物流管理制度(推薦)
在現在社會(huì ),制度起到的作用越來(lái)越大,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的物流管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物流管理制度1
第一章總則
1.1物流管理目的。為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。
1.2物流管理范圍。本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
1.3物流管理的要求。所有物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。
第二章物流物品運營(yíng)流程
2.1成品物流管理
2.1.1產(chǎn)成品的入庫
產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。
。1)產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標準填寫(xiě)。
。2)入庫單價(jià)一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
2.1.2產(chǎn)成品出庫
產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;
第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;
第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
對于社會(huì )零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定最低
價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
2.2委托加工材料委托加工材料的出入手續由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
2.2.1委托加工材料出庫
應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
領(lǐng)料單一式三份,倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
2.2.2委托加工材料完工入庫
入庫程序同材料入庫程序相同,按入庫數量減少委托加工材料數量。
倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。委托加工的成品入庫價(jià)格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。
委托加工材料要求當月返回,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
2.3公司經(jīng)營(yíng)物資
2.3.1采購物資入庫
倉庫保管員根據采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,根據購貨發(fā)票填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,內容完整,準確無(wú)誤。
無(wú)采購發(fā)票的物資可根據同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購員提供)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。
2.3.2采購物資出庫
生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用,注明用途,認真填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(cháng)簽字批準后,倉庫保管員方可發(fā)料。
主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購進(jìn)后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車(chē)間核算員按入庫數量同時(shí)辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細”報表。倉庫每月對車(chē)間未用材料退庫進(jìn)行核對,無(wú)誤后開(kāi)據下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
對外銷(xiāo)售的材料由倉庫保管員根據業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫(xiě)領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方可發(fā)貨。
2.4考核辦法
2.4.1倉庫人員沒(méi)按要求《驗收單》后入庫的,每次考核10元。
2.4.2產(chǎn)品及材料《出庫單》手續不齊全,當事人每次考核5元。
2.4.3沒(méi)有開(kāi)《出門(mén)證》而出公司的,每次考核門(mén)衛50元。
2.4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,第2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
2.4.5發(fā)出商品辦理結算不及時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
2.4.6委托加工材料返回不及時(shí),造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
2.4.7產(chǎn)品出廠(chǎng)檢查出現失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
3.2熱情周到,耐心細致;講普通話(huà),使用文明用語(yǔ)。
3.4電話(huà)輕拿輕放,來(lái)電保證三聲之內接聽(tīng);接聽(tīng)電話(huà)報工號,明確責任;通話(huà)時(shí)間控制在五分鐘內。
3.5稱(chēng)呼客戶(hù)為先生或女士;撥打電話(huà)時(shí),問(wèn)候對方并做自我介紹。
3.8提高服務(wù)意識,工作時(shí)間保證崗位有人接聽(tīng)電話(huà),休息前將未回復事項轉交相關(guān)人員。
3.9對于不確定的問(wèn)題先記錄,確定后及時(shí)回復客戶(hù);對于之前答錯的問(wèn)題要主動(dòng)回復客戶(hù)并致歉。
3.10對于不能解答的其他部門(mén)的問(wèn)題,告訴客戶(hù)相關(guān)部門(mén)電話(huà)或先記錄隨后轉給相關(guān)部門(mén)解決。
3.11每天匯總當日未解決的客戶(hù)問(wèn)題上報主管領(lǐng)導,次日內將處理結果及時(shí)、主動(dòng)予以電話(huà)反饋給客戶(hù),達到客戶(hù)滿(mǎn)意
3.12每月對信息記錄進(jìn)行分類(lèi)分析總結,對客戶(hù)的好的意見(jiàn)和建議隨時(shí)反饋給主管領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén),以便公司能更好的完善工作
4.1從事運輸管理的發(fā)運員應熟悉商品性質(zhì)和運輸要求,提前編制客戶(hù)的發(fā)運計劃,針對客戶(hù)的不同發(fā)貨地址合理選擇運輸路線(xiàn)和運輸工具及貨運公司。
4.2對于新建門(mén)店或首次訂貨客戶(hù),根據出庫地址、品種及數量選擇發(fā)貨路線(xiàn)。
4.3在商品運輸裝卸搬運時(shí),輕拿輕放,按包裝圖示要求正確裝運、并采取專(zhuān)用膠帶、防雨膜等措施,以保證商品安全與包裝整潔。
4.4商品備好貨后,要當天給予發(fā)運,不能滯留于倉庫。
4.5每天電話(huà)通知經(jīng)銷(xiāo)商所有發(fā)貨信息,及時(shí)了解客戶(hù)的需求,監督和掌握發(fā)貨信息的`及時(shí)性和準確性。
4.6掌握發(fā)運時(shí)限,力爭貨物三天到貨,(除偏遠地區外),每天對發(fā)出貨物進(jìn)行跟蹤,對不能按期到貨的貨物跟進(jìn)并及時(shí)解決,盡快避免晚點(diǎn)問(wèn)題的出現。
4.7每月對超期客戶(hù)進(jìn)行分析查找原因,加以整改,總結并上報主管領(lǐng)導。
4.8對于運輸中出現的破損、短少,會(huì )按簽訂的合同內容與貨運方進(jìn)行賠付,并及時(shí)給與客戶(hù)補發(fā)貨物。
4.9對于特殊原因造成客戶(hù)欠貨產(chǎn)品及時(shí)告知客戶(hù),貨到第一時(shí)間發(fā)放。
4.10定期、及時(shí)發(fā)放公司宣傳資料如健康報、海報、福字等,根據市場(chǎng)部提供的名單明細,合理選擇發(fā)放路線(xiàn),貨到后不晚于次日發(fā)放。
5.1.1凡售出的因經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的退換貨,要有充分的理由和依據,由客戶(hù)填寫(xiě)《調換貨申請表》并提供當時(shí)所訂產(chǎn)品的銷(xiāo)售出庫單傳真交與市場(chǎng)部審批,批準后轉物流部并通知經(jīng)銷(xiāo)商寄回產(chǎn)品,物流部會(huì )根據客戶(hù)退回產(chǎn)品及相關(guān)流程進(jìn)行調換貨處理。
