起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

 。ㄈ┓补緦ν獍l(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批才能生效。

 。ㄋ模┕炯慕邮蘸桶l(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的件,將底稿存檔;接收的件,要及時(shí)進(jìn)展登記,收件人簽字并存檔。

  第三條:公文打印的管理

 。ㄒ唬┕竟、文件的打印,由文員負責。

 。ǘ┕靖鞑块T(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)展打印和發(fā)放。

 。ㄈ┓步(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。第四條:文件借閱和復制的管理

  公司各部門(mén)管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。

  第二章:檔案管理

  第五條:歸檔范圍

 。ㄒ唬┥霞壵拖嚓P(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。

 。ǘ┕窘h期規劃、工作方案、各類(lèi)統計報表、規章制度、工程可行性研究報告。

 。ㄈ┕靖黝(lèi)會(huì )議記錄、紀要、決議等文件。

 。ㄋ模I(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、工程工程內業(yè)資料等。

 。ㄎ澹┤耸聞谫Y檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。第六條:歸檔要求

 。ㄒ唬┓矊賾獨w檔范圍的收文,均應及時(shí)辦理歸檔手續。

 。ǘ┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續,要及時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;工程工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程完畢后,由相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)展裝訂,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續。

 。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負責歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規定,進(jìn)展檔案的密級及類(lèi)別劃分,針對不同密級的劃分,進(jìn)展相應的檔案管理。第七條:檔案的借閱與復制

 。ㄒ唬┕径聲(huì )成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》后,可通過(guò)檔案員辦理借閱手續,提檔或復制,閱后返還。

 。ǘ┕酒渌藛T因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長(cháng)批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

 。ㄈ┕緳n案、文件的借閱人,應當保護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對檔案文件進(jìn)展摘錄和復制的,必須經(jīng)行政部長(cháng)批準后,方可由公司檔案員進(jìn)展摘錄或復制。

  第八條:檔案的標識

  對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規定、制度、管理及方法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。第九條:檔案的銷(xiāo)毀

 。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇(jīng)總經(jīng)理授權允許,無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。

 。ǘ⿲τ诔^(guò)規定保存期限無(wú)保存價(jià)值的'檔案資料,應當按規定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí),應當由公司檔案員,提交檔案銷(xiāo)毀報告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長(cháng)審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應由兩人參加。

  第三章:介紹信和印鑒管理

  第十條:公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。第十一條:公司印信由某某公司辦公室統一保管。

  第十二條:除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫(xiě)印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人批準人。

  第十三條:公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應由主辦部門(mén)提出申請,報董事長(cháng)批準后,方可加蓋公章。

  第十四條:公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)展統一編號登記、存檔備查。

  第十五條:行政部應建立印信臺帳,每一個(gè)印信都應預留樣式,并存檔。

  第十六條:公司印鑒的使用,應當按公司發(fā)文的審批程序規定進(jìn)展審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會(huì )產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準方可進(jìn)展;如果違反此項規定而造成的后果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

  第十七條:介紹信的填寫(xiě),必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

  第十八條:公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。第十九條:印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

  第二十條:經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時(shí),應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

  第二十一條:使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。

  第二十二條:公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長(cháng)批準,并認真填寫(xiě)公司印章借據,印章借據應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人、批準人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。

  第二十三條:經(jīng)董事長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀印章,銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監視,并做好登記。

公司行政管理制度2

  1、公司按公正、公開(kāi)、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。

  2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的.朋友,應在入職前向公司聲明。

  3、員工試用期一般為六個(gè)月;公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現延長(cháng)試用期至六個(gè)月。員工完成試用期前十天,行政部會(huì )與員工所在部門(mén)一起對員工進(jìn)行試用期績(jì)效表現評估,并請公司管理層審批。如通過(guò)試用期績(jì)效表現評估,行政部會(huì )發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過(guò)試用期績(jì)效表現評估,行政部會(huì )通過(guò)員工延長(cháng)試用期或終止與該員工的勞動(dòng)合同。試用期表現評估表存入員工人事檔案中。

  4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案,員工入職時(shí)需提供以下詳細資料及信息:

  入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話(huà),入職時(shí)的職位申請表、4張1寸彩色相片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)原件(公司保留復印件)、身份證原件(公司保留復印件)、正規醫院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)。

  人事檔案屬公司機密資料,由專(zhuān)人負責保管,員工個(gè)人信息只有經(jīng)過(guò)員工授權才可公開(kāi)。員工個(gè)人檔案中個(gè)人資料如有任何更改,員工必須及時(shí)書(shū)面通知行政部,以作更正。

  5、資信調查

  在員工入職之前或試用期內經(jīng)員工授權,公司保留在入職前對員

  工進(jìn)行資歷及信用調查的權利。如發(fā)現員工所填寫(xiě)的資料不真實(shí),公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何補償的權利。

  6、勞動(dòng)合同

  每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,合同中會(huì )列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人簽字確認接受后,列入勞動(dòng)合同的附件。

  除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年,合同期滿(mǎn),由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續約,如不再續簽,雙方需提前一個(gè)月書(shū)面通知對方。

公司行政管理制度3

  (一)總則

  第一條

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索。

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;

  3.借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條檔案的銷(xiāo)毀:

  1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

  2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  (三)印鑒管理

  第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。

  第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

  6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。(六)庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  第十九條物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。

  第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  (六)報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  (七)附則

  第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);

  (三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。

  目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門(mén)的機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求,現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執行:

  一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備,在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題,由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。

  二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后,應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無(wú)特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調制解調器的員工將其交回公司,由公司統一管理。

  四、員工上班時(shí)間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內容,避免因上網(wǎng)影響正常的'工作,禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。

  五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾,訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。

  六、為保障電腦內資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統管理員會(huì )為每人設置好密碼,保證資料的安全性。

  七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。

  八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。

  九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

  十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

  十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

  十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。

  十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。

公司行政管理制度4

  一、嚴格遵守規章制度:

  1、所有人員必須嚴格按照公司的規章制度要求自己,若有違反,除按相關(guān)規定處理外,公司內部還將根據情節輕重予以相應的處罰;

  2、若有人員違反相關(guān)規定,各級管理者必須及時(shí)制止并上報,凡未及時(shí)上報處理的直接上級,按同金額進(jìn)行處罰,若未涉及經(jīng)濟處罰,則直接上級每次罰交20元;

  3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時(shí)間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時(shí)間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內抽煙,每發(fā)現一次罰款100元。凡在辦公區域內抽煙每次罰款200元;

  4、所有人員無(wú)論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話(huà)接打私人電話(huà),否則,每次罰款200元,直接上級負40%連帶責任;

  5、上班期間,禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情,包括閑聊、睡覺(jué)、吃東西等,發(fā)現一次罰交20元。公司統一進(jìn)行學(xué)習培訓(包括電視培訓)期間違反上述規定者,將雙倍處罰;

  6、凡打架斗毆者無(wú)論什么情況直接予以重罰或開(kāi)除,情節嚴重者將移交司法機關(guān)依法追究相應法律責任;

  7、任何會(huì )議(包括表彰會(huì ))、培訓上,只有當主持人宣布結束以后,所有人員才得起立并離開(kāi)座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無(wú)故離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門(mén)及相關(guān)管理人員負責監督。

  8、所有人員上班期間因事請假,必須先填寫(xiě)請假條由直接上級簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請假必須由董事長(cháng)簽字同意方可);普通員工請假超過(guò)1個(gè)工作日必須由總經(jīng)理審批,并將請假條交到行政處。若因特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)請假條,請假人必須在第一時(shí)間電話(huà)通知直接上級和行政主管,并于事后補寫(xiě)請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過(guò)15天或遲到早退超過(guò)20次者,若無(wú)特殊情況將直接除名;

  9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進(jìn)行懲罰。

  10、人員離職時(shí),業(yè)務(wù)資料統一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規范放置于工作位,并由行政部門(mén)檢查核實(shí)通過(guò),凡未執行到位者每次罰交30元,并按成本價(jià)從相應離職人員工資中扣除;

  11、無(wú)論上下班時(shí)間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權利;

  12、所有人員必須愛(ài)護公司辦公設施,凡發(fā)現惡意破壞行為,除照價(jià)賠償損失外,將根據情節輕重另罰交50-500元,情節嚴重者給予除名并追究其相關(guān)法律責任;

  13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線(xiàn)并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息,并第一時(shí)間給予回復,若違反,按每次20元處罰;

  14、所有人員上班期間必須著(zhù)正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著(zhù)套裝,男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶,凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個(gè)人衛生,隨時(shí)保持衣服整潔,無(wú)異味;

  15、各部門(mén)每天安排人員進(jìn)行團隊衛生清理,隨時(shí)保持團隊的清潔衛生,每周五下午(節前)進(jìn)行全面大掃除,團隊經(jīng)理為總責任人,掃除完畢后由行政部門(mén)組織檢查合格后團隊成員方可離開(kāi)。凡不達標者,其團隊經(jīng)理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;

  16、公司加班人員最后離開(kāi)者必須關(guān)閉窗戶(hù)以及電腦和其他電源(電燈、空調、加濕器等),每天由行政部門(mén)逐一檢查,若違反將對相關(guān)責任人處罰50元/次,相應直接上級經(jīng)理負30%連帶責任,若出現安全事故,將根據情節輕重交由司法機關(guān)追究其法律責任;

  17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話(huà)和傳真機,水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經(jīng)理違反則每次交納20元,由行政部門(mén)檢查通報;

  18、以上所罰快統一交行政登記管理,將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設。

  二、強化執行力:

  1、令行禁止:凡公司的要求與規定,無(wú)論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據情況輕重予以處罰;

  2、執行到位:各級管理人員必須按照要求完全執行到位,不能借故推托,凡無(wú)不可抗因素而執行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經(jīng)濟損失者,按損失額的40%進(jìn)行處罰;

  3、監督到位:領(lǐng)導在布置任務(wù)時(shí),必須明確完成及回復時(shí)間,若在規定的時(shí)間內未完成而又無(wú)不可抗因素,每次罰交50-500元;

  4、回復及時(shí):凡領(lǐng)導通過(guò)相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí),相關(guān)人員收到信息后必須第一時(shí)間回復確認,并及時(shí)安排落實(shí)到位,將結果及時(shí)上報;

  5、不找借口:凡未按要求完成任務(wù)或目標,首先要有勇于承擔責任的意識,同時(shí)積極尋找解決問(wèn)題的方法,以求不再出現類(lèi)似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任,否則,每找一個(gè)借口罰交50元;

  6、端正態(tài)度:面對工作,無(wú)論難度多大,要從態(tài)度和意識樹(shù)立起戰勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

  7、問(wèn)題終端:各級管理人員只要發(fā)現問(wèn)題就必須立即解決問(wèn)題,每個(gè)人都是問(wèn)題的終端處理者,不允許輕易將問(wèn)題上傳或置之不理。凡對問(wèn)題置之不理或未及時(shí)將問(wèn)題妥當處理者,將根據情節輕重予以處罰。

  三、加強團隊建設:

  1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識;

  2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級,要樹(shù)立大家好才是真的好的`團隊建設意識,隨時(shí)與團隊伙伴一道共同學(xué)習、共同成長(cháng),打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊;

  3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過(guò)競爭讓大家共同進(jìn)步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽(yáng)光競爭,就算輸也要輸的有氣度,堅決禁止通過(guò)不正當手段去投機或搞惡意破壞,凡發(fā)現者將根據情節予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關(guān)人員;

  4、在公司內部我們是競爭與合作的關(guān)系,而對外我們永遠是一個(gè)無(wú)法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔起捍衛公司利益和榮譽(yù)的重任,凡有損公司形象的現象將根據情節輕重予以處罰。

  5、公司所有人員都有隨時(shí)隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時(shí)上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖,真正樹(shù)立起我們的團隊就是自己的家的感覺(jué)。

  6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導師進(jìn)行輔導,副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開(kāi)新員工座談會(huì ),若導師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導或遭到新員工的投訴,則對導師進(jìn)行通報批評并處罰20元/次。

  四、公司基本工作要求

  1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢(xún)問(wèn)事情,以免影響他人工作。沒(méi)有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢(xún)問(wèn)事情,以免影響領(lǐng)導的工作思路。

