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辦公室主任應具備的能力職責
辦公室主任應具備的能力職責1
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。
2、負責組織安排有關(guān)行政會(huì )議和總經(jīng)辦會(huì )議，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;檢查各部門(mén)貫徹執行情況，及時(shí)掌握和反饋信息。
3、負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和行政例會(huì )決定的貫徹執行。
4、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及負責酒店的質(zhì)檢工作。
5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理、常務(wù)副總提供酒店工作簡(jiǎn)報。
6、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
7、負責酒店行政、財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會(huì )各界人士保持良好的公共關(guān)系。處理重要信函，接待重要客人。
9、負責辦理酒店有關(guān)證照，處理酒店的.法律事務(wù)。
10、負責對酒店車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實(shí)，審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
12、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
13、指導、監督、檢查酒店各部門(mén)的行政工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。
14、定期向總經(jīng)理、常務(wù)副總述職，做好各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神，及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
15、及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
16、開(kāi)展內部民主管理活動(dòng)，負責酒店工會(huì )管理，調動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性，向上級或有關(guān)部門(mén)提供合理化建議;關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
17、組織做好保密工作。
18、代表酒店與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
19、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任應具備的能力職責2
一、根據黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負責辦公室的.治安保衛、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì )同校辦有關(guān)領(lǐng)導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責3
1、帶頭認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，不斷提高政治理論素質(zhì)和政策水平。積極宣傳、貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針和政策，落實(shí)好黨委的決議、決定、指示，維護集體權威。
2、圍繞黨委總體工作思路，及時(shí)提出黨建工作長(cháng)遠規劃及，制定切實(shí)可行的，抓好指導，檢查、督促落實(shí)。
3、加強調查研究，全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況，做到情況明、信息靈，并及時(shí)準確向黨委反饋核實(shí)情況，提出合理的工作意見(jiàn)和建議，對調研中的'重大事項及時(shí)向黨委請示報告。
4、抓好黨建的規范化管理工作，建立健全各種表、薄、冊及制度建設，管好黨員活動(dòng)室。積極做好黨員發(fā)展及評處工作。
5、抓好本部門(mén)、基層組織的隊伍建設，開(kāi)展深入細致的思想政治工作，堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針，推動(dòng)黨風(fēng)和精神建設的深入開(kāi)展，確保黨委中心工作目標的實(shí)現。
6、抓好機關(guān)、基層組織的干部隊伍及黨務(wù)干部的年度考核、任用、選拔及獎懲工作。
7、認真做好組織、宣傳、統戰和共青團、婦女工作，充分發(fā)揮黨委職能部門(mén)和群團組織的作用，及時(shí)完成黨委交辦的其它工作。
辦公室主任應具備的能力職責4
1、負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;
2、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系;
3、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;
4、參與建立和完善公司各項管理規章制度、健全、完善對外及公司內部行政管理體系;
5、負責組織起草公司重要文件、合同、公司內部會(huì )議的組織和召開(kāi)工作、活動(dòng)的組織和執行;
6、全面負責管理人力資源、勞動(dòng)合同、績(jì)效考核、培訓工作;
7、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛生、安全、秩序。制定、執行公司的'辦公設備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發(fā)放。
辦公室主任應具備的能力職責5
1、貫徹執行上級安全生產(chǎn)方針、法律、法規、政策和制度。
2、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示，做好公司安全會(huì )議組織安排，對安全部門(mén)的有關(guān)文件材料及時(shí)審核安排打印下發(fā)。
3、做好安全管理活動(dòng)、新技術(shù)的宣傳動(dòng)員工作。
4、組織安排檢查干部值班制度。
5、負責檢查臨時(shí)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、辦事人員登記和進(jìn)廠(chǎng)安全教育。
6、定期所承包單位檢查指導安全工作，對存在安全隱患問(wèn)題提出整改意見(jiàn)并監督實(shí)施整改。
7、在事故處理過(guò)程中，負責協(xié)助安全管理部門(mén)做好接待和善后處理工作。
辦公室主任應具備的.能力職責6
1、負責起草年度工作計劃、黨委有關(guān)專(zhuān)項工作計劃并組織督促實(shí)施。
2、負責黨委會(huì )議、全院性黨務(wù)會(huì )議和重要活動(dòng)的組織、安排;負責有關(guān)會(huì )議決議、紀要的起草、抄告、組織實(shí)施及督查督辦。
3、負責起草黨委文稿及文書(shū)運作工作;負責協(xié)調黨委系統各部門(mén)及黨辦有關(guān)行政部門(mén)之間的工作關(guān)系。
4、負責黨委對上、對下的.聯(lián)系;組織對黨務(wù)工作進(jìn)行專(zhuān)題調查研究，發(fā)揮參謀助手作用。
5、負責統籌協(xié)調全院的國家安全及穩定工作。
6、負責統籌組織實(shí)施全院機要、保密工作。
7、負責管理和使用黨委印鑒及院內黨務(wù)部門(mén)印章的刻制、發(fā)放、啟用、回收等管理工作。
8、負責黨委系統的來(lái)訪(fǎng)、信訪(fǎng)工作。
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