財務(wù)管理制度【錦集15篇】
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的財務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
財務(wù)管理制度1
村級會(huì )計崗位職責
下面就是村級會(huì )計崗位職責等等的介紹,希望為您帶來(lái)幫助。
一、根據村集體經(jīng)濟組織會(huì )計制度規定,按時(shí)報帳記帳,并做好各類(lèi)細帳的登記工作。
二、如實(shí)反映村級經(jīng)濟情況,定期公布帳目,編報各種會(huì )計、統計報表,及時(shí)提供張榜公開(kāi)有關(guān)資料。
三、認真編制財務(wù)收支預算,年終搞好決算,遵守財務(wù)收支、審批制度,掌握好費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準。
四、對村級所有經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督,并及時(shí)提出合理化建議。
五、根據會(huì )計制度規定的年限要求,妥善保管好歷年的會(huì )計憑證、帳簿、報表等會(huì )計資料。
六、保管好村民委員會(huì )印章。
七、完成好上級交辦的其它工作任務(wù)。
村級代管會(huì )計崗位職責
(一)熟練掌握村級財務(wù)管理和會(huì )計核算業(yè)務(wù),認真做好會(huì )計核算和監督,保證會(huì )計賬務(wù)處理及時(shí),會(huì )計科目運用準確,會(huì )計信息真實(shí)完整。
(二)按村級財務(wù)管理制度要求對原始憑證的合法性、準確性及手續的完備性進(jìn)行審核。
(三)根據審核后的原始憑證及時(shí)填制記賬憑證、準確記賬,做好村賬會(huì )計核算業(yè)務(wù)。
(四)按村級財務(wù)會(huì )計制度要求做好財務(wù)分析,及時(shí)、準確編制會(huì )計報表和年終決算,并根據工作需要,及時(shí)提供有關(guān)會(huì )計信息。
(五)按月向會(huì )計核算中心主任(財政所長(cháng))匯報收支執行情況。
(六)定期對會(huì )計資料進(jìn)行整理,分類(lèi)裝訂,按規定及時(shí)歸檔。
(七)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
鄉村會(huì )計工作職責
一、負責結合本村實(shí)際制定具體財務(wù)管理制度,嚴格按財務(wù)制度做好日常財務(wù)管理工作。對收支憑證的真實(shí)性和手續的完整性進(jìn)行把關(guān),履行好“雙核一批”手續。
二、負責按上級要求認真搞好種糧補貼等各項惠農補貼的基礎資料采集和信息管理,抓好農業(yè)保險、新型農村養老保險、新型合作醫療保險等政策落實(shí),搞好基礎資料的登記、農民自籌資金的籌集;指導規范村“三大合作”組織發(fā)展,協(xié)助有關(guān)項目建設的手續完善和資金使用監督。
三、負責轉移支付的“三項資金”、“一事一議”、河塘清淤等財政獎補資金、涉農項目的建設資金等專(zhuān)項資金管理和監督。協(xié)助負責本村“三資”管理工作,履行好財務(wù)報賬員職責,保管好相關(guān)章印,登記好資金撥付臺賬。
四、負責本村各項基礎資料的登記統計,對人口、耕地、水面等情況準確登記統計,并真實(shí)反映。
五、負責本村文書(shū)會(huì )計檔案管理。對當年的上級文件,各類(lèi)合同,各種報表等,及時(shí)收集整理,裝訂成冊,歸檔保管,確保資料的完整性。
六、抓好鄉黨委、鄉政府和村黨總支、農業(yè)支部、村委會(huì )及上級統計、農經(jīng)部門(mén)交辦的其他相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
村級財務(wù)人員崗位職責
(一)督辦崗
1.將本部所屬工作細分到各經(jīng)辦人,落實(shí)本部門(mén)員工責任,全面完成財務(wù)部各項工作任務(wù)和領(lǐng)導交辦的工作。
2、負責本行會(huì )計主管的考核管理工作,并督導事后監督中心開(kāi)展各項工作,保證會(huì )計事后監督工作質(zhì)量和人員的考核管理。
3、負責指導、管理、監督本行的財務(wù)會(huì )計工作,努力改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,對賬務(wù)不規范,不安要求執行的經(jīng)辦人員有權給予處罰。
(二)資金管理崗
1、及時(shí)了解利率變動(dòng)情況,了解我行每日頭寸,根據實(shí)際情況正確合理調度資金,提高資金使用效率。
2、配合經(jīng)理完成資金上存和支取的具體實(shí)施。
3、負責本行同業(yè)往來(lái)、資金運營(yíng)工作,及時(shí)匯報經(jīng)理,做好同業(yè)往來(lái)、理財業(yè)務(wù)管理工作。
(三)綜合管理崗
1、圍繞提高我行的管理水平和經(jīng)濟效益的'目的,分月、季、年編制和執行財務(wù)計劃,擬定本行的年度財務(wù)收支、資金需求、費用列支等計劃,根據本行財力和發(fā)展情況,編制財務(wù)預、決算報表。
2、保存我行財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,同時(shí)督促本部門(mén)員工完整地保管本行各種分戶(hù)賬、登記賬、報表及憑證等會(huì )計資料。
3、嚴格控制資金的使用范圍和數額,監督有關(guān)人員對財產(chǎn)、物資的正確使用,參與對財產(chǎn)物質(zhì)的清查核定工作。
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,嚴守財務(wù)機密,積極協(xié)助配合其他員工工作。
財務(wù)管理制度2
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);財務(wù)管理;問(wèn)題;對策
小微企業(yè),是與大企業(yè)相比較而言整體的經(jīng)營(yíng)規模較小的企業(yè),小微企業(yè)目前在我國企業(yè)中占有重要比重,其為解決我國勞動(dòng)力就業(yè)問(wèn)題提供了良好的助益。小微企業(yè)在發(fā)展中沒(méi)有大企業(yè)專(zhuān)業(yè)化的管理模式,尤其是在財務(wù)管理上,小微企業(yè)財務(wù)管理問(wèn)題的問(wèn)題逐漸顯現出來(lái),成為企業(yè)發(fā)展的重要制約因素。
一、小微企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題
小微企業(yè)財務(wù)管理中存在的問(wèn)題是來(lái)自于多方面的,首先就表現在沒(méi)有一個(gè)健全的財務(wù)制度作為支撐。財務(wù)管理的科學(xué)性、合理性需要在一個(gè)科學(xué)、合理、專(zhuān)業(yè)的財務(wù)制度中體現,然而制度的不完善嚴重制約了財務(wù)管理。在小微企業(yè)中,財務(wù)制度的不完善又集中表現在財務(wù)權利的過(guò)分集中上,小微企業(yè)的財政權力主要掌握在企業(yè)老板手中,小微企業(yè)很多的管理者對內部財務(wù)管理制度認知不清晰,重視程度不高,沒(méi)有嚴格的規范化管理,使得存在于企業(yè)中財務(wù)管理規章制度形同虛設,不能發(fā)揮真正的財務(wù)管理的作用。這就使得小微企業(yè)的整體財務(wù)狀況混亂,會(huì )計信息失真情況時(shí)有發(fā)生,制約了企業(yè)財務(wù)制度的健全,從而更進(jìn)一步的影響到企業(yè)的長(cháng)久運營(yíng)。
其次,小微企業(yè)普遍缺乏相對專(zhuān)業(yè)的'財務(wù)管理人才,人才素質(zhì)不高。這是當前很多小微企業(yè)所面臨的一個(gè)問(wèn)題,導致這一問(wèn)題的原因是多方面的,除了源自于企業(yè)小微企業(yè)不能為優(yōu)秀的財務(wù)管理人才提供較高的福利和待遇,還源自于企業(yè)本身對財務(wù)管理人才的重視程度不高,為了降低財務(wù)方面崗位成本,很多小微企業(yè)選擇一些并不具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的財務(wù)人員來(lái)進(jìn)行財務(wù)管理。這些財務(wù)人員由于沒(méi)有較強的專(zhuān)業(yè)素養,整體的財務(wù)素質(zhì)低下,制約了企業(yè)的財務(wù)管理水平。
最后財務(wù)管理在小微企業(yè)管理中的地位不高,小微企業(yè)對財務(wù)管理的理解存在一定的偏差,誤以為財務(wù)管理就是簡(jiǎn)單的“管錢(qián)”,對深層次的財務(wù)預算、成本控制等都缺乏一個(gè)較為深入的認識,這也是在一定程度上受到小微企業(yè)的規模影響的,小微企業(yè)本身發(fā)展中更多注重的是核算,而不是管理,管理意識的淡薄,使得財務(wù)問(wèn)題一直以來(lái)在小微企業(yè)中扮演著(zhù)可有可無(wú)的角色。
二、完善小微企業(yè)財務(wù)管理的策略
從小微企業(yè)當前存在的財務(wù)管理問(wèn)題就能夠看出,財務(wù)管理的漏洞已經(jīng)逐漸開(kāi)始制約我國小微企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)管理問(wèn)題的日益突出,也開(kāi)始逐漸引起很多小微企業(yè)的重視。針對已經(jīng)存在的諸多財務(wù)管理漏洞,筆者提出以下建議。
首先建立并完善小微企業(yè)本身的財務(wù)管理制度。制度的規范性還是必須的,也是首先的一步。小微企業(yè)想要進(jìn)一步完善在財務(wù)方面的管理,就需要建立規范化的財務(wù)管理制度,讓制度來(lái)制約管理,而不是讓人來(lái)對財務(wù)進(jìn)行管理。小微企業(yè)可以根據自身發(fā)展情況,建立相應的符合企業(yè)情況的財務(wù)管理制度,使得財務(wù)管理制度能夠真正發(fā)揮其本來(lái)應該有的作用。
其次是提高對財務(wù)管理人才的重視程度,加強財務(wù)人員的素質(zhì)建設。小微企業(yè)雖然企業(yè)規模有限,資金有限,但是并不意味著(zhù)小微企業(yè)可以砍去財務(wù)管理的環(huán)節,財務(wù)問(wèn)題關(guān)乎到企業(yè)的真正生死存亡。而財務(wù)管理問(wèn)題中最重要的還是人,擁有一批高素質(zhì)的財務(wù)管理人才對小微企業(yè)財務(wù)管理問(wèn)題的改善有著(zhù)重要的作用。為此,小微企業(yè)可以提高財務(wù)管理人員的薪酬,對已經(jīng)在崗的財務(wù)知識與經(jīng)驗比較匱乏的人才進(jìn)行再培訓,使得財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能夠得到大的提升。然而對財務(wù)管理人才來(lái)說(shuō)最重要的還是待遇問(wèn)題,小微企業(yè)要不斷提高財務(wù)管理人才的薪酬待遇,使得越來(lái)越多的優(yōu)秀財務(wù)管理人才能夠被吸引。
最后是提高對財務(wù)管理的重視程度。小微企業(yè)對財務(wù)管理的不重視,管理意識的淡薄,已經(jīng)在一定程度上影響到小微企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。實(shí)踐證明,小微企業(yè)想要獲得全方位突破性的發(fā)展,就需要不斷完善內部財務(wù)管理,從成本控制角度對企業(yè)的運營(yíng)現狀進(jìn)行分析與決策。小微企業(yè)的管理人員需要提高這方面的意識,在企業(yè)發(fā)展中做好各個(gè)方面的預算工作,讓財務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮出應有的作用。
財務(wù)管理制度3
總則
一、為加強公司的財務(wù)管理,規范會(huì )計核算工作,統一管理各項資金,正確、及時(shí)、完整的反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據法律、法規、公司章程級公司董事會(huì )有關(guān)決議,制定本制度。
二、財務(wù)部系公司職能部門(mén),公司財務(wù)部有權對財會(huì )人員進(jìn)行考核,并有權向公司提請對有突出貢獻的財務(wù)人員進(jìn)行獎勵,對不稱(chēng)職的財會(huì )人員進(jìn)行撤換。
三、財務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權益不受侵犯。其基本任務(wù)時(shí),做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。
四、公司財務(wù)部應認真分析、反映本公司財務(wù)計劃執行情況和執行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規得情況,及時(shí)發(fā)現存在的問(wèn)題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。
五、逐步采用現代化管理辦法,如責任會(huì )計、目標利潤、計算機管理等,不斷提高財務(wù)管理水平和工作效率。
六、財務(wù)人員應當好公司領(lǐng)導的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。
財務(wù)會(huì )計機構、人員和制度
一、財務(wù)機構及人員設置
。ㄒ唬┮勒战∪、有效的原則設置財務(wù)會(huì )計機構,配備財務(wù)會(huì )計人員,依法辦理財務(wù)會(huì )計工作。
。ǘ┴攧(wù)人員因故離辭職時(shí),須辦理交接手續,不得中斷財務(wù)會(huì )計工作。一般財務(wù)人員變動(dòng)應時(shí)先征得公司領(lǐng)導批準,并辦理財務(wù)人員登記手續。
。ㄈ┕靖鶕䦟(shí)際需要,設置財務(wù)部級財務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財務(wù)會(huì )計工作。財務(wù)部經(jīng)理由董事長(cháng)提名,董事會(huì )任免。財務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要劃分崗位攝制。
二、財務(wù)會(huì )計制度
。ㄒ唬┤藛T考核:
1、公司財務(wù)部對財會(huì )人員每年考核一次。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績(jì)等方面進(jìn)行考核。財會(huì )人員要進(jìn)行總結和自評。
2、公司財務(wù)部應建立財會(huì )人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據。
。ǘ┴攧(wù)部制度的建立:
1、財務(wù)部應根據中國有關(guān)法律、法規、公司章程級和公司具體情況,指定公司財務(wù)制度,包括財務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)
管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、成本費用管理、開(kāi)支標準與審批程序、內部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會(huì )計檔案等管理制度。
2、公司的財務(wù)制度應報公司董事會(huì )批準。
。ㄈ┴攧(wù)工作要求:
1、公司財務(wù)部按財政部規定的格式、內容和時(shí)限,定期向主管財稅機關(guān)報送財務(wù)會(huì )計帳表、年度報表應附有中國注冊會(huì )計師的審計報告。
2、
3、公司財務(wù)部應于每月七日前向公司領(lǐng)導報送財務(wù)報表。公司應于每月二十五日向公司董事會(huì )報送月度“收支計劃表”,“資金支付預算表”,待公司董事長(cháng)批準后按批準額執行。
4、公司財務(wù)部應按國家的財務(wù)會(huì )計制度設置帳戶(hù);應定期核對帳戶(hù),定期財產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符;應規范本公司的會(huì )計核算和財務(wù)行為保證各種報表數據的正確性、真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。
資金管理及成本、費用管理
一、資金管理
。ㄒ唬┕居每畎从每钣媱潛芨。經(jīng)公司董事會(huì )同意使用所收
的售樓款,帳務(wù)處理上仍計作撥付。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導批準部的退款。
。ǘ┓怯媱澯每钜獙(zhuān)門(mén)向公司領(lǐng)導請示報告。
。ㄈ┕窘拥蕉麻L(cháng)簽字之調配資金通知,應立即照辦,不得延誤。
。ㄋ模┕緦⒎枪緲I(yè)務(wù)之用的資金調出公司系統,應由董事會(huì )研究決定董事長(cháng)書(shū)面批準。如系口頭通知,需補辦書(shū)面批準手續。非經(jīng)董事長(cháng)批準將資金調出系統,有關(guān)人員以嚴重過(guò)失論處。
。ㄎ澹└鲙欧N之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導批準。不得私自進(jìn)行外匯買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)。
。┕疽e極籌措、運用和管理好各類(lèi)資金,保證工程項目的需要。
二、成本、費用管理