  2、管理者每天8﹕00-17﹕00時(shí)段不得批評下屬,以免影響工作情緒。

  3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

  4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現,安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

  五、公司規則:

  1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導名義開(kāi)展業(yè)務(wù),違者開(kāi)除;

  2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶(hù)成交,違者開(kāi)除;

  3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì )、公司公章,違者開(kāi)除,并移交司法機關(guān)處理;

  4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開(kāi)除;對業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書(shū)面形式呈報給項目負責人或CEO。

  5、禁止利用客戶(hù)對公司或合作單位的信任,向客戶(hù)借錢(qián)或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開(kāi)除;

  6、嚴禁向客戶(hù)亂承諾,違者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開(kāi)除處理。

  7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶(hù)發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節輕重給予最低500元罰款,最高開(kāi)除處理。

  8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節輕重給予最低500元罰款,最高開(kāi)除處理。

  團隊活動(dòng)組織:

  1、高度重視公司組織的每項活動(dòng),所有人員必須將公司榮譽(yù)作為第一要務(wù),積極配合組織參與;

  2、對于公司組織的活動(dòng),每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動(dòng)都要獲得最佳組織獎;

  3、公司內部將定期舉辦團隊活動(dòng),包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動(dòng),具體費用由公司團隊發(fā)展基金解決;

  4、公司每年至少組織三次團隊活動(dòng),比如K歌、登山等集體活動(dòng),費用由公司發(fā)展基金解決;

  公司內新老員工傳幫帶:

  1、所有老員工對新員工要做到:態(tài)度熱情,充滿(mǎn)關(guān)愛(ài);

  2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習超越榜樣;

  3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用;

  4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導;

  5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導師。

  公司文化學(xué)習:

  1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰略、方法進(jìn)行系統學(xué)習;

  2、每周(每半月)確定一個(gè)培訓主題進(jìn)行系統培訓;

  公司內部業(yè)績(jì)競賽活動(dòng)(個(gè)人競賽):

  1、以每月最終的有效業(yè)績(jì)進(jìn)行業(yè)績(jì)競賽活動(dòng);

  2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì )上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗分享;

  董事長(cháng)辦公會(huì )議:

  1、每周舉行一次董事長(cháng)辦公會(huì )議,主要由公司副總以上人員參加;

  2、主要由各部門(mén)第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因,并對當周的工作進(jìn)行總結分析,找出問(wèn)題與不足,并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施;

  3、對下周工作做主要安排,并由部門(mén)第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進(jìn)行一次全面工作總結和計劃會(huì )議;

  4、對于整個(gè)公司的問(wèn)題及規劃進(jìn)行發(fā)布;

  5、每個(gè)月舉行一次董事長(cháng)辦公擴大會(huì )議,公司所有人員參加;

  6、每季度舉行一次全員培訓工作會(huì )議。

公司行政管理制度5

  一、 職責總述:

  1、本類(lèi)工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。

  2、遵守國家和公司內部的規章制度。

  3、正常處理指導下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。

  二、所受監督:

  1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監督。

  2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執行。

  三、所施監督:

  有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監督、指揮的權限。

  四、工作范圍:

  (一)、外聯(lián)方面:

  辦理公司與國家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調關(guān)系。

  (二)、辦公管理方面:

  1、公司文檔及公章印鑒的`管理。

  2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。

  3、公司辦公環(huán)境、衛生及安全的管理。

  4、公司文件打印、抄送、會(huì )議記錄的管理。

  5、公司職工考勤及車(chē)輛調配的管理。

  6、公司ci 策劃及實(shí)施。

  (三)、人事方面:

  1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。

  2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

  3、公司人員調動(dòng)、調聘及離任手續的管理。

  (四)、福利方面:

  1、公司員工文體活動(dòng)的計劃與實(shí)施。

  2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。

  3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。

  五、主要權力:

  對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權

  六、領(lǐng)導責任:

  1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

  2、對工作程序的正確執行負責。

  3、對本行政部門(mén)所掌握的公司秘密負責。

  七、所需條件:

  1、高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。

  2、了解國家的政策、法規、法令。

  3、有一定處事能力。

  八、工作時(shí)間:

  在制度內工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。

  九、工作環(huán)境:

  公司辦公室。

公司行政管理制度6

  (一)總則

  第一條

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條

  本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條

  歸檔范圍:

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第四條

  檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條

  檔案的借閱與索。

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;

  3.借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條

  檔案的銷(xiāo)毀:

  1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

  2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  (三)印鑒管理

  第七條

  公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  第八條

  公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的`后果由直接責任人員負責。

  第九條

  公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。

  第十條

  公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條

  蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  第十二條

  公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

  第十三條

  各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。

  第十四條

  公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條

  辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

  6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  第十六條

  勞保用品的購發(fā):

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

  (六)庫房管理

  第十七條

  庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  第十八條

  采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  第十九條

  物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。

  第二十條

  嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條

  庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  第二十二條

  嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條

  庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條

  報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  第二十五條

  報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  第二十六條

  任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  (八)附則

  第二十七條

  公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);

  (三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條

  本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  第二十九條

  本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條

  本規定從發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度7

  第一章 總則

  第一條:為加強公司的人事行政管理,理順公司內部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規范化、制度化,根據《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二第:適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。

  第三條:除遵照國家有關(guān)法律規定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規定辦理。

  第二章 人才招聘

  第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由各主管部門(mén)根據崗位要求和需求人數填寫(xiě)《員工需求申請書(shū)》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報送人力資源部門(mén)予以招工。

  第五條:公司招聘員工應以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據,采用面試、筆試兩種方式考查,公平競爭、擇優(yōu)錄取。

  第六條:招用員工的程序為:初試(人力資源部) 復試(主管部門(mén)) 筆試(人力資源部) 通知結果(人力資源部) 一個(gè)星期的培訓、考核(主管部門(mén)) 予以試用(主管部門(mén)) 予以轉正。

  第七條:新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓考核通過(guò)后,由人力資源部門(mén)辦理試用手續。

  試用人員辦理試用手續時(shí),應向人力資源部門(mén)送交以下證件:

 。ㄒ唬┊厴I(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件;

 。ǘ┘夹g(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件;

 。ㄈ┥矸葑C原件及復印件;

 。ㄋ模┮淮缯掌4張;

 。ㄎ澹w檢表及健康證;

 。┢渌匾淖C件。

  第八條:新員工的試用期為1個(gè)月;在試用期間,由部門(mén)主管或經(jīng)理對新員工的專(zhuān)業(yè)知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;

  對于試用期內個(gè)別員工表現特別優(yōu)秀的,試用部門(mén)主管可以提前結束試用期,并將《職員轉正考核表》報請人力資源部主管或經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準。

  第九條:公司的人才理念為:結果導向,用人為賢,德才兼備。

  第三章 人才培訓

  第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營(yíng)造學(xué)習型企業(yè),公司將舉辦各種培訓活動(dòng);并根據實(shí)際工作的需要和員工的表現選派優(yōu)秀的員工參加其他專(zhuān)業(yè)培訓。

  第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓,要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓,各部門(mén)要有計劃的安排員工進(jìn)行培訓,要有準備的開(kāi)展各項培訓活動(dòng);要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰略,要努力打造能夠滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競爭當中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。

  第十二條:?jiǎn)T工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓三種。

 。ㄒ唬⿳徢芭嘤枺簝热莅ǎ

  1、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規章制度等,具體由人力資源部負責;

  2、工作要求、工作程序、工作職責說(shuō)明、工作技能培訓等,由各主管部門(mén)負責。

 。ǘ┰诼毰嘤枺焊髦鞴懿块T(mén)應該根據工作需要,定期對員工進(jìn)行培訓;在工作過(guò)程當中,各級主管應隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應該不斷地研究、學(xué)習本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng )新。

 。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)培訓:公司可以根據實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專(zhuān)業(yè)培訓,回公司后將學(xué)習的內容傳授給其他同事;或邀請專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公司做專(zhuān)題培訓;具體由人力資源部負責實(shí)施。

  第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓的.員工應該服從安排,準時(shí)、認真地參加培訓,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應按有關(guān)請假制度執行。

  第十四條:各部門(mén)應該將每次培訓的人員和內容以書(shū)面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專(zhuān)業(yè)培訓的員工,應該對在培訓過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個(gè)人。

  第四章 工作守則和行為準則

  第十五條:公司的發(fā)展離不開(kāi)全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習,萬(wàn)眾一心、塑造卓越、共同成就未來(lái);在工作過(guò)程當中應該遵循如下守則:

 。ㄒ唬釔(ài)公司,熱愛(ài)工作,熱愛(ài)生活;

 。ǘ┮袕娏业呢熑涡暮途礃I(yè)精神;

 。ㄈ┮写缶钟^(guān)念和戰略思維,處處以公司的利益為重;

 。ㄋ模┮钊雽W(xué)習、充分了解、認真執行《公司企業(yè)理念》和管理制度;

 。ㄎ澹┙Y果導向,用自己最大的努力,給出最好的結果;

 。┮袌F隊合作精神和強烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“1+1>2”;

 。ㄆ撸┎粩鄬W(xué)習,敢于創(chuàng )新,有錯必糾,追求卓越;

 。ò耍┯啦环艞,敢于挑戰,積極主動(dòng),不怕困難;

 。ň牛┮⒁馀囵B良好的職業(yè)道德和個(gè)人習慣,牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開(kāi)始,成員的修為從培養正確的習慣開(kāi)始”;

 。ㄊ┮袝r(shí)間緊迫感和危機感,謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”;

 。ㄊ唬├喂虡(shù)立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到,全心全意為客戶(hù)服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);

  第十六條:企業(yè)的業(yè)績(jì)來(lái)自員工的努力,員工的行為代表著(zhù)企業(yè)的形象,公司員工在工作的過(guò)程中應當遵守的行為準則有:

 。ㄒ唬┳袷毓疽磺幸幷轮贫,服從公司的安排與管理;

 。ǘ┕ぷ髡J真,盡職盡責、務(wù)實(shí)求真;

 。ㄈ┌匆幎ㄉ舷掳,不遲到、不早退、不曠工;

 。ㄋ模┓b整潔,舉止端莊,談吐得體;

 。ㄎ澹﹪栏癖J毓镜娜耸、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;

 。┥习鄷r(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);

 。ㄆ撸┕ぷ鲿r(shí)間不得中途離開(kāi)崗位;如需離開(kāi),須經(jīng)上級主管人員批準同意后方可離開(kāi);

 。ò耍┎坏脫p毀或非法侵占公司財物;未經(jīng)許可,不得把公司財物帶離公司;

 。ň牛┲v究衛生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;

 。ㄊ┓煞ㄒ幓蚬疽幎ǖ钠渌鼫蕜t。

  第五章 員工的考勤、請假、休假制度

  第十七條:工作時(shí)間:公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期天休息。

  生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時(shí)間由部門(mén)具體安排制定。

  第十八條:公司根據工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對被安排進(jìn)行加班的員工,公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。

  第十九條:公司上下班實(shí)行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

  第二十條:上、下班而忘打卡者,應由主管部門(mén)領(lǐng)導在考勤卡上簽字,方能有效。

  第二十一條:因公出差,應由主管部門(mén)出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續;沒(méi)有證明或不按規定辦理簽卡手續者,按遲到或曠工處理。

  第二十二條:請假:?jiǎn)T工因病、因事需請假的,應事先填寫(xiě)請假條,先經(jīng)過(guò)部門(mén)主管同意,再由上級領(lǐng)導審批后才能離開(kāi)工作崗位; 1 天以?xún)鹊,由部門(mén)經(jīng)理批準; 2 天以上的,由部門(mén)經(jīng)理核準,報總經(jīng)理批準。

  第二十三條:以下情況視為礦工:

 。ㄒ唬┪唇(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職的;

  (二)遲到、早退超過(guò)30分鐘的;

 。ㄈ┕ぷ鬟^(guò)程當中擅自離開(kāi)崗位的;

 。ㄋ模┓煞ㄒ幓蚬酒渌芾碇贫纫幎ǖ牡V工情況。

  第二十四條:國家規定的法定假日,公司按照國家的有關(guān)規定組織放假。

  第二十五條:帶薪年休假:工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天;部門(mén)經(jīng)理安排員工休年假時(shí),需提前 3 日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可休假;確因工作需要無(wú)法安排休假的,由公司給予相應補助。

