【實(shí)用】財務(wù)管理制度15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的財務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
財務(wù)管理制度1
財務(wù)管理由公司財務(wù)部指導,在客戶(hù)服務(wù)中心設專(zhuān)人負責收費和會(huì )計工作。按國家規定執行《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》設立帳目?蛻(hù)服務(wù)中心于每年年初對當年的財務(wù)收支情況作預算,預算內容包括:
收入:
1、物業(yè)管理費按當年管理合同約定及相應空房率作出預算
2、停車(chē)費依場(chǎng)地實(shí)際情況,按物價(jià)局審批的標準收費
支出:
1、人員工資按相應管理規模配備人員預算工資總額
2、人員相關(guān)福利費用按國家規定三金標準計提,工作人員工作制服、勞保費用核算
3、日常工程維保費用按公共機電、設施、設備日常維保以及維護、更換工程易耗品費用核算
4、保潔費用按日常保潔消耗品、定期消殺費用、日常垃圾清運、化糞池清運費
5、保安費用對講機、巡更機以及日常工作消耗費用
6、綠化費用按盆擺、綠地養護費用核算
7、辦公費用辦公用品、通訊費用、交通費用等
8、固定資產(chǎn)折舊對投入管理的固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊
9、稅費以預算收入按**市相關(guān)規定計提
10、保險費用為物業(yè)共享部位、公共設施設備、管理公眾責任投保費用
●決算:
次年一月份對上年度實(shí)際管理收支情況計算,并與預算作總結對比,作出決算,同時(shí)再提出新的一年的財務(wù)預算。
3.11.2物業(yè)管理費、代收、代繳費用收取方式與方法
物業(yè)管理費可按業(yè)主的'意愿采取每半年或三個(gè)月一期收費,代收代繳的水、電費用按自來(lái)水公司、供電局同期抄表收費時(shí)間收取。每期收費一周前,由財務(wù)人員填寫(xiě)繳費通知單告知每戶(hù)業(yè)主本期應繳管理費、水費、電費、公攤水電費明細。為方便業(yè)主繳費,客戶(hù)服務(wù)中心采取周一至周六有專(zhuān)人負責收費(可電話(huà)預約上門(mén)收費),以及征得業(yè)戶(hù)同意后還可為業(yè)戶(hù)辦理委托銀行代扣費用等多種收費方法。
3.11.3專(zhuān)項資金管理及使用
專(zhuān)項資金管理及使用:我司將嚴格按照建設部、財政部聯(lián)合下發(fā)的《住宅共享部位共享設施設備維修基金管理辦法》的相關(guān)規定加以執行。該規定中維修基金的使用,執行《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規定》(財政部基字[1998]7號)的規定,專(zhuān)項用于住宅共享部位、共享設施設備保修期滿(mǎn)后的大修、更新、改造。此項資金在物業(yè)管理的最初幾年因房屋、設備在保修期內,故較少使用。在此后的管理年度,我司每年會(huì )結合房屋年度維修計劃作出預算,報開(kāi)發(fā)商或業(yè)委會(huì )認可使用。如有突發(fā)的較大維修事項,我司將在一周內向開(kāi)發(fā)商或業(yè)委會(huì )提交維修方案,報批后組織實(shí)施。
3.11.4針對**市場(chǎng)能源費單獨收取現狀的說(shuō)明
收繳辦法及收費依據,根據《福建省物業(yè)管理服務(wù)收費管理規定》的通知的第二條規定:
a、公共水電費是小區、樓宇的消防和對講系統、公共場(chǎng)所照明、清洗和綠化、電梯、空調、水泵等機電設備運行所發(fā)生的電費和其它公共用電、用水的費用開(kāi)支。
b、多層、小高層商住樓、別墅的綜合管理服務(wù)費中不含公共水電費,物業(yè)管理單位應每月向所有業(yè)主(住戶(hù))公布上月使用公共水電的度數、單價(jià)和總額及分攤辦法。公共水電費可由物業(yè)管理單位會(huì )同業(yè)主委員會(huì )確定具體分攤辦法,未成立業(yè)主委員會(huì )的公共水電費分攤辦法應按以下規定進(jìn)行:
對公共場(chǎng)所照明、消防和對講系統、衛生保潔和綠化等用水、用電費用,按戶(hù)合理分攤。
電梯電費由物業(yè)產(chǎn)權人,按房屋的樓層分段按戶(hù)合理分攤。
水泵用電按用水量為系數合理分攤。
變壓器損耗按業(yè)主用電量為系數合理分攤。
物業(yè)管理單位在物業(yè)管理過(guò)程中發(fā)生的水電供應、機電、消防設備、公共供排水系統以及其它公共設施的日常維修保養費用在公共維修金中開(kāi)支;大額維修更新費用按國家有關(guān)規定執行。
財務(wù)管理制度2
第一章總則
第一節為了規范我享我家門(mén)店財務(wù)管理,降低門(mén)店財務(wù)運營(yíng)風(fēng)險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營(yíng)店,本制度自簽發(fā)之日起執行。
第二章內容
第二節現金管理
、贍I(yíng)業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負責保管營(yíng)業(yè)現款。如出現長(cháng)短款現象,短款部分由責任人補足;長(cháng)款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現金長(cháng)款,全額沒(méi)收外,處以長(cháng)款額的兩倍罰款,如重復出現,開(kāi)除處理。
、诿咳諣I(yíng)業(yè)現款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶(hù)。無(wú)特殊原因,未及時(shí)全額存入指定帳戶(hù),一次扣罰店長(cháng)績(jì)效考核分3分。
、蹱I(yíng)業(yè)現款不得直接用于購買(mǎi)物品,或私借他用。否則對當事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。
、軤I(yíng)業(yè)員需對營(yíng)業(yè)額及商品資料保密。
第三節庫存管理
、賹(zhuān)賣(mài)店入庫、調貨、銷(xiāo)售、退貨必須堅持“單隨物轉,當面點(diǎn)清,簽字確認,及時(shí)入賬,帳實(shí)相符”。貨品入庫由店長(cháng)直接向倉庫下單,當面點(diǎn)清后簽字確認。調貨由調入專(zhuān)賣(mài)店開(kāi)調貨單,當面點(diǎn)清后雙方簽字確認。退貨由店長(cháng)直接開(kāi)退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認,方可入賬。
、谫浧芬曂N(xiāo)售,在價(jià)格欄中填“零”。
、凵唐吠饨璞仨毥(jīng)過(guò)分公司經(jīng)理同意,填寫(xiě)借條后方可外借,嚴禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經(jīng)手人三日內負責收回貨款,否則自行承擔損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。
、苊吭略碌妆仨殞Φ赇佭M(jìn)行一次全盤(pán),出具盤(pán)倉報告。盤(pán)虧金額(按零售價(jià)計算)由店長(cháng)全額賠償,并扣店長(cháng)績(jì)效分5分。出現串號現象,按每個(gè)貨號扣店長(cháng)績(jì)效分0.2分。
第四節報表提供
、俚觊L(cháng)每月3日前提供以下報表:
(1)回款明細表、
(2)存款明細表、
(3)盤(pán)倉調整表、
(4)贈品匯總表及與之對應的進(jìn)出票據,銷(xiāo)售小票等。
各類(lèi)報表必須由店長(cháng)及經(jīng)理簽字確認,一式二份,一份交至財務(wù),一份門(mén)店存檔。銷(xiāo)售小票一式三聯(lián),第一聯(lián)(白單)門(mén)店存檔,第二聯(lián)(紅單)客戶(hù)留用,第三聯(lián)(黃單)財務(wù)存檔。銷(xiāo)售小票及進(jìn)出票據需按類(lèi)別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務(wù)。
、诓话垂疽蠼⒏黜椯~簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長(cháng)績(jì)效分10分。
、垭S意涂改單據,賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。
、芤笤鲁3日前提交的報表,無(wú)特殊原因,無(wú)法及時(shí)完成的`,按每份一天20元進(jìn)行處罰,按天累計。
、葸M(jìn)出票據,銷(xiāo)售小票,各類(lèi)報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經(jīng)發(fā)現,每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。
第五節價(jià)格管理
、儇浧蜂N(xiāo)售要嚴格根據公司簽發(fā)的零售價(jià)(或會(huì )員價(jià))掛牌銷(xiāo)售,不得擅自提價(jià)、降價(jià)銷(xiāo)售。擅自提價(jià),每次罰款50元。擅自折價(jià),折價(jià)部分由責任人自行承擔。
、诨顒(dòng)價(jià)格和時(shí)間必須由總經(jīng)理簽發(fā),門(mén)店必須按照簽發(fā)的價(jià)格在限定的時(shí)間內進(jìn)行變價(jià)銷(xiāo)售。擅自延長(cháng)活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行變價(jià)銷(xiāo)售,差額部分由責任人補足。第六節開(kāi)票管理
、匍T(mén)店開(kāi)具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫(xiě)開(kāi)票申請單(必須備注系統銷(xiāo)售單號及收款方式)。若第一次開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票需提供對方單位營(yíng)業(yè)執照復印件,稅務(wù)登記證副本復印件及開(kāi)票資料。
、陂T(mén)店可填開(kāi)普通發(fā)票,發(fā)票內容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開(kāi)具產(chǎn)品明細。
第七節門(mén)店費用報銷(xiāo)
、匍T(mén)店電話(huà)費:每個(gè)門(mén)店每月可以報銷(xiāo)100元以?xún)鹊碾娫?huà)費(包含小靈通電話(huà)費),超過(guò)部分由店長(cháng)承擔,店長(cháng)及店員的手機費不予報銷(xiāo)。
、谒拓涍\費:門(mén)店可以提供送貨服務(wù),送貨時(shí)首選公司的送貨車(chē),沒(méi)有送貨車(chē)的門(mén)店可以外叫車(chē),每次外叫車(chē)必須在OA中提交用車(chē)審批單,由公司每月統一進(jìn)行結算。
、坶_(kāi)會(huì )與培訓差旅費:分公司開(kāi)周例會(huì )、月度會(huì )議以及組織培訓等活動(dòng)時(shí),途中合理的公交車(chē)費可以報銷(xiāo),打的費等均不予報銷(xiāo),餐費由與會(huì )人員自行承擔。
第八節其它
、賹τ诘陜任锲(除貨品外)由店長(cháng)負責登記保管。損壞店內任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責任人承擔費用;如無(wú)法使用,貨品按零售價(jià)賠償,除貨品以外的物品按照進(jìn)價(jià)賠償。
、谒阶粤羧嗽诘陜茸∷,一次處罰責任人200元,店長(cháng)負連帶責任處罰100元。
杭州漢閣休閑家居有限公司
簽發(fā)日期:20xx年7月1日
財務(wù)管理制度3
公司財務(wù)管理制度的制定是為了規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,充分發(fā)揮其職能作用;維護公司及員工、外部相關(guān)各方的合法權益。下面是財務(wù)管理制度條例,歡迎參閱。
小公司財務(wù)管理制度
1一、財務(wù)部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。
11、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的"借款單",詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票 。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)
5、補充說(shuō)明
如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
財務(wù)部總監崗位職責
1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效使用資金。
2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
4、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)部經(jīng)理崗位職責
1、負責協(xié)助財務(wù)總監組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。
2、制定和管理稅收政策及程序。
3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度。
4、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。
5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。
6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議決議。
7、負責全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導和學(xué)習的工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會(huì )人員工作業(yè)績(jì),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
9、負責會(huì )計監交工作。
財務(wù)部成本會(huì )計崗位職責
1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等。
2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。
3、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制。
4、每月末及時(shí)督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。
5、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳。
6、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款。
7、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核。
8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。
9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
財務(wù)部綜合會(huì )計崗位職責
1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳
2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行
3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳
4、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的`盤(pán)點(diǎn)
