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銷(xiāo)售統計分析報告
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告的使用成為日常生活的常態(tài),我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。我們應當如何寫(xiě)報告呢?下面是小編收集整理的銷(xiāo)售統計分析報告,希望對大家有所幫助。
銷(xiāo)售統計分析報告1
企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,就必須找一種全新的管理理念和管理手段,對其內部和外部資源進(jìn)行有效的整合。新一代ERP產(chǎn)品正在向客戶(hù)端和供應端延伸,客戶(hù)端的延伸即是客戶(hù)關(guān)系管理。對于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)客戶(hù)管理的完善程度將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文介紹了客戶(hù)關(guān)系管理系統(CRM)的基本概念,通過(guò)具體實(shí)例介紹了客戶(hù)關(guān)系管理軟件(CRM)結合企業(yè)網(wǎng)站的設計和開(kāi)發(fā)方法。實(shí)現了采用B/S模式的客戶(hù)關(guān)系管理系統的基本模塊,即客戶(hù)管理,產(chǎn)品管理,銷(xiāo)售管理,服務(wù)管理,合同管理,分析管理,報表管理等。著(zhù)重討論了用動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面(ASP)與SQL Server開(kāi)發(fā)信息管理軟件的方法及一些相關(guān)技術(shù)。
關(guān)鍵詞:客戶(hù)關(guān)系管理;ASP;企業(yè)網(wǎng)站;SQL Server
CRM的主要功能模塊
CRM軟件的基本功能包括客戶(hù)管理、聯(lián)系人管理、時(shí)間管理、潛在客戶(hù)管理、銷(xiāo)售管理、電話(huà)銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)管理、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)等,有的軟件還包括了呼叫中心、合作伙伴關(guān)系管理、商業(yè)智能、知識管理、電子商務(wù)等。
客戶(hù)管理:
主要功能有:客戶(hù)基本信息;與此客戶(hù)相關(guān)的基本活動(dòng)和活動(dòng)歷史;聯(lián)系人的選擇;訂單的輸入和跟蹤;建議書(shū)和銷(xiāo)售合同的生成。
聯(lián)系人管理:
主要作用包括:聯(lián)系人概況的記錄、存儲和檢索;跟蹤同客戶(hù)的聯(lián)系,如時(shí)間、類(lèi)型、簡(jiǎn)單的描述、任務(wù)等,并可以把相關(guān)的文件作為附件;客戶(hù)的內部機構的設置概況。
時(shí)間管理:
主要功能有:日歷;設計約會(huì )、活動(dòng)計劃,有沖突時(shí),系統會(huì )提示;進(jìn)行事件安排,如To-dos、約會(huì )、會(huì )議、電話(huà)、電子郵件、傳真;備忘錄;進(jìn)行團隊事件安排;查看團隊中其它人的安排,以免發(fā)生沖突;把事件的安排通知相關(guān)的人;任務(wù)表;預告/提示;記事本;電子郵件;傳真。
潛在客戶(hù)管理:
主要功能包括:業(yè)務(wù)線(xiàn)索的記錄、升級和分配;銷(xiāo)售機會(huì )的升級和分配;潛在客戶(hù)的跟蹤;
銷(xiāo)售管理:
主要功能包括:組織和瀏覽銷(xiāo)售信息,如客戶(hù)、業(yè)務(wù)描述、聯(lián)系人、時(shí)間、銷(xiāo)售階段、業(yè)務(wù)額、可能結束時(shí)間等;產(chǎn)生各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的階段報告,并給出業(yè)務(wù)所處階段、還需的時(shí)間、成功的可能性、歷史銷(xiāo)售狀況評價(jià)等等信息;對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)給出戰術(shù)、策略上的支持;對地域(省市、郵編、地區、行業(yè)、相關(guān)客戶(hù)、聯(lián)系人等)進(jìn)行維護;把銷(xiāo)售員歸入某一地域并授權;地域的重新設置;根據利潤、領(lǐng)域、優(yōu)先級、時(shí)間、狀態(tài)等標準,用戶(hù)可定制關(guān)于將要進(jìn)行的活動(dòng)、業(yè)務(wù)、客戶(hù)、聯(lián)系人、約會(huì )等方面的報告;提供類(lèi)似BBS的功能,用戶(hù)可把銷(xiāo)售秘訣貼在系統上,還可以進(jìn)行某一方面銷(xiāo)售技能的查詢(xún);銷(xiāo)售費用管理;銷(xiāo)售傭金管理。