  第六章 績(jì)效考核

  第二十六條:為了客觀(guān)的評價(jià)員工的工作績(jì)效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績(jì)效的提升,創(chuàng )造一種公平競爭的體制,公司定期對各部門(mén)員工進(jìn)行考核。

  第二十七條:?jiǎn)T工的考核分為轉正考核、季度考核、年終考核,考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。

  第二十八條:考核的內容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)、工作適應性、發(fā)展潛力等,具體安排如下:

 。ㄒ唬⿲τ诓块T(mén)經(jīng)理及主管,主要考核如下內容:領(lǐng)導能力、策劃能力、工作績(jì)效、責任感、協(xié)調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等;

 。ǘ⿲τ谥鞴芤韵氯藛T,主要考核如下內容:專(zhuān)業(yè)知識、工作績(jì)效、責任感、協(xié)調合作、發(fā)展潛力、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。

  第二十九條:考核程序包括:自行評分、初核評分、復核評分。

 。ㄒ唬┳孕性u分,由職員根據自身情況,實(shí)事求是填寫(xiě);

 。ǘ┏鹾嗽u分,由部門(mén)主管根據平時(shí)考核記錄和印象,客觀(guān)公正地評分并寫(xiě)出初核評語(yǔ);

 。ㄈ⿵秃嗽u分,由部門(mén)經(jīng)理根據上述考核結果,客觀(guān)公正地評分,并寫(xiě)出復核評語(yǔ);考核評分以總經(jīng)理批準分數為最終得分。

  具體的績(jì)效考核表由公司另外制定。

  第三十條:每季度考核結束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,并根據考核結果共同達成改進(jìn)意見(jiàn)和下一步的努力方向。

  第七章 工資和福利津貼

  第一節 工資

  第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費,業(yè)績(jì)提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規定。

  第三十二條:工資自報到之日起薪,離職之日停薪。

  第三十三條:加班費根據公司的相關(guān)規定或有關(guān)法律法規發(fā)放。

  第三十四條:公司每月15 日發(fā)上個(gè)月工資。

  第三十五條:在營(yíng)業(yè)利潤提高時(shí),公司會(huì )相應地提高公司員工的工資待遇。

  福利津貼第二節

  第三十六條:公司的福利津貼包括:獎金、保險、經(jīng)濟補償、生活補貼、外出旅游等內容。

  第三十七條:獎金:對于工作表現優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻者,公司將給予相應的獎金獎勵,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規定。

  第三十八條:公司依照國家有關(guān)法律法規的規定,按照一定比例為員工購買(mǎi)社會(huì )保險。

  第三十九條:生日補貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補貼金。

  第四十條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據需要組織外出郊游活動(dòng)。

  第八章 獎懲

  第一節

  獎懲原則

  第四十一條:公司在對員工進(jìn)行獎懲時(shí),應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:

 。ㄒ唬┆剳陀袚邯剳偷囊罁枪镜母黜椧幷轮贫、工作目標、員工業(yè)績(jì)表現等;

 。ǘ┆剳图皶r(shí):公司管理人員對有利于公司未來(lái)發(fā)展、業(yè)績(jì)提高的行為,應該及時(shí)給予獎勵;并及時(shí)發(fā)現、糾正、懲罰員工錯誤或不當的行為,減少公司損失,使獎懲機制發(fā)揮應有的作用;

 。ㄈ┆剳凸_(kāi):為了使獎懲公正、公平,并達到應有的效果,獎懲結果必須公開(kāi);

 。ㄋ模┯泄Ρ鬲,有過(guò)必懲:在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁,嚴防特權發(fā)生。

  第二節 獎勵

  第四十二條:公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結合等形式;公司獎勵的種類(lèi)包括:年終獎,全勤獎,節約獎,優(yōu)秀員工獎等。

  第四十三條:年終獎:公司根據員工該年度的綜合表現以及業(yè)績(jì)情況發(fā)放年終獎。第四十四條:全勤獎:全年滿(mǎn)勤,無(wú)遲到、早退、病、事假者,公司將依據《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎勵。

  第四十五條:節約獎:公司對于節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的員工,公司將根據實(shí)際情況,給予相應的獎勵。

  第四十六條:優(yōu)秀員工獎:對于工作表現突出,業(yè)績(jì)優(yōu)秀,為公司帶來(lái)明顯效益者,公司將根據實(shí)際給予相應的獎勵。

  第三節 懲罰

  第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準,懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長(cháng)遠利益。

  公司懲罰的方式包括:警告、通報批評、罰款、辭退等形式。

  第四十八條:代替打卡的處罰:對于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節嚴重的作辭退處理。

  第四十九條:遲到和早退的處罰:在規定上、下班時(shí)間內,遲到或早退時(shí)間在5分鐘內的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過(guò)30分鐘的,罰款100元;情節嚴重的作辭退處理。

  第五十條:曠工的處罰:?jiǎn)T工無(wú)故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節嚴重的作辭退處理。

  第五十一條:上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情的處罰:在上班時(shí)間內,發(fā)現串崗聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為,每次罰款20元,情節嚴重的作辭退處理。

  第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時(shí)間,未經(jīng)允可,擅自離開(kāi)崗位者,每次罰款50元,情節嚴重的作辭退處理。

  第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責任。

  第五十四條: 破壞公司環(huán)境衛生的處罰:全體員工應該保持公司環(huán)境的衛生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。

  第五十五條:對未按照公司規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌的處罰:?jiǎn)T工上班時(shí)必須依照公司的規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。

  第五十六條:其他應該處罰的行為:

 。ㄒ唬├霉ぷ髦銏D取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢(qián)財不清、拖欠錢(qián)財不償、違反公司財務(wù)制度者;

 。ǘ└`取、泄露、盜賣(mài)公司商業(yè)秘密者;

 。ㄈ╉б庵圃靸炔棵,影響公司團結和工作配合者;

 。ㄎ澹┩婧雎毷、敷衍塞責,行動(dòng)遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來(lái)?yè)p害者;

 。├霉ぷ鲿r(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;

 。ㄆ撸⿹p毀公司財物;未經(jīng)允許,私自把公司財物帶離公司者;

 。ò耍┕驹庥鋈魏螢碾y或發(fā)生緊急事件時(shí),責任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;

 。ň牛┐蚣芏窔、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;

 。ㄊ┮勒展局贫然蚍煞ㄒ幰幎☉撎幜P的其他情況。

  第五十七條:?jiǎn)T工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的,公司有權對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責任。

  第九章 檔案、公文打印管理

  第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專(zhuān)人負責,歸檔范圍包括:?jiǎn)T工檔案、公司規定、年度計劃、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)方案、會(huì )議記錄、決議、決定、委托書(shū)、協(xié)議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。

  第五十九條:人力資源部主管和指定專(zhuān)人應切實(shí)履行職責,確保原始資料及單據、表冊齊全完整。

  第六十條:總經(jīng)理借閱非密級檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續。

  第六十一條:借閱檔案必須做到愛(ài)護檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自轉借或丟失,如因工作需要摘錄或復制的,需經(jīng)人力資源部主管同意批準;凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意后,方可摘錄和復制。

  第六十二條:檔案的銷(xiāo)毀:任何部門(mén)或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),一律要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準同意,并列出銷(xiāo)毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷(xiāo)毀。

  第六十三條:如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的,必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,方能打印和發(fā)送。

  第六十四條:公司各部門(mén)打印的文件、制度必須一式三份呈報總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準后,方能執行。

  第六十五條:公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負責管理。

  第十章 勞保用品管理

  第六十六條:?jiǎn)T工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統一著(zhù)裝,并保持干凈、衛生;員工未干滿(mǎn)一個(gè)月的不發(fā)給工服,未干滿(mǎn)一年的,工服費由員工自己承擔。

  第六十七條:公司工牌由公司統一制作,并配發(fā)給每個(gè)員工;員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。

  第六十八條:?jiǎn)T工必須愛(ài)護勞保用品,節約公司財物,每次領(lǐng)取勞保用品應該做好領(lǐng)取登記、回收登記。

  第十一章 離職與解聘

  第六十九條:?jiǎn)T工自愿辭職須提前一個(gè)月寫(xiě)出辭職申請書(shū)并填好辭工表,報經(jīng)部門(mén)主管同意后,上報人力資源部審批,方可辦理辭職手續。

  第七十條:依據公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項要求的,由部門(mén)提出解聘意見(jiàn),并填寫(xiě)《解聘書(shū)》,報人力資源部備案,辦理解聘手續。

  第七十一條:在試用期內,員工有品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由主管部門(mén)報人力資源部辦理辭退手續。

  第七十二條:?jiǎn)T工離職應該做好工作交接手續和離職手續,并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。

  第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務(wù)部門(mén)辦理工資結算手續。

  第十二章 附則

  第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門(mén)做出補充決定并報總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況予以修訂。

  第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執行。

公司行政管理制度8

  第一章總則

  第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統化、網(wǎng)絡(luò )化高水平進(jìn)展。達到各項管理工作以人為本,著(zhù)力推動(dòng)三個(gè)轉變,一是推動(dòng)轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推動(dòng)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉變。三是推動(dòng)由粗放式管理向轉細化管理轉變。全面實(shí)現公司規劃目標,特制定本制度。

  其次條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權利和責任進(jìn)行了規范和細化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門(mén)的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調、服務(wù)保障三大職能作用。

  第三條辦公室人員要提倡六種良好風(fēng)氣。

  1、勤奮學(xué)習、學(xué)以致用的深厚風(fēng)氣。

  2、自覺(jué)探究、開(kāi)拓創(chuàng )新的深厚風(fēng)氣。

  3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng )一流的深厚風(fēng)氣。

  4、嚴謹細致、埋頭苦干的深厚風(fēng)氣。

  5、嚴守法規、極端負責的深厚風(fēng)氣。

  6、甘于奉獻、潔凈干事的深厚風(fēng)氣。

  其次章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權利

  第四條依據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權利在本制度中進(jìn)行細化和明確。

  第五條辦公室人員在當好領(lǐng)導參謀助手方面,應做好以下工作:

  1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要常常學(xué)習和把握國家政策和上級指示,行業(yè)進(jìn)展動(dòng)向,結合我公司的特點(diǎn),準時(shí)向公司領(lǐng)導提出有利于公司進(jìn)展的合理化建議,供領(lǐng)導決策和指揮工作時(shí)參考。對于公司打算和支配的工作事項,要準時(shí)傳達給各部門(mén)及下屬單位貫徹、執行。并要把執行過(guò)程中的看法和結果進(jìn)行分析、評判,再準時(shí)的反饋給領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。把領(lǐng)導新的決策再傳遞到各部門(mén)及下屬單位,做到上、下級溝通、互動(dòng)。

  2、嚴格執行公司《關(guān)于會(huì )議制度的規定》組織支配好各種會(huì )議,作好會(huì )議紀錄,對會(huì )議布置的工作,按時(shí)對承辦人檢查、落實(shí)。要把承辦結果準時(shí)向領(lǐng)導匯報,做到心中有數。

  3、仔細落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理方法》以公正、客觀(guān)、實(shí)效的原則,關(guān)心公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要常常了解思想、工作、學(xué)習、身體等各方面的狀況,并要征求新員工所在部門(mén)、單位的看法,拿出綜合看法向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉正的看法。因公司進(jìn)展需要公司定向聘請人員,由辦公室根據公司制定的方法,對其辦理手續,并要介紹公司簡(jiǎn)況,學(xué)習公司各項規章制度,與公司融為一體。

  第六條辦公室在組織協(xié)調方面,應完成以下任務(wù)。

  1、依據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣揚、學(xué)習、示范,使全體員工熟悉到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規章制度,也是社會(huì )文明進(jìn)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺(jué)行動(dòng)。有一個(gè)好的團隊、才能不斷對外提升公司對形狀象。

  2、依據公司制定的《考勤制度管理規范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓舞能夠模范帶頭遵守公司規章制度的員工,教育關(guān)心、懲罰個(gè)別員工無(wú)組織、無(wú)紀律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內樹(shù)立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣。培育出一支思想過(guò)硬、紀律嚴明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