5.1.2對質(zhì)量問(wèn)題的退換貨,一經(jīng)確認屬實(shí)后物流部會(huì )通知經(jīng)銷(xiāo)商寄回產(chǎn)品并將質(zhì)量問(wèn)題書(shū)面上報業(yè)務(wù)及相關(guān)質(zhì)量部門(mén),得到的回饋信息及時(shí)準確傳達給客戶(hù),達到客戶(hù)的滿(mǎn)意和諒解
5.1.3未接到申請單或相關(guān)批件,驗收員或保管員不得擅自接受退貨商品。
5.1.4銷(xiāo)售退回的商品,一律要發(fā)給公司總部倉庫統一處理,經(jīng)驗收員清點(diǎn)數量后,詳細填寫(xiě)“銷(xiāo)貨退回驗收單”。
5.1.5對銷(xiāo)后退回的商品,物流部根據相關(guān)審批表及時(shí)進(jìn)行核對并轉交票據部辦理挽票手續,商品應單獨存放于退貨商品庫(區),應有明顯的退貨商品標志。
5.1.6退回退品庫商品應按采購商品的進(jìn)貨驗收標準逐一重新進(jìn)行驗收,合格商品應入合格品庫(區),對判定不合格商品,應存放于不合格品庫(區)內,并定期對不合格商品進(jìn)行處理。
5.2.1所購進(jìn)物資經(jīng)質(zhì)量驗收發(fā)現其包裝、標簽或說(shuō)明書(shū)有破損、文字模糊不清、缺少文字內容等不規范情況,應出具《物資拒收報告單》由生產(chǎn)部與物資供貨單位聯(lián)系后,辦理退貨手續。
5.2.2保管員接到《物資拒收報告單》立即將商品移入退貨庫(區)。
5.2.3物資采購進(jìn)貨部門(mén),接到《物資拒收報告單》報經(jīng)理簽字后,憑《物資購進(jìn)退出通知單》到倉庫提貨,并通知儲運部門(mén)辦理退貨手續。
第三章附則
6.1本制度自公司董事會(huì )審議通過(guò)之日起執行。
6.2本制度修正權屬董事會(huì ),并授權物流部負責解釋。
物流管理制度及流程2
一、目的
通過(guò)制定物流的管理制度及操作流程規定,指導和規范物流的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
物流所有工作人員
三、工作職責
1、嚴格遵守各項規章制度,服從上級工作分工。
2、負責倉庫日常管理工作。
3、做好每日出入庫的明細表和臺賬。
4、每月月底盤(pán)庫,做好庫存表與財務(wù)對賬。
5、嚴禁私自借用倉庫物品。
6、不準在倉庫周?chē)逊乓兹伎扇嘉,并要?jīng)常清理雜物。
7、不準在倉庫內住人,非倉庫人員禁止入內。
四、庫房管理制度
1、倉庫管理
1·1、合理放置物品,按照不同類(lèi)別、用途和特點(diǎn)分類(lèi)分區擺放。
1·2、物品合理規劃位置、擺放整齊。
1·3、確保物品清、數量清。
1·4、新品按分類(lèi)擺放整齊。
1·5、庫存信息每日核對,須對庫存表仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
1·6、嚴格按照賬目核實(shí)出入庫單及現貨庫存,并提交出入庫單,交予部門(mén)經(jīng)理核對。
1·7、每周進(jìn)行一次盤(pán)庫,核對庫存表是否一致。如出現誤差,要經(jīng)查落實(shí)后書(shū)面報告公司負責人。
1·8、每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房四角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
1·9、庫房管理人員應對所管物品的完好負責,凡因管理不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
2、入庫管理
2·1、庫房管理人員應按照物品的種類(lèi)、品名、數量、規格、單價(jià)、入庫日期等項目進(jìn)行登記臺賬。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類(lèi)、品名、規格的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記使物品一目了然,易于盤(pán)點(diǎn)和清點(diǎn)。
2·2、對市場(chǎng)采購物品,做到以實(shí)物入庫,不得以票據入庫。
2·3、嚴格檢查入庫物資。接到須入庫的物品要核對經(jīng)部門(mén)負責人及單位領(lǐng)導審批的《發(fā)貨通知單》,經(jīng)確認無(wú)誤后方可入庫。
2·4、入庫物品,須寫(xiě)入庫單,按照所入庫物品的種類(lèi)、品名、數量、規格等填寫(xiě)入庫單(入庫單一式三聯(lián),庫管、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù))。
2·5、退貨入庫,也要寫(xiě)入庫單,備注寫(xiě)明是退貨入庫,有壞損的入耗損。入庫后當天調整庫存表。
2·6、嚴禁無(wú)《發(fā)貨通知單》入庫,因人員外出、入庫緊急等特殊情況須請示上級同意后方可辦理入庫,但需在2日內補齊相關(guān)手續。
2·7、物品入庫,必須全部拆包核對好數量。
2·8、對驗收不合格或超出采購標準的物品(如少貨、壞損、沒(méi)有生產(chǎn)日期或將要到期等),倉庫管理人必須及時(shí)通知主管領(lǐng)導。
3、出庫管理
3·1、庫房管理人員在發(fā)放物品時(shí),應先查看是否有出庫單。
3·2、發(fā)放庫存物品時(shí)應按照出庫單所寫(xiě)物品、規格、數量逐項點(diǎn)發(fā)。
3·3、樣品出庫需要寫(xiě)出庫單,由部門(mén)負責人和公司運營(yíng)總監簽字同意后,方可出庫。
3·4、物品出庫后立刻入賬,并填寫(xiě)剩余數量。
3·5、所有出庫產(chǎn)品遵循先進(jìn)先出的原則發(fā)貨出庫,庫房不滯留過(guò)期產(chǎn)品。
4、物品數量管理
4·1、庫房管理人員應根據庫存物品試用情況進(jìn)行定期清點(diǎn),確保不出現缺貨、貨品積壓的情況。
4·2、對達到最低庫存保有量的
物流管理制度2
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本方法適用于公司倉儲部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)倉庫)。
二、貨物進(jìn)出倉庫制度
。ㄒ唬┴浳锶霂
1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),庫管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發(fā)覺(jué)型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必需由庫管員確認貨物驗收無(wú)誤后,由庫管員把單據交給文員準時(shí)入庫。由系
統生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,消失貨物與單據不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該庫管員擔當。
。ǘ┴浳锍鰩
1、庫管員應根據文員供應的.出庫單仔細核對出貨型號及數量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對貨物及單據進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥當處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區。
3、貨物出庫時(shí),庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統一管理。
4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該庫管員擔當。
5、發(fā)放貨物時(shí),要根據“先進(jìn)先出”的挨次原則出庫。
。ㄈ┴浳锉P(pán)庫
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存盤(pán)點(diǎn)表”交與庫管員,并協(xié)作庫管員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際狀況后,發(fā)郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫,庫管員必需對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,根據文員供應的“庫存盤(pán)點(diǎn)表”進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。
3、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后,倉管員須在“庫存盤(pán)點(diǎn)表”上簽字認可,并交由辦公室統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩,分類(lèi)清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準,符合“安全第一、進(jìn)出便利、節省倉容”的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環(huán)境衛生。
4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有辦公室批準的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘和門(mén)窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準入內;不得在倉庫內會(huì )客;任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。