5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚
6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案
7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
小公司財務(wù)管理制度
2一、公司財務(wù)管理制度:
全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事,嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。
10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
13、
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
借款審批及標準;
1、出差借款;出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取"借款單",詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總理簽批;持已批"借款單"到財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取"借款單",詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批"借款單"到財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費用借款;各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款;如業(yè)務(wù)費、招待費用、周轉金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內按規定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵守前賬不清后賬不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款、特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準備后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo)
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原載始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、補充說(shuō)明
如報銷(xiāo)審批人出差在外,由應由審批人簽署批定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再補簽。
財務(wù)部崗位職責:
辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有產(chǎn)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
1、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記賬,保證數字清楚、內容確準,做到日清月結,要及時(shí)核對存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;
2、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
3、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;
4、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;
5、負責登記各項經(jīng)管的明細分類(lèi)賬、日記賬、總賬;
6、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;
7、負責總賬、明細賬、分類(lèi)賬的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總賬;
8、對其他應收、應收賬款及時(shí)催收清理;按公司規定固定資產(chǎn)及庫存商品和代管物資等資產(chǎn)每月月底盤(pán)點(diǎn);做到賬存與實(shí)存數相符
9、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí)、計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
10、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;
11、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;
12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結合合同督促項目部回款;
13、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;
14、每月末及時(shí)督促各項目部報賬;
15、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入賬;
16、準確把握各項材料采購、分包勞動(dòng)合同,按合同執行付款;
17、工程付款依據合同、財務(wù)賬、工程預算進(jìn)行審核;
18、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
19、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;
20、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;
21、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;
22、完成領(lǐng)導布置的其他工作;
財務(wù)基礎工作規范:
財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。
一、票據
1、票據的種類(lèi);
(1)外部取得的原始發(fā)票
(2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;
(3)公司自制的支出證明。
2、票據的報銷(xiāo)要求
(1)外部取得的原始發(fā)票;要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。
(3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許任何涂改。
附錄:
現金支出范圍;
l)職工工資、津貼。
2)個(gè)人勞務(wù)報酬。
3)根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出。
5)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。
6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
7)結算起點(diǎn)以下的零星支出。
8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
前款結算起點(diǎn)為1000元以下,1000元以上的不得使用現金,要通過(guò)銀行轉賬,特殊情 況要有總經(jīng)理審批;每天庫存現金限額不得超過(guò)3-5天的零星開(kāi)支。超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行
本制度自發(fā)布之日起生效
小公司財務(wù)管理制度
3一、總則
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;
二、財務(wù)工作崗位職責
(一)、會(huì )計職責
1、遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,報賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符。
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督審核,各報表的整理、審核、保管及統計報表的填報。
3、根據會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,對公司經(jīng)營(yíng)運作狀況,作出系統的、歷史的及階段性統計分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
4、建立公司固定資產(chǎn)賬,進(jìn)行科學(xué)的折舊與報廢,并負責固定資產(chǎn)及庫存物質(zhì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
3、負責財務(wù)檔案的整理、裝訂及管理。
4、處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
5、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)出納職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金、銀行存款,保證帳實(shí)相符。
3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要查明原因或及時(shí)賠償損失。
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管。
5、嚴格管理空白收據和空白支票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。
6、完成財務(wù)及總經(jīng)理交付的其它工作。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、不坐支現金、不準用"白條"入帳
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、銀行存款管理制度
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和一般帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》
等相關(guān)的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:現金支票、轉帳支票,除上述結算方式外,其他不予使用。
5 從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6 公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。
8 空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
五、往來(lái)帳款的管理
1、應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付賬款應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)供應商對帳,保證雙方賬賬核對一致。
3、其他應付應收:定期清查核對其他往來(lái)款項
六、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
(一)借款標準及審批
1、因出差或其他因公事宜必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,注明金額事由,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內向出納還款或憑合法有效的原始憑證,經(jīng)簽批后,沖抵借款單,做到多退少補。
2、原則上嚴禁個(gè)人因私借款,如確有特殊情況,由借款人出具書(shū)面申請,經(jīng)經(jīng)理審核同意后,且借款額不應超過(guò)當月(未發(fā)放月)應發(fā)工資額。員工個(gè)人私用借款在工資發(fā)放時(shí)予以扣除。對于因相關(guān)責任人工作疏忽,造成借款人的借款無(wú)法收回的,由直接責任人承擔該損失。
3、對于需用備用周轉金的部門(mén)員工,應具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行,由財務(wù)支付備案。
4、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
(二)費用開(kāi)支及審核標準
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始正式發(fā)票,原始始憑證上的數字和文字必須填寫(xiě)清楚,不得涂改;對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具相關(guān)收款證明。特殊情況,收據及白條必須有總經(jīng)理于相應票據簽字批準方可支付。
3、當事人在填寫(xiě)"費用報銷(xiāo)單"時(shí),應遵照"實(shí)事求是、準確無(wú)誤"的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,票據粘貼要整齊規范,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo) 。
4、出納人員應對"費用報銷(xiāo)單"進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報銷(xiāo)單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續是否齊備,在審核無(wú)誤后方能支付。
5、費用報銷(xiāo)應及時(shí),當月費用當月報銷(xiāo),當天費用當天報銷(xiāo),盡量不跨月報銷(xiāo) 。
七、財產(chǎn)存貨的清查、盤(pán)點(diǎn)
1、公司應定期進(jìn)行財產(chǎn)存貨清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;并且必須有財務(wù)人員參加 。
2、盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損、盤(pán)盈原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
3、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
4、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
八、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
20xx年5月16日
財務(wù)管理制度4
一、門(mén)診、住院收款室貨幣資金的管理
1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人打出收入日報匯總表上報財務(wù)科,財務(wù)科由專(zhuān)人對上報的匯總報表進(jìn)行審核,制單會(huì )計對審核無(wú)誤的'匯總報表進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、收款室負責人、財務(wù)科應分別定期或不定期對門(mén)診收費處進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),杜絕挪用現金現象的發(fā)生。
3、收費員不得借故不打印病人、科室等,打印項目要準確無(wú)誤,現金、印鑒、票據要妥善保管。
4、每個(gè)收費員必須設計算碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進(jìn)入他人程序收費,電腦票據號與發(fā)票號必須保持一致。
5、收費員應備規定數額的找零備用金(應根據本醫院的實(shí)際業(yè)務(wù)量確定),不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用收費款,每日下班前必須將全部現金放入保險柜妥善保管。
