人事行政部崗位職責

時(shí)間:2024-06-11 16:23:47 人事 我要投稿

人事行政部崗位職責15篇【精品】

  在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的人事行政部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

人事行政部崗位職責15篇【精品】

人事行政部崗位職責1

  1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動(dòng)合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

  2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

  3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

  4、負責監督日?记诩捌渌芾碇贫鹊腵執行;

  5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

  6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷(xiāo)工作;

  7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內部的日常行政管理與團隊建設工作。

  任職資格

  1、人力資源、企業(yè)管理、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

  3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;

  4、能獨立并熟練使用各類(lèi)辦公軟件。

人事行政部崗位職責2

  崗位職責

  1、收集、調查市場(chǎng)物品價(jià)格,依據調查結果確定合格供應商;

  2、對各部門(mén)上報采購物品及時(shí)調查市場(chǎng)價(jià)格并報財務(wù)部核對;

  3、配合倉庫將采購物品分類(lèi)入庫或及時(shí)辦理領(lǐng)料單;

  4、將各部門(mén)每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  工作關(guān)系

  直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無(wú)

  權力范圍

  1、有對物品采購作市場(chǎng)調查權;

  2、有采購資料查閱權。

人事行政部崗位職責3

  1、負責辦理員工入職、續簽、離職、晉升、調崗、降職等流程;

  2、負責跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。

  3、負責員工社保、公積金相關(guān)的辦理。

  4、負責員工檔案、人員信息管理維護。

  5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理勞動(dòng)關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。

  6、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規。

  7、每月記錄、更新和統計員工的.休息休假以及考勤數據。

人事行政部崗位職責4

  一、負責公司雜志報刊訂閱,負責各部門(mén)報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。

  二、負責辦公室內辦公用電子設備(掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動(dòng)信號等)的日常維護修理聯(lián)系工作。

  三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。

  四、會(huì )議準備,通知,記錄工作。

  五、負責公司各種表單的印制工作。

  六、食堂費用的清算,日常飲用水及水族用品的'日常維護、管理和賬單申報工作。

  七、辦公家具采購及維修聯(lián)系。

  八、負責公司內部快遞收發(fā)工作。

  九、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

  十、名片的申請與制作:名片制作者內容:公司名稱(chēng)、姓名、部門(mén)、職務(wù)、手機、座機、郵箱地址,然后通知企劃部印制。

  十一、協(xié)助上級組織協(xié)調公司內部活動(dòng),如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。

  十二、圖書(shū)柜管理:為圖書(shū)進(jìn)行借閱、歸還登記管理。

  十三、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規范、合理。

  十五、辦公用品管理盤(pán)庫、購買(mǎi)、領(lǐng)用、結算工作。

  十六、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

人事行政部崗位職責5

  1、根據公司發(fā)展制定及監督實(shí)施公司人力資源及行政發(fā)展的各項規章制度、計劃、實(shí)施細則和工作流程,以健全公司的人事行政管理體系;

  2、負責建立并完善公司招聘體系,制訂招聘策略和招聘流程,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費用;

  3、負責公司培訓體系的建立與完善,開(kāi)展各項培訓工作;

  4、編制薪酬管理政策及績(jì)效管理制度并落實(shí)實(shí)施;

  5、負責組織工作分析,進(jìn)行組織架構完善,崗位說(shuō)明書(shū)的`制定和修訂工作;

  6、受理員工投訴,代表公司處理勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;確保建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,維護公司良好的雇主形象;

  7、負責安排日常行政、后勤總務(wù)、環(huán)境衛生和保衛等工作;

  8、公司重大活動(dòng)的組織、籌辦;

  9、負責公司環(huán)境的應急相應工作,并對公司各部門(mén)安全、消防工作的監督;

  10、負責公司環(huán)境管理體系的檢查、監督工作,并負責對外溝通;

  11、負責組織環(huán)境管理體系標準和公司文件的培訓,提高員工的環(huán)境保護意識;

  12、參與綜合管理體系運行相關(guān)工作,體系審核、內審及供應商審核;

  13、上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

人事行政部崗位職責6

  崗位職責:

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度。

  2、建立、維護人事檔案,簽署和更新勞動(dòng)合同。

  3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的.操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規。

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦

人事行政部崗位職責7

  (一)人力資源部職責

  1.人力資源規劃

  1.1 依據公司發(fā)展戰略部署,制定人力資源供需、薪酬績(jì)效體系及培訓計劃。

  1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據

  2.組織及崗位管理

  負責根據部門(mén)職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員

  3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實(shí)執行

  4.員工招聘管理(含外招與內招)

  5. 員工培訓管理與員工職涯規劃

  6. 員工薪酬、福利及績(jì)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

  7. 人事日常事務(wù)管理:

  7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

  7.2 員工報到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理

  7.3 員工檔案資料管理

  8. 員工關(guān)系管理:

  8.1 勞動(dòng)合同管理

  8.2 員工獎懲管理

  8.3 員工關(guān)懷與溝通

  8.4 異常員工處理

  9.企業(yè)文化建設

  9.1 通過(guò)內部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

  9.2 開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng),宣揚企業(yè)精神,營(yíng)造和諧文化。

  (二)行政部職責

  1.后勤服務(wù)

  1.1 餐廳管理:含餐廳衛生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

  1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產(chǎn)/公共區域管理、修繕等

  1.3 衛生管理:負責廠(chǎng)區內除生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、生產(chǎn)系統辦公司室外的衛生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。

  2.公務(wù)車(chē)輛管理

  2.1 負責公務(wù)車(chē)輛的合理調派及安全、準時(shí)地執行各種接送任務(wù);

  2.2 負責控制好各項行車(chē)費用,包括油費、維修費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等;

  2.3 負責做好車(chē)輛維修保養工作,確保車(chē)輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負責維持車(chē)輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

  3.廠(chǎng)區綠化及清潔管理

  負責廠(chǎng)區綠化及清潔管理工作。

  4.公關(guān)事務(wù)與訪(fǎng)客接待管理:

  4.1 負責公司涉外需要與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象

  4.2 負責公司訪(fǎng)客的接待管理

  4.3 負責公司證照的年檢

  5.辦公行政事務(wù):

  5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。

  5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

  5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

  5.4 負責公司報刊雜志的管理

  5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內部網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、傳真管理

  5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費用

  (三)安全生產(chǎn)辦職責

  1.安全生產(chǎn)督導

  1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

  1.2 檢查督導各部門(mén)是否依據安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);

  1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

  2.防火及消防安全

  1.1 負責公司日;馂碾[患排查,指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

  1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

  1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點(diǎn)檢。

  3.門(mén)禁安全

  3.1 負責公司門(mén)禁安全管理,組織警衛落實(shí)門(mén)崗人、車(chē)、物進(jìn)出檢查;

  3.2 組織警衛對廠(chǎng)區進(jìn)行日常巡查與防范。

  4.安全預案演練

  4.1 定期組織各部門(mén)員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

  5、特種設備

  5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

  5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

  6、工傷事故處理及原因調查,督導生產(chǎn)部門(mén)防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。

  (四)各崗位職責

  1、人事行政部經(jīng)理

  1.1根據公司發(fā)展規劃與戰略,擬定人力資源規劃戰略,建立并不斷調整與改善

  人力資源管理制度和流程;

  1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jì)效考核制度,并監督制度的實(shí)施;

  1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jì)效獎金;

  1.4審核社保、醫保、公積金申報表,督促按時(shí)繳納相關(guān)保險費用;

  1.5審核分析各類(lèi)人事報表;

  1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監督培訓計劃的組織實(shí)施及效果評價(jià);

  1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

  1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調,企業(yè)文化的宣導;

  1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

  1.10年度預算編制及使用控制;

  1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規劃及行政日常事務(wù)管理;

  2、招聘專(zhuān)員

  2.1依據公司發(fā)展戰略規劃及用人部門(mén)的需求,擬定年度招聘計劃并負責實(shí)施;

  2.2依據招聘計劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護實(shí)施;

  2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務(wù);

  2.4應聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門(mén)經(jīng)理及用人部門(mén)主管復試;