  3、量化考核是辦公室的重要工作之一。依據公司制定的《量化考核方法》,要把考勤、工作紀律、衛生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面,結合公司新制定的績(jì)效考核暫行方法,從而評價(jià)出每位員工的個(gè)人素養和綜合業(yè)績(jì)。

  4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和分散力的一項利民措施。辦公室要根據制定的標準和范圍進(jìn)行實(shí)施。

  5、依據公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續和把關(guān)的地方,肯定要堅持原則,實(shí)事求是的辦理。

  6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,依據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來(lái)文要準時(shí)呈報給公司領(lǐng)導,公司對外發(fā)文要準時(shí)辦理、公司內部文件、通知等要準時(shí)傳遞或下發(fā)到位。充分體現公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規定立卷、歸檔、備查。

  第七條辦公室在服務(wù)保障方面應完成以下任務(wù)

  1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開(kāi)的文件資料,屬公司的商業(yè)隱秘,有些重要資料屬公司無(wú)形資產(chǎn)。辦公室要嚴格根據公司制定的《檔案管理方法》進(jìn)行傳遞和設檔管理。

  2、辦公用品的'合理節省使用,關(guān)系到公司管理費的節、超,辦公室應依據公司制定的《辦公用品管理規定》進(jìn)行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節省使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。

  3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應依據公司制定的《計算機管理方法》對違反規定的人員賜予懲罰。

  4、公司配備的車(chē)輛主要為經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應根據公司制定的《車(chē)輛使用管理規定》嚴格管理。

  5、公司電話(huà)是為便利與外界聯(lián)系、溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù)使用,辦公室應根據公司制定的《電話(huà)管理規定》監督使用和管理。

  第三章獎、罰規定

  第八條為了嚴格對制度的執行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執行狀況和質(zhì)量要進(jìn)行考評。通過(guò)獎、罰措施,增加責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。

  第九條辦公室要定期對于落實(shí)、執行公司制度狀況進(jìn)行自檢,將自檢結果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門(mén)及資深管理者參與進(jìn)行評判。

  第十條獎、罰的方法:根據本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調,服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為優(yōu)良中低差三個(gè)檔次,暫定每半年綜合考評一次。

  第十一條本制度主要考評內容分為三個(gè)方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執行公司《行管人員的績(jì)效考核暫行方法》。

  第十二條本制度自20xx年xx月xx日起施行。

公司行政管理制度9

  員工行為規范

  目的和適用范圍

  規范員工行為,提升員工精神面貌,樹(shù)立公司良好的對外形象。

  本規范適用于公司全體員工。

  基本規定

  1、儀表

  儀表應端正、整潔,頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

  男員工請不要留長(cháng)指甲,發(fā)不過(guò)耳,不留胡須。

  女員工上班提倡畫(huà)淡妝,要體現清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

  襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔,出席重要場(chǎng)合要符合著(zhù)裝要求,大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

  2、著(zhù)裝

  員工在周一至周六的工作時(shí)間內請著(zhù)正裝,建議為:

  男士

  西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝。

  襯衫:?jiǎn)紊L(cháng)袖襯衫。

  領(lǐng)帶:以單色或帶有小巧的'幾何或條紋圖案為最佳。

  皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

  襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

  女士

  職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

  襪子:穿西服套裙必須穿長(cháng)襪,以中性顏色為主。

  皮鞋:著(zhù)職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

  夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡(jiǎn)單的長(cháng)或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)等必須著(zhù)正裝、佩帶領(lǐng)帶);應穿長(cháng)西褲結皮帶。

  夏季女士著(zhù)裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。

  接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話(huà)中要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

  3、基本要求

  在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà);接打電話(huà),先說(shuō)聲“您好,香提灣”,并主動(dòng)報出部門(mén)、姓名。通話(huà)言簡(jiǎn)意賅,時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。鄰座沒(méi)人時(shí),請代接電話(huà),有事請寫(xiě)留言條,并及時(shí)轉告。盡量減少私人電話(huà),嚴禁撥打信息臺電話(huà)。

  4、言語(yǔ)行為

  言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。

  公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱(chēng)呼;客戶(hù)以先生、小姐稱(chēng)呼。

  站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩不得拖拉散漫。

  公司內職員與領(lǐng)導或客戶(hù)相遇,應主動(dòng)讓行,以示禮貌。

  進(jìn)入辦公室應輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答后再進(jìn),進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)。

  同事之間或部門(mén)內部如有工作問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí),應避免影響他人工作。

  請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

  在辦公區走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓?zhuān)灰獡屝小?/p>

  未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  辦公時(shí)間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。

  請愛(ài)護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。

  厲行節約,減少浪費。

  嚴禁在公司內用餐、吃零食。

  5、辦公環(huán)境

  請保持辦公位整潔,物品要擺放整齊,辦公區請不要隨便張貼。

  請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

  有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí),請將座椅推入辦公桌下。

  下班離開(kāi)辦公室前,請關(guān)閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開(kāi)者請關(guān)閉電燈、門(mén)、窗、空調等。

  6、公共環(huán)境

  請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。

  請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點(diǎn),請不要用飲用水沖洗杯子。

  請不要在辦公區大聲喧嘩,有來(lái)客請帶至會(huì )客室或洽談區。

  請不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區內走動(dòng)。

  車(chē)輛請停至指定區域,不要隨意停放。

  愛(ài)護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說(shuō)明操作。

  下班前關(guān)好本辦公區域內的門(mén)窗、空調、電腦及其他設備,隨手關(guān)燈。

  一切有礙觀(guān)瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。

  7、獎懲措施

  行政部和人力資源部將不定期對本規范進(jìn)行檢查,并對檢查結果上報上級領(lǐng)導。

  對檢查出的不符合規范的行為,要求予以糾正或整改。

  對違反規定的人員,根據情節輕重分別給予當事人警告、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退的處罰。

  在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

  在公司內互相惡語(yǔ)吵罵,將對當事人每次罰款50元,情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

  工作時(shí)間內在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情,發(fā)現一次罰款5元。

  其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟處罰100元,并在公司內通報批評。

  對三次以上違反規范的、屢教不改者,可根據情節予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

  罰款以現金的形式當場(chǎng)繳納。

  所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費,經(jīng)綜合行政部上報副總經(jīng)理審批后使用。

公司行政管理制度10

  一、總則

  1、為了加強公司管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

  2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車(chē)輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著(zhù)裝管理,辦公電腦管理,辦公電話(huà)管理,衛生管理,宿舍管理等。

  二、印鑒管理

  1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用,如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢(xún)存檔。

  三、辦公設施管理

  1、復印機的使用,應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺(jué)登記,沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。

  2、各部門(mén)所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

  四、文檔管理

  1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

  2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。

  3、借閱檔案時(shí),要有主管批準,并辦理借閱手續。

  五、辦公用品管理

  1、每月月底前,各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

  2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總,經(jīng)審批后購買(mǎi),按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

  3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當,對超常規計劃要嚴格控制。

  4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表,每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。

  六、電腦管理

  1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理,工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無(wú)關(guān)資料。

  2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

  七、電話(huà)管理

  1、各部門(mén)的辦公電話(huà),是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的'習慣,避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn),影響他人使用。

  2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。

  3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用,反對其他人使用。

  4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理,對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制,長(cháng)話(huà)要求即打即鎖,長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。

  5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記,對話(huà)費過(guò)高的電話(huà),要查明原因。

公司行政管理制度11

  現如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為家收集的學(xué)校行政管理制度,僅供參考,歡迎家閱讀。

  學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項工作的靈魂工作,在學(xué)校的總體工作種占有主導地位,學(xué)校工作千頭萬(wàn)緒,作好學(xué)校行政管理工作,學(xué)校的其它各項工作才會(huì )正常開(kāi)展有序進(jìn)行,學(xué)校的成就源于管理,行政管理是學(xué)校各項工作管理的主體,為此現就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。

  一、校長(cháng)工作

  1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規,堅持辦學(xué)方向,按教育規律辦事,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

  2、認真執行黨的各項政策,組織教師學(xué)習與鉆研業(yè)務(wù),使之不斷提高思想覺(jué)悟,職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。

  3、全面主持學(xué)校工作

  (1)在上級黨政府及教育主管部門(mén)的指導下,根據學(xué)校實(shí)際制定學(xué)校工作計劃并帶領(lǐng)團隊認真執行。

  (2)領(lǐng)導和組織德育工作。年初指導學(xué)校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學(xué)校各項工作中的首位,加強對學(xué)生的'思想品德教育,并且要堅持不懈。

  (3)領(lǐng)導和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書(shū)的征訂工作,負責課程開(kāi)齊開(kāi)足工作,并審閱教導主任的`教學(xué)計劃及教研計劃,并隨時(shí)聽(tīng)工作匯報指導教學(xué)教研工作。

  (4)領(lǐng)導和組織學(xué)校的體育、衛生、工會(huì )、總務(wù)等工作,指導各分管領(lǐng)導工作,為各分管領(lǐng)導工作計劃、制度的制定、把關(guān)定向,并經(jīng)常檢查指導各分管領(lǐng)導的工作,指導各工作人員作好本職工作。

  (5)校長(cháng)應作風(fēng)、工作認真,顧全局、公正廉潔。

  (6)經(jīng)常聽(tīng)課、指導教學(xué),協(xié)調好校內外各方面的關(guān)系,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。

  (7)負責學(xué)校安全工作,完善學(xué)校安全管理制度,指導教師開(kāi)展安全教育工作,確保校園安全。

  二、人事工作

  1、校長(cháng)負責學(xué)校的人員分工及任職。

  2、校長(cháng)指導分管領(lǐng)導,認真負責地搞好全體教職工的各級各類(lèi)培訓。

  3、校長(cháng)對教職工的考核負主要責任。

  4、校長(cháng)負責組織開(kāi)展行政會(huì )和教師會(huì ),對學(xué)校的重事項和常規工作交行政會(huì )商議,進(jìn)行決策,通過(guò)對教師的獎懲。

  5、每學(xué)期初對學(xué)校教職工重新登記,存檔。

  三、教學(xué)行政工作

  1、學(xué)年初校長(cháng)要根據上級工作安排,搞好學(xué)校規劃,形成文字材料,并擬定學(xué)校年度工作計劃,提交校行政會(huì )審議,在全體教職工會(huì )議上通過(guò)。

  2、業(yè)務(wù)校長(cháng)、主任在學(xué)校工作精神指導下,擬定教學(xué)教研工作計劃,交給校長(cháng)審閱同意后,在全體教師會(huì )議上通過(guò)。

  3、制定教學(xué)工作檢查制度,對教師工作實(shí)行月檢查、月考評制度。(礁、作業(yè)、進(jìn)度、考試、活動(dòng)開(kāi)展、計劃落實(shí)等)

  4、實(shí)行重平時(shí)學(xué)生成績(jì)檢測制度,學(xué)生學(xué)習完一單元進(jìn)行一單元檢測,及時(shí)進(jìn)行教學(xué)總結和分析,并將成績(jì)通知學(xué)生家長(cháng)。

  5、實(shí)行推門(mén)聽(tīng)課制,每學(xué)期所有任課教師必須聽(tīng)其他教師隨堂課十五次以上。

  6、對教師工作實(shí)行學(xué)年評定制度,學(xué)年末校長(cháng)負責組織學(xué)?荚u小組,對全校教師進(jìn)行綜合評定并記入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,校長(cháng)簽字存檔。

  7、杜絕教師有償家教和向學(xué)生推銷(xiāo)教輔資料。

  四、學(xué)校公務(wù)接待

  1、學(xué)校設定校長(cháng)辦公室,接待對象一般分為視察、參觀(guān)、事務(wù)三類(lèi),按其公務(wù)內容,由校長(cháng)主要負責安排學(xué)校各職能部門(mén)對口開(kāi)展來(lái)賓接待工作,副校長(cháng)協(xié)助安排接待。

  五、學(xué)校印章證件管理

  這里的印章是指學(xué)校公章和校長(cháng)私章,作為法人代表,校長(cháng)個(gè)人印章,在學(xué)校對外活動(dòng)中起著(zhù)公章的作用。

  1、學(xué)校公章不得隨意刻制,必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準,辦理正式手續,部門(mén)指定單位刻制。

