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廣告公司管理制度(實(shí)用)
在現在的社會(huì )生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的廣告公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
廣告公司管理制度1
1、工作時(shí)間
1、1每周工作日:實(shí)行五天制;
1、2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2、1設定打卡制,并每天進(jìn)行嚴格的.考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒(méi)有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務(wù)部;
2、5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2、6每月統計考勤時(shí),對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘內到班者每月給予三次機會(huì ),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘到15分鐘以?xún)鹊桨嗾邽檫t到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外。
3、1、2工作時(shí)間終了前15分鐘內下班者為早退;
3、1、3無(wú)故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來(lái)公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無(wú)故連續曠工3日(含)或全月累計無(wú)故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。
3、2、5無(wú)故連續曠工超3日或全月累計無(wú)故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;
廣告公司管理制度2
重慶新亞廣告公司為了規范管理,增進(jìn)各部門(mén)之間的合作,同時(shí)也為了加強公司勞動(dòng)紀律的規范,維持正常的工作秩序,根據公司內部管理制度特制定各項實(shí)施細則如下:
一、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司為了規范文件審批流程,規范各中心和各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理,也便于公司對各種文件進(jìn)行統一管理。
。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫(xiě)《文件批復回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導,相關(guān)領(lǐng)導須在規定時(shí)間內批復后交相關(guān)部門(mén)保存。公司各部門(mén)、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫(xiě)好《文件批復回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統一遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱,領(lǐng)導回復后,由行政管理中心統一分發(fā)。
。ǘ┕靖鞑块T(mén)、中心對外簽訂合同,需填寫(xiě)《合同審批單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱簽字后蓋章。合同交財務(wù)管理中心一管理。
。ㄈ┧形募枰掳l(fā)各部門(mén)、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定通過(guò)后由行政管理中心統一下發(fā),各部門(mén)、中心及分公司簽收。
。ㄋ模┬姓芾碇行陌茨甓葘⑺形募诸(lèi)歸檔保存。
二、例會(huì )制度
。ㄒ唬I(yè)務(wù)例會(huì ):各部門(mén)每周召開(kāi)一次業(yè)務(wù)例會(huì )(會(huì )議時(shí)間各部門(mén)根據自己部門(mén)的情況決定),總結上周工作情況和布置本周的工作內容,同時(shí)形成會(huì )議記錄交分管副總以及各部門(mén)主任處備案。由行政管理中心負責檢查,如無(wú)特殊情況會(huì )議必須如期開(kāi)展,若沒(méi)有按時(shí)召開(kāi)業(yè)務(wù)例會(huì )的部門(mén)每次扣罰分管領(lǐng)導200(貳佰)元整,部門(mén)主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負責執行。
。ǘ┰露冉(jīng)營(yíng)分析會(huì ):每月8號下午(如遇周末時(shí)間順延至下周星期一)召開(kāi)部門(mén)主任經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),對當月的經(jīng)營(yíng)項目、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行通報,并協(xié)調處理各部門(mén)之間的相關(guān)事宜。由財務(wù)管理中心負責準備相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資料,行政管理中心負責召集會(huì )議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無(wú)故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負責執行。
。ㄈ┛偨(jīng)理辦公會(huì ):在公司有情況通報、相關(guān)重大活動(dòng)開(kāi)展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集,會(huì )議內容由辦公室收集整理會(huì )議議題,并提前通報給公司領(lǐng)導層。
。ㄋ模﹩T工培訓會(huì ):每季度舉辦一次員工培訓會(huì ),培訓規劃和內容安排,具體會(huì )議組織由辦公室負責。
。ㄎ澹╉椖空撟C會(huì ):有重大新項目意向時(shí),由部門(mén)、分公司提出,應按程序申報獲得批準,公司總經(jīng)理辦公會(huì )組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開(kāi)項目分析論證會(huì ),對即將開(kāi)始的項目進(jìn)行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財務(wù)管理中心備案。
三、車(chē)輛的使用及管理:
為了切實(shí)加強車(chē)輛管理,根據集團車(chē)輛實(shí)行統一管理條例,新亞公司行政管理中心結合工作實(shí)際,對車(chē)輛的使用及管理規定如下:
。ㄒ唬┸(chē)輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時(shí)間內,各分公司、部門(mén)、中心用車(chē)時(shí)填寫(xiě)派車(chē)單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據前后程序先后緩急實(shí)行統一調配。
。ǘ└鞣止、部門(mén)、中心,需用車(chē)時(shí),填寫(xiě)《派車(chē)單》說(shuō)明事由及到達地點(diǎn),由部門(mén)提出,分管領(lǐng)導同意,行政管理中心根據車(chē)輛使用情況派車(chē)。
。ㄈ└鶕ぷ餍枰,如需到市外或省外時(shí),用車(chē)部門(mén)(人)要提前一天提出書(shū)面申請,由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車(chē)。
。ㄋ模┕澕偃眨òù笾苣┕拒(chē)輛統一封存,車(chē)輛必須停集團車(chē)庫,任何人不得擅自動(dòng)車(chē)。如特殊情況下用車(chē),需書(shū)面申請、說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車(chē)。否則罰款500元,出了任何交通事故責任自負,并賠償全部經(jīng)濟損失。
。ㄎ澹┕救魏稳宋唇(jīng)同意不得擅自駕駛公司車(chē)輛,不得假公濟私動(dòng)用公司車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現,行政管理中心將通知財務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。
。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調派車(chē)輛出車(chē),視為出私車(chē),除了重處罰(500元)以外,出了任何車(chē)輛事故、人員傷亡后果自負,經(jīng)濟損失自行賠償。
。ㄆ撸┸(chē)輛發(fā)生交通事故,須及時(shí)報告行政管理中心和公司領(lǐng)導,車(chē)輛責任以交通部門(mén)出具的《事故責任認定書(shū)》為準,負事故全部責任萬(wàn)元以上(包括萬(wàn)元),責任人承擔30%經(jīng)濟賠償。負主要責任,由責任人承擔20%經(jīng)濟賠償,負次要責任人承擔10%經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計從工資中扣除,車(chē)輛事故不負責任者,責任人不作處罰。
。ò耍┥米越柢(chē)或私自出車(chē)造成交通傷亡事故等,由借車(chē)人自行負責處理,與辦公室和公司無(wú)任何責任關(guān)系。
。ň牛┕舅旭{駛人員執行工作任務(wù)時(shí),應嚴格遵守交通法規,因不遵守交通規則造成違章處罰,均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。
。ㄊ┸(chē)輛管理人員(車(chē)管干部),津貼補助均按集團公司車(chē)輛統一管理辦法規定補貼。
。ㄊ唬{駛人員駕駛車(chē)輛要有職業(yè)道德,要愛(ài)護公有財產(chǎn),有責任和義務(wù)保管好所駕車(chē)輛的一切相關(guān)手續、證照、隨車(chē)所帶工具等,同時(shí)出車(chē)之前檢查該車(chē)的水和油及電路。公務(wù)執行完后按規定停入報業(yè)集團地下車(chē)庫,車(chē)輛所產(chǎn)生費用、票據,須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導簽字同意即可報銷(xiāo),否則財務(wù)不予報銷(xiāo)。
。ㄊ┬姓芾碇行膶舅熊(chē)輛全部負責,其中包括維修、車(chē)輛年審等,隨時(shí)保持車(chē)況良好。本著(zhù)勵行節約,必須堅持實(shí)事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車(chē)輛使用,主動(dòng)接受各分公司、部門(mén)中心的監督,在車(chē)輛安全和各項費用報銷(xiāo)單簽上堅持原則、嚴格把關(guān)、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響,將從責任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理:
