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【優(yōu)秀】廣告公司管理制度15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的廣告公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。
廣告公司管理制度1
為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),提高工作效率,規范職員的行為準則,更好地經(jīng)營(yíng)和管理,根據實(shí)際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務(wù)。
2、廣告業(yè)務(wù)應根據《廣告法》的有關(guān)規定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的`廣告內容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度,維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來(lái)廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時(shí),維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執行考勤制度。職工按時(shí)上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽(tīng)從工作調派。
8、對待客戶(hù)做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶(hù)爭吵。
9、堅持原則,盡職盡責,認真學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
10、嚴禁違反操作、制作規程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。
11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時(shí)間,造成經(jīng)濟損失。
13、愛(ài)護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。
15、按期定時(shí)對媒體的維護,對有損壞的應及時(shí)修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務(wù)和責任。
18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶(hù)回扣及好處費。
20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應及時(shí)上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時(shí)間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無(wú)關(guān)之事。
22、業(yè)務(wù)員所結業(yè)務(wù)賬務(wù)應及時(shí)報予財務(wù)作賬,不得超過(guò)24小時(shí)。
23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應作好記錄,并及時(shí)向負責人匯報。
廣告公司管理制度2
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實(shí)施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時(shí)間:
1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制;
2、公司實(shí)行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時(shí)間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時(shí)間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過(guò)一小時(shí)扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動(dòng)離職,不予結算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門(mén)負責人批準后方可休假,同時(shí),不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據工作需要,員工的工作未完成,應主動(dòng)加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整,給以獎勵,不按點(diǎn)、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話(huà)按規范用語(yǔ):
您好,智道廣告
接待客戶(hù)用語(yǔ):
您好,請問(wèn)找誰(shuí),
七、上班時(shí)間內,舉止文明,應著(zhù)裝整齊,大方得體,不講粗話(huà)和講有損公司形象的'話(huà),違者罰款5元。
廣告公司管理制度3
。ㄒ唬┠康募胺秶
1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關(guān)政策。
2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權利的義務(wù)的依據,具有法律約束力,故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)的,應當簽定合同。
4、合同采取書(shū)面形式,所謂的書(shū)面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書(shū)面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長(cháng)同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問(wèn),由法律顧問(wèn)根據法定代表人的授權,對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問(wèn)對各部門(mén)實(shí)行指導。
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1、部門(mén)負責人對合同的真實(shí)有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導對合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問(wèn)對合同的嚴密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。
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合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書(shū)、電話(huà)、傳真等。簽約人必須持有法人委托書(shū),而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無(wú)權簽約。
上述合同在簽字之前由顧問(wèn)律師附簽,以說(shuō)明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
。ㄋ模┖贤喠⒅暗那捌谡{查
1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營(yíng)業(yè)執照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對交易公司的營(yíng)運狀況進(jìn)行分析;
d、對交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過(guò)去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛;
e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務(wù)部門(mén)審核,財務(wù)部門(mén)有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說(shuō)明,并由會(huì )計簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過(guò)高,可以在將來(lái)簽訂主合同時(shí)加入對方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來(lái)與合同原件一并入檔。
。ㄎ澹┖贤挠喠⒉襟E
1、與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立書(shū)面合同。
2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過(guò)程中要從有利于本公司的角度逐次引導。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫(xiě)。
5、重要合同由法律顧問(wèn)負責擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門(mén)審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問(wèn)律師根據法律對合同稿審核并簽署意見(jiàn),之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權限報相關(guān)負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門(mén)的,須事先協(xié)調。
7、法律顧問(wèn)對合同稿提出意見(jiàn)的、則向經(jīng)辦人說(shuō)明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過(guò)的、但法律顧問(wèn)仍持保留意見(jiàn)的,經(jīng)辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。
