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廣告公司管理制度精華[15篇]
在當下社會(huì ),我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的廣告公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
廣告公司管理制度1
管理制度是管理者根據組織所處的環(huán)境,代表組織約束被管理者的行為規范,作為企業(yè)的管理者,其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實(shí)現可持續發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著(zhù)生產(chǎn)力的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,市場(chǎng)環(huán)境的變化,現代社會(huì )的不斷進(jìn)步,這時(shí)企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開(kāi)制度,要保證企業(yè)工作的順利進(jìn)行,就必須加強管理制度建設。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。
第一個(gè)階段——混溝時(shí)期當時(shí)廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);客戶(hù)給什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡(jiǎn)單,各個(gè)身兼數職,大家齊心協(xié)力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數并入核心競爭力。
第二個(gè)階段——健全時(shí)期隨著(zhù)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大、客戶(hù)數量的增加、員工人數的增加,作業(yè)環(huán)節相應增加,分工愈來(lái)愈細。
第三個(gè)階段——有效時(shí)期隨著(zhù)廠(chǎng)‘告公司規模的不斷擴大、市場(chǎng)的不斷變化。開(kāi)始構建有救的組織機構,這—時(shí)期公劉運營(yíng)經(jīng)過(guò)不斷的調整,發(fā)現有些環(huán)節形同虛設,現有的資源無(wú)法撐起理想的架構,于是開(kāi)始撤并一些機構以保證公司有效的'運營(yíng)。
第四個(gè)階段——變革時(shí)期以信息技術(shù)為平臺,以令方位服務(wù)客戶(hù)為中心,處于“快魚(yú)吃慢魚(yú)”,靈活主動(dòng)貼緊客戶(hù),快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段,顯著(zhù)的特征是:再造廣告公司組織結構,客戶(hù)平臺亡移,操作平臺下移。從客戶(hù)需求出發(fā),不斷完善服務(wù)流程,深化客戶(hù)服務(wù),與客戶(hù)共成長(cháng)。
第五個(gè)階段——整臺時(shí)期當前,中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,從一般的成本和規模競爭變?yōu)闃I(yè)內品牌聲譽(yù)、媒介及客戶(hù)資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng )意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿(mǎn)各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
廣告公司管理制度2
商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理總體分為,營(yíng)銷(xiāo)、人員、商品、行政四部分,商場(chǎng)營(yíng)運管理的核心在于人員管理、商品(品牌、廠(chǎng)商)管理。商場(chǎng)營(yíng)運管理的基礎關(guān)鍵在于執行力的保障。
商場(chǎng)人員管理分為兩大主體,直接管理(內部員工)、間接管理(外部員工)。
直接管理(內部員工):
1.明確個(gè)人的工作職責與目標,把提高工作績(jì)效與日常管理
考核、工資收入相結合;(制訂細致的管理手冊與績(jì)效等級工資的方案相結合)
2.建立健全完善的培訓體系,定期為各級員工提供專(zhuān)業(yè)技
能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓課程,實(shí)施開(kāi)放式培訓功能,既通過(guò)工作中的實(shí)踐,同事間相互交流等方法,讓員工更直觀(guān)提高自身的`同時(shí)增進(jìn)同事間團隊合作的默契;
間接管理(外部員工):
1.廠(chǎng)方員工基礎管理、融入管理,把廠(chǎng)方營(yíng)業(yè)員做為紅星的基礎員工來(lái)看待,制定廠(chǎng)方員工的招聘、培訓、工資考核等方案,為廠(chǎng)方員工提供廣闊的職業(yè)生涯規劃,穩定發(fā)展的計劃。培養儲備一批紅星的核心員工群和儲備干部
商品管理(品牌、廠(chǎng)商):
1.廠(chǎng)商、品牌、商品統一管理,資源共享,體現紅星商場(chǎng)的總體品牌效應,全程陪同導購服務(wù)實(shí)行,商品關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售等銷(xiāo)售方式的推廣,提高現場(chǎng)成交率;
2.提高加強商品、品牌、廠(chǎng)商現場(chǎng)銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)能力的數據分析,市場(chǎng)調研等工作,為廠(chǎng)商、業(yè)務(wù)招商提供實(shí)際有意義的分析及幫助;
廣告公司管理制度3
、咆撠煿緫(hù)外廣告媒體整體經(jīng)營(yíng)工作。
、曝撠熍c地主方洽談《戶(hù)外廣告占地意向書(shū)》《戶(hù)外廣告占地合同》。
、秦撠熍c客戶(hù)或代理商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談并簽訂《戶(hù)外廣告發(fā)布合同》。
、蓉撠煱垂緲I(yè)務(wù)流程及有關(guān)規定,進(jìn)行戶(hù)外系列合同的簽署,審批,蓋章,存檔工作。
、韶撠熤贫ê侠淼腵廣告發(fā)布費,制作費,代理費后遞交財務(wù)部審核并報送總經(jīng)理批準后執行。
、守撠煆V告發(fā)布內容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。
、素撠焽鴥韧獯砩藤Y格的審查工作。
、特撠熃⒂型P(guān)合同檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)交辦公室歸檔。
廣告公司管理制度4
一、考勤制度
1按國家規定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內,員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午830上班下午1830下班冬季上午900上班,下午1900下班,中午休息時(shí)間為1200至1400。
2員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4員工生病應及時(shí)通知公司,病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數/2)
5如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
6開(kāi)工作會(huì )議遲到每一分鐘罰款10元,不到會(huì )這視為曠工。
7當月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月試用期內的員工不享受此待遇。連續6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P外,一次性獎勵200元可帶薪調休一天,連續12個(gè)月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天,調休時(shí)間安排向行政部報批。
8各部門(mén)員工因工作需要加班應向部門(mén)經(jīng)理申請,1900以后開(kāi)始計算加班時(shí)間,20xx以后離開(kāi)公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時(shí)間不到8小時(shí)不享受此待遇)2200之后,可打車(chē)下班,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(AE除外)
9合同期內的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請,部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門(mén)主管批準后,上報行政部主管審核、總監、總經(jīng)理批準后,并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據,方可執行。
10部門(mén)經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績(jì)不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內調離。
11員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。
12上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶(hù)溝通的依據。
