學(xué)校辦公室工作職責精選(15篇)
學(xué)校辦公室工作職責1
1、本著(zhù)“執行、協(xié)調、參謀、服務(wù)”的宗旨,當好領(lǐng)導的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負責組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習,并抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協(xié)調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話(huà)通知,及時(shí)送交領(lǐng)導批閱,并按領(lǐng)導批示,準確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。
4、負責校長(cháng)辦公會(huì )議的組織工作,并按要求督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息。
5、按領(lǐng)導指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導機關(guān)和外來(lái)單位視察來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
7、協(xié)調督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫(xiě)校史打好基礎。
8、負責協(xié)調職員管理好學(xué)校公章。
9、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的.管理和調度。
10、負責協(xié)調職員做好學(xué)校教職工職稱(chēng)評審、轉正定級、調入轉出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
學(xué)校辦公室工作職責2
在校長(cháng)室和黨支部領(lǐng)導下,協(xié)調各部門(mén)工作。主要職責如下:
一、按學(xué)校工作計劃、校長(cháng)辦公會(huì )議及行政工作會(huì )議精神,安排好行政工作日程和校長(cháng)室召集的各種會(huì )議,籌備安排校內重大活動(dòng)。
二、做好校內各部門(mén)工作的協(xié)調,處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調查、參加會(huì )議等工作,處理來(lái)往電話(huà)、函件,負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負責教職工職稱(chēng)評定和其它榮譽(yù)稱(chēng)號的評審推薦工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規劃,辦理人事調配手續。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。
五、辦理干部任免、調職和提拔的`具體行政手續。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的請假、休假、銷(xiāo)假事宜,考勤考績(jì)匯總及負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫(xiě)上級交辦的各種統計報表,搞好學(xué)校的統計年報,做好文書(shū)檔案積累工作。
八、管理學(xué)校印章。
九、負責校車(chē)的調配與使用。
學(xué)校辦公室工作職責3
一、協(xié)助校長(cháng)室籌備校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計劃和學(xué)期工作計劃,督促各處室實(shí)施,及時(shí)做好學(xué)期和學(xué)年工作總結。
二、加強與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會(huì )、工會(huì )、團委會(huì )的橫向聯(lián)系,及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導提供有關(guān)信息,協(xié)調辦理涉及各個(gè)部門(mén)的綜合性工作。
三、負責學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時(shí)進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛保密制度。
四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績(jì)及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績(jì)記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作,負責教職工繼續教育,年度考核與職務(wù)評聘等業(yè)務(wù)性工作。
五、接待上級領(lǐng)導、兄弟單位及國內外交流人員來(lái)?疾、指導、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。
六、處理校長(cháng)室委派或交辦的'有關(guān)工作責任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
七、保管和使用學(xué)校印章。
八、填好政府及教育行政部門(mén)下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。
九、負責外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的各項工作。安排本校人員外事出訪(fǎng)工作。
十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱(chēng)評審、工資晉級及有關(guān)榮譽(yù)稱(chēng)號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。
十一、協(xié)調、調配車(chē)輛。
學(xué)校辦公室工作職責4
1、協(xié)助校長(cháng)、分管副校長(cháng)制定學(xué)校安全年度工作計劃、安全預案,完善學(xué)校安全工作的各項規章制度。
2、負責學(xué)校師生的安全教育,落實(shí)校園安全五個(gè)一“行動(dòng)”(每天給學(xué)生一次安全提示,每周召開(kāi)一節安全主題班會(huì ),每月開(kāi)展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學(xué)期組織一次安全教育專(zhuān)題家長(cháng)會(huì )),并制定與之相適應的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。
3、做好學(xué)校安全隱患排查、記錄,對學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監管,對學(xué)校存在的安全隱患及時(shí)發(fā)現、及時(shí)報告、及時(shí)整改。
4、每天晨檢,有重點(diǎn)的對學(xué)校各個(gè)部位、場(chǎng)所、安全設施及校園周邊進(jìn)行檢查,做好記錄。
5、督促問(wèn)題整改,協(xié)調相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決存在的問(wèn)題。
6、檢查食堂等重要場(chǎng)所的安全管理,對食品的.進(jìn)貨、保存、加工、留樣等進(jìn)行檢查處理,校園的安全、消防進(jìn)行管理。
7、聯(lián)合德育處對重大違紀學(xué)生的調查、處理及教育。做好預防和減少青少年犯罪工作。
8、每天檢查學(xué)!叭馈贝胧,定期巡邏學(xué)校周邊環(huán)境,積極協(xié)助相關(guān)部門(mén),治理周邊環(huán)境。
9、匯總各部門(mén)、科室反饋的問(wèn)題。解決處理遇到的突發(fā)問(wèn)題,每天做好信息上報工作。
10、每天根據學(xué)生安全管理員的檢查反饋,集中向有關(guān)部門(mén)反應,盡快著(zhù)手解決。
11、負責落實(shí)安全月報制,接待上級部門(mén)檢查,聯(lián)系上級對口部門(mén),積極開(kāi)展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料歸檔工作。
13、協(xié)助校長(cháng)每天做好學(xué)生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實(shí)安全隱患整改、督查工作。
14、督查班主任、值班教師各時(shí)間點(diǎn)的執勤情況,杜絕課間責任安全事故。
15、抓好學(xué)校和上級安排的其他安全工作,每日向校長(cháng)匯報當日情況。
16、建立重點(diǎn)學(xué)生專(zhuān)項檔案,進(jìn)行跟蹤管理。取得家長(cháng)的理解和配合,使之切實(shí)擔負起監護人的職責。
學(xué)校辦公室工作職責5
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導,嚴格落實(shí)休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長(cháng)室衛生,及時(shí)清理校長(cháng)室、接待室、值班室衛生,做好外單位來(lái)訪(fǎng)人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報主要領(lǐng)導。
5、根據學(xué)校主要領(lǐng)導安排和要求,負責材料裝訂工作。
6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電,做到認真接聽(tīng),認真記錄,及時(shí)匯報并落實(shí)。
7、工作時(shí)間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來(lái)晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責6