物流管理制度3
為加強車(chē)輛的維修保養管理,確保車(chē)輛車(chē)況良好,做到有計劃地安排車(chē)輛維修,減少費用,降低成本,提高效益,特制定本制度。
1、車(chē)輛維修、保養實(shí)行民主管理、民主監督,運輸服務(wù)中心成立車(chē)輛維修保養工作小組,工作小組成員由運輸服務(wù)中心員工民主選舉產(chǎn)生,工作小組對車(chē)輛維修、保養工作實(shí)施全面管理、監督。
2、為保障維修質(zhì)量,節約資金,堵塞漏洞,車(chē)輛的維修保養須在指定的修理廠(chǎng)實(shí)施,定點(diǎn)修理廠(chǎng)應該是具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、具有一定規模的正規修理廠(chǎng)。汽車(chē)維修定點(diǎn)企業(yè)的確認工作由后勤服務(wù)中心領(lǐng)導、運輸服務(wù)中心主任、車(chē)輛維修保養工作小組成員共同確認。
3、駕駛員必須精心維護保養車(chē)輛,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,對車(chē)輛要勤檢查,勤清潔,勤緊定,勤潤滑。注重車(chē)輛出場(chǎng)前、執行任務(wù)途中和回場(chǎng)后的檢查,隨時(shí)保持車(chē)輛有良好的技術(shù)性能,并按規定里程及時(shí)例保,確保車(chē)況良好。
4、車(chē)輛需維修時(shí)應由駕駛員申報修理項目,車(chē)輛維修保養工作小組根據申報項目檢驗車(chē)輛,擬定修理項目,開(kāi)具車(chē)輛定點(diǎn)維修單,駕駛員憑車(chē)輛維修單到指定的特約維修單位進(jìn)行維修保養。維修所需更換的`材料清單必須由駕駛員簽字確認,更換大配件必須將舊配件帶回交辦公室(車(chē)隊)審驗。
5、車(chē)輛在維修過(guò)程中,車(chē)管人員、駕駛員應加強監督,如實(shí)際維修項目和車(chē)輛送修單不相符時(shí),應到修理廠(chǎng)核實(shí),車(chē)輛修復后駕駛員應認真檢驗車(chē)輛,確認維修質(zhì)量后在修理結算單簽名。駕駛員在修理過(guò)程中不得故意多報維修項目,弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
6、車(chē)輛長(cháng)途在外發(fā)生故障,駕駛員應及時(shí)向運輸服務(wù)中心主任及車(chē)輛維修保養工作小組匯報,經(jīng)領(lǐng)導同意后根據其故障維修的難易程度和費用大小,決定修理地點(diǎn),更換配件須帶回方可報銷(xiāo)。
7、平時(shí)車(chē)輛日常自行保養,所需購買(mǎi)的機油及確需更換的常用小配件等應由車(chē)輛維修保養工作小組統一采購,凡個(gè)人自作主張隨意購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
8、車(chē)輛送廠(chǎng)維修保養費用一律憑車(chē)輛維修單、駕駛員簽字認可的修理結算單由維修保養工作小組確認后統一與修理廠(chǎng)結算。
9、車(chē)輛例行保養由車(chē)輛保養維修工作小組確認后實(shí)施;修理費用在3000元以上的維修項目由后勤服務(wù)中心批準。
10、本制度由運輸服務(wù)中心負責修訂、解釋?zhuān)灶C布之日起執行。
物流管理制度4
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的`經(jīng)營(yíng)管理體系,不斷壯公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極進(jìn)取。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,超越客戶(hù)的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節約,對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財或為個(gè)人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1)。以公司名義考察、談判、簽約;
2)。以公司名義提供擔保、證明;
3)。以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
4)。代表公司出席公眾活動(dòng)。
17、維護公司紀律,對任何人違公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規范:愛(ài)國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
物流管理制度5
一、倉儲組織架構
倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進(jìn)末端用戶(hù)的需求,及時(shí)供應所需的各類(lèi)貨物。同時(shí)負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫需配備必要的人員。
1、根據倉庫規模設立:倉庫主管、倉庫組長(cháng)、倉庫管理員、倉庫信息專(zhuān)員、配送員、巡店員。
2、倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調,實(shí)行崗位責任制。
3、嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實(shí)行規范化管理。
4、實(shí)行交接班制度和人員調動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。
二、倉庫管理的崗位責任制
。ㄒ唬﹤}庫主管崗位
倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對倉儲運營(yíng)處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1、負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作,保證及時(shí)供應所需的各種貨物。
2、正確組織、安排、規定各類(lèi)貨物的倉位(存放場(chǎng)地),其中包括收貨區、發(fā)貨區、中轉區、工作區場(chǎng)地的劃分管理。
3、規定各類(lèi)倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責分明,互相配合。
4、負責制定與實(shí)施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實(shí)行人員輪調,實(shí)施紀律控制。
5、庫的通風(fēng)負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。
6、負責與銷(xiāo)售、采購、財務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過(guò)長(cháng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。
7、組織專(zhuān)人負責保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對和檢查存貨數量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
8、負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現倉儲人員違反紀律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。
。ǘ﹤}庫組長(cháng)崗位
兩人以上管理倉庫應設組長(cháng),負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進(jìn)行監督,并負責向倉庫主管匯報工作。
。ㄈ﹤}庫管理員崗位
1、在倉庫主管(組長(cháng))的領(lǐng)導下,根據分配的任務(wù),對各自負責的倉庫物資進(jìn)行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應及時(shí)報告倉庫主管(組長(cháng))人員處理。
3、嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。
4、隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。
5、負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來(lái)人員入庫。
。ㄋ模﹤}庫信息專(zhuān)員崗位
1、負責ERP(進(jìn)銷(xiāo)存)數據的輸入及輸出,并及時(shí)上報。
2、對倉庫的進(jìn)出倉活動(dòng)情況的終端跟蹤。
3、管理倉庫的所有文書(shū)和檔案。
4、監督貨品到倉,出貨,及退貨情況。
5、接聽(tīng)、轉接電話(huà)并及時(shí)登記。
。ㄎ澹┡渌蛦T崗位
1、協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車(chē)上;
2、檢查所配送貨物的數量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續;