。ㄒ唬┕镜'工程項目款項的支付一律實(shí)行申請、審批手續,公司財務(wù)部對經(jīng)董事長(cháng)批準支付的款項及總經(jīng)理簽字的預算內的申請付款款項,辦理付款手續,對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準的款項,即不符合財務(wù)手續的款項,財務(wù)部有權拒付。
。ǘ﹪栏襁M(jìn)行工程成本和管理費用的管理和控制。從材料設備采購、日常開(kāi)支到工程預算,應進(jìn)行全過(guò)程管理和控制,努力降低工程造價(jià)。不得超標準支付工程款項。
。ㄈ┴攧(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設置預付款和應付帳款明細賬。預付帳款用于歸集
我公司對各供貨商及承包單位的預付購貨款和預付工程款的詳細記錄,應付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細記錄。在合同最后一次付款時(shí)經(jīng)管部必須和財務(wù)部對帳,經(jīng)財務(wù)部確認實(shí)際付款情況后,方可付款。
。ㄋ模┕镜墓芾碣M用,包括:辦公費、業(yè)務(wù)費、工資、房租等,采取在經(jīng)董事會(huì )批準的預算內,按實(shí)報銷(xiāo)的形式,由總經(jīng)理批準、財務(wù)部負責執行,公司財務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。凡屬?lài)乙幎☉谥Ц兜馁M用如:稅務(wù)、財政、會(huì )計常年咨詢(xún)費按實(shí)列支、會(huì )議等在發(fā)生實(shí)單獨申報預算交董事會(huì )批準。
。ㄎ澹┵徣氲牡椭狄缀钠,一次性攤入費用后,應有辦公室相應建立實(shí)物臺帳。
。┲匾暪潭ㄙY產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊,專(zhuān)人管理和使用,每年清核一次。督促員工做好日常維修保養工作,節約修理費用,防止毀損和盤(pán)虧。
。ㄆ撸⿲ν夂炗啿牧、設備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應嚴格按照公司經(jīng)濟管理工作實(shí)施辦法執行。
財務(wù)管理制度4
一、幼兒園財產(chǎn)必須具備有效的適用性,計劃添置調撥財產(chǎn)必須適用于幼兒園的發(fā)展需要。對具有復、長(cháng)期使用的財產(chǎn),應當注意保養維修,延長(cháng)使用期。
二、向領(lǐng)導提出合理化建議,有計劃地充實(shí)與更新教學(xué)設備,根據需要與可能不斷添置各類(lèi)財產(chǎn)。
三、養成幼兒愛(ài)護公物的的'良好習慣,抵制各種侵犯公共財產(chǎn)的行為,減少和避免財產(chǎn)的損失,維護財產(chǎn)的安全,損壞公物要賠償。
四、加強財產(chǎn)管理,貫徹“統一領(lǐng)導,分工管理,層層負責,合理調配,管理結合,物盡其用”的原則。遵守制度,責任到人,對低值易耗品,幼兒園也要加強管理。嚴格按照《貴州省中小學(xué)物資管理暫行辦法》管理幼兒園各類(lèi)財產(chǎn)。
五、每年按時(shí)進(jìn)行財產(chǎn)清查,做到、帳實(shí)相符,對盤(pán)盈虧的,查明原因,按規定入帳。對損壞的財產(chǎn)應查明原因分清責任,經(jīng)領(lǐng)導批準。貴重的應由主管部門(mén)批準后,再做妥善處理。
六、財產(chǎn)管理人員,調動(dòng)或調離,要將經(jīng)管的財產(chǎn)逐一清點(diǎn)造冊。帳實(shí)相符后,向接辦人員逐一交待清楚,雙方在清查表上簽字,并由財產(chǎn)主管負責人監交。
財務(wù)管理制度5
第一章總則
第一條為規范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監督,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展,根據國家有關(guān)法規制度,結合學(xué)校特點(diǎn),制定本制度。
第二條學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,有效控制預算執行,完整、準確編制學(xué)校決算,真實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;依法多渠道籌集資金,努力節約支出;建立健全學(xué)校財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,實(shí)施績(jì)效評價(jià),提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,真實(shí)完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)控制和監督,防范財務(wù)風(fēng)險。
第二章財務(wù)管理體制
第四條黌舍財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導、集中管理”的財務(wù)管理體制。
第五條黌舍財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制,分管財務(wù)的副校級領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)管理黌舍財務(wù)工作、承擔相應的領(lǐng)導和管理責任。
校長(cháng)對財務(wù)工作的領(lǐng)導職責:領(lǐng)導本校的會(huì )計機構、會(huì )計人員和其他人員執行《會(huì )計法》,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確和完整,保障會(huì )計人員的職權不受侵犯。
第六條學(xué)校單獨設立計劃財務(wù)處。計劃財務(wù)處是學(xué)校唯一的一級財務(wù)機構,在校長(cháng)和分管財務(wù)副校級領(lǐng)導的領(lǐng)導下,履行學(xué)校財務(wù)管理職責。
計劃財務(wù)處的工作職責:合理編制學(xué)校預算,如實(shí)反映財務(wù)狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全內部財務(wù)管理制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。
計劃財務(wù)處與其他職能部門(mén)的關(guān)系:計劃財務(wù)處是學(xué)校管理職能部門(mén)之一,財務(wù)工作是一項綜合性的管理工作,與各個(gè)職能部門(mén)有著(zhù)密切的聯(lián)系。各個(gè)職能部門(mén)所發(fā)生的與價(jià)值有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要通過(guò)會(huì )計核算來(lái)反映和監督,會(huì )計核算上的部份原始資料要通過(guò)各個(gè)職能部門(mén)提供,而且計劃財務(wù)處和各個(gè)職能部門(mén)均肩負著(zhù)互相及時(shí)反饋信息的職責,因此計劃財務(wù)處與學(xué)校其他職能部門(mén)之間相互影響、相互制約、相互促進(jìn)。
會(huì )計核算的組織形式:學(xué)校的會(huì )計工作集中在計劃財務(wù)處。學(xué)校內部各部門(mén)對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),只負責取得或填制原始憑證,并對原始憑證根據需要作必要的匯總,定期將原始憑證和原始憑證匯總表送交學(xué)校財會(huì )部門(mén),由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,并據以編制記帳憑證,然后根據原始憑證和記帳憑證登記總帳和明細帳,再定期編制會(huì )計報表。
第七條黌舍計劃財務(wù)處該當配備會(huì )計機構負責人和專(zhuān)職財會(huì )人員并在專(zhuān)職會(huì )計人員中指定會(huì )計主管人員。
會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的任免,該當符合《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)法律的劃定。財會(huì )人員該當具備與其工作崗亭相適應的資格和能力。財會(huì )人員的調入、調出、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、任免或者撤換,該當由黌舍計劃財務(wù)處會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理。
第八條學(xué)校直屬二級獨立核算單位必須執行《中華人民共和國會(huì )計法》和所屬行業(yè)的會(huì )計制度、規則準則,參照國家、省市、行業(yè)和學(xué)校相關(guān)規定和相應辦法建立健全本單位的財務(wù)管理實(shí)施細則和有關(guān)規章制度。
學(xué)校其他非獨立法人單位或部門(mén)不得設置二級財務(wù)機構。財務(wù)確需開(kāi)展單獨核算的,由計劃財務(wù)處委派會(huì )計人員。委派人員的編制、考核歸計劃財務(wù)處統一管理,委派人員的工資、績(jì)效和福利由學(xué)校承擔,委派人員的相關(guān)經(jīng)費在受派單位的成本費用、收益分配中考核并體現。
第三章預算管理
第九條學(xué)校預算是指學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃,是學(xué)校年度內所要完成的事業(yè)計劃和工作任務(wù)的貨幣表現,是學(xué)校日常組織收入和控制支出的依據。
學(xué)校預算由收入預算和支出預算組成。
第十條學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導、綜合平衡、分級編制、責權結合”的預算管理體制,執行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結轉和結余按規定使用的預算管理辦法。
第十一條學(xué)校預算編制應當遵循“量入為出、收支平衡”的原則,不得編制赤字預算。收入預算編制堅持積極穩妥,支出預算編制堅持統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約。
第十二條黌舍計劃財務(wù)處提出預算建議方案,經(jīng)黌舍審議經(jīng)由過(guò)程后報財政部門(mén),根據財政部門(mén)下達的預算控制數編制預算方案再報財政部門(mén),經(jīng)法定程序審核批復后執行。
第十三條學(xué)校應當嚴格執行經(jīng)批準的預算。預算執行中,國家對財政補助收入和財政專(zhuān)戶(hù)核撥資金的預算一般不予調整;上級下達的事業(yè)計劃有較大調整,或者根據國家有關(guān)政策增加或者減少支出,對預算執行影響較大時(shí),高等學(xué)校應當報主管部門(mén)審核后報財政部門(mén)調整預算。財政補助收入和財政專(zhuān)戶(hù)核撥資金以外部分的預算需要調增或者調減的,由學(xué)校自行調整并報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。收入預算調整后,應相應調整支出預算。
第十四條決算是指學(xué)校根據預算執行結果編制的年度報告。第十五條學(xué)校應當按照規定準確、及時(shí)地編制年度決算,報財政部門(mén)審批。
第十六條學(xué)校應當規范決算管理工作、加強決算審核和分析,保證決算數據的真實(shí)、準確。
第四章收入管理
第十七條學(xué)校收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括:
一)財政補助收入,即黌舍從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政撥款。包括:
1.財政教育撥款,即黌舍從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政教育撥款。
2.財政科研撥款,即學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政科研撥款。
3.財政其他撥款,即黌舍從同級財政部門(mén)取得的本條上述撥款范圍以外的財政撥款。
二)事業(yè)收入,即黌舍開(kāi)展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)取得的收入。包括:
1.教育事業(yè)收入,指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)所取得的收入,包括:通過(guò)學(xué)歷和非學(xué)歷教育向學(xué)生個(gè)人或者單位收取的學(xué)費、住宿費、委托培養費、考試考務(wù)費、培訓費和其他教育事業(yè)收入。
按照國家有關(guān)劃定該當上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金,不計入教育事業(yè)收入;從財政專(zhuān)戶(hù)核撥給黌舍的資金和經(jīng)核準不上繳國庫或財政專(zhuān)戶(hù)的資金,計入教育事業(yè)收入。
2.科研事業(yè)收入,指黌舍開(kāi)展科研及其輔助活動(dòng)所取得的收入,包括:經(jīng)由過(guò)程承接科研項目、開(kāi)展科研協(xié)作、轉化科技成果、進(jìn)行科技咨詢(xún)等取得的收入?蒲惺聵I(yè)收入不包括按照部門(mén)預算隸屬關(guān)系從同級財政部門(mén)取得的財政撥款。
三)上級補助收入,即學(xué)校從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。
四)附屬單位上繳收入,即學(xué)校附屬獨立核算單位按照有關(guān)規定上繳的收入。
五)經(jīng)營(yíng)收入,即黌舍在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)之外,開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入。
六)其他收入,即本條上述劃定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第十八條學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一核算。
第十九條學(xué)校對按照規定上繳國庫或財政專(zhuān)戶(hù)的資金,應當按照國庫集中收繳的有關(guān)規定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第五章支出管理
第二十條學(xué)校支出是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失,包括:
一)事業(yè)支出,即黌舍開(kāi)展專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的根本支出和項目支出。根本支出是指黌舍為了保障其一般運轉、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的人員支出和公用支出。項目支出是指黌舍為了完成特定工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標,在根本支出之外所發(fā)生的支出。
二)經(jīng)營(yíng)支出,即黌舍在專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。
黌舍在開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,該當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項用度數;不能歸集的,該當按照劃定的比例合理分攤。各項經(jīng)營(yíng)支出該當與其經(jīng)營(yíng)收入相配比。
三)對附屬單位補助支出,即黌舍用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。
四)上繳上級支出,即黌舍按照財政部門(mén)和主管部門(mén)的劃定上繳上級單位的支出。
五)其他支出,即本條上述規定范圍以外的各項支出,包括利息支出、捐贈支出等。
第二十一條學(xué)校應當將各項支出全部納入學(xué)校預算,建立健全支出管理制度。
第二十二條學(xué)校支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準;國家有關(guān)財務(wù)規章制度沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校結合實(shí)際情況規定、報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。
第二十三條學(xué)校從財政部門(mén)和主管部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,應當專(zhuān)款專(zhuān)用、單獨核算,并按照規定向財政部門(mén)或者主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況;項目完成后,應當報送專(zhuān)項資金支出決算和使用效果的書(shū)面報告,接受財政部門(mén)或者主管部門(mén)的檢查、驗收。
第二十四條黌舍該當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)劃定。
第二十五條學(xué)校應當加強支出的績(jì)效管理,提高資金使用的有效性。
