學(xué)校辦公室工作職責

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(經(jīng)典)學(xué)校辦公室工作職責15篇

學(xué)校辦公室工作職責1

  地位作用:

(經(jīng)典)學(xué)校辦公室工作職責15篇

  是校長(cháng)領(lǐng)導下的綜合部門(mén),負責全校行政工作的組織和協(xié)調,是溝通上下內外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。

  職責范圍:

  1、材料撰寫(xiě)。起草學(xué)校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結,起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的各類(lèi)文件;向全校發(fā)出通知、通告。

  2、文件收發(fā)。收發(fā)種類(lèi)文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。

  3、會(huì )議安排。管理會(huì )議室,安排行政會(huì )議和學(xué)校大型集會(huì ),督促檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議的情況。

  4、組織協(xié)調。組織協(xié)調各職能部門(mén)的工作,組織各處室按時(shí)完成共同負責的全局性工作任務(wù)。

  5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(cháng)名章。

  6、文印工作。負責學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

  7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。

  8、上傳下達。上傳下達,下轉上報,接待外調來(lái)訪(fǎng),處理來(lái)信來(lái)電。

  9、車(chē)輛管理。管理和調度學(xué)校車(chē)輛。

  10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

  崗位責任:

  辦公室主任

  1、組織材料。根據校長(cháng)的批示,負責組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結、工作報告和決議,組織擬定學(xué)校規章制度。

  2、安排會(huì )議。協(xié)助校長(cháng)領(lǐng)導組織召集全校性會(huì )議,做好會(huì )議的各項準備工作。安排干事做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議決議,會(huì )后認真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導匯報執行情況。

  3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時(shí)送校長(cháng)簽閱。

  4、組織協(xié)調。負責組織安排學(xué)校重大活動(dòng),協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。

  5、參謀助手。注重調查研究,及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向校長(cháng)反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長(cháng)決策提供可靠的依據,做好校長(cháng)的參謀和助手。

  6、督辦事務(wù)。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的'各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績(jì)。

  辦公室干事

  1、文件收發(fā)。負責文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

  2、印鑒管理。負責管理和使用學(xué)校印鑒及校長(cháng)名章,負責開(kāi)具介紹信及其它證明。

  3、材料草擬。負責草擬校領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文字材料。

  4、會(huì )議記錄。負責做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報,了解會(huì )后的貫徹執行情況。

  5、催辦工作。負責催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作,了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導報告情況、提供資料。

  6、收集資料。負責學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

  7、接待來(lái)訪(fǎng)。做好來(lái)賓接待及信訪(fǎng)工作。

  8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

  9、領(lǐng)取物件。負責領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

  10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

  人員要求:

  1、敬業(yè)愛(ài)崗、吃苦耐勞。

  2、遵規守紀,堅持原則。

  3、待人誠懇,辦事認真。

  4、嚴格自律、以身作則。

學(xué)校辦公室工作職責2

  1. 負責學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發(fā)展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 負責校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性行政會(huì )議的文字材料準備、記錄、會(huì )后總結、督辦等相關(guān)工作。

  3. 負責校外行政類(lèi)文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

  4. 負責學(xué)校行政類(lèi)文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的.文印設備等工作。

  5. 負責學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。

  6. 負責掌管好學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對外介紹信。

  7. 負責學(xué)校行政信息管理和報送工作,組織編印機關(guān)信息資料。

  8. 負責院辦主頁(yè)制作和更新管理工作。

  9.負責辦公自動(dòng)化系統的有關(guān)管理工作。

  10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

  11. 做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責3

  在校長(cháng)室和黨支部領(lǐng)導下,協(xié)調各部門(mén)工作。主要職責如下:

  一、按學(xué)校工作計劃、校長(cháng)辦公會(huì )議及行政工作會(huì )議精神,安排好行政工作日程和校長(cháng)室召集的各種會(huì )議,籌備安排校內重大活動(dòng)。

  二、做好校內各部門(mén)工作的協(xié)調,處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調查、參加會(huì )議等工作,處理來(lái)往電話(huà)、函件,負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

  三、負責教職工職稱(chēng)評定和其它榮譽(yù)稱(chēng)號的評審推薦工作。

  四、制定全校教職員工的編制和用人規劃,辦理人事調配手續。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

  五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。

  六、負責教職工的`請假、休假、銷(xiāo)假事宜,考勤考績(jì)匯總及負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

