檔案管理半年工作總結

檔案管理半年工作總結

　　進(jìn)行一次有效的總結是提升自身工作能力的好方法。以下是PINCAI小編收集的檔案管理半年工作總結，僅供大家閱讀參考！

　　檔案管理半年工作總結

　　時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉眼間，XX年上半年即將過(guò)去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況，現將個(gè)人半年工作總結如下：

　　一、 半年工作情況匯報：

　　半年來(lái)，在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，XX年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。

　　標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，XX年檔案已分類(lèi)裝訂，煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。XX年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題，正在進(jìn)行全面的整改。

　　生活開(kāi)支情況：結合站內實(shí)際情況，做到細開(kāi)支、精開(kāi)支，避免一些不合理開(kāi)支，并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況，以報賬形式，通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

　　基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，XX年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調煙葉大棚建設。

　　二、腳踏實(shí)地，認真做好本職工作：

　　半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到， 做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習，吸取他們的長(cháng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的.同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。

　　三、加強自身學(xué)習，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

　　我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺，平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)�的領(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實(shí)際情況，努力用理論指導實(shí)踐，解決自己在工作中出現的問(wèn)題。

　　四、工作中存在的問(wèn)題與困難：

　　一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進(jìn)；

　　二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；

　　三、需加強理論學(xué)習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；

　　四、因每次在站內工作例會(huì )中，各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一；

　　五、今后工作努力方向：

　　針對本人工作中存在的問(wèn)題，加強改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。

　　公司檔案工作上半年工作總結和下半年工作計劃在集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下，公司貫徹落實(shí)集團公司檔案工作相關(guān)規定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當的投入，檔案管理工作不斷完善�，F將2013年上半年檔案工作情況匯報如下：一、加強管理，高度重視公司配備專(zhuān)職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展，配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進(jìn)行。二、完善業(yè)務(wù)流程檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學(xué)習和執行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性，強化歸檔意識。及時(shí)登記來(lái)文文件，監控文件處理進(jìn)度，準時(shí)整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實(shí)施管理，對檔案進(jìn)行排列編碼，同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時(shí)將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相關(guān)調整和規劃。一、繼續強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。二、深入學(xué)習檔案規范，加強交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎上，積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀(guān)學(xué)習，努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。檔案管理工作在領(lǐng)導的關(guān)懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進(jìn)步，力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。篇二：檔案室11年上半年工作總結房管中心檔案室二0一一年上半年工作總結轉眼間2011年已經(jīng)過(guò)去一半，回顧半年來(lái)的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下，以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，按照年初制定的目標任務(wù)，全體同志高標準，嚴要求，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng )新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務(wù)，使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階，為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。一、依法管理，健全檔案管理制度檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制，有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化；通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度，切實(shí)做好檔案數據，資料的保護工作；通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制，進(jìn)一步強化了檔案安全意識；通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔

　　檔案管理半年工作總結

　　xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。

　　一、精心布置安排xx年工作

　　年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程，在總結回顧xx年工作的基礎上，研究安排了xx年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線(xiàn)，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果，重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。

　　二、積極推進(jìn)檔案資源建設

　　全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

　　三、加快檔案信息化建設

　　我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強領(lǐng)導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時(shí)，我們還不斷充實(shí)新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網(wǎng)，從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。

　　四、依法督促面上檔案工作

　　按照“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則，局黨組進(jìn)一步加強監督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外，分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難，年內，僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監督管理職能。

　　五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

　　開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與局“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

　　總體看來(lái)，xx年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的'提高。但回顧一年來(lái)的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺(jué)性不強，檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

　　檔案管理半年工作總結

　　檔案館自06年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導下，本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(cháng)分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監督指導職能檔案館�，F有職工7人，其中館長(cháng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿(mǎn)足了館藏空間的需要。

　　主要工作

　　1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

　　歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內無(wú)有金屬物；卷面、卷內目錄、備考表填寫(xiě)規范；分類(lèi)細致；案卷標題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準確。檔案存放排列有序，編號科學(xué)規范，庫房整潔衛生。

　　具體來(lái)說(shuō)我館現存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。

　　2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

　　檔案館肩負著(zhù)校內、外的各項服務(wù)，對校內職稱(chēng)評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過(guò)檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學(xué)校各項工作提供了可靠依據發(fā)揮了積極作用。

　　xxxx年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。

　　3、加強管理，規范業(yè)務(wù)。

　　檔案工作是一項基礎性、業(yè)務(wù)性很強的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導重視，機構健全，有一套科學(xué)、規范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì )，并由學(xué)校副校長(cháng)分管領(lǐng)導，確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò )管理系統并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò )圖，確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規范。

　　進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構，各類(lèi)職責及各項工作制度；規范了業(yè)務(wù)，全面執行新的業(yè)務(wù)標準；是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。

　　4、積極參加調研學(xué)習，明確工作新思路

　　升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的`新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。07年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門(mén)大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習，20xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì )的常務(wù)理事會(huì )，學(xué)習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過(guò)學(xué)習交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

　　5、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實(shí)施

　　文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢和方向，為了更好的體現檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè)，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率，進(jìn)行了檔案知識的普查，如果能配配合上檔案全面數字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

　　通過(guò)研究考察，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計劃。目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。

　　主要業(yè)績(jì)

　　人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗收合格，一次性通過(guò)，在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統化、標準化、規范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺階。

　　今后的方向

　　當然我們的工作中仍然有不足。

　　1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。

　　2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會(huì )外出考察學(xué)習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫(xiě)出高水平論文。

　　3、檔案現代化管理工作需加強

　　隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

　　檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著(zhù)。今后的檔案工作規范化管理中，我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習來(lái)提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

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