檔案管理的年終工作總結

時(shí)間:2024-06-14 09:45:09 總結范文 我要投稿

檔案管理的年終工作總結

  總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編精心整理的檔案管理的年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理的年終工作總結

檔案管理的年終工作總結1

  20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。

  但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

  1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

  二、加強檔案管理的現代化建設工作

  1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

  2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

  3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

  4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

  5、作好數據庫備份工作

  三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作

  1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;

  3、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  五、強化制度,規范內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  六、存在的問(wèn)題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的`高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

檔案管理的年終工作總結2

  在xx鎮檔案室的指導下,20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗,結合我社區的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結如下:

  1、保證資料收集完整性

  為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請xx鎮檔案室的'的有關(guān)專(zhuān)家到我社區進(jìn)行工作指導,根據xx鎮檔案室對社區的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類(lèi)、社務(wù)管理類(lèi)、優(yōu)撫社區服務(wù)類(lèi)、社區企業(yè)管理類(lèi)、基本建設類(lèi)、產(chǎn)品設備類(lèi)、聲像實(shí)物類(lèi)共建立檔案7冊,立卷142卷,長(cháng)期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

  2、強化檔案資料檢索利用

  為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區檔案的7冊全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊,同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。

  3、加強檔案資料保管保護工作

  所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jì)。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案管理的年終工作總結3

  轉眼一年時(shí)間過(guò)去了,20xx年來(lái)到檔案館以來(lái),工作已經(jīng)有兩年多時(shí)間了,在館領(lǐng)導的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,積極工作,團結同事,服從領(lǐng)導并完成好領(lǐng)導交予的各項任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來(lái)的工作思想做以匯報:

  一、好的方面:

  1、在思想上能夠積極進(jìn)取,加強政治學(xué)習和理論學(xué)習,不斷的提升自身水平。

  從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書(shū)》,渴望加入偉大的中國共產(chǎn)黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學(xué)習,認真學(xué)習了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員的標準嚴格要求自己。

  2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰,克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。

  在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的.心態(tài),以平常心踏實(shí)工作,能夠積極熱情的接待校內校外的來(lái)訪(fǎng)者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑,解決當前學(xué)生存在的問(wèn)題。

  學(xué)生檔案雖然存在流動(dòng)性較大,來(lái)往人數較多,工作量較大問(wèn)題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學(xué)生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時(shí)個(gè)工作中就要做到用心細致,樹(shù)立憂(yōu)患意識。為學(xué)生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲(chóng)防霉,避免檔案的損害。同時(shí)加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開(kāi)辦公室及庫房時(shí),應及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,切斷電源。

  3、不斷學(xué)習提升自身專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì),也是適應單位發(fā)展的需要。

  雖然平時(shí)辦理學(xué)生檔案人比較多,但也不忘在空閑時(shí)間學(xué)習檔案知識,學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規,特別是參加兩次中國檔案學(xué)會(huì )組織的學(xué)習班,能夠積極主動(dòng)的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過(guò)學(xué)習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習的還很多很多。我會(huì )不斷學(xué)習,充實(shí)自己,做到學(xué)有所思,學(xué)以致用。

  二、存在的不足:

  自己掌握的有關(guān)檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會(huì )多學(xué)習,多了解。工作中也存在著(zhù)一些漏洞,有時(shí)也會(huì )存在工作不夠細致,制度規度還需進(jìn)步完善落實(shí)。

  三、下一步工作及建議:

  下一步我會(huì )以黨中央精神為指導,對待工作要加強責任感,使命感,增強憂(yōu)患意識,開(kāi)拓創(chuàng )新思維,工作中多集思廣益。

  花落只為花開(kāi)時(shí),雖然今年的工作基本將要結束,但我會(huì )以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領(lǐng)導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問(wèn)題而進(jìn)一步改正。我會(huì )一如既往的向領(lǐng)導多請示多匯報,及時(shí)匯報思想,多向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),克服不足,再接再厲的把工作做的更好。

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