[薦]財務(wù)檔案管理制度15篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的財務(wù)檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
![[薦]財務(wù)檔案管理制度15篇](https://p.9136.com/00/l/lm2310.jpg)
財務(wù)檔案管理制度1
為了科學(xué)、規范地開(kāi)展會(huì )計電算化工作，不斷提高財務(wù)管理水平，根據有關(guān)會(huì )計電算化規定和辦法，特制定本辦法：
1.認真執行上級部門(mén)制定的電算化管理制度，自覺(jué)接受上級部門(mén)的檢查和監督。
2.根據電算化軟件的.使用要求，正確執行會(huì )計電算化的操作程序。
3.電算化設備由財務(wù)部門(mén)統一管理，做到專(zhuān)機專(zhuān)人使用，其他部門(mén)和人員不得擅自使用。
4.定期對計算機進(jìn)行病毒檢測，切實(shí)做好防毒工作，未經(jīng)檢查的外來(lái)軟盤(pán)不得上機運行，發(fā)現機內病毒，應立即采取有力措施，消除病毒。
5.財務(wù)軟件操作人員要設置密碼口令，并注意保密，半年或一年應變動(dòng)一次密碼口令。
6.每次上機完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過(guò)程中非正常關(guān)機。如上機需臨時(shí)離開(kāi)，也應退出操作系統。
7.在操作過(guò)程中如遇斷電、設備故障，軟件運行不正常等情況，應立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關(guān)人員及時(shí)處理。
8.在用的計算機，如需要修改和升級財務(wù)軟件，要報上級主管部門(mén)批準同意。
財務(wù)檔案管理制度2
一、每期月結賬后會(huì )計人員應及時(shí)打印會(huì )計憑證，按照會(huì )計規范裝訂成冊。
二、每期年結賬后會(huì )計人員應及時(shí)打印各類(lèi)會(huì )計賬冊，按照會(huì )計規范裝訂成簿。
三、每期的'財務(wù)報表、稅務(wù)報表、其他相關(guān)財務(wù)資料應規范整理，定期裝訂。
四、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)報表、其他相關(guān)財務(wù)資料嚴格按照會(huì )計檔案規范進(jìn)行保管。
五、會(huì )計檔案的查閱權限限于財務(wù)人員、稅務(wù)檢查人員、公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理，其他人員查閱會(huì )計檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準，并在財務(wù)人員的監督下在財務(wù)室內進(jìn)行查閱。
財務(wù)檔案管理制度3
1、財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據、已使用完的各種票據存根、各項內部審計報告等。
2、每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務(wù)完成納稅申報后，由會(huì )計人員協(xié)同會(huì )計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財務(wù)資料應該入庫保管的，但根據工作需要暫時(shí)保管在不同會(huì )計人員手中，但對于十分重要的.資料也應先辦理入庫手續，然后由相關(guān)財務(wù)人員按照正常借閱手續借出，以明確責任，保證財務(wù)資料的安全。
3、建立“財務(wù)檔案登記薄”，每項財務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類(lèi)，按照不同的檔案類(lèi)別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會(huì )計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
4、建立“財務(wù)檔案調閱、借閱登記薄”，財務(wù)部門(mén)內部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復印財務(wù)資料的，必須由財務(wù)負責人批準，由檔案管理人員負責復印;財務(wù)部門(mén)以外的人員原則上不能直接查閱財務(wù)檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復印財務(wù)資料的，必須經(jīng)財務(wù)負責人批準，并且在“財務(wù)檔案調閱、借閱登記薄”上登記
5、財務(wù)資料只能保留在公司范圍內，不能帶出公司。除了財務(wù)部門(mén)內部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關(guān)工作人員因執法需要調閱或借閱公司財務(wù)資料的，按照國家法律規定，必須出具正式的“協(xié)助執行通知書(shū)”或“判決書(shū)”等法律文件以及工作證件，并由財務(wù)負責人批準后，按照以上手續辦理借閱、調閱。
6、財務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會(huì )計基礎工作規范》的規定執行。如果超過(guò)規定的保管時(shí)間需要銷(xiāo)毀的，應上報財務(wù)中心并建立“財務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊”，在保管人員、主辦會(huì )計及財務(wù)負責人共同監督下銷(xiāo)毀，“銷(xiāo)毀清冊”作為財務(wù)檔案保管;其中未清債權債務(wù)雖超過(guò)期限也不得銷(xiāo)毀。
7、財務(wù)檔案管理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料;不得擅自銷(xiāo)毀、涂改、偽造財務(wù)檔案;不得擅自提供、抄寫(xiě)、復制財務(wù)檔案;不得損毀、分散、丟失財務(wù)檔案;如發(fā)生以上情況，應對當事人進(jìn)行嚴肅處理，對公司造成損失的，應承擔經(jīng)濟賠償責任;情章嚴重，違反國家法律的，依法移送檢查機關(guān)追究法律責任。
8、行政部門(mén)應為財務(wù)檔案的管理提供必需的條件。
9、財務(wù)負責人應定期或不定期檢查財務(wù)檔案管理情況;集團財務(wù)中心定期對分支機構的財務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查;內部審計財務(wù)檔案管理情況作為審計重點(diǎn)，確保財務(wù)檔案的科學(xué)管理。
財務(wù)檔案管理制度4
第一章總則
第一條為加強興隆縣匯豐物流配送有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”）的會(huì )計檔案管理，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，結合各公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。
第三條各單位財務(wù)部門(mén)及各單位檔案室共同負責會(huì )計檔案的管理工作。保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和泄密。
第二章會(huì )計檔案的分類(lèi)
第四條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。
2、會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。
3、財務(wù)會(huì )計報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)會(huì )計報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財務(wù)報告。
4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，軟件數據資料、程序資料及存儲于磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據、程序文件等。
第三章會(huì )計檔案的保管
第五條各單位每年形成的會(huì )計檔案，應當由各單位財務(wù)部門(mén)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。
在會(huì )計年度終了后，會(huì )計檔案可暫由各單位財務(wù)部門(mén)保管，保管期限為1年。期滿(mǎn)之后，應當由各單位財務(wù)部門(mén)編制移交清冊，移交檔案室統一保管。移交檔案室保管的會(huì )計檔案，應當保持原卷冊的封裝。
第六條各單位保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人和財務(wù)負責人同時(shí)批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。
第七條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。
會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
第八條本制度規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本制度附表所列期限執行。
各單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本制度附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。
第四章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
第九條保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法第十條規定的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：
1、由各單位檔案室會(huì )同財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
2、單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
3、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由各單位檔案室、財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。
4、監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，銷(xiāo)毀后應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
第五章特殊情況的處置
第十條保管期滿(mǎn)但未結清債權債務(wù)的.原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。
第十一條采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的各單位，在年底時(shí)要保存電算化檔案一式三份（電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)均可）。
第十二條單位因撤銷(xiāo)或者其他原因而終止的，在終止之前形成的會(huì )計檔案，由檔案室保管。
第六章會(huì )計檔案的移交
第十三條各單位之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計
檔案交接手續。
移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。
交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人和財務(wù)負責人同時(shí)負責監交。交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者簽章。
第七章附則
第十四條各單位要按照本制度的規定執行，不需再另行制定實(shí)施細則。
第十五條本制度需要貫徹到各單位財務(wù)處相關(guān)人員。
第十六條本制度的附件有：
附件一：會(huì )計檔案保管期限表
附件二：會(huì )計檔案查閱流程圖
附件三：會(huì )計檔案移交流程圖
附件四：會(huì )計檔案銷(xiāo)毀流程圖
附件五：制度執行情況檢查計劃及制度培訓計劃表
第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財務(wù)管理部負責解釋、修訂。
第十八條本制度自發(fā)布之日起執行。
附件一：會(huì )計檔案保管期限表
附件二：會(huì )計檔案查閱流程圖
財務(wù)檔案管理制度5
第一條會(huì )計檔案管理根據國家檔案管理的有關(guān)規定，結合具體實(shí)際，建立會(huì )計檔案管理制度。