13例會(huì ),公司每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì )公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶(hù)”,“工作忙”,“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì ),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶(hù)做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼。
2試用期員工:只發(fā)放基本工資
3正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼遲到病假事假曠工罰款-其它。
特設:?jiǎn)T工成績(jì)突出者,可由部門(mén)主管向公司申請特殊獎勵。
4員工試用期為三個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
5員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當面點(diǎn)清金額并簽字確認,不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1公司同試用期滿(mǎn)三個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內勞資雙方
不得擅自違約,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。
2公司正式員工每年68月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
3節日補助:春節:300元/人;中秋節:100元/人;國慶節:100元/人;元旦:100元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;
6按季度評選各部門(mén)優(yōu)秀職員,給予通報表?yè)P及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎。
7經(jīng)常加班的'員工,由部門(mén)主管安排調休,得到批準后報行政部備案。
8公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務(wù)知識講座、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷(xiāo)制度
1每星期一和星期五為報銷(xiāo)日,只能報銷(xiāo)上周費用(員工因休假、出差等除外),過(guò)時(shí)不再補報。報銷(xiāo)嚴格執行各部門(mén)主管負責制,即各部門(mén)員工每周把要報銷(xiāo)的票據統一交到主管或組長(cháng)處,由主管審核后,統一交到財務(wù)部;
2日常費用報銷(xiāo)須嚴格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認真填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單;
2)部門(mén)經(jīng)理簽字;
3財務(wù)部經(jīng)理簽字;
4副總經(jīng)理簽字;
6到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3報銷(xiāo)餐費時(shí)應填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)交通費填寫(xiě)交通費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)其它費用填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
4填制報銷(xiāo)單時(shí),應按報銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報銷(xiāo)內容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫(xiě)明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現,將予嚴懲。
5將填寫(xiě)粘貼好的報銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷(xiāo)領(lǐng)款。
6勞務(wù)費支出應填寫(xiě)支出明細單,注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址,并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字,總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20xx加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。
7為客戶(hù)購買(mǎi)禮品應事先向行政部申請,批準后統一由行政部采辦,領(lǐng)用人要登記。
8節假日加班由各部門(mén)主管詳細統計好各部門(mén)加班人次及天數然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規定給予發(fā)放。
9業(yè)務(wù)招待費標準按如下規定:
10代人報銷(xiāo)的費用要與本人報銷(xiāo)的費用明確區別開(kāi),不能混在一起報銷(xiāo)。委托別人代為報銷(xiāo),委托人必須在報銷(xiāo)單背后簽字確認。
11各部門(mén)員工晚上加班至2200或節假日加班均可報銷(xiāo)出租車(chē)費。部門(mén)主管安排的工作,由部門(mén)主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務(wù)部確認金額后,即可報銷(xiāo)。
12部門(mén)主管每月簽字報銷(xiāo)權限如下:
廣告公司管理制度5
1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專(zhuān)人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
、贍I(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;
、谫|(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件;
、鄞_認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件;
、芊、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件;沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶(hù)索要。
2、審查。
登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
、賹彶閺V告客戶(hù)的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶(hù)是否是真實(shí)合法的組織。
、趯彶閺V告是否真實(shí)。依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個(gè)方面內容。
A、廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現也要真實(shí),廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
B、注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。
C、廣告內容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。
、蹖彶閺V告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
A、審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止的出現的情形。
B、審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報道形式發(fā)布廣告。
C、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
D、審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時(shí),有疑問(wèn)的.,審查員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復查人員進(jìn)行復查。
3、復審。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進(jìn)行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專(zhuān)人負責,向工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
制定本制度的目的,就是要保證合法經(jīng)營(yíng),向社會(huì )提供有用的,優(yōu)秀的廣告,為社會(huì )和廣大消費者負責,本公司愿采取積極態(tài)度,堅持原則,依法辦事,與廣告客戶(hù)共同認真履行有關(guān)法規規,做出對社會(huì )有益的廣告,使廣告事業(yè)更好地為社會(huì )主義經(jīng)濟建設服務(wù)。
為保證本公司在國家法律、法規的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強公司內部的經(jīng)營(yíng)管理,遵守公平、誠實(shí)信用的原則,依法訂立與履行合同,樹(shù)立良好的公司形象,依據《合同法》的有關(guān)規定,特制定本制度。
廣告公司管理制度6
。ㄒ唬┠康募胺秶
1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關(guān)政策。
