辦公室管理制度[精品]
在日常生活和工作中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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辦公室管理制度1
第一條為優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境，提高對進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的服務(wù)水平，培育統一開(kāi)放、競爭有序的建筑市場(chǎng)，提高建設工程質(zhì)量，確保投資效益，根據《建筑法》、《河北省建筑條例》、建設部《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定》等有關(guān)法律、法規、規章的規定，結合我省實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條對在本省行政區域內從事建設工程的新建、擴建、改建等有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)，適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“進(jìn)冀企業(yè)”），是指外省、自治區、直轄市和國務(wù)院各部門(mén)所屬注冊地不在本省行政區域，進(jìn)入本省行政區域進(jìn)行建筑活動(dòng)的建筑業(yè)企業(yè)。
第四條省建設行政主管部門(mén)負責全省進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的監督和管理。
各設區市建設行政主管部門(mén)負責本行政區域內進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的監督和管理。
第五條外埠建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)冀施工，應到省建設行政主管部門(mén)辦理進(jìn)冀備案手續。
進(jìn)冀備案包括單項工程備案和進(jìn)冀企業(yè)分公司備案。
第六條進(jìn)冀企業(yè)擬在冀承攬單項工程，應辦理單項工程備案，并提交下列材料：
�。ㄒ唬﹤浒干暾埍�
�。ǘ┦〖壗ㄔO行政主管部門(mén)出具的介紹信；
�。ㄈ┢髽I(yè)法人委托書(shū)及被委托人身份證；
�。ㄋ模┢髽I(yè)營(yíng)業(yè)執照；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)資質(zhì)證書(shū)；
�。┢髽I(yè)安全生產(chǎn)許可證；
�。ㄆ撸╉椖拷�(jīng)理資質(zhì)證書(shū)（或建造師執業(yè)資格證書(shū)）、項目經(jīng)理部成員職稱(chēng)及職業(yè)資格證書(shū)；
�。ò耍┢髽I(yè)注冊地建設行政主管部門(mén)出具的該企業(yè)近三年未發(fā)生質(zhì)量安全事故和市場(chǎng)違規行為的信譽(yù)證明；
�。ň牛┦〗ㄔO行政主管部門(mén)規定的其他材料。
第七條進(jìn)冀企業(yè)擬在冀年度承攬施工項目超過(guò)2個(gè)（含2個(gè)）的進(jìn)冀企業(yè)，應當設立進(jìn)冀企業(yè)分公司，并辦理進(jìn)冀企業(yè)分公司備案，由分公司統一管理在冀的施工項目。
辦理進(jìn)冀分公司備案，除按第六條要求提交相應材料外，還應提交：
�。ㄒ唬┓止巨k公場(chǎng)所的房屋租賃合同或房產(chǎn)證書(shū)；
�。ǘ┓止境蓡T的職稱(chēng)及資格證書(shū)。
第八條辦理備案手續按下列程序進(jìn)行：
�。ㄒ唬┻M(jìn)冀企業(yè)向擬承攬工程所在地的設區市建設行政主管部門(mén)提交第六條、第七條規定的資料；
�。ǘ┰O區市建設行政主管部門(mén)發(fā)現進(jìn)冀企業(yè)提供的備案材料存在可以當場(chǎng)更正的錯誤的，應當允許申請人當場(chǎng)更正；發(fā)現備案材料不齊全或者不符合規定形式的，應當當場(chǎng)或者在1個(gè)工作日內一次告知申請人需要補正的全部?jì)热�，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理�?/p>
�。ㄈ┰O區市建設行政主管部門(mén)受理進(jìn)冀企業(yè)的備案文件后，應進(jìn)行登記、核查；核查合格的，在1個(gè)工作日內，簽發(fā)同意上報意見(jiàn)，由申請人持該意見(jiàn)及有關(guān)材料報省建設行政主管部門(mén)辦理備案手續。
�。ㄋ模┦〗ㄔO行政主管部門(mén)收到申請人報送的備案文件后，在1個(gè)工作日內，對符合備案要求的辦理使用備案手續，頒發(fā)相應備案證書(shū)；對不符合要求的，應作出不予備案的書(shū)面決定并說(shuō)明理由。
第九條進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)中標（或按規定可以不經(jīng)招標直接承包工程）后，企業(yè)應到工程所在地設區的市建設行政主管部門(mén)（或委托機構）領(lǐng)取《進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)施工服務(wù)手冊》，并提交下列資料：
�。ㄒ唬┻M(jìn)冀備案證書(shū)；
�。ǘ┲袠送ㄖ獣�(shū)或按規定可以不經(jīng)招標直接承攬工程的證明材料；
�。ㄈ┦┕こ邪贤�；
�。ㄋ模┻x用專(zhuān)業(yè)承包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)，勞務(wù)作業(yè)人員《職業(yè)技能崗位證書(shū)》；
�。ㄎ澹⿲�(zhuān)業(yè)承包、勞務(wù)分包合同。
第十條《進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)施工服務(wù)手冊》由省建設行政主管部門(mén)統一印制，其內容包括：
�。ㄒ唬┻M(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)服務(wù)指南；
�。ǘ┙ㄔO工程基本情況；
�。ㄈ┻M(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)和進(jìn)冀施工人員基本情況；
�。ㄋ模┍臼〗ㄔO行政管理的有關(guān)規范性文件。
第十一條進(jìn)冀企業(yè)分包工程，應選擇有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)承包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè)，并依法和專(zhuān)業(yè)承包企業(yè)或勞務(wù)分包企業(yè)對分包企業(yè)的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)承擔連帶責任。
第十二條進(jìn)冀企業(yè)應按規定，定期向工程所在地的建設行政主管部門(mén)報送《建筑業(yè)企業(yè)基本運行情況表》。
第十三條進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)享有與省內企業(yè)同等的權力、并承擔相同的責任和義務(wù)，接受本省各級建設行政主管部門(mén)及其委托機構的監督、管理、檢查。
第十四條進(jìn)冀企業(yè)的基本情況、資質(zhì)情況、業(yè)績(jì)和市場(chǎng)行為等，由建設行政主管部門(mén)納入本省建筑市場(chǎng)監督管理信息系統統一管理。
第十五條進(jìn)冀企業(yè)的作業(yè)人員和分包作業(yè)人員的《職業(yè)技能崗位證書(shū)》持有率不低于100%。
第十六條建設行政主管部門(mén)應對進(jìn)冀企業(yè)進(jìn)行有關(guān)法律、法規和技術(shù)規范標準的培訓。