第二條財務(wù)管理部負責會(huì )計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時(shí)逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章。按照檔案標準要求，年度終了后，在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作，按報表、帳簿、憑證順序排列，編好案卷號，抄寫(xiě)案卷目錄一式三份，一份會(huì )計部門(mén)保存，一份存入檔案箱，一份隨同檔案移交檔案室保管。
第三條會(huì )計檔案由財務(wù)管理部保存一年后，移交檔案室保管，移交時(shí)，雙方在移交清單上簽字，明確責任。
第四條會(huì )計人員和檔案管理人員調動(dòng)工作，必須辦好移接交手續后才能離職。
第五條會(huì )計檔案應做到科學(xué)管理，即：存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉，防火，確保檔案資料的完整、安全。
第六條非財務(wù)人員查閱檔案，須經(jīng)財務(wù)部及檔案管理人員同意；財務(wù)部人員查閱，須經(jīng)檔案管理人員同意；外單位查閱應憑該單位介紹信，經(jīng)檔案主管部門(mén)領(lǐng)導批準方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續。會(huì )計檔案不得外借，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準可提供復印件。
第七條會(huì )計檔案保管到期，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同會(huì )計部門(mén)審查鑒定，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，由公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。同時(shí)將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管。
第八條銷(xiāo)毀檔案時(shí)應由會(huì )計機構、檔案機構共同派員監銷(xiāo)參加，參加人員應對批準銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，并將監銷(xiāo)情況報告總經(jīng)理。銷(xiāo)毀清冊列入會(huì )計檔案作永久保存。
財務(wù)會(huì )計檔案管理制度3
一、酒店財務(wù)會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料；
二、會(huì )計經(jīng)理每年對酒店財務(wù)會(huì )計檔案按種類(lèi)、分年度裝訂成冊，并在封面上記載檔案內容、時(shí)間、頁(yè)數、編號予以歸檔；
三、財務(wù)會(huì )計檔案須按國家《會(huì )計檔案管理制度》的規定時(shí)間進(jìn)行保管。
四、財務(wù)會(huì )計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準不得外借，內部借閱須經(jīng)財務(wù)總監批準并辦理相關(guān)借閱登記手續。
五、財務(wù)部的管理人員因工作變動(dòng)，需辦理檔案移交手續，監交人、移交人和接收人須在移交清單（冊）上簽認。
六、財務(wù)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí)，會(huì )計經(jīng)理須提交書(shū)面銷(xiāo)毀意見(jiàn)及需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案清冊，經(jīng)財務(wù)總監審核，呈報總經(jīng)辦批準后執行。銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì )計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名及加蓋公章。
財務(wù)會(huì )計檔案管理制度4
第1條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,它是記錄和反映各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的.重要史料和證據,具體包括:
1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證。
2、會(huì )計賬簿類(lèi):總賬、日記賬、明細表、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿。
3、財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表附注、財務(wù)分析及統計報表和其他財務(wù)報告。
4、其他類(lèi):銀行余額調節表、銀行對賬單、往來(lái)對賬確認表、驗收回單、銷(xiāo)售合同、采購合同、外來(lái)文件、外發(fā)文件、內部文件、會(huì )計檔案保管清單、會(huì )計檔案移交清單、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單。
第2條會(huì )計檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類(lèi)。各類(lèi)檔案的對應保管期限閱附件。
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
會(huì )計檔案保管期限必須按照國家的規定執行,凡與國家的規定有沖突的,視同自動(dòng)作廢。
第3條采用電子計算機進(jìn)行核算的單位,應當按照相關(guān)規定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進(jìn)行管理。
第4條各辦事處因撤銷(xiāo)、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,應當上交財務(wù)部。
第5條會(huì )計檔案應按以下內容進(jìn)行歸類(lèi)和編號:
1、憑證:大類(lèi)編號為a。
憑證設置要結合企業(yè)實(shí)際,可按崗位對應設置,可分為:現金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷(xiāo)售憑證,編號3001-3***;采購憑證,編號4001-4***;轉賬憑證,編號5001-5***�？梢缹�(shí)際情況分得更細。
2、賬簿:大類(lèi)編號為b。
賬簿編號應當按照科目的次序進(jìn)行連續編號:總賬賬簿編號為01;現金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類(lèi)推。
3、財務(wù)報告:大類(lèi)編號為c。
財務(wù)報告分為會(huì )計報表、財務(wù)分析和成本報表。1月會(huì )計報表編號為101。2月會(huì )計報表編號為102,以此類(lèi)推;1月財務(wù)分析編號為201,2月財務(wù)分析編號為202,以此類(lèi)推;1月成本報表編號為301,2月成本報表編號為302,以此類(lèi)推。
4、應收賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為d。
應收賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類(lèi)推。
5、應付賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為e。
應付賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類(lèi)推。
6、驗收回單:大類(lèi)編號為f。
驗收回單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為20xx-20xx;3月有八本編號為3016-3023;以此類(lèi)推。
7、銷(xiāo)售合同:大類(lèi)編號為g。
銷(xiāo)售合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。
8、采購合同:大類(lèi)編號為h。
采購合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。
9、其他合同:大類(lèi)編號為i。
其他合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。
10、銀行對賬單:大類(lèi)編號為j。
銀行對賬單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為20xx-20xx;3月有六張編號為3012-3017;以此類(lèi)推。
每月銀行對賬單上必須有一張銀行余額調節表。
11、外來(lái)文件:大類(lèi)編號為k。
外來(lái)文件編號可按時(shí)間順序并結合分類(lèi)進(jìn)行連續編號,如-1(分類(lèi))-01。非重要的外來(lái)文件可以不存檔。
12、外發(fā)文件:大類(lèi)編號為l。
外發(fā)文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
13、財務(wù)制度:大類(lèi)編號為m。
財務(wù)制度編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
14、財務(wù)通知:大類(lèi)編號為n。
財務(wù)通知編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
15、審批文件:大類(lèi)編號為
審批文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審批文件。一般來(lái)講,涉及與會(huì )計賬務(wù)處理有關(guān)的審批文件都要將原件放入憑證里,再復印一份存檔,以便于查閱和再復印之用。
16、工作報告:大類(lèi)編號為p。
工作報告編號按照發(fā)生時(shí)間順序分兩種進(jìn)行獨立編號:一種是向上級匯報的報告,編號為-1(向上級匯報)-01;另一種是下級或同級送財務(wù)部的報告,編號為-2(向財務(wù)部匯報)-01。
17、內部文件:大類(lèi)編號為q。
內部文件編號可按時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括內部部門(mén)之間的通知、知會(huì )書(shū)等與會(huì )計賬務(wù)處理無(wú)關(guān)的重要性文件。
18、管理清單:大類(lèi)編號為r。
管理清單編號按照時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷(xiāo)毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責任管理清單等。
財務(wù)檔案管理制度6
一、負責會(huì )計資料和緊要資產(chǎn)的保管及管理工作，對各種會(huì )計資料及財產(chǎn)進(jìn)行造冊、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規范化。
二、要常常對檔案進(jìn)行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。
三、外部人員查閱會(huì )計檔案，必需經(jīng)財務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(cháng)及分管副總簽字同意，對會(huì )計檔案記載事項應保守隱秘，不得泄露企業(yè)內部機密。
四、會(huì )計檔案保管應按有關(guān)文件保管期限規定進(jìn)行管理。
五、要維護檔案乾凈，以防蟲(chóng)蛀腐朽、杜絕火災、鼠咬事情發(fā)生，每年年度更換時(shí)，依規定清理一次，已屋保管期限，預銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前造冊呈財務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(cháng)、分管副總核準，報經(jīng)董事會(huì )備案。
財務(wù)檔案管理制度7
第一條會(huì )計檔案
會(huì )計核算的專(zhuān)業(yè)材料，包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄和財務(wù)報告等。它是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，是國家檔案的重要組成部分，也是各企業(yè)的主要檔案之一。
第二條
按照《會(huì )計檔案管理辦法》會(huì )計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時(shí)、存入有序、專(zhuān)人保管。
第三條會(huì )計檔案的范圍
1、會(huì )計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會(huì )計憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據，是重要的會(huì )計核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi)，確定會(huì )計分錄，并據以登記會(huì )計賬薄的憑證。其他會(huì )計憑證是指以上憑證之外的憑證。