第六章結轉和結余管理
第二十七條結轉和結余是指黌舍年度收入與支出相抵后的余額。
結轉資金是指當年預算已執行但未完成,或者因故未執行,下一年度需要按照原用途繼續使用的資金。
結余資金是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的.資金。學(xué)校收支結轉和結余應當單獨反映。
第二十八條學(xué)校財政撥款結轉和結余的管理,應當按照同級財政部門(mén)的規定執行。
第二十九條學(xué)校非財政撥款結轉按照規定結轉下一年度繼續使用。非財政撥款結余可以按照國家有關(guān)規定提取職工福利基金,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補學(xué)校以后年度收支差額;國家另有規定的,從其規定。
第三十條學(xué)校應當加強事業(yè)基金的管理,遵循收支平的原則,統籌安排、合理使用,支出不得超出基金規模。
第七章專(zhuān)用基金管理
第三十一條專(zhuān)用基金是指學(xué)校按照規定提取或者設置的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。專(zhuān)用基金管理應當遵循先提后用、收支平衡、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,支出不得超出基金規模。
第三十二條專(zhuān)用基金包括:
一)職工福利基金,即按照非財政撥款結余的一定比例提取以及按照其他規定提取轉入,用于學(xué)校職工的集體福利設施、集體福利待遇等的資金。
二)學(xué)生獎助基金,即按照國家有關(guān)劃定,按照事業(yè)收入的一定比例提取,在事業(yè)支出的相關(guān)科目中列支,用于學(xué)生學(xué)費減免、勤工助學(xué)、校內無(wú)息借款、校內獎助學(xué)金和特殊困難補助等的資金。
三)其他基金,即按照其他有關(guān)規定提取或者設置的其他專(zhuān)用資金。
第三十三條各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統一規定的,按照統一規定執行;沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校主管部門(mén)會(huì )同同級財政部門(mén)確定。
第八章資產(chǎn)管理
第三十四條資產(chǎn)是指黌舍占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各類(lèi)財產(chǎn)、債權和其他權力。
第三十五條學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
第三十六條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、零余額賬戶(hù)用款額度、應收及預付款項、存貨等。
前款所稱(chēng)存貨是指黌舍在開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、低值易耗品等。黌舍該當建立健全現金及各類(lèi)存款的內部管理制度。對應收及預付款子該當及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬;對無(wú)法收回的應收及預付款子,要查明原因,分清責任,按照劃定程序批準后核銷(xiāo)。對存貨該當進(jìn)行定期或者不定期清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。對存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧該當及時(shí)處理。
第三十七條固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋及構筑物;專(zhuān)用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
第三十八條黌舍對固定資產(chǎn)接納年限平均法計提折舊。計提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產(chǎn),能夠繼續使用的,該當繼續使用,規范管理。
文物和陳列品、圖書(shū)、檔案、動(dòng)植物等,不計提折舊。固定資產(chǎn)折舊不計退黌舍支出。
第三十九條學(xué)校應當對固定資產(chǎn)定期或者不定期地進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前,應當進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應當按照規定處理。
學(xué)校應當根據國家有關(guān)規定,結合本校實(shí)際情況,制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法。
第四十條在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設工程。
在建工程達到交付使用狀態(tài)時(shí),該當按照有關(guān)劃定辦理工程竣工驗收、資產(chǎn)交付使用和財務(wù)決算。
第四十一條無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形狀而能為使用者提供某種權力的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)以及其他財產(chǎn)權力。
黌舍經(jīng)由過(guò)程外購、自行開(kāi)發(fā)以及其他方式取得的無(wú)形資產(chǎn)該當合理計價(jià),及時(shí)入賬。黌舍轉讓無(wú)形資產(chǎn),該當按照劃定進(jìn)行資產(chǎn)評估,取得的收入按照國家有關(guān)劃定處理。黌舍取得無(wú)形資產(chǎn)而發(fā)生的支出,計入事業(yè)支出。
第四十二條學(xué)校應當對無(wú)形資產(chǎn)在其使用期限內采用年限平均法進(jìn)行攤銷(xiāo)。對于使用期限不確定的無(wú)形資產(chǎn),攤銷(xiāo)辦法執行國家有關(guān)規定。
無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)不計退黌舍支出。
第四十三條對外投資是指黌舍依法利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式向其他單位進(jìn)行的投資。
學(xué)校應當嚴格控制對外投資。在保證學(xué)校正常運轉和事業(yè)發(fā)展的前提下,按照國家有關(guān)規定可以對外投資的,應當履行有關(guān)審批程序。
黌舍不得使用財政撥款及其結余進(jìn)行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資。國家另有劃定的除外。
學(xué)校以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn)對外投資的,應當按照國家有關(guān)規定進(jìn)行資產(chǎn)評估,合理確定資產(chǎn)價(jià)值。
第四十四條學(xué)校資產(chǎn)處置應當遵循公開(kāi)、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,嚴格履行相關(guān)審批程序。
學(xué)校出租、出借資產(chǎn),應當按照國家有關(guān)規定經(jīng)主管部門(mén)審核同意后報同級財政部門(mén)審批。
第四十五條黌舍對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借取得的收入,該當納退黌舍預算,統一核算、統一管理。
學(xué)校資產(chǎn)處置收入應當按照國家有關(guān)規定實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。
第四十六條黌舍該當按照國家有關(guān)劃定,建立健全資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理,按照科學(xué)規范、從嚴控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的準繩合理配置資產(chǎn),建立資產(chǎn)共享、共用制度,進(jìn)步資產(chǎn)使用效率。
第九章負債管理
第四十七條負債是指學(xué)校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。
第四十八條黌舍的負債包括借入款子、應付及預收款子、應繳款子、代管款子等。
借入款子是指黌舍向銀行等金融機構借入的各類(lèi)款子。應付及預收款項包括學(xué)校應付職工薪酬、應付票據、應付賬款、預收賬款和其他應付款等款項。
應繳款項包括學(xué)校收取的應當上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金、應繳稅費,以及其他按照國家有關(guān)規定應當上繳的款項。
代管款子是指黌舍接受拜托代為管理的各類(lèi)款子。第四十九條學(xué)校應當對不同性質(zhì)的負債分類(lèi)管理,及時(shí)清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。
第五十條黌舍該當建立健全財務(wù)風(fēng)險控制機制,規范和加強借入款子管理,嚴格執行審批程序,不得違反劃定舉借債務(wù)和提供擔保。具體審批辦法由黌舍主管部門(mén)會(huì )同同級財政部門(mén)制定。
第十章成本費用管理
第五十一條黌舍該當根據事業(yè)發(fā)展需要,實(shí)行內部成本用度管理。
第五十二條成本核算是指按照相關(guān)核算對象和核算方法,對黌舍業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各類(lèi)用度進(jìn)行歸集、分配和計算。
第五十三條費用是學(xué)校為完成教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)而發(fā)生的當期資產(chǎn)耗費和損失。
第五十四條學(xué)校應當在支出管理基礎上,將效益與本會(huì )計年度相關(guān)的支出計入當期費用;將效益與兩個(gè)或者兩個(gè)以上會(huì )計年度相關(guān)的支出,按照有關(guān)規定,以固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等形式分期計入費用。
第五十五條費用按照其用途歸集,主要包括:教育費用、科研費用、管理費用、離退休費用和其他費用。
教育費用是指學(xué)校在教學(xué)、教輔、學(xué)生事務(wù)和其他教育活動(dòng)中發(fā)生的各項費用。
科研用度是指黌舍為完成所承擔的科研任務(wù)而發(fā)生的各項用度。
管理用度是指黌舍為完成行政管理任務(wù)而發(fā)生的各項用度。主要包括:校級行政管理部門(mén)發(fā)生的各項用度,黌舍統一負擔的工會(huì )經(jīng)費、訴訟費、中介費、印花稅、房產(chǎn)稅和車(chē)船使用稅等。
離退休用度是指黌舍負擔的離退休人員社會(huì )保障和福利待遇方面的各項用度。
其他費用是指學(xué)校無(wú)法歸屬到本條上述費用中的其他各項費用。主要包括:對附屬單位的補助、上繳上級支出、財務(wù)費用、捐贈支出等。
第五十六條學(xué)校應當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照一定原則和標準合理分攤。
第五十七條黌舍該當根據實(shí)際需要,逐步細化成本核算,開(kāi)展黌舍、院系和專(zhuān)業(yè)的教育總成本和生均成本等核算工作?蒲谢顒(dòng)成本的核算該當細化到科研項目。
學(xué)校實(shí)行內部成本費用管理后,應當建立成本費用與相關(guān)支出的核對機制,以及成本費用分析報告制度。
第十一章財務(wù)清算
第五十八條經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準,黌舍發(fā)生劃轉、撤消、合并、分立時(shí),該當進(jìn)行財務(wù)清算。
第五十九條學(xué)校財務(wù)清算,應當在主管部門(mén)和財政部門(mén)的監督指導下,對學(xué)校的財產(chǎn)、債權、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問(wèn)題。
第六十條學(xué)校清算結束后,經(jīng)主管部門(mén)審核并報財政部門(mén)批準,其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
一)黌舍因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉的,全部資產(chǎn)無(wú)償移交,并相應劃轉經(jīng)費指標。
二)學(xué)校撤銷(xiāo)的,全部資產(chǎn)由主管部門(mén)和財政部門(mén)核準處理。
三)學(xué)校合并的,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的國有資產(chǎn)由主管部門(mén)和財政部門(mén)核準處理。
四)學(xué)校分立的,資產(chǎn)按照有關(guān)規定移交分立后的學(xué)校,并相應劃轉經(jīng)費指標。
第十二章財務(wù)報告和財務(wù)分析
第六十一條財務(wù)報告是反映學(xué)校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)成果的總結性書(shū)面文件。學(xué)校應當定期向各有關(guān)主管部門(mén)和財政部門(mén)以及其他有關(guān)的報表使用者提供財務(wù)報告。
第六十二條學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表,有關(guān)附表以及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
第六十三條財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明學(xué)校收入及其支出、結轉、結余及其分配、資產(chǎn)負債變動(dòng)、對外投資、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)處置、固定資產(chǎn)投資、績(jì)效評價(jià)的情況,對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說(shuō)明的其他事項。
第六十四條財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的緊張組成部分。黌舍該當按照主管部門(mén)的劃定,根據黌舍財務(wù)管理的需要,科學(xué)設置財務(wù)分析指標,開(kāi)展財務(wù)分析工作。
財務(wù)分析指標主要包括反映學(xué)校預算管理、財務(wù)風(fēng)險管理、支出結構、財務(wù)發(fā)展能力等方面的指標(財務(wù)分析指標見(jiàn)附表)。
第十三章財務(wù)監督
第六十五條學(xué)校財務(wù)監督的主要內容包括:
一)預算編制、財務(wù)報告的科學(xué)性、真實(shí)性、完整性;預算執行的有效性、均衡性;
二)各項收入和支出的合法性、合規性;
三)結轉和結余的管理情況;
四)資產(chǎn)管理的規范性、有效性;
五)負債的合規性和風(fēng)險程度;
六)對違反財務(wù)規章制度的問(wèn)題進(jìn)行檢查糾正。
第六十六條黌舍財務(wù)監督該當實(shí)行事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專(zhuān)項檢查相結合。
第六十七條黌舍該當建立健全內部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務(wù)信息披露制度等監督制度,依法公開(kāi)財務(wù)信息。
第六十八條學(xué)校依法接受主管部門(mén)和財政、審計部門(mén)的監督。
第十四章附則
第六十九條學(xué);窘ㄔO財務(wù)管理,應當執行本制度。國家另有規定的,從其規定。
第七十條學(xué)校應當根據本制度,結合學(xué)校實(shí)際情況,制定相應財務(wù)管理辦法和實(shí)施細則,報主管部門(mén)和同級財政部門(mén)備案。
財務(wù)管理制度6
一、負責年度綜合財政預算指標的制定。
二、負責年度本級預算內外資金的申報、撥付。
三、負責資金收付會(huì )計憑證的審核。
四、負責按會(huì )計制度規定,利用“鄉財縣管”系統及時(shí)處理財政總預算會(huì )計相關(guān)業(yè)務(wù)。
五、負責按月向政府和縣鄉鄉財政管理局報告鄉預算收支執行情況
六、負責年度預算內外財政綜合預算執行結果的.決算編報和分析工作。
七、負責本鄉債權、債務(wù)管理工作。
八、負責財政、財務(wù)監督檢查工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)管理制度7
一、會(huì )計人員工作職責
。ㄒ唬、按照國家財務(wù)制度的規定,認真編制并嚴格執行財務(wù)計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經(jīng)費角度上保證教學(xué)計劃的完成。
。ǘ、按照國家會(huì )計制度的規定記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會(huì )計報表,按期上報,妥善保管會(huì )計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