2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權利的義務(wù)的依據,具有法律約束力,故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)的,應當簽定合同。
4、合同采取書(shū)面形式,所謂的書(shū)面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書(shū)面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長(cháng)同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問(wèn),由法律顧問(wèn)根據法定代表人的授權,對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問(wèn)對各部門(mén)實(shí)行指導。
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1、部門(mén)負責人對合同的真實(shí)有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導對合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問(wèn)對合同的嚴密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。
。ㄈ┖贤呐鷮彊嘞
合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書(shū)、電話(huà)、傳真等。簽約人必須持有法人委托書(shū),而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無(wú)權簽約。
上述合同在簽字之前由顧問(wèn)律師附簽,以說(shuō)明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
。ㄋ模┖贤喠⒅暗那捌谡{查
1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營(yíng)業(yè)執照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對交易公司的營(yíng)運狀況進(jìn)行分析;
d、對交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過(guò)去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛;
e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務(wù)部門(mén)審核,財務(wù)部門(mén)有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說(shuō)明,并由會(huì )計簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過(guò)高,可以在將來(lái)簽訂主合同時(shí)加入對方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來(lái)與合同原件一并入檔。
。ㄎ澹┖贤挠喠⒉襟E
1、與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立書(shū)面合同。
2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過(guò)程中要從有利于本公司的角度逐次引導。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫(xiě)。
5、重要合同由法律顧問(wèn)負責擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門(mén)審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問(wèn)律師根據法律對合同稿審核并簽署意見(jiàn),之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權限報相關(guān)負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門(mén)的,須事先協(xié)調。
7、法律顧問(wèn)對合同稿提出意見(jiàn)的、則向經(jīng)辦人說(shuō)明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過(guò)的、但法律顧問(wèn)仍持保留意見(jiàn)的,經(jīng)辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。
。┖贤膱绦
1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過(guò)程應當由經(jīng)辦人負責全過(guò)程的執行,經(jīng)辦人員要做到
對合同的內容、每一個(gè)細節要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、匯報。
2、當合同在執行過(guò)程中出現任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應及時(shí)匯報并及時(shí)征求律師的意見(jiàn),以尋求對策。
3、合同在執行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說(shuō)明合同執行的整個(gè)情況,環(huán)節,交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負責說(shuō)明。
4、如原經(jīng)辦人離開(kāi)公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來(lái),并充分說(shuō)明整個(gè)合同的執行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門(mén)確認無(wú)誤的',方可辦(理)離職手續。
5、合同執行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門(mén)入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負責。
。ㄆ撸┳兏徒獬
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規定,必須維護公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者,須到原工商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書(shū)面形式。
5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
。ò耍┘m紛處理
1、在履行合同過(guò)程中如與對方發(fā)生糾紛,應按有關(guān)法律法規和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門(mén)負責處理。涉及內部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)牽頭負責處理。
3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。
。ň牛┤霗n管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門(mén)歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密,并及時(shí)按機密程度專(zhuān)門(mén)歸檔。
3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷(xiāo)毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
。ㄊ┴熑
1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無(wú)效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。
2、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開(kāi)除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關(guān)處理。
5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。
。ㄊ唬┢渌
本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。
廣告公司管理制度7
一、入職規定
1、入職規定
。1)入職者如實(shí)填寫(xiě)《入職登記表》,同時(shí)按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個(gè)人近期1寸照片2張;②身份證復印件2張(正反兩面復印在同一張同一面A4紙);③學(xué)歷證、駕駛證、有關(guān)職稱(chēng)等復印件(交驗原件)各1張;④個(gè)人簡(jiǎn)歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執單或復印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。
。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓。
。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規定領(lǐng)取薪資。
。4)公司可根據業(yè)務(wù)開(kāi)展需要及個(gè)人在試用期表現,有權調配各入職者的工作崗位。
2、試用期規定
。1)一般員工,試用期為:1至2個(gè)月。
