[精品]學(xué)校辦公室管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
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學(xué)校辦公室管理制度1
一、安排各種行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責，決議的印發(fā)，并督促檢查執行，及時(shí)向校長(cháng)匯報情況。協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)工作。
二、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內容，提出擬辦意見(jiàn)，對上級機關(guān)和有關(guān)單位通知及時(shí)匯報領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。
四、文件的打印裝訂工作，做到準確及時(shí)，字跡清楚，無(wú)特殊情況不得拖延。
五、做好文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執行保密制度。
六、及時(shí)處理信訪(fǎng)，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告。
七、 領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報。校長(cháng)辦公室主任崗位職責辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責如下：
1、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議的決議。負責校長(cháng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議，安排好會(huì )務(wù)工作，并作好會(huì )議記錄、列席專(zhuān)題會(huì )議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向校長(cháng)匯報。
3、負責校內外文件的收發(fā)、統計、文書(shū)檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。
5、負責對來(lái)校檢查、視察、參觀(guān)的上級領(lǐng)導和其他人員的'接待工作。
6、負責教職工的政治學(xué)習、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計算以及加班費的核發(fā)。
7、負責學(xué)校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節日的宣傳慶典的工作和會(huì )議場(chǎng)地的管理工作。
9、協(xié)助校長(cháng)做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關(guān)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，開(kāi)啟校長(cháng)信箱，處理人民來(lái)信或教育投訴。
11、負責來(lái)電來(lái)函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿，負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學(xué)校車(chē)輛的管理調度工作，管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。
13、處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室管理制度2
學(xué)校用火管理制度
一、學(xué)校內部具有火災、爆炸危險的場(chǎng)所及宿舍區應設為防火重點(diǎn)部位，張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房（少量化學(xué)實(shí)驗用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規定加強管理）。食堂廚房、木結構教學(xué)、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗，嚴密制定防火措施。
二、防火重點(diǎn)部位建立安全管理崗位責任制，明確防火責任人，根據需要配好滅火器械。
三、防火重點(diǎn)部位要嚴格控制一切火種，不準在防火重點(diǎn)部位吸煙、焚燒垃圾，嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具，不得在防火重點(diǎn)部位擅自進(jìn)行明火作業(yè)，確因工作需要必須動(dòng)用明火，須報學(xué)校安全防范工作領(lǐng)導小組及主管領(lǐng)導審批，作業(yè)人員應當遵守消防安全規定，并采取相應的消防安全措施。
學(xué)校辦公室管理制度3
一、要自覺(jué)遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺(jué)遵守辦公室紀律，室內不大聲喧嘩，不影響同事工作。
三、要養成良好的衛生習慣，辦公桌上的物品要擺放整齊，電腦要擦拭干凈，四、值日教師要認真履行自己的，堅持每日清潔地面，不得有積水，垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度，辦公期間不做與工作無(wú)關(guān)的'事情。如：打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到：辦公室內要保持清潔無(wú)塵土，墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)，玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公，不隨便帶人到辦公室聊天，不在辦公室給學(xué)生補課，不接待家長(cháng)。不經(jīng)他人允許不隨便動(dòng)別人的電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后，及時(shí)關(guān)掉辦公室的所有電源，關(guān)好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度4
為認真貫徹實(shí)施《道路交通安全法》、《校車(chē)安全管理條例》和《市校車(chē)安全管理條例》，進(jìn)一步明確校車(chē)駕駛人交通安全工作責任，規范車(chē)輛運營(yíng)行為，切實(shí)維護學(xué)生交通安全，特制定本責任書(shū)。
1.校車(chē)駕駛人必須具備以下條件：
�、偃〉孟鄳獪蜀{車(chē)型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷，年齡在周歲以上、不超過(guò)周歲；
�、谧罱B續個(gè)記分周期內沒(méi)有被記滿(mǎn)分記錄；
�、蹮o(wú)致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄；
�、軣o(wú)飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動(dòng)車(chē)記錄，最近年內無(wú)駕駛客運車(chē)輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄；
�、轃o(wú)犯罪記錄；
�、奚硇慕】�，無(wú)傳染性疾病，無(wú)癲癇、精神病等可能危及行車(chē)安全的疾病病史，無(wú)酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴格按照校車(chē)核定人數、規定線(xiàn)路、運行時(shí)間接送學(xué)生。嚴禁出現漏接學(xué)生、超員或者更改運行線(xiàn)路等情況，在接送學(xué)生過(guò)程中不得搭乘社會(huì )人員。
3.積極主動(dòng)配合安全生產(chǎn)監督部門(mén)、公安部門(mén)、教育部門(mén)、交通運輸部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)對校車(chē)進(jìn)行監管；積極配合學(xué)校加強學(xué)生上下學(xué)的管理，科學(xué)調整接送學(xué)生上下學(xué)時(shí)間。
4.經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準，學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動(dòng)，在制定應急預案和安全防護措施后，可使用校車(chē)。除此以外，未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準，不得利用校車(chē)從事一切運營(yíng)活動(dòng)。
5.積極配合公安交通管理部門(mén)按時(shí)參加車(chē)輛定期檢測，保證每學(xué)期開(kāi)學(xué)前到車(chē)管部門(mén)進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗，每月自行進(jìn)行一次安全技術(shù)臨檢，檢驗合格后，方可投入運營(yíng)。