第十七條建設行政主管部門(mén)應對進(jìn)冀企業(yè)遵守建設法律法規的情況進(jìn)行檢查。檢查可按下列程序進(jìn)行：
�。ㄒ唬┻M(jìn)冀企業(yè)在建設行政主管部門(mén)通知的時(shí)間內向建設行政主管部門(mén)提供《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、《安全生產(chǎn)許可證書(shū)》、施工項目的有關(guān)資料等。
�。ǘ┙ㄔO行政主管部門(mén)在收到企業(yè)資料后，組織有關(guān)專(zhuān)家對進(jìn)冀企業(yè)的市場(chǎng)行為、經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理進(jìn)行檢查。
第十八條檢查結論為分為合格、不合格兩種。
進(jìn)冀企業(yè)有下列情形的，檢查結論為不合格。
�。ㄒ唬┡c建設單位或者企業(yè)之間相互串通投標，或者以行賄等不正當手段謀取中標的；
�。ǘ┪慈〉檬┕ぴS可證擅自施工的；
�。ㄈ⿲⒊邪墓こ剔D包或者違法分包的；
�。ㄋ模﹪乐剡`反國家工程建設強制性標準的；
�。ㄎ澹┌l(fā)生過(guò)三級以上工程建設重大質(zhì)量安全事故或者發(fā)生過(guò)兩起以上四級工程建設安全事故的；
�。╇[瞞或者謊報、拖延報告工程質(zhì)量安全事故或者破壞事故現場(chǎng)、阻礙對事故調查的`；
�。ㄆ撸┌凑諊乙幎ㄐ枰肿C上崗的技術(shù)工種的作業(yè)人員未經(jīng)培訓、考核，未取得證書(shū)上崗，情節嚴重的；
�。ò耍┪绰男斜Ｐ蘖x務(wù)，造成嚴重后果的；
�。ň牛┻`反國家有關(guān)安全生產(chǎn)規定和安全生產(chǎn)技術(shù)規程，情節嚴重的；
�。ㄊ┪窗春贤s定支付分包企業(yè)工程款和作業(yè)人員人工工資的；
�。ㄊ唬┢渌`反法律、法規的行為。
第十九條進(jìn)冀企業(yè)不合格名錄，由省建設行政主管部門(mén)予以公布，并限期停止企業(yè)在冀投招標資格。
第二十條注冊地在國外及港、澳、臺地區的建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)冀施工，依照國家有關(guān)規定執行。
第二十一條本辦法由省建設行政主管部門(mén)負責解釋。
第二十二條本辦法自二xx年四月二十日起施行，原《河北省進(jìn)冀施工企業(yè)備案管理辦法》（冀建建[20xx]163號）同時(shí)廢止。
一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業(yè)，學(xué)習等工作場(chǎng)所，教職工在辦公室內不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。
二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時(shí)間必須堅持在辦公室辦公，反對教師長(cháng)時(shí)間在教室走廊、操場(chǎng)上閑談。
三、教師沒(méi)理由長(cháng)期不到辦公室辦公，學(xué)校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該教師月滿(mǎn)勤獎和期末滿(mǎn)勤獎，不考慮該教師本學(xué)期評獎和職稱(chēng)晉升。
四、愛(ài)護辦公室里一切公共財物，損壞照價(jià)賠償。
五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環(huán)境，節約用電，出門(mén)關(guān)電。
教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，1小時(shí)之內應到教務(wù)處請假，1小時(shí)以上的到校長(cháng)室請假，并登記外出時(shí)間�；匦：蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認，同時(shí)當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。
二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動(dòng)。
三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)�，不吃零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)。
四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛(ài)護公物，節約用電，不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門(mén)窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱(chēng)號，并給予一定的獎勵。
十一、本制度從20xx年十月起執行。
辦公室管理制度2
規章制度管理辦法是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分，旨在確保組織的高效運行和穩定發(fā)展。它通過(guò)設定清晰的行為準則和工作流程，為員工提供了明確的指導，防止誤解和沖突，提高工作效率，保障企業(yè)的長(cháng)期目標得以實(shí)現。規章制度也有助于維護公平公正的工作環(huán)境，提升員工滿(mǎn)意度，減少潛在的法律風(fēng)險。
內容概述：
規章制度管理辦法通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 組織架構與職責：定義各部門(mén)和職位的'權責范圍，確保各環(huán)節協(xié)調運作。
2. 工作流程：規定業(yè)務(wù)處理的步驟和程序，明確審批權限和時(shí)限。
3. 員工行為準則：包括職業(yè)道德、著(zhù)裝規范、工作時(shí)間、休假政策等。
4. 人力資源管理：涉及招聘、培訓、績(jì)效評估、薪酬福利等方面。
5. 質(zhì)量與安全管理：制定質(zhì)量標準和安全規定，預防事故的發(fā)生。
6. 法律合規：確保企業(yè)行為符合法律法規，規避潛在的法律風(fēng)險。
7. 內部溝通與信息管理：規定信息傳遞的方式和保密要求。
辦公室管理制度3
辦公室管理制度為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：
適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守
第二條：
職責部門(mén)
行政部負責全面管理和監督公司水、電以及耗材的使用和維護。
第三條：
水電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的.用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)閉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4、節約用水，反對浪費，用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。
第四條：
復印機使用規定
1、復印時(shí)須本著(zhù)節約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。
第五條：
空調使用規定
1、空調作為辦公設施，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調，嚴禁室內無(wú)人空調機照常開(kāi)機。
2、下班后，各空調區域最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區域的空調，以杜絕浪費。
3、使用空調期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確�？照{的使用效果。