二、住院結算處貨幣資金的管理
1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人(兼會(huì )計)打出收入日報匯總表與現金進(jìn)行核對,對審核無(wú)誤的匯總報表進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、財務(wù)科應定期或不定期對住院結算處進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),杜絕繳款不及時(shí),挪用現金等現象發(fā)生。
3、收款室負責人(兼會(huì )計)對每日預收款收據、出院結算憑證票號進(jìn)行核對檢查。
4、月末由收款室負責人(兼會(huì )計)與計算機預收款、應收在院病人醫療款進(jìn)行核對,并與銀行對賬同時(shí)編制“銀行余額調節表”。
5、辦理出院結算人員應備規定數額的找零備用金,不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用公款。應將現金、印鑒、票據妥善保管,每日下班前必須將全部現金放入保險柜。
6、每個(gè)辦理出、入院結算人員,必須設計算碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進(jìn)入他人程序,電腦票據號與發(fā)票號必須保持一致。
7、住院病人以轉賬支票交付預交款的,在辦理出院結算時(shí),若有余額必須以轉賬支票形式(銀行規定的轉賬起點(diǎn))退回原出票單位,不得退付現金。
三、收款處、住院處退費管理
1、門(mén)診檢查,治療費的退費,必須經(jīng)相關(guān)科室負責人、當事人簽字后,可退費。
2、門(mén)診收費員項目打錯需要退費時(shí),必須經(jīng)收費處負責人核實(shí)并簽字后,可退費。
財務(wù)管理制度5
為規范收支行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)診所持續發(fā)展,根據《會(huì )計法》及《醫院財務(wù)制度》的有關(guān)規定,特制訂本制度。
(一)實(shí)行收入預算管理
根據上年度實(shí)際收入水平,結合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫療收費標準調整情況來(lái)確定收入總額。
為了促進(jìn)收入預算順利實(shí)現,診所應開(kāi)展預算執行情況分析,考核、評價(jià)收入預算的執行情況,分析完成好壞的`原因,發(fā)現薄弱環(huán)節和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。
(二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理
診所各項收費要認真執行國家的物價(jià)政策,做到“應收則收,應收不漏”,不得發(fā)生巧立名目、重復收費等亂收費行為。診所應根據實(shí)際情況配設專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。
(三)加強收入的控制
診所應加強對收費的收入憑證和存根審核,如是否少收或多收、藥品收入應注意是否與處方合計數一致。
(四)
凡固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、衛生材料等財產(chǎn)物資的購買(mǎi),必須做好入庫記錄。
(五)
本規定未盡事宜,按有關(guān)制度規定執行。
財務(wù)管理制度6
第一章 總 則
一、 為加強上海海虹汽車(chē)修理廠(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng):本公司)的財務(wù)管理與會(huì )計核算,充分發(fā)揮財務(wù)工作在經(jīng)濟活動(dòng)中的重要作用,提高公司經(jīng)營(yíng)管理體制水平和經(jīng)濟效益,促使公司適應市場(chǎng)經(jīng)濟的需要,規范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財務(wù)行為。根據國家和上海市的有關(guān)財務(wù)管理規定,結合公司的實(shí)際,制定本管理辦法。
二、 公司財務(wù)管理必須遵循“統一領(lǐng)導、按級負責、集中管理、獨立核算”的基本原則。
三、 財務(wù)管理的基本任務(wù)和要求:嚴格執行國家各項財務(wù)方針、政策及財務(wù)紀律:建立健全公司財務(wù)管理制度,完善內部經(jīng)濟責任制:做好財務(wù)計劃,搞好會(huì )計核算、會(huì )計分析與考核工作,如實(shí)反映公司財務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果:籌集資金,合理利用,監督經(jīng)濟活動(dòng),提高經(jīng)濟效益,實(shí)現公司資產(chǎn)增值目標。
四、 財務(wù)管理實(shí)行電算化,提高效率、節省人力、實(shí)現現代化管理。
五、 本管理辦法經(jīng)上海海虹汽車(chē)修理廠(chǎng)廠(chǎng)部辦公會(huì )議通過(guò)后發(fā)布實(shí)施。
第二章 財務(wù)機構、財務(wù)人員與職責
六、 財務(wù)機構按照集中管理、獨立核算的要求設置。公司設立財務(wù)經(jīng)理,下設主管會(huì )計(由財務(wù)經(jīng)理兼任)、收銀、倉庫保管員、出納會(huì )計。
七、 財務(wù)人員的聘用與錄用,要具備會(huì )計從業(yè)資格證書(shū),并嚴格考核政治思想與工作責任心,合格后才能上崗。
八、 財務(wù)機構與財務(wù)人員的主要職責:嚴密組織、正確實(shí)施財務(wù)管理與會(huì )計核算:及時(shí)反映財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果:編制公司財務(wù)計劃,參與公司管理及經(jīng)營(yíng)決策:依法籌措資金,合理調度資金,監督資金及時(shí)回籠,確保資金良性循環(huán)。
九、 財務(wù)人員應行使的工作權力:維護財經(jīng)紀律和財經(jīng)制度的權力,按照《會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》進(jìn)行財務(wù)管理和會(huì )計核算的權力,不受任何行政干預的權力:對企業(yè)資金運作監督和控制的權力:向上級報告和反映本公司財務(wù)管理和違法違紀的權力。
十、 財務(wù)機構必須嚴格建立內部控制制度和財務(wù)人員崗位責任制。實(shí)行會(huì )計、出納分管制度:票據印章分管:會(huì )計核算日清月結制度:會(huì )計檔案保管制度:貨幣資金、結算票據使用登記制度:實(shí)物驗收、領(lǐng)用登記和保管制度。做到分工明確,責任到人,事事有人管。
十一、財務(wù)人員的離任和調動(dòng)必須按規定辦理詳細交接手續,并在上級或財務(wù)負責人的監督下進(jìn)行交接。交接不清(賬目不清)不得離任,請會(huì )計師事務(wù)所審計后才能交接。
十二、上海海虹汽車(chē)修理廠(chǎng)按照公司章程。資金只準用于流動(dòng)資金、購買(mǎi)固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn),未經(jīng)廠(chǎng)部會(huì )議同意不得對外投資。也不允許將資金借給、或為他人提供擔保。
第三章 資金管理
十三、現金使用應遵守的原則:現金只能用于支付職工個(gè)人的工資及費用報銷(xiāo):不能轉賬的單位以及支付的勞務(wù)報酬:不足轉賬起點(diǎn)的小額零星開(kāi)支。對往來(lái)單位發(fā)生的收付款項,都必須通過(guò)銀行轉賬結算。
十四、現金由出納員專(zhuān)門(mén)保管,并承擔保管責任。
十五、收銀員當天收到的現金,在營(yíng)業(yè)終了進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對,次日及時(shí)與出納進(jìn)行結算,對數額較大的現金,要派專(zhuān)車(chē)送存銀行,確,F金安全。
十六、出納庫存現金要實(shí)行定額控制,一般不超出3天的零星開(kāi)支。
十七、員工因業(yè)務(wù)需要借支現金時(shí),借款人先填寫(xiě)借款憑證,本人簽字,財務(wù)審核,廠(chǎng)部領(lǐng)導簽字才能借支。出差回來(lái),一星期內必須報賬,逾期不報賬者,財務(wù)科有權按借款數額在工資中分期扣回。
十八、收銀員對現金的收入業(yè)務(wù),要逐筆在原始憑證上加蓋“現金收訖”章,出納對現金的收付業(yè)務(wù),要逐筆在現金日記賬上進(jìn)行登記并在原始憑證上加蓋“現金收、付訖”章,詳細反映現金的收入、支出、結存情況,每日終了應將庫存現金與賬面現金進(jìn)行核對,做到日清月結。
十九、公司銀行存款由財務(wù)直接掌管,收付款憑證由專(zhuān)人保管,各類(lèi)款項收入與支付的具體內容填寫(xiě)齊全,不準巧立名目,不得開(kāi)空頭支票和空白支票,特殊情況要開(kāi)空白支票的,必須限額。并寫(xiě)明收款人和用途。七天內憑報銷(xiāo)憑證辦理報銷(xiāo)手續。
二十、銀行存款的支付,每筆業(yè)務(wù)需要經(jīng)辦人填寫(xiě)申請表,報財務(wù)審核,廠(chǎng)部領(lǐng)導批準后,出納才能付款,月末應與銀行對賬單進(jìn)行核對,如有未達賬,要編制銀行調節表。
二十一、公司任何人不準用白條、實(shí)物抵充庫存現金或銀行存款,不能公款私存、私借:不準設立“小金庫”:不能出租、出借銀行賬號。
二十二、劃付款項,必須堅持“一支筆”審批制度。經(jīng)辦人持批準的合同、協(xié)議、借據、報銷(xiāo)憑證和匯款申請書(shū)(匯款申請書(shū)由經(jīng)辦人申請,財務(wù)審核、廠(chǎng)部領(lǐng)導批準),后到財務(wù)部門(mén)辦理付款手續,有下列情況之一者,財務(wù)部門(mén)有權拒絕付款:
1、未經(jīng)財務(wù)審核或廠(chǎng)部領(lǐng)導審批生效的合同:
2、未簽訂的購銷(xiāo)合同:
3、審核時(shí)發(fā)現風(fēng)險較大或有明顯虧損的:
4、合同條款對我方權益明顯不利的因素:
5、違法、違章經(jīng)營(yíng)的:
手續齊全的資金支付,財務(wù)人員不得無(wú)故拖延。
二十三、資金劃出后,財務(wù)部門(mén)必須按照合同、協(xié)議等內容進(jìn)行跟蹤,保證資金或商品按規定時(shí)間周轉,杜絕資金“體外循環(huán)“,一經(jīng)發(fā)現”體外循環(huán)“資金要嚴肅查處,情節嚴重的要依法懲處。
二十四、應收預付賬款,財務(wù)科要及時(shí)督促經(jīng)辦人催收,限期結算收回。超過(guò)規定時(shí)間,經(jīng)辦人和財務(wù)部門(mén)要迅速采取措施,乃至法律手段,半年、年末對應收賬款要全面清理,分析原因并上報領(lǐng)導,年末還有余額,應按5%計提壞賬準備,對金額較大、時(shí)間較長(cháng)的外欠款,要指定專(zhuān)人進(jìn)行催收,特別是經(jīng)辦人要積極催收。
第四章 存貨管理
二十五、零配件部門(mén)進(jìn)貨要對擬進(jìn)的零配件價(jià)格進(jìn)行比較,同質(zhì)產(chǎn)品低價(jià)購入。
二十六、零配件部門(mén)要按零配件類(lèi)別實(shí)行三級核算,建立庫存商品明細賬。
二十七、倉庫、財務(wù)科應建全庫存商品明細賬和收發(fā)登記、盤(pán)點(diǎn)制度,倉庫每月末盤(pán)點(diǎn)一次,財務(wù)部門(mén)每月應核對庫存商品帳。盤(pán)點(diǎn)發(fā)生虧損,要查明原因,及時(shí)報廠(chǎng)部領(lǐng)導批示。倉庫原則上不能發(fā)生缺少配件,一旦發(fā)生缺少,若無(wú)意外發(fā)生,應由當事人負責賠償,把缺少配件降低到最低限度。
二十八、每月應編制存貨資金使用計劃,確定配件所需資金。對某類(lèi)配件所占資金較大較多的,要采取措施及時(shí)銷(xiāo)售或退換貨,加速資金周轉。
二十九、配件部門(mén)應根據維修需要,及時(shí)調整配件庫存結構,滿(mǎn)足維修業(yè)務(wù)的需要。
三十、對庫存積壓損壞的物品,要及時(shí)上報處理,如屬能退換的物品,應及時(shí)通知供應商辦理退換貨手續。庫存商品的具體管理辦法,將按物流程序制訂實(shí)施細則。
第五章 固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理
三十一、公司根據實(shí)際需要購置低值易耗品和固定資產(chǎn)時(shí),應由各部門(mén)提出申請,上報部門(mén)經(jīng)理審查,財務(wù)審核,并報廠(chǎng)部領(lǐng)導批準,才能購買(mǎi)。一萬(wàn)元以上的由廠(chǎng)部會(huì )議決定,三萬(wàn)元以上由集團批準。專(zhuān)項商品按規定辦理有關(guān)手續。
三十二、固定資產(chǎn)和低值易耗品,應嚴格執行會(huì )計制度的劃分標準和計價(jià)方法。購入時(shí),辦理驗收手續,財務(wù)部門(mén)應建立固定資產(chǎn)、低值易耗品明細賬,并落實(shí)管理責任制。定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對,防止財產(chǎn)丟失。
三十三、低值易耗品的購置應嚴格控制,充分利用現有物品,購入時(shí)應采用五五攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算。
三十四、固定資產(chǎn)與低值易耗品在使用過(guò)程中,要進(jìn)行保養與維修,保證正常運轉,防止人為損壞、特別要注意防盜,如果發(fā)生丟失,應由管理人員負責賠償,情節嚴重者要追究法律責任。
三十五、固定資產(chǎn)應按規定計提折舊,計提折舊采用平均年限法,機器設備使用年限3-10年,電子、電器設備使用年限5年,折舊費用計入企業(yè)營(yíng)業(yè)成本及費用。
三十六、固定資產(chǎn)與低值易耗品不能使又無(wú)修理價(jià)值時(shí),應按規定辦理報廢手續,由使用部門(mén)提出申請,報財務(wù)部門(mén)審核,廠(chǎng)部領(lǐng)導批準后方能報廢,嚴禁任何部門(mén)和個(gè)人私自處理財產(chǎn)。
三十七、公司固定資產(chǎn)的維修,不論價(jià)值大小應由廠(chǎng)部會(huì )議研究決定,3萬(wàn)元以上的維修工程經(jīng)集團報批。并采取公開(kāi)、公正公平的原則進(jìn)行招標確定施工隊伍,其報價(jià)由廠(chǎng)部財務(wù)科或集團審計部審核后,才能結算。
第六章 費用管理
三十八、公司發(fā)生的費用按經(jīng)營(yíng)費用、管理費用、財務(wù)費用等進(jìn)行分類(lèi)管理。財務(wù)部門(mén)應設置費用明細賬,進(jìn)行分類(lèi)核算,詳細反映費用開(kāi)支情況。
三十九、公司員工到外地培訓或出差,首先應填寫(xiě)申請表,注明培訓或出差地點(diǎn)、時(shí)間及培訓或出差事項,由部門(mén)經(jīng)理審核,報廠(chǎng)部領(lǐng)導批準后方能出差。報銷(xiāo)培訓費或差旅費時(shí),必須附上申請表,否者不予報銷(xiāo)。
四十、公司辦公用品的采購各部門(mén)在每月25日前將下月需求計劃報財務(wù)部門(mén)審核,廠(chǎng)部批準,由辦公室人員統一在指定供應商處購買(mǎi)。不按期申報者不予購買(mǎi)。辦公室要建立收發(fā)登記制度。確定專(zhuān)人保管并監督其使用狀況,建立辦公用品使用臺賬和領(lǐng)用手續,并實(shí)行定額管理。辦公用品的采購與保管應分開(kāi)。
公司人員離職,必須要辦理辦公用品交接手續,由辦公室收回其辦公用品,轉交新來(lái)人員使用,如需增加辦公用品必須填寫(xiě)申請單,報財務(wù)部審核及廠(chǎng)部領(lǐng)導批準。
任何部門(mén)及個(gè)人不得購置閑置辦公用品(如:辦公座椅、文件柜、電腦等)。辦公室及財務(wù)部門(mén)應定期進(jìn)行檢查清理。