。┖贤腵執行
1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過(guò)程應當由經(jīng)辦人負責全過(guò)程的執行,經(jīng)辦人員要做到
對合同的內容、每一個(gè)細節要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、匯報。
2、當合同在執行過(guò)程中出現任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應及時(shí)匯報并及時(shí)征求律師的意見(jiàn),以尋求對策。
3、合同在執行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說(shuō)明合同執行的整個(gè)情況,環(huán)節,交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負責說(shuō)明。
4、如原經(jīng)辦人離開(kāi)公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來(lái),并充分說(shuō)明整個(gè)合同的執行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門(mén)確認無(wú)誤的,方可辦(理)離職手續。
5、合同執行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門(mén)入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負責。
。ㄆ撸┳兏徒獬
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規定,必須維護公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者,須到原工商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書(shū)面形式。
5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
。ò耍┘m紛處理
1、在履行合同過(guò)程中如與對方發(fā)生糾紛,應按有關(guān)法律法規和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門(mén)負責處理。涉及內部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)牽頭負責處理。
3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。
。ň牛┤霗n管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門(mén)歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密,并及時(shí)按機密程度專(zhuān)門(mén)歸檔。
3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷(xiāo)毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
。ㄊ┴熑
1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無(wú)效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。
2、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開(kāi)除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關(guān)處理。
5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。
。ㄊ唬┢渌
本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。
廣告公司管理制度4
一、入職規定
1、入職規定
。1)入職者如實(shí)填寫(xiě)《入職登記表》,同時(shí)按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個(gè)人近期1寸照片2張;②身份證復印件2張(正反兩面復印在同一張同一面A4紙);③學(xué)歷證、駕駛證、有關(guān)職稱(chēng)等復印件(交驗原件)各1張;④個(gè)人簡(jiǎn)歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執單或復印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。
。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓。
。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規定領(lǐng)取薪資。
。4)公司可根據業(yè)務(wù)開(kāi)展需要及個(gè)人在試用期表現,有權調配各入職者的工作崗位。
2、試用期規定
。1)一般員工,試用期為:1至2個(gè)月。
。2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個(gè)月。
。3)由公司視其工作表現或其實(shí)際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實(shí)際需要進(jìn)行評定考核,考核通過(guò)可提前轉正。
。4)在試用期內經(jīng)公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。
。5)試用人員如不適應公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。
。6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權延長(cháng)其試用期限,或雙方協(xié)商調換其他崗位。對于個(gè)人行為不檢點(diǎn)或嚴重違反職業(yè)操守者,經(jīng)培訓還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者,立即停止試用且不予聘用。
3、試用期滿(mǎn)考核
。1)試用期結束當月月底,由試用期新員工所在(部門(mén)經(jīng)理)按照公司規定的試用期考核辦法進(jìn)行考核流程辦理。
。2)試用合格者,公司通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。
。3)試用不合格者,公司按試期期薪資結算薪資,雙方同時(shí)解除試用關(guān)系。
4、試用轉正
。1)由人事行政部根據各部門(mén)經(jīng)理提交試用期員工考核資料,確定其轉正時(shí)間、職級、薪資和福利,并下發(fā)《轉正通知書(shū)》至個(gè)人及財務(wù)部。
。2)轉正薪資從轉正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉正,2月10日發(fā)工資時(shí)則按:1月1日至24日按試用期薪資標準發(fā)放;25日至31日按轉正后薪資標準發(fā)放。
。3)員工的試用期無(wú)獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿(mǎn)轉正以后期間,可以參加獎勵的分配。
二、聘用規定
1、正式聘用
。1)經(jīng)試用期考核通過(guò)者,公司與其簽訂聘用合同;
。2)為保障雙方利益,正式員工享受社會(huì )保險福利?紤]到人員流動(dòng)性及個(gè)人繳納靈活性,公司按當地本年度社保個(gè)人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個(gè)人辦理社保。
。3)公司負責為員工提供適當的在職專(zhuān)業(yè)技能培訓。
2、工資報酬
。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個(gè)人月薪實(shí)行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽(tīng)別人薪資。
。2)加班?根據公司經(jīng)營(yíng)需要,有權要求員工加班工作,實(shí)際加班工時(shí)作為當月的工作業(yè)績(jì)和季度團隊獎歷分配的.依據之一。②員工加班超過(guò)晚上8∶00時(shí),可另報銷(xiāo)回家單程的士車(chē)費。③辦理程序:填寫(xiě)報銷(xiāo)單→部門(mén)總監簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務(wù)部會(huì )計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷(xiāo)。④專(zhuān)業(yè)部門(mén)員工加班,由部門(mén)統一填寫(xiě)《加班單》,并報行政人事部備案。員工加班時(shí)間超過(guò)晚上8點(diǎn)以后,每超過(guò)一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí);凌晨2點(diǎn)以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫(xiě)出說(shuō)明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。
。3)雙薪?作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個(gè)月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個(gè)月者,則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。③在本公司工齡六個(gè)月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算,并以公歷年度為準,只計當年。
3、考核標準
。1)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,三個(gè)月員工考核一次,在考慮調薪候時(shí),主要考慮員工的敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力、工作成績(jì)、團隊精神、行為操守、文化修養等。公司將定期對各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應工作需要者,公司將進(jìn)行適當調整以至降職使用。
