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財務(wù)部門(mén)管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，各種制度頻頻出現，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的財務(wù)部門(mén)管理制度，希望對大家有所幫助。
財務(wù)部門(mén)管理制度1
一、財務(wù)室是學(xué)校的安全重點(diǎn)部位，財務(wù)人員應認真執行《會(huì )計法》和財務(wù)管理制度，各類(lèi)帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備，安全保衛責任落實(shí)到人。
二、現金管理必須專(zhuān)人負責，財務(wù)室存放現金必須執行銀行方面的統一規定，落實(shí)防護措施，否則發(fā)生事故，由當事人承擔責任。
三、財務(wù)室門(mén)窗、墻壁要堅固、防盜，報警設施經(jīng)常檢查，確保有效，使用經(jīng)公安、技監部門(mén)檢測合格的`保險柜，鑰匙由專(zhuān)人隨身攜帶和管理，不準放在辦公桌內或轉交他人。
四、財務(wù)人員應按現金管理制度使用現金，去銀行取現金數額較大時(shí)，必須由專(zhuān)人護送，不得單身去銀行取款。
五、財務(wù)室內注意來(lái)往人員，外來(lái)人員進(jìn)入財務(wù)室要登記備案；非工作人員不準接觸保險柜，到財務(wù)室辦完事后不得在財務(wù)室逗留。
六、室內消防器材、報警設備要做到常年完好，性能良好，工作人員要能正確使用滅火設備，切實(shí)做好防火、防盜安全工作。
七、落實(shí)安全保衛措施，人防、技防應符合有關(guān)安全防范要求，還必須安排專(zhuān)門(mén)值班守護人員。印鑒、票據必須妥善保管，支票、匯票不得預留印章。
八、確保使用國庫支付系統的財務(wù)電腦網(wǎng)絡(luò )安全，安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統。為防止病毒傳播，禁止使用一切U盤(pán)，嚴禁外來(lái)人員使用財務(wù)電腦。
財務(wù)部門(mén)管理制度2
一、財務(wù)部門(mén)在內部控制中作用
1.財務(wù)部門(mén)為企業(yè)完善內控體系提供依據
財務(wù)部門(mén)參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展等各個(gè)方面，為企業(yè)有效控制財務(wù)風(fēng)險，節省開(kāi)支，降低成本，減少經(jīng)濟損失，在一定程度上維護著(zhù)財務(wù)制度，加強紀法，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而作為企業(yè)的管理者，即內部控制責任主體，財務(wù)部門(mén)作為內部控制的主要實(shí)施者，實(shí)現人員分配、財務(wù)管理、財務(wù)監控等。因此，企業(yè)管理者明確財務(wù)部門(mén)的職責和權限，認清財務(wù)部門(mén)在企業(yè)中核心的地位，為財務(wù)部門(mén)建立一支高素質(zhì)，工作能力強的人員隊伍。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中，時(shí)常面臨著(zhù)激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境，那么財務(wù)部門(mén)根據市場(chǎng)環(huán)境的變化模式，企業(yè)本身的的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，來(lái)為企業(yè)量身制定一套科學(xué)規范的統一管理模式，以確保企業(yè)不管在什么環(huán)境下都能夠有效運行，合理支出，科學(xué)的收入，不僅使財物有效的管理，還能夠很好地發(fā)揮其功能，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.資金的規范管理，從而避免了不良資產(chǎn)的產(chǎn)生
