企業(yè)財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-08-25 13:11:15 財務(wù)管理 我要投稿

企業(yè)財務(wù)管理制度匯編【15篇】

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認識到制度的重要性,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的企業(yè)財務(wù)管理制度,希望對大家有所幫助。

企業(yè)財務(wù)管理制度匯編【15篇】

企業(yè)財務(wù)管理制度1

  為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的'開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  財務(wù)機構與會(huì )計人員

  二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。

  三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)帳目的登記工作。

  四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

  五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。

  六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。

  會(huì )計核算原則及科目

  七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。

  八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

  九、一切會(huì )計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  十、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

  十一、銀行帳戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  十二、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

  十三、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  十四、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

  十五、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  十六、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。

  十七、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。

  十八、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。

  十九、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  二十、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。

企業(yè)財務(wù)管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為促進(jìn)企業(yè)建立、健全內部約束機制,進(jìn)一步規范企業(yè)財務(wù)管理行為,推動(dòng)企業(yè)加強預算管理, 根據財政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財務(wù)預算管理的指導意見(jiàn)》和集團公司實(shí)施全面預算管理的要求, 結合集團企業(yè)實(shí)際情況, 制定本制度。

  第二條 本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。

  第二章 財務(wù)預算基本內容

  第三條 預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門(mén)、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標。

  第四條 企業(yè)財務(wù)預算是企業(yè)全面預算的重要組成部分,是企業(yè)全面預算的中心。企業(yè)財務(wù)預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰略目標,對一定時(shí)期內企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運動(dòng)所作的具體安排。財務(wù)預算與業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算共同構成企業(yè)的全面預算。

  第五條 企業(yè)財務(wù)預算應當圍繞企業(yè)的戰略要求和發(fā)展規劃,以業(yè)務(wù)預算、資本預算為基礎,以經(jīng)營(yíng)利潤為目標, 以現金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)預算報表形式予以充分反映。

  第六條 企業(yè)財務(wù)預算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實(shí)。

  第三章 預算組織分工

  第七條 企業(yè)法定代表人對企業(yè)財務(wù)預算的管理工作負總責,各企業(yè)應設立財務(wù)預算委員會(huì )或指定企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)負責財務(wù)預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。

  第八條 財務(wù)預算委員會(huì )主要擬訂財務(wù)預算的目標、政策,制定財務(wù)預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預算方案,組織下達財務(wù)預算,協(xié)調解決財務(wù)預算編制和執行中的問(wèn)題,組織審計、考核財務(wù)預算的執行情況,督促企業(yè)完成財務(wù)預算目標。

  第九條 財務(wù)預算編制在企業(yè)財務(wù)預算管理委員會(huì )領(lǐng)導下進(jìn)行,企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。

  第十條 企業(yè)內部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)具體負責本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預算的編制、執行、分析、控 制等工作,并配合財務(wù)預算委員會(huì )做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )的工作,并對本部門(mén)財務(wù)預算執行結果承擔責任。

  第十一條 企業(yè)是財務(wù)預算執行單位,在公司董事會(huì )或公司經(jīng)營(yíng)層的指導下,負責本單位現金流量、經(jīng)營(yíng)成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)董事會(huì )的檢查、考核。其企業(yè)主要 負責人對本單位財務(wù)預算的執行結果承擔責任。

  公司對公司所屬企業(yè)實(shí)施財務(wù)預算管理各企業(yè)財務(wù)預算方案必須上報公司總部審核批準。

  第四章 財務(wù)預算的編制

  第十二條 預算編制是實(shí)現全面預算管理的關(guān)鍵環(huán)節,編制質(zhì)量的高低直接影響預算執行結果。財務(wù)預算編制要在企業(yè)全面預算管理委員會(huì )制定的編制方針指引下進(jìn)行。

  第十三條 企業(yè)編制財務(wù)預算要按照內部經(jīng)濟活動(dòng)的責任權限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:

  (一) 堅持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預算管理;

  (二) 堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制;

  (三) 堅持權責對等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰略實(shí)施。

  第十四條 企業(yè)編制財務(wù)預算要按照先業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算,后財務(wù)預算的流程進(jìn)行,并按照各預算執行單位所承擔經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類(lèi)型及其責任權限,編制不同形式的財務(wù)預算。

  第十五條 業(yè)務(wù)預算是反映預算期內企業(yè)可能形成現金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預算,一般包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預算、生產(chǎn) 預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、營(yíng)業(yè)成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業(yè)可根據實(shí)際情況并參照公司具體要求編制。

  第十六條 資本預算是企業(yè)在預算期內進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。

  第十七條 籌資預算是企業(yè)在預算期內需要新借人的長(cháng)短期借款、經(jīng)批準發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。

  企業(yè)經(jīng)批準發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應當根據股票發(fā)行計劃、配股計劃和增發(fā)股票計劃等資料單獨編制預算。股票發(fā)行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。

  第十八條 財務(wù)預算主要以現金預算、預計資產(chǎn)負債表和預計損益表等形式反映。企業(yè)應當按照公司制定的財務(wù)預算編制基礎表格和財務(wù)預算指標計算口徑進(jìn)行編制。

  第十九條 企業(yè)財務(wù)預算可以根據不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、滾動(dòng)預算、零基預算、概率預算等方法進(jìn)行編制。同時(shí)在編制時(shí),為確保預算的可執行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。

  第二十條 編制企業(yè)財務(wù)預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議 批準、下達執行等編制程序進(jìn)行編制,并制定詳細的財務(wù)預算編制政策。

  財務(wù)預算編制結束后,于當年11月底前將財務(wù)預算方案上報集團公司,經(jīng)審查、匯總、平衡后批復各企業(yè)執行。

  第二十一條 預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1 日開(kāi)始至11月25日全部編制完成, 并在次年1月底前分解落實(shí)財務(wù)預算指標。各企業(yè)要依照企業(yè)全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求, 確保財務(wù)預算的順利編制。

  第五章 財務(wù)預算的執行、控制與差異分析

  第二十二條企業(yè)財務(wù)預算一經(jīng)批復下達,各預算執行單位必須認真組織實(shí)施,并將財務(wù)預算指標層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內部各部門(mén)、各單位、各環(huán)節和各崗位,形成全方位的財務(wù)預算執行責任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運用項目管理、數量 管理等方法。

  第二十三條 企業(yè)應當將財務(wù)預算作為預算期內組織、協(xié)調各項 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務(wù)預算目標的實(shí)現。

  第二十四條 企業(yè)應強化現金流量的財務(wù)預算管理,按時(shí)組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務(wù)預算管理制度規范支付程序。對于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續的項目支出,不予支付。

  第二十五條 企業(yè)應當嚴格執行銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒(méi)有預算的, 要堅決控制其發(fā)生。對費用預算實(shí)行不可突破法,節約獎勵,且預算項目之間原則上不得挪用。

  第二十六條 在日?刂浦,企業(yè)應當健全憑證記錄,完善各項管理規章制度,嚴格執行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計劃和成本費用的定額、定率 標準,加強適時(shí)的監控。各預算管理職能部門(mén)都要相應建立財務(wù)預算管理簿,按預算的項目詳細記錄預算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計 預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額。

  第二十七條 在管理過(guò)程中,對納入預算范圍的項目由預算執行部門(mén)負責人進(jìn)行控制,預算管理職能部門(mén)負責監督,并逐步借助計算機系統進(jìn)行管理。預算外的支出由企業(yè)財務(wù)預算管理委員會(huì )直接控制。

  第二十八條 企業(yè)必須建立財務(wù)預算報告制度, 要求各預算執行部門(mén)定期報告財務(wù)預算的執行情況。對于財務(wù)預算執行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現偏差較大的重大項目, 財務(wù)預算管理委員會(huì )應當責成有關(guān)預算執行部門(mén)查找原因, 提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。

  預算差異分析報告應包括以下內容:

  (一) 本期預算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額;

  (二) 對差異額進(jìn)行的分析;

  (三) 產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。

  第二十九條 企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)應當利用財務(wù)報表監控財務(wù)預算的執行情況, 及時(shí)向預算執行部門(mén)、企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )乃至董事會(huì )或經(jīng)理辦公會(huì )提供財務(wù)預算的執行進(jìn)度、執行差異及其對企業(yè)財務(wù)預算目標的影響等財務(wù)信息, 促進(jìn)企業(yè)完成財務(wù)預算目標。

  第六章 財務(wù)預算的調整

  第三十條 下達執行的年度財務(wù)預算,一般不予調整。財務(wù)預算執行單位在執行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預算的編制基礎不成立, 或者將導致財務(wù)預算執行結果產(chǎn)生重大偏差的.,可以調整財務(wù)預算。

  第三十一條 提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著(zhù)劣勢方向變化,影響財務(wù)預算目標的實(shí)現時(shí),應首先挖掘與預算目標相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來(lái)彌補,只有在無(wú)法彌補的情況下,才能提出財務(wù)預算修正申請。

  第三十二條 確需調整的財務(wù)預算,應當由預算執行部門(mén)逐級向企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )提出書(shū)面報告,闡述財務(wù)預算執行的具體情況、客觀(guān)因素變化情況及其對財務(wù)預算執行造成的影響程度, 提出財務(wù)預算的調整幅度。

  企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)應對預算執行單位的財務(wù)預算調整報告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財務(wù)預算調整方案,提交財務(wù)預算委員會(huì )審報公司總部確認后方可下達執行。

  第七章 財務(wù)預算的專(zhuān)評與激勵

  第三十三條 預算年度終了,財務(wù)預算委員會(huì )應當向董事會(huì )或者 經(jīng)理辦公會(huì )報告財務(wù)預算執行情況,并依據財務(wù)預算完成情況和財務(wù)預算審計情況對預算執行部門(mén)進(jìn)行考核。

  第三十四條 財務(wù)預算的考評具有兩層含義:一是對整個(gè)企業(yè)財務(wù)預算管理系統進(jìn)行考核評價(jià),即對經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià);二是對預算執行者的考核與評價(jià)。財務(wù)預算考評是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過(guò)預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實(shí)施,達到 “人人肩上有指標,項項指標連收入” 。

  第三十五條 預算考評是對預算執行效果的一個(gè)認可過(guò)程。要結合企本業(yè)濟經(jīng)責任制考評求要,制定考評細則?荚u應遵循以下原則:

  (一) 目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價(jià)預算執行者的業(yè)績(jì);

  (二) 激勵原則:預算目標是對預算執行者業(yè)績(jì)評價(jià)的主要依據,考評必須與激勵制度相配合;

  (三) 時(shí)效原則:預算考評是動(dòng)態(tài)考評,每期預算執行完畢應及時(shí)進(jìn)行;

  (四) 例外原則:對一些影響預算執行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外災害等,考評時(shí)應作為特殊情況處理;

  (五) 分級考評原則:企業(yè)預算考評要根據組織結構層次或預算目標的分解層次進(jìn)行。

  第三十六條 為調動(dòng)預算執行者的積極性,企業(yè)可以制定激勵政策,設立經(jīng)營(yíng)者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。

  第三十七條 財務(wù)預算委員會(huì )應當定期組織財務(wù)預算審計,糾正議批準,重大的調整應提交企業(yè)董事會(huì )或經(jīng)理辦公會(huì )審議批準,并財務(wù)預算執行中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮內部審計的監督作用,維護財務(wù)預算管理的嚴肅性。

  財務(wù)預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專(zhuān)項審計。

  審計工作結束后,審計管理部門(mén)應當形成審計報告,直接提交財務(wù)預算委員會(huì )乃至董事會(huì )或者經(jīng)理辦公會(huì ),作為財務(wù)預算調整、改進(jìn)內部經(jīng)營(yíng)管理和財務(wù)考評的一項重要參考。

  第八章 附則

  第三十八條 本制度自 ××年×月×日起執行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

  第三十九條 企業(yè)可以根據本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應的實(shí)施細則,并組織實(shí)施。

  第四十條 本制度未盡事宜,按公司有關(guān)制度執行。

  第四十一條 本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修改。

企業(yè)財務(wù)管理制度3

  第1章總則

  第1條為規范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來(lái)的損失,特制定本制度。

  第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

  第2章印章的制作、保管、廢止

  第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門(mén)統一制作,相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

  第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章,印章具體分事項印章、財務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。

  第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權他人保存,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管,未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。

  第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。

  第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

  第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

  第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄,說(shuō)明印章制作時(shí)間、內容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。

  第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,當印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。

  第3章印章的使用

  第11條使用印章時(shí),使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請單”,說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請人等。

  第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

  第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的.事項和相關(guān)管理人員的批示,若認為不符合相關(guān)規定,可拒絕蓋章。

  第14條經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

  第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫(xiě)印章使用申請單說(shuō)明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出,由兩人共同使用。

  第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。

  第17章印章保管人在使用完印章后,填寫(xiě)印章使用登記薄,說(shuō)明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并有申請人簽字確認。

  第4章印章使用的其他規定

  第18條印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí),必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調動(dòng)。

  第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規定程序執行,嚴禁擅自使用印章。

  第20條未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。

  第5章附則

  第21條本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋?zhuān)钥偨?jīng)理辦公會(huì )通過(guò)之日起執行。

企業(yè)財務(wù)管理制度4

  第一部分:財務(wù)部門(mén)的職能

 一、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理制度和稅收管理規定

  二、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度編制財務(wù)計劃加強經(jīng)營(yíng)核算管理反映、分析財務(wù)計劃的執行情況檢查監督財務(wù)紀律執行情況

  三、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況為公司領(lǐng)導決策提供依據促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益

  四、厲行節約合理使用資金;加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理防止損失杜絕浪費良好運用提高效益

  第二部分:財務(wù)機構和人員管理

  一、財務(wù)人員要認真執行崗位責任制各司其職互相配合如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)