公司力求聘用及培養高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的要求。充滿(mǎn)朝氣蓬勃的企業(yè)應不時(shí)需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會(huì )。若公司內部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
。ㄒ唬┎块T(mén)招聘申請
1、用人部門(mén)或分公司有招聘需求時(shí),部門(mén)主任或分公司經(jīng)理須填寫(xiě)《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》,根據審批流程權限規定,經(jīng)部門(mén)或分公司領(lǐng)導預審并報分管領(lǐng)導同意后報行政管理中心審核,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,發(fā)布招聘信息。
2、當員工離職需另填補空缺時(shí),缺員的部門(mén)主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》時(shí)需明確招聘原因,根據審批流程權限規定,經(jīng)部門(mén)或分公司分管領(lǐng)導審批確認后報行政管理中心,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,方可辦理相關(guān)招聘手續。
。ǘ┌l(fā)布招聘信息
1、為滿(mǎn)足招聘的'全面需求,行政管理部將根據招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現場(chǎng)招聘會(huì ),刊登報紙及專(zhuān)業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。
2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述,部門(mén)或分公司提供的招聘申請表等公布。
。ㄈ╀浻昧鞒
1、行政管理中心人員負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書(shū)》。
2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實(shí)等)。
3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續,在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購買(mǎi)到位,確定辦公座位等。
4、新員工到職后,填寫(xiě)《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無(wú)誤后行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時(shí)間辦理各種統籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動(dòng)合同。
6、各部門(mén)、中心未按流程執行,公司將不與新員工簽訂勞動(dòng)合同,該員工的所有費用由所聘部門(mén)自行承擔。
。ㄋ模﹦趧(dòng)合同管理
1、公司的勞動(dòng)合同是根據中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規定的權利和責任。
2、勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內。(勞動(dòng)合同附后)
3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由行政管理部負責進(jìn)行相應的合同變更、解除、終止或續簽。
4、員工入職時(shí)應承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負責。
5、公司與員工雙方續簽勞動(dòng)合同均應在原合同期滿(mǎn)前30天提出續簽意見(jiàn),如雙方同意續簽,則按照原合同期滿(mǎn)日為開(kāi)始日,續簽一年,以次類(lèi)推。
6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類(lèi)歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時(shí)解除合約而無(wú)需預先通知:
1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門(mén)領(lǐng)導)工作安排調遣者;
2、嚴重違反公司規定的規章制度,直接影響公司形象或利益者;
3、欺詐欺騙者;
4、過(guò)單或者泄露公司信息等變相過(guò)單行為,予以開(kāi)除。收回過(guò)單所得并按過(guò)單所得一至五倍處罰。對行為惡劣,給公司帶來(lái)負面影響嚴重的,公司將登報開(kāi)除。
5、對收到客戶(hù)廣告款,次日(節假日順延)不交財務(wù)部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對挪用超期或數額較大的,公司將登報開(kāi)除并移送司法部門(mén)。
。┺o退及離職的相關(guān)手續
各部門(mén)、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續才能離開(kāi)。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續;相關(guān)客戶(hù)資料必須轉交部門(mén)其他員工,并填好《工作人員調動(dòng)(辭職)交接流程表》;涉及在財務(wù)借款的員工,必須將財務(wù)所有借款單全部結算清楚才能離開(kāi)。辭職人員的工資在交接審核后,將當月工資緩發(fā)壹月。
。ㄆ撸┤肆Y源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門(mén)須嚴格把關(guān),給公司造成損失,由部門(mén)、中心負責人賠償。
五、勞動(dòng)紀律的管理:
公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理,按月進(jìn)行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據。
。ㄒ唬┍竟疽幎ǖ恼P菹r(shí)間為:
1、實(shí)行5天工作制,星期一至星期五為工作日。
作息時(shí)間:上午9:00——12:00
下午14:00——17:30(夏時(shí)至為:下午14:30—18:00)
2、星期
六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。
。ǘ┕締T工考勤實(shí)行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴格遵守作息時(shí)間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現,扣罰當月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。如果打卡時(shí)間處空白,每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字的請假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時(shí)間的,須經(jīng)部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字,否則按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假,否則按不請假對待。
員工需持有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字的書(shū)面請假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。
。ㄈ⿲t到、早退、曠工、事假的處理:
公司允許每月兩次未按時(shí)到崗,但時(shí)間不能超過(guò)10分鐘,可視為堵車(chē)處理,但必須在卡片上顯示時(shí)間,超過(guò)10分鐘同樣作為遲到處罰?ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時(shí)間,如果沒(méi)有打卡時(shí)間一律按30元扣罰。
以公司規定的作息時(shí)間為準,凡因私未按時(shí)到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下:
1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天,處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無(wú)獎。
。ㄋ模┬姓芾碇行囊獓栏駡绦懈黜椫贫,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。
廣告公司管理制度3
、咆撠煿緫(hù)外廣告媒體整體經(jīng)營(yíng)工作。
、曝撠熍c地主方洽談《戶(hù)外廣告占地意向書(shū)》《戶(hù)外廣告占地合同》。
、秦撠熍c客戶(hù)或代理商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談并簽訂《戶(hù)外廣告發(fā)布合同》。
、蓉撠煱垂緲I(yè)務(wù)流程及有關(guān)規定,進(jìn)行戶(hù)外系列合同的.簽署,審批,蓋章,存檔工作。
、韶撠熤贫ê侠淼膹V告發(fā)布費,制作費,代理費后遞交財務(wù)部審核并報送總經(jīng)理批準后執行。
、守撠煆V告發(fā)布內容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。
、素撠焽鴥韧獯砩藤Y格的審查工作。
、特撠熃⒂型P(guān)合同檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)交辦公室歸檔。
廣告公司管理制度4
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1、1在為公司節約資金,提高經(jīng)濟效益方面有顯著(zhù)成績(jì)者。
1、2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設,為公司管理上水平,進(jìn)入規范的現代化企業(yè)有顯著(zhù)成績(jì)者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2、1與客戶(hù)發(fā)生爭執、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節嚴重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言,或者有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。
2、5其他類(lèi)似行為。
廣告公司管理制度5
1、負責按客戶(hù)要求提供滿(mǎn)意的攝影、攝像作品。
2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規定的時(shí)限做好年度歸檔工作。
3、負責維護管理好攝影攝像設備。
4、不得用公司設備為外公司、外人進(jìn)行拍攝或制作業(yè)務(wù)。
5、不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)。
6、完成公司其它部門(mén)需要配合的工作。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
、鸥鶕菊w的經(jīng)營(yíng)目標,制定公司公關(guān)工作計劃,策劃、組織、實(shí)施各項公關(guān)活動(dòng)。