2、會(huì )計賬簿是指以會(huì )計憑證為依據，全面、連續地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對大量分散的數據或資料進(jìn)行歸類(lèi)整理，逐步加工成有用會(huì )計信息的簿籍。它是編制會(huì )計報表的重要依據。會(huì )計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。
3、財務(wù)報告指用來(lái)反映會(huì )計實(shí)體的'財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件，包括會(huì )計報表、附表以及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。會(huì )計報表包括月、季、年度會(huì )計報表及附注。
4、其他類(lèi)會(huì )計檔案包括銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料是指與會(huì )計核算有關(guān)的重要資料。
第四條會(huì )計檔案的立卷和保管
1、會(huì )計檔案的分類(lèi)和編號。會(huì )計檔案可分為四類(lèi)：會(huì )計憑證類(lèi)、會(huì )計帳簿類(lèi)、會(huì )計報表類(lèi)和其它類(lèi)，根據四類(lèi)檔案進(jìn)行分級編號管理。
2、財務(wù)部門(mén)按照上述歸類(lèi)和編號負責整理立卷。會(huì )計檔案均應采用硬紙卷盒（或卷皮）進(jìn)行包裝。
3、會(huì )計檔案的移交。會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后由財務(wù)部門(mén)保管一年，以備隨時(shí)查閱，滿(mǎn)一年后，有單獨檔案部門(mén)的，同財務(wù)部門(mén)編造清冊移交檔案部門(mén)保管。
4、檔案部門(mén)對所保管的會(huì )計檔案應建立“會(huì )計檔案保管清冊”由會(huì )計檔案經(jīng)管人負責登記。
5、會(huì )計檔案的存放。應按照上述分類(lèi)和卷盒編號分類(lèi)順序存放。存放地點(diǎn)應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。
6、會(huì )計檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿(mǎn)應處理的檔案，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
7、各種會(huì )計檔案的保管期限要按規定執行。
第五條會(huì )計檔案的調閱
1、本公司人員調閱會(huì )計檔案，要經(jīng)主管會(huì )計同意；外單位人員調閱會(huì )計檔案要有正式介紹信，并經(jīng)會(huì )計主管或企業(yè)領(lǐng)導人批準；會(huì )計檔案原件不得外借。
2、調閱會(huì )計檔案須填寫(xiě)會(huì )計檔案調閱登記簿，需要復印的要經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導同意并進(jìn)行登記，查閱過(guò)程中檔案管理人員不得離開(kāi)現場(chǎng)。調閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調閱無(wú)關(guān)的內容。
第六條會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
1、對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按照規定由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定，嚴格審查，對其中未了結的債權、債務(wù)的原始憑證應抽出另立卷，保管到確無(wú)保存價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、對按規定可以銷(xiāo)毀的檔案，應編造“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”，經(jīng)領(lǐng)導審查，報上級主管單位批準后銷(xiāo)毀，檔案銷(xiāo)毀時(shí)應由財會(huì )部門(mén)和檔案部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀檔案之前應認真進(jìn)行清點(diǎn)核對，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，銷(xiāo)毀清冊一式三份，分別由檔案、財會(huì )、上級主管單位保留。
財務(wù)檔案管理制度8
第一章總則
第一條為了加強財務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立財務(wù)檔案的立卷、歸檔保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證財務(wù)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，使其規范化、系統化，特制定本制度。
第二條財務(wù)部門(mén)是財務(wù)檔案的具體負責部門(mén)，財務(wù)檔案管理工作分為六大類(lèi)，包括會(huì )計檔案管理、年度報告及審計資料管理、資金檔案管理、預算檔案管理、日常往來(lái)文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據具體情況進(jìn)行詳細分類(lèi)。
第二章會(huì )計檔案管理
第三條會(huì )計檔案管理包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算的專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料。
具體包括：
1.會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會(huì )計憑證。
2.會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。
3.財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表及附表、附注和文字說(shuō)明，其它財務(wù)報告。
4.其它類(lèi)：會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、銀行余額調節表、其它應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。
第四條每月形成的會(huì )計檔案，應由專(zhuān)人按照歸檔要求，負責整理立卷、裝訂成冊、編制會(huì )計檔案保管清冊，檔案依據分類(lèi)，分別保存，憑證按月整理保存，次年初將本年賬簿存檔。
第五條應指定專(zhuān)人負責會(huì )計檔案的保管工作，檔案柜由專(zhuān)人負責分類(lèi)整理，檔案柜鑰匙由專(zhuān)人負責保管。
第六條保存的會(huì )計檔案不得外借。如有特殊需要，按公司借閱審批流程，經(jīng)批準后，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，不得在會(huì )計憑證上涂畫(huà)，不得拆封、抽換會(huì )計檔案。
第七條財務(wù)部門(mén)負責設置會(huì )計檔案查閱登記清冊，及時(shí)登記查閱人或者復制人的姓名、部門(mén)、日期、查閱內容、歸還日期等。
第八條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類(lèi)。
第九條會(huì )計檔案的保管期限，從年度終了后的第一天算起。
第十條對會(huì )計檔案保管期限有特殊要求的，可以報董事會(huì )批準。
第十一條保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：
1.編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀的'會(huì )計檔案名稱(chēng)、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
2.集團總裁、財務(wù)總監在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀冊上簽署意見(jiàn)。
3.集團財務(wù)管理部負責銷(xiāo)毀會(huì )計檔案，財務(wù)總監與董事長(cháng)辦公室人員共同監銷(xiāo)。
4.監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告公司總裁。
第十二條保管期滿(mǎn)但未結清債權債務(wù)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀。應獨立抽出立卷，保管到結清債權債務(wù)為止。
第十三條計算機電子財務(wù)文檔，原則上應當打印出書(shū)面會(huì )計檔案進(jìn)行保存，同時(shí)刻錄成光盤(pán)進(jìn)行備份保管。
第十四條公司分立，會(huì )計檔案由分立后的一方統一保管，另一方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì )計檔案。對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出，移交業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規定辦法交接手續。
第十五條公司合并，原單位形成的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管。
第十六條公司之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
第十七條交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的財務(wù)負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第三章年度會(huì )計報告及審計資料管理
第十八條年度資料包括年度報表、審計報告、驗資報告等，這些報表及資料應依據時(shí)間、類(lèi)別分別由專(zhuān)人保管。
第十九條年終報告、審計、驗資報告應長(cháng)期保存，分別裝訂，注明名稱(chēng)、日期等。如公司內部單位或股東等需要查閱或復制，
第二十條年度報告及審計資料原則上不予外借。需經(jīng)公司借閱審批流程批準，資料保管人需記錄發(fā)放或借出時(shí)間、姓名、部門(mén)、數量等，并由接收人簽字或蓋章。
第四章資金類(lèi)檔案管理
第二十一條資金類(lèi)檔案包括資金日報、資金周報、資金計劃，資金計劃執行情況分析報告、資金臺賬、融資臺賬、員工薪酬信息等方面。
第二十二條資金類(lèi)檔案按月度、季度、年度進(jìn)行分類(lèi)保管。
第二十三條融資臺賬信息記錄須完整，因融資業(yè)務(wù)而簽定的合同及協(xié)議必須將原件整理歸檔。
第二十四條資金類(lèi)檔案的管理應執行公司保密制度。
第五章預算檔案管理
第二十五條預算檔案包含月度、季度、年度預算與年度預算方案，預算調整方案，預算執行情況等，涉及收入、成本、費用及資本性支出等方面。
第二十六條預算檔案按年度分類(lèi)保管。年度預算應永久保存。
第六章日常往來(lái)財務(wù)文件、決議檔案管理
第二十七條日常往來(lái)財務(wù)文件分為內部往來(lái)財務(wù)文件及外部財務(wù)文件兩大類(lèi)。其中內部往來(lái)財務(wù)文件包括各子公司、各部門(mén)之間以及部門(mén)內部發(fā)放的文件，包括“內部請示報告”、“內部通知”“股東會(huì )決議”“董事會(huì )決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國、、內外往來(lái)文件。
第二十八條日常往來(lái)財務(wù)文件應依據內容進(jìn)行分類(lèi)保存，如內部規章制度，審計往來(lái)文件等等;外部往來(lái)財務(wù)文件應依據往來(lái)單位進(jìn)行分類(lèi)存檔。
第二十九條公司內部往來(lái)財務(wù)文件或外部財務(wù)文件亦需依據時(shí)間順序存檔，以年度為限，以前年度檔案需另行存放。
第七章合同檔案管理
第三十條依據集團合同管理規定建立合同臺賬，進(jìn)行合同檔案管理。
第三十一條按合同性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)保存，編制合同清單，每季度清理一次，如有遺失、毀損，要查明原因，及時(shí)處理。
第三十二條合同原件無(wú)特殊情況不得外借�？稍谪攧�(wù)部門(mén)查閱合同文檔，確因工作需要借出查閱，須按公司借閱審批流程，經(jīng)批準后，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續，以影印件借出。
第三十三條合同文檔須指派專(zhuān)人負責。
第八章附則
第三十四條本辦法由集團財務(wù)管理部負責解釋、修訂。
第三十五條本辦法經(jīng)董事長(cháng)辦公室批準后生效，自生效之日起開(kāi)始實(shí)施。