  七、填寫(xiě)上級交辦的各種統計報表,搞好學(xué)校的統計年報,做好文書(shū)檔案積累工作。

  八、管理學(xué)校印章。

  九、負責校車(chē)的調配與使用。

學(xué)校辦公室工作職責4

  學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門(mén)的綜合協(xié)調、工作的督促落實(shí)等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。

  1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng),協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調各部門(mén)工作,及時(shí)向校領(lǐng)導反饋信息,為校領(lǐng)導決策提供依據。

  2、起草或審核以學(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負責學(xué)校黨委會(huì )議和校長(cháng)辦公會(huì )議議題的`收集、會(huì )議記錄及紀要整理工作。

  3、及時(shí)組織傳達上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,草擬貫徹意見(jiàn),制訂工作部署。安排學(xué)校每?jì)芍芄ぷ魅粘、?huì )議及其他活動(dòng),組織安排全校教職工會(huì )議、行政會(huì )議等會(huì )務(wù)工作,并整理好會(huì )議紀要。

  4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

  5、負責上級部門(mén)文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書(shū)檔案的管理、保管和利用,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。做好各類(lèi)榮譽(yù)統計、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。

  6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類(lèi)評先評優(yōu)、繼續教育、職稱(chēng)評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

  7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。

  8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(cháng)等領(lǐng)導印章,審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。

  9、搞好對外聯(lián)絡(luò ),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  10、負責具體協(xié)調和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。

  11、負責安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。

  12、管理和安排好學(xué)校用車(chē)。做好學(xué)校車(chē)輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。

  13、負責完成其它臨時(shí)性工作。

學(xué)校辦公室工作職責5

  校長(cháng)辦公室是協(xié)助校長(cháng)作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室,其主要職能是:

  一、處理日常行政事務(wù)工作。

  二、根據校長(cháng)辦公會(huì )議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計劃的落實(shí)情況。協(xié)助安排開(kāi)學(xué)、放假、節假日事項及制定校歷等工作。

  三、協(xié)調學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門(mén)之間互相支持密切配合協(xié)同工作。

  四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生,了解教師的.思想情況,收集信息,反饋意見(jiàn)及各項工作的進(jìn)展情況向校長(cháng)匯報,供校長(cháng)決策參考。

  五、做好校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )議、教職工大會(huì )的會(huì )議記錄工作,并受校長(cháng)委托起草有關(guān)文字材料。

  六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學(xué)校的來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)、交流等各項活動(dòng);接待上級有關(guān)部門(mén)的檢查指導工作;協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校的人事管理工作。

  七、負責組織全校教職工大會(huì ),組織學(xué)校的社會(huì )性、公益性活動(dòng);負責學(xué)校重大活動(dòng)、教職工大會(huì )的考勤。

  八、負責學(xué)校人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作,做好信訪(fǎng)、接待、外調、聯(lián)系等工作。

  九、做好人事統計工作。協(xié)助校領(lǐng)導掌握全校人員編制和用人計劃,配合領(lǐng)導做好全校教職工的履職考核、職稱(chēng)報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。

  十、負責管理文印室工作。

  十一、完成校長(cháng)交給的其他任務(wù)。

學(xué)校辦公室工作職責6

  校長(cháng)辦公室機構職責

  黨委辦公室、院長(cháng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、信息樞紐,部門(mén)的綜合協(xié)調,工作的督促落實(shí)等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導,服務(wù)部門(mén),服務(wù)基層,做好組織協(xié)調、公文處理、信訪(fǎng)接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò )、綜合統計、督查督辦等相關(guān)工作。

  一、負責學(xué)校黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)題辦公會(huì )等會(huì )議的議題準備、會(huì )議安排和會(huì )務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會(huì )議紀要,督查、協(xié)調會(huì )議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況;負責學(xué)校每周重要工作的安排。

  二、綜合協(xié)調黨委和行政各部門(mén)、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門(mén)、單位對執行中央方針政策、學(xué)校工作目標、文件、會(huì )議決定事項、領(lǐng)導指示、重點(diǎn)工作開(kāi)展及各項規章制度等工作的執行、落實(shí)情況;負責上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。

  三、處理學(xué)校日常事務(wù),負責學(xué)校24小時(shí)值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。

