辦公室副主任崗位職責

[實(shí)用]辦公室副主任崗位職責

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的辦公室副主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室副主任崗位職責1

　　1．根據公司發(fā)展規劃，編制出一套科學(xué)合理的管理方案。

　　2．認真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對各部門(mén)工作的指導和監督力度。

　　3．組織各部門(mén)定期進(jìn)行績(jì)效考核。

　　4．緊緊圍繞公司全年的.工作目標，當好參謀，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　5．加強對全員工的培訓，建立一支高素質(zhì)的管理隊伍，確保部門(mén)工作目標的實(shí)現。

　　6．做好表率作用，全面推行降本節支工作。

　　7．組織制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。

　　8．加強企業(yè)文化建設，做好員工的思想工作，穩定人心控制人員流動(dòng)。

　　9．對總務(wù)工作進(jìn)行細分，全面提高后勤保障水平。

　　10．加強對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。

　　11、堅決完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責2

　　一、協(xié)助主任處理校長(cháng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統計、各類(lèi)文稿起草等文秘事務(wù)，定時(shí)對行政文件進(jìn)行整理匯編。

　　二、負責學(xué)校行政公文和各類(lèi)材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā)；負責校行政領(lǐng)導重要講話(huà)稿的起草。

　　三、負責有關(guān)會(huì )議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦，并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任。

　　四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展以及國內外重大事件相關(guān)信息，提供給校領(lǐng)導參閱。

　　五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

　　六、負責指導校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設與管理工作。

　　七、完成校領(lǐng)導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

　　學(xué)校車(chē)隊崗位職責

　　一、負責落實(shí)校領(lǐng)導的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車(chē)用車(chē)，根據工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作，承擔學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的`其他公務(wù)用車(chē)。

　　二、負責車(chē)輛的管理、保養、維護等工作、以保證車(chē)況良好。

　　三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù)，努力做到安全行車(chē)，服務(wù)熱情周到。

　　四、負責辦理車(chē)隊車(chē)輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

　　五、負責處理車(chē)隊車(chē)輛的交通事故有關(guān)事宜。

　　六、完成辦公室交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責3

　　一、按照學(xué)校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

　　四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件；及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的'困難。

　　六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。

　　七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。

　　八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

辦公室副主任崗位職責4

　　一、行政制度及規定的監督執行與流程化管理

　　1、協(xié)助領(lǐng)導對行政制度及規定進(jìn)行完善、不定期的修正，并對實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監督管理。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行行政管理流程梳理，使各項業(yè)務(wù)辦理嚴格按照制度執行。

　　二、日常行政工作的組織與管理。

　　1、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的.各項工作。

　　2、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領(lǐng)導傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的依據。

　　3、負責公司設備故障的處理和日常維護。

　　4、負責公司后勤保障工作及其他日常行政工作。

　　5、協(xié)助主任負責公務(wù)接待及各項活動(dòng)的安排工作。

　　6、協(xié)助主任負責公司事務(wù)中心的日常管理工作。

　　7、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設管理工作。

　　8、協(xié)助主任負責公司年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

　　9、協(xié)助上級指定行政及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃。

　　10、協(xié)助主任負責公司日常福利、辦公用品、勞保用品的采辦和發(fā)放管理。

　　11、協(xié)助主任負責對公司共享車(chē)輛的統一調配和管理。

　　12、組織來(lái)客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。

　　13、負責團隊建設相關(guān)活動(dòng)。

　　三、組織完成本部門(mén)的工作計劃并督促執行。

　　四、承辦上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責5

　　一、配合辦公室主任開(kāi)展工作，當好參謀助手。

　　二、負責公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作，做好后勤服務(wù)管理工作。

　　三、負責公司衛生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來(lái)賓接待工作。負責公司夜勤、保衛工作，做好防火、防洪治理的`管理工作。

　　四、負責公司小車(chē)管理工作。

　　五、負責召集公司會(huì )議，文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動(dòng)。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責6

　　1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責。

　　2、負責校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

　　3、起草學(xué)校的報告、總結、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

　　4、協(xié)助校辦主任做好校長(cháng)辦公會(huì )，學(xué)校辦公會(huì )及其它有關(guān)會(huì )議記錄，整理出會(huì )議紀要簡(jiǎn)報。