財務(wù)檔案管理制度9
1、會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會(huì )計檔案管理辦法》規定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、財務(wù)處的全部會(huì )計檔案，由財務(wù)處長(cháng)指定專(zhuān)人負責裝訂、整理及造冊，財務(wù)處長(cháng)（或指定人員）負責保管一年，一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證，應在每月終了10日內按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。
4、每年終了20日內，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會(huì )計報表按順序裝訂成冊，妥善保存。
財務(wù)檔案管理制度10
1、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
�。�1）會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證。
�。�2）會(huì )計記帳簿類(lèi)：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì )計帳簿。
�。�3）財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。
�。�4）其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、會(huì )計檔案每年形成，由會(huì )計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。
當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計機構保管兩年（會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管，出納人員不得兼管會(huì )計檔案）。期滿(mǎn)后，應當由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
3、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì )計檔案的`保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì )計檔案的保管期限按照國家《會(huì )計檔案管理辦法》規定執行。
4、會(huì )計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5、保管期限滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按以下程序銷(xiāo)毀：
�。�1）由會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
�。�2）單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
�。�3）銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由會(huì )計機構派員監銷(xiāo)。
保管期滿(mǎn)但未結清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
財務(wù)檔案管理制度11
一、目的：
為了加強公司財務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全財務(wù)檔案的管理制度，完善財務(wù)檔案管理工作，使其規范化、系統化，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司、子公司及實(shí)際控制企業(yè)。三、檔案管理職責
財務(wù)部負責檔案的整理、編號、歸檔、借閱等，對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。
四、財務(wù)檔案定義
財務(wù)檔案是專(zhuān)業(yè)檔案的一種，它是經(jīng)濟活動(dòng)的歷史記錄和經(jīng)營(yíng)效果的綜合反映，也是開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)、進(jìn)行經(jīng)濟分析研究的重要依據和參考資料。
五、財務(wù)檔案的分類(lèi)
財務(wù)檔案分為內部留存財務(wù)資料檔案、對外報送財務(wù)資料檔案與外部專(zhuān)業(yè)機構提供的專(zhuān)業(yè)報告檔案。
�。ㄒ唬﹥炔苛舸尕攧�(wù)資料
內部留存財務(wù)資料分為會(huì )計核算檔案、財務(wù)管理檔案、客戶(hù)資料檔案以及其他財務(wù)檔案四類(lèi)。
1、會(huì )計核算檔案范圍
會(huì )計核算檔案包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料。
�、贂�(huì )計憑證
會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。它包括記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行對賬單、銀行存款余額調節表、資金盤(pán)點(diǎn)表等。
�、跁�(huì )計賬簿
財務(wù)檔案管理制度
會(huì )計賬簿是一定花式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)構成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包孕按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。
�、蹠�(huì )計報表
財務(wù)報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件。按時(shí)間可以分為月度會(huì )計報表、季度會(huì )計報表、中期會(huì )計報表以及年度會(huì )計報表，包括四表一注（資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動(dòng)表以及財務(wù)報表附注）以及其他內部報表等。
�、芷渌麜�(huì )計核算資料
包孕企業(yè)所得稅匯算清繳底稿、審計調整數據底稿、對外開(kāi)具的各類(lèi)、收條存根、會(huì )計檔案移交清冊、保管清冊、銷(xiāo)毀清冊、財務(wù)情況說(shuō)明等。
2、財務(wù)管理檔案
�、兕A算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預算及預算執行情況表以及公司各職能部門(mén)年度費用預算表。
�、谪攧�(wù)分析敷陳：包孕公司總部及下屬公司體例和上報的季度、半年度、年度財務(wù)分析敷陳。
�、鄱愂栈I劃報告：是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核認可的稅收籌劃報告。
�、芡顿Y分析敷陳：是指由公司財務(wù)部體例并顛末相關(guān)領(lǐng)導審核認可的工程投資分析敷陳。
�、萑谫Y分析報告：是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核認可的融資計劃分析報告。
3、客戶(hù)檔案（是否由財務(wù)部管理待商榷）包孕本公司與客戶(hù)簽訂的業(yè)務(wù)合同、客戶(hù)根本材料、與該客戶(hù)有關(guān)的文書(shū)等。
4、其他財務(wù)檔案
主要指銀行流水、業(yè)務(wù)合同、財務(wù)制度文本、會(huì )議紀要、銀行開(kāi)/銷(xiāo)戶(hù)審批及資料、稅務(wù)事項通知書(shū)、關(guān)聯(lián)公司上報資料、公司內部培訓資料等。
�。ǘ⿲ν鈭笏拓攧�(wù)材料
1、對金融機構：主要指對銀行等金融機構報送的融資類(lèi)、按揭準入類(lèi)資料
財務(wù)檔案管理制度
以及后續報送材料。
2、對稅務(wù)局：首要指對稅務(wù)局報送的征稅申報表、財務(wù)報表、重點(diǎn)稅源報表、減免稅申請、手續費返還申請、財務(wù)情況說(shuō)明、征稅說(shuō)明等。
3、對統計局：主要指對統計局報送的企業(yè)基本信息表及財務(wù)數據。
4、對社會(huì )公眾（若有）：首要指公司上市后對社會(huì )公眾披露的財務(wù)報表敷陳以及發(fā)布的各類(lèi)通知文書(shū)。
對外部單位報送的資料需全部存檔，特別是加蓋了公司印章的資料，以備查閱。
�。ㄈ┩獠繉�(zhuān)業(yè)機構提供的專(zhuān)業(yè)報告
首要指公司聘請的內部專(zhuān)業(yè)機構供給的專(zhuān)業(yè)性敷陳，如年度審計敷陳、專(zhuān)項審計敷陳、財務(wù)盡職調查敷陳、資產(chǎn)評估敷陳、企業(yè)所得稅匯算清繳敷陳、XXX測繪敷陳等，專(zhuān)業(yè)敷XXX可能是對外的'，也可能是對內的。
六、財務(wù)檔案的管理要求
�。ㄒ唬┓诸�(lèi)管理。財務(wù)材料歸檔前應先分類(lèi)，再按照類(lèi)別有序地放進(jìn)檔案盒、檔案柜中。歸檔前應仔細檢查材料，降低歸類(lèi)毛病的可能性。
�。ǘ┘皶r(shí)歸檔。財務(wù)資料形成后應及時(shí)歸檔，避免資料混雜、遺漏,特別是對外報送資料，報送完畢后應立即歸檔。
�。ㄈ┰诼氊�、權限范圍內歸檔。因各財務(wù)人員職責不一、權限不一、部分財務(wù)資料開(kāi)放程度不一，故每人只需且必須對自己經(jīng)手的財務(wù)檔案歸檔并進(jìn)行保管。
七、財務(wù)檔案的裝訂、歸檔和保管
除了曾經(jīng)裝訂成冊的文本外（如內部機構供給的專(zhuān)業(yè)敷陳、合同、收條存根聯(lián)等），其他財務(wù)材料必須裝訂成冊。各財務(wù)材料裝訂時(shí)間不一，會(huì )計憑證每月裝訂一次，次月10日前完成上月憑證裝訂，裝訂好的憑證按年分月妥帖保管；除了會(huì )計憑證外，其他財務(wù)檔案平常需做好歸檔工作，每年度最少裝訂一次，次年2月前完成上年度材料的裝訂。
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證的裝訂
財務(wù)檔案管理制度
1、會(huì )計憑證裝訂前的準備工作：
�、僬頇z查每個(gè)憑證要件是否齊全，要件是否按序排列。付款憑證要件排列順序為：記賬憑證、審批單、、合同及其他附件、銀行回單；收款憑證要件排列順序為：記賬憑證、其他附件、銀行回單；計提類(lèi)憑證及調整類(lèi)憑證的附件為：記賬憑證、附件；本月記賬憑證明細表應安排于第一筆憑證前面；銀行對賬單、現金盤(pán)點(diǎn)表、銀行存款余額調節表應置于末了一張會(huì )計憑證后面隨憑證一起裝訂。裝訂前要件需齊全，若有極個(gè)別要件不齊卻必須裝訂的，需在響應位置安排空白粘貼單，做好記錄，并在要件到達后立即粘貼上去。
�、跈z查憑證是否按序排列，如有顛倒要重新放置，發(fā)現缺號要查明原因。
�、壅龖{證內的金屬物（如訂書(shū)釘、大頭針、回形針），對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，盡量避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整；
2、會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求
�、傺b訂應盡可能縮小所占面積，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的表現面，以便于過(guò)后查閱。A5版憑證應沿憑證包角裝訂線(xiàn)內側打兩孔進(jìn)行裝訂，A4版憑證應于憑證左側1.5厘米處勻稱(chēng)打三孔進(jìn)行裝訂。
�、谘b訂憑證厚度一般為2-3厘米，需裝訂牢固，美觀(guān)大方，A5版憑證裝訂時(shí)可采用硬紙板墊角。
�、蹜{證外面要加牛皮紙封面，封面規格應略大于記賬憑證。 3、會(huì )計憑證裝訂后的注意事項
�、倜勘緫{證封面上填寫(xiě)好公司名稱(chēng)或項目名稱(chēng)、憑證期間、憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數等信息，包角上填寫(xiě)期間與起止憑證號信息。
�、趯⑷繒�(huì )計憑證按年編號，于包角顯眼處寫(xiě)上本憑證編號，按編號順序入柜，以便調閱與檢查憑證是否遺失。
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿的裝訂
1、現金日記賬、銀行存款日記賬的裝訂：現金日記賬與銀行存款日記賬若是采用紙質(zhì)賬簿進(jìn)行登記，則無(wú)需裝訂，會(huì )計年度終了將賬簿歸檔保管；現金日記賬與銀行存款日記賬若是采用電子賬簿進(jìn)行登記，需年度終了后打印出來(lái)裝訂成冊。
2、總賬與明細分類(lèi)賬的裝訂：會(huì )計年度終了兩個(gè)月內，會(huì )計需將上年度總
財務(wù)檔案管理制度
賬、各明細分類(lèi)賬、重要客商往來(lái)明細賬、關(guān)聯(lián)方往來(lái)明細表打印出來(lái)，裝訂成冊。
3、裝訂要求