4、落實(shí)空調使用管理責任制。單間辦公室以及會(huì )議室的空調以誰(shuí)使用誰(shuí)負責為原則，公共辦公區域則由行政部負責管理。
5、不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條：
衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由員工負責相結合的原則。
第七條：
辦公桌面清潔及文件管理
1、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;
2、各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。
第八條：
員工環(huán)境衛生規范
1、尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論;
2、有責任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區域的清潔衛生;
3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;
4、各部門(mén)的辦公區域內，對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。
第九條：
其它規定
1、行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護。
2、員工發(fā)現水、電設施出現故障，應迅速與行政部聯(lián)系，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
3、員工需提高節流開(kāi)源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電的管理提出合理的建設性意見(jiàn)。
4、公司鼓勵員工多參加活動(dòng)，配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設施，但禁止上班時(shí)間使用以上設施。
本制度自公布之日起執行，項目各部門(mén)員工均應自覺(jué)遵守。
辦公室管理制度4
為完善公司的辦公管理機制，建立規范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、日常管理制度
1、嚴格遵守辦公紀律，按時(shí)到崗，堅持崗位責任制，因事離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上，需向部門(mén)經(jīng)理招呼;部門(mén)經(jīng)理不在，中途離開(kāi)不匯報或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。
2、辦公時(shí)間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f(shuō)笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。
3、辦公時(shí)，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。
4、辦公室布置整潔、美觀(guān)，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。
5、進(jìn)辦公室、會(huì )議室等，要注意儀表端莊、衣著(zhù)整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語(yǔ)，同事間互相尊重，團結協(xié)作。
6、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
10、吃飯時(shí)間輪流值班負責接電話(huà)。
11、保證斷開(kāi)電源，鎖好門(mén)窗才能離開(kāi)辦公室。
12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室
二、辦公室工作人員工作守則：
1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;
2.日常工作守則：正確使用并愛(ài)惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用;
3.接洽來(lái)訪(fǎng)人員的禮儀守則：
1)在規定的接待時(shí)間內，不遲到，不缺席;
2)來(lái)客多時(shí)應按次序接待，因有緊要事項須先接待后來(lái)客人的，須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因，征得同意;
3)待客人時(shí)應主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù);
4)登記來(lái)客信息;
三、文件規定：專(zhuān)人負責收發(fā)絕密資料
A級別的處置由總經(jīng)理統一處置、銷(xiāo)毀。
B、由行政部統一處置、銷(xiāo)毀。
C、禁止帶出公司范圍
等級分類(lèi)：A、絕密公司核心資料
B、僅次由A級公司資料
C、公司普通資料
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
四、物品管理制度
1.要及時(shí)登記造冊，由辦公室統一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷(xiāo)毀物品;
2.物品分類(lèi)存放，統一管理。
3.各部應在每周例會(huì )上，把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室，由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。
4.物品管理人員和物品借用人要愛(ài)護物品，嚴禁損壞。
五：辦公室值班、簽到制度
一、值班人員根據各部門(mén)排班情況，按時(shí)值班。
二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書(shū)面申請，并在申請書(shū)上附上補班的確定時(shí)間，經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補班，仍視為缺勤處理。
三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開(kāi)，務(wù)必向當班負責人說(shuō)明，或在留言板上詳細說(shuō)明原因。
四、每次交接班時(shí)，上一班的.值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒(méi)完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責任，并由該部門(mén)負責人對其實(shí)施必要的處罰。
五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責。
以上制度自公布之日起實(shí)施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋
辦公室管理制度5
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規定
一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于商業(yè)秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
二、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
三、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
四、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。
五、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說(shuō)明原因。
