學(xué)校辦公室工作職責優(yōu)選15篇
學(xué)校辦公室工作職責1
1、本著(zhù)“執行、協(xié)調、參謀、服務(wù)”的宗旨,當好領(lǐng)導的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負責組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習,并抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協(xié)調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話(huà)通知,及時(shí)送交領(lǐng)導批閱,并按領(lǐng)導批示,準確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。
4、負責校長(cháng)辦公會(huì )議的組織工作,并按要求督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息。
5、按領(lǐng)導指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導機關(guān)和外來(lái)單位視察來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
7、協(xié)調督促辦公室職員做好學(xué)校的`檔案管理工作,為今后編寫(xiě)校史打好基礎。
8、負責協(xié)調職員管理好學(xué)校公章。
9、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理和調度。
10、負責協(xié)調職員做好學(xué)校教職工職稱(chēng)評審、轉正定級、調入轉出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
學(xué)校辦公室工作職責2
一、工作職責
1、落實(shí)本校工作計劃、工作總結、開(kāi)展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導交代的其他材料。
2、負責有關(guān)文書(shū)、檔案的管理工作
。1)負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
。2)負責本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領(lǐng)導交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。
4、作好上傳下達和協(xié)調工作。
5、配合有關(guān)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的`技術(shù)職務(wù)評審工作。
6、負責本校財務(wù)管理、資金使用和監督工作。
7、負責本?记诠ぷ。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。
9、負責公車(chē)的管理工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導。
11、負責校領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、目標任務(wù)
1、學(xué)習目標
。1)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識(例如秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)事務(wù)、寫(xiě)作等書(shū)籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。
。2)積極參加政治理論學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著(zhù)作。
。3)認真做好讀書(shū)筆記兩萬(wàn)字以上,寫(xiě)心得體會(huì )三篇以上。
2.工作目標
。1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調動(dòng)大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細致。
。2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。
。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線(xiàn)路、用電設、門(mén)窗,努力做到防患于未然。
。4)截流開(kāi)源,努力為校多增加收入。
。5)積極參加爭創(chuàng )活動(dòng),向領(lǐng)導看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng )一流工作業(yè)績(jì)。
。6)衛生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
學(xué)校辦公室工作職責3
為了深入貫徹學(xué)!岸壒芾怼斌w制改革精神,切實(shí)體現管理重心、職權利下放,全面促進(jìn)工作民主化、規范化和科學(xué)化,促進(jìn)校系兩級職責更加清晰明確,辦學(xué)活力得到增強,內涵建設得到提升,系部的積極性、創(chuàng )造性和協(xié)調性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。
學(xué)校黨政(學(xué)校領(lǐng)導)領(lǐng)導全面負責學(xué)校辦公室工作。通過(guò)辦公會(huì )研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰略與規劃,頒布學(xué)校各項政策規定,履行學(xué)校重大事項的掌調控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導處理校務(wù),做好監督、指導和服務(wù)功能;系部是學(xué)校各項工作的組織者、管理者和執行者。
一、文秘工作:
1.校級職責(黨政辦公室):
。1)根據學(xué)校辦公會(huì )精神,制訂學(xué)校發(fā)展規劃和頒布學(xué)校的各項政策規定,制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標,并組織實(shí)施。
。2)負責起草印發(fā)學(xué)校工作計劃、總結、通知、決定等文件。
。3)負責組織安排學(xué)校辦公會(huì ),檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況;負責學(xué)校會(huì )議室的管理和安排以學(xué)校名義召開(kāi)的各項會(huì )議,并作好會(huì )議的記錄、歸檔和保密工作。
。4)負責學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導簽閱要求,督辦落實(shí)情況。
。5)負責學(xué)校規章制度匯編和記載學(xué)校大事記。
。6)負責學(xué)校對內對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。
。7)負責管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導印鑒和介紹信的管理、使用工作。
。8)負責協(xié)調各行政部門(mén)之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個(gè)部門(mén)共同參與的綜合工作。
。9)負責文印設備管理和服務(wù)工作。
2.系部職責
。1)貫徹實(shí)施學(xué)校發(fā)展規劃和各項政策規定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標,并組織實(shí)施。
。2)負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。
。3)負責組織安排系部黨政辦公會(huì ),對重大事項實(shí)行民主研討形成決議,并報校級審核批準。
。4)負責系部公文的傳閱和督辦落實(shí)。
。5)負責系部規章制度的匯編和記載大事記。
。6)負責對內對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。
。7)負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作:
1.校級職責(學(xué)校辦公室)
。1)負責學(xué)校機構和編制管理,按校行政辦公會(huì )決議辦理人員調動(dòng)、職稱(chēng)、職級評聘、工作(勞動(dòng))合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績(jì)檔案管理。
。2)根據學(xué)校行政辦公會(huì )決定和各類(lèi)崗位職數比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專(zhuān)業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調工作。
。3)負責制訂學(xué)校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
。4)負責勞資、獎金、教職工福利和社會(huì )保險、病事假、探親假的審核管理。
。5)協(xié)助黨政領(lǐng)導和各部門(mén)做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。