  2.5面試合格人員的錄用通知安排;

  2.6招聘、人事報表的統計分析;

  3、培訓專(zhuān)員

  3.1依據公司發(fā)展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

  3.2負責內部培訓講師隊伍的.組建及培訓教材體系的完善;

  3.3實(shí)施公司年度培訓工作計劃,并跟進(jìn)培訓后效果反饋及應用;

  3.4組織、跟蹤各部門(mén)ojt訓練計劃的完成進(jìn)度;

  3.5負責新進(jìn)員工的崗前培訓計劃的組織、實(shí)施;

  3.6公司企業(yè)文化宣導,公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;

  3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

  4、薪資專(zhuān)員

  4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據,收集市場(chǎng)薪酬信息,參與制定、調整、實(shí)施薪酬福利政策;

  4.2監督、跟蹤執行公司考核體系,每月定期收集各部門(mén)績(jì)效考核數據信息,并核算績(jì)效獎金;

  4.3負責考勤系統的維護及正常使用,各部門(mén)員工考勤數據準確統計匯總,月度工資福利核算及報批;

  4.4辦理社會(huì )福利保險、員工意外險相關(guān)事項;

  4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

  4.6負責員工生日晚會(huì )的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

  4.7部門(mén)文件的呈簽、統計分類(lèi)及歸檔管理。

  5、行政經(jīng)理

  5.1負責根據公司經(jīng)營(yíng)需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門(mén)管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

  5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。

  5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠(chǎng)內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設置、內/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動(dòng)行政管理作業(yè)事項完成。

  5.4負責根據部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標,規劃部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置,培訓行政技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

  5.5負責根據公司經(jīng)營(yíng)成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結構。

  5.6負責根據部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標,確保行政部門(mén)所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規和道德規范。

  5.7負責公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò )與維護。

  6、安全主管

  6.1負責公司各部門(mén)、各區域危險源的識別,并擬定相應管控對策;

  6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門(mén)禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施,警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;

  6.3廠(chǎng)區生產(chǎn)安全、環(huán)境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

  6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;

  6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養,以及生產(chǎn)車(chē)間安全設備如行車(chē)、安全閥、壓力管道、叉抱車(chē)等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

  6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;

  6.7 負責公司的警衛治安、人、車(chē)、物進(jìn)出等門(mén)禁管理,維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛日常巡查,制止違規違紀現象發(fā)生;

  6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

  6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實(shí)公司安全評級的各項要求;

  6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實(shí)等。

  7、警衛隊長(cháng)

  7.1制定行政部警衛作業(yè)管理計劃。

  7.2組織執行廠(chǎng)區進(jìn)出(貨料/人員/車(chē)輛/設備等)管理事項。

  7.3組織執行廠(chǎng)區三防(消防、治安、災害)管理事項。

  7.4組織執行廠(chǎng)區人事事件支援處理事項。

  7.5組織執行廠(chǎng)區警衛設備/設施管理事項

  7.6協(xié)助安全主管,執行部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置,培訓警衛保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化警衛保障人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

  8、警衛

  8.1執行完成班次警衛工作任務(wù);

  8.2執行廠(chǎng)區進(jìn)出檢查事項。

  8.3執行廠(chǎng)區三防作業(yè)事項。

  8.4執行廠(chǎng)區警衛設備/設施的使用和保管事項。

  8.5執行廠(chǎng)區人事事件支援事項。

  9、總務(wù)

  9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。

  9.2組織執行食堂、宿舍、廠(chǎng)區環(huán)境/保潔管理事項。

  9.3組織執行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

  9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項,建立并維護運行總務(wù)臺帳,。

  9.5組織執行廠(chǎng)區總務(wù)設備/設施養護和修繕事項

  9.6組織執行固定資產(chǎn)管理事項。

  9.7協(xié)助部門(mén)主管,執行部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置,培訓總務(wù)保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