二、財務(wù)人員具體工作中必須堅持原則照章辦事

  三、記賬原則采用權責發(fā)生制以人民幣為記賬本位幣財務(wù)記賬采用電子記賬方式

  四、記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容、數字準確、摘要清晰、賬目清楚、日清月結、近期報賬

  五、由于財務(wù)人員的崗位特殊性對于調動(dòng)工作或因故離職須至少提前30天辦理調動(dòng)或離職手續財務(wù)人員離職管理不執行公司管理制度規定必須與接交人員完整交接工作資料及其他手續沒(méi)有辦理完畢移交手續的不得中斷財務(wù)工作移交包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人章、相關(guān)實(shí)物、電子資料及其他紙質(zhì)原始資料、未了事項、其他需特殊交代事項等移交工作必須由部門(mén)負責人監督執行

  第三部分:資金管理制度

  一、現金管理制度

  (一)賬務(wù)處理規定

  1、建立健全現金出納各種賬冊嚴格審核現金收付憑證

  2、嚴格執行現金管理制度不得坐支現金不得白條抵庫

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結及時(shí)核對保證賬實(shí)相符

  4、出納人員應根據現金收支情況及時(shí)登記現金流水賬并與會(huì )計核對是否與現金日記賬余額相符保證賬賬相符

  (二)現金收款規定

  1、現金收款時(shí)出納人員應監督交款人登記《現金收款登記明細表》;非我司人員直接交款的出納人員自行登記《現金收款登記明細表》

  2、出納人員應根據現金收款信息開(kāi)具現金收據并及時(shí)將收據記賬聯(lián)轉交會(huì )計記賬

  (三)現金付款規定

  1、因出差、調貨需事先借支現金的須由經(jīng)手人填寫(xiě)《借款單》經(jīng)部門(mén)負責人簽字并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后方可到財務(wù)出納處支款財務(wù)出納應嚴格審查簽批手續是否完整對于簽批手續不完整《借款單》有權拒絕付款借款人應及時(shí)清理借款前款未清的不得再次借款

  2、需支付現金的差旅費以外的費用報銷(xiāo)由報銷(xiāo)人填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》經(jīng)部門(mén)負責人簽字并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款財務(wù)出納應嚴格審查簽批手續是否完整、信息填寫(xiě)是否完整對于簽批手續不完整、信息填寫(xiě)不完整的《費用報銷(xiāo)單》有權拒絕付款

  3、需支付現金的差旅費報銷(xiāo)由出差人員填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》經(jīng)部門(mén)負責人簽字并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后到財務(wù)出納處領(lǐng)款

  4、需要支付現金的貨款由采購員填寫(xiě)《資金支付證明單》經(jīng)部門(mén)負責人簽字并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款財務(wù)出納應嚴格審查簽批手續是否完整、信息填寫(xiě)是否完整對于簽批手續不完整、信息填寫(xiě)不完整的.《資金支付證明單》有權拒絕付款

  5、其他情況需要支付現金的由經(jīng)手人填寫(xiě)《資金支付證明單》經(jīng)部門(mén)負責人簽字并經(jīng)總經(jīng)理審批后方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款財務(wù)出納應嚴格審查簽批手續是否完整對于簽批手續不完整的有權拒絕付款

  6、庫存現金超過(guò)限額的應及時(shí)存放銀行對于大額支付應避免采用現金支付方式大額支付采用銀行轉賬方式

  (四)現金保管規定

  1、為了保證現金安全現金應存放在專(zhuān)用密碼保險柜中出納人員應隨身攜帶保險柜鑰匙不得隨意放置;保險柜密碼不得隨意泄露因主觀(guān)原因導致的現金短缺由出納人員個(gè)人承擔;因不可抗力導致的現金短缺視具體情況減輕或免除出納責任

  2、因出納人員請假或其他緣由不能到崗的需提前按規定辦理嚴格的現金交接手續代理人在代理期間應履行出納人員同等職責

  二、銀行存款管理制度

  1、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:網(wǎng)銀、電匯、支票、銀行承兌匯票

  2、財務(wù)人員應按照每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號設置銀行存款明細科目出納人員應及時(shí)將銀行對帳單傳遞財務(wù)人員以便核對各銀行賬戶(hù)賬目是否賬實(shí)相符財務(wù)人員應確保各銀行存款明細賬余額與各銀行賬戶(hù)實(shí)際余額相符原則上不允許出現企收銀未收、銀收企未收、企付銀未付、銀付企未付的需調節賬項

  3、出納人員應確保取得銀行收付業(yè)務(wù)的每筆結算憑證缺失結算憑證的應從銀行柜臺補證或從網(wǎng)上銀行打印做到每筆記賬憑證都有對應的原始憑證附件

  4、每月月初出納人員應從銀行柜臺或在銀行開(kāi)立的回單柜中取得各開(kāi)戶(hù)銀行加蓋有銀行印章的月份對賬單

  5、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉帳取現

  三、相關(guān)票據及印鑒使用規定

  (一)收據使用規定

  1、公司采用一式三聯(lián)的收款收據由財務(wù)部作為主管部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行保管

  2、收據屬于內部自制單據不得外借、代開(kāi)不得拆本使用

  3、收據原則上只限公司財務(wù)部門(mén)使用其他部門(mén)不得領(lǐng)用和自制;因業(yè)務(wù)需要外出攜帶收款收據的須經(jīng)總經(jīng)理審批后按照規定登記收款收據領(lǐng)用登記明細表并簽字確認非特殊需要原則上不予外出領(lǐng)用;確因需要外出領(lǐng)用的應根據需要張數加蓋財務(wù)章并事先書(shū)寫(xiě)完整空白收據不得加蓋財務(wù)章返回公司時(shí)應及時(shí)整本交回財務(wù)

  4、開(kāi)具收據時(shí)應按序使用書(shū)寫(xiě)規范內容完整金額大小寫(xiě)一致且不得涂改因填寫(xiě)錯誤的需要加蓋“作廢”章并完整保留各聯(lián)次

  (二)支票使用規定

  1、支票的領(lǐng)購、保管、使用由財務(wù)出納人員負責

  2、出納人員必須妥善保管支票應存放在專(zhuān)用的保險柜中為了防范丟失風(fēng)險支票必須做到使用時(shí)再蓋章不得提前在空白支票上蓋章備用

  3、出納人員應根據支票使用情況登記支票使用登記簿使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽字批準

  4、支票使用時(shí)應按照支票使用規范填制;公司內部提現使用現金支票對外支付使用轉賬支票轉賬支票支付時(shí)須由收取方在支票頭上簽收或蓋章

  對外支付轉賬支票時(shí)需填制《資金支付證明單》并書(shū)寫(xiě)支付用途、支付對象、支付金額、勾選轉賬支票支付方式

  5、支票簽發(fā)錯誤或因故不需再使用的已簽發(fā)支票應與原票頭粘貼在一起加蓋“作廢”章并在支票領(lǐng)用登記簿上將該號碼注明“作廢”字樣予以注銷(xiāo)

  6、現金支票提現和轉賬支票對外支付業(yè)務(wù)須嚴格根據已審批的單據進(jìn)行

  7、收取的外單位轉賬支票應及時(shí)送存開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行結算

  (三)銀行承兌匯票規定

  1、根據公司目前狀況關(guān)于銀行承兌匯票部分一般為收取支付銀行承兌匯票業(yè)務(wù)暫未涉及自行向開(kāi)戶(hù)銀行申請辦理銀行承兌匯票業(yè)務(wù)

  2、公司不提倡收取銀行承兌匯票收取銀行承兌匯票的同一產(chǎn)品售價(jià)要按一定比例高于以現金或銀行存款方式收取貨款的產(chǎn)品售價(jià)且此種情況僅限于01事業(yè)部02事業(yè)部和03事業(yè)部不允許發(fā)生收取銀行承兌匯票的業(yè)務(wù)發(fā)生(02事業(yè)部和03事業(yè)部一般采取預收貨款方式進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)展)

  3、由于商業(yè)承兌匯票的風(fēng)險太大公司所有業(yè)務(wù)杜絕采用商業(yè)承兌匯票方式收取貨款

  4、收取銀行承兌匯票時(shí)應對銀行承兌匯票記載的各要素進(jìn)行嚴格審查對要素不齊全、不符合要求的銀行承兌匯票應拒絕收取

  5、收取得銀行承兌匯票應及時(shí)復印以留存備查;銀行承兌匯票應妥善保管存放于專(zhuān)用保險柜中

  (四)財務(wù)印章管理規定

  1、我公司對外專(zhuān)用財務(wù)印章主要包括:財務(wù)專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章;對外專(zhuān)用財務(wù)印章應分人妥善保管規范使用;對外專(zhuān)用財務(wù)印章必須存放在專(zhuān)用保險柜中

  財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由出納進(jìn)行保管法人章由財務(wù)負責人進(jìn)行保管

  對外專(zhuān)用財務(wù)印章對外具有法律效力使用時(shí)須嚴格檢查各項單據是否合法、齊全、符合要求、準確無(wú)誤

  2、對內專(zhuān)用財務(wù)印章主要包括現金收、付訖章銀行收、付訖章作廢章等;對內專(zhuān)用財務(wù)印章僅供公司內部管理需要對外不具有法律效力;對內專(zhuān)用財務(wù)印章由使用人自行妥善保管

  四、資金審批流程

  資金審批流程為:經(jīng)辦人→部門(mén)負責人→財務(wù)審核→總經(jīng)理或經(jīng)分管副總經(jīng)理審批→領(lǐng)款人簽字→出納檢查、支付

  第四部分:發(fā)票管理制度

  一、發(fā)票的領(lǐng)購

  1、發(fā)票使用完畢后財務(wù)人員應及時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續

  2、發(fā)票領(lǐng)購后開(kāi)票員應及時(shí)將所購發(fā)票號碼按序登記在《發(fā)票領(lǐng)用登記表》上以便于后期領(lǐng)用登記

  二、發(fā)票開(kāi)具和保管

  1、財務(wù)人員開(kāi)具發(fā)票應嚴格遵守國家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規定按照規定的時(shí)限、順序、欄目全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具做到項目齊全內容字跡清楚并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章不允許加蓋公章或財務(wù)專(zhuān)用章

  2、銷(xiāo)售人員根據業(yè)務(wù)要求需提供銷(xiāo)售發(fā)票的須填寫(xiě)《開(kāi)具發(fā)票申請單》經(jīng)部門(mén)負責人簽字后轉交財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員開(kāi)具即可;不涉及貨物的特殊情況開(kāi)票申請經(jīng)部門(mén)負責人簽字后須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批方可開(kāi)票簽批手續不完整的財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員應予以拒絕開(kāi)票否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由申請人及開(kāi)票員共同承擔

  3、對于新客戶(hù)需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的首次開(kāi)票需要客戶(hù)提供相關(guān)資料資料如下:稅務(wù)登記證副本復印件、增值稅一般納稅人資格證書(shū)復印件(因國家政策有所變動(dòng)新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書(shū)但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章)另需提供單位地址、電話(huà)、納稅人識別號、開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)及賬號等資料;對于新客戶(hù)需要開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的首次開(kāi)票需要客戶(hù)提供稅務(wù)登記證副本復印件或根據情況需提供至少客戶(hù)全稱(chēng)一項信息

  4、開(kāi)票員收到開(kāi)票申請后應按照申請資料及時(shí)開(kāi)具相應發(fā)票因客觀(guān)原因(如稅務(wù)裝置本身出現問(wèn)題、發(fā)票數量受限、發(fā)票已用完且在報稅期并且尚未報稅、其他原因)造成的不能及時(shí)開(kāi)具發(fā)票的開(kāi)票員應及時(shí)將不能及時(shí)開(kāi)票原因及延后期限轉達申請人做好信息傳遞工作以便于申請人和客戶(hù)做溝通工作

  5、發(fā)票開(kāi)具后開(kāi)票員應及時(shí)通知申請人領(lǐng)取發(fā)票并須經(jīng)領(lǐng)取人登記《發(fā)票領(lǐng)用登記表》;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票發(fā)票領(lǐng)取人應于當日及時(shí)送達客戶(hù)或于當日郵寄客戶(hù)現場(chǎng)送達的須經(jīng)客戶(hù)簽署《發(fā)票簽收單》并及時(shí)(規定當日交回當日交回有實(shí)際困難的應最遲于次日交回次日逢節假日的節假日后第一天應及時(shí)交回)交回財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員處;以郵寄方式送達客戶(hù)的須及時(shí)向財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員提供郵寄公司名稱(chēng)及郵寄單號因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的由領(lǐng)取人承擔由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失

  對于填開(kāi)發(fā)票后發(fā)生銷(xiāo)貨退回的在收回原發(fā)票或取得對方國稅機關(guān)的有效證明后方可填開(kāi)紅字發(fā)票原發(fā)票未退回的或者尚未收到對方國稅機關(guān)提供的有效證明的不得提前開(kāi)具紅字發(fā)票

  6、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)應按序訂本保管作廢的發(fā)票應完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣發(fā)生發(fā)票丟失的情況時(shí)應及時(shí)報告主管?chē)叶悇?wù)機關(guān)并在報刊、電視等新聞媒介上公開(kāi)聲明作廢同時(shí)接受?chē)叶悇?wù)機關(guān)的相關(guān)處理

  7、尚未開(kāi)具使用的發(fā)票應存放于保險柜中確保發(fā)票安全

企業(yè)財務(wù)管理制度5

  1、目的:

  為了使公司財務(wù)管理規范化,嚴肅財務(wù)制度。

  2、適用范圍:

  適用于財務(wù)管理。

  3、責任人:

  總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理。

  4、正文:

  4.1總則

  4.1.1根據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》和國家的有關(guān)財經(jīng)紀律,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  4.1.2本制度包括董事會(huì )、總經(jīng)理財務(wù)管理職責、財務(wù)部門(mén)工作職責、會(huì )計核算原則、資金管理、結算賬款管理、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理、成本費用管理、營(yíng)業(yè)收入及營(yíng)業(yè)外收支管理、利潤及利潤分配管理、財務(wù)報告的編制與公布、財務(wù)電算化管理、財務(wù)檔案管理及附則。