2.系部職責
。1)根據崗位設置和考核要求,做好需求崗位人員的調研,制定人才引進(jìn)計劃和考核細則及審批。
。2)結合實(shí)際,做好人員調動(dòng)、職稱(chēng)、職級評聘、工作(勞動(dòng))合同簽定等事項的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績(jì)檔案管理工作。
。3)貫徹落實(shí)學(xué)校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負責統計審報系部教工加班費、課時(shí)費和考勤結果等工作,執行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的.管理和獎懲的相關(guān)工作。
三、宣傳工作
1.校級職責(學(xué)校辦公室職責)
。1)負責制訂學(xué)校宣傳工作計劃,督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務(wù)。
。2)組織做好學(xué)校對內對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。
。3)負責組織聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專(zhuān)業(yè)培訓。
。4)負責對校內宣傳平臺的建設與實(shí)施的督導管理。
2.系部職責
。1)負責對系部做好學(xué)校方針政策等內容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
。2)落實(shí)學(xué)校宣傳工作目標,組織做好系部對內對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1.校級職責(黨政黨辦公室)
。1)負責學(xué)校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
。2)完成學(xué)校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.系部職責
。1)負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
。2)負責建立各項所需臺帳和數據信息庫,做好相應的管理工作。
。3)完成學(xué)校交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責4
1、要認真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門(mén)所布置的各項任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學(xué)習任務(wù)。
2、根據學(xué)校工作要求,監管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作)兩項工作。
3、協(xié)助書(shū)記監管好組內教師遵紀守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規行為)、矛盾糾紛(發(fā)現組內教師之間存在矛盾要及時(shí)化解,化解不了的要及時(shí)上報學(xué)校)兩項工作。
4、協(xié)助安全校長(cháng)監管好組內安全工作,時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的.防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開(kāi)展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準備,包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作,及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請假的老師上報教導處但無(wú)權批假。認真做好各項活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學(xué)校各類(lèi)大型教研活動(dòng)。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達工作。
學(xué)校辦公室工作職責5
校長(cháng)辦公室是協(xié)助校長(cháng)作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室,其主要職能是:
一、處理日常行政事務(wù)工作。
二、根據校長(cháng)辦公會(huì )議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計劃的落實(shí)情況。協(xié)助安排開(kāi)學(xué)、放假、節假日事項及制定校歷等工作。
三、協(xié)調學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門(mén)之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見(jiàn)及各項工作的進(jìn)展情況向校長(cháng)匯報,供校長(cháng)決策參考。
五、做好校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )議、教職工大會(huì )的會(huì )議記錄工作,并受校長(cháng)委托起草有關(guān)文字材料。
六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學(xué)校的'來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)、交流等各項活動(dòng);接待上級有關(guān)部門(mén)的檢查指導工作;協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校的人事管理工作。
七、負責組織全校教職工大會(huì ),組織學(xué)校的社會(huì )性、公益性活動(dòng);負責學(xué)校重大活動(dòng)、教職工大會(huì )的考勤。
八、負責學(xué)校人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作,做好信訪(fǎng)、接待、外調、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統計工作。協(xié)助校領(lǐng)導掌握全校人員編制和用人計劃,配合領(lǐng)導做好全校教職工的履職考核、職稱(chēng)報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。
十、負責管理文印室工作。
十一、完成校長(cháng)交給的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責6
農村學(xué)校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的`思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向學(xué)校匯報。
2、當好學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。
3、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。
6、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng )建工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責7
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。
三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的'行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。
五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待工作。
六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。
九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車(chē)隊。
十一、負責學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責8
校長(cháng)辦公室機構職責
黨委辦公室、院長(cháng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、信息樞紐,部門(mén)的綜合協(xié)調,工作的督促落實(shí)等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導,服務(wù)部門(mén),服務(wù)基層,做好組織協(xié)調、公文處理、信訪(fǎng)接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò )、綜合統計、督查督辦等相關(guān)工作。