  四、組織、協(xié)調學(xué)校重大事項和重要活動(dòng),協(xié)調安排學(xué)校領(lǐng)導出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。

  五、開(kāi)展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作,做好上級部門(mén)、兄弟單位來(lái)校視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、聯(lián)系等事宜和來(lái)賓的接待工作。

  六、負責起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導的重要講話(huà);組織起草學(xué)校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協(xié)調學(xué)校重要規章制度的制定與修改工作。

  七、負責學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導校內各部門(mén)、單位的公文處理工作。

  八、貫徹落實(shí)黨和國家信訪(fǎng)工作的方針、政策,負責群眾來(lái)信處理、來(lái)訪(fǎng)接待工作。協(xié)調并督(催)辦各職能部門(mén)的信訪(fǎng)工作。

  九、負責學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。

  十、負責學(xué)校信息化建設工作,負責學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;

  十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學(xué);鶎咏y計報表的.上報工作。

  十二、負責保密委員會(huì )工作,負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。

  十三、負責全校辦公自動(dòng)化系統的使用和管理,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作;負責兩辦網(wǎng)頁(yè)的管理、維護與更新等工作。

  十四、負責學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書(shū)、學(xué)校組織機構代碼證書(shū)的實(shí)用與管理;負責學(xué)校各部門(mén)、單位公章的審核、制作、繳銷(xiāo)工作。

  十五、負責學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門(mén)文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開(kāi)發(fā)利用工作;負責撰寫(xiě)學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。

  十六、負責學(xué)校公務(wù)用車(chē)的管理和使用。

  十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負責校名校譽(yù)類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的規范與管理。

  十八、完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責7

  一、椐據校領(lǐng)導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導安排校黨委及其常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、中層干部會(huì )和組織全校性的.會(huì )議及重要活動(dòng),并做好會(huì )議記錄。

  三、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查校園黨群、行政各部門(mén)對上級和校園訴指示、會(huì )議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見(jiàn),管理制度。

  四、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調校內有關(guān)單位、部門(mén)共同承擔的綜合性工作。

  五、在校領(lǐng)導授權范圍內,負責協(xié)調校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內有關(guān)突發(fā)事件。

  六、協(xié)助各單位、部門(mén)草擬校園各項規章制度,提請校黨委及其常委會(huì ),校長(cháng)辦公會(huì )討論批準,頒發(fā)執行。

  七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。

  八、負責校園信息工作,組織編寫(xiě)校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導參閱》。

  九、負責校園作息時(shí)間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時(shí)期的值班安排。

  十、負責校園黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理工作。

  十一、負責全校綜合統計工作。

  十二、負責檔案館工作。

  十三、負責居委會(huì )工作。

  十四、負責校園文印室的管理工作。

  十五、負責校園機關(guān)辦公用房調整和會(huì )議室的管理及使用。

  十六、負責校園董事會(huì )秘書(shū)處工作和校友會(huì )聯(lián)絡(luò )工作。

  十七、負責校園招待費、行政用車(chē)費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。

  十八、負責校園內部收費管理工作。

  十九、負責校園校務(wù)公開(kāi)工作。

  二十、做好為領(lǐng)導和基層服務(wù)的各項工作。

學(xué)校辦公室工作職責8

  1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導,嚴格落實(shí)休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長(cháng)室衛生,及時(shí)清理校長(cháng)室、接待室、值班室衛生,做好外單位來(lái)訪(fǎng)人員接待工作。

  4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報主要領(lǐng)導。

  5、根據學(xué)校主要領(lǐng)導安排和要求,負責材料裝訂工作。

  6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電,做到認真接聽(tīng),認真記錄,及時(shí)匯報并落實(shí)。

  7、工作時(shí)間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來(lái)晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

  8、做好上傳下達工作。

  9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責9

  1、綜合協(xié)調全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

  2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。

  3、負責校內外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

  4、負責組織黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )等學(xué)校的重要會(huì )議和活動(dòng),做好會(huì )議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實(shí)工作。

  5、負責學(xué)校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報信息。

  6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。

  7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(cháng)印章,負責校內各部門(mén)公章刻制工作。

  8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  9、負責學(xué)校的綜合檔案管理工作。

  10、負責學(xué)校的外事事務(wù)。

  11、負責上級部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。

  12、負責學(xué)校會(huì )議室的.管理。

  13、負責公務(wù)車(chē)輛的調度和管理。

  14、做好機要保密工作。

  15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任。

  16、負責起草學(xué)校節假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門(mén)做好值班工作。