3、核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復核工作;
4、根據客戶(hù)要求和公司安排,合理安排配送路線(xiàn)和順序,確保配送工作按時(shí)完成;
5、在貨物運輸途中,根據貨物特性對其進(jìn)行保管,保證貨物安全到到客戶(hù)方;
6、按照客戶(hù)要求將商品運送到指定地點(diǎn)交貨卸車(chē),進(jìn)行貨物驗收,辦理交付手續;
7、將客戶(hù)及時(shí)簽單,并將簽收依據帶回。
。┭驳陠T
1、銷(xiāo)售目標銷(xiāo)售管理檢查:銷(xiāo)售進(jìn)度的檢查;與店長(cháng)溝通銷(xiāo)售目標進(jìn)度和商品方面的`存在與改善的重點(diǎn)問(wèn)題。
2、負責片區業(yè)務(wù)和加盟商管理。
3、熟悉所在商品部門(mén)的商品名稱(chēng)、產(chǎn)地、廠(chǎng)家、規格、用途、性能、保質(zhì)期限。
4、掌握商品標價(jià)的知識,正確標好價(jià)格,按照陳列標準進(jìn)行陳列。
5、商品運作檢查:對庫存量大的前十名進(jìn)行檢查;對滯銷(xiāo)的后十名進(jìn)行檢查;商品的質(zhì)量問(wèn)題顧客投訴等問(wèn)題的跟進(jìn)檢查。
6、搞好貨架與責任區的衛生,保證清潔。
7、對顧客挑選后、貨架剩余商品進(jìn)行清理并作好商品的補充工作。
8、與配送中心,門(mén)店關(guān)系的及時(shí)溝通與協(xié)調。
三、倉儲管理制度
。ㄒ唬﹤}庫庫存管理原則
1、庫存合理原則
倉庫的庫存應根據銷(xiāo)售計劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對庫存實(shí)行控制管理,適時(shí)調查庫存結構和數量。
2、憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應根據管理制度規定專(zhuān)人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽查。
3、貨物進(jìn)出原則
堅持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。
。ǘ、倉庫管理的有關(guān)規定
1、各類(lèi)物資的入庫管理:
。1)倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類(lèi)物資進(jìn)行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗收。
。2)倉庫管理人員應按規定,根據質(zhì)量安全檢驗人員開(kāi)據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實(shí)交數超出合格證上的數量時(shí),應要求供方補開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。
。3)各類(lèi)物資入庫時(shí),倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點(diǎn)、核對。
2、庫存物資保管規定:
。1)入庫后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有、類(lèi)、有類(lèi)必有區;
。2)倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數量上的核準,做到每月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn)。
3、各類(lèi)物資出庫管理規定:
。1)各類(lèi)物資出庫時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點(diǎn)清數量,并按規定辦理有關(guān)手續,嚴禁超數量發(fā)貨。
。2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫。
4、登賬管理規定:
對出入庫的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。
5、退庫管理規定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點(diǎn)工作。
6、倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規定:
為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態(tài),原則上每年12月份對公司各類(lèi)倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議。
四、倉儲管理報告制度
。ㄒ唬┙}儲管理報告制度
1、根據倉庫情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
3、倉儲人員重大責任事故報告。
4、存貨安全狀況報告。
物流管理制度6
物流管理制度20條是一種規范性的管理制度,旨在通過(guò)規定物流業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,來(lái)實(shí)現物流效率的最大化、成本的最小化、服務(wù)質(zhì)量的最優(yōu)化。下面是20條物流管理制度的要點(diǎn):
1.制定完善的物流管理制度,確保物流業(yè)務(wù)流程規范化、標準化。
2.加強信息化建設,實(shí)現物流業(yè)務(wù)數字化、網(wǎng)絡(luò )化。
3.建立有效的倉儲管理制度,做好庫存管理、保管、檢查等工作。
4.優(yōu)化物流網(wǎng)絡(luò ),更好的'服務(wù)客戶(hù)。
5.建立ERP管理系統和物流信息平臺,實(shí)現全流程的監控和控制。
6.加強對物流配送員的培訓,保證服務(wù)質(zhì)量。
7.建立配送員的考核制度,提高服務(wù)質(zhì)量。
8.對配送員進(jìn)行科學(xué)的路線(xiàn)規劃和調度安排,盡量避免配送員的盲目性。
9.加強運輸車(chē)輛的日常維修和保養,確保車(chē)輛正常運行。
10.加強對環(huán)保工作的管理,減少污染,合理使用資源。
11.建立完善的貨物出入庫管理制度,確保貨物安全。
12.進(jìn)一步規范物流企業(yè)的運營(yíng)行為,遵守法律法規和社會(huì )公德。
13.加強采購管理,規范采購行為。
14.建立完善的物流成本核算制度,減少不必要的成本開(kāi)支。
15.積極開(kāi)展物流外包業(yè)務(wù),提高物流水平和服務(wù)質(zhì)量。
16.建立有效的客戶(hù)服務(wù)管理制度,及時(shí)解決客戶(hù)的問(wèn)題和反饋。
17.加強物流質(zhì)量管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
18.建立完善的物流事故應急預案,能夠迅速應對事故事件。
19.重視員工的安全教育和培訓,建立健全的安全管理制度。
20.加強合作與交流,互惠互利,共同發(fā)展。
總之,物流管理制度的實(shí)施,不僅是對物流企業(yè)的一種規范和管理,更是對物流行業(yè)的一種推動(dòng)和創(chuàng )新。只有不斷優(yōu)化物流管理制度,才能順應市場(chǎng)的需求,提高物流服務(wù)質(zhì)量和效率,推動(dòng)物流行業(yè)的健康可持續發(fā)展。
物流管理制度7
物流貨運管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涉及到貨物的'運輸、倉儲、配送等多個(gè)環(huán)節,旨在確保物流運營(yíng)的高效、安全和有序。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 運輸管理:涵蓋車(chē)輛調度、路線(xiàn)規劃、貨物裝載與卸載等流程的規范。
2. 倉儲管理:涉及庫存控制、貨位管理、入庫出庫操作等環(huán)節。
3. 配送管理:包括訂單處理、客戶(hù)交接、異常處理等步驟。
4. 安全管理:強調貨物安全、人員安全及信息安全的保障措施。
5. 質(zhì)量管理:關(guān)注貨物的質(zhì)量檢驗、包裝標準及售后服務(wù)等。
6. 成本控制:優(yōu)化物流成本,提高運營(yíng)效率。
7. 信息系統:運用信息技術(shù),實(shí)現物流活動(dòng)的自動(dòng)化和信息化。
內容概述:
1. 規章制度:制定詳細的作業(yè)流程、操作規范和責任劃分。
2. 人力資源:培訓員工,提升其專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識。
3. 設備設施:確保物流設備的完好,提高物流效率。
4. 合同管理:規范合同簽訂、履行和糾紛處理。
5. 監控與考核:設立績(jì)效指標,定期評估運營(yíng)效果。
6. 應急處理:建立應急預案,應對突發(fā)事件。
7. 持續改進(jìn):定期審查和更新管理制度,適應市場(chǎng)變化。
物流管理制度8
一、崗位職責
1、嚴格按照公司配送部派車(chē)出車(chē),未經(jīng)領(lǐng)導批準不得公車(chē)私用或停車(chē)辦私事而影響貨物運輸,一經(jīng)發(fā)現立即時(shí)開(kāi)除,并扣發(fā)所有。
2、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間團結互助,有事提前請假,不得無(wú)故缺勤。但請假人須指定職務(wù)代理人并由代理人簽名確認。