�、倜骷毞诸�(lèi)賬應按科目順序、時(shí)間順序排列，總賬在前，明細賬在后，客商與關(guān)聯(lián)方往來(lái)單獨裝訂，裝訂前加上前后牛皮紙封面，于賬簿左側1.5厘米處勻稱(chēng)打三孔進(jìn)行裝訂，每?jì)院穸燃s為2-3厘米。
�、跁�(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)的現象;
�、鄯饷鎽R全、平整，注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)。（三）會(huì )計報表的裝訂
會(huì )計報表應按月份排列，每月報表的放置順序為資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動(dòng)表（若有）、財務(wù)報表附注或者財務(wù)說(shuō)明、公司內部報表，裝訂要求參見(jiàn)會(huì )計賬簿的裝訂要求。
�。ㄋ模┢渌攧�(wù)檔案的裝訂
原則上其他財務(wù)檔案平常做好分類(lèi)保管工作，一年一裝訂，若是財務(wù)材料是針對某專(zhuān)項的，如為銀行某一筆貸款供給的材料，需事項結束后實(shí)古裝訂；裝訂前應仔細檢查待裝訂材料，確保一切材料正確地放入所屬類(lèi)別、按照先后順序排列、無(wú)遺漏征象。具體裝訂請求參見(jiàn)會(huì )計賬簿的裝訂請求（厚度較薄的可直接用訂書(shū)釘裝訂）
�。ㄎ澹┴攧�(wù)檔案的歸檔
財務(wù)材料裝訂好后應分門(mén)別類(lèi)，編號后裝入檔案盒，編號應和明細清單一致。若材料較少，統一檔案盒可裝入不同類(lèi)此外材料，檔案盒側面應貼上標簽，注明盒內材料的名稱(chēng)，標簽名稱(chēng)應采用打印方式，檔案盒內安排本檔案盒保管材料的明細清單。檔案分年度歸檔。每個(gè)檔案盒都應編號，編號及其裝配內容應錄入電子表格形成完整的索引目次，以便后期查找。
�。┨厥夂贤墓芾�
1、特殊合同的規模
特殊合同指在法律上存在一定風(fēng)險的合同，具體如陰陽(yáng)合同、掛靠協(xié)議類(lèi)敏感合同。
2、特殊合同的管理
財務(wù)檔案管理制度
�、訇庩�(yáng)合同：陰陽(yáng)合同指合同當事人就同一事項訂立兩份以上的內容不相同的合同，一份對內，一份對外，其中對外的一份并不是雙方真實(shí)意思表示，對內的一份則是雙方真實(shí)意思表示。資料管理人應在收到陰陽(yáng)合同后向合同簽訂人確認合同的內外屬性，并在合同右上角用鉛筆標注特定字符。資料管理人應當建立陰陽(yáng)合同臺賬，明確內外合同的差異，以及通過(guò)臺賬對陰陽(yáng)合同做統一管理。登記臺站后，對外合同應當放置到財務(wù)經(jīng)理指定的、專(zhuān)門(mén)的檔案盒進(jìn)行保管，對內合同則放入普通合同進(jìn)行保管。合同歸檔前，內外合同應交由財務(wù)經(jīng)理審閱。若陰陽(yáng)合同涉及工程結算，結算書(shū)也應有陰陽(yáng)兩份，對外結算書(shū)應與對外合同一同保管。
�、趻炜繀f(xié)議：掛靠行為指一個(gè)施工企業(yè)允許他人在一定期間內使用自己企業(yè)名義對外承接工程的行為，一般而言?huà)炜繀f(xié)議約定了承接工程的具體內容、掛靠期間與掛靠管理費等，為特殊合同。資料管理人應當建立掛靠協(xié)議臺賬，收到掛靠協(xié)議后應立即登記臺賬，并告知財務(wù)主管或財務(wù)經(jīng)理，將協(xié)議放進(jìn)財務(wù)經(jīng)理指定的檔案盒進(jìn)行保管。
�。ㄆ撸┒悇�(wù)事項通知書(shū)的管理
財務(wù)人員收到稅務(wù)事項通知書(shū)后，應該實(shí)時(shí)告知財務(wù)主管，回執聯(lián)應填寫(xiě)回執日期后蓋印再返還稅務(wù)局。稅務(wù)事項通知書(shū)應當單獨存檔。
�。ò耍┴攧�(wù)檔案的備份制度
除了會(huì )計憑證外，其他的財務(wù)檔案需同時(shí)保留電子檔與紙質(zhì)檔，電子檔應每月或每季度拷貝至挪動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行保存。
�。ň牛┴攧�(wù)檔案的保管請求。
1、檔案室應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑摹?/p>
2、檔案應放在公用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
3、檔案室內應常常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀鼠咬。 4、檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；
5、設置歸檔登記簿、檔案借閱簿，嚴防損壞損失、散失和泄密；
6、會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。財務(wù)檔案管理制度
�。ㄊn案保管期限
1、原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年2、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年
3、日記賬15年。其中：現金和銀行存款日記賬25年4、明細賬、總賬、輔助賬15年
5、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年6、主要財務(wù)指標報表（包括文字分析）3年7、月、季度會(huì )計報表（包孕文字分析）5年8、年度會(huì )計報表（包括文字分析）永久9、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久10、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久八、財務(wù)檔案的借閱
(一)財務(wù)檔案為本單位所使用，原則上不得借出，有特殊需求須經(jīng)單位領(lǐng)導、財務(wù)負責人批準。
�。ǘ﹥炔拷栝啎�(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準后，方可辦理借閱手續。借閱人應填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、內容等情況登記分明。
�。ㄈ┍締挝黄渌糠秩藛T需求檔案材料，在報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。
�。ㄋ模┙栝啎�(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件）。
9、財務(wù)檔案的銷(xiāo)毀
�。ㄒ唬⿻�(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案保管人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導審查批準后方可予以銷(xiāo)毀。
�。ǘ⿻�(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但其中未了結的債權債權的原始憑證，應單獨抽
財務(wù)檔案管理制度
出，由檔案部門(mén)保管到結清債權債務(wù)時(shí)為止。
�。ㄈ╀N(xiāo)毀檔案前，應按會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列的項目逐一清查核對；銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)應由檔案保管人員和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊”上簽章，注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告檔案備查。
本制度說(shuō)明權與訂正權歸財務(wù)部一切。
財務(wù)檔案管理制度12
一、目的
根據財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì )計檔案管理辦法》的通知的規定，為了加強公司財務(wù)會(huì )計檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì )計檔案的管理制度，保證會(huì )計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，完善財務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。
二、適用范圍：
本制度用于財務(wù)部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料，執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本制度。三、管理職責
財務(wù)部負責檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等，對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。
四、會(huì )計檔案范圍
包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。 1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證; 2、會(huì )計賬簿類(lèi)：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì )計帳簿;
3、財務(wù)報告類(lèi)：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告;
4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，以及有關(guān)的電子數據和相應軟件資料。
五、會(huì )計檔案的管理
1、會(huì )計檔案的整理立卷：會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。
1)、分類(lèi)標準統一。一般將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他;
2)、檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一; 3)、管理要求統一。建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄;會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 2、會(huì )計憑證的裝訂
會(huì )計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會(huì )計憑證裝訂前應準備的工作：
1)、分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全; 2)、按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數;
3)、摘除憑證內的金屬物，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以翻閱保持數字完整;
4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全; 6)、會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：
a、裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;
C、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀(guān)大方。 7)、會(huì )計憑證裝訂后的注意事項:
a、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;
、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
3、會(huì )計賬簿的裝訂
各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：
1)、首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續;
2)、然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁(yè)賬簿裝訂要求：
a、保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊;
、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。
3)、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;
4)、賬簿裝訂后的其他要求:
a、會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)的現象; b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬;
c、會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。 4、會(huì )計檔案的移交歸檔
1)、每年形成的會(huì )計檔案，由財務(wù)部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，
