學(xué)校辦公室制度

[經(jīng)典]學(xué)校辦公室制度15篇

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學(xué)校辦公室制度1

　　一、按規定使用，注重日常保養。

　　1、使用設備前要仔細閱讀使用說(shuō)明書(shū)，或請專(zhuān)業(yè)人員講解使用規范。

　　2、嚴格按規定使用設備，不許違反規定，自行拆卸。

　　3、使用期間不得轉借他人，如出現問(wèn)題，責任人負全責。

　　4、平時(shí)注重清潔保養，要認識到設備是學(xué)校公共資源，注意公德意識。

　　5、按時(shí)、認真地填寫(xiě)電教設備使用登記表，字跡清晰、內容真實(shí)。

　　二、使用人學(xué)會(huì )基本維修常識，解決常見(jiàn)問(wèn)題。

　　使用人要學(xué)會(huì )簡(jiǎn)單基本的維修技能，對使用中的常見(jiàn)問(wèn)題能進(jìn)行正確的判斷，在征得專(zhuān)業(yè)維修人員的'意見(jiàn)后，可以自行解決常見(jiàn)問(wèn)題，并做好記錄。

　　三、重大問(wèn)題要及時(shí)上報，不隱瞞、不拖延。

　　四、如因個(gè)人不慎，損壞設備，則按賠償條款進(jìn)行賠償。

　　五、使用人在借期滿(mǎn)時(shí)要及時(shí)交還設備，使用人（或借用人）及設備管理人員同時(shí)檢查設備狀況，做好記錄和交接手續。

學(xué)校辦公室制度2

　　班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分，有效的班級管理是維護學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現教書(shū)育人目標的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導作用，充分調動(dòng)班主任工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性，促進(jìn)班級管理工作的制度化、規范化，全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據，特制定本細則。

　　一、考核原則

　　公平公正、激勵先進(jìn)

　　二、考核基本要求

　　1、服從學(xué)校分工，樂(lè )意接受班主任工作;

　　2、思想品德高尚，樂(lè )意為學(xué)校奉獻，為學(xué)生服務(wù);

　　3、自覺(jué)遵守國家有關(guān)法律法規，遵守學(xué)校勞動(dòng)紀律，無(wú)違法違紀行為;

　　4、積極參加學(xué)校組織的各種活動(dòng)。

　　三、考核內容

　　1、班級一日常規考核：每周滿(mǎn)分100分，一學(xué)期按檢查周次得平均分。

　　檢查內容：廣播操、教室衛生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風(fēng)紀、愛(ài)護公物、文明用餐等

　　違紀扣分、好人好事加分

　　2、班主任基本常規工作考核：

　　第一類(lèi) 按記錄情況：每一項目認真完成、記錄全面得20分，基本完成得15分，完成有欠缺得5分，沒(méi)有上交計0分 如：家訪(fǎng)、班主任工作手冊、學(xué)生成長(cháng)記錄冊、　　第二類(lèi) 按參與數量：一次計5分，沒(méi)有計0分如：出席會(huì )議、班主任論文的撰寫(xiě)、其他材料等的上交

　　第三類(lèi) 按管理效果：規范及時(shí)得10分，基本合格得5分，沒(méi)有參加計0分 如：偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會(huì )

　　3、班級常規：

　　第一類(lèi) 按團委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分

　　寒暑假班級活動(dòng)統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會(huì )、　　學(xué)生社團及課外活動(dòng)、團隊活動(dòng)完成情況、學(xué)生干部考評

　　第二類(lèi) 按執行情況：認真負責、到崗到位得10分，基本完成得5分，

　　有重大失誤計0分

　　值周班工作

　　第二類(lèi) 按學(xué)�；顒�(dòng)比賽結果：第一名計3分，第二名計2分，第三名計1分

　　體育節、合唱節、英語(yǔ)節、讀書(shū)節等

　　四、獎勵加分的說(shuō)明

　　1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的，每發(fā)言一次加5分;

