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面試行政工作要注意什么事項
面試行政工作要注意什么事項 1
行政面試時(shí)要注意著(zhù)裝
行政文員穿著(zhù)太隨便會(huì )給企業(yè)文化帶來(lái)不良的影響，但是穿的太嚴謹則會(huì )顯得古板。一般服裝顏色多以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。身穿職業(yè)套裝會(huì )給人留下干練、充滿(mǎn)親和力與感染力的印象。
男性則可選擇深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。職業(yè)套裝是辦公室行政女職員的必選之物，沒(méi)有職業(yè)裝的女性朋友也可以穿著(zhù)休閑裝，不要要注意的是色彩盡量淡雅一些，不要太時(shí)髦就好了，可以通過(guò)合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
男性發(fā)型最好是中規中矩。女性朋友如是長(cháng)頭發(fā)的最好是束起來(lái)，盡量不要燙發(fā)，可以化淡妝，忌濃妝艷抹和擦拭過(guò)多的香水，保持指甲整潔。
行政面試時(shí)要注意禮儀
面試務(wù)必要準時(shí)，一進(jìn)公司就是面試的開(kāi)始，對人要客氣有禮，秘書(shū)或接待人員都可能影響到你是否能得到這份工作。面試前應關(guān)掉手機和傳呼機，若當著(zhù)主考官的面關(guān)掉，更可顯出你的誠懇。注意自己坐姿，節制不該有的小動(dòng)作。與主考官保持視線(xiàn)的接觸，但不要緊盯著(zhù)對方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。
面試如何應對面試官的提問(wèn)仔細聆聽(tīng)對方的問(wèn)題，審慎回答，不要太簡(jiǎn)略，切忌只回答是的、好、對的、沒(méi)問(wèn)題等無(wú)法使內容更生動(dòng)的字句，要完整并舉實(shí)例說(shuō)明，但要避免冗長(cháng)。若對應征公司不了解，不妨坦誠相告，以免說(shuō)錯而得不償失。
行政文員面試技巧
一、文職崗位需要很強的語(yǔ)言表達能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內容，說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣以及所表達出的誠意。如果求職者說(shuō)話(huà)顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔當大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的表達。
二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著(zhù)前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(cháng)頭發(fā)等標新立異的穿著(zhù)與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
三、文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，陽(yáng)江人才網(wǎng)認為這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
行政面試常見(jiàn)面試題
1、行政文員的基本素質(zhì)是什么日常用語(yǔ)有哪些
答：我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機動(dòng)，細致周全，積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有：
見(jiàn)面時(shí)：您好!見(jiàn)到您很高興!您有什么事需要我幫忙嗎您是初次來(lái)這里嗎路上辛苦了。
分別時(shí)：再會(huì )!明日再見(jiàn)祝您一路順風(fēng)，請轉達我們對您家屬的問(wèn)候等。
請對我們的工作提出寶貴意見(jiàn)請您稍等，我馬上幫您去辦。
2、如何對檔案進(jìn)行分類(lèi)標準是什么
檔案分類(lèi)常用的有以下三種，在現實(shí)中可根據實(shí)際情況結合運用。
年度分類(lèi)法：根據形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)
組織機構分類(lèi)法：根據內部組織機構進(jìn)行分類(lèi)
