財務(wù)管理制度15篇(精華)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規格或法令禮俗。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編精心整理的財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
財務(wù)管理制度1
第一章總則
第一條為完善公司行政管理機制,實(shí)行規范化的行政管理,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。
第二條本制度包括:
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規定
4、文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度
5、印鑒、介紹信管理制度
6、文印、辦公設備管理制度
7、辦公用品領(lǐng)用制度
8、通信設備使用制度
9、財產(chǎn)管理制度
10、車(chē)輛使用與維護管理辦法
11、文件銷(xiāo)毀制度
第二章日常辦公制度
第三條公司上下都要嚴格遵守勞動(dòng)管理制度和費用管理制度,高效率地為公司服務(wù)。
第四條實(shí)行例會(huì )制度。重大問(wèn)題、人事安排由總經(jīng)理辦公會(huì )決定;各項擔保項目由公司審保委員會(huì )集體討論決定?偨(jīng)理辦公會(huì )、中心經(jīng)理會(huì )每月不定期召開(kāi)。
第五條各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)要認真履行職責,廣泛聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)之間應按公司操作程序交流工作情況和信息。
第六條員工之間互相尊重,團結友愛(ài)。重大問(wèn)題堅持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。
第七條嚴格檔案管理,嚴守保密紀律。公司利益第一,個(gè)人利益服從公司利益。
第三章辦公秩序管理制度
第八條員工的儀容儀表:
員工個(gè)人形象代表著(zhù)公司的形象,所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要,為此,公司對員工上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求:
要求項目男士女士
服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝
禁止背心、短褲、無(wú)領(lǐng)上裝低胸、無(wú)領(lǐng)、超短裙、短褲
鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈
禁止穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵
發(fā)飾要求整齊、自然整齊
禁止亂蓬蓬、過(guò)長(cháng)零亂
面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝
禁止蓄須,無(wú)精打采濃妝艷抹或不化妝
其它手指甲不能太長(cháng),禁止涂鮮艷的指甲油
第九條員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準干私活,不得長(cháng)時(shí)間看非專(zhuān)業(yè)性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務(wù)早報、蜀報、四川青年報)。
第十條員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間,原則上不準打私人電話(huà)和會(huì )私客,不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話(huà)要盡量低聲,不得影響他人工作,最長(cháng)不得超過(guò)三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。
第十一條向領(lǐng)導請示、匯報工作,應簡(jiǎn)明扼要,節省時(shí)間。原則上不允許越級請示、匯報,情況緊急、事關(guān)重大者除外。
第十二條除談工作外,不準串崗閑聊、擅自離崗,進(jìn)入各辦公室應先請示,允許后方可進(jìn)入。
第十三條員工負責本辦公室清潔衛生,公共辦公區域內禁止吸煙、亂丟棄物,愛(ài)護辦公環(huán)境。
第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物,下班時(shí)應整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。
第十五條員工要禮貌待客,禮貌用語(yǔ),禮貌接轉電話(huà),耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項及電話(huà)詢(xún)問(wèn),自覺(jué)樹(shù)立維護公司的良好形象。
第十六條愛(ài)護公司財產(chǎn),最后離開(kāi)辦公室的員工必須檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,空調、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉,防止火災和失竊事件的發(fā)生。
第四章保密規定
第十七條密級確定:
公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個(gè)等級,凡涉及三個(gè)等級內文件均屬保密范圍。
1、“秘密”:內部規章制度屬秘密級,只限全體員工周知,不可外傳。
2、“機密”:公司“總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要和中心經(jīng)理辦公會(huì )議紀要”、“項目進(jìn)度計劃”、“項目建議書(shū)”、“項目可行性研究報告”、“有關(guān)財務(wù)制度”、“財務(wù)報表”“各類(lèi)經(jīng)濟合同、協(xié)議”等屬機密級,此類(lèi)文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。
3、“絕密”:公司“董事會(huì )會(huì )議紀要”、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務(wù)決算報告書(shū)”、“年度財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級,此類(lèi)文件發(fā)至公司領(lǐng)導。第十八條保密規定:
1、由各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)建立的專(zhuān)業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)由各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)向辦公室提交文件軟盤(pán)及文件原稿備案,各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)留存一份,其中軟盤(pán)及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負責保管,保存在計算機軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管掌握。
2、各類(lèi)“絕密”級文件統一由辦公室負責保管,保存在計算機軟、硬盤(pán)上的.文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。
3、各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負責收集,以備下次打印之用,凡不能繼續使用的草稿紙,各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)必須及時(shí)銷(xiāo)毀,不得隨意放置。
4、辦公室定期對保存的各類(lèi)文件軟盤(pán)進(jìn)行拷貝更新,避免因軟盤(pán)損壞導致文件丟失。
第十九條借閱規定:
1、凡借閱本中心或本部門(mén)“機密”級以下文件(含“機密”級),需經(jīng)部門(mén)主管允許,辦理借閱手續,并于借閱當日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準;
2、凡借閱其他中心或部門(mén)“機密”級以下文件(含“機密”級),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續,并于借閱當日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準;
3、凡借閱“絕密”級文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,到辦公室登記、辦理借閱手續,并于借閱當日歸還,不得帶出公司。
第二十條對泄密行為的處理
凡私自傳播、散發(fā)、復印公司保密范圍內的文件,均屬泄密行為。
泄露公司“秘密”者,給予警告處分一次。
泄露公司“機密”者,給予記過(guò)處分一次。
泄露公司“絕密”者,給予除名。
第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內文件統一銷(xiāo)毀。
財務(wù)管理制度2
一、總則
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬、會(huì )計職責
1、遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,報賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符。
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督審核,各報表的整理、審核、保管及統計報表的填報。
3、根據會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,對公司經(jīng)營(yíng)運作狀況,作出系統的、歷史的及階段性統計分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
4、建立公司固定資產(chǎn)賬,進(jìn)行科學(xué)的折舊與報廢,并負責固定資產(chǎn)及庫存物質(zhì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
3、負責財務(wù)檔案的整理、裝訂及管理。
4、處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
5、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┏黾{職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金、銀行存款,保證帳實(shí)相符。
3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要查明原因或及時(shí)賠償損失。
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管。
5、嚴格管理空白收據和空白支票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。
6、完成財務(wù)及總經(jīng)理交付的其它工作。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、不坐支現金、不準用"白條"入帳
4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、銀行存款管理制度
1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和一般帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的'結算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:現金支票、轉帳支票,除上述結算方式外,其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
6、公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7、銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8、空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
五、往來(lái)帳款的管理
1、應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付賬款應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)供應商對帳,保證雙方賬賬核對一致。
3、其他應付應收:定期清查核對其他往來(lái)款項
六、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
。ㄒ唬┙杩顦藴始皩徟
1、因出差或其他因公事宜必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,注明金額事由,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內向出納還款或憑合法有效的原始憑證,經(jīng)簽批后,沖抵借款單,做到多退少補。
2、原則上嚴禁個(gè)人因私借款,如確有特殊情況,由借款人出具書(shū)面申請,經(jīng)經(jīng)理審核同意后,且借款額不應超過(guò)當月(未發(fā)放月)應發(fā)工資額。員工個(gè)人私用借款在工資發(fā)放時(shí)予以扣除。對于因相關(guān)責任人工作疏忽,造成借款人的借款無(wú)法收回的,由直接責任人承擔該損失。
3、對于需用備用周轉金的部門(mén)員工,應具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行,由財務(wù)支付備案。
4、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
。ǘ┵M用開(kāi)支及審核標準
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始正式發(fā)票,原始始憑證上的數字和文字必須填寫(xiě)清楚,不得涂改;對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具相關(guān)收款證明。特殊情況,收據及白條必須有總經(jīng)理于相應票據簽字批準方可支付。
3、當事人在填寫(xiě)"費用報銷(xiāo)單"時(shí),應遵照"實(shí)事求是、準確無(wú)誤"的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,票據粘貼要整齊規范,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)。
4、出納人員應對"費用報銷(xiāo)單"進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報銷(xiāo)單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續是否齊備,在審核無(wú)誤
5、費用報銷(xiāo)應及時(shí),當月費用當月報銷(xiāo),當天費用當天報銷(xiāo),盡量不跨月報銷(xiāo)。
七、財產(chǎn)存貨的清查、盤(pán)點(diǎn)
1、公司應定期進(jìn)行財產(chǎn)存貨清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;并且必須有財務(wù)人員參加。
2、盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損、盤(pán)盈原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
3、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
4、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
八、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
小公司財務(wù)管理制度11
第一條為規范協(xié)會(huì )的財務(wù)行為,加強協(xié)會(huì )財務(wù)管理,保障協(xié)會(huì )健康發(fā)展,根據協(xié)會(huì )《章程》,特制定協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度。
第二條本協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度基本原則是:執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度以及本協(xié)會(huì )章程,遵循"來(lái)自會(huì )員,服務(wù)會(huì )員,勤儉節約,合理使用"的原則管理和使用資金。
第三條協(xié)會(huì )為非贏(yíng)利性組織,協(xié)會(huì )經(jīng)費來(lái)源主要為:
1、會(huì )員交納的會(huì )費;
2、企業(yè)和個(gè)人的捐贈;
3、政府和有關(guān)單位的資助;
4、協(xié)會(huì )資金的銀行利息;
5、協(xié)會(huì )開(kāi)展有償服務(wù)的收入等。
第四條協(xié)會(huì )經(jīng)費的使用范圍為:
1、為開(kāi)展本會(huì )工作所需的辦公費和其它必須的開(kāi)支;
2、本會(huì )工作人員的報酬或補貼;
3、刊物、資料、書(shū)報費用支出;
4、專(zhuān)家、學(xué)者講學(xué)、咨詢(xún)的報酬;
5、與國內、國際有關(guān)社會(huì )團體、組織來(lái)往活動(dòng)的費用;
6、給予對本團體做出重大貢獻的有關(guān)社會(huì )團體或個(gè)人的獎勵。
財務(wù)管理制度3
為規范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續,加強會(huì )計基礎工作,確保財會(huì )工作有序進(jìn)行,根據《會(huì )計基礎工作規范》和相關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際情況,學(xué)校財務(wù)管理制度細則制定本規則。
二、學(xué)校財務(wù)活動(dòng)和有關(guān)會(huì )計基礎工作,應當符合有關(guān)法律、法規及本規則的規定。
三、單位或個(gè)人向財務(wù)辦理借領(lǐng)、報銷(xiāo)各種款項時(shí),應當做到憑證合法、內容完整、填寫(xiě)規范、手續齊備,并有預算指標。
四、學(xué)校財務(wù)管理制度細則辦理借款
1、借款人應按規定如實(shí)填寫(xiě)借款單,借款人員簽名須是本人簽名,不可代筆。學(xué)校財務(wù)管理制度細則借款單經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,并經(jīng)會(huì )計室審核后付款。