  4.2董事會(huì )財務(wù)管理職責

  4.2.1公司董事會(huì )審批公司的重大財務(wù)決策,控制投資規模和方向,審核公司重大資產(chǎn)處理。

  4.2.2公司董事會(huì )負責制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

  4.2.3審議批準公司的財務(wù)預算、決算報告及可行性研發(fā)項目。

  4.2.4公司董事會(huì )負責公司章程規定的其他財務(wù)事項。

  4.3總經(jīng)理財務(wù)管理職責

  4.3.1遵守《會(huì )計法》及有關(guān)財務(wù)、稅收、金融等法律法規,貫徹執行公司的財務(wù)制度,根據公司經(jīng)營(yíng)目標組織好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),力爭股東資產(chǎn)保值增值。

  4.3.2總經(jīng)理負責領(lǐng)導公司的財務(wù)管理工作,并對公司保存和提供的會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性擔負責任。

  4.3.3指導公司內部審計機構的財務(wù)檢查,督促財務(wù)部門(mén)配合財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監督檢查。

  4.3.4總經(jīng)理對公司財務(wù)預算全面負責,審核財務(wù)預算方案,經(jīng)董事會(huì )批準后執行預算,年度終了向董事會(huì )報告財務(wù)預算執行情況,并依據決算情況對預算執行單位進(jìn)行考核。

  4.4財務(wù)部門(mén)工作職責

  4.4.1嚴格執行國家有關(guān)法律、法規及公司的財務(wù)制度,加強會(huì )計基礎工作,保證會(huì )計工作依法有序進(jìn)行。

  4.4.2編制公司財務(wù)預算、決算,并實(shí)施財務(wù)控制。

  4.4.2.1財務(wù)預算按年度編制,包括業(yè)務(wù)預算(采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、期間費用等)、資本預算(固定資產(chǎn)投資、權益性資本投資、債券投資等)和籌資預算。

  4.4.2.2預算年度終了,財務(wù)部負責作出財務(wù)決算,上報總經(jīng)理。

  4.4.2.3財務(wù)部負責財務(wù)預算的編制、審查、報告、監督執行等具體工作,分析財務(wù)預算與實(shí)際執行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議,實(shí)施財務(wù)控制。各職能部門(mén)及各業(yè)務(wù)部主要負責人對本部門(mén)執行結果承擔責任。

  4.4.3負責公司日常會(huì )計核算和財務(wù)管理工作

  4.4.4公司財務(wù)人員必須根據《會(huì )計法》的規定,嚴格審查每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性,對不符合規定的成本費用開(kāi)支,要堅持原則,拒絕支付;

  4.4.5財務(wù)人員必須按照規定的會(huì )計科目和核算辦法進(jìn)行會(huì )計核算,對取得的原始憑證,要認真審核,及時(shí)準確地編制記賬憑證,記載有關(guān)賬簿;

  4.4.6財務(wù)人員要加強對稅收法律法規的學(xué)習,依法及時(shí)、足額繳納各項稅款;

  4.4.7財務(wù)經(jīng)理應參與公司的經(jīng)營(yíng)決策,加強同銀行等金融機構的聯(lián)系,準確掌握公司資金分布及資金需求動(dòng)態(tài),搞好資金平衡調度,統籌處理財務(wù)工作中出現的問(wèn)題。

  4.4.8按月及時(shí)、準確、真實(shí)地編制財務(wù)報表并按規定向外報送財務(wù)報表;

  4.4.9做好每月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況財務(wù)分析工作,嚴格控制各項成本費用,為公司決策提供財務(wù)依據。

  4.5會(huì )計核算的一般原則

  4.5.1公司會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣,記賬采用借貸記賬法,以權責發(fā)生制為記賬基礎,以歷史成本為計價(jià)原則。

  4.5.2壞賬核算采用備抵法,按應收款項的3‰計提,如需計提特別壞賬,應由董事會(huì )審批決定。

  4.5.3存貨按實(shí)際成本入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);低值易耗品采用五五攤銷(xiāo)法核算。

  4.5.4公司的對外投資控股權在20%以下(不含20%)的,采用成本法核算;控股權在20%以上(含20%)的,采用權益法核算。股權在50%以上或根據重要性原則對具有實(shí)際控股權的要合并報表。

  4.6資金的管理

  4.6.1現金的管理

  4.6.1.1公司出納與會(huì )計的職責必須分開(kāi),不能由一人兼任;

  4.6.1.2公司的.一切現金收支必須歸集到財務(wù)部門(mén)核算和管理,各項支出必須按規定辦理審批手續;現金收入后及時(shí)送存銀行,嚴禁坐支現金和白條抵庫;

  4.6.1.3公司庫存現金一般不得超過(guò)5000元,現金出納員要確保庫存現金每日賬實(shí)相符;

  4.6.1.4每次提取備用金1萬(wàn)元以?xún)龋ê?萬(wàn)元)須由財務(wù)經(jīng)理批準;超過(guò)1萬(wàn)元須報總經(jīng)理批準。

  4.6.2銀行存款的管理

  4.6.2.1遵循國家關(guān)于銀行結算的有關(guān)規章制度;

  4.6.2.2新增銀行賬戶(hù)必須事前由財務(wù)部經(jīng)理提出申請,由主管副總審核,報總經(jīng)理批準后開(kāi)設;

  4.6.2.3公司設立的銀行賬戶(hù)只限于基本帳戶(hù)和一般帳戶(hù),專(zhuān)用帳戶(hù)用于本公司經(jīng)營(yíng)范圍內的資金結算及資金調撥;

  4.6.2.4正常業(yè)務(wù)支出的支票領(lǐng)用,都必須有經(jīng)核準的發(fā)票或其他必要的憑證,支票上必須有金額且與應付憑證金額一致,所有已經(jīng)簽發(fā)的支票,應于當日及時(shí)記入銀行存款日記賬中,并定期與應付款或其他總分類(lèi)賬借方進(jìn)行核對,每次支票領(lǐng)用金額1萬(wàn)元以?xún)龋ê?萬(wàn)元)須由財務(wù)經(jīng)理審核主管副總批準;超過(guò)1萬(wàn)元須報總經(jīng)理批準。

  4.6.2.5開(kāi)戶(hù)銀行間資金調撥需由經(jīng)辦人填制支票領(lǐng)用審批單,詳細說(shuō)明資金調撥的理由,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核主管副總批準;1萬(wàn)元以上的資金使用和調撥必須報總經(jīng)理批準;

  4.6.2.6財務(wù)部對所有銀行支出憑據應認真審核有關(guān)內容,嚴格執行經(jīng)辦人、審批人“雙簽字”制度,做到單證齊全、手續完備;

  4.6.2.7公司的銀行支票,包括現金支票和轉賬支票,一律由財務(wù)部統一向銀行購買(mǎi)、統一保管、統一發(fā)放,發(fā)放時(shí)必須做好完整的領(lǐng)用、注銷(xiāo)記錄;對領(lǐng)用期限超過(guò)十天以上的,應及時(shí)查明原因,督促經(jīng)辦人員及時(shí)注銷(xiāo)。作廢銀行支票必須注明“作廢”字樣單獨保管;

  4.6.2.8銀行票據一般不得背書(shū)轉讓?zhuān)缬刑厥庑枰,背?shū)必須由專(zhuān)人進(jìn)行登記,由財務(wù)經(jīng)理提出申請,報公司總經(jīng)理批準;

  4.6.2.9財務(wù)部必須加強銀行未達賬項的管理;銀行調節表應于月度終了后十日內編出,并積極予以清理,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報。

  4.6.3銀行貸款及融資的管理

  4.6.3.1銀行貸款卡必須由財務(wù)經(jīng)理保管,如需辦理貸款、還款手續,經(jīng)辦人應要求銀行逐筆登記、注銷(xiāo),財務(wù)經(jīng)理及時(shí)檢查并與銀行進(jìn)行核對;

  4.6.3.2銀行貸款按公司規定的籌資權限實(shí)行逐筆審批制度,所有貸款由財務(wù)經(jīng)理提出申請,報總經(jīng)理簽字批準,并逐月報董事會(huì )備案;

  4.6.3.3所有對外融資一律由董事會(huì )批準;

  4.6.3.4無(wú)特殊情況,公司一般不得對外擔保,如確需,公司必須要充分了解對方單位的資信,經(jīng)濟效益及償債能力等情況,由公司總經(jīng)理提出申請,經(jīng)公司董事會(huì )批準同意后,方可辦理。

  4.7結算賬款的管理

  4.7.1認真審核結算單據,檢查結算手續是否完備、真實(shí),單據是否齊全。對于未認真核實(shí)而造成的多付或重付款項,應立即查明原因,追究有關(guān)人員的責任。

  4.7.2財務(wù)部應對有關(guān)業(yè)務(wù)單位的往來(lái)結算賬款定期進(jìn)行核對和清理工作,所有往來(lái)戶(hù)由財務(wù)部與業(yè)務(wù)人員每月至少核對一次,并編制“往來(lái)賬戶(hù)調整表”;財務(wù)部每年不定期與終端客戶(hù)直接核對至少一次。

  4.7.3發(fā)生采購時(shí),由經(jīng)辦人員提出采購申請,由主管副總簽字審核批準:采購金額超過(guò)1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)報總經(jīng)理批準。

  4.7.4公司確認發(fā)生壞賬時(shí),必須由經(jīng)辦人員提出書(shū)面申請,認真查找原因,分清責任,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理批準;發(fā)生1萬(wàn)元以上的壞賬損失時(shí),總經(jīng)理審核同意后,報董事會(huì )批準。

  4.8固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)管理

  4.8.1500元以上的資產(chǎn)稱(chēng)為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的取得按原始價(jià)值計價(jià)。

  4.8.2固定資產(chǎn)折舊原則上采用直線(xiàn)法計提,固定資產(chǎn)的預計凈殘值率為其原值的3%。

  4.8.3固定資產(chǎn)的購置均須經(jīng)主管副總審核后報總經(jīng)理批準。

  4.8.4固定資產(chǎn)的處理包括購置、出售、報廢、毀壞損失等(均為1萬(wàn)元以上)須經(jīng)主管副總審核后,報公司董事會(huì )批準。

  4.8.5固定資產(chǎn)應設置明細賬核算,定期與行政部門(mén)和使用部門(mén)的卡賬和實(shí)物進(jìn)行核對,做到賬、卡、物相符。

  4.8.6無(wú)形資產(chǎn)以歷史成本或評估價(jià)值入賬,并按收益期等額攤銷(xiāo)計入成本;不能確定收益期的按5年攤銷(xiāo)。

  4.9成本、費用的管理

  4.9.1財務(wù)部應按照國家有關(guān)的規定合理計提有關(guān)費用。

  4.9.2發(fā)生的所有費用必須先由財務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn)(單筆5000元以上的費用需報備主管副總),財務(wù)部門(mén)應嚴格按照公司有關(guān)行政文件規定的費用報銷(xiāo)標準進(jìn)行審核,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的負責人批準后報銷(xiāo)。

  4.9.3差旅費報銷(xiāo):按公司制定的《市場(chǎng)人員費用報銷(xiāo)辦法》執行。

  4.9.4財務(wù)部必須按收入與成本、費用相匹配的原則及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,如實(shí)反映本期損益。

  4.9.5研發(fā)費用預算經(jīng)董事會(huì )批準后,嚴格按預算執行。

  4.10營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)外收支的管理

  4.10.1公司的營(yíng)業(yè)收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。

  4.10.2公司應當合理確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現,將已實(shí)現的收入按時(shí)入賬,并及時(shí)結轉相應的成本。發(fā)生銷(xiāo)售退回、銷(xiāo)售折讓與折扣,應及時(shí)對有關(guān)銷(xiāo)售科目予以調整。

  4.10.3營(yíng)業(yè)外收入是指公司主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他各項收入。包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈及變賣(mài)收益、罰款收入、無(wú)法支付的應付款項、物資及現金的溢余等。營(yíng)業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤(pán)虧及變賣(mài)損失,固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)因遭自然災害等造成的非正常損失(扣除保險公司賠償款),違約金、公益救濟性捐贈等。

  4.11利潤及利潤分配的管理

  4.11.1公司的利潤總額包括營(yíng)業(yè)利潤、營(yíng)業(yè)外收支凈額等項目構成。

  4.11.2公司發(fā)生的年度虧損,用下一年度稅前利潤彌補;下一年度彌補不足的,在五年內延續彌補;五年內不足彌補的,用稅后利潤彌補。

  4.11.3公司納稅所得稅以利潤總額為基數。

  4.11.4公司繳納所得稅后的利潤,按下列順序分配:

  4.11.4.1彌補前五年的虧損;

  4.11.4.2提取法定公積金百分之十;

  4.11.4.3提取法定公益金百分之五;

  4.11.4.4提取任意公積金,比例由董事會(huì )決定;

  4.11.4.5支付股東股利。

  4.11.5公司法定盈余公積金可用于彌補虧損或經(jīng)董事會(huì )批準后轉增資本金。但轉增資本金時(shí),以轉增后留存公司的法定盈余公積金不少于注冊資本25%為限。

  4.11.6公司以前年度未分配的利潤,可以并入本年度分配。分配方案應經(jīng)董事會(huì )批準。

  4.12財務(wù)報告的編制

  4.12.1公司在每一會(huì )計年度前六個(gè)月結束后六十日以?xún)染幹乒镜闹衅谪攧?wù)報告;在每一會(huì )計年度結束后九十日以?xún)染幹乒灸甓蓉攧?wù)報告。

  4.12.2公司年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、利潤分配表、現金流量表、會(huì )計報表附注。

  4.12.3年度財務(wù)報告經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計,并同時(shí)提供下一會(huì )計年度的預測報告。