問(wèn)題分類(lèi)法：按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)
3、行政文員的具體工作是什么
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì )議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系
這屬于行政文員工作中的.協(xié)調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領(lǐng)導成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導，積極配合領(lǐng)導工作;維護領(lǐng)導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領(lǐng)導成員職責分工進(jìn)行，不越級請示，不利于團結的話(huà)、閑話(huà)、氣話(huà)不說(shuō)。
對下級：可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn)，征求對方的看法，共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉告給對方，以達到協(xié)調的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì )。
在我從事行政文員工作過(guò)程中，感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運轉過(guò)程起著(zhù)銜接與協(xié)調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛(ài)本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
6、寫(xiě)一份通知。
面試的應對技巧
1、保持冷靜
這是最重要的。在達到面試地點(diǎn)時(shí)，千萬(wàn)不要表現地太緊張。你應該先調整一下自己的情緒，然后用冷靜的語(yǔ)氣簡(jiǎn)單的回答他的提問(wèn)。特別是如果你的回答讓面試官無(wú)從刁難的話(huà)，他最終就不會(huì )再對你有敵意了。
2、保持自信
自信應該貫穿你面試的全場(chǎng)。因為當你越自信，面試官的敵意當著(zhù)空氣處理起來(lái)就越簡(jiǎn)單。這樣，你可以心平氣和的問(wèn)面試官是不是哪里出錯了，還是現在面試的時(shí)機不恰當。面試官的敵意經(jīng)�？赡苁且恍┡c面試完全無(wú)關(guān)的事情造成的：可能他心情很差，為什么事情而難受，或者工作交期催得很急等等。
3.、說(shuō)話(huà)謹慎
也許你的很多資料已經(jīng)寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上了，但是面試官還是會(huì )問(wèn)你很多問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候，你應該分清楚，你面對的是面試官，而不是朋友。不管是說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣，還是禮貌用語(yǔ)，都應該把握分寸。特別是說(shuō)話(huà)要經(jīng)過(guò)大腦思考一番。
4、解決爭端
可能會(huì )出現的問(wèn)題是，你很不幸的遇到了一個(gè)刁難你的面試官。當你面對一位有敵意的面試官時(shí)，最好的方法就是停下來(lái)，問(wèn)問(wèn)他/她，是不是你在面試中說(shuō)了什么讓他生氣的話(huà)冒犯到他了很多時(shí)候，人們并沒(méi)有認識到自己正在說(shuō)的話(huà)(做的事情)會(huì )讓人不愉快。當他們意識到以后，就會(huì )馬上不著(zhù)痕跡的調整過(guò)來(lái)。
5、笑著(zhù)接受它
如果面試官態(tài)度很惡劣，他可能已經(jīng)中意了其他好的候選人了。你此時(shí)的唯一目標就是進(jìn)入下一個(gè)步驟。找出下一步需要做什么，并努力去達到這一目標。
6、優(yōu)雅地離開(kāi)
不管結局如何，都請你優(yōu)雅禮貌地離開(kāi)。面試沒(méi)有成功的話(huà)，不代表你是失敗者，你還有更好的機會(huì )在等待著(zhù)你。如果面試成功了，那么很好，你應該向夢(mèng)想逼近了一步。禮貌優(yōu)雅地離開(kāi)，給人留下個(gè)好印象外，也是一種很高尚的人格魅力。
面試行政工作要注意什么事項 2
行政面試注意事項
1、不要拒絕回答