2、所有借款全套財務(wù)管理制度范本一律實(shí)行“誰(shuí)借誰(shuí)還”的原則。屬于差旅游費或零星購物的現金借款,應于出差回;蜣k妥驗收手續后辦理報銷(xiāo)結賬手續。
五、購買(mǎi)物品的發(fā)票及報銷(xiāo)
1、購買(mǎi)物品前要落實(shí)經(jīng)費來(lái)源,申購貴重儀器設備的,要經(jīng)過(guò)校長(cháng)室的可行性論證。
2、購買(mǎi)時(shí)應認真了解商品質(zhì)量是否可靠,價(jià)格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監制章的合法發(fā)票。從企業(yè)取得的購貸發(fā)票的內容必須具備:發(fā)票的名稱(chēng);填制發(fā)票的日期;填制發(fā)票單位名稱(chēng)或填制人姓名;學(xué)校財務(wù)管理制度細則經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受發(fā)票單位名稱(chēng);經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;數量、單價(jià)和金額。
3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的.公章(或發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等)。凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的發(fā)票,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。
4、持有效發(fā)票向財務(wù)報銷(xiāo)時(shí),全套財務(wù)管理制度范本其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫(xiě)財產(chǎn)登記手續。
5、全校財產(chǎn)物資的申購、驗收、調配、報廢等均應由總務(wù)處統全套財務(wù)管理制度范本一辦理。
六、差旅費報銷(xiāo)
按規定如實(shí)填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”。具體寫(xiě)明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達時(shí)間、票價(jià)、預借差旅費數額等,火車(chē)票粘貼前應除去非面額硬紙部分,住宿費及其他合法單據粘貼在報銷(xiāo)單背面。經(jīng)報銷(xiāo)人簽名,學(xué)校領(lǐng)導審批后向會(huì )計室辦理報銷(xiāo)手續。
七、預算
每學(xué)期開(kāi)學(xué)后,財會(huì )人員應及時(shí)向校長(cháng)報告各項經(jīng)費收入情況,學(xué)校財務(wù)管理制度細則并配合校長(cháng)做好經(jīng)費預算計劃,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,杜絕開(kāi)空頭支票。
八、結賬和審計
1、學(xué)校帳目要做到日清月結,每學(xué)期結束,學(xué)校要成立結帳小組,清理全期帳目,做到民主理財。
2、自覺(jué)接受上級審計部門(mén)的審計,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
九、其他事項
1、經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明文件的批準機關(guān)名稱(chēng)、日期和文號。
2、會(huì )計憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會(huì )計憑證時(shí),全套財務(wù)管理制度范本經(jīng)財務(wù)處負責人批準,可以復制。向外單位提供的會(huì )計憑證復制件,應當在專(zhuān)設地登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽章。
十、本規則自頒布日起實(shí)施。凡與本規則不全套財務(wù)管理制度范本一致的,以本規則為準。
財務(wù)管理制度4
為進(jìn)一步加強我縣中小學(xué)校的財務(wù)管理,建立健全科學(xué)化、規范化、制度化的財務(wù)管理體系,提高資金使用效益,保證正常教育教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,促進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展,按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)制度等有關(guān)規定,結合我縣教育系統的實(shí)際,特制定本辦法。
一、總則
(一)中小學(xué)財務(wù)管理的基本原則:貫徹國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉節約的方針,正確處理學(xué)校發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。
(二)中小學(xué)財務(wù)管理的主要任務(wù):依法多渠道籌集資金,合理編制學(xué)校預算,規范會(huì )計核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全財務(wù)規章制度,對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督,定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況。
(三)中小學(xué)財務(wù)管理體制:學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導、集中管理”的財務(wù)管理辦法,在校長(cháng)的領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作。
二、資金管理
(一)預算管理
學(xué)校年初根據要求編制年度預算。預算編制要考慮到教育學(xué)年制的'特殊性,堅持“量入為出,收支平衡”的原則,堅持積極穩妥、統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約的原則,不得編制赤字預算。
(二)收入管理
1.學(xué)校必須嚴格按國家有關(guān)政策規定依法組織收入。收入全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一核算;事業(yè)收入嚴格遵守“收支兩條線(xiàn)”的規定,及時(shí)上繳財政專(zhuān)戶(hù),學(xué)校不準隱瞞、轉移收入,不準將單位收入轉移其他賬戶(hù);學(xué)校要設置收入臺帳。
2.學(xué)校收費堅持收費許可和公示制度,接受社會(huì )和家長(cháng)的監督。校長(cháng)是學(xué)校收費管理的第一責任人,必須切實(shí)做好收費管理工作;凡違反規定收費的,將依據有關(guān)規定追究校長(cháng)和有關(guān)人員的責任。
3.學(xué)校要加強票據的領(lǐng)、銷(xiāo)、存管理。票據由會(huì )計人員登記管理,負責發(fā)出、回收、檢查及定期辦理核銷(xiāo)手續。
4.學(xué)費、住宿費、代管費等收費,必須開(kāi)具浙江省財政部門(mén)監制統一的非稅收入票據或稅務(wù)部門(mén)監制的稅務(wù)票據。
(三)支出管理
資金支出應當嚴格執行上級主管部門(mén)和財政部門(mén)有關(guān)財務(wù)制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準;上級主管部門(mén)和財政部門(mén)沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校結合本地情況制定支出標準,報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。
1.嚴格資金使用審批手續,票據報銷(xiāo)要有經(jīng)辦人、審核人和審批人,實(shí)行“一支筆”審批制度。
2.學(xué)校對大宗設備的采購,要按照“合理、節約、有效、實(shí)用”的原則,組織有關(guān)人員進(jìn)行論證,嚴格履行報批和驗收手續;大宗物品采購報銷(xiāo)時(shí),還要有驗收人簽證,附有合同、協(xié)議及清單等附件。
3.學(xué)校應該規范公用經(jīng)費支出范圍,嚴格按照《關(guān)于印發(fā)浙江省中小學(xué)公用經(jīng)費管理暫行辦法的通知》(浙財教字〔20xx〕84號)、《關(guān)于核定全省中小學(xué)教師培訓收費標準的復函》(浙價(jià)費〔x1〕258號)和《關(guān)于印發(fā)浙江省機關(guān)工作人員差旅費管理規定的通知》(浙財行〔x4〕10號)及有關(guān)問(wèn)題解答等標準執行。
4.學(xué)校專(zhuān)項資金一定要專(zhuān)款專(zhuān)用,不得擠占或挪作他用。
5.學(xué)校要嚴格控制工資、獎金、福利等支出管理,不準巧立名目亂發(fā)獎金、補貼或實(shí)物;績(jì)效工資按照《關(guān)于x年開(kāi)始非義務(wù)教育學(xué)?(jì)效工資發(fā)放的補充通知》(蒼教人〔〕14號)和《關(guān)于x年開(kāi)始義務(wù)教育學(xué)?(jì)效工資發(fā)放的補充通知》(蒼教人〔〕15號)標準進(jìn)行發(fā)放。
三、資產(chǎn)管理
(一)現金和銀行存款管理參照《蒼南縣預算會(huì )計核算中心備用金管理辦法(試行)》有關(guān)規定執行。
(二)加強對應收款項的管理,及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬,對確實(shí)無(wú)法收回的應收及暫付款項,要查明原因、分清責任,經(jīng)規定程序批準后核銷(xiāo)。
(三)學(xué)校要做好物資保管工作,建立健全物資驗收、進(jìn)出庫、保管及領(lǐng)用制度,明確責任,嚴格管理;每年至少清點(diǎn)一次,保證賬實(shí)相符。
(四)固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在1000元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1500元以上、使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2.單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,如圖書(shū)、儀器、課桌凳、辦公桌椅等也應作為固定資產(chǎn)管理。
3.中小學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)。
4.中小學(xué)校的固定資產(chǎn)(校辦產(chǎn)業(yè)、民辦學(xué)校除外)一律不提折舊。
5.學(xué)校要建立固定資產(chǎn)管理責任制,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和《中小學(xué)校財務(wù)制度》規定的資產(chǎn)類(lèi)別和標準,制定各類(lèi)固定資產(chǎn)管理制度,建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片(有條件的學(xué)?捎糜嬎銠C管理),做到賬、卡、物相符。
6.學(xué)校每年要進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應當按規定程序處理,調撥、變賣(mài)、報損報廢的資產(chǎn)處理要報教育局審核后報同級財政部門(mén)審批。
四、會(huì )計檔案和會(huì )計交接
(一)會(huì )計檔案
學(xué)校應按照《會(huì )計法》和《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,對會(huì )計檔案定期歸集,整理立卷,統一編目,裝訂成冊,確定專(zhuān)人妥善保管,嚴防毀損、散失和泄密。
(二)會(huì )計交接
財會(huì )人員、財產(chǎn)保管員調離崗位,應辦理會(huì )計交接手續,未辦理交接手續不得調動(dòng)或離職;交接手續,應有監交人員負責監交并填寫(xiě)移交清冊;學(xué)區管轄的義務(wù)學(xué)校由學(xué)區負責監交,直屬單位和學(xué)校由教育局計財科負責監交;交接雙方要在清冊上簽名或蓋章。
五、財務(wù)監督和財務(wù)人員管理
(一)財務(wù)監督
財務(wù)監督是貫徹國家財政法規,維護財經(jīng)紀律和執行學(xué)校財務(wù)規章制度的保證。
1.強化教育內部的經(jīng)濟責任審計,繼續開(kāi)展財務(wù)收支常規審計檢查和清產(chǎn)核資工作,凈化財務(wù)管理環(huán)境。
2.充分發(fā)揮民主理財的作用,學(xué)校要定期向教職工公布財務(wù)收支狀況。
3.對于違反財務(wù)管理制度的違規違紀行為,按照相關(guān)規定將對學(xué)校法人、分管領(lǐng)導和直接責任人予以處理。
(二)財務(wù)人員的管理
1.按有關(guān)回避的規定,學(xué)校主要領(lǐng)導的親屬不能擔任本校的會(huì )計、出納。
2.財會(huì )人員必須持有《會(huì )計從業(yè)資格證》。學(xué)校財務(wù)人員要保持相對穩定,不能隨意更換;若要更換,必須征求教育局計財科意見(jiàn),以保證教育系統財會(huì )人員的穩定。
3.財務(wù)人員職責:
出納負責學(xué),F金保管,對原始憑證、自制憑證、外來(lái)憑證按有關(guān)規定進(jìn)行驗證、報銷(xiāo);負責遠程報賬錄入工作,網(wǎng)絡(luò )審核,國庫統一支付系統用款計劃申請,直接(授權)支付錄入等工作。
會(huì )計負責預決算、財務(wù)報表,獎金及補貼發(fā)放造冊;負責遠程報賬票據送審,憑證制單、記賬,國庫統一支付系統用款計劃審核、支付復核,票據送審等工作。
總務(wù)主任具體負責學(xué)校財務(wù)后勤保障工作,做好報銷(xiāo)憑證審核、財產(chǎn)管理等工作。
4.學(xué)校負責人和會(huì )計人員要認真學(xué)習有關(guān)財務(wù)管理的法律、法規和制度,嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》等相關(guān)法規的規定,規范會(huì )計核算,認真履行職責。
5.縣教育局將定期舉辦學(xué)校分管財務(wù)領(lǐng)導和財會(huì )人員的培訓班,提高財務(wù)后勤管理水平。
六、其他
(一)有開(kāi)辦食堂的學(xué)校,應開(kāi)設食堂專(zhuān)用賬戶(hù),按規定實(shí)行獨立核算,嚴禁公款私存;學(xué)校食堂旨在為師生服務(wù),應做到保本經(jīng)營(yíng)。
(二)學(xué);窘ㄔO投資的財務(wù)管理,按照相關(guān)規定執行。
(三)工會(huì )經(jīng)費主要用于開(kāi)展教職工教育與活動(dòng)方面,不得用于發(fā)放補貼,不得用于個(gè)人資金拆借等。
七、檢查與評比
(一)學(xué)區財會(huì )人員負責對轄區內學(xué)校財務(wù)工作指導和監管,經(jīng)常對學(xué)校財務(wù)工作進(jìn)行檢查,及時(shí)掌握學(xué)校財務(wù)工作動(dòng)態(tài),提出意見(jiàn)和建議;學(xué)校要真實(shí)反映財務(wù)工作情況,主動(dòng)接受學(xué)區財務(wù)人員的檢查,對存在的問(wèn)題要及時(shí)整改,規范財務(wù)工作行為。
(二)年終縣教育局將開(kāi)展學(xué)校財務(wù)后勤工作評先評優(yōu)活動(dòng),表彰學(xué)校后勤工作中涌現出來(lái)的先進(jìn)系統和個(gè)人,不斷提高教育系統后勤保障能力。
八、附則
(一)學(xué)?筛鶕巨k法,結合本校實(shí)際制定具體的實(shí)施細則,報主管部門(mén)備案。
(二)本辦法由縣教育局負責解釋和修訂。
(三)本辦法自公布之日起執行。
財務(wù)管理制度5
根據公司對物業(yè)管理公司各小區實(shí)行指標管理、獨立核算、自負盈虧的要求,結合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區財務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。
一、預算管理
1、物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒(méi)有預算不得開(kāi)支。
2、每月末物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。
3、收支預算由會(huì )計負責編制,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理初審后,報集團財務(wù)部審核,總董事成員批準后執行。
4、各月度支出計劃的編制應以年度經(jīng)濟指標為依據,可在各月之間調節,但各月總和不得超過(guò)年度指標。
5、每月初物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結,編制上月收支預算與執行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。
6、預算內支出按公司規定流程審核支付,超預算支出報董事成員審批后支付。
二、收支規定
1、收據、發(fā)票及公章使用規定:
。1.1)、收據、定額停車(chē)費發(fā)票,由物業(yè)公司財務(wù)部統一購買(mǎi)、統一管理,設專(zhuān)人負責,建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。
。1.2)、物業(yè)各小區財務(wù)設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián),以備查對。
。1.3)、收據的保管必須專(zhuān)人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領(lǐng)用收據的小區,如果人員變動(dòng),需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。
。1.4)、各小區使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。一般情況下應以收據(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)助理)根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷(xiāo)。
。1.5)、收據填寫(xiě)要求:
。1.5.1)、據實(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě),不得弄虛作假,做到準確無(wú)誤。
。1.5.2)、字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字再另行開(kāi)具。
(1.5.3)、全部聯(lián)次一次填開(kāi),內容、大小寫(xiě)金額必須一致,禁止拆聯(lián)使用。
2、收款規定
