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辦公室秘書(shū)工作職責
辦公室秘書(shū)工作職責1
1.負責打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂文件資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規定發(fā)放公司辦公用品。
4.負責接電話(huà)和記錄。
5.負責傳真的'收發(fā)和登記。
6.負責接待客人。
7.負責報告和匯總考勤和加班申報單。
8.收發(fā)報刊函件，整理保管報紙。
9.完成其他臨時(shí)工作。
10.負責準備、記錄和整理總部辦公會(huì )議等重要會(huì )議。
11.積極收集總公司運營(yíng)情況，及時(shí)做好宣傳報工作。
12.負責編制每周的主要工作安排，安排干部在節假日值班。
13.協(xié)助主任做好客人接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，做好記錄和反饋。
14.負責計算機打印和校對總部的文件和數據。
15.及時(shí)收發(fā)、傳遞、批準、立卷、歸檔各類(lèi)文件。
16.嚴格執行保密制度，定期收集整理相關(guān)檔案，及時(shí)整理歸檔。
17.按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))考勤考核表和部門(mén)工作月報，并及時(shí)報主管領(lǐng)導審核。
18.協(xié)同做好員工考勤工作，負責審核員工請假、銷(xiāo)假手續休證明。
19.協(xié)助招聘員工登記，負責頒發(fā)上崗證書(shū)。
20.完成領(lǐng)導分配的其他工作。
辦公室秘書(shū)工作職責2
1、組織籌備學(xué)校各類(lèi)相關(guān)會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，并做好會(huì )議記錄，參與有關(guān)決議的執行情況；
2、整理各部門(mén)季度工作總結和副校長(cháng)講話(huà)稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負責處理副校長(cháng)的'對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄，配合副校長(cháng)處理外部公共關(guān)系；
4、負責收集及統計匯總部門(mén)各類(lèi)報表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類(lèi)申請單據提交副校長(cháng)審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長(cháng)完成工作日程安排，協(xié)調副校長(cháng)與各部門(mén)之間的工作溝通；
6、負責協(xié)調組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)工作職責3
1、負責總經(jīng)理行程規劃安排，做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒；
2、負責總經(jīng)理出席的會(huì )議紀要、商談紀要；
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應報告、報表、計劃、決議等文件公函，以及重要講 話(huà)和工作會(huì )議的報告；
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調總經(jīng)理與各部門(mén)之間的'溝通，相應時(shí)上傳下達，并做好資料搜集整理；
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)應酬，以及接待安排；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜，與總經(jīng)理生活秘書(shū)做好工作搭配；
辦公室秘書(shū)工作職責4
1、負責協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理日常工作；
2、做好本部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作；
3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；
4、負責部門(mén)團建活動(dòng)的.組織；
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)工作職責5
1、記錄股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )及各專(zhuān)業(yè)委員會(huì )會(huì )議記錄，出具會(huì )議紀要及各項決議或文件；
2、準備和遞交有關(guān)監管部門(mén)要求董事會(huì )和股東會(huì )出具的報告和文件；
3、負責起草董事會(huì )、董事會(huì )辦公室管理制度；
4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的'撰寫(xiě)；
5、責董事會(huì )文書(shū)處理、董事長(cháng)日常文字材料撰寫(xiě)；
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室秘書(shū)工作職責6
1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執行各項董事會(huì )事務(wù)管理，做好董事會(huì )會(huì )務(wù)管理并保障董事會(huì )決議、決定的落實(shí)與執行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì )決議和決定開(kāi)展工作，做好會(huì )議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)。
3、負責與行業(yè)協(xié)會(huì )、主管機構的日常聯(lián)絡(luò )、公文報批報備，負責來(lái)電、來(lái)函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；
4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡(luò )行業(yè)媒體。
5、負責公司級檔案資料的'收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負責公司辦公場(chǎng)地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買(mǎi)。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室秘書(shū)工作職責7
秘書(shū)不僅要收發(fā)文件，鞍前馬后，做一些具體的事務(wù)性工作，而且要善于思考，善于出新點(diǎn)子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書(shū)遇到事情要深思熟慮，洞燭先機，未雨綢繆，預先把各種因素想深想細，不能有勇無(wú)謀，抑或等水漫金山寺，問(wèn)題成了堆，才去倉促應付。秘書(shū)要勤于積累，筆耕不輟，隨時(shí)把自己的思想火花記錄下來(lái)。讀十篇不如做一篇，妙語(yǔ)連珠，皆從熟出。寫(xiě)文章要惜墨如金，以簡(jiǎn)御繁，文清而旨遠。切忌觀(guān)點(diǎn)陳舊，虛多實(shí)少，套話(huà)連篇。特別給領(lǐng)導起草講話(huà)一定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。
辦公室秘書(shū)工作職責8
1、負責董事長(cháng)日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話(huà)的處理，會(huì )議的.組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實(shí)）；
2、負責醫院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會(huì )議；
3、負責周會(huì )、例會(huì )及重要工作計劃事項記錄；
4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料；
5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
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