辦公用品管理制度【精選15篇】
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公用品管理制度1
1. 辦公用品采購應在采購小組領(lǐng)導下統一開(kāi)展；
2. 堅持實(shí)用性和經(jīng)濟性原則，采購應有序且公正；
3. 采購前需填制《辦公用品采購計劃申請表》，取得相關(guān)負責人和所長(cháng)批準；
4. 所有購買(mǎi)物品需在財務(wù)部門(mén)完成入庫手續，財務(wù)部門(mén)依審批后的.申請表辦理入庫，并保管以備日后核查；
5. 購買(mǎi)物品應有規劃并定期批量購買(mǎi)；
6. 辦公用品在每月下旬定購和領(lǐng)取，特殊情況急需使用，需得所長(cháng)批準后再行采購和領(lǐng)��；
7. 辦公用品在指定范圍內使用，責任人有維護及管理義務(wù)，如有破損或遺失應及時(shí)報告，人為因素或玩忽職守造成的損失，應按價(jià)值賠償；
8. 辦公用品報廢、報損與出售，需通過(guò)相關(guān)部門(mén)鑒定，征得領(lǐng)導同意，重要物品還需經(jīng)領(lǐng)導團隊批準，方能執行相應程序。處理收益需全部上交財務(wù)，科室無(wú)權私自處置；
9. 辦公用品不得任意遷移，人事變動(dòng)時(shí)要做好交接，調動(dòng)需經(jīng)領(lǐng)導同意，并在辦公室進(jìn)行登記。若發(fā)現未經(jīng)許可私自挪用辦公用品的行為，將被要求退還原處并公開(kāi)批評。
辦公用品管理制度2
為規范辦公用品的統一購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品，根據實(shí)際情況，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買(mǎi)計劃，學(xué)校校長(cháng)簽字后，再由專(zhuān)人按規定程序統一購買(mǎi)；零星臨時(shí)急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負責統一購置。非日常辦公用品或價(jià)值較大的.辦公用品，由學(xué)校行政會(huì )討論后制定購置計劃，校長(cháng)簽字后，再由專(zhuān)門(mén)的采購小組按規定程序購買(mǎi)。
二、辦公用品購買(mǎi)后，學(xué)校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時(shí)按類(lèi)別建立入庫臺帳；納入固定資產(chǎn)管理的同時(shí)建立固定資產(chǎn)登記卡。
三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴格控制并建立發(fā)放登記臺帳；辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴格控制并履行簽字手續。
四、工會(huì )于每期末協(xié)同學(xué)�？倓�(wù)處對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統計，核算費用后，予以公布。
五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。
七、所有人員對辦公用品必須愛(ài)護，一經(jīng)發(fā)現人為損壞現象，則必須照價(jià)賠償。
辦公用品管理制度3
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的'發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管，并指定專(zhuān)人負責。各部門(mén)應指定專(zhuān)人統一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)取。
3、公司各部門(mén)所需的辦公設備（電腦、打印機、電話(huà)機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由行政部統一購買(mǎi)。
4、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)辦公用品負責人提出申請，經(jīng)行政辦公室確認，總經(jīng)理批準后購置。
5、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。
7、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
辦公用品管理制度4
管理辦法
為加強辦公用品的管理，節省開(kāi)支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統一由公司辦公室組織購買(mǎi)或委托物資采購部門(mén)購買(mǎi)，辦公室領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。
三、公司辦公使用的.、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后，在辦公室秘書(shū)（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特殊情況采購期不超過(guò)五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量，統一簽字轉帳或審核報銷(xiāo)。
七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公設備、器材，由公司總經(jīng)理批準購買(mǎi)和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實(shí)現內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋?zhuān)瑥南掳l(fā)之日起執行，
九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
辦公用品管理制度5
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的'采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫(xiě)申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購置計劃,統一購買(mǎi);
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據實(shí)際需要選用部分用品):
訂書(shū)器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤(pán)一張�？們r(jià)值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時(shí),應厲行節約,杜絕浪費
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購置計劃,統一購買(mǎi),予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用,并負責保管;
(2)電池以舊換新,磁盤(pán)應節約使用。
(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的復印紙由前臺秘書(shū)負責統一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規定自批準至日期執行。
二、辦公設備管理
1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用,發(fā)生故障時(shí)應及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。