6.嚴格遵守校車(chē)管理法律、法規、規章和有關(guān)文件規定，積極參加有關(guān)部門(mén)的'交通安全教育和培訓活動(dòng)，認真執行校車(chē)的各類(lèi)安全管理制度，確保車(chē)輛安全運行。
7.校車(chē)駕駛人應配合校車(chē)所有人及時(shí)維護和保養車(chē)輛。在校車(chē)運行過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現車(chē)輛存在的問(wèn)題和安全隱患，并向校車(chē)所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門(mén)及時(shí)匯報，采取有效措施，及時(shí)整改問(wèn)題，消除安全隱患。
8.校車(chē)駕駛人要嚴格遵守交通規則，嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規行為。
9.校車(chē)駕駛人出現違法運營(yíng)行為的，由監管執法部門(mén)依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
本責任書(shū)一式兩份，學(xué)校和校車(chē)駕駛人各執一份，自簽字之日生效。
學(xué)校辦公室管理制度5
一、辦公紀律
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的`事情；構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議，升旗儀式等，且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛(ài)護，做到人走關(guān)機，斷電過(guò)夜，節約用電，延長(cháng)電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè )等，各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。
學(xué)校辦公室管理制度6
為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神，加強文件管理，同時(shí)，規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求，特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手，都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的'紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1）在《收文登記表》上進(jìn)行登記；
�。�2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長(cháng)批復；
�。�3）根據校長(cháng)批復，轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；
�。�4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成；
�。�5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔，并按自然，一年分類(lèi)裝訂一次；
1、根據工作內容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導審核，校長(cháng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò)，體現公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：
�。�1）紙張：a4
�。�2）頁(yè)面：頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
�。�3）字號：主標題小二；正文三號；
�。�4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；
�。�5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類(lèi)整理，裝訂歸檔。
學(xué)校辦公室管理制度7
為規范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文，均由負責公文收發(fā)的人員統一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記，登記來(lái)文機關(guān)、主要內容后送分管辦公室領(lǐng)導簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領(lǐng)導根據分工送相關(guān)領(lǐng)導審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導閱示或閱知。
4、承辦根據主批領(lǐng)導簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦，并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來(lái)文，均應歸檔。
6、銷(xiāo)毀沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的來(lái)文來(lái)信，或已辦結的來(lái)信，均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀，并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領(lǐng)導指定專(zhuān)人或與某項工作有關(guān)的.部門(mén)撰寫(xiě)，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認真執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度8
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的'教職員工，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處（科）報告。
6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)校辦公室管理制度9
一、病假
1、因病休息一天以上（包括一天）需交醫療單位病假證明。
2、到醫院看病要事先請假。
3、病假期間除住院治療外，不發(fā)工資。
二、事假
1、請事假必須事前向主管領(lǐng)導說(shuō)明原因，經(jīng)批準后方能離校，如有急事不能事先請假，須于上班前用電話(huà)或委托別人請假，事后說(shuō)明原因，補辦手續。
2、事假期間不發(fā)給工資。
三、曠工
1、凡無(wú)故不上班或未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位者均作為曠工論處。
2、曠工三日以上，按自動(dòng)退職處理。
3、曠工期間停發(fā)工資。
四、產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假
按國務(wù)院及上級規定執行�；榧�、探親假一律利用寒暑假，假期已滿(mǎn)因故不能按時(shí)上班時(shí)，需辦理請假手續，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可續假，凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。
學(xué)校辦公室管理制度10
為了規范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的`工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時(shí)應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿(mǎn)，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來(lái)訪(fǎng)須在門(mén)衛處登記，由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待，詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的后，盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員，未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。
六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛(ài)護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時(shí)，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全，加班結束時(shí)，要將辦公計算機及電燈關(guān)閉，結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現問(wèn)題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。
