公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責【通用】

　　在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的公司辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公室主任崗位職責1

　　1、負責全校性會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)安排工作；

　　2、負責學(xué)校信息公開(kāi)及通信管理服務(wù)工作；

　　3、負責公務(wù)車(chē)輛調度使用、維修保養及平臺管理工作；

　　4、負責校友總會(huì )日常工作；

　　5、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統和辦公室網(wǎng)站建設管理工作；

　　6、負責學(xué)校行政辦公用房、會(huì )議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作；

　　7、負責學(xué)校法律顧問(wèn)的聘請與管理工作；

　　8、負責安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節假日值班等工作；

　　9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò )工作；

　　10、協(xié)助主任做好維穩、應急的'組織協(xié)調工作；

　　11、完成校領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責2

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的.日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作，檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

　　7、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責3

　　1、全面負責學(xué)校校友工作。做好校友會(huì )辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會(huì )辦公室年度工作計劃并具體負責實(shí)施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì )組織、校友會(huì )組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會(huì )的建設，并通過(guò)各種方式加強同各地校友分會(huì )的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動(dòng)的'指導，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類(lèi)、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)，負責校友來(lái)校的接待及活動(dòng)安排。

　　5、負責征詢(xún)校友對學(xué)校建設和發(fā)展的意見(jiàn)和建議，整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來(lái)校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng )業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)和科技服務(wù)活動(dòng)。

　　6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報學(xué)校的建設發(fā)展情況，通報校友會(huì )活動(dòng)情況及校友情況。。

　　7、負責校友會(huì )網(wǎng)站的維護、更新工作，及時(shí)反映各地校友分會(huì )動(dòng)態(tài)。

　　8、及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題，密切母校與校友的關(guān)系。

　　9、負責校友會(huì )資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責4

　　1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營(yíng)決策，對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性，文件處理的規范性、及時(shí)性負責。

　　2、負責辦公室的日常工作，負責公司會(huì )議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會(huì )議的記錄，公司文書(shū)檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時(shí)性負責。

　　3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

　　4、做好公司來(lái)客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚，使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意，對安排的接待工作周密性負責。

　　5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。

　　6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的`有效性負責。

　　7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

　　8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。

公司辦公室主任崗位職責5

　　1.全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的.落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實(shí)施; 4.內部會(huì )議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì )的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責6

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的'參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責7

　　一、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。

　　二、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的`擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

公司辦公室主任崗位職責8

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開(kāi)支的`合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

　　8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室主任崗位職責9

　　一、崗位職責：

　　(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責。

　　(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項規章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司內外及各部門(mén)間的聯(lián)系、協(xié)調工作，確保公司內外良好的協(xié)作關(guān)系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門(mén)對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來(lái)客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。

　　(四)、負責起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

　　(七)、協(xié)調安排設計多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車(chē)的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設施的'保養和維修工作。

　　(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　(十)、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項任務(wù)。

　　(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　(十三)、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

　　(十五)、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好會(huì )議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報。

公司辦公室主任崗位職責10

　　第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門(mén)的指導。

　　第二條：建立健全公司各項規章制度，并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實(shí)。

　　第三條：負責組織本公司各類(lèi)會(huì )議，并監督、檢查會(huì )議決議的執行。

　　第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。

　　第五條：負責本公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及內外部關(guān)系的協(xié)調，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門(mén)的關(guān)系。

　　第六條：負責本公司各類(lèi)文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

　　第七條：負責公司各類(lèi)證照辦理與審驗，及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車(chē)輛管理。

　　第八條：負責本公司安全、保衛、環(huán)境衛生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的.管理工作。

　　第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會(huì )工作的開(kāi)展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

　　第十條：完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　以上崗位職責，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

　　承 諾 人：

　　承諾日期：

公司辦公室主任崗位職責11

　　1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理；

　　2、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；

　　3、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的.宣傳慶典工作；

　　5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責12

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現的問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的'應急預案、規章制度、操作規程。

　　4、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責13

　　1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;

　　3、負責做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì )議的統籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節假日學(xué)校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);

　　5、負責做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調，校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作;

　　6、負責組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊、學(xué)校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學(xué)習和業(yè)務(wù)研討;

　　8、負責檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的.調配、管理工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責14

　　1、負責公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調解、訴訟，聯(lián)絡(luò )公司法律顧問(wèn)；

　　2、集團公司各項合同的制定、修訂，監督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；

　　3、審計監察公司各部門(mén)工作進(jìn)度情況，并建立審計檔案，對審計過(guò)程發(fā)現的的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續審查；

　　4、對集團運營(yíng)中的.各種潛在法律風(fēng)險，進(jìn)行梳理識別，并提出規避、解決方案；

　　5、管理部門(mén)內部事務(wù)的落實(shí)，包括部門(mén)對外聯(lián)絡(luò )，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時(shí)掌握董事長(cháng)關(guān)注的工作事項的進(jìn)展情況；

　　6、負責集團董事長(cháng)工作日程安排，及時(shí)處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。

　　崗位要求：

　　1、10年及以上審計工作經(jīng)驗，6年及以上審計部門(mén)負責人工作經(jīng)歷，有上市集團內控審計、內控管理、風(fēng)險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、中級會(huì )計師、審計師及以上職稱(chēng)，具有CPA、CIA資格證書(shū)者優(yōu)先

　　3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險控制、財務(wù)管理、審計、法律等專(zhuān)業(yè)知識

　　4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力、優(yōu)秀的計劃和執行能力、優(yōu)秀的問(wèn)題解決能力、極強的責任感、職業(yè)操守與監控能力

　　5、熟練運用財務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件

公司辦公室主任崗位職責15

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。

　　(四)負責協(xié)調各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的組織監督。

　　(五)負責分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的'招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

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