、曝撠煿镜膶ν饴(lián)絡(luò )工作,疏通廣告實(shí)施過(guò)程中的各工作環(huán)節。(市政府、市管委、市規委、市區等有關(guān)管理部門(mén))
、秦撠煿緫(hù)外廣告的報批、續批及廣告小樣的`報批工作。
、蓉撠熛蚩蛻(hù)提供廣告實(shí)施后的各種證明材料。
、韶撠熅S護公司與客戶(hù)間良好的關(guān)系,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調,采取妥善措施解決。
、守撠熃I(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)歸檔部審核并報送總經(jīng)理批準后執行。
廣告公司管理制度6
一、職工招聘
。ㄒ唬、面向社會(huì )公開(kāi)招聘,或通過(guò)其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
。ǘ、經(jīng)公司錄用后,進(jìn)入試用/實(shí)習階段,一般時(shí)間為3個(gè)月
。ㄈ、試用期滿(mǎn)后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。
二、工資待遇
。ㄒ唬、員工試用期為三個(gè)月,每月發(fā)基本工資。實(shí)習期滿(mǎn)后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。
三、公司員工實(shí)行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。
四、公司職員實(shí)行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動(dòng)紀律和獎懲規定處理。
一、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領(lǐng)導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過(guò)三天,特殊情況由創(chuàng )意總監批準。
二、公司實(shí)行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒(méi)有請假而無(wú)故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語(yǔ)言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實(shí)無(wú)誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
五、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢(qián)財據為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現除追回公司損失外,一律交司法機關(guān)論處。
六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì )形象。
七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏(yíng)得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。
八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案,重大信息線(xiàn)索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費管理的.有關(guān)規定,維護廣告經(jīng)營(yíng)的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告公司管理制度7
一、考勤制度
1、按國家規定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內,員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時(shí)間為12:00至14:00。
2、員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4、員工生病應及時(shí)通知公司,病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。
5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
6、開(kāi)工作會(huì )議遲到罰款10元,不到會(huì )這視為曠工。
7、當月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P外,可帶薪調休一天,連續12個(gè)月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時(shí)間安排向文員報批。
8、合同期內的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向經(jīng)理提交書(shū)面申請,總經(jīng)理批準后,并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據,方可離開(kāi)。
9、員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。
10、上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶(hù)溝通的依據。
11、例會(huì ),每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì )公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶(hù)”,“工作忙”,“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì ),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶(hù)做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設:?jiǎn)T工成績(jì)突出者,可由部門(mén)主管向公司申請特殊獎勵。
2、員工試用期為一個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當面點(diǎn)清金額并簽字確認,不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿(mǎn)一個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門(mén)優(yōu)秀職員,給予通報表?yè)P及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷(xiāo)制度
1、每星期五為報銷(xiāo)日,只能報銷(xiāo)上周費用(員工因休假、出差等除外),過(guò)時(shí)不再補報。嚴格執行報銷(xiāo)制度,總經(jīng)理簽字后,統一交到財務(wù)部;
2、日常費用報銷(xiāo)須嚴格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認真填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單;
2)總經(jīng)理簽字;
3)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、報銷(xiāo)餐費時(shí)應填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)交通費填寫(xiě)交通費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)其它費用填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
4、填制報銷(xiāo)單時(shí),應按報銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報銷(xiāo)內容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫(xiě)明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現,將予嚴懲。
5、將填寫(xiě)粘貼好的報銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷(xiāo)領(lǐng)款。
6、為客戶(hù)購買(mǎi)禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。
7、節假日加班,由各部門(mén)主管詳細統計好各部門(mén)加班人次及天數,然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現員工報銷(xiāo)費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務(wù)部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷(xiāo)。
五、個(gè)人檔案
人事檔案進(jìn)行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個(gè)雇員的'重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開(kāi)始時(shí),真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。
六、離職
雇傭終止時(shí),雇員須填寫(xiě)“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門(mén),包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過(guò)失或不努力工作,旨在給當事人提供一個(gè)立即改正的機會(huì )。
1)上班遲到;
2)在工作時(shí)間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開(kāi)會(huì )遲到,學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓曠課;
5)在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類(lèi)聊天室等;
6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛;
8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內高聲叫人、說(shuō)話(huà)、唱歌或做不雅動(dòng)作;
10)在公司內聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2、書(shū)面警告
用于針對較為嚴重的過(guò)錯,屢犯過(guò)錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時(shí)或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類(lèi)處分。
1)工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務(wù)過(guò)程中受到客戶(hù)投訴或提出書(shū)面意見(jiàn);