　　5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作，深入各部門(mén)調查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見(jiàn)。

　　6、協(xié)助校辦主任處理，接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。并做報登記，待辦和催辦工作。

　　7、校辦主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的.安排工作。

　　8、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責7

　　一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究、綜合情況、總結典型經(jīng)驗。

　　二、負責草擬學(xué)院工作計劃、總結、報告、文件及有關(guān)的講稿。

　　三、做好院長(cháng)辦公室、行政例會(huì )的會(huì )前準備、會(huì )議記錄、會(huì )議考勤和會(huì )議資料的管理工作。

　　四、負責學(xué)院上報下發(fā)各種文件的`修改、登記、編號、印發(fā)工作。

　　五、負責信息工作，主動(dòng)收集學(xué)院情況。

　　六、負責安排節假日值班，填寫(xiě)學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。

　　七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

　　八、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和群眾信訪(fǎng)工作。

　　九、完成院領(lǐng)導及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(cháng)布置的工作任務(wù)的完成情況。

辦公室副主任崗位職責8

　　協(xié)助主任做好后勤管理工作負責安全管理工作。

　　一、協(xié)助主任做好部門(mén)職責范圍內各項工作。

　　二、協(xié)助主任做好車(chē)輛管理、衛生管理工作。

　　三、協(xié)助主任負責采購工作。

　　四、協(xié)助主任負責公務(wù)接待。

　　五、負責做好安全管理工作。

　　六、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

辦公室副主任崗位職責9

　　1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

　　2.負責公司內文件、通知的上呈下達，各類(lèi)資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。

　　3.負責公司計劃、總結、會(huì )議紀要及匯報等文字材料的編寫(xiě)工作。

　　4．負責公司后勤物資的采購工作。

　　5.負責公司印鑒使用的管理工作。

　　6.負責公司各類(lèi)事跡的報道和信息宣傳工作。

　　7.負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數據的統計和上報工作。

　　8.負責公司電話(huà)費、辦公費、車(chē)輛費用報銷(xiāo)的`審核工作。

　　9.負責公司車(chē)輛的管理調配工作。

辦公室副主任崗位職責10

　　1、在校長(cháng)領(lǐng)導下，負責全校的文秘、行政管理工作。

　　2、負責校長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。

　　3、負責學(xué)校來(lái)信的收發(fā)登記，中轉傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實(shí)工作。

　　4、樹(shù)立為領(lǐng)導和師生服務(wù)的思想，負責協(xié)調各職能處室工作。

　　5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取教職工建議及意見(jiàn)，并及時(shí)向校長(cháng)反映，做好上情下達，下情上達。

　　6、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。做好印鑒、車(chē)輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、接待工作。

　　7、負責全校教職工的`人事工資管理及考勤工作，做好職稱(chēng)及工資晉升工作。

　　2、負責校長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責11

　　一、遵守公司的規章制度，執行領(lǐng)導的行政指令，嚴格按照規定履行工作職責，忠于企業(yè)，團結、協(xié)作、誠信，保守公司機密。

　　二、做好上級文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的'擬辦工作，及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。

　　四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應的法律法規，精通本崗位業(yè)務(wù)，努力學(xué)習，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　五、負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、查詢(xún)等工作；

　　六、及時(shí)準確地作好勞動(dòng)工資統計工作，作好各類(lèi)臺帳、報表，提供有關(guān)經(jīng)濟指標，按時(shí)上報上級所需的各類(lèi)報表。

　　七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　　八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。

　　十、協(xié)助辦公室主任做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　十一、組織做好公司內各項后勤服務(wù)工作。

　　十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責12

　　1、每月按時(shí)完成中心的各種數據統計及上報工作。

　　2、每月按時(shí)完成月工作通報及下月工作計劃，并及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)。

　　3、帶頭遵守醫院各項規章制度。

　　4、嚴格按勞動(dòng)紀律制度進(jìn)行考勤。

　　5、協(xié)調處理好各種突發(fā)事件，并及時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導。