四十一、水電、電話(huà)費由辦公室按賬單金額預借現金或支票,繳費后持回折由經(jīng)手人、財務(wù)部負責人及廠(chǎng)部領(lǐng)導簽字后報賬。
四十二、勞保用品包括防暑降溫、衛生用品、勞動(dòng)保護用品等。由辦公室負責。
四十三、財產(chǎn)保險及車(chē)輛保險由廠(chǎng)部指定負責辦理。
四十四、郵電通訊費
公司因業(yè)務(wù)需要,可配備專(zhuān)用手機,由廠(chǎng)部核定。管理人員每月按補貼標準發(fā)放,凡超出部門(mén)一律由本人自理,公司不予報銷(xiāo)。凡由公司配備通訊工具的人員在離開(kāi)公司時(shí),必須交回通訊工具,否則在工資中扣除或照價(jià)賠償。
四十五、公務(wù)車(chē)費用由辦公室人員按車(chē)輛月耗油定額充值并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,發(fā)票開(kāi)具后由經(jīng)手人簽字后,由財務(wù)部負責人及廠(chǎng)部領(lǐng)導簽字后報銷(xiāo)。車(chē)輛的保險費等按規定程序報銷(xiāo)。
四十六、印刷費
公司各部門(mén)應做出計劃,由廠(chǎng)部領(lǐng)導審批。辦公室負責聯(lián)系印刷,并發(fā)放至使用部門(mén),使用部門(mén)應指定人員保管發(fā)放。
四十七、其他費用按公司財務(wù)管理制度程序審批辦理。
四十八、公司員工的工資標準執行統一的標準,聘請人員由廠(chǎng)部辦公室統一辦理招聘手續,并要進(jìn)行考核,合格后才能錄用,其工資標準執行海虹汽修規定。
工資的具體標準由人力資源部及快修店按上述辦法制定具體方案和具體標準,報廠(chǎng)部會(huì )議批準。
四十九、公司員工平時(shí)正?床,不予報銷(xiāo),特殊情況需住院或醫藥費開(kāi)支較大的,報廠(chǎng)部會(huì )議研究給予適當補貼。公司按規定辦理養老保險和醫療保險。
五十、費用報銷(xiāo)嚴格執行“前賬不清,后賬不借”的原則,必須有合法的原始憑證,即所報銷(xiāo)的發(fā)票必須是稅務(wù)部門(mén)監制的專(zhuān)業(yè)發(fā)票,稅務(wù)部門(mén)規定可以不使用發(fā)票的除外,由經(jīng)辦人按費用性質(zhì)不同分類(lèi)填好報銷(xiāo)憑證,附上原始發(fā)票,報部門(mén)領(lǐng)導審批,財務(wù)審核,最后報廠(chǎng)部領(lǐng)導審批報銷(xiāo)。對不合理不合法的費用開(kāi)支,各部門(mén)領(lǐng)導和財務(wù)人員有權拒絕報銷(xiāo),對內容不完整的發(fā)票,財務(wù)人員應要求經(jīng)辦人補齊手續后,才能給予報銷(xiāo)。
五十一、公司發(fā)生的費用開(kāi)支,必須堅持領(lǐng)導審批原則,即部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理審核后報廠(chǎng)部領(lǐng)導批準。重大的費用開(kāi)支,需經(jīng)廠(chǎng)部會(huì )議研究決定,報集團審批后才能報銷(xiāo)。
第七章 財務(wù)核算的有關(guān)規定
五十二、公司的一切經(jīng)濟活動(dòng),都必須按照財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《會(huì )計制度》進(jìn)行核算,任何部門(mén)和個(gè)人不得違背財務(wù)法規。
五十三、財務(wù)部門(mén)要真實(shí)、準確、及時(shí)、完整的核算財產(chǎn)的變動(dòng)和經(jīng)營(yíng),保護公司財產(chǎn)完全。在會(huì )計核算過(guò)程中,財務(wù)人員要認真審核原始憑證的內容、手續是否齊全,內容是否真實(shí),數字是否正確,再編制準確無(wú)誤的記賬憑證,作為登記賬簿的依據。
五十四、財務(wù)人員要正確執行《會(huì )計制度》,使用規定的會(huì )計科目和子科目,不能自編科目或代號,確保核算指標口徑統一,業(yè)務(wù)內用和會(huì )計處理原則一致,會(huì )計處理方法前后應當一致,一年內不得變動(dòng),特殊情況如有變動(dòng),將變動(dòng)原因以及對財務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)成果的`影響在財務(wù)報告中說(shuō)明清楚,往來(lái)科目按規定使用。
五十五、原材料銷(xiāo)售收入和利潤的核算按權責發(fā)生制進(jìn)行核算,不得虛報或隱瞞收入與利潤。公司稅后利潤應按規定制定分配方案,報廠(chǎng)部會(huì )議批準后進(jìn)行利潤分配。
五十六、成本核算應力求準確,單證齊全。成本核算范圍、項目設置和核算方法應與國家頒發(fā)的《會(huì )計制度》相一致。對于攤銷(xiāo)費用、遞延資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),應按權責發(fā)生制的原則進(jìn)行核算。
五十七、財務(wù)人員嚴格遵守記賬規則。統一用藍黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),賬簿上的科目、子科目必須用全稱(chēng),明細賬應及時(shí)登記,日清月結,總賬定期登記,賬簿上所列內容應記錄齊全,摘要既簡(jiǎn)明又要能說(shuō)明問(wèn)題,記錄數字應占格寬二分之一,要字跡端正、清楚,發(fā)生錯誤,應按規定方法更正,不能挖補和涂改。賬簿應逐行逐頁(yè)連續登記,不得跳行、擱頁(yè),如發(fā)生錯誤,應劃線(xiàn)對角線(xiàn)注銷(xiāo),各賬戶(hù)在記滿(mǎn)一頁(yè)后接記次頁(yè)時(shí),需要計算發(fā)生額的賬戶(hù)(收支賬戶(hù)),應加計借貸方發(fā)生額,并計算出余額,記入本面最后一行,并在摘要欄目注明“過(guò)次頁(yè)”,后轉入頁(yè)的第一行,并在摘要欄目中注明“承前頁(yè)”字樣。不需加計發(fā)生額的賬戶(hù)(資帳戶(hù)),直接把余額轉入次頁(yè)第一行余額欄內,并注明“承前頁(yè)”字樣。月、季、年度終了要及時(shí)辦理結賬,并做出結賬標記。如需加計發(fā)生額的賬戶(hù)(收支戶(hù)),結出月、季、年發(fā)生額,并在摘要欄中注明“本月合計”、“本季合計”、“本年合計”字樣,并在月結、季結、年結數字下端劃單紅線(xiàn)或雙紅線(xiàn)以示封帳。年結時(shí),所有總賬賬戶(hù)都應結出全年發(fā)生額和余額,年度結束更新新賬簿時(shí),有余額的賬戶(hù)可直接轉記新賬戶(hù)的第一行余額欄內,并在摘要內注明“上年結轉”字樣,在舊賬賬戶(hù)數字下一行摘要注明“結轉下年”字樣。
五十八、每月(季)末要進(jìn)行財產(chǎn)清查,核對財產(chǎn)物資的實(shí)存數量與帳存數量是否相符。對總賬下轄的明細賬,要逐筆核對,要做到帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符、賬款相符。
五十九、月末應按稅法規定,計算應繳稅金,下月按規定時(shí)間到稅務(wù)機關(guān)繳納,如果不能按時(shí)繳納,應向稅務(wù)機關(guān)申請延期。當月沒(méi)有稅款繳納的,也應進(jìn)行零申報。
六十、公司會(huì )計報表應在下月三日前編報出來(lái),下屬各部門(mén)統計核算報表在當月二十五日前報至財務(wù)部。會(huì )計報表應附編表說(shuō)明,季末、半年、年末要編寫(xiě)財務(wù)分析報告,并按時(shí)向集團及有關(guān)部門(mén)報告。為領(lǐng)導提供決策依據。編制報表時(shí)應注意以下事項:
1、 報表數字要求真實(shí),計算準確,內容完整。任何人不得篡改或授意指使他人篡改報表數字,做到帳表一致。
2、 各種會(huì )計報表之間,各項目之間,凡有對應關(guān)系的指標,應相互銜接。如有指標變動(dòng),應加以說(shuō)明。
3、 各種會(huì )計報表中的補充資料,都應填寫(xiě)齊全,不得遺漏。
4、 報出的報表發(fā)現錯誤,應及時(shí)辦理糾正手續,通知接受報表的單位更正,錯誤較多的,應重新編報。
六十一、財務(wù)部門(mén)應定期考核、分析財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,主要包括總資產(chǎn)報酬率、營(yíng)業(yè)利潤率、凈資產(chǎn)收益率、流動(dòng)比率、應收賬款損失率、存貨周轉率等指標。
六十二、財務(wù)部門(mén)做好會(huì )計檔案管理工作,對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析、經(jīng)濟合同等資料建立會(huì )計檔案,按時(shí)收集,整理制定目錄,裝訂成冊,專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管。不能隨意讓人抽調或檢查。
六十三、本試行規定條例經(jīng)廠(chǎng)部會(huì )議討論通過(guò)后開(kāi)始執行。
六十四、上述試行條例只是財務(wù)工作的基本要求,不一定滿(mǎn)足企業(yè)全部經(jīng)濟活動(dòng)的需要,在今后實(shí)施過(guò)程中,還應不斷補充和完善。
財務(wù)管理制度7
食堂管理員崗位職責
一、食堂管理員負責食堂的全面管理工作,準確掌握食堂工作人員和炊事人員的思想工作、生活情況,加強思想政治工作,充分調動(dòng)食堂工作人員的積極性。
二、搞好主副食調配,增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量,搞好成本核算,做到飯菜份量足、價(jià)格合理,經(jīng)濟實(shí)惠,花樣多,品種多,質(zhì)量好。
三、搞好食堂的伙食衛生、安全保衛工作。
四、經(jīng)常聽(tīng)取員工對食堂的工作意見(jiàn)和要求,不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高飯菜質(zhì)量。
五、監督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房?jì)拳h(huán)境衛生的清掃工作。
六、監督檢查炊事員的個(gè)人衛生。
七、注意節約、杜絕浪費,經(jīng)常檢查、保養所有的食堂設備,做好防火、防盜等安全工作。
公司食堂管理制度
一、隨著(zhù)公司的硬件設施的不斷完善,為進(jìn)一步規范公司食堂后勤管理,為職工營(yíng)造一個(gè)溫馨、衛生、整潔的就餐環(huán)境和確保員工的身體健康,特制定本規定。本規定適用于食堂工作人員、在盛隆就餐的職工。 辦公室對職工食堂進(jìn)行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的投訴。
二、食堂工作人員負責為盛隆規定就餐職工提供一日兩餐。
員工食堂每日供應午餐時(shí)間為12:00——12:30,晚餐時(shí)間為6:00-6:30。晚餐時(shí)間隨季節變化另行通知,請所有員工按時(shí)就餐。不能提前到食堂以便影響食堂人員的操作,請各生產(chǎn)員工配合公司的管理制度。
三、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,提倡節約就餐,不許故意造成浪費。就餐后一律將剩余飯菜倒入指定處,不允許把飯渣倒入水池內堵塞水池。
四、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn)或者自行保管,不得在食堂隨意亂放。
五、食堂內不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲喧嘩,食物不準亂堆亂放,亂扔紙屑、垃圾,做到文明用餐。
六、就餐人員一律服從食堂管理和監督,愛(ài)護公物、餐具,講究道德。
七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務(wù)有意見(jiàn),可向辦公室提出,不能與食堂人員爭吵。對食堂的飯菜質(zhì)量和食堂工作人員的.服務(wù)態(tài)度有意見(jiàn)者,可向辦公室協(xié)商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭吵、打架。如有違反以上規定者,辦公室有權給予相應處罰。
九、愛(ài)護食堂的公物和設施,不得隨意挪動(dòng)或損壞,若有損壞,照價(jià)賠償。
十、外來(lái)人員、訪(fǎng)客等就餐,應當天及時(shí)向辦公室申請,3人以上必須提前一天申請,由辦公室安排食堂工作人員。
一、管理內容
。ㄒ唬┦程眯l生管理
1. 嚴格執行食品衛生法。原料、食品做到“四個(gè)不”。 (1) 采購員不買(mǎi)腐爛、變質(zhì)的原料。 (2) 保管員不驗收腐爛、變質(zhì)的原料。 (3) 加工員不用腐爛、變質(zhì)的原料。 (4) 服務(wù)員不賣(mài)腐爛、變質(zhì)的食品。 2.食物存放做到“四隔離”。 (1) 生食、熟食隔離。 (2) 成品與半成品隔離。 (3) 食品與雜物、藥物隔離。 (4) 食物與天然水隔離。
3.用(食)具實(shí)行“四過(guò)關(guān)”。一洗、二刷、三沖、四消毒(用 蒸氣或開(kāi)水)。 4. 搞好室內外衛生,并經(jīng)常保持清潔,室內做到無(wú)蒼蠅,每桌就餐后要及時(shí)清理干凈,以便第二批人員就餐,實(shí)行定人、定物、定點(diǎn)、定質(zhì)量分工包干負責的辦法。
5. 個(gè)人衛生要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服被褥、勤換洗工作服等。
。ǘ 對炊事人員及服務(wù)員每年春季進(jìn)行一次體檢,炊事員必須持有健康證上崗。炊事員發(fā)現有傳染病應及時(shí)調離。
。ㄈ┏浞职l(fā)揮現有炊具作用,對現有炊具、設備實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,每天檢查,做好維護保養,保證餐具、設備性能完好,做到安全生產(chǎn)。根據公司發(fā)展狀況,逐步實(shí)現炊具操作機械化。
。ㄋ模┡胝{管理
1.細做、精做各種主副食,保證質(zhì)量。
2.主動(dòng)征求職工意見(jiàn),根據情況和季節適當調整口味。
。ㄎ澹┴攧(wù)管理
1.食堂采購要精打細算,勤儉節約、適宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質(zhì)、浪費或者份量不夠。采購的糧食、蔬菜進(jìn)行進(jìn)倉入庫手續。 2.嚴格實(shí)行成本核算,把好錢(qián)、糧、實(shí)物的進(jìn)、烹、銷(xiāo)、存四關(guān),做到帳目清楚,帳物相符。
3.勤儉辦食堂,精打細算,節約水電、用電、用煤和各種管理費用、杜絕浪費。
財務(wù)管理制度8
財務(wù)管理制度
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(三)厲行節約,合理使用資金。
(四)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(五)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
第三條會(huì )計的主要工作職責是:
(一)按照國家會(huì )計制度的`規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向董事長(cháng)提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。(四)完成公司交于的其他工作。第四條出納的主要工作職責是:(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)董事長(cháng)批準。
(三)應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)董事長(cháng)簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。(七)完成公司交于的其他工作。第五條支票管理:
。ㄒ唬┯晒境黾{或董事長(cháng)指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)董事長(cháng)批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查.