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現較差,或長(cháng)期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過(guò)錯十分嚴重,或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門(mén)經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶(hù)行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶(hù)、客人索取報酬;
5)進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開(kāi)假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導;
9)偷竊公司內或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話(huà)、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
12)觸犯國家刑法;
頂點(diǎn)廣告公司管理干部責任分工
總經(jīng)理——主持全盤(pán)工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績(jì)。
副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實(shí);負責公司員工每日的績(jì)效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開(kāi)票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部?jì)韧庵g工作的銜接協(xié)調;
策略總監——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業(yè)務(wù)項目的統籌安排、監管、進(jìn)程控制,客戶(hù)溝通協(xié)調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導AE做好客戶(hù)數據統計,對項目報價(jià)給予建議,對公司發(fā)展等問(wèn)題提出建議。
財務(wù)總監——負責依據國家和行業(yè)規定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,建立健全頂點(diǎn)公司會(huì )計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務(wù)臺賬,完善財務(wù)檔案管理;負責公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和
接待;負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續;
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶(hù)接待、值日安排;負責印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產(chǎn)、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;
1、頂點(diǎn)公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時(shí)間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛(ài)本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領(lǐng)導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務(wù),以高效率和高質(zhì)
5、量完成各項設計及排印任務(wù)。
設計師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書(shū)面記錄客戶(hù)就產(chǎn)品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監及時(shí)溝通。
6、嚴格按照工作任務(wù)的書(shū)面安排,依據客戶(hù)要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫(xiě)“設計排印流程表”。用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴謹的流程審核,確保產(chǎn)品的設計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應的責任人欄目?jì)群灻?/p>
創(chuàng )造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實(shí)踐中強化自身技能,在創(chuàng )造中注重學(xué)習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿(mǎn)足客戶(hù)要求。
7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶(hù),團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問(wèn)題虛心請教,不得過(guò)且過(guò);有過(guò)失及時(shí)改正,吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類(lèi)、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報送。
10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
廣告公司管理制度8
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1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關(guān)政策。
2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權利的義務(wù)的依據,具有法律約束力,故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)的,應當簽定合同。
4、合同采取書(shū)面形式,所謂的書(shū)面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書(shū)面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長(cháng)同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問(wèn),由法律顧問(wèn)根據法定代表人的授權,對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問(wèn)對各部門(mén)實(shí)行指導。
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1、部門(mén)負責人對合同的真實(shí)有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導對合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問(wèn)對合同的嚴密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。
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合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書(shū)、電話(huà)、傳真等。簽約人必須持有法人委托書(shū),而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無(wú)權簽約。
上述合同在簽字之前由顧問(wèn)律師附簽,以說(shuō)明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
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1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營(yíng)業(yè)執照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對交易公司的營(yíng)運狀況進(jìn)行分析;
d、對交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過(guò)去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛;
e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務(wù)部門(mén)審核,財務(wù)部門(mén)有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說(shuō)明,并由會(huì )計簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過(guò)高,可以在將來(lái)簽訂主合同時(shí)加入對方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來(lái)與合同原件一并入檔。
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1、與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立書(shū)面合同。
2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過(guò)程中要從有利于本公司的角度逐次引導。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫(xiě)。
5、重要合同由法律顧問(wèn)負責擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門(mén)審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問(wèn)律師根據法律對合同稿審核并簽署意見(jiàn),之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權限報相關(guān)負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門(mén)的,須事先協(xié)調。
7、法律顧問(wèn)對合同稿提出意見(jiàn)的、則向經(jīng)辦人說(shuō)明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過(guò)的、但法律顧問(wèn)仍持保留意見(jiàn)的,經(jīng)辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。
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1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過(guò)程應當由經(jīng)辦人負責全過(guò)程的執行,經(jīng)辦人員要做到
對合同的內容、每一個(gè)細節要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、匯報。