　　2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時(shí)性任務(wù)的，按以下不同情況加分：

　�、俅�表學(xué)校參加集體競賽性、表演性活動(dòng)的.每次加2分

　�、趨⑸鐣�(huì )實(shí)踐活動(dòng)每次加2分

　　3、班級或班主任獲得市區行政部門(mén)組織、頒發(fā)的榮譽(yù)稱(chēng)號的，班主任論文獲獎的，按國家級20分，市級15分，區級10分;

　　4、班級學(xué)生好人好事受到社會(huì )相關(guān)組織表彰，得2分;

　　5、各項加分的內容填寫(xiě)入加分情況記錄。

　　五、優(yōu)秀班主任一票否決規定

　　1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門(mén)有關(guān)規定，有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任

　　2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任

　　3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任

　　六、說(shuō)明：

　　1、考核由學(xué)校校長(cháng)室、德育處、教導處、總務(wù)處、團委、大隊部等部門(mén)具體實(shí)施，每學(xué)期匯總后由�？己诵〗M綜合評定。

　　2、班主任考核按年級組為單位，高中以三個(gè)年級為單位，每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數的1/3，其余按得分為良好與不合格。

　　3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會(huì )議決定發(fā)放。

　　4、如遇加分項目未能計入的，在下一個(gè)次考核過(guò)程中予以加分。

　　5、如有未盡事宜，由學(xué)校行政會(huì )討論決定并兩長(cháng)討論通過(guò)執行。

學(xué)校辦公室制度3

　　1.嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學(xué)校相關(guān)規定請假。

　　2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時(shí)間一般應在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事，不看與教學(xué)無(wú)關(guān)的書(shū)刊，不進(jìn)行棋、牌類(lèi)活動(dòng)，不玩電腦游戲，不上與教育無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，不做有礙他人工作的事。無(wú)特殊原因不能帶小孩到學(xué)校，如確需帶小孩來(lái)校，家長(cháng)必須教育管理好子女，并注意活動(dòng)安全。

　　3.辦公室全體成員要團結統一，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節，以身作則，為人師表。

　　4.辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學(xué)習和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室，無(wú)教師時(shí)不得將學(xué)生單獨留在辦公室。

　　5.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。

　　6.辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門(mén)窗玻璃等保持辦公室外走廊無(wú)紙屑、果殼等雜物。

　　7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作，給同事們一個(gè)清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結束后，值日教師負責關(guān)好辦公室的.飲水機和門(mén)窗，確認關(guān)閉后方可離開(kāi)。

　　8.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。

　　9.愛(ài)護公共財產(chǎn)，重視能源節約，遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規定，不開(kāi)“無(wú)人燈”、“長(cháng)明燈”，謹慎使用各種電器，離開(kāi)時(shí)注意切斷電源。

學(xué)校辦公室制度4

　　1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度，熱愛(ài)本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽(tīng)從指揮，學(xué)校辦公室工作制度。

　　2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，認真學(xué)習政治理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

　　3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神，收集并及時(shí)向領(lǐng)導反映廣大教職員工的.意見(jiàn)和要求，維護教職員工的切身利益。

　　4.負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料，及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函，并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。

　　5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。

　　6.負責做好學(xué)校會(huì )議的準備與服務(wù)工作。

　　7.管好學(xué)校電話(huà)，及時(shí)上傳下達。

　　8.堅持節假日值班。

　　9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。

　　10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。

　　11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)

學(xué)校辦公室制度5

　　學(xué)校辦公室擔負著(zhù)對外接待，電話(huà)、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導下，協(xié)助校長(cháng)、副校長(cháng)開(kāi)展工作，盡力做好分內之事。

　　1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議，做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣，對待生人和熟人一個(gè)樣，對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。

　　3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、準時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門(mén)負責人批準后，方能外出。

　　5、及時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件，及時(shí)傳達、登記學(xué)校電話(huà)內容，及時(shí)發(fā)送各種報刊。