考官問(wèn)：“請你分享一次你曾經(jīng)遭遇失敗的經(jīng)歷�！薄昂鼙�，我無(wú)法回憶起任何一次失敗經(jīng)歷�！边@樣說(shuō)在邏輯上是不合理的。另外，“你有何優(yōu)缺點(diǎn)？”“我對不同的工作有著(zhù)不同的適應能力�！边@也是不符合實(shí)際的回答。
2、不要報有熟人
“我了解貴單位的××�！�，“我和××在同一學(xué)校就讀，我們之間有著(zhù)良好的關(guān)系�！钡鹊�。這樣的言辭可能會(huì )引起主考官的不滿(mǎn)，尤其是當主考官與被提及的人之間關(guān)系并不友好，甚至存在矛盾時(shí)，情況會(huì )更加惡化。
3、不要不當反問(wèn)
主考官問(wèn)：請問(wèn)您對工資的期望是多少？應聘者可以回答：“我希望能得到一個(gè)公平合理的薪資待遇�！边@樣的回答更加禮貌和恰當，能夠避免引起主考官的不快。
4、不要直接問(wèn)待遇
一坐下來(lái)就問(wèn)待遇的求職者請注意啦，你面試失敗的原因就是因為這個(gè)，沒(méi)有多少面試官喜歡一開(kāi)始就跟你談薪水待遇問(wèn)題，這樣不但給面試官一種壞的印象，覺(jué)得你重視的是薪水。
行政面試時(shí)要注意著(zhù)裝
行政文員穿著(zhù)太隨便會(huì )給企業(yè)文化帶來(lái)不良的影響，但是穿的太嚴謹則會(huì )顯得古板。一般服裝顏色多以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。身穿職業(yè)套裝會(huì )給人留下干練、充滿(mǎn)親和力與感染力的印象。
男性則可選擇深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。職業(yè)套裝是辦公室行政女職員的必選之物，沒(méi)有職業(yè)裝的女性朋友也可以穿著(zhù)休閑裝，不要要注意的是色彩盡量淡雅一些，不要太時(shí)髦就好了，可以通過(guò)合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
男性發(fā)型宜保持簡(jiǎn)潔大方。女性朋友如果擁有長(cháng)發(fā)，最好將其扎起來(lái)，避免燙染，可以選擇淡妝，但應避免濃妝艷抹和過(guò)量使用香水，同時(shí)需保持指甲的整潔。
行政面試時(shí)要注意禮儀
面試務(wù)必要準時(shí)，一進(jìn)公司就是面試的開(kāi)始，對人要客氣有禮，秘書(shū)或接待人員都可能影響到你是否能得到這份工作。面試前應關(guān)掉手機和傳呼機，若當著(zhù)主考官的面關(guān)掉，更可顯出你的誠懇。注意自己坐姿，節制不該有的小動(dòng)作。與主考官保持視線(xiàn)的接觸，但不要緊盯著(zhù)對方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。
面試如何應對面試官的提問(wèn)?仔細聆聽(tīng)對方的問(wèn)題，審慎回答，不要太簡(jiǎn)略，切忌只回答“沒(méi)問(wèn)題”等無(wú)法使內容更生動(dòng)的字句，要完整并舉實(shí)例說(shuō)明，但要避免冗長(cháng)。若對應征公司不了解，不妨坦誠相告。
行政文員面試技巧
一、在面試文職崗位時(shí)，語(yǔ)言表達能力是至關(guān)重要的。因此，求職者需要注意自己所說(shuō)的內容、語(yǔ)氣以及表達出的誠意。如果求職者口吃結巴，言之無(wú)物，會(huì )給人留下無(wú)法承擔重任的印象。同樣地，雖然求職者的語(yǔ)言聽(tīng)起來(lái)動(dòng)聽(tīng)，但如果缺乏實(shí)質(zhì)內容或者缺乏真誠，也不會(huì )取得成功的表達。
二、面試時(shí)，應特別注意自己的儀表和禮儀。因為作為文職人員，我們的形象和舉止往往代表著(zhù)公司的形象，所以在面試中必須高度重視。要注意辦公室面試禮儀，確保自己的儀表得體、舉止得體。不宜穿著(zhù)過(guò)于前衛或濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(cháng)頭發(fā)等標新立異的穿著(zhù)和裝飾也不合適，這與文職人員的身份不符，給招聘人員留下不好的.印象。
三、文職崗位要求面試者具備良好的人際關(guān)系和溝通能力，與他人能夠建立良好的互動(dòng)。陽(yáng)江人才網(wǎng)指出，這就要求面試者在面對招聘人員時(shí)保持積極的心態(tài)。關(guān)鍵是要做到以下八個(gè)字：從容自信，既不低聲下氣也不傲慢自大。只有這樣，才能給招聘人員留下良好的印象，讓他們相信你有能力與同事和諧共事，在公司內部融洽相處。
行政面試常見(jiàn)面試題
1、行政文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?