。2)凡在本公司連續工齡滿(mǎn)一年的員工,根據敬業(yè)精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績(jì),公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。
。3)各崗位考核標準,詳以《崗位職責》為依據。
三、工作時(shí)間
1、上班時(shí)間
公司現行工作時(shí)間為周一至周五。工作日上班時(shí)間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時(shí)間為12:00至13:30。
2、休假規定
。1)法定假日,按國家的統一規定執行。法定假日為有薪假期。
?事假,事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/22天×事假天數);
、诓〖,員工生病應及時(shí)通知公司,病假必須持有正規醫院開(kāi)具的病假單方能生效。病假
按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數/2);(病假按醫院開(kāi)具的天數不扣工資,超出的天數才按公式處理)
、蹠绻,如未能按上述第?、②條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職,并自動(dòng)與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。
。2)其他假期
、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕敃r(shí)規定執行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書(shū)。 ②產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據政府當時(shí)規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無(wú)薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。
、蹎始伲?jiǎn)T工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時(shí)規定執行。以上的各種假期包括公休假日在內。
4、離職
。1)合同期內的自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請,部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門(mén)主管批準后,上報行政部主管審核、總監、總經(jīng)理批準后,并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據,方可執行。
。2)因違反公司制度或工作業(yè)績(jì)不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內調離。
。3)試用期離職,應向公司提前一周(7天)遞交辭職報告。
四、公司福利
。1)旅游
凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會(huì )。
、倏偙O助理以上,部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù)者,在本公司連續工作一年六個(gè)月以上;②其它員工:在本公司連續工作兩年(含)以上;
、蹖居刑厥庳暙I的員工。
。2)旅游標準
、?lài)鴥扔、區內游均為全程五天(包含來(lái)回路途天數);
、诠矩撠熉糜螆F費,標準待定;
、垡荒陜扔行,當年旅游福利當年用完,過(guò)期不補。
、苋绮荒艹鲇,可作“二選一”替代:公司以等值旅游團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無(wú)等值旅游團費。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)
。3)帶薪假期
、購霓D正之月起計,凡在公司工作滿(mǎn)一年(含)以上者,不分職務(wù),可享受五天帶薪假期(簡(jiǎn)稱(chēng)年假);
、趶南硎苣昙俚诙昶,可享受連續七天(包括公休假日在內)帶薪假期,最長(cháng)(封頂)年假時(shí)間為七天。
、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款:
休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個(gè)月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準。年假一般應安排在公司春節前后放長(cháng)假期間一次使用,不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅游的,不得重復享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發(fā)工資。
五、工作紀律
。1)考勤管理規范
、偻獬觯?jiǎn)T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導報告,并在公告欄上填寫(xiě)去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門(mén)主管總監報告去向,經(jīng)批準,交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準后方可外出。
、诓〖伲?jiǎn)T工請病假,須在當日一上班即向部門(mén)總監請假,同時(shí)通知公司行政部,事后向行政部補交區級以上醫院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續病假超過(guò)30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動(dòng)辭職。
、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚(xiě)請假申請單,經(jīng)部門(mén)主管總監簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以?xún)刃杞?jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動(dòng)辭職。員工應將經(jīng)批準簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開(kāi)。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無(wú)薪。假期已滿(mǎn),未按時(shí)上班的超假期按曠工處理。
、軙绻ぃ涸跓o(wú)領(lǐng)導授權不坐班時(shí),超過(guò)半天既4小時(shí)未到崗,按200元/次/天計曠工,在當月工資中扣罰。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者,自動(dòng)解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù),如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司,公司有權向其追究法律責任。
。2)其他紀律在此制度中未定議事宜,以總經(jīng)理最終批示為標準。
第三條行政管理
一、辦公環(huán)境
、賳T工應自覺(jué)保持公共衛生環(huán)境,各自位臵(包括桌面、地面)衛生搞好。
、跒楣澕s開(kāi)支,員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。
、懿坏迷趬Ρ、玻璃窗、門(mén)背上張貼紙張。
、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。
、迒T工餐后一次性餐具請自覺(jué)放在衛生間垃圾回收桶內。
二、禮儀規范
。1)儀容儀表
個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。
。2)電話(huà)禮儀
、匐娫(huà)鈴響應立即接聽(tīng),以不超過(guò)三聲為原則。
、谀闷鹪(huà)筒應先講“你好,某廣告公司”再報自己姓名。
、壑v電話(huà)時(shí),聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。
、艽螂娫(huà)前,應先整理談話(huà)內容,接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應記錄來(lái)電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少電話(huà)占用時(shí)間(注意長(cháng)話(huà)短說(shuō),節約開(kāi)支)。
、萃ㄔ(huà)結束時(shí),應等對方掛完電話(huà)后,再輕輕放下聽(tīng)筒。
。3)代接電話(huà)禮儀
、俨块T(mén)同事不在而其電話(huà)鈴響時(shí),應立即代為接聽(tīng),并留下對方的姓名電話(huà)號碼及留言,待其本人回來(lái)時(shí),如實(shí)轉達。
、诜步拥椒亲约撼修k事務(wù)的電話(huà)時(shí),必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉告訴對方,并立即將電話(huà)
《廣告公司管理制度》
廣告公司管理制度5
設計部部門(mén)職責:
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a)設計師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書(shū)面記錄客戶(hù)就產(chǎn)品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監及時(shí)溝通。