。2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個(gè)月。
。3)由公司視其工作表現或其實(shí)際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實(shí)際需要進(jìn)行評定考核,考核通過(guò)可提前轉正。
。4)在試用期內經(jīng)公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。
。5)試用人員如不適應公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。
。6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權延長(cháng)其試用期限,或雙方協(xié)商調換其他崗位。對于個(gè)人行為不檢點(diǎn)或嚴重違反職業(yè)操守者,經(jīng)培訓還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者,立即停止試用且不予聘用。
3、試用期滿(mǎn)考核
。1)試用期結束當月月底,由試用期新員工所在(部門(mén)經(jīng)理)按照公司規定的試用期考核辦法進(jìn)行考核流程辦理。
。2)試用合格者,公司通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。
。3)試用不合格者,公司按試期期薪資結算薪資,雙方同時(shí)解除試用關(guān)系。
4、試用轉正
。1)由人事行政部根據各部門(mén)經(jīng)理提交試用期員工考核資料,確定其轉正時(shí)間、職級、薪資和福利,并下發(fā)《轉正通知書(shū)》至個(gè)人及財務(wù)部。
。2)轉正薪資從轉正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉正,2月10日發(fā)工資時(shí)則按:1月1日至24日按試用期薪資標準發(fā)放;25日至31日按轉正后薪資標準發(fā)放。
。3)員工的試用期無(wú)獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿(mǎn)轉正以后期間,可以參加獎勵的分配。
二、聘用規定
1、正式聘用
。1)經(jīng)試用期考核通過(guò)者,公司與其簽訂聘用合同;
。2)為保障雙方利益,正式員工享受社會(huì )保險福利?紤]到人員流動(dòng)性及個(gè)人繳納靈活性,公司按當地本年度社保個(gè)人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個(gè)人辦理社保。
。3)公司負責為員工提供適當的在職專(zhuān)業(yè)技能培訓。
2、工資報酬
。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個(gè)人月薪實(shí)行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽(tīng)別人薪資。
。2)加班?根據公司經(jīng)營(yíng)需要,有權要求員工加班工作,實(shí)際加班工時(shí)作為當月的工作業(yè)績(jì)和季度團隊獎歷分配的依據之一。②員工加班超過(guò)晚上8∶00時(shí),可另報銷(xiāo)回家單程的士車(chē)費。③辦理程序:填寫(xiě)報銷(xiāo)單→部門(mén)總監簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務(wù)部會(huì )計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷(xiāo)。④專(zhuān)業(yè)部門(mén)員工加班,由部門(mén)統一填寫(xiě)《加班單》,并報行政人事部備案。員工加班時(shí)間超過(guò)晚上8點(diǎn)以后,每超過(guò)一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí);凌晨2點(diǎn)以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫(xiě)出說(shuō)明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。
。3)雙薪?作為獎勵,在本公司工作一年以上的'員工年終可享受雙薪。②工齡六個(gè)月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個(gè)月者,則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。③在本公司工齡六個(gè)月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算,并以公歷年度為準,只計當年。
3、考核標準
。1)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,三個(gè)月員工考核一次,在考慮調薪候時(shí),主要考慮員工的敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力、工作成績(jì)、團隊精神、行為操守、文化修養等。公司將定期對各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應工作需要者,公司將進(jìn)行適當調整以至降職使用。
。2)凡在本公司連續工齡滿(mǎn)一年的員工,根據敬業(yè)精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績(jì),公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。
。3)各崗位考核標準,詳以《崗位職責》為依據。
三、工作時(shí)間
1、上班時(shí)間
公司現行工作時(shí)間為周一至周五。工作日上班時(shí)間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時(shí)間為12:00至13:30。
2、休假規定
。1)法定假日,按國家的統一規定執行。法定假日為有薪假期。
?事假,事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/22天×事假天數);
、诓〖,員工生病應及時(shí)通知公司,病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假
按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數/2);(病假按醫院開(kāi)具的天數不扣工資,超出的天數才按公式處理)
、蹠绻,如未能按上述第?、②條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職,并自動(dòng)與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。
。2)其他假期
、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕敃r(shí)規定執行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書(shū)。 ②產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據政府當時(shí)規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無(wú)薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。
、蹎始伲?jiǎn)T工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時(shí)規定執行。以上的各種假期包括公休假日在內。
4、離職
。1)合同期內的自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請,部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門(mén)主管批準后,上報行政部主管審核、總監、總經(jīng)理批準后,并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據,方可執行。
。2)因違反公司制度或工作業(yè)績(jì)不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內調離。
。3)試用期離職,應向公司提前一周(7天)遞交辭職報告。
四、公司福利
。1)旅游
凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會(huì )。
、倏偙O助理以上,部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù)者,在本公司連續工作一年六個(gè)月以上;②其它員工:在本公司連續工作兩年(含)以上;
、蹖居刑厥庳暙I的員工。
。2)旅游標準
、?lài)鴥扔、區內游均為全程五天(包含來(lái)回路途天數);
、诠矩撠熉糜螆F費,標準待定;
、垡荒陜扔行,當年旅游福利當年用完,過(guò)期不補。
、苋绮荒艹鲇,可作“二選一”替代:公司以等值旅游團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無(wú)等值旅游團費。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)
。3)帶薪假期
、購霓D正之月起計,凡在公司工作滿(mǎn)一年(含)以上者,不分職務(wù),可享受五天帶薪假期(簡(jiǎn)稱(chēng)年假);
、趶南硎苣昙俚诙昶,可享受連續七天(包括公休假日在內)帶薪假期,最長(cháng)(封頂)年假時(shí)間為七天。
、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款:
休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個(gè)月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準。年假一般應安排在公司春節前后放長(cháng)假期間一次使用,不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅游的,不得重復享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發(fā)工資。
五、工作紀律
。1)考勤管理規范
、偻獬觯?jiǎn)T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導報告,并在公告欄上填寫(xiě)去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門(mén)主管總監報告去向,經(jīng)批準,交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準后方可外出。
、诓〖伲?jiǎn)T工請病假,須在當日一上班即向部門(mén)總監請假,同時(shí)通知公司行政部,事后向行政部補交區級以上醫院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續病假超過(guò)30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動(dòng)辭職。
、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚(xiě)請假申請單,經(jīng)部門(mén)主管總監簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以?xún)刃杞?jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動(dòng)辭職。員工應將經(jīng)批準簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開(kāi)。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無(wú)薪。假期已滿(mǎn),未按時(shí)上班的超假期按曠工處理。
、軙绻ぃ涸跓o(wú)領(lǐng)導授權不坐班時(shí),超過(guò)半天既4小時(shí)未到崗,按200元/次/天計曠工,在當月工資中扣罰。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者,自動(dòng)解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù),如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司,公司有權向其追究法律責任。
。2)其他紀律在此制度中未定議事宜,以總經(jīng)理最終批示為標準。
第三條行政管理
一、辦公環(huán)境
、賳T工應自覺(jué)保持公共衛生環(huán)境,各自位臵(包括桌面、地面)衛生搞好。
、跒楣澕s開(kāi)支,員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。
、懿坏迷趬Ρ、玻璃窗、門(mén)背上張貼紙張。
、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。
、迒T工餐后一次性餐具請自覺(jué)放在衛生間垃圾回收桶內。
二、禮儀規范
。1)儀容儀表
個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。
。2)電話(huà)禮儀
、匐娫(huà)鈴響應立即接聽(tīng),以不超過(guò)三聲為原則。
、谀闷鹪(huà)筒應先講“你好,某廣告公司”再報自己姓名。
、壑v電話(huà)時(shí),聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。
、艽螂娫(huà)前,應先整理談話(huà)內容,接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應記錄來(lái)電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少電話(huà)占用時(shí)間(注意長(cháng)話(huà)短說(shuō),節約開(kāi)支)。
、萃ㄔ(huà)結束時(shí),應等對方掛完電話(huà)后,再輕輕放下聽(tīng)筒。
。3)代接電話(huà)禮儀
、俨块T(mén)同事不在而其電話(huà)鈴響時(shí),應立即代為接聽(tīng),并留下對方的姓名電話(huà)號碼及留言,待其本人回來(lái)時(shí),如實(shí)轉達。
、诜步拥椒亲约撼修k事務(wù)的電話(huà)時(shí),必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉告訴對方,并立即將電話(huà)
《廣告公司管理制度》
廣告公司管理制度8
歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理,提高員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養出“紀律嚴明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據國家有關(guān)規章制度,結合我司的實(shí)際情況,特制訂本條例。
一、作息時(shí)間
1、工作時(shí)間為每周六天,星期天休息。
2、上班時(shí)間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)
3、臨時(shí)加班及法定節假日視本公司實(shí)際情況由公司臨時(shí)進(jìn)行安排。
二、上班守則
1、遲到、早退、曠工、無(wú)正當理由與公司失去聯(lián)系、無(wú)故不接電話(huà)或關(guān)機停機。(1分)
2、上門(mén)服務(wù)未配帶工作證牌,不服從調派或拒絕調派,接到業(yè)務(wù)任務(wù)拖沓推延、超出擬定時(shí)間到達無(wú)合理解釋,未能詳實(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)單、未能及時(shí)上交業(yè)務(wù)單。(2分)
3、為公司和客戶(hù)保守商業(yè)秘密。對客戶(hù)交付的商業(yè)“圖文資料”應妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔,公司概不負責。
4、員工在工作時(shí)間內不接打私人電話(huà)、不準看書(shū)看報、不吸煙、嚴禁上網(wǎng)聊天、聽(tīng)歌、視頻等娛樂(lè )活動(dòng)。不與自己業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人聊天、閑談。與自己業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的'事不過(guò)問(wèn)。(1分)
5、不準私自離崗外出,如確有急事須向公司說(shuō)明情況經(jīng)準許后方可外出。(2分)
6、勤儉節約,愛(ài)護公司財物;耐心細致、準確高效、業(yè)務(wù)精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)
7、衣冠不整,精神懶散,言語(yǔ)粗魯,行事莽撞,與客戶(hù)發(fā)生爭執,因服務(wù)態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)
8、公司外部帳目由專(zhuān)人負責簽收,員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得代收客戶(hù)現金(5分)
三、請假制度
1、如有正當理由,員工可提前一天提出申請,并出具書(shū)面請假條,經(jīng)批準后方可請假,但一個(gè)月內請假天數不得超過(guò)二天。請長(cháng)假需經(jīng)公司特別批準,假期間的工資從月薪中扣除。
2、如未經(jīng)批準,員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開(kāi)除之處罰。(5分)
四、辭職和辭退
1、員工要求辭職,需提前一個(gè)月提交書(shū)面申請,經(jīng)公司批準后,方可辦理辭職手續。辭職手續包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結算。工資在辭職后一個(gè)月方可領(lǐng)取。
2、公司可在如下情況辭退員工:?jiǎn)T工有重大過(guò)失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展;公司業(yè)務(wù)萎縮,規?s小;公司業(yè)務(wù)方向改變等。
五、違規管理
1、員工當月違規積分每超過(guò)5分罰款五十元,當月積分超過(guò)30分,即予辭退。
2、凡發(fā)現員工有業(yè)務(wù)款未能及時(shí)上交或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款,多報虛報車(chē)旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶(hù)等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。
3、法定假期間放假時(shí)間由公司統一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。
六、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、上面條款括號內分數為違規應計分數。
2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無(wú)關(guān),公司也不對員工在休息期間的任何行為負責,公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛(ài),平安無(wú)事,不做違法亂紀的事。