。1)、各小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。
。2)、已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管,并及時(shí)入賬。
。3)、以轉帳方式收款應及時(shí)通知財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續,并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
。4)、物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交,并定期對整本已使用完的收據核查是否繳款入賬,并進(jìn)行核銷(xiāo)。
3、支出規定
。1)、工資費用。人事部門(mén)在對員工的出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后,做出當月考勤表,報物業(yè)公司經(jīng)理審批,審批后交財務(wù)部門(mén),財務(wù)人員根據當月考勤表,計算當月員工的應付工資,制作工資表,復核無(wú)誤后交物業(yè)經(jīng)理簽字,報總公司財務(wù)部簽批,董事成員簽名同意后方可發(fā)放。
。2)、員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節日禮品等,根據實(shí)際情況,本著(zhù)節約原則,物業(yè)各部門(mén)擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司經(jīng)理,再報總公司財務(wù)部審批,董事成員簽字同意后方可實(shí)施。
。3)、維修費用。小區工程維修費用,將已報呈的維修項目按已審批的程序:物業(yè)公司經(jīng)理→總公司財務(wù)部→董事成員簽章。財務(wù)主管核實(shí)后方可辦理付款手續。
。4)、日常性開(kāi)銷(xiāo)的費用。差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各小區所報支出預算為依據,預算內的此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單,物業(yè)經(jīng)理批準,總公司財務(wù)部審核,董事成員簽字同意,方可報銷(xiāo)。會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān),用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據項目必須填寫(xiě)齊全,特別是公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目大小寫(xiě)金額必須準確無(wú)誤,票據應整潔,無(wú)涂抹修改。對于不符合上述規定的票據,財務(wù)人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說(shuō)明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后,報董事成員批準,董事成員同意后方可實(shí)施。
。5)、水電費。水費按供水公司計收費用減去屬于小區業(yè)主應承擔的代收代繳項目的費用為物管中心應承擔的水費。電費按供電公司計收的費用減去各業(yè)主電表應承擔的電費和分攤公共設施所耗電費為物管中心應承擔的電費,應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區不得以此類(lèi)收款支付日常的費用開(kāi)支,以免影響水電費的正常支付。
。6)、對于需要轉賬結算的各項支出,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準簽字,送總公司財務(wù)部審核、董事成員簽字后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。
4、資金報表:
。1)、每天由各小區收銀員填報每日收款報表給物業(yè)公司出納,由物業(yè)公司出納匯總后報公司領(lǐng)導。
。2)、報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。
三、會(huì )計核算
1、統一設置以下會(huì )計科目:
。1)、營(yíng)業(yè)收入:主要核算物業(yè)小區向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的.物業(yè)管理費;小區收取的停車(chē)費;工本費等;;
。2)、營(yíng)業(yè)費用:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、折舊費,辦公費,其他費用,低值易耗品攤銷(xiāo),長(cháng)期待攤費用攤銷(xiāo),福利費、維修費、清潔費、電費,水費,社保費及其他。
。3)、財務(wù)費用:主要核算銀行托收,托付手續費,支票工本費,利息收入等;
。4)、其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會(huì )計報表
。1)、財務(wù)結賬日期為月末最后一天。
。2)、會(huì )計人員應于次月的10日以前將會(huì )計報表報物業(yè)總公司財務(wù)部。并將本月應繳的各項稅金明細報總公司審批,批準后才報稅。
四、檔案保管
1、已使用的收據存根聯(lián)辦理繳銷(xiāo)登記后由物業(yè)公司會(huì )計進(jìn)行保管。
2、財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
3、當年會(huì )計資料由物管中心會(huì )計部負責保管,次年建立新帳后應將上年度全部財務(wù)資料移交總公司財務(wù)部負責歸檔保管。
4、歸檔的會(huì )計資料不得攜帶外出或外借,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計資料須經(jīng)董事成員或財務(wù)總監批準并辦理相應手續,借閱人對檔案資料要嚴格保管,限期歸還。
五、檢查控制
1、會(huì )計每月須對小區出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo);原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金,賬實(shí)相符情況。并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報總公司財務(wù)。
2、出納應對各小區收銀員的收費工作進(jìn)行檢查監督,對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為,應及時(shí)上報。
3、會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。
4、物業(yè)公司財務(wù)應對各小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。
5、物業(yè)公司財務(wù)和總公司財務(wù)應對各小區財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據公司領(lǐng)導安排,聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。
六、相關(guān)責任
1、物業(yè)小區各出納對現金的收支負有直接責任,會(huì )計負有監管責任,小區物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。
2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現直接上報董事局嚴肅處理。
3、會(huì )計檔案的保管年限按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規定執行,如因人為保管不力丟失檔案資料則追究保管人責任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。
本制度由總公司財務(wù)部負責解釋和修訂。
××年×月×日
公司財務(wù)的管理制度6
一、財務(wù)管理制度
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理制度,結合企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。
財務(wù)管理的基本任務(wù):
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。
(四)財務(wù)監督。實(shí)行財務(wù)監督,維護紀律。企業(yè)的經(jīng)營(yíng),管理,服務(wù),必須依據財經(jīng)法規以及財務(wù)計劃,對工廠(chǎng)預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利益。
財務(wù)管理制度是企業(yè)內部管理的重要①無(wú)實(shí)別結果保證有關(guān)財務(wù)管理工作規范化,標準化,特制定以下具體規定。
(一)貨幣資金管理制度。嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn);做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在箱內,確保定安全。對指定的使用備用金人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額。
(二)費用現金報銷(xiāo)制度。為了加強現金報銷(xiāo)管理,嚴格執行財政紀律,對各項差旅費、招待費現金報銷(xiāo)擬定嚴格的制度。
(三)往來(lái)賬目清理制度。做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節。財務(wù)人員要及時(shí)結賬收款,催收應收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí),上報領(lǐng)導。
(四)會(huì )計報表制度。會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,是領(lǐng)導了解企業(yè)經(jīng)濟狀況重要信息資料,也是編制下年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。
二、會(huì )計管理制度
為了規范會(huì )計行為,保證會(huì )計資料真實(shí)、實(shí)整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》的規定,特制定本制度。
(一)財務(wù)部門(mén)機構的設置根據企業(yè)的具體情況,財務(wù)部門(mén)設置下列人員:財務(wù)負責人、會(huì )計、出納。
(二)會(huì )計人員必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計賬簿,編制財務(wù)會(huì )計報告。
(三)健全內部會(huì )計監督制度。記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會(huì )計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;對會(huì )計資料定期進(jìn)行內部審計的辦法和程序應當明確。
(四)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
(五)從事會(huì )計工作的人員、必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
(六)會(huì )計人員應當遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強會(huì )計人員的和培訓工作。
財務(wù)管理制度6
第一條、為進(jìn)一步規范學(xué)校的財務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費的使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項工作健康、協(xié)調、持續發(fā)展,根據《教育法》、《會(huì )計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》、財政部、原國家教委頒布的《中小學(xué)財務(wù)管理制度》等有關(guān)規定,結合本校的實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條、學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理好事業(yè)發(fā)展需要和教育經(jīng)費供給的關(guān)系、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條、學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌措教育經(jīng)費;如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況,為領(lǐng)導決策提供必要的財務(wù)數據資料;加強票據管理和資金核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有效益流失;建立健全財務(wù)規章制度,規范學(xué)校經(jīng)濟秩序;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監督。
第四條、學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導、統一管理”的財務(wù)管理體制,校長(cháng)對學(xué)校的財務(wù)工作負法律責任。學(xué)校負責人特別是主要負責人要按照《會(huì )計法》的規定加強對財務(wù)機構、財務(wù)人員的領(lǐng)導和管理,要嚴格履行法定職責,對本單位財務(wù)行為的真實(shí)性、合規性、合法性負全部責任,必須保證會(huì )計機構、會(huì )計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會(huì )計機構、會(huì )計人員違法辦理會(huì )計事項。學(xué)校的一切經(jīng)濟活動(dòng)在校長(cháng)室的統一領(lǐng)導下,由財務(wù)部門(mén)統一管理。學(xué)校所有的會(huì )計業(yè)務(wù)必須納入學(xué)校財務(wù)部門(mén)統一管理。嚴禁私設“帳外帳”、“小金庫”。
第五條、學(xué)校依據辦學(xué)規模和上級教育主管部門(mén)有關(guān)規定設置獨立的會(huì )計機構,配備專(zhuān)職財務(wù)人員;學(xué)校的財會(huì )人員必須是堅持原則、廉潔奉公、有一定專(zhuān)業(yè)知識,熱愛(ài)本職工作,并具有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的人員才能擔任。
第六條、學(xué)校的財務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟事項的決策,應經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子集體研究決定,并做好會(huì )議記錄備查。學(xué)校負責人對學(xué)校的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。
第七條、根據《會(huì )計法》、《預算法》、《政府采購法》和《會(huì )計基礎工作規范》的規定,強化學(xué)校內部財務(wù)管理,建立健全相應的內部控制制度,財務(wù)機構內部分工做到錢(qián)帳分開(kāi),出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權、債務(wù)帳目的登記工作。銀行留存印鑒由出納和會(huì )計分別保管,進(jìn)一步建立和完善內部監督制度,做到凡事有章可循,有人負責,有人監督。
第八條、強化學(xué)校預算管理,堅持“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn)、收支平衡”的原則,根據學(xué)校事業(yè)的發(fā)展、招生情況和學(xué)校的長(cháng)遠規劃以及年度收支增減等因素來(lái)通盤(pán)考慮,科學(xué)編制,自求平衡。對重點(diǎn)項目和工程,嚴格進(jìn)行可行性論證,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子和職代會(huì )集體研究,通過(guò)后上報。學(xué)校預算一經(jīng)批準下達,必須嚴格執行,任何人不得隨意更改和變動(dòng),必須維護預算的嚴肅性和權威性,做到“無(wú)預算不開(kāi)支,有預算不超支”。
第九條、強化資產(chǎn)管理。
一、嚴格按現金的使用范圍(個(gè)人勞務(wù)報酬、根據有關(guān)規定發(fā)放給個(gè)人的各種獎金和福利、在職人員的差旅費等需要支付現金的開(kāi)支)執行支出。
二、發(fā)生的現金收入須當日繳存財政專(zhuān)戶(hù),不得“坐支”,不得“白條”抵充庫存現金。
三、庫存現金最高限額不得超過(guò)10000元。
四、嚴格按財政和上級主管部門(mén)的規定開(kāi)設帳戶(hù),辦理銀行結算業(yè)務(wù),按月與銀行對帳,及時(shí)編制銀行余額調節表,保證帳款相符、帳帳相符。及時(shí)與市財政部門(mén)核對預算外資金、往來(lái)資金的繳、撥、存情況。
五、對發(fā)生的應收及暫付款項,學(xué)校應嚴格控制其額度及收回償還時(shí)間,不得長(cháng)期掛帳。因公事借款,在公事辦完后,經(jīng)辦人必須在一周內辦理報銷(xiāo)手續。逾期不辦理的,會(huì )計人員有權在其當月工資中扣還借款,直至清帳。
六、建立健全財產(chǎn)物資的管理制度。學(xué)校資產(chǎn)統一使用資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行管理。每年六月份,學(xué)校組織人員對本單位財產(chǎn)物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳實(shí)相符,并按規定匯總上報給市教育局規劃財務(wù)處。
七、財務(wù)部門(mén)須重視并認真做好財產(chǎn)物資的核算管理,設置總帳和明細帳進(jìn)行核算;總務(wù)部門(mén)負責實(shí)物管理,明確專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職對財產(chǎn)物資進(jìn)行管理,并作明細核算。各部門(mén)也應設立兼職管理人員,負責本部門(mén)的財產(chǎn)物資管理。
八、對各類(lèi)財產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和處置嚴格按照有關(guān)文件精神和規定程序辦理。
第十條、加強學(xué)校債務(wù)管理,嚴格控制債務(wù)規模(年終負債總額一般不得超過(guò)下一年度預算外收入總額的50%);確因學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要舉債的,須向上級主管部門(mén)報告并經(jīng)批準后實(shí)施。學(xué)校將根據收入情況,合理安排支出,制定切實(shí)可行的還款計劃,逐步降低負債水平。