2、當合同在執行過(guò)程中出現任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應及時(shí)匯報并及時(shí)征求律師的意見(jiàn),以尋求對策。
3、合同在執行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說(shuō)明合同執行的整個(gè)情況,環(huán)節,交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負責說(shuō)明。
4、如原經(jīng)辦人離開(kāi)公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來(lái),并充分說(shuō)明整個(gè)合同的執行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門(mén)確認無(wú)誤的.,方可辦(理)離職手續。
5、合同執行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門(mén)入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負責。
。ㄆ撸┳兏徒獬
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規定,必須維護公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者,須到原工商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書(shū)面形式。
5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
。ò耍┘m紛處理
1、在履行合同過(guò)程中如與對方發(fā)生糾紛,應按有關(guān)法律法規和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門(mén)負責處理。涉及內部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)牽頭負責處理。
3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。
。ň牛┤霗n管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門(mén)歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密,并及時(shí)按機密程度專(zhuān)門(mén)歸檔。
3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷(xiāo)毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
。ㄊ┴熑
1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無(wú)效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。
2、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開(kāi)除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關(guān)處理。
5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。
。ㄊ唬┢渌
本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。
廣告公司管理制度9
1、人的能力。
人的能力是指一個(gè)人的學(xué)歷、職稱(chēng)、管理人員職務(wù)、技術(shù)專(zhuān)長(cháng)、個(gè)人的特長(cháng)等等。如中專(zhuān)學(xué)歷、大專(zhuān)學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長(cháng);還包括個(gè)人的特長(cháng);如講普通話(huà)上班、能唱歌、跳舞、做主持、會(huì )鋼琴、會(huì )外語(yǔ)等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個(gè)人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個(gè)月都會(huì )得到一定數量的固定加分,也就是說(shuō),員工所具備的才能,一進(jìn)入公司就可以通過(guò)積分被認可。
2、綜合表現。
人的能力和綜合表現既有聯(lián)系,又有差別。因為有能力的人不一定都能表現,所以,對一個(gè)人能力加分只是一部分,關(guān)鍵的還要考核他的表現。例如,一個(gè)人在一個(gè)階段時(shí)間內,出了多少天勤,加了多少小時(shí)的班,創(chuàng )造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動(dòng),搞了哪些創(chuàng )新等等。一般來(lái)說(shuō),綜合表現的積分要遠遠大于一個(gè)人的能力積分。
3、全方位量化。
是指用積分對一個(gè)人實(shí)行360°量化考核。如一個(gè)員工的思想狀況、工作表現、業(yè)績(jì)大小、責任心、事業(yè)心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個(gè)人的綜合表現,才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。
4、軟件記錄。
積分管理雖然原理簡(jiǎn)單,由于要形成一個(gè)管理體系,因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開(kāi)發(fā)了"積分制管理軟件",又使復雜的工作變得十分簡(jiǎn)單:一部分固定積分由軟件根據時(shí)間自動(dòng)生成,同時(shí),日常的'大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)分部門(mén)、自動(dòng)分階段、自動(dòng)匯總、自動(dòng)排位。一般來(lái)說(shuō),不需要設專(zhuān)職人員,只需要配有兼職人員,一個(gè)二十人的公司,每天不超過(guò)半小時(shí)的工作量,就可完成全部的積分管理工作。
5、永久性使用。
積分錄入個(gè)人帳戶(hù)后,員工只要不離開(kāi)公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買(mǎi)養老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買(mǎi)理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。
廣告公司管理制度10
1)有重要客人來(lái)訪(fǎng)或開(kāi)會(huì )需使用接待室/會(huì )議室以前要通過(guò)當地行政人員進(jìn)行預定以便做可能的內部協(xié)調。
2)取消使用或使用完畢時(shí),應盡速通知他人。
3)離開(kāi)時(shí)關(guān)閉各電源及門(mén)窗。
4)不得在會(huì )議室儲放東西。
廣告公司管理制度11
一、考勤制度
作息時(shí)間:
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時(shí)間:
上班:早晨9:00~下午6:00
休息:每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監督執行,打卡記錄。每月最后一個(gè)工作日報總經(jīng)理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務(wù)部。病事假請假程序:
所有人員病事假必須出具書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準。遲到及曠工處罰:
遲到早退5分鐘以?xún)日呖哿P5元;5分鐘以上者,30分鐘以?xún)瓤哿P20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:
為了公司有條不絮的科學(xué)工作,人員的合理調配。
上班時(shí)間,所有外出公差人員須在公司白板上寫(xiě)明去向及時(shí)間,回公司后即時(shí)清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的.工作計劃,由部門(mén)負責人整理備案,并上報總經(jīng)理。
三、語(yǔ)言和行為制度
1、所有人員在接待客戶(hù)或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)盡量使用普通話(huà)。態(tài)度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)須使用禮貌用語(yǔ):
a、您好!xxxxx
b、了解來(lái)電意向。謝謝、再見(jiàn)!
所有人員在與客戶(hù)交談的過(guò)程中,嚴禁以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭執,違者從重處罰。
3、禁止上班時(shí)間在辦公室吃零食、睡覺(jué)。
4、禁止上班時(shí)間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執。
7、客戶(hù)接待完畢,應送至電梯門(mén)口。接待人員回來(lái)應自覺(jué)、及時(shí)整理接待桌面及資料歸類(lèi)。
8、客戶(hù)落坐后,其他人員應主動(dòng)幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室打私話(huà)聊天。
10、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴禁擅自做主向客戶(hù)做出自己權限范圍以外的承諾,未經(jīng)請示,違者后果自負,并從重處罰。
12、嚴格執行部門(mén)負責人針對不同階段下達的工作任務(wù)。
廣告公司管理制度12
廣告公司管理制度]廣告公司管理制度之員工行為規范管理辦法
1、著(zhù)裝必須干凈整齊,不得出現體味,口味等不潔現象;不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運動(dòng)鞋、布鞋等上班。
2、保護辦公室衛生保潔,個(gè)人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫(xiě)、畫(huà);電源、用電設備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。
3、工作時(shí)間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報紙。
4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導同意。
5、未經(jīng)總經(jīng)理批準和主管負責人授意,不要索取、打印、復印其他與本職工作無(wú)關(guān)的資料。
6、遇臨時(shí)緊要事務(wù),雖非辦公時(shí)間也應迅速辦理,不得借故推諉。
7、對所有來(lái)訪(fǎng)的客人都應主動(dòng)、熱情的接待。
8、禁止占用公司的電話(huà)聊天,不得使用公司電話(huà)打私人電話(huà)。
9、電話(huà)鈴響3次之內,必須拿起電話(huà);若遇找人電話(huà),應迅速把電話(huà)轉給被找者。如果被找者不在,應禮貌告訴對方,若需要傳言,應做好記錄。