資金周轉的緩慢，甚至造成資金短缺嚴重，普遍存在的三角債，這三個(gè)問(wèn)題的存在會(huì )導致企業(yè)陷入危機之中，甚至無(wú)法運行。當務(wù)之急，企業(yè)采取有效措施，觀(guān)察市場(chǎng)需求變化情況，加強資金的管理，降低企業(yè)開(kāi)支，杜絕浪費，不斷完善內部控制制度，加強其執行力度，使企業(yè)進(jìn)行全方面的優(yōu)化調整，降低成本，還要通過(guò)各種渠道融合資金，加快資金的周轉，使資金盡快流入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，有效降低風(fēng)險的發(fā)生，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。為避免因資金的管理不當，盲目投入致使企業(yè)再次陷入危機中，影響著(zhù)企業(yè)的正常運行，財務(wù)部門(mén)對資金的使用方向加強監督和有效控制，對投資的項目進(jìn)行分析、考察，確保每一環(huán)節嚴謹、公開(kāi)和透明，避免不良資產(chǎn)的再次產(chǎn)生。
3.有效防范各種風(fēng)險的發(fā)生，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據
財務(wù)部門(mén)向企業(yè)管理者提供的財務(wù)報告，一來(lái)是便于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行全面的分析和判斷，可以全面掌握到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，二來(lái)為今后企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，發(fā)展方向提供重要的依據，可見(jiàn)財務(wù)部門(mén)在企業(yè)中仍占據著(zhù)舉足輕重的地位，充分發(fā)揮了它參與管理和決策的職能，加強各項制度的執行力，巧妙地防范了各種風(fēng)險的發(fā)生，加速資金的周轉，控制開(kāi)支方向，使企業(yè)各個(gè)環(huán)節有效運行。一旦企業(yè)中出現問(wèn)題，財務(wù)部門(mén)先提供有效措施以供企業(yè)的管理者參考，思慮后作出最終的決策，這樣不僅使企業(yè)的管理方式更規范化，還有效提高財務(wù)內部控制的管理水平。
二、如何發(fā)揮財務(wù)部門(mén)在企業(yè)內部控制中的作用
綜上所述，可知，財務(wù)部門(mén)在企業(yè)管理中占有著(zhù)不可估量的地位，要使財務(wù)部門(mén)體現出它本有的價(jià)值，發(fā)揮它在企業(yè)內部控制中的作用，可以建議從以下幾方面入手：
1.以財務(wù)部門(mén)為中心，不斷加強企業(yè)內部控制
作為企業(yè)的領(lǐng)導者要使企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，長(cháng)期穩定發(fā)展，必須積極轉變舊有觀(guān)念，且具備勇于創(chuàng )新精神，突破傳統的管理理念。那么，作為財務(wù)部門(mén)，不僅僅是做好財務(wù)報告，還要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節積極參與風(fēng)險的評估，擬定發(fā)展戰略計劃，做企業(yè)的'好幫手，好參謀，企業(yè)要以財務(wù)部門(mén)為核心，加強財務(wù)內部控制，不斷完善財務(wù)各項管理制度，加強資金的有效分配和合理利用，還要注重人力資源的有效配置，實(shí)施人性化的管理模式。
重視人才的培養和使用，是為企業(yè)財務(wù)部門(mén)培養一支有能力、高效率、高素質(zhì)的財會(huì )隊伍，就是不斷對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、素質(zhì)等全面培訓，使他們不僅熟練掌握財務(wù)基礎知識，而且在實(shí)際操作方面提高他們的專(zhuān)業(yè)技能，加強他們的風(fēng)險防范意識，規范每位在崗財務(wù)人員的行為，明確權利和責任的對等，還要求財務(wù)人員學(xué)習內部控制方面的知識，以引起每個(gè)人的重視。另外，可以多方面引進(jìn)并采用先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，進(jìn)一步完善企業(yè)財務(wù)內部控制。比如：ERP軟件，其功能強大，實(shí)施效果會(huì )更加明顯。
2.不斷完善企業(yè)全面預算管理制度是關(guān)鍵
建立和完善全面預算管理制度，是企業(yè)財務(wù)內部控制管理的關(guān)鍵，它主要為企業(yè)能夠加速資金周轉，控制資金流動(dòng)，降低成本，并確保資金的安全、規范使用，為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中實(shí)施全方面的監控，充分利用了企業(yè)的人力、物力、財力，使其資源得到很好地發(fā)揮，提高了企業(yè)經(jīng)濟效益同時(shí)，也很好地提升了企業(yè)管理水平。