3、所有辦公設備由行政部門(mén)負責維修保養,需要請人維修時(shí),必須書(shū)面報告行政主管,審批后執行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開(kāi)辦公室的員工應負責關(guān)閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動(dòng)接檔。
辦公用品管理制度6
為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、插座、剪刀、釘書(shū)機、計算器、電話(huà)機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；
高值管理品為：復印機、電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門(mén)。
公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門(mén)需制定相應的次月辦公用品購買(mǎi)計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買(mǎi)計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經(jīng)費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書(shū)面解釋。
三、辦公用品的申請。
公司辦公用品的申請由各部門(mén)、單位應當根據自己?jiǎn)挝唬ú块T(mén)）的辦公需要，及時(shí)地提出采購申請�！段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門(mén)負責人簽批，統一向公司辦公室進(jìn)行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫(xiě)《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領(lǐng)導負責審批所分管單位（部門(mén)）所需購買(mǎi)辦公用品的申請。單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的，由分管領(lǐng)導簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。
五、辦公用品的采購。
各單位、部門(mén)填寫(xiě)的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi)，經(jīng)過(guò)驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理和保管
辦公用品購買(mǎi)后，由專(zhuān)人驗收入庫，辦公室統一保管和發(fā)放。各單位、部門(mén)申請的辦公用品應當及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制。每季度末的25號至31號內抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監察部、財務(wù)部各派一人組成盤(pán)點(diǎn)小組對各部門(mén)、單位的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，處理問(wèn)題。
七、辦公用品的領(lǐng)用。
各單位、部門(mén)憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。
八、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進(jìn)行處理。對簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內的，不得擅自自行處理�？删S修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的.，在提交過(guò)維修申請，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對無(wú)條件維修的，或無(wú)維修價(jià)值的，經(jīng)過(guò)辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準；原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節流。
九、辭職清退情況處理。
對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續時(shí)，必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項。
十、本制度的實(shí)施時(shí)間
本管理制度于xx年xx月xx日起實(shí)施。
辦公用品管理制度7
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
公司辦公用品領(lǐng)用管理沒(méi)有嚴格制度,會(huì )造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。
1.新調入的管理人員,因工作需要可購買(mǎi)以下物品:
圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價(jià)值合人民幣15元左右。
2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后方可購買(mǎi):計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。
3.財務(wù)人員所需的.辦公用品由財務(wù)部統一領(lǐng)取。
4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。
辦公用品管理制度8
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第二章辦公用品采購
第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。
1、集中采購由行政管理部負責并管理。
2、集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁盤(pán)；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。
3、實(shí)行定期計劃批量采購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權各部門(mén)自行采購。
5、各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的`原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部批準同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
6、必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領(lǐng)用數量及單價(jià)，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉。
第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第五條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。
第六條發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。
第七條用品分發(fā)后應做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第四章辦公用品管理
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第十條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處理報廢注銷(xiāo)手續。