答：我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機動(dòng)，細致周全，積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有：
見(jiàn)面時(shí)：“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我幫忙嗎?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了�！�
分別時(shí)：“再會(huì )!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng)，請轉達我們對您家屬的問(wèn)候”等。
“請對我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請您稍等，我馬上幫您去辦�！�
2、如何對檔案進(jìn)行分類(lèi)?標準是什么?
檔案分類(lèi)常用的有以下三種，在現實(shí)中可根據實(shí)際情況結合運用。
年度分類(lèi)法：根據形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)
組織機構分類(lèi)法：根據內部組織機構進(jìn)行分類(lèi)
問(wèn)題分類(lèi)法：按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)
3、行政文員的具體工作是什么?
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì )議組織、 信息 工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
這屬于行政文員工作中的協(xié)調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領(lǐng)導成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導，積極配合領(lǐng)導工作;維護領(lǐng)導層內部的團結，請示或 匯報 工作，應嚴格按領(lǐng)導成員職責分工進(jìn)行，不越級請示，不利于團結的話(huà)、閑話(huà)、氣話(huà)不說(shuō)。
對下級：可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn)，征求對方的看法，共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉告給對方，以達到協(xié)調的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì )。
在我從事行政文員工作過(guò)程中，感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運轉過(guò)程起著(zhù)銜接與協(xié)調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛(ài)本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神。
6、寫(xiě)一份通知。
面試的應對技巧
1、保持冷靜
這是最重要的。在達到面試地點(diǎn)時(shí)，千萬(wàn)不要表現地太緊張。你應該先調整一下自己的情緒，然后用冷靜的語(yǔ)氣簡(jiǎn)單的回答他的提問(wèn)。特別是如果你的回答讓面試官無(wú)從刁難的話(huà)，他最終就不會(huì )再對你有敵意了�！�
2、保持自信
自信應該貫穿你面試的全場(chǎng)。因為當你越自信，面試官的敵意當著(zhù)空氣處理起來(lái)就越簡(jiǎn)單。這樣，你可以心平氣和的問(wèn)面試官是不是哪里出錯了，還是現在面試的時(shí)機不恰當。面試官的敵意經(jīng)�？赡苁且恍┡c面試完全無(wú)關(guān)的事情造成的：可能他心情很差，為什么事情而難受，或者工作交期催得很急等等。
3.、說(shuō)話(huà)謹慎
也許你的很多資料已經(jīng)寫(xiě)在 簡(jiǎn)歷 上了，但是面試官還是會(huì )問(wèn)你很多問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候，你應該分清楚，你面對的是面試官，而不是朋友。不管是說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣，還是禮貌用語(yǔ)，都應該把握分寸。特別是說(shuō)話(huà)要經(jīng)過(guò)大腦思考一番。
4、解決爭端
當面對一個(gè)具有敵意的面試官時(shí)，可能會(huì )出現以下問(wèn)題：你可能遇到了一個(gè)挑剔的面試官，他們會(huì )以各種方式來(lái)刁難你。在這種情況下，最好的方法是保持冷靜并主動(dòng)詢(xún)問(wèn)該面試官是否對你在面試中說(shuō)的話(huà)或做的事情有所冒犯。很多時(shí)候，我們并不自知地說(shuō)出或做出讓人不悅的事情。一旦意識到這一點(diǎn)，及時(shí)調整自己的行為就顯得尤為重要。請根據修改要求進(jìn)行修改后再回復我。
5、笑著(zhù)接受它