第十一條、加強收入管理。嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入,做到應收盡收,并全部納入學(xué)校預算,不得遺漏。事業(yè)收入中,學(xué)校收取的學(xué)雜費、住宿費、擇校費等預算外資金收入,及時(shí)足額上繳財政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,不得坐支和挪用。
第十二條、加強學(xué)校收費管理。
一、學(xué)校所有收費項目按規定到物價(jià)部門(mén)辦理收費許可審批手續,嚴格按核定收費項目和收費標準進(jìn)行收費,并于開(kāi)學(xué)前在校園內指定的公示欄進(jìn)行長(cháng)期公示。
二、按時(shí)到物價(jià)部門(mén)辦理收費許可證年檢手續。
三、學(xué)!耙话咽帧笔鞘召M管理的第一責任人,分管領(lǐng)導和財會(huì )負責人是直接責任人,各處(室)、年級負責人是具體責任人,任何部門(mén)和個(gè)人均不得擅自增加收費項目、擴大收費范圍或提高收費標準,進(jìn)行各種收費。
四、學(xué)校所有收費必須嚴格執行收費申報制度和收費公示制度,所收各項代辦費用,及時(shí)辦理好結算業(yè)務(wù),財務(wù)部門(mén)在學(xué)期結束后按規定向學(xué)生家長(cháng)公示使用情況,并結算有關(guān)費用。凡退還給學(xué)生的費用,均由學(xué)生簽字,由班主任負責結退到學(xué)生手中,任何人不得截留挪用。該補收的費用按規定報批后,由班主任負責按實(shí)收齊后繳給學(xué)校財務(wù)部門(mén),辦理相關(guān)票據手續。凡經(jīng)批準或按文件規定收取的所有費用必須納入學(xué)校財務(wù)部門(mén)統一管理,任何部門(mén)和個(gè)人均不得以任何借口而不執行。
五、學(xué)校所有收費統一使用浙江省財政廳制發(fā)的正規收費票據;學(xué)校財務(wù)部門(mén)應加強票據管理,落實(shí)專(zhuān)人購領(lǐng)、保管、繳驗、發(fā)放票據。建好票據臺帳和收費檔案,做到票款一致。票據存根按會(huì )計檔案管理要求進(jìn)行保管。
六、對不符合規定的票據,學(xué)校財產(chǎn)機構不得使用,不得作為報銷(xiāo)憑證。收費票據不得轉借、轉讓、代辦、買(mǎi)賣(mài)和用于自立項目的.收費,不得利用收費票據從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和違法違紀活動(dòng)。
七、學(xué)校房屋出租收入和食堂、校園商店等三產(chǎn)承包金收入統一納入學(xué)校大帳,嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來(lái)款項進(jìn)行核算。學(xué)校獨立設置的工會(huì )帳目,一律設在本校財務(wù)機構。
第十三條、勵行節約,嚴格控制消費性支出和獎金福利的發(fā)放。學(xué)校全體教職工要增強憂(yōu)患意識、節約意識,堅持勤儉辦學(xué)的原則,要牢固樹(shù)立長(cháng)期過(guò)緊日子的思想,科學(xué)安排好教育經(jīng)費支出。
一、要嚴格控制消費性支出,將節約的資金用于改善辦學(xué)條件。
二、學(xué)校業(yè)務(wù)招待費必須按照“小額、合理、節約”的原則,招待原則上應為工作餐,并盡可能在學(xué)校食堂安排接待用餐。學(xué)校自行組織的各類(lèi)考試、閱卷活動(dòng),一律不安排用餐。學(xué)校發(fā)生的招待費,包括組織參加的各類(lèi)活動(dòng)以及召開(kāi)會(huì )議等用餐費用均須在招待費項目中列支。
三、學(xué)校業(yè)務(wù)招待費實(shí)行嚴格控制,凡需學(xué)校招待的,必須請示校長(cháng)室同意后方可批報。
四、學(xué)校的經(jīng)費支出嚴格執行部門(mén)預算,凡學(xué)校預算中沒(méi)有安排的學(xué)校不得安排支出。部門(mén)預算中凡設備采購在5千元以上,基建維修工程在1萬(wàn)元以上的項目,學(xué)校在實(shí)施前將書(shū)面報告市教育局,經(jīng)批準后,再按有關(guān)程序進(jìn)行政府采購或公開(kāi)招投標。公用經(jīng)費支出嚴格按預算執行,實(shí)行定額管理。日常公用經(jīng)費按市財政部門(mén)規定的定額執行,專(zhuān)項業(yè)務(wù)費根據教學(xué)需要,本著(zhù)“精打細算,厲行節約”的原則合理使用。
五、嚴格執行國家關(guān)于工資、津貼、補貼和福利待遇方面的規定,規范獎金、福利的發(fā)放,發(fā)放總額嚴格控制年初預算和學(xué)校的財力范圍內,不巧立名目突破預算,濫發(fā)獎金補貼。
六、嚴格執行校長(cháng)“一支筆”審批、審簽和機構負責人、經(jīng)辦人會(huì )簽制度。學(xué)校領(lǐng)導按照有關(guān)規定把住審批關(guān),會(huì )計人員根據財務(wù)制度把住報銷(xiāo)關(guān),做到“三不”,即:不辦理無(wú)預算的開(kāi)支,不辦理超標準的開(kāi)支,不辦理手續不全的開(kāi)支。
第十四條學(xué)校各項資金的籌集、管理和使用及財產(chǎn)物資管理、使用的真實(shí)、合法和效益情況嚴格接受上級教育主管部門(mén)和國家審計機關(guān)的審計和監督。學(xué)校民主理財小組每學(xué)期對單位收支進(jìn)行一次財務(wù)審查,并將審查結果在校務(wù)公開(kāi)欄上公布。
第十五條嚴格執行上級文件規定,按照財經(jīng)紀律和法規要求,對違反財務(wù)規定、財經(jīng)紀律的人和事將依法依紀給予嚴肅處理。
1、凡學(xué)校收入未按規定入學(xué)校大帳而轉移至其他部門(mén)(包括公款私存)及隱瞞或截留單位收入的,不執行“收支兩條線(xiàn)”管理規定而“坐支”的,其相關(guān)人員一律取消當年評優(yōu)評先資格,并按有關(guān)規定給予嚴肅處理。
2、對未經(jīng)批準擅自設立收費項目,擴大收費范圍,提高收費標準等違反規定亂收費的部門(mén)和個(gè)人,一經(jīng)查實(shí),取消其當年所有評優(yōu)資格,并根據上級有關(guān)文件規定對責任人給予黨紀、政紀處分。
3、對違反其他有關(guān)財務(wù)規定的,按有關(guān)黨紀政紀規定給予處理。
第十六條、本制度從公布之日起施行,凡以前制定的規章制度與本制度內容有抵觸的,按本制度執行。
財務(wù)管理制度7
為了加強社區財務(wù)管理,規范財務(wù)核算,提高資金使用效益,促進(jìn)社區廉政建設,本著(zhù)依法理財的原則,特制定本規定。
資金管理
1、社區必須在銀行開(kāi)設獨立賬戶(hù),不得以個(gè)人名義多頭開(kāi)戶(hù),嚴禁公款私存或私設“小金庫”。社區的各項經(jīng)費必須納入社區統一管理。
2、嚴格實(shí)行賬款分開(kāi)管理原則,各社區指定一人為出納(報賬員),一切現金由出納(報賬員)負責管理,其他人員一律不得管理現金。非出納代收的款項應在當日及時(shí)向出納結清。原則上,社區出納為本單位的經(jīng)濟工作人員,日常接受鎮財政所指導開(kāi)展工作。并參加鎮財政所不定期組織的業(yè)務(wù)知識培訓。
3、對房租收入、上級撥款收入、外來(lái)捐贈收入、社區服務(wù)收入等其他一切收入都要及時(shí)足額進(jìn)賬,
4、各項收入的票據,一律使用在鎮財政所提供的統一收據,禁止使用商店購買(mǎi)或自制的收款收據。部分特殊情況的收入也要憑票收款。開(kāi)具的收入發(fā)票,應注明被收款單位(個(gè)人)名稱(chēng)、收款內容、收款所屬時(shí)間及開(kāi)票人,并及時(shí)入賬。
5、嚴格實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理,現金收入,必須及時(shí)與出納結算,在結算時(shí),不得以報銷(xiāo)票據抵扣現金,出納應將當日收入的現金及時(shí)交開(kāi)戶(hù)銀行,不得坐支。
6、支出在10000元以下的用現金支付,超過(guò)10000元以上的支出,應通過(guò)銀行轉賬方式結算。出納現金實(shí)行限額制度,日常零星開(kāi)支所需備用金限額在20000元以?xún),超出限額的應及時(shí)交存開(kāi)戶(hù)銀行,確保集體資金安全。
7、出納人員要建立現金日記賬和銀行存款賬,逐筆登記收付業(yè)務(wù),要求做到日清月結,賬款相符。月末應進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),同時(shí)與銀行進(jìn)行對賬,若不一致,應查明原因。未達賬項要編制銀行存款余額調節表,并及時(shí)向結算中心會(huì )計人員報送經(jīng)費結報單及銀行存款對賬單。
8、集體資金一律不準外借,在經(jīng)濟往來(lái)中發(fā)生的應收款,居委會(huì )應及時(shí)收回。對于以前發(fā)生的應收款,每到季度末由結算中心列出清單交于居委會(huì )督促收款。需作壞賬處理的款項應寫(xiě)明原因報請街辦領(lǐng)導審批核銷(xiāo)。
9、社區村委會(huì )不得向外單位或個(gè)人舉債。不得以單位名義進(jìn)行任何形式的擔保。
資產(chǎn)管理
1、社區村委會(huì )凡購買(mǎi)單位價(jià)值在500元以上的設施一般應作為固定資產(chǎn)管理。對于單位價(jià)值未達到規定標準,但使用年限在一年以上的大宗家具設備和應該列入管理的圖書(shū)等也應作為固定資產(chǎn)入賬。凡不能列入固定資產(chǎn)賬目的低值易耗品,結算中心和居委會(huì )同時(shí)要進(jìn)行登記,以便年底盤(pán)點(diǎn)。
2、固定資產(chǎn)的購置,應本著(zhù)勤儉節約的精神,根據工作需要和財力的可能,在充分利用原有設備的基礎上,從緊掌握。購買(mǎi)專(zhuān)用商品,必須執行先報告后采購的`原則,通過(guò)區政府采購中心進(jìn)行購買(mǎi)。不得擅自購買(mǎi)。(具體采購目錄附后)
3、對于外單位捐贈的固定資產(chǎn),社區村委會(huì )應開(kāi)出收據交于結算中心會(huì )計按評估價(jià)入賬。
4、對于社區建設需要修建及裝修房屋的,居委會(huì )必須先拿出工程的概況、工期及工程質(zhì)量要求等指標,向社會(huì )招標。達不到進(jìn)區招投標中心標準的中小型維修,需支居兩委通過(guò)后才能進(jìn)行。工程完工驗收合格后方能付款。
5、社區村委會(huì )要設立固定資產(chǎn)總賬和明細分類(lèi)賬,并建立資產(chǎn)管理卡,責任到人。干部如有調動(dòng)應辦好固定資產(chǎn)移交手續,任何人不得將公物隨調動(dòng)帶到對方單位或占為已有。
6、要對固定資產(chǎn)定期進(jìn)行對賬,做到賬物相符。每年年終必須進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),并和結算中心主管會(huì )計進(jìn)行核對。保證固定資產(chǎn)的安全完整。
7、社區的房屋出租,必須簽訂房屋出租合同,且房租收入不能低于同期周邊價(jià)格的5%。對于特殊原因無(wú)法簽訂合同的,應由社區主任協(xié)同出納每月統計出租情況及金額,兩人簽字后上報結算中心備案核查。中心主管會(huì )計將不定期進(jìn)行抽查核對。
8、社區簽訂各類(lèi)經(jīng)濟合同一律一式伍份,貳份承租人留存,貳份社區村委會(huì )留存,壹份交由結算中心審核備案。合同發(fā)生變更或重新簽訂后,應在合同簽訂后的一周內,主動(dòng)上交結算中心。對未按規定程序辦理鑒證造成損失的,視情節輕重追究社區主要責任人的責任。
財務(wù)支出審批制度和審批權限
1、經(jīng)費支出實(shí)行社區主任一支筆審批制度,其他人員不得隨意開(kāi)支,在資金使用上必須做到先審批,后使用的原則。
2、各項經(jīng)費支出,原始憑證的取得必須票據合法,內容齊全,數據準確,必須是稅務(wù)部門(mén)監制的正式發(fā)票。報銷(xiāo)的原始憑證上要注明支出的具體用途和原因,要有經(jīng)手人和證明人簽字,并經(jīng)居委會(huì )主任、街辦結算中心主任簽批后方可報銷(xiāo)。
3、會(huì )計結算中心審核員對報賬的原始憑證按規定審核,審核合格后,由報賬員在資金管理簿上登記收支金額,結存當日余額。
4、嚴格控制公務(wù)費用和招待費支出。公務(wù)費應按照街辦每年核定的標準執行。業(yè)務(wù)費原則上要求少招待,非行政性開(kāi)支要注明開(kāi)支理由,并做到限額控制。逐筆公開(kāi),接受群眾監督,杜絕鋪張浪費、相互吃請、送禮。各種費用應做到年初有預算,并嚴格按照核定的預算執行。
5、上級有關(guān)部門(mén)撥入的專(zhuān)款和共建單位贊助經(jīng)費,必須專(zhuān)款專(zhuān)用,不得移作他用,如發(fā)現挪用專(zhuān)項資金,將直接追究社區主要領(lǐng)導的責任。
財務(wù)公開(kāi)
1、社區村委會(huì )財務(wù)工作要接受業(yè)務(wù)主管部門(mén)的指導和監督,要實(shí)行財務(wù)公開(kāi)制度,每半年定期在公開(kāi)欄公布財務(wù)收支情況,接受廣大居民的監督,并報街道辦事處備案。
。1)向居民公開(kāi)的內容
按鎮政府規定的內容公開(kāi)
。2)向本社區工作者公開(kāi)的內容
各項收入:包括上級部門(mén)下?lián)艿慕?jīng)營(yíng)收入、補助收入、縣級撥款、其他收入。
各項支出:工資、其他社會(huì )保障支出、會(huì )議費、辦公費、維修費、招待費、水電費、郵電費、交通費、差旅費、其他支出等。
各項財產(chǎn):銀行存款;產(chǎn)品物資、固定資產(chǎn);對外投資、其他財產(chǎn)(包括無(wú)形資產(chǎn))。
往來(lái)款項:債權、債務(wù)往來(lái);內部單位往來(lái);外部單位和個(gè)人往來(lái);銀行貸款;其他債權債務(wù)。
事業(yè)結余:收支結余。
其他
1、本財務(wù)管理規定即日起開(kāi)始執行,原規定同時(shí)廢止。
2、未盡事項,由支居兩委會(huì )議研究決定,其相關(guān)補充規定和本規定有同等約束效力。
財務(wù)管理制度8
1、公司的流動(dòng)資產(chǎn)是指庫存商品、在用低值易耗品、貨幣資金以及各項應收、應付款。本制度規范主要是應收賬款、庫存商品、在用低值易耗品。財務(wù)部門(mén)公司流動(dòng)資產(chǎn)管理的職能部門(mén)。
2、應收賬款的催收。對應收款項的清理一定要做到責任到位,清欠工作由業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭,財務(wù)部配合。每月末的'最后兩天內,每個(gè)業(yè)務(wù)員必須向財務(wù)部會(huì )計人員報送收款計劃和現金業(yè)務(wù)量計劃,及擬開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票計劃,以便財務(wù)部門(mén)人員籌劃、配合。
3、庫存商品是指公司正常經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品。在保證正常貿易需要的情況下,本著(zhù)“先平、再采購、后庫存、”的原則,正確處理好物資的進(jìn)貨、消耗和庫存的關(guān)系,防止超儲積壓物資的產(chǎn)生。因此,相當對每月業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售計劃和用票計劃既可圈定的情況,公司的財務(wù)部門(mén)才能做好資金的籌劃和進(jìn)項稅票的調集工作。
4、公司在每月底或年終決算前,應由財務(wù)部門(mén)會(huì )計人員組織其他專(zhuān)門(mén)人員,對流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行全面、認真、系統的清查。清查工作一定要仔細,認真并對產(chǎn)生庫存的原因進(jìn)行說(shuō)明和庫存時(shí)限進(jìn)行說(shuō)明,對清查中發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢的財產(chǎn)物資,應查明原因,分清責任,提出向總經(jīng)理處理意見(jiàn)。
5、在用低值易耗品視同庫存商品每月盤(pán)點(diǎn)一次。
6、盤(pán)點(diǎn)庫存商品要求:
[1、盤(pán)點(diǎn)時(shí)按照貨品實(shí)物地理位置逐一清點(diǎn),按順序見(jiàn)貨盤(pán)點(diǎn),不準跳躍式盤(pán)點(diǎn),嚴禁故意少盤(pán)、有意漏盤(pán)、抄盤(pán)、有物不盤(pán),減少人為的盤(pán)點(diǎn)差錯;
[2、所有數據均以實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數為準,嚴禁未經(jīng)過(guò)實(shí)盤(pán)就以帳面數代替貨品的實(shí)存數;
[3、盤(pán)點(diǎn)表格內所有項目由財務(wù)部統一制定不得修改;
[4、盤(pán)點(diǎn)結束后,參加盤(pán)點(diǎn)人員必須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)負責人批準后方可離開(kāi)崗位;并在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認。
[5、參加盤(pán)點(diǎn)的人員在盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并依時(shí)間提前達到指定工作地點(diǎn),如有特殊情況,應事先請示核準,否則以曠工論處;
[6、發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧情況后,倉庫保管員應查明原因,并在盤(pán)點(diǎn)表中注明,否則將追究其責任。
[7、盤(pán)點(diǎn)資料的保存:盤(pán)點(diǎn)的現場(chǎng)記錄表與盤(pán)點(diǎn)表經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人、記錄人、監盤(pán)人、負責人、簽字確認后保存在財務(wù)部門(mén)。
7、盤(pán)點(diǎn)差異處理流程:財務(wù)部門(mén)會(huì )計人員計算制作差異清單→實(shí)際經(jīng)管人員進(jìn)行原因分析→報財務(wù)主管批注處理意見(jiàn)→總經(jīng)理審批→財務(wù)部會(huì )計人員在系統中作盤(pán)盈盤(pán)虧賬務(wù)調整。
8、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執行。
財務(wù)管理制度9
資產(chǎn)的定義:
1、分公司的各項有形資產(chǎn)根據其價(jià)值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
2、固定資產(chǎn)是指價(jià)格在兩千元以上且使用時(shí)間超過(guò)一年或價(jià)格在兩千元以下,但使用時(shí)間超過(guò)一年的交通工具、辦公用品、通訊設施等資產(chǎn),包括利用分公司費用等購置的。
3、低值易耗品指單位價(jià)值在兩千元以下或單位價(jià)值超過(guò)兩千元但使用時(shí)間不到一年的各種資產(chǎn)。
資產(chǎn)分類(lèi):