。ǘ┲备犊詈髴{支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、董事長(cháng)審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷(xiāo)。第六條現金管理:
。ㄒ唬┕矩攧(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須董事長(cháng)簽字。董事長(cháng)外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
。ǘ┴攧(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由董事長(cháng)批準后提取。
。ㄈ┴攧(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
。ㄋ模┤粘A阈情_(kāi)支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
。ㄎ澹⿲τ趫箐N(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦。
。┕韭殕T因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交董事長(cháng)批準簽字
后方可借用。超過(guò)還款日期的,在當月工資中扣還。第七條:報銷(xiāo)制度及流程:
。ㄒ唬┏霾罱杩
1、借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金。
2、審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→會(huì )計復核→總經(jīng)理審批。
3、財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
4、還借款:出差人員應在返回5個(gè)工作日內按實(shí)際辦理報銷(xiāo)還款手續。
5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
。ǘ┤粘YM用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費等。
1、報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
3、報銷(xiāo)流程:報銷(xiāo)人先填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(附原始票據)→會(huì )計復核→總經(jīng)理審批→出納支付現金→審批后的報銷(xiāo)單及原始單據(包括結賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
第八條:會(huì )計的檔案管理:
。ㄒ唬┓彩潜竟镜臅(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔,由董事長(cháng)指定專(zhuān)人保管。
。ǘ⿻(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)董事長(cháng)批準。
第九條:會(huì )計交接工作管理:
。ㄒ唬┴攧(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續,確定準確無(wú)誤后
簽訂一式三份的移交清單,移交人,接交人,監交人各持一份。
。ǘ┴攧(wù)工作人員辦理交接手續,由公司負責人進(jìn)行監交。第十條處罰辦法:出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
附則
第十一條本制度解釋權歸公司財務(wù)部。第十二條本制度自公布之日起生效。
財務(wù)管理制度9
旅苑酒店實(shí)行目標管理,為切實(shí)加強財務(wù)管理,提高企業(yè)效益,實(shí)現企業(yè)上新臺階,根據有關(guān)會(huì )計法規和本酒店實(shí)際,特制定如下制度:
一、總原則
1.酒店各員工必須遵紀守法,從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2.酒店各部門(mén)必須相互銜接,各負其責。
3.必須做到錢(qián)帳分管,帳物分管,手續齊全。
4.每項業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。
二、材料采購制度
1.材料庫存既要保證生產(chǎn)需要,又要防止積壓,采購費用小。
2.每次采購必先由倉庫向采購部門(mén)申請。
3.采購部門(mén)根據申請訂單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批方可聯(lián)系采購。
4.采購部門(mén)必須保證物資及時(shí)、保質(zhì)、保量、價(jià)優(yōu)到位并能取得增值稅票。
5.材料進(jìn)入酒店以后,倉庫人員必須及時(shí)清點(diǎn)數量,驗收合格后,倉庫人員填制入庫單及時(shí)登記入帳。
6.供應商必須提供發(fā)票、我酒店訂單,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核、總經(jīng)理審批,才可付款。
三、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)制度
1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員必須詳細登記客戶(hù)資料。
2.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員必須同客戶(hù)確定好售價(jià)、付款方式、送貨方式以及有關(guān)事項。
3.酒店與客戶(hù)簽訂的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)合同,應及時(shí)交財務(wù)部門(mén)存檔。
4.酒店部門(mén)經(jīng)理給客戶(hù)價(jià)格優(yōu)惠必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并留財務(wù)部門(mén)存檔。
四、費用報銷(xiāo)制度
1.業(yè)務(wù)招待費:
(1)必要的業(yè)務(wù)招待原則上在酒店內部消費,參照以下標準執行:
1、總經(jīng)理級干部及隨行人員,按50元/人(含煙、酒水)的標準接待;
2、副總經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;
3、經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;
4、一般工作人員,每餐按20元/人(含煙、酒水)的標準接待;
5、陪餐人數一般控制在3人以?xún),特殊情況需要提高招待費標準的,報法人代表批準。
(2)外出時(shí)發(fā)生的招待費用需事先經(jīng)總經(jīng)理同意,報分管院長(cháng)批準。
2.差旅費:
。1)因公外出人員,原則上乘公交車(chē)輛,不得乘坐出租車(chē),特殊情況的,需經(jīng)總經(jīng)理批準;
。2)如需在外住宿的.,住宿標準為:部門(mén)經(jīng)理以上人員150元/天;其他人員80元/天;
。3)因公外出時(shí)單位無(wú)車(chē),需租用外部車(chē)輛的,需事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
3.職工工資、獎金支出,根據公司每年制定的具體方案實(shí)行。非常規工資、資金支出,由總經(jīng)理負責審批,再報分管院長(cháng)審批。
4.購入低值易耗品、固定資產(chǎn)等:
。1)購入低值易耗品,以部門(mén)經(jīng)理同意,報總經(jīng)理審批,報銷(xiāo)時(shí)需由保管人、登記人簽字。
。2)購入固定資產(chǎn)時(shí)需填寫(xiě)固定資產(chǎn)審批表,經(jīng)分管院長(cháng)批準后購入,報銷(xiāo)時(shí)由保管人、登記人簽字。
。3)固定資產(chǎn)大修,裝修、改造項目支出,由相關(guān)部門(mén)會(huì )同學(xué)院總務(wù)處,組織上報預算計劃,上報分管院長(cháng)審批,若預算支出在5000元以上的同時(shí)需附上項目可行性分析。項目完工時(shí),根據決算書(shū)報分管院長(cháng)審批。
5.日常維修費用,由部門(mén)填寫(xiě)維修單交維修組,并做好維修記錄,如需更換、補充物品,倉庫未存的,經(jīng)總經(jīng)理同意批準臨時(shí)購入,報銷(xiāo)時(shí)附相應的維修單。
6.餐飲部直接進(jìn)廚房的食品原材料,由廚房專(zhuān)管人員簽字、經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后,再報總經(jīng)理批準。對于大米、色拉油等每月定期結算的原材料及水產(chǎn)、蔬菜鮮肉等投標價(jià)格的原材料,由廚房專(zhuān)管人員、出納、餐飲部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審核。
五、現金管理制度
1.現金管理必須遵循錢(qián)帳分管,錢(qián)票分管原則,會(huì )計管帳票,出納管錢(qián)。
2.每項現金收入必須由出納開(kāi)據票據,并在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。
3.出納必須根據經(jīng)辦人簽字、會(huì )計審核、經(jīng)理審批的憑據付款。
4.出納必須及時(shí)登記現金日記帳,核對收入、支出、余額并與實(shí)際庫存現金相符,做到日清日結。
5.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準簽字,并不得超過(guò)規定限額。
6.月底會(huì )計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
財務(wù)管理制度10
一、經(jīng)費審批手續
1、各處(室)(教研組、實(shí)驗室、電教室由教務(wù)處負責)
應在開(kāi)學(xué)前將本部門(mén)一學(xué)期要購買(mǎi)的辦公教學(xué)用品列出計劃,開(kāi)具清單,報總務(wù)處統一辦理。
經(jīng)費審批手續為:
。1)學(xué)校辦公教學(xué)用品,由保管員根據需要和庫存情況,開(kāi)具清單,填寫(xiě)請購單,交總務(wù)主任,分管財務(wù)的副校長(cháng)、校長(cháng)審批,辦公用品由采購員統一購買(mǎi),實(shí)驗室、電教室等教學(xué)用品可指定專(zhuān)人購買(mǎi)。(如大額度購買(mǎi)需用招標制)。
。2)各處(室)因工作或教學(xué)需要,擬臨時(shí)購買(mǎi)特殊辦公教學(xué)用品,由處(室)第一責任人向學(xué)校提出。200元以?xún)扔煽倓?wù)主任簽字批準,200——1000元以?xún)扔煞止茇攧?wù)的副校長(cháng)簽字批準,1000———20xx元以?xún)扔尚iL(cháng)簽字批準。20xx元以上在班子通氣,5000元以上在行政會(huì )上討論,由總務(wù)主任,分管財務(wù)的副校長(cháng)、校長(cháng)聯(lián)合簽字批準。(代收費用的支出除外,如購書(shū)款、購作業(yè)本款等)
2、凡來(lái)我校借讀或自費的學(xué)生需退部分費用的',退款審批手續為:
。1)無(wú)任何原因中途退學(xué)、轉學(xué)學(xué)生的借讀費用,自費費用一律不退。因家庭變遷或班主任堅決要求其轉學(xué)的學(xué)生退款應由班主任簽字同意,政教主任、總務(wù)主任、分管教學(xué)的副校長(cháng)聯(lián)合簽字批準。
。2)借讀生、自費生系我校教工孫輩、侄輩或確因工作關(guān)系需給予適當照顧的,可優(yōu)惠收費總額的三分之一,由本人提出申請,學(xué)校核實(shí),由政教主任、總務(wù)主任、分管教學(xué)副校長(cháng)、校長(cháng)聯(lián)合簽字批準。
二、單據報銷(xiāo)手續
1、單據報銷(xiāo)要有經(jīng)手人、驗收人、總務(wù)主任三人簽字才能報銷(xiāo)。金額在200元以上只需總務(wù)主任簽字報銷(xiāo),金額在200——1000元以?xún)攘⒔环止茇攧?wù)的副校長(cháng)簽字報銷(xiāo),金額在1000——20xx元以?xún)葢尚iL(cháng)簽字報銷(xiāo),金額在20xx元以上的應由總務(wù)主任、分管財務(wù)的副校長(cháng)、校長(cháng)聯(lián)合簽字報銷(xiāo)。
2、購物單據要寫(xiě)清戶(hù)名、品名、數量、單位、單價(jià)、金額大小寫(xiě),否則不予報銷(xiāo)。
3、開(kāi)具發(fā)票,必須具有稅務(wù)部門(mén)的簽章,否則,此票無(wú)效。
4、凡屬收費收據、白條、的士票、餐費均應經(jīng)手人、證明人簽字,由總務(wù)主任,分管財務(wù)的副校長(cháng),校長(cháng)聯(lián)合簽字報銷(xiāo)。
三、旅差費有關(guān)規定