  4.12.4財務(wù)報告的公布

  4.12.4.1年度財務(wù)會(huì )計報告應在編制完成后15日內送交各股東。

  4.12.4.2公司于每月結束后15日內向董事會(huì )提交月結束財務(wù)報表;每季度結束后30日內向董事會(huì )提交季度財務(wù)報告、季度經(jīng)營(yíng)總結分析報告。該類(lèi)財務(wù)文件包括庫存清單、應收帳款、固定資產(chǎn)、應付帳款、其它應付款、銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、經(jīng)營(yíng)費用、管理費用、財務(wù)費用營(yíng)業(yè)外支出明細表等事項。

  4.13財務(wù)電算化管理

  4.13.1財務(wù)部電腦操作人員應按相應的權限操作會(huì )計軟件,并定期與軟件供應商聯(lián)系,做好軟件的系統維護工作。對于數據資料,在核對相符后,每日、每月要做好數據備份工作。

  4.13.2財務(wù)部門(mén)應嚴格管理增值稅專(zhuān)用發(fā)票及防偽稅控設備,實(shí)行發(fā)票和IC卡分人管理。開(kāi)票工作必須由持證人員負責,其它人員嚴禁使用。

  4.13.3年度終了,由財務(wù)經(jīng)理統一保管備份數據。

  4.14財務(wù)檔案管理

  4.14.1公司必須保證財務(wù)檔案的存放空間及安全可靠,財務(wù)部要嚴格按照財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》執行。財務(wù)部應指定專(zhuān)人保管財務(wù)檔案,建立健全嚴格的檔案管理制度。非本部門(mén)人員查閱檔案,必須要征得總經(jīng)理同意,檔案保管人必須要做好登記工作。

  4.14.2本制度由財務(wù)部負責解釋和修訂,并在執行過(guò)程中不斷完善。

  4.15財務(wù)數據、資料、方針均屬公司重大機密,未經(jīng)授權,各級人員不得對外公布,亦不得在公司內外傳播。

企業(yè)財務(wù)管理制度6

  摘要:

  近年來(lái),內部控制管理在企業(yè)管理控制、風(fēng)險管理、財務(wù)舞弊預防方面的重要作用,使得其在企業(yè)資金與資產(chǎn)安全保障、企業(yè)市場(chǎng)競爭風(fēng)險應對上的作用越來(lái)越明顯。同時(shí),財務(wù)內控作為企業(yè)內控中的重要層面,其實(shí)是完善企業(yè)內部控制管理建設中的重點(diǎn)問(wèn)題。本文分析了財務(wù)內控管理制度對企業(yè)發(fā)展的重要性,之后結合制度建設中的難點(diǎn)對相應的解決措施進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

  關(guān)鍵詞:

  企業(yè);財務(wù)內部控制;財務(wù)內控制度

  隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟的不斷發(fā)展與推進(jìn),企業(yè)應該如何在這個(gè)激烈競爭的社會(huì )處于一個(gè)穩定發(fā)展的地位是各個(gè)企業(yè)都要面臨的問(wèn)題與挑戰。在新時(shí)期時(shí)代背景下,企業(yè)要想提升自身的核心競爭力,必須緊跟社會(huì )發(fā)展的腳步,加強對財務(wù)內控管理制度的重視。財務(wù)內控管理制度是伴隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展與信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物,對于企業(yè)長(cháng)期穩定的發(fā)展具有十分重要的作用。因此,各企業(yè)必須加強對財務(wù)內控管理的重視,加強制度建設。

  1、財務(wù)內控管理制度的重要性

  財務(wù)內控管理制度主要針對的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),目的是通過(guò)有效的約束和適當調整保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與管理工作順利開(kāi)展,為企業(yè)正常、有效經(jīng)營(yíng)提供必要保障。隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展與經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)必須要建立財務(wù)內控管理制度,應該緊緊把握社會(huì )發(fā)展趨勢,將依法治企的理念落實(shí)到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中。在企業(yè)運行的過(guò)程中,財務(wù)內控管理制度發(fā)揮著(zhù)居中調控的作用,一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展方向。尤其是在大型企業(yè)中,這種作用就顯得更加強大。財務(wù)內控管理制度決定著(zhù)一個(gè)企業(yè)是否可以成功地立足于這個(gè)競爭激烈的社會(huì )。深入推進(jìn)財務(wù)內控管理制度建設,對企業(yè)內控進(jìn)行優(yōu)化,提升工作效率,是現代企業(yè)發(fā)展戰略目標實(shí)現的內在要求。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,要學(xué)會(huì )利用現在的科學(xué)技術(shù)手段作為依托,學(xué)會(huì )用聯(lián)系與發(fā)展的眼光看待問(wèn)題,順應時(shí)代發(fā)展的要求,在不違背客觀(guān)規律的前提下采取有效措施充分調動(dòng)人的主觀(guān)能動(dòng)性。因此,企業(yè)應該結合社會(huì )發(fā)展背景對管理方法進(jìn)行優(yōu)化,結合企業(yè)運營(yíng)的實(shí)際情況有針對性地采取管理措施。在新形勢下,企業(yè)的財務(wù)內控管理制度若是存在問(wèn)題,很容易滋生各類(lèi)經(jīng)濟范圍,為企業(yè)的平穩經(jīng)營(yíng)造成不利影響。由此可見(jiàn),加強財務(wù)內控管理制度建設有利于企業(yè)綜合管理水平的提升,為企業(yè)的持續發(fā)展奠定基礎。

  2、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建設中存在的難點(diǎn)問(wèn)題分析

  2.1內控意識不到位。在當前企業(yè)運行過(guò)程中,部分企業(yè)管理人員對財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,認為財務(wù)內控管理制度的建設只要對企業(yè)的資金與運行進(jìn)行有效的管理,企業(yè)就不會(huì )有財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。有的領(lǐng)導者還認為財務(wù)內控管理制度的建設還會(huì )影響其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展。這種錯誤的意識對企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很大安全隱患,對企業(yè)的長(cháng)久發(fā)展肯定是不利的。在企業(yè)建立財務(wù)內控管理制度的過(guò)程中,經(jīng)常存在著(zhù)經(jīng)驗決策與主觀(guān)臆斷的決策問(wèn)題,在沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)、合理分析的基礎之上,必然會(huì )導致決策失誤,從而給企業(yè)帶來(lái)財務(wù)風(fēng)險。由于內控意識不到位,很容易導致員工產(chǎn)生抵觸心理,同時(shí)企業(yè)在管理的過(guò)程中還存在權責不明確,每個(gè)人的工作職責不清楚,資金使用的不規范,造成企業(yè)管理非;靵y的局面,資金安全無(wú)法得到保證,也可能導致財務(wù)內控管理制度的執行受到阻礙。2.2財務(wù)內控制度老化問(wèn)題嚴重,與企業(yè)實(shí)際管理脫節。財務(wù)內控制度的老化問(wèn)題是當前企業(yè)財務(wù)內控制度管理中最普遍也是最明顯的問(wèn)題。隨著(zhù)企業(yè)的快速發(fā)展和外部市場(chǎng)的不斷變換,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式和管理辦法也在隨時(shí)進(jìn)行相應的調整。然而,從企業(yè)財務(wù)內控制度層面上來(lái)看,企業(yè)的內部控制同企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理存在著(zhù)一定的脫節。造成這種問(wèn)題的原因方面在于企業(yè)管理者對財務(wù)內控了解的深入和工作開(kāi)展的不重視,導致了企業(yè)財務(wù)內控制度在經(jīng)過(guò)制定之后沒(méi)有同企業(yè)的實(shí)際發(fā)展與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行結合,對企業(yè)財務(wù)中的關(guān)鍵點(diǎn)沒(méi)有起到應有的控制作用。另一方面則在于企業(yè)對制度的解讀過(guò)于理論化,沒(méi)有認識到其同企業(yè)具體經(jīng)濟活動(dòng)之間存在的必然聯(lián)系,導致了制度制定出來(lái)后沒(méi)有隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理模式的變化而改變,從而形成了制度老化的問(wèn)題。2.3財務(wù)內控制度綱領(lǐng)性過(guò)強,難以保證具體落實(shí)。大多數企業(yè)財務(wù)內控制度的制定過(guò)程是參考了國家財政部出臺的相關(guān)文件學(xué)習了大型和先進(jìn)企業(yè)的成功內控案例而制定的。這種制度的制定辦法導致了同企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)際之間存在一定的差距沒(méi)有同企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行緊密貼合,企業(yè)中一些管理上的歷史遺留問(wèn)題也沒(méi)有能夠被有效的規范與解決。這些企業(yè)的財務(wù)內控制度往往是為了應對上級部門(mén)的檢查,對財務(wù)內控的具體落實(shí)辦法、崗位責任、工作開(kāi)展措施、考核評價(jià)及量化方法上都沒(méi)有具體的條例,導致了制度在落實(shí)上存在困難,影響了財務(wù)內控管理作用的發(fā)揮。2.4企業(yè)中缺乏科學(xué)的財務(wù)內控缺陷認定機制。財務(wù)內控缺陷認定機制是企業(yè)財務(wù)內控管理中一個(gè)重要的層面。然而,一些企業(yè)的財務(wù)內控管理制度中,往往缺少了科學(xué)有效的財務(wù)內控缺陷認定制度?茖W(xué)有效的財務(wù)內控缺陷認定制度。這一問(wèn)題導致了企業(yè)中存在的財務(wù)內控缺陷往往無(wú)法被及時(shí)發(fā)現,也沒(méi)有對內部控制評價(jià)工作的.開(kāi)展和內控效果的綜合分析做出相應的規定,導致了企業(yè)內控在日常監督、評價(jià)管理中的作用無(wú)法發(fā)揮,及時(shí)發(fā)現了企業(yè)財務(wù)內控中存在的缺陷,也沒(méi)有高效的控制手段和整改措施,導致了企業(yè)財務(wù)內控效率的下降。2.5財務(wù)內控制度同企業(yè)風(fēng)險防范結合度不高。內部控制對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的預警和控制作用對保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著(zhù)重要的作用。然而,當前企業(yè)的財務(wù)內控制度中,風(fēng)險的預警及防控相關(guān)的制度內十分有限,且沒(méi)有形成有效的控制體系,導致了企業(yè)風(fēng)險管理工作還無(wú)法融入到日常企業(yè)管理活動(dòng)中。尤其是一些企業(yè)財務(wù)內控制度中風(fēng)險預警措施的缺失導致了企業(yè)的風(fēng)險管理工作長(cháng)期停留在事后補救的階段,無(wú)法遏制企業(yè)風(fēng)險發(fā)生后帶來(lái)的巨大經(jīng)濟損失,也難以起到相同或相似風(fēng)險預防和控制的作用,給企業(yè)的發(fā)展造成了巨大的壓力。

  3、解決財務(wù)內控管理制度建設的措施

  3.1建立健全組織機構與管理機制。風(fēng)險控制是財務(wù)內控管理制度建設的重要內容,對此,企業(yè)應該根據實(shí)際情況對內部風(fēng)險管控機制進(jìn)行完善,并建立專(zhuān)門(mén)的管理組織,為財務(wù)內控管理工作的高效開(kāi)展打好基礎。在條件允許的情況下,最好由企業(yè)主要領(lǐng)導擔任管理組織的負責人,并由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和監督部門(mén)的負責人擔任成員,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)階段與各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全部監督與管理。設置合理的崗位分工制度,明確各個(gè)崗位上的工作任務(wù)與責任。明確各個(gè)部門(mén)以及崗位人員的工作任務(wù),做到職責分明、紀律嚴格、緊密配合,提高工作效率。同時(shí)還可以促進(jìn)不同部門(mén)與個(gè)人之間的相互監督與檢查,使得各部門(mén)之間更加完美的配合,緊密鏈接,促進(jìn)企業(yè)的內部活動(dòng)與外部活動(dòng)更加協(xié)調、有序的開(kāi)展,從而形成良好的工作秩序。3.2結合企業(yè)發(fā)展現狀,及時(shí)更新財務(wù)內控制度內容。根據當前企業(yè)發(fā)展的現狀,加強內控制度建設,實(shí)現企業(yè)財務(wù)內控控制度的增訂與完善是當前企業(yè)財務(wù)內控的重點(diǎn)。首先,從思想上企業(yè)管理者應認識到財務(wù)內控的重要意義和制度對財務(wù)內控管理保障性作用,重視其對財務(wù)內控制度的更新與完善,保障財務(wù)內控制度能夠同企業(yè)管理實(shí)際和市場(chǎng)實(shí)際保持一致。其次,企業(yè)的財務(wù)內控制度要貼合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,要改變傳統照搬照抄管理制度經(jīng)驗的組通過(guò)提升對企業(yè)管理工作的深入認識,挖掘企業(yè)關(guān)鍵控制點(diǎn),確保企業(yè)財務(wù)內控制度能夠同企業(yè)文化、崗位分配、權責結構和信息系統保持一致,從而提升企業(yè)財務(wù)內控制度的活力,防止制度老化等問(wèn)題出現。3.3深入企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,細化財務(wù)內控制度管理措施。為了增強財務(wù)內控制度的控制作用,企業(yè)應根據自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)際對制度條例內容進(jìn)行進(jìn)一步的細化和分解,將財務(wù)內控落實(shí)在企業(yè)日常管理細節之中。根據企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng),企業(yè)應對內部控制組織結構和控制措施進(jìn)行設計與規劃,保障每一項企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能夠納入企業(yè)財務(wù)內控的管理范圍中。通過(guò)根據財務(wù)內控全面性、重要性、適應性、制衡性和成本效益性基本原則和要求,對經(jīng)濟活動(dòng)開(kāi)展的程序和措施進(jìn)行制定具體的控制管理措施,對財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督,對財務(wù)崗位實(shí)現牽制,從而降低財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現企業(yè)內資金和資產(chǎn)的高效利用。3.4及時(shí)發(fā)現企業(yè)財務(wù)內控問(wèn)題,完善缺陷認定及改革制度。在企業(yè)財務(wù)內控制度建設過(guò)程中,要加大對財務(wù)缺陷認定制度的補充和完善。在內控缺陷認定制度中要對一般缺陷、重要缺陷、重大缺陷進(jìn)行區分,根據財務(wù)報表中利潤、資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)收入、所有者權益等不同方面的報錯金額對內控缺陷制定定量的認定標準,并且明確企業(yè)財務(wù)內控企業(yè)出現的問(wèn)題原因,如缺乏民主決策程序、關(guān)鍵崗位或一般崗位人員流失、制度失效等。對于企業(yè)財務(wù)內控缺陷,在認定后要嚴格進(jìn)行整改,保障企業(yè)財務(wù)內控體系的科學(xué)有效,為企業(yè)財務(wù)內控作用的發(fā)揮奠定基礎。3.5培養財務(wù)內控管理人才隊伍。想要保障財務(wù)內控管理制度的有效落實(shí),必須建立一支專(zhuān)業(yè)的財務(wù)內控管理人才隊伍,保障財務(wù)內控管理人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能符合要求。對此,企業(yè)一方面應該對人才培養機制進(jìn)行完善票;另一方面可以安排業(yè)務(wù)能力強、專(zhuān)業(yè)素養高的骨干人員作為內控聯(lián)系人,通過(guò)以點(diǎn)帶面的方式逐步形成一支高素質(zhì)的財務(wù)內控管理隊伍。財務(wù)風(fēng)險存在于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節中,提高相關(guān)人員的財務(wù)風(fēng)險意識。在財務(wù)內控管理制度建設中,財務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間需要充分溝通交流,加強對風(fēng)險的判斷力,在出現財務(wù)風(fēng)險的時(shí)候人員可以及時(shí)、有效的解決。對企業(yè)潛在的風(fēng)險可以準確的預測并提出相應的防控建議。保證財務(wù)內控管理制度的有效執行。在企業(yè)財務(wù)制度管理過(guò)程中,充分調動(dòng)員工的積極性,遵循“人及其用,物盡其用”的原則,對企業(yè)的員工采取賞罰分明的辦法,可以激發(fā)員工對工作的熱情與創(chuàng )造性,提高工作效率。此外,還需要不定期對員工組織進(jìn)行財務(wù)內控專(zhuān)業(yè)知識的培訓,不斷提高員工的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能。