第十二條辦公用品（價(jià)格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第十三條公司對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。
第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。
辦公用品管理制度9
1、加強辦公經(jīng)費和辦公用品的使用管理，根據實(shí)際需求合理配置辦公用品，嚴格按照標準配備，盡量選擇節能環(huán)保、品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理的辦公設備，避免購買(mǎi)高端辦公用品。
2、文件、我們應該盡量在電子媒介上進(jìn)行材料的起草、修改和傳閱，以減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，從而加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公的進(jìn)程。
3、文件和通知的發(fā)布方式有多種，可以通過(guò)電子郵箱發(fā)送或者在學(xué)校內的'公告板上發(fā)布。如果必須打印紙質(zhì)文件，應該嚴格核定需要印發(fā)的份數，盡量避免過(guò)多的打印。同時(shí)，我們也應該提倡雙面印刷，以減少紙張的浪費。
4、鼓勵人們采用鋼筆進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，以減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量；同時(shí)，我們應盡量選擇一次性簽字筆芯可更換而不需要更換外殼的產(chǎn)品。
5、盡量減少電話(huà)的通話(huà)時(shí)間，盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，禁止電話(huà)聊天，以節約電話(huà)費。
6、筆記本要雙面記錄，禁止單面記錄，用完后才能領(lǐng)取第二本。
辦公用品管理制度10
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的申請購買(mǎi)、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。
一、辦公用品申請購買(mǎi)
1、各部門(mén)于每月25日前，將本部門(mén)所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著(zhù)節儉的原則進(jìn)行審核，統一申購。
2、綜合辦統一各部門(mén)辦公用品需求量，根據實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫(xiě)《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導批準，于次月1——5日內進(jìn)行統一采購。
3、辦公用品購進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。
二、辦公用品的領(lǐng)用
�。ㄒ唬�、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件夾、剪刀、直尺、長(cháng)尾夾、起釘器等。
2、耐用辦公用品各部門(mén)已發(fā)放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
�。ǘ�、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。
3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書(shū)針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。
�。ㄈ�、領(lǐng)用方法：
1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。
2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應將剩余用品一并交與綜合辦。
三、辦公用品的'使用原則
1、本著(zhù)節約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。
3、打印文件、資料時(shí)要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。
4、復印、打印內容較多的文件資料時(shí)，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。
5、為節約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò )和無(wú)紙化辦公。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。
四、辦公用品的盤(pán)存
每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤(pán)存，做到賬物相符。財務(wù)科負責監督。盤(pán)存應有詳細盤(pán)存表，盤(pán)盈盤(pán)虧應有記錄和分析報告。盤(pán)存人和監督人員應在盤(pán)存表上簽字，對盤(pán)存負責。
五、本制度自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
辦公用品管理制度11
1、辦公用品的分類(lèi)
1.1基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話(huà)機、復印機。
1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫(xiě)紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書(shū)機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書(shū)針;
1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個(gè)別職能部門(mén)所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁(yè)、帳皮、各類(lèi)表格單據,打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節能燈,清潔用品;公司統一制的.封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;
1.4其他急用用品。
2、辦公用品配置
2.1基礎辦公用品配置
2.1.1基礎辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據各部門(mén)工作需要制定;
2.1.2基礎辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;
2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置
2.2.1每月25日由各部門(mén)報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后,由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責采購。
3、辦公用品管理
3.1辦公用品由總經(jīng)辦專(zhuān)人采購、保管、配置;
3.2辦公用品專(zhuān)員,每月1日前將上月辦公用品費用分類(lèi)匯總,報部門(mén)負責人和財務(wù)部;
3.3辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實(shí)相符。
4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規定
4.1員工印制名片按公司規定的統一格式由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責印制;