3、請仔細閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。
廣告公司管理制度9
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實(shí)施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時(shí)間:
1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制;
2、公司實(shí)行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時(shí)間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時(shí)間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過(guò)一小時(shí)扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動(dòng)離職,不予結算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門(mén)負責人批準后方可休假,同時(shí),不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據工作需要,員工的`工作未完成,應主動(dòng)加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整,給以獎勵,不按點(diǎn)、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話(huà)按規范用語(yǔ):
您好,智道廣告
接待客戶(hù)用語(yǔ):
您好,請問(wèn)找誰(shuí),
七、上班時(shí)間內,舉止文明,應著(zhù)裝整齊,大方得體,不講粗話(huà)和講有損公司形象的話(huà),違者罰款5元。
廣告公司管理制度10
為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),提高工作效率,規范職員的行為準則,更好地經(jīng)營(yíng)和管理,根據實(shí)際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的'規章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務(wù)。
2、廣告業(yè)務(wù)應根據《廣告法》的有關(guān)規定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度,維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來(lái)廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時(shí),維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執行考勤制度。職工按時(shí)上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽(tīng)從工作調派。
8、對待客戶(hù)做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶(hù)爭吵。
9、堅持原則,盡職盡責,認真學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
10、嚴禁違反操作、制作規程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。
11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時(shí)間,造成經(jīng)濟損失。
13、愛(ài)護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。
15、按期定時(shí)對媒體的維護,對有損壞的應及時(shí)修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務(wù)和責任。
18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶(hù)回扣及好處費。
20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應及時(shí)上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時(shí)間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無(wú)關(guān)之事。
22、業(yè)務(wù)員所結業(yè)務(wù)賬務(wù)應及時(shí)報予財務(wù)作賬,不得超過(guò)24小時(shí)。
23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應作好記錄,并及時(shí)向負責人匯報。
廣告公司管理制度11
一、考勤制度
1、按國家規定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內,員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時(shí)間為12:00至14:00。
2、員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4、員工生病應及時(shí)通知公司,病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。
5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
6、開(kāi)工作會(huì )議遲到罰款10元,不到會(huì )這視為曠工。
7、當月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P外,可帶薪調休一天,連續12個(gè)月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時(shí)間安排向文員報批。
8、合同期內的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向經(jīng)理提交書(shū)面申請,總經(jīng)理批準后,并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據,方可離開(kāi)。
9、員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。
10、上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶(hù)溝通的依據。
11、例會(huì ),每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì )公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶(hù)”,“工作忙”,“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì ),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶(hù)做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設:?jiǎn)T工成績(jì)突出者,可由部門(mén)主管向公司申請特殊獎勵。
2、員工試用期為一個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當面點(diǎn)清金額并簽字確認,不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿(mǎn)一個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門(mén)優(yōu)秀職員,給予通報表?yè)P及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷(xiāo)制度
1、每星期五為報銷(xiāo)日,只能報銷(xiāo)上周費用(員工因休假、出差等除外),過(guò)時(shí)不再補報。嚴格執行報銷(xiāo)制度,總經(jīng)理簽字后,統一交到財務(wù)部;
2、日常費用報銷(xiāo)須嚴格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認真填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單;
2)總經(jīng)理簽字;
3)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、報銷(xiāo)餐費時(shí)應填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)交通費填寫(xiě)交通費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)其它費用填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
4、填制報銷(xiāo)單時(shí),應按報銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報銷(xiāo)內容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫(xiě)明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現,將予嚴懲。
5、將填寫(xiě)粘貼好的報銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷(xiāo)領(lǐng)款。
6、為客戶(hù)購買(mǎi)禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。