還要不斷完善財務(wù)監督制度，它參與企業(yè)重大決策，在所有經(jīng)濟活動(dòng)資金的使用和管理中發(fā)揮著(zhù)監督和審核作用，以確保會(huì )計信息真實(shí)性、安全性、準確性以及合法性，有效防范會(huì )計信息的失真，為企業(yè)資金的有效管理和控制提供了保障。
3.以財務(wù)管理為中心的內部控制制度
財務(wù)部門(mén)參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面，根據財務(wù)預測、財務(wù)分析等各項指標，有效防范風(fēng)險的發(fā)生，提供并參與企業(yè)決策當中，是企業(yè)的好管家。而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)需要以資金為最基礎保證，這些統一從財務(wù)各項指標中反映出來(lái)。因此，財務(wù)管理與企業(yè)的整體的發(fā)展是密不可分的，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節的實(shí)施上，以財務(wù)管理為中心，使財務(wù)管理在風(fēng)險評估，企業(yè)決策環(huán)節更能發(fā)揮它好幫手，企業(yè)好參謀的作用。
4.加強財務(wù)內部控制管理方案
財務(wù)部門(mén)管理制度3
一、總 則
1、為了強化企業(yè)管理,規范財務(wù)管理、財務(wù)核算,健全財務(wù)制度,更有效的為企業(yè)決策服務(wù),特制定本制度。
2、本制度分為三個(gè)部分:崗位及職責、會(huì )計處理程序、會(huì )計核算辦法。
3、本制度暫適用分公司。
二、崗位、 職責、分工
(一)分公司財務(wù)組織設以崗位:
1、總出納;
2、收銀;
3、庫管;
4、財產(chǎn)庫管;
5、財務(wù)負責人;
6、會(huì )計核算組。
(二)會(huì )計核算組分為:
1、采購應付賬款組;
2、收入、應收賬款組;
3、固定資產(chǎn)核算組;
4、成本核算組;
5、工資核算組;
6、材料核算;
7、總賬、稽核、綜合分析組。
(三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進(jìn)行崗位分配。
(四)職責
1、財務(wù)負責人
(1)領(lǐng)導分公司財務(wù)工作,參與分公司經(jīng)營(yíng)決策;
(2)組織人員制定分公司財務(wù)制度和參與集團公司財務(wù)制度建設;
(3)監督財務(wù)制度執行;
(4)執行財務(wù)稽核、綜合分析職責;
(5)審核對外報表并簽字;
(6)組織會(huì )計培訓、會(huì )計考核;
(7)組織實(shí)施財務(wù)公關(guān)計劃(銀行、稅務(wù)等);
(8)對處理財會(huì )不當造成的違章、罰款、浪費等現象視具體情況負相應責任;
(9)對基地、門(mén)店成本、費用管理措施監督執行不嚴而造成的損失負責;
(10)對不及時(shí)清理現金、存款、往來(lái)賬款等賬而造成的損失負責;
(11)對各種會(huì )計資料管理不善,出現損壞、遺失負責;
(12)對未做好財務(wù)分析工作負責;
(13)財務(wù)負責人應參與各項經(jīng)濟合同的簽訂;
(14)財務(wù)負責人應參與投資項目的'核算與控制;
(15)對各部門(mén)的成本、費用有檢查權、監督權;
(16)對違反公司財務(wù)制度的收、支,有權制止并呈報總裁;
(17)對集團公司的財務(wù)制度有建議義務(wù),可提出修改意見(jiàn),如分公司財務(wù)與集團財務(wù)意見(jiàn)不一致,應先執行集團財務(wù)制度并上呈總裁意見(jiàn)書(shū);
(18)對基地、門(mén)店、分公司各環(huán)節的節約和浪費情況有權檢查并提出獎懲意見(jiàn);
(19)對各部不合理現象在征得總裁意見(jiàn)后可分開(kāi)臨時(shí)財務(wù)會(huì );
(20)有權要求各部門(mén)提供有關(guān)標準、定額、管理措施等資料;
(21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權要求各部門(mén)提供必要資料;
(22)負責組織財務(wù)人員對企業(yè)現金、財、物進(jìn)行臨時(shí)抽檢和盤(pán)點(diǎn);
(23)負責組織實(shí)施會(huì )計電算化方案;
(24)負責擬定會(huì )計崗位職責,對會(huì )計人員進(jìn)行合理分工。
2、會(huì )計職責
(1)采購、應付賬款核算;