  10、食宿管理員

  10.1執行食堂管理事項。

  10..2執行宿舍管理事項。

  10..3執行總務(wù)庫品管理事項。

  10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。

  10..5執行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛生)管理事項,確保員工食宿安全衛生。

  10..6執行食堂人員健康認證事項。

  10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

  11、廚師

  11.1執行食堂設備、場(chǎng)地衛生事項。

  11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。

  11.3執行季節性調整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛生伙食供給事項。

  11.4執行食堂管理制度的其它事項。

  12、保潔員

  12.1執行廠(chǎng)區衛生清潔事項。

  12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。

  12.3執行廠(chǎng)區清潔中的設備設施故障和異常問(wèn)題的報告處理事項。

  12.4執行廠(chǎng)區指定設備設施的使用維護事項。

  13、食堂小工

  13.1負責食堂衛生清潔工作。

  13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

  13.3負責菜品的清洗、分切;

  13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

  14、司機

  14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。

  14.2進(jìn)行車(chē)輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

  14.3進(jìn)行車(chē)輛的故障報告和檢修處理事項。

  14.4進(jìn)行車(chē)輛交通違規事件的處理事項。

  14.5進(jìn)行車(chē)輛能源的處理事項。

  14.6依據車(chē)輛管理需求,進(jìn)行車(chē)輛一、二、三級保養的定期維修保養作業(yè)事項。

  15、前臺文員

  15.1電話(huà)轉接、人員接待與通傳;

  15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

  15.3電子看板內容的更新維護;

  15.4會(huì )議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設備維護;

  15.5會(huì )議室整理及茶水供應;

  15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;

  15.7名片印制管理。

  16、行政文員

  16.1辦公用品、表單、書(shū)籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理,并登計造冊;

  16.2員工宿舍住宿安排及調整,來(lái)訪(fǎng)客人住宿安排;

  16.3每周對各宿舍的用電數據統計,月底匯總并核算電費報薪資專(zhuān)員;

  16.4辦公大樓花草養護;

  16.5行政公文的收發(fā),復印機使用管理及維護保養。

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人事行政部崗位職責8

  一、人事行政總監

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  1、直接上級:總經(jīng)理

  2、直接下級:人事行政部經(jīng)理

 。ǘ、崗位職責

  1、認真貫徹集團有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導批準后實(shí)施。

  2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門(mén)員工的思想教育,團結本部門(mén)干部,調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。

  4、對分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊伍的建設。

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時(shí)提出干部調整意見(jiàn),當好酒店領(lǐng)導的參謀。

  6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度,做到管理規范化、科學(xué)化。

  7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。

  8、負責對各級干部的德、勤、績(jì)、效的考核,并鑒定歸檔。

  9、負責定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報表。

  10、制定酒店培訓計劃方案和部門(mén)預算。

  11、組織與實(shí)施飯店督導工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。

  12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議和投訴、糾紛。

  13、按照有關(guān)政策,結合同行業(yè)標準和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  14、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。

  15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

  16、完成上級交給的其它各項工作。

  二、人事勞資主管

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  1、直接上級:人事行政總監

  2、直接下級:人事文員、勞資文員

 。ǘ⿳徫宦氊

  1、根據酒店人力資源現狀及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。

  2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓、薪資、社保、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。

  3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業(yè)務(wù)的正常運行。包括:?jiǎn)T工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績(jì)效評估、處理員工咨詢(xún)和勞動(dòng)爭議等等。

  4、貫徹執行集團各類(lèi)人事管理決定,根據集團有關(guān)規定,按時(shí)定期向集團報送各類(lèi)人事、勞資、培訓等相關(guān)方案和報表。

  5、合理營(yíng)造企業(yè)自身的文化和精神,提高團隊進(jìn)取協(xié)作精神。

  6、完成上級布置的其它任務(wù)。

  三、人事文員

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  直接上級:人事勞資主管

 。ǘ⿳徫宦氊

  1、學(xué)習國家有關(guān)人事、檔案的各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動(dòng)。

  2、所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類(lèi)存檔,并妥善保管隨時(shí)待查;每月統計飯店人員變動(dòng)情況上報飯店領(lǐng)導。

  3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。

  4、負責員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。

  5、根據集團及酒店領(lǐng)導意見(jiàn)并結合飯店各部門(mén)實(shí)際情況,負責制作酒店各部門(mén)人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領(lǐng)導。