檔案管理制度
一、所有檔案文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的'公司保密事項。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，然后打印。如發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
六、公司文件原件，照冊登記存檔。
七、檔案管理員未經(jīng)辦公室批準，文件原稿不能向他人復印外借。
八、如公司辦理其它事宜領(lǐng)用文件時(shí)，經(jīng)辦公室批準，承辦人辦理借還手續方可。
辦公用品購置領(lǐng)用規定
一、公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。
二、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
三、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統一印制。
四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
公章管理規定
一、公司文件、申請、協(xié)議、合同等，須加蓋印章時(shí)，要對文字、用語(yǔ)進(jìn)行校對無(wú)誤方可加蓋公章。
二、外單位或個(gè)人，與公司有合作行為的，因某種情況須加蓋印章時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準方可加蓋，如行成法律訴訟的必須由董事會(huì )或董事長(cháng)批準方可加蓋印章。
三、如因某種業(yè)務(wù)須要帶公章前往辦理，辦公室須派專(zhuān)人前往，或經(jīng)總經(jīng)理批準辦理帶章外出手續方可。
四、未經(jīng)批準私自帶章外出給公司帶來(lái)重大損失和極壞影響時(shí)，公司將對相關(guān)人員進(jìn)行依法追究。
辦公室管理制度6
辦公室“5S”推行標準
一、辦公室整體標準
1、辦公室桌、椅物品擺放有序。
2、垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過(guò)垃圾簍三分之二。 3.辦公人員按規定著(zhù)裝整齊，工作態(tài)度良好（無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打瞌睡、吃東西情況）。
4、辦公設備隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無(wú)故障物。
5、文件傳閱有記錄；接電話(huà)人不在，有“留話(huà)備忘”來(lái)聯(lián)絡(luò )。
二、辦公桌擺放標準
1、按星型擺放，3個(gè)或4個(gè)辦公桌模式。
2、地面除地插外無(wú)其它電線(xiàn)、插座，電話(huà)線(xiàn)，電源線(xiàn)固定得當。 3.區域內無(wú)沒(méi)用物品和未標識物品。
4、白天辦公桌上只有一類(lèi)文件（下班后無(wú)任何文件在桌面）。 5.辦公文具擺放整齊。 6.辦公桌抽屜內物品整齊。 7.辦公桌面無(wú)灰塵。 8.辦公室內無(wú)多余辦公桌。
三、文件柜擺放標準
1、文件柜統一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。
2、所有文件柜有標識（部?jì)群臀募駜热荩?/p>
3、所有文件和其位置有標識。 4.所有文件清單內容適時(shí)。
5、文件柜內沒(méi)有任何無(wú)用或未標識名稱(chēng)的物品。 6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄
7、外部門(mén)人員能在5分鐘內找到所需文件
四、信息顯示板粘貼標準
1、內容固定的文件過(guò)塑后粘貼。
2、使用標準目視板，有部門(mén)名稱(chēng)。 3.臨時(shí)性文件粘貼位置要有標識。 4.臨時(shí)性文件內容及時(shí)更新。 5.公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品。 6.報架上報紙整齊排放。
五、計算機信息標準
1、所有文件名稱(chēng)用中文命名，并具有解釋性。
2、所有電腦按標準設置開(kāi)機密碼，由網(wǎng)絡(luò )管理員統一管理。 3.所有文件都在相應的文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。 4.計算機內不許存在與工作無(wú)關(guān)的軟件。
5、未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò )管理員和部門(mén)領(lǐng)導同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。
六、文件柜擺放標準
1、文件柜統一放在辦公室的.隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。
2、所有文件柜有標識（部?jì)群臀募駜热荩?3.所有文件和其位置有標識。 4.所有文件清單內容適時(shí)
5、文件柜內沒(méi)有任何無(wú)用或未標識名稱(chēng)的物品。 6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄
7、外部門(mén)人員能在5分鐘內找到所需文件
辦公室管理制度7
總則
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)
公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室衛生管理制
度。
第一章主要內容與適用范圍
第一條本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
vip第三條公共區域：包括辦公室、會(huì )議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專(zhuān)職人員進(jìn)行清掃；
第四條個(gè)人區域。包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由員工每天自行清掃。
第三章制度內容
第五條公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┍３止矃^域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
�。ǘ� 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
�。ㄈ� 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
�。ㄋ模� 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
�。ㄎ澹� 辦公室內電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整
齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
�。� 辦公區域內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)
線(xiàn)。
�。ㄆ撸� 辦公室植物定期澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(cháng)。
�。ò耍� 保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）
的地方。
�。ň牛� 保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