  17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復印工作。

  18、負責黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。

  19、負責依法治校的貫徹落實(shí)。

  20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話(huà)費及學(xué)校辦公電話(huà)費的報銷(xiāo)工作。

  21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。

  21、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責10

  為了深入貫徹學(xué)!岸壒芾怼斌w制改革精神,切實(shí)體現管理重心、職權利下放,全面促進(jìn)工作民主化、規范化和科學(xué)化,促進(jìn)校系兩級職責更加清晰明確,辦學(xué)活力得到增強,內涵建設得到提升,系部的積極性、創(chuàng )造性和協(xié)調性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。

  學(xué)校黨政(學(xué)校領(lǐng)導)領(lǐng)導全面負責學(xué)校辦公室工作。通過(guò)辦公會(huì )研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰略與規劃,頒布學(xué)校各項政策規定,履行學(xué)校重大事項的掌調控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導處理校務(wù),做好監督、指導和服務(wù)功能;系部是學(xué)校各項工作的組織者、管理者和執行者。

  一、文秘工作:

  1.校級職責(黨政辦公室):

 。1)根據學(xué)校辦公會(huì )精神,制訂學(xué)校發(fā)展規劃和頒布學(xué)校的各項政策規定,制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標,并組織實(shí)施。

 。2)負責起草印發(fā)學(xué)校工作計劃、總結、通知、決定等文件。

 。3)負責組織安排學(xué)校辦公會(huì ),檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況;負責學(xué)校會(huì )議室的管理和安排以學(xué)校名義召開(kāi)的各項會(huì )議,并作好會(huì )議的記錄、歸檔和保密工作。

 。4)負責學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導簽閱要求,督辦落實(shí)情況。

 。5)負責學(xué)校規章制度匯編和記載學(xué)校大事記。

 。6)負責學(xué)校對內對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。

 。7)負責管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導印鑒和介紹信的管理、使用工作。

 。8)負責協(xié)調各行政部門(mén)之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個(gè)部門(mén)共同參與的綜合工作。

 。9)負責文印設備管理和服務(wù)工作。

  2.系部職責

 。1)貫徹實(shí)施學(xué)校發(fā)展規劃和各項政策規定,圍繞中心工作,制訂系部的`制度、階段性的工作計劃和目標,并組織實(shí)施。

 。2)負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。

 。3)負責組織安排系部黨政辦公會(huì ),對重大事項實(shí)行民主研討形成決議,并報校級審核批準。

 。4)負責系部公文的傳閱和督辦落實(shí)。

 。5)負責系部規章制度的匯編和記載大事記。

 。6)負責對內對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。

 。7)負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。

  二、組織人事工作:

  1.校級職責(學(xué)校辦公室)

 。1)負責學(xué)校機構和編制管理,按校行政辦公會(huì )決議辦理人員調動(dòng)、職稱(chēng)、職級評聘、工作(勞動(dòng))合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績(jì)檔案管理。

 。2)根據學(xué)校行政辦公會(huì )決定和各類(lèi)崗位職數比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專(zhuān)業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調工作。

 。3)負責制訂學(xué)校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

 。4)負責勞資、獎金、教職工福利和社會(huì )保險、病事假、探親假的審核管理。

 。5)協(xié)助黨政領(lǐng)導和各部門(mén)做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。

  2.系部職責

 。1)根據崗位設置和考核要求,做好需求崗位人員的調研,制定人才引進(jìn)計劃和考核細則及審批。

 。2)結合實(shí)際,做好人員調動(dòng)、職稱(chēng)、職級評聘、工作(勞動(dòng))合同簽定等事項的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績(jì)檔案管理工作。

 。3)貫徹落實(shí)學(xué)校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

  (4)負責統計審報系部教工加班費、課時(shí)費和考勤結果等工作,執行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。

  (5)負責系部檔案的管理和獎懲的相關(guān)工作。

  三、宣傳工作

  1.校級職責(學(xué)校辦公室職責)

 。1)負責制訂學(xué)校宣傳工作計劃,督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務(wù)。