1、凡是學(xué)校同意出差,外出參觀(guān)學(xué)習的人員,視外出路程遠近,經(jīng)分管財務(wù)的副校長(cháng)簽字,可借適當旅差費。
2、外出人員所借的旅差額,途中車(chē)、船票等各種報銷(xiāo)憑證,必須妥善保管好,如有遺失,由自己負責。
3、外出人員要按規定時(shí)間返回單位,以返昌的那天起,必須在七天內到總務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
4、旅差費用的報銷(xiāo)需由會(huì )計核算,500元以?xún)鹊挠煽倓?wù)主任簽字報銷(xiāo),500—1500元以?xún)鹊挠煞止茇攧?wù)的副校長(cháng)簽字報銷(xiāo),1500元以上的由校長(cháng)簽字報銷(xiāo)。
5、所有外出人員,要注意節約開(kāi)支。嚴格按規定和財務(wù)制度辦事。如有違紀的現象,不給報銷(xiāo)。
財務(wù)管理制度11
第一章總則
第一條為規范各社團的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實(shí)現社團聯(lián)合會(huì )內部資源的合理配置,保障社團活動(dòng)的良好開(kāi)展,促進(jìn)社團的穩步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團為非營(yíng)利性組織,其經(jīng)費來(lái)源有:
。1)會(huì )員所交會(huì )員費;
。2)社團通過(guò)舉辦培訓班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
。3)企業(yè),社會(huì )團體和個(gè)人贊助,捐贈的款項;
。4)社團聯(lián)合會(huì )發(fā)展基金和專(zhuān)項活動(dòng)撥款;
第三條社團經(jīng)費的管理和使用應對該社團全體會(huì )員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實(shí)際財務(wù)狀況安排活動(dòng),保持年度收支的平衡。
第四條社團財務(wù)應由專(zhuān)人管理,并建立統一的賬目,接受校社團聯(lián)合會(huì )委派的審計人員的監督復核,審計員每學(xué)期向社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部遞交各協(xié)會(huì )收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務(wù)收支預算和決算報告,并接受會(huì )員的監督。
第二章社團財務(wù)部
第六條社團應設立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責賬目,一人負責現金,社團負責人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團的活動(dòng)經(jīng)費原則上自籌,院團委根據情況對社團開(kāi)展的具有創(chuàng )造性的特色活動(dòng)給予適當的物質(zhì)支持。學(xué)生社團應積尋求學(xué)校及其他極部門(mén)的經(jīng)濟支持和社會(huì )贊助。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內部管理及組織活動(dòng)上。
第八條社團財務(wù)人員履行的職責:
。1)明晰登記資金來(lái)源、去向,并備有相應的原始憑證。
。2)在學(xué)生社團財務(wù)部長(cháng)換界時(shí),負責做好財務(wù)交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長(cháng),主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。
。3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會(huì )員的監督。
。4)每次活動(dòng)的.資金預算方案經(jīng)團委審批后,應交到財務(wù)部存檔備案。
。5)應積極主動(dòng)配合財務(wù)部人員的工作。
。6)學(xué)期末,每個(gè)社團要將本社團一學(xué)期以來(lái)的財務(wù)工作作出總結。對帳目進(jìn)行核對、匯總,并作書(shū)面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進(jìn)行監督。各協(xié)會(huì )應在期末將統一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學(xué)期以來(lái)的財務(wù)工作進(jìn)行監督,核實(shí)。
第三章會(huì )員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據社團聯(lián)合會(huì )的規定收取會(huì )員年費,收繳的會(huì )費應如實(shí)入賬,如有會(huì )員變動(dòng)應及時(shí)在賬目中反映會(huì )費的增減。
第十條收繳的會(huì )費全部交由社團聯(lián)合會(huì )統一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會(huì )自留款的管理:
。1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記
。2)財務(wù)人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時(shí)地、真實(shí)地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時(shí)間、經(jīng)手人姓名、活動(dòng)名稱(chēng)及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無(wú)誤。
。3)協(xié)會(huì )的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會(huì )自留款用途:
協(xié)會(huì )內部常規活動(dòng)及其他活動(dòng)的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會(huì )與外單位合作所獲贊助費,統一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會(huì )發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會(huì )名義所得款項和物品統一上繳入帳,由主席團統一調配,避免不必要的開(kāi)支,專(zhuān)款專(zhuān)用。
第四章申請社團發(fā)展基金
第十四條大型活動(dòng)的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據協(xié)會(huì )活動(dòng)質(zhì)量、規模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預支程序如下:
。1)活動(dòng)一周前將詳細的活動(dòng)方案及經(jīng)費申請表上交活動(dòng)部,經(jīng)審批后由活動(dòng)部專(zhuān)人直接遞交給學(xué)團聯(lián)財務(wù)部。
。2)財務(wù)部組織人員對活動(dòng)經(jīng)費預算進(jìn)行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
。3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會(huì )內部帳冊。
。4)活動(dòng)后社團需將經(jīng)費回執單在一周內上交財務(wù)部。
第五章申請系活動(dòng)經(jīng)費支持
第十七條各社團應積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專(zhuān)業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
。1)社團向社團聯(lián)合會(huì )提交詳細的活動(dòng)計劃書(shū)及經(jīng)費預算方案。
。2)社團聯(lián)合會(huì )社團項目組審批通過(guò)后交院團委備案。
。3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會(huì )公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應經(jīng)費,經(jīng)費數額由系根據活動(dòng)質(zhì)量和其他標準確定。
。4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動(dòng)申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費報銷(xiāo)
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標題中間必須寫(xiě)明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )以及社團全稱(chēng)。
。3)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)。發(fā)票上不易寫(xiě)明的需另附清單。不得填寫(xiě)辦公用品等籠統名稱(chēng),否則不予報銷(xiāo);票據背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長(cháng)及學(xué)團聯(lián)主席的簽字。
。4)路費報銷(xiāo)需憑車(chē)票,且在票據背面注明區間,出租車(chē)費原則上不予報銷(xiāo)。
。5)活動(dòng)經(jīng)費在預算內的支出方能通過(guò)發(fā)票報銷(xiāo),除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷(xiāo)預算內的金額。如無(wú)特殊情況,在經(jīng)費支出一周內須上交回執單發(fā)票,以便匯總安排。如無(wú)故延期不交的,不與報銷(xiāo)。必須如實(shí)上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷(xiāo)私人費用,否則一經(jīng)察實(shí),報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監督,發(fā)現包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章責任
第二十條嚴禁社團成員以權謀私,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實(shí),將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規校紀的,報學(xué)校有關(guān)部門(mén)嚴肅處理。
第二十一條社團聯(lián)合會(huì )主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會(huì )的財務(wù)收支情況,若發(fā)現財務(wù)問(wèn)題,將追究社團財務(wù)人員直接責任,同時(shí)追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯(lián)合會(huì )依靠社會(huì )贊助舉辦活動(dòng),但不得損害學(xué)院,社團的利益,事后需要向團委如實(shí)匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開(kāi)化和書(shū)面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細則,另行規定。
第二十四條本制度自公布之日起實(shí)施。
另附帳本記帳方法:
。1)每一會(huì )計期(或審查期)的開(kāi)始時(shí)第一行先寫(xiě)“上期余額”,表示當時(shí)社團所擁有的經(jīng)費。
。2)按時(shí)間順序填寫(xiě)每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
。3)計算每次收支后的余額。
。4)當會(huì )計期(或審查期)結束后總結這期的財務(wù)情況。即填寫(xiě)“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行!氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫(xiě)期末余額。
。5)如果出現錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫(xiě);若是大錯誤,須用紅筆沿對角線(xiàn)劃去重寫(xiě)。無(wú)論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫(xiě)上更改人的姓名
財務(wù)管理制度12