不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進(jìn)行分類(lèi):
1、交通工具,指汽車(chē),摩托車(chē)等代步工具。
2、通訊設施,指傳真機,電話(huà)機等通訊工具及設施。
3、辦公設施,指電腦、空調、打印機、復印機、照相機、攝像機、辦公家具等。
4、工具備件,指維修用工具、備件等。
5、生活設施,指用于員工日常生活的各種生活設施,如冰箱、微波爐等。
6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類(lèi)的.其他類(lèi)型的各種資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)折舊的計提:
1、折舊方法:
分公司的各類(lèi)固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。
2、折舊年限:
參照國家有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況,規定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。
3、資產(chǎn)的變更:
資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉移,變賣(mài),報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉移、變賣(mài)、報廢等必須報總公司批準后才能處置。
財務(wù)管理制度10
。ㄒ唬┱J真學(xué)習貫徹執行《會(huì )計法》,遵守國家的各項財經(jīng)法規、制度和崗位責任制。
。ǘ⿻(huì )計人員必須加強政治學(xué)習,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。學(xué)校領(lǐng)導要為財務(wù)人員的業(yè)務(wù)提高提供有利條件。
。ㄈ⿻(huì )計人員要堅持原則,遵紀守法,忠于職守、廉潔奉公,嚴格履行財務(wù)審批手續。
。ㄋ模⿻(huì )計憑證,會(huì )計帳簿,會(huì )計報表等資料必須符合國家統一的會(huì )計制度的'規定。
。ㄎ澹┤魏尾块T(mén)和個(gè)人不得偽造、變造會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿及其它會(huì )計資料,不得提供虛假的財務(wù)會(huì )計報告。
。⿻(huì )計人員必須按規定使用、登記會(huì )計憑證、帳簿,帳目要做到日清月結,要及時(shí),準確、完整上報各種財務(wù)報表,定期向領(lǐng)導報告財務(wù)收支情況。
。ㄆ撸⿲τ诓缓侠淼钠睋筒缓戏ǖ闹С,會(huì )計人員有權拒付。
。ò耍┴攧(wù)印章和領(lǐng)導印鑒不得由財務(wù)一人保管,印鑒必須分開(kāi)管理。
。ň牛⿲W(xué)校的固定資產(chǎn)要定期盤(pán)點(diǎn),新購入和調配的要及時(shí)入帳,報廢的要及時(shí)上報申請報損,固定資產(chǎn)必須作到帳帳、帳物相符。
。ㄊ╅_(kāi)展增收節支工作,各項開(kāi)支要有計劃,不得盲目支出、占用、挪用專(zhuān)項資金,收入要入財政專(zhuān)戶(hù)。
。ㄊ唬⿻(huì )計檔案要及時(shí)歸檔,不得丟失、損壞。
。ㄊ⿻(huì )計人員變動(dòng)時(shí)必須經(jīng)上級主管部門(mén)同意,必須辦理交接手續,出納員交接可由本校會(huì )計或領(lǐng)導監交,會(huì )計交接由教育局主管人員參加監交。
財務(wù)管理制度11
第一章總則
第一條 為進(jìn)一步加強財務(wù)管理,規范收支行為,提高財政資金使用效益,保證工作正常有序運轉,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設,根據《預算法》、《黨政機關(guān)厲行節約發(fā)對浪費條 例》、《湖南省鄉鎮財政管理條 例》、《關(guān)于厲行勤儉節約嚴控“三公經(jīng)費”支出的通知》、《雙峰縣規范鄉鎮經(jīng)費支出的暫行規定》的要求,和“保運轉,保民生,保發(fā)展”的底線(xiàn),結合我鎮的實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條 堅持“統一管理、集中支付”的原則。各群眾工作站、站所室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)都屬報帳制單位,按月向財政所辦理經(jīng)費報帳手續,所有財務(wù)收支都必須納入財政監管,實(shí)行“統一賬號、統一審核審批程序、統一核算、統一管理”,做到陽(yáng)光操作,民主理財。
第三條 堅持“預算管理、按項目開(kāi)支”的原則。全鎮所有資金必須納入預算管理,嚴格實(shí)施單位項目預算控管。
第四條 堅持“勤儉節約,反對鋪張浪費”的原則。在保障工作正常運轉的情況下,精打細算,厲行節約,嚴禁大手大腳,堅決抵制奢侈浪費等現象,確!叭(jīng)費”在上年度基數上節減10%以上。
第二章組織領(lǐng)導
第五條 成立甘棠鎮財務(wù)管理領(lǐng)導小組,鎮黨委書(shū)記任組長(cháng),鎮長(cháng)(常務(wù))、副書(shū)記、人大主席、政協(xié)聯(lián)工委主任、主管財貿負責人、紀委書(shū)記任副組長(cháng),財政所長(cháng)、黨政辦主任等為成員,下設辦公室,由財政所長(cháng)兼任辦公室主任,辦公地點(diǎn)設鎮財政所。其職責是:討論研究全年財政收支預算方案,決定重大財務(wù)收支活動(dòng),分析每月的財政收支情況,擬定下月財政收支計劃,如中途需調整預算,理財小組向黨委、政府、人大報告調整預算計劃方案。財政所按季向書(shū)記、鎮長(cháng)、理財小組報送財務(wù)收支報表,“三公經(jīng)費”支出報表,按季向縣鄉財局、縣紀委報送“三公經(jīng)費”支出報表。
第六條 成立甘棠鎮經(jīng)費審批領(lǐng)導小組,鎮長(cháng)任組長(cháng),主管財貿負責人、紀委書(shū)記、財政所所長(cháng)為成員,負責單位經(jīng)費支出和專(zhuān)項工作經(jīng)費支出的集體會(huì )審。
第七條 成立甘棠鎮財務(wù)監督領(lǐng)導小組,由紀委書(shū)記任組長(cháng),監察室主任、紀委委員、黨政辦主任、財政所支部書(shū)記為成員,負責全鎮經(jīng)費支出和專(zhuān)項工作經(jīng)費支出的監督。
第八條 成立甘棠鎮公物采購小組,主管財貿負責人任組長(cháng),成員:財政所所長(cháng)(負責詢(xún)價(jià))、黨政辦主任(負責申報)、監察室主任(負責監管)、財政所采購負責人(負責發(fā)放)、機關(guān)事務(wù)辦主任(負責采購)。職責:負責政府公物采購的計劃申報、經(jīng)審批人批復后組織采購、采購后由專(zhuān)人負責發(fā)放管理。
第九條 各群眾工作站、委室站所要明確一名財務(wù)結算報帳員(單位負責人不得兼任),各群眾工作站要成立3人以上理財小組。各單位報帳員和理財小組名單報財政所備案,由理財小組和結算報帳員負責本單位財務(wù)結算,經(jīng)費支出監管,收入上繳、小額現金管理及其他財務(wù)方面的相關(guān)工作,各單位的支出報帳統一由明確的財務(wù)報帳結算員進(jìn)行辦理。
第三章財政收入的組織和管理
第十條 年初下達各單位的預算收入任務(wù)必須完成,列入季度和全年的目標考核,年終沒(méi)有完成預算收入任務(wù)的按缺一少一扣繳,且單位不能評先評優(yōu)。同時(shí)強化收入任務(wù)均衡入庫,一季度應完成全年任務(wù)的20%,二季度40%,三季度65%,四季度100%,每年公歷12月24日為財政收入結算截止日。收入任務(wù)的完成嚴格與單位經(jīng)費支出指標掛鉤。
第十一條 各執收單位必須嚴格按政策標準執行收費,不得擅自提高和降低標準收費。
第十二條 各執收單位必須使用財政規范票據,不得使用自印票據、過(guò)期票據收費,嚴禁收費打白條 、大頭小尾、收錢(qián)不開(kāi)票。所有收費必須按票據管理要求在規定時(shí)間內解入財政專(zhuān)戶(hù)。對金額較大的收費可使用一般繳款書(shū),對金額較小的收費可使用定額專(zhuān)用票據,取得的現金金額達到500元的必須當日繳入鎮財政“結算專(zhuān)戶(hù)”,金額不足500元的必須在三日內存入鎮財政“結算專(zhuān)戶(hù)”。財政結算員于每月的20日以前將鎮財政“結算專(zhuān)戶(hù)”收入余額解繳縣級“結算專(zhuān)戶(hù)”,嚴禁任何單位和個(gè)人挪用和坐支收入。
第十三條 暫時(shí)不能作收入的各種押金,全部由經(jīng)管站統一管理,財政監管,票據由經(jīng)管站提供,實(shí)行“限量領(lǐng)用,定期繳銷(xiāo)”的制度。
第十四條 上級對鎮財政、鎮屬有關(guān)部門(mén)及村級的專(zhuān)項撥款需要開(kāi)具財政收款票據的,通過(guò)批準后,由財政所收入專(zhuān)管員開(kāi)票繳入縣鄉鎮財政管理局帳戶(hù)。鎮政府主辦或承辦的有關(guān)公益籌資活動(dòng),所收募捐、贊助款統一由財政所代收代管。所有款項必須專(zhuān)項明細管理,確保專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十五條 農村公益事業(yè)、城鄉小區公共設施建設維護與管理方面的收費,使用《湖南省農村公益金票據》,由經(jīng)管站到財政所領(lǐng)取,加蓋本單位公章,實(shí)行村帳鎮管的原則。
第十六條 各單位上級主管部門(mén)的下?lián)苜Y金(包括未明確到人獎金、專(zhuān)項工作經(jīng)費等)必須繳入財政專(zhuān)戶(hù),有實(shí)際支出的通過(guò)財政審批程序報批列支。
第四章財政資金的使用和管理
第十七條 規范財政資金審批報帳時(shí)間和步驟
。ㄒ唬⿲徟鷷r(shí)間、地點(diǎn):當月的發(fā)票當月報批,無(wú)特殊情況過(guò)期不予審批,每月25日經(jīng)費審批領(lǐng)導小組在財政所進(jìn)行集中審批,節假日順推或以通知為準。
。ǘ⿲徟襟E:堅持“一支筆”審批的。原則。所有開(kāi)支按下列程序報批:
第一步:各單位的發(fā)票經(jīng)經(jīng)手人簽字后由結算員分類(lèi)歸集整理,然后填寫(xiě)財政所印制的原始憑證報銷(xiāo)匯總表。
第二步:各單位理財小組簽字確認,單位負責人簽字審核,主分管領(lǐng)導(群眾工作站的由駐片組長(cháng))簽字審批。
第三步:在規定的時(shí)間內到財政所集中審批。財政所長(cháng)審核發(fā)票,分管財貿負責人對用途、標準、范圍審定后,由鎮長(cháng)一支筆審批。用于工作考核的經(jīng)費、獎金、補助,及民政報批發(fā)放的資金必須說(shuō)明標準、范圍和依據的.文件,用于公務(wù)支出的發(fā)票必須完整、合規、有效,同時(shí)具有以下要素:
、賳挝幻Q(chēng);
、跁r(shí)間和用途;
、墼敿毱访;
、苁湛顔挝挥≌;
、荼匾母郊;
、藿(jīng)手人、審核人、審查人簽字。
1000元以上發(fā)票還需有證明人,基本建設工程要有工程結算人員核算簽字的結算單,凡要素不齊全的票據,財政所長(cháng)和分管財貿負責人復核時(shí)予以剔除,不予報審。
第十八條 群眾工作站經(jīng)費的支出管理
。ㄒ唬┤罕姽ぷ髡镜念A算經(jīng)費主要用于群眾工作站日常辦公、接待、會(huì )議、鎮黨委、政府安排的中心工作、計生、維穩信訪(fǎng)、糧食生產(chǎn)工作及蹲點(diǎn)駐村等費用。其中“三公經(jīng)費”不準超過(guò)總支出的20%。
。ǘ┤罕姽ぷ髡窘(jīng)費的報帳:群眾工作站預算經(jīng)費中基本辦公費用可按月支出,但須完成季度收入任務(wù),每季不超過(guò)預算的20%,未完成任務(wù)的不能報批任何支出。群工站的經(jīng)費支出,須由群工站理財小組集體商議,并簽字確認,在全體群工站干部中認可,報駐片組長(cháng)審核方可支出,預算當月的支出須當月報批;綜合考核、干部績(jì)效管理考核、群眾工作考核、計劃生育、綜治、安全生產(chǎn)、整建工作等考核的獎勵標準、范圍根據上級有關(guān)規定要求執行。
第十九條 專(zhuān)項支出管理
。ㄒ唬⿲(zhuān)項支出是指黨委、政府因工作需要必須另行安排的專(zhuān)項工作支出。主要包括:項目建設支出、特殊維穩期間信訪(fǎng)維穩支出、農村基礎設施投入、防汛抗旱救災支出、突發(fā)性事件處置費用、城建基礎設施配套支出及其他專(zhuān)項工作經(jīng)費支出。
。ǘ⿲(zhuān)項支出的申報審批程序:事前由需要專(zhuān)項經(jīng)費支出的單位提出書(shū)面申請,向鎮長(cháng)報告,再由鎮長(cháng)召集經(jīng)費審批領(lǐng)導小組成員和相關(guān)單位負責人及主、分管領(lǐng)導集體商定。專(zhuān)項報批在3萬(wàn)元以上的,報黨委書(shū)記審核,如需提交黨政聯(lián)席會(huì )議集體研究審定的,應先報鎮財務(wù)管理領(lǐng)導小組初審后,再提交。
。ㄈ⿲(zhuān)項工作經(jīng)費報帳先由申報單位經(jīng)辦人分項按實(shí)整理并簽字,單位負責人和主管領(lǐng)導審查簽字后,連同批復的申報表按財政審批程序報批,屬政府采購的,按政府采購程序由采購小組統一采購。屬工程項目的,按工程項目管理程序結算工程款。
。ㄋ模┕こ添椖抗芾沓绦颍河晒こ添椖烤唧w負責單位先做好規劃和預算,再報縣財政局評審中心評審,評審結果出來(lái)后按招投標程序進(jìn)行公開(kāi)招投標。然后與中標單位簽訂好承包合同書(shū)。在施工過(guò)程中項目具體負責單位、財政所、紀委要加強工程項目施工現場(chǎng)的監督管理,項目具體負責單位及時(shí)填寫(xiě)好現場(chǎng)監管記錄,在工程結束后填寫(xiě)好工程驗收結算單。施工單位憑現場(chǎng)監管記錄、工程驗收結算單和發(fā)票,承包合同書(shū)及工程決算審計報告方能結算工程款。
。ㄎ澹⿲偬厥饩S穩時(shí)期接訪(fǎng)支出的,赴省進(jìn)京的接訪(fǎng)人員由綜治辦統一調度,并報主分管領(lǐng)導和書(shū)記、鎮長(cháng)批準,接訪(fǎng)人員的差旅費按《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》雙財行236號文件標準執行,但上級另有文件規定的按上級規定標準執行,接訪(fǎng)費用當月報批,逾期自負。
。⿲τ谛枰o急安排的專(zhuān)項支出審批:先由申報單位向主管領(lǐng)導報告,主管領(lǐng)導向黨委、政府主要領(lǐng)導匯報同意后,由財貿負責人和鎮長(cháng)批準后向財政所借款急辦。事后最遲在兩個(gè)星期內,由單位按專(zhuān)項支出申請審批程序補辦專(zhuān)項支出審批手續,否則所用經(jīng)費不予報帳,所借用的資金由財政所在經(jīng)辦人的工資及補助中扣回。上級或上級部門(mén)安排的專(zhuān)項工作,確需增加經(jīng)費的同樣按專(zhuān)項工作經(jīng)費審批程序報批。上級下?lián)馨才诺墓ぷ鹘?jīng)費全部納作財政收入,確需追加經(jīng)費的同樣按專(zhuān)項工作經(jīng)費審批程序報批。
。ㄆ撸⿲(zhuān)項支出報批時(shí)間要求:專(zhuān)項工作結束后兩星期內責任人必須按報賬的有關(guān)規定及程序報批。
第二十條 財政資金借用管理
財政公用資金嚴禁借于個(gè)人,因公務(wù)需要確需在財政先借用的或重點(diǎn)項目需借用啟動(dòng)資金的,需先出具借用申請報告,報告借用的項目及額度,報分、主管領(lǐng)導同意,再報財政所長(cháng),分管財貿負責人審批,經(jīng)鎮長(cháng)簽字同意后在財政借支。嚴格執行誰(shuí)借支誰(shuí)打條 ,借支者必須是在崗干部,財政借款必須在一個(gè)月內還清,一個(gè)月未還的,由財政所出納每月清理一次,財政所發(fā)出還款通知單,并在還款通知單送達之日起記息,三個(gè)月仍未完的,從該干部的工資獎金中扣回,分、主管領(lǐng)導或項目負責人負有連帶償還責任。
第二十一條 “三公經(jīng)費”支出的規范管理
1、“三公經(jīng)費”的基本范圍
。1)因公出國(境)考察費用、學(xué)習培訓期間的考察費用等列入“三公經(jīng)費”的出國出境項目。
。2)單位公車(chē)(生產(chǎn)性車(chē)輛除外)以及租車(chē)費用,列入“三公經(jīng)費”的公務(wù)用車(chē)項目。
。3)公務(wù)接待、其他接待物品等費用,列入“三公經(jīng)費”的公務(wù)接待項目。
2、“三公經(jīng)費”的管理
。1)接待費。所有上級領(lǐng)導及主管單位來(lái)鎮檢查工作需要用餐的,一律按招待標準在機關(guān)食堂就餐,由分線(xiàn)主管領(lǐng)導憑接待函或通知報鎮長(cháng)同意后,由鎮長(cháng)或主管財貿負責人簽發(fā)就餐單,憑就餐單提前通知機關(guān)事務(wù)辦人數和標準。陪餐人數按相關(guān)要求,不得超人數陪同。
。2)租車(chē)費。確因工作需要租車(chē)的,租車(chē)費報銷(xiāo)一律需填報租車(chē)申請單。
鎮全局性工作(含專(zhuān)項工作)用車(chē),由黨政辦報請書(shū)記或鎮長(cháng)同意,機關(guān)事務(wù)辦開(kāi)出租車(chē)申請單,用車(chē)單位憑租車(chē)申請單租車(chē)。租車(chē)費結算由出租車(chē)司機憑租車(chē)申請單與黨政辦核對簽字,再到財政所辦理報銷(xiāo)手續。
鎮屬單位確因工作需要租車(chē),必須有單位負責人報請主管領(lǐng)導同意。開(kāi)出租車(chē)申請單,租車(chē)費憑租車(chē)申請單報賬,在單位預算經(jīng)費中列支。
租車(chē)標準:小車(chē)本縣范圍內160元/天,婁底240元/天,長(cháng)沙650元/天。以上標準包括稅費,憑租車(chē)發(fā)票報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)必須寫(xiě)明日期、用途。租車(chē)費由出租人拿來(lái)報批。一月一結,逾月不報。
。3)公車(chē)使用費。公車(chē)使用費用計入“三公經(jīng)費”范圍,公車(chē)歸口黨政辦管理與調度。修理、保險及油費實(shí)行政府采購,黨政辦建立油耗與車(chē)輛里程行駛臺賬,采購領(lǐng)導小組每月月底審核一次。(公車(chē)改革后本條 規定同時(shí)廢止)
。4)會(huì )議伙食費。鎮安排的會(huì )議由機關(guān)事務(wù)辦確定人員、核定人數、標準,簽發(fā)會(huì )議伙食費通知單,部門(mén)單位會(huì )議需就餐的,由主管領(lǐng)導報鎮長(cháng)同意,簽發(fā)會(huì )議伙食費通知單,報機關(guān)事務(wù)辦安排食堂辦理。會(huì )議餐不得在餐館用餐。
會(huì )議伙食費標準:一天兩餐的(早、中餐)15元/人/天;一天一餐的10元/人/天。
其他機關(guān)例會(huì )和日常工作不得安排伙食,黨代會(huì ),人代會(huì )等特殊會(huì )議標準由黨政聯(lián)席會(huì )集體研究決定。
第二十二條 差旅費的管理。根據《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》雙財行政(20xx)236號文件精神,按以下標準報銷(xiāo)。
。ㄒ唬┏鞘虚g交通費:經(jīng)領(lǐng)導批準因公出差的,要從嚴控制出差人員乘坐飛機和高鐵,緊急情況經(jīng)書(shū)記、鎮長(cháng)同意后才能乘坐。出差乘坐交通工具等級標準:火車(chē)為硬席、高鐵為二等艙、輪船為三等艙、飛機為經(jīng)濟艙、其他交通工具以實(shí)際票據報銷(xiāo);未按規定標準乘坐交通工具,超支部分自理。