第六條個(gè)人區域的衛生管理應做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬� 辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人矮柜中，不用的'物品
要及時(shí)清理掉。
�。ǘ� 辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公
桌一側，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
�。ㄈ� 辦公文具應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
�。ㄋ模� 傳真機或復印機使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要
文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。
�。ㄎ澹� 傳真機或復印機使用后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印
機上。
�。� 垃圾簍擺放區域，及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
第八條個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┎浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
�。ǘ� 抽煙人士請移步樓道專(zhuān)設吸煙處。
�。ㄈ� 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
�。ㄋ模� 禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
�。ㄎ澹� 下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。
�。� 下班最后離開(kāi)公司的人員必須檢查門(mén)窗是否關(guān)好，保證公司財產(chǎn)安全，
并將公共電器設備關(guān)閉。
第九條員工之家的衛生管理應做到以下幾點(diǎn)：
9：16： 30
�。ㄒ唬� 開(kāi)放時(shí)間定為周一至周五上午至下午。
�。ǘ� 櫥柜及冰箱內的食品請堆放整齊。
�。ㄈ� 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶，應倒至樓道間辦公垃圾桶。
�。ㄋ模� 用餐請保持餐桌及地面的整潔。
�。ㄎ澹� 離開(kāi)前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器
�。ㄎ澹┤艄澕偃招枰蛋嗷蚣影嗟忍厥馇闆r，員工之家開(kāi)放時(shí)間將做相應的變
動(dòng)。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公室管理制度8
為加強公司安全用電和節約用電，并形成良好的用電習慣，增強用電安全性、減少浪費、實(shí)現能源節約的目的，現就公司安全用電作如下通知：
一、空調的使用：
現辦公樓內科室基本都配備了空調，但因空調耗電量相對較高，所以對空調使用做出重點(diǎn)強調。當夏季室外溫度高于30℃，冬季室外溫度低于5℃，可開(kāi)啟空調；夏季空調溫度應設定在24℃~27℃，冬季應設定在20℃~24℃。下班時(shí)應提前二十分鐘關(guān)閉空調，室內無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調，開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)門(mén)窗。最后離開(kāi)辦公室的人員負責關(guān)機，嚴禁無(wú)人空耗。
二、其它辦公設備
其他辦公設備主要包括電腦、打印機、復印件、掃描儀、傳真機、飲水機、電風(fēng)扇及日光燈等。
1、長(cháng)時(shí)間不用電腦時(shí)，應將其關(guān)閉或是設置待機狀態(tài)。關(guān)閉電腦時(shí)，應將顯示器一起關(guān)掉。
2、合理使用燈光照明，隨手關(guān)燈，人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。自然光線(xiàn)充足的白天一般不準開(kāi)燈辦公，杜絕“長(cháng)明燈”現象（有辦公樓中間幕墻遮擋的辦公室除外）。
3、下班后，要自覺(jué)關(guān)閉空調、電燈、打印機、飲水機以及電腦（包括顯示器）等所有用電設備，切斷室內電源，以杜絕浪費。尤其是最后一離開(kāi)辦公室的'員工，有義務(wù)對該辦公室的電器設備是否關(guān)閉進(jìn)行檢查，保證一切用電器設備關(guān)閉。
4、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具，嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線(xiàn)、寬帶線(xiàn)和照明工具，需要時(shí)應向公司申請辦理。
5、禁止任何損壞空調、開(kāi)關(guān)或燈具等用電設施的違規行為，如有違反規定造成損失或事故，除加倍賠償外，要追究相應責任。
6、公司員工發(fā)現用電隱患包括電源起火，漏電，斷電等異常情況應立即停止使用，并第一時(shí)間將情況報至相關(guān)部門(mén)。
三、相應處罰措施
節約用電，從“我”做起，避免不必要的能源浪費，為公司的開(kāi)源節流做出自己的貢獻�？偨�(jīng)辦協(xié)同企管部、安全部和財務(wù)部將不定期進(jìn)行相應的檢查，如發(fā)現以上違規現象，則現場(chǎng)開(kāi)據罰單進(jìn)行處罰，對部門(mén)負責人給予50元/次罰款，對部門(mén)成員給予20元/次罰款，對在場(chǎng)其他科室人員給予20元/次罰款（其他科室人員有提醒、互相監督的義務(wù)）。
本通知自下發(fā)之日起執行！
xxx有限公司
日期：20xx年xx月xx日
辦公室管理制度9
一、公司是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，
增強員工對公司的責任感和歸屬感，推進(jìn)公司日常工作規范化、程序化、樹(shù)立公司形象，特制定辦公室值日制度（以上簡(jiǎn)稱(chēng)制度）。
二、本制度自發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)
明確，責任到部門(mén)、到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項。
三、值日人員職責及范圍如下：
1.日常衛生打掃時(shí)間：早上上班后的30分鐘以?xún)?/p>
每周衛生打掃時(shí)間：每周五下午下班前45分鐘以?xún)取?/p>
2.打掃范圍：辦公區一到三樓樓梯，三樓公共走道，三樓各辦公室，總經(jīng)理辦公室，三樓公議室。
3.衛生要求：
1）注意地面清潔、死角的清掃，桌椅、電腦、線(xiàn)路整潔有序。
2）保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔，擺放整齊、有
序。
3）文件柜內資料擺放整齊有序，柜頂無(wú)亂堆亂放現象。
4）公共衛生環(huán)境：門(mén)窗干凈，無(wú)塵土，玻璃清潔透明。
5）衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔，擺放整齊。
4、要求做好防火防盜工作，下班后各部門(mén)負責關(guān)好門(mén)窗、切斷電源
5、日常衛生的清潔，實(shí)行分部門(mén)責任制，各部門(mén)負責人為責任人。
1）各部門(mén)辦公室的日常衛生由各部門(mén)負責日常保潔。
2）公共衛生清理實(shí)行區域負責制，區域劃分如下（以各部現有人員數量而定）
行政部：李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺等
接待室、展柜，銷(xiāo)售經(jīng)理辦公室的'清潔。
財務(wù)部：李總辦公室的地面的清潔
三樓樓梯以北走道的清潔