10、嚴禁利用公司的各種設備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。
11、不得對外泄露公司的經(jīng)營(yíng)情況、客戶(hù)情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
12、嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營(yíng)私舞弊。
廣告公司管理制度之考勤管理制度
1、工作時(shí)間
1.1每周工作日:實(shí)行五天制;
1.2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00 1.3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2.1設定打卡制,并每天進(jìn)行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2.2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2.3早9:00打卡完畢,沒(méi)有打卡或找人打卡以曠工論處;
2.4每月xx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務(wù)部;
2.5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2.6每月統計考勤時(shí),對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:
3.1遲到、早退
3.1.1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘內到班者每月給予三次機會(huì ),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘到15分鐘以?xún)鹊桨嗾邽檫t到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外。
3.1.2工作時(shí)間終了前15分鐘內下班者為早退;
3.1.3無(wú)故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外;
3.1.4遲到、早退一次普通員工罰款xx元,主管級以上罰款xx元,從被罰款者當月的工資中扣除;
3.2曠工
3.2.1未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職者,以曠工論處;
3.2.2未來(lái)公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;
3.2.3曠工1日扣2倍基本工資;
3.2.4無(wú)故連續曠工3日(含)或全月累計無(wú)故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。
3.2.5無(wú)故連續曠工超3日或全月累計無(wú)故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;廣告公司管理制度之請假制度
1、員工因病,因事請假,請假時(shí)間在二小時(shí)以上(含二小時(shí)),須事先填寫(xiě)<員工請假申請表>,按審批權限逐級上報,經(jīng)批準后方可執行;
2、如因緊急情況請假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間30分鐘內致電直接上級請假,獲得批準后方可休假。
3、請假權限
3.1請假三天(含)以下直接負責人批準,三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.2部門(mén)負責人在一個(gè)月內對同一員工批準假期累計時(shí)限為五天,五天以上由總經(jīng)理批準。
4、<員工請假審請單>應于事前交至行政部負責人,未及時(shí)交行政部者,以曠工論處。
5、內容;
5.1病假
5.1.1員工休病假,超過(guò)2天要出具醫院開(kāi)具的假條。
5.1.2員工無(wú)論休何種病假,必須按時(shí)遞交有效的醫生論斷證明,請相關(guān)領(lǐng)導人批準,否則按曠工處理。
5.1.3員工休病假3天(含)內不扣工資,休病假3天以上7天(含)以下的,扣發(fā)當月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣發(fā)當月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發(fā)當月基本工資的50%,超過(guò)醫療期按無(wú)薪假期計算。
5.2事假
5.2.1所有事假均為無(wú)薪假期,事假手續齊備,并按時(shí)到公司銷(xiāo)假;
5.2.2如請假之前存在調休假,可用調休假沖事假,不扣工資,但必須是調休在前,請假在后,請調休假必須在請假表上注明是調哪天的調休假。
5.2.3事假最長(cháng)不超過(guò)七天。
5.3工傷假:
5.3.1員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接領(lǐng)導應立即到現場(chǎng)調查受傷情況,并立即做出處理,并報告至總經(jīng)理。
5.3.2員工因工作期間(包括職業(yè)災害)而致弱殘、傷害或疾病,憑縣級以上醫療機構診斷證明,確實(shí)不能工作者給予工傷假,工傷假享受全薪;
5.3.3當事人四十天不能回到原來(lái)職位工作,其職位由公司安排其他人接替,當事人按照國家相關(guān)保險條款規定由保險公司解決未盡事宜,但本公司不再負責其他各項待遇。
5.4法定假日
元旦、春節、清明節、五一節、端午節、中秋節、國慶節遵循國家相關(guān)節假日規定。
5.5婚假
5.5.1婚假需提前3天持有效證明申請。
5.5.2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。
5.6產(chǎn)假:依據國家相關(guān)法律法規給予休假(略) 5.7喪假
5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者,給予喪假三天。
5.7.2員工在外地的直系親屬死亡時(shí),都可以根據路程遠近,另給予路程假。喪假享受全薪。
5.8培訓假
5.8.1公司因業(yè)務(wù)的需要,安排員工就外培訓的,方可請培訓假;
5.8.2員工請培訓假需得到部門(mén)負責人、總經(jīng)理的批準方可執行;
5.8.3員工請培訓假需出示培訓報名證明、參加考試的準考證等;
5.8.4員工若參加補考或補習而需要請假的,按事假處理;
5.8.5經(jīng)批準而休培訓假,假期工資根據培訓的性質(zhì)和時(shí)間長(cháng)短,由公司給予適當工資;
5.9值班
5.9.1根據工作需要,有關(guān)部門(mén)可實(shí)行值班制度;
5.9.2每月由行政部安排值班表,于每月五日前經(jīng)總經(jīng)理審批后報相關(guān)人員處備案;
5.9.3節日期間的值班計劃要提前十日,報總經(jīng)理審批,相關(guān)人員備案;
5.9.4對平常值班人員,部門(mén)負責人可以根據實(shí)際工作情況安排調休,節日期間值班發(fā)放值班費,不再予以調休處理;
5.9.5對實(shí)際值班情況與計劃情況不符者,需注明原因;
5.9.6調休請填寫(xiě)請假單,按相關(guān)請假程序辦理;
5.10加班
5.10.1加班的定義:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;
5.10.2以下情況不屬于加班:
5.10.2.1屬于本職工作范圍內的當天工作任務(wù)量,當日沒(méi)有完成而延長(cháng)工作時(shí)間的;
5.10.2.2部門(mén)主管、經(jīng)理以上人員除法定節假日外不存在加班;
6、無(wú)論任何休假遇節假日不順延,也不可提前享用,請假時(shí)限以假條上的時(shí)間為準。
7、無(wú)假條一律按曠工論處。
廣告公司管理制度之員工異動(dòng)管理制度
1、員工異動(dòng)
包括:辭職、辭退、內部調動(dòng)、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;
2、辭職
2.1試用期員工,如因自己不適應工作環(huán)境,可提出辭職,但必須提前三天填寫(xiě)<離職審批表>,向公司申請辭職,經(jīng)批準后辦理離崗審計與工作移交清單,無(wú)誤后,予以離職,手續不清公司不予結算工資;
2.2公司正式員工(已轉正),員工辭職應填寫(xiě)<離職審批表>,提前十五天向公司提出書(shū)面申請,經(jīng)審批后辦理離崗審計與工作移交清單,無(wú)誤后,予以離職,手續不清公司不予結算工資;
2.3公司因業(yè)務(wù)需要,而調換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規定時(shí)間內到崗的,視為自動(dòng)辭職;
2.4員工辭職時(shí),直接負責人、人事部負責人至少與辭職員工做一次溝通,了解員工辭職的真實(shí)原因,并了解員工離職前對公司的建議,同時(shí)應誠懇地對辭職員工進(jìn)行挽留;
3、辭退
3.1公司有權對下列情況之一者即時(shí)辭退,而無(wú)需事先通知:
3.1.1試用期間不符合錄用條件的;
3.1.2嚴重違反公司管理制度、規定和職業(yè)道德的;
3.1.3嚴重失職、以權謀私,給公司造成重大利益損失的;
3.1.4被依法追究刑事責任的;
3.1.5正式員工考評不稱(chēng)職,經(jīng)調動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調動(dòng)的;
3.2被辭退員工的'當月工資按實(shí)際工作天結算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的,公司將保留進(jìn)一步追索的權利;
4、工作交接及離職審計
4.1辭職獲批準或收到辭退通知,需辦理工作交接,進(jìn)行離職審計,各部門(mén)負責人應對離職人員進(jìn)行離職審計;
4.2審計內容:
4.2.1行政/人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書(shū)籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況;
4.2.2財務(wù):票據、借款、費用報銷(xiāo)、采購(財務(wù)崗位還要審計財務(wù)執行情況);
4.2.3網(wǎng)絡(luò ):電腦、計算機密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;
4.2.4銷(xiāo)售:客戶(hù)資料、項目資料;
4.3辭職員工未辦理離職手續或辭職未經(jīng)批準而擅自離職的,公司一律不予結算工資,同時(shí)有權追究相應責任的權力;
4.4經(jīng)離職審計時(shí)辦理工作交接,并提交交接清單,經(jīng)相關(guān)負責人監交,交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案;
5、內部調動(dòng)
5.1內部調動(dòng)指員工在公司范圍內的平級調動(dòng);
5.2內部調動(dòng)應遵循如下原則:
5.2.1調動(dòng)員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項規章制度;
5.2.2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;
5.3內部調動(dòng)的方式分為員工提出申請獲準后的調動(dòng)、公司因工作需要的調動(dòng);
5.4員工自行申請調動(dòng)需向人事部提交申請報告,詳細闡述理由;如調動(dòng)工作跨度大,申請報告經(jīng)批準后辦理離崗審計和工作移交后進(jìn)行調動(dòng),離崗審計與工作移交清單報行政部備案;