　　6、認真做好學(xué)校政工工作，嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。

　　7、嚴格執行學(xué)校規章制度，切實(shí)履行請假手續，按時(shí)到各辦公室和教室查崗，把住考勤關(guān)。

　　8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認真組織學(xué)校會(huì )議及大型活動(dòng)。

　　9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作，指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

　　10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的`工作環(huán)境。

　　11、認真學(xué)習有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利（包括評優(yōu)、晉升）組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂(lè )組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。

學(xué)校辦公室制度6

　　學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書(shū)職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內外，協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。

　　一、總論

　　學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。

　　(一)、學(xué)校辦公室管理的指導思想是做好“三服務(wù)”。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

　　(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導提供真實(shí)情況，為決策提供依據;第二，綜合意見(jiàn)，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導者參考;第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對領(lǐng)導需要，積極提供建設性意見(jiàn)和工作措施等建議，在當好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。

　　2、領(lǐng)導工作的.助手作用。主要體現在第一，協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。

　　3、學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息，為領(lǐng)導決策提供依據。另一方面應該主動(dòng)開(kāi)展工作，把領(lǐng)導的意圖傳達下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。

　　5、內外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面，主要體現在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無(wú)論是電話(huà)受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

　　2、準確。具體地說(shuō)是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。

　　3、保密。要切實(shí)做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看，不該記的不記。

　　二、學(xué)校辦公室的主要工作

　　(一)信息工作

　　學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息，以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。

　　(二)文書(shū)工作

　　文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分，文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù)，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

　　學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

　　第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

學(xué)校辦公室制度7

　　一、辦公紀律

　　1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位，應向組室負責人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的`事情；構建和諧的辦公環(huán)境。

　　3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

　　4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

　　5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議，升旗儀式等，且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。

　　6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。

　　7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

　　2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

　　3、辦公電腦應正確使用，倍加愛(ài)護，做到人走關(guān)機，斷電過(guò)夜，節約用電，延長(cháng)電腦使用壽命。

　　4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè )等，各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。

　　5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。

學(xué)校辦公室制度8

　　辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場(chǎng)所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。

　　2、辦公室實(shí)行辦公室主任負責制�？筛鶕�各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務(wù)工作。

　　3、值日教師要做好當天的'份內工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)，關(guān)好窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點(diǎn)。

　　6、愛(ài)護公物，節約用電，辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

　　7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護；嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

　　8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)，微笑服務(wù)，耐心細致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

　　9、每周對辦公室衛生進(jìn)行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

　　10、辦公室衛生每周不定期抽查（學(xué)生會(huì )干部監督）

學(xué)校辦公室制度9

　　辦公室是全校公文處理的管理部門(mén)，負責全校收發(fā)文的管理。

　　一、收文辦理

　　收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

　�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來(lái)文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導閱批。

　�。ǘ�）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

　　1、校長(cháng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(cháng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。

　　2、分管校領(lǐng)導閱處。根據校長(cháng)或黨委書(shū)記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處，有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處）。急件即送批辦，校長(cháng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說(shuō)明情況。

　　3、有關(guān)處室閱辦。根據校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負責人應按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結果反饋給辦公室。

　　4、存檔。有關(guān)處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

　�。ㄈ�）傳閱件原則上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

　�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結。

　�。ㄎ澹┪募�傳閱過(guò)程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

　�。�六）文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。

　　二、發(fā)文辦理

　�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃ�義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

　�。ǘ�）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關(guān)法律、法規和政策規定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

　�。ㄈ�）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負責。

　�。ㄋ模┡�示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(cháng)簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的.平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(cháng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長(cháng)簽發(fā)。

　�。�六）發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進(jìn)行復核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

　�。ㄆ撸�復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

　�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

　�。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序：

　　1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

　　2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。

　　3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。

　　4、嚴格控制校內發(fā)文數量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

　　三、監督管理與責任追究

　　辦公室負責行政文件落實(shí)的監督管理，組織科負責黨委文件落實(shí)的監督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報請學(xué)校辦公會(huì )研究，視情節給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績(jì)效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績(jì)效工資。處分情況向全校公示。