3、輪休時(shí)間需要出車(chē)無(wú)條件出車(chē),按加班計,拒不出車(chē)者按曠工處罰。
4、司機須接受無(wú)條件接受調派命令,不得以任何原因推諉,如有意見(jiàn)應在執行任務(wù)后向相關(guān)責任主管部門(mén)反映處理。
5、司機利用職務(wù)之便盜取公司財物或客戶(hù)方財物,一經(jīng)發(fā)現,扣出所有并處理。
6、輪值之日出車(chē)時(shí)必須無(wú)條出車(chē),否則以起不來(lái)為借口者,產(chǎn)生請車(chē)費由當事司機承擔。
7、在客戶(hù)方收貨要有禮有節,樹(shù)榮邦物流形象為準則。
8、貨物簽收要看清楚托運單相關(guān)內容,貨單要對應得上,少貨少方或者有損壞的單上又沒(méi)注明的產(chǎn)生客訴或索賠由司機承擔。
9、拒不服從調度者,同客戶(hù)爭吵者,立即開(kāi)除,產(chǎn)生客戶(hù)扣款的由當事司機承擔。
10、因違反公司一切相關(guān)規定被開(kāi)除公司人員,公司不給予任何補嘗,產(chǎn)生責任賠償的`要在中扣出責任賠償費用。
二、安全職責:
1、行車(chē)前要必須檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)、水、輪胎氣壓、自動(dòng)轉向、喇叭、燈光好,確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)才能出車(chē)。
2、出車(chē)前搞好車(chē)容衛生,車(chē)外要擦洗干凈,車(chē)內要勤打掃,不得有垃圾、雜物、保持車(chē)內整潔、美觀(guān),否則一經(jīng)發(fā)現立即處罰。
3、行車(chē)前可先啟動(dòng)引擎試運行,詳細察看有無(wú)異常情況,一經(jīng)發(fā)現立即報告。
4、司機不得借車(chē)給非駕駛人員駕駛,否則,造成一切后果及損失由當事司機負責。
5、駕駛人員應嚴守交通規則,違反交通規章者按交通規則辦理,責任自負。
6、原則上司機為主送貨人,隨車(chē)人員協(xié)同工作,但遇到所送貨品個(gè)人無(wú)法搬運的,可申請配備一名送貨員。
7、車(chē)輛回車(chē)后,必須及時(shí)清理車(chē)內的雜物、貨品,辦理相關(guān)交接手續并及時(shí)報告相關(guān)部門(mén),車(chē)輛上不得留有貨物過(guò)夜,一經(jīng)發(fā)現,立即處罰。
8、回車(chē)車(chē)輛停放在管理人員指定位置,登記好相關(guān)數據并鎖好方向盤(pán)、車(chē)門(mén)等,確保車(chē)輛安全。
9、認真執行車(chē)輛回車(chē)制度,任何人員不得將車(chē)輛開(kāi)回家中,因特殊原因不能回廠(chǎng),須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并確認車(chē)輛在外停放安全,否則后果處負。
10、司機工作中嚴禁飲酒,違者開(kāi)除并扣罰所有并即時(shí),由交處理,行駛中注意力高度集中,嚴禁在行車(chē)時(shí)與隨行人員談笑風(fēng)生,故意玩技術(shù),否則造成責任事故由當事司承擔全部責任。
11、司機須接受無(wú)條件接受調派命令,不得以任何原因推諉,如有意見(jiàn)應在執行完工作后向相關(guān)責任主管部門(mén)反映解決。
12、發(fā)生交通事故是本公司司機主要責任的,由司機承擔30﹪保險賠付外產(chǎn)生的費用。
13、任何工作場(chǎng)所嚴禁吸煙,違者即時(shí)開(kāi)除,造成火災責任事故的由司機承擔全部賠嘗責任,產(chǎn)生刑事責任的由法制部門(mén)法辦。
物流管理制度9
物流倉庫管理制度 倉庫管理是現代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節,做好倉庫管理工作對于保證及時(shí)供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個(gè)方面:
一、公司倉庫規劃管理制度
第一條 庫位規劃 貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
第二條 庫位配置 庫位配置原則應依下列規定: 配合倉庫內設備例如:油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源開(kāi)關(guān)等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。 依據貨物的屬性(組別)分區存放,同類(lèi)貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進(jìn)出便捷的庫位。 將貨物依貨物名稱(chēng)、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第三條 貨物堆放 依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規劃及堆放層級。
第四條 庫位標示 庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示: 層次類(lèi)別依順序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填庫位流水編號; 通道類(lèi)別依順序編訂; 倉庫區位依順序編訂,并定立明顯標識。
第五條 庫位管理 倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條 安全庫存量設定 用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產(chǎn)量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時(shí)修訂庫存周轉量計劃。
第二條 庫存量查詢(xún)監控 倉庫管理人員每天按計劃查詢(xún)倉庫即時(shí)庫存情況,視情況分類(lèi)報表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提醒供貨廠(chǎng)家進(jìn)行貨物補貨、退貨提供依據。
第三條 送貨通知 當貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí),物流信息員應及時(shí)與濰柴采購部等部門(mén)聯(lián)系(電話(huà)或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進(jìn)行補貨,確認后及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員。
第四條 退貨通知 當貨物由于某種原因高于安全庫存或長(cháng)期停用(存放期超過(guò)60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí),物流信息員應及時(shí)向廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的`屬性特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn)必須做到過(guò)目有數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀做法。
第四條 保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場(chǎng)所(倉位),同類(lèi)貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第五條 保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
第六條 倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點(diǎn),各倉庫應得隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。
第八條 每年年終倉管人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理庫存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規格數量是否與賬面的記載相符。
第九條 盤(pán)點(diǎn)后應由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報告表,如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
物流管理制度10
1.0總則:
為加強物流部現場(chǎng)管理水平,提升公司形象,確保工作的正常開(kāi)展,提高物流部整體運作的效率,根據物流部的實(shí)際情況,特制定本制度。
2.0 適用范圍:
本制度適用于物流部所有區域,各個(gè)區域的衛生將采用責任包干到人。
3.0辦公區域的現場(chǎng)環(huán)境:
3.1 辦公整體環(huán)境應整潔劃一,地面、墻面、桌面保持干凈,辦公用品擺列整齊,工作區域不得粘貼,若需要留言,留言條應貼在被留言人電腦屏幕正面;
3.2 辦公設備及辦公用品應擺放有序并保持清潔,私人物品不放在顯眼處,辦公桌內所有文件、物品應擺放整齊有序,廢棄物和無(wú)用物品立即妥善處理;
3.3 垃圾簍統一放在靠走道邊、辦公桌下面或者其他不顯眼位置,裝滿(mǎn)即倒,做到日產(chǎn)日清;
3.4 辦公室文員應主動(dòng)打掃辦公室的清潔衛生,打掃時(shí)間應在上班時(shí)間(9:00)之前進(jìn)行,打掃衛生因注意動(dòng)作幅度,應以垃圾灰塵不飄起為準;