編制會(huì )計檔案保管清冊。在會(huì )計年度終了后，可暫由本會(huì )計部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，由會(huì )計部門(mén)編制移交清冊，移交本單位檔案部門(mén)統一保管;
2)、移交檔案部門(mén)保管的會(huì )計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門(mén)應當會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。 5、會(huì )計檔案的.保管
1)、會(huì )計檔案的保管期限分永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(lèi)(詳見(jiàn)附表一)，保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起;
2)、會(huì )計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑?室內應經(jīng)常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，并防止潮濕;
3)、會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找; 4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;
5)、使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì )計檔案，使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，應報財政局備案。會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。 6、會(huì )計檔案的借閱
1)、會(huì )計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;
2)、外部借閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員和公司領(lǐng)導批準后，方可辦理借閱手續;由檔案部門(mén)建立健全會(huì )計檔案查閱、復制、登記制度;
3)、借閱手續：借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;
4)、借閱會(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽
換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。 7、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷(xiāo)毀：
1)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(注明名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見(jiàn)，報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀;
2)、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由檔案部門(mén)和財務(wù)部共同派員監銷(xiāo)。在銷(xiāo)毀前清點(diǎn)所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，經(jīng)辦人應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份，一份報公司領(lǐng)導，一份歸入檔案備查;
3)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單和會(huì )計檔案保管清冊中列明;
4)、在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。六、本制度解釋權歸本公司財務(wù)部。
附表一:會(huì )計檔案保管期限表
編制/日期：審核/日期：批準/日期：
財務(wù)檔案管理制度13
第一條為了加強會(huì )計檔案管理，有效保護和利用會(huì )計檔案，根據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規，制定本辦法。
第二條國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統稱(chēng)單位）管理會(huì )計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)會(huì )計檔案是指單位在進(jìn)行會(huì )計核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì )計資料，包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會(huì )計檔案工作，共同制定全國統一的會(huì )計檔案工作制度，對全國會(huì )計檔案工作實(shí)行監督和指導。
縣級以上地方人民政府的財政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區域內的會(huì )計檔案工作，并對本行政區域內會(huì )計檔案工作實(shí)行監督和指導。
第五條單位應當加強會(huì )計檔案管理工作，建立和完善會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會(huì )計檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。
單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構（以下統稱(chēng)單位檔案管理機構）負責管理本單位的會(huì )計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會(huì )計檔案。
第六條下列會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔：
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
�。ㄈ┴攧�(wù)會(huì )計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告；
�。ㄋ模┢渌麜�(huì )計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。
第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等信息技術(shù)手段管理會(huì )計檔案。
第八條同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì )計資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì )計檔案：
�。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒�(huì )計資料來(lái)源真實(shí)有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；
�。ǘ┦褂玫臅�(huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報表等會(huì )計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；
�。ㄈ┦褂玫碾娮訖n案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會(huì )計檔案，符合電子檔案的長(cháng)期保管要求，并建立了電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì )計檔案的檢索關(guān)系；
�。ㄋ模┎扇∮行Т胧�，防止電子會(huì )計檔案被篡改；
�。ㄎ澹┙㈦娮訒�(huì )計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
�。┬纬傻碾娮訒�(huì )計資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì )計檔案。
第九條滿(mǎn)足本辦法第八條規定條件，單位從外部接收的電子會(huì )計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì )計檔案。
第十條單位的會(huì )計機構或會(huì )計人員所屬機構（以下統稱(chēng)單位會(huì )計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷，編制會(huì )計檔案保管清冊。
第十一條當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可由單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。
單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管會(huì )計檔案最長(cháng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定，且出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
第十二條單位會(huì )計管理機構在辦理會(huì )計檔案移交時(shí)，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規定辦理移交手續。
紙質(zhì)會(huì )計檔案移交時(shí)應當保持原卷的封裝。電子會(huì )計檔案移交時(shí)應當將電子會(huì )計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定。特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構接收電子會(huì )計檔案時(shí)，應當對電子會(huì )計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。
第十三條單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會(huì )計檔案，在進(jìn)行會(huì )計檔案查閱、復制、借出時(shí)履行登記手續，嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會(huì )計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關(guān)規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關(guān)手續。
會(huì )計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會(huì )計檔案，確保借入會(huì )計檔案的安全完整，并在規定時(shí)間內歸還。
第十四條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。
會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類(lèi)會(huì )計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行，本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，應當比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應當定期對已到保管期限的會(huì )計檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定，仍需繼續保存的會(huì )計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿(mǎn)，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì )計檔案，可以銷(xiāo)毀。
第十七條會(huì )計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會(huì )計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進(jìn)行。
第十八條經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，應當按照以下程序銷(xiāo)毀：
�。ㄒ唬﹩挝粰n案管理機構編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明擬銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
�。ǘ﹩挝回撠熑�、檔案管理機構負責人、會(huì )計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會(huì )計管理機構經(jīng)辦人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