　　四、本制度解釋權歸學(xué)校辦公室。

學(xué)校辦公室制度10

　　為確保當前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應急處理，實(shí)行24小時(shí)值班,特制定本制度。

　　一、值班工作實(shí)行局領(lǐng)導帶班制，由局領(lǐng)導具體分管,綜合科負責組織實(shí)施,具體安排值班人員、值班時(shí)間等。

　　二、值班人員的主要職責

　　1、處理公務(wù)來(lái)文來(lái)電，答復電話(huà)咨詢(xún)。

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)群眾，處理一般的來(lái)訪(fǎng)事件。

　　3、向帶班領(lǐng)導報告突發(fā)事件和緊急公務(wù)，并按領(lǐng)導批示，處理相關(guān)事務(wù)。

　　4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。

　　三、值班工作的紀律要求

　　1、值班人員必須按時(shí)到崗，嚴禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)。確有特殊原因不能按時(shí)值班，須按規定向帶班領(lǐng)導請假，并辦好值班交接手續。

　　2、值班人員須做好值班記錄，并將來(lái)文來(lái)電的內容及時(shí)報告帶班領(lǐng)導，由帶班領(lǐng)導作出相應的處理，并按處理意見(jiàn)及時(shí)承辦。

　　3、 值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導，及時(shí)相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應負責接待，并及時(shí)報告帶班領(lǐng)導;如遇群眾來(lái)訪(fǎng)，應認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn)，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。

　　4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導的緊急公文或緊急信函時(shí)，值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會(huì )議通知，應設法立即通知參會(huì )人員按時(shí)參加會(huì )議。

　　5、值班人員要有高度的責任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來(lái)人員，廠(chǎng)家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂(lè )活動(dòng)。

　　6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問(wèn)題的，將根據其情節輕重，按相關(guān)規定追究相應責任。

　　學(xué)校安全維穩值班制度

　　為認真貫徹執行國家安全法、企事業(yè)單位內部治安保衛條例，使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害，切實(shí)保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全，確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩定，特制《學(xué)校安全維穩值班制度》。

　　1.實(shí)行二十四小時(shí)值班制度，每次值班不得少于2人，并且要有領(lǐng)導帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導為值周領(lǐng)導，白班值班人員為教師和校園專(zhuān)職保安，夜間為校園專(zhuān)職保安。

　　2.學(xué)校安全、教導處等職能部門(mén)要作好學(xué)校安全穩定工作值班人員、時(shí)間安排，不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。

　　3.校警門(mén)衛室要張貼值班制度和有關(guān)電話(huà)號碼，同時(shí)在值班室安裝電話(huà)，值班人員值班期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài)，確保安全通訊暢通。

　　4.學(xué)校設置“進(jìn)出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動(dòng)記錄”等安穩工作簿冊。

　　5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導，要要加強值班人員值班情況的`督導檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)妥善處置，不能處置的及時(shí)報告學(xué)校安全第一責任人或向上級主管部門(mén)匯報，并作好詳實(shí)記錄。

　　6.值班人員要服從領(lǐng)導指揮，嚴格遵守紀律，準時(shí)交接班，不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

　　7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進(jìn)行巡

　　邏看護，下班前都要對重要部位進(jìn)行檢查，發(fā)現異常情況和問(wèn)題必須及時(shí)妥善處理，不能處理的必須及時(shí)向學(xué)校安穩值班領(lǐng)導和安全職能部門(mén)匯報，提請有關(guān)部門(mén)落實(shí)安全防范措施，并作好“進(jìn)出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實(shí)記錄。

　　8.加強節假日、重要慶典日、敏感時(shí)期及日常夜間值班力量，增加巡邏檢查次數，嚴防各類(lèi)針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。

　　9.值班人員如遇特殊情況不能到崗，要向相關(guān)部門(mén)說(shuō)明或自行對調，否則視為無(wú)故不到崗，發(fā)生事故按內部安全保衛條例處罰。