電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)和電話(huà)銷(xiāo)售:
主要功能包括:電話(huà)本;生成電話(huà)列表,并把它們與客戶(hù)、聯(lián)系人和業(yè)務(wù)建立關(guān)聯(lián);把電話(huà)號碼分配到銷(xiāo)售員;記錄電話(huà)細節,并安排回電;電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)內容草稿;電話(huà)錄音,同時(shí)給出書(shū)寫(xiě)器,用戶(hù)可作記錄;電話(huà)統計和報告;自動(dòng)撥號。
營(yíng)銷(xiāo)管理:
主要功能包括:產(chǎn)品和價(jià)格配置器;在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)(如廣告、郵件、研討會(huì )、網(wǎng)站、展覽會(huì )等)時(shí),能獲得預先定制的信息支持;把營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)與業(yè)務(wù)、客戶(hù)、聯(lián)系人建立關(guān)聯(lián);顯示任務(wù)完成進(jìn)度;提供類(lèi)似公告板的功能,可張貼、查找、更新?tīng)I銷(xiāo)資料,從而實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)文件、分析報告等的共享;跟蹤特定事件;安排新事件,如研討會(huì )、會(huì )議等,并加入合同、客戶(hù)和銷(xiāo)售代表等信息;信函書(shū)寫(xiě)、批量郵件,并與合同、客戶(hù)、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)等建立關(guān)聯(lián);郵件合并;生成標簽和信封。
客戶(hù)服務(wù):
主要功能包括:服務(wù)項目的快速錄入;服務(wù)項目的安排、調度和重新分配;事件的升級;搜索和跟蹤與某一業(yè)務(wù)相關(guān)的事件;生成事件報告;服務(wù)協(xié)議和合同;訂單管理和跟蹤;問(wèn)題及其解決方法的數據庫。
呼叫中心:
主要功能包括:呼入呼出電話(huà)處理;互聯(lián)網(wǎng)回呼;呼叫中心運行管理;軟電話(huà);電話(huà)轉移;路由選擇;報表統計分析;管理分析工具;通過(guò)傳真、電話(huà)、電子郵件、打印機等自動(dòng)進(jìn)行資料發(fā)送;呼入呼出調度管理。
合作伙伴關(guān)系管理:
主要功能包括:對公司數據庫信息設置存取權限,合作伙伴通過(guò)標準的Web瀏覽器以密碼登錄的`方式對客戶(hù)信息、公司數據庫、與渠道活動(dòng)相關(guān)的文檔進(jìn)行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取與銷(xiāo)售渠道有關(guān)的銷(xiāo)售機會(huì )信息;合作伙伴通過(guò)瀏覽器使用銷(xiāo)售管理工具和銷(xiāo)售機會(huì )管理工具,如銷(xiāo)售方法、銷(xiāo)售流程等,并使用預定義的和自定義的報告;產(chǎn)品和價(jià)格配置器。
知識管理:
主要功能包括:在站點(diǎn)上顯示個(gè)性化信息;把一些文件作為附件貼到聯(lián)系人、客戶(hù)、事件概況等上;文檔管理;對競爭對手的Web站點(diǎn)進(jìn)行監測,如果發(fā)現變化的話(huà),會(huì )向用戶(hù)報告;根據用戶(hù)定義的關(guān)鍵詞對Web站點(diǎn)的變化進(jìn)行監視。
商業(yè)智能。
主要功能包括:預定義查詢(xún)和報告;用戶(hù)定制查詢(xún)和報告;可看到查詢(xún)和報告的SQL代碼;以報告或圖表形式查看潛在客戶(hù)和業(yè)務(wù)可能帶來(lái)的收入;通過(guò)預定義的圖表工具進(jìn)行潛在客戶(hù)和業(yè)務(wù)的傳遞途徑分析;將數據轉移到第三方的預測和計劃工具;柱狀圖和餅圖工具;系統運行狀態(tài)顯示器;能力預警
銷(xiāo)售統計分析報告2