�、賹彶椴少徴{查報告;
�、趯彶樯曩徲媱�;
�、蹖彶椴少徣霂靻�、申購單是否一致;
�、軐彶槿霂靻胃黜検欠駵蚀_無(wú)誤;
�、輰彶椴少徑Y算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;
�、薏少彸杀静町惡怂�;
�、叩怯洃顿~款賬,材料成本差異明細賬;
�、鄬徍藘炔拷灰捉Y算單據。
(2)銷(xiāo)售、應收組;
�、賹彶闋I(yíng)業(yè)日報各項目;
�、趯徍耸浙y記錄本;
�、蹖徍苏勖鈫螕�;
�、軐徍藘炔拷灰捉Y算單據;
�、菡_計算銷(xiāo)售成本;
�、薜怯浭杖�,應收相關(guān)成本明細賬。
(3)固定資產(chǎn)核算
�、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算;
�、谡叟f核算;
�、矍謇砗怂�;
�、苤贫ㄆ髽I(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據;
�、莸怯浌潭ㄙY產(chǎn)明細賬;
�、薰潭ㄙY產(chǎn)清理整頓。
(4)成本核算(使用不當,閑置不用的固定資產(chǎn)處理)
�、賹徍烁黜椯M用單據;
�、跁�(huì )同各部門(mén)制定費用標準及管理辦法;
�、鄢杀举M用的歸集與分配;
�、艿怯浻嘘P(guān)明細賬。
(5)工資核算
�、僦贫üべY表;
�、诜峙溆嬎�;
�、蹖徍税l(fā)放。
(6)材料核算
�、賹徍瞬牧鲜瞻l(fā)憑證;
�、诤怂悴牧项I(lǐng)用存;
�、鄣怯浻嘘P(guān)明細賬;
�、芨黜椀秃钠返馁忂M(jìn)、領(lǐng)用、攤銷(xiāo)核算;
�、莞黜椀秃钠芳安牧系膱髲U核算。
(7)總賬、稽核、綜合分析
�、賹徍擞涃~憑證;
�、趨R總記賬憑證;
�、鄣怯浛偡诸�(lèi)賬;
�、茉陆K財務(wù)分析;
�、萏钪聘黝�(lèi)報表。
3、出納職責
(1)認真執行現金管理制度,參見(jiàn)《集團公司現金管理制度》;
(2)嚴格執行庫存現金限額,限額由總裁制定,超額部分及時(shí)存入銀行;
(3)不得私自支出現金,均以總裁簽字為依據支出現金;
(4)認真做好現金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結;
(5)認真審核各種報銷(xiāo)憑證,手續不全者一律不得辦理支付手續;
(6)各種支票嚴加管理,建立領(lǐng)用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;
(7)積極配合會(huì )計做好,對賬、報賬工作;
(8)配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理;
(9)現金收支應立即加蓋印記并登記;
(10)配合會(huì )計做好現金盤(pán)點(diǎn)工作。
4、收銀職責參見(jiàn)《收銀制度》
5、庫管職責參見(jiàn)《庫房管理制度》
財務(wù)部門(mén)管理制度4
第一章總則
第一條：為了規范和加強四峰文化傳媒有限公司財務(wù)管理，不斷完善財務(wù)管理制度和嚴格財經(jīng)紀律，防范財務(wù)風(fēng)險、確保公司資金及財產(chǎn)的安全和完整，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平，根據國家相關(guān)財會(huì )法規和制度、特制定《公司基本財務(wù)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)：本制度)。
第二條：本制度是公司制定各單項財務(wù)管理制度、細則和辦法的基礎和準則，是公司在財務(wù)管理方面的根本制度，從宏觀(guān)層面對公司在財務(wù)機構和人員設置及其職責、財務(wù)審批權限及流程、費用報銷(xiāo)和款項支付結算、貨幣資金的管理、實(shí)物資產(chǎn)的管理、財務(wù)核算及報告、財務(wù)會(huì )計檔案管理等方面進(jìn)行規范。
第三條：公司應當根據本制度的規定制定較為詳細的有關(guān)單項財務(wù)管理制度、辦法和細則，各單項財務(wù)管理制度、辦法及細則不得與本制度相沖突。
第四條：本制度適用于四峰文化傳媒有限公司各部門(mén)及其下屬公司和各開(kāi)發(fā)項目組，各部門(mén)、項目和全體員工都必須嚴格遵守和執行本制度。
第二章財務(wù)機構和人員設置及職責權限
第五條：公司設財務(wù)部，全面負責公司的財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。財務(wù)部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下工作，向董事會(huì )和全體股東負責，董事會(huì )及董事會(huì )成員和股東及股東委托的代表有權檢查、指導公司的財務(wù)工作，財務(wù)部門(mén)必須配合。