b)協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶(hù)上門(mén)咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún),并負責自己(必要時(shí)安排工程部負責人)上門(mén)尺寸。以確保準確性,現場(chǎng)測量要做到精、準、快,同時(shí)要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類(lèi)、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶(hù)具體要求)繪制。
f)負責開(kāi)工前的現場(chǎng)交底及參與圖紙會(huì )審。
g)對于設計變更,應在進(jìn)行下一個(gè)程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;
h)設計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶(hù)名稱(chēng)、項目名稱(chēng)、制作方式、規格、制作安裝完畢時(shí)間、客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)、簽訂時(shí)間、經(jīng)辦人。以上項目出現一個(gè)缺項扣除經(jīng)辦人1分績(jì)效分
k)負責向客戶(hù)提供工程施工進(jìn)度的匯報工作。
l)有權利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見(jiàn),有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳,做無(wú)形廣告,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
設計部主管職責
a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監督協(xié)助設計師在一定時(shí)間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門(mén)內每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業(yè)務(wù)方面的設計工作。
g)定期組織設計部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開(kāi)周、月工作總結的會(huì )議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進(jìn)行考核評估。
i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門(mén)資源的分配及監督部門(mén)人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,保持本部門(mén)的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場(chǎng)上的'新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場(chǎng)價(jià)格。
設計部與其他職能部門(mén)的協(xié)作關(guān)系
a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:
設計部門(mén)員工應積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務(wù),并做好與客戶(hù)的交流與溝通,認真聽(tīng)取反饋意見(jiàn),虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。
b)、與工程部的關(guān)系:
(1)、設計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。
(2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶(hù)服務(wù)工作和現場(chǎng)勘察工作,需調整方案的,應及時(shí)作出回應,以保證工程的順利進(jìn)行。
(3)、設計部應對工程的質(zhì)量和效果施行進(jìn)行監督、評議,及時(shí)矯正工程中出現的問(wèn)題。
c)、與材料公司的關(guān)系:
設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價(jià)要參考材料部審核的價(jià)格。
廣告公司管理制度6
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測試:知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷書(shū)、復印件到公司。(報到時(shí)出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績(jì)效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實(shí)。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據之一。每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊,根據工作需要,管理者有權變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應主動(dòng)加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整,不按點(diǎn)按日加班計算月薪。公司員工應按時(shí)出勤,當你缺勤時(shí),意味著(zhù)其他員工將承擔額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔更多的工作任務(wù)。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時(shí),有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績(jì)效考核的重要參考依據。未經(jīng)領(lǐng)導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時(shí)間規定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣x元(超過(guò)x小時(shí)扣半天)
3、考勤按當月實(shí)際工作日統計,作為發(fā)放的依據。
(1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無(wú)條件上崗,不批假。
(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導批準后休息。
(3)事假需本人以書(shū)面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準后休假。
(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶(hù)利益和公司全局,有職業(yè)道德觀(guān)念。
(5)工作時(shí)間未經(jīng)準許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開(kāi)手機,保通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。
(7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領(lǐng)導請假。
(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書(shū)面寫(xiě)明情況特批。
4、離職:辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往、設備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。
5、自動(dòng)離職:無(wú)故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結算任何、
6、解雇:聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本為基數,按日結算當月。計算方式為:日=基本÷30天(不含福利、獎金等)
7、開(kāi)除:違反勞動(dòng)紀律,予以革職開(kāi)除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出告或解除勞動(dòng)關(guān)系。
(1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達標,經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀(guān))
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯,給公司造成損失的`。
(3)、嚴重違反公司勞動(dòng)紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實(shí)者,造成不良影響的。
(4)、因個(gè)人原因給客戶(hù)留下不良影響,說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ),流露對企業(yè)不滿(mǎn)、自成小團體,消極怠工、無(wú)理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。
(6)、工作無(wú)效率,影響合同履行的或給公司客戶(hù)造成不良影響的。
(7)、工作無(wú)主動(dòng),無(wú)所作為,影響公司整體工作完成,月內無(wú)顯著(zhù)業(yè)績(jì)或提高,予以告或勸退。
(8)、以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動(dòng)用公司微機軟硬件,致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。
(10)、員工必須保其提供一切個(gè)人資料的真實(shí),如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤(pán)、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
三、制度