一、負責學(xué)校黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)題辦公會(huì )等會(huì )議的議題準備、會(huì )議安排和會(huì )務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會(huì )議紀要,督查、協(xié)調會(huì )議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況;負責學(xué)校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調黨委和行政各部門(mén)、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門(mén)、單位對執行中央方針政策、學(xué)校工作目標、文件、會(huì )議決定事項、領(lǐng)導指示、重點(diǎn)工作開(kāi)展及各項規章制度等工作的執行、落實(shí)情況;負責上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學(xué)校日常事務(wù),負責學(xué)校24小時(shí)值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。
四、組織、協(xié)調學(xué)校重大事項和重要活動(dòng),協(xié)調安排學(xué)校領(lǐng)導出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。
五、開(kāi)展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作,做好上級部門(mén)、兄弟單位來(lái)校視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、聯(lián)系等事宜和來(lái)賓的接待工作。
六、負責起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導的重要講話(huà);組織起草學(xué)校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協(xié)調學(xué)校重要規章制度的制定與修改工作。
七、負責學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導校內各部門(mén)、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實(shí)黨和國家信訪(fǎng)工作的方針、政策,負責群眾來(lái)信處理、來(lái)訪(fǎng)接待工作。協(xié)調并督(催)辦各職能部門(mén)的信訪(fǎng)工作。
九、負責學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。
十、負責學(xué)校信息化建設工作,負責學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;
十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學(xué);鶎咏y計報表的上報工作。
十二、負責保密委員會(huì )工作,負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動(dòng)化系統的使用和管理,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作;負責兩辦網(wǎng)頁(yè)的`管理、維護與更新等工作。
十四、負責學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書(shū)、學(xué)校組織機構代碼證書(shū)的實(shí)用與管理;負責學(xué)校各部門(mén)、單位公章的審核、制作、繳銷(xiāo)工作。
十五、負責學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門(mén)文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開(kāi)發(fā)利用工作;負責撰寫(xiě)學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。
十六、負責學(xué)校公務(wù)用車(chē)的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負責校名校譽(yù)類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的規范與管理。
十八、完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責9
學(xué)校辦公室是在校長(cháng)領(lǐng)導下的負責處理日常校務(wù)工作的'職能機構。其主要職責是:
1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會(huì )議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會(huì )、調查、參加會(huì )議等工作;處理來(lái)往電話(huà)、函件、來(lái)訪(fǎng)接待等事
3、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作;及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
5、根據校長(cháng)要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級教育行政部門(mén)及有關(guān)單位下達的各種行政報表。
6、做好校長(cháng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作,上傳下達;做好校內會(huì )議的安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
8、承辦校長(cháng)(副校長(cháng))交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責10
一、協(xié)助校長(cháng)室籌備校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計劃和學(xué)期工作計劃,督促各處室實(shí)施,及時(shí)做好學(xué)期和學(xué)年工作總結。
二、加強與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會(huì )、工會(huì )、團委會(huì )的橫向聯(lián)系,及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導提供有關(guān)信息,協(xié)調辦理涉及各個(gè)部門(mén)的綜合性工作。
三、負責學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時(shí)進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛保密制度。
四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績(jì)及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績(jì)記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作,負責教職工繼續教育,年度考核與職務(wù)評聘等業(yè)務(wù)性工作。
五、接待上級領(lǐng)導、兄弟單位及國內外交流人員來(lái)?疾、指導、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。
六、處理校長(cháng)室委派或交辦的'有關(guān)工作責任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
七、保管和使用學(xué)校印章。
八、填好政府及教育行政部門(mén)下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。
九、負責外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的各項工作。安排本校人員外事出訪(fǎng)工作。
十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱(chēng)評審、工資晉級及有關(guān)榮譽(yù)稱(chēng)號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。
十一、協(xié)調、調配車(chē)輛。
學(xué)校辦公室工作職責11
1、在黨支部書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下,具體負責處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,執行校領(lǐng)導的指示和各種會(huì )議決定,上傳下達,并檢查監督會(huì )議、決定的貫徹執行,調節各科室的工作。
2、根據黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習,檢查政治學(xué)習情況,并負責政治學(xué)習的考勤工作。
3、協(xié)助書(shū)記、校長(cháng)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽(tīng)取和收集教職工的意見(jiàn)和建議,為校領(lǐng)導提供信息和資料,當好領(lǐng)導助手和參謀。