第六條：財務(wù)部有權根據國家和公司的財務(wù)管理及會(huì )計核算的法規、制度來(lái)相對獨立的開(kāi)展工作，總經(jīng)理和董事會(huì )成員或股東及股東代表不得強制要求財務(wù)部開(kāi)展違反制度規定的工作。財務(wù)部應定期向董事會(huì )匯報公司的財務(wù)及經(jīng)營(yíng)情況。財務(wù)部的職責權限范圍按《公司財務(wù)部及各崗位職責》的相關(guān)規定執行。
第七條：財務(wù)部設財務(wù)總監崗、會(huì )計崗、出納崗。財務(wù)總監全面主持公司的財務(wù)工作，全面負責公司費用報銷(xiāo)和款項支付的審核，調度安排公司貨幣資金，公司財務(wù)會(huì )計制度的建立健全和公司日常的會(huì )計核算及財務(wù)管理工作，負責代表公司財務(wù)部定期向董事會(huì )匯報財務(wù)工作;會(huì )計在財務(wù)總監的領(lǐng)導下負責公司的日常會(huì )計核算和財務(wù)報表及報告的編制等工作;出納員在財務(wù)總監的領(lǐng)導下負責公司的貨幣資金的收支業(yè)務(wù)及核算工作;財務(wù)總監、會(huì )計和出納員的具體職責按《公司財務(wù)部及各崗位職責》的相關(guān)規定執行。
第三章財務(wù)審批流程及權限
第八條：常規財務(wù)報賬付款審批流程：經(jīng)手人填寫(xiě)付款(報銷(xiāo))單部門(mén)負責人審核會(huì )計復核財務(wù)總監審核總經(jīng)理審批出納付款。特殊款項或單筆付款20萬(wàn)以上的需董事長(cháng)或其授權人員審批;單筆金額在1,000元以下的付款由財務(wù)總監簽字即可。
第九條：借款審批流程：借款人填寫(xiě)借款申請單部門(mén)負責人核實(shí)財務(wù)總監審核總經(jīng)理審批。單筆金額在1,000元以下的借款由財務(wù)總監及部門(mén)負責人簽字即可。
第十條：備用金審批流程：申請人填寫(xiě)備用金申請單部門(mén)負責人核實(shí)財務(wù)總監審核總經(jīng)理審批。單筆金額在1,000元以下的備用金由財務(wù)總監及部門(mén)負責人簽字即可)
第十一條：固定資產(chǎn)及低值易耗品等實(shí)物資產(chǎn)的申請、購買(mǎi)審批及使用保管流程：使用部門(mén)提出申購計劃行政部門(mén)審核申購計劃總經(jīng)理審批申購計劃行政部門(mén)派專(zhuān)人采購行政部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)派專(zhuān)人參與驗收經(jīng)辦人報賬、財務(wù)部門(mén)記錄資產(chǎn)賬并登記相關(guān)資產(chǎn)卡片行政部門(mén)發(fā)放實(shí)物并登記相關(guān)資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片使用部門(mén)領(lǐng)用實(shí)物并登記相關(guān)資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片資產(chǎn)使用保管人領(lǐng)用保管實(shí)物并做好使用保管維修記錄。
第四章費用報銷(xiāo)及款項支付審批權限及流程
第十二條：費用報銷(xiāo)的審批：報銷(xiāo)人根據業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生情況和相關(guān)制度規定的`標準限額填寫(xiě)報銷(xiāo)單，經(jīng)本部門(mén)負責人核實(shí)后按本制度第八條的規定審批后，到出納處報銷(xiāo)。特殊費用報銷(xiāo)還必須報董事長(cháng)批準。
第十三條：工程、廣告及其他合同款項的支付審批：由公司工程部、運營(yíng)部等相關(guān)部門(mén)根據相關(guān)合同、工程進(jìn)度及合同完成情況填寫(xiě)工程業(yè)務(wù)類(lèi)款項支付申請單經(jīng)本部門(mén)負責人核實(shí)后按本制度第八條的規定審批后，由財務(wù)總監安排出納支付相關(guān)款項。特殊款項或單筆付款20萬(wàn)以上的需董事長(cháng)或其授權人員審批; 第十四條：備用金、個(gè)人借款的審批：備用金和個(gè)人因公借款由借款人根據業(yè)務(wù)的需要和公司相關(guān)制度規定填寫(xiě)借款單按本制度第九條和第十第的規定審批后到出納處辦理借款。單位借款、非因公借款和金額十萬(wàn)(包含十萬(wàn))以上的借款，還必須報董事長(cháng)批準。