為了深入落實(shí)全面從嚴治黨新要求,更好的適應教育事業(yè)改革和發(fā)展的需要,不斷完善學(xué)校管理體制,建立現代學(xué)校制度,創(chuàng )建文明校園,辦人民滿(mǎn)意的教育。依據黨工委實(shí)行重大事項集體議事、決策的若干意見(jiàn)的精神,特制定本制度。
一、決策內容、范圍
“三重一大”事項是指:重大決策、重要干部使用、重要項目安排和大額度資金使用。
。ㄒ唬┲卮鬀Q策是指:學(xué)校發(fā)展戰略、發(fā)展規劃、重大措施及實(shí)施方案;本單位管理范圍內干部人事工作;年度財務(wù)預、決算方案等涉及全局性的重大決策;涉及向教師、學(xué)生收費的事項;其它需要由集體研究決定的事項。
。ǘ┲匾刹渴褂檬侵福侯I(lǐng)導班子成員后備干部的推薦上報;中層干部的任免、職稱(chēng)評聘、評先樹(shù)優(yōu)等。
。ㄈ┲匾椖渴侵福夯椖,需大額支出的改變及裝修項目。
。ㄋ模┐箢~度資金使用是指:3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)以上的'資金使用;所有對外借款、擔保。
二、集體決策機構議事規則
1、凡需校委會(huì )、黨支部支委會(huì )議決的事項,任何人不得以傳閱會(huì )簽或個(gè)別征求意見(jiàn)等方式代替集體決策。
2、校委會(huì )、黨支部支委會(huì )作出決定,必須有三分之二以上的成員到會(huì ),實(shí)行表決制。
3、凡涉及教職工切身利益的重大事項須提交教代會(huì )討論通過(guò)后實(shí)施。對專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性較強的事項,應進(jìn)行專(zhuān)家論證、技術(shù)咨詢(xún)、決策評估等。根據管理權限,須報上級有— 5 —關(guān)部門(mén)批準的重大事項,要按規定程序報批后方可實(shí)施。
三、重大事項集體議事、決策的主要程序
。ㄒ唬┐_定議題,列入議程。需要列入校委會(huì )議討論的重大事項,由相關(guān)處室提出議題上報給校長(cháng)室,校長(cháng)在聽(tīng)取各方意見(jiàn)后提出,列入議程決定。
。ǘ┱{查研究,形成方案。對確定的議題進(jìn)行調查研究,廣泛征求黨內外意見(jiàn),校長(cháng)與黨組織負責人及班子成員充分醞釀,形成共識和主導性意見(jiàn),但不得作出決定或影響集體決策。存在嚴重分歧的,暫不提交會(huì )議討論。
。ㄈ⿻(huì )議討論,形成決定。校委會(huì )議由校長(cháng)主持,列入校委會(huì )議討論的重大事項,要事先告知會(huì )議出席對象,有決策預案的應將書(shū)面草案提前兩天發(fā)給與會(huì )人員。在討論過(guò)程中,應先由主要負責人介紹重大事項的方案情況,然后安排足夠時(shí)間進(jìn)行充分討論。討論中與會(huì )成員均應發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),表示贊同、部分贊同、不贊同或緩議并說(shuō)明理由,討論過(guò)程應有詳細的會(huì )議記錄,討論結果應形成會(huì )議紀要或決議。如討論意見(jiàn)不能達成基本一致或有嚴重分歧,應暫緩決策;對暫緩決策的事項,應繼續作調研協(xié)調,成熟時(shí)再安排討論決策;必要時(shí)也可報上級黨組織、教育行政部門(mén)裁決。單位主要負責人或主持會(huì )議的其他負責人應在其他與會(huì )成員充分發(fā)表意見(jiàn)的基礎上,最后發(fā)表意見(jiàn)。
。ㄋ模┟鞔_分工,組織實(shí)施凡經(jīng)校委會(huì )議討論決定的重大事項,由校長(cháng)明確分工,相關(guān)人員、部門(mén)負責實(shí)施。
。ㄎ澹┙Y果報告,政務(wù)公開(kāi)
重大事項執行完畢,應由相關(guān)人員向校委會(huì )議作重大事項執行情況結果報告,確保重大事項決策的執行與監督。
重大事項(除暫確須保密外)決定或執行后實(shí)行校務(wù)公開(kāi)。
四、決策的實(shí)施、責任追究
。ㄒ唬Q策的實(shí)施
1、經(jīng)校委會(huì )、黨支部支委會(huì )集體決定的事項,由分管領(lǐng)導負責落實(shí),并將落實(shí)情況向校委會(huì )、黨支部支委會(huì )匯報。
2、相關(guān)部門(mén)負責人了解落實(shí)情況,并向校長(cháng)和黨支部書(shū)記匯報。
。ǘ┴熑巫肪
l、不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執行或擅自改變集體決定的;
2、未經(jīng)集體討論決定而個(gè)人決策、事后又不通報的。
3、未向領(lǐng)導集體提供全面真實(shí)情況而造成錯誤決定的責任人。
4、執行決策后發(fā)現可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的。
5、其他違反本實(shí)施辦法的情況。
財務(wù)管理制度13
為了加強機關(guān)財務(wù)管理規范財務(wù)行為,保障機關(guān)日常工作正常運轉,提高工作效率,根據有關(guān)財政法規的規定,制定本制度。
一、收入管理制度
1、各部門(mén)收費時(shí),必須使用從財政領(lǐng)用的正式收據,不得自行購用其他收據。
2、嚴格實(shí)行收支兩條線(xiàn)制度,各部門(mén)所收取的資金必須直接繳入財政結算專(zhuān)戶(hù),不得私存或私設小金庫,不得直接或變相坐支。
二、財務(wù)審批制度
鎮政府機關(guān)所有支出(包括報銷(xiāo)、發(fā)放津補貼、撥轉經(jīng)費和往來(lái)性支付)一律由常務(wù)副鎮長(cháng)一支筆審批,除特別授權外,否則財政不予受理和入賬。
三、審批程序和權限
1、鎮機關(guān)后勤費用支出1000元以?xún)鹊男杞?jīng)經(jīng)辦人簽字、主管領(lǐng)導簽字,常務(wù)副鎮長(cháng)審批,經(jīng)財政審核無(wú)誤后方可報銷(xiāo);1000元以上的必須經(jīng)黨委會(huì )研究同意后方可報銷(xiāo)。
2、各站辦所費用支出需站辦所長(cháng)簽字、主管領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。
四、支出管理制度
支出報銷(xiāo)實(shí)行三手制,即由經(jīng)辦人簽明具體事由,分管負責人審核,常務(wù)副鎮長(cháng)審批。購置固定資產(chǎn)的支出,應經(jīng)使用(或保管)人簽字,財務(wù)同時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)財務(wù)核算。除工資和對個(gè)人補貼性支出以外的支出,應開(kāi)具正規發(fā)票,嚴格控制白條支出。
1、辦公費:一般辦公用品的購置,需經(jīng)分管負責人審核后,經(jīng)常務(wù)副鎮長(cháng)同意,由財政負責購買(mǎi),并建立領(lǐng)用手續和分發(fā)記錄。
2、旅差費:旅差費的報銷(xiāo)標準嚴格按財政局有關(guān)規定執行,外出學(xué)習、培訓等所需經(jīng)費報銷(xiāo)必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導審批。按上級財政部門(mén)規定報銷(xiāo)車(chē)船費、住宿費和伙食補助費,應該在出差歸來(lái)七日內填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)表》,及時(shí)辦理報銷(xiāo),外出進(jìn)行招商考察活動(dòng)經(jīng)費支出必須經(jīng)領(lǐng)導批準,并列編制經(jīng)費預算,報銷(xiāo)時(shí)不準超出預算。
3、交通費:車(chē)輛維修必須到指定的`汽修廠(chǎng),經(jīng)常務(wù)副鎮長(cháng)同意后方可修車(chē),修車(chē)費用由財政安排專(zhuān)人定期結賬,如需租車(chē)時(shí),必須經(jīng)常務(wù)副鎮長(cháng)同意,否則不予結賬。
4、招待費:政府來(lái)客人一律在食堂就餐,標準按實(shí)際需要安排。食堂費用要每月同財政結一次賬,用食堂報銷(xiāo)單核銷(xiāo)入賬。特殊情況需在飯店招待的,或需在飯店要菜的必須經(jīng)常務(wù)副鎮長(cháng)同意方可招待,標準按領(lǐng)導安排意見(jiàn)辦。
五、現金管理制度
1、任何單位和個(gè)人不得挪用和借用公款,如有特殊情況需借款的,必須經(jīng)常務(wù)副鎮長(cháng)批準,借款時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)30天,前次未還的不得辦理新的借款,出納人員要加強對借款情況清查,及時(shí)催還到期借款。
2、嚴格執行《現金管理暫行條例》超千元以上的款項必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
3、單位現金不得超范圍留存,必須及時(shí)存入銀行,做到日清月結。
財務(wù)管理制度14
第一章:總則
第一條:為進(jìn)一步加強和規范社區居委會(huì )財務(wù)管理,根據《中華人民共和國城市居民委員會(huì )組織法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國預算法》和有關(guān)政策規定,結合我街道實(shí)際,制訂本規定。
第二條:社區居委會(huì )的財務(wù)管理范圍主要是指社區居委會(huì )的專(zhuān)項工作經(jīng)費、其它經(jīng)費和固定資產(chǎn),任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、挪用。社區居委會(huì )的財務(wù)活動(dòng)須遵守國家有關(guān)財經(jīng)法律法規的規定。
第三條:社區居委會(huì )的財務(wù)管理,堅持收支獨立、分級管理、民主監督的原則,采取街道辦事處指導、社區成員監督,實(shí)行“賬款分離、項目審批、定期審計”的財務(wù)管理制度。
第四條:社區居委會(huì )應通過(guò)社區辦公會(huì )議定期公布社區財務(wù)管理情況,每半年不少于一次。
第五條:街道財審所對社區居委會(huì )的固定資產(chǎn)及資金收支具有監督檢查的權力。
第二章:辦公經(jīng)費的管理
第六條:社區居委會(huì )的辦公經(jīng)費應專(zhuān)款專(zhuān)用,用于社區居委會(huì )的正常辦公開(kāi)支,節余可結轉下年,繼續使用。
第七條:社區居委會(huì )的其他經(jīng)費主要是指上級核撥經(jīng)費、協(xié)辦事務(wù)經(jīng)費、代辦事務(wù)返還經(jīng)費、獎勵經(jīng)費、捐贈經(jīng)費、其他收入經(jīng)費。
上級核撥經(jīng)費是指上級有關(guān)部門(mén)和街道辦事處給予的各種補助經(jīng)費;協(xié)辦事務(wù)經(jīng)費是指政府及有關(guān)部門(mén)撥付的協(xié)辦事務(wù)工作經(jīng)費;代辦事務(wù)返還經(jīng)費是指公用事業(yè)單位和其它社會(huì )組織委托社區居委會(huì )代辦的有償服務(wù)經(jīng)費;獎勵經(jīng)費是指接受政府表彰獎勵的資金;捐贈經(jīng)費是指駐社區單位和結對共建單位贊助社區的'經(jīng)費,個(gè)人贊助的經(jīng)費等;其它收入經(jīng)費主要是指社區居委會(huì )在社區內開(kāi)展社區福利、便民利民服務(wù)等的合法收入資金。
第八條:社區居委會(huì )其他經(jīng)費的使用,有專(zhuān)項規定的,按規定執行。其他經(jīng)費主要用于彌補辦公經(jīng)費的不足、辦公條件的改善、各項活動(dòng)的開(kāi)展等。節余結轉下年,繼續使用。
第九條:社區居委會(huì )不得為企事業(yè)單位代收各種費用;不得將結余資金用于發(fā)放獎金。
第三章:使用管理
第十條:實(shí)行“居帳街管”。由街道辦事處對社區居委會(huì )的帳簿和資金進(jìn)行集中核算、統一監管。街道辦事處財務(wù)管理部門(mén)為每個(gè)社區居委會(huì )設立總帳和明細分類(lèi)帳,按規定編制社區財務(wù)報表。確保帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。
社區居委會(huì )設立報帳員一名,負責辦理社區具體會(huì )計流水賬業(yè)務(wù)、登記固定資產(chǎn)臺帳和卡片;每季度對帳一次,并建立有關(guān)備查帳簿。報帳員由社區工作人員兼任,社區居委會(huì )負責人(黨組織書(shū)記)不得兼任。
第十一條:實(shí)行項目預算管理。社區居委會(huì )應根據市區有關(guān)規定、街道編制的工作計劃和社區建設事業(yè)發(fā)展需要,編制其他經(jīng)費使用的年度項目預算,重點(diǎn)應用于社區服務(wù)管理和居民群眾活動(dòng)等方面,倡導勤儉節約,注重提高使用效益。年度項目預算,須在社區居務(wù)公開(kāi)欄中予以公示。社區年度項目預算須報街道辦事處備案。
第十二條:規范經(jīng)費使用程序。
申請。由社區居委會(huì )根據年度預算或實(shí)際需要,提出社區經(jīng)費使用申請。