5.5如因公司工作需要,可由負責人提交調動(dòng)申請報告,人事部與調入、出部門(mén)協(xié)商,未經(jīng)認定之前,任何一方不得事先與被調動(dòng)人商談;
6、晉升晉級與降職降級
6.1晉升與降職的目的:
6.1.1根據員工的實(shí)際工作能力,通過(guò)崗位與職位的合理變動(dòng),提供適當的機會(huì )以激發(fā)員工的潛能;
6.1.2形成良好的競爭上崗的機制,引導員工的學(xué)習與能力的培養;
6.1.3使員工的待遇與實(shí)際工作能力成正比;
6.2晉升晉級的原則:
6.2.1在原崗位上有突出表現,在職期間無(wú)違反公司各項規章制度,思想端正;
6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā),并到達晉升后崗位的要求;
6.2.3晉升后,有人補給以前的崗位,接替工作;
6.3降職降級的原則:
6.3.1在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;
6.3.2出現工作失誤與管理不力;
6.4晉升晉級及降職降級的管理
員工晉升晉級、降職降級由主管上級提出申請,詳細闡明理由和方案,報總經(jīng)理批準后方可實(shí)行,如離開(kāi)原崗位,還要辦理離崗審計和工作交接手續,經(jīng)審計合格后,方可實(shí)行;
7、人事任命
7.1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能,特對部門(mén)主管級以上(含主管級)人員就職、晉升,進(jìn)行人事任命;對其降職、離職進(jìn)行通報;
7.2試用期員工一律不進(jìn)行人事任命;
7.3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級對其進(jìn)行考查;
7.5經(jīng)人事任命后,如離開(kāi)本崗位,須辦理離職手續,經(jīng)審計合格后,方可就職;
廣告公司管理制度之獎懲制度
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1.1在為公司節約資金,提高經(jīng)濟效益方面有顯著(zhù)成績(jì)者。
1.2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設,為公司管理上水平,進(jìn)入規范的現代化企業(yè)有顯著(zhù)成績(jì)者。
1.3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2.1與客戶(hù)發(fā)生爭執、吵架者,處以罰款xx元,情節嚴重者予以辭退。
2.2在員工之間散布流言,或者有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導反映者,罰款xx元;重犯罰款xx元;再犯辭退。
2.3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xx至xx元不等。
2.4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xx元,重者予以解聘。
2.5其他類(lèi)似行為。
廣告公司管理制度之出差管理制度
1、本廠(chǎng)銷(xiāo)售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者,依本辦法規定發(fā)給出差旅費。
2、銷(xiāo)售部人員乘坐火車(chē)、輪船、飛機標準及相關(guān)規定:
2.1乘坐火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē),原則上應出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車(chē)8小時(shí)以上才可乘坐硬臥)。
2.2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
2.3因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應事先報總經(jīng)理準并憑飛機票根報支旅費。
2.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:
3.1省內2級城市70元/天,省內3級城市60元/天,省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費用,準予按實(shí)報銷(xiāo),并依下列規定辦理:
4.1乘坐計程車(chē)需主管批準,原則上應取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.2郵費應取具郵局的證明為憑。
4.3因公宴客的費用,應取具統一發(fā)票為憑。
4.3.1銷(xiāo)售部人員:100元以下由營(yíng)銷(xiāo)主管或高級營(yíng)銷(xiāo)主管核準,100元以上須報營(yíng)銷(xiāo)總監批準;300元以上須報總經(jīng)理批準。
4.3.2商務(wù)部人員:300元以下由商務(wù)部主管核準,300元以上須報總經(jīng)理批準。
4.3.3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準,200元以上須報總經(jīng)理批準。
4.4因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。
5、員工出差,應填寫(xiě)出差申請單。
6、員工出差回來(lái)后二日內應填單報銷(xiāo)出差費用。
7、員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時(shí)扣回。
8、奉令調遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
9、員工出差依下列程序辦理:
9.1出差前應填寫(xiě)"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實(shí)核。
9.2出差人憑核準的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當數額的旅差費,返回后兩內填具"出差旅費報告單",并結清暫支款,未于兩日內報銷(xiāo)者,財務(wù)應于當月工資中先予扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。
10、出差的審核決定權限如下:
10.1銷(xiāo)售部人員由營(yíng)銷(xiāo)總監核準
10.2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準。
10.3營(yíng)銷(xiāo)總監、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準。
11、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實(shí)際需要電話(huà)聯(lián)系,請示批準延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則除不予報銷(xiāo)旅差費外,并依情節輕重論處。
12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。
13、出差費用的報銷(xiāo):
13.1交通費、住宿費按標準報銷(xiāo),超標自付,欠標不補。
13.2補貼按標準領(lǐng)取。
13.3招待費由領(lǐng)導核定,憑據報銷(xiāo)。
廣告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原則
1.1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎,按工作崗位差異,確定工資級別;
1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場(chǎng)行情、社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2.1薪資標準:公司實(shí)行崗位工資制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則,每個(gè)崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2.2薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。
2.3薪資體制:采用月薪制,以當月公司規定的應考勤天數為基數,根據員工當月實(shí)際考勤天數算出月工資。
月工資=(月應發(fā)工資總額/月應考勤天數)*實(shí)際考勤天數+提成+獎金+補助;
2.3.1應考勤天數的定義:按公司規定,應到公司上班的天數。
2.3.2實(shí)際考勤天數的定義:員工實(shí)際到公司上班的天數。
2.3.3員工請假或加班按公司相關(guān)規定執行。
2.4支付時(shí)間:每月xx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發(fā)放;
2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的借款、公司墊支款項等;
2.6公司實(shí)行工資保密制度,任何人不得私下談?wù)摵驮?xún)問(wèn)他人工資,如發(fā)現工資泄密事件,視情節輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、工資表的制作與審批
4.1工資表統一由財務(wù)部制作,為了統計與歸檔的方便,采用統一的格式;
4.2財務(wù)部對當月員工工資異動(dòng)情況和有關(guān)工資的通知文件及時(shí)作好備忘錄,根據備忘錄制作工資表;
4.3每月xx日為發(fā)薪日;
4.4財務(wù)部在發(fā)放工資時(shí),若為現金發(fā)放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過(guò)銀行卡發(fā)放工資,由財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
4.5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成工資溢領(lǐng)時(shí),員工應歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時(shí)予以扣除。
6、員工對工資產(chǎn)生疑義時(shí),應在七個(gè)工作日內提出申請。
廣告公司管理制度13
1、本公司在開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)收取費用時(shí),應按規定使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費。
2、財務(wù)人員在開(kāi)具“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”時(shí),應在經(jīng)營(yíng)項目欄明確填寫(xiě)“廣告發(fā)布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”。
3、加強本公司內部對“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”的使用管理,建立印領(lǐng)用存等制度。
4、公司若停業(yè)或注銷(xiāo)后,財務(wù)人員應向稅務(wù)機關(guān)辦理“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”的繳銷(xiāo)手續,不準私自處理。