 。2)組織做好學(xué)校對內對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。

 。3)負責組織聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專(zhuān)業(yè)培訓。

 。4)負責對校內宣傳平臺的建設與實(shí)施的督導管理。

  2.系部職責

 。1)負責對系部做好學(xué)校方針政策等內容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。

 。2)落實(shí)學(xué)校宣傳工作目標,組織做好系部對內對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。

  四、其它工作

  1.校級職責(黨政黨辦公室)

 。1)負責學(xué)校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。

 。2)完成學(xué)校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。

  2.系部職責

 。1)負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。

 。2)負責建立各項所需臺帳和數據信息庫,做好相應的管理工作。

 。3)完成學(xué)校交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責11

  在校長(cháng)領(lǐng)導下,積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長(cháng)平衡、協(xié)調、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責。

  一、負責行政會(huì )議議題的準備,會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。

  二、組織和擬定學(xué)校規章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

  三、正確領(lǐng)會(huì )學(xué)校根據黨的方針、政策和上級意見(jiàn),結合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見(jiàn),并綜合整理,為校長(cháng)決策提供依據,崗位職責。

  四、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和開(kāi)餐。

  五、負責學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負責收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。

  六、掌握使用學(xué)校校印及校長(cháng)印章。

  七、負責草擬學(xué)校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的.文稿,負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì )議。

  八、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。

  九、負責組織安排節假日人員值班。

  十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。

  十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。

  十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。

  十三、負責完成校長(cháng)交辦的其它臨時(shí)性工作。

  十四、負責學(xué)校支教扶貧工作

學(xué)校辦公室工作職責12

  一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

  二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。

  三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。

  四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。

  五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待工作。

  六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

  七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的.信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。

  八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。

  九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。

  十、管理學(xué)校車(chē)隊。

  十一、負責學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。

  十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責13

  一、在校長(cháng)領(lǐng)導下,認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,實(shí)事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習和生活。

  二、按照校長(cháng)的'意見(jiàn),協(xié)調學(xué)校各部門(mén)工作,落實(shí)學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略。

  三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長(cháng)與教職工之間的橋梁。

  四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計劃、總結、報告,提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。

  五、協(xié)助校長(cháng),做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì )議的組織落實(shí)和對外宣傳的工作。

  六、能及時(shí)客觀(guān)把學(xué)校各項決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(cháng)匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。

  七、積極認真負責各類(lèi)學(xué)校評估、檢查工作。

  八、按照學(xué)?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。

  九、協(xié)助校長(cháng)做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

  十、 協(xié)助校長(cháng)做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)人員,處理或轉達有關(guān)部門(mén)的文件指示,解決來(lái)訪(fǎng)人員所提出的各類(lèi)問(wèn)題。

學(xué)校辦公室工作職責14

  1、本著(zhù)“執行、協(xié)調、參謀、服務(wù)”的宗旨,當好領(lǐng)導的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。

  2、負責組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習,并抓好辦公紀律和常規工作等。

  3、協(xié)調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話(huà)通知,及時(shí)送交領(lǐng)導批閱,并按領(lǐng)導批示,準確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。

  4、負責校長(cháng)辦公會(huì )議的組織工作,并按要求督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息。

  5、按領(lǐng)導指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。

  6、協(xié)調督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導機關(guān)和外來(lái)單位視察來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

  7、協(xié)調督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫(xiě)校史打好基礎。

  8、負責協(xié)調職員管理好學(xué)校公章。

  9、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的'管理和調度。

  10、負責協(xié)調職員做好學(xué)校教職工職稱(chēng)評審、轉正定級、調入轉出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

  11、做好師德師風(fēng)建設的相關(guān)工作。

  12、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

學(xué)校辦公室工作職責15

  學(xué)校辦公室是在校長(cháng)領(lǐng)導下的負責處理日常校務(wù)工作的`職能機構。其主要職責是:

  1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會(huì )議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。

  2、處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會(huì )、調查、參加會(huì )議等工作;處理來(lái)往電話(huà)、函件、來(lái)訪(fǎng)接待等事

  3、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理和人事檔案工作。

  4、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作;及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。

  5、根據校長(cháng)要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級教育行政部門(mén)及有關(guān)單位下達的各種行政報表。

  6、做好校長(cháng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作,上傳下達;做好校內會(huì )議的安排準備工作。

  7、做好重大節日和校內重大活動(dòng)的籌備、安排工作。

  8、承辦校長(cháng)(副校長(cháng))交辦的其它工作。

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