如果面試官表現出惡劣的態(tài)度，可能意味著(zhù)他已經(jīng)對其他優(yōu)秀的候選人有了喜好。此時(shí)，你的唯一目標就是進(jìn)入下一個(gè)階段。找出接下來(lái)需要采取的行動(dòng)，并全力以赴去實(shí)現這一目標。
6、優(yōu)雅地離開(kāi)
無(wú)論結局如何，都請您以?xún)?yōu)雅禮貌的方式離開(kāi)。面試不成功，并不意味著(zhù)您是個(gè)失敗者，因為還有更好的機會(huì )在等待著(zhù)您。如果您成功通過(guò)面試，那就太好了，您已經(jīng)向夢(mèng)想前進(jìn)了一大步。禮貌地離開(kāi)不僅給人留下良好印象，也展現了高尚的人格魅力。
面試行政工作要注意什么事項 3
1、不要拒絕回答
考官問(wèn)：“請你告訴我你的一次失敗經(jīng)歷�！薄拔蚁氩黄鹞以�(jīng)失敗過(guò)�！比绻@樣說(shuō)在邏輯上講不通。又如：“你有何優(yōu)缺點(diǎn)?”“我可以勝任一切工作�！边@也不符合實(shí)際。
2、不要報有熟人
“我認識你們單位的××”，“我和××是同學(xué)，關(guān)系很不錯”等等。這種話(huà)主考官聽(tīng)了會(huì )反感，如果主考官與你所說(shuō)的那個(gè)人關(guān)系不怎么好，甚至有矛盾，那么，你這話(huà)引起的結果就會(huì )更糟。
3、不要不當反問(wèn)
主考官問(wèn)：“關(guān)于工資，你的期望值是多少?”應聘者反問(wèn)：“你們打算出多少?”這樣的反問(wèn)就很不禮貌。很容易引起主考官的不快。
4、不要直接問(wèn)待遇
一坐下來(lái)就問(wèn)待遇的求職者請注意啦，你面試失敗的原因就是因為這個(gè)，沒(méi)有多少面試官喜歡一開(kāi)始就跟你談薪水待遇問(wèn)題，這樣不但給面試官一種壞的印象，覺(jué)得你重視的是薪水，不是這個(gè)崗位。而且會(huì )給面試官一種不被尊重的感受。
行政面試時(shí)要注意著(zhù)裝
行政文員穿著(zhù)太隨便會(huì )給企業(yè)文化帶來(lái)不良的影響，但是穿的太嚴謹則會(huì )顯得古板。一般服裝顏色多以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。身穿職業(yè)套裝會(huì )給人留下干練、充滿(mǎn)親和力與感染力的印象。
男性則可選擇深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。職業(yè)套裝是辦公室行政女職員的必選之物，沒(méi)有職業(yè)裝的女性朋友也可以穿著(zhù)休閑裝，不要要注意的是色彩盡量淡雅一些，不要太時(shí)髦就好了，可以通過(guò)合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
男性發(fā)型最好是中規中矩。女性朋友如是長(cháng)頭發(fā)的最好是束起來(lái)，盡量不要燙發(fā)，可以化淡妝，忌濃妝艷抹和擦拭過(guò)多的香水，保持指甲整潔。
行政面試時(shí)要注意禮儀
面試務(wù)必要準時(shí)，一進(jìn)公司就是面試的開(kāi)始，對人要客氣有禮，秘書(shū)或接待人員都可能影響到你是否能得到這份工作。面試前應關(guān)掉手機和傳呼機，若當著(zhù)主考官的面關(guān)掉，更可顯出你的誠懇。注意自己坐姿，節制不該有的小動(dòng)作。與主考官保持視線(xiàn)的接觸，但不要緊盯著(zhù)對方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。
面試如何應對面試官的提問(wèn)?仔細聆聽(tīng)對方的問(wèn)題，審慎回答，不要太簡(jiǎn)略，切忌只回答"是的"、"好"、"對的"、"沒(méi)問(wèn)題"等無(wú)法使內容更生動(dòng)的字句，要完整并舉實(shí)例說(shuō)明，但要避免冗長(cháng)。若對應征公司不了解，不妨坦誠相告，以免說(shuō)錯而得不償失。
行政文員面試技巧
一、文職崗位需要很強的語(yǔ)言表達能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內容，說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣以及所表達出的誠意。如果求職者說(shuō)話(huà)顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔當大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的'表達。
二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著(zhù)前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(cháng)頭發(fā)等標新立異的穿著(zhù)與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
三、文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，陽(yáng)江人才網(wǎng)認為這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
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