辦公室文員計劃

(優(yōu)秀)辦公室文員計劃

　　時(shí)間流逝得如此之快，我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲，做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔！好的計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編收集整理的辦公室文員計劃，希望對大家有所幫助。

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，公司文員這一位是中介性的職位，整個(gè)公司的上傳下達和經(jīng)紀人業(yè)務(wù)開(kāi)展都是由文員承接協(xié)助的，因此文秘的地位至關(guān)重要。

　　1．服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

　　2．領(lǐng)會(huì )，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

　　3．執行，要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志，強化執行力，做好文員工作總結。

　　然而服從并不是被動(dòng)，很多工作可釉提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調查分昔，為領(lǐng)導提供決策參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　　其次，文員工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；常用物品的登記、備案等都由文員完成，因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

　　二、對未來(lái)工作的計劃

　　1．在日常事物工作中，做到以下幾點(diǎn)：

　�。�1）協(xié)助辦上級做好了各類(lèi)文件資料的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　�。�2）做好每日對外房源更新。

　�。�3）做好辦公室耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

　�。�4）協(xié)助上級領(lǐng)導做好合同票據管理工作。嚴格執行公司合同票據管理規定，不濫用合同票據。

　�。�5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。

　�。�6）做好辦公室設備的維護和保養工作，（7）協(xié)助領(lǐng)導做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

　�。�8）認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照公司的各項規章制度辦事。

　　2．在行政工作中，做到以下幾點(diǎn)：

　�。�1）做好領(lǐng)導服務(wù)：及時(shí)完成上級領(lǐng)導、公司各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　�。�2）做好各分行服務(wù)：加強與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò )與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

　�。�3）做好直工服務(wù)：及時(shí)將所處單位部門(mén)員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好直工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

　�。�4）協(xié)助辦上級領(lǐng)導完善所處部門(mén)分行各項規章制度。

　�。�5）做好信息保密：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密；要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　�。�6）做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。

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