4.2員工印制名片需填寫(xiě)《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;
4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;
4.4印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;
4.5信封、稿箋、單據等的印制需按公司規定格式統一由總經(jīng)辦印制。
辦公用品管理制度12
城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規定
為培養師生愛(ài)護公物、注意節約的良好習慣,更好利用學(xué)校資源,學(xué)校特制定《城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規定》,明確學(xué)生注意保護好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學(xué)生學(xué)習后,張貼。
一、范圍:校園內一切學(xué)校財產(chǎn),包括科室、班級內的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門(mén)窗、玻璃、窗簾、插座開(kāi)關(guān)、照明、等教育教學(xué)輔助用具及公共屬區已落實(shí)負責班級的開(kāi)關(guān)、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標志、花木草坪等。
二、要求:
l、全體教職工及學(xué)生應愛(ài)護公物,勤儉節約,合理利用辦公用品,節約水電。
2、所有辦公用品自然損壞,應攜帶損壞物品到總務(wù)處或經(jīng)總務(wù)處人員檢驗后, 方可更換新的或能使用的。
3、辦公用品按照要求和標準統一發(fā)放后,一般不再單獨申領(lǐng),單獨領(lǐng)取要寫(xiě)明理由和用途以備檢查。
4、學(xué)生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報學(xué)�？倓�(wù)處后,按學(xué)校規定賠償后,由總務(wù)處安排人員進(jìn)行維修。
5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號,每一套桌凳與學(xué)生一一對應,由學(xué)生負責保護和管理。
三、管理制度
1、桌凳等辦公用品由學(xué)校統一安排調配使用,教職工無(wú)權挪作他用或私用。
2、每學(xué)期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時(shí)檢查,發(fā)現隱患及時(shí)維修。
3、各科室、班級用的辦公用品、宿舍,有各責任人負責保護(含墻面、門(mén)窗、辦公桌椅、空調、教學(xué)輔助品等)。學(xué)校與責任人鑒定責任書(shū)。除自然損壞由學(xué)校統一維修外,責任人不負責。人為損壞的.維修費由責任人承擔,并扣相關(guān)人員的量化分數。
4、各科室、班級內設施由負責人落實(shí)維護,確保電、空調、門(mén)窗、辦公用具的正常使用。電工應經(jīng)常檢查科室電路、電器,及時(shí)排除故障,保證用電安全。自然損壞的報請校長(cháng)批準后維修或更換;故意損壞的一律由個(gè)人賠償。
5、各班內的多媒體設備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負責保管使用。保管不當丟失或無(wú)故砸壞由各科室自己負責更換。
6、學(xué)生用課桌凳誰(shuí)使用誰(shuí)負責,班主任具體負責班內桌凳的使用維護。屬于學(xué)生故意損壞,班主任負責落實(shí)學(xué)生賠償。未落實(shí)的由班主任賠償。賠償費用從班主任補貼中扣除。
7、各班內的插座、開(kāi)關(guān)及公共屬區已落實(shí)負責班級的開(kāi)關(guān)等,由相應負責人(班主任)負責使用保護,損壞或砸爛的由各班負責賠償。
8、各班的燈具由班主任負責,屬于自然損壞的燈具由學(xué)校及時(shí)更換。如管理不善學(xué)生弄斷電線(xiàn)、砸壞燈具的由班主任落實(shí)學(xué)生賠償。
9、洗刷的水龍頭由落實(shí)負責的班級保護,學(xué)生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。
10、各科室、各班級不準亂拉亂接電線(xiàn)、電器,由電工在學(xué)校統一安排下操作。否則出現觸電事故,后果一律由各處室負責人、班主任負責。
11、樓上用于滅火的消防箱,走廊燈各責任班級負責保護。
12、樓上的護欄由分工班級負責定期擦洗,學(xué)生無(wú)故損壞,抓住的由該生負責賠償,抓不住的由責任班級負責賠償維修費。
13、各實(shí)驗室、微機室內的實(shí)驗桌凳、水咀,由實(shí)驗室(或實(shí)驗教師)負責保護,學(xué)生損壞的落實(shí)賠償。
四、校財產(chǎn)賠償
1 、非故意損壞的,按照物品的實(shí)際價(jià)格賠償;教職工故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴肅處理;學(xué)生故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴肅處理。
2 、班級使用的財產(chǎn)賠償:
�、� 開(kāi)學(xué)初一周內,由各科室和班級將存在情況報總務(wù)處,總務(wù)處檢查確認后,做記錄。統計后,班級財產(chǎn)由各班保管,誰(shuí)損壞;誰(shuí)賠償。無(wú)法查實(shí),由負責班級集體賠償�？倓�(wù)處隨時(shí)進(jìn)行檢查。
附:城南中學(xué)公共財產(chǎn)賠償標準:
1、2、3、4、5、7、
注: (1)未列明的按照維修價(jià)格另行通知。
(2)情節惡劣的,由學(xué)校研究后,另定。
(3)綜合樓及實(shí)驗樓參照執行或另行通知。
辦公用品管理制度13
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
第二章分類(lèi)
第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車(chē)等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章申購
第三條公司各部門(mén)分別在每月10日前,根據部門(mén)實(shí)際需要制定申請,經(jīng)部門(mén)主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統一購買(mǎi);
第四條各部門(mén)申購辦公用品時(shí),需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字;
第五條各部門(mén)臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門(mén)制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準后交綜合辦公室統一購買(mǎi);
第六條新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內辭職,必須將領(lǐng)取的'辦公用品全部退回;
第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進(jìn)行驗收,倉庫人員負責登記入庫;
第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
第五章發(fā)放
第十條公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;
第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。
第六章管理
第十四條公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買(mǎi)。