。ǘ)住宿費:住宿開(kāi)支標準上限(元/人/天):省外300元、省內外縣300元,無(wú)上述發(fā)票不能報銷(xiāo)。到縣城出差原則上不報銷(xiāo)住宿費。特殊情況確需住宿的報書(shū)記,鎮長(cháng)同意可按每人每天200元的標準限額執行。
。ㄈ┦袃冉煌ㄙM:市內交通費實(shí)行包干補助,到縣城出差的按每人每天補助20元,到其他城市出差的每人每天補助80元。
。ㄋ)伙食費補助:經(jīng)領(lǐng)導批準因公出差的,不報銷(xiāo)招待費支出,只報伙食費補助,伙食費補助標準:到西藏、新疆、青海三省出差,每人每天補助伙食費120元;到縣外其他地區出差的,每人每天補助伙食費100元;到其他鄉鎮和縣城出差每人每天補助伙食費40元。凡由接待單位統一安排用餐的,出差人員應向接待單位交納相應的伙食費。接待單位應向出差人員出具接收憑證(不作報銷(xiāo)依據),收取的伙食費用于抵頂接待單位的招待費支出。
。ㄎ澹╂偢刹侩x開(kāi)鄉鎮或縣參加會(huì )議、培訓、舉辦單位統一安排住宿的,會(huì )議或培訓期間的食宿費和市內交通費由會(huì )議或培訓舉辦單位按規定統一開(kāi)支。鎮財政只報銷(xiāo)往返交通費用。
。┓步(jīng)組織批準帶薪參加黨校、行政學(xué)院或社會(huì )主義學(xué)院等脫產(chǎn)培訓學(xué)習并在校住宿的,憑票據報銷(xiāo)往返交通費,在學(xué)習期間每天每天伙食補助標準為:縣內20元/天,縣外省內30元/天,省外40元/天。
。ㄆ)已列入年度預算單位差旅費報銷(xiāo)(包括學(xué)習培訓)在單位預算經(jīng)費中列支,差旅費審批單由主管領(lǐng)導審批。黨政辦、組織辦、財政所等無(wú)預算經(jīng)費單位的出差、培訓、學(xué)習,先報書(shū)記鎮長(cháng)審批,領(lǐng)取經(jīng)鎮長(cháng)簽字的出差審批單。其費用在鎮公用經(jīng)費中報銷(xiāo)。
。ò耍﹫箐N(xiāo)要求:差旅費報銷(xiāo)時(shí)必須提供出差審批單,與審批單和文件規定的時(shí)間相符的機票、船票、車(chē)票、住宿費發(fā)票及住宿入住單等憑證。
第二十三條 公共管理事務(wù)支出管理
1、日常辦公用品。由鎮公物采購小組統一采購,辦公用品實(shí)行采管分離,采購員只負責采購,保管員負責管理發(fā)放。需要添置辦公用品的,需提前7天造具清冊報采購小組,經(jīng)理財小組審批后由鎮采購小組統一采購,屬包干范圍的扣除包干經(jīng)費。單位和個(gè)人在財政領(lǐng)取辦公用品時(shí),需憑財貿負責人簽發(fā)的發(fā)貨單才能領(lǐng)取,保管員必須憑發(fā)貨單如實(shí)登記。全鎮性會(huì )議資料、文件、通知由黨政辦統一負責,各群眾工作站、站所室的文印資料原則上在各自辦公室打印。
2、黨報黨刊實(shí)行統一訂閱,部門(mén)報刊雜志一律用本單位包干經(jīng)費或私費訂閱。
3、水電費。水電的管理及水電費的收繳由機關(guān)事務(wù)辦為主,財政所協(xié)助管理。
4、打印費。所有文件資料歸口鎮黨政辦文印室打印,按市場(chǎng)價(jià)的55%收款,作為文印室成本和開(kāi)支(大型維修費、電費、紅頭文件和大型設備添置除外)。鎮財政不報銷(xiāo)其他打印費和文印室費用。如有特殊情況需要外出打印,須請示鎮長(cháng)同意、辦公室登記后方能打印,鎮黨政辦按月將外出打印登記情況向書(shū)記、鎮長(cháng)匯報,并移交財政所存檔。
5、宣傳費用。有宣傳需要的各個(gè)站所,需預先向鎮采購辦提出申請,經(jīng)采購辦、黨政辦公室核準和相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后,由鎮黨政辦牽頭,申請單位、鎮采購辦統一采購。
6,學(xué)習費用。組織上安排學(xué)習的,按縣有關(guān)規定報銷(xiāo)費用;干部自行讀書(shū)的,由鎮組織辦審核,憑畢業(yè)證復印件,一次性補助800元。
第二十四條 工資福利支出管理
1、財政供給人員工資性支出及其補貼一律實(shí)行“直達”,直接撥付到縣工資統發(fā)中心工資專(zhuān)戶(hù)等相關(guān)機構記入個(gè)人賬戶(hù)。離退休人員的津補貼由財政所按縣規定標準按月打卡發(fā)放。
2、特殊崗位津貼。嚴格執行上級有關(guān)特殊崗位津貼補貼的政策性規定,全鎮范圍內所有特殊崗位津貼補貼一律由鎮組織人事室按照上級文件精神審核,再由財政所報送縣財政局審查后方能發(fā)放。
3、發(fā)放津補貼和財務(wù)收支管理做到“五個(gè)一律不準”;一律不準自行新設津補貼項目;一律不準自行提高津補貼標準和擴大實(shí)施范圍;一律不準自行擴大有關(guān)經(jīng)費開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準發(fā)放津補貼、獎金和福利;一律不準發(fā)放有關(guān)證券和實(shí)物;一律不準在下屬單位領(lǐng)取任何津補貼、獎金或享受其他福利。
4、所有津補貼發(fā)放實(shí)行書(shū)記鎮長(cháng)負責制。先由組織人事室根據上級有關(guān)規定(憑附件)造冊,組織委員審核,再由經(jīng)費審批小組審批,書(shū)記簽字,上報財政局審核報賬,報賬后再發(fā)放,嚴禁先發(fā)放后審批。
第二十五條 村級轉移支付資金、上級(到村)項目資金、上級補助(到村)資金、鎮獎投補助的村級資金管理
包括上級轉移支付的村干部工資,離任村干部補助、村級辦公經(jīng)費、村級基礎設施建設費、上級項目資金(經(jīng)項目管理單位驗收合格后核發(fā)的資金)、上級補助資金(包括上級追加單下達的、財政所開(kāi)出收據或上級下?lián)芤炎⒚鞔鍎e財政沒(méi)有開(kāi)收據的撥款)、鎮財政補助及獎投村級經(jīng)費、到村的其他專(zhuān)項資金,都歸口鎮經(jīng)管站管理。財政所按月清理,由鎮對口單位、財政所和主管領(lǐng)導履行核對程序,確保無(wú)誤后再按財政資金審批程序報批后,統一撥付到經(jīng)管站設立的專(zhuān)帳上,按村帳鎮代管的規定審批、管理。
第二十六條 對農補貼資金管理
包括種糧直補資金、良種補貼資金、油價(jià)綜合補助資金、農業(yè)水稻、油菜保險理賠資金、牲豬養殖大戶(hù)獎勵、庫區移民扶助資金、退耕還林補助、生態(tài)公益林補助、村一事一議獎勵資金等及其他對農補貼資金。各種對農補貼資金均實(shí)行“一卡通”發(fā)放。種糧直補資金、良種補貼資金、油價(jià)綜合補貼資金、農業(yè)水稻、油菜保險理賠資金等由財政所和農技站負責核定辦理;庫區移民扶助資金由水利站負責核定辦理;退耕還林補助、生態(tài)公益林補助由林業(yè)站負責核定辦理;牲豬養殖大戶(hù)獎勵由畜牧站負責核定辦理;村一事一議獎勵資金由財政所和經(jīng)管站負責申報辦理,所有對農補貼資金的核定必須由鎮主管領(lǐng)導審定簽字,再申報財政所審查、分管財貿負責人審核、鎮長(cháng)審批。財政所網(wǎng)上申報縣財政局“一卡通”打卡發(fā)放。
第五章票據管理
第二十七條 財政所設立票據專(zhuān)管員,負責財政票據的領(lǐng)取和繳銷(xiāo),經(jīng)管站負責村級“農村合作經(jīng)濟組織內部結算憑證”票據的領(lǐng)取發(fā)放和繳銷(xiāo),財政參與監督。所有稅費收繳必須使用財政票據,“農村合作經(jīng)濟組織內部結算憑證”票據只供村級和社區使用,不能作財政非稅收入票據使用。
社會(huì )撫養費征收票據由計生辦結算員在縣計劃生育社會(huì )撫養費征收局領(lǐng)取,計劃生育終止妊娠保證金收取票據在鎮財政所領(lǐng)取,由計生辦派專(zhuān)人負責領(lǐng)用、解款、繳銷(xiāo)票據,鎮屬其他部門(mén)站所及群眾工作站不能在財政所領(lǐng)用財政票據,如有特殊情況需在財政所領(lǐng)用票據的單位,必須征得財政所長(cháng)同意,方可由單位財政結算員領(lǐng)取,領(lǐng)取定額收費票據必須票款與財政所兩結清,所收款如需返回的再按財務(wù)審批程序報批。
個(gè)人或單位在上級爭取的項目經(jīng)費需財政開(kāi)具票據的,先由經(jīng)手人按開(kāi)票金額打出借據,誰(shuí)開(kāi)票誰(shuí)負責資金到賬,待資金到帳后再返回借據。
嚴禁開(kāi)票人弄虛作假開(kāi)票,大頭小尾開(kāi)票,財政票據必須保管好,嚴禁丟失,如丟失票據嚴格按縣非稅局的票據管理辦法處理。
第六章其他配套管理
第二十八條 對上級安排的農田水利基本建設、公共設施工程、設備購置、公路建設、重點(diǎn)工程建設等專(zhuān)項資金,實(shí)行專(zhuān)項管理,明細核算,并按鎮財政資金審批程序審批。
第二十九條 民政雙定補助、五保戶(hù)經(jīng)費、低保補助等,由民政所按規定時(shí)間造冊,由財政所統一發(fā)放。臨時(shí)性救濟、困難補助,由民政所收集情況,派人核實(shí)按鎮制定的規定執行,一般臨時(shí)性救濟一年會(huì )審報批一次,緊急性救助一個(gè)月會(huì )審報批一次(每月最后一個(gè)工作日)。會(huì )審人員由主管民政的負責人組織民政所長(cháng)及有關(guān)人員進(jìn)行,簽署意見(jiàn)后報鎮長(cháng)審批后再發(fā)放。
第三十條 各單位的支出嚴格按預算執行,財政原則不予追加支出指標,由于工作變動(dòng),單位負責人調離本崗位的,支出指標報到離崗月份止,未報的費用由原單位負責人負責,不允許結轉下屆負責人,財政也不追加支出指標。專(zhuān)項支出事先必須書(shū)面請示,造具預算,報主、分管領(lǐng)導、財貿負責人、鎮長(cháng)審批后再實(shí)施,重大支出必須經(jīng)鎮理財小組集體研究,對擅自支出或超支的由經(jīng)辦人員和單位負責人負責。固定資產(chǎn)的添置必須通過(guò)集中采購。
第三十一條 凡屬鎮管公房、會(huì )議室、機關(guān)食堂等固定資產(chǎn),由機關(guān)事務(wù)辦派人管理。各單位的辦公用具屬政府所有,任何人不得擠占挪用,由機關(guān)事務(wù)辦統一調配使用,并建立保管臺帳,丟失及人為損壞由誰(shuí)保管誰(shuí)負責。辦公室每年清理登記一次。門(mén)面出租,實(shí)行協(xié)議租賃,按時(shí)繳納租金,由對口管理單位負責。
第三十二條 單筆金額在5000元以上的支出,必須由經(jīng)費審批領(lǐng)導小組研究,由鎮長(cháng)審批(報銷(xiāo)時(shí)有經(jīng)辦人、單位負責人、財政所所長(cháng)、分管財貿領(lǐng)導、鎮紀委書(shū)記、鎮長(cháng)簽字),支出憑證審核后3個(gè)月未報銷(xiāo)的,須重新報批,審核人因工作調動(dòng)等原因離崗離職的審批所有支出無(wú)效。結算起點(diǎn)800元以下的零星支出或支付給個(gè)人的各種津、補貼由出納支付現金,超出現金使用范圍的,必須使用轉帳支票或網(wǎng)上銀行支付,或由縣鄉鎮財政管理局直接支付。
第七章加強監督管理,嚴格責任追究。
第三十三條 嚴格“審批人”、“審核人”、“監審人”、“證明人”、“經(jīng)辦人”的責任,嚴格執行“誰(shuí)審批誰(shuí)負責,誰(shuí)審核誰(shuí)負責,誰(shuí)證明誰(shuí)負責,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責,堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責,誰(shuí)簽字誰(shuí)負責”的原則,切實(shí)加強監督管理,不管在哪個(gè)環(huán)節出的問(wèn)題,都嚴格依法依規實(shí)施責任追究。具體由鎮紀委、監察室開(kāi)展不定期抽查,監督本規定的實(shí)施。
第八章附則
第三十四條 本制度經(jīng)黨政成員聯(lián)席會(huì )議研究通過(guò),從20xx年6月1日起執行。以前所制訂的相關(guān)制度同時(shí)廢止。
財務(wù)管理制度12
醫院門(mén)診收費是醫院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)節,門(mén)診收入必須通過(guò)收費管理工作予以實(shí)現,所以醫院必須將門(mén)診收費及其票據管理視為醫院管理的重中之重。由于我院是區級三乙醫院,日門(mén)診量較大,所以增加了各種收入核算與管理的難度,為了強化醫院財務(wù)管理,防范經(jīng)濟漏洞和資金安全隱患的產(chǎn)生,必須加強對門(mén)診收入業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節的監督管理,從而確保會(huì )計工作質(zhì)量,提高醫院財務(wù)管理水平。
一、健全收費管理的規章制度,有利于保障會(huì )計工作有規可循
醫院門(mén)診收費管理必須以健全的規章制度作為有力保障,保證各項工作有規可循,從而確保會(huì )計工作規范化開(kāi)展。主要包括以下幾個(gè)方面:其一,內控制度。通過(guò)該制度的建立可以使收費、稽核、票管以及現金收繳等人員的崗位分離,同時(shí),還應制定相應的分級審批權限并落實(shí)執行。此外,應建立健全內部控制制度評價(jià)體系,借此來(lái)對收費進(jìn)行監督和評價(jià),并針對其中存在的問(wèn)題采取有效的措施加以改進(jìn);其二,票據管理制度。該制度的建立能夠確保票據號碼在門(mén)診收費系統當中按照順序進(jìn)行連續編號,可以防止空號以及跳號等情況的發(fā)生,票據的領(lǐng)用及核銷(xiāo)也全部有專(zhuān)人負責管理,并定期對票據的使用情況進(jìn)行檢查;其三,收費印章制度。保證收費印章人手一個(gè),收款人員在領(lǐng)用印章時(shí)必須進(jìn)行詳細登記,做到專(zhuān)章專(zhuān)用;其四,門(mén)診退費管理制度。對可以退費的情況進(jìn)行明確規定,并對退費金額和具體時(shí)間進(jìn)行權限管理,退費應當有相關(guān)部門(mén)的人員簽字確認方可進(jìn)行。
二、實(shí)施門(mén)診收入統一核算和管理,有利于確保醫院資金的安全性
醫院門(mén)診收入主要包括掛號、診療、治療、檢查、放射、化驗、藥品等各項收入,醫院財務(wù)部門(mén)應當對門(mén)診收入實(shí)施統一核算、統一管理,以保證門(mén)診每日收入核對正確,確保醫院資金安全。財務(wù)部門(mén)要強化收入審核工作,根據醫院實(shí)際情況建立三級審核制度。首先,由收款員進(jìn)行自我審核,查對報表數據是否與記賬金額、實(shí)際交款金額一致,各種有價(jià)票據的使用賬面是否與實(shí)際剩余票據情況一致,檢查錄入數據是否準確無(wú)誤;其次,負責門(mén)診收費部門(mén)收入審核的崗位要核對當日收入匯總報表數據是否與各收款員的收入報表數據一致,在確定報表數據和票據核對無(wú)誤后,將當日報表、作廢票據、進(jìn)賬單、交款單、現金送款薄以及收入匯總報表一并上交至醫院財務(wù)部門(mén);再次,由醫院財務(wù)部門(mén)對門(mén)診收入進(jìn)行最后審核,確保賬款相符。尤其要強化作廢票據管理,查明作廢票據產(chǎn)生的原因,判斷其是否合理、合法,查實(shí)作廢票據的操作流程是否符合相關(guān)規章制度的要求,是否具備各方責任人的簽字。通過(guò)對醫院門(mén)診收入實(shí)施統一管理,有利于加強對每日收入的監管,確保門(mén)診收費各個(gè)環(huán)節操作的規范性。
三、嚴格門(mén)診收費票據管理,有利于提高醫院管理水平
票據管理是醫院財務(wù)管理的重要組成部分之一,而票據領(lǐng)用則是票據管理中最為重要的環(huán)節,醫院內部各個(gè)收費部門(mén)在對票據進(jìn)行領(lǐng)用時(shí),票據保管人員應當根據人員分戶(hù)對票據的領(lǐng)用時(shí)間、具體數量、編號、領(lǐng)用人簽名、票據核銷(xiāo)時(shí)間、核銷(xiāo)數量與編號、核銷(xiāo)人簽名等內容進(jìn)行詳細登記,并在具體領(lǐng)用過(guò)程中,按照序號發(fā)放票據,同時(shí)應當面核對領(lǐng)用號碼,收費人員在領(lǐng)用票據前應對上一本票據進(jìn)行核銷(xiāo),核銷(xiāo)時(shí)要按照號碼進(jìn)行認真檢查,不得存在缺號或是漏號的情況,應當確保收費票據的領(lǐng)用與核銷(xiāo)工作嚴謹有序、有據可查。通常情況下,醫院領(lǐng)用票據的人員主要有出納、門(mén)診及住院收款員。票據的相關(guān)使用人員有責任確保領(lǐng)用票據的'安全性、完整性,收款員在當天業(yè)務(wù)完成后,應當進(jìn)行日結,并出具日報表繳清款項。票據作廢必須嚴格執行有關(guān)規定,藥品退費必須有醫生開(kāi)具的紅字處方和藥房回收簽字,醫療檢查退費則應當有相關(guān)醫務(wù)人員的簽字,所有退費都必須經(jīng)由收費處主任簽字確認后方可退費,只有這樣才能對票據使用人起到應有的監督作用,進(jìn)而確保醫院管理有序進(jìn)行。
四、重視門(mén)診退費管理,有利于維護醫院合法權益
引起醫院門(mén)診退費的原因大體上可歸納為以下幾個(gè)方面:其一,在沒(méi)有正式實(shí)行醫師工作站時(shí),醫院的收款人員基本上都是按照醫師出具的處方和檢查單據進(jìn)行錄入,在該環(huán)節上常常會(huì )出現各種錯誤;其二,由于使用不當和維護不到位造成收費系統故障;其三,患者已經(jīng)預先交付的費用因某些特殊原因導致患者未能進(jìn)行相應的治療和檢查,從而導致退費。此外,從退費的時(shí)間段上可劃分為近期、當時(shí)和早期三種類(lèi)型,針對不同的情況應當采取不同的管理手段。例如,近期和當日發(fā)生的退費情況,可以由收款人員在退費的當日通過(guò)收費系統來(lái)完成,并將之如實(shí)反映到當天的日報表中,而早期的退費則可由門(mén)診收費部門(mén)進(jìn)行統一審核后,在收費系統外完成退費。醫院應當對針對退費建立完善的管理規定,收款人員在進(jìn)行每筆退費業(yè)務(wù)辦理時(shí),必須嚴格按照規定程序操作,確保相關(guān)手續完備方可予以退費,否則產(chǎn)生的損失應由當值收款人員自行承擔。門(mén)診收費部分應當做好退費的審核工作,借此來(lái)避免違法事件的發(fā)生。
結論
總而言之,醫院門(mén)診收費及其票據管理是醫院會(huì )計工作的重要內容,必須引起醫院財務(wù)管理部門(mén)的高度重視。醫院財務(wù)部門(mén)應當健全各項規章制度,統一管理門(mén)診收入,嚴格門(mén)診收費票據與門(mén)診退費管理,從而確保醫院資金的安全性,提高醫院財務(wù)管理水平,維護醫院合法權益。
財務(wù)管理制度13
第一章 總 則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本制度。
第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理分配和使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司設財務(wù)部,部門(mén)下設會(huì )計和出納崗位。
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
第二章 財務(wù)部門(mén)各個(gè)工作崗位職責
第五條 財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列財務(wù)工作:
(一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。
(四)組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;