學(xué)校辦公室管理制度11
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2、待人熱情，虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議，做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣，對待生人和熟人一個(gè)樣，對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門(mén)負責人批準后，方能外出。
5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
6、認真學(xué)習有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門(mén)窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。
辦公設備使用規定。
規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)等。
1、辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn)，使用時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時(shí)，計算機應用防塵罩蓋��；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤(pán)和光盤(pán)。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專(zhuān)業(yè)人員因工作需要除外)。
5、復印機、計算機、傳真機應指派專(zhuān)人負責維護和清潔。
6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。
7、嚴禁打私人電話(huà)聊天。
8、因公需打長(cháng)途者須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導簽字并作登記后方可在專(zhuān)門(mén)電話(huà)上撥打。
9、辦公設備損壞應請專(zhuān)業(yè)人員維修，禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。
學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書(shū)職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內外，協(xié)調各個(gè)職能部門(mén)正常運轉，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。
一、總論。
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù)；其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù)；三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導提供真實(shí)情況，為決策提供依據；第二，綜合意見(jiàn)，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導者參考；第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對領(lǐng)導需要，積極提供建設性意見(jiàn)和工作措施等建議，在當好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現在第一，協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導騰出時(shí)間和精力抓大事；第二，協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況；第三，協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執行落實(shí)情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導推動(dòng)問(wèn)題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面、準確、及時(shí)地為校領(lǐng)導提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息，為領(lǐng)導決策提供依據。另一方面應該主動(dòng)開(kāi)展工作，把領(lǐng)導的意圖傳達下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。
5、內外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面，主要體現在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無(wú)論是電話(huà)受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著(zhù)示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準確。具體地說(shuō)是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看，不該記的不記。
(一)信息工作。
學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息，以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。
(二)文書(shū)工作。
文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分，文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù)，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:。
第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；
第三，做好文書(shū)管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會(huì )議記錄。
(三)值班工作。
學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會(huì )務(wù)工作。
會(huì )務(wù)工作是指會(huì )議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會(huì )務(wù)工作是使會(huì )議正常進(jìn)行、取得預期效果的保證。
搞好會(huì )務(wù)工作的關(guān)鍵是:。
1、會(huì )前要做好充分準備:這是保證會(huì )議開(kāi)好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會(huì )名、會(huì )期、會(huì )址(3)準備會(huì )議文件(4)提名與會(huì )人員(5)編輯與會(huì )人員名單(6)確定會(huì )議議程(7)制定會(huì )議通知(8)選擇、布置會(huì )場(chǎng)及安排座位、座次。
2、會(huì )中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會(huì )議記錄(5)會(huì )議紀要與編發(fā)簡(jiǎn)報(6)生活保障與安全。
3、會(huì )后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有(1)會(huì )議總結(2)文件處理(3)會(huì )議決議的貫徹落實(shí)(4)其它事務(wù)性處理。
做好會(huì )務(wù)工作要遵循以下原則:。
1、要做好充分準備；
2、要進(jìn)行周密安排；
3、要做好周到服務(wù)；
4、要協(xié)調好各方面關(guān)系。
(五)檔案工作。
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是:。
1、貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規，組織有關(guān)人員學(xué)習檔案知識，總結經(jīng)驗。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。
4、做好檔案的編研和開(kāi)發(fā)利用工作。
5、指導學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作。
接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導來(lái)校檢查、指導工作，安排兄弟學(xué)校和其它來(lái)訪(fǎng)人員的參觀(guān)交流活動(dòng)。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規范、務(wù)求工作實(shí)效。接待工作的內容是迎來(lái)送往、安排住宿、安排會(huì )見(jiàn)會(huì )談、安排日程等。