月度的行銷(xiāo)月會(huì )一般有2種:一種是分公司的業(yè)務(wù)會(huì )議,外派業(yè)務(wù)每月都會(huì )回到公司所在地述職;另一種是全國的銷(xiāo)售經(jīng)理(總經(jīng)理)會(huì )議,會(huì )議的規模和層次較高;
原來(lái)的很多的民營(yíng)企業(yè)在開(kāi)會(huì )是比較粗放的,銷(xiāo)售人員回到公司后,先是報銷(xiāo)費用,老板開(kāi)會(huì )的時(shí)候先是問(wèn)問(wèn)各地的銷(xiāo)售狀況,沒(méi)有書(shū)面的匯報文檔,再把下月的目標討價(jià)還價(jià)一番,然后就吃飯,再休幾天假就出發(fā)到工作所在地了;會(huì )議只是達到了一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通的目的。
逐漸的有些公司的會(huì )議已經(jīng)開(kāi)得很有一定的模樣,有報告的固定格式和會(huì )議流程,但是高層主管參加會(huì )議時(shí)也只是盯在業(yè)績(jì)的數字上,報告看的不夠仔細,報告后沒(méi)有任何人點(diǎn)評,只是一個(gè)一個(gè)的報告過(guò)去,會(huì )議結束后沒(méi)有什么決議,開(kāi)過(guò)就算了,經(jīng)理們回到地方原來(lái)怎么干,繼續還怎么干,開(kāi)會(huì )沒(méi)有達成效果。這是目前較多民營(yíng)企業(yè)行銷(xiāo)月會(huì )的實(shí)際狀況。
很多企業(yè)都把開(kāi)會(huì )當作是一種培訓和交流,每開(kāi)一次會(huì ),對于團隊人員的成長(cháng)都有很大的好處。那么如何開(kāi)好會(huì )議,把會(huì )議的效果能夠最大化的體現呢?本人結合在很多企業(yè)的經(jīng)驗,提出一個(gè)比較細致的規劃:
一、從會(huì )前的準備開(kāi)始
1、會(huì )議行事歷:
a.制訂關(guān)于會(huì )議報告系統的要求,要做好規定,比如行銷(xiāo)月會(huì )、經(jīng)營(yíng)檢討會(huì )議等月度會(huì )議行事歷的安排,嚴格按照會(huì )議的既定時(shí)間進(jìn)行;
b.行銷(xiāo)月會(huì )的時(shí)間一般設在月底之前,也就是每月的下旬,本月的政策基本已經(jīng)執行完畢,針對本月政策的執行情況進(jìn)行檢討,并制訂下月的策略;
2、會(huì )前會(huì ):
a.企劃內部事先要針對市場(chǎng)做好調查-行業(yè)動(dòng)態(tài)的分析,競品信息的收集,然后制訂策略;針對策略的每一項,都要事前仔細討論過(guò);對于下月的策略方向內部要先達成一致,會(huì )前會(huì )的時(shí)間可能要一天時(shí)間甚至更長(cháng);通常開(kāi)過(guò)后留給企劃人員修改內容的時(shí)間很短;
b.針對要宣導的策略?xún)热,企劃部門(mén)要做好公司內其它部門(mén)的'溝通,取得高層對于主要的策略的認可,尤其是重大策略,必須先跟老板溝通;
例如:規劃一個(gè)大型的消費活動(dòng),要取得公司內部公關(guān)部、法務(wù)部對于細節操作問(wèn)題的認可;在生產(chǎn)上有什么問(wèn)題,提前與生產(chǎn)部門(mén)溝通;費用的使用一定要取得高層的認可;
3、會(huì )議報告資料:
會(huì )議的報告要有統一的格式、內容:
a.企劃報告:行業(yè)動(dòng)態(tài)、總體銷(xiāo)售情況,本競品分析、下期策略、主要針對全區域的產(chǎn)品策略及促銷(xiāo)策略的說(shuō)明;
b.地方經(jīng)理報告內容:
內容順序報告內容要求
1總體報告含銷(xiāo)量趨勢,數字內容要檢討區域當期總體目標的達成情況,和累計達成情況;與上一期、去年同期成長(cháng)率,累計成長(cháng)率;
2區域別銷(xiāo)售檢討下轄小的區域的達成情況,內容仍包含當期和累計達成,與上一期及去年同期成長(cháng)率,針對達成異常的區域要有文字的說(shuō)明;
3產(chǎn)品別銷(xiāo)售檢討主要產(chǎn)品的達成情況,內容仍包含當期和累計達成,與上一期及去年同期成長(cháng)率,針對達成異常的產(chǎn)品要有文字的說(shuō)明;
4通路別銷(xiāo)售檢討通路別銷(xiāo)售數字,如傳統通路、現代通路、特殊通路等等,分析得出通路別銷(xiāo)售的趨勢;
5銷(xiāo)售費用檢討當期銷(xiāo)售費用統計,含銷(xiāo)售人員費用、促銷(xiāo)費用,其他費用等,與預算相比較,針對異常的部分作出說(shuō)明;
6本競品分析本品和主要競爭品牌的產(chǎn)品力和通路利潤的比較,得出本品與競品相比在通路的優(yōu)勢情況;
