行政辦公室的職責

行政辦公室的職責[優(yōu)秀]

行政辦公室的職責1

　　1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　3、會(huì )務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì )前通知、準備、資料收集、會(huì )后會(huì )議紀要及內容收集等；

　　4、對外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息等工作；

　　5、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等；

　　6、完成上級交辦的.其他行政工作。

行政辦公室的職責2

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責；

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導監督、檢查各項管理制度及會(huì )議決定的執行情況；

　　3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調處理工作；

　　5、負責公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作；

　　6、負責對外簽訂各類(lèi)合同文稿的審核工作；

　　7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案；

　　8、總體負責公司的質(zhì)量認證工作；

　　9、負責公司內外的接待、來(lái)訪(fǎng)和協(xié)調工作，對提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報有關(guān)領(lǐng)導；

　　10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件；

　　11、負責審核公司各部門(mén)的相關(guān)文件及審核工作；

　　12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　13、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議；

　　14、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

　　15、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員；

　　16、負責根據公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員；

　　17、負責組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；

　　18、負責處理職工獎懲事宜；

　　19、負責做好工資計劃的審核工作；

　　20、負責組織全公司各類(lèi)人員的考核、監察工作；

　　21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　22、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核；

　　23、通過(guò)總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告，下達上級指示、規定、通知等有關(guān)文件；

　　24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作；

　　25、負責管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作；

　　26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作；

　　27、負責組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項集體活動(dòng)；

　　28、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作；

　　29、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

　　30、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料；

　　31、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調；

　　32、負責處理公司對外的公關(guān)事務(wù),負責公司對外的.聯(lián)誼聯(lián)絡(luò )工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動(dòng)；

　　33、負責公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度；

　　34、負責提請總經(jīng)理召開(kāi)辦公會(huì )議并做好記錄；通知召開(kāi)公司例會(huì )和臨時(shí)性會(huì )議；傳達公司會(huì )議精神并協(xié)調、督促各部門(mén)及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì )議決定的各項工作；

　　35、檢查、督促各部門(mén)貫徹執行公司會(huì )議決議的情況，深入基層調查研究，經(jīng)常聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，為總公司決策提供依據；

　　36、主動(dòng)承擔各部門(mén)之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作。

行政辦公室的職責3

　　1、院內各項制度、文件的編寫(xiě)、發(fā)布與執行

　　2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環(huán)境衛生、綠化養護等工作的監督管理

　　3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的.溝通聯(lián)絡(luò )協(xié)調，其他來(lái)訪(fǎng)人員的接待及拜訪(fǎng)

　　5、院內經(jīng)費管理、預算控制、資產(chǎn)管理及調配

　　6、院內會(huì )議的組織召開(kāi)、相關(guān)報告的制作

　　7、和總部對接，以及領(lǐng)導交代的其他工作

行政辦公室的職責4

　　1、負責校區行政工作范圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進(jìn)行調查研究，了解和掌握帶傾向性的問(wèn)題和重大情況，及時(shí)收集、分析信息，提供調查報告和建議，供領(lǐng)導參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。

　　2、負責校區辦公會(huì )、兩委聯(lián)席會(huì )、管委會(huì )、校區性行政會(huì )議、非專(zhuān)業(yè)性行政專(zhuān)題會(huì )議的組織、會(huì )議記錄、會(huì )議材料準備和會(huì )議紀要編發(fā)工作，督促、檢查會(huì )議決議及其他重要決策的執行情況。

　　3、根據校區領(lǐng)導的指示和授權，綜合協(xié)調校區行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，組織、協(xié)調校區重大事項和大型活動(dòng)，督促檢查校區各行政職能部門(mén)工作進(jìn)展及完成情況；開(kāi)展對外聯(lián)絡(luò )工作；會(huì )同有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理突發(fā)性事件。

　　4、負責組織起草校區的發(fā)展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門(mén)擬訂校區性規章制度，并檢查貫徹落實(shí)。

　　5、負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來(lái)文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區內單位、個(gè)人的請示、報告。