第十五條：各種費用報銷(xiāo)和款項支付的審批必須按前述審批簽字程序逐層審批，不得跨越或顛倒審批環(huán)節進(jìn)行審批簽字。具體的費用報銷(xiāo)和款項支付的規定按《公司費用報銷(xiāo)和款項支付結算管理制度》執行。
第五章貨幣資金的管理
第十六條：公司所有的貨幣資金收付款業(yè)務(wù)都必須由財務(wù)部統一辦理。除財務(wù)部或受財務(wù)部委托外，任何個(gè)人都不得代表公司與其他單位或個(gè)人辦理現金結算業(yè)務(wù)，銀行結算業(yè)務(wù)只能通過(guò)公司開(kāi)設的結算賬戶(hù)辦理。
第十七條：貨幣資金使用實(shí)行分級授權批準制度：
1、正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金支出，由公司總經(jīng)理審批。
2、非正�；蛑卮笫马椀馁Y金支出還必須報董事長(cháng)審批。
3、對貨幣資金支付有批準權的總經(jīng)理，應按授權制度的規定在規定范圍內審批，對于總經(jīng)理超越權限審批的，經(jīng)辦人員及財務(wù)人員均有權拒絕辦理。
第十八條：出納必須在財務(wù)總監的安排下辦理貨幣資金的收支業(yè)務(wù)，所有支出的款項都必須是在手續齊備、簽字完整的情況下才能支付，在特殊的緊急情況下的手續和簽字不齊備不完整的支出、必須經(jīng)財務(wù)總監請示相關(guān)領(lǐng)導同意后由財務(wù)總監安排出納支付，但事后必須及時(shí)補辦相關(guān)手續。
第十九條：一次支付金額在二萬(wàn)元(不含二萬(wàn))以下的貨幣資金支出、出納可根據簽字完整手續齊備的付款單據直接支付，一次支付金額在二萬(wàn)元以上的貨幣資金支出，必須由財務(wù)總監統籌安排后出納才能支付，出納不得超越前述規定擅自支付款項。
第二十條：銀行支付票據和銀行預留印鑒應分開(kāi)保管，由出納保管票據，法定代表人的私章應由本人保管或授權他人保管，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管。未經(jīng)授權的人員不得接觸、使用印章，印章的保管人員不得將印章轉借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。印章保管人蓋章時(shí)，應履行審核責任。
第二十一條：銀行款項的支付不能由出納一人完成，通過(guò)支票、匯票或其他銀行支付票據支付銀行款項時(shí)，由出納填開(kāi)支票、匯票等銀行支付票據，財務(wù)總監或其他銀行預留印鑒保管人加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或其他銀行預留印鑒后，出納才能到銀行辦理付款業(yè)務(wù);通過(guò)網(wǎng)上銀行支付款項的，其支付和審批必須分開(kāi)、不能一人辦理，由出納負責支付，財務(wù)總監負責審批，相關(guān)支付和審批的密碼應由出納和財務(wù)總監分別保管。
第二十二條：收款員應準確及時(shí)的收取各種營(yíng)業(yè)款項，不得支付任何款項、特殊緊急情況下確需支付的、必須經(jīng)財務(wù)總監同意并具備相應手續才能支付、事后應將相關(guān)單據移交出納
并辦好交接手續，收款員必須每天做好收款日報表并及時(shí)將報表發(fā)給財務(wù)總監和會(huì )計。出納員應及時(shí)收取收款員的營(yíng)業(yè)款項，不得無(wú)故拖延，并與收款員辦理好款項交接手續。
第二十三條：出納員應及時(shí)逐筆序時(shí)登記銀行存款日記賬和現金日記賬，每日終了結出余額并與庫存現金和銀行核對相符，及時(shí)掌握銀行存款賬戶(hù)內資金余額。每月底與會(huì )計賬和銀行賬戶(hù)金額核對相符，會(huì )計和財務(wù)總監要定期或不定期組織人員對出納的庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或檢查，確保賬實(shí)和賬賬相符。具體的貨幣資金的管理按《公司貨幣資金管理制度》執行。
第六章固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
第二十四條：各單位的固定資產(chǎn)和低值易耗品(以下簡(jiǎn)稱(chēng)資產(chǎn))等實(shí)物資產(chǎn)的管理統一歸行政部門(mén)負責管理，賬務(wù)歸財務(wù)部門(mén)管理，并進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)、以便做到賬實(shí)相符。行政部門(mén)應設專(zhuān)人作為資產(chǎn)管理員負責公司的實(shí)物資產(chǎn)的管理，財務(wù)部門(mén)應設立會(huì )計核算資產(chǎn)從購置投入使用到報廢清理及處置等全過(guò)程。