公司根據經(jīng)濟效益,支付能力及社會(huì )物價(jià)漲跌情況,根據員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jì)調整金額。
結構:基本、崗位、
全勤獎、績(jì)效,企業(yè)工齡。
發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月,如發(fā)薪日正好趕上節假日,會(huì )提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會(huì )有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時(shí)提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴重違反勞動(dòng)紀律,被開(kāi)除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會(huì )保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現,個(gè)人檔案、明齊全,企業(yè)根據員工的績(jì)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月。
(1)、人身保險。
1、公司負責員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補。
3、周日加班者,公司負責餐或餐補。
5、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補助5元/人,超出部分自理。
6、正式錄用員工的待遇含各項補貼:副食補貼、書(shū)報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無(wú)全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導交給的各項工作,認真填寫(xiě)工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶(hù)。
3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶(hù)文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應有責任賠償或從里扣除。
5、及時(shí)匯報工作進(jìn)程及客戶(hù)業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導分派,如完成時(shí)間有困難,應盡早提出,如客戶(hù)急需,應主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。
7、私人電話(huà)應簡(jiǎn)短。禁止用公司電話(huà)聊與工作無(wú)關(guān)的事。
8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節造成影響,相關(guān)設計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫(xiě)工作時(shí)間分配表,具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項工作上,花在哪個(gè)客戶(hù)上,關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)調整。
七、呈報制度
1、員工應及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領(lǐng)導匯報,因個(gè)人延誤造成不良后果,應予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機,個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上聊天,嚴禁電腦游戲、觀(guān)看影碟或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。
4、當日值班員工應隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買(mǎi)。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤(pán)、標簽)應提前記錄、隨時(shí)查看。
2、節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認后,隨時(shí)歸類(lèi)收存。需刻盤(pán)的,標注清楚。
2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理:公司鑰匙為專(zhuān)人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門(mén)、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
(2)下班時(shí)應檢查門(mén)、窗、燈、電腦等設施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛生管理
(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。
(3)定期為花澆水,為魚(yú)換水。
十一、安全保衛制度
1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門(mén)。
2、謝絕推銷(xiāo)或與工作無(wú)關(guān)的人員入內。
3、圖庫、圖書(shū)推銷(xiāo)時(shí)間不宜太長(cháng)。
十二、保密制度
1、書(shū)籍、圖庫、光盤(pán)、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會(huì )議紀要,競爭策略,計劃,設計技術(shù)資料。合同、報價(jià)、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀(guān)念,造成損失,本人承擔責任。
為了培養健康向上的工作觀(guān)、道德觀(guān)、價(jià)值觀(guān),提高每位員工的綜合素質(zhì),樹(shù)立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規范。
廣告公司管理制度7
重慶新亞廣告公司為了規范管理,增進(jìn)各部門(mén)之間的合作,同時(shí)也為了加強公司勞動(dòng)紀律的規范,維持正常的工作秩序,根據公司內部管理制度特制定各項實(shí)施細則如下:
一、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司為了規范文件審批流程,規范各中心和各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理,也便于公司對各種文件進(jìn)行統一管理。
。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫(xiě)《文件批復回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導,相關(guān)領(lǐng)導須在規定時(shí)間內批復后交相關(guān)部門(mén)保存。公司各部門(mén)、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫(xiě)好《文件批復回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統一遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱,領(lǐng)導回復后,由行政管理中心統一分發(fā)。
。ǘ┕靖鞑块T(mén)、中心對外簽訂合同,需填寫(xiě)《合同審批單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱簽字后蓋章。合同交財務(wù)管理中心一管理。
。ㄈ┧形募枰掳l(fā)各部門(mén)、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定通過(guò)后由行政管理中心統一下發(fā),各部門(mén)、中心及分公司簽收。
。ㄋ模┬姓芾碇行陌茨甓葘⑺形募诸(lèi)歸檔保存。
二、例會(huì )制度
。ㄒ唬I(yè)務(wù)例會(huì ):各部門(mén)每周召開(kāi)一次業(yè)務(wù)例會(huì )(會(huì )議時(shí)間各部門(mén)根據自己部門(mén)的情況決定),總結上周工作情況和布置本周的工作內容,同時(shí)形成會(huì )議記錄交分管副總以及各部門(mén)主任處備案。由行政管理中心負責檢查,如無(wú)特殊情況會(huì )議必須如期開(kāi)展,若沒(méi)有按時(shí)召開(kāi)業(yè)務(wù)例會(huì )的部門(mén)每次扣罰分管領(lǐng)導200(貳佰)元整,部門(mén)主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負責執行。
。ǘ┰露冉(jīng)營(yíng)分析會(huì ):每月8號下午(如遇周末時(shí)間順延至下周星期一)召開(kāi)部門(mén)主任經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),對當月的經(jīng)營(yíng)項目、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行通報,并協(xié)調處理各部門(mén)之間的相關(guān)事宜。由財務(wù)管理中心負責準備相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資料,行政管理中心負責召集會(huì )議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無(wú)故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負責執行。
。ㄈ┛偨(jīng)理辦公會(huì ):在公司有情況通報、相關(guān)重大活動(dòng)開(kāi)展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集,會(huì )議內容由辦公室收集整理會(huì )議議題,并提前通報給公司領(lǐng)導層。
。ㄋ模﹩T工培訓會(huì ):每季度舉辦一次員工培訓會(huì ),培訓規劃和內容安排,具體會(huì )議組織由辦公室負責。