7、節假日加班,由各部門(mén)主管詳細統計好各部門(mén)加班人次及天數,然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現員工報銷(xiāo)費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務(wù)部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷(xiāo)。
五、個(gè)人檔案
人事檔案進(jìn)行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個(gè)雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開(kāi)始時(shí),真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。
六、離職
雇傭終止時(shí),雇員須填寫(xiě)“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門(mén),包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過(guò)失或不努力工作,旨在給當事人提供一個(gè)立即改正的機會(huì )。
1)上班遲到;
2)在工作時(shí)間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開(kāi)會(huì )遲到,學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓曠課;
5)在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類(lèi)聊天室等;
6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛;
8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內高聲叫人、說(shuō)話(huà)、唱歌或做不雅動(dòng)作;
10)在公司內聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2、書(shū)面警告
用于針對較為嚴重的過(guò)錯,屢犯過(guò)錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時(shí)或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類(lèi)處分。
1)工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務(wù)過(guò)程中受到客戶(hù)投訴或提出書(shū)面意見(jiàn);
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的'工具、器具;
4)工作表現較差,或長(cháng)期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過(guò)錯十分嚴重,或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門(mén)經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶(hù)行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶(hù)、客人索取報酬;
5)進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開(kāi)假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導;
9)偷竊公司內或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話(huà)、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
12)觸犯國家刑法;
頂點(diǎn)廣告公司管理干部責任分工
總經(jīng)理——主持全盤(pán)工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績(jì)。
副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實(shí);負責公司員工每日的績(jì)效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開(kāi)票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部?jì)韧庵g工作的銜接協(xié)調;
策略總監——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業(yè)務(wù)項目的統籌安排、監管、進(jìn)程控制,客戶(hù)溝通協(xié)調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導AE做好客戶(hù)數據統計,對項目報價(jià)給予建議,對公司發(fā)展等問(wèn)題提出建議。
財務(wù)總監——負責依據國家和行業(yè)規定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,建立健全頂點(diǎn)公司會(huì )計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務(wù)臺賬,完善財務(wù)檔案管理;負責公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和
接待;負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續;
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶(hù)接待、值日安排;負責印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產(chǎn)、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;
1、頂點(diǎn)公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時(shí)間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛(ài)本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領(lǐng)導安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務(wù),以高效率和高質(zhì)
5、量完成各項設計及排印任務(wù)。
設計師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書(shū)面記錄客戶(hù)就產(chǎn)品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監及時(shí)溝通。
6、嚴格按照工作任務(wù)的書(shū)面安排,依據客戶(hù)要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫(xiě)“設計排印流程表”。用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴謹的流程審核,確保產(chǎn)品的設計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應的責任人欄目?jì)群灻?/p>
創(chuàng )造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實(shí)踐中強化自身技能,在創(chuàng )造中注重學(xué)習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿(mǎn)足客戶(hù)要求。
7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶(hù),團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問(wèn)題虛心請教,不得過(guò)且過(guò);有過(guò)失及時(shí)改正,吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類(lèi)、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報送。
10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
廣告公司管理制度12
1)有重要客人來(lái)訪(fǎng)或開(kāi)會(huì )需使用接待室/會(huì )議室以前要通過(guò)當地行政人員進(jìn)行預定以便做可能的內部協(xié)調。
2)取消使用或使用完畢時(shí),應盡速通知他人。
3)離開(kāi)時(shí)關(guān)閉各電源及門(mén)窗。
4)不得在會(huì )議室儲放東西。
廣告公司管理制度13
1、人的能力。
人的能力是指一個(gè)人的學(xué)歷、職稱(chēng)、管理人員職務(wù)、技術(shù)專(zhuān)長(cháng)、個(gè)人的特長(cháng)等等。如中專(zhuān)學(xué)歷、大專(zhuān)學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長(cháng);還包括個(gè)人的特長(cháng);如講普通話(huà)上班、能唱歌、跳舞、做主持、會(huì )鋼琴、會(huì )外語(yǔ)等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個(gè)人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個(gè)月都會(huì )得到一定數量的固定加分,也就是說(shuō),員工所具備的才能,一進(jìn)入公司就可以通過(guò)積分被認可。