(七)統計工作。
學(xué)校辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領(lǐng)導決策和學(xué)校管理提供依據，并為上級主管部門(mén)各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實(shí)性和可靠性。
印信管理，是指保管和使用學(xué)校公章、校長(cháng)名章，開(kāi)具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴格執行學(xué)校印信管理使用規定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協(xié)調工作。
協(xié)調工作的目的在于溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門(mén)在學(xué)校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個(gè)有機統一、相互支持的整體。對學(xué)生、年級組、專(zhuān)業(yè)組、處室反映的問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調，重要協(xié)調內容有記錄。協(xié)調過(guò)程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
隨著(zhù)教育改革的深化和學(xué)校內部管理體制改革的不斷深入，對學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高，辦公室人員應具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識及能力結構、創(chuàng )新精神。
(一)、政治理論素質(zhì):認真學(xué)習掌握黨和國家的'方針政策，服從領(lǐng)導，認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
(二)思想作風(fēng):學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實(shí)事求是、謙虛謹慎的工作態(tài)度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。
(三)職業(yè)道德:要在實(shí)踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規范:愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻；忠于職守、嚴守本份；鉆研業(yè)務(wù)、注重效率；守口如瓶、保守機密；謙虛謹慎、平等待人。
(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識；了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識；熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識。
(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力:即敏銳觀(guān)察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專(zhuān)業(yè)能力:即語(yǔ)言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力；業(yè)務(wù)技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。
(六)創(chuàng )新精神:學(xué)校辦公室人員要有開(kāi)拓精神和創(chuàng )新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問(wèn)題和新技術(shù)，不能光憑老經(jīng)驗辦事，要不斷學(xué)習進(jìn)取，提高能力，樹(shù)立科學(xué)管理的觀(guān)念，跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。
(七)形象建設:辦公室是一個(gè)單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個(gè)部門(mén)，而且還代表著(zhù)一個(gè)單位的精神風(fēng)貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)講，主要是樹(shù)立精明干練、踏實(shí)肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。
總之，學(xué)校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學(xué)校的“不管部”。要切實(shí)做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點(diǎn)，以及應該遵循的原則，同時(shí)努力學(xué)習科學(xué)文化知識和現代化管理經(jīng)驗，注重實(shí)踐，不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強辦公自動(dòng)化管理，高質(zhì)高效地完成各項工作，為學(xué)校的發(fā)展建設貢獻力量。
學(xué)校辦公室管理制度12
辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場(chǎng)所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、辦公室實(shí)行辦公室主任負責制�？筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)，關(guān)好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的'事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、愛(ài)護公物，節約用電，辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護；嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)，微笑服務(wù)，耐心細致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛生進(jìn)行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每周不定期抽查（學(xué)生會(huì )干部監督）
學(xué)校辦公室管理制度13
1、辦公室門(mén)窗牢固，底樓及無(wú)人守護通道上的窗戶(hù)要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。
6、個(gè)人的.現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作。
學(xué)校辦公室管理制度14
為了規范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊，中午、傍晚離校時(shí)，負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí)，除批評教育外，當納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護，外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中，發(fā)現軟硬件問(wèn)題，須上報信息處及時(shí)處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等；根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。
7、愛(ài)護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關(guān)機。
10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的.文件，不得給系統程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè)，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí)，不要做惡意的破壞或刪除操作。
學(xué)校辦公室管理制度15
1、負責研發(fā)工時(shí)導入和數據分析;
2、負責工作統籌;
3、部門(mén)費用的預提及報銷(xiāo);
4、活動(dòng)的'組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;
4、較強的意識和執行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
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