。ㄎ澹╉椖空撟C會(huì ):有重大新項目意向時(shí),由部門(mén)、分公司提出,應按程序申報獲得批準,公司總經(jīng)理辦公會(huì )組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開(kāi)項目分析論證會(huì ),對即將開(kāi)始的項目進(jìn)行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財務(wù)管理中心備案。
三、車(chē)輛的使用及管理:
為了切實(shí)加強車(chē)輛管理,根據集團車(chē)輛實(shí)行統一管理條例,新亞公司行政管理中心結合工作實(shí)際,對車(chē)輛的使用及管理規定如下:
。ㄒ唬┸(chē)輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時(shí)間內,各分公司、部門(mén)、中心用車(chē)時(shí)填寫(xiě)派車(chē)單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據前后程序先后緩急實(shí)行統一調配。
。ǘ└鞣止、部門(mén)、中心,需用車(chē)時(shí),填寫(xiě)《派車(chē)單》說(shuō)明事由及到達地點(diǎn),由部門(mén)提出,分管領(lǐng)導同意,行政管理中心根據車(chē)輛使用情況派車(chē)。
。ㄈ└鶕ぷ餍枰,如需到市外或省外時(shí),用車(chē)部門(mén)(人)要提前一天提出書(shū)面申請,由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車(chē)。
。ㄋ模┕澕偃眨òù笾苣┕拒(chē)輛統一封存,車(chē)輛必須停集團車(chē)庫,任何人不得擅自動(dòng)車(chē)。如特殊情況下用車(chē),需書(shū)面申請、說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車(chē)。否則罰款500元,出了任何交通事故責任自負,并賠償全部經(jīng)濟損失。
。ㄎ澹┕救魏稳宋唇(jīng)同意不得擅自駕駛公司車(chē)輛,不得假公濟私動(dòng)用公司車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現,行政管理中心將通知財務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。
。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調派車(chē)輛出車(chē),視為出私車(chē),除了重處罰(500元)以外,出了任何車(chē)輛事故、人員傷亡后果自負,經(jīng)濟損失自行賠償。
。ㄆ撸┸(chē)輛發(fā)生交通事故,須及時(shí)報告行政管理中心和公司領(lǐng)導,車(chē)輛責任以交通部門(mén)出具的《事故責任認定書(shū)》為準,負事故全部責任萬(wàn)元以上(包括萬(wàn)元),責任人承擔30%經(jīng)濟賠償。負主要責任,由責任人承擔20%經(jīng)濟賠償,負次要責任人承擔10%經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計從工資中扣除,車(chē)輛事故不負責任者,責任人不作處罰。
。ò耍┥米越柢(chē)或私自出車(chē)造成交通傷亡事故等,由借車(chē)人自行負責處理,與辦公室和公司無(wú)任何責任關(guān)系。
。ň牛┕舅旭{駛人員執行工作任務(wù)時(shí),應嚴格遵守交通法規,因不遵守交通規則造成違章處罰,均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。
。ㄊ┸(chē)輛管理人員(車(chē)管干部),津貼補助均按集團公司車(chē)輛統一管理辦法規定補貼。
。ㄊ唬{駛人員駕駛車(chē)輛要有職業(yè)道德,要愛(ài)護公有財產(chǎn),有責任和義務(wù)保管好所駕車(chē)輛的一切相關(guān)手續、證照、隨車(chē)所帶工具等,同時(shí)出車(chē)之前檢查該車(chē)的水和油及電路。公務(wù)執行完后按規定停入報業(yè)集團地下車(chē)庫,車(chē)輛所產(chǎn)生費用、票據,須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導簽字同意即可報銷(xiāo),否則財務(wù)不予報銷(xiāo)。
。ㄊ┬姓芾碇行膶舅熊(chē)輛全部負責,其中包括維修、車(chē)輛年審等,隨時(shí)保持車(chē)況良好。本著(zhù)勵行節約,必須堅持實(shí)事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車(chē)輛使用,主動(dòng)接受各分公司、部門(mén)中心的監督,在車(chē)輛安全和各項費用報銷(xiāo)單簽上堅持原則、嚴格把關(guān)、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響,將從責任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理:
公司力求聘用及培養高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的要求。充滿(mǎn)朝氣蓬勃的企業(yè)應不時(shí)需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會(huì )。若公司內部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
。ㄒ唬┎块T(mén)招聘申請
1、用人部門(mén)或分公司有招聘需求時(shí),部門(mén)主任或分公司經(jīng)理須填寫(xiě)《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》,根據審批流程權限規定,經(jīng)部門(mén)或分公司領(lǐng)導預審并報分管領(lǐng)導同意后報行政管理中心審核,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,發(fā)布招聘信息。
2、當員工離職需另填補空缺時(shí),缺員的部門(mén)主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》時(shí)需明確招聘原因,根據審批流程權限規定,經(jīng)部門(mén)或分公司分管領(lǐng)導審批確認后報行政管理中心,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,方可辦理相關(guān)招聘手續。
。ǘ┌l(fā)布招聘信息
1、為滿(mǎn)足招聘的全面需求,行政管理部將根據招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現場(chǎng)招聘會(huì ),刊登報紙及專(zhuān)業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。
2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述,部門(mén)或分公司提供的招聘申請表等公布。
。ㄈ╀浻昧鞒
1、行政管理中心人員負責對經(jīng)審批同意錄用的`應征者發(fā)放正式《錄用通知書(shū)》。
2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實(shí)等)。
3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續,在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購買(mǎi)到位,確定辦公座位等。
4、新員工到職后,填寫(xiě)《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無(wú)誤后行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時(shí)間辦理各種統籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動(dòng)合同。
6、各部門(mén)、中心未按流程執行,公司將不與新員工簽訂勞動(dòng)合同,該員工的所有費用由所聘部門(mén)自行承擔。
。ㄋ模﹦趧(dòng)合同管理
1、公司的勞動(dòng)合同是根據中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規定的權利和責任。
2、勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內。(勞動(dòng)合同附后)
3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由行政管理部負責進(jìn)行相應的合同變更、解除、終止或續簽。
4、員工入職時(shí)應承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負責。
5、公司與員工雙方續簽勞動(dòng)合同均應在原合同期滿(mǎn)前30天提出續簽意見(jiàn),如雙方同意續簽,則按照原合同期滿(mǎn)日為開(kāi)始日,續簽一年,以次類(lèi)推。
6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類(lèi)歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時(shí)解除合約而無(wú)需預先通知:
1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門(mén)領(lǐng)導)工作安排調遣者;
2、嚴重違反公司規定的規章制度,直接影響公司形象或利益者;
3、欺詐欺騙者;
4、過(guò)單或者泄露公司信息等變相過(guò)單行為,予以開(kāi)除。收回過(guò)單所得并按過(guò)單所得一至五倍處罰。對行為惡劣,給公司帶來(lái)負面影響嚴重的,公司將登報開(kāi)除。
5、對收到客戶(hù)廣告款,次日(節假日順延)不交財務(wù)部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對挪用超期或數額較大的,公司將登報開(kāi)除并移送司法部門(mén)。
。┺o退及離職的相關(guān)手續