一、在校長(cháng)領(lǐng)導下,認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,實(shí)事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習和生活。
二、按照校長(cháng)的意見(jiàn),協(xié)調學(xué)校各部門(mén)工作,落實(shí)學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長(cháng)與教職工之間的`橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計劃、總結、報告,提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。
五、協(xié)助校長(cháng),做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì )議的組織落實(shí)和對外宣傳的工作。
六、能及時(shí)客觀(guān)把學(xué)校各項決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(cháng)匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類(lèi)學(xué)校評估、檢查工作。
八、按照學(xué)?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。
九、協(xié)助校長(cháng)做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長(cháng)做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)人員,處理或轉達有關(guān)部門(mén)的文件指示,解決來(lái)訪(fǎng)人員所提出的各類(lèi)問(wèn)題。
學(xué)校辦公室工作職責7
校長(cháng)辦公室主任按照校長(cháng)辦公室的職責范圍,在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下主持校辦工作,履行以下職責:
1、負責組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議議程和學(xué)校行政工作的`重要會(huì )議,并組織檢查會(huì )議決議的執行情況,審定每周會(huì )議安排。
3、根據校領(lǐng)導指示和有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件。
4、及時(shí)處理文件,閱批上級文件不過(guò)夜,急件隨到隨批、轉辦。
5、負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉呈校領(lǐng)導簽發(fā)。
6、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織需要幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長(cháng)辦公室的業(yè)務(wù)建設,督促檢查崗位責任制的執行情況,提高工作效率。
8、注重調查研究,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,提出解決辦法,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責8
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門(mén)的綜合協(xié)調、工作的'督促落實(shí)等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng),協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調各部門(mén)工作,及時(shí)向校領(lǐng)導反饋信息,為校領(lǐng)導決策提供依據。
2、起草或審核以學(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負責學(xué)校黨委會(huì )議和校長(cháng)辦公會(huì )議議題的收集、會(huì )議記錄及紀要整理工作。
3、及時(shí)組織傳達上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,草擬貫徹意見(jiàn),制訂工作部署。安排學(xué)校每?jì)芍芄ぷ魅粘、?huì )議及其他活動(dòng),組織安排全校教職工會(huì )議、行政會(huì )議等會(huì )務(wù)工作,并整理好會(huì )議紀要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門(mén)文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書(shū)檔案的管理、保管和利用,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。做好各類(lèi)榮譽(yù)統計、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類(lèi)評先評優(yōu)、繼續教育、職稱(chēng)評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(cháng)等領(lǐng)導印章,審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡(luò ),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
10、負責具體協(xié)調和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
11、負責安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車(chē)。做好學(xué)校車(chē)輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負責完成其它臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室工作職責9
學(xué)校辦公室是在校長(cháng)領(lǐng)導下的負責處理日常校務(wù)工作的職能機構。其主要職責是:
1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會(huì )議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會(huì )、調查、參加會(huì )議等工作;處理來(lái)往電話(huà)、函件、來(lái)訪(fǎng)接待等事
3、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作;及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
5、根據校長(cháng)要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級教育行政部門(mén)及有關(guān)單位下達的.各種行政報表。
6、做好校長(cháng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作,上傳下達;做好校內會(huì )議的安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
8、承辦校長(cháng)(副校長(cháng))交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責10
1、在黨支部書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下,具體負責處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,執行校領(lǐng)導的指示和各種會(huì )議決定,上傳下達,并檢查監督會(huì )議、決定的貫徹執行,調節各科室的工作。
2、根據黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習,檢查政治學(xué)習情況,并負責政治學(xué)習的考勤工作。
3、協(xié)助書(shū)記、校長(cháng)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽(tīng)取和收集教職工的意見(jiàn)和建議,為校領(lǐng)導提供信息和資料,當好領(lǐng)導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關(guān)系的.接轉,負責組織學(xué)校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動(dòng)的鑒定和手續辦理工作,承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪(fǎng)接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(cháng)接待上級或外單位的評估,參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負責學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記,負責學(xué)校文書(shū)讜案室領(lǐng)導和校史陳列室管理工作。
10、負責學(xué)校會(huì )議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負責學(xué)校小汽車(chē)管理和安排用車(chē)事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責做好分管工作。
學(xué)校辦公室工作職責11
農村學(xué)校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向學(xué)校匯報。
2、當好學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。
3、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的'張貼、公物的保管維護等工作。