。ㄈ、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執行情況,考核經(jīng)費使用效果,發(fā)現浪費現象,及時(shí)向領(lǐng)導提出改進(jìn)措施。
。ㄋ模、遵守、宣傳、維護國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,認真執行《會(huì )計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
。ㄎ澹、按月做好經(jīng)費分類(lèi)帳,了解和掌握專(zhuān)項經(jīng)費的情況。
二、出納人員工作職責
。ㄒ唬、根據學(xué)校發(fā)展方針批準的計劃和預算,及時(shí)合理地供應資金,正確執行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng )業(yè),勤儉節約的方針,堅持少花錢(qián)多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,積極促進(jìn)教育事業(yè)計劃的圓滿(mǎn)完成。
。ǘ、遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,嚴格按照財務(wù)制度、現金管理制度、銀行結算制度以及財務(wù)工作規范辦理各種收付款業(yè)務(wù)。
。ㄈ、按照國家會(huì )計制度的規定,記帳、算帳、投帳,做到手續完備,內容真實(shí)。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。
。ㄋ模、根據核算中心的規定,及時(shí)正確交接原始憑證。
。ㄎ澹、遵守、宣傳、維護國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,認真執行《會(huì )計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。
財務(wù)管理制度
一、依據有關(guān)法律、法規的規定,加強會(huì )計基礎工作,嚴格執行會(huì )計法規制度,會(huì )計、出納必須持證上崗,保證會(huì )計工作依法有序地進(jìn)行。財務(wù)負責人、財務(wù)會(huì )計、出納都必須自覺(jué)執行《會(huì )計法》和各項財務(wù)規定。
二、妥善保管會(huì )計憑證、帳冊、報表與財務(wù)檔案資料,并及時(shí)立卷歸檔。
三、認真執行現金管理制度,仔細審核每張收據,力爭每筆業(yè)務(wù)均符合財務(wù)收支標準。
四、支票及財務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人分別保管,即安全又牽制。
五、按規定做好記帳、算帳、報帳、編制各類(lèi)會(huì )計報表及預算工作,做到手續完備,數字有根據,報表及時(shí)準確,情況真實(shí)可靠。
六、參與并嚴格執行學(xué)校財務(wù)預算計劃,合理使用資金,節約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷(xiāo)票據是否符合財務(wù)要求。
七、對各項收入,及時(shí)定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。
八、物品的采購須統一編制采購計劃并報主管領(lǐng)導批準后再行采購,財務(wù)會(huì )計對審批的采購計劃和采購實(shí)物清單及購物發(fā)票進(jìn)行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續。
九、急用物品的采購須由使用人申報,經(jīng)分管領(lǐng)導批準辦理。經(jīng)批準購買(mǎi)的物品由總務(wù)處管理人員和財務(wù)人員共同派人采購并予核定其價(jià)格。
十、轉賬支票和現金支票均由財務(wù)會(huì )計購買(mǎi)并保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過(guò)五張,存放未使用的現金支票不得超過(guò)一張。財務(wù)會(huì )計負責隨時(shí)檢查支票使用情況。因公使用支票和現金憑用款申請單報經(jīng)領(lǐng)導批準,方可在財務(wù)部門(mén)辦理規定的借用支票和借款手續。個(gè)人一律不得借用公款。
十一、因公需借支的現金數額較時(shí),借款人應提前一天向財務(wù)部門(mén)打招呼,財務(wù)部門(mén)到銀行支取現金須經(jīng)財務(wù)主管簽字批準。
十二、查閱、借閱會(huì )計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫(xiě)出查閱、借閱的理由和事項,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后由會(huì )計檔案管理人員助查閱,不得隨意帶出室外。
十三、上級財務(wù)檢查調用會(huì )計檔案,財務(wù)賬目及相關(guān)資料須經(jīng)財務(wù)主管批準,由財務(wù)人員經(jīng)手辦理,并做好登記。未經(jīng)批準任何人不得擅自動(dòng)用財務(wù)資料。
十四、財務(wù)主管、財務(wù)會(huì )計和出納應相互監督,共同把關(guān),嚴格執行財經(jīng)紀律和各項財務(wù)規定。
十五、自覺(jué)接受和配合物價(jià)、審計、稅收部門(mén)的監督、檢查、主動(dòng)報告財務(wù)工作情況。
經(jīng)費審批制度
開(kāi)支報銷(xiāo)應做到:
一、力求取得規范的正式發(fā)票;
二、開(kāi)支發(fā)票要真實(shí)、合理、合法;
三、發(fā)票的內容要具備六要素:時(shí)間,單位,內容項目,數量?jì)r(jià)格,金額小寫(xiě),斧章及收款人簽名;
四、每張發(fā)票報銷(xiāo)有經(jīng)手人、驗收人(主要是分管領(lǐng)導)簽名,才可送校長(cháng)審批;
五、審批手續要完整,每張開(kāi)支發(fā)票必須校長(cháng)簽字后才能支付。專(zhuān)項開(kāi)支要在校務(wù)公開(kāi)欄公布。
經(jīng)費支出(結算)管理制度
為了加強經(jīng)濟核算,堅持勤儉辦學(xué)的方針,提高資金使用效果,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展。根據單位財務(wù)規定和有關(guān)財政、會(huì )計法規,特制定本辦法。
一、經(jīng)費支出范圍
。ㄒ唬┦聵I(yè)支出為本單位開(kāi)展教學(xué)、科研及輔助活動(dòng)發(fā)生的各項支出,其內容包括:
1、人員經(jīng)費:基本工資、津貼、獎金、福利費、社會(huì )保障費、其他;
2、對個(gè)人和家庭的補助支出:退職費、補助費、撫恤金、醫療費、生活補貼、住房公積金、助學(xué)金、其他;
3、日常公用支出:公務(wù)費、專(zhuān)用材料購置費、專(zhuān)項業(yè)務(wù)費、勞務(wù)費、水電費、郵寄費、電話(huà)通訊費、交通費、差旅費、維修費、租賃費、會(huì )議費、培訓費、招待費、其他;
4、固定資產(chǎn)購建和修理支出:建筑物購建費、辦公設備購置費、專(zhuān)用設備購置費、交通工具購置費、基礎設施建設費、修理費、更新改造費、其他;
。ǘ┙(jīng)營(yíng)支出為本單位在教育、科研及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。
。ㄈ⿲(zhuān)項資金支出為本單位購置、自行建造固定資產(chǎn)支出,固定資產(chǎn)的更新改造和修理支出。
二、經(jīng)費支出管理的原則和規定
。ㄒ唬┲С龉芾淼'原則
認真執行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律;在安排各項支出時(shí),貫徹勤儉辦學(xué),厲行節約和量力而行、留有余地的原則。
。ǘ┲С龉芾淼囊幎
1、嚴格執行國家財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
2、正確劃分各類(lèi)支出的界限。包括劃清基建支出和事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出和事業(yè)支出,單位支出和個(gè)人支出、事業(yè)支出、專(zhuān)用基金與事業(yè)支出的界限。
3、節約支出,提高資金使用效益。堅持勤儉節約、精打細算,不得以預算數和計劃數列報事業(yè)支出。
4、著(zhù)重抓好事業(yè)支出的管理。保持本單位支出結構的合理性。
三、經(jīng)費支出的控制措施
1、事業(yè)支出應遵循“量入為出,收支平衡”的原則,各項支出嚴格按預算執行。
2、未經(jīng)校長(cháng)批準,學(xué)校的任何部門(mén)都不能發(fā)生無(wú)預算的開(kāi)支項目。
3、加強財會(huì )部門(mén)的財務(wù)監督力度。財會(huì )部門(mén)根據《會(huì )計法》實(shí)行會(huì )計監督,以保證各項支出的合法、合理、真實(shí)。
現金管理制度
一、現金管理人員要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,工作認真細心,不出差錯,態(tài)度熱忱。
二、每天檢查一次現金日記帳,做到準確無(wú)誤,要及時(shí)向學(xué)校報告現金使用情況,便于學(xué)校掌握及統籌安排。
三、現金日記帳與現金必須相符,隨時(shí)接受會(huì )計及學(xué)校審計人員組織的檢查。
四、現金數額超過(guò)1000元必須存入銀行,現金管理人員不得讓額現金存放在自己家里,出現差錯自己賠償。
五、現金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經(jīng)校長(cháng)批準同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。
六、現金管理人員在收取各項費用時(shí),必須向交款人開(kāi)好統一收據,收據用完后存檔、備查。
七、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個(gè)人辦理結算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。
八、現金管理人員要提高防范意識,加強對現金的管理。領(lǐng)取或使用5000元以上額資金時(shí)必須由兩人以上同時(shí)辦理,取款達10000時(shí)必須使用機動(dòng)車(chē)輛。
收費公示、管理制度
一、收費公示制度:
為了規范收費公示行為,維護廣學(xué)生和家長(cháng)的合法權益,特制訂以下制度:
。ㄒ唬、根據市局的有關(guān)規定,制作“教育收費公示牌”。
。ǘ、把收費公示按上級部門(mén)規定形式公示在校門(mén)口醒目位置,并將收費項目、收費標準、收費依據、收費范圍、計算單位以及價(jià)格監督舉報電話(huà)進(jìn)行公示。
二、收費管理制度
。ㄒ唬、嚴格按照規定項目的標準和范圍進(jìn)行收費,未經(jīng)批準的收費項目,不得收取。每學(xué)期注冊時(shí),收費標準要張榜公布,增強透明度,接受監督。學(xué)校收費一學(xué)期只能一次,一律由學(xué)?倓(wù)處收費,其他處室(包括年級、班級、個(gè)人)不得私自收款。要堅決杜絕亂收費現象的發(fā)生。
。ǘ、代辦費的使用要嚴格執行規定的用途,專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用或以撥代支,虛列虛報,私設“小金庫”。
三、收費責任追究制度
學(xué)校建立收費責任追究制度,是為了加強依法收費,規范收費行為,健全收費制度。因此本校對所有收費行為采取如下措施:
。ㄒ唬、對違上級有關(guān)收費方面的文件精神,玩忽職守、疏于管理,造成違規收費的責任人,以及隱瞞實(shí)情不上報的責任人,給予通報批評或行政處分;
。ǘ、對違規定,造成重違規收費事件,情節特別嚴重的要追究法律責任。
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,制定以下管理制度。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處統一管理,各辦公室、實(shí)驗室、班級由專(zhuān)人負責管理。
二、教職工工作變動(dòng)或調離學(xué)校,要按規定到資產(chǎn)管理對應部門(mén)辦理資產(chǎn)移交手續。
三、新添置固定資產(chǎn)類(lèi)物品,經(jīng)總務(wù)處登記上冊后才能使用。
四、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用管理人員填寫(xiě)報損申報表,經(jīng)總務(wù)處簽字證明后報校長(cháng)審批,已報損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統一處理。屬人為損壞或因保管不善而損壞或丟失者,根據情況由責任人賠償。
五、固定資產(chǎn)借用分校內借用和校外借用兩種情況,校內借用一律由借用部門(mén)出具借條,經(jīng)分管領(lǐng)導簽字后方可借出,校外借用除按上述手續辦理外,還須征得校長(cháng)同意后方可借出。
六、每學(xué)期由總務(wù)處組織專(zhuān)人對各室、班級的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查核對。
七、任何人不得利用公用校舍、教室、辦公室及其設備開(kāi)辦各種補習班、培訓班等,否則處500元以上的罰款。
八、保管人員要堅持原則,管好財產(chǎn),嚴重失職造成損失或混亂者,要給予行政處分。
采購員管理制度
一、采購員要樹(shù)立為物資材料使用部門(mén)服務(wù)至上的思想。
二、采購員要服從組織分配,堅守崗位。
三、采購員要按規定時(shí)間,準確、安全地采購應采購的物資材料。
四、采購員要按采購計劃采購,不經(jīng)領(lǐng)導同意不得非計劃采購。
五、嚴格遵守財經(jīng)紀律,應報銷(xiāo)的票據必須及時(shí)報帳,不得積壓。
六、加強工作責任心,熟悉采購業(yè)務(wù),懂得偽劣、假冒商品的鑒別方法,以免造成不應有的損失。如因責任心不強,不懂業(yè)務(wù),造成的損失,由采購員本人負責賠償。
七、增強服務(wù)意識,經(jīng)常聽(tīng)取物資材料使用部門(mén)的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。
八、要遵守工作時(shí)間,隨叫隨到,保證完成采購工作任務(wù)。
九、采購員采購物品時(shí)要按要求索要發(fā)貨票(正規發(fā)票)。
十、不得采購三無(wú)產(chǎn)品、不符合衛生制度的產(chǎn)品。
收費、退費管理制度
一、權力行使的依據
。ㄒ唬┪募罁簴|莞市教育局、物價(jià)局、財政局《關(guān)于進(jìn)一步規范民辦學(xué)校收費管理的通知》、虎門(mén)鎮政府印發(fā)的《虎門(mén)鎮關(guān)于民辦教育若干問(wèn)題的暫行規定》。
。ǘ┳C件依據:《收費許可證》。
二、辦事條件和標準
。ㄒ唬┦召M項目和依據
1、收費項目
收費項目包括學(xué)雜費收費和代收費項目。
學(xué)雜費:包括學(xué)費、書(shū)本費。學(xué)費:是指學(xué)校按照教育局、物價(jià)局、財政局規定,每生每期3800元,書(shū)本費每期每生200元。
代收費:包括早中餐費、接送費、校服費。學(xué)校按照教育局、物價(jià)局規定收費,早餐每生每期200元,中餐每生每期600元,晚餐每生每期600元,接送費每生每期600元,校服費每套300元。
2、收費標準的執行依據:
嚴格按照《收費許可證》批準的收費項目和收費標準,亮證收費。
。ǘ┩速M條件和標準
學(xué)校對經(jīng)批準休學(xué)、轉學(xué)、退學(xué)的學(xué)生在其辦理手續后的5個(gè)工作日內按下列規定退費:
1、學(xué)生注冊繳費后未入讀的,學(xué)校退還其所繳學(xué)雜費、住宿費的90%;入讀時(shí)間未滿(mǎn)一個(gè)月的退還70%;入讀時(shí)間滿(mǎn)一個(gè)月不滿(mǎn)二個(gè)月的退還50%;入讀時(shí)間滿(mǎn)二個(gè)月不滿(mǎn)三個(gè)月的退還30%;入讀時(shí)間滿(mǎn)三個(gè)月及以上的,所繳學(xué)雜費、住宿費不予清退。
2、學(xué)生入讀后中途死亡或因疾病中途退學(xué)的,其所繳學(xué)雜費、住宿費按實(shí)際在校時(shí)間計算清退。
3、入讀時(shí)間從正式上課(以市教育局頒布的中小學(xué)校歷為準)之日起計算。
財務(wù)管理制度8
一、總則
。1)為加強美容院的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)工作的美容院經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
。2)美容院財務(wù)管理人員的職能:
1、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
2、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)美容院取得較好的經(jīng)濟效益。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析美容院財務(wù)、成本和利潤執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好美容院參謀。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有關(guān)部門(mén)降低消耗,節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、合理分配美容院收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