  參考文獻

  [1]朱莉.制造型企業(yè)財務(wù)內控管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題與解決措施[J].企業(yè)改革與管理,20xx(11).

  [2]陳哲豐.企業(yè)財務(wù)內控制度構建路徑探索——以電網(wǎng)企業(yè)為例[J].中國商論,20xx(25).

  作者:王劍董文豪鈕慧蘋(píng)張真珍單位:河南省科學(xué)院應用物理研究所有限公司

企業(yè)財務(wù)管理制度7

  第一條總目標:

  加強管理,研究創(chuàng )新,擴大營(yíng)業(yè)額,控制成本,創(chuàng )造利潤。

  第二條各部門(mén)目標:

  1.貿易部:

  (1)充分消化現有產(chǎn)能。

  (2)利用現有市場(chǎng),購銷(xiāo)相關(guān)產(chǎn)品,擴大營(yíng)業(yè)額。

  (3)銷(xiāo)售費用的控制(運輸費用、報關(guān)費用、保險費用等)。

  (4)呆品處理。

  (5)外銷(xiāo)成長(cháng)率x%,年度外銷(xiāo)金額x元。

  2.內銷(xiāo)部:

  (1)估計內銷(xiāo)產(chǎn)品銷(xiāo)售數量,協(xié)調生產(chǎn)管理中心建立適當庫存量。

  (2)建立內銷(xiāo)銷(xiāo)售網(wǎng),擴大現有客戶(hù)的采購規格及數量。

  (3)呆品處理。

  (4)內銷(xiāo)成長(cháng)率x%,年度內銷(xiāo)金額x元。

  3.供應部:

  (1)建立機物料abc分類(lèi),實(shí)施重點(diǎn)控制。

  (2)建立各主要原物料安全庫存量、經(jīng)濟采購量。選擇優(yōu)良供應廠(chǎng)商,商訂長(cháng)期采購合同;加強比價(jià)功能,降低采購價(jià)格。

  (3)降低平均庫存量:a料x(chóng)天,x磅。b料x(chóng)天,x磅。機物料降低x%,x元。

  4.總務(wù)部人事科:

  (1)建立員工進(jìn)用升遷、薪資考核獎懲的'人事制度。

  (2)精簡(jiǎn)人事,控制管理費用。

  5.事業(yè)關(guān)系室:

  (1)建立人、物出入廠(chǎng)管理規則。

  (2)加強警衛勤務(wù)訓練。

企業(yè)財務(wù)管理制度8

  第一條財務(wù)人員在會(huì )計工作中應當遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹的工作作風(fēng),嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  第二條財務(wù)人員應當熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的專(zhuān)業(yè)知識和技能適應所從事工作的要求。

  第三條財務(wù)人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規和國家統一會(huì )計制度,并結合實(shí)際工作進(jìn)行廣泛宣傳。

  第四條財務(wù)人員應當按照會(huì )計制度、法規和國家統一會(huì )計制度的規定和要求進(jìn)行工作,保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。

  第五條財務(wù)人員辦理會(huì )計事務(wù)應當實(shí)事求是、客觀(guān)公正。

  第六條財務(wù)人員應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會(huì )計信息和會(huì )計方法,為改善單位內部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

  第七條財務(wù)人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規定和單位領(lǐng)導人同意外,不得私自向外界提供或者泄露單位的會(huì )計信息。

  第八條公司和子公司應當定期檢查財務(wù)人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會(huì )計財務(wù)人員晉升、晉級、聘任專(zhuān)業(yè)職務(wù)、表彰獎勵的重要考核依據。

  第九條財務(wù)人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。

  第十條移交人對移交會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。如因未辦妥會(huì )計資料、憑證檔案的移交和未了事項的說(shuō)明而造成手續不清、帳務(wù)混亂,甚至經(jīng)濟損失,監交人和接交人均應承擔責任。

  第十一條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

  第十二條財務(wù)人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:

 。ㄒ唬┱響撘平坏.各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。

 。ǘ┚幹埔平磺鍍,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容;在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)等有關(guān)資料、實(shí)物的內容。

  第十三條財務(wù)人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般財務(wù)人員交接,由會(huì )計機構負責人監交;公司會(huì )計機構負責人交接,由財務(wù)分管領(lǐng)導負責監交;子公司的會(huì )計機構負責人交接,由子公司負責人、公司財務(wù)部派人共同監交。

  第十四條移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點(diǎn)收。

 。ㄒ唬┈F金、有價(jià)證券要根據會(huì )計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。

 。ǘ⿻(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明由移交人員負責。

 。ㄈ┿y行存款帳戶(hù)余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細帳戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對相符。

 。ㄋ模┮平蝗藛T經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員對會(huì )計電算化有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

  第二十二條會(huì )計機構負責人移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和財務(wù)人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。

  第二十三條交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。

  第二十四條移交清冊一般應當填制一式數份,交接雙方各執一份,監交人一份,本公司財務(wù)檔案保管人存一份。

  第二十五條接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì )計記錄的連續性。

  第二十六條財務(wù)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會(huì )計機構負責人或單位領(lǐng)導人必須指定有關(guān)人員接替或代理,并辦理交接手續。

  單位撤銷(xiāo)時(shí),必須留有必要的財務(wù)人員,會(huì )同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。單位合并、分立的,其會(huì )計工作交接手續依此規定辦理。

企業(yè)財務(wù)管理制度9

  一、建立和健全各項財務(wù)管理基礎工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。

  企業(yè)內部各項財務(wù)管理基礎工作制度,包括:原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)物資管理及清查盤(pán)點(diǎn)制度、價(jià)格管理制度、財務(wù)預算制度和財務(wù)分析制度。根據財務(wù)管理基礎工作的要求,我們公司實(shí)行崗位責任制,規定每個(gè)職工必須做什么、什么時(shí)候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個(gè)崗位的每個(gè)責任者對各自承擔的財務(wù)管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過(guò)實(shí)施這些制度,有效地加強了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)環(huán)節中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作,提高了企業(yè)管理整體水平。

  二、建立和健全商品購銷(xiāo)存環(huán)節管理辦法,規范企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理行為,健全內部約束機制,確保資產(chǎn)完整和增值。

  1、在商品購進(jìn)環(huán)節,我們制訂了煙糖公司規范進(jìn)貨行為規定、進(jìn)貨貨款管理辦法和進(jìn)貨過(guò)程管理辦法,來(lái)規范企業(yè)進(jìn)貨決策和進(jìn)度行為,把好進(jìn)貨關(guān)。

  《規范進(jìn)貨行為規定》的主要內容是,進(jìn)貨決策按照下列程序進(jìn)行:第一步,進(jìn)貨人員提出進(jìn)貨商品的品名、規格、進(jìn)貨單位、數量、進(jìn)價(jià)和預計銷(xiāo)價(jià)、預計全部銷(xiāo)完時(shí)間、毛利、利潤等情況;第二步,各職能部門(mén)提供刊物進(jìn)貨商品的適銷(xiāo)、價(jià)格、庫存等情況;第三步,決策人員根據進(jìn)貨人的意見(jiàn)和各職能部門(mén)的資料綜合分析,進(jìn)行決策。

  針對貨款的安全性問(wèn)題,我們在《進(jìn)貨貨款管理辦法》中明確規定了貨款支付程序和貨款審批權限,落實(shí)進(jìn)貨責任,確保資金安全與完整,防止商業(yè)詐騙。

  針對進(jìn)貨中的回扣問(wèn)題,我們在《進(jìn)貨過(guò)程管理辦法》中明確規定,在購銷(xiāo)業(yè)務(wù)中的返利和回扣一律入帳,嚴禁各經(jīng)營(yíng)部私設小金庫或個(gè)人私拿回扣。

  2、在商品銷(xiāo)售環(huán)節,我們制訂了煙糖公司《銷(xiāo)售貨款管理辦法》,目的是加快銷(xiāo)貨款回收。對已銷(xiāo)商品貨款,本著(zhù)"誰(shuí)銷(xiāo)售,誰(shuí)負責收款"的原則,做到錢(qián)貨兩清;對代銷(xiāo)商品,要充分了解代銷(xiāo)方資信情況,要簽訂合同,明確付款期限。這樣既擴大了銷(xiāo)售,又保證了資金安全。

  3、在商品儲存環(huán)節上,我們建立《商品排查制度》,每月全面排查一次,專(zhuān)項排查及時(shí)進(jìn)行。在保證銷(xiāo)售的前提下,大力推廣小庫存和零庫存,使商品做到適銷(xiāo)對路,勤進(jìn)快銷(xiāo)。

  三、建立和健全自我擴張和自我約束的企業(yè)財務(wù)機制,確保企業(yè)持續、穩定、協(xié)調發(fā)展。

  1、建立與企業(yè)發(fā)展戰略目標相配合的滾動(dòng)式三年財務(wù)

  計劃。引入全面預算管理辦法,在全面預算的基礎上編制出企業(yè)滾動(dòng)式財務(wù)預算,以便在資金上"長(cháng)計劃、短安排",處理好留存、舉債、吸收或對外投資幾個(gè)方面的關(guān)系。

  2、加強資金日常調度與控制,繼續推行定額管理、指標控制、完善內部銀行等一整套辦法,落實(shí)內部各層次、各部門(mén)的資金管理責任制。盡量避免無(wú)計劃、無(wú)定額使用資金。

  3、企業(yè)負責人更迭,其任期目標應遵循企業(yè)戰略發(fā)展目標,以保證滾動(dòng)式財務(wù)計劃實(shí)施的連續性、協(xié)調性。

  四、根據企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的客觀(guān)要求,嚴格執行企業(yè)內部財務(wù)控制和會(huì )計監督。

  1、關(guān)于資產(chǎn)的.安全和增值問(wèn)題。我們在制訂內部財務(wù)管理辦法時(shí),首先考慮的是資產(chǎn)的安全和合理運用,使之發(fā)揮最佳的經(jīng)濟效益。制度明確規定"因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用支票或匯票,須填寫(xiě)業(yè)務(wù)用款通知單,寫(xiě)明原因,并經(jīng)部門(mén)負責人簽字,凡用款在萬(wàn)元以上的以及需要預付貨款的,必須由公司經(jīng)理審批"。這樣,資金的使用權基本集中在公司最高決策層,防止和避免了一些可能發(fā)生的風(fēng)險及損失。

  2、關(guān)于落實(shí)企業(yè)內部責任問(wèn)題。我公司很早就建立了內部責任會(huì )計制度,對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)收益、成本費用、部門(mén)利潤進(jìn)行分別核算。近年來(lái)又建立和健全了企業(yè)內部的部門(mén)承包經(jīng)營(yíng)責任制,使各業(yè)務(wù)部門(mén)對自己一年的任務(wù)、目標做到心中有數。這對于調動(dòng)各部門(mén)的積極性,努力做好做足生意,節約費用開(kāi)支是有促進(jìn)作用的。但承包不等于放棄管理,還必須建立一套內部的約束機制。因此,我們在內部控制制度中明確規定了各部門(mén)的權力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約。