  6、負責對人事行政部各類(lèi)文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。

  7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。

  8、完成上級交辦的其它工作。

  四、勞資文員

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  直接上級:人事勞資主管

 。ǘ⿳徫宦氊

  1、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統計、勞動(dòng)保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。

  2、負責酒店人員每月工資發(fā)放的計算工作和離店員工的工資結算,并做好各種社會(huì )保險交納和扣除工作。

  3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

  4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

  5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、等各項保險的.建立、填寫(xiě)和管理、轉移工作。

  6、負責核對酒店對員工的考核情況

  7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發(fā)放工作。

  8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

  9、按時(shí)參加年度工資聯(lián)審,并根據酒店定崗編制和到位情況、進(jìn)行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經(jīng)營(yíng)核算提供準確的數字統計依據。

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  五、培訓質(zhì)檢主管

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  直接上級:人事行政總監

  直接下級:督導員

 。ǘ⿳徫宦氊

  1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。

  2、貫徹執行集團各類(lèi)培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。

  3、根據酒店年度目標,收集各部門(mén)的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。

  4、組織并實(shí)施酒店具體培訓工作并對培訓效果進(jìn)行相應評估。

  5、組織并實(shí)施各類(lèi)外訓工作。

  6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

  7、對各類(lèi)培訓資料進(jìn)行歸檔工作。

  8、完成領(lǐng)導交給的其它工作。

  六、督導員

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  直接上級:培訓質(zhì)檢主管

 。ǘ⿳徫宦氊

  1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。

  2、貫徹執行各類(lèi)培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。

  3、根據酒店年度目標,收集各部門(mén)的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。

  4、組織并實(shí)施酒店具體培訓工作并對培訓效果進(jìn)行相應評估。

  5、組織并實(shí)施各類(lèi)外訓工作。

  6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

  7、對各類(lèi)培訓資料進(jìn)行歸檔工作。

  8、完成領(lǐng)導交給的其它工作。

  七、后勤管理員

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  1、直接上級:人事行政總監

  2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員

 。ǘ⿳徫宦氊

  1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門(mén)各項管理制度,報總經(jīng)理審批后,組織貫徹執行。

  2、主持本部門(mén)會(huì )議,及時(shí)傳達上級指示,聽(tīng)取下級工作匯報,及時(shí)掌握并解決

  存在問(wèn)題,定期向上級領(lǐng)導請示匯報工作。

  3、全面負責部門(mén)內部工作,積極溝通協(xié)調好部門(mén)內部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開(kāi)展。

  4、對本部門(mén)工作的服務(wù)水準及工作效率負有管理和培訓的責任。

  5、負責對下屬傳達工作任務(wù)和工作指標以及對本部門(mén)的工作條例執行的督導。

  6、負責制訂本部門(mén)工作計劃。

  7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協(xié)調處理外包單位出現的相關(guān)問(wèn)題。

  8、檢查外包單位工作,服務(wù)質(zhì)量,衛生清潔,及時(shí)傳達酒店信息,召集工作協(xié)調會(huì )。

  9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽(tīng)取指示。

  10、負責本部門(mén)員工的評估,本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則根據下屬的表現給予績(jì)效考核。

  11、負責本部門(mén)的衛生、安全和消防工作。

  12、完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。

  八、后勤管事員

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  1、直接上級:后勤管理員

 。ǘ⿳徫宦氊

  1、有良好的服務(wù)意識和責任感,對工作認真負責,愛(ài)護公共財物,團結協(xié)作,態(tài)度熱情。

  2、負責本部門(mén)文件收發(fā),物品領(lǐng)用管理,處理好日常事物。及時(shí)將集團,及時(shí)傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類(lèi)通訊報道。

  3、負責辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時(shí)效性。

  4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排并檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處于良好狀態(tài)。

  5、經(jīng)常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時(shí)上報工程問(wèn)題。組織各宿舍長(cháng)作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。

  6、關(guān)心員工,幫助解決員工實(shí)際困難,作好員工的思想工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  九、總辦文員