5、配合財政、稅務(wù)、銀行等部門(mén),檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
6、完成美容院交給的其他工作。
二、財務(wù)工作管理。
。1)會(huì )計年底自1月1日起至12月31日止。
。2)會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
。3)財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。有關(guān)人員都必須在記帳憑證上簽字。
。4)財務(wù)工作人員對本美容院實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對與事實(shí)不合的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
。5)財務(wù)工作人員應當會(huì )同主管進(jìn)行財務(wù)盤(pán)點(diǎn),保證帳簿記帳記錄與實(shí)物、款項相符。
。6)財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向主管進(jìn)行書(shū)面報告,并請求查明原因,做出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行做出處理。
。7)財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄每月編制會(huì )計報表上報主管。
。8)財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續時(shí),由主管監交。
三、財務(wù)收支管理制度
。1)生產(chǎn)性開(kāi)支:在滿(mǎn)足美容院提供美容院服務(wù)的正常需要,又要庫存合理的前提下,產(chǎn)品采購人員根據“請購單”和主管審批的用款計劃,購買(mǎi)產(chǎn)品,一般情況下采用貨到驗收付款的方式。(2)嚴格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。
。3)固定資產(chǎn)購置。各員工無(wú)權自行購買(mǎi)相關(guān)產(chǎn)品。需要時(shí),需有關(guān)人員提出申請,主管審批后由產(chǎn)品采購人員統一購買(mǎi)。
。1)差旅費的開(kāi)支:由于工作需要經(jīng)批準到外地開(kāi)會(huì )、學(xué)習及授課的,根據本美容院差旅開(kāi)支的有關(guān)規定,出差回來(lái)后一周內憑據主管簽名核實(shí)后報財務(wù)管理人員報銷(xiāo)。
。2)財產(chǎn)保險、廣告費用、上交稅金、水電費、電話(huà)費等費用的支付,由主管審批,財務(wù)管理人員辦理。(3)勞動(dòng)工資的支付。按照勞動(dòng)合同的有關(guān)規定,應按期發(fā)放員工的.工資。
三、現金和支票管理制度
。1)美容院可以在下列范圍內使用現金:①職員工資、津貼、獎金;②個(gè)人勞務(wù)報酬;③出差人員必須攜帶的差旅費;④結算起點(diǎn)以下的零星支出(結算起點(diǎn)由主管確定);⑤主管批準的其他開(kāi)支。
。2)財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,店長(cháng)批準后支付現金。
。3)美容院固定資產(chǎn)、辦公用品、老保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
。4)財務(wù)人員支付現金,可以從美容院庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
。5)財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)“現金領(lǐng)用單”,并寫(xiě)明用途和金額,由店長(cháng)批準后提取。
。6)財務(wù)工作人員要進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的現金提送,數額巨大時(shí),應加派人員辦理。
。7)每日營(yíng)業(yè)終了,除酌留一部分沖為次日營(yíng)業(yè)開(kāi)始時(shí)必要的支付支付資金外,所有款項應盡量送存銀行。
。8)美容院職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)財務(wù)工作人員審核;交主管批準簽字后方可借用。超過(guò)退款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
。9)憑發(fā)票、工資單、差旅費及美容院認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,填制記帳憑證,經(jīng)手人簽字,財務(wù)工作人員審核金額數量無(wú)誤,主管批準后支付現金。
。10)工資由財務(wù)工作人員依據每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員薪資表,交主管審核和簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行財務(wù)處理。
。11)無(wú)論何種匯款,財務(wù)工作人員都需審核“匯款通知單”和有關(guān)憑證,分別由經(jīng)手人、主管簽字。
。12)財務(wù)工作人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當月結,每日結算,帳款相符。
。13)支票由財務(wù)管理人員專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)需有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)店長(cháng)批準簽字,然后將支票按金額填上,加蓋印章,填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
。14)支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財務(wù)管理人員核對、店長(cháng)審批。填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交財務(wù)管理人員。財務(wù)管理人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號。
。15)凡與美容院業(yè)務(wù)有關(guān)款項的支票,不分金額大小由主管審批簽字。
四、會(huì )計檔案管理制度
。1)凡是本美
美容院的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
。2)每日的銷(xiāo)售項目及銷(xiāo)售數量還有現金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報表至少要保留7年。服務(wù)記錄與盤(pán)點(diǎn)清單也應妥善保存。有系統的盤(pán)點(diǎn)制度可避免進(jìn)貨過(guò)多和避免供應短缺;年底時(shí)可做計算凈利的根據。
。3)會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止時(shí)間、號數、單據張數,由財務(wù)工作人員簽名蓋章、歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
。4)會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,并分類(lèi)填制目錄。(5)會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,需經(jīng)主管批準。
五、財務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度
1、盤(pán)點(diǎn)范圍(1)化妝品:用于顧客的臉部,使用一次其產(chǎn)品價(jià)值即變成營(yíng)業(yè)收入者(無(wú)形消費商品的營(yíng)業(yè)收入),屬于每日需盤(pán)點(diǎn)的對象,如洗面奶、化妝水、潤膚乳等。(2)固定資產(chǎn):一次購入即可長(cháng)期使用,只須每年盤(pán)點(diǎn)一次的物品,如空調、美容儀器、床鋪、凳椅等。(3)消耗品:輔助美容服務(wù),不需盤(pán)點(diǎn),如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衛生紙等。(4)現金、票據、租賃契約等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式
。1)年中、年終盤(pán)點(diǎn)。(2)月末盤(pán)點(diǎn)。(3)不定期抽點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)注意事項
。1)財務(wù)管理人員擬定判定計劃表,主管批準后,簽發(fā)通知,期限辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
。2)盤(pán)點(diǎn)應盡量采用精確的計算器,避免用主管的目測方法,每項項目數量確定后,再繼續進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
。3)現金、存款等項目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)外,總經(jīng)理至少每月抽查一次。
。4)現金、存款等項目盤(pán)點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)當日下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。
。5)存貨盤(pán)點(diǎn),以當月最末的一天及翌月1日進(jìn)行為原則。
。6)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數均應詳細記錄于“盤(pán)點(diǎn)統計表”。
。7)盤(pán)點(diǎn)完畢后,財務(wù)管理人員應對盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行匯總,編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”,核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
六、財務(wù)分析細則
1、財務(wù)分析每日、每月進(jìn)行經(jīng)營(yíng)結算,并定期進(jìn)行成本、盈虧核算,以了解美容院的經(jīng)營(yíng)情況。
。1)計算準確的損益平衡點(diǎn),美容院每個(gè)月的營(yíng)業(yè)額要達到或超過(guò)損益平衡點(diǎn),以助美容院制定有效的拓展銷(xiāo)售計劃及控制成本。
。2)計算損益平衡點(diǎn)要從成本和當地商圈的消費營(yíng)業(yè)額兩方面來(lái)考慮,如:根據成本算出美容院每月?tīng)I業(yè)額要20萬(wàn)元才能持平,但如果美容院當地商圈根本沒(méi)有20萬(wàn)元的消費能力,則要想辦法降低成本,如換租金較便宜的店面,使損益平衡點(diǎn)的營(yíng)業(yè)額接
財務(wù)管理制度9
一、庫存現金管理
1、公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內(限額xx元),不得超限額存放現金。
2、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清月結,保證現金的安全,F金遇有短款,財務(wù)人員應及時(shí)查明原因,報告總經(jīng)理,并要追究責任人的責任。
3、不準用“白條”入帳。
4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額xx元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐xx前往。
6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。
8、現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和公司領(lǐng)導的檢查監督。
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的.結算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5、財會(huì )人員從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6、公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對,并于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7、空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來(lái)帳款的管理
1、應收帳款的管理:
。1)進(jìn)行業(yè)務(wù)收款之前,財務(wù)人員應根據將發(fā)生業(yè)務(wù)的數量,準備好收據、發(fā)票,收據、發(fā)票數量應略多于將發(fā)生業(yè)務(wù)數量;
。2)出納人員應對當日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬;
。3)會(huì )計人員當天根據原始會(huì )計憑證編制會(huì )計記賬憑證;
。4)每日收款截止后,出納人員應保管好所收款項;
。5)項目收款結束后,核對賬、款無(wú)誤后,出納人員將所收款項存入公司賬戶(hù);
。6)會(huì )計人員于每月月終登記會(huì )計賬簿。
2、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應在當日進(jìn)行帳務(wù)處理,并登記相應的帳簿。
四、內部牽制
1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
財務(wù)管理制度為嚴肅財經(jīng)紀律,規范財務(wù)管理,切實(shí)做好單位后勤保障工作,開(kāi)源節流,以確保我單位工作正常運轉,根據《會(huì )計法》及有關(guān)財務(wù)管理規定,結合本單位實(shí)際,制定本財務(wù)管理制度。
一、辦公室在每年的財政經(jīng)費下達后,將經(jīng)費措施及支出項目、支出數額計劃向領(lǐng)導辦公會(huì )報告,提交領(lǐng)導辦公會(huì )討論審議通過(guò)。
二、半年時(shí)由
財務(wù)負責同志及報賬員將半年的收支情況、計劃執行情況、存在問(wèn)題及建議向領(lǐng)導辦公會(huì )報告,以便討論修訂支出計劃,調整支出項目,增加開(kāi)支的透明度。
三、所有支出必須按局領(lǐng)導要求,由辦公室統一安排掌握,其他人員未經(jīng)辦公室領(lǐng)導交待安排不得擅自開(kāi)支。需購置辦公用品或其他公務(wù)開(kāi)支的,由辦公室負責人統籌安排,以便整體掌握經(jīng)費支出情況。
四、所有報銷(xiāo)票據需經(jīng)辦公室負責同志簽注審核意見(jiàn),提交單位領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。票據上臺照、內容(事項)、品名、規格、數量、單價(jià)、價(jià)款、經(jīng)辦人、審核人、審批人等相應內容應齊全,否則,不予報銷(xiāo)。
五、因應急或出差需要借取費用時(shí),由借款人填寫(xiě)票據,經(jīng)單位領(lǐng)導簽注意見(jiàn)和辦公室負責人審核簽字后,按照審簽數額借款。事后,須在十個(gè)工作日內履行報銷(xiāo)手續,抽調借據。否則,借款期限超出一個(gè)月后按同期銀行貸款利率記收利息,并予以批評處罰。
六、堅持民主理財,增強收支透明度。辦公室應厲行節約、儉樸辦事。年初制定出當年的大致開(kāi)支項目和支出計劃,嚴格按照計劃控制執行。
七、未盡事宜嚴格按照《會(huì )計法》和相關(guān)財務(wù)管理制度執行。
財務(wù)管理制度10
為本園的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用的效益,促進(jìn)幼教事業(yè)的發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和《會(huì )計法》等國家有關(guān)法規,結合幼兒園自身特點(diǎn),特制定本管理細則。
幼兒園財務(wù)管理的基本原則:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦園的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體、個(gè)人三者利益的關(guān)系。
幼兒園財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制園內經(jīng)費預算,依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度;對幼兒園經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映幼兒園財務(wù)狀況。