各部門(mén)、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續才能離開(kāi)。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續;相關(guān)客戶(hù)資料必須轉交部門(mén)其他員工,并填好《工作人員調動(dòng)(辭職)交接流程表》;涉及在財務(wù)借款的員工,必須將財務(wù)所有借款單全部結算清楚才能離開(kāi)。辭職人員的工資在交接審核后,將當月工資緩發(fā)壹月。
。ㄆ撸┤肆Y源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門(mén)須嚴格把關(guān),給公司造成損失,由部門(mén)、中心負責人賠償。
五、勞動(dòng)紀律的管理:
公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理,按月進(jìn)行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據。
。ㄒ唬┍竟疽幎ǖ恼P菹r(shí)間為:
1、實(shí)行5天工作制,星期一至星期五為工作日。
作息時(shí)間:上午9:00——12:00
下午14:00——17:30(夏時(shí)至為:下午14:30—18:00)
2、星期
六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。
。ǘ┕締T工考勤實(shí)行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴格遵守作息時(shí)間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現,扣罰當月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。如果打卡時(shí)間處空白,每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字的請假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時(shí)間的,須經(jīng)部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字,否則按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假,否則按不請假對待。
員工需持有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導簽字的書(shū)面請假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。
。ㄈ⿲t到、早退、曠工、事假的處理:
公司允許每月兩次未按時(shí)到崗,但時(shí)間不能超過(guò)10分鐘,可視為堵車(chē)處理,但必須在卡片上顯示時(shí)間,超過(guò)10分鐘同樣作為遲到處罰?ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時(shí)間,如果沒(méi)有打卡時(shí)間一律按30元扣罰。
以公司規定的作息時(shí)間為準,凡因私未按時(shí)到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下:
1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天,處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無(wú)獎。
。ㄋ模┬姓芾碇行囊獓栏駡绦懈黜椫贫,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。
廣告公司管理制度8
辦公室是公司行政事物綜合管理部門(mén),在創(chuàng )意總監的領(lǐng)導下,其主要職責權限是:
、艆f(xié)助創(chuàng )意總監督促檢查上級主管部門(mén)對公司重大決議的貫徹執行情況。
、茀f(xié)助創(chuàng )意總監組織協(xié)調各部門(mén)的工作,處理有關(guān)的日常事務(wù),當好參謀。
、秦撠煿巨k公會(huì )議、例會(huì )的工作紀錄。
、冉M織起草公司制度,年度總結。
、善鸩莺桶l(fā)布行政布告、通知等。
、守撠焷(lái)往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。
、素撠煿竟牡氖占、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
、特撠煿居≌碌.保管和管理。
、拓撠熞蚬珓(wù)來(lái)公司的接待和信訪(fǎng)工作。
、呜撠焾罂、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。
、县撠煿緳C動(dòng)車(chē)輛管理工作。
、胸撠熮k公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
、沿撠煿靖黝(lèi)文件的打字工作。
廣告公司管理制度9
酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷(xiāo)售部負責人參加的廣告會(huì )議,提出廣告要求和時(shí)間進(jìn)度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷(xiāo)售數據以及新的方向性思路;
C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷(xiāo)售會(huì )議。
D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務(wù);
E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權,并根據稿件質(zhì)量確定是否傳達銷(xiāo)售部審閱;
F、廣告公司就每一個(gè)設計稿件提供3個(gè)樣稿,以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見(jiàn)有疑義需要用書(shū)面的形勢闡明自己的.觀(guān)點(diǎn);
H、企劃部設專(zhuān)人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷(xiāo)售部溝通。
設計制作流程
(1)用途確定(位置規劃確定)
(2)設計制作申請請單,及費用預算
(3)規格、材質(zhì)、數量確定
(4)設計資料整理及方案編寫(xiě)
(5)設計圖審稿、定稿
(6)設計物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同
根據企劃方案確定印刷內容和規格,要求服務(wù)單位報價(jià)
根據報價(jià)與服務(wù)商勾通,選擇適當的服務(wù)商
將選擇方案報總經(jīng)理審核
審批通過(guò)后進(jìn)行制作印刷
制作品入庫,填寫(xiě)入庫單,報財務(wù)備案。
(7)設計物品安裝、結付制作款
企劃部費用申請流程
目地;填寫(xiě)費用申請單,寫(xiě)清費用用途。(根據企劃方案中費用預算而定)
審批:經(jīng)總監助理初部審核→由部門(mén)總監簽字→再總經(jīng)理簽定→財務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬
活動(dòng)安排流程
1.企業(yè)策劃書(shū)→總監助理初審→總監審審核→總經(jīng)理審核及批準
2.由總監和市場(chǎng)內管理員進(jìn)行協(xié)商,如同意則舉行活動(dòng)(日期侍定)。
3.宣傳單的設計,設計要符合當時(shí)的銷(xiāo)售模式。
4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)
5.獎品籌備,單子給后勤部門(mén),領(lǐng)取獎品。
6.現場(chǎng)查看安排道具擺放。
廣告公司管理制度10
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1、1在為公司節約資金,提高經(jīng)濟效益方面有顯著(zhù)成績(jì)者。
1、2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設,為公司管理上水平,進(jìn)入規范的現代化企業(yè)有顯著(zhù)成績(jì)者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2、1與客戶(hù)發(fā)生爭執、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節嚴重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言,或者有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。
2、5其他類(lèi)似行為。
廣告公司管理制度11
一、職工招聘
。ㄒ唬、面向社會(huì )公開(kāi)招聘,或通過(guò)其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
。ǘ、經(jīng)公司錄用后,進(jìn)入試用/實(shí)習階段,一般時(shí)間為3個(gè)月
。ㄈ、試用期滿(mǎn)后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。
二、工資待遇
。ㄒ唬、員工試用期為三個(gè)月,每月發(fā)基本工資。實(shí)習期滿(mǎn)后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。
三、公司員工實(shí)行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。
四、公司職員實(shí)行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動(dòng)紀律和獎懲規定處理。
一、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領(lǐng)導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過(guò)三天,特殊情況由創(chuàng )意總監批準。
二、公司實(shí)行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒(méi)有請假而無(wú)故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語(yǔ)言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實(shí)無(wú)誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