　　6、及時(shí)完成各種會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情況及時(shí)進(jìn)行督查及反饋。

　　7、完成領(lǐng)導及主任交代的臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責13

　　在局長(cháng)和主管副局長(cháng)的領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是：

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動(dòng)保護用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作。

　�。ǘ�）負責機關(guān)各類(lèi)綜合性會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。

　�。ㄈ�）協(xié)助主任負責局機關(guān)機動(dòng)車(chē)輛的管理，負責車(chē)輛調度和維修保養。

　�。ㄋ模┴撠熒霞壓托值軉挝坏慕哟�聯(lián)絡(luò )和服務(wù)工作。

　�。ㄎ澹┴撠熅謾C關(guān)的保密、安全保衛和群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

　�。�六）負責機關(guān)全局性活動(dòng)的'組織和辦理職工福利工作。

　�。ㄆ撸┴撠熅謾C關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門(mén)安排的 綜合性活動(dòng)。

　�。ò耍┏修k領(lǐng)導交辦和主任委托辦理的其他事項。

辦公室副主任崗位職責14

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，履行辦公室工作職責

　　1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務(wù)；

　　1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。

　　2、負責公司食堂的管理

　　2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢(xún)價(jià)工作；

　　2-2做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作；

　　2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

　　3、負責公司宿舍的管理

　　3-1做好宿舍所需物品的申購工作；

　　3-2監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進(jìn)行考核；

　　3-3做好房租、電費收取的審核工作。

　　4、負責公司公共衛生的管理

　　4-1協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好衛生責任區的劃分工作；

　　4-2做好公共衛生的`檢查、考核工作。

　　5、負責公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

　　5-1做好行政資產(chǎn)的統計和轉移登記工作；

　　5-2做好辦公用品的申購工作。

　　6、負責公司磅房的管理

　　6-1及時(shí)了解地磅、電子稱(chēng)等計量設備的使用情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測、維修，確保計量準確無(wú)誤；

　　6-2制訂司磅工作制度和工作流程，并監督實(shí)施；

　　6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

　　7、協(xié)助主任負責公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理

　　7-1協(xié)助主任配合有關(guān)部門(mén)做好人員招聘工作；

　　7-2根據公司人員異動(dòng)情況，做好每月工資單的填寫(xiě)、報批工作，并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)。

　　8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監督、勞動(dòng)、土地和環(huán)保等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系

　　8-1做好與供電部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理變壓器等有關(guān)用電設備的安裝、維修、報停、臨時(shí)停供電和電量統計等事宜；

　　8-2做好與技術(shù)監督部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理行車(chē)等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作；

　　8-3做好與土地、房管、工商等部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜；

　　8-4做好與環(huán)保部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)處理公司有關(guān)環(huán)保事宜；

　　8-5做好與勞動(dòng)部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理員工社會(huì )保險、工傷賠償等事宜。

　　9、負責公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核

　　9-1協(xié)調主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識的培訓工作；

　　9-2組織相關(guān)部門(mén)及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。

　　10、負責公司物流工作

　　10-1制定公司物流工作程序，并監督實(shí)施；

　　10-2做好公司發(fā)運貨物的安排工作；

　　10-3做好物流公司運費結算的審核工作。

　　11、負責公司黨支部、工會(huì )的工作

　　11-1制定黨支部、工會(huì )的年度工作計劃；

　　11-2按領(lǐng)導指示承辦黨支部和工會(huì )的活動(dòng)、會(huì )務(wù)等；

　　11-3參加黨支部和工會(huì )的內外部會(huì )議和對口聯(lián)絡(luò )等。

　　12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導交辦的其他工作

辦公室副主任崗位職責15

　　所屬部門(mén)：

　　辦公室

　　直接上級：

　　總經(jīng)理

　　直接下級：

　　文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統籌負責公司的檔案文書(shū)管理，負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持

　　主要職責與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實(shí)；負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn)；制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況；負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系；監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的'安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權

　　權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任：

　　對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會(huì )議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任

　　考核指標：

　　部門(mén)月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門(mén)合作滿(mǎn)意度（年度）、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況

　　重要任務(wù)完成情況

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