第二十五條：各部門(mén)資產(chǎn)的購置由使用部門(mén)提出申購計劃，報相關(guān)領(lǐng)導批準后由行政部門(mén)派專(zhuān)人采購。單臺或單次采購金額在一千元以下的資產(chǎn)購置由由部門(mén)負責人簽字批準;單臺或單次采購金額在一千元(含一千元)以上的采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批，其中單位價(jià)值在二萬(wàn)元(含二萬(wàn)元)以上、或一次采購金額在二萬(wàn)元(含二萬(wàn)元)以上的采購合同，應由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理參與采購合同的協(xié)商和簽訂;單位價(jià)值在二十萬(wàn)元(含二十萬(wàn)元)以上、或一次采購金額在二十萬(wàn)元(含二十萬(wàn)元)以上的采購必須進(jìn)行招標采購，并經(jīng)董事長(cháng)批準。
第二十六條：資產(chǎn)采購后，由行政部門(mén)和使用部門(mén)派專(zhuān)人驗收，驗收合格后應由采購員填寫(xiě)資產(chǎn)驗收單，由使用部門(mén)、行政部門(mén)和資產(chǎn)管理員及供應商等分別簽字確認后才能投入使用，其中涉及相關(guān)性能技術(shù)方面的還應由相關(guān)技術(shù)部門(mén)會(huì )同驗收。資產(chǎn)驗收單作為報賬和支付款項的必要附件。
第二十七條：資產(chǎn)使用和保管實(shí)行部門(mén)負責制，由使用保管部門(mén)負責人對本部門(mén)的資產(chǎn)負責，各使用保管部門(mén)應指定專(zhuān)人負責資產(chǎn)的管理，建立資產(chǎn)保管使用臺賬，對本部門(mén)資產(chǎn)的保管、使用及日常維護檢查等進(jìn)行管理。行政部門(mén)應按部門(mén)建立資產(chǎn)臺賬，登記各部門(mén)保管和使用的資產(chǎn)。公用或沒(méi)有具體到部門(mén)的資產(chǎn)的保管、使用由行政部門(mén)負責。
第二十八條：資產(chǎn)入賬、維修報廢和處置等方面管理及核算按《公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理制度》執行。
第七章財務(wù)核算及報告和會(huì )計檔案管理
第二十九條：財務(wù)部應根據國家和公司的財務(wù)會(huì )計核算制度及時(shí)進(jìn)行財務(wù)會(huì )計核算，正確核算公司的收入和成本費用，如實(shí)的反映公司的經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)狀況，為公司的經(jīng)營(yíng)管理提出合理化的建議，不斷改進(jìn)和完善公司的財務(wù)會(huì )計核算制度、體系和方法，為公司領(lǐng)導的決策提供參考依據。
第三十條：出納員應及時(shí)將相關(guān)收支單據移交會(huì )計做賬，不得拖延或月底一次交會(huì )計做賬，出納員移交給會(huì )計做賬的支付單據必須簽字完整手續齊備，否則會(huì )計有權不受理并退回出納員，會(huì )計應及時(shí)記賬和核對賬務(wù)。次月五日前出納應將上月的所有收支單據包括銀行對賬單移交會(huì )計，會(huì )計應在次月十日前完成上月的記賬核算和報表編制工作。
第三十一條：財務(wù)總監應及時(shí)匯總財務(wù)報表并編制財務(wù)分析報告，財務(wù)報告經(jīng)總經(jīng)理審閱后，由財務(wù)總監代表財務(wù)部在每月董事會(huì )上向股東和董事會(huì )成員匯報上月的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，經(jīng)董事會(huì )審核通過(guò)后出具正式的財務(wù)報告，并經(jīng)總經(jīng)理和董事長(cháng)簽署后報股東和董事會(huì )成員。
第三十二條：公司管理層和董事會(huì )成員不應隨意指使、強迫財務(wù)部及財務(wù)人員違反國家和公司財務(wù)會(huì )計核算制度進(jìn)行會(huì )計核算，或出具不實(shí)及有失公允的財務(wù)報告，不應隨意指使、強迫財務(wù)部及財務(wù)人員修改財務(wù)人員基于職業(yè)判斷認為正確真實(shí)的財務(wù)報告。
