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怎么寫(xiě)好統計分析報告
寫(xiě)好統計分析,使之在社會(huì )經(jīng)濟生活中切實(shí)有效地發(fā)揮出其應有的作用,是統計工作者一生都為之奮斗的目標。
統計分析,是一種高級理性思維活動(dòng)。它是統計工作全過(guò)程的最后階段,是對統計資料進(jìn)行調查、搜集、整理,感性認識得到升華和提高,出產(chǎn)成品、精品的階段,是統計認識的高級階段。寫(xiě)好統計分析既是社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的需要,也是發(fā)展統計文化的需要,更是統計工作者肩負的職責。統計分析研究,是以文字報告形式在分析數據的基礎上,找出規律,講出道理,服務(wù)社會(huì )公眾、服務(wù)領(lǐng)導,為決策者提出應注意的問(wèn)題和建議,并對未來(lái)一定時(shí)期做出科學(xué)的預測。
筆者認為寫(xiě)好統計分析,應符合4條標準,即:題目新穎突出、觀(guān)點(diǎn)鮮明正確;內容詳細具體、材料新穎充分;結構科學(xué)合理、層次分明清晰;語(yǔ)言簡(jiǎn)練通順、用詞通俗簡(jiǎn)樸。4條標準既是統計分析的要求,也是一般文章的要求,但作為統計分析,除此標準要求外,還必須在廣度、深度和力度上作文章。
廣度是指分析反映事物、現象的全面程度;深度指對事物、現象分析的深淺程度;力度指通過(guò)對事物、現象分析所掌握其規律及變化的準確度,從而確立觀(guān)點(diǎn),提出建議的準確性、針對性、實(shí)用性、價(jià)值量的大些?統計分析的廣度、深度和力度決定于分析思路和表述思路,歸結于寫(xiě)作思路。
所謂統計分析的寫(xiě)作思路,是指撰寫(xiě)者在一定背景下,通過(guò)對接觸、感受到的統計資料所進(jìn)行的高級理性思維活動(dòng)的程序、路線(xiàn)及其軌跡。這種軌跡非指物理意義上的“形”為軌跡,而是指統計分析的結構、層次、布局以及通過(guò)語(yǔ)言文字描繪出來(lái)的思維運行軌跡。因此,雖說(shuō)其表面“無(wú)形”,但實(shí)質(zhì)為“有形”,即當一篇統計分析成文定稿之后,其寫(xiě)作思路——思維運行軌跡業(yè)已固定成形,具體顯示在文章的內容范圍、標題、結構、布局、層次、語(yǔ)言、詞匯及運用順序,它既可以體現出作者思維線(xiàn)路示意圖,又可以體現出作者的思維邏輯性的強弱程度。
思路的具體內容可分為思域、思路(總思路的具體細化)和思理。思域,是寫(xiě)作者思維空間及包括內容范圍的形象比喻;思路,是對事物、現象分析表示的路標所向;思理,是作者對事物、現象理性認識的思維邏輯顯示。把思域、思路、思理與廣度、深度、力度相對應聯(lián)系一起,即可得出一個(gè)結論:思域決定廣度,思路決定深度,思理決定力度。統計分析的基本特征,就是用數字說(shuō)話(huà),依數成理是基礎,依理立論是靈魂。所以,作者要做到思域寬廣、思路深遠、思理有據,其統計分析就會(huì )有廣度、深度和力度。
綜上所述,提高統計分析的廣度、深度和力度,必須在寫(xiě)作思路的培養鍛煉上下功夫,達到升華和提高。
首先要對寫(xiě)作思路進(jìn)一步加深理解。文中所講思路“有形”,是指成文定稿的文章其思路可以顯現成形。其實(shí)一篇文章的思路形成存在有初級勾畫(huà)和完善精煉兩個(gè)層次和階段。
第一階段為初級層次,始于構思分析,經(jīng)資料搜集、加工、選用,到產(chǎn)生觀(guān)點(diǎn)、形成腹稿為終,這一階段只是一種思維“勾畫(huà)藍圖”,沒(méi)有形成文章,其思路無(wú)法顯現成形;