  3、關(guān)于會(huì )計監督問(wèn)題。會(huì )計監督不單純是對一般費用報銷(xiāo)的審查,而應貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金籌集、資金運用、費用開(kāi)支、收入實(shí)現,一直到財務(wù)成果的產(chǎn)生。為了保證會(huì )計監督作用的正常發(fā)揮,我們在制度中規定:"公司財會(huì )股在公司經(jīng)理室經(jīng)理直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作,嚴格按照制度辦事,做好財務(wù)管理基礎工作,正確核算,如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法進(jìn)行稅收籌劃,維持投資者權益,并接受主管財政機關(guān)的監督檢查。""凡違反國家財經(jīng)紀律,違反"兩則"、"兩制"和本公司規章制度的行為,本公司財會(huì )股有權拒絕執行。"從而強化了會(huì )計監督職能,保證了會(huì )計制度的落實(shí)和有效執行。更多財務(wù)管理制度文摘點(diǎn)這里下載企業(yè)財務(wù)管理制度壓縮包附湖北某知名財務(wù)總監認證培訓機構XX公開(kāi)課程安排:《企業(yè)戰略》《績(jì)效管理》《財務(wù)報表解釋》《預算管理與內部控制》《財務(wù)戰略》《納稅籌劃》《劍橋高級財務(wù)管理》

企業(yè)財務(wù)管理制度10

  第一章 總則

  第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  (一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。

  (二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。

  (三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條 公司財務(wù)部由會(huì )計、出納組成。

  第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

  第二章 財務(wù)工作崗位職責

  第五條 財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

  (二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。

  (四)組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;

  (五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

  (六)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第六條 會(huì )計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  (四)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條 出納的主要工作職責是:

  (一)認真執行現金管理制度。

  (二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  (三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

  (七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第八條 審計的主要工作職責是:

  (一)認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。

  (二)監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。

  (三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。

  (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。

  (五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。

  (六)針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

  (七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第三章 財務(wù)工作管理

  第九條 會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條 會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  第十一條 財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條 財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  第十三條 財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。 會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,上報一次。會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  第十四條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。

  財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  第十六條 財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。 第十七條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十八條 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  財務(wù)工作人員辦理交接手續,由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。

  第四章 支票管理

  第十九條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用 途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制 憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。

  第二十一條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉應收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐 月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。

  第二十二條 對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。

  凡一周內支出款項累計超過(guò)10000元或現金支出超過(guò)5000元時(shí),會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項,不分金額大小由承 辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理。 第二十三條 凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行帳戶(hù)兩日內,會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。

  第二十四條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第五章 現金管理

  第二十五條 公司可以在下列范圍內使用現金:

  (一)職員工資、津貼、獎金;

  (二)個(gè)人勞務(wù)報酬;

  (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;

  (五)總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。

  前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二十六條 除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。 第二十七條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

  第二十八條 日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

  第二十九條 財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。

  第三十條 財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金借款單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理批準后提齲

  第三十一條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收 款,在當月工資中扣還。

  第三十二條 符合本規定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  第三十三條 發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。

  第三十四條 工資由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā) 放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手 續。 第三十六條 無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。

  第三十七條 出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第六章 會(huì )計檔案管理

  第三十八條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

  第三十九條 會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng) 理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第四十條 會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。第四十一條會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)財 務(wù)經(jīng)理批準。

  第七章 處罰辦法

  第四十二條 出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1―3倍:

  (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規定條款認定應予處罰的。

  第四十三條 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。

  (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;

  (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第八章 附則

  (一)財務(wù)負責人工作責任制度

  (二)出納作業(yè)處理準則

  (三)會(huì )計核算基礎工作規范

  (四)借款及各項費用開(kāi)支標準審批程序

  (五)其他有待補充完善的財務(wù)管理制度

  第四十四條 本規定由公司財務(wù)部負責解釋。

  第四十五條 本規定自發(fā)布之日起生效試行。

  附則一、財務(wù)部門(mén)負責人

  工作責任制度

  一、職務(wù)

  第一條在公司董事會(huì )和總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司資金調配、成本核算和財務(wù)管理,推行現代化管理方式,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作,并反映其成效。

  第二條嚴格執行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律以及財務(wù)會(huì )計制度。認真貫徹統一的財務(wù)管理制度,加強財務(wù)管理,遵守國家政策、法令。保證國家、公司利益不受侵犯。

  第三條根據公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃編制公司財務(wù)收支計劃、信貸計劃和成本計劃,并加強管理,促進(jìn)各項經(jīng)濟指標實(shí)現。確保按期組織稅利上繳,完成上 級下達的各項任務(wù)。

  第四條組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額,嚴格費用開(kāi)支,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活動(dòng)分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,指導車(chē)間經(jīng)濟核算工 作,促進(jìn)工廠(chǎng)經(jīng)濟效益逐年提高。

  第五條負責企業(yè)資金管理,監督其增減變動(dòng),負責盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理等工作。做到情況清楚,手續完備,數據準確,處理及時(shí)。

  第六條嚴格執行國家價(jià)格政策,搜集整理價(jià)格資料,負責制訂公司廠(chǎng)內內勞務(wù)、產(chǎn)成品、半成品、物資等的計劃價(jià)格,并督促檢查有關(guān)部門(mén)和車(chē)間對材料、半 成品、產(chǎn)成品正確計價(jià)和銷(xiāo)售。

  第七條負責財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  第八條負責對全公司重要經(jīng)濟合同的審查會(huì )簽。并監督經(jīng)濟合同的執行,確保公司利益不受損害。

  第九條負責組織起草財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規定。

  第十條根據公司方針目標展開(kāi)要求,負責本部門(mén)方針目標的展開(kāi)、檢查、診斷和落實(shí)工作。

  第十一條負責完成公司領(lǐng)導臨時(shí)布置的各項任務(wù)。

  二、職權

  第一條對公司廠(chǎng)內各項資金和費用的使用有檢查、監督權。有權根據廠(chǎng)內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生的變化,對資金、費用的使用提出調整方案。

  第二條對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律的收、支款項有權勸阻、制止。

  第三條對公司集中審編的有關(guān)財經(jīng)方面的規定和管理制度有權提出修改意見(jiàn)。

  第四條有權對各倉庫和工程、生產(chǎn)作業(yè)項目的節約和浪費情況進(jìn)行檢查并提出獎懲意見(jiàn)。

  第五條有權組織召開(kāi)經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),并向各部門(mén)索取有關(guān)資料和報表。

  第六條有權要求有關(guān)部門(mén)提供編制年、季、月度財務(wù)成本計劃所需的各種有關(guān)資料。

  三、職責

  第一條對貫徹執行國家財經(jīng)法、制度不嚴或處理財會(huì )業(yè)務(wù)不當,造成違章、罰款、浪費等現象負責。

  第二條對公司的有關(guān)成本、利潤、資金等方面的經(jīng)濟效益指標因措施不力完不成計劃負責。

  第三條對由于資金計劃不周、管理不善、監督不嚴、影響生產(chǎn)工作負責。

  第四條對不及時(shí)清理庫存現金、銀行存款、往來(lái)賬款、在途資金等賬戶(hù)造成損失負責。

  第五條對國家規定的財務(wù)檔案資料整理歸檔不及時(shí),管理不嚴、出現損壞、遺失等現象負責。

  第六條對成本資金、價(jià)格控制管理不嚴,經(jīng)濟活動(dòng)分析不及時(shí),影響公司經(jīng)濟效益指標完成負責。

  第七條根據公司方針目標展開(kāi)要求,未能及時(shí)對本部門(mén)方針目標展開(kāi)、檢查、診斷、落實(shí)負責。

  附則二、出納作業(yè)處理準則

  第一條本處理準則包括現金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。

  第二條為便于零星支付起見(jiàn),可設備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其備用金由出納經(jīng)管。

  第三條出納辦理現金、票據的支付,登記及移轉等業(yè)務(wù),要嚴格遵守公司的付款審批程序。

  第四條除提取備用金外,所有支出憑證應由會(huì )計嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的'印鑒是否相符,如有疑問(wèn)應先查詢(xún)后出納方能支付。

  第五條凡一次支付未超過(guò)1,000元者徑由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉賬支付。

  第六條出納人員對各項貨款及費用的支付,應將本支票或現金交付受款人或廠(chǎng)商,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)財務(wù)經(jīng) 理核準。

  第七條公司一切支付,應以處理合法、合規的發(fā)票或憑證為依據,任何要求先行支付后補手續者均應予拒絕。

  第八條支付款項應在傳票上簽署領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經(jīng)手人戳記。第九條本公司支付款項的付款程序,悉依照下列步驟辦理。

  (一)原始憑證的審核:

  1.采購款:應根據統一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、設備的驗收單并附請購單經(jīng)有關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽章證明及核準,公司財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理 批準后,送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具支票或匯票。

  2.預付、暫付款項:應根據合同或相關(guān)協(xié)議文件,由經(jīng)辦人員填具借款單,注明合同文件字號,呈報核準后送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具支款。

  3.一般費用:應根據發(fā)票、收據或內部憑證,由經(jīng)辦人員填具付款憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管簽章證明及公司核準,送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具付款。

  (二)會(huì )計憑證的核準:

  1.會(huì )計應負責審核原始憑證的各項經(jīng)濟內容,對不能確定的事項報財務(wù)經(jīng)理審核。

  2.會(huì )計審核傳票時(shí),應先審核原始憑證是否符合稅收法律及公司規定的手續。

  3.傳票經(jīng)財務(wù)經(jīng)理,及總經(jīng)理核準后,送交會(huì )計轉出納辦理支付工作。

  第十條有關(guān)貨物運費及外匯結售匯款、發(fā)樣,及各項費用等支出款,應填具“借款單”或“支款憑證”,附發(fā)票、許可證影印件,送交會(huì )計部門(mén)以“預付”或 “暫付”方式制票轉出納辦理支付。前述款項可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7日內向會(huì )計辦理沖轉

  手續。

  第十一條本公司各項支出的付款日期如下:

  (一)采購貨品的付款,每月25日集中付款一次(星期日及例假日順延),但以原始憑證經(jīng)核準后于付款日前5日送達財務(wù)部門(mén)者為限。

  (二)一般費用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內部員工費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準者為限。

  (三)薪金工資的付款:

  1.工資:全體員工工資均于每月20日前轉賬支付。

  2.過(guò)節費和補貼:過(guò)節費在節日前一周內,補貼在月底支付。

  因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門(mén)另行簽呈財務(wù)經(jīng)理轉呈總經(jīng)理批準后,再予以支付。

  第十二條 出納支付款項若有扣繳事項時(shí),應將代扣款項于次月10日前填具有關(guān)機構規定的報繳書(shū)向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及 免扣繳應申報事項者,出納應于次年元月底前填具有關(guān)機構規定的憑單向稽征機關(guān)申報,并將正、副本交各納稅義務(wù)人。

  第十三條薪金工資的支付,應由行政部根據考勤表會(huì )同財務(wù)部編制“工資表”,于付款期限前一周內送交出納。

  第十四條業(yè)務(wù)部門(mén)于收到貨款后,應將其中所收貨款如數解繳出納,出納應將解繳憑證送交會(huì )計,并據以編制傳票。銷(xiāo)售部門(mén)收到匯款通知時(shí),也要及時(shí)送交 出納,以便及早落實(shí)回款來(lái)源。

  第十五條為便于辦理薪資扣繳個(gè)人所得稅申報起見(jiàn),公司員工應于每年度開(kāi)始一個(gè)月內,及新進(jìn)人員報到時(shí),填報“薪資所得受領(lǐng)人申報表”,由出納收執, 作為所得稅扣繳申報的依據,出納應就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類(lèi)收入所得扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報之用。

  第十六條凡依法應扣繳的所得稅款及依法應貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工 保險費的滯繳事項,其滯納金及罰金應由經(jīng)辦人員及其直屬部門(mén)負責人賠償。

  附則三、會(huì )計核算基礎工作規定

  第一條充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定本規定。

  第二條會(huì )計科目的運用及帳戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。

  第三條憑證統一采用記帳憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。

  第四條會(huì )計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:

  (一)根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;

  (二)根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;

  (三)根據記帳憑證匯總登記總分類(lèi)帳;

  (四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;

  (五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)帳;

  (六)月終,根據總分類(lèi)帳和各明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。

  記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)帳。

  記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā) 生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表

  的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

  第五條記帳規則:

  (一)記帳須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉帳時(shí),用記帳員寫(xiě)的轉帳說(shuō)明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依 據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。

  (二)登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

  (三)記帳憑證和帳簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。

  (四)會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

  (五)明細帳應隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過(guò)10天。

  (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證 第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

  (七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。

  (八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

  1.記帳前發(fā)現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋 小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。

  2.記帳后發(fā)現記帳憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重 新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原 記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記帳差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤, 也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

  1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;

  2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

  3.帳戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;

  4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。

  (十)各帳戶(hù)在一張帳頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”

  (十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的帳戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明 “本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā) 生筆數不多的帳戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。

  (十二)編制會(huì )計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各帳戶(hù)的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報 表,后補記帳簿。

  (十三)年度更換新帳時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內 容,在舊帳的最后一行數

  字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。

  第六條結帳、對帳:

  (一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:

  1.在結帳時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。

  2.本期內所有的轉帳業(yè)務(wù),應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提齲

  3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見(jiàn)“記帳規則”的第11點(diǎn)。

  (二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。具體內容如下:

  1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類(lèi)帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會(huì )計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要 是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現帳帳不符,就應回過(guò)頭來(lái)對帳簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。

  2.帳帳核對每月一次,主要是總分類(lèi)帳各帳戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會(huì ) 計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管帳相核對等。

  3.帳實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記帳帳面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二 類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。

  附則四、借款和各項費用開(kāi)支標準及審批程序

  第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,依據規范化管理實(shí)施大綱,特制定本標準及程序。

  第二條 借款及報銷(xiāo)審批程序

  (一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)勸借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數”計算 借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借 款。

  (二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。

  (三)其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。

  (四)試用人員借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。 (五)借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部在當月工 資中扣回。

  (六)報銷(xiāo)審批時(shí)應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng) 理簽字。

  第三條 出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批

  (一)公司職工出差乘坐車(chē)、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按公司標準規定執行。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限, 確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。

  (二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下:

  1.乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票。

  2.乘坐火車(chē)符合1條規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬臥中鋪票價(jià)的50%發(fā)給。

  3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  4.公司人員調動(dòng)工作,核發(fā)差旅費以其調入地區執行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外,其它開(kāi)支參照有關(guān)規定執行。

  5.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,三日以外的不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。

  7.公司人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,除有會(huì )議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規 定標準執行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。

  8.員工赴外地學(xué)習培訓超過(guò)30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。

  (三)出差補助

  按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助。

  (四)出差市內短途交通費

  按附表中相應人均標準,憑票據據實(shí)報銷(xiāo)。

  (五)其他雜費

  如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。

  (六)車(chē)船票

  按出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。

  (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續三個(gè)月虧損部門(mén)人員出差,一律不準乘坐飛機。

  (八)根據出差人員事先理好的報銷(xiāo)單據,先由會(huì )計對單據全面審核,同時(shí)按出差天數填上住勤補貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后, 方能報銷(xiāo)。

  (九)出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。

  (十)出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。

  (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。

  (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。 (十三)出差人員在外住宿超過(guò)兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規定的未住宿補助。

  (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。 (十五)員工探親交通費按國家規定辦法執行。

  第四條 業(yè)務(wù)招待費標準及審批

  (一)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費審批單,報總經(jīng)理批準。

  (二)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報財務(wù)經(jīng)理審核,然 后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷(xiāo)。

  (三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

  (四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長(cháng)批準并簽字報銷(xiāo)。

  第五條 福利費、醫藥費開(kāi)支標準及審批

  (一)實(shí)行醫療保險制度以后,職工本人醫藥費納入社會(huì )統籌基金,工傷及重大疾病醫藥費開(kāi)支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫療費。

  (二)公司統一提取的工會(huì )經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務(wù)部統一集中管理,有關(guān)開(kāi)支規定另行制定。

  (三)其他福利性開(kāi)支,100元以下由財務(wù)部經(jīng)理批準,超過(guò)100元的開(kāi)支一律報公司總經(jīng)理批準。

  第六條 其他費用開(kāi)支標準及審批

  (一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊膽{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批 準報銷(xiāo)。

  (二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,5000元以?xún)鹊陌吹诹鶙l第一款執行,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。

  第七條 加班費的規定

  1.本公司實(shí)行綜合計算工時(shí)工作制。

  2.法定節日(元旦、春節、國慶節、勞動(dòng)節)因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資-浮動(dòng)工資/22.5×300%)×加班天數

  3.法定假日以外平時(shí)因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:

  (本人月工資-浮動(dòng)工資/22.5×200%)×加班天數

  4.員工加班要從嚴控制,事前由部門(mén)經(jīng)理報公司領(lǐng)導批準。加班只限于工程搶修,節假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計不得超過(guò)48小時(shí),超 過(guò)48小時(shí)報總經(jīng)理批準。屬工作職責要求,當日或當月沒(méi)完成,自行加班的不計加班費。

  5.員工加班后,可以補休而不領(lǐng)加班費,但須辦理補休的登記手續。6.員工出差期間,如遇法定節假日和超過(guò)工作時(shí)間不計加班費。

  7.加班費經(jīng)行政部審核后,由財務(wù)部發(fā)放。

  第八條 特殊津貼及補貼由主管部門(mén)提出意見(jiàn),報總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定。

  第九條 如經(jīng)費開(kāi)支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權力。

  第十條 本規定解釋權在公司財務(wù)部。

  第十一條 公司差旅費開(kāi)支標準

  住宿費: 元/人,餐費: 元/人

企業(yè)財務(wù)管理制度11

  第一章 總 則

  第一條 本規定是xx集團有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"集團公司")財務(wù)管理控制制度的一個(gè)組成部分,其目的是最大限度地降低企業(yè)在資金管理方面可能出現的風(fēng)險,保障企業(yè)的資金安全。

  第二條 本規定適用于集團公司、集團公司所屬全資子公司、控股公司、實(shí)際控制公司以及全部具有實(shí)際控制能力的下級公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"成員企業(yè)")。

  第三條 集團公司財務(wù)管理本部將隨時(shí)檢查成員企業(yè)執行本規定的情況。集團公司監審部在對成員企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計時(shí),成員企業(yè)資金管理是否符合本規定的要求也將是其中一個(gè)重要部分。

  第二章 成員企業(yè)銀行賬戶(hù)管理

  第四條 開(kāi)立賬戶(hù):

  成員企業(yè)需要開(kāi)設新的銀行賬戶(hù)(包括以公司名義開(kāi)立的信用卡賬戶(hù)),需

  填寫(xiě)《開(kāi)戶(hù)申請表》(參見(jiàn)附件:1),并上報集團公司財務(wù)管理本部審批。

  第五條 賬戶(hù)統計與報告:

 。ㄒ唬 成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專(zhuān)人定期核對銀行賬戶(hù)(每月至少核對一次),編制《銀行存款余額調節表》,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,編表人與銀行出納共同查找原因,及時(shí)處理!躲y行存款余額調節表》要有編表人簽字、銀行出納復核簽字、財務(wù)負責人或其授權人審核簽字。銀行對賬單及銀行存款余額調節表應視同會(huì )計憑證及賬簿等會(huì )計檔案進(jìn)行保存。

 。ǘ 成員企業(yè)資金日報應按照規定每天上報集團公司財務(wù)管理本部。

  第六條 印鑒管理:

 。ㄒ唬 成員企業(yè)必須加強銀行預留印章的管理。成員企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用章應由財務(wù)負責人或其授權非銀行出納人員保管;個(gè)人名章必須由本人或授權非銀行出納人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴禁一人保管印章同時(shí)保管各種票據。

 。ǘ 更換銀行印鑒的保管人,須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準,交接雙方須在交接記錄上簽名。

  第三章 現金管理

  第七條 成員企業(yè)根據當地銀行核定的庫存現金限額留存現金,超過(guò)庫存限額的.現金,當日(經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人審批后,可最遲不超過(guò)下一工作日)必須存入銀行。

  第八條 成員企業(yè)必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況,在下列范圍內使用現金。不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應當通過(guò)銀行辦理轉賬結算。

 。ㄒ唬 職工工資、各種工資性津貼。

 。ǘ 個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專(zhuān)門(mén)工作報酬。

 。ㄈ 支付給個(gè)人的各種獎金,包括根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

 。ㄋ模 各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他現金支出。

 。ㄎ澹 收購成員企業(yè)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款。

 。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

 。ㄆ撸 結算起點(diǎn)(結算起點(diǎn)為 1,000 元)以下的零星支出。

 。ò耍 因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用的現金,開(kāi)戶(hù)成員企業(yè),要向開(kāi)戶(hù)銀行提出書(shū)面申請,由本成員企業(yè)財會(huì )部門(mén)負責人簽字蓋章,開(kāi)戶(hù)銀行審查批準后,予以支付現金。

  第九條 注意事項:

 。ㄒ唬 轉賬起點(diǎn)以上的開(kāi)支原則上不得使用現金支付。

 。ǘ 與外單位之間的大宗經(jīng)濟往來(lái),必須通過(guò)銀行轉賬結算。

 。ㄈ 白條不得充抵現金。

 。ㄋ模 不得在賬外保留公款。

 。ㄎ澹 不得與其它單位或個(gè)人互借現金。

 。 成員企業(yè)另行規定的其他注意事項。

  第十條 盤(pán)點(diǎn)制:

 。ㄒ唬 加強庫存現金的盤(pán)點(diǎn)工作,現金庫存至少每月盤(pán)點(diǎn)一次。

 。ǘ 盤(pán)點(diǎn)工作由現金出納人員進(jìn)行,編制《現金盤(pán)點(diǎn)表》并簽字,財務(wù)

  負責人指定非現金出納人員負責監盤(pán)并簽字,財務(wù)負責人審核簽字。

 。ㄈ 《現金盤(pán)點(diǎn)表》作為會(huì )計檔案,按照有關(guān)規定進(jìn)行保管。

  第四章 報銷(xiāo)管理

  第十一條 報銷(xiāo)單據:

 。ㄒ唬 所有報銷(xiāo)單據均須有經(jīng)辦人的背書(shū),保證其真實(shí)性。

 。ǘ 單據內容必須完整,包括時(shí)間、付款單位和項目名稱(chēng)等。項目?jì)热莶煌暾膯螕仨毥?jīng)總經(jīng)理背書(shū)。

 。ㄈ 非發(fā)票不得報銷(xiāo)。

  第十二條 預先借款的費用報銷(xiāo):

 。ㄒ唬 報銷(xiāo)單據的消費內容必須與借款審批的用途一致。

 。ǘ 成員企業(yè)應根據具體業(yè)務(wù)情況限定借款后的報銷(xiāo)期限。

  第十三條 對于小額、年度預算內的費用開(kāi)支,可不辦理事先借款手續。開(kāi)支后直接到財務(wù)報銷(xiāo)。成員企業(yè)應根據實(shí)際情況規定零星支付的限額,例如 1,000元以下。

  第五章 融資狀況管理

  第十四條 每季度最初的5 個(gè)工作日內,成員企業(yè)應以書(shū)面形式向集團財務(wù)管理本部上報其融資情況,內容包括但不限于:融資單位(成員企業(yè)及其下屬分、子公司)、融資來(lái)源單位(銀行或信托)、融資形式(貸款、貿易融資額度、保理等)、批準額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本(利率)、擔保方或抵押物情況等;

  第十五條 成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報集團財務(wù)管理本部,經(jīng)批準后執行,內容包括但不限于:新增融資、現有融資條件或期限變更、現有融資歸還等。

  第六章 資金支付管理

  第十六條 支付程序總則:

 。ㄒ唬 各成員企業(yè)必須制訂嚴格的業(yè)務(wù)和財務(wù)審批程序。每筆款項的支付都應以經(jīng)過(guò)完整審批程序的原始單據或文件作為憑據。

 。ǘ 嚴禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。

 。ㄈ 除非特別授權,簽名權不可下放,但在應急情況下,簽名權可上浮。

  第十七條 業(yè)務(wù)審批:

  在業(yè)務(wù)審批程序中,業(yè)務(wù)主管和成員企業(yè)總經(jīng)理審批的內容如下:

 。ㄒ唬 對下級人員權限的審批。

 。ǘ 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的必要性及合理性的審批。

 。ㄈ 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生可行性的審批。

  第十八條 在財務(wù)審批程序中,財務(wù)人員審批的內容是:有關(guān)原始單據內容的完整性、準確性、真實(shí)性。

  第十九條 支付程序:

 。ㄒ唬 出納的支付應該在會(huì )計人員制單以后,根據會(huì )計憑證核實(shí)單據后支付。

 。ǘ 收付款時(shí),經(jīng)辦人員要在相關(guān)單據上簽字,出納在收付款憑證上加蓋"收訖"或"付訖"章。

  第七章 集團公司內部資金調劑程序

  第二十條 調劑原則:

 。ㄒ唬 考慮到集團公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需要,經(jīng)集團公司財務(wù)總監、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理和總裁共同批準,可以調劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。

 。ǘ 資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資金供給單位支付利息,使用期滿(mǎn)后,本息一次付清。

 。ㄈ 正常的成員企業(yè)利潤分配根據股東大會(huì )的決議執行,不執行以下調劑程序。

  第二十一條 調劑程序:

 。ㄒ唬 根據資金平衡計劃,集團公司財務(wù)總監向集團公司總裁提出資金調劑申請,并與相關(guān)成員企業(yè)總經(jīng)理協(xié)調。

 。ǘ 集團公司總裁、財務(wù)總監、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理共同簽署《資金調劑通知》(參見(jiàn)附件:2),成員企業(yè)在收到通知書(shū)后,按要求辦理。

  第八章 備用金管理

  第二十二條 根據業(yè)務(wù)需要規定可借支備用金的部門(mén)或個(gè)人,以及限額。

  第二十三條 備用金的使用方式是先借后報,差額補足。

  第二十四條 備用金必須按規定用途使用。

  第九章 附則

  第二十五條 對于任何違反本規定的人員,集團公司或所屬成員企業(yè)將根據情節做出處罰,直至免職;給集團公司或成員企業(yè)造成損失的,對集團公司或所屬成員企業(yè)承擔賠償責任;構成刑事犯罪的依法追究其刑事責任。

  第二十六條 本規定由集團公司財務(wù)管理本部負責解釋和修訂。

企業(yè)財務(wù)管理制度12

  崗位職責:

  1、負責所有項目的投標工作,確保投標文件按時(shí)遞交;

  2、負責招標信息網(wǎng)公布的招標工程的投標工作,包括資格預審、技術(shù)標、商務(wù)標、成本等;

  3、與招標單位保持聯(lián)系,關(guān)注投標開(kāi)標結果及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋信息;

  4、整理各工程中標結果,統計各工程標底的.下浮率,以便上級做出投標估測。

  5、協(xié)助完成投標文件的打印、復印、簽字、蓋章、封裝工作;

  6、完成上級交代的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工程造價(jià)或裝修等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、熟悉國家招投標政策、造價(jià)相關(guān)知識、各地區定額規則等;

  3、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉定額了解工程造價(jià)、材料設備的市場(chǎng)情況;

  3、能根據圖紙獨立編制及完成招標文件、標底等有關(guān)的預、結算工作;

  4、熟悉廣東省工程定額及預算軟件;

  5、有較強的責任感和原則性以及溝通協(xié)調能力,并能夠承受高強度的工作壓力。

企業(yè)財務(wù)管理制度13

  第一章總則

  第一條為完善公司行政管理機制,實(shí)行規范化的行政管理,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。

  第二條本制度包括:

  1、日常辦公制度

  2、辦公秩序管理制度

  3、保密規定

  4、文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度

  5、印鑒、介紹信管理制度

  6、文印、辦公設備管理制度

  7、辦公用品領(lǐng)用制度

  8、通信設備使用制度

  9、財產(chǎn)管理制度

  10、車(chē)輛使用與維護管理辦法

  11、文件銷(xiāo)毀制度

  第二章日常辦公制度

  第三條公司上下都要嚴格遵守勞動(dòng)管理制度和費用管理制度,高效率地為公司服務(wù)。

  第四條實(shí)行例會(huì )制度。重大問(wèn)題、人事安排由總經(jīng)理辦公會(huì )決定;各項擔保項目由公司審保委員會(huì )集體討論決定?偨(jīng)理辦公會(huì )、中心經(jīng)理會(huì )每月不定期召開(kāi)。

  第五條各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)要認真履行職責,廣泛聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)之間應按公司操作程序交流工作情況和信息。

  第六條員工之間互相尊重,團結友愛(ài)。重大問(wèn)題堅持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。

  第七條嚴格檔案管理,嚴守保密紀律。公司利益第一,個(gè)人利益服從公司利益。

  第三章辦公秩序管理制度

  第八條員工的儀容儀表:

  員工個(gè)人形象代表著(zhù)公司的形象,所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要,為此,公司對員工上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求:

  要求項目男士女士

  服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝

  禁止背心、短褲、無(wú)領(lǐng)上裝低胸、無(wú)領(lǐng)、超短裙、短褲

  鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈

  禁止穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵

  發(fā)飾要求整齊、自然整齊

  禁止亂蓬蓬、過(guò)長(cháng)零亂

  面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝

  禁止蓄須,無(wú)精打采濃妝艷抹或不化妝

  其它手指甲不能太長(cháng),禁止涂鮮艷的指甲油

  第九條員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準干私活,不得長(cháng)時(shí)間看非專(zhuān)業(yè)性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務(wù)早報、蜀報、四川青年報)。

  第十條員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間,原則上不準打私人電話(huà)和會(huì )私客,不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話(huà)要盡量低聲,不得影響他人工作,最長(cháng)不得超過(guò)三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。

  第十一條向領(lǐng)導請示、匯報工作,應簡(jiǎn)明扼要,節省時(shí)間。原則上不允許越級請示、匯報,情況緊急、事關(guān)重大者除外。

  第十二條除談工作外,不準串崗閑聊、擅自離崗,進(jìn)入各辦公室應先請示,允許后方可進(jìn)入。

  第十三條員工負責本辦公室清潔衛生,公共辦公區域內禁止吸煙、亂丟棄物,愛(ài)護辦公環(huán)境。

  第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物,下班時(shí)應整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。

  第十五條員工要禮貌待客,禮貌用語(yǔ),禮貌接轉電話(huà),耐心解答相關(guān)的`業(yè)務(wù)事項及電話(huà)詢(xún)問(wèn),自覺(jué)樹(shù)立維護公司的良好形象。

  第十六條愛(ài)護公司財產(chǎn),最后離開(kāi)辦公室的員工必須檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,空調、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉,防止火災和失竊事件的發(fā)生。

  第四章保密規定

  第十七條密級確定:

  公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個(gè)等級,凡涉及三個(gè)等級內文件均屬保密范圍。

  1、“秘密”:內部規章制度屬秘密級,只限全體員工周知,不可外傳。

  2、“機密”:公司“總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要和中心經(jīng)理辦公會(huì )議紀要”、“項目進(jìn)度計劃”、“項目建議書(shū)”、“項目可行性研究報告”、“有關(guān)財務(wù)制度”、“財務(wù)報表”“各類(lèi)經(jīng)濟合同、協(xié)議”等屬機密級,此類(lèi)文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。

  3、“絕密”:公司“董事會(huì )會(huì )議紀要”、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務(wù)決算報告書(shū)”、“年度財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級,此類(lèi)文件發(fā)至公司領(lǐng)導。第十八條保密規定:

  1、由各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)建立的專(zhuān)業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)由各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)向辦公室提交文件軟盤(pán)及文件原稿備案,各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)留存一份,其中軟盤(pán)及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負責保管,保存在計算機軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管掌握。

  2、各類(lèi)“絕密”級文件統一由辦公室負責保管,保存在計算機軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。

  3、各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負責收集,以備下次打印之用,凡不能繼續使用的草稿紙,各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)必須及時(shí)銷(xiāo)毀,不得隨意放置。

  4、辦公室定期對保存的各類(lèi)文件軟盤(pán)進(jìn)行拷貝更新,避免因軟盤(pán)損壞導致文件丟失。

  第十九條借閱規定:

  1、凡借閱本中心或本部門(mén)“機密”級以下文件(含“機密”級),需經(jīng)部門(mén)主管允許,辦理借閱手續,并于借閱當日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準;

  2、凡借閱其他中心或部門(mén)“機密”級以下文件(含“機密”級),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續,并于借閱當日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準;

  3、凡借閱“絕密”級文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,到辦公室登記、辦理借閱手續,并于借閱當日歸還,不得帶出公司。

  第二十條對泄密行為的處理

  凡私自傳播、散發(fā)、復印公司保密范圍內的文件,均屬泄密行為。

  泄露公司“秘密”者,給予警告處分一次。

  泄露公司“機密”者,給予記過(guò)處分一次。

  泄露公司“絕密”者,給予除名。

  第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內文件統一銷(xiāo)毀。

企業(yè)財務(wù)管理制度14

  一、目的

  為保證公司正常的財務(wù)報銷(xiāo)運作,規范員工的報銷(xiāo)流程,使公司員工出差管理系統化,特制定本制度。

  二、范圍

  公司全體員工

  三、職責

  1、各部門(mén)主管負責審核本部門(mén)員工的借款報銷(xiāo)申請;

  2、財務(wù)部負責復核相關(guān)申請,發(fā)放相應款項,處理發(fā)票等單據;

  3、人力資源部和財務(wù)部共同推進(jìn)、監督流程的執行及改善;

  四、程序

  1、個(gè)人借支及報銷(xiāo)

  2.1.公司員工因公借款必須先填寫(xiě)《借支單》并出具相關(guān)證據,經(jīng)部門(mén)主管批復后報財務(wù)部審核;

  2.2.報銷(xiāo)費用必須使用有效憑證,并如實(shí)填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》;

  2.3.報銷(xiāo)審批權限根據《財務(wù)審批授權表規定》執行;

  2.4.經(jīng)理級以上人員的報銷(xiāo)需由總經(jīng)理書(shū)面簽核或郵件回復批準;

  2.5.個(gè)人因公借支在公務(wù)履行完畢后應及時(shí)報銷(xiāo)并清償所借款項,報銷(xiāo)及清款期限為借款日起一個(gè)月內,逾期未結清者應提早向財務(wù)部作出合理書(shū)面解釋?zhuān)⑥k理續期申請,否則將從借款員工工資中扣除;

  2.6.員工離開(kāi)公司前必須結清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門(mén)主管檢查,不合之處及時(shí)更正,如果離職后再發(fā)現有財物、應收款項虧欠未清的,應由該部門(mén)主管負責追索;

  2.7.暫借經(jīng)費嚴格執行“一事一借,前清后借”的.原則;

  2、國內出差

  2.1.出差規定

  2.1.1公出人員應經(jīng)部門(mén)主管同意,并提供書(shū)面出差計劃;

  2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部,說(shuō)明出差事由及出發(fā)、返回時(shí)間,并報行政助理備案考勤;無(wú)通報者可視為曠工。

  2.1.3如需事先預支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,經(jīng)部門(mén)主管批準后交財務(wù)部審批及領(lǐng);

  2.1.4出差行程日一律不得申報加班,節假日例外;

  2.1.5出差員工完成任務(wù)后,應立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;

  2.1.6如因個(gè)人原因確需額外逗留的,應提前辦理休假手續,逗留期間所產(chǎn)生之費用自行負擔;

  2.1.7如因病或其它未知事故滯留時(shí),應及時(shí)電話(huà)通知部門(mén)主管,并在回公司后添附有效證明,經(jīng)主管審核后,方能報銷(xiāo)滯留期間住宿費及其它必要費用;

  2.1.8出差費用應在返回后一周內憑發(fā)票報銷(xiāo),逾期者需向財務(wù)部門(mén)提供合理解釋?zhuān)^(guò)一個(gè)月且沒(méi)有合理解釋的發(fā)票不予報銷(xiāo)。

  2.1.9出差員工應當及時(shí)向直屬上司提交書(shū)面出差報告,其中包括:

  a、出差地、日程、目的地;

  b、出差處理事項;

  c、出差條件及意見(jiàn);

  2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

  2.2.交通工具

  2.2.1公司員工出差應選擇大眾交通工具;

  2.2.2員工在本市辦理公務(wù),應使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。

  2.2.3近距離或不趕時(shí)間的情況下,可選擇汽車(chē)或火車(chē);

  2.2.4在以下情況可以使用計程車(chē):

  a、時(shí)間緊急;

  b、攜大量現款;

  c、有客戶(hù)陪同;

  d、無(wú)簡(jiǎn)易交通之地段或無(wú)班車(chē)情況。

  2.2.5交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  2.3通信費用

  2.3.1公司將根據業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類(lèi)別給予員工報銷(xiāo)相應的通信費用(參閱《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》);

  2.3.2通信費用的報銷(xiāo)主要用于銷(xiāo)售部門(mén)與客戶(hù)聯(lián)系時(shí)所發(fā)生的費用;

  2.3.3嚴禁營(yíng)私舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現取消其通信費用報銷(xiāo)資格;

  2.3.4通信費用應及時(shí)申報,隔月作廢。

  2.4住宿費用

  2.4.1根據各地區消費水平的差異,公司對住宿費實(shí)行按地區按行政級別對待:

  2.4.2行政級別分為經(jīng)理和員工;

  2.4.3地區分為

  a類(lèi)消費區(深圳、北京、上海)

  b類(lèi)消費區(廣州、青島、大連、長(cháng)春、沈陽(yáng)、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門(mén)、西安等)

  c類(lèi)消費區(武漢、長(cháng)沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟南、吉林、內蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

  2.4.4具體費用請參閱《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》;

  2.4.5如有兩位以上同事同時(shí)出差,住宿以雙人住為原則;

  2.4.6如在出差當地公司備有宿舍,員工住宿以此作為首選;

  2.4.7如陪同客戶(hù)同行,經(jīng)主管批準后可與客戶(hù)住同一酒店。

  2.5應酬費用報銷(xiāo)規定及膳食補助

  2.5.1應酬費需在出差前征得本部門(mén)主管同意方能報銷(xiāo);

  2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費補助;餐費補助按實(shí)際出差時(shí)間算,中午12時(shí)至夜里12時(shí)出差的按半天算;

  2.5.3如有報銷(xiāo)餐費的,或由對方單位負責支付用餐的,則取消當日補助,具體按實(shí)際情況計算;

  2.5.4本市出差,不再另報銷(xiāo)餐費,夜間返回的(19:00以后)按餐費標準補助誤餐費。

  2.5.5在外留宿實(shí)行每日餐費補助;

  2.5.6餐費補助費用請參閱《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》。

  3、國外出差

  3.1出差規定

  3.1.1所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準;

  3.1.2出外出差人員之差旅費,按出國目的地標準支給;

  3.1.3一日跨越兩地區者,其生活費金額以當地留宿之地區為報銷(xiāo)標準;

  3.1.4出差行程日一律不得申報加班,節假日例外;

  3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

  3.2交通工具:

  3.2.1一律經(jīng)濟客位,總經(jīng)理以上且航程3小時(shí)以上可乘商務(wù)客位;

  3.2.2海陸上交通工具不分等級,但以經(jīng)濟實(shí)惠,安全快捷為原則;

  3.2.3乘坐國外航線(xiàn)之旅費,應以旅行社發(fā)票為原始憑證。市內往返機場(chǎng)請搭機場(chǎng)巴士,或搭出租汽車(chē)前往巴士站?偨(jīng)理以上可自行選擇。

  3.3臨時(shí)費用:

  3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò )之電話(huà)費及因公交際應酬之費用可隨附單據按實(shí)報銷(xiāo);

  3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重,托運費用自行負擔。如屬公物可按合法憑證報銷(xiāo);

  3.3.3交際費及其它特別開(kāi)支由需在出差之前申報并由上級主管批準后方能報銷(xiāo);

  3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷(xiāo)住宿費和餐費。

  3.4差旅費用請參考《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》:

  五、相關(guān)文件:

  1、財務(wù)報銷(xiāo)制度實(shí)施細則

  2.財務(wù)審批授權表規定

企業(yè)財務(wù)管理制度15

  一、庫存現金管理

  1、公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

  2、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。

  3、不準用“白條”入賬。

  4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。

  6、現金出納人員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,不得借給他人。

  7、現金出納人員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。

  8、現金出納人員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。

  9、出納人員必須嚴格遵守執行上述各條規定。

  二、銀行存款管理

  1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本賬戶(hù)和輔助賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。

  3、作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入賬。

  6、公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)賬號建立一本銀行存款明細賬,出納人員應及時(shí)將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  7、銀行出納人員對銀行調節明細表所記載的賬項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達賬項要及時(shí)予以清理。造成的賬賬不一致,應盡快解決。

  8、空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納人員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三、往來(lái)賬款管理

  1、應收賬款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好賬務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2、其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。

  3、應付賬款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,登記相應的賬簿,定期與相關(guān)部門(mén)對賬,保證雙方賬賬核對一致。

  四、內部牽制

  1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。

  2、非出納人員不得辦理現金、銀行收付款業(yè)務(wù)。

  3、庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。

  4、現金出納人員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

  企業(yè)財務(wù)管理制度3

  為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、財務(wù)部職責范圍

  1、財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,確保財務(wù)工作的合法性。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低投資、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

  7、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的'完整、安全、有效。

  8、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、借款審批及標準

  1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)10天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。

  4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。

  5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo):

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、遇報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

  四、附則

  1、所有費用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

  2、本制度自董事(股東)會(huì )議通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

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