�。ㄈ﹩挝粰n案管理機構負責組織會(huì )計檔案銷(xiāo)毀工作，并與會(huì )計管理機構共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。
電子會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會(huì )計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷(xiāo)。
第十九條保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)會(huì )計憑證和涉及其他未了事項的會(huì )計憑證不得銷(xiāo)毀，紙質(zhì)會(huì )計檔案應當單獨抽出立卷，電子會(huì )計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時(shí)為止。
單獨抽出立卷或轉存的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續的，其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。
單位分立后原單位解散的，其會(huì )計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。
單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的會(huì )計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規定辦理交接手續。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的會(huì )計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規定辦理交接手續。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的，原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管。單位合并后原各單位仍存續的，其會(huì )計檔案仍應當由原各單位保管。
第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會(huì )計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務(wù)決算后及時(shí)移交，并按照規定辦理交接手續。
第二十四條單位之間交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。
交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監督人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會(huì )計檔案應當與其元數據一并移交，特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會(huì )計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗，確保所接收電子會(huì )計檔案的準確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會(huì )計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關(guān)規定執行。
第二十六條單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書(shū)面委托合同中，明確會(huì )計檔案的管理要求及相應責任。
第二十七條違反本辦法規定的單位和個(gè)人，由縣級以上人民政府的`財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規處理處罰。
第二十八條預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本辦法。
第二十九條不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶(hù)，其會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本辦法執行。
第三十條各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)，新疆生產(chǎn)建設兵團財務(wù)局、檔案局，國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén)，中國人民解放軍總后勤部，可以根據本辦法制定具體實(shí)施辦法。
第三十一條本辦法由財政部、國家檔案局負責解釋?zhuān)?0xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》（財會(huì )字〔1998〕32號）同時(shí)廢止。
會(huì )計檔案管理辦法
第一條為了加強會(huì )計檔案管理，有效保護和利用會(huì )計檔案，根據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規，制定本辦法。
第二條國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統稱(chēng)單位）管理會(huì )計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)會(huì )計檔案是指單位在進(jìn)行會(huì )計核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì )計資料，包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會(huì )計檔案工作，共同制定全國統一的會(huì )計檔案工作制度，對全國會(huì )計檔案工作實(shí)行監督和指導。
縣級以上地方人民政府的財政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區域內的會(huì )計檔案工作，并對本行政區域內會(huì )計檔案工作實(shí)行監督和指導。
第五條單位應當加強會(huì )計檔案管理工作，建立和完善會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會(huì )計檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。
單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構（以下統稱(chēng)單位檔案管理機構）負責管理本單位的會(huì )計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會(huì )計檔案。
第六條下列會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔：
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
�。ㄈ┴攧�(wù)會(huì )計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告；
�。ㄋ模┢渌麜�(huì )計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。
第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等信息技術(shù)手段管理會(huì )計檔案。
第八條同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì )計資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì )計檔案：
�。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒�(huì )計資料來(lái)源真實(shí)有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；
�。ǘ┦褂玫臅�(huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報表等會(huì )計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；
�。ㄈ┦褂玫碾娮訖n案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會(huì )計檔案，符合電子檔案的長(cháng)期保管要求，并建立了電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì )計檔案的檢索關(guān)系；
�。ㄋ模┎扇∮行Т胧�，防止電子會(huì )計檔案被篡改；
�。ㄎ澹┙㈦娮訒�(huì )計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
�。┬纬傻碾娮訒�(huì )計資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì )計檔案。
第九條滿(mǎn)足本辦法第八條規定條件，單位從外部接收的電子會(huì )計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì )計檔案。
第十條單位的會(huì )計機構或會(huì )計人員所屬機構（以下統稱(chēng)單位會(huì )計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷，編制會(huì )計檔案保管清冊。
第十一條當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可由單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。
單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管會(huì )計檔案最長(cháng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定，且出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
第十二條單位會(huì )計管理機構在辦理會(huì )計檔案移交時(shí)，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規定辦理移交手續。
紙質(zhì)會(huì )計檔案移交時(shí)應當保持原卷的封裝。電子會(huì )計檔案移交時(shí)應當將電子會(huì )計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定。特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構接收電子會(huì )計檔案時(shí)，應當對電子會(huì )計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。
第十三條單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會(huì )計檔案，在進(jìn)行會(huì )計檔案查閱、復制、借出時(shí)履行登記手續，嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會(huì )計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關(guān)規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關(guān)手續。
會(huì )計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會(huì )計檔案，確保借入會(huì )計檔案的安全完整，并在規定時(shí)間內歸還。
第十四條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。
會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類(lèi)會(huì )計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行，本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，應當比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應當定期對已到保管期限的會(huì )計檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定，仍需繼續保存的會(huì )計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿(mǎn)，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì )計檔案，可以銷(xiāo)毀。
