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業(yè)委會(huì )財務(wù)管理制度
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的業(yè)委會(huì )財務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、總則
1.1 根據《中華人民共和國物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規的要求,制定本制度。
1.2 本制度適用于小區或物業(yè)管理范圍內的業(yè)委會(huì )及其成員單位。
1.3 業(yè)委會(huì )應當建立健全財務(wù)管理制度,保證業(yè)委會(huì )財務(wù)安全、合規運營(yíng)。
二、財務(wù)管理機構
2.1 業(yè)委會(huì )設立財務(wù)管理部門(mén),具體由委員會(huì )成員指派成員負責。財務(wù)管理部門(mén)直接向業(yè)委會(huì )主席匯報工作。
2.2 財務(wù)管理部門(mén)的職責:
。1)開(kāi)立銀行賬戶(hù),管理現金和銀行存款;
。2)處理業(yè)委會(huì )各項收支事務(wù);
。3)編制預算,并監督實(shí)施情況;
。4)制定財務(wù)管理制度,加強財務(wù)風(fēng)險控制;
。5)組織會(huì )計核算、審計工作,保證財務(wù)信息真實(shí)可靠。
三、財務(wù)管理流程
3.1 收款管理
。1)業(yè)委會(huì )成員應當按照規定及時(shí)繳納業(yè)委會(huì )費用;
。2)接受業(yè)主或者業(yè)主委托的業(yè)務(wù),應當與業(yè)主或者業(yè)主委托人簽訂書(shū)面合同,并告知有關(guān)費用標準。
3.2 付款管理
。1)業(yè)委會(huì )成員應當依據預算和審批的項目,按照規定程序批準費用報銷(xiāo);
。2)資金支付應當通過(guò)銀行轉賬方式進(jìn)行,并留存相關(guān)憑證。
3.3 財務(wù)報告
。1)業(yè)委會(huì )財務(wù)管理部門(mén)每月制定業(yè)委會(huì )財務(wù)報表,匯報收支情況;
。2)年度末,編制年度財務(wù)報表,公開(kāi)披露。
四、財務(wù)風(fēng)險控制
4.1 管理成本,避免浪費。
4.2 嚴格審核各項支出。
4.3 充分利用信息化手段加強會(huì )計核算管理。
五、違規處理
5.1 對于違反本財務(wù)管理制度的行為,業(yè)委會(huì )應當給予警告、罰款等處罰。
5.2 嚴重違法行為應當報案處理,依法追究相關(guān)責任人員的法律責任。
六、附則
6.1 本制度由業(yè)委會(huì )財務(wù)管理部門(mén)制定,經(jīng)過(guò)業(yè)委會(huì )審議后生效。
6.2 本制度的解釋權歸業(yè)委會(huì )所有。
總結:
1. 本文檔所涉及簡(jiǎn)要注釋如下:
。1)業(yè)委會(huì ):指由業(yè)主自愿組成的自我管理組織。
。2)財務(wù)管理部門(mén):指業(yè)委會(huì )設立的專(zhuān)門(mén)負責財務(wù)管理的部門(mén)。
。3)預算:指在一定時(shí)期內對業(yè)委會(huì )的收支情況進(jìn)行合理安排和規劃,以達到預期目標的計劃。
。4)審計:指對業(yè)委會(huì )的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查、評估和審查的過(guò)程。
2. 如下本文檔所涉及的法律名詞及注釋?zhuān)?/p>
。1)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》:是物業(yè)管理領(lǐng)域的基本法規,詳細規定了物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)業(yè)主的權利和義務(wù)。
。2)財務(wù)風(fēng)險控制:是指為了保證財務(wù)安全和合規運營(yíng),在實(shí)施財務(wù)工作過(guò)程中采取一系列風(fēng)險管理措施。
。3)相關(guān)憑證:指用于記錄業(yè)委會(huì )各項支出事項的發(fā)票、收據等憑證。
。4)公開(kāi)披露:是指將業(yè)委會(huì )的經(jīng)濟財務(wù)信息、管理決策和行為等內容向社會(huì )公眾充分公開(kāi),保障業(yè)主知情權和監督權。
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