　　10.班級教學(xué)活動(dòng)安全實(shí)行任課教師責任制。

　　11.學(xué)校定期開(kāi)展對值班人員的安全防范知識培訓，樹(shù)立安全責任意識，增長(cháng)安全防范知識，提高應對和處置各類(lèi)事件的能力。

　　12.學(xué)校實(shí)行安全值班責任制，對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因，弄清責任，視情節輕重對責任人按學(xué)校及上級主管部門(mén)安全相關(guān)法規嚴肅處理。

　　涪陵區李渡校

學(xué)校辦公室制度11

　　為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，制訂本制度。

　　1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。

　　2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。

　　3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

　　4、每天最后離開(kāi)辦公室的'教職員工，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

　　5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處（科）報告。

　　6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。

學(xué)校辦公室制度12

　　為了規范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。

　　一、電腦管理方面

　　1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊，中午、傍晚離校時(shí)，負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。

　　2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí)，除批評教育外，當納入本月教育教學(xué)制度考核。

　　3、為方便維護，外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。

　　4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許，概不外借。

　　5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中，發(fā)現軟硬件問(wèn)題，須上報信息處及時(shí)處理。

　　6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等；根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的'情況下使用。

　　7、愛(ài)護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

　　8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

　　9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關(guān)機。

　　10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。

　　11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統。

　　二、信息共享工作

　　1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè)，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

　　2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。

　　3、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內容。

　　4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí)，不要做惡意的破壞或刪除操作。

學(xué)校辦公室制度13

　　1、在院領(lǐng)導的指導下，負責組織全院學(xué)科建設、課程建設、教材建設、實(shí)驗室建設等工作。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導起草教學(xué)、科研、學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內各項具體管理規章制度。

　　3、負責學(xué)院各項教學(xué)管理體例的制訂與修改。

　　4、負責學(xué)院各類(lèi)教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。

　　5、負責學(xué)院日常教學(xué)管理工作，包括課表的編排與下達、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調、成績(jì)與學(xué)籍的管理、考試紀律的要求、教學(xué)工作量的統計與核查、教室的調度等工作。

　　6、負責學(xué)院教材的選用、訂購計劃及意見(jiàn)反饋工作。

　　7、負責學(xué)院及大英考務(wù)工作的`組織和安排。

　　8、負責教學(xué)檔案的建設與管理工作。

　　9、組織實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。

　　10、負責落實(shí)和協(xié)調學(xué)院各專(zhuān)業(yè)的實(shí)習、論文撰寫(xiě)、社會(huì )實(shí)踐等工作。

　　11、負責學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　12、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　13、協(xié)助院領(lǐng)導組織制定、修訂學(xué)院科研規章制度。

　　14、貫徹落實(shí)校、院各項科研規章制度及學(xué)院有關(guān)決定、決議。

　　15、負責組織各類(lèi)科研課題的申報工作、

　　16、負責協(xié)助科技處做好各級各類(lèi)課題的中期檢查及結題工作。

　　17、負責學(xué)院科研成果的統計和上報工作。

　　18、負責組織學(xué)院科研成果的評獎工作。

　　19、負責組織、落實(shí)和協(xié)調學(xué)院的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

　　20、負責學(xué)院科研工作量的統計、核查和上報工作。

　　21、負責學(xué)院科研檔案的建設、管理及創(chuàng )新工作。

　　22、負責學(xué)院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

　　23、負責學(xué)院科研工作的年度總結工作。

　　24、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　25、負責起草和制定學(xué)院年度研究生各項工作計劃、學(xué)期工作的時(shí)間表；做好每年每學(xué)期研究生工作日程和時(shí)間安排，提出工作要點(diǎn)；

　　26、協(xié)助主管院長(cháng)做好招生宣傳、錄取工作；

　　27、負責研究生的入學(xué)、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學(xué)生證�；辙k理和發(fā)放等的工作；