一、關(guān)于財務(wù)管理體制
1、園長(cháng)要對本單位的財務(wù)工作全面負責。
2、單獨設置財務(wù)機構的幼兒園,實(shí)行“統一領(lǐng)導,統一管理”的體制。幼兒園財務(wù)活動(dòng)在園長(cháng)的領(lǐng)導下,由上級財務(wù)部門(mén)統一管理。沒(méi)有單獨設置財務(wù)機構的幼兒園,實(shí)行“集中管理,分園核算”的體制。園內設會(huì )計、出納各一名,記流水帳,在園長(cháng)領(lǐng)導下,管理園內財務(wù)活動(dòng),統一向中心財務(wù)機構報帳。
3、幼兒園財務(wù)人員應認真履行工作職責,有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員嚴格執行國家有關(guān)財經(jīng)紀律和財務(wù)會(huì )計制度,有權參與本單位經(jīng)費編制計劃、簽訂經(jīng)濟合同等有關(guān)財務(wù)活動(dòng),有權監督、檢查本單位有關(guān)財務(wù)收支、資金使用及財產(chǎn)保管等情況。
二、單位預算管理
幼兒園應本著(zhù)“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,編制每學(xué)期的經(jīng)費預算。
1、編制方法:
收入預算:應考慮幼兒園維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制。
支出預算:根據幼兒園本身財力可能、幼兒園正常教育活動(dòng)和發(fā)展計劃,妥善安排其他各項必需支出。
2、預算編制的審批:
每學(xué)期初各幼兒園園務(wù)領(lǐng)導小組成員商討通過(guò)將本學(xué)期的經(jīng)費預算情況作詳細安排。(人員工資,大型維修及設備,日常開(kāi)支),報上級財務(wù)主管部門(mén)審核批復并備案。重大事件需調整預算經(jīng)通過(guò)園務(wù)領(lǐng)導小組討論并上報批準。
三、收入管理
1、收入包括財政補助收入(撥入預算經(jīng)費,如:工資等),事業(yè)收入,其他收入(捐資助學(xué)、固定資產(chǎn)出租、利息、興趣班收入等)。直屬園的捐資助學(xué)費應統一使用教育局收據開(kāi)具,款項解入教育局帳戶(hù)經(jīng)申請批準后方可使用。
2、各園必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定,依法組織收入,各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用合法票據,各項收入必須全部納入幼兒園收入帳戶(hù),統一管理,統一使用。
四、支出管理
1、幼兒園支出是指開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出,內容包括:其他工資、職工福利費、公務(wù)費、修繕費、業(yè)務(wù)費、設備費、其他費用等。
2、幼兒園支出應嚴格執行國家財務(wù)規章制度及上級主管部門(mén)開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準(另附),沒(méi)有統一規定的由幼兒園結合本園情況規定,并報上級主管部門(mén)備案。
按預算正常執行,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支。
對于大型的維修及設備購置應預先經(jīng)園務(wù)小組協(xié)商簽字,報上級主管部門(mén)審批備案方可支出執行。
幼兒園應加強工程項目的預算,把好質(zhì)量管理等環(huán)節,防范決策失誤等有關(guān)舞弊行為。工程結束后,報請審計部門(mén)審定,工程款項由局與施工單位核算。
對于因種種原因需暫時(shí)凍結的資金應在上級主管部門(mén)批準解凍之后方可使用,不得擅自提前使用。
五、資產(chǎn)管理
幼兒園資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)等。
1、流動(dòng)資產(chǎn)包括現金,銀行存款等貨幣資金及應收、暫付款、借款、存款等。
幼兒園應建立、健全貨幣資金的內部管理控制制度。
、賹ω泿刨Y金收支保管業(yè)務(wù)建立嚴格的授權批準制度,相關(guān)機構和人員應相互制約,確保貨幣資金的安全。
、趯徟藨鶕泿刨Y金授權批準制度的規定,在授權范圍內進(jìn)行審批。
、塾變簣@有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí)應按照提交用款申請、支付審批,支付復核,辦理支付等程序執行。會(huì )計、出納應按簽字齊全、票據規范、支出合理等認真復核后方可辦理支付手續。
、軉挝粚τ谥匾泿刨Y金支付業(yè)務(wù),應當實(shí)行集中決策和審批,并報上級主管部門(mén)審批(單價(jià)滿(mǎn)1000元或一次性支出滿(mǎn)20xx元的設備或維修項目)。建立責任追究制度,防范貪,侵占,挪用貨幣資金的行為。
、輰τ诖箢~的支出應使用轉帳支票,不得以現金直接支付。
、蕃F金收入應當及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。
、邌挝唤璩隹铐棻仨殘绦袊栏竦氖跈嗯鷾食绦,嚴禁擅自挪用,借出貨幣資金。
、鄦挝蝗〉玫.貨幣資金收入必須及時(shí)入帳,不得私設“小金庫”,不得帳外設帳,嚴禁收款不入帳。
2、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
幼兒園應根據:房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)結合本園具體情況,制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的明細目錄。
幼兒園應定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前應當進(jìn)行一些全面的清查盤(pán)點(diǎn),一般的報廢、轉讓經(jīng)園務(wù)領(lǐng)導小組批準后核銷(xiāo),大型、貴重的設備應經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報主管部門(mén)批準后核銷(xiāo)。
六、代管款管理
幼兒園的代管款包括代辦費,伙食費。幼兒園應對代辦費、伙食費進(jìn)行獨立核算。
1、代辦費:幼兒園應嚴格按有關(guān)教育局規定收取代辦費金額,并嚴格控制代辦費的支出項目,嚴禁支列無(wú)關(guān)的費用,代辦費應每學(xué)期結算支出明細,向家長(cháng)公布、清退余款。
2、伙食費:幼兒園應按標準(65元/月.生)收取幼兒伙食費。支出幼兒一餐兩點(diǎn)、凈水、餐后水果及食堂使用的水電煤氣費等其他成本。
應根據制定的帶量食譜采購每日食品,嚴格控制采購的量。
不得在幼兒伙食費中列支無(wú)關(guān)的內容。
教師伙食應與幼兒伙食嚴格分開(kāi),單獨建帳,保證幼兒伙食專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁擠占幼兒伙食費。
食堂應建立物品進(jìn)庫、出庫、每日過(guò)秤記錄,每月進(jìn)行盤(pán)庫。
幼兒園應建立公示制度。每日公布購菜明細,每月公布伙食費使用明細及庫存情況,接受家長(cháng)監督。
七、財務(wù)清算
幼兒園發(fā)生劃轉、撤并或園長(cháng)、主管會(huì )計離任、外調時(shí),應進(jìn)行幼兒園財務(wù)清算。在上級主管部門(mén)監督指導下,對園內的財務(wù)、債權、債務(wù)進(jìn)行全面清理,做好移交,接收的交接工作,并妥善處理各遺留問(wèn)題。
八、財務(wù)報告
1、各幼兒園應根據每月經(jīng)費的作用情況,編制月財務(wù)報表,報送上級主管部門(mén),對于一些財務(wù)變動(dòng)情況及本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項應附說(shuō)明,對于存在的問(wèn)題應提出改進(jìn)措施。
2、學(xué)期末應對本學(xué)期收支情況進(jìn)行財務(wù)分析,包括預算收支完成率,人員支出與公用支出及大型維修、設備支出占事業(yè)支出的比率,并與制定的預算作對應比較。
九、財務(wù)監督
1、財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及幼兒園財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證,各幼兒園必須接受?chē)矣嘘P(guān)部門(mén)的財務(wù)監督,并建立嚴密的內部監督制度。
2、幼兒園的財務(wù)監督包括事前監督,事中監督,事后監督三種形式,各園可根據實(shí)際情況對不同的經(jīng)濟活動(dòng)不同的監督方式。
3、幼兒園的財務(wù)人員有權按《會(huì )計法》及其他有關(guān)規定行使財務(wù)監督權,對違反國家財經(jīng)法規的行為,有權提出意見(jiàn)并向上級主管部門(mén)反映。
4、中心會(huì )計定期對所轄幼兒園進(jìn)行財務(wù)指導監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)要求整改,并向上級主管部門(mén)匯報。
十、未盡事宜報請上級主管部門(mén)作出審批后方可執行,嚴禁自作主張。
財務(wù)管理制度11
一、財務(wù)工作指導思想、任務(wù)、基本職能
1、學(xué)校財務(wù)工作是整個(gè)學(xué)校工作的重要組成部分。學(xué)校各項資金的安排、使用,要貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針政策,要為學(xué)校各項工作、廣大師生員工的學(xué)習、生活而服務(wù)。
2、按照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)方針,管好、用好教育經(jīng)費(包括預算內、外資金)努力提高資金使用效果、開(kāi)源節支、量入為出提高有限經(jīng)費的使用效率,為提高教育質(zhì)量改革和發(fā)展教育事業(yè)服務(wù)。
3、認真貫徹執行黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令,維護財經(jīng)紀律,保護公共資財的安全,根據上級有關(guān)規定和學(xué)校具體情況,編制和執行學(xué)校的財務(wù)計劃,擬訂學(xué)校財務(wù)和財產(chǎn)、物資管理的具體制度、辦法、措施。通過(guò)做好記賬、算賬、報賬工作,調查、研究、分析、考核資金使用效果,積極參與經(jīng)濟決策。
二、內部財務(wù)管理責任制
(一)總務(wù)主任崗位職責
1、在校長(cháng)的領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)做好財務(wù)管理參謀,具體負責領(lǐng)導財會(huì )人員及財務(wù)往來(lái)工作,積極做好教育第一線(xiàn)服務(wù)工作。
2、負責總務(wù)部門(mén)職工的管理,加強后勤人員思想政治教育工作,關(guān)心后勤人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓,做好服務(wù)育人的工作。建立和健全各項規章制度,與政治處、教務(wù)處密切協(xié)作,對廣大師生進(jìn)行“學(xué)校是我家,美化、綠化靠大家”的愛(ài)校教育。
3、負責教育、教育用品的采購、管理和供應,按計劃發(fā)放師生的課本、簿本以及教師辦公、教育用品,會(huì )同有關(guān)人員購買(mǎi)圖書(shū)、儀器、體育器材、醫療用品。
4、管理校產(chǎn):負責學(xué);窘ㄔO和校舍、課桌等校產(chǎn)的登記,管理、添置、維修,督促師生愛(ài)護校產(chǎn)。
5、管理財務(wù):審核一切收支憑證,做到各項開(kāi)支都符合規定,一切賬目清楚、準確。嚴格執行財務(wù)制度,貫徹民主理財精神,合理使用各項經(jīng)費,搞好師生的生活福利及其它公共福利事業(yè)。做好學(xué)生雜費、代管費的收繳工作。
6、組織學(xué)校的綠化和協(xié)助搞好環(huán)境衛生工作,改善辦學(xué)條件和學(xué)校環(huán)境。
7、抓好傳達室,做好學(xué)校的安全保衛工作。
8、完成好校長(cháng)交給的其它工作任務(wù)。
(二)會(huì )計人員崗位職責
1、會(huì )計人員必須加強政治學(xué)習,不斷提高政治思想水平,樹(shù)立全局觀(guān)念,遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會(huì )計理論知識,提高業(yè)務(wù)工作能力,正確處理會(huì )計賬務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法,做好本職工作。
2、認真執行會(huì )計制度,做好記賬、算賬、報賬工作,如實(shí)地全面反映單位資金活動(dòng)情況。做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、按期結報,對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,原始憑證的內容,必須具備:憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,接受憑證單位名稱(chēng):經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的`公章,從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負責人或指定的人員簽名和蓋章,對填寫(xiě)大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相符。會(huì )計人員填制會(huì )計憑證必須字跡清晰、工整、不得潦草。
3、認真編制并嚴格執行財務(wù)預算,遵守各項收入制度,費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,分清資金渠道,合理使用資金,加強預算內、外資金的核算和管理。
4、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析預算執行情況,考核資金使用效果,總結經(jīng)驗,揭露存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,提出建議。
5、協(xié)同有關(guān)后勤人員做好校舍安全、檢查和維護管理工作,加強對學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理,按照國家會(huì )計制度的規定,妥善保管好會(huì )計憑證、賬冊、報表等檔案資料工作。
6、會(huì )計人員調動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續。
7、認真完成學(xué)校領(lǐng)導交給的其它工作任務(wù)。
(三)、出納工作人員崗位職責
1、嚴格執行有關(guān)規定,做好學(xué)校資金的收付工作。如有違反制度的開(kāi)支,有權拒付,并向學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導人匯報。
2、按照銀行制度的規定,加強存款和現金的管理。
3、根據收付的原始憑證,按時(shí)記賬,定期與會(huì )計做好結算工作。
4、應逐日盤(pán)點(diǎn)和保管好庫存現金,做到賬款相符,不出差錯。
5、要認真執行國家規定的現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)交存銀行,日清月結,嚴密手續、妥為保管、保證安全,切實(shí)做好現金收付工作、及時(shí)記賬。收入款項應及時(shí)如數繳入銀行或財政專(zhuān)戶(hù)。對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員來(lái)報銷(xiāo)結賬。
6、認真完成領(lǐng)導交給的其它工作。
(四)保管管理人員崗位職責
1、按本職工作,熟悉掌握本行業(yè)務(wù),樹(shù)立為教育服務(wù)的思想,以高度負責的精神,保管好財產(chǎn)、儀器、物資及各類(lèi)教學(xué)用品。
2、財產(chǎn)、儀器、物資、教學(xué)用品的管理必須貫徹“統一領(lǐng)導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,使學(xué)校財產(chǎn),物資保持完好,不受損失,充分發(fā)揮財產(chǎn)、儀器、物資的作用。
3、期初按時(shí)發(fā)放各類(lèi)教學(xué)用品、儀器設備及教學(xué)上有關(guān)的物資,期末按時(shí)收回并查對各類(lèi)物資損耗情況,精打細算,有問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
4、教學(xué)儀器等固定資產(chǎn),需經(jīng)校長(cháng)或主管領(lǐng)導批準方能購入,購入后必須驗收入庫,登記造冊。領(lǐng)用時(shí)要填寫(xiě)好出庫單方可使用。校產(chǎn)出借要通過(guò)總務(wù)處辦理出借手續,管理人員無(wú)權出借。
5、完成學(xué)校領(lǐng)導交給的其它工作任務(wù)。
財務(wù)管理制度12
第一章 總 則