五、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢(qián)財據為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現除追回公司損失外,一律交司法機關(guān)論處。
六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì )形象。
七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏(yíng)得顧客好評的.,獎勵當月本人收入的10。
八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案,重大信息線(xiàn)索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規定,維護廣告經(jīng)營(yíng)的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告公司管理制度12
一、職工招聘
。ㄒ唬┟嫦蛏鐣(huì )公開(kāi)招聘,或通過(guò)其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
。ǘ┙(jīng)公司錄用后,進(jìn)入試用/實(shí)習階段,一般時(shí)間為3個(gè)月
。ㄈ┰囉闷跐M(mǎn)后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。
二、工資待遇
員工試用期為三個(gè)月,每月發(fā)基本工資。實(shí)習期滿(mǎn)后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。
三、公司員工實(shí)行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。
四、公司職員實(shí)行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動(dòng)紀律和獎懲規定處理。
1、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領(lǐng)導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過(guò)三天,特殊情況由創(chuàng )意總監批準。
2、公司實(shí)行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒(méi)有請假而無(wú)故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
3、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語(yǔ)言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實(shí)無(wú)誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
4、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢(qián)財據為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現除追回公司損失外,一律交司法機關(guān)論處。
5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì )形象。
6、公司職員努力工作,任勞任怨,贏(yíng)得顧客好評的.,獎勵當月本人收入的10。
7、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案,重大信息線(xiàn)索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規定,維護廣告經(jīng)營(yíng)的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告公司管理制度13
1、工作時(shí)間
1、1每周工作日:實(shí)行五天制;
1、2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2、1設定打卡制,并每天進(jìn)行嚴格的.考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒(méi)有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務(wù)部;
2、5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2、6每月統計考勤時(shí),對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘內到班者每月給予三次機會(huì ),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘到15分鐘以?xún)鹊桨嗾邽檫t到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外。
3、1、2工作時(shí)間終了前15分鐘內下班者為早退;
3、1、3無(wú)故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來(lái)公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無(wú)故連續曠工3日(含)或全月累計無(wú)故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。
3、2、5無(wú)故連續曠工超3日或全月累計無(wú)故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;
廣告公司管理制度14
1、負責按客戶(hù)要求提供滿(mǎn)意的攝影、攝像作品。
2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規定的時(shí)限做好年度歸檔工作。
3、負責維護管理好攝影攝像設備。
4、不得用公司設備為外公司、外人進(jìn)行拍攝或制作業(yè)務(wù)。
5、不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)。
6、完成公司其它部門(mén)需要配合的工作。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的`各項任務(wù)。
、鸥鶕菊w的經(jīng)營(yíng)目標,制定公司公關(guān)工作計劃,策劃、組織、實(shí)施各項公關(guān)活動(dòng)。
、曝撠煿镜膶ν饴(lián)絡(luò )工作,疏通廣告實(shí)施過(guò)程中的各工作環(huán)節。(市政府、市管委、市規委、市區等有關(guān)管理部門(mén))
、秦撠煿緫(hù)外廣告的報批、續批及廣告小樣的報批工作。
、蓉撠熛蚩蛻(hù)提供廣告實(shí)施后的各種證明材料。
、韶撠熅S護公司與客戶(hù)間良好的關(guān)系,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調,采取妥善措施解決。
、守撠熃I(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)歸檔部審核并報送總經(jīng)理批準后執行。
廣告公司管理制度15
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng),加強自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件:
3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件:
4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件。
沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個(gè)方面內容:
a.廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現也要真實(shí),廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
b。注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。
c。廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的`情形。
b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有關(guān)規定。
e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復查人員進(jìn)行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專(zhuān)人負責,向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi):
內容:
a、數量或質(zhì)量;
b、價(jià)款或酬金;
c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;
d、違約責任;
e、糾紛的解決方式
種類(lèi):
a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;
b、廣告制作合同;
c、廣告市場(chǎng)調查合同;
d、廣告代理協(xié)議書(shū)。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:
a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件;
e、廣告審查員和審查意見(jiàn);
f、在條件許可下?tīng)幦〗l(fā)布效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
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