　　28、負責研究生的教學(xué)、學(xué)籍、考務(wù)和成績(jì)管理等有關(guān)工作。

　　29、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生的退學(xué)、休學(xué)、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。

　　30、做好學(xué)院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學(xué)金人選的工作。

　　31、負責研究生考務(wù)工作的安排和組織。

　　32、協(xié)助主管院長(cháng)做好助教、助管、助研的三助工作。

　　33、負責學(xué)院各學(xué)科專(zhuān)業(yè)培養方案，研究生個(gè)人培養計劃及各種報表和材料的整理和上報。

　　34、協(xié)助院學(xué)位評定分委員會(huì )做好研究生學(xué)位申請；碩士指導教師人選的推薦和學(xué)院學(xué)位點(diǎn)的申報工作。

　　35、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生中期考核和開(kāi)題報告工作。

　　36、負責學(xué)院研究生檔案的建設和發(fā)展工作。

　　37、協(xié)助辦理在學(xué)院在職申請學(xué)位和旁聽(tīng)課程外來(lái)人員的相關(guān)手續。

　　38、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　39、主持教學(xué)科研辦公室的全面工作。

　　40、貫徹執行院領(lǐng)導及有關(guān)會(huì )議的決定、決議。

　　41、參與學(xué)院教學(xué)科研等工作的決策管理。

　　42、負責科研日常管理工作。

　　43、負責有關(guān)規章制度的建設工作。

　　44、負責教學(xué)科研辦公室對內對外的協(xié)調工作。

　　45、負責教學(xué)科研辦公室的年終總結工作

　　46、負責檢查、督促教學(xué)科研辦公室行政人員的工作完成情況。

　　47、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室制度14

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范學(xué)校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質(zhì)量，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。

　　第二條 本制度適用于學(xué)校備課辦公室全體工作人員。

　　第三條 學(xué)校備課辦公室是學(xué)校統一管理的教學(xué)支撐機構，負責處理教學(xué)備課、教案管理、課程評價(jià)等相關(guān)事務(wù)。

　　第四條 備課辦公室應根據學(xué)校的教育教學(xué)工作需要，科學(xué)規劃教案管理工作，提供相關(guān)服務(wù)和支持。

　　第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度，確保工作人員按時(shí)到崗、按規定完成工作任務(wù)。

　　第六條 學(xué)校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定，不得私自行使職權。

　　第二章 崗位職責

　　第七條 學(xué)校備課辦公室的主要職責如下：

　　1. 審核、歸集備課教案，并進(jìn)行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

　　3. 按照教學(xué)計劃和課程設置要求，協(xié)助教師進(jìn)行教案編寫(xiě)、查閱和使用。

　　4. 提供教學(xué)參考資料和教學(xué)方法指導。

　　5. 協(xié)助開(kāi)展教學(xué)效果評價(jià)工作，收集教師的教學(xué)反饋，提供教學(xué)改進(jìn)意見(jiàn)。

　　第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學(xué)參考資料管理三個(gè)工作組。

　　第九條 設備課管理組的主要職責如下：

　　1. 負責設備課的備課工作，包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻等的制作和維護。

　　2. 統一管理備課設備，確保設備正常使用。

　　3. 組織備課設備的維護和保養。

　　第十條 備課教案審核組的'主要職責如下：

　　1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。

　　2. 對備課教案的材料、內容和格式進(jìn)行嚴格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進(jìn)備課教案，提出合理性修改意見(jiàn)。

　　第十一條 教學(xué)參考資料管理組的主要職責如下：

　　1. 負責搜集各類(lèi)教學(xué)參考資料，并進(jìn)行編目整理。

　　2. 組織備課教師使用教學(xué)參考資料。

　　3. 對教學(xué)參考資料進(jìn)行定期更新和維護。

　　第三章 工作流程

　　第十二條 學(xué)校備課辦公室的工作流程如下：

　　1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。

　　2. 設備課管理組根據備課教案制作教學(xué)課件等備課設備。

　　3. 備課教案審核組對備課教案進(jìn)行審核。

　　4. 教學(xué)參考資料管理組提供教學(xué)參考資料給備課教師。

　　5. 備課教師根據備課教案進(jìn)行備課工作。

　　6. 教師按時(shí)歸還備課設備和教學(xué)參考資料。

　　7. 教學(xué)效果評價(jià)組對備課教案進(jìn)行評價(jià)和反饋。 第十三條 學(xué)校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進(jìn)行。