業(yè)務(wù)部：樓梯的清潔（一至三樓）
樓梯以南的走道的清潔
接待室和行政辦公室地面的清潔
備：各部門(mén)具體人員值日安排情況由各部門(mén)負責人負責
6、周衛生的清潔，除各部門(mén)負責人外，辦公室各人員必須參加。主要清潔范圍：公共走道的墻壁、窗戶(hù)，會(huì )議室的清潔。具體區域安排：以每周五下午辦公室實(shí)際上班人數，由行政辦
公室牽頭，另行劃分。
7、日常保潔和責任區衛生的清理，由行政辦公室進(jìn)行監督和不定
期查檢，發(fā)現不清潔不合格的部門(mén)，令其重新打掃，打掃時(shí)間不能在上班時(shí)間段內。
行政辦公室對衛生清潔不合格部門(mén)，進(jìn)行記錄、累計、存檔匯
總，在每周管理部門(mén)周會(huì )上進(jìn)行通報，并列入年終評先樹(shù)優(yōu)工作內容，
8、請各部門(mén)認真對待衛生清潔及檢查工作，積極主動(dòng)地搞好衛生清潔工作。
辦公室管理制度10
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學(xué)習無(wú)關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì )人員不得在辦公室內自習。
2、各部門(mén)進(jìn)行會(huì )議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門(mén)負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門(mén)，借用時(shí)間段，負責人簽名”的形式填寫(xiě)登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門(mén)在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書(shū)處秘書(shū)王佳15863276209。
4、愛(ài)護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為：一、二節08：15———10：10
三、四節10：10———11：50
五、六節13：20———15：10
七、八節15：10———17：00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長(cháng)，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì )議記錄負責衛生的打掃和桌椅
的'整理。確保離開(kāi)時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門(mén)責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時(shí)
聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門(mén)給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門(mén)開(kāi)，人走門(mén)窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處
20xx/3/1
辦公室管理制度11
1. 辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成隨手關(guān)燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材，周?chē)粶识逊盼锲�。派�?zhuān)人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
6. 堅持“以防為主，防消結合”的`方針，切實(shí)搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育，開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規，充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行為。
8. 發(fā)生險情及時(shí)報警�；鹁�:119
辦公室管理制度12
一、個(gè)人辦公區域衛生
專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責，必須保證時(shí)刻整潔，離開(kāi)辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門(mén)敞開(kāi)，柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。
每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個(gè)人物品擺放整齊整潔。
不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
做到紙屑入簍、地面清潔。
專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。
不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。
當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。
公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。
地面無(wú)污物、污水、浮土。
四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
照明燈、空調上無(wú)浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。
個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無(wú)茶銹、水垢，個(gè)人名字統一向外擺放。辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊，無(wú)雜物。
桌椅擺放端正，座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無(wú)灰塵、浮土。
辦公室墻面、地面清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。
四、值日人員職責
周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。
值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。
負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。
按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的`，由值班人員負責整改。
當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗，監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核，同等標準考核當日值日人員。
值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。
值日人員未認真履行職責，專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。其他成員未認真配合，專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。如影響到公司或部門(mén)考評，將加倍考核。受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻，當月績(jì)效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!
