公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責共15篇

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的公司辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司辦公室主任崗位職責1

　　1、負責公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調解、訴訟，聯(lián)絡(luò )公司法律顧問(wèn)；

　　2、集團公司各項合同的制定、修訂，監督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；

　　3、審計監察公司各部門(mén)工作進(jìn)度情況，并建立審計檔案，對審計過(guò)程發(fā)現的`的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續審查；

　　4、對集團運營(yíng)中的各種潛在法律風(fēng)險，進(jìn)行梳理識別，并提出規避、解決方案；

　　5、管理部門(mén)內部事務(wù)的落實(shí)，包括部門(mén)對外聯(lián)絡(luò )，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時(shí)掌握董事長(cháng)關(guān)注的工作事項的進(jìn)展情況；

　　6、負責集團董事長(cháng)工作日程安排，及時(shí)處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。

　　崗位要求：

　　1、10年及以上審計工作經(jīng)驗，6年及以上審計部門(mén)負責人工作經(jīng)歷，有上市集團內控審計、內控管理、風(fēng)險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、中級會(huì )計師、審計師及以上職稱(chēng)，具有CPA、CIA資格證書(shū)者優(yōu)先

　　3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險控制、財務(wù)管理、審計、法律等專(zhuān)業(yè)知識

　　4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力、優(yōu)秀的計劃和執行能力、優(yōu)秀的問(wèn)題解決能力、極強的責任感、職業(yè)操守與監控能力

　　5、熟練運用財務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件

公司辦公室主任崗位職責2

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現的'問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　3、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責3

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實(shí)；負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn)；制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況；負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系；監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的`印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室主任崗位職責4

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的'用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室主任崗位職責5

　　1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶(hù)的各類(lèi)報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

　　2.制定部門(mén)的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專(zhuān)業(yè)工作計劃的`制定與執行，包括長(cháng)、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

　　4.建立工程部各類(lèi)資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

　　6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類(lèi)工作報告并制定相應措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責協(xié)調與政府部門(mén)的工作關(guān)系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

　　11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據物業(yè)居住條例有關(guān)規定，按居民報修內容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪(fǎng)住戶(hù)對報修完成情況的意見(jiàn)，書(shū)面上報項目經(jīng)理。

公司辦公室主任崗位職責6

　　一、崗位職責：

　　(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責。

　　(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項規章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司內外及各部門(mén)間的聯(lián)系、協(xié)調工作，確保公司內外良好的協(xié)作關(guān)系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門(mén)對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好與外界的'聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來(lái)客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。

　　(四)、負責起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

　　(七)、協(xié)調安排設計多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車(chē)的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

　　(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　(十)、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項任務(wù)。

　　(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　(十三)、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

　　(十五)、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好會(huì )議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報。

公司辦公室主任崗位職責7

　　1、協(xié)助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作，重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

　　4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

　　5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;

　　6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;

　　7、負責學(xué)校青年黨校的'日常事務(wù)管理;

　　8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責8

　　1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì )，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的.住宿管理;

　　7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調; 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實(shí)施。

公司辦公室主任崗位職責9

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的'立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。

　　(四)負責協(xié)調各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的組織監督。

　　(五)負責分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責10

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的'問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責11

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議，如周例會(huì )、總結會(huì )。

　　6.擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

　　8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

　　9.負責相關(guān)的`外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。

　　10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。

　　11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

公司辦公室主任崗位職責12

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的.處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作，檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

　　7、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責13

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的'購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。

　　三、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責14

　　1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營(yíng)決策，對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性，文件處理的規范性、及時(shí)性負責。

　　2、負責辦公室的日常工作，負責公司會(huì )議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會(huì )議的記錄，公司文書(shū)檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時(shí)性負責。

　　3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

　　4、做好公司來(lái)客的`接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚，使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意，對安排的接待工作周密性負責。

　　5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。

　　6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

　　7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

　　8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。

公司辦公室主任崗位職責15

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現的問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　4、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的`處理，做好糾正預防工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。

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