2、綜合表現。
人的能力和綜合表現既有聯(lián)系,又有差別。因為有能力的人不一定都能表現,所以,對一個(gè)人能力加分只是一部分,關(guān)鍵的還要考核他的表現。例如,一個(gè)人在一個(gè)階段時(shí)間內,出了多少天勤,加了多少小時(shí)的班,創(chuàng )造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動(dòng),搞了哪些創(chuàng )新等等。一般來(lái)說(shuō),綜合表現的積分要遠遠大于一個(gè)人的能力積分。
3、全方位量化。
是指用積分對一個(gè)人實(shí)行360°量化考核。如一個(gè)員工的思想狀況、工作表現、業(yè)績(jì)大小、責任心、事業(yè)心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個(gè)人的`綜合表現,才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。
4、軟件記錄。
積分管理雖然原理簡(jiǎn)單,由于要形成一個(gè)管理體系,因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開(kāi)發(fā)了"積分制管理軟件",又使復雜的工作變得十分簡(jiǎn)單:一部分固定積分由軟件根據時(shí)間自動(dòng)生成,同時(shí),日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)分部門(mén)、自動(dòng)分階段、自動(dòng)匯總、自動(dòng)排位。一般來(lái)說(shuō),不需要設專(zhuān)職人員,只需要配有兼職人員,一個(gè)二十人的公司,每天不超過(guò)半小時(shí)的工作量,就可完成全部的積分管理工作。
5、永久性使用。
積分錄入個(gè)人帳戶(hù)后,員工只要不離開(kāi)公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買(mǎi)養老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買(mǎi)理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。
廣告公司管理制度14
設計部部門(mén)職責:
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a)設計師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書(shū)面記錄客戶(hù)就產(chǎn)品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監及時(shí)溝通。
b)協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶(hù)上門(mén)咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún),并負責自己(必要時(shí)安排工程部負責人)上門(mén)尺寸。以確保準確性,現場(chǎng)測量要做到精、準、快,同時(shí)要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類(lèi)、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶(hù)具體要求)繪制。
f)負責開(kāi)工前的現場(chǎng)交底及參與圖紙會(huì )審。
g)對于設計變更,應在進(jìn)行下一個(gè)程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;
h)設計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶(hù)名稱(chēng)、項目名稱(chēng)、制作方式、規格、制作安裝完畢時(shí)間、客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)、簽訂時(shí)間、經(jīng)辦人。以上項目出現一個(gè)缺項扣除經(jīng)辦人1分績(jì)效分
k)負責向客戶(hù)提供工程施工進(jìn)度的匯報工作。
l)有權利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見(jiàn),有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳,做無(wú)形廣告,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
設計部主管職責
a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監督協(xié)助設計師在一定時(shí)間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門(mén)內每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業(yè)務(wù)方面的設計工作。
g)定期組織設計部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開(kāi)周、月工作總結的會(huì )議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進(jìn)行考核評估。
i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門(mén)資源的分配及監督部門(mén)人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的`關(guān)系,保持本部門(mén)的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場(chǎng)上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場(chǎng)價(jià)格。
設計部與其他職能部門(mén)的協(xié)作關(guān)系
a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:
設計部門(mén)員工應積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務(wù),并做好與客戶(hù)的交流與溝通,認真聽(tīng)取反饋意見(jiàn),虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。
b)、與工程部的關(guān)系:
(1)、設計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。
(2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶(hù)服務(wù)工作和現場(chǎng)勘察工作,需調整方案的,應及時(shí)作出回應,以保證工程的順利進(jìn)行。
(3)、設計部應對工程的質(zhì)量和效果施行進(jìn)行監督、評議,及時(shí)矯正工程中出現的問(wèn)題。
c)、與材料公司的關(guān)系:
設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價(jià)要參考材料部審核的價(jià)格。
廣告公司管理制度15
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩腵證明文件:
3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件:
4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件。
沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個(gè)方面內容:
a.廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現也要真實(shí),廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
b。注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。
c。廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有關(guān)規定。
e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復查人員進(jìn)行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專(zhuān)人負責,向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi):
內容:
a、數量或質(zhì)量;
b、價(jià)款或酬金;
c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;
d、違約責任;
e、糾紛的解決方式
種類(lèi):
a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;
b、廣告制作合同;
c、廣告市場(chǎng)調查合同;
d、廣告代理協(xié)議書(shū)。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:
a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件;
e、廣告審查員和審查意見(jiàn);
f、在條件許可下?tīng)幦〗l(fā)布效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
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