3.5 上班期間不得私自放(聽(tīng))音樂(lè )(含手機中的mp3/mp4音樂(lè ))、高聲說(shuō)笑、不得吃零食
不得交頭接耳、不得談?dòng)诠ぷ鳠o(wú)關(guān)的事情;
3.6日常工作中使用安全電壓,不亂插、亂拉、亂接、妥善保管辦公設備,下班時(shí)關(guān)閉所有電源插座;辦公設備的保養及日常清洗以電器的使用說(shuō)明書(shū)為準;
3.7 文件處理完畢應及時(shí)歸位,泄密文件不得隨意擺放和借閱,文件架擺放文件要分類(lèi),要求整齊美觀(guān),不得放置報紙、書(shū)刊、雨具等其他物品;
3.8 不得利用各種途徑散播不利于公司、影響公司形象或對工作產(chǎn)生負面、消極的消息;
3.9 有上網(wǎng)權限的辦公室文員,除公司網(wǎng)頁(yè)以外原則上不允許打開(kāi)來(lái)歷不明的網(wǎng)頁(yè)地址,對造成的病毒攻擊損失,一經(jīng)查明,將按公司相關(guān)規定執行。
3.10違反本制度中3.1至3.5條款中的任何一條,將處以5元罰款;
3.11違反本制度中3.6條款,但未造成實(shí)際損失的將處以10元罰款,否則按3.12條款執行;
3.12違反本制度中3.7至3.9條款,將交由公司處理;
4.0倉庫區域的現場(chǎng)環(huán)境:
4.1 倉庫區域的物品使用、工具、設備實(shí)行定置管理,定置管理的要求是將工作需要的物品按照工作的需要科學(xué)的確定位置,以保證物流的通暢,提高物品的流動(dòng)效率;
4.2 庫區地面及貨架必須保持清潔衛生,不得將紙片、空紙箱、膠帶等小物件及廢棄物遺棄在地面或者貨架上,所有廢棄物應放到在指定的專(zhuān)門(mén)回收箱或回收桶中,并注意及時(shí)清理,不得隨意丟棄。
4.3 商品的堆放應合理有序,不應出現不同的商品混在一起的情況;
4.4 通道、走廊應隨時(shí)保持通暢,不得隨意擺放物品;
4.5 庫區員工不得在工作時(shí)間串崗或從事與本職工作無(wú)關(guān)的事情,包括3.5條款中規定的內容;
4.6 長(cháng)頭發(fā)女性員工在庫區進(jìn)行上架、挑貨、出庫、入庫等具體作業(yè)時(shí)必須盤(pán)發(fā)后進(jìn)入;
4.7任何設備的不能正常使用,均需向部門(mén)經(jīng)理匯報,不得私自拆卸維修;
4.8 非庫區工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫區;
4.9所有登高作業(yè)應通知部門(mén)經(jīng)理知曉,且必須使用登高設備,并由專(zhuān)人在側協(xié)助;
4.10上班時(shí)間庫存員工不得在庫區內吸煙或其他使用明火的行為;
4.11違反本制度中4.2至4.6條款中的任何一條,將處以5元罰款;
4.12違反本制度中4.7至4.9條款,但未造成實(shí)際損失的將處以10元罰款,否則按4.13條款執行;
4.13違反本制度中4.10條款,將處以立即辭退的處理,情節嚴重造成公司損失的將移送司法機關(guān)處理;
5.0員工著(zhù)裝要求:
5.1 員工在上班時(shí)應著(zhù)正裝,不得以明顯區別于職業(yè)要求的'服裝上班,例如過(guò)于暴露的穿著(zhù)、過(guò)于寬松可能影響正常工作的衣
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褲、明顯有失員工及公司形象的服裝等。出現此類(lèi)情況,物流部領(lǐng)導應及時(shí)予以口頭警告,屢教不改可認定為不符合崗位要求處理;
5.2 員工不得著(zhù)拖鞋上班,或者腳尖露空可能導致物品意外跌落致傷害的涼鞋,也不得著(zhù)鞋底光滑可能致其摔跤的鞋子。出現此類(lèi)情況,物流部領(lǐng)導應及時(shí)予以口頭警告,屢教不改可認定為不符合崗位要求處理;
5.3 首飾項鏈等佩戴,不得著(zhù)可能影響正常工作的穿戴,出現此類(lèi)情況,物流部領(lǐng)導應及時(shí)予以口頭警告,屢教不改可認定為不符合崗位要求處理;
6.0 其他事項:
6.1 拖地時(shí)不得用未充分擠干水分的拖把進(jìn)行地面的拖地作業(yè),其危害可能致使地面太過(guò)滑而導致員工摔傷的情況出現;出現以上情況將視后果是否發(fā)生而處以最低10元、最高不限的處罰;
6.2凡違反以上管理規定的,該條款如有明確處罰規定的按該條處罰規定執行,如本制度中未規定的,但違反常識性錯誤的行為將處以每次5元的處理;
6.3 每月組織不少于1次的環(huán)境衛生突擊評比;
6.4環(huán)境衛生考評不能達標的將進(jìn)行輪崗輪訓培訓。
7.0附則:
7.1本制度中所違反的規定將作為員工轉正、升遷、轉崗、調崗、調薪、員工培訓(包括輪崗輪訓培訓)的重要依據之一;
7.2本制度與公司管理文件相抵觸的部分以公司相關(guān)規定為準;
7.3 本制度的最終解釋權為物流部所有。
8.0 簽閱:
以上物流部現場(chǎng)管理制度本人已閱讀,并認為無(wú)不合理之處,將嚴格按照管理規定執行。(以下為本人簽名):
物流管理制度11
物流室管理制度旨在確保物流運作的高效、準確和有序,主要涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 基礎設施管理:包括倉庫布局、設備維護、安全設施等。
2. 物資管理:涉及物資的接收、存儲、分揀、配送等流程。
3. 人員管理:包括員工職責、培訓、考核與激勵機制。
4. 信息管理:強調訂單處理、庫存跟蹤、信息系統使用等。
5. 質(zhì)量管理:關(guān)注貨物的質(zhì)量控制、異常處理和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
6. 應急管理:制定應對突發(fā)事件的預案和響應機制。
內容概述:
1. 倉庫規范:明確倉庫的清潔標準、物品擺放規則及安全操作規程。
2. 物資入庫:規定物資驗收、登記、編碼、存儲的具體流程。
3. 出庫作業(yè):描述訂單處理、揀選、打包、發(fā)貨的詳細步驟。
4. 人員行為準則:設定員工行為規范,強調職業(yè)道德和團隊協(xié)作。
5. 信息溝通:規定信息報告、共享和更新的`頻率及方式。
6. 質(zhì)量保證:設立質(zhì)量檢查點(diǎn),制定不合格品處理程序。
7. 安全與健康:確保工作環(huán)境的安全,預防工傷事故和職業(yè)病。
8. 應急計劃:針對火災、盜竊、系統故障等風(fēng)險,制定應對措施。
物流管理制度12
一.總則
為實(shí)現“吸引人才、留住人才、激勵人才”目,公司實(shí)行公平合理薪酬福利管理體系,端正員工工作態(tài)度,激發(fā)員工工作熱情,提升優(yōu)秀員工保留度和提升員工對公司忠誠度,根據公司情況特制定本制度。
二.薪酬結構
1.員工薪酬由固定工資和浮動(dòng)工資兩部分組成。
2.固定工資包括:基本工資。固定薪酬是根據員工職務(wù)、崗位、技能、學(xué)歷等因素確定相對固定工作報酬。
3.浮動(dòng)工資包括:績(jì)效工資。浮動(dòng)薪酬根據員工工作績(jì)效表現確定不固定工作報酬。
4.員工薪酬扣除項目包括:個(gè)人所得稅、代扣社保費、缺勤扣款、違規罰款等。 5.員工薪酬發(fā)放時(shí),均應當認真核算;對公司計發(fā)勞動(dòng)報酬有異議,須在收到勞動(dòng)報酬之日起兩周內提出異議;收到報酬兩周內未提出異議,視為員工認可公司已經(jīng)足額支付當月勞動(dòng)報酬。
三.薪酬系列
1.公司根據不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理、技術(shù)、銷(xiāo)售三類(lèi)薪酬系列。 2.管理薪酬系列適用于行政、人事、財務(wù)、生產(chǎn)管理等工作各級管理人員。 3.技術(shù)薪酬系列適用于從事產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)支持、售后服務(wù)技術(shù)支持以及系統成套項目工作等相關(guān)人員。
4.銷(xiāo)售薪酬系列適用于從事市場(chǎng)銷(xiāo)售工作人員。 5.員工薪酬系列適用范圍詳見(jiàn)下表。
。1)管理系列分為五個(gè)薪酬等級:
。2)技術(shù)系列分為五個(gè)薪酬等級:
。3)銷(xiāo)售系列分為三個(gè)等級:
四.薪酬計算方法
1.薪酬計算方式:
實(shí)發(fā)工資=應發(fā)工資—扣除項目
應發(fā)工資=固定工資+浮動(dòng)工資=基本工資+績(jì)效工資 2.薪酬標準確定:
、 固定工資根據員工職務(wù)及所屬薪酬系列,確定員工薪酬等級,再根據員工薪級,確定對應員薪酬標準。參見(jiàn)《員工職務(wù)等級表》、《員工基本薪酬等級表》
、 績(jì)效工資根據《員工績(jì)效工資標準表》確定績(jì)效標準,每月根據其工作表現,每一層級績(jì)效工資按考核結果確定個(gè)人績(jì)效系數,計算績(jì)效工資。 績(jì)效工資=績(jì)效工資標準 x績(jì)效系數,具體內容詳見(jiàn)《績(jì)效考核辦法》。
五、員工福利
員工除了按照國家相關(guān)勞動(dòng)法規,享受社會(huì )保險福利、法定帶薪假等基本福利外,經(jīng)考核合格,還享受以下福利: 1、工齡補貼
從員工進(jìn)入本企業(yè)之日起計算,連續工齡每滿(mǎn)一年,可得工齡補貼30元/月。工齡補貼實(shí)行累進(jìn)計算,累計10年后不再增加。
、 員工被解除(終止)勞動(dòng)合同(勞動(dòng)關(guān)系)后,重新進(jìn)入公司工作,工齡補貼從最后一次進(jìn)入公司工作之日算起。
、 公司公派學(xué)習、培訓員工,培訓考核合格者,可享受工齡補貼,不合格者取消年度工齡補貼。