6、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng )建工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責12
1、在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)執行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務(wù)。
2、協(xié)助行政領(lǐng)導做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習、生活等情況;掌握教職工的特長(cháng)和使用培養情況,分管人事檔案工作。
3、負責校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )議和教工大會(huì )記錄,檢查會(huì )議決定執行情況,并向校長(cháng)匯報。
4、具體安排學(xué)校工作行事歷(含階段性、專(zhuān)題性工作),安排有關(guān)學(xué)習活動(dòng)。
5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和來(lái)賓接待工作。完成校長(cháng)委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學(xué)校史整理,校友追蹤采訪(fǎng)報道,籌備校慶等有關(guān)事項。
7、負責記載、編制學(xué)校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫(xiě)、發(fā)布。
8、負責學(xué)校英語(yǔ)全國課題的`研究工作,做好英語(yǔ)實(shí)驗班的實(shí)驗,經(jīng)驗總結推廣工作。
學(xué)校辦公室工作職責13
1、綜合協(xié)調全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )等學(xué)校的重要會(huì )議和活動(dòng),做好會(huì )議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實(shí)工作。
5、負責學(xué)校的`信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報信息。
6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(cháng)印章,負責校內各部門(mén)公章刻制工作。
8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
9、負責學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負責學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負責上級部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。
12、負責學(xué)校會(huì )議室的管理。
13、負責公務(wù)車(chē)輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任。
16、負責起草學(xué)校節假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門(mén)做好值班工作。
17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
19、負責依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話(huà)費及學(xué)校辦公電話(huà)費的報銷(xiāo)工作。
21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責14
校長(cháng)辦公室機構職責
黨委辦公室、院長(cháng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、信息樞紐,部門(mén)的綜合協(xié)調,工作的督促落實(shí)等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導,服務(wù)部門(mén),服務(wù)基層,做好組織協(xié)調、公文處理、信訪(fǎng)接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò )、綜合統計、督查督辦等相關(guān)工作。
一、負責學(xué)校黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)題辦公會(huì )等會(huì )議的議題準備、會(huì )議安排和會(huì )務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會(huì )議紀要,督查、協(xié)調會(huì )議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況;負責學(xué)校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調黨委和行政各部門(mén)、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門(mén)、單位對執行中央方針政策、學(xué)校工作目標、文件、會(huì )議決定事項、領(lǐng)導指示、重點(diǎn)工作開(kāi)展及各項規章制度等工作的執行、落實(shí)情況;負責上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學(xué)校日常事務(wù),負責學(xué)校24小時(shí)值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。
四、組織、協(xié)調學(xué)校重大事項和重要活動(dòng),協(xié)調安排學(xué)校領(lǐng)導出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。
五、開(kāi)展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作,做好上級部門(mén)、兄弟單位來(lái)校視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、聯(lián)系等事宜和來(lái)賓的接待工作。
六、負責起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導的重要講話(huà);組織起草學(xué)校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協(xié)調學(xué)校重要規章制度的制定與修改工作。
七、負責學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的`收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導校內各部門(mén)、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實(shí)黨和國家信訪(fǎng)工作的方針、政策,負責群眾來(lái)信處理、來(lái)訪(fǎng)接待工作。協(xié)調并督(催)辦各職能部門(mén)的信訪(fǎng)工作。
九、負責學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。
十、負責學(xué)校信息化建設工作,負責學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;
十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學(xué);鶎咏y計報表的上報工作。
十二、負責保密委員會(huì )工作,負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動(dòng)化系統的使用和管理,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作;負責兩辦網(wǎng)頁(yè)的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書(shū)、學(xué)校組織機構代碼證書(shū)的實(shí)用與管理;負責學(xué)校各部門(mén)、單位公章的審核、制作、繳銷(xiāo)工作。
十五、負責學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門(mén)文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開(kāi)發(fā)利用工作;負責撰寫(xiě)學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。
十六、負責學(xué)校公務(wù)用車(chē)的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負責校名校譽(yù)類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的規范與管理。
十八、完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責15
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。
三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。
五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待工作。
六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。
九、負責學(xué)校的`外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車(chē)隊。
十一、負責學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
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