第十七條會(huì )計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會(huì )計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進(jìn)行。
第十八條經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，應當按照以下程序銷(xiāo)毀：
�。ㄒ唬﹩挝粰n案管理機構編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明擬銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
�。ǘ﹩挝回撠熑�、檔案管理機構負責人、會(huì )計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會(huì )計管理機構經(jīng)辦人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
�。ㄈ﹩挝粰n案管理機構負責組織會(huì )計檔案銷(xiāo)毀工作，并與會(huì )計管理機構共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。
電子會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會(huì )計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷(xiāo)。
第十九條保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)會(huì )計憑證和涉及其他未了事項的會(huì )計憑證不得銷(xiāo)毀，紙質(zhì)會(huì )計檔案應當單獨抽出立卷，電子會(huì )計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時(shí)為止。
單獨抽出立卷或轉存的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續的，其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。
單位分立后原單位解散的，其會(huì )計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規定處置，各方可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。
單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的會(huì )計憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規定辦理交接手續。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的會(huì )計憑證，應當單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規定辦理交接手續。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的，原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管。單位合并后原各單位仍存續的，其會(huì )計檔案仍應當由原各單位保管。
第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會(huì )計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在辦理竣工財務(wù)決算后及時(shí)移交，并按照規定辦理交接手續。
第二十四條單位之間交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。
交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監督人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會(huì )計檔案應當與其元數據一并移交，特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會(huì )計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗，確保所接收電子會(huì )計檔案的準確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會(huì )計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關(guān)規定執行。
第二十六條單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書(shū)面委托合同中，明確會(huì )計檔案的管理要求及相應責任。
第二十七條違反本辦法規定的單位和個(gè)人，由縣級以上人民政府的財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規處理處罰。
第二十八條預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本辦法。
第二十九條不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶(hù)，其會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本辦法執行。
第三十條各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)，新疆生產(chǎn)建設兵團財務(wù)局、檔案局，國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén)，中國人民解放軍總后勤部，可以根據本辦法制定具體實(shí)施辦法。
財務(wù)檔案管理制度14
一、對未歸檔會(huì )計資料進(jìn)行日常管理。
�。ㄒ唬┮髮Ω鲘徫挥泿{證的編號、整理、裝訂等，提出規范化要求。
�。ǘ┟吭陆K了，要整理各個(gè)崗位的會(huì )計憑證和資料，集中保管。
�。ㄈ┠杲K辦完決算后，應按《會(huì )計檔案管理辦法》的要求，將全年的會(huì )計資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號登記、分類(lèi)及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會(huì )計檔案的管理。
�。ㄒ唬┱{閱會(huì )計檔案，要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案，要經(jīng)會(huì )計主管人員同意；外單位有關(guān)人員需調閱會(huì )計檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導同意，并登記調閱檔案名稱(chēng)、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。
�。ǘ┴撠熞员４嫫跐M(mǎn)的會(huì )計檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀工作。對保管期滿(mǎn)的'會(huì )計檔案，要按《會(huì )計檔案管理辦法》規定，由財會(huì )部門(mén)會(huì )同檔案管理部門(mén)或管理人員共同鑒定，報經(jīng)上級主管部門(mén)批準后，進(jìn)行處理。對需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，要填寫(xiě)'會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊'。銷(xiāo)毀時(shí)，由單位領(lǐng)導指定檔案管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監督，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。'會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊'要長(cháng)期保存，以便備查。
�。ㄈ⿻�(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，對本單位認為重要的會(huì )計資料，應復印留存。
財務(wù)檔案管理制度15
一、目的
為了加強檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，結合本企業(yè)實(shí)際及內部管理需要，特制定本制度。
二、定義
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括以下四類(lèi)：
1、會(huì )計憑證類(lèi)，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證；
2、會(huì )計賬簿類(lèi)，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿；
3、財務(wù)報告類(lèi)，包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告；
4、其他類(lèi)；包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊和會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
三、工作規定
1、企業(yè)每年形成的`會(huì )計檔案應由財務(wù)部按歸檔的要求負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)保管，任何人不得自行封包保存。
2、財務(wù)部指定專(zhuān)人對會(huì )計檔案進(jìn)行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時(shí)要嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
3、單位撤消、合并時(shí)，會(huì )計檔案應隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規定辦理交接手續。
4、保存的會(huì )計檔案應為本單位的財會(huì )人員提供查閱服務(wù)，非財會(huì )人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導及財務(wù)總監簽字批準，且會(huì )計檔案原則上不得借出。
5、經(jīng)企業(yè)負責人批準，查閱或者復制會(huì )計檔案時(shí)，需如實(shí)填寫(xiě)《會(huì )計檔案調閱登記表》。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出與借出，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
6、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)。
7、會(huì )計檔案的保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
8、對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要由檔案部門(mén)和會(huì )計部門(mén)共同鑒定，嚴格審查，報經(jīng)批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。具體銷(xiāo)毀程序按如下順序執行：
9、由本企業(yè)檔案部門(mén)會(huì )同會(huì )計部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
10、企業(yè)總經(jīng)理在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
11、由檔案部門(mén)、會(huì )計部門(mén)和審計部門(mén)共同派員監督銷(xiāo)毀會(huì )計檔案。
12、監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案。銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告企業(yè)總經(jīng)理。
13、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊交至檔案部門(mén)長(cháng)期保存。
企業(yè)之間交接會(huì )計檔案時(shí)，應當按照《會(huì )計檔案移交清冊》所列內容逐項交接，并由交接雙方的負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
【財務(wù)檔案管理制度】相關(guān)文章：
財務(wù)檔案管理制度02-04
財務(wù)檔案管理制度06-08
檔案財務(wù)管理制度02-05
[必備]財務(wù)檔案管理制度07-11
財務(wù)檔案管理制度[精]08-26
財務(wù)檔案管理制度集合03-31
財務(wù)檔案管理制度（熱）07-11