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  直接上級:人事行政總監

 。ǘ⿳徫宦氊

  1、負責部門(mén)相關(guān)的文書(shū)工作。

  2、負責文件存檔、上傳下達。

  3、負責相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會(huì )見(jiàn)、處理客人投訴等。

  4、會(huì )議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

  5、處理日常的行政事務(wù)。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  十、駕駛員

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  直接上級:人事行政總監

 。ǘ、崗位職責

  1、嚴格執行車(chē)隊考勤值班制度,當班期間無(wú)出車(chē)時(shí)必須在車(chē)隊辦公室等候,有事離開(kāi)必須請假,隨時(shí)保持通訊暢通。

  2、嚴格按酒店派車(chē)單出車(chē),無(wú)單出車(chē)必須有酒店副總級以上領(lǐng)導批準方可出車(chē),服從酒店調度。

  3、遵守行車(chē)安全制度,嚴禁酒后駕車(chē)。

  4、定期檢查車(chē)輛,嚴格按規定會(huì )通相關(guān)部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛保養,保證車(chē)輛正常運行。

  5、作好車(chē)輛衛生清潔工作,保持車(chē)內外整潔美觀(guān)。

  6、出車(chē)前例行檢查油料、車(chē)況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。

  7、嚴守保密制度,不得傳播乘車(chē)者講話(huà)內容。

  8、公車(chē)私用,一律辭退。

  十一、員工宿舍清潔工

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  直接上級:后勤主管

 。ǘ、崗位職責

  1、熱愛(ài)衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責任心。

  2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

  3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛生狀態(tài)。

  4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。

  5、及時(shí)發(fā)現并上報員工不文明行為,敢于同不文明現象做斗爭。

  6、及時(shí)將垃圾傾倒于指定地點(diǎn),各類(lèi)清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

  十二、員工食堂廚師

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  1、直接上級:后勤管理員

  2、直接下級:?jiǎn)T工食堂廚工、食堂衛生工

 。ǘ、崗位職責

  1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務(wù)工作。

  2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質(zhì)量。

  3、調劑好伙食品種,合理控制成本,按時(shí)開(kāi)餐,保證酒店員工就餐質(zhì)量。

  4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績(jì)效,餐前,餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門(mén)業(yè)務(wù)水品。

  5、聽(tīng)取酒店員工建議,組織下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,學(xué)習兄弟酒店先進(jìn)經(jīng)驗,提高飯菜質(zhì)量。

  6、以身作則并監督下屬勞動(dòng)紀律和工作質(zhì)量。

  7、關(guān)心本部門(mén)員工,作好員工的思想工作,充分發(fā)揮員工積極性。

  8、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  十三、員工食堂廚師

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  直接上級:?jiǎn)T工食堂廚師長(cháng)

 。ǘ、崗位職責

  1、在廚師長(cháng)安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。

  2、嚴格遵守作息時(shí)間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時(shí)開(kāi)餐。

  3、服務(wù)周到,禮貌待人,對員工一視同仁。

  4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。

  5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無(wú)過(guò)期變質(zhì)食品。

  6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房?jì)炔坏梦鼰,未?jīng)許可不得以任何動(dòng)用食堂物品。

  7、負責每餐劃卡統計,無(wú)就餐卡人員不得予以就餐。

  8、服從廚師長(cháng)調動(dòng),維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。

  十四、員工食堂雜工

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  直接上級:?jiǎn)T工食堂廚師長(cháng)

 。ǘ、崗位職責

  1、熱愛(ài)衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經(jīng);,制度化,創(chuàng )造整潔美觀(guān)的衛生環(huán)境。

  2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔干凈。

  3、及時(shí)補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

  4、服從廚師長(cháng)調動(dòng),維護好廚房器具。

  5、經(jīng)常巡視,發(fā)現臟物及時(shí)清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。

人事行政部崗位職責9

  1、負責員工入職、轉正、崗位調動(dòng)和離職等人事手續辦理工作,流程優(yōu)化;

  2、負責公司員工的考勤及假期管理,做好考勤信息的統計與分析;