第十五條要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,交予綜合辦公室。
第十六條各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則,嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章考核
第十七條如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù),責任由相關(guān)部門(mén)承擔;
第十八條各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔;
第十九條各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí),若打印過(guò)程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。
第二十條嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時(shí)應由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門(mén)負責人代管,若有損壞或丟失,部門(mén)負責人負責;部門(mén)主管離職時(shí),其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門(mén)人員共同負責,部門(mén)有新員工入職時(shí),轉讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門(mén)自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門(mén)主管找不出責任人的,則由部門(mén)全體人員共同承擔以上賠償。
第八章附則
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關(guān)規定執行。
第二十六條本管理辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
辦公用品管理制度14
一、接待工作制度
1、接待來(lái)客熱情周到，原則上在鎮機關(guān)食堂招待，食堂實(shí)行零利潤管理，來(lái)客需要在機關(guān)食堂安排用餐的，由后勤辦公室報分管領(lǐng)導統一安排。
2、確因工作需要，要求在食堂以外屬本鎮范圍內的地方安排用餐，實(shí)行派單制，用餐單分發(fā)給各分管領(lǐng)導，用餐時(shí)請填寫(xiě)好來(lái)客單位、姓名、職務(wù)、人數后，交后勤辦公室報分管領(lǐng)導統一安排。需要在共青城區范圍內安排用餐的，經(jīng)書(shū)記、鎮長(cháng)同意后，由后勤辦公室報分管領(lǐng)導統一定點(diǎn)安排。
3、實(shí)行對口接待，盡量壓縮陪客人數，陪客人數不得超過(guò)來(lái)賓人數，原則上不安排高檔煙、酒，盡量安排本地酒，防止鋪張浪費。
4、煙、酒、水果等接待用品，由后勤辦公室統一購買(mǎi)使用，從嚴控制。未經(jīng)后勤辦公室同意，部門(mén)或個(gè)人自行購買(mǎi)的不予審批報銷(xiāo)。
5、實(shí)行招待費聯(lián)審制度，招待費要詳細注明來(lái)客單位、姓名、人數、陪客人，分管領(lǐng)導審核簽字，后勤辦公室負責每月向書(shū)記、鎮長(cháng)呈報本期及累計情況，每季度向班子成員通報一次，以增強透明度，相互監督。
6、接待標準：處級以上或重要部門(mén)領(lǐng)導，接待標準為400元/桌以?xún)龋ê扑�；開(kāi)發(fā)區職能部門(mén)副科以上領(lǐng)導，接待標準為320元/桌以?xún)龋ê扑�；其他職能部門(mén)干部，接待標準為260元/桌以?xún)龋ê扑?/p>
二、食堂管理制度
1、食堂原則上不購買(mǎi)高檔菜肴，以家常菜為主。
2、購買(mǎi)食品時(shí)必須有兩人在場(chǎng)，工作人員要在當日菜單上簽字，當天交分管領(lǐng)導審核。
3、糧油每月集中采購，當月交分管領(lǐng)導審核。
4、食堂工作人員每星期將本周發(fā)生的`費用，先由分管領(lǐng)導審核后，交鎮長(cháng)簽字。
三、車(chē)輛管理制度
1、一般不得公車(chē)私用（包括換用）。特殊情況須經(jīng)鎮黨委書(shū)記或鎮長(cháng)、分管鎮長(cháng)批準。
2、機關(guān)車(chē)輛在共青范圍內使用，駕駛員要向分管領(lǐng)導報告，以便分管領(lǐng)導及時(shí)掌握車(chē)輛外出動(dòng)向。
3、機關(guān)車(chē)輛外出離開(kāi)共青，須經(jīng)鎮黨委書(shū)記或鎮長(cháng)批準。
4、車(chē)輛修理必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，到指定維修點(diǎn)送檢，并面議修理價(jià)格及時(shí)間后方可進(jìn)廠(chǎng)維修，修理發(fā)票須經(jīng)送修人員證明，分管領(lǐng)導審核，鎮長(cháng)簽字，由財務(wù)人員與修理單位結算，修理發(fā)票須附修車(chē)工樣單等附件方可報帳。修車(chē)后調換的零件要帶回單位驗收。車(chē)輛加油實(shí)行油卡定點(diǎn)制。
四、辦公用品管理制度
1、辦公用品實(shí)行統一管理，各部門(mén)及鎮領(lǐng)導需要辦公用品，必須先提出購買(mǎi)計劃，由后勤辦公室報分管領(lǐng)導統一購買(mǎi)。
辦公用品管理制度15
為建設節約型機關(guān)，進(jìn)一步規范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購置，由辦公室內務(wù)人員負責。采購根據工作需求向分管副秘書(shū)長(cháng)報請填寫(xiě)購置計劃表，單項費用超過(guò)300元或每月合計費用超過(guò)1000元的，報秘書(shū)長(cháng)同意后執行。購置辦公用品，內務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額等項目詳細記載，和財政公開(kāi)招標確定的供應商做好按月結算工作。單位支出完成后，當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細表一同裝訂，合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴格履行簽字手續并在公告欄公示，辦公室內務(wù)人員具體承辦辦公用品的.領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導、辦公室、各委專(zhuān)項設備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì )辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執行。維修、更新配件應報告辦公室，經(jīng)秘書(shū)長(cháng)同意，安排專(zhuān)人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報銷(xiāo)。
四、各類(lèi)會(huì )標、牌匾、條幅、標語(yǔ)、證件等用品的制作，本著(zhù)優(yōu)質(zhì)、節儉、實(shí)用的原則，由辦公室內務(wù)和各委（室）負責人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負責，承辦人要在制作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內務(wù)人員留存，一份附在報銷(xiāo)憑證后作報銷(xiāo)用。
五、機關(guān)日常公文、文書(shū)材料的打印、復印工作，當自印無(wú)法滿(mǎn)足需要時(shí)要到市財政公開(kāi)招標確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續，每月結算一次。
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