“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是廣告經(jīng)營(yíng)者與廣告客戶(hù)進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)財務(wù)往來(lái)的憑證,也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷(xiāo)售成本的唯一合法憑證。本公司應根據國家有關(guān)規定,接受工商等部門(mén)的監督管理。告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規的范圍內進(jìn)行正常的'經(jīng)濟活動(dòng),加強自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據《廣告法》第二十八條規定,制定本制度。
廣告公司管理制度14
一、考勤制度
1按國家規定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內,員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午830上班下午1830下班冬季上午900上班,下午1900下班,中午休息時(shí)間為1200至1400。
2員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4員工生病應及時(shí)通知公司,病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數/2)
5如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
6開(kāi)工作會(huì )議遲到每一分鐘罰款10元,不到會(huì )這視為曠工。
7當月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月試用期內的員工不享受此待遇。連續6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P外,一次性獎勵200元可帶薪調休一天,連續12個(gè)月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天,調休時(shí)間安排向行政部報批。
8各部門(mén)員工因工作需要加班應向部門(mén)經(jīng)理申請,1900以后開(kāi)始計算加班時(shí)間,20xx以后離開(kāi)公司的.員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時(shí)間不到8小時(shí)不享受此待遇)2200之后,可打車(chē)下班,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(AE除外)
9合同期內的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請,部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門(mén)主管批準后,上報行政部主管審核、總監、總經(jīng)理批準后,并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據,方可執行。
10部門(mén)經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績(jì)不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內調離。
11員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。
12上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶(hù)溝通的依據。
13例會(huì ),公司每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì )公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶(hù)”,“工作忙”,“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì ),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶(hù)做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼。
2試用期員工:只發(fā)放基本工資
3正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼遲到病假事假曠工罰款-其它。
特設:?jiǎn)T工成績(jì)突出者,可由部門(mén)主管向公司申請特殊獎勵。
4員工試用期為三個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
5員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當面點(diǎn)清金額并簽字確認,不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1公司同試用期滿(mǎn)三個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內勞資雙方
不得擅自違約,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。
2公司正式員工每年68月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
3節日補助:春節:300元/人;中秋節:100元/人;國慶節:100元/人;元旦:100元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;
6按季度評選各部門(mén)優(yōu)秀職員,給予通報表?yè)P及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎。
7經(jīng)常加班的員工,由部門(mén)主管安排調休,得到批準后報行政部備案。
8公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務(wù)知識講座、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷(xiāo)制度
1每星期一和星期五為報銷(xiāo)日,只能報銷(xiāo)上周費用(員工因休假、出差等除外),過(guò)時(shí)不再補報。報銷(xiāo)嚴格執行各部門(mén)主管負責制,即各部門(mén)員工每周把要報銷(xiāo)的票據統一交到主管或組長(cháng)處,由主管審核后,統一交到財務(wù)部;
2日常費用報銷(xiāo)須嚴格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認真填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單;
2)部門(mén)經(jīng)理簽字;
3財務(wù)部經(jīng)理簽字;
4副總經(jīng)理簽字;
6到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3報銷(xiāo)餐費時(shí)應填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)交通費填寫(xiě)交通費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)其它費用填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
4填制報銷(xiāo)單時(shí),應按報銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報銷(xiāo)內容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫(xiě)明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現,將予嚴懲。
5將填寫(xiě)粘貼好的報銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷(xiāo)領(lǐng)款。
6勞務(wù)費支出應填寫(xiě)支出明細單,注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址,并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字,總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20xx加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。
7為客戶(hù)購買(mǎi)禮品應事先向行政部申請,批準后統一由行政部采辦,領(lǐng)用人要登記。
8節假日加班由各部門(mén)主管詳細統計好各部門(mén)加班人次及天數然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規定給予發(fā)放。
9業(yè)務(wù)招待費標準按如下規定:
10代人報銷(xiāo)的費用要與本人報銷(xiāo)的費用明確區別開(kāi),不能混在一起報銷(xiāo)。委托別人代為報銷(xiāo),委托人必須在報銷(xiāo)單背后簽字確認。
11各部門(mén)員工晚上加班至2200或節假日加班均可報銷(xiāo)出租車(chē)費。部門(mén)主管安排的工作,由部門(mén)主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務(wù)部確認金額后,即可報銷(xiāo)。
12部門(mén)主管每月簽字報銷(xiāo)權限如下:
廣告公司管理制度15
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實(shí)施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時(shí)間:
1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制;
2、公司實(shí)行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時(shí)間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時(shí)間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過(guò)一小時(shí)扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動(dòng)離職,不予結算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門(mén)負責人批準后方可休假,同時(shí),不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據工作需要,員工的'工作未完成,應主動(dòng)加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整,給以獎勵,不按點(diǎn)、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話(huà)按規范用語(yǔ):
您好,智道廣告
接待客戶(hù)用語(yǔ):
您好,請問(wèn)找誰(shuí),
七、上班時(shí)間內,舉止文明,應著(zhù)裝整齊,大方得體,不講粗話(huà)和講有損公司形象的話(huà),違者罰款5元。
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