7上月重點(diǎn)工作檢討上月安排的重點(diǎn)工作列出,達成效果盡量用量化的指標,明確執行情況及完成的時(shí)間;
8下月重點(diǎn)工作下個(gè)月的行銷(xiāo)策略,從產(chǎn)品策略到促銷(xiāo)策略,承襲總部制訂的策略,制訂地方的策略
9附件專(zhuān)案計劃、執行計劃表格、基礎資料等,主要是策略的執行計劃
總體報表的邏輯:前面是問(wèn)題的檢討,后面要明確針對問(wèn)題的改善策略,在下月工作重點(diǎn)中明確。
4、會(huì )議安排
會(huì )議期間的日程安排、報告順序、報告內容、報告時(shí)間、會(huì )議用品及銷(xiāo)售經(jīng)理的吃住行等安排;很多企業(yè)把季度或半年的會(huì )議的地點(diǎn)放在在賓館或度假山莊,讓銷(xiāo)售人員能夠在放松中參加會(huì )議;
二、會(huì )議進(jìn)行
第一天:聽(tīng)取公司(總部)的各項報告;內容如下:
1、企劃報告:行業(yè)動(dòng)態(tài)、總體銷(xiāo)售情況,本競品分析、下期策略;
2、財務(wù)報告:總體盈利情況、各地銷(xiāo)售費用情況、盈利情況;
3、專(zhuān)項的報告:新品、大型活動(dòng);
報告的同時(shí),請地方經(jīng)理提出意見(jiàn),并針對一些爭議的問(wèn)題進(jìn)行討論,討論后要形成決議,由最高領(lǐng)導決定或拍板。
重要經(jīng)驗:會(huì )議要由企劃部門(mén)來(lái)主導,不能讓銷(xiāo)售部門(mén)來(lái)主導,如果由銷(xiāo)售部門(mén)來(lái)主導的話(huà),就會(huì )把很多的策略變?yōu)殇N(xiāo)售導向,對于企業(yè)來(lái)講,銷(xiāo)售導向對于長(cháng)期品牌的經(jīng)營(yíng)是不利,也會(huì )影響企業(yè)的盈利。有一個(gè)經(jīng)常見(jiàn)到的例子:銷(xiāo)售經(jīng)理都會(huì )抱怨產(chǎn)品的問(wèn)題,沒(méi)有產(chǎn)品賣(mài),或是產(chǎn)品的質(zhì)量不如別人,價(jià)格比競品高等等,如果任這種氣氛蔓延的話(huà),會(huì )議就很難形成決議,最后只會(huì )把問(wèn)題歸咎于公司。當然,企劃主導的話(huà)對于企劃部門(mén)的專(zhuān)業(yè)能力要求也就非常高,要具備主導會(huì )議的能力,企業(yè)高層也要給予充分的權利來(lái)引導會(huì )議的方向。
第二天:討論與地方報告
1、討論:以討論的形式,各地吸取總部的策略精神,結合區域的特點(diǎn),提出自己的行動(dòng)計劃;總部安排企劃人員參與各區域的討論,目的是讓地方更好的領(lǐng)會(huì )總部精神,另一方面是讓總部企劃人員與地方的銷(xiāo)售經(jīng)理能夠充分的溝通,并了解地方的實(shí)際情況;
2、地方報告:各地銷(xiāo)售經(jīng)理做好的執行案的匯報,報告要做成電子檔,用投影的方式;聽(tīng)取報告后,各功能部門(mén)要能給出建議和點(diǎn)評,這是一個(gè)非常的好的溝通機會(huì ),很多好的想法在總部的規劃案里可能都沒(méi)有提到,而在地方經(jīng)理的報告中提出;
經(jīng)常見(jiàn)到很多企業(yè)的會(huì )議,很多人在別人報告的時(shí)候不認真聽(tīng)或者壓根就不聽(tīng),別人的報告跟自己沒(méi)有關(guān)系,報告完了,沒(méi)有任何人的點(diǎn)評和發(fā)出提問(wèn),報告一個(gè)接一個(gè),報告結束了會(huì )議也就結束了,完全浪費了一個(gè)溝通和培訓的機會(huì );
好的方法是:動(dòng)員全員參與,每個(gè)人報告后,除了總部的職能部門(mén),其他區域的銷(xiāo)售經(jīng)理也能提出問(wèn)題,由報告者來(lái)解答,形成良好的互動(dòng)和學(xué)習氣氛;這一點(diǎn),會(huì )議的組織者要充分想到;可以設立一個(gè)最佳報告獎,獎品為一件學(xué)習或工作用品,金額小但比較實(shí)用,如閃存、精美筆記本、鋼筆等,鼓勵大家認真做報告并關(guān)注別人的報告內容,積極參與到互動(dòng)中。
第三天:
培訓不用每個(gè)月都搞,但至少要每季度進(jìn)行一次,讓銷(xiāo)售人員除了在會(huì )議中學(xué)習,也能夠有參加其他培訓的機會(huì ),對提升業(yè)務(wù)的士氣有很大的益處。培訓方式:
1、針對公司的新制度進(jìn)行培訓,公司的制度要讓銷(xiāo)售人員能充分了解,并能夠回去再進(jìn)行下一階層的宣導;
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