審批。原則上由社區居委會(huì )書(shū)記和負責人共同簽字負責審批。一次性開(kāi)支在1000元以上的須經(jīng)街道分管領(lǐng)導審核同意。
報銷(xiāo)。各類(lèi)報銷(xiāo)單據須符合財務(wù)規定,嚴禁先支后批,禁止白條報銷(xiāo)。社區居委會(huì )財務(wù)事項發(fā)生時(shí),經(jīng)手人必須憑各類(lèi)有效報銷(xiāo)單據、注明用途并簽字(蓋章),經(jīng)社區居委會(huì )書(shū)記和負責人審批同意并簽字(蓋章),到街道辦事處按程序報銷(xiāo)。
第四章:固定資產(chǎn)管理
第十三條:社區居委會(huì )的固定資產(chǎn)主要包括辦公和服務(wù)用房,政府配備和社區居委會(huì )自置的辦公設備、服務(wù)設施及文體活動(dòng)器材,以及其它屬于社區集體所有的公共財產(chǎn)。以上資產(chǎn)均按國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規定進(jìn)行管理。
第十四條:社區居委會(huì )的所有固定資產(chǎn)都要建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片,如實(shí)進(jìn)行登記,及時(shí)做好增減變動(dòng)記錄,防止資產(chǎn)流失。社區居委會(huì )的固定資產(chǎn)臺帳,要有社區居委會(huì )書(shū)記和負責人、經(jīng)辦人共同簽名,并報街道辦事處備案。
第十五條:社區居委會(huì )不得與社區單位、個(gè)人發(fā)生任何可能導致承擔法律責任及經(jīng)濟連帶責任的經(jīng)濟事項。
第五章:監督機制
第十六條:建立定期對帳制度。社區居委會(huì )報帳員每季度到街道辦事處核對一次帳目。街道辦事處每季度第一個(gè)月的10日前,將社區居委會(huì )上一季度的社區專(zhuān)項工作經(jīng)費和其他經(jīng)費的財務(wù)和資金使用情況,向社區居委會(huì )通報并在街道辦事處政務(wù)公開(kāi)欄中公示,接受社區居委會(huì )的質(zhì)詢(xún)。
第十七條:建立定期督查、審查制度。街道財審所定期對落實(shí)社區居委會(huì )財務(wù)管理規定情況進(jìn)行督查。街道財審所每半年對社區居委會(huì )的財務(wù)管理情況進(jìn)行審查,對管理不規范的社區居委會(huì )提出意見(jiàn)并予以糾正,同時(shí)指導社區居委會(huì )落實(shí)和執行財務(wù)公開(kāi)制度。
第十八條:建立離任審計制度。街道辦事處在社區居委會(huì )書(shū)記和負責人屆中辭職、換屆選舉前,都要進(jìn)行離任審計。同時(shí),負責監督社區居委會(huì )辦理財產(chǎn)物資的交接手續。
第十九條:建立責任追究制度。對在督查、審查和審計中發(fā)現的問(wèn)題,按有關(guān)規定進(jìn)行處理。
第六章:附則
第二十條:本規定由街道社區管理辦公室、街道財審所負責解釋。
財務(wù)管理制度15
為進(jìn)一步規范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監督,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)規范、有序、健康發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中小學(xué)會(huì )計制度》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》,結合我區中小學(xué)實(shí)際,特制定本制度。
一、會(huì )計機構和會(huì )計人員管理
1、根據我區現行的財務(wù)管理模式,局屬各學(xué)校(園)對所轄中小學(xué)財務(wù)實(shí)行集中管理、分校核算,鄉鎮學(xué)校只設報帳員,在中心學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導下,管理學(xué)校財務(wù)活動(dòng)。區直學(xué)校需設主辦會(huì )計與報賬員,在區財政局監督與學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導下管理學(xué)校財務(wù)活動(dòng)。
2、各學(xué)校(園)的專(zhuān)兼職財務(wù)人員必須選派原則性強,廉潔奉公,熟悉國家有關(guān)財經(jīng)方針、政策,有一定專(zhuān)業(yè)知識,愛(ài)崗敬業(yè),全心為教育事業(yè)提供后勤保障服務(wù)人員的人員。
3、各學(xué)校(園)財務(wù)人員的配備必須按規定上報教體局審核備案,學(xué)校不得擅自更換財務(wù)人員。
二、會(huì )計核算管理
1、各學(xué)校(園)必須按照《中小學(xué)會(huì )計制度》和《政府預算收支科目》設置會(huì )計科目,進(jìn)行會(huì )計核算。
2、各學(xué)校(園)每月5日之前向區教體局計財股上報上月財務(wù)報表。
三、預算管理
1、農村中小學(xué)預算編制范圍:義務(wù)教育階段公辦中小學(xué),包括普通初中、職業(yè)初中、完全中學(xué)的初中部分、九年一貫制學(xué)校、普通小學(xué)和特殊學(xué)校。農村中小學(xué)預算以財務(wù)獨立核算的學(xué)校為基本預算單位,教學(xué)點(diǎn)納入其所隸屬的中心學(xué)校統一編制。
2、農村中小學(xué)預算編制要求:
。1)學(xué)校應根據教育事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù),合理編制年度收支計劃。
。2)學(xué)校應按照“量入為出、統籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡”的原則編制年度預算,預算的內容要全,預算的數據要實(shí),預算的安排要細,預算的執行要嚴。
四、票據管理
1、票據的發(fā)放。票據由財政部門(mén)統一供應,區直學(xué)校在區財政局統一領(lǐng)購,鄉鎮學(xué)校在教體局計財股統一領(lǐng)購。學(xué)校要嚴格執行“專(zhuān)人保管、限量領(lǐng)購、以票管費、票款同行”的規定。
2、票據的.使用。各校必須明確票據種類(lèi)及使用范圍,各類(lèi)款項必須使用《安徽省行政事業(yè)單位收款》收據,經(jīng)區物價(jià)局批準許可性收費項目須使用《安徽省行政事業(yè)單位收費》收據,嚴禁票據混用。
3、票據的核銷(xiāo)。區直學(xué)校由區財政局核銷(xiāo),鄉鎮各校票據由計財統一核銷(xiāo),當年已使用過(guò)的票據均要核銷(xiāo),未使用的票據登記轉為下學(xué)年使用。
五、收入管理
1、學(xué)校的收費項目和標準必須按物價(jià)部門(mén)的有關(guān)規定執行,需要增加的收費項目應向物價(jià)部門(mén)申報,辦理相關(guān)審批手續。學(xué)校不得自立項目、超標準收費,代收費項目,實(shí)行多退少不補的原則及時(shí)結算預收費用。
2、學(xué)校收費實(shí)行許可證和公示制度,增強收費工作透明度。各學(xué)校必須嚴格執行收費票據的管理制度,發(fā)生收費行為時(shí),必須使用財政部門(mén)統一印制的專(zhuān)用票據,不得使用自制票據、三聯(lián)單、白紙條,嚴禁不開(kāi)票收費。
3、嚴格執行“校收、區(局)管、校用”原則,學(xué)校收費必須在開(kāi)學(xué)后15日內繳入財政專(zhuān)戶(hù)。
六、支出管理
1、支出范圍。中小學(xué)(含幼兒園及高中)公用經(jīng)費是指保證中小學(xué)正常運轉、在教學(xué)活動(dòng)和后勤服務(wù)等方面的開(kāi)支的費用。公用經(jīng)費開(kāi)支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓(按照年度公用經(jīng)費預算總額的5%安排)、印刷費、水電費、取暖費、差旅費、郵電費、儀器設備及圖書(shū)資料等購置、校舍及儀器設備的日常維護維修等。不得用于人員經(jīng)費、基本建設投資、償還債務(wù)等方面的開(kāi)支。
2、支出票據要求。一是票據合法,原始憑證必須是合法發(fā)票或正規收據(工程預付款必須憑發(fā)票支付),嚴禁白條列支;二是內容清楚,應寫(xiě)明商品和服務(wù)的詳細內容,不能只寫(xiě)大類(lèi);三是要素齊全,包括日期、發(fā)票單位名稱(chēng)、商品數量、單價(jià)、金額、填制人簽名、填制單位公章;四是無(wú)涂改現象,隨意涂改原始憑證即視為無(wú)效憑證。
3、支出審批。學(xué)校各項支出,實(shí)行“一支筆”財務(wù)審批制度。重大開(kāi)支項目(非正常性支出單筆業(yè)務(wù)10000元以上)必須經(jīng)學(xué)校行政會(huì )議集體決策,超過(guò)0元以上的工程需報教體局批準后按規定程序辦理。每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始憑證必須有經(jīng)辦人、證明人(即審核人)、審批人簽字。
4、采購管理制度。學(xué)校購買(mǎi)物品達300元以上必須先做計劃審批,然后購置。購置的物品按“固定資產(chǎn)”和“低值易耗品”的有關(guān)規定填寫(xiě)入庫單,由經(jīng)辦人、證明人、收貨人共同簽字后,予以報銷(xiāo)。
5、考察管理制度。學(xué)校嚴格控制考察費用支出,團體考察活動(dòng)實(shí)行報批制度。每項考察活動(dòng)實(shí)施前,須將活動(dòng)主題、參與對象、人數姓名、考察地點(diǎn)、費用金額和委托辦理單位等以書(shū)面形式向教體局申報,經(jīng)教體局批復同意后才能實(shí)施,批復后作為考察費用報銷(xiāo)入賬支出附件。
6、績(jì)效工資管理制度。學(xué)校認真貫徹執行區教體局、人事局、財政局、監察局《關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步規范津貼補貼和獎金發(fā)放工作的通知》[財綜〔〕288號],嚴禁利用公用經(jīng)費和其它收入自行發(fā)放津貼補貼,嚴禁在績(jì)效工資外發(fā)放任何現金、實(shí)物或有價(jià)證券,嚴禁違反規定程序和辦法進(jìn)行分配。
5、出差管理制度。職工外出公務(wù)嚴格按照《銅陵市義安區教育和體育局關(guān)于規范內部管理制度的通知》(義教[]18號)文件執行。
6、業(yè)務(wù)招待管理制度。公務(wù)接待嚴格按照《銅陵市義安區教育和體育局關(guān)于規范內部管理制度的通知》(義教[]18號)文件執行,嚴格控制招待費,實(shí)行月報制和通報制。
7、校內零星維修制度。學(xué)校發(fā)生的零星修繕,超過(guò)2萬(wàn)元須報教體局辦理報批立項手續,基建工程嚴格按照《義安區建設工程項目交易管理暫行辦法》[辦()102號]文件有關(guān)規定執行。
七、資產(chǎn)管理
1、各學(xué)?倓(wù)處指定專(zhuān)人管理,財務(wù)上以?xún)r(jià)值管理為主,設置總帳和明細帳。
2、新增的固定資產(chǎn)應及時(shí)入帳,堅持做到與會(huì )計核算同步。
3、固定資產(chǎn)的報廢、報銷(xiāo),必須報區國資委批準,方能核減調帳。
4、每學(xué)期結束后,必須對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),總務(wù)人員、保管人員、會(huì )計人員共同參加,核對實(shí)存數與帳面數。
八、檔案管理
學(xué)校的會(huì )計檔案,包括票據,應按照國家財政部、檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》執行。
九、嚴格財務(wù)監督制度
1、會(huì )計人員按規定行使財務(wù)監督權,加強事前、事中、事后監督,對違反財經(jīng)紀律的行為有權向單位負責人提出意見(jiàn)。
2、各校經(jīng)費實(shí)行財務(wù)公開(kāi)民主管理,主動(dòng)接受教職工監督,年終向教代會(huì )報告財務(wù)收支決算情況,及時(shí)聽(tīng)取意見(jiàn),不斷改進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理工作。
十、嚴明財經(jīng)紀律,堅決懲處違法違紀行為
1、各單位應嚴明紀律,把握好政策依據,學(xué)校負責人應帶頭執行各類(lèi)財經(jīng)紀律,執行各項收支標準。
2、嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”規定,杜絕帳外帳和私設小金庫情形出現。
3、對收入不及時(shí)入帳或收不入庫、坐收坐支及私設帳外帳等違法行為,一經(jīng)查出,將按《財政違法行為處罰處分條例》處理,同時(shí)停止對被查學(xué)校的各類(lèi)資金補助。
十一、本制度由教體局計財股負責解釋。
本制度制度自發(fā)布之日起施行,以前相關(guān)規定與本制度不同的,以此制度為準。本制度如有與上級部門(mén)有關(guān)規定不一致的,按上級規定執行。
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