第一條 為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章 財務(wù)管理的基礎工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。
證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。
第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。
有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。
第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→公司財務(wù)管理制度(完整)
財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第五章 長(cháng)期資產(chǎn)管理
第二十五條 長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準後,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。
第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細帳。
第二十八條 固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限爲:
公司財務(wù)管理制度(完整)
。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房 30年
。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備 3年
。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處理設備 3年
。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備3年
第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的`固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。
第三十條 對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十二條 遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。
第六章 收入管理
第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、公司財務(wù)管理制度(完整)
正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章 成本費用管理
第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條 成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。
。ǘI(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。
。ㄋ模⿺備N(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短於5年。
。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。
。┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行爲應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章 利潤及利潤分配管理
第四十條 公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入 營(yíng)業(yè)稅金及附加 營(yíng)業(yè)支出
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出
。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。
。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,公司財務(wù)管理制度(完整)
具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條 公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
。ǘ╁粞a公司以前年度虧損;
。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。
。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。
。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。
第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析
第四十二條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應於次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應於次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
第四十三條 年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,公司財務(wù)管理制度(完整)
財務(wù)收支情況等。
。ǘ┴攧(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。
第四十四條 財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,爲領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。
第四十五條 總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章 會(huì )計電算化
第四十六條 會(huì )計電算化硬體設備是指專(zhuān)用於會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機、UPS電源等。會(huì )計電算化硬體設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條 財務(wù)軟體是用于完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)
的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試後,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條 每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過(guò)系統功能表選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啓和關(guān)閉應嚴格按規范程式進(jìn)行。
第四十九條 公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
第十一章 附 則
第五十一條 本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。
第五十二條 本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
財務(wù)管理制度13
第一節賬務(wù)管理
一、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必需真實(shí)、精準、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
二、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必需填制或取得原始憑證,并依據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必需在記帳憑證上簽字。
三、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
四、財務(wù)工作人員應依據帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須由會(huì )計簽名或蓋章。財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。
五、財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精準、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、增補。
七、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職,必需與接管人員辦清交接手續。
第二節現金管理
第一條、公司可以在下列范圍內使用現金:
。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;
。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)酬勞;
。ㄈ┏霾钊藛T必需攜帶的差旅費;
。ㄋ模┙Y算起點(diǎn)以下的零星支出;
。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫(xiě)借款單,交由總經(jīng)理批準簽字后方可借支。
第三條、符合本規定第一條的`,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支顯現金。
第四條、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
第五條、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第六條、工資由財務(wù)人員依據總經(jīng)理及各部門(mén)每月供應的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財務(wù)人員定時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支出。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第八條、公司報賬程序:
第三節會(huì )計檔案管理
。ㄒ唬、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保管價(jià)值的資料,均應m.歸檔。
。ǘ⿻(huì )計憑證應按月、按編號次序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包含制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保管,歸檔前應加以裝訂。
第四節支票管理
第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。
第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷(xiāo)。
第三條、于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要適時(shí)催辦。
第四條、公司財務(wù)人員支出(包含公私借用)每一筆款項,無(wú)論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
第五節懲罰方法
顯現下列情況之一,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1倍。
1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
2、用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;
3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包含現金)或支出款項的;
4、利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
5、經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現金的;
6、保存帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的。
財務(wù)管理制度14
一、嚴格財務(wù)管理,嚴厲財經(jīng)紀律,做到財務(wù)管理規范化、制度化。
二、各校各項收入必需交會(huì )計室,由出納會(huì )計開(kāi)具《行政事業(yè)單位收款收據》作收入。
三、出納做到每學(xué)期的收入現金必需在開(kāi)學(xué)一個(gè)月內存入賬戶(hù),出納的周轉金不超過(guò)5000元。
四、各校賬目必需做到日清月結,學(xué)期末各校將組織領(lǐng)導、老師代表進(jìn)行清理,并向體教職工公布每學(xué)期的各校財務(wù)收支狀況。
五、各校財會(huì )人員必需做到身正、口穩、手直。主管會(huì )計每月應向分管財經(jīng)領(lǐng)導匯報財經(jīng)收支、結余狀況,并實(shí)行月報表匯報制度,幫助各校領(lǐng)導管好財、理好財。
六、嚴禁各校亂收費、亂攤派、亂推銷(xiāo)。如有違者,將責令退還,并予以總金額的50%罰款,中心學(xué)校通報批判。情節嚴峻者報上級部門(mén)處理。
七、堅決執行一本賬收支,一個(gè)專(zhuān)戶(hù)銀行存款,一支筆審批的財務(wù)管理制度,各校購買(mǎi)物品一般由出納會(huì )計負責,當事人核實(shí)簽字,主管領(lǐng)導審批方可入帳,會(huì )計對不符合財經(jīng)手續、不合理開(kāi)支或不正規的單據發(fā)票有權向分管領(lǐng)導指出,并不予報銷(xiāo)。
八、公款不準借支,特別狀況經(jīng)批準后才可借支。但數額不得超過(guò)本人當月工資。還款期限不得超過(guò)一個(gè)月。對收款挪用的老師,其挪用款從老師工資中扣除。超過(guò)一個(gè)月而不能還款的,各校將按月利率2%收取利息。對學(xué)期末仍有欠款未還的'老師,實(shí)行10%罰款,5%計息,調出人員如欠公款,工資關(guān)系暫不轉出。
九、嚴格掌握大吃大喝,亂買(mǎi)亂用的消費收支。對外來(lái)客人一般實(shí)行校內進(jìn)餐對口接待,但嚴禁超標準接待,校內進(jìn)餐不得超過(guò)150元標準,特別狀況在餐館進(jìn)餐,參加領(lǐng)導必需寫(xiě)清事由,同時(shí)要掌握標準。
十、因公出差,所領(lǐng)經(jīng)費必需在回校后一星期內結帳,出差報銷(xiāo)標準按上級文件標準執行,教學(xué)方面經(jīng)費開(kāi)支,按《教學(xué)支出管理規定》執行。
十一、教職工休息日加班補助每天20元。突擊性工作需正常上班期間要加班加點(diǎn),賜予適當補助。外出公差或參與各班教研活動(dòng),縣級只報銷(xiāo)車(chē)費(不超過(guò)8元)及會(huì )務(wù)費,不報銷(xiāo)住宿費,不發(fā)生活補貼;市級報銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費,住宿費每天限報20元,并每天補助生活費15元,省級以上報銷(xiāo)車(chē)費、會(huì )務(wù)費,住宿費每天報30元,并每天補生活費20元(如住宿費、生活會(huì )、在會(huì )務(wù)費內不另報銷(xiāo))。函授學(xué)習一切費用自理。鄉、縣、市教育主管部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓,一個(gè)周以上培訓,只報銷(xiāo)車(chē)費、住宿費,不補助生活費。
十二、堅決執行集體簽訂合同制度,簽訂千元以上的合同,必需有兩個(gè)以上領(lǐng)導參與,嚴禁任何個(gè)人在家私自征訂任何物品。
十三、各校需要買(mǎi)東西,必需要各線(xiàn)分管領(lǐng)導同意并寫(xiě)清事由,方可入帳支出,總務(wù)做到每周清查一次,不合理、不合格的不予入帳。
十四、分管總務(wù)的校長(cháng)幫助校長(cháng)管理各校財經(jīng),各處室開(kāi)支經(jīng)費一次百元以上須經(jīng)各線(xiàn)分管校長(cháng)同意,百元以上須經(jīng)校長(cháng)同意,兩千元以上須經(jīng)辦公會(huì )通過(guò)。
十五、各校來(lái)客需要款待(飯、煙、飲料等)須經(jīng)校長(cháng)同意,校長(cháng)外出須由主管校長(cháng)同意方可報銷(xiāo),未經(jīng)允許費用自理。
財務(wù)管理制度15
第一章總則
第一條為加強公司的財務(wù)及稅務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
1.認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度。
2.建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。
3.積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4.認真進(jìn)行總分支機構核算,合理安排和處理分支分支機構的核算,滿(mǎn)足匯總繳納企業(yè)所得稅相關(guān)要求,由總機構統一計算,總分支機構就地預繳,年終由總機構進(jìn)行匯算清繳。