  2、學(xué)校公章及校長(cháng)私章啟用要下發(fā)啟用通知,同時(shí)上報主管部門(mén)備案。

  3、由于機構變動(dòng)或學(xué)校易名等原因造成印章停用時(shí),要做到以下幾點(diǎn):

  (1)要按規定停止印章的.使用。

  (2)要清查所停用的印章。

  (3)要報請校長(cháng)審定印章的處理辦法。

  (4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷(xiāo)毀工作。

  (5)所有交接手續要登記簽名。

  (6)舊印章停用和新印章啟用同時(shí)對外通知。

  4、印章由專(zhuān)人保管,保證印章的絕對安全和正常使用。

  六、學(xué)校檔案管理

  七、領(lǐng)導活動(dòng)安排管理

  1、邀請領(lǐng)導同志參加活動(dòng)須以公文行式向上級主管部門(mén)報告。

  2、工作人員要為領(lǐng)導活動(dòng)作好前期準備和必要的工作方案。

  3、為保證領(lǐng)導活動(dòng)正常進(jìn)行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進(jìn)行,并及時(shí)處理好活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中的各種事情。

  4、領(lǐng)導活動(dòng)結束后,要及時(shí)總結,把相關(guān)材料存檔,及時(shí)安排好新聞報道。

  8、某公司消防安全管理制度

  “消防”即消除防患(即預防和解決人們在 生活、 工作、 學(xué)習過(guò)程中遇到的人為與自然、偶然災害的總稱(chēng)),當然狹義的意思在人們認識初期是:(撲滅)火災的意思。下面是小編為你帶來(lái)的某公司消防安全管理制度 ,歡迎閱讀。

  1、目的

  對消防安全進(jìn)行控制管理,保障企業(yè)的健康、穩定發(fā)展。

  2、適用范圍

  適用于本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應等過(guò)程

  3、制定依據

  3.1《中華人民共和國消防法》

  3.2國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理條例》

  3.3《河南省消防條例》

  3.4部《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》

  4職責

  4.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負責;

  4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門(mén),負責指導、檢查、督促各部門(mén)消防安全管理;

  4.3人力資源部負責實(shí)施消防安全宣傳教育和培訓;

  4.4各部門(mén)、車(chē)間負責所管工作范圍內的消防安全管理;

  4.5安全科在辦公室領(lǐng)導下,負責公司消防安全的具體管理和監督工作。

  5、內容

  5.1方針和原則:消防安全管理以預防為主,防消結合為基本方針;實(shí)行誰(shuí)管理,誰(shuí)負責;誰(shuí)使用,誰(shuí)維護的原則。

  5.2組織管理

  5.2.1公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導下的消防安全責任制,各部門(mén)、車(chē)間、班組實(shí)行逐級消防安全責任制。

  5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制,明確各崗位的防火責任區和消防職責,簽訂《消防安全責任書(shū)》。

  5.2.3公司應當對職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強安全觀(guān)念。讓職工懂得本崗位有什么火災危險,懂得預防措施,懂得滅火方法;會(huì )報警,會(huì )使用消防器材,會(huì )處理事故苗頭。

  5.2.4公司應建立義務(wù)消防隊,倉庫等防火重點(diǎn)部位的職工都應參加義務(wù)消防隊,義

  務(wù)消防隊要定期開(kāi)展消防演練。

  5.3消防安全責任

  5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責任人,應當履行下列消防安全職責:

  a、執行消防法規,保障本公司消防安全符合規定,掌握本公司的消防安全情況。

  b、統籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費和組織保障。

  c、逐級落實(shí)消防安全責任,組織開(kāi)展消防安全檢查,督促落實(shí)安全隱患整改,及時(shí)處理涉及消防安全的重問(wèn)題。

  5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門(mén),應當履行下列消防安全職責:

  a、組織實(shí)施日常消防安全管理工作。

  b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

  c、組織實(shí)施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

  d、組織實(shí)施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。

  e、組織滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。

  f、及時(shí)向消防安全責任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問(wèn)題。

  g、公司消防安全責任人托的其它消防安全管理工作。

  5.3.2人力資源部組織開(kāi)展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。

  5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門(mén),應當履行下列消防安全職責:

  a、按照國家消防法律法規及其他消防安全相關(guān)規定的要求,結合公司發(fā)展實(shí)際情況,制定完善公司消防安全管理相關(guān)規章制度;

  b、督促各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)消防安全責任制,明確消防安全職責;

  c、監督各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)實(shí)施公司消防安全管理制度的.情況;

  d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。

  e、督促各部門(mén)、車(chē)間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養工作,確保疏散通道和安全出口暢通。

  f、協(xié)助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。

  g、及時(shí)向辦公室報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問(wèn)題。

  h、負責公司消防設施設備的定點(diǎn)、統計、監管工作;

  i、負責公司消防器材的統一申報、采購和配置工作。

  5.3.4各部門(mén)、車(chē)間的主要責任人,應當履行下列消防安全職責:

  a、各部門(mén)、車(chē)間的主要負責人是各自主管區域的消防安全第一責任人,對管理區域內的消防安全負有主要責任;

  b、負責在其管理區域內落實(shí)與實(shí)施消防安全管理制度,明確消防安全責任;

  c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作;

  d、對管理區域內重消防安全隱患應及時(shí)上報安全科;

  e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養,嚴禁將消防設施設備挪作他用;

  f、及時(shí)將部門(mén)或車(chē)間內損壞、失效、已使用的設施設備上報安全科備案,對已使用的器材設備要做出書(shū)面說(shuō)明;

  g、確保消防設施設備的整潔完好,確保消防通道的暢通。

  5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。

  5.4明火管理

  5.4.1車(chē)間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時(shí),必須事先報告工程部,由工程部派專(zhuān)人監護,嚴格執行安全操作規程,必要時(shí),應采取相應的消防安全措施。

  5.4.2公司須根據生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動(dòng)用明火時(shí),必須事先向總經(jīng)理辦理《動(dòng)用明火審批表》,由專(zhuān)人監護,在確認無(wú)火災、危險源后方可動(dòng)火施工。動(dòng)火施工人員應遵守消防安全規定,并落實(shí)相應的消防安全保護措施。

  5.4.3嚴禁在車(chē)間、倉庫、高配房等重點(diǎn)區域內使用明火。

  5.4.4公司生產(chǎn)區、庫區、易燃易爆物品作業(yè)場(chǎng)所,應有明顯禁煙、火警標志,嚴禁吸煙。

  5.4.5外來(lái)單位或人員進(jìn)廠(chǎng)作業(yè)前,公司辦公室應與其簽訂《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,規定其進(jìn)出廠(chǎng)區的路徑,保證施工或作業(yè)范圍內的消防安全。

  5.5電源電氣管理

  5.5.1車(chē)間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線(xiàn)路,不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線(xiàn)路,必須由持合格證的電工負責。

  5.5.2車(chē)間、庫房的電源線(xiàn)路、電器設備應保持清潔,配電箱、立式配電柜內應保持干燥,不得有灰塵堆積,不準堆放物品。各電氣設備的導線(xiàn)、接點(diǎn)、開(kāi)關(guān)不得有斷線(xiàn)、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設施嚴禁超負荷運行。

  5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理,合理安裝電氣設備,做到安全操作,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修,保證用電安全。

  5.5.4電氣線(xiàn)路、電器設備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養,操作時(shí)必須嚴格遵守各項安全操作規程:

  a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災的設備、電器,必須設置消除靜電的裝置。

  b、凡電加熱設備應落實(shí)專(zhuān)人負責操作和看管,離開(kāi)時(shí)必須切斷電源。

  c、車(chē)間設備負責人應經(jīng)常組織對電氣等關(guān)鍵設備進(jìn)行巡檢,及時(shí)清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

  d、車(chē)間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件,應先審批后使用,落實(shí)專(zhuān)人負責,從嚴限制,并采取相應的消防安全措施。

  e、嚴禁在設備的電動(dòng)機上、電箱開(kāi)關(guān)內擺放物品。

  f、嚴禁在電線(xiàn)、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

  5.6消防器材管理

  5.6.1公司應根據消防安全管理的需要,配備適當種類(lèi)和足夠數量的消防設備和器材,但不得挪作他用。

  5.6.2公司辦公室應建立本公司《消防器材管理臺帳》,詳細記錄公司消防器材的名稱(chēng)、規格型號、數量、安裝地點(diǎn)、有效狀況等。

  5.6.3管理要求要點(diǎn):

  a、消防設備器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點(diǎn)。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結塊和防凍措施。

  b、消防設備、器材的周?chē)瓌t上不準堆放雜物和掛放其他物品,不得堵塞消防通道,公司辦公室對消防設備、器材要建立定期維修保養制度,保證完好有效。

  5.7消防安全檢查

  5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度,及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患。

  5.7.2公司辦公室應每月組織消防安全檢查,班組實(shí)行日檢查,車(chē)間實(shí)行周檢查,集團公司全面檢查。消防安全檢查內容應包括:

  a、用火、用電有無(wú)違章情況;

  b、消防通道有無(wú)堵塞;

  c、消防水壓是否正常;

  d、消防器材是否到位、有效;

  e、是否存在線(xiàn)路私拉亂接、開(kāi)關(guān)露等安全隱患;

  f、安全出口、應急照明是否良好;

  g、電氣等關(guān)鍵設備運轉是否良好,有無(wú)易燃易爆物品擺放或粘附;

  h、生產(chǎn)區域是否有吸煙現象,地面是否有煙頭;

  i、火災等安全隱患的整改情況及防范措施落實(shí)情況。

  5.7.3辦公室每次檢查后,應形成《消防安全檢查表》及時(shí)通報,并發(fā)出《消防安全整改通知書(shū)》要求責任部門(mén)整改。各級責任部門(mén)對查出的安全隱患或違章作業(yè)應認真研究,有條件的立即采取措施整改、消除。對一時(shí)難以解決的要及時(shí)上報,同時(shí)采取有效防范措施限期整改。

  5.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢,負責整改的部門(mén)或責任人應及時(shí)將《消防安全整改通知書(shū)》報送辦公室驗證、存檔。

  5.8發(fā)生安全事件響應

  5.8.1發(fā)生火災、等消防安全突發(fā)事件時(shí),各級部門(mén)、人員應積極參與突發(fā)事件的處理工作,實(shí)施滅火和應急疏散方案,確;痣U事故得到及時(shí)有效處理,盡量避免或將損失降低到最小。

  5.8.2一旦發(fā)生火災、等安全突發(fā)事件時(shí),相關(guān)部門(mén)、人員應立即采取果斷的應急措施,迅速撲滅火災,緊急疏散人員,如觸發(fā)報警裝置報警及動(dòng)用滅火器、消防栓等,以控制事故蔓延。

  5.8.3員工在發(fā)現火災、等安全事故無(wú)法控制時(shí),應立即撥打119火警電話(huà)報警。

  5.8.4應對消防安全突發(fā)事件過(guò)程中,有下列行為之一者,公司將視情節輕重給予通報批評、降級、開(kāi)除或采取經(jīng)濟處罰:

  a、不執行、不服從公司領(lǐng)導的應急指令;

  b、供錯誤、虛假的消防安全信息,導致公司決策失誤的;

  c、玩忽職守,對突發(fā)安全事件隱瞞、緩報或置之不理的;

  d、麻痹意,組織領(lǐng)導不力,處置不及時(shí)的;

  5.9激勵

  公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著(zhù)成績(jì)的單位和個(gè)人予以表彰和獎勵:

  a、模范執行消防安全法規、規章和崗位防火責任制,在消防安全工作中做出突出貢獻的;

  b、積極參加滅火戰斗、搶救公司財產(chǎn)和保護員工生命安全表現突出的;

  c、刻苦鉆研消防安全業(yè)務(wù),提出合理化建議被采納的;

  d、發(fā)現和消除重火險等安全隱患,避免火災等重損失的;

  e、及時(shí)發(fā)現和撲救火災,避免了重經(jīng)濟損失的。

  f、適當時(shí)根據,公司制度進(jìn)行相應的獎勵。

  6、記錄

  6.1《消防安全責任書(shū)》《動(dòng)用明火審批表》

  6.2《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》

  6.3《消防器材管理臺帳》

  6.4《消防安全檢查表》

  6.5《消防安全整改通知書(shū)》

  7.其他相關(guān)文件

  7.1《電工安全操作規程》

  7.2《鍋爐安全操作規程》

  7.3《化學(xué)危險品倉儲管理制度》

  7.4《油類(lèi)管理辦法》

  7.5《應急疏散預案》

公司行政管理制度12

  一、總則

  為規范公司運作,提高管理水平,根據國家相關(guān)法律法規及公司實(shí)際情況,制定本行政管理制度。

  二、行政管理機構

  公司行政管理機構為董事會(huì )。董事會(huì )由公司股東會(huì )選舉產(chǎn)生,負責公司日常行政管理工作。董事會(huì )職責如下:

  1、堅持“自主、公平、公正、透明”的管理理念,制定公司的發(fā)展戰略和管理規范,確保公司經(jīng)營(yíng)健康、穩定發(fā)展。

  2、嚴格遵守國家法律法規和企業(yè)內部規章制度,做好內部管理,規范公司運營(yíng)流程,防止各種風(fēng)險發(fā)生。

  3、確保公司各項工作合法、合規、穩健執行,維護公司的形象和信譽(yù)。

  三、人員管理制度

  1、績(jì)效考評制度

  公司實(shí)行績(jì)效考核制度,通過(guò)制定績(jì)效考評標準,對員工進(jìn)行績(jì)效評估,提高員工工作效率和質(zhì)量?(jì)效考評標準應與公司的發(fā)展戰略和目標相一致,考評結果應對員工的工資和晉升等方面產(chǎn)生影響。

  2、培訓制度

  公司將人才培養視為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵而實(shí)施人才培訓制度。人力資源部門(mén)負責制定職業(yè)發(fā)展計劃,并定期開(kāi)展內部培訓和外部培訓,提高員工綜合素質(zhì)。

  3、獎懲制度

  員工實(shí)施各項工作失誤、疏漏或有過(guò)錯的,公司將進(jìn)行處罰;反之,如果有優(yōu)秀表現,將有豐厚的獎勵鼓勵。公司將向全員員工開(kāi)展先進(jìn)性評選,激勵優(yōu)秀員工做出更好的成績(jì)。

  四、財務(wù)管理制度

  1、財務(wù)管理的獨立性

  公司財務(wù)管理部門(mén)獨立于公司營(yíng)運和業(yè)務(wù)部門(mén),負責公司全部資金的收支、監管和管理工作。

  2、財務(wù)數據保密制度

  公司有義務(wù)保護財務(wù)數據的秘密性,任何人不得泄露相關(guān)的財務(wù)信息。公司將創(chuàng )建安全的電子數據中心,增加財務(wù)數據保護的安全性。

  3、資金管理制度

  公司將建立合理的資金管理制度,確保營(yíng)運正常運作。具體措施包括資金的存儲、統計、安全管理等。公司將保證透明度,使得所有資金的流動(dòng)都能在公司內部監測。

  五、信息管理制度

  1、信息安全管理制度

  公司將建立健全的網(wǎng)絡(luò )和計算機信息系統安全管理制度,保證公司所有信息的使用、存儲、傳輸和處理安全。

  2、信息化建設和管理

  公司將關(guān)注現代信息技術(shù)的發(fā)展和應用,推動(dòng)信息化建設,為實(shí)現公司管理、辦公、運營(yíng)等方面的自動(dòng)化、規范化、標準化提供支持。

  3、文件管理制度

  對公司重要文件、合同等文件進(jìn)行專(zhuān)門(mén)歸檔,并進(jìn)行電子備份,保證信息的完整性和準確性。同時(shí),制定完善的'文件擬訂、審批、頒發(fā)、執行、存檔等方面的流程和規定。

  六、辦公用品管理制度

  1、采購制度

  公司應規范采購流程,明確采購標準和流程,采取開(kāi)放性公開(kāi)采購,采購實(shí)物與購買(mǎi)文件相一致。

  2、使用規范

  辦公用品的使用應符合公司相關(guān)使用標準和規定,避免私人用品使用公司資源。公司要著(zhù)重做好日常辦公用品的維護和保養,減少非經(jīng)濟性耗損。

  3、盤(pán)存制度

  公司應建立辦公用品的盤(pán)存制度,對所有辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)或更新,清理出需要丟棄或重新采購的辦公用品。

  七、制度修訂程序

  本行政管理制度的修訂應按照下列程序進(jìn)行:

  1、由行政管理機構安排制度修訂事項的起草,草案送達董事會(huì )審議討論。

  2、經(jīng)董事會(huì )批準,修訂草案成為新的制度。

  3、立即落實(shí)新的制度,并進(jìn)行必要的宣傳和培訓。若有特別需要,將對員工進(jìn)行相關(guān)培訓。

  4、將修改內容報送公司總部領(lǐng)導審批,形成正式文件。

  總之,公司行政管理制度是規范和管理公司行為的重要措施,有利于提高工作效率、規范工作流程、保障信息安全、控制風(fēng)險、增強公司內部的協(xié)調性。因此,歸納整理出具有現實(shí)意義的范本,是相當必要的。

公司行政管理制度13

  第一章總則

  第一條公司行政事務(wù)包括考勤管理、車(chē)輛管理、員工宿舍管理、財產(chǎn)管理、辦公設備及辦公用品管理、圖書(shū)、報刊管理、庫房管理。

  第二條公司辦公室是公司行政事務(wù)管理的職能部門(mén),負責員工考勤,公務(wù)車(chē)輛,辦公用品的購置、保管和發(fā)放,辦公設施設備的保養、修理和使用調配,訂閱報刊雜志,公司單身員工宿舍的分配和管理。

  第二章考勤管理

  第三條公司機關(guān)考勤管理的職能部門(mén)是辦公室,負責假期管理的'職能部門(mén)是人力資源部。

  第四條工作時(shí)間

 。ㄒ唬┕景磭乙幎▽(shí)行每周五天工作制,公司機關(guān)工作時(shí)間為上午:8:00—11:30,下午:2:00—5:30。

 。ǘ﹩T工應該自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到、早退,做到有事請假。上班遲到、早退,當事人當月績(jì)效考核扣2分。

  第五條考勤

 。ㄒ唬﹩T工考勤以每自然月(每月1日至月底)為一個(gè)考勤周期。

 。ǘ┕緦(shí)行上下班簽到制度,任何人不得委托或代替他人簽到,代簽到一次雙方當事人各扣當月績(jì)效考核5分。因公外出由部門(mén)負責人在當日簽到表上記錄并簽字,否則一次按曠工半天處理。

 。ㄈ└鞴芾硖幵O兼職考勤員一名,負責本管理處員工的考勤登記。各兼職考勤員應每日對本單位人員出勤、請假等情況如實(shí)記錄,于次月1日(非工作日則順延)前將經(jīng)管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部,作為核發(fā)當月工資的依據?记趩T必須每日核對簽到表,并認真填寫(xiě)考勤表。

  第六條監督檢查

  公司考勤管理部門(mén)對全體員工的出勤情況(包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等)進(jìn)行定期和不定期檢查。檢查、抽查結果作為績(jì)效考核的依據。

  公司考勤管理部門(mén)不嚴格執行考勤規定,徇私舞弊或處事不公,每發(fā)現一次扣責任人部門(mén)1分。

  第三章車(chē)輛管理

  第一節車(chē)輛管理

  第七條辦公室是公司車(chē)輛管理的職能部門(mén),負責車(chē)輛的購置,維修保養,保險購買(mǎi)、使用調配等日常管理工作。建立車(chē)輛行駛記錄和維修保養檔案。

  第八條公司現有車(chē)輛使用情況如下:

 。ㄒ唬┗泎、粵z為公司領(lǐng)導工作用車(chē);

 。ǘ┗泎、粵z、粵z、粵z為機關(guān)公務(wù)用車(chē);

 。ㄈ┗泎、粵z、粵z、粵z為住戶(hù)專(zhuān)車(chē);

 。ㄋ模┗泎為東莞分公司公務(wù)用車(chē);

  第九條車(chē)輛使用與管理必須實(shí)行嚴格的登記制度,凡出車(chē)、維修、保養,器材的更換、損耗、油料的決算,等級事故均應認真登記。

  第十條機關(guān)公務(wù)車(chē)輛由公司辦公室統一調配管理。凡符合下列情況之一者,可安排用車(chē):

 。ㄒ唬┐咿k承辦緊急公文、護送人事檔案或機密重要文件;

 。ǘ┴攧(wù)人員到銀行提取大額現金;

 。ㄈ┙哟霞夘I(lǐng)導、來(lái)賓、考察團隊;

 。ㄋ模┨崛盗慷、重量大的物品;

 。ㄎ澹┕咀C照、資質(zhì)、年審事務(wù)的辦理;

 。┙(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(cháng)批準的事務(wù);

 。ㄆ撸┢渌厥馇闆r(如:?jiǎn)T工會(huì )餐,集體活動(dòng)等)。

  各部門(mén)員工進(jìn)行以上事項時(shí)由公司承擔停車(chē)費、過(guò)路(橋)費、洗車(chē)費。

  第十一條公司各部門(mén)員工日常工作需要使用公司公務(wù)車(chē)輛的,應按公司車(chē)輛使用費用標準執行(標準見(jiàn)附表)。將車(chē)輛使用費用和油費(按公里數折算)交至公司辦公室,辦公室統一交至公司財務(wù)部,由財務(wù)部出具收款收據。車(chē)輛使用過(guò)程中產(chǎn)生其他費用由車(chē)輛使用者承擔。

  第十二條非工作時(shí)間和節假日,各部門(mén)因業(yè)務(wù)需用車(chē)輛,除特殊情況外,一般應提前二天申請,填寫(xiě)好“用車(chē)申請單”(填寫(xiě)清楚用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、所在部門(mén)等)由所在部門(mén)經(jīng)理核定后交辦公室,辦公室根據輕重緩急的原則,統一安排,調配并由辦公室主任簽批后方可出車(chē),未經(jīng)批準,任何人員不得擅自動(dòng)用車(chē)輛。

  第十三條粵BA5338由東莞分公司根據公司機關(guān)規定制定相應管理制度,報公司審核批準后實(shí)施。

  第十四條住戶(hù)專(zhuān)車(chē)應按照規定線(xiàn)路行使、按時(shí)出車(chē),由所在管理處主任根據具體情況予以確定,呈報主管部門(mén)審批并備案。

  第十五條如遇特殊情況,公司領(lǐng)導可直接定編或使用車(chē)倆。值班司機做好行車(chē)記錄,用后向辦公室主任匯報。

  第十六條為保證車(chē)輛安全,無(wú)論何時(shí)何地,用車(chē)人必須將車(chē)輛停放在正規停車(chē)場(chǎng)保管、鎖好門(mén)窗,停車(chē)卡必須隨身攜帶,切勿放于車(chē)上,否則后果自負。

  第十七條按照“誰(shuí)開(kāi)車(chē),誰(shuí)負責”的原則,凡發(fā)生違章、交通事故、被盜、損壞等情況,有明確責任車(chē)以外的一切責任由車(chē)輛駕駛人承擔;如遇車(chē)輛被盜情況,應立即報警并通知辦公室,同時(shí)報告停車(chē)場(chǎng)管理人員,索要車(chē)輛丟失證明;如遇交通事故或車(chē)輛受損,應立即通知辦公室協(xié)助處理。

  第十八條車(chē)輛被盜后的個(gè)人賠償原則:

  首先按照交通管理部門(mén)相關(guān)規定繳納相應規定數量的罰金。

  此外,第三者賠償數額如超過(guò)車(chē)輛折后的凈值,所丟車(chē)輛責任人再以:車(chē)輛購置總價(jià)減第三者賠償數額的差價(jià)×10。

公司行政管理制度14

  為進(jìn)一步明確辦會(huì )責任,規范辦會(huì )程序,提高辦會(huì )質(zhì)量,特制定本規定。

  一、會(huì )議的類(lèi)別

  1.學(xué)校黨政工作會(huì )議:包括學(xué)校黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )等議事決策會(huì )議及納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級會(huì )議。黨政工作要點(diǎn)沒(méi)有安排,需要學(xué)校主要領(lǐng)導參加的,事先報請學(xué)校黨委會(huì )或院長(cháng)辦公會(huì )同意的臨時(shí)全校性會(huì )議。