　　第十四條 學(xué)校備課辦公室應定期組織備課人員開(kāi)展學(xué)習培訓，提高備課質(zhì)量和效率。

　　第十五條 學(xué)校備課辦公室應嚴格遵守學(xué)校的機密制度，對備課教案和教學(xué)參考資料等保密內容進(jìn)行保護。

　　第四章 部門(mén)管理

　　第十六條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定，確保工作的順利進(jìn)行。

　　第十七條 學(xué)校備課辦公室管理人員應組織安排工作，建立崗位責任制，明確工作目標，合理分配工作任務(wù)。

　　第十八條 學(xué)校備課辦公室應制定日常工作計劃，確保任務(wù)的按時(shí)完成。

　　第十九條 學(xué)校備課辦公室應建立健全內部考核制度，對工作人員的工作情況進(jìn)行定期評估。

　　第二十條 對于履行職責出色的工作人員，學(xué)校備課辦公室應進(jìn)行表彰和獎勵。

　　第五章 備課設備管理

　　第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學(xué)課件、教學(xué)視頻等。

　　第二十二條 學(xué)校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規定，明確設備購置、維護和歸還等事項。

　　第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關(guān)的記錄和登記工作。

　　第六章 附 則

　　第二十四條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進(jìn)行評估和修訂，確保其有效實(shí)施。

　　第二十五條 學(xué)校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應承擔相應的責任。

　　第二十六條 學(xué)校備課辦公室的制度執行情況應定期向學(xué)校領(lǐng)導報告。

　　第二十七條 本制度由學(xué)校備課辦公室負責解釋。

　　第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

學(xué)校辦公室制度15

　　第一章總則

　　第一條、為加強辦公室管理，維護學(xué)校良好形象，特為規范辦公室的日常辦公管

　　理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴格遵守。

　　第三條、考核職責部門(mén)

　　本制度的檢查、監督部門(mén)為學(xué)校教輔部執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。

　　第二章細則

　　第四條、服務(wù)規范

　　1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。

　　2、微笑服務(wù)、在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3、用語(yǔ)、在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、現場(chǎng)接待、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺應保證有人接待。

　　5、電話(huà)接聽(tīng)、

　　(1)接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用學(xué)校電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

　　(2)辦公室內原則上不能接聽(tīng)私人電話(huà)。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門(mén)、客戶(hù)和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

　　第五條辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門(mén)主管批準并報告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　3、答復問(wèn)題要有理有據，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對拿不準的問(wèn)題，要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

　　4、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時(shí)、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

　　8、文件管理

　　8、1文件、檔案、資料應進(jìn)行合理的分類(lèi)后存檔。

　　8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺打印。

　　8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

　　8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

　　8、5收文辦理指對收到公文的`辦理過(guò)程，包括、簽收、登記、審核、

　　8、6參加上級或各部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議材料、文件、領(lǐng)導講話(huà)，要存檔保

　　9、積極參加學(xué)校組織的各項活動(dòng)，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準請假。

　　第六條、用電使用規定

　　1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)閉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。

　　3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)學(xué)校的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈。

　　第七條、衛生清潔管理規定

　　1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環(huán)境的義務(wù)。

　　2、辦公室衛生管理實(shí)行日常清潔，每周進(jìn)行一次大掃除，個(gè)人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

　　第一條、本制度的最終解釋權在樂(lè )孚教育派樂(lè )多快樂(lè )英語(yǔ)教輔部。

　　第二條、本制度自發(fā)布之日起執行。

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