　　6、負責校區領(lǐng)導的秘書(shū)工作，協(xié)調安排校區領(lǐng)導與分管部門(mén)的聯(lián)系工作，安排校區領(lǐng)導會(huì )議、出行、接待等事務(wù)工作，做好校區領(lǐng)導日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。

　　7、負責保管及按規定使用“山東科技大學(xué)濟南校區”印章，“山東科技大學(xué)濟南校區管理工作委員會(huì )”印章以及行政辦公室印章，負責協(xié)調校區各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對印章的使用進(jìn)行監督；負責審核、開(kāi)具校區行政證明、介紹信、授權委托書(shū)等。

　　8、負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校區的`接待工作，安排校區領(lǐng)導接待日程。

　　9、負責信訪(fǎng)工作，做好上級和領(lǐng)導指示的重要信訪(fǎng)查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來(lái)信，代表或協(xié)助管委會(huì )主任受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　　10、根據學(xué)校工作安排，落實(shí)校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。

　　11、在校友總會(huì )的領(lǐng)導下，開(kāi)展校區校友的日常聯(lián)絡(luò )、服務(wù)、協(xié)調工作。

　　12、負責校區檔案、車(chē)輛、收發(fā)室等的管理工作。

　　13、負責校區會(huì )議室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校區和上級交辦的其他工作。

行政辦公室的職責5

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的.考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負責與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò )渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類(lèi)證件執照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公室的職責6

　　1、負責接聽(tīng)前臺總機電話(huà)，做到電話(huà)的及時(shí)規范接聽(tīng)處理和資訊的傳達；

　　2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門(mén)，并做好簽收記錄；

　　3、負責公司的前臺來(lái)訪(fǎng)接待工作，所有來(lái)訪(fǎng)人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待；

　　4、負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統計、盤(pán)點(diǎn)、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為；

　　5、及時(shí)整理所有公司往來(lái)資料，對公司內部保密資料做到及時(shí)處理，具有較好的保密意識；

　　6、負責公司花草綠色植物的`灌溉護理，前臺區域（含接待室）的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規范的良好形象；

行政辦公室的職責7

　　1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進(jìn)行相應招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節日禮品等采購及監督;

　　5、負責公司各項銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記，銀行轉帳、報銷(xiāo)對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導分配的其他事務(wù);

行政辦公室的職責8

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理；

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接；

　　3、負責公司日常行政管理的運作（包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等）；

　　4、負責公司環(huán)境的`管理及監督維護；

　　5、上級交代的其他工作。

行政辦公室的職責9

　　1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作；

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作；

　　3、負責中心會(huì )議組織、公文管理、商務(wù)接待工作；

　　4、負責中心費用報銷(xiāo)相關(guān)工作；

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況；

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

行政辦公室的職責10

　　1、全權負責公司行政部門(mén)的行政事務(wù)工作及公司內的日常工作；

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運作；

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的'福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活；

　　5、負責公司會(huì )務(wù)管理、來(lái)訪(fǎng)接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政辦公室的職責11

　　1、負責日常行政事務(wù)及后期保障工作；

　　2、負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調，做好信息的上傳下達；

　　3、負責公司文件和檔案的`日常管理；

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　5、 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室的職責12

　　1、負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9、負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

行政辦公室的.職責13

　　1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進(jìn)各項工作的規范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開(kāi)支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的`其他工作。

行政辦公室的職責14

　　1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的'購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

　　6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環(huán)境衛生，并對違紀現象進(jìn)行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據領(lǐng)導要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

　　16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執行情況。

行政辦公室的職責15

　　1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來(lái)可優(yōu)化的內容及方向建議

　　2、完善公司行政規章制度，推動(dòng)規范化流程管理

　　3、全面負責職場(chǎng)管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會(huì )議室管理等

　　4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤(pán)點(diǎn)、登記，確保賬實(shí)相符

　　5、供應商管理及考核體系建立；根據業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應商

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項目

　　7、完成上級安排的其它事務(wù)

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