  2.涉外工作會(huì )議:涉及學(xué)校國際合作與交流活動(dòng),能反映國際先進(jìn)水平,以及擴大學(xué)校在國內外的影響,發(fā)揮作用的雙邊或多邊國際會(huì )議。

  3.系統業(yè)務(wù)工作會(huì )議:各系統有校領(lǐng)導參加的業(yè)務(wù)工作會(huì )議、專(zhuān)題工作會(huì )議及活動(dòng)等。

  二、會(huì )議的報批

  1.會(huì )議的召開(kāi)應提前一周提出并確定參加會(huì )議人員的.范圍,除非緊急情況一般不臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。會(huì )議由兩辦統籌協(xié)調,在每周一公布本周所召開(kāi)的會(huì )議安排。為提高會(huì )議效率,兩辦在統籌會(huì )議安排時(shí),對有些會(huì )議可以作合并安排。

  2.納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級會(huì )議要分別報書(shū)記或院長(cháng)批準開(kāi)會(huì )時(shí)間;對于臨時(shí)動(dòng)議需學(xué)校主要領(lǐng)導參加的全校性會(huì )議,要提前報兩辦協(xié)調安排;系統業(yè)務(wù)工作會(huì )議報請分管校領(lǐng)導審批。

  3.會(huì )議室或會(huì )場(chǎng)由兩辦統一協(xié)調安排。

  三、會(huì )議的主辦、承辦

  1.學(xué)校黨政工作會(huì )議由兩辦會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)主辦和承辦。

  2.涉外工作會(huì )議由相關(guān)部門(mén)報請學(xué)校主要領(lǐng)導審批同意,由國際教育與交流中心會(huì )同相關(guān)部門(mén)負責承辦會(huì )務(wù)。

  3.系統業(yè)務(wù)工作會(huì )議由業(yè)務(wù)主管部門(mén)主辦并承擔會(huì )務(wù)工作。

  四、會(huì )議的籌備與組織

  所有會(huì )議均遵循“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織,誰(shuí)負責”的原則,由主辦單位負責組織落實(shí)。會(huì )議主辦單位負責發(fā)布會(huì )議通知、擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、落實(shí)布置會(huì )場(chǎng)、組織會(huì )議考勤、安排會(huì )議記錄、草擬會(huì )議紀要、督促和檢查會(huì )議決定的落實(shí)情況、會(huì )議材料的歸檔等。

  1.凡納入年度黨政工作要點(diǎn)的校級綜合性會(huì )議由兩辦會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)負責通知并安排布置會(huì )議室或會(huì )場(chǎng)。

  2.校內各系統召開(kāi)的,有校領(lǐng)導參加的業(yè)務(wù)性工作會(huì )議,由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責籌備、組織和通知,并聯(lián)系兩辦協(xié)調安排會(huì )議室。

  3.自本規定發(fā)布之日起,學(xué)校有關(guān)會(huì )議通知將全部采用網(wǎng)上通知、手機短信通知形式,請各單位做好相關(guān)工作。

  五、會(huì )議紀律

  1.參會(huì )人員要嚴格按照通知要求準時(shí)參加會(huì )議,參會(huì )人員必須是通知上要求的人員,非經(jīng)同意,不得隨意找人替會(huì )。因特殊情況確需請假的,須會(huì )前向會(huì )議主辦單位請假,經(jīng)主辦會(huì )議負責人同意后方可安排他人代會(huì )。否則,視為曠會(huì )。

  2.會(huì )議主辦單位負責組織參會(huì )人員簽到入場(chǎng)。參會(huì )人員要在會(huì )議開(kāi)始前5分鐘簽到入場(chǎng),沒(méi)有簽到的視為缺席。

  3.參會(huì )人員要自覺(jué)遵守會(huì )場(chǎng)秩序,不得在會(huì )場(chǎng)內抽煙、來(lái)回走動(dòng)、接打電話(huà)、交頭接耳、打瞌睡等,須將手機關(guān)閉或調至靜音,不得從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。因特殊情況確需提前離會(huì )的,要向會(huì )議負責人說(shuō)明情況,經(jīng)批準后方可離會(huì )。否則,一律視為早退。

  4.對無(wú)故缺席、遲到、替會(huì )、早退或違反會(huì )議其他紀律的人員,會(huì )議主辦單位會(huì )同監察處于會(huì )議結束次日在全校通報批評。被通報人員要在通報發(fā)出三日內到會(huì )議主辦單位和監察處說(shuō)明情況。

  六、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要發(fā)布及會(huì )議材料存檔

  1.會(huì )議記錄人員應在會(huì )前提前進(jìn)場(chǎng),做好記錄準備。如有特殊記錄工具,則應在會(huì )前進(jìn)行調試。會(huì )議記錄應包含會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、參會(huì )人員情況、會(huì )議進(jìn)行情況、參會(huì )人員發(fā)言摘要以及會(huì )議結論等內容;負責會(huì )議記錄的人員應保持會(huì )議記錄工作的連貫性和準確性。

  2.會(huì )議結束后,會(huì )議記錄人員應在2個(gè)工作日內形成會(huì )議紀要或簡(jiǎn)報報送主管領(lǐng)導審閱,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導審定后印發(fā)。

  3.會(huì )議的有關(guān)材料應視不同性質(zhì)分類(lèi)存檔;會(huì )議通知、會(huì )議議程、會(huì )議記錄、會(huì )議發(fā)言稿、講話(huà)稿等資料,應按學(xué)校有關(guān)規定存檔。

公司行政管理制度15

  第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。

  第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

  第四條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和內部穩定。

  第五條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營(yíng)管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行清晰明確的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習業(yè)務(wù)知識,公司為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊伍。

  第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

  第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極向上。

  第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神。

  第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

  第十二條公司尊重各類(lèi)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng )造良好的工作條件和平臺,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其能力。

  第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)公司經(jīng)濟效益的增長(cháng)而提高員工各方面的待遇。

  第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第十五條公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

  第十六條公司提倡節約,反對鋪張浪費;降低開(kāi)支,增加收入,提高效益。

  第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  第十八條遵守國家法律法規及公司的規章制度,嚴于律己,克己奉公。維護公司聲譽(yù),保護公司利益,敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。

  第十九條注重個(gè)人儀容儀表,形象健康自然,按規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質(zhì)。

  第二十條嚴格遵守工作紀律,做到按時(shí)上下班,上班期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  第二十一條工作上服從領(lǐng)導,同事之間彼此配合,生活上大家團結互助,關(guān)愛(ài)互敬。

  第二十二條養成良好的工作作風(fēng),做到盡職盡責,盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿(mǎn),干勁十足。

  第二十三條對待客戶(hù)要有服務(wù)意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。

  第二十四條做到愛(ài)惜公物,合理使用,節約開(kāi)支,杜絕浪費。

  第二十五條堅持學(xué)習的態(tài)度,不斷提高工作水平和技能,精通業(yè)務(wù)。

  第二十六條做到積極進(jìn)取,保持身心健康,積極開(kāi)拓創(chuàng )新,努力多做貢獻。

  第三章行政管理制度

  第二十七條為實(shí)現公司行政管理的規范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。

  第二節前臺管理(服務(wù)中心)

  第二十八條公司前臺直接展現著(zhù)公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。

  第二十九條前臺人員應至少提前10分鐘到崗,打開(kāi)門(mén)窗、辦公設備、照明設施等。

  第三十條接待來(lái)訪(fǎng)時(shí)。需明確訪(fǎng)問(wèn)對象、訪(fǎng)客稱(chēng)呼、是否有約,根據需要帶入會(huì )談房間;公司領(lǐng)導的客人經(jīng)核實(shí)后,帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如暫時(shí)不能接待,則請客人稍坐,并說(shuō)明情況。

  第三十一條及時(shí)接聽(tīng)電話(huà),耐心解答,如遇到不能解答的,應轉接相關(guān)人員接聽(tīng)。通話(huà)結束一般應待對方先掛電話(huà)。

  第三十二條前臺人員負責聯(lián)絡(luò )快遞人員寄出物品,對收件進(jìn)行登記并分發(fā)。

  第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤(pán)、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監督辦公室環(huán)境衛生情況。

  第三十四條做好報刊雜志管理。及時(shí)更新報刊閱覽夾,做好廢舊報刊雜志的收集工作。

  第三節文件檔案管理

  第三十五條公司正式文件由行政部負責起草。文件形成后,由公司領(lǐng)導批準發(fā)布。屬于秘密的文件,按保密規定由專(zhuān)人印制、報送。

  第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會(huì )議紀要,均屬發(fā)文范圍。部門(mén)需以公司名義對外行文的,須經(jīng)領(lǐng)導同意后由行政部按發(fā)文流程負責行文。

  第三十七條外來(lái)的文件由前臺文員負責簽收、登記。簽收后應及時(shí)報送,不得積壓遲誤。

  第三十八條外來(lái)文件需批示處理的,應由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導批示處理意見(jiàn)。

  第三十九條機密文件復印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領(lǐng)導許可。

  第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報;領(lǐng)導重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重要活動(dòng)宣傳材料;建筑圖紙,設備資料,財務(wù)報表,人事資料及外來(lái)重要文件等。

  第四印章證照管理

  第四十一條印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人私章等印章;公司證照包括營(yíng)業(yè)執照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行賬戶(hù)、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。

  第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導管理,或交由指定人員管理。

  第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門(mén),單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷(xiāo)、備案等事項,相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導保管或指定專(zhuān)人保管。

  第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導批準、授權,任何人不得隨意使用,需使用、復印辦理有關(guān)事項的,應事先經(jīng)公司領(lǐng)導同意。

  第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應立即向領(lǐng)導報告,及時(shí)辦理掛失、作廢和補辦手續。

  第五節辦公物資管理

  第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備,由行政部負責購買(mǎi)、登記入庫、發(fā)放、管理。

  第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門(mén)主管同意,再經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由行政部專(zhuān)人負責購買(mǎi)。

  第四十八條辦公用品、設備均須做好臺帳,明確使用人或保管人。

  第四十九條辦公設備應合理使用,注意維護保養,保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的,應由行政部及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢修。

  第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專(zhuān)人嚴格保管,不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的,應及時(shí)向上級報告。

  第六節合同管理

  第五十一條為保障公司合法權益,根據《合同法》及有關(guān)法律、法規的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本規定。

  第五十二條公司合同實(shí)行統一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進(jìn)行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領(lǐng)導進(jìn)行最終審核、簽訂。

  第五十三條以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時(shí),必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權書(shū)。

  第五十四條凡需有關(guān)部門(mén)批準、備案的合同,合同經(jīng)辦人員應及時(shí)上報批準或備案。

  第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經(jīng)辦人應及時(shí)將合同送至財務(wù)室,會(huì )同財務(wù)室按公司領(lǐng)導指示的時(shí)間、方式、價(jià)款進(jìn)行收付。

  第五十六條公司財務(wù)人員根據生效合同對外付款。無(wú)合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)、賬號不一致的,財務(wù)在請示領(lǐng)導以前,不得對外付款。

  第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導指定人員保管。

  第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔連帶賠償責任;構成犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。

  第七節會(huì )議管理

  第五十九條會(huì )議類(lèi)型。會(huì )議一般有部門(mén)例會(huì )、公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議、公司大會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、對外會(huì )議等。

  第六十條召開(kāi)部門(mén)會(huì )議的,一般在周一舉行,由各部門(mén)負責組織,由部門(mén)主管主持會(huì )議。參加人員為部門(mén)主管、部門(mén)人員。會(huì )議主要內容為總結上周工作,聽(tīng)取情況匯報,安排本周部門(mén)工作等。

  第六十一條召開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議、公司大會(huì )、臨時(shí)會(huì )議的,由行政部負責組織,主要內容為分析公司經(jīng)營(yíng)情況,制定經(jīng)營(yíng)路線(xiàn),解決經(jīng)濟問(wèn)題;公司大會(huì )參加人員為公司領(lǐng)導及全體員工,一般為一年召開(kāi)一次;臨時(shí)會(huì )議,參加人員視情況而定。