、 事假當月或跨月達10個(gè)工作日以上;病假當月或跨月達30個(gè)工作日以上從達到之月起取消當年度工齡補貼。
、 每個(gè)工齡年度中違規違紀累計3例以上(含3例)員工,及發(fā)生質(zhì)量責任事故主要責任人、安全生產(chǎn)重傷事故主要責任人,取消當年度工齡補貼。 ⑸ 嚴重違反公司規章制度或給公司造成經(jīng)濟損失達1000元以上者、或受到國家行政處分及刑事處理,取消其當年度工齡補貼。 2、考勤補貼
根據《員工考勤補貼等級表》確定各職務(wù)補貼標準,每月根據其實(shí)際考勤表現,計算實(shí)際補貼額度。具體為:
考勤補貼=補貼標準 x(1-∑考勤系數),考勤系數確定方法:
3、年終效益獎
根據企業(yè)效益決定,具體發(fā)放辦法以每年年底人力資源部與財務(wù)部文件為準。在公司虧損情況下,無(wú)年終效益獎。年終效益獎在次年1-2月核算,2-3月核發(fā)。對于年終效益獎核發(fā)時(shí)已經(jīng)離職或提交離職申請員工、年度累計請假30日員工、以及本年度最后一日未轉正員工不享受本年度年終效益獎。 4、特殊人才津貼
為吸引特殊人才加盟公司,公司特設立特殊人才津貼。特殊人才津貼分為三檔,一檔為300-500元/月,二檔為500-800元/月,三檔為800-1000元/月。員工享受特殊人才津貼必須要經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審批通過(guò)。
六、試用期薪酬
1、公司新招聘員工試用期一般為三個(gè)月,特殊情況下最長(cháng)可以延伸至六個(gè)月。 2、試用期員工基本薪酬根據崗位確定薪等,為標準薪酬百分之八十;績(jì)效工資標準按照大學(xué)以下標準確定:專(zhuān)科(本科無(wú)學(xué)位)1級;本科學(xué)歷(高級職稱(chēng)、研究生無(wú)學(xué)位)2級;雙學(xué)士(正高級職稱(chēng))3級。
3、試用期員工試用期間參加績(jì)效工資考核,不享受公司提供其它福利。
七、薪酬調整
薪酬調整分為整體調整和個(gè)別調整。
1、整體調整:指公司根據國家政策和物價(jià)水平等宏觀(guān)因素變化、行業(yè)及地區競爭狀況、公司發(fā)展戰略變化以及整體效益情況而進(jìn)行調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整,調整幅度由總經(jīng)理辦公會(huì )根據經(jīng)營(yíng)狀況決定。
2、個(gè)別調整:主要指薪酬級別調整,分為定期調整與不定期調整。 薪酬級別定期調整:指公司在年底根據年度績(jì)效考核結果對員工崗位薪酬進(jìn)行調整,詳細情況參見(jiàn)公司績(jì)效考核辦法。
薪酬級別不定期調整:指公司在年中由于職務(wù)變動(dòng)等原因對員工薪酬調整。
3、各崗位員工薪酬調整由薪酬管理委員會(huì )審批,審批通過(guò)調整方案和各項薪酬發(fā)放方案由辦公室執行。調整后薪酬生效日以辦公室部人事調令為準。
八、薪酬支付
1、薪酬支付時(shí)間計算
A、執行月薪制員工,月薪結合每月出勤天數核算,計算周期為每個(gè)自然月,按照國家最新規定,日薪資標準為月薪資總額/21.75天。
B、薪酬支付時(shí)間:當月薪酬為次月10日,如遇節假日等發(fā)放時(shí)間順延。
2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:
A、員工薪酬個(gè)人所得稅;
B、應由員工個(gè)人繳納社會(huì )保險費用;
C、與公司訂有協(xié)議應從個(gè)人薪酬中扣除款項;
D、法律、法規規定以及因勞動(dòng)者本人原因給公司造成經(jīng)濟損失賠償;勞動(dòng)者本人因違反公司制度,根據公司制度規定給予經(jīng)濟處罰金。 E、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣款項。
3、薪酬計算期間中途聘用人員,當月薪酬計算公式如下:
略
4、各類(lèi)假別薪酬支付標準
A、產(chǎn)假:薪酬按正常出勤支付,但不包括績(jì)效工資、考勤補貼。 B、婚假:薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補貼。 C、喪假:薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補貼。 D、哺乳假:薪酬按正常出勤支付。
E、護理假:(配偶分娩)薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補貼。 F、工傷假:根據國家工傷保險條例執行。
G、事假:按日減發(fā)崗位基本薪酬。針對公司中層以上管理人員實(shí)行不定時(shí)工作制,如因特殊情況確需請假者,經(jīng)總經(jīng)理批準,可按正常出勤對待。
H、企業(yè)職工因患病或非因工負傷停止工作治病,在醫療期內按照基本工資60%支付其病傷假期工資,但不低于本市最低工資標準80%。
物流管理制度13
一、原材料采購、入庫、付款環(huán)節
原輔材料采購:
1、銷(xiāo)售部接到客戶(hù)訂單后,銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)生產(chǎn)訂單給計供部,計供部文員下達計劃通知單給生產(chǎn)部和技質(zhì)部主管,技質(zhì)部文員根據計劃通知單的產(chǎn)品規格型號編制產(chǎn)品標準指標卡和用料單發(fā)給相關(guān)車(chē)間備料生產(chǎn)。
2、計供部采購員查詢(xún)庫存物料
3、采購員編制采購計劃
4、計供部負責人審核,公司總經(jīng)理批準
5、采購員聯(lián)系供應商,詢(xún)價(jià)議價(jià),確定供應商后擬定合同,根據《合同管理制度》填寫(xiě)《合同審批單》,由相關(guān)部門(mén)會(huì )簽后,依據《合同審批權限》及《審批與審核權限(20xx年9月修訂版)》規定報經(jīng)相關(guān)人員審批。
6、采購員將審核通過(guò)的采購合同發(fā)給供應商,供應商蓋章后回傳訂單,按合同約定提貨方式,安排車(chē)輛將訂購貨物運輸至公司指定地點(diǎn)。
原輔材料入庫:
1、供應商指定司機送貨到公司后,應根據采購員的安排送達公司指定的車(chē)間材料倉庫待檢區。
2、倉庫管理員根據采購合同或訂單核對供應商及送貨單,核對無(wú)誤后清點(diǎn)品種、規格、數量。
3、倉庫管理員填寫(xiě)送檢單給技質(zhì)部質(zhì)檢員。質(zhì)檢員檢測并填寫(xiě)檢測報告。
3.1.合格:車(chē)間倉管員填寫(xiě)四聯(lián)入庫單,倉管員簽字,車(chē)間主管簽字,第一聯(lián)白聯(lián)車(chē)間留存,第二聯(lián)紅聯(lián)財務(wù)記賬,第三聯(lián)藍聯(lián)采購記賬,第四聯(lián)計供部統計員計賬。
3.2.不合格:倉管員通知采購處理。
原輔材料付款:
1、根據合同付款方式,采購員填寫(xiě)付款申請單,預付賬款需填寫(xiě)《付款申請》,同時(shí)附上采購合同或同效力附件(后續付款的不用),付款事項,名稱(chēng),賬號信息需完整準確。應付賬款需填寫(xiě)《付款申請》,同時(shí)附上采購合同或同效力附件及入庫單(后續付款的不用),付款事項,名稱(chēng),賬號信息需完整準確。
2、《付款申請》需計供部負責人審核
3、總賬會(huì )計復核,復核附件是否齊全,金額是否準確,信息是否完整,發(fā)票是否已收到,是否達到付款條件。
4、財務(wù)主管復核,確認資金安排。
5、總經(jīng)理核準。
6、出納付款,財務(wù)主管復核。
二、原材料領(lǐng)用環(huán)節
1、各生產(chǎn)車(chē)間根據生產(chǎn)訂單及生產(chǎn)計劃,各車(chē)間負責人下達指令,由原料領(lǐng)料員開(kāi)具《領(lǐng)料單》。
2、領(lǐng)料員開(kāi)具《領(lǐng)料單》經(jīng)車(chē)間負責人核準。
3、原料倉倉庫保管員根據核準無(wú)誤的《領(lǐng)料單》發(fā)料到車(chē)間,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)自存,第二聯(lián)遞交財務(wù)做原材料進(jìn)出存明細賬,第三聯(lián)計供部統計員記賬。
三、生產(chǎn)環(huán)節
1、生產(chǎn)部負責人根據銷(xiāo)售計劃、訂單、安全庫存標準預測訂單及新品試制計劃。
2、倉庫保管員檢查成品及原料庫存。
3、技質(zhì)部根據計供部文員下發(fā)的生產(chǎn)計劃通知單,由技質(zhì)部文員做產(chǎn)品標準指標卡和用料單,技質(zhì)部部長(cháng)審核,下發(fā)到相關(guān)車(chē)間。
4、(1)計供部下達采購計劃,采購原料入庫。
。2)生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃,編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,實(shí)施生產(chǎn)入庫。
5、生產(chǎn)部根據技質(zhì)部配方配料生產(chǎn),經(jīng)檢驗合格后,辦理入庫手續。
四、產(chǎn)成品入庫環(huán)節(包括廢料)
1、產(chǎn)成品入庫:生產(chǎn)部門(mén)需將每班經(jīng)檢驗合格后的成品辦理產(chǎn)成品的入庫,車(chē)間倉管填寫(xiě)好《入庫單》,由技質(zhì)部品管和車(chē)間負責人簽字后,交由計供部成品倉庫倉庫保管員對生產(chǎn)車(chē)間移交的.合格成品實(shí)際數量與《入庫單》數量進(jìn)行核對,核對無(wú)誤后