第二階段為高級層次,它從開(kāi)始動(dòng)意分析,在初級層次基礎上,經(jīng)過(guò)由粗到細、由低到高、由劣到精的去偽存真逐步修正、完善精煉,到成文定稿為終,思路才可顯現成形。
由寫(xiě)作思路形成的兩個(gè)階段、層次,從“無(wú)形”到“有形”的過(guò)程所決定,就為學(xué)習、培養、鍛煉思路提供了機會(huì )和方法。其次,利用思路有形特征,以成文定稿的分析報告進(jìn)行同類(lèi)對比。
具體做法是選擇同類(lèi)型統計分析文章(本人、他人),按主題觀(guān)點(diǎn)、內容、標題一一列出進(jìn)行對比,從中進(jìn)行思域、思路比較,看其寬廣度和深遠度,然后把是什么(現狀特征及問(wèn)題)、為什么(原因剖析)和怎么辦(建議對策)聯(lián)系起來(lái),捉摸其思理強弱度。再次,在對比基礎上對同類(lèi)報告進(jìn)行鑒別。鑒別是對比的繼續深入,它是通過(guò)對比其差異分出好、中、差,然后著(zhù)重于分析其差異,即為什么好或差,找出其因,明之其理。
具體方法有三,
一是自我鑒別。
二是借助他人鑒別,就是對眾所公認(評選鑒定)的分析報告,進(jìn)行思路有形化,以評判者身份對其思域、思路、思理進(jìn)行分析、判斷和評價(jià)。以思維內容范圍看其思域,以分析、表述的思維層次看其思路,以思維邏輯性強弱看其思理。
三是本人與他人聯(lián)系一起,綜合鑒別。
具體是將自認為質(zhì)量水平高的滿(mǎn)意之作,與他人評判結果聯(lián)系一起,若是自我和他人評判一致,表明認識思維方法水平相同,或差別不大;若自我和他人評判結果反差,則要從思維方法水平的認識上找差距,分析反差,找出其因,達到鑒別提高。不論哪種方法鑒別,都要切忌簡(jiǎn)單的、不負責任的盲從和認同,否則無(wú)法取得鑒別的效果和作用。
最后,運用寫(xiě)作思路產(chǎn)生形成的兩個(gè)層次,由無(wú)形到有形的特征,采用積累法。
具體步驟:
一是將無(wú)形與有形思路比較分析。將自己寫(xiě)統計分析時(shí),從資料搜集整理、加工選用到寫(xiě)作提綱形成以及草稿所有資料(包括統計數據資料、相關(guān)的國家政策、法律、法規、報刊文摘、市場(chǎng)信息、基層素材、典型資料等)全部保存、積累起來(lái),將不成形、不定形的思維過(guò)程與最后成文定稿形成的有形思路進(jìn)行比較分析,從中總結一篇統計分析寫(xiě)作思路形成過(guò)程,通過(guò)總結達到提高。
二是搜集積累本人所寫(xiě)統計分析(成文定稿),將有形思路作以縱向對比總結提高。
除上述4種方法外,還可采取聯(lián)想法,即通過(guò)非統計分析文章,或他人的統計分析文章,將自己擺到作者的位置,以作者身份,去聯(lián)想思索。這一方法關(guān)鍵是把自己融入文中,將本人寫(xiě)作方法及思路與他人作以對比,從中學(xué)習、吸收知識,使自己的思路得到培養、鍛煉和提高。為此,很有必要多看、多學(xué)一些經(jīng)濟論文、文學(xué)作品,趣味性、娛樂(lè )性的長(cháng)、中、短篇文章,借鑒他人思維方法及思路。只有經(jīng)常學(xué)習、認真品嘗,久而久之,必會(huì )對自己的寫(xiě)作思路有所啟迪和幫助。
歸結到底,統計分析的廣度、深度、力度決定于統計分析寫(xiě)作思路,即思維活動(dòng)過(guò)程。思維過(guò)程就是理性認識,感性升華過(guò)程,這一過(guò)程離不開(kāi)實(shí)踐,所以只有在統計分析寫(xiě)作實(shí)踐中,多學(xué)、多寫(xiě)、多想,并參考文中介紹方法,不斷總結,才能使自己的寫(xiě)作思路得到鍛煉提高,從而保證統計分析具有一定廣度、深度和力度。
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