  3、開(kāi)展員工關(guān)懷及活動(dòng),營(yíng)造符合企業(yè)文化的'員工工作環(huán)境和氛圍;

  4、參與人事信息系統的管理與維護。

人事行政部崗位職責10

  職責描述:

  1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃,并監督各項計劃的.實(shí)施;

  4?負責營(yíng)造良好學(xué)習型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設;

  5?負責高級人才及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn),建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開(kāi)展;

  6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開(kāi)發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團隊;

  全面負責人力資源各項工作的順利開(kāi)展,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;

  人事行政部總監崗位

人事行政部崗位職責11

  負責人事行政管理通知的起草與發(fā)布(如:獎懲通知、各類(lèi)福利管理辦法、節假日通知、會(huì )議通知等);

  負責招聘工作,簡(jiǎn)歷的初步篩選、與部門(mén)溝通安排初試、復試及員工錄用流程;

  3.負責員工勞動(dòng)關(guān)系的對接,如:勞動(dòng)合同的簽署、在職證明、離職證明的開(kāi)具

  4.審核每月考勤、員工入職資料并完成員工檔案的.歸檔和花名冊的更新;

  5.配合部門(mén)領(lǐng)導完成公司內部培訓等相關(guān)工作;

  6.負責員工試用期考核管理及勞動(dòng)合同管理工作;

  7.配合部門(mén)領(lǐng)導完善企業(yè)文化的建設,如:企業(yè)文化的宣傳、文案制作、團建、年會(huì )籌備活動(dòng)等

  8.配合人事行政部日常后勤管理工作。

人事行政部崗位職責12

  1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作

  2、根據公司的發(fā)展要求,制定和執行人力資源計劃。

  3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

  4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類(lèi)培訓工作。

  5、制定公司的考核標準和實(shí)施辦法,并具體監督執行。

  6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。

  7、負責對員工個(gè)人檔案的科學(xué)管理。

  8、負責中層以上人員的'考核、選拔、培訓工作。

  9、負責公司內部各部門(mén)間的工作協(xié)調,員工行為規范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。

人事行政部崗位職責13

  崗位條件

  項目基本條件理想條件

  文化程度高中以上文化程度大專(zhuān)文化程度

  資歷從事網(wǎng)絡(luò )、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò )管理員上崗證

  個(gè)人素質(zhì)

  1、對網(wǎng)絡(luò )有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設及日常維修。

  2、熟悉電腦維修、保養。

  3、性格忠厚,為人誠實(shí),心細。有豐富的網(wǎng)絡(luò )創(chuàng )建、維修、保養等經(jīng)驗。

人事行政部崗位職責14

  1、招聘管理:項目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;

  2、培訓管理:負責項目公司年度培訓計劃執行和實(shí)施;

  3、員工關(guān)系:項目公司人員入職、在職、離職管理;社保、公積金管理等工作;

  4、績(jì)效考核:按照集團公司要求執行項目公司人員季度考核工作;

  5、薪酬工作:包括薪酬調整執行、年終獎執行、基礎薪酬核算審核等工作。

  6、配合做好其他相關(guān)行政工作。

人事行政部崗位職責15

  崗位職責

  1、參與公司相關(guān)計劃與規章制度的編制及執行;

  2、審核本部門(mén)工作計劃,落實(shí)到具體執行人員。并對計劃的'達成過(guò)程進(jìn)行監控;

  3、公司內部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;

  4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門(mén)人員崗位編制管理;

  5、員工人事及檔案工作管理;

  6、員工培訓與考核管理;

  7、勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭議管理;

  8、向領(lǐng)導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;

  9、處理公司內部員工的投訴并進(jìn)行溝通;

  10、調整各部門(mén)人員配置,使分工協(xié)作合理;

  11、處理重要的內部或外部事務(wù)。

  工作關(guān)系

  直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書(shū)等。

  權力范圍

  1、公司各類(lèi)人員的人事任免唯一發(fā)布權;

  2、公司各類(lèi)人員工資晉級唯一發(fā)布權;

  3、部門(mén)管理、人員分配、崗位配置決策權;

  4、公司章程和領(lǐng)導授予的其他權力。

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