  第六十二條召開(kāi)對外會(huì )議的,一般由行政部門(mén)組織,由公司領(lǐng)導主持,或由上級部門(mén)組織和主持,行政部做好協(xié)助工作。

  第六十三條會(huì )議紀律。參加會(huì )議人員應準時(shí)到達;攜帶必要記錄工具;會(huì )議開(kāi)始前,應盡量把手機鈴聲調為震動(dòng),尊重他人,尊重會(huì )議;會(huì )議發(fā)言須文明禮貌,避免語(yǔ)言粗俗,更不能語(yǔ)言攻擊。

  第六十四條行政部負責做好會(huì )議前后的各項后勤支持工作。

  第八節安全與保密

  第六十五條安全保衛工作的主要目標是保障人員財產(chǎn)安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。

  第六十六條開(kāi)展安全保衛工作要認真落實(shí)責任制,應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。公司具體安全保衛工作由物業(yè)部門(mén)負責。

  第六十七條安全保衛人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的,根據崗位責任和獎懲管理規定予以處罰。

  第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,員工應加強自身安全意識,加強安全知識學(xué)習。

  第六十九條公司保密規定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準出賣(mài)公司的秘密。

  第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括:1。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;2。商業(yè)談判中的事項;3。重要的合同、客戶(hù)和貿易渠道;4。公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況;5。其他應當保守的秘密事項。

  第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準,不得復印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)批準,不得將秘密文件帶至公共場(chǎng)所,或在公共場(chǎng)所談?wù)摗?/p>

  第七十二條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽(tīng)、刺探公司秘密。

  第七十三條違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以開(kāi)除,構成商業(yè)犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。

  第九節車(chē)輛管理

  第七十四條公司車(chē)輛應為業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù),實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。

  第七十五條車(chē)輛如需送廠(chǎng)修理保養,須事前向公司領(lǐng)導申請。

  第七十六條車(chē)輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車(chē)輛的各類(lèi)資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。

  第七十七條駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開(kāi)支。

  第七十八條加強交通安全意識,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、疲勞開(kāi)車(chē)、帶情緒開(kāi)車(chē)、有故障開(kāi)車(chē),避免違規行為或事故發(fā)生。

  第七十九條外單位或人員借用車(chē)輛,應事先得到公司領(lǐng)導許可,私自借車(chē)的,若發(fā)生意外情況則應承擔相應責任。

  第四章人事管理制度

  第一節總則

  第八十條為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規及公司章程之規定,制定本制度。

  第八十一條公司人事管理由行政部負責,即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實(shí)施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開(kāi)除等各項手續。

  第八十二條公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗,崗位編制由行政部根據實(shí)際情況計劃,由公司領(lǐng)導決定或變更。

  第二節招聘錄用

  第八十三條招聘原由。為推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大,需要增加人才儲備;因業(yè)務(wù)擴充需擴大編制、增加人員;人員異動(dòng),需進(jìn)行人員補充。

  第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼備;能者上,庸者下。

  第八十五條招聘流程。(一)確定人員需求;(二)由行政部發(fā)布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;

 。ㄎ澹┚C合面試意見(jiàn),得出是否招聘結論;(六)面試滿(mǎn)意的,通知入職。

  第八十六條招聘人員。(一)內部招聘:?jiǎn)T工可自薦、部門(mén)推薦,最終由公司領(lǐng)導決定;(二)外部招聘:可以通過(guò)網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘等形式進(jìn)行。

  第八十七條初步甄選。根據求職人員的資料,以及崗位要求進(jìn)行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。

  第八十八條面試要求。(一)面試時(shí)間合理安排,面試前做好準備工作,布置好場(chǎng)所;(二)普通員工由用人部門(mén)和行政部進(jìn)行面試,管理人員由用人部門(mén)、行政部進(jìn)行第一輪面試,由公司領(lǐng)導進(jìn)行第二輪面試;(三)面試時(shí)要從求職人員基本情況、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個(gè)人性格等多方面進(jìn)行了解,綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類(lèi)資料、證書(shū),收集資料、證書(shū)復印件。

  第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項,如提交個(gè)人免冠寸照2張。

  第九十條正式錄用后,由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,以及會(huì )同用人部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓。

  第三節試用與轉正

  第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過(guò)三個(gè)月。

  第九十二條試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應提交書(shū)面申請書(shū),并辦理相關(guān)手續。

  第九十三條轉正。員工試用期期滿(mǎn)后向部門(mén)主管提交《轉正申請書(shū)》,申請轉正,由部門(mén)主管進(jìn)行評估,再將評估意見(jiàn)上報公司領(lǐng)導審批。

  第九十四條轉正后,由部門(mén)主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。

  第四節薪資待遇

  第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

  第九十六條薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據個(gè)人表現、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。

  第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資,遇節假日相應調整,發(fā)放時(shí)向員工出具工資條,并由員工簽收。

  第九十八條公司按國家規定為員工辦理社會(huì )保險,提供勞動(dòng)保障。

  第五節考勤規定

  第九十九條為規范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現制定本規定。

  第一百條工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制,每天工作時(shí)間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實(shí)行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時(shí)或12小時(shí);保潔人員工作時(shí)間為每天7:30至11:30 13:30至17:30。

  第一百零一條公司設專(zhuān)人負責考勤,所有員工須按時(shí)打卡或簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無(wú)法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應當向考勤負責人說(shuō)明。

  第一百零二條員工應按時(shí)上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。

  第一百零三條未辦理請假手續而缺勤,或請假未獲批準即離崗,以及假期逾期卻無(wú)續假手續的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續三天以上曠工的`公司可予以開(kāi)除。

  第一百零四條請假規定。員工因病、因事請假,請假時(shí)間一天內的由部門(mén)主管審核。請假超過(guò)一天的須公司領(lǐng)導簽字同意。因特殊原因無(wú)法提交申請的,應于上班前電話(huà)通知部門(mén)主管或公司領(lǐng)導。

  第一百零五條病假。員工休病假須有醫院證明(病歷表、醫囑、藥品單等),否則按無(wú)薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā),但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

  第一百零六條事假。事假均為無(wú)薪假,按規定辦理請假手續。

  第一百零七條婚假。請婚假時(shí)須有合法的結婚證,且結婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。

  第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

  第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準可請3個(gè)工作日的帶薪假,超過(guò)的按事假處理。

  第一百一十條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

  第一百一十一條年休假。根據公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排,年休假原則上不超過(guò)10天,且要求一次性休完,不跨年累計。

  第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班,公休日值班加班的應安排調休,不能調休的應加發(fā)補貼,法定節假日值班加班的按國家規定發(fā)放。

  第六節考評規定

  第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,提高工作積極性,現制定本規定。

  第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評,考評結果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中,普通員工月工資中的100元,部門(mén)主管月工資中的200元,為績(jì)效浮動(dòng)工資。

  第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門(mén)評分、公司領(lǐng)導評分,其中公司領(lǐng)導評分為最終評分?荚u工作由行政部負責組織。

  第一百一十六條考評指標,主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執行能力等。

  第一百一十七條考評結果?荚u結果分為A、B、C、D四個(gè)等級,考評總分90分(含)以上為A級(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為B級(良好)、總分60分(含)以上為C級(及格)、總分60分以下為D級(不及格)。月度考評成績(jì)?yōu)锳級的浮動(dòng)工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)50%;年度測評成績(jì)?yōu)锳級的年度績(jì)效獎金加發(fā)20%、B級加發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20%。

  第一百一十八條績(jì)效考評制度實(shí)施細則根據公司情況制定,具體實(shí)施時(shí)間由公司統一安排。

  第七節培訓與發(fā)展

  第一百一十九條為提高員工的專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì),強化服務(wù)意識、創(chuàng )新意識,現制定本制度。

  第一百二十條培訓內容與類(lèi)型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓,培訓一般有入職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓、理論培訓和綜合培訓等,根據公司實(shí)際推行和開(kāi)展。

  第一百二十一條培訓職責。培訓由行政部及各部門(mén)主管負責,根據公司需要制定培訓計劃,建立培訓檔案和信息。

  第一百二十二條內部培訓:根據培訓需求,由行政部及部門(mén)主管負責制定計劃、制作講義,科學(xué)安排培訓時(shí)間。

  外部培訓:需要專(zhuān)業(yè)講師培訓的,根據公司領(lǐng)導要求,由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。

  第一百二十三條培訓要求。培訓應嚴格對待,不得馬虎應付,培訓要保質(zhì)保量,注重培訓效果。

  第一百二十四條培訓方式。包括:會(huì )議傳達、現場(chǎng)剖析、標兵示范、情景模擬、專(zhuān)題討論、觀(guān)看視頻、舉辦比賽、戶(hù)外訓練等。

  第八節辭職辭退規定

  第一百二十五條為規范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護勞資雙方合法權益,現制定本規定。

  第一百二十六條員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請書(shū)。員工轉正后需離職的,應提前15天遞交辭職申請書(shū),經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,辦理工作移交及相關(guān)手續。

  第一百二十七條具體流程:?jiǎn)T工向部門(mén)主管遞交辭職申請書(shū),由部門(mén)主管遞交公司領(lǐng)導,最后由公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn),準予辭職的,部門(mén)主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險在內的手續,辦理完相關(guān)手續后通知財務(wù)進(jìn)行工資結算。

  第一百二十八條辭退:公司有權辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規定和職業(yè)道德的;嚴重失職、以權謀私,造成公司重大經(jīng)濟損失的;被依法追究刑事責任的;多次考評不及格,經(jīng)調動(dòng)工作又不能勝任或不愿調動(dòng)的。以上情況辭退的,公司不予經(jīng)濟補償,造成公司經(jīng)濟損失的,公司保留追索的權利。

  第一百二十九條部門(mén)主管建議辭退員工的,應當說(shuō)明辭退原因,上報公司領(lǐng)導審批,批準的則按要求辦理相關(guān)手續。

  第五章膳食管理規定

  第一節食堂管理

  第一百三十條為確保員工身體健康、營(yíng)養豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),特制定本辦法。

  第一百三十一條公司設立職工食堂,專(zhuān)門(mén)為職工提供膳食服務(wù)。

  第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司所有,食堂為非盈利性福利機構,每月基本做到收支平衡

  第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確,做到日清月結。

  第一百三十四條財務(wù)核定一定數額備用金為食堂周轉金。食堂采購根據就餐人數、標準采購,經(jīng)驗收后簽字入帳。

  第二節就餐管理

  第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數量。因出差或其他原因不就餐,須及時(shí)通告行政部經(jīng)理。

  第一百三十六條制定就餐時(shí)間:

  早餐:7:50—08:20

  午餐:11:50—12:20

  晚餐:18:00—18:30

  第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛生,做到無(wú)臟物、無(wú)異味、無(wú)污跡,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做無(wú)毒無(wú)菌。

  第一百三十八條對飲食加工器皿,注意使用安全,消除事故隱患;注意飲食衛生,防止中毒

  第一百三十九條主動(dòng)、積極地聽(tīng)取員工對用餐要求、意見(jiàn),積極改進(jìn)食堂或外訂工作,公司對每月用餐情況進(jìn)行統計,填寫(xiě)月度用餐統計表。

  第六章員工宿舍管理

  第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。

  第一百四十一條公司員工不得擅自調換房間或公司財產(chǎn)物品。

  第一百四十二條員工離開(kāi)住所必須關(guān)好門(mén)窗,鎖好房門(mén)。

  第一百四十三條宿舍內不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。

  第一百四十四條住宿人員必須按時(shí)就寢,休息時(shí)間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。

  第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施,如造成損壞,應照價(jià)贈償,并根據情節輕重予以罰款。

  第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養牲畜,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

  第一百四十七條建立值日制度,值班者負責責任區公共衛生、水、電設備狀況。

  第一百四十八條注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及進(jìn)排除事故隱患。

  第一百四十九條宿舍區不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動(dòng)。

  第一百五十條對違反管理規定的人員,及進(jìn)批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。

  第一百五十一條水電等費用在公司規定的額度內由公司承擔,超過(guò)額度的由員工自理

  第七章附則

  第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導層決定。本文件由行政部負責監督執行。

  第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導正式簽發(fā)之日起生效施行。

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