6.積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
7.完成公司交給的其他臨時(shí)性工作。
第三條公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納、稅務(wù)和審計人員組成,崗位職責另行制定。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財稅事務(wù),必須遵守本規定。
第二章財稅管理具體要求
第五條會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第六條會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第七條財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第八條財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第九條財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。
會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,上報一次。會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
第十條財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。
財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十一條財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十二條財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。
第十三條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十四條財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
財務(wù)工作人員辦理交接手續,由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。
第三章支票、發(fā)票管理
第十五條支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十六條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第十七條支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉應收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。
第十八條對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。
凡一周內支出款項累計超過(guò)10000元或現金支出超過(guò)5000元時(shí),會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理。
第十九條凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行帳戶(hù)兩日內,會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。
第二十條公司財務(wù)人員支付每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。
第二十一條總機構財務(wù)部負責購買(mǎi)發(fā)票,并分發(fā)到各分支機構,各分支機構的開(kāi)票員于每月1號向總機構匯報上月發(fā)票使用情況,開(kāi)票金額等。由總機構財務(wù)部核對其各分支機構的開(kāi)票情況。
第四章現金管理
第二十二條公司可以在下列范圍內使用現金:
職員工資、津貼、獎金;
個(gè)人勞務(wù)報酬;
出差人員必須攜帶的`差旅費;
結算起點(diǎn)以下的零星支出;
總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
借款結算起點(diǎn)定為1000元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二十三條除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
第二十四條公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
第二十五條日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
第二十六條財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付。
因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第二十七條財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金借款單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理批準后提取。
第二十八條公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第二十九條符合本規定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第三十條發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第三十一條工資由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十二條差旅費及各種補助單,由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
第三十三條無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
第五章會(huì )計檔案管理
第三十四條會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第三十五條會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十六條會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第六章處罰辦法
第三十七條出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
1.超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
2.用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
3.未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項的;
4.利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
5.未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
6.保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
7.違反本規定條款認定應予處罰的。
第三十八條出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
1.違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
2.拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
3.偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
4.利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
5.弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
6.在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7.有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
第七章附則
第三十九條本制度經(jīng)股東會(huì )通過(guò)
第四十條本制度由財務(wù)部負責解釋。
第四十一條本制度1月1日開(kāi)始執行。
第八八總分支機構的商品采購管理
第四十二條總機構實(shí)行“采、供、銷(xiāo)”三統一模式?倷C構負責商品的全面采購,二級分支機構和三級分支機構不允許單獨采購。三級分支機構缺貨時(shí),統一報二級分支機構業(yè)務(wù)部,二級分支機構上報總機構業(yè)務(wù)部。由總機構業(yè)務(wù)部統一采購商品,采購的商品統一配送到各二級分支機構,由二級分支機構統一配送到三級分支機構,商品款由總機構支付。
配送藥品的價(jià)格和價(jià)款的結算方式由總機構統一制定和計算,各分支機構收到藥品后,根據送貨單據核對藥品的名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號、數量、金額等,核對無(wú)誤后在送貨單據上簽字確認。
第八章總分支機構存貨的管理
第四十三條本公司存貨采用歷史成本記帳原則。
第四十四條本公司的低值易耗品采用一次轉銷(xiāo)法。
第四十五條本公司存貨盤(pán)點(diǎn)分隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。
第四十六條隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)由各分支機構庫管員負責,庫管員要根據實(shí)際情況,隨時(shí)清點(diǎn)庫存物資,保證庫存臺帳記錄的物資數量和實(shí)際物資數量相符。
第四十七條定期盤(pán)點(diǎn)每月由二級分支機構的財務(wù)部和各三級機構的庫管員負責,每季度總機構出納要代表財務(wù)部親自到各個(gè)分支機構和庫管員共同盤(pán)點(diǎn)庫存物資,盤(pán)點(diǎn)后出納員要填寫(xiě)庫存物資盤(pán)點(diǎn)差異記錄表,列明盤(pán)點(diǎn)遇到的情況,庫管員簽字后交財務(wù)部。
第四十八條年度盤(pán)點(diǎn)由總部財務(wù)部負責組織,營(yíng)運部、辦公室、審計員參與,對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行全面大盤(pán)點(diǎn)。
第四十九條年度盤(pán)點(diǎn)的職責:
1、財務(wù)部負責編制年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí)負責記錄。
2、營(yíng)運部負責在實(shí)物存放地點(diǎn)準備好各種必要的度量衡量器具,并進(jìn)行詳細的檢查,以保證計量的準確性。
3、審計員負責對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監督。
第五十條盤(pán)點(diǎn)的程序
4、由財務(wù)部門(mén)于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項目準備所需盤(pán)點(diǎn)表格。
5、存貨保管部門(mén)把存貨按規定標準堆放好,應力求整齊、集中、分類(lèi),并放置物資品名標識牌。盤(pán)點(diǎn)期間已收到物資而未辦妥入帳手續的,應另行分別存放,并予以標識。
6、盤(pán)點(diǎn)小組實(shí)地盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結果添入盤(pán)點(diǎn)表。
7、盤(pán)點(diǎn)結束后,盤(pán)點(diǎn)小組要編制盤(pán)點(diǎn)報告,詳細分析盤(pán)點(diǎn)中遇到的問(wèn)題、盤(pán)盈和盤(pán)虧的原因分析,提交總經(jīng)理審批。
8、總經(jīng)理要召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,確定盤(pán)盈盤(pán)虧的責任,對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
第五十一條所有盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)都要保持靜止狀態(tài),因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止物資的進(jìn)出及移動(dòng)。
第五十二條盤(pán)點(diǎn)結果處理:
9、盤(pán)盈資產(chǎn)處理:資產(chǎn)盤(pán)盈后,要將資產(chǎn)重新登記入帳。盤(pán)點(diǎn)小組要添制一式兩份的盤(pán)盈資產(chǎn)登記表,經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)小組負責人、監盤(pán)人、存貨保管人簽字,一聯(lián)交財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理,一聯(lián)交存貨保管人登記存貨臺帳。
10、盤(pán)虧資產(chǎn)處理:資產(chǎn)盤(pán)虧后,要確定資產(chǎn)盤(pán)虧的原因和責任人,并對責任人進(jìn)行經(jīng)濟處罰。盤(pán)點(diǎn)小組要添制一式兩份的盤(pán)虧資產(chǎn)登記表,經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)小組負責人、監盤(pán)人、存貨保管人簽字,一聯(lián)交財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理,一聯(lián)交存貨保管人登記存貨臺帳。財務(wù)部要按盤(pán)虧的資產(chǎn)種類(lèi)、數量、金額從存貨帳戶(hù)中轉出,扣除相關(guān)責任人的罰款金額后計入營(yíng)業(yè)外支出帳戶(hù);把責任人罰款計入其他應收款帳戶(hù),收到罰款后從其他應收款中轉出。
第九章二級分支機構和三級分支機構現金管理制度
第五十三條總機構每月月末對二級分支機構備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查;二級分支機構對三級分支機構備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。營(yíng)運部督導每月應對所管轄區域的各分支機構現金進(jìn)行抽盤(pán)?倷C構財務(wù)部應定期檢查營(yíng)運部的盤(pán)點(diǎn)資料,并定期對各分支機構現金進(jìn)行抽盤(pán),每月末最后一天各分支機構盤(pán)點(diǎn)庫存,層層監督盤(pán)存。盤(pán)存后的報損報溢表由營(yíng)運部副經(jīng)理統一上報總機構財務(wù)部,由財務(wù)部按區域做進(jìn)行帳務(wù)處理。
第五十四條三級分支機構每日銷(xiāo)售日報表(收入明細)在18:30之前上報二級分支機構財務(wù)部,二級分支機構匯總三級分支機構的收入日報表,在19:30之前上報到總部財務(wù)部。各分支機構每日營(yíng)業(yè)收取的現金存入公司法定賬戶(hù),并于每星期周一8:00之前把上周存款憑單交于二級分支機構財務(wù)部;二級分支機構于每星期周一14:00之前把上周存款憑單交于總機構財務(wù)部。每月收取并如實(shí)登記分支機構取得的營(yíng)業(yè)外收入,填寫(xiě)《營(yíng)業(yè)外收入登記表》,月末前層層上交財務(wù)部;這樣能夠保證分支機構銷(xiāo)售收入與銷(xiāo)售成本能及時(shí)確認,且不存在滯后現象。
第五十五條儲蓄業(yè)務(wù)卡與取款密碼必須由財務(wù)部負責人及出納分別保管。各門(mén)店備用金不得超過(guò)20xx元,如有特殊情況需超額借支,應經(jīng)營(yíng)運部經(jīng)理及分管副總審批后辦理相關(guān)借支手續。
第五十六條各門(mén)店的備用金有店長(cháng)寫(xiě)借款單,借款單有營(yíng)運部經(jīng)理簽字,財務(wù)部審核、財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字后,出納方可放款。借款單并交給會(huì )計入賬。
第五十七條各門(mén)店和總部的出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第十章各門(mén)店借支、費用報銷(xiāo)核算制度
第五十八條各門(mén)店需要借支辦理門(mén)店事務(wù)的,由門(mén)店負責人填定借據,寫(xiě)明借款用途,由營(yíng)運部經(jīng)理簽字,由財務(wù)部長(cháng)簽字,最后需要總經(jīng)理簽字,出納確認以上簽字無(wú)誤方可付款。門(mén)店發(fā)生的費用必須要出具正規的發(fā)票,辦理費用報銷(xiāo)流程,出納復核無(wú)誤后方可付款。
第十一章總分機構納稅核算制度
第六十條每月1-15日,由總部財務(wù)部統一核算營(yíng)業(yè)收入、成本、費用,并確認總部和各二級分支機構的稅金,由總部財務(wù)部統一存稅款,總機構和各二級分支機構就地申報繳納稅款。
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