倉庫保管員在《入庫單》確認簽字。產(chǎn)成品《入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)開(kāi)單部門(mén)自留、第二聯(lián)交由財務(wù)、第三聯(lián)交成品倉庫留存;
2、廢品報廢流程:
成品倉庫在已入庫的成品中發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題確實(shí)無(wú)法對外銷(xiāo)售,需要回收做報廢處理的,需由成品倉提出報廢申請,交由部門(mén)負責人確認后,提交公司領(lǐng)導審核,財務(wù)部核實(shí)成本后,報總部審批。待審批通過(guò)后成品倉方可開(kāi)具《報廢單》,將報廢品連同《報廢單》一并交由破碎車(chē)間確認后,在報廢單據上簽字。(報廢單一式四聯(lián),第一聯(lián)白聯(lián)交財務(wù),第二聯(lián)藍聯(lián)交破碎車(chē)間、第三聯(lián)黃聯(lián)成品倉自留)
3、車(chē)間生產(chǎn)廢料報廢流程:
各車(chē)間班組長(cháng)于每天下班前將當日生產(chǎn)產(chǎn)生的廢料清點(diǎn)好數量后,按規范填寫(xiě)《廢料繳倉單》,交由車(chē)間負責人確認簽字后,將廢料及《廢料繳倉單》一并交到破碎車(chē)間,破碎車(chē)間根據車(chē)間提供的單據據實(shí)核對,確認數量無(wú)誤后在《廢料繳倉單》上簽字。破碎車(chē)間一份,開(kāi)單部門(mén)自留一份。
五、產(chǎn)成品銷(xiāo)售環(huán)節(發(fā)貨、開(kāi)票、應收賬款)
1、發(fā)貨流程
。1)銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)《發(fā)貨通知單》,隨同訂單或合同交由財務(wù)部審核,財務(wù)部審核發(fā)貨單與合同(訂單)內容是否一致,客戶(hù)是否超授信額度,是否超授信時(shí)間,是否超應收賬款賬期等,
并根據《合同審批權限》規定標注批準人。
(2)成品倉庫倉庫保管員接到經(jīng)財務(wù)部審核并按《合同審批權限》規定經(jīng)相關(guān)人員審批同意后的《發(fā)貨通知單》,通知搬運工裝車(chē),發(fā)貨員發(fā)貨時(shí)核對規格型號、數量辦理發(fā)貨,計供部開(kāi)單員開(kāi)具《出貨單》,有《授權委托書(shū)》的被授權委托提貨司機或提貨人、收貨人在送貨單上簽名,授權委托書(shū)上須寫(xiě)明被授權委托人姓名,身份證號碼。無(wú)授權委托書(shū)的由客戶(hù)簽名蓋章。倉庫管理員在發(fā)貨時(shí)必須核對授權委托司機或提貨人、收貨人的姓名和身份證原件,核對一致后在《出貨單》上簽字確認并發(fā)貨,同時(shí)開(kāi)具放行條,由計供部負責人及保安簽字后放行。
(3)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責將客戶(hù)簽收后的送貨回執收回,原件由銷(xiāo)售內勤交財務(wù)部歸檔。
2、開(kāi)票流程
。1)每月5日前銷(xiāo)售部與財務(wù)部核對上月銷(xiāo)售數據及應收賬款明細,即上月銷(xiāo)售本月對賬。5日銷(xiāo)售部與客戶(hù)進(jìn)行對賬,需要開(kāi)票的客戶(hù),由銷(xiāo)售內勤根據本月對賬的情況匯總開(kāi)具《開(kāi)票申請單》,開(kāi)票期限最遲在對賬月30日前,超期限未開(kāi)發(fā)票,財務(wù)將做無(wú)票銷(xiāo)售處理。
。2)《開(kāi)票申請單》需經(jīng)銷(xiāo)售管理部門(mén)負責人審批。
。3)財務(wù)部審核客戶(hù)名稱(chēng),開(kāi)票規格型號,單價(jià),金額是否與訂貨單一致,如需開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票還需提供營(yíng)業(yè)執照,稅務(wù)登記證,一般納稅人認證通知書(shū)。
物流管理制度14
1目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。
2范圍
本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。
3.1.
1.1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標準填寫(xiě)。
3.1.
1.1. 2入庫單價(jià)一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
3.1.1.2驗收入庫的`產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第暫估”,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.
2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用,注明用途,認真填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(cháng)簽字批準后,倉庫保管員方可發(fā)料。
3.3.
2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購進(jìn)后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車(chē)間核算員按入庫數量同時(shí)辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,并填制“月份主要材料( )領(lǐng)用明細”報表。倉庫每月對車(chē)間未用材料退庫進(jìn)行核對,無(wú)誤后開(kāi)據下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3.3.
2.3對外銷(xiāo)售的材料由倉庫保管員根據業(yè)務(wù)員填
寫(xiě)的收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫(xiě)領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方可發(fā)貨。
4考核辦法
4.1倉庫人員沒(méi)按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4.2產(chǎn)品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。
4.3沒(méi)有開(kāi)出門(mén)證而出公司的,每次考核門(mén)衛50元。
4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,第2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
4.5發(fā)出商品辦理結算不及時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
4.6委托加工材料返回不及時(shí),造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
4.7產(chǎn)品出廠(chǎng)檢查出現失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
物流管理制度15
要進(jìn)行物流管理,就要明確管理的內容。物流管理的主要內容包括:
1、庫存管理。一般指對商品經(jīng)營(yíng)量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車(chē)、貨柜管理,以及對發(fā)貨計劃、購買(mǎi)計劃、向外委托計劃等的管理。
2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時(shí)間管理、目標計劃、發(fā)展計劃等。
3、成本管理。即對物流費用的管理。應從費用用途和發(fā)生時(shí)間等具體關(guān)系中找出時(shí)間系列的變化,從不發(fā)生無(wú)益費用的全額管理人手,進(jìn)行成本管理。
4、商品管理。庫存管理是數量管理,商品管理是管理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點(diǎn)。
5、設備管理。即管理有關(guān)物流活動(dòng)的設施和物流作業(yè)的裝備,包括運送車(chē)輛、運輸機構等。
6、從業(yè)人員管理。它具有勞務(wù)管理的特點(diǎn),從物質(zhì)和精神兩個(gè)方面管理從業(yè)人員。
7、其它管理。那么,對于一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō),其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什么呢?通常認為,“完好的`質(zhì)量、準確的數量、恰當的時(shí)間、送到合適的地點(diǎn)、給購買(mǎi)者以良好的印象和公平的價(jià)格”是物流活動(dòng)的6項理想標準。完整地實(shí)現了這6項標準,就可以被視為有效實(shí)現了理想的物流管理。為此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構成物流要素的各項活動(dòng)都應以這6項要求作為共同的目標。
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