辦公室管理制度13
第一部分：檔案工作總的要求
1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規和方針、政策。
2、對本校各部門(mén)和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
3、集中統一管理本校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。
4、為國家積累檔案財富，按規定的時(shí)間和要求把具有長(cháng)期保存價(jià)值的檔案，向上級檔案館移交。
第二部分：檔案的保管
1、學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設備檔案和基建檔案等等。
2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)部門(mén)按規定立卷后向綜合檔案室移交。
3、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房?jì)葯痪�、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀(guān)、條理分明，編號科學(xué)規范、查找方便。
4、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
5、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。
第三部分：檔案立卷歸檔
1、凡記錄反映本校職能活動(dòng)情況、具有日后查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。
2、各部門(mén)兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁(yè)號，填寫(xiě)卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。
3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡(jiǎn)明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書(shū)寫(xiě)。
4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規格統一，書(shū)寫(xiě)規范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)，也不能用復寫(xiě)紙復寫(xiě)。對不符合要求的要返工重制。
5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)
第四部分：檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
1、對檔案要認真進(jìn)行鑒定，確無(wú)保存價(jià)值或保管期滿(mǎn)的'檔案，可確定銷(xiāo)毀。
2、檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作必須有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行。在校長(cháng)辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷(xiāo)毀小組，負責檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。
3、經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導批準后，方可銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，監督銷(xiāo)毀人員必須在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
5、銷(xiāo)毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在目錄中注銷(xiāo)
第五部分：檔案室的安全保密
1、檔案室是機要部門(mén)，非本室人員未經(jīng)許可不得入內。
2、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告，認真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時(shí)，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。
第六部分：檔案的統計
1、要及時(shí)地對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷(xiāo)毀以及檔案工作人員、機構、經(jīng)費、庫房、設備等情況進(jìn)行登記，每年一次對各方面進(jìn)行認真統計，做好年報表
2、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統計工作標準化。
3、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統計工作制度。
第七部分：檔案庫房的管理
1、檔案庫房門(mén)窗牢固，及時(shí)關(guān)閉上鎖。鑰匙要專(zhuān)櫥保管，不準隨身攜帶。
2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時(shí)，必須有本室人員陪同。
3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防強光），庫房?jì)葒澜鼰熀痛娣乓兹家妆锲芳捌渌麩o(wú)關(guān)物品。
4、庫房?jì)葯痪吲帕幸R合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。
5、做好室內外溫濕度記錄，除濕、降溫。
第八部分：文書(shū)的立卷歸檔
1、公文必須實(shí)行由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個(gè)重要措施，文書(shū)立卷歸檔工作，是文書(shū)處理工作的重要環(huán)節。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書(shū)人員必須認真做好。
2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專(zhuān)人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導要加強對立卷工作的領(lǐng)導，將其納入本部門(mén)工作范圍。
4、凡本校在工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級領(lǐng)導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時(shí)交有關(guān)部門(mén)整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時(shí)收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。
5、各部門(mén)立卷歸檔的文件材料以本部門(mén)形成的為主，與本部門(mén)工作有直接關(guān)系的上下級來(lái)文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來(lái)文分別由校長(cháng)辦公室立卷。
6、文書(shū)立卷歸檔的具體要求：
�。�1）立卷前把本部門(mén)一年內形成的全部文件材料統一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。
�。�2）立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯(lián)系，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理立卷。
�。�3）把文件按年度分開(kāi)，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長(cháng)遠規劃放在所針對的開(kāi)頭一年；連續幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結束的年代。
�。�4）把文件按級別分開(kāi)立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開(kāi)立卷。
�。�5）按內容分開(kāi)立卷，把一個(gè)問(wèn)題或一項工作、一次會(huì )議、一個(gè)案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個(gè)整體立卷。
�。�6）把文件按永久、長(cháng)期、短期三種保管期限分開(kāi)立卷。
�。�7）卷內文件按一定的規律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內文件系統化地反映問(wèn)題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁(yè)號，反面編在左上角并填寫(xiě)好卷內目錄。
�。�8）案卷標題要簡(jiǎn)明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統一填寫(xiě)。
�。�9）各立卷單位應按各類(lèi)檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書(shū)檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續。
7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務(wù)指導，協(xié)助各部門(mén)做好文書(shū)立卷工作。
辦公室管理制度14
目的：為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財產(chǎn)、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則，闡明公司采取一系列安全保衛措施，以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進(jìn)出
�。�1）辦公區安裝了門(mén)禁系統，所有員工需要使用公司門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出。