(五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
(六)分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
(七)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條 會(huì )計的主要工作職責是:
(一)負責公司各項費用報賬工作。
(二)按照公司財務(wù)制度的規定組織公司的財務(wù)核算工作、賬簿登記工作和會(huì )計報表編制工作。
(三)組織公司倉庫的盤(pán)點(diǎn)工作,撰寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告。
(四)負責處理公司的各項稅務(wù)工作。
(五)根據公司的要求,匯總編制統計報表。
(六)按規定裝訂和保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(七)負責銀行賬戶(hù)的對賬工作,及時(shí)處理銀行未達賬項。
(八)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度,每天盤(pán)點(diǎn)現金,做好現金的日清日結工作。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,按時(shí)登記銀行日記賬和現金日記賬。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第三章 財務(wù)工作管理
第八條 會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第十條 財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十一條 財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十二條 財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理。
會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,每月1日前完成報表編制工作,由財務(wù)經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理。
第十三條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。
財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條 財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。 財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十五條 財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部檢查工作。 出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。
第十六條 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。 財務(wù)人員辦理交接手續,由財務(wù)經(jīng)理監交。
第四章 支票管理
第十七條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十八條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第十九條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉應收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。
第二十條 對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。
第二十一條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應授權被授權人代簽,同意后可先付款后補簽。
第五章 現金管理
第二十二條 公司可以在下列范圍內使用現金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二十三條 除本規定第二十二條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票或轉賬的方式支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
第二十四條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉帳方式支付,不得使用現金。
第二十五條 日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。
第二十六條 財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金提取單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后提取。
第二十七條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第二十八條 符合本規定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第二十九條 發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第三十條 工資由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 差旅費由會(huì )計審核并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
第三十二條 無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
第三十三條 出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第六章會(huì )計檔案管理
第三十四條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應按要求整理歸檔。
第三十五條 會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第三十六條 會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十七條 會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第七章 處罰辦法
第三十八條 出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰。
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
(五)未經(jīng)批準保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人名義存入銀行的;
(六) 違反本規定條款認定應予處罰的。
第三十九條 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)不服從公司工作安排的;
(三)泄露公司業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,貪污挪用公司款項的;
(六) 個(gè)人能力原因,在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
第八章 附 則
(一)會(huì )計核算基礎工作規范
(二)借款及各項費用開(kāi)支標準審批程序
第四十四條 本規定由公司財務(wù)部負責解釋。
第四十五條 本規定自發(fā)布之日起生效試行。
附則一、會(huì )計核算基礎工作規定
第一條 充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定本規定。
第二條 會(huì )計科目的運用及帳戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。
第三條憑證統一采用記帳憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。
第四條 會(huì )計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:
(一)根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;
(二)根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;
(三)根據記帳憑證匯總登記總分類(lèi)帳;
(四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;
(五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)帳;
(六)月終,根據總分類(lèi)帳和各明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。
記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)帳。
記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第五條 記帳規則:
(一)記帳須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉帳時(shí),用記帳員寫(xiě)的轉帳說(shuō)明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。
(二)登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。
(三)記帳憑證和帳簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。
(四)會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。
(五)明細帳應隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過(guò)10天。
(六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
(七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。
(八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:
1.記帳前發(fā)現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。
2.記帳后發(fā)現記帳憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的`理由和依據。
3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記帳差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
(九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:
1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;
3.帳戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;
4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。
(十)各帳戶(hù)在一張帳頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”
(十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的帳戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數不多的帳戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。
(十二)編制會(huì )計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各帳戶(hù)的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。
(十三)年度更換新帳時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內容,在舊帳的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。
第六條 結帳、對帳:
(一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:
1.在結帳時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。
2.本期內所有的轉帳業(yè)務(wù),應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提取。
3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見(jiàn)“記帳規則”的第11點(diǎn)。
(二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。具體內容如下:
1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類(lèi)帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會(huì )計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現帳帳不符,就應回過(guò)頭來(lái)對帳簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。
2.帳帳核對每月一次,主要是總分類(lèi)帳各帳戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會(huì )計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管帳相核對等。
3.帳實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記帳帳面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。
附則二、借款和各項費用開(kāi)支標準及審批程序
第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,依據規范化管理實(shí)施大綱,特制定本標準及程序。
第二條 借款及報銷(xiāo)審批程序
(一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)×預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
(三)其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。
(四)試用人員借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
(五)借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部在當月工資中扣回。
(六)報銷(xiāo)審批時(shí)應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。
第三條 出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批オ
(一)公司職工出差乘坐車(chē)、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按下表規定執行(詳見(jiàn)附表一)。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。
(二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下:
1.乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。
2.乘坐火車(chē)符合1條規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。
3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。
4.出差期間乘坐直達特別快車(chē)暫按乘坐一般特別快車(chē)不坐臥鋪補助的規定執行,即按硬座票價(jià)的45%計發(fā)補助費,因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價(jià)之內。
5.公司人員調動(dòng)工作,核發(fā)差旅費以其調入地區執行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外,其它開(kāi)支參照有關(guān)規定執行。
6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。
7.公司人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,除有會(huì )議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規定標準執行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。
8.員工赴外地學(xué)習培訓超過(guò)30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。
(三)出差補助
按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。
(四)出差市內短途交通費 按附表中相應人均標準,憑票據據實(shí)報銷(xiāo)。
(五)其他雜費
如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。
(六)車(chē)船票
按出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。
(七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續三個(gè)月虧損部門(mén)人員出差,一律不準乘坐飛機。
(八)根據出差人員事先理好的報銷(xiāo)單據,先由會(huì )計對單據全面審核,同時(shí)按出差天數填上住勤補貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷(xiāo)。
(九)出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。
(十)出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。
(十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。
(十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。