4、負責黨支部的.黨員組織關(guān)系的接轉,負責組織學(xué)校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動(dòng)的鑒定和手續辦理工作,承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪(fǎng)接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(cháng)接待上級或外單位的評估,參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負責學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記,負責學(xué)校文書(shū)讜案室領(lǐng)導和校史陳列室管理工作。
10、負責學(xué)校會(huì )議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負責學(xué)校小汽車(chē)管理和安排用車(chē)事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責做好分管工作。
學(xué)校辦公室工作職責12
1. 負責學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發(fā)展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性行政會(huì )議的文字材料準備、記錄、會(huì )后總結、督辦等相關(guān)工作。
3. 負責校外行政類(lèi)文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學(xué)校行政類(lèi)文件的`登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對外介紹信。
7. 負責學(xué)校行政信息管理和報送工作,組織編印機關(guān)信息資料。
8. 負責院辦主頁(yè)制作和更新管理工作。
9.負責辦公自動(dòng)化系統的有關(guān)管理工作。
10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責13
在校長(cháng)室和黨支部領(lǐng)導下,協(xié)調各部門(mén)工作。主要職責如下:
一、按學(xué)校工作計劃、校長(cháng)辦公會(huì )議及行政工作會(huì )議精神,安排好行政工作日程和校長(cháng)室召集的各種會(huì )議,籌備安排校內重大活動(dòng)。
二、做好校內各部門(mén)工作的協(xié)調,處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調查、參加會(huì )議等工作,處理來(lái)往電話(huà)、函件,負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負責教職工職稱(chēng)評定和其它榮譽(yù)稱(chēng)號的評審推薦工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規劃,辦理人事調配手續。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。
五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的請假、休假、銷(xiāo)假事宜,考勤考績(jì)匯總及負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的.管理工作。
七、填寫(xiě)上級交辦的各種統計報表,搞好學(xué)校的統計年報,做好文書(shū)檔案積累工作。
八、管理學(xué)校印章。
九、負責校車(chē)的調配與使用。
學(xué)校辦公室工作職責14
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門(mén)的綜合協(xié)調、工作的督促落實(shí)等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng),協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調各部門(mén)工作,及時(shí)向校領(lǐng)導反饋信息,為校領(lǐng)導決策提供依據。
2、起草或審核以學(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負責學(xué)校黨委會(huì )議和校長(cháng)辦公會(huì )議議題的收集、會(huì )議記錄及紀要整理工作。
3、及時(shí)組織傳達上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,草擬貫徹意見(jiàn),制訂工作部署。安排學(xué)校每?jì)芍芄ぷ魅粘、?huì )議及其他活動(dòng),組織安排全校教職工會(huì )議、行政會(huì )議等會(huì )務(wù)工作,并整理好會(huì )議紀要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門(mén)文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書(shū)檔案的管理、保管和利用,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。做好各類(lèi)榮譽(yù)統計、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類(lèi)評先評優(yōu)、繼續教育、職稱(chēng)評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的'宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(cháng)等領(lǐng)導印章,審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡(luò ),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
10、負責具體協(xié)調和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
11、負責安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車(chē)。做好學(xué)校車(chē)輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負責完成其它臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室工作職責15
學(xué)校公文證件管理:
1、上級機關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個(gè)人存復印件。
2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文,應自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負責人同意后,到檔案室登記,并在最短時(shí)間歸還。
印章管理:
1、印章的使用原則上在辦公室內進(jìn)行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場(chǎng)。
2、學(xué)生成績(jì)證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶(hù)口復印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫(xiě)好材料,辦公室審核后用印章。
4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。
5、印章在圖書(shū)證、學(xué)生證的使用原則上只針對班集體,不對零散師生。
校會(huì )議室管理:
1、校會(huì )議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。
2、處室使用校會(huì )議室需提前二天登記,使用會(huì )議室部門(mén)負責會(huì )務(wù)及財產(chǎn)安全,校辦公室人員要進(jìn)行驗收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室負責人同意后方可使用。
視察、訪(fǎng)問(wèn)、來(lái)訪(fǎng)工作:
1、視察、訪(fǎng)問(wèn)需有由上級機關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導簽署同意的申請書(shū),辦公室根據情況安排接待工作。
2、外來(lái)人員因公來(lái)訪(fǎng)需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或專(zhuān)辦。因私辦事、咨詢(xún),辦公室視情況辦理或專(zhuān)辦。
報刊收發(fā)及訂購工作:
1、面向全體師生服務(wù),在規定的.時(shí)間范圍訂購報刊。
2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規定的時(shí)間收取。
3、教師個(gè)人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專(zhuān)遞的師生,掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)。▽W(xué)生需出示學(xué)生證)。
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