�。�2）員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應正確佩帶。
�。�3）非工作原因，員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區，需在前臺值班人員處登記。
2、訪(fǎng)客進(jìn)出
�。�1）訪(fǎng)客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區應于前臺處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。
�。�2）一般情況下，員工接見(jiàn)訪(fǎng)客必須在會(huì )議室或訪(fǎng)客區內進(jìn)行。
�。�3）工作時(shí)間內，請勿做私人訪(fǎng)問(wèn)。
�。�4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。
3、員工外出
�。�1）工作時(shí)間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責任協(xié)助監督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。
�。�2）員工因工外出，需先到前臺填寫(xiě)《外出申請單》，由部門(mén)主管或直接上司簽字確認，并交回前臺備案后方可外出。
�。�3）員工外出返回，應在前臺《外出申請單》上記錄返回時(shí)間。
�。�4）前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。
4、員工卡及門(mén)禁卡
�。�1）公司員工卡與門(mén)禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進(jìn)出辦公區刷卡使用。
�。�2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。
�。�3）臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。
�。�4）員工卡不得轉借他人使用，離職前必須交還人力資源部。
�。�5）員工卡因個(gè)人原因造成損壞，由個(gè)人按標準賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類(lèi)：分為公共、部門(mén)及個(gè)人鑰匙三種
�。�1）公共鑰匙：包括會(huì )議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。
�。�2）部門(mén)鑰匙：資料柜、部門(mén)總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存備用鑰匙。
�。�3）個(gè)人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存備用鑰匙。
�。�4）特殊部門(mén)鑰匙：財務(wù)部門(mén)鑰匙由財務(wù)指派專(zhuān)人統一領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務(wù)部負責人確認。
�。�5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
�。�1）鑰匙持有人有責任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門(mén)主管及行政部歸還鑰匙。
�。�2）人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門(mén)主管收回鑰匙。
�。�3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個(gè)工作日歸還。
3、遺失/損壞
�。�1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
�。�2）屬于員工人為原因導致遺失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規則
1、辦公環(huán)境安全維護
�。�1）本公司所有區域禁止吸煙。
�。�2）全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門(mén)、窗、空調、照明及電腦電源開(kāi)關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節約能源。
�。�3）公司內不允許私接電線(xiàn)及使用明火，施工改造需要動(dòng)火作業(yè)的，按規定需辦理動(dòng)火作業(yè)證，并做好防護措施后方可施工。
�。�4）員工應注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。
�。�5）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。
�。�6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時(shí)作業(yè)。
2、公司消防通道管理
�。�1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時(shí)手動(dòng)打開(kāi)玻璃門(mén)，通過(guò)消防通道逃生。
�。�2）辦公區配置滅火設備及逃生標識，專(zhuān)人負責定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
�。�3）公司定期舉辦消防安全知識培訓工作，防范并預防火災等安全事故的.發(fā)生。
3、文件及電腦安全
�。�1）電腦使用過(guò)程中，不得隨意下載、打開(kāi)來(lái)歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。
�。�2）長(cháng)時(shí)間離開(kāi)座位，應退出當前操作頁(yè)面，設置成為屏幕保護、待機或者關(guān)機狀態(tài)。
�。�3）重要文件及有保密要求的文件應備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護。
�。�4）公司網(wǎng)絡(luò )系統的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。
�。�5）重要文件應保存在文件柜或保險箱內，并上鎖。
4、內部電梯管理
�。�1）電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責，應至少設電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。
�。�2）在用電梯實(shí)行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或超過(guò)檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續使用。
�。�3）嚴格執行電梯設備的常規檢查制度（15天/維保），當發(fā)現電梯有異常情況時(shí)，必須立即整改，嚴禁帶故障運行，各種檢查應均有記錄，并存檔備查。
�。�4）電梯外呼裝置應保持暢通，遇緊急情況當值人員應及時(shí)與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來(lái)。
�。�5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí)，當職員工應第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門(mén)，禁止私自進(jìn)行救援工作。
5、突發(fā)事件的預防及處置
�。�1）部門(mén)經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài)，并在部門(mén)內部及緊急事項聯(lián)系人名單上預留手機以外的聯(lián)絡(luò )方式。
�。�2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當職員工應立即向所屬部門(mén)主管報告。、
�。�3）部門(mén)主管接到事件報告后應根據事件類(lèi)別及狀態(tài)，啟動(dòng)應急機制。涉及跨部門(mén)的事件，盡快通知有關(guān)部門(mén)主管及行政負責人，進(jìn)行補救措施或臨時(shí)處理，并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
�。�4）處理緊急事項時(shí)，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配，保證現場(chǎng)有專(zhuān)人負責，直至事件處理完畢。
辦公室管理制度15
第一條在使用各種電器設備如電腦、飲水機、空調等時(shí)，如出現故障，應及時(shí)向老師報告。
第二條如出現突然停電，不要喧嘩，不要慌亂，應立即啟用應急照明燈，在工作人員安排。
第三條如發(fā)現火苗，應立即判斷火苗起因，用專(zhuān)用滅火器撲滅，避免釀成火災。
第四條如發(fā)現火災，應立即關(guān)閉電源，啟動(dòng)走廊應急照明燈，緊急有序疏散人員，通知學(xué)校團委負責老師、學(xué)校保衛處領(lǐng)導以及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導，并撥打救火線(xiàn)119。
第五條如有人員被困或受傷，應組織實(shí)施搶救或護理：
一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻，搶救火災中被困人員;
二如有窒息者，立即移至安全通風(fēng)地方實(shí)施救護;
三如有傷勢嚴重者，應立即送往醫院或撥打120送往急救。
第六條在發(fā)生火災時(shí)，采取消除與減少火災事故危害、控制與防止火災事故惡化、降低事故損失的措施。
第七條辦公區域各部分要按照規定配備適量、合適、有效的滅火器材，辦公室應按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進(jìn)行維護保養，保證能夠正常使用。
第八條火災發(fā)生后，要充分利用現代通信工具，把有線(xiàn)電話(huà)、移動(dòng)手機等有機結合起來(lái)，為撲火工作提供通訊保障。
第九條辦公室不僅要落實(shí)預防火災的各項措施，更要做好緊急應對突發(fā)火災事故的.思想準備、機制準備和工作準備，建立應對突發(fā)火災事故的有效機制，做到常備不懈，快速反應，處理得當。
第十條以人為本，安全第一，防消結合，以防為主。把保護生命安全放在首位，努力保護財產(chǎn)安全，把火災損失降到最低程度注意保護火災現場(chǎng)，協(xié)助調查事故原因。