第三十三條：財務(wù)部全體人員均具有會(huì )計檔案保管的義務(wù)，會(huì )計檔案主要包括原始憑證、記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、所有合同、審計報告、財務(wù)軟件及資料等。
第三十四條：根據會(huì )計制度規定，一般情況下會(huì )計檔案的有效保管期為10年，公司財務(wù)部應該采取有效措施預防潮濕、盜搶、火災等，以保證財務(wù)資料的安全和完整。
第三十五條：銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由財務(wù)部組織清點(diǎn)需要銷(xiāo)毀的資料及清單，報總經(jīng)理批準后由財務(wù)部、行政部人員現場(chǎng)進(jìn)行監督銷(xiāo)毀。
第八章附則
第三十六條：本制度未列明的事項參照與本制度相關(guān)規定和各單項財務(wù)管理制度執行，單項財務(wù)管理制度與本制度有沖突的以本制度為準。
第三十七條：在費用報銷(xiāo)及款項支付和實(shí)物資產(chǎn)采購過(guò)程等經(jīng)濟業(yè)務(wù)中弄虛作假、營(yíng)私舞弊、虛報冒領(lǐng)的，一經(jīng)發(fā)現按違紀金額的二至五倍進(jìn)行處罰、并通報批評，直至開(kāi)除，觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。
第三十八條、任何人違反本制度不按規定簽字審批或支付款項的，每次罰款50-300元、因此給公司造成經(jīng)濟損失的賠償損失并罰款500-3000元，接連三次以上違反的作調離本職崗位或辭退處理。
財務(wù)部門(mén)管理制度5
一、財務(wù)安全防范工作實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責、預防為主、綜合治理、物防與技術(shù)防范相結合”的原則，逐級建立治安保衛責任制，加強制度建設，逐步實(shí)現科學(xué)化、規范化管理。
二、財務(wù)防范工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災害事故，保障國家財產(chǎn)和員工人身安全。財務(wù)主要負責人為本單位財務(wù)安全防范工作責任人。
三、財務(wù)部門(mén)的安全防范設施：
〈一〉財務(wù)部門(mén)的房屋、門(mén)窗要安全牢固，使用防盜鎖、監控設備。
〈二〉存放現金必須使用保險柜，不準使用普通箱柜存放現金。保險柜必須是經(jīng)公安局技防辦認可的產(chǎn)品。鑰匙由專(zhuān)人保管，隨身攜帶。
〈三〉財務(wù)部門(mén)的辦公場(chǎng)所不準接待外來(lái)人員，在財務(wù)部門(mén)顯眼處張貼“財務(wù)重地，閑人免進(jìn)”字樣，確需接待的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
四、提款安全防范
〈一〉提取現金時(shí)，必須專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)，兩人或兩人以上同行。
〈二〉提取現金不得讓無(wú)關(guān)人員搭車(chē)，途中不得擅自辦理與取送款無(wú)關(guān)的事情。
〈三〉取送款時(shí)，如遇車(chē)輛發(fā)生故障，應分工協(xié)作，各負其責，由專(zhuān)人負責看守現金，不得隨意下車(chē)走動(dòng)，其他人協(xié)助司機加緊排除故障；如發(fā)生重大故障，應設法與單位取得聯(lián)系或采取其它辦法，盡量縮短現金滯留時(shí)間。
〈四〉財務(wù)人員對取款數目、用途、行車(chē)時(shí)間、路線(xiàn)等不得隨意泄露。
五、加強現金、票據、印章的管理，堅持檢驗、復核制度，防止被盜和受騙。
六、財務(wù)部門(mén)存放現金不得超過(guò)銀行核定的限額。因特殊原因，滯留超額現金過(guò)夜的`，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，并采取必要的保護措施。
七、下班時(shí)，財務(wù)人員必須做到：
〈一〉將保險柜鎖好；
〈二〉保險柜鑰匙隨身攜帶；
〈三〉財務(wù)章、支票要分開(kāi)存放。
八、對違反本暫行規定，存在事故隱患的單位和部門(mén)，由上級保衛部門(mén)發(fā)出通知，限期整改。因不及時(shí)整改而發(fā)生重大案件和事故的，由上級主管部門(mén)給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
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