(十三)出差人員在外住宿超過(guò)兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規定的未住宿補助。
(十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。
(十五)員工探親交通費按國家規定辦法執行。
第四條 業(yè)務(wù)招待費標準及審批
(一)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費審批單,報總經(jīng)理批準。
(二)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷(xiāo)。
(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
(四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長(cháng)批準并簽字報銷(xiāo)。
第五條 其他費用開(kāi)支標準及審批
(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊膽{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。
(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,5000元以?xún)鹊陌吹诹鶙l第一款執行,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。
第六條 本規定解釋權在公司財務(wù)部。
財務(wù)管理制度14
一、財務(wù)收支管理制度
1、村級財務(wù)做到收有憑,付有據,各項收支必須要實(shí)事求是,不得避實(shí)求虛,要具有真實(shí)性、合理性、合法性。
2、各項收支憑據要及時(shí)記賬,要素要齊全,手續健全,異常對開(kāi)支的發(fā)票要注明資金去向,拒絕白條入賬。
3、村內各項收支必須要參照《年初財政收支預算方案》執行,做到先算后用,壓縮開(kāi)支,年終結算時(shí)不得超預算開(kāi)支,減少年內負債,確保資金正常運轉。
4、村內年度結算為12月30日,在年終結算時(shí)確保當年應收未收、應付未付各種款項,按照權責發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。
5、村干部出差辦公事,預借差旅費及墊付各種費用,應及時(shí)與村報賬員(出納)結清賬款,履行結賬手續,不得拖欠。
6、村干部年度工資經(jīng)村兩委團體評議,報主管部門(mén)審核,經(jīng)黨委、政府審批才能發(fā)放。但原則上村干部工資不得超過(guò)鄉財政撥發(fā)年度的轉移支付。但村內資金來(lái)源較好,年終收益分配有節余時(shí),能夠適當增加。但增加原則是:村干部年度工資人平不得突破12100元,確保轉移支付不得挪作其他開(kāi)支。
7、村干部補貼按照村級財務(wù)管理制度有關(guān)規定發(fā)放,不得超規定發(fā)放。
。1)支部書(shū)記、村主任每人每月電話(huà)費為60元月。村副級干部電話(huà)費每人每月電話(huà)費為50元月,但一人兼任多職的不得重復發(fā)放,不得另報手機話(huà)費和固定電話(huà)座機話(huà)費。
。2)出市辦理公事的'車(chē)費據實(shí)報銷(xiāo),根據工作需要,但報銷(xiāo)生活費、補助及住宿費按國家一般工作人員有關(guān)規定報銷(xiāo)。
。3)到市、區、鄉開(kāi)會(huì )辦事車(chē)費按規定報銷(xiāo):村支部書(shū)記、村主任:800元年,村兩委副職干部600元年。
。4)村級年度目標管理獎:村干部要按年初分工完成任務(wù)而定,人平不得超過(guò)1000元年,不得按職別分攤。
。5)有重要項目工作的村,上級撥來(lái)的工作經(jīng)費,嚴禁平分,應按村干部平時(shí)協(xié)調誤工或者加班得出工時(shí),取得加班費和誤工費,并按上級有關(guān)文件執行,經(jīng)蹲點(diǎn)領(lǐng)導批準才能發(fā)放。
。6)以上述各項補助要在確保當年村干部工資發(fā)放及村內資金正常運轉、不增加新的債務(wù)的情景下能夠發(fā)放,否則一律不得發(fā)放。
8、市、區、鄉撥給村級救災資金的管理:救災資金只得用于受災村民衣、食、住、行等方面的支出,村委實(shí)行專(zhuān)賬管理,嚴格做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得克扣截留,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開(kāi)支。受災村民應由村兩委摸底造冊后,經(jīng)過(guò)黨員、組長(cháng)會(huì )議認定后,并張榜公布,無(wú)異議后才能發(fā)放給受災村民。
9、凡是上級撥給村內興辦公益事業(yè)項目建設資金,事先有預算,事后有結算,要實(shí)行專(zhuān)賬管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,并張榜公布,理解群眾監督,不得挪作其他開(kāi)支。
10、不得用團體公款發(fā)紅包、贈送重金禮品,干部下村督查工作時(shí),必須要到農戶(hù)家或者村干部家就工作餐,一律不得報煙酒和進(jìn)餐廳茶樓高消費。
11、村內爭取項目資金,嚴格禁止村內為他人供給方便,開(kāi)具收款收據,借用村內團體銀行賬戶(hù)過(guò)渡,進(jìn)行存入和支出現金,套取國家團體資金為個(gè)人所有。
二、財務(wù)審批制度
1、嚴格實(shí)行一支筆審批。村內各項財務(wù)開(kāi)支發(fā)票經(jīng)過(guò)民主理財小組成員審核后,再由村主任審批報銷(xiāo)。
2、審批權限:
。1)500元內(含500元)由村主任審批;
。2)501元至20xx元(含20xx元)由村主任、支部書(shū)記會(huì )簽;
。3)20xx元以上由村兩委團體研究討論審批;
。4)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn)、重大開(kāi)支應由村民代表大會(huì )或民主理財小組討論同意,由村兩委申報,蹲點(diǎn)領(lǐng)導審核,遞交鄉黨委、政府審批同意后才能開(kāi)支。
3、村內支部書(shū)記及村主任由一人兼任職務(wù)的村,本人經(jīng)手的各項開(kāi)支發(fā)票應由村兩委團體審核簽名才能報銷(xiāo)。
4、對村內各項開(kāi)支發(fā)票手續不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應拒絕審批報銷(xiāo)。
三、村賬鄉代管制度
1、“村賬鄉代管”由鄉經(jīng)營(yíng)管理站為主體,統一記賬、統一制度、統一審核、統一供給財務(wù),公開(kāi)資料,統一建檔,分村核算,搞好村級年終收益結算及報表工作。
2、村團體資產(chǎn)所有權、使用權、審批權實(shí)行“三權”不變的原則,確保團體資產(chǎn)不平調、不挪用、不侵占。
3、村級各項收入、支出憑據要有真實(shí)性、合理性、合法性,手續齊全,先由民主理財小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最終一個(gè)月月底由村報賬員向主管部門(mén)交賬,辦理交賬有關(guān)手續。
4、村級報賬員應每一季度與主管部門(mén)人員核對各科目賬戶(hù)余額,如有發(fā)生錯誤,并及時(shí)核查糾正。
5、在村賬鄉代管的同時(shí),要實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理,做到規范有序的資金運行機制,將村內的全部收入納入村賬鄉代管核算范圍,規范資金收入的'收繳程序,及時(shí)足額存入村賬鄉代管銀行賬戶(hù),強化管理,進(jìn)行資金撥付制正常運轉。
四、財務(wù)人員管理制度
1、村級報賬員兼任出納工作,但有的村報賬員和出納進(jìn)行分設,支部書(shū)記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會(huì )計法》及《村團體經(jīng)濟組織會(huì )計制度》有關(guān)法律法規認真貫徹落實(shí),按章辦事。
2、村級報賬員負責村內財務(wù)收支、往來(lái)結算、各項統計報表、記好村內現金日記賬,將村內各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門(mén)交賬,辦理交賬手續,核對賬戶(hù)余額。
3、村級報賬員理解上級主管部門(mén)管理、培訓和考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理水平。
4、財務(wù)人員嚴格遵守財政紀律,認真負責、廉潔奉公,全心全意為人民服務(wù),做好本職工作。
5、村級報賬員嚴格執行核算、監督的職能,寫(xiě)好年度核算分析,參與擬定年度財務(wù)預算計劃和監督財政計劃執行情景。
6、財務(wù)人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和故意毀滅會(huì )計原始憑據及有關(guān)財務(wù)資料,不得設立賬外賬,違者要進(jìn)行嚴肅處理,情節嚴重的要追究法律職責。
五、現金管理制度
1、村報賬員(出納)管理村內現金(銀行存款)、收入、支出,其他干部不得插手管理現金(銀行存款)。
2、庫存現金不得白條抵庫,不準私設小金庫和賬外賬,更不準坐支現金,不準公款私存,不準超過(guò)規定庫存限額1000元。
3、不準將村內團體銀行賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存入或支取現金。
4、村報賬員做到收入、支出一事一記,登好現金日記賬,日清月結,做到賬款相符,并與主管部門(mén)記賬服務(wù)中心核對賬款余額,雙方簽字。
5、各項收據手續不健全、資料不清、字跡模糊、票據不規范、開(kāi)支不合理的,要堅持原則,出納有權拒付。
六、民主理財制度
1、民主理財小組應由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負責村級財務(wù)監督管理工作。
2、村級財務(wù)監督管理工作,應堅持民主理財的原則,民主理財小組有權監督村級財務(wù)實(shí)施,對財務(wù)收支有知情權、審核權、決策權。
3、民主理財小組成員應定期召開(kāi)理財會(huì )議,聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和提議,并將村級財務(wù)收支執行情景向群眾代表大會(huì )公布。
4、民主理財小組在監督中,發(fā)現違反村內財務(wù)制度有關(guān)規定的應及時(shí)上報主管部門(mén)進(jìn)行處理。
七、財務(wù)公開(kāi)制度
1、村級財務(wù)公開(kāi)由經(jīng)營(yíng)管理站記賬服務(wù)中心供給財務(wù)公開(kāi)資料,每年度進(jìn)行兩次財務(wù)收支公布(第二季度和第四季度),公開(kāi)資料要真實(shí)全面。
2、公開(kāi)的方式以公開(kāi)欄為主,公開(kāi)欄設在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。
3、對群眾所提出意見(jiàn)和提議,要向群眾解釋和糾正。
八、財務(wù)收支預算制度
1、村級財務(wù)收支預算應嚴格做到先算后用,以收定支,合理使用現金,勤儉節儉的原則,確保村內資金正常運轉。
2、編制收支預算計劃,經(jīng)村兩委研究決定,經(jīng)過(guò)村民代表大會(huì )并報主管部門(mén)審核。
3、嚴格執行年度財務(wù)收支計劃,量財而出,合理使用資金,做到增收節支,不得超年度財務(wù)收支預算計劃和增加村內債負。
4、團體興辦公益事業(yè),年度預算籌資籌勞和募捐款要經(jīng)過(guò)村民代表大會(huì )同意,并報主管部門(mén)審核,遞交鄉黨委、政府批準后才能預算。必須專(zhuān)款專(zhuān)用,鄉榜公布,理解群眾監督,不得挪作他用。
5、對其他往來(lái)應收款預算收回計劃不能列入收益分配,只能預算償還債務(wù)。村干部工資及補助按照本財務(wù)收支管理制度進(jìn)行預算。
6、村內預算爭取資金的應酬費不得超過(guò)爭取資金總額的30%,會(huì )議費開(kāi)支預算不得超過(guò)村內補助收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入總合的25%,應逐年壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支,講究經(jīng)濟實(shí)效。
九、票據管理制度
1、村內收款收據一律由經(jīng)營(yíng)管理站統一管理,禁止村內購買(mǎi)白條收款收據使用。
2、購買(mǎi)物資要開(kāi)具發(fā)票,報賬員(出納)不得私自開(kāi)白條證明報銷(xiāo),發(fā)票經(jīng)審批簽字才能報銷(xiāo)。
3、村向各單位收款,收款方必須使用湖南省村級團體經(jīng)濟組織往來(lái)結算的收據,否則拒付。
4、村內上級撥款收入由村報賬員和主管財務(wù)村委主任兩人印章及村委會(huì )公章,到鄉經(jīng)管站開(kāi)具收款收據。
5、村內各項收入、支出票據統一由經(jīng)營(yíng)管理站記賬服務(wù)中心進(jìn)行保管,并辦理有關(guān)交接手續。
十、財務(wù)審計制度
1、對村、組團體經(jīng)濟組織及涉農收費有關(guān)部門(mén)和鄉鎮企業(yè)單位都必須理解鄉經(jīng)營(yíng)管理站財務(wù)監督管理,并按審計有關(guān)程序定期審計或不定期審計,不得找任何理由或借口進(jìn)行拒絕。
2、在審計過(guò)程中,被審單位財務(wù)人員必須如實(shí)供給資料,如有隱瞞,除處以罰款外,并追究職責。
3、經(jīng)營(yíng)管理站審計事務(wù)所對村團體經(jīng)濟組織及涉農收費單位審計后,審計事務(wù)所負責作出審計結論,被審單位在接到審計結論后,如有異議,在15天內向主審單位提出復議。否則,按審計結論執行。
4、在審計當中發(fā)現有關(guān)經(jīng)濟問(wèn)題要及時(shí)處理整改,對較重的經(jīng)濟問(wèn)題要移交鄉黨委、政府及有關(guān)司法部門(mén)進(jìn)行處理。
財務(wù)管理制度15
為了規范和加強會(huì )議工作,保證合作社財務(wù)工作正常有序的進(jìn)行,為了加強經(jīng)濟管理,提高合作社的經(jīng)濟效益特制定本管理制度。
一、嚴格按照:“中華人民共和國會(huì )計法”的規定,處理合作社各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
二、嚴格按照國家規定的有關(guān)會(huì )計制度設置會(huì )計科目,登記會(huì )計賬簿、編制報送會(huì )計報表,合作社的全部財務(wù)工作、會(huì )計核算過(guò)程都在國家有關(guān)財會(huì )工作的政策法律嚴密指導下進(jìn)行。
三、會(huì )計核算
1、每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,必須取得原始憑證,會(huì )計人員對原始憑證進(jìn)行審核無(wú)誤后,根據經(jīng)過(guò)審核的'原始憑證編制記賬憑證。
2、按照國家統一的會(huì )計制度的規定設置會(huì )計科目和會(huì )計賬薄,并根據經(jīng)過(guò)審核的原始憑證和記賬憑證,按照國家統一的會(huì )計制度關(guān)于記賬規則的規定記賬。
3、根據賬簿記錄編制會(huì )計報表,并報送財政部門(mén)和有關(guān)部門(mén)。
4、合作社在財務(wù)核算中,要做到數字真實(shí)、準確、完整、做到賬證相符、賬表相符。
5、在財務(wù)報銷(xiāo)過(guò)程中,實(shí)行“一支筆”審批制度,沒(méi)有“法人代表”的簽字,一律不予辦理。
6、對于會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,要按照國家有關(guān)規定建立檔案,妥善保管。
四、會(huì )計監督
1、會(huì )計人員對本合作社不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回。要求更正、補充。
2、會(huì )計人員對于違法的收支,不予辦理,并進(jìn)行制止和糾正。
五、財務(wù)會(huì )計人員崗位主管責任制
1、會(huì )計主管崗位
(1)對各項財務(wù)會(huì )計人員工作要定期研究、布置、檢查、總結。要積極遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度。要把專(zhuān)業(yè)核算與群眾核算緊密結合起來(lái),不斷地改進(jìn)財務(wù)會(huì )計工作。
(2)組織編制財務(wù)成本計劃,銀行借款計劃,籌措資金計劃、并組織實(shí)現。
(3)定期開(kāi)展財務(wù)成本計劃完成情況的分析,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議或措施,進(jìn)一步挖掘增收節支的潛力,不斷提高合作社的經(jīng)濟效益。
(4)參加合作社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策。充分運用會(huì )計資料,分析經(jīng)濟效果、提供可靠信息、預測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導決策當好參謀助手。
(5)審查并參與擬定經(jīng)濟合同、合作社及其他經(jīng)濟文件。
(6)負責向本合作社領(lǐng)導和全體股東報告財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對外提供的會(huì )計資料。
(7)稽核,編制會(huì )計憑證,登記會(huì )計賬簿,編報會(huì )計報表。
2、出納崗位
(1)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)
嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收款證,進(jìn)行復核,辦理款項收付,收付款后,要在收付款憑證上簽章。
(2)不得以白條抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。
(3)根據已經(jīng)辦理完畢的收款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額,F金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余款要及時(shí)與銀行對賬單核對、月末要編制“銀行存款余額調節表”使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于未達賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額、不準簽發(fā)空白支票。不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結算。
(4)對于現金和各種有價(jià)證券、要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負賠償責任。
